Upload
lelien
View
227
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
LAPORAN TAHUNAN 2017 | PENGANTAR i
P E N G A N T A R
Puji syukur ke pada Tuhan Yang Maha Kuasa atas
segala limpahan rahmat dan karunia-Nya, sehingga Laporan
Tahunan 2017 Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus
dapat diselesaikan. Dengan berakhirnya tahun 2017 maka
berakhir pula seluruh rangkaian kegiatan Pengadilan Negeri
Medan Kelas I A Khusus dalam melaksanakan tugas pokok dan
fungsi peradilan ditahun 2017. Laporan Tahunan merupakan
bentuk pertanggung jawaban kinerja Pengadilan Negeri
Medan Kelas I A Khusus dalam upaya mewujudkan tata
pemerintahan yang baik (good governance). Ucapan terima
kasih juga diucapkan kepada semua pihak, terutama Tim
Penyusun sehingga Laporan Tahunan ini dapat rampung
sesuai dengan waktu yang ditentukan.
Laporan ini menggambarkan keadaan dan perkembangan Pengadilan Negeri Medan
Kelas I A Khusus selama Tahun 2017, yaitu keadaan organisasi peradilan secara teknis
maupun non teknis, dengan harapan laporan ini dapat dijadikan bahan evaluasi dalam
rangka meningkatkan kinerja peradilan yang lebih baik di masa yang akan datang.
Maksud penyusunan laporan ini adalah sebagai bentuk pertanggung jawaban serta
menjadi bahan untuk penyusunan laporan tahunan Pengadilan Tinggi Medan dan Mahkamah
Agung RI, dan diharapkan juga merupakan bahan evaluasi dan perencanaan untuk
penyusunan program kerja selanjutnya.
Kritik dan saran yang membangun dari semua pihak sangat diharapkan demi
peningkatan kualitas dan kinerja Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus ditahun
berikutnya.
Medan, 4 januari 2018
KETUA
Dr. MARSUDIN NAINGGOLAN, SH., MH
NIP. 19610717 198803 1002
LAPORAN TAHUNAN 2017 | DAFTAR ISI ii
D A F T A R I S I
P E N G A N T A R ............................................................................................................................................................................ i
D A F T A R I S I ............................................................................................................................................................................ ii
BAB I. PENDAHULUAN ..................................................................................................................................................................... 1
A. KEBIJAKAN UMUM ..................................................................................................................................................... 1
B. VISI DAN MISI .............................................................................................................................................................. 2
C. RENCANA STRATEGIS ............................................................................................................................................... 5
BAB II. STRUKTUR ORGANISASI .................................................................................................................................................... 7
A. STRUKTUR ORGANISASI........................................................................................................................................... 7
1. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ............................................................................................. 19
2. SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP) ............................................................................................................ 37
B. PELAYANAN PUBLIK YANG PRIMA ...................................................................................................................... 49
1. AKREDITASI PENJAMINAN MUTU (SERTIFIKASI ISO PENGADILAN) .................................................... 49
2. POSBAKUM ........................................................................................................................................................ 54
3. SIDANG KELILING/ PELAYANAN TERPADU ................................................................................................. 55
4. PERKARA PRODEO (PEMBEBASAN BIAYA PERKARA) ............................................................................. 56
BAB III.PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN ................................................................................................................................. 57
A. SUMBER DAYA MANUSIA ...................................................................................................................................... 57
1. MUTASI ............................................................................................................................................................... 63
2. PROMOSI ............................................................................................................................................................ 63
3. PENSIUN ............................................................................................................................................................. 64
4. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN ....................................................................................................................... 64
B. PENYELESAIAN PERKARA ..................................................................................................................................... 66
1. KEADAAN PERKARA ......................................................................................................................................... 66
2. JUMLAH SISA PERKARA YANG DIPUTUS .................................................................................................... 66
3. JUMLAH PERKARA YANG DIPUTUS TEPAT WAKTU .................................................................................. 68
4. JUMLAH PERKARA YANG TIDAK MENGAJUKAN UPAYA HUKUM BANDING, KASASI DAN PK ......... 70
5. JUMLAH PERKARA PERDATA YANG BERHASIL DI MEDIASI ................................................................... 70
6. JUMLAH PERKARA ANAK YANG BERHASIL MELALUI DIVERSI .............................................................. 71
C. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA ....................................................................................................... 71
D. PENGELOLAAN KEUANGAN ................................................................................................................................... 75
E. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI TERKAIT SIPP ....................................................................................... 75
1. PUBLIKASI PERKARA (ONE DAY PUBLISH) ................................................................................................ 76
F. REGULASI TAHUN 2017 ........................................................................................................................................ 78
BAB IV. PENGAWASAN .................................................................................................................................................................. 80
A. INTERNAL .................................................................................................................................................................. 80
B. EVALUASI .................................................................................................................................................................. 81
BAB V. PENUTUP ............................................................................................................................................................................ 83
A. KESIMPULAN............................................................................................................................................................ 83
B. SARAN........................................................................................................................................................................ 83
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB I. PENDAHULUAN 1
BAB I. PENDAHULUAN
A. KEBIJAKAN UMUM
Sebagai salah satu lembaga peradilan di bawah Mahkamah Agung RI, yang berada
langsung di bawah wilayah hukum Pengadilan Tinggi Medan mempunyai tugas memeriksa,
mengadili dan memutus suatu perkara, harus mampu memberikan rasa keadilan kepada
masyarakat pencari keadilan. Dan juga pengadilan wajib memberikan akses kepada masyarakat
untuk memperoleh informasi yang berkaitan dengan putusan dan biaya perkara dalam proses
persidangan serta menyampaikan salinan putusan kepada para pihak.
Dalam merumuskan suatu kebijakan umum, diperlukan pedoman yang jelas agar kebijakan
yang diambil dapat bersinergi dan lebih terarah, sehingga dapat memberikan kontribusi positif
dalam mewujudkan Visi Mahkamah Agung RI yakni “Terwujudnya Badan Peradilan yang Agung”.
Untuk itu, Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus telah mempedomani semua kebijakan yang
telah dikeluarkan oleh Mahkamah Agung RI, termasuk diantaranya Cetak Biru Mahkamah Agung
RI 2010-2035.
Dalam Cetak Biru Mahkamah Agung RI 2010-2035 telah diuraikan usaha-usaha apa saja
yang harus dilakukan untuk mewujudkan Badan Peradilan Indonesia yang Agung yang harus
dipedomani oleh seluruh badan peradilan di Indonesia, yaitu :
1. Melaksanakan fungsi kekuasaan kehakiman secara independen, efektif dan berkeadilan.
2. Didukung pengelolaan anggaran berbasis kinerja secara mandiri yang dialokasikan secara
proporsional dalam APBN.
3. Memiliki struktur organisasi yang tepat dan manajemen organisasi yang jelas dan terukur.
4. Menyelenggarakan manajemen dan administrasi proses perkara yang sederhana, cepat,
tepat waktu, biaya ringan dan proporsional.
5. Mengelola sarana prasarana dalam rangka mendukung lingkungan kerja yang aman,
nyaman, dan kondusif bagi penyelenggaraan peradilan.
6. Mengelola dan membina sumber daya manusia yang kompeten dengan kriteria obyektif,
sehingga tercipta personil peradilan yang berintegritas dan profesional.
7. Didukung pengawasan secara efektif terhadap perilaku, administrasi, dan jalannya peradilan.
8. Berorientasi pada pelayanan publik yang prima.
9. Memiliki manajemen informasi yang menjamin akuntabilitas, kredibilitas, dan transparansi.
10. Modern dengan berbasis Teknologi Informasi yang terpadu.
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB I. PENDAHULUAN 2
Selain hal diatas sesuai dengan arah dan kebijakan Mahkamah Agung RI dengan Agenda
Pembaruannya, maka di Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus ada program prioritas, antara
lain adalah:
1. Penyelesaian Perkara
Pada tahun 2017 upaya percepatan penanganan perkara di Pengadilan Negeri Medan Kelas
I A Khusus terus-menerus dilakukan. Surat Edaran Mahkamah Agung Nomor 2 Tahun 2014
masih menjadi acuan dalam penyelesaian perkara, dimana penyelesaian perkara ditingkat
pertama paling lambat 5 bulan.
2. Program Keterbukaan Informasi di Pengadilan
Dengan adanya SK KMA 1-144/KMA/SK/I/2011 maka pada Pengadilan Negeri Medan Kelas I
A Khusus juga telah membuat website dengan alamat : www.pn-medankota.go.id, website
tersebut telah berjalan dengan update setiap saat. Selain itu dengan Aplikasi Sistem
Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 yang merupakan program dari Mahkamah
Agung RI untuk mendukung program Keterbukaan Informasi di bidang Kepaniteraan.
Sedangkan untuk ruang sidang Tipikor telah terpasang alat perekam audio visual Tipikor.
3. Program Pengembangan Sistem Pengadilan yang Akuntabel dan Transparan
Pada program ini Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus juga telah mempunyai Meja
Informasi, Meja Pelayanan Terpadu, Web Kios dan LCD Jadwal Sidang yang bisa diakses oleh
pengunjung yang terletak di loby depan pada Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus,
selain itu juga telah tersedia Meja Pengaduan dimana meja informasi dan pengaduan ini
berada di bawah tanggung jawab Panitera Muda Hukum yang telah memperoleh pelatihan
singkat dari Badan Pengawasan Mahkamah Agung.
4. Program Rencana Strategis dan Cetak Biru Pembaruan Mahkamah Agung RI
Dengan telah diterbitkannya Cetak Biru Mahkamah Agung 2011 -2035, Pengadilan Negeri
Medan berusaha mengadakan perbaikan dan perubahan seperti apa yang tertuang dalam
Cetak Biru tersebut.
B. VISI DAN MISI
Visi adalah suatu gambaran yang menantang tentang keadaan masa depan yang
diinginkan untuk mewujudkan tercapainya tugas pokok dan fungsi Pengadilan Negeri Medan
Kelas I A Khusus. Adapun visi Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus mengacu pada Visi
Mahkamah Agung RI adalah sebagai berikut :
“TERWUJUDNYA PENGADILAN NEGERI MEDAN KELAS I A KHUSUS YANG AGUNG”
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB I. PENDAHULUAN 3
Visi ini ingin menjadikan Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus sebagai lembaga
peradilan yang dihormati, dan memiliki keluhuran dan kemulian dalam melaksanakan tugas
pokok dan fungsinya dalam memutus perkara.
1. MISI
Misi adalah sesuatu yang harus diemban atau dilaksanakan sesuai visi yang ditetapkan
agar tujuan organisasi dapat terlaksana dan terwujud dengan baik. Misi Pengadilan Negeri
Medan Kelas I A Khusus, adalah sebagai berikut :
1. Menjaga kemandirian Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus
2. Memberikan pelayanan hukum yang berkeadilan kepada pencari keadilan
3. Meningkatkan kualitas kepemimpinan di Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus
4. Meningkatkan kredibilitas dan transparansi di Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus
2. KEBIJAKAN MUTU
Kebijakan Mutu merupakan pandangan dan kebijakan manajemen terhadap mutu yang
sesuai dengan tujuan organisasi yaitu agar selalu dapat memenuhi harapan dan memuaskan
pelanggan, serta dapat memenuhi semua peraturan yang berlaku. Kebijakan Mutu yang
merupakan perwujudan komitmen dari manajemen puncak dalam memenuhi persyaratan,
baik persyaratan pelanggan maupun persyaratan peraturan dan perundang-undangan dan
terus-menerus meningkatkan keefektifan sistem manajemen mutu, dikomunikasikan dan
dimengerti oleh segenap hakim dan pegawai Pengadilan Negeri Medan Kelas I-A Khusus.
Kebijakan Mutu yang ditentukan, dapat menjadi kerangka untuk menetapkan dan
meninjau Sasaran Mutu secara berkelanjutan. Kebijakan Mutu perlu ditinjau agar terus-
menerus sesuai dengan tujuan organisasi yang dideskripsikan melalui Visi organisasi.
Mengingat perkembangan teknologi dan sistem yang dinamis, manajemen akan selalu
meninjau sistem mutu dan operasinya, termasuk Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutunya agar
selalu dapat mengikuti perkembangan tersebut. Selaras dengan hal itu, organisasi
menjalankan sistem yang mengedepankan perbaikan berkelanjutan (continual
improvement) terhadap keefektifan sistem manajemen mutu pada semua aktivitasnya,
melalui pembinaan hubungan dengan pelanggan agar dapat diketahui lebih jauh harapan
pelanggan.
Pernyataan Kebijakan Mutu dipasang di tempat-tempat yang strategis di kawasan
Pengadilan Negeri Medan Kelas I-A Khusus dan diadakan penyuluhan kepada seluruh hakim
dan pegawai agar Visi, Misi, Motto, Perilaku Pelayanan, Kebijakan Mutu organisasi ini
dipahami, diterapkan dan dipelihara seluruh hakim dan pegawai dari semua tingkatan.
Adapun kebijakan mutu yang diterapkan oleh Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB I. PENDAHULUAN 4
untuk mengoptimalkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi yang diemban dengan
berorientasi kepada terpenuhinya kepuasan para pencari keadilan atas Pelayanan Hukum
antara lain:
Memberikan Pelayanan yang berkualitas bagi pencari keadilan dan masyarakat dengan
tulus dan ikhlas.
Memberikan kepuasan bagi masyarakat pencari keadilan.
Melakukan peningkatan pelayanan dengan tepat waktu.
Memenuhi persyaratan dan peraturan yang terkait dengan kegiatan Pengadilan Negeri
Medan .
Meningkatkan profesionalisme aparat Pengadilan.
Menyediakan sarana dan prasarana yang nyaman dan memudahkan masyarakat pencari
keadilan.
Memahami permasalahan pencari keadilan dan memberikan solusi secara tepat.
Melakukan evaluasi secara berkala dan berkesinambungan terhadap sistem Manajemen
Mutu dan pelaksanaannya.
3. BUDAYA KERJA
Nilai-nilai budaya kerja yang dianut dan mendasari setiap langkah dalam penyelesaian
tugas di Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus adalah berdasarkan Keputusan Ketua
Mahkamah Agung Republik IndonesiaNomor: 026/KMA/SK/II/2012 TENTANG STANDAR
PELAYANAN PERADILAN, dimana segenap aparatur pengadilan dalam menyelenggarakan
pelayanan publik harus berperilaku:
1. Adil dan tidak diskriminatif;
2. Cermat;
3. Santun dan ramah;
4. Tegas, andal, dan tidak memberikan putusan yang berlarut-larut;
5. Profesional;
6. Tidak mempersulit;
7. Patuh pada perintah atasan yang sah dan wajar;
8. Menjunjung tinggi nilai-nilai akuntabilitas dan integritas institusi Pengadilan Negeri
Medan Kelas I A Khusus;
9. Tidak membocorkan informasi atau dokumen yang wajib dirahasiakan sesuai dengan
peraturan peradilan dan perundang-undangan yang berlaku;
10. Terbuka dan mengambil langkah yang tepat untuk menghindari benturan kepentingan;
11. Tidak menyalahgunakan sarana dan prasarana serta fasilitas pelayanan publik;
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB I. PENDAHULUAN 5
12. Tidak memberikan informasi yang salah atau menyesatkan dalam menanggapi
permintaan informasi serta proaktif dalam memenuhi kepentingan masyarakat;
13. Tidak menyalahgunakan informasi, jabatan, dan/atau kewenangan yang dimiliki;
14. Sesuai dengan kepantasan; dan
15. Tidak menyimpang dari prosedur.
4. MOTTO
Motto Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus adalah “MEDAN”, yang merupakan
kepanjangan dari :
M = MELAYANI
E = EFEKTIF/ EFISIEN
D = DEDIKASI
A = AKUNTABEL
N = NORMATIF
C. RENCANA STRATEGIS
Untuk mewujudkan Visi dan Misi yang telah ditentukan, diperlukan suatu Perencanaan
Strategis yang baik yang dibuat dan disepakati bersama oleh seluruh unsur yang ada di
Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus. Rencana Strategis ini dibuat berdasarkan kondisi
nyata yang dihadapi oleh Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus dalam 5 Tahun kedepan.
Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus telah menyusun Rencana Strategis (Renstra)
tahap II yakni periode 2015-2019 yang tiap tahunnya dilakukan reviu untuk dilakukan
perbaikan. Fokus utama Rencana Strategis Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus adalah
dalam rangka mengoptimalkan pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi yang diemban oleh
Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus sebagai pelaksana kekuasaan kehakiman yakni
menerima, memeriksa, memutus dan menyelesaikan perkara yang diterimanya dengan baik.
Sehingga Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus dapat memberikan kontribusi positif
dalam mendukung tercapainya Visi Mahkamah Agung RI, yakni terwujudnya Badan Peradilan
Indonesia yang Agung.
Perencanaan Strategis dimulai dengan tujuan strategis yang hendak dicapai. Adapun
Tujuan Strategis Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus adalah berorientasi kepada
terpenuhinya kepuasan para pencari keadilan atas Pelayanan Hukum di Pengadilan Negeri
Medan Kelas I A Khusus. Pelayanan hukum yang baik kepada masyarakat pencari keadilan
dapat diberikan dengan proses beracara yang sederhana, cepat dan biaya ringan.
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB I. PENDAHULUAN 6
Rencana Strategis Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus tersebut juga tidak
terlepas dari Cetak Biru (Blue Print) Mahkamah Agung 2010-2035 dan Hasil Rakernas
Mahkamah Agung. Oleh karena itu, diharapkan agar antara Rencana Strategis terdapat
keselarasan dan keserasian dengan program-program pembangunan di bidang hukum.
Sasaran Strategis adalah penjabaran dari tujuan secara terukur, yaitu sesuatu yang
akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu lima tahun kedepan dari tahun 2015
sampai dengan tahun 2019, sasaran strategis yang hendak dicapai Pengadilan Negeri
Medan Kelas I A Khusus adalah sebagai berikut :
1. Terwujudnya Proses Peradilan yang Pasti, Transparan dan Akuntabel
2. Peningkatan Efektivitas Pengelolaan Penyelesaian Perkara
3. Meningkatnya Akses Peradilan bagi Masyarakat Miskin dan Terpinggirkan
4. Meningkatnya kepatuhan terhadap putusan pengadilan
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 7
BAB II. STRUKTUR ORGANISASI
A. STRUKTUR ORGANISASI
Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus merupakan Instansi Vertikal di bawah
Mahkamah Agung RI yang berkedudukan di Kota Medan, Provinsi Sumatera Utara, yang
mempunyai tugas pada Bidang Penyelenggaraan Peradilan Tingkat Pertama dan dipimpin oleh
Ketua Pengadilan Negeri Medan dibantu Wakil Ketua dan para Hakim Tingkat Pertama. Sesuai
dengan Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan, Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus saat ini
memiliki Kepaniteraan yang dipimpin oleh seorang Panitera dan Kesekretariatan yang dipimpin
oleh seorang Sekretaris.
Pada bagian Kepaniteraan terdapat 7 (tujuh) bidang kepaniteraan yang dipimpin oleh
seorang Panitera Muda (Panmud) antara lain, Kepaniteraan Pidana, Kepaniteraan Perdata,
Kepaniteraan Hukum, Kepaniteraan Khusus Tipikor, Kepaniteraan Khusus Perikanan,
Kepaniteraan Khusus Niaga dan Kepaniteraan Khusus PHI. Sedangkan Panitera Pengganti dan
Jurusita/ Jurusita Pengganti mempunyai garis koordinasi dengan Panitera.
Sedangkan bagian Kesekretariatan terdapat 3 (tiga) bidang kesekretariatan yang dipimpin
oleh seorang Kepala Sub Bagian yang bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Umum antara
lain, Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Keuangan, Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi
dan Tata Laksana serta Kepala Sub Bagian Perencanaan, IT dan Pelaporan.
Berikut bagan struktur organisasi Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus:
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 8
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 9
Sesuai Bagan Struktur organisasi diatas, nama yang menduduki jabatan tersebut adalah sebagai
berikut:
1. Ketua : Dr. Marsudin Nainggolan, S.H., M.H.
2. Wakil ketua : Wahyu Prasetyo Wibowo, S.H., M.H.
3. Panitera : Marten Teny Pietersz, S.Sos., SH., MH
4. Sekretaris : Leliana Sari Harahap, SH., MH
5. Kepala Bagian Umum : -
6. Panitera Muda Pidana : H. Abu Churairah, S.H.,M.H.
7. Panitera Muda Perdata : Yusman Harefa, S.H., M.H.
8. Panitera Muda Hukum : Hj. Sariduma Lubis, S.H., M.H.
9. Panitera Muda Khusus PHI : Mahtina Hanum, S.H., M.H.
10. Panitera Muda Khusus Tipikor : Wahyu Probo Julianto, S.H., M.H.
11. Panitera Muda Khusus Niaga : Dormauli Parhusip, SH. MH
12. Panitera Muda Khusus Perikanan : Rudy Harapan Hutauruk, SH.,MH
13. Ka.Sub.Bag.Tata Usaha dan Keuangan : Arief Hadi Karo-karo, SE
14. Ka.Sub.Bag.Kepegawaian dan ORTALA : Syarifuddin
15. Ka.Sub.Bag.Perencanaan, IT dan Pelaporan : Marelitua Simanjuntak, S.H.,MH
Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus sebagai pelaksana kekuasaan kehakiman di
wilayah hukum Kotamadya Medan, mempunyai tugas pokok dan fungsi “menerima, memeriksa,
memutus dan menyelesaikan perkara yang diterimanya”. Untuk dapat terlaksananya Tugas
Pokok dan fungsi Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus tersebut, maka perlu dilakukan
pembagian tugas pokok dan fungsi sesuai dengan susunan bagan organisasi yang telah
ditentukan.
Berikut pembagian tugas pokok dan fungsi sesuai dengan struktur organisasi Pengadilan
Negeri Medan Kelas I A Khusus. Sesuai dengan Peraturan Mahkamah Agung RI No. 7 Tahun 2015
Tanggal 7 Oktober 2015, yaitu :
1. Ketua dan Wakil Ketua
o Ketua mengatur pembagian tugas para Hakim, pembagian berkas perkara dan surat-
surat lain yang berhubungan dengan perkara yang diajukan kepada Majelis Hakim untuk
diselesaikan.
o Mengadakan pengawasan dan pelaksanaan tugas dan tingkah laku Hakim, Panitera,
Sekretaris, Pejabat Struktural dan Fungsional, serta perangkat administrasi peradilan di
daerah hukumnya.
o Menjaga agar penyelenggaraan peradilan terselenggara dengan wajar dan seksama.
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 10
2. Majelis Hakim
o Melaksanakan tugas kekuasaan kehakiman di daerah hukumnya.
3. Panitera
o Melaksanakan pemberian dukungan di bidang teknis dan administrasi perkara serta
menyelesaikan surat-surat yang berkaitan dengan perkara ;
o Pelaksanaan koordinasi, pembinaan dan pengawasan pelaksanaan tugas dalam
pemberian dukungan di bidang teknis ;
o Pelaksanaan pengelolaan administrasi perkara perdata ;
o Pelaksananaan pengelolaan administrasi perkara pidana;
o Pelaksananaan pengelolaan administrasi perkara khusus;
o Pelaksananaan pengelolaan administrasi perkara, penyajian data perkara, dan
transparansi perkara;
o Pelaksanaan administrasi keuangan dalam program teknis dan keuangan perkara yang
ditetapkan berdasarkan peraturan dan perundang-undangan, minutasi, evaluasi dan
administrasi Kepaniteraan;
o Pelaksanaan mediasi;
o Pembinaan teknis kepaniteraan dan kejurusitaan, dan;
o Pelaksanaan fungsi yang diberikan oleh Ketua Pengadilan Negeri.
4. Sekretaris
o Melaksanakan pemberian dukungan di bidang administrasi, organisasi, keuangan,
sumber daya manusia, serta sarana dan prasarana ;
o Pelaksanaan urusan perencanaan program dan anggaran ;
o Pelaksanaan urusan kepegawaian ;
o Pelaksanaan urusan keuangan ;
o Pelaksanaan penataan organisasi dan tata laksana ;
o Pelaksanaan pengelolaan teknologi informasi dan statistik ;
o Pelaksanaan urusan surat menyurat, arsip, perlengkapan, rumah tangga, keamanan,
keprotokolan, dan perpustakaan ;
o Pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan dokumentasi serta pelaporan di lingkungan
Kesekretariatan Pengadilan Negeri Medan ;
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 11
5. Kepala Bagian Umum
o Melaksanakan urusan perencanaan, program, dan anggaran, kepegawaian, keuangan,
penataan organisasi dan tata laksana, pengelolaan teknologi informasi dan statistik,
surat menyurat, arsip, perlengkapan, rumah tangga, keamanan, keprotokolan, hubungan
masyarakat dan perpustakaan serta pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan
dokumentasi serta pelaporan di lingkungan Kesekretariatan Pengadilan Negeri Medan ;
o Menyiapkan bahan pelaksanaan rencana, program dan anggaran.
o Melaksanakan urusan kepegawaian.
o Melaksanakan urusan keuangan.
o Menyiapkan bahan pelaksanaan penataan organisasi dan tata laksana.
o Mengelola teknologi informasi dan statistik.
o Melaksanakan urusan persuratan dan arsip.
o Melaksanakan perlengkapan dan rumah tangga.
o Melaksanakan keamanan dan keprotokolan.
o Melaksanakan hubungan masyarakat dan perpustakaan.
o Menyiapkan bahan pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan dokumentasi serta
pelaporan.
6. Panitera Muda Perdata
o Pelaksanaan pemeriksaan dan penelaahan kelengkapan berkas perkara perdata;
o Pelaksanaan registrasi perkara gugatan dan permohonan;
o Pelaksanaan distribusi perkara yang telah diregister untuk diteruskan kepada Ketua
Majelis Hakim berdasarkan Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim dari Ketua
Pengadilan;
o Pelaksanaan penerimaan kembali berkas perkara yang sudah diputus dan diminutasi;
o Pelaksanaan pemberitahuan isi putusan tingkat pertama kepada para pihak yang tidak
hadir;
o Pelaksanaan penyampaian pemberitahuan putusan tingkat banding, kasasi dan
peninjauan kembali kepada para pihak;
o Pelaksanaan penerimaan dan pengiriman berkas perkara yang dimohonkan banding,
kasasi dan peninjauan kembali;
o Pelaksanaan pengawasan terhadap pemberitahuan isi putusan upaya hukum kepada
para pihak dan menyampaikan relas penyerahan isi putusan kepada Pengadilan Tinggi
dan Mahkamah Agung;
o Pelaksanaan penerimaan konsinyasi;
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 12
o Pelaksanaan penerimaan permohonan eksekusi;
o Pelaksanaan penyimpanan berkas perkara yang belum mempunyai kekuatan hukum
tetap;
o Pelaksanaan penyerahan berkas perkara yang sudah berkekuatan hukum tetap kepada
Panitera Muda Hukum;
o Pelaksanaan urusan tata usaha kepaniteraan; dan
o Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Panitera.
7. Panitera Muda Pidana
o Melaksanakan administrasi perkara di bidang perdata ;
o Pelaksanaan pemeriksaan dan penelaahan kelengkapan berkas perkara perdata;
o Pelaksanaan registrasi perkara gugatan dan permohonan;
o Pelaksanaan distribusi perkara yang telah diregister untuk diteruskan kepada Ketua
Majelis Hakim berdasarkan Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim dari Ketua
Pengadilan;
o Pelaksanaan penerimaan kembali berkas perkara yang sudah diputus dan diminutasi;
o Pelaksanaan pemberitahuan isi putusan tingkat pertama kepada para pihak yang tidak
hadir;
o Pelaksanaan penyampaian pemberitahuan putusan tingkat banding, kasasi dan
peninjauan kembali kepada para pihak;
o Pelaksanaan penerimaan dan pengiriman berkas perkara yang dimohonkan banding,
kasasi dan peninjauan kembali;
o Pelaksanaan pengawasan terhadap pemberitahuan isi putusan upaya hukum kepada
para pihak dan menyampaikan relas penyerahan isi putusan kepada Pengadilan Tinggi
dan Mahkamah Agung;
o Pelaksanaan penerimaan konsinyasi;
o Pelaksanaan penerimaan permohonan eksekusi;
o Pelaksanaan penyimpanan berkas perkara yang belum mempunyai kekuatan hukum
tetap;
o Pelaksanaan penyerahan berkas perkara yang sudah berkekuatan hukum tetap kepada
Panitera Muda Hukum;
o Pelaksanaan urusan tata usaha kepaniteraan; dan
o Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Panitera
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 13
8. Panitera Muda Khusus Tipikor
o Melaksanakan administrasi perkara di bidang perkara khusus Tindak Pidana Korupsi ;
o Pelaksanaan pemeriksaan dan penelaahan kelengkapan berkas perkara khusus Tindak
Pidana Korupsi ;
o Pelaksanaan registrasi perkara khusus Tindak Pidana Korupsi ;
o Pelaksanaan penerimaan permohonan praperadilan dan pemberitahuan kepada
termohon ;
o Pelaksanaan distribusi perkara yang telah diregister untuk diteruskan kepada Ketua
Majelis Hakim berdasarkan Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim dari Ketua
Pengadilan;
o Pelaksanaan penghitungan, penyiapan dan pengiriman penetapan penahanan,
perpanjangan penahanan dan penangguhan penahanan ;
o Pelaksanaan penerimaan permohonan ijin penggeledahan dan ijin penyitaan dari
penyidik ;
o Pelaksanaan penerimaan kembali berkas perkara yang sudah diputus dan diminutasi;
o Pelaksanaan pemberitahuan isi putusan tingkat pertama kepada para pihak yang tidak
hadir ;
o Pelaksanaan penyampaian pemberitahuan putusan tingkat banding, kasasi dan
peninjauan kembali kepada para pihak ;
o Pelaksanaan penerimaan dan pengiriman berkas perkara yang dimohonkan banding,
kasasi dan peninjauan kembali ;
o Pelaksanaan pengawasan terhadap pemberitahuan isi putusan upaya hukum kepada
para pihak dan menyampaikan relas penyerahan isi putusan kepada Pengadilan Tinggi
dan Mahkamah Agung ;
o Pelaksanaan pemberitahuan isi putusan upaya hukum kepada Jaksa Penuntut Umum
dan Terdakwa ;
o Pelaksanaan penyimpanan berkas perkara yang belum mempunyai kekuatan hukum
tetap ;
o Pelaksanaan penyerahan berkas perkara yang sudah berkekuatan hukum tetap kepada
Panitera Muda Hukum ;
o Pelaksanaan urusan tata usaha kepaniteraan ; dan
o Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Panitera.
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 14
9. Panitera Muda Khusus Perikanan
o Melaksanakan administrasi perkara di bidang perkara khusus Perikanan;
o Pelaksanaan pemeriksaan dan penelaahan kelengkapan berkas perkara khusus
Perikanan;
o Pelaksanaan registrasi perkara khusus Perikanan ;
o Pelaksanaan penerimaan permohonan praperadilan dan pemberitahuan kepada
termohon ;
o Pelaksanaan distribusi perkara yang telah diregister untuk diteruskan kepada Ketua
Majelis Hakim berdasarkan Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim dari Ketua
Pengadilan;
o Pelaksanaan penghitungan, penyiapan dan pengiriman penetapan penahanan,
perpanjangan penahanan dan penangguhan penahanan ;
o Pelaksanaan penerimaan permohonan ijin penggeledahan dan ijin penyitaan dari
penyidik ;
o Pelaksanaan penerimaan kembali berkas perkara yang sudah diputus dan diminutasi;
o Pelaksanaan pemberitahuan isi putusan tingkat pertama kepada para pihak yang tidak
hadir ;
o Pelaksanaan penyampaian pemberitahuan putusan tingkat banding, kasasi dan
peninjauan kembali kepada para pihak ;
o Pelaksanaan penerimaan dan pengiriman berkas perkara yang dimohonkan banding,
kasasi dan peninjauan kembali ;
o Pelaksanaan pengawasan terhadap pemberitahuan isi putusan upaya hukum kepada
para pihak dan menyampaikan relas penyerahan isi putusan kepada Pengadilan Tinggi
dan Mahkamah Agung ;
o Pelaksanaan pemberitahuan isi putusan upaya hukum kepada Jaksa Penuntut Umum
dan Terdakwa ;
o Pelaksanaan penyimpanan berkas perkara yang belum mempunyai kekuatan hukum
tetap ;
o Pelaksanaan penyerahan berkas perkara yang sudah berkekuatan hukum tetap kepada
Panitera Muda Hukum ;
o Pelaksanaan urusan tata usaha kepaniteraan ; dan
o Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Panitera.
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 15
10. Panitera Muda Perdata Khusus PHI
o Melaksanakan administrasi perkara di bidang perkara khusus Perselisihan Hubungan
Industrial ;
o Pelaksanaan pemeriksaan dan penelaahan kelengkapan berkas perkara khusus
Perselisihan Hubungan Industrial ;
o Pelaksanaan registrasi perkara khusus Perselisihan Hubungan Industrial;
o Pelaksanaan distribusi perkara yang telah diregister untuk diteruskan kepada Ketua
Majelis Hakim berdasarkan Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim dari Ketua
Pengadilan;
o Pelaksanaan penerimaan kembali berkas perkara yang sudah diputus dan diminutasi;
o Pelaksanaan pemberitahuan isi putusan tingkat pertama kepada para pihak yang tidak
hadir ;
o Pelaksanaan penyampaian pemberitahuan putusan tingkat kasasi dan peninjauan
kembali kepada para pihak ;
o Pelaksanaan penerimaan dan pengiriman berkas perkara yang dimohonkan kasasi dan
peninjauan kembali ;
o Pelaksanaan pengawasan terhadap pemberitahuan isi putusan upaya hukum kepada
para pihak dan menyampaikan relas penyerahan isi putusan kepada Mahkamah Agung;
o Pelaksanaan pemberitahuan isi putusan upaya hukum kepada Penggugat dan Tergugat;
o Pelaksanaan penerimaan permohonan eksekusi ;
o Pelaksanaan penyimpanan berkas perkara yang belum mempunyai kekuatan hukum
tetap ;
o Pelaksanaan penyerahan berkas perkara yang sudah berkekuatan hukum tetap kepada
Panitera Muda Hukum ;
o Pelaksanaan urusan tata usaha kepaniteraan ; dan
o Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Panitera.
11. Panitera Muda Khusus Niaga
o Melaksanakan administrasi perkara di bidang perkara khusus Niaga;
o Pelaksanaan pemeriksaan dan penelaahan kelengkapan berkas perkara khusus Niaga;
o Pelaksanaan registrasi perkara khusus Niaga ;
o Pelaksanaan distribusi perkara yang telah diregister untuk diteruskan kepada Ketua
Majelis Hakim berdasarkan Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim dari Ketua
Pengadilan;
o Pelaksanaan penyiapan penunjukkan hakim pengawas dalam perkara kepailitan ;
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 16
o Pelaksanaan penerimaan kembali berkas perkara yang sudah diputus dan diminutasi;
o Pelaksanaan pemberitahuan isi putusan tingkat pertama kepada para pihak yang tidak
hadir ;
o Pelaksanaan penyampaian pemberitahuan putusan tingkat kasasi dan peninjauan
kembali kepada para pihak ;
o Pelaksanaan penerimaan dan pengiriman berkas perkara yang dimohonkan kasasi dan
peninjauan kembali ;
o Pelaksanaan pengawasan terhadap pemberitahuan isi putusan upaya hukum kepada
para pihak dan menyampaikan relas penyerahan isi putusan kepada Mahkamah Agung;
o Pelaksanaan pemberitahuan isi putusan upaya hukum kepada Pemohon dan Termohon;
o Pelaksanaan penerimaan permohonan eksekusi ;
o Pelaksanaan penyimpanan berkas perkara yang belum mempunyai kekuatan hukum
tetap ;
o Pelaksanaan penyerahan berkas perkara yang sudah berkekuatan hukum tetap kepada
Panitera Muda Hukum ;
o Pelaksanaan urusan tata usaha kepaniteraan ; dan
o Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Panitera.
12. Panitera Muda Hukum
o Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian data perkara, hubungan
masyarakat, penataan arsip perkara serta Pelaporan ;
o Pelaksanaan pengumpulan, pengelolaan dan penyajian data perkara ;
o Pelaksanaan penyajian statistik perkara ;
o Pelaksanaan penyusunan dan pengiriman pelaporan perkara ;
o Pelaksanaan penataan, penyimpanan dan pemeliharaan arsip perkara ;
o Pelaksanaan kerja sama dengan Arsip Daerah untuk penitipan berkas perkara ;
o Pelaksanaan penyiapan, pengelolaan dan penyajian bahan-bahan yang berkaitan
dengan transparansi perkara ;
o Pelaksanaan penghimpunan pengaduan dari masyarakat, dan ;
o Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Panitera.
13. Panitera Pengganti
o Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya persidangan.
o Membuat berita acara persidangan.
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 17
o Membantu Hakim dalam:Melaporkan kepada Panitera Muda bersangkutan berkenaan
dengan penundaan hari sidang, perkara yang sudah putus berikut amar putusannya.
o Membuat penetapan hari sidang;
o Membuat penetapan terdakwa tetap ditahan, dikeluarkan dari tahanan atau dirubah
jenis penahanannya;
o Mengetik putusan.
o Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda bersangkutan bila telah selesai
diminutasikan.
14. Jurusita/Jurusita Pengganti
o Melaksanakan semua perintah yang diberikan oleh Ketua Pengadilan, Ketua Sidang dan
Panitera.
o Melaksanakan pemanggilan atas perintah Ketua Pengadilan atau atas perintah Hakim.
o Menyampaikan pengumuman-pengumuman, teguran-teguran, protes-protes dan
pemberitahuan Putusan Pengadilan menurut cara-cara berdasarkan ketentuan
Undang-Undang.
o Melakukan penyitaan atas perintah Ketua Pengadilan dan dengan teliti melihat lokasi
batas-batas tanah yang disita beserta surat-surat yang sah apabila menyita tanah.
o Membuat berita acara penyitaan yang salinan resminya diserahkan kepada pihak-pihak
yang berkepentingan, antara lain kepada BPN setempat bila terjadi penyitaan sebidang
tanah.
15. Kepala Sub Bagian Tata Usaha & Keuangan
o Mencatat dan mendistribusikan surat-surat masuk dan surat-surat keluar.
o Menyelenggarakan pengadaan barang persediaan untuk keperluan operasional kantor.
o Menyimpan dan memelihara surat-surat bukti kepemilikan Barang Milik Negara.
o Menyelenggarakan administrasi Persediaan dan Barang Milik Negara serta Membuat
Laporan Barang Milik Negara Semester dan Tahunan.
o Menyelenggarakan perawatan pelengkapan kantor dan gedung kantor sesuai dengan
rencana dan anggaran yang telah ditetapkan.
o Mengkoordinir dan mengawasi keamanan kantor dengan bekerja sama baik dengan
pengamanan internal maupun dengan instansi terkait untuk kelancaran pelaksanaan
kegiatan operasional kantor.
o Mengkoordinir dan mengawasi kebersihan halaman dan gedung kantor.
o Menyelenggarakan administrasi perpustakaan.
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 18
o Menyusun Rencana Kegiatan dan Penarikan Dana pada tahun berjalan.
o Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran untuk tahun anggaran berikutnya.
o Menerima dan menguji SPP beserta kelengkapannya untuk kemudian menerbitkan SPM.
o Melaksanakan tugas perbendaharaan yang bersumber dari PNBP dan APBN (DIPA).
o Membuat laporan keuangan secara periodik (Bulanan, Triwulanan, Semesteran dan
Tahunan).
o Menata dan memelihara dokumen penerimaan dan belanja negara.
16. Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
o Melaksanakan urusan kepegawaian, organisasi dan tata laksana, akuntabilitas serta
reformasi birokrasi.
o Menata dan memelihara file/berkas kepegawaian pegawai.
o Menyusun dan membuat Daftar Urut Kepangkatan, Daftar Urut Senioritas dan Bezetting.
o Mengusulkan pengangkatan Pegawai Negeri Sipil, kenaikan pangkat, pengangkatan
dalam jabatan, mutasi, tanda kehormatan dan pensiun.
o Mengusulkan penerbitan askes, karpeg, karis/karsu dan taspen.
o Mempersiapkan bahan dan mencatat seluruh hasil untuk rapat Baperjakat.
o Menyiapkan penyelenggaraan penyumpahan PNS dan penyumpahan/pelantikan jabatan.
o Membuat surat keputusan kenaikan gaji berkala dan surat pernyataan masih menduduki
jabatan.
o Mengusulkan formasi CPNS.
17. Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan
o Melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan rencana, program, dan anggaran,
pengelolaan teknologi informasi dan statistik, pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan
dokumentasi serta pelaporan.
o Memegang fungsi dalam pengelolaan keuangan sebagai Pejabat Pembuat Komitmen
(PPK)
o Membuat dan menandatangani kontrak/SPK dan surat-surat lain yang berhubungan
dengan pengadaan barang/jasa atau membuat perikatan dengan pihak penyedia
barang/jasa yang mengakibatkan pengeluaran anggaran belanja.
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 19
1. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
Standar Operasional Prosedur (SOP) atau Prosedur Tetap (Protap) adalah serangkaian
instruksi tertulis yang dibakukan dan didokumentasikan dari aktivitas rutin dan berulang
yang dilakukan oleh suatu organisasi. Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus telah
menyusun Standar Operasional Prosedur dengan berpedoman pada SK Sekretaris
Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di
bawahnya.
Pada tahun 2017, Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus telah menyusun Standar
Operasional Prosedur (SOP) yang terdiri dari SOP Teknis Pengadilan dan SOP Non Teknis
Pengadilan. Berikut rincian SOP yang ada pada Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus.
No Unit Kerja Jumlah Terdiri Dari Keterangan
I TEKNIS PENGADILAN
1 Ketua 5 SOP 1. SOP Surat Masuk
2. SOP Surat Keluar
3. SOP Penetapan Majelis Hakim
4. SOP Eksekusi Riil
5. SOP Eksekusi Lelang
2 Wakil Ketua 5 SOP 1. SOP Surat Masuk
2. SOP Surat Keluar
3. SOP Penetapan Berkas Perkara
4. SOP Perpanjangan Penahanan
5. SOP Ijin Sita dan Penggeledahan
3 Hakim 5 SOP 1. SOP Persidangan Perkara Perdata
2. SOP Perkara Permohonan
3. SOP Perkara Pidana Biasa/Khusus
4. SOP Perkara Persidangan Tipiring
5. SOP Perkara Persidangan Lalu
Lintas
4 Panitera 5 SOP 1. SOP Surat Masuk
2. SOP Surat Keluar
3. SOP Penetapan Panitera Pengganti
4. SOP Pelaksanaan Eksekusi Riil
5. SOP Pelaksanaan Eksekusi Lelang
6. SOP Legalisasi Bukti Surat
5 Panitera Muda Pidana 2 SOP 1. SOP Surat Masuk
2. SOP Surat Keluar
6 Panitera Muda Perdata 2 SOP 1. SOP Surat Masuk
2. SOP Surat Keluar
7 Panitera Muda Hukum 2 SOP 1. SOP Surat Masuk
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 20
No Unit Kerja Jumlah Terdiri Dari Keterangan
2. SOP Surat Keluar
8 Panitera Muda Khusus
Tipikor
2 SOP 1. SOP Surat Masuk
2. SOP Surat Keluar
9 Panitera Muda Khusus
Perikanan
2 SOP 1. SOP Surat Masuk
2. SOP Surat Keluar
10 Panitera Muda Khusus
Niaga
2 SOP 1. SOP Surat Masuk
2. SOP Surat Keluar
11 Panitera Muda Khusus PHI 2 SOP 1. SOP Surat Masuk
2. SOP Surat Keluar
12 Panitera Pengganti 5 SOP 1. SOP Persidangan Perkara Pidana
Biasa
2. SOP Persidangan Perkara Tipiring
3. SOP Persidangan Perkara Lalu
Lintas
4. SOP Persidangan Perkara Perdata
Gugatan
5. SOP Persidagan Perkara Perdata
Permohonan
13 Jurusita/ Jurusita
Pengganti
5 SOP 1. SOP Pelaksanaan Aanmaning
2. SOP Pelaksanaan Eksekusi Riil
3. SOP Pemberitahuan Penggilan
Sidang
4. SOP Pemberitahuan Putusan
5. SOP Pelaksanaan Delegasi
II NON TEKNIS PENGADILAN
1 Sekretaris 8 SOP 1. SOP Surat Masuk
2. SOP Surat Keluar
3. SOP Persetujuan Bahan
Pelaksanaan Perencanaan dan
Penyusunan Anggaran
4. SOP Persetujuan Bahan
Pelaksanaan Sub Bagian
Kepegawaian
5. SOP Persetujuan Bahan
Pelaksanaan Penataan Organisasi
dan Tata Laksana
6. SOP Persetujuan Bahan
Pelaksanaan Pengelolaan
Teknologi Informasi dan Statistik
7. SOP Persetujuan Bahan
Pelaksanaan Urusan Surat
Menyurat, Arsip, Perlengkapan,
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 21
No Unit Kerja Jumlah Terdiri Dari Keterangan
Rumah Tangga, Keamanan,
Keprotokolan Dan Perpustakaan
8. SOP Persetujuan Bahan
Pelaksanaan Pemantauan,
Evaluasi Dan Dokumentasi Serta
Pelaporan.
2 Kepala bagian Umum 2 SOP 1. SOP Surat Masuk
2. SOP Surat Keluar
3 Kepala Sub Bagian Tata
Usaha dan Keuangan
2 SOP 1. SOP Surat Masuk
2. SOP Surat Keluar
4 Kepala Sub Bagian
Kepegawaian, Organisasi
dan Tata Laksana
2 SOP 1. SOP Surat Masuk
2. SOP Surat Keluar
5 Kepala Sub Bagian
Perencanaan, Teknologi
Informasi dan Pelaporan
2 SOP 1. SOP Surat Masuk
2. SOP Surat Keluar
6 Staf Kepaniteraan Pidana 58 SOP 1. SOP Surat Masuk
2. SOP Surat Keluar
3. SOP Pendaftaran Berkas Perkara
Pidana Biasa (Dewasa)
4. SOP Persidangan Perkara Pidana
Biasa (Dewasa)
5. SOP Penyelesaian Berkas Perkara
Pidana Biasa (Dewasa)
6. SOP Pendaftaran Berkas Perkara
Pidana Anak
7. SOP Persidangan Perkara Pidana
Anak
8. SOP Penyelesaian Berkas Perkara
Pidana Anak
9. SOP Pendaftaran Ber-Kas Perkara
Pidana Singkat
10. SOP Persidangan Per-Kara Pidana
Singkat
11. SOP Penyelesaian Ber-Kas Perkara
Pidana Singkat
12. SOP Pendaftaran Ber-Kas Perkara
Tindak Pidana Pemilihan Kepala
Daerah
13. SOP Persidangan Ber-Kas Perkara
Tindak Pidana Pemilihan Kepala
Daerah
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 22
No Unit Kerja Jumlah Terdiri Dari Keterangan
14. SOP Penyelesaian Ber-Kas Perkara
Tindak Pidana Pemilihan Kepala
Daerah
15. SOP Pendaftaran Ber-Kas Perkara
Tindak Pidana Khusus Lingkungan
Hidup
16. SOP Persidangan Ber-Kas Perkara
Tindak Pidana Khusus Lingkungan
Hidup
17. SOP Penyelesaian Ber-Kas Perkara
Tindak Pidana Khusus Lingkungan
Hidup
18. SOP Pendaftaran Ber-Kas Pidana
Cepat (Tipiring)
19. SOP Persidangan Per-Kara Pidana
Cepat (Tipiring)
20. SOP Penyelesaian Ber-Kas Pidana
Cepat (Tipiring)
21. SOP Pendaftaran Ber-Kas Pidana
Cepat (Lalu Lintas)
22. SOP Persidangan Per-Kara Pidana
Cepat (Lalu Lintas)
23. SOP Penyelesaian Ber-Kas Pidana
Cepat (Lalu Lintas)
24. SOP Pendaftaran Ber-Kas
Praperadilan
25. SOP Persidangan Perkara
Praperadilan
26. SOP Penyelesaian Perkara
Praperadilan
27. SOP Penerimaan Per-Mohonan
Banding Perkara Pidana
28. SOP Pendaftaran Per-Mohonan
Banding Perkara Pidana
29. SOP Penerimaan Memori Banding
/ Kontra Memori Banding Pidana
30. SOP Pencabutan Permoho-Nan
Banding Pidana
31. SOP Pengiriman Berkas Pidana
Banding
32. SOP Penerimaan Per-Mohonan
Kasasi Perkara Pidana
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 23
No Unit Kerja Jumlah Terdiri Dari Keterangan
33. SOP Pendaftaran Permohonan
Kasasi Perkara Pidana
34. SOP Penerimaan Memori Kasasi /
Kontra Memori Kasasi Perkara
Pidana
35. SOP Pencabutan Perkara Pidana
Kasasi
36. SOP Pengiriman Berkas Perkara
Pidana Kasasi
37. SOP Penerimaan Permohonan
Peninjauan Kembali (PK) Perkara
Pidana
38. SOP Pendaftaran Permohonan
Peninjauan Kembali (Pk) Perkara
Pidana
39. SOP Persidangan Permohonan Pk
Perkara Pidana
40. SOP Pengiriman Berkas
Peninjauan Kembali (Pk) Per-Kara
Pidana
41. SOP Pendaftaran Permohonan
Grasi Perkara Pidana
42. SOP Pengiriman Permohonan
Grasi Perkara Pidana
43. SOP Penerimaan Barang Bukti
44. SOP Penanganan Perkara
Perlawanan Terhadap Perampasan
Barang Bukti (I)
45. SOP Penanganan Per-Kara
Perlawanan Terhadap Perampasan
Barang Bukti (I)
46. SOP Penanganan Perkara
Perlawanan Terhadap Perampasan
Barang Bukti (I)
47. SOP Penangananan Permohonan
Perpanjangan Penahanan Pasal 29
Ayat (2), (3) Kuhap Tahap Satu
Dan Dua
48. SOP Penangananan Permohonan
Perpanjangan Penahanan Pasal 25
(2) Kuhap
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 24
No Unit Kerja Jumlah Terdiri Dari Keterangan
49. SOP Permohonan Diversi Dari
Penyidik / Penuntut Umum
50. SOP Diversi Di Pengadilan Negeri
51. SOP Pendataan Anak Korban
52. SOP Permohonan Assesment
Terhadap Penyalahguna Narkotika
53. SOP Penanganan Permohonan Izin
/ Persetujuan Penyitaan
54. SOP Penanganan Permohonan Izin
/ Persetujuan Penggeledahan
55. SOP Permohonan Perampasan
Aset Atas Tran-Saksi
Mencurigakan (Non Based
Conviction) Pasal 67 Uu Tppu
56. SOP Pelayanan Meme-Riksa
Berkas Perkara Pidana (Inzage)
57. SOP Minutasi Berkas Perkara
Banding Kasasi Pk
58. SOP Pelaksanaan Pengawasan
Dan Pengamatan (Wasmat)
7 Staf Kepaniteraan Perdata 34 SOP 1. SOP Surat Masuk
2. SOP Surat Keluar
3. SOP Penerimaan Perkara Perdata
Permohonan
4. SOP Pendaftaran Perkara Perdata
PermohonaN
5. SOP Permohonan Pendaftaran
Perkara Prodeo
6. SOP Panggilan Sidang Perkara
Perdata
7. SOP Penerimaan Perkara Perdata
Gugatan
8. SOP Penerimaan Perlawanan
(Verset) Terhadap Putusan
Verstek
9. SOP Pendaftaran Perkara Perdata
Gugatan Dan
Bantahan/Perlawanan (Verset)
10. SOP Pendaftaran Perkara
Perlawanan (Verzet) Terhadap
Putusan Verstek
11. SOP Persidangan Perkara Perdata
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 25
No Unit Kerja Jumlah Terdiri Dari Keterangan
12. SOP Pemberitahuan Putusan Atau
Penetapan Perkara Perdata
13. SOP Penerimaan Perkara Perdata
Gugatan Banding
14. SOP Pendaftaran Perkara Perdata
Gugatan Banding
15. SOP Penerimaan Memori Banding
/ Kontra Memori Banding
16. SOP Pencabutan Perkara Perdata
Gugatan Banding
17. SOP Pengiriman Berkas Perkara
Perdata Gugatan Banding
18. SOP Penerimaan Perkara Perdata
Gugatan Kasasi
19. SOP Pendaftaran Perkara Gugatan
Kasasi
20. SOP Penerimaan Memori
Kasasi/Kontra Memori Kasasi
Perdata Kasasi
21. SOP Pencabutan Perkara Perdata
Kasasi
22. SOP Pengiriman Berkas Perkara
Perdata Gugatan Kasasi
23. SOP Penerimaan Perkara Perdata
Gugatan Peninjauan Kembali
24. SOP Pendaftaran Perkara Perdata
Peninjauan Kembali
25. SOP Pencabutan Perkara Perdata
Gugatan Peninjauan Kembali
26. SOP Pengiriman Berkas Perkara
Perdata Peninjauan Kembali
27. SOP Pemberitahuan Putusan
Perkara Perdata Banding/ Kasasi/
Peninjauan Kembali
28. SOP Pendaftaran Permohonan
Eksekusi
29. SOP Pelaksanaan Eksekusi Riil
30. SOP Eksekusi Pembayaran
Sejumlah Uang
31. SOP Tata Cara Penyelesaian
Gugatan Sederhana Oleh Hakim
Tunggal
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 26
No Unit Kerja Jumlah Terdiri Dari Keterangan
32. SOP Tata Cara Penyelesaian
Keberatan Gugatan Sederhana
33. SOP Konsinyasi
34. SOP Penanganan Panggilan/
Pemberitahuan Delegasi Masuk
8 Staf Kepaniteraan Hukum 27 SOP 1. SOP Surat Masuk
2. SOP Surat Keluar
3. SOP Pembuatan Laporan Berkala
4. SOP Penanganan Papan Informasi
Perkara
5. SOP Penataan Arsip Berkas
Perkara
6. SOP Penanganan Meja Pengaduan
Klasifikasi Surat Masuk Pengaduan
7. SOP Penanganan Pengaduan
Melalui Siwas MA-RI
8. SOP Penanganan Meja Informasi
9. SOP Penanganan Surat
Keterangan Tidak Terkait Perkara
Pidana Dan Perdata Oleh Korporasi
10. SOP Penanganan Surat
Keterangan Penelitian
11. SOP Pengesahan Badan Hukum
Dan Surat Kuasa
12. SOP Surat Keterangan Tidak
Dicabut Hak Pilih Dan Tidak
Menjalani Pidana
13. SOP Surat Keterangan Tidak
Mempunyai Tanggungan Hutang
Bagi Calon Kepala Daerah
14. SOP Penerimaan Berkas Perkara
15. SOP Peminjaman Berkas
16. SOP Survey Kepuasan Pengguna
Pengadilan
17. SOP Pengesahan Keterangan
Waris Dibawah Tangan
18. SOP Pembuatan Akta Penolakan
Waris
19. SOP Surat Keterangan Tidak
Pernah Dipidana
20. SOP Keterangan Tidak Mempunyai
Hutang Kepada Negara
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 27
No Unit Kerja Jumlah Terdiri Dari Keterangan
21. SOP Pendaftaran Surat Kuasa
22. SOP Pendaftaran CV
23. SOP Izin Kuasa Insidentil
24. SOP Surat Keterangan Tidak
Pernah Berperkara Perdata Dan
Pidana Bagi Korporasi
25. SOP Pembuatan Data Statistik
26. SOP Penyerahan PNBP Kepada
Bendahara Penerima
27. SOP Penerimaan Kunjungan Tamu
Resmi
9 Staf Kepaniteraan Khusus
Tipikor
23 SOP 1. SOP Surat Masuk
2. SOP Surat Keluar
3. SOP SOP Pendaftaran Berkas
Perkara Tindak Pidana Korupsi
4. SOP Persidangan Perkara Tindak
Pidana Korupsi
5. SOP Penyelesaian Berkas Perkara
Tindak Pidana Korupsi
6. SOP Pendaftaran Permohonan
Banding Perkara Tindak Pidana
Korupsi
7. SOP Penerimaan Memori / Kontra
Memori Banding Tindak Pidana
Korupsi
8. SOP Pencabutan Permohonan
Banding Tindak Pidana Korupsi
9. SOP Pengiriman Berkas Tindak
Pidana Korupsi Banding
10. SOP Pendaftaran Permohonan
Kasasi Perkara Tindak Pidana
Korupsi
11. SOP Penerimaan Memori Kasasi /
Kontra Memori Kasasi Perkara
Tindak Pidana Korupsi
12. SOP Pencabutan Perkara Tindak
Pidana Korupsi Kasasi
13. SOP Pengiriman Berkas Perkara
Tindak Pidana Korupsi Kasasi
14. SOP Pendaftaran Permohonan
Peninjauan Kembali (PK) Perkara
Tindak Pidana Korupsi
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 28
No Unit Kerja Jumlah Terdiri Dari Keterangan
15. SOP Persidangan Permohonan PK
Perkara Tindak Pidana Korupsi
16. SOP Pengiriman Berkas
Peninjauan Kembali (PK) Perkara
Tindak Pidana Korupsi
17. SOP Pendaftaran Permohonan
Grasi Perkara Tindak Pidana
Korupsi
18. SOP Pengiriman Permohonan
Grasi Perkara Tindak Pidana
Korupsi
19. SOP Penanganan Permohonan Izin
/ Persetujuan Penggeledahan
20. SOP Penanganan Permohonan Izin
/ Persetujuan Penyitaan
21. SOP Permohonan Keberatan
Perampasan Aset Oleh Pihak
Ketiga (Pasal 19 UU Tipikor)
22. SOP Pelayanan Memeriksa Berkas
Perkara Tindak Pidana Korupsi
(Inzage)
23. SOP Minutasi Berkas Perkara
Banding Kasasi PK
10 Staf Kepaniteraan Khusus
Perikanan
44 SOP 1. SOP Penerimaan Berkas Perkara
Khusus Perikanan
2. SOP Pendaftaran Berkas Perkara
Khusus Perikanan
3. SOP Proses Persidangan Perkara
Khusus Perikanan
4. SOP Penyelesaian Berkas Perkara
Khusus Perikanan
5. SOP Pendaftaran Permohonan
Banding Perkara Khusus
Perikanan
6. SOP Penerimaan Permohohan
Banding Perkara Khusus
Perikanan
7. SOP Penerimaan Memori
Banding/Kontra Memori Banding
Perkara Khusus Perikanan
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 29
No Unit Kerja Jumlah Terdiri Dari Keterangan
8. SOP Pencabutan Permohonan
Banding Perkara Khusus
Perikanan
9. SOP Pengiriman Berkas Banding
Perkara Khusus Perikanan
10. SOP Penerimaan Permohonan
Kasasi Perkara Khusus Perikanan
11. SOP Pendaftaran Permohonan
Kasasi Perikanan
12. SOP Penerimaan Memori
Kasasi/Kontra Memori Kasasi
Perkara Khusus Perikanan
13. SOP Pencabutan Kasasi Perkara
Khusus Perikanan
14. SOP Pengiriman Berkas Kasasi
Perkara Khusus Perikanan
15. SOP Penerimaan Permohonan
Peninjauan Kembali (PK) Perkara
Khusus Perikanan
16. SOP Pendaftaran Permohonan
Peninjauan Kembali (PK) Perkara
Khusus Perikanan
17. SOP Pengiriman Berkas
Peninjauan Kembali (PK) Perkara
Khusus Perikanan
18. SOP Penerimaan Permohonan
Grasi Perkara Khusus Perikanan
19. SOP Pendaftaran Permohonan
Grasi Perkara Khusus Perikanan
20. SOP Pengiriman Permohonan
Grasi Perkara Khusus Perikanan
21. SOP Permohonan Ijin/Persetujuan
Penyitaan Perkara Khusus
Perikanan
22. SOP Permohonan Ijin/Persetujuan
Penggeledahan Perkara Khusus
Perikanan
23. SOP Permohonan Ijin/Persetujuan
Pelelangan Perkara Khusus
Perikanan
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 30
No Unit Kerja Jumlah Terdiri Dari Keterangan
24. SOP Permohonan Ijin/Persetujuan
Pemusnahan Perkara Khusus
Perikanan
25. SOP Penerimaan Permohonan
Perpanjangan Penahanan Pasal
76 ayat (7) Undang Undang
Nomor 45 tahun 2009
26. SOP Penangguhan Penahanan
27. SOP Pembantaran
28. SOP Ijin Berobat
29. SOP Penangguhan Penahanan
Waktu Tertentu
30. SOP Penerimaan Barang Bukti
31. SOP Pendaftaran dan
Penanganan Barang Bukti
32. SOP Penanganan Perkara
Perlawanan Terhadap
Perampasan Barang Bukti(I)
33. SOP Penanganan Perkara
Perlawanan Terhadap
Perampasan Barang Bukti(II)
34. SOP Penanganan Perkara
Perlawanan Terhadap
Perampasan Barang Bukti(III)
35. SOP Pemberitahuan Putusan
Perkara Pidana Khusus Perikanan
Banding/ Kasasi/Peninjauan
Kembali
36. SOP Pengelolaan Arsip Berkas
Perkara Kepaniteraan Pidana
Khusus Perikanan
37. SOP Pelaporan Keadaan Perkara
Kepaniteraan Pidana Khusus
Perikanan
38. SOP Pelaporan Tahunan Keadaan
Perkara Kepaniteraan Pidana
Khusus Perikanan
39. SOP Pengelolaan Surat Masuk
Kepaniteraan Pidana Khusus
Perikanan
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 31
No Unit Kerja Jumlah Terdiri Dari Keterangan
40. SOP Pengelolaan Surat Keluar
Kepaniteraan Pidana Khusus
Perikanan
41. SOP Minutasi Perkara Pidana
Khusus Perikanan Banding/
Kasasi/Peninjauan Kembali
42. SOP Pelayanan Memeriksa Berkas
Perkara
43. SOP Pemeriksaan Setempat
Perkara Khusus Perikanan
44. SOP Penerjemah Bahasa Perkara
Khusus Perikanan
11 Staf Kepaniteraan Khusus
Niaga
22 SOP 1. SOP Surat Masuk
2. SOP Surat Keluar
3. SOP Penerimaan Perkara
Permohonan PKPU
4. SOP Pendaftaran Perkara
Permohonan PKPU
5. SOP Penerimaan Perkara
Permohonan PKPU Melalui E-
Skum
6. SOP Pendaftaran Perkara
Permohonan PKPU Melalui E-
Skum
7. SOP Panggilansidang Perkara
Permohonan PKPU
8. SOP Persidangan Perkara
Permohonan PKPU
9. SOP Pemberitahuan Perkara
PKPU
10. SOP Pendaftaran Permohonan
Perkara Kepailitan
11. SOP Pendaftaran Permohonan
Perkara Kepailitan Melalui E-
Skum
12. SOP Panggilan Sidang Perkara
Kepailitan
13. SOP Pemberitahuan Perkara
Kepailitan
14. SOP Penerimaan Perkara Kasasi
Pailit
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 32
No Unit Kerja Jumlah Terdiri Dari Keterangan
15. SOP Penerimaan Kontra Memori
Kasasi Pailit
16. SOP Penyelesaian Berkas
Penerimaan Perkara Gugatan
HAKI
17. SOP Penyelesaian Berkas
Penerimaan Perkara Gugatan
HAKI Melalui E-Skum
18. SOP Penyelesaian Berkas
Pendaftaran Perkara Gugatan
HAKI Melalui E-Skum
19. SOP Panggilan Sidang Perkara
Gugatan HAKI
20. SOP Penyelesaian Berkas
Penerimaan Perkara Gugatan
HAKI
21. SOP Penyelesaian Berkas Perkara
Permohonan Gugatan Lain-Lain
22. SOP PKPU Tetap
12 Staf Kepaniteraan Khusus
PHI
29 SOP 1. SOP Surat Masuk
2. SOP Surat Keluar
3. SOP Penerimaan Berkas Perkara
PHI Gugatan
4. SOP Penerimaan Perkara PHI
MelaluI E-Skum
5. SOP Pendaftaran Perkara PHI
Gugatan
6. SOP Pendaftaran Perkara PHI
Melalui E-Skum
7. SOP Penanganan Register
Perkara PHI Gugatan
8. SOP Persidangan Perkara PHI
9. SOP Penerimaan Pendaftaran
Perjanjian Bersama
10. SOP Permohonan Pendaftaran
Perjanjian Bersama
11. SOP Pendaftaran Gugatan Perkara
PHI Di Bawah 150 Juta Ke Bawah
12. SOP Panggilan Sidangan Perkara
PHI
13. SOP Penerimaan Perkara PHI
Gugatan
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 33
No Unit Kerja Jumlah Terdiri Dari Keterangan
14. SOP Penerimaan Perkara PHI
Melalui E-Skum
15. SOP Pemberitahuan Putusan
Perkara PHI Gugatan
16. SOP Penerimaan Perkara PHI
Kasasi
17. SOP Pendaftaran Perkara Gugatan
Kasasi
18. SOP Penerimaan Memori
Kasasi/Kontra Memori Kasasi PHI
Kasasi
19. SOP Pencabutan Perkara PHI
Kasasi
20. SOP Pengiriman Berkas Perkara
PHI Gugatan Kasasi
21. SOP Penerimaan Perkara PHI
Peninjauan Kembali
22. SOP Pendaftaran Perkara PHI
Peninjauan Kembali
23. SOP Penerimaan Memori
Peninjauan Kembali/ Kontra
Memori Peninjauan Kembali PHI
24. SOP Pencabutan Perkara PHI
Peninjauan Kembali
25. SOP Pengiriman Berkas Perkara
PHI Peninjauan Kembali
26. SOP Pemberitahuan Putusan
Perkara PHI Kasasi/Peninjauan
Kembali
27. SOP Penerimaan Permohonan
Eksekusi
28. SOP Pendaftaran Permohonan
Eksekusi
29. SOP Penyelesaian Berkas Perkara
Peninjauan Kembali PHI Novum
13 Staf Sub Bagian Tata Usaha
dan Keuangan
37 SOP 1. SOP Surat Masuk
2. SOP Surat Keluar
3. SOP permintaan barang-barang
alat tulis kantor
4. SOP pembelian barang-barang
alat tulis kantor
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 34
No Unit Kerja Jumlah Terdiri Dari Keterangan
5. SOP pengadaan barang dan jasa
6. SOP pengelola aplikasi persediaan
(kegiatan harlan)
7. SOP pelaporan aplikasi
persediaan persemester/pertahun
8. SOP pengelola aplikasi SIMAK-
BMN (kegiatan harian)
9. SOP pelaporan aplikasi SIMAK-
BMN persemester/pertahun
10. SOP pemeliharaan peralatan &
mesin
11. SOP penyusunan rencana kerja
tahunan bagian umum
12. SOP pengelolaan perpustakaan
13. SOP penerimaan tamu
14. SOP pengelolaan administrasi
keuangan (pembuatan specimen
tanda tangan)
15. SOP pengelolaan administrasi
keuangan pembuatan kartu
identitas pengantar Surat
Perintah Membayar (SPM) /
Pengambil Surat Perintah
Pencairan Dana (SP2D)
16. SOP pengelolaan administrasi
keuangan pembuatan rencana
penarikan dana
17. SOP pengajuan uang persediaan
18. SOP penerbitan SPP-LS untuk
belanja pegawai (pembayaran gaji
induk)
19. SOP penerbitan SPP-LS untuk
belanja pegawai (pembayaran
uang makan)
20. SOP pertanggungjawaban dimuka
tunjangan khusus kinerja
(remunerasi)
21. SOP pembuatan laporan
keuangan
22. SOP pembuatan laporan realisasi
anggaran
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 35
No Unit Kerja Jumlah Terdiri Dari Keterangan
23. SOP pengeloiaan pendapatan
negara bukan pajak
24. SOP penerbitan SPP-LS belanja
modal
25. SOP pencairan honor piket
Posyankum
26. SOP pencairan uang persediaan
untuk belanja barang
27. SOP pengelolaan keuangan
negara bendahara pengeluaran
28. SOP Pernbuatan Laporan e-
monev keuangan
29. SOP pembuatan laporan
Bappenas Triwulan
30. SOP pengelolaan kebersihan
kantor
31. SOP perawatan taman
32. SOP pengelolaan parkir
33. SOP pembuatan daftar inventaris
ruangan
34. SOP pengamaan persidangan
35. SOP pengelolaan keamanan
36. SOP pengelolaan Pantry
37. SOP pengamanan unjuk rasa
14 Staf Sub Bagian
Kepegawaian, Organisasi
dan Tata Laksana
29 SOP 1. SOP Surat Masuk
2. SOP Surat Keluar
3. SOP Pembuatan Askes
4. SOP Pembuatan Kartu Istri
(KARIS)/ Kartu Suami (KARSU)
5. SOP Pembuatan Kartu Pegawai
(KARPEG)
6. SOP pembuatan Kartu TASPEN
7. SOP Pengangkatan CPNS menjadi
PNS
8. SOP Izin Hakim (Karir dan Ad Hoc)
9. SOP Izin Pegawai
10. SOP Cuti Pegawai
11. SOP Usulan Pegawai dalam
Jabatan Struktural/ Fungsional
12. SOP Pembuatan Bezetting
Pegawai
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 36
No Unit Kerja Jumlah Terdiri Dari Keterangan
13. SOP Daftar Urut Kepangkatan
(DUK)
14. SOP Daftar Urut Senioritas (DUS)
15. SOP Kenaikan Gaji Berkala
16. SOP Pelantikan dan Pengambilan
Sumpah Jabatan
17. SOP Pembuatan Surat Keputusan
Penetapan Ketua Pengadilan
Negeri
18. SOP Pembuatan Surat Keputusan
Susunan Majelis Hakim, Hakim
Pengawas Bidang, Hakim Mediasi
dan HUMAS
19. SOP Kenaikan Pangkat PNS
20. SOP Laporan Tahunan
Kepegawaian, Organisasi dan Tata
Laksana
21. SOP Pensiun
22. SOP Pembuatan Surat Tugas
Pelatihan Hakim, Pejabat
Struktural/ Fungsional dan
Pegawai
23. SOP Rekapitulasi Absensi
24. SOP Hukuman Disiplin
25. SOP Penginputan dan
Pengolahan Data Pada Komdanas
dan SIKEP
26. SOP Penyusunan Rencana Kerja
Tahunan (RKT) Urusan
Kepegawaian dan Ortala
27. SOP Pembuatan Sasaran Kinerja
Pegawai (SKP)
28. SOP Pemberian Penghargaan
Satya Lencana Karya Satya (dan
Penghargaan Lainya)
29. SOP Usulan Mutasi/ Pemindahan
Pegawai
15 Staf Sub Bagian
Perencanaan, Teknologi
Informasi dan Pelaporan
17 SOP 1. SOP Surat Masuk
2. SOP Surat Keluar
3. SOP Penyusunan Rencana Kerja
Anggaran (RKA-KL)
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 37
No Unit Kerja Jumlah Terdiri Dari Keterangan
4. SOP Pembaharuan Data Dan
Inforrnasi Dalam Website
5. SOP Dokumentasi Data Dan
Informasi
6. SOP Pengelolaan Server Dan
Aplikasi
7. SOP Pengelolaan Jaringan
8. SOP Pengelolaan Dan Sinkronisasi
Database
9. SOP Pengelolaan Publikasi
Informasi Perkara
10. SOP Trainer Pelaksanaan Sipp
11. SOP Laporan Kegiatan Bulanan
12. SOP Laporan Tahunan
13. SOP Rencana Umum Kegiatan
Pengadaan Dan Pemeliharaan
Barang Inventaris Negara
14. SOP Rencana Kerja Tahunan
15. SOP Indikator Utama (IKU)
16. SOP LKJIP
17. SOP PKT
2. SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP)
Pemerintah telah membuat sistem penilaian untuk Pegawai Negeri Sipil tersebut yang
disebut Sasaran Kinerja Pegawai (SKP). Sasaran Kerja Pegawai adalah rencana kerja dan
target yang dibuat diawal tahun oleh seorang Pegawai Negeri Sipil dengan atasan penilainya
dan terdapat realisasi atau pencapaian kinerja yang dihasilkan oleh Pegawai Negeri Sipil
dalam 1 (satu) tahun penilaian.
Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 46 tahun 2011, per tanggal 1 Januari 2014,
seluruh Pegawai Negeri Sipil wajib menyusun Sasaran Kerja Pegawai. Para Hakim dan
Pegawai Negeri Sipil pada Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus telah membuat dan
menilai sendiri Sasaran Kerja Pegawai yang telah dibuat dengan cukup baik.
SKP Hakim dan Pegawai Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus tahun 2017
berdasarkan jumlah kegiatan yang dilaksanakan dapat dilihat pada tabel dibawah ini :
No Sasaran Kerja Pegawai
Jumlah
Kegiatan
Tahun 2017
Keterangan
1 Ketua 7 Kegiatan 1. Menerima dan mendisposisi surat-surat masuk
2. Menerima dan mendiposisi berkas perkara
3. Melaksanakan pembinaan kepegawaian
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 38
No Sasaran Kerja Pegawai
Jumlah
Kegiatan
Tahun 2017
Keterangan
4. Melaksanakan konsultasi ke Pengadilan Tinggi dan
MA
5. Menugaskan hakim pengawas bidang
6. Memimpin pelaksanaan eksekusi
7. Melaksanakan pemeriksaan keuangan perkara
2 Wakil Ketua 7 Kegiatan 1. Menerima, memeriksa dan memutus perkara
2. Menerima dan mendiposisi berkas perkara
3. Melaksanakan koordinasi dibidang pengawasan
4. Melaksanakan pembinaan pegawai
5. Melaksanakan/tindak lanjut laporan dan
pengaduan dari masyarakat
6. Membuat penetapan penahanan dan perpanjangan
penahanan
7. Membuat persetujuan/penetapan izin sita dan
penggeledahan
3 Hakim 4 Kegiatan 1. Menerima, memeriksa dan memutus perkara
2. Minutasi perkara
3. Melakukan mediasi
4. Melaksanakan pengawasan bidang
4 Panitera 10 Kegiatan 1. Menerima dan mendisposisi surat
2. Menjawab dan mengirim surat
3. Meneliti dan menandatangani laporan bulanan, 4
bulanan, 6 bulanan dan tahunan
4. Menunjuk panitera pengganti untuk mendampinigi
majelis hakim
5. Menandatangani salinan putusan dan penetapan
6. Menandatangani akte banding, kasasi, PK dan grasi
7. Melaksanakan eksekusi
8. Menetapkan pemberian tugas kepada Para Panmud
9. Melaksanakan Pengelolaan keuangan perkara dan
uang pihak ketiga
10. Melaksanakan konsultasi ke Pengadilan Tinggi dan
MA
5 Panitera Muda Pidana 10 Kegiatan 1. Pelaksanaan Penerimaan Berkas Perkara Pidana
2. Melaksanakan Manjemen Persuratan dan
Pengarsipan
3. Pelaksanaan Pemeriksaan dan Penelaahan
Kelengkapan Berkas Perkara Pidana
4. Pendistribusian Perkara Pidana yang telah
diregister untuk diteruskan kepada Ketua Majelis
Hakim berdasarkan Penetapan Penunjukan Majleis
Hakim dari Ketua Pengadilan Negeri Medan
5. Pelaksanaan Pengiriman dan Pengiriman Berkas
Perkara Pidana
6. Pelaksanaan Pengawasan terhadap pemberitahuan
isi putusan upaya hukum kepada para pihak dan
menyampaikan relaas penyerahan isi putusan
kepada Pengadilan Tinggi dan Mahkamah Agung RI
7. Memberikan bimbingan dan pembinaan kepada
staf bawahan
8. Menginput data Perkara ke SIPP / CTS
9. Mengupload putusan ke direktori putusan
10. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya baik lisan
maupu tertulis sesuai dengan tugas pokok dan
fungsi untuk pencapaian tujuan organisasi
6 Panitera Muda Perdata 8 Kegiatan 1. Menerima pendaftaran perkara perdata gugatan
dan permohonan
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 39
No Sasaran Kerja Pegawai
Jumlah
Kegiatan
Tahun 2017
Keterangan
2. Melaksanakan manajemen persuratan dan
pengarsipan
3. Pelaksanaan pemeriksaan dan penelaahan
kelengkapan berkas perkara gugatan dan
permohonan
4. Pendistribusian perkara yang telah diregister untuk
diteruskan kepada Ketua Majelis Hakim
berdasarkan Penetapan Penunjukkan Majelis
Hakim dari Ketua Pengadilan Negeri Medan
5. Memberikan bimbingan dan pembinaan kepada
staf bawahan
6. Menginput data perkara ke SIPP/CTS
7. Mengupload putusan ke Direktori Putusan
8. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan
pimpinan/atasan
7 Panitera Muda Hukum 9 Kegiatan 1. Pelaksanaan Pengumpulan, Pengelolaan dan
Penyajian Data Perkara
2. Pelaksanaan Penyajian Statistik Perkara
3. Pelaksanaan Penyusunan dan Pengiriman
Pelaporan Perkara
4. Mengelola dan menyelenggarakan meja pengaduan
5. Mengelola dan menyelenggarakan arsip perkara
eklektronik dan manual
6. Melaksanakan manajemen persuratan dan
pengarsipan
7. Mengelola SIPP/CTS dan Memonitoring
pelaksanaan SIPP/CTS di Pengadilan Negeri
8. Memberikan bimbingan dan pembinaan kepada
staf bawahan
9. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya baik lisan
maupu tertulis sesuai dengan tugas pokok dan
fungsi untuk pencapaian tujuan organisasi
8 Panitera Muda Khusus Tipikor 8 Kegiatan 1. Menerima Pendaftaran Perkara Pidana Khusus
Tipikor
2. Melaksanakan Manajemen Persuratan dan
Pengarsipan
3. Pelaksanaan Pemeriksaan dan Penelaahan
Kelengkapan Berkas Perkara Khusus Tipikor
4. Pendistribusian Perkara yang telah diregister untuk
diteruskan kepada Ketua Majelis Hakim
berdasarkan penunjukan Majelis Hakim dari Ketua
Pengadilan Negeri Medan
5. Memberikan bimbingan dan pembinaan kepada
staf bawahan
6. Menginput data Perkara ke SIPP / CTS
7. Mengupload Putusan ke Direktori Putusan
8. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan
pimpinan / atasan
9 Panitera Muda Khusus Perikanan 8 Kegiatan 1. Menerima Pendaftaran Perkara Pidana Khusus
Perikanan
2. Melaksanakan Manajemen Persuratan dan
Pengarsipan
3. Pelaksanaan Pemeriksaan dan Penelaahan
Kelengkapan Berkas Perkara Pidana Khusus
Perikanan
4. Pendistribusian Perkara yang telah diregister untuk
diteruskan kepada Ketua Majelis Hakim
berdasarkan penunjukan Majelis Hakim dari Ketua
Pengadilan Negeri Medan
5. Memberikan bimbingan dan pembinaan kepada
staf bawahan
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 40
No Sasaran Kerja Pegawai
Jumlah
Kegiatan
Tahun 2017
Keterangan
6. Menginput data Perkara ke SIPP / CTS
7. Mengupload Putusan ke Direktori Putusan
8. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan
pimpinan / atasan
10 Panitera Muda Khusus Niaga 9 Kegiatan 1. Menerima pendaftaran perkara perdata khusus
niaga
2. Melaksanakan manajemen persuratan dan
pengarsipan
3. Pelaksanaan pemeriksaan dan penelaahan
kelengkapan berkas perkara khusus Niaga
4. Pendistribusian perkara yang telah diregister untuk
diteruskan kepada Ketua Majelis Hakim
berdasarkan Penetapan Penunjukkan Majelis
Hakim dari Ketua Pengadilan Negeri Medan
5. Penunjukkan hakim pengawas dalam perkara
kepailitan
6. Memberikan bimbingan dan pembinaan kepada
staf bawahan
7. Menginput data perkara ke SIPP/CTS
8. Mengupload putusan ke Direktori Putusan
9. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan
pimpinan/atasan
11 Panitera Muda Khusus PHI 8 Kegiatan 1. Menerima Pendaftaran Perkara Perdata Khusus PHI
2. Melaksanakan Manajemen Persuratan dan
Pengarsipan
3. Pelaksanaan Pemeriksaan dan Penelaahan
Kelengkapan Berkas Perkara Khusus PHI
4. Pendistribusian Perkara yang telah diregister untuk
diteruskan kepada Ketua Majelis Hakim
berdasarkan penunjukan Majelis Hakim dari Ketua
Pengadilan Negeri Medan
5. Memberikan bimbingan dan pembinaan kepada
staf bawahan
6. Menginput data Perkara ke SIPP / CTS
7. Mengupload Putusan ke Direktori Putusan
8. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan
pimpinan / atasan
12 Sekretaris 11 Kegiatan 1. Menerima dan mendisposisi surat
2. Menjawab dan mengirim surat
3. Melaksanakan urusan perencanaan program dan
anggaran
4. Melaksanakan urusan kepegawaian, penataan
organisasi dan tata laksana
5. Melaksanakan urusan keuangan dan umum
6. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan
dokumentasi serta pelaporan
7. Melaksanakan pengelolaan teknologi informasi dan
statistik
8. Menetapkan pemberian tugas kepada Kepala
Bagian Umum dan Kepala Sub Bagian
9. Melaksanakan Pengelolaan keuangan DIPA
10. Melaksanakan konsultasi ke Pengadilan Tinggi dan
MA
11. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang
diperintahkan atasan
13 Kepala Bagian Umum 7 Kegiatan 1. Melaksanakan urusan perencanaan, program, dan
anggaran, pengelolaan teknologi informasi dan
statistik, pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan
dokumentasi serta pelaporan
2. Melaksanakan urusan kepegawaian, penataan
organisasi dan tata laksana
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 41
No Sasaran Kerja Pegawai
Jumlah
Kegiatan
Tahun 2017
Keterangan
3. Melaksanakan urusan keuangan, surat menyurat,
arsip, perlengkapan, rumah tangga, keamanan,
keprotokolan, hubungan masyarakat dan
perpustakaan
4. Melaksanakan pengawasan kesekretariatan
5. Menerima dan mendisposisi surat
6. Menjawab dan mengirim surat
7. Melaksanakan koordinasi ke Pengadilan Tinggi dan
Mahkamah agung
14 Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan
Keuangan
7 Kegiatan 1. Membuat dan menyusun rencana kerja Tahunan
2. Mendistribusikan beban tugas dan memberikan
arahan berdasarkan tupoksi masing-masing
pegawai
3. Mengawasi dan mengoreksi pelaksanaan tugas
untuk memperoleh hasil yang maksimal
4. Mendisposisi surat masuk ke bagian dan bidang
yang bersangkutan
5. Menjawab dan mengirim surat
6. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala
Bagian Umum
7. Melaksanakan tugas lainnya yang diperintahkan
oleh atasan
15 Kepala Sub Bagian Kepegawaian,
Organisasi dan Tata Laksana
7 Kegiatan 1. Membuat dan menyusun rencana kerja Tahunan
2. Mendistribusikan beban tugas dan memberikan
arahan berdasarkan tupoksi masing-masing
pegawai
3. Mengawasi dan mengoreksi pelaksanaan tugas
untuk memperoleh hasil yang maksimal
4. Melaksanakan penataan organisasi dan Tata
Laksana
5. Menjawab dan mengirim surat
6. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala
Bagian Umum
7. Melaksanakan tugas lainnya yang diperintahkan
oleh atasan
16 Kepala Sub Bagian Perencanaan,
Teknologi Informasi dan Pelaporan
8 Kegiatan 1. Melaksanakan Penyiapan bahan pelaksanaan
Rencana, Program dan Anggaran
2. Menyajikan Statistik
3. Menyusun dan Mengirim laporan
4. Mengelola Teknologi Informasi
5. Pelaksanaaan Pemantauan, Evaluasi dan
Dokumentasi
6. Melaksanakan manajemen persuratan dan
pengarsipan
7. Memberikan bimbingan dan pembinaan kepada
staf bawahan
8. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya baik lisan
maupu tertulis sesuai dengan tugas pokok dan
fungsi untuk pencapaian tujuan organisasi
17 Panitera Pengganti 6 Kegiatan 1. Menerima berkas perkara
2. membuat penetapan perpanjangan penahanan
3. Membuat berita acara sidang
4. Pengetikan putusan
5. Minutasi perkara
6. Memasukkan data perkara ke CTS (SIPP)
18 Jurusita 5 Kegiatan 1. Melaksanakan perintah Ketua Pengadilan dalam
melaksanakan Eksekusi
2. Melaksanakan pengumuman, Teguran dan
pemberitahuan atas perintah Hakim/ Ketua Majelis
Hakim
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 42
No Sasaran Kerja Pegawai
Jumlah
Kegiatan
Tahun 2017
Keterangan
3. Melaksanakan Perintah Ketua Majelis Hakim dalam
melaksanakan pemanggilan/ relaas.
4. Melaksanakan Perintah Ketua Pengadilan dalam
melaksanakan Delegasi (Bantuan Pemanggilan)
5. Melaksanakan tugas lainnya yang diperintahkan
oleh atasan
19 Jurusita Pengganti 4 Kegiatan 1. Melaksanakan pengumuman, Teguran dan
pemberitahuan atas perintah Hakim/ Ketua Majelis
Hakim
2. Melaksanakan Perintah Ketua Majelis Hakim dalam
melaksanakan pemanggilan/ relaas.
3. Melaksanakan Perintah Ketua Pengadilan dalam
melaksanakan Delegasi (Bantuan Pemanggilan)
4. Melaksanakan tugas lainnya yang diperintahkan
oleh atasan
20 Staf Kepaniteraan Pidana 41 Kegiatan 1. Menerima, mencatat dan menyortir berkas perkara
pidana, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku.
2. Mengelompokkan berkas perkara pidana menurut
jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pendistribusian.
3. Mendokumentasikan berkas perkara pidana sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
tertib administrasi.
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan
prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban.
5. Membuat surat penunjukan Hakim Tilang dan
Panitera Pengganti
6. Mengisi register tilang
7. Membuat laporan perkara tilang
8. Mengisi register tilang ke dalam SIPP/ CTS
9. Membuat laporan putusan perkara tilang secara
rinci yang di tanda tangani oleh Panitera
10. Membuat penetapan Penahanan dari Kepolisian
dan Kejaksaan
11. Menerima penetapan penahanan dan mencatat ke
dalam buku register sesuai peraturan yang berlaku
12. Mengisi buku register pengawasan dan
pengamatan ( WASMAT )
13. Mendampingi pengawasan dan pengamatan di
Lapas bersama hakim pengawas
14. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang
diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun
lisan
15. Menerima Permohonan Banding dengan cara
mengisi Permohonan Akte Banding dari para pihak
16. Menerima Memori / Kontra Memori Banding dari
para pihak untuk ditindak lanjuti
17. Membuat Pemberitahuan Banding untuk
diteruskan kepada para pihak
18. Membuat Pemberitahuan Mempelajari Berkas
Perkara
19. Menjilid Berkas Banding
20. Mengirim Berkas Perkara Banding ke Pengadilan
Tinggi Sumatera Utara
21. Mengisi Register Banding
22. Membuat Laporan Banding
23. Mengisi Register Banding ke dalam CTS / SIPP
24. Menerima Pendaftaran permohonan Kasasi
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 43
No Sasaran Kerja Pegawai
Jumlah
Kegiatan
Tahun 2017
Keterangan
25. Mencatat Register Kasasi
26. Mengirim Berkas Kasasi ke Mahkamah Agung RI
27. Membuat laporan bulanan kasasi
28. Menerima permohonan PK dengan cara mengisi
Akta Permohonan PK dari para pihak
29. Menerima Memori PK dari para pihak untuk
ditindaklanjuti
30. Membuat dan mempersiapkan Penunjukan Hakim
dan Panitera Pengganti perkara PK
31. Mendistribusikan Perkara PK kepada Majelis Hakim
32. Menerima berkas perkara PK yang diminutasi oleh
Panitera Pengganti
33. Mengirim Berkas Perkara PK yang sudah diberi
barcode ke Mahkamah Agung RI
34. Mengisi Berkas Perkara PK kedalam CTS / SIPP
35. Mengisi Register PK
36. Membuat laporan Perkara PK
37. Menerima, mencatat dan menyortir berkas perkara
pidana praperadilan, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku.
38. Mendokumentasikan berkas perkara pidana
praperadilan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi.
39. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan
prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban.
40. Membantu mengisi register pidana biasa dan
mendistribusikan berkas
41. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang
diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun
lisan.
21 Staf Kepaniteraan Perdata 41 Kegiatan 1. Menerima berkas pendaftaran gugatan
2. Menerima berkas pendaftaran permohonan
3. Menginput data perkara ke SIPP
4. Menginput putusan ke Direktori Putusan
5. Mengisi buku register induk
6. Menerima dan mencatat pendaftaran perkara
permohonan
7. Mencatat register perkara permohonan
8. Mengarsipkan berkas perkara permohonan yang
telah mempunyai kekuatan hukum
9. Menerima Permohonan Banding dengan cara
mengisi Permohonan Akte Banding dari para pihak
10. Menerima Memori / Kontra Memori Banding dari
para pihak untuk ditindak lanjuti
11. Membuat Pemberitahuan Banding untuk
diteruskan kepada para pihak
12. Membuat Pemberitahuan Mempelajari Berkas
Perkara
13. Menjilid Berkas Banding
14. Mengirim Berkas Perkara Banding ke Pengadilan
Tinggi Sumatera Utara
15. Mengisi Register Banding
16. Membuat Laporan Banding
17. Mengisi Register Banding ke dalam CTS / SIPP
18. Menerima Pendaftaran permohonan Kasasi
Perdata
19. Mencatat Register Kasasi
20. Mengirim Berkas Kasasi ke Mahkamah Agung RI
21. Membuat laporan bulanan kasasi
22. Mendistribusikan surat masuk
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 44
No Sasaran Kerja Pegawai
Jumlah
Kegiatan
Tahun 2017
Keterangan
23. Membantu Panitera Muda Perdata menaksir uang
muka biaya perkara menerbitkan SKUM
24. Membayar biaya relaas kepada Jurusita dan
Jurusita Pengganti
25. Menerima pembayaran pendaftaran upaya hukum
banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali
26. Mengelola biaya proses
27. Mengisi buku register keuangan perdata
28. Mengisi buku jurnal keuangan perkara perdata
29. Menerima dan mencatat pendaftaran serta
mengirimkan berkas upaya hukum kasasi perdata
30. Mencatat register upaya hukum kasasi perdata ke
SIPP/CTS dan buku register
31. Mengarsipkan berkas upaya hukum kasasi perdata
yang telah mempunyai kekuatan hukum
32. Menerima permohonan PK dengan cara mengisi
Akta Permohonan PK dari para pihak
33. Menerima Memori PK dari para pihak untuk
ditindaklanjuti
34. Membuat dan mempersiapkan Penunjukan Hakim
dan Panitera Pengganti perkara PK
35. Mendistribusikan Perkara PK kepada Majelis Hakim
36. Menerima berkas perkara PK yang diminutasi oleh
Panitera Pengganti
37. Mengirim Berkas Perkara PK yang sudah diberi
barcode ke Mahkamah Agung RI
38. Mengisi Berkas Perkara PK kedalam CTS / SIPP
39. Mengisi Register PK
40. Membuat laporan Perkara PK
41. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang
diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun
lisan.
22 Staf Kepaniteraan Hukum 10 Kegiatan 1. Mencatat pendaftaran dan pembubaran badan
hukum, lembaga dan perkumpulan ke dalam buku
kendali sesuai prosedur dan ketentuan
2. Membuat tabulasi data sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar informasi yang dapat
dipergunakan sesuai kebutuhan
3. Membuat rekapitulasi laporan tahunan perkara
berdasarkan data yang diterima sebagai
pengendalian jumlah objek kerja yang telah dicatat
4. Menyajikan data/ laporan sesuai hasil catatan
obyek kerja kepada pimpinan
5. Menerima dan mencatat pendaftaran surat kuasa
ke dalam buku kendali sesuai prosedur dan
ketentuan
6. Menerima dan mencatat permohonan salinan akte
notaris ke dalam buku kendali sesuai prosedur dan
ketentuan
7. Membuat tabulasi data sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar informasi yang dapat
dipergunakan sesuai kebutuhan
8. Membuat rekapitulasi laporan tahunan perkara
berdasarkan data yang diterima sebagai
pengendalian jumlah objek kerja yang telah dicatat
9. Menyajikan data/ laporan sesuai hasil catatan
obyek kerja kepada pimpinan
10. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang
diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun
lisan.
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 45
No Sasaran Kerja Pegawai
Jumlah
Kegiatan
Tahun 2017
Keterangan
23 Staf Kepaniteraan Khusus Tipikor 33 Kegiatan 1. Menerima, mencatat dan menyortir berkas perkara
Tipikor, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku.
2. Mengelompokkan berkas perkara Tipikor menurut
jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pendistribusian.
3. Mendokumentasikan berkas perkara Tipikor sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
tertib administrasi.
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan
prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban.
5. Membuat surat penunjukan Hakim dan Panitera
Pengganti
6. Mengisi register Tipikor
7. Membuat laporan perkara Tipikor
8. Mengisi register Tipikor ke dalam SIPP/ CTS
9. Membuat laporan putusan perkara Tipikor secara
rinci yang di tanda tangani oleh Panitera
10. Membuat penetapan Penahanan dari Kepolisian
dan Kejaksaan/ KPK
11. Menerima penetapan penahanan dan mencatat ke
dalam buku register sesuai peraturan yang berlaku
12. Menerima Permohonan Banding dengan cara
mengisi Permohonan Akte Banding dari para pihak
13. Menerima Memori / Kontra Memori Banding dari
para pihak untuk ditindak lanjuti
14. Membuat Pemberitahuan Banding untuk
diteruskan kepada para pihak
15. Menjilid Berkas Banding
16. Mengirim Berkas Perkara Banding ke Pengadilan
Tinggi Sumatera Utara
17. Mengisi Register Banding
18. Membuat Laporan Banding
19. Mengisi Register Banding ke dalam CTS / SIPP
20. Menerima Pendaftaran permohonan Kasasi
21. Mencatat Register Kasasi
22. Mengirim Berkas Kasasi ke Mahkamah Agung RI
23. Membuat laporan bulanan kasasi
24. Menerima permohonan PK dengan cara mengisi
Akta Permohonan PK dari para pihak
25. Menerima Memori PK dari para pihak untuk
ditindaklanjuti
26. Membuat dan mempersiapkan Penunjukan Hakim
dan Panitera Pengganti perkara PK
27. Mendistribusikan Perkara PK kepada Majelis Hakim
28. Menerima berkas perkara PK yang diminutasi oleh
Panitera Pengganti
29. Mengirim Berkas Perkara PK yang sudah diberi
barcode ke Mahkamah Agung RI
30. Mengisi Berkas Perkara PK kedalam CTS / SIPP
31. Mengisi Register PK
32. Membuat laporan Perkara PK
33. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang
diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun
lisan.
24 Staf Kepaniteraan Khusus Perikanan 33 Kegiatan 1. Menerima, mencatat dan menyortir berkas perkara
Perikanan, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku.
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 46
No Sasaran Kerja Pegawai
Jumlah
Kegiatan
Tahun 2017
Keterangan
2. Mengelompokkan berkas perkara Perikanan
menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pendistribusian.
3. Mendokumentasikan berkas perkara Perikanan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar tertib administrasi.
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan
prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban.
5. Membuat surat penunjukan Hakim dan Panitera
Pengganti
6. Mengisi register Perikanan
7. Membuat laporan perkara Perikanan
8. Mengisi register Perikanan ke dalam SIPP/ CTS
9. Membuat laporan putusan perkara Perikanan
secara rinci yang di tanda tangani oleh Panitera
10. Membuat penetapan Penahanan dari Kepolisian
dan Kejaksaan/ KPK
11. Menerima penetapan penahanan dan mencatat ke
dalam buku register sesuai peraturan yang berlaku
12. Menerima Permohonan Banding dengan cara
mengisi Permohonan Akte Banding dari para pihak
13. Menerima Memori / Kontra Memori Banding dari
para pihak untuk ditindak lanjuti
14. Membuat Pemberitahuan Banding untuk
diteruskan kepada para pihak
15. Menjilid Berkas Banding
16. Mengirim Berkas Perkara Banding ke Pengadilan
Tinggi Sumatera Utara
17. Mengisi Register Banding
18. Membuat Laporan Banding
19. Mengisi Register Banding ke dalam CTS / SIPP
20. Menerima Pendaftaran permohonan Kasasi
21. Mencatat Register Kasasi
22. Mengirim Berkas Kasasi ke Mahkamah Agung RI
23. Membuat laporan bulanan kasasi
24. Menerima permohonan PK dengan cara mengisi
Akta Permohonan PK dari para pihak
25. Menerima Memori PK dari para pihak untuk
ditindaklanjuti
26. Membuat dan mempersiapkan Penunjukan Hakim
dan Panitera Pengganti perkara PK
27. Mendistribusikan Perkara PK kepada Majelis Hakim
28. Menerima berkas perkara PK yang diminutasi oleh
Panitera Pengganti
29. Mengirim Berkas Perkara PK yang sudah diberi
barcode ke Mahkamah Agung RI
30. Mengisi Berkas Perkara PK kedalam CTS / SIPP
31. Mengisi Register PK
32. Membuat laporan Perkara PK
33. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang
diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun
lisan.
25 Staf Kepaniteraan Khusus Niaga 13 Kegiatan 1. Mendaftarkan perkara niaga yang masuk dalam
buku register
2. Melengkapi berkas perkara niaga yang diterima
dengan formulir penetapan majelis hakim
3. Membuat Laporan Bulanan perkara niaga
4. Menginput data perkara ke SIPP/ CTS
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 47
No Sasaran Kerja Pegawai
Jumlah
Kegiatan
Tahun 2017
Keterangan
5. Menerima Pernyataan Kasasi, Memori Kasasi dan
Kontra Memori Kasasi
6. Mengisi Register Kasasi
7. Menyiapkan dan menyerahkan salinan putusan
pengadilan
8. Menerima Pernyataan Peninjauan Kembali,
Jawaban / Tanggapan atas alasan PK
9. Menerima dan mencatat uang panjar ke dalam
register
10. Mengeluarkan SKUM biaya perkara kepada para
pihak untuk disetorkan kepada Bank
11. Mengisi / mencatat buku induk Register Keuangan
NIaga
12. Mengisi / mencatat buku jurnal keuangan Niaga
13. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang
diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun
lisan.
26 Staf Kepaniteraan Khusus PHI 13 Kegiatan 1. Mendaftarkan perkara PHI yang masuk dalam buku
register
2. Melengkapi berkas perkara PHI yang diterima
dengan formulir penetapan majelis hakim
3. Membuat Laporan Bulanan perkara PHI
4. Menginput data perkara ke SIPP/ CTS
5. Menerima Pernyataan Kasasi, Memori Kasasi dan
Kontra Memori Kasasi
6. Mengisi Register Kasasi
7. Menyiapkan dan menyerahkan salinan putusan
pengadilan
8. Menerima Pernyataan Peninjauan Kembali,
Jawaban / Tanggapan atas alasan PK
9. Menerima dan mencatat uang panjar ke dalam
register
10. Mengeluarkan SKUM biaya perkara kepada para
pihak untuk disetorkan kepada Bank
11. Mengisi / mencatat buku induk Register Keuangan
PHI
12. Mengisi / mencatat buku jurnal keuangan PHI
13. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang
diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun
lisan.
27 Staf Sub Bagian Tata Usaha dan
Keuangan
20 Kegiatan 1. Menerima dan Mengagendakan Surat Masuk dan
Surat Keluar
2. Mendisposisi surat kepada Wakil Sekretaris, Ketua
dan Kemudian Panitera dan Sekretaris
3. Memeriksa Surat masuk yang sudah didisposisi
yang dikembalikan dari Panitera dan Sekretaris ke
Bagian Umum
4. Pendistribusian Surat - surat masuk yang hendak
diberikan kepada masing - masing bagian
5. Pengelolaan Surat - surat masuk untuk Umum
6. Mengarsipkan surat masuk dan keluar
7. Mengirim surat keluar melalui Kantor Pos
8. Memproses dan menginput data persediaan
menggunakan Aplikasi Persediaan
9. Melakukan proses pengiriman data persediaan ke
Aplikasi Simak-BMN per triwulan
10. Memproses dokumen sumber transaksi Barang
Milik Negara (BMN) untuk menghasilkan data
transaksi, buku inventaris, Laporan BMN, Kartu
Inventaris Barang (KIB) , Daftar Inventaris Ruangan
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 48
No Sasaran Kerja Pegawai
Jumlah
Kegiatan
Tahun 2017
Keterangan
(DIR), Kartu Inventaris Barang (KIB) dan Daftar
Inventaris Lainnya (DIL)
11. Mengirimkan laporan BMN beserta Arsip Data
Komputer (ADK) kepada UAPPB-W dan UAPPB-E1
setiap semester
12. Mengirimkan laporan BMN beserta Arsip Data
Komputer (ADK) kepada Kantor KPKNL setiap
semester
13. Megirimkan Laporan BMN beserta ADK Ke petugas
SAK untuk dilakukan penggabungan di tingkat
UAKPA setiap bulan
14. Melakukan up-date aplikasi Simak-BMN dan/atau
Persediaan secara berkala
15. Melakukan penagihan, memungut, menerima PNBP
dari pengguna jasa dan petugas penyetor di wilker
atau laporan penyetoran berupa bukti setoran bank
yang telah disetor ke rekening Kas Negara.
16. Menyetorkan seluruh PNBP ke rekening kas negara
ke Bank Persepsi / Giro Pos.
17. Menatausahakan/membukukan seluruh PNBP baik
Penerimaan Umum maupun fungsional.
18. Membuat Laporan Pertanggungjawaban
Bendahara Penerima ke eselon I setiap bulan.
19. "Membuat Laporan Pertanggungjawaban
Bendahara Penerima ke eselon I setiap bulan
berupa Laporan Realisasi PNBP dengan
menggunakan Aplikasi TRPPNBP."
20. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
PNBP ke KPPN sesuai format KPPN untuk
disampaikan bersamaan dengan Laporan SAK
28 Staf Sub Bagian Kepegawaian,
Organisasi dan Tata Laksana
18 Kegiatan 1. Membuat Bezetting pegawai per April dan Oktober
2. Membuat usul kenaikan gaji berkala para Panmud,
Kasub dan Jurusita
3. Membuat permohonan cuti para Panmud, Kasub
dan Jurusita
4. Membuat usul pegawai yang akan mengikuti Diklat
5. Membuat usul pegawai untuk mengikuti ujian dinas
6. Membuat usul untuk mutasi hakim, panitera,
panitera pengganti, panmud, kasub dan pegawai
7. Membuat usul untuk kenaikan pangkat panmud,
kasub dan jurusita
8. Membuat DUK untuk setiap tahun
9. Membuat usul kenaikan gaji berkala para panitera
pengganti
10. Membuat permohonan izin cuti para panitera dan
panitera pengganti
11. Menyusun daftar nominatif kepegawaian untuk
keseluruhan
12. Pembuatan usul kenaikan gaji berkala para pegawai
administrasi
13. Pembuatan permohonan izin cuti pegawai
administrasi
14. Membuat surat izin jalan hakim, panitera, panitera
pengganti, kasub, panmud dan para pegawai
administrasi
15. Membuat usul untuk menduduki jabatan terhadap
pegawai yang akan diusulkan
16. Pembuatan usul kenaikan pangkat para pegawai
administrasi
17. Pembuatan usul kepegawaian untuk para panitera
pengganti
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 49
No Sasaran Kerja Pegawai
Jumlah
Kegiatan
Tahun 2017
Keterangan
18. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang
diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun
lisan.
29 Staf Sub Bagian Perencanaan,
Teknologi Informasi dan Pelaporan
11 Kegiatan 1. Mengerjakan dan Menyusun usulan kegiatan RKAKL
2. Mengerjakan Laporan Korwil dan Pengadilan Tinggi
Medan
3. Membantu membuat Revisi DIPA
4. Menyusun dan Mengerjakan laporan Tahunan
Bersama TIM Pelaporan
5. Menyusun dan Mengerjakan LKJIP Bersama TIM
Pelaporan
6. Menyusun dan Melaksanakan Pelelangan
Penunjukan Langsung
7. Menyusun dan Melaksanakan Pelelangan Umum
8. Menyusun Pengadaan Barang dan Jasa
9. Menyusun dan membuat Laporan Tahunan
10. Menyusun dan membuat SAKIP
11. Melakukan tugas lainnya yang diperintahkan oleh
atasan
B. PELAYANAN PUBLIK YANG PRIMA
1. AKREDITASI PENJAMINAN MUTU (SERTIFIKASI ISO PENGADILAN)
Akreditasi Penjaminan Mutu merupakan suatu bentuk komitmen Mahkamah Agung,
khususnya Badan Peradilan Umum Dalam Memberikan meningkatkan Pelayanan kepada
para pencari keadilan. Dimana program Akreditasi Penjaminan Mutu ini telah berlangsung
sejak tahun 2015.
Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum membentuk Tim Akreditasi Internal
dengan Surat Keputusan nomor. 1639/DJU/SK/OT01.1/9/2015 untuk melalukan penilaian
dan penjaminan mutu pada pengadilan negeri dan pengadilan tinggi seluruh Indonesia
sesuai standar sertifikasi ISO 9001 : 2008, diperkaya dengan penerapan International
Framework for Court Excellent, Pelaksanaan Reformasi Birokrasi (PRB), Standar
Pengawasan dari Badan Pengawasan Mahkamah Agung, pembangunan Zona Integritas dan
Standar Penilaian yang pernah dilakukan oleh Direktorat Jenderal Badan Peradilan Umum
pada tahun 2014. Tim ini juga diharapkan dapat bekerja sebagaimana Badan Akreditasi
lainya seperti Badan Akreditasi Perguruan Tinggi (BAN PT) dan Badan Akreditasi Rumah Sakit
(BAN RS) dalam memberikan standar penilaian kepada pengadilan negeri dan juga
pengadilan tinggi. Tujuan Akreditasi Penjaminan Mutu ini adalah untuk mewujudkan
Performa/Kinerja Peradilan Indonesia Yang Unggul/Prima (Indonesia Court Performance
Excellent – ICPE).
Saat penyerahan sertifikasi Akreditasi Penjaminan Mutu pada tanggal 29 Nopember
2017 yang bertempat di ballroom Hotel Clarion, Makassar, dalam kata sambutannya Ketua
Mahkamah Agung RI menjelaskan bahwa sertifikasi akreditasi penjaminan mutu ini harus
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 50
dimiliki oleh setiap Pengadilan, baik Pengadilan Umum, Agama, Militer dan Tata Usaha
Negara, juga akan sebagai penilaian bagi para pimpinan Pengadilan dalam promosi dan
mutasi. Pengadilan sebagai benteng terakhir penegak hukum harus terus menerus
memperbaiki sistem Pengadilan guna meningkatkan kepercayaan publik, salah satu wujud
dari Badan peradilan yang Agung adalah Pengadilan yang berorientasi pada pelayanan publik
yang prima, tutur Ketua Mahkamah Agung RI.
Penyerahan Sertifikat Akreditasi Penjaminan Mutu Tahun 2017
Oleh karena itu, Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus sebagai salah satu
pengadilan di wilayah sumatera utara telah mengikuti program unggulan yakni Akreditasi
Penjaminan Mutu yang dicanangkan oleh Badilum. Kegiatan ini dituangkan dalam surat
keputusan Ketua Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus nomor W2-U1/ 6601A/ KP.00/
IV/ 2017 tanggal 13 April 2017 tentang Tim Akreditasi Penjamin Mutu Pengadilan Negeri
(PMPN) pada Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus.
Berikut dokumentasi kegiatan Akreditasi Penjamin Mutu selama tahun 2017.
1. Audit Internal Tim Akreditasi Penjaminan Mutu oleh Pengadilan Tinggi Medan pada tanggal 8
Juni 2017.
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 51
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 52
2. Audit oleh Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Badilum pada tanggal 21 Juni 2017.
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 53
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 54
3. Penyerahan Sertifikat Akreditasi Penjaminan Mutu di Kota Banyuwangi dimana Pengadilan Negeri
Medan Kelas I A Khusus mendapatkan nilai “B”.
2. POSBAKUM
Setiap orang yang tersangkut perkara dan tidak mampu secara ekonomi, maka
mereka berhak memperoleh bantuan hukum dan negara menanggung biaya perkara bagi
pencari keadilan tersebut. Hal ini sesuai dengan ketentuan undang-undang nomor 48, 49,
50 dan 51 tahun 2009. Oleh karena itu Mahkamah Agung RI dan badan peradilan dibawahnya
harus memberikan akses yang seluas-luasnya kepada masyarakat untuk memperoleh
keadilan bagi masyarakat yang tidak mampu. Untuk itu setiap pengadilan harus mempunyai
Pos Bantuan Hukum (POSBAKUM) untuk memberikan layanan hukum bagi masyarakat tidak
mampu di Pengadilan meliputi layanan pembebasan biaya perkara dan sidang diluar gedung
pengadilan (PERMA No. 1 tahun 2014 Pasal 1 ayat 1).
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 55
Posbakum pada Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus merupakan pelayanan
yang dibentuk sesuai PERMA Nomor 1 tahun 2014 untuk memberikan layanan hukum berupa
informasi, konsultasi, advis hukum, pembuatan dokumen yang dibutuhkan sesuai peraturan
perundang-undangan dan penyediaan informasi daftar Organisasi Bantuan Hukum
sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2011 tentang Bantuan
Hukum, atau Organisasi Bantuan Hukum atau advokat lainnya yang dapat memberikan
bantuan hukum cuma-Cuma.
Pada tahun 2017, Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus telah melaksanakan
Posbakum yang melayani masyarakat tidak mampu dalam memberikan layanan hukum.
Berikut rekapitulasi kegiatan Posbakum yang ada pada Pengadilan Negeri Medan Kelas I A
Khusus sebagai berikut :
NO JENIS LAYANAN JUMLAH LAYANAN
TAHUN 2017 KETERANGAN
1 INFORMASI 0
2 KONSULTASI 257 layanan
3 ADVIS HUKUM 0
4 PENDAMPINGAN SIDANG 109 berkas perkara
3. SIDANG KELILING/ PELAYANAN TERPADU
Sidang keliling adalah sidang pengadilan yang dilaksanakan di luar gedung
pengadilan yang di peruntukan bagi masyarakat yang mengalami hambatan untuk datang
ke kantor pengadilan karena alasan jarak, transportasi dan biaya. Manfaat sidang keliling
antara lain lokasi sidang lebih dekat dengan tempat tinggal yang mengajukan perkara, biaya
transportasi lebih ringan dan menghemat waktu.
Dalam tahun 2017, Pengadilan Negeri Medan Kelas IA Khusus melaksanakan
beberapa kali sidang keliling dalam rangka penegakan peraturan daerah kota Medan nomor
3 tahun 2014 tentang Kawasan Tanpa Rokok (KTR). Sidang dalam penegakan Perda KTR ini
dilaksanakan di tempat publik seperti Mall dan Rumah sakit. Berikut sidang keliling yang
dilakukan dalam rangka penegakan perda Kota Medan nomor 3 tahun 2014.
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 56
Sidang Keliling Penegakan Perda No. 3 Tahun 2014 di Sun Plaza, Medan
4. PERKARA PRODEO (PEMBEBASAN BIAYA PERKARA)
Pada tahun anggaran 2017, Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus mendapatkan
anggaran pembebasan biaya perkara sebanyak 2 perkara atau sejumlah Rp.1.460.000,-
(satu juta empat ratus enam puluh ribu rupiah). Namun anggaran tersebut tidak dapat
terserap karena tidak ada para pencari keadilan yang melakukan permintaan pembebasan
biaya perkara selama tahun 2017.
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB III.PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN 57
BAB III.PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN
A. SUMBER DAYA MANUSIA
Kedudukan dan peranan Sumber Daya Manusia (SDM) adalah sangat penting dan
menentukan, karena Aparatur Peradilan sebagai SDM untuk menyelenggarakan kepemerintahan
dan pembangunan dalam rangka mencapai tujuan peradilan yang baik. Khusus di Pengadilan
Negeri Medan pengelolaan seluruh Sumber Daya Manusia yang ada ditujukan agar dapat
melaksanakan tugas pokok dan fungsi serta wewenang peradilan. SDM yang efektif dan efisien
merupakan aset berharga bagi institusi, sebagai salah satu pendukung manajemen SDM yang
lebih baik, mekanisme pembinaan karir disempurnakan dengan menjadikan penilaian berbasis
kinerja sebagai komponen utama. Hal ini untuk memacu setiap SDM dalam menunjukkan kinerja
terbaiknya bagi institusi.
Di bidang Sumber Daya Manusia Pengadilan Negeri Medan, selaku instansi pengemban
kekuasaan kehakiman di Kota Medan dan terlaksananya dalam sebuah kinerja dan
pelayanan publik yang lebih nyata dan berorientasi pada pelayanan prima (excellence
service), maka sudah barang tentu kenyataan tersebut harus berbanding lurus dengan
peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia dan profesionalisme kinerja pegawai serta menjadi
pengakselerasi peningkatan pelayanan keadilan yang lebih prima.
Sumber Daya Manusia di Pengadilan Negeri Medan terdiri dari Hakim, pegawai dan Pegawai
Tidak Tetap (Honorer), untuk Hakim dan Pegawai telah ditanggung kesehatannya melalui
Askes/BPJS yang iurannya dipotong langsung dari gaji mereka, untuk Pegawai Tidak Tetap masih
dalam proses.
Pada tahun 2017, sumber daya manusia pada Pengadilan Negeri Medan mengalami
penurunan baik dari segi jumlah maupun pengisian formasi jabatan setelah adanya mutasi,
promosi dan pensiun. Hal ini dikarenakan banyaknya pegawai yang memasuki masa pensiun
pada tahun 2017, namun tidak ada pegawai yang masuk menggantikan pegawai yang telah
pensiun.
Keadaan jumlah pegawai Pengadilan Negeri Medan dengan Ketua, Wakil, Hakim hingga
pegawai yang ada sampai dengan tanggal 31 Desember 2017 adalah 130 dan Hakim Ad Hoc 23
orang. Berikut statistik pegawai pada Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus pada tahun
2017 :
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB III.PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN 58
NO NAMA JABATAN JLH
(ORG)
PENDIDIKAN GOLONGAN
SD SMP SMA D3 S1 S2 S3 I II III IV
1 Ketua 1 - - - - - - 1 - - - 1
2 Wakil Ketua 1 - - - - - 1 - - - - 1
3 Hakim 28 - - - - 3 25 - - - - 28
4 Hakim Ad Hoc 23 - - - - 7 14 2 - - - -
5 Panitera 1 - - - - - 1 - - - - 1
6 Sekretaris 1 - - - - - 1 - - - - 1
7 Kepala Bagian Umum - - - - - - - - - - - -
8 Panitera Muda Hukum 1 - - - - - 1 - - - - 1
9 Panitera Muda Perdata 1 - - - - - 1 - - - - 1
10 Panitera Muda Pidana 1 - - - - - 1 - - - - 1
11 Panmud Khusus Niaga 1 - - - - - 1 - - - - 1
12 Panmud Khusus PHI 1 - - - - - 1 - - - - 1
13 Panmud Khusus Tipikor 1 - - - - - 1 - - - 1 -
14 Panmud Khusus Perikanan 1 - - - - - 1 - - - - 1
15 Ka.Sub.Bag Kepegawaian dan
Ortala 1 - - - 1 - - - - - 1 -
16 Ka.Sub.Bag Tata Usaha dan
Keuangan 1 - - - - 1 - - - - 1 -
17 Ka.Sub.Bag. Perencanaan IT
dan Pelaporan 1 - - - - - 1 - - - 1 -
18 Panitera Pengganti 46 - - - - 25 21 - - - 40 6
19 Jurusita 5 - - - - 1 4 - - - 5 -
20 Jurusita Pengganti 16 - - 5 - 9 2 - - 1 15 -
21 Staf 21 - - 7 - 12 2 - - 3 18 -
TOTAL 153 - - 12 - 60 77 4 - 4 82 44
Berikut ini jumlah sumber daya manusia (SDM) yang ada pada Pengadilan Negeri Medan Kelas I
A Khusus :
NO NAMA JABATAN KETERANGAN
1 Dr. MARSUDIN NAINGGOLAN, SH., M.H. Ketua
2 WAHYU PRASETYO WIBOWO, SH., MH. Wakil Ketua
3 DESON TOGATOROP, SH., MH. Hakim Utama Muda
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB III.PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN 59
NO NAMA JABATAN KETERANGAN
4 RICHARD SILALAHI, SH. Hakim Utama Muda
5 JANVERSON SINAGA, SH., MH. Hakim Utama Muda
6 SARYANA, SH., MH. Hakim Utama Muda
7 JOHNY J.H. SIMANJUNTAK, SH., MH. Hakim Utama Muda
8 MUHD. ALI TARIGAN, SH. Hakim Utama Muda
9 ERINTUAH DAMANIK, SH., MH. Hakim Utama Muda
10 FERRY SORMIN, SH., MH. Hakim Utama Muda
11 GOSEN BUTAR - BUTAR, SH., M.Hum Hakim Utama Muda
12 H. IRWAN EFENDI, SH., MH. Hakim Utama Muda
13 SABARULINA BR. GINTING, SH., MH. Hakim Utama Muda
14 JAMALUDIN, SH., MH. Hakim Utama Muda
15 NAZAR EFFRIANDI, SH Hakim Madya Utama
16 ASWARDI IDRIS, SH., MH. Hakim Madya Utama
17 MASRUL. SH., MH. Hakim Madya Utama
18 H. AKHMAD SAHYUTI, SH., MH. Hakim Madya Utama
19 FAHREN, SH., M.Hum Hakim Madya Utama
20 ROSMINA, SH., MH. Hakim Madya Utama
21 MIAN MUNTE, SH., MH. Hakim Madya Utama
22 MORGAN SIMANJUNTAK, SH., M.Hum Hakim Madya Utama
23 SONTAN MERAUKE SINAGA, SH., MH. Hakim Madya Utama
24 RIANA Br POHAN, SH.MH. Hakim Madya Utama
25 AIMAFNI ARLI, SH., MH. Hakim Madya Utama
26 SAIDIN BAGARIANG, SH. Hakim Madya Utama
27 DOMINGGUS SILABAN, SH., MH. Hakim Madya Muda
28 SRI WAHYUNI BATUBARA, SH., MH. Hakim Madya Muda
29 TENGKU OYONG, SH., MH. Hakim Madya Muda
30 SYAFRIL PARDAMEAN, SH., MH. Hakim Madya Muda
31 NURMANSYAH, SH., MH. Hakim Ad Hoc PHI
32 PARMONANGAN SIREGAR, SH. Hakim Ad Hoc PHI
33 DIAN ALIFYA, SE. Hakim Ad Hoc PHI
34 BUDIYONO, SH. Hakim Ad Hoc PHI
35 MEILINUS ADRI GANTI P. H. G, S.Kom Hakim Ad Hoc PHI
36 MINGGU SARAGIH, SH. Hakim Ad Hoc PHI
37 MANGARAJA MANURUNG, SH., MH. Hakim Ad Hoc PHI
38 Drs.MARUDUT HUTAJULU, SH,MH.MM Hakim Ad Hoc Perikanan
39 M. JONI KEMRI, S.Pi, SH. Hakim Ad Hoc Perikanan
40 JUNUN, SH. Msi Hakim Ad Hoc Perikanan
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB III.PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN 60
NO NAMA JABATAN KETERANGAN
41 Dr.Ir. YOES SOEMARYONO, M.Sc., MH Hakim Ad Hoc Perikanan
42 Ir. TAJUDDIN, M.MA Hakim Ad Hoc Perikanan
43 Ir. KHAIRIL ANWAR Hakim Ad Hoc Perikanan
44 HENDI SANTOSA, SH Hakim Ad Hoc Perikanan
45 ANDA ARIANSYAH, SH., MH Hakim Ad Hoc Perikanan
46 Dr. Ir. HAMZAH LUBIS, SH. Msi Hakim Ad Hoc Perikanan
47 RODSLOWNY L. TOBING, SH.MT Hakim Ad Hoc Tipikor
48 TIRTA WINATA, SH,MH. Hakim Ad Hoc Tipikor
49 MERRY PURBA, SH., MH Hakim Ad Hoc Tipikor
50 DENNY ISKANDAR, SH., MH. Hakim Ad Hoc Tipikor
51 YUSRA, SH.M.Hum Hakim Ad Hoc Tipikor
52 DANIEL PANJAITAN, SH., LLM Hakim Ad Hoc Tipikor
53 ELIAS SILALAHI, SH. Hakim Ad Hoc Tipikor
54 MARTEN TENY PIETERSZ, S.Sos, SH., MH. Panitera
55 MAHTINA HANUM HRP, SH.MH Panitera Muda Khusus PHI
56 H. ABU CHURAIRAH, SH.MH Panmud Hukum
57 YUSMAN HAREFA, SH.MH Panmud Perdata
58 WAHYU PROBO JULIANTO, SH.MH Panmud Pidana
59 RUDY HARAPAN HUTAURUK, SH., MH Panitera Muda Khusus Niaga
60 HJ. SARIDUMA LUBIS, SH.MH. Panitera Muda Khusus Tipikor
61 DORMAULI PARHUSIP, SH., MH. Panitera Muda Khusus Perikanan
62 NANCY SN SIMANJUNTAK, SH, MH. Panitera Pengganti
63 YUNITA BANGUN, SH., MH. Panitera Pengganti
64 NETTY RIAMA, SH., MH. Panitera Pengganti
65 RISTA SINABARIBA, SH., MH. Panitera Pengganti
66 FAJIDAH RAHMAWATI, SH., MH Panitera Pengganti
67 JONTOR SIHOMBING, SH., MH. Panitera Pengganti
68 ROSMERI SITINJAK, SH Panitera Pengganti
69 ZULKARNAIN, SH. Panitera Pengganti
70 MUHAMMAD YUSUF, SH. Panitera Pengganti
71 HJ. NAHLAH, SH. Panitera Pengganti
72 POTALFIN SIREGAR, SH. Panitera Pengganti
73 HENDRA BUDI, SH. Panitera Pengganti
74 VERANITA PURBA, SH. Panitera Pengganti
75 HJ. BETTY, SH. Panitera Pengganti
76 RUMINTA GURNING, SH. Panitera Pengganti
77 BURHAN SIRAIT, SH., MH. Panitera Pengganti
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB III.PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN 61
NO NAMA JABATAN KETERANGAN
78 JUNAIN ARIF, SH., MH Panitera Pengganti
79 ROSMARDIANA, SH. Panitera Pengganti
80 SRI AFNI, SH. Panitera Pengganti
81 MUHAMMAD YUSUF HRP, SH. Panitera Pengganti
82 LEONARDUS SINAGA, SH. Panitera Pengganti
83 NIKSON HUTASOIT, SH, MH. Panitera Pengganti
84 MONANG SIMANJUNTAK, SH. Panitera Pengganti
85 MARLON KABAN, SH.MH. Panitera Pengganti
86 H. MHD. SYAHFAN , SH. Panitera Pengganti
87 ENNY RESWITA, SH. Panitera Pengganti
88 PARLIN HALOMOAN HRP, SH.MH. Panitera Pengganti
89 MUHAMMAD YUSUF, SH. Panitera Pengganti
90 HJ. SYAFRIDA HAFNI, SH., MH. Panitera Pengganti
91 MASNI SIGALINGGING, SH., MH. Panitera Pengganti
92 BAMBANG F MARWANTO, SH.MH Panitera Pengganti
93 SIMON SEMBIRING, SH., MH. Panitera Pengganti
94 ERIDAWATI, SH., MH. Panitera Pengganti
95 OLOAN SIRAIT, SH. Panitera Pengganti
96 SEDERHANA, SH. Panitera Pengganti
97 HELPANDI, SH.MH. Panitera Pengganti
98 NAHWAN Z. NASUTION, SH., MH. Panitera Pengganti
99 FAJAR SIALLAGAN, SH. Panitera Pengganti
100 JONI, SH Panitera Pengganti
101 RISWAN F. HARAHAP, SH. Panitera Pengganti
102 M.YUSNI AFRIANTO, SH., MH. Panitera Pengganti
103 YANIRIA HAREFA, SH. Panitera Pengganti
104 IRWANDI PURBA, SH., MH. Panitera Pengganti
105 FADLI ASRAR, SH Panitera Pengganti
106 ADDHIE YUS PRAMANA P, SH., MH. Panitera Pengganti
107 ADE PERMANA PUTRA, SH. Panitera Pengganti
108 MASANA KARO-KARO, SH. Jurusita
109 H. ABDUL RAHMAN, SH., MH. Jurusita
110 M.SYAHRIR FADHIL HRP, SH.MH Jurusita
111 DARWIN, SH.MH. Jurusita
112 DINNER SINAGA, SH Jurusita
113 SAMSUL BAHRI, SH.MH. Jurusita Pengganti
114 AMINSYAH, SH. Jurusita Pengganti
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB III.PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN 62
NO NAMA JABATAN KETERANGAN
115 LENTA BR PINEM, SH Jurusita Pengganti
116 WINA SULIYANTI, SE. Jurusita Pengganti
117 SUSANTO Jurusita Pengganti
118 ELISA BERNANDUS SIHOTANG Jurusita Pengganti
119 SAYID YUSRI HAMDANI, SH. Jurusita Pengganti
120 JULI SRINITA GINTING, SH Jurusita Pengganti
121 SYAHRUL HARAHAP Jurusita Pengganti
122 INDRA WAHYUDI, ST. Jurusita Pengganti
123 BELINUN SEMBIRING, SH., MH. Jurusita Pengganti
124 SITI MIRZANI HAPSARI, SH. Jurusita Pengganti
125 JENNI AYU LESTARI, SH., MH. Jurusita Pengganti
126 IMIRZAN AKHYAR Jurusita Pengganti
127 ALDY EFENDI SIMATUPANG Jurusita Pengganti
128 DENNI TAMBA Jurusita Pengganti
129 LELIANA SARI HARAHAP, SH.MH. Sekretaris
130 - Kepala bagian Umum
H. Ahmad
Sulaiman, SH., MH
promosi menjadi
Kepala Bagian
Rumah Tangga
pada Biro Umum
Badan Urusan
Administrasi
131 SYARIFUDDIN Kepala Sub Bagian KP & Ortala
132 MARELITUA SIMANJUNTAK, SH., MH. Kepala Sub Bagian PTIP
133 ARIEF HADI KARO-KARO, SE Kepala Sub Bagian TU & KU
134 Dra. HELEN DOTOR SIRAIT Staf Sub Bagian TU & KU
135 RAHMAD HASIBUAN, SH Staf Kepaniteraan Pidana
136 RITA NANI TARIGAN, Sm.Hk Staf Kepaniteraan Perdata
137 ROSNANI Staf Kepaniteraan Pidana
138 ASTUTI S. Staf Kepaniteraan Pidana
139 MASVINA RAMBE, SH. Staf Kepaniteraan Hukum
140 PARLINDUNGAN DAULAE, SH. Staf Kepaniteraan Pidana
141 IRMAYANI Br TARIGAN, SH. MH. Staf Kepaniteraan Khusus Niaga
142 EKA SITUMORANG, S.Kom Staf Kepaniteraan Perdata
143 FITHRI ARWINI, SE. Staf Sub Bagian TU & KU
144 MUHAMAD NAWAWI Staf Sub Bagian PTIP
145 MULKAN YAHYA, S.Kom Staf Sub Bagian KP & Ortala
146 AINI PUSPA SARI HUTASUHUT, SH. Staf Kepaniteraan Perdata
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB III.PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN 63
NO NAMA JABATAN KETERANGAN
147 HJ. INA FAEDAH NASUTION, SH.MH. Staf Kepaniteraan Khusus Tipikor
148 NOMI KARTIKA BR.TARIGAN, SE. Staf Sub Bagian TU & KU
149 LIDIA BR PURBA Staf Kepaniteraan Perdata
150 ROMAIKA BERLIAN BR. SITORUS, SH. Staf Kepaniteraan Perdata
151 NANA AGUSTIN. S. SS. Staf Kepaniteraan Perdata
152 DEDI SUHAJI, SH. Staf Kepaniteraan Pidana
153 JUNETH SIMANJUNTAK Staf Sub Bagian PTIP
154 AMMY K SIMANJUNTAK Staf Sub Bagian TU & KU
1. MUTASI
Pelaksanaan mutasi bagi pegawai berdasarkan Undang-undang No. 43 tahun 1999
tentang pokok-pokok kepegawaian dan Peraturan Pemerintah RI nomor 9 tahun 2003
tentang wewenang pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian pegawai negeri sipil
yang secara internal di lingkungan Mahkamah Agung RI sebagaimana diatur dalam KMA 125
Tahun 2009.
Pelaksanaan mutasi tahun 2017 di lingkungan Pengadilan Negeri Medan Kelas IA
Khusus adalah sebagai berikut :
a. Mutasi Keluar
No Nama Jabatan Lama Jabatan Baru
1 Robert Hendrik Posumah, SH.MH Hakim Madya Utama Hakim PN Jakarta Barat
2 Tavip Dwiyatmiko,SH.MH Panitera Panitera PN Jakarta Barat
b. Mutasi Masuk
No Nama Jabatan Lama Jabatan Baru
1 Janverson Sinaga, SH., MH. Hakim PN Bandung Hakim PN Medan
2 Saidin Bagariang, SH.MH KPN Stabat Hakim PN Medan
3 Tengku Oyong, SH.MH KPN Sarolangun Hakim PN Medan
4 Syafril Pardamean Batubara, SH., MH KPN Balige Hakim PN Medan
5 Dominggus Silaban, SH.MH KPN Rantau Prapat Hakim PN Medan
6 Deson Togatorop, SH.MH Hakim Palembang Hakim PN Medan
7 Wahyu Prasetyo Wibowo, SH.MH KPN Tanjung Pinang Wakil Ketua PN Medan
8 Dr. Marsudin Nainggolan,SH.MH KPN Pekanbaru Ketua PN Medan
9 Romaika Br. Sitorus, SH Staf PN Pasir Pangaraian Staf PN Medan
10 Aini Puspa Hutasuhut, SH Kasub.Bag. KU PN Singkil Staf PN Medan
11 Marten Teny Pietersz, S.Sos.SH.MH Panitera Jakarta Barat Panitera PN Medan
12 Burhan Sirait, SH.MH Panmud PN Bengkulu PP PN Medan
2. PROMOSI
Hakim atau pegawai yang mendapatkan promosi pada tahun 2017 adalah :
No Nama Jabatan Lama Jabatan Baru
1 Dr. Herdi Agusten, SH.M.Hum. KPN Medan Hakim Tinggi PT Palembang
2 Dr. Djaniko M.H.Girsang,SH.M.Hum WKPN Medan KPN Manado
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB III.PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN 64
No Nama Jabatan Lama Jabatan Baru
3 Mahyuti, SH., MH. Hakim Utama Muda HT PT Bangka Belitung
4 Rama J. Purba, SH,MH Hakim Utama Muda HT PT Jaya Pura
5 Gerchat Pasaribu, SH., MH. Hakim Utama Muda HT PT Palu
6 Nelson R. Saragih, SH., MH Panitera Pengganti Panmud Perdata PN Madina
7 Ricar Soroinda Nasution,SH.MH Panitera Muda Perdata Panitera PN Karawang
8 Didik Setyo Handono,Sh.MH Hakim Utama Muda HT PT Jambi
9 Toto Ridarto, SH.MH Hakim madya Utama Ketua PN Lhoksukon
10 Parlindungan Sinaga,SH.MH Hakim Utama Muda HT PT Maluku Utara
11 H. Ahmad Yunus, SH.MH Hakim Utama Muda HT PT Palu
12 Hj. Melfi Haryati, SH.MH. Hakim Madya Utama WKPN Bangkinang
13 Eddi Sangapta Sinuhaji,SH.MH Wakil Panitera Panitera PN Lubuk Pakam
14 H. Ahmad Sulaiman, SH.MH. Kepala Bagian Umum Kepala Bag. Rumah Tangga
pada Biro Umum Badan
Urusan Administrasi
15 Hezron Febrando Saragih, SH,MH Staf Kepaniteraan
Perdata
PP PN Stabat
3. PENSIUN
Pegawai yang telah menjalani pensiun pada tahun 2017 adalah :
No Nama Jabatan TMT KET
1 Mulyadi Syahputra Staf Kepaniteraan Niaga 01-06-2017 Pensiun
2 H. Selamat Staf Sub Bag Kepegawaian 01-07-2017 Pensiun
3 Taman Staf Sub Bag Umum dan
Keuangan
01-10-2017 Pensiun
4 Paino Staf Sub Bag Umum dan
Keuangan
01-11-2017 Pensiun
5 Sri Ulina Br. Ginting, SH Jurusita Pengganti 01-12-2017 Pensiun
4. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
Hakim dan Pegawai yang telah mengikuti Diklat pada tahun 2017 adalah ;
No Nama Jabatan KET
1 Morgan Simanjuntak, SH.MH Hakim Madya Utama Diklat Tindak Pidana Perikanan
2 Anda Ariansyah, SH Hakim Ad Hoc Perikanan Diklat Tindak Pidana Perikanan
3 Akhmad Sahyuti, SH.MH Hakim Madya Utama Pelatihan Uji Kepatutan / Fit and
Proper Test
4 Rosmina, SH.MH Hakim Madya Utama Pelatihan Uji Kepatutan / Fit and
Proper Test
5 H. Melfi Haryati, SH.MH Hakim Madya Utama Pelatihan Uji Kepatutan / Fit and
Proper Test
6 Tavip Dwiyatmiko, SH.MH Panitera Pelatihan Mutasi Panitera
/Jurusita
7 Aimafni Arli, SH.MH Hakim Madya Utama Sertifikasi Hakim Niaga
8 Dominggus Silaban, SH.MH Hakim Madya Utama Sertifikasi Hakim Niaga
9 Syafril Pardamean B, SH.MH Hakim Madya Utama Sertifikasi Hakim Niaga
10 Fahren, SH.M.Hum Hakim Madya Utama Sertifikasi Hakim Niaga
11 Dian Alfiya, SE Hakim Ad Hoc PHI Pelatihan Unsur APINDO
12 Sontan M. Sinaga,SH.MH Hakim Madya Utama Revisi Pedoman Pelaksanaan
Tugas
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB III.PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN 65
No Nama Jabatan KET
13 Dormauli Parhusip, SH.,MH Hakim Madya Utama Revisi Pedoman Pelaksanaan
Tugas
14 Didik setyo Handono, SH,MH Hakim Utama Muda Sertifikasi Hakim Niaga
15 Erintuah Damanik, SH.MH Hakim Utama Muda Sertifikasi Hakim Niaga
16 Toto Ridarto, SH.,MH Hakim Utama Muda Pelatihan Uji Kepatutan / Fit and
Proper Test
17 H. Ahmad Sulaiman, SH.,MH Kepala Bagian Umum Gorvening Council
18 Riana Br. Pohan,SH.,MH Hakim Madya Utama Sosialisasi Hukum Tugas pokok
19 Tengku Oyong, SH.,MH Hakim Madya Utama Balai Harta Peninggalan
20 Leliana Sari harahap, SH.MH Sekretaris RAD
21 Eddi Sangapta S,Sh.,MH Wakil Panitera Pelatihan Uji Kepatutan / Fit and
Proper Test
22 Dr. Marsudin
Nainggolan,SH.MH
Ketua Evaluasi Anggaran T.A 2018
23 Leliana Sari Harahap, SH.,MH Sekretaris Evaluasi Anggaran T.A 2018
24 H. Ahmad Sulaiman, SH.MH Kepala Bagian Umum Evaluasi Anggaran T.A 2018
25 Marelitua Simanjuntak,SH.MH Kepala Sub Bagian
Perencanan, IT dan
Pelaporan
Evaluasi Anggaran T.A 2018
26 Dr. Marsudin
Nainggolan,SH.MH
Ketua Pelayanan Terpadu Satu Pintu
27 Marten Teny
Pietersz,S.Sos,SH.MH
Panitera Pelayanan Terpadu Satu Pintu
28 Mulkan Yahya, S.Kom Staf Pelayanan Terpadu Satu Pintu
29 Masrul, SH.,MH Hakim Madya Utama SPPA
30 M. Syahrir F. Harahap, SH.MH Jurusita Diklat Kejurusitaan
31 Mulkan Yahya,S.Kom Staf Diklat SAKIP
32 Nazar Effriandi, SH Hakim Madya Utama Sertifikasi Tindak Pidana Korupsi
33 Rosmina, Sh.MH Hakim Madya Utama Sertifikasi Tindak Pidana Korupsi
34 M. Yusni Afrianto, SH.MH Panitera Pengganti Diklat Berkelanjutan Panitera /
Panitera Pengganti
35 Fadli Asrar,SH Panitera Pengganti Diklat Berkelanjutan Panitera /
Panitera Pengganti
36 Ade Permana, SH. Panitera Pengganti Diklat Berkelanjutan Panitera /
Panitera Pengganti
37 H. Abdul Rahman, SH.MH Jurusita Diklat Berkelanjutan Jurusita / JSP
Berkelanjutan
38 M. Syahrir F.Hrp, SH.MH Jurusita Diklat Berkelanjutan Jurusita / JSP
Berkelanjutan
39 Samsul Bahri, SH.MH Jurusita Pengganti Diklat Berkelanjutan Jurusita / JSP
Berkelanjutan
40 Aldy Efendi S,SH Jurusita Pengganti Diklat Berkelanjutan Jurusita / JSP
Berkelanjutan
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB III.PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN 66
B. PENYELESAIAN PERKARA
1. KEADAAN PERKARA
Keadaan perkara per tanggal 31 Desember 2017 adalah sebagai berikut :
No Klasifikasi Perkara Perkara
Masuk
2017
Perkara Yang
Putus/ Cabut
2017
Sisa
Perkara
2017
1 Pidana Umum 4.139 2.466 1.673
2 Perdata 1507 1299 208
3 Pidana Khusus Tipikor 129 78 51
4 Pidana Khusus Perikanan 19 17 2
5 Perdata Khusus Niaga 19 16 2
6 Perdata Khusus PHI 376 177 199
2. JUMLAH SISA PERKARA YANG DIPUTUS
Jumlah sisa perkara tahun 2016 yang diputus pada tahun 2017 sebagai berikut :
a. Perdata
No Klasifikasi Perkara Sisa 2016 Putus/ Cabut Sisa 2017
1 Gugatan 360 304 56
2 Permohonan 75 75 0
b. Perdata Khusus Niaga
No Klasifikasi Perkara Sisa 2016 Putus/ Cabut Sisa 2017
1 Merek 0 0 0
2 Desain Industri 0 0 0
3 Hak Cipta 0 0 0
4 Paten 0 0 0
5 Desain Tata Letak
Sirkuit Terpadu 0
0 0
6 Pailit 0 0 0
7 PKPU 2 2 0
c. Perdata Khusus PHI
No Klasifikasi Perkara Sisa 2016 Putus/ Cabut Sisa 2017
1
Perselisihan
Pemutusan
Hubungan Kerja
Sepihak
71 71 0
2
Perselisihan
Pemutusan
Hubungan Kerja
Masal
2 2 0
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB III.PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN 67
No Klasifikasi Perkara Sisa 2016 Putus/ Cabut Sisa 2017
3
Pemutusan
Hubungan Kerja
Tanpa
Memperhatikan Hak
Pekerja
0 0 0
4
Perselisihan
Hubungan Kerja
Karena Pekerja
Indisipliner
3 3 0
5
Perselisihan
Pemutusan
Hubungan Kerja
Karena Pekerja
Melakukan Tindak
Pidana
2 2 0
6
Perselisihan Hak
Pekerja Karena
Upah Tidak Dibayar
0
0 0
7
Perselisihan Hak
Pekerja Yang Sudah
Diperjanjikan Tidak
Dipenuhi
0
0 0
8 Perselisihan Upah
Yang Tidak Sesuai 0
0 0
9
Perselisihan
Kepentingan Karena
Keahlian Pekerja
0
0 0
10
Perselisihan
Kepentingan Karena
Mutasi Pekerja
10 10
0
11
Pemberhentian
Karena Tanpa
Adanya SKB (Surat
Kesempatan
Bersama)
0 0
0
12
Perselisihan Antar
Pekerja Dalam 1
(satu) Perusahaan
0 0
0
13 Dan Lain-lain 9 9 0
d. Pidana
No Klasifikasi Perkara Sisa 2016 Putus/ Cabut Sisa 2017
1 Pidana Umum 1.224 1.224 0
2 Pidana Anak 8 8 0
3 Pidana Singkat 0 0 0
4 Pidana Cepat 0 0 0
5 Pra Peradilan 8 8 0
6 Lalu Lintas 0 0 0
7 Pidana Ringan 0 0 0
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB III.PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN 68
e. Pidana Khusus Tipikor
No Klasifikasi Perkara Sisa 2016 Putus/ Cabut Sisa 2017
1 Tindak Pidana
Korupsi 56 56 0
2 Keberatan -TPK 0 0 0
f. Pidana Khusus Perikanan
No Klasifikasi Perkara Sisa 2016 Putus/ Cabut Sisa 2017
1 SIUP 0 0 0
2 SIPI 0 0 0
3 PUKAT 1 1 0
4 ZEEI 0 0 0
5 SPB 0 0 0
3. JUMLAH PERKARA YANG DIPUTUS TEPAT WAKTU
Jumlah perkara tahun 2017 yang diputus tepat waktu sebagai berikut :
a. Perdata
No Klasifikasi Perkara Masuk 2017 Putus Tepat Waktu
1 Gugatan 784 702
2 Permohonan 723 597
b. Perdata Khusus Niaga
No Klasifikasi Perkara Masuk 2017 Putus Tepat Waktu
1 Merek 0 0
2 Desain Industri 0 0
3 Hak Cipta 0 0
4 Paten 0 0
5 Desain Tata Letak
Sirkuit Terpadu 0
0
6 Pailit 1 1
7 PKPU 17 17
8 Lain-lain 1 1
c. Perdata Khusus PHI
No Klasifikasi Perkara Masuk 2017 Putus Tepat Waktu
1
Perselisihan
Pemutusan
Hubungan Kerja
Sepihak
290 143
2 Perselisihan
Pemutusan 9 7
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB III.PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN 69
No Klasifikasi Perkara Masuk 2017 Putus Tepat Waktu
Hubungan Kerja
Masal
3
Pemutusan
Hubungan Kerja
Tanpa
Memperhatikan Hak
Pekerja
0 0
4
Perselisihan
Hubungan Kerja
Karena Pekerja
Indisipliner
8 3
5
Perselisihan
Pemutusan
Hubungan Kerja
Karena Pekerja
Melakukan Tindak
Pidana
0 0
6
Perselisihan Hak
Pekerja Karena
Upah Tidak Dibayar
0 0
7
Perselisihan Hak
Pekerja Yang Sudah
Diperjanjikan Tidak
Dipenuhi
0 0
8 Perselisihan Upah
Yang Tidak Sesuai 1 1
9
Perselisihan
Kepentingan Karena
Keahlian Pekerja
0 0
10
Perselisihan
Kepentingan Karena
Mutasi Pekerja
18 5
11
Pemberhentian
Karena Tanpa
Adanya SKB (Surat
Kesempatan
Bersama)
0 0
12
Perselisihan Antar
Pekerja Dalam 1
(satu) Perusahaan
0 0
13 Dan Lain-lain 50 18
d. Pidana
No Klasifikasi Perkara Masuk 2017 Putus Tepat Waktu
1 Pidana Umum 3.946
2 Pidana Anak 81
3 Pidana Singkat 0 0
4 Pidana Cepat 7 7
5 Pra Peradilan 96 96
6 Lalu Lintas 70.106 70.106
7 Pidana Ringan 9 9
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB III.PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN 70
e. Pidana Khusus Tipikor
No Klasifikasi Perkara Masuk 2017 Putus Tepat Waktu
1 Tindak Pidana
Korupsi 134 134
2 Keberatan -TPK 0 0
f. Pidana Khusus Perikanan
No Klasifikasi Perkara Masuk 2017 Putus Tepat Waktu
1 SIUP 6 4
2 SIPI 2 2
3 PUKAT 6 6
4 ZEEI 2 1
5 SPB 3 2
4. JUMLAH PERKARA YANG TIDAK MENGAJUKAN UPAYA HUKUM BANDING, KASASI DAN PK
Jumlah Perkara yang tidak mengajukan upaya hukum tahun 2017 sebagai berikut :
No Klasifikasi Perkara Yang Tidak Mengajukan Upaya Hukum
Banding Kasasi PK
1 Pidana 3.468 45 40
2 Perdata 620 106 27
3 Pidana Khusus Tipikor 93 0 11
4 Pidana Khusus Perikanan 9 11 0
5 Perdata Khusus Niaga 0 0
6 Perdata Khusus PHI 190 177
5. JUMLAH PERKARA PERDATA YANG BERHASIL DI MEDIASI
Secara umum, mediasi adalah salah satu alternatif penyelesaian sengketa. Ada 2 jenis
mediasi, yaitu di dalam pengadilan dan di luar pengadilan. Mediasi di luar pengadilan
ditangani oleh mediator swasta, perorangan, maupun sebuah lembaga independen alternatif
penyelesaian sengketa yang dikenal sebagai Pusat Mediasi Nasional (PMN). Mediasi yang
berada di dalam pengadilan diatur oleh Peraturan Mahkamah Agung (PERMA) No. 1 Tahun
2016 yang mewajibkan ditempuhnya proses mediasi sebelum pemeriksaan pokok perkara
perdata dengan mediator terdiri dari hakim-hakim Pengadilan Negeri tersebut yang tidak
menangani perkaranya. Kecuali perkara yang diselesaikan melalui prosedur pengadilan
niaga, pengadilan hubungan industrial, keberatan atas putusan Badan Penyelesaian
Sengketa Konsumen, dan keberatan atas putusan Komisi Pengawas Persaingan Usaha,
semua sengketa perdata yang diajukan ke Pengadilan Tingkat Pertama wajib lebih dahulu
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB III.PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN 71
diupayakan penyelesaian melalui perdamaian dengan bantuan mediator. [Pasal 4 Perma No.
1 Tahun 2016]. Penggunaan mediator hakim dan penyelenggaraan mediasi di salah satu
ruang pengadilan tingkat pertama tidak dikenakan biaya. Proses mediasi pada dasarnya
tidak terbuka untuk umum, kecuali para pihak menghendaki lain.
Berikut jumlah perkara perdata yang melalui proses mediasi yang berhasil sebagai berikut :
No Klasifikasi Perkara Jumlah Mediasi
Tahun 2017
Jumlah Mediasi Yang Berhasil
Tahun 2017
1 Perdata 269 4
6. JUMLAH PERKARA ANAK YANG BERHASIL MELALUI DIVERSI
Diversi berdasarkan Pasal 1 angka 7 UU No 11 Tahun 2012 tentang Peradilan Anak,
adalah pengalihan penyelesaian perkara anak dari proses peradilan pidana ke proses di luar
peradilan pidana. Berdasarkan pengertian tersebut, pembentuk undang-undang
menganggap diperlukan adanya suatu proses khusus di dalam menyelesaikan perkara anak
yang berupa perkara pidana namun tidak diselesaikan dengan tahapan pengadilan pada
umumnya namun dalam mekanisme lain. Hal ini dilakukan karena tindak pidana yang
dilakukan oleh anak tidak serta merta mutlak kesalahan pada anak, hal ini dikarenakan anak
dianggap belum cakap untuk melakukan tindakan hukum. Hal ini merujuk pada kemampuan
anak di dalam bertanggung jawab akan hak dan kewajibannya. Selain itu umur anak yang
masih muda dan mempunyai masa depan yang panjang serta penjara dianggap tidak akan
menyelesaikan permasalahan malah cenderung merugikan lebih banyak pihak terutama
mental anak pelaku itu sendiri.
Berikut jumlah perkara pidana khusus anak yang melalui proses diversi yang berhasil sebagai
berikut :
No Klasifikasi Perkara Jumlah Diversi
Tahun 2017
Jumlah Diversi Yang Berhasil
Tahun 2017
1 Pidana Khusus Anak 9 9
C. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA
1. SARANA DAN PRASARANA GEDUNG.
Gedung Kantor Pengadilan Negeri Medan dibangun diatas tanah seluas 8383 m2,
terdiri dari 3 (tiga) gedung, dimana gedung A dan B termasuk salah satu gedung bersejarah
di kota Medan, sedangkan gedung C yang baru saja diresmikan oleh Sekretaris Mahkamah
Agung RI yang terdiri dari 3 lantai. Berikut ini Matriks Sarana dan Prasarana Pengadilan
Negeri Medan kelas I A Khusus.
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB III.PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN 72
NO SARANA/PRASARANA JUMLAH KETERANGAN
I GEDUNG
1 Ruang Ketua 1 Gedung B
2 Ruang Wakil Ketua 1 Gedung B
3 Ruang Panitera 1 Gedung B
4 Ruang Kerja Hakim 12 Gedung B
5 Ruang Tunggu Ketua 1 Gedung B
6 Ruang Rapat Aanmaning 1 Gedung B
7 Ruang Arsip 4 Gedung B
8 Ruang Jurusita 2 Gedung B
9 Ruang Sidang 13 Gedung A dan Zetting Plat
10 Ruang Kepaniteraan 11 Gedung A
11 Ruang Tahanan 6 Gedung C Lt. 1
12 Ruang Saksi/ Saksi Ahli 2 Gedung C Lt. 1
13 Ruang Perlindungan Saksi 1 Gedung C Lt. 1
14 Ruang Pantry 1 Gedung C Lt. 1
15 Ruang Tunggu Jaksa 1 Gedung C Lt. 1
16 Ruang Sekretaris 1 Gedung C lt. 2
17 Ruang Kepala Bagian Umum 1 Gedung C lt. 2
18 Ruang Sub Bagian 3 Gedung C lt. 2
19 Ruang Kaukus 1 Gedung C lt. 2
20 Ruang Perpustakaan 1 Gedung C lt. 2
21 Ruang Teleconfrence 1 Gedung C lt. 2
22 Ruang Mediasi 2 Gedung C lt. 2
23 Ruang Ramah Anak 1 Gedung C lt. 2
24 Ruang Diversi 1 Gedung C lt. 2
25 Ruang Saksi Korban 1 Gedung C lt. 2
26 Ruang Petugas 1 Gedung C lt. 2
27 Ruang Media Center 1 Gedung C lt. 2
28 Ruang Panitera Pengganti 2 Gedung C lt. 3
29 Ruang Baca Berkas 1 Gedung C lt. 3
30 Ruang Server 1 Gedung C lt. 3
31 Ruang Pantry 1 Gedung C lt. 3
32 Ruang Sidang Anak 1 Gedung C lt 2
32 Ruang Rapat Kreditur 1 Gedung C lt.3
33 Ruang IBu menyusui anak 1 Gedung C lt.1
II FASILITAS PERKANTORAN
1 Portable Generating Set 1 Unit
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB III.PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN 73
NO SARANA/PRASARANA JUMLAH KETERANGAN
2 Bor 1 Unit
3 Mesin Ketik Manual Standard (14-16 Inci) 2 Unit
4 Mesin Fotocopy Lainnya 1 Unit
5 Lemari Besi/Metal 37 Unit
6 Lemari Kayu 44 Unit
7 Rak Besi 6 Unit
8 Filling Cabinet Besi 28 Unit
9 Brandkas 2 Unit
10 Tempat Menyimpan Gambar 7 Unit
11 Tabung Pemadam Api 5 Unit
12 CCTV-Camera Control Television System 16 Unit
13 Papan Visual/Papan Nama 6 Unit
14 White Board 21 Unit
15 Hand Metal Detector 1 Unit
16 LCD Projector/Infocus 1 Unit
17 Perkakas Kantor Lainnya 44 Unit
18 Meja Kerja Kayu 144 Unit
19 Kursi Besi/Metal 475 Unit
20 Kursi Kayu 113 Unit
21 Sice 11 Unit
22 Bangku Panjang Besi/Metal 26 Unit
23 Bangku Panjang Kayu 61 Unit
24 Meja Rapat 23 Unit
25 Meja Komputer 24 Unit
26 Tempat Tidur Kayu 1 Unit
27 Meja Reseosionis 1 Unit
28 Kasur/Spring Bed 1 Unit
29 Partisi 16 Unit
30 Jam Mekanis 2 Unit
31 A. C. Window 1 Unit
32 A. C. Split 36 Unit
33 Kipas Angin 16 Unit
34 Televisi 5 Unit
35 Amplifier 7 Unit
36 Loudspeaker 6 Unit
37 Sound System 4 Unit
38 Megaphone 1 Unit
39 Microphone 10 Unit
40 Stabilitator 8 Unit
41 Timbangan Orang 1 Unit
42 Alat Hiasan 15 Unit
43 Lambang Garuda Pancasila 6 Unit
44 Tiang Bendera 28 Unit
45 Pataka 5 Unit
46 Kaca Hias 6 Unit
47 Dispenser 2 Unit
48 Mimbar/Podium 1 Unit
49 Lambang Instansi 1 Unit
50 Handy Cam 2 Unit
51 Gordyin/Kray 3 Unit
52 Uninterruptible Power Supply (UPS) 8 Unit
53 Digital Audio Taperecorder 2 Unit
54 Peralatan Studio Audio Lainnya 1 Unit
55 Telephone (PABX) 1 Unit
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB III.PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN 74
NO SARANA/PRASARANA JUMLAH KETERANGAN
56 Minor Surgical Set (Alat Kedokteran Umum) 1 Unit
57 Stetoscope (Alat Kedokteran Umum) 1 Unit
58 Tensimeter 1 Unit
59 Waskom 1 Unit
60 Timbangan Badan (Alat Kedokteran Umum) 1 Unit
61 P. C. Unit 35 Unit
62 Lap Top 141 Unit
63 Hard Disk 7 Unit
64 CPU (Peralatan Personal Komputer) 1 Unit
65 Monitor 2 Unit
66 Printer (Peralatan Personal Komputer) 52 Unit
67 Scanner (Peralatan Personal Komputer) 1 Unit
68 External CD/DVD Drive (ROM) 1 Unit
69 Peralatan Personal Komputer Lainnya 2 Unit
70 Server 5 Unit
71 Hub 1 Unit
72 Modem 2 Unit
73 Wireless Access Point 30 Unit
74 Peralatan Jaringan Lainnya 8 Unit
75 Voice Recorder 5 Unit
76 Monografi 4 Unit
77 Peta (Map) 1 Unit
78 Blue Print 10 Unit
79 Piala 49 Unit
80 Audio Mixing Portable 3 Unit
2. KENDARAAN DINAS
No. Uraian Tahun
Perolehan
Kondisi
Keterangan Baik
Rusak
Ringan
Rusak
Berat
I Jenis Kendaraan Roda 4
1 Sedan Altis 2007 V
2 Minibus 1999 V
3 Minibus 2006 V
4 Minibus 2011 V
5 Minibus 2011 V
6 Minibus V
II Jenis Kendaraan Roda 2
1 Honda 1999 V
2 Honda 2000 V
3 Honda 2006 V
4 Honda 2006 V
5 Honda 2007 V
6 Honda 2005 V
7 Honda 2005 V
8 Honda 2005 V
9 Honda 2011 V
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB III.PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN 75
3. RUMAH DINAS
No. Uraian Jumlah
Kondisi
Keterangan Baik
Rusak
Ringan
Rusak
Berat
I. Rumah Dinas
1 Rumah Dinas Ketua 1 V
2 Rumah Dinas Wakil Ketua 1 V
3 Rumah Dinas Hakim 18 V
D. PENGELOLAAN KEUANGAN
1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya
Pelaksanaan Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya
di Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus, meliputi Belanja Pegawai dan Belanja Barang,
dengan rincian pagu dan realisasi dapat dilihat pada tabel dibawah ini.
No Uraian PAGU DIPA REALISASI SISA PAGU DIPA
Rp. % Rp. %
1 Belanja Pegawai 29.333.084.000 27.129.532.713 92,49% 2.203.551.287 7,51%
2 Belanja Barang 2.545.224.000 2.469.007.102 97,01% 76.216.898 2,99%
2. Program Sarana Dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung
Pelaksanaan Program Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung di Pengadilan
Negeri Medan Kelas I A Khusus, yaitu Belanja Modal, rincian pagu dan realisasi dapat dilihat
pada tabel dibawah ini.
No Uraian PAGU DIPA REALISASI SISA PAGU DIPA
Rp. % Rp. %
1 Belanja Modal 8.208.645.000 8.079.267.979 98,42% 129.377.021 1,58%
3. Program Peningkatan Manajemen Peradilan
Pelaksanaan Program Peningkatan Manajemen Peradilan di Pengadilan Negeri Medan
Kelas I A Khusus, rincian pagu dan realisasi dapat dilihat pada tabel dibawah ini.
No Uraian PAGU DIPA REALISASI SISA PAGU DIPA
Rp. % Rp. %
1 Belanja Barang 1.001.509.000 950.870.000 94,94% 50.639.000 5,06%
E. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI TERKAIT SIPP
Untuk mendorong terwujudnya Badan Peadilan yang Agung, Pengadilan Negeri Medan
menempatkan pembenahan Teknologi Informasi (TI) sebagai salah satu prioritas perubahan,
yang diharapkan dapat memiliki manajemen informasi yang menjamin keterbukaan informasi,
akuntabilitas, kredibilitas dan transparansi serta menjadi organisasi modern berbasis TI terpadu.
Kebijakan yang diambil salah satunya adalah dengan pendampingan secara terus menerus baik
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB III.PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN 76
dari tingkat supervisor, operator maupun user dalam implementasi dari masing-masing aplikasi
dilakukan secara rutin. Sedangkan sarana dan prasarana IT:
1. Perangkat Lunak (Software)
a. Website
b. Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)
c. Direktori Putusan
d. SMS Gateway
e. Aplikasi KOMDANAS
f. Aplikasi SIMAK BMN
g. Aplikasi SAI
h. Aplikasi SIKEP Mahkamah Agung RI
i. Aplikasi Perekam Audio Visual Tipikor
j. Sistem Informasi Delegasi Online
2. Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat keras pada Pengadilan Negeri Medan sebagian besar merupakan Hibah dari USAID
kepada Mahkamah Agung RI pada tahun 2012. Perangkat keras tersebut terdiri dari :
a. Server : 5 Unit
b. Switch Linksys 24 Port : 5 Unit
c. Cisco Catalyst : 2 Unit
d. Cisco Access Point : 30 Unit
e. UBNT Access Point : 30 Unit
f. Scanner HP Scanjet : 8 Unit
g. LCD Jadwal Sidang + Bracket : 1 Unit
h. PC Unit Dell : 3 Unit
i. Laptop Dell : 144 Unit
j. Laserjet Printer : 11 Unit
k. Inkjet Printer : 54 Unit
l. FTR (Digital Audio Record) : 2 Unit
1. PUBLIKASI PERKARA (ONE DAY PUBLISH)
“One Day Publish” merupakan maklumat pelayanan kepada
publik bahwa MA akan mempublikasikan informasi perkara pada
hari yang sama dengan perkara tersebut diputus. MA juga akan
mempublikasikan putusan pada hari yang sama dengan perkara
tersebut dikirim ke pengadilan pengaju.
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB III.PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN 77
Sesuai dengan semangat pelayanan publik yang diluncurkan oleh Mahkamah Agung RI
dan sesuai dengan SK KMA No. 1-144 tahun 2011, Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus
telah menayangkan situs mengenai perkara yakni situs Sistem Informasi Penelusuran
Perkara (SIPP) dengan alamat “http://sipp.pn-medankota.go.id” dan menayangkan putusan
perkara Tindak Pidana Korupsi di situs Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus
(http://www.pn-medankota.go.id) pada sub menu Layanan Publik. Situs SIPP akan terus
diperbarui sesuai dengan perubahan data yang ada pada SIPP internal Pengadilan Negeri
Medan Kelas I A Khusus, begitu juga dengan putusan perkara Tindak Pidana Korupsi.
Tamppilan Situs Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)
Tampilan Situs Pengadilan Negeri Medan untuk Putusan Tipikor
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB III.PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN 78
F. REGULASI TAHUN 2017
Regulasi di Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus merupakan kebijakan turunan yang
dibuat sesuai dengan regulasi yang dibuat oleh Pengadilan Tinggi Medan atau diadopsi dari
kebijakan Mahkamah Agung yang diterapkan untuk Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus.
Pada tahun 2017, Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus telah mengeluarkan beberapa
regulasi yang berhubungan dengan pelaksanaan reformasi birokrasi.
Berikut kebijakan internal yang dikeluarkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Medan Kelas I A
Khusus selama tahun 2017.
NO NOMOR SK PERIHAL
1 W2-U1/5185A/OT.00/III/2017 SK STANDARISASI PEMAKAIAN ORDNER PADA
PENGADILAN NEGERI MEDAN
2 W2-U1/6695/KP.KHUSUS/IV/ 2017 SK KEANGGOTAAN TIM REFORMASI BIROKRASI
PENGADILAN NEGERI MEDAN KELAS I-A KHUSUS
3 W2-U1/7257/OT.00/IV/2017
SK PENUNJUKAN ROLE MODEL/ PANUTAN
PENGEMBANGAN PERILAKU DAN BUDAYA KERJA DI
LINGKUNGAN PENGADILAN NEGERI MEDAN
4 W2-U1/ 9532/ KP.01.01/ V/ 2017 SK PENUNJUKAN HAKIM PENGAWAS BIDANG PADA
5 W2-U1/9064/KP.01/V/2017
SK PENUNJUKAN HAKIM MAJELIS TETAP DAN PANITERA
PENGGANTI PADA PENGADILAN NEGERI MEDAN KELAS I-A
KHUSUS
6 W2-U1/ /OT.00/V/2017 SK PENUNJUKAN PETUGAS UPACARA HARI LAHIR
PANCASILA TANGGAL 01 JUNI 2017
7 W2-U1/6662A/OT.01.3/V/2017
SK PENUNJUKAN PENANGGUNG JAWAB DELEGASI DAN
KOORDINATOR DELEGASI PENANGANAN BANTUAN
PANGGILAN/ PEMBERITAHUAN
8 SK TIM BAPERJAKAT PENGADILAN NEGERI MEDAN
9 W2-U1/6465/KP.00/IV/2017 SK PENUNJUKAN HAKIM MEDIATOR
10 W2-U1/6695/KP.KHUSUS/IV/2017 SK KEANGGOTAAN TIM REFORMASI BIROKRASI
PENGADILAN NEGERI MEDAN KELAS I-A KHUSUS
11 W2-U1/6660/KP/KHUSUS/IV/2017
SK PEMBAGIAN TUGAS DAN WEWENANG KETUA DAN
WAKIL KETUA PENGADILAN NEGERI MEDAN KELAS I-A
KHUSUS
12 W2-U1/6909/OT.00/IV/2017 SK PENUNJUKAN PETUGAS PEMEGANG KUNCI RUANGAN
ARSIP PENGADILAN NEGERI MEDAN
13 W2-U1/6886/OT.00/IV/2017 SK PETUGAS PENJILID BERKAS KEPANITERAAN PADA
PENGADILAN NEGERI MEDAN
14 W2-U1/6887/OT.00/IV/2017 SK PENANGGUNG JAWAB DAN PETUGAS GENERATOR SET
(GENSET) PENGADILAN NEGERI MEDAN
15 W2-U1/6885/OT.00/IV/2017 SK TIM PENILAI ROLE MODEL/ PANUTAN PENGADILAN
NEGERI MEDAN
16
17 W2-U1/11.137/OT.01/IV/2017 SK PEMBERLAKUAN MANUAL MUTU PADA PENGADILAN
NEGERI MEDAN KELAS I-A KHUSUS
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB III.PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN 79
NO NOMOR SK PERIHAL
18 W2.U1/11.136/OT.01/IV/2017
SK TIM PENILAI MANDIRI PELAKSANAAN REFORMASI
BIROKRASI (PMPRB) PADA PENGADILAN NEGERI MEDAN
KELAS I-A KHUSUS
19 W2-U1/7430A/HK.02/IV/2017
SK PENETAPAN RADIUS DAN PANJAR BIAYA PROSES
PENYELESAIAN PERKARA PERDATA PADA PENGADILAN
NEGERI MEDAN KELAS I-A KHUSUS
20 W2-U1/10.262/OT.01/VI/2017 SK PEMASANGAN BANNER DAN PAPAN INFORMASI PADA
PENGADILAN NEGERI MEDAN KELAS I-A KHUSUS
21 W2-U1/10.189/KP.00/VI/2017 SK PENUNJUKAN HAKIM MEDIATOR PADA PENGADILAN
NEGERI MEDAN KELAS I-A KHUSUS
22 W2-U1/10.120/KP.00.3/VI/2017
SURAT TUGAS
1. MENUNJUK JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI UNTUK
MELAKUKAN PEMANGGILAN DALAM PERKARA DI
SETIAP KEPANITERAAN MUDA MASING-MASING.
2. MENGGANTIKAN TUGAS PANITERA PADA SAAT
PANITERA DAN WAKIL PANITERA BERHALANGAN
HADIR.
23 W2-U1/10.262/OT.01/VI/2017 SK PEMASANGAN BANNER DAN PAPAN INFORMASI PADA
PENGADILAN NEGERI MEDAN KELAS I-A KHUSUS
24 W2.U1/10.188/HK.03.03/VI/2017 SK PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA MEJA INFORASI
PENGADILAN NEGERI MEDAN
25 W2-U1/10.843/OT.00/VI/2017 SK PEMBENTUKAN TIM PENGAWAS PENEGAKAN DISIPLIN
KERJA PADA KANTOR PENGADILAN NEGERI MEDAN
26 W2.U1/10.539/OT.00/SK/VI/2017 SK PEMBENTUKAN TIM PENANGGUNG JAWAB TEKNOLOGI
INFORMASI PADA PENGADILAN NEGERI MEDAN
27 W2-U1/10.538/OT.00/VI/2017
SK PENUNJUKAN PETUGAS PEMEGANG KUNCI LEMARI
ATAU RUANG PENYIMPANAN BERKAS AKTIF
KEPEGAWAIAN ORGANISASI DAN TATA LAKSANA
28 W2-U1/10.537/OT/VI/2017
SK PAKAIAN DINAS PEJABAT DAN PEGAWAI DI
LINGKUNGAN PENGADILAN NEGERI MEDAN KELAS I-A
KHUSUS
29 W2-U1/21.329/OT.00/XI/2017 SK TIM PENILAI ROLE MODEL/ PANUTAN PENGADILAN
NEGERI MEDAN
30 W2-U1/21.314/OT.01.3/XI/2017
SK PENUNJUKAN PENANGGUNG JAWAB DELEGASI DAN
KOORDINATOR DELEGASI PENANGANAN BANTUAN
PANGGILAN/ PEMBERITAHUAN
31 W2-U1/18.371/0T.00/X/2017 PEMBENTUKAN TIM MANAJEMEN RESIKO PADA
PENGADILAN NEGERI MEDAN KELAS I A KHUSUS
32 W2-U1/18.445/KP.00/X/2017
TIM AKREDIGASI PENJAMIN MUTU PENGADILAN NEGERI
(PMPN) PADA PENGADILAN NEGERI MEDAN KELAS I A
KHUSUS
33 W2-U1/15.209/OT.OO/VIII/2017 KEANGGOTAAN TIM REFORMASI BIROKRASI PADA
PENGADILAN NEGERI MEDAN KELAS I A KHUSUS
34 W2-U1/14.517/OT.00/VIII/2017
PENUNJUKAN SATUAN TUGAS PENGAMANAN DALAM
KANTOR PADA PENGADILAN NEGERI MEDAN KELAS I A
KHUSUS
35 W2-U1/10.893A/OT.00/VI/2017
PENUNJUKAN TIM SURVEY KEPUASAN MASYARAKAT
TERHADAP PENYELENGGARAAN PELAYANAN PUBLIK
PADA PENGADILAN NEGERI MEDAN KELAS I A KHUSUS
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB IV. PENGAWASAN 80
BAB IV. PENGAWASAN
A. INTERNAL
Sesuai dengan Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 8 Tahun 2016 bahwa Pengawsan
dan Pembinaan atasan langsung adalah serangkaian kegiatan yang dilaksanakan oleh setiap
pejabat pemangku jabatan struktural untuk membina dan mengendalikan secara terus menerus
bawahan yang berada langsung dibawahnya untuk dapat melaksanakan tugas secara efektif dan
efisien serta berprilaku sesuai dengan kode etik aparat peradilan dan ketentuan perundang-
undangan yang berlaku.
Di Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus, pelaksanaan pengawasan melekat dan
fungsional telah dilakukan oleh Ketua dan Wakil Ketua serta Panitera dan Sekretaris. Untuk
hakim-hakim pelaksanaan pengawasan melekat ada pada Ketua Pengadilan Negeri Medan,
sedangkan pada pejabat Kepaniteraan, pejabat struktural maupun tenaga fungsional lainnya
dilakukan oleh Panitera dan Sekretaris. Untuk staf dilakukan oleh masing-masing pejabat
kepaniteraan maupun pejabat strukturalnya. Sedangkan untuk Pengawas bidang telah ditunjuk
Hakim Pengawas Bidang berdasarkan Surat Penetapan Ketua Pengadilan Negeri Medan Kelas I
A Khusus nomor W2-U1/9532/KP.01.01/V/2017 tanggal 15 Mei 2017. Hakim Pengawas Bidang
ini telah melaksanakan tugasnya dengan membuat laporan pengawasan secara berkala yang
disampaikan kepada Ketua Pengadilan melalui Wakil Ketua Pengadilan Negeri.
Dalam melaksanakan pengawasan internalnya, Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus
telah melaksanakan pengawasan internal antara lain :
1. Melaksanakan rapat bulanan secara rutin yang membahas antara lain :
- Evaluasi kinerja dan penyampaian hasil temuan dari masing-masing hakim pengawas
bidang disertai rekomendasi dan tindak lanjut.
- Mengumumkan bila ada peraturan, kebijakan baru serta informasi penting baik yang
berasal dari Pimpinan Mahkamah Agung, Pengadilan Tinggi ataupun yang berasal dari
instansi lain yang perlu disampaikan kepada seluruh hakim dan pegawai.
- Laporan minutasi perkara termasuk pengecekan pelaksanaan Sistem Informasi
Penelusuran Perkara (SIPP) dan Direktori putusan
2. Secara berkala dilakukan rapat Khusus Hakim, Pejabat Struktural, Panitera Pengganti serta
rapat khusus Jurusita/Jurusita Pengganti untuk membahas permasalahan yang dihadapi
oleh masing-masing bagian dalam pelaksanaan tugas Pokok dan Fungsinya serta mencari
solusi pemecahannya.
3. Secara berkala melakukan pemeriksaan/peninjauan langsung tentang pelaksanaan tugas
pokok dan fungsi masing-masing bagian apakah dalam pelaksanaanya sudah sesuai SOP.
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB IV. PENGAWASAN 81
4. Pengawasan kedisiplinan. Setiap hari dilakukan pengecekan rutin terhadap absensi Hakim
dan Pegawai. Pimpinan akan memberikan teguran secara lisan kepada para Hakim dan
Pegawai yang melanggar ketentuan jam kerja. Hasil rekap absensi setiap bulan diawasi dan
dinilai oleh pimpinan dalam hal ini oleh Wakil Ketua selaku Koordinator Pengawasan dan
oleh Panitera serta Sekretaris.
5. Secara rutin dan berkala dilakukan pemeriksaan uang kas bendahara pengeluaran, serta
pembukuan dan penatalaksanaan arsipnya.
6. Pengaduan yang masuk selama tahun 2017 diuraikan sebagai berikut :
NO REKAPITULASI JUMLAH
1 Jumlah Pengaduan yang diterima 22
2 Jumlah Pengaduan yang diteruskan ke Pengadilan Tingkat Banding -
3 Jumlah Pengaduan yang diteruskan ke Mahkamah Agung RI -
4 Jumlah Pengaduan yang sedang ditangani 3
5 Jumlah Pengaduan yang telah selesai ditangani, LHP disampaikan ke
Pengadilan Tingkat banding
19
6 Jumlah Pengaduan yang telah selesai ditangani, LHP disampaikan ke
Badan Pengawas MA RI
-
7 Jumlah Pengaduan yang terlaporanya dijatuhi hukuman disiplin -
B. EVALUASI
Pada umumnya pengawasan di Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus telah berjalan
dengan baik, karena Pengawasan melekat telah berjalan dan dilaksanakan oleh pimpinan dan
pejabat yang bertanggung jawab. Untuk Pengawasan oleh Hakim Pengawas Bidang pun telah
berjalan dengan baik, karena Pengawas Bidang telah menjalankan tugasnya untuk memberikan
pengawasan dan arahan-arahan, selanjutnya membuat laporan kepada Ketua melalui Wakil
Ketua setiap bulan. Selain pengawasan yang dilakukan oleh hakim pengawas bidang, pimpinan
juga melakukan evaluasi melalui forum rapat bulanan yang membahas kinerja melalui aplikasi
SIPP untuk bidang kepaniteraan dan aplikasi KOMDANAS, SIKEP dan SIDUK untuk
kesekretariatan.
Hasil evaluasi dan pengawasan internal pada masing-masing bagian, masih ditemukan
permasalahan dan hambatan-hambatan sebagai berikut:
1. Masih banyaknya pegawai yang mempunyai tugas tambahan disamping tugas pokok yang
diembannya, hal ini disebabkan oleh sangat kurangnya jumlah pegawai.
2. Akibat dari kekurangan pegawai ini, disamping pegawai yang mempunyai tugas rangkap,
terdapat juga beberapa tenaga Honorer yang diberdayakan untuk membantu administrasi
setelah yang bersangkutan menyelesaikan tugas-tugas pokoknya sebagai pramubhakti.
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB IV. PENGAWASAN 82
3. Pembuatan rak arsip perkara belum tersedia dalam anggaran DIPA, karena perkara yang
masuk setiap tahun mencapai ± 6000 berkas perkara. Untuk itu akan diusulkan pembuatan
rak arsip perkara dalam penyusunan anggaran tahun berikutnya.
LAPORAN TAHUNAN 2017 | BAB V. PENUTUP 83
BAB V. PENUTUP
A. KESIMPULAN
Pada tahun 2017 pelaksanaan tugas pada Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus
pada umumnya sudah terlaksana dengan baik dan sebagaimana mestinya. Hal ini dapat dilihat
dari berbagai aspek yang telah dilaksanakan berkaitan dengan pengelolaan administrasi
perkara, administrasi umum dan dalam hal pembinaan dan pengawasan, selain itu Pengadilan
Negeri Medan Kelas I A Khusus sudah mendapatkan Akreditasi “B”. Dalam hal pelayanan kepada
publik, Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus juga telah membuka Pos Bantuan Hukum yang
melayani pencari keadilan yang kurang mampu. Dalam meningkatkan pelayanan publik,
transparansi dan akuntabilitas publik, Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus telah
melakukan inovasi seperti menghitung sendiri ongkos perkara Perdata, PHI, melalui Elektronik
SKUM atau yang dikenal dengan e-SKUM, menerapkan e-Tilang, program Meja Pelayanan
Terpadu, dimana pelayanan publik dan perkara dipusatkan menuju satu pintu (PTSP)
Dibalik beberapa aspek yang telah dicapai tersebut, pada tahun 2017 Pengadilan Negeri
Medan Kelas I A Khusus masih mengalami kendala yang berhubungan dengan kurangnya
sumber daya manusia dan sarana prasarana. Hal ini karena kompleksnya perkara yang ada di
Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus dan banyaknya perkara yang ditangani. Sarana berupa
laptop dan PC sudah banyak yang mengalami kerusakan sehingga memerlukan peralatan yang
baru. Hal ini sejalan dengan tujuan Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus untuk melengkapi
ruang persidangan dengan aplikasi ATR (Audio to Text Recording), dan aplikasi antrian atau
panggilan sidang yang mempermudah majelis hakim dan panitera pengganti dalam
persidangan.
B. SARAN
Untuk mengatasi kendala-kendala dalam pelaksanaan tugas dan menunjang
peningkatan kinerja, maka diperlukan :
- Adanya koordinasi yang berkesinambungan antara kesekretariatan dan Kepaniteraan di
Lingkungan Pengadilan Negeri Medan Kelas I Khusus guna kelancaran tupoksi Pengadilan.
- Adanya pembinaan Sumber Daya Manusia (SDM) dalam berbagai bentuk kegiatan bimbingan
atau pendidikan, pelatihan kepribadian dan kepemimpinan pada Pengadilan Negeri Medan;
- Peningkatan implementasi yang berorientasi dibidang pemanfaatan penggunaan informasi
teknologi dalam bentuk aplikasi dan pengembangannya.
- Penambahan alokasi anggaran guna memenuhi kebutuhan sarana dan prasarana.