LAPORAN TUGAS AKHIR PROSEDUR STOCK OPNAME BAHAN …

commit to user

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

LAPORAN TUGAS AKHIR

PROSEDUR STOCK OPNAME BAHAN BAKU DEPARTEMEN

SPINNING DI PT. SRI REJEKI ISMAN, TBK

Disusun Oleh:

HANIF SYAIFUL HUDA

D1516046

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md)

Dalam Bidang Manajemen Administrasi

PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2019

commit to user


ii

PERSETUJUAN

PROSEDUR STOCK OPNAME BAHAN BAKU DEPARTEMEN

SPINNING DI PT. SRI REJEKI ISMAN, TBK

Disusun Oleh :

HANIF SYAIFUL HUDA

D1516046

Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir

Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Surakarta, 12 April 2019

Pembimbing,

Endang Maharani S.Sos, M.Si.

NIP. 197010301997032004

commit to user


iii

PENGESAHAN

Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir

Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Pada Hari : Jum’at

Tanggal : 12 April 2019

Disusun Oleh :

HANIF SYAIFUL HUDA

D1516046

Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda tangan

1. Penguji 1 Enny Setyo M S.Pd., M.Pd . ………………

2. Penguji 2 Endang Maharani S.Sos, M.Si ………………

Mengetahui,

Dekan,

Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si

NIP. 19610825 198601 2 001

commit to user


iv

PERNYATAAN

Nama : HANIF SYAIFUL HUDA

N I M : D1516046

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul “PROSEDUR STOCK

OPNAME BAHAN BAKU DEPARTEMEN SPINNING DI PT. SRI REJEKI ISMAN,

TBK” adalah betul-betul karya sendiri. hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir

tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.

Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima

sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir

tersebut.

Surakarta, 12 April 2019

Yang Membuat Pernyataan,

HANIF SYAIFUL HUDA

D1516046

commit to user


v

MOTTO

“

”

“Allah tidak membebani seseorang melainkan sesuai dengan kesanggupannya.”

( Q.S Al Baqarah Ayat 286 )

“Seperti ilmu padi, semakin berisi semakin merunduk .”

(Peribahasa Indonesia.)

“Dimana bumi dipijak, disitu langit dijunjung.”

(Peribahasa Indonesia.)

“The greatest glory in living lies not in never falling, but in rising every time we fall.”

(Nelson Mandela.)

“Terbentur, Terbentur, Terbentur, Terbentuk.”

(Tan Malaka)

“Di tengah kesulitan terdapat kesempatan.”

(Albert Einstein.)

commit to user


vi

PERSEMBAHAN

Dengan rasa syukur atas Rahmat dan karunia Allah SWT, maka karya Tugas Akhir ini

penulis mempersembahkan untuk:

1. Kedua Orang tuaku tercinta, Bapak Lasidi Wahyantoro dan Ibu Tri Parwanti yang telah

memberikan segalanya. Terimakasih untuk doa-doa yang selalu mengiringi, memberikan

kasih sayang yang tulus, dan memberikan dukungan secara moral maupun material.

Kalian adalah sumber bahagia yang tak tergantikan.

2. Kepada Mas Okky, Mbak Atika dan adek Adam yang selalu memberi semangat untuk

penulis.

3. Kepada Bapak Joko Purwanto, Ibu Gemiati dan Silvia Chindy Monica yang memberikan

doa dan kasih sayang kepada Penulis.

4. Sahabat sahabat terbaik Ana Sholihah, Ayu Purwaningtyas, Lizar Abdillah, Andika Putra,

Duta Prasetya, Hashan Fauzi, Ismoyo Adi, Christian Jordhy, Trijunianto, Sudrajat Abdul

dan teman teman Manajemen Administrasi kelas B yang tidak dapat disebutkan satu per

satu, terimakasih sudah mengisi dan menemani hari hari penulis..

5. Keluarga Cemara Mas Rizqi Abdul Rahman, Dek Rezar Agustina dan Chindy Monica

yang telah memberi motivasi kepada penulis.

6. Bidang Ketahanan Internal Keluarga Mahasiswa Sukoharjo Univeritas Sebelas Maret

Surakarta terutama Mbak Ery Refani KY yang telah membersamai selama di bangku

perkulihan.

7. Divisi Pengembangan Organisasi Keluarga Himpunan Mahasiswa Diploma Fakultas Ilmu

Sosial Ilmu Politik yang telah memberikan banyak pengalaman kepada penulis.

8. Deputi Pengembangan Internal Keluarga Dewan Mahasiswa Universitas Sebelas Maret

Surakarta

commit to user


vii

KATA PENGANTAR

Puji Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas limpahan

rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “PROSEDUR

STOCK OPNAME BAHAN BAKU DEPARTEMEN SPINNING DI PT. SRI REJEKI

ISMAN, TBK.” sebagai salah satu syarat mendapatkan gelar Ahli Madya Program Studi

Manajemen Administrasi Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis banyak mendapat saran, dorongan serta

bimbingan dari berbagai pihak yang merupakan pengalaman yang tidak dapat diukur secara

materi. Oleh karena itu dengan segala hormat dan kerendahan hati perkenankanlah penulis

mengucapkan terimakasih kepada :

1. Ibu Endang Maharani S.Sos, M.Si. selaku dosen pembimbing Tugas Akhir yang telah

memberi bimbingan dan pengarahan selama penulisan Tugas Akhir ini.

2. Ibu Enny Setyo M S.Pd., M.Pd, selaku Dosen Penguji yang telah meluangkan waktu

untuk menguji Tugas Akhir ini.

3. Bapak Drs. Ali M.Si. selaku Kepala Program Diploma III Manajemen Administrasi,

Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas SebelasMaret Surakarta.

4. Ibu Prof. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

5. Bapak F. Andri Lawu C.N selaku Manager Internal Audit PT. Sri Rejeki Isman Tbk.

6. Ibu Dyah selaku pembimbing lapangan magang di Internal Audit PT. Sri Rejeki Isman

Tbk.

7. Bapak Eko selaku pembimbing lapangan magang di Internal Audit PT. Sri Rejeki Isman

Tbk.

commit to user


viii

8. Semua staff Internal Audit PT. Sri Rejeki Isman Tbk yang telah memberi dukungan.

9. Kedua orang tua, kakak, keluarga besar serta para sahabat yang selalu mendoakan

penulis, memberikan dukungan serta semangat untuk menyelesaikan Tugas Akhir.

Penulis berharap bahwa penulisan Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi

penulis dan para pembaca maupun pihak-pihak yang berkepentingan dengan penulisan Tugas

Akhir ini.

Penulis

Hanif Syaiful Huda

commit to user


ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ....................................................................................................................... i

PERSETUJUAN ............................................................................................................................. ii

PENGESAHAN ............................................................................................................................. iii

PERNYATAAN ............................................................................................................................ iv

MOTTO .......................................................................................................................................... v

PERSEMBAHAN .......................................................................................................................... vi

KATA PENGANTAR .................................................................................................................. vii

DAFTAR ISI .................................................................................................................................. ix

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................................... xi

DAFTAR BAGAN ....................................................................................................................... xii

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................................................ xiii

ABSTRAK ................................................................................................................................... xiv

BAB 1 PENDAHULUAN .............................................................................................................. 1

A. Latar Belakang ..................................................................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ................................................................................................................ 3

C. Tujuan Pengamatan .............................................................................................................. 3

D. Manfaat Pengamatan. ........................................................................................................... 4

BAB II LANDASAN TEORI DAN METODE PENGAMATAN ................................................. 5

A. Landasan Teori..................................................................................................................... 5

1. Prosedur ............................................................................................................................ 5

2. Stock Opname ................................................................................................................. 11

3. Bahan Baku .................................................................................................................... 13

B. Metode Pengamatan ........................................................................................................... 16

1. Lokasi Pengamatan ........................................................................................................ 16

2. Jenis Pengamatan ........................................................................................................... 16

3. Teknik Pengumpulan Data ............................................................................................. 16

4. Teknik Analisis Data ...................................................................................................... 17

BAB III DESKRIPSI PERUSAHAAN ........................................................................................ 20

commit to user


x

A. Sejarah Perusahaan .............................................................................................................. 20

B. Visi, Misi dan Nilai Inti ..................................................................................................... 20

C. Logo Perusahaan ................................................................................................................ 22

D. Kegiatan Usaha .................................................................................................................. 22

E. Produk yang Dihasilkan ..................................................................................................... 26

F. Struktur Organisasi Perusahaan ......................................................................................... 29

G. Struktur Organisasi Unit Audit Internal ............................................................................. 30

H. Fungsi dan Wewenang Unit Audit Internal ........................................................................ 31

I. Ruang Lingkup PKL .......................................................................................................... 31

L. Coorporate Social Responbility (CSR) PT. Sri Rejeki Isman, Tbk ................................... 31

BAB IV PEMBAHASAN............................................................................................................. 36

A. Tujuan dan Manfaat Stock Opname Bahan Baku bagi Perusahaan Manufaktur. .............. 37

B. Prosedur Stock Opname Bahan Baku di Departemen Spinning......................................... 39

1. Perencanaan Stock Opname sesuai periode yang sudah ditentukan. .............................. 39

2. Pengumpulan Pencatatan Data Gudang. ........................................................................ 39

3. Perhitungan Fisik Barang ............................................................................................... 40

4. Pencocokan..................................................................................................................... 40

C. Periode Stock Opname Departemen Spinning Bahan Baku di PT. Sri Rejeki Isman Tbk

oleh Tim Internal Audit. ............................................................................................................ 42

D. Jenis jenis bahan baku benang pada Departemen Spinning pada PT. Sri Rejeki Isman Tbk.

43

E. Dokumen yang digunakan saat Stock Opname oleh Internal Audit .................................. 45

F. Alur Produksi Pada Departemen Spinning PT. Sri Rejeki Isman Tbk. ............................. 47

BAB V PENUTUP ....................................................................................................................... 55

A. KESIMPULAN .................................................................................................................... 55

B. SARAN ................................................................................................................................. 55

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................................... 57

commit to user


xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Tumpukan kapas yang masih dalam kondisi tersegel. .............................................. 14

Gambar 2.2 Jenis kapas yang sudah siap untuk diproses awal ..................................................... 15

Gambar 2.3 Model Analisis Interaktif .......................................................................................... 18

Gambar 3.4 Logo Perusahaan ....................................................................................................... 22

Gambar 3.5 Departemen Spinning ................................................................................................ 22

Gambar 3.6 Departemen Weaving ................................................................................................ 23

Gambar 3.7 Departemen Printing ................................................................................................. 24

Gambar 3.8 Departemen Garment ................................................................................................ 25

Gambar 3.9 Produk Benang .......................................................................................................... 26

Gambar 3.10 Produk Tekstil ......................................................................................................... 26

Gambar 3.11 Produk Seragam Militer .......................................................................................... 27

Gambar 3.12 Produk Seragam Perusahaan ................................................................................... 27

Gambar 3.13 Produk Lainnya ....................................................................................................... 28

Gambar 3.14 Struktur Organisasi Perusahaan ............................................................................. 29

Gambar 3.15 Struktur Organisasi Audit Internal .......................................................................... 30

Gambar 4.16 Dokumentasi Kapas Cotton .................................................................................... 43

Gambar 4.17 Dokumentasi Kapas Polyester ................................................................................ 44

Gambar 4.18 Dokumentasi Kapas Rayon ..................................................................................... 44

Gambar 4.19 Contoh Form Stock Opname departemen Spinning ............................................... 45

Gambar 4.20 Contoh data Manual Gudang departemen Spinning ............................................... 46

Gambar 4.21 Contoh data AX ...................................................................................................... 46

Gambar 4.22 Flow chart proses produksi departemen Spinning .................................................. 47

commit to user


xii

DAFTAR BAGAN

Bagan 4.1 Mapping proses Stock Opname departemen Spinning. ............................................... 39

Bagan 4.2 Proses Kegiatan Administrasi Internal Audit .............................................................. 41

commit to user


xiii

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Persetujuan Magang

2. Surat Tugas Magang

3. Form Monitoring Magang (5 lembar)

4. Absensi Magang (2 lembar)

5. Form Penilaian Magang

6. Surat Keterangan Selesai Magang

7. Daftar Pertanyaan Wawancara

8. Form Stock Opname

9. Data Manual Gudang

10. Data AX.

commit to user


xiv

ABSTRAK

HANIF SYAIFUL HUDA, D1516046, Prosedur Stock Opname Bahan Baku Departemen

Spinning di PT. Sri Rejeki Isman, Tbk, Program Diploma III Manajemen Administrasi,

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret, Surakarta, 2019, 54 Halaman.

Perusahaan tidak akan lepas dari kegiatan Stock Opname, upaya dari pihak Internal Audit

untuk mengetahui Stock yang ada dan memastikan Stock ketersediaan harus tetap ada.

perusahaan membutuhkan informasi yang relevan, akurat dan lengkap. Informasi atas seluruh

kegiatan perusahaan digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan. Untuk mencegah adanya

kekurangan informasi, perusahaan melakukan kegiatan audit seperti yang dilakukan oleh PT Sri

Rejeki Isman Tbk. PT Sri Rejeki Isman Tbk (Sritex) adalah salah satu perusahaan tekstil

terintegrasi terbesar di Asia Tenggara yang berdiri sejak tahun 1996. Perusahaan ini membentuk

tim khusus untuk melakukan pengawasan terhadap seluruh kegiatan yang dikenal dengan Bagian

Audit Internal.

Penulisan tugas akhir ini bertujuan untuk mengetahui Prosedur Stock Opname Bahan

Baku Departemen Spinning PT. Sri Rejeki Isman Tbk (Sritex). Dalam pengamatan ini penulis

menggunakan teknik pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan observasi, wawancara,

dan mengkaji dokumen atau arsip.

Berdasarkan hasil pengamatan menunjukkan bahwa Stock Opname di departemen

Spinning memiliki 4 (empat) tahapan yang meliputi perencanaan sesuai periode, pengumpulan

pencatatan data gudang, perhitungan fisik barang dan pencocokan data dengan fisik dengan

melengkapi dokumen berupa form Stock Opname, data manual gudang dan data ax.

Kata Kunci : Prosedur, Stock Opname, Spinning.

Documents

LAPORAN TUGAS AKHIR PROSEDUR STOCK OPNAME BAHAN …