LAPORAN TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PENJUALAN DAN PROSEDUR

PENERIMAAN KAS PADA PT. HARTINI PUTRA

Oleh:

CHICHI RAHAYU

NPM: 14.1.03.01650

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

PROGRAM DIPLOMA TIGA

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA (STIESIA)

SURABAYA

2017

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PENJUALAN DAN PROSEDUR

PENERIMAAN KAS PADA PT. HARTINI PUTRA

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat,

Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md)

Program Diploma Tiga

Program Studi Akuntansi

Oleh:

CHICHI RAHAYU

NPM: 14.1.03.01650

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA (STIESIA)

SURABAYA

2017

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. MAHASISWA

Nama : CHICHI RAHAYU

Program Studi : D-III / Akuntansi

Tempat, Tanggal Lahir : Bandar Lampung, 30 Januari 1996

Agama : Islam

Jumlah Saudara/Anak ke : Tunggal

Alamat : Jln. Kesatrian Perum Jade Ville blok H-8 Sidoarjo

Nomor Telepon : 085330611996

B. ORANG TUA

Nama : Untung Susmianto

Alamat Rumah/Telepon : Jln. Kesatrian Perum Jade Ville blok H-8 Sidoarjo

Pekerja : Wiraswasta

Alamat Kantor/Telpon : 085231110858

C. RIWAYAT PENDIDIKAN

1. Tamat SD Al-Azhar 1 : di Bandar Lampung Tahun 2008

2. Tamat SMPN 19 : di Bandar Lampung Tahun 2011

3. Tamat SMAN 12 : di Bandar Lampung Tahun 2014

4. Pendidikan Tinggi (PT)

Nama PT Tempat Semester Tahun Keterangan

STIESIA Surabaya I-V 2014-2016 -

Dibuat dengan sebenarnya

Chichi Rahayu

Foto 3x4

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena Rahmat dan

KaruniaNya-lah Penulis dapat menyelesaikan penulisan tugas akhir ini tepat waktu dengan judul

“Sistem Informasi Akuntansi Atas Penjualan Dan Prosedur Penerimaan Kas Pada PT. Hartini

Putra”.

Tugas akhir ini disusun untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh Gelar Ahli

Madya Akuntansi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya. Oleh karena

itu, tiada pantas saya haturkan selain ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada “Pihak-

pihak yang telah mendukung, memberi semangat, dan membantu dalam proses penyelesaian

Tugas Akhir yang telah saya susun ini”, yaitu:

1. Bapak dan Ibuku tercinta yang telah memberikan semangat, dorongan, dan

memotivasi dengan harapan kepada penulis agar menuntut ilmu dengan sungguh-

sungguh sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik.

2. Dr. Akhmad Riduwan, S.E., M.S.A., Ak., CA. Selaku Ketua Sekolah Tingi Ilmu

Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya.

3. Dr. Fidiana, S.E., M.S.A. Selaku Ketua Program Studi Akuntansi Diploma Tiga

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya dan Dosen

Pembimbing yang selalu memberi saya saran dan solusi yang terbaik, serta

membimbing dan mengarahkan penulis dalam menyusun Tugas Akhir ini dengan

baik dan penuh kesabaran.

4. Dra. Sasi Agustin, M.M selaku Dosen Wali yang telah membimbing saya selama

studi Diploma Tiga dengan sangat baik dan Bapak dan Ibu Dosen Sekolah Tinggi

Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya yang telah mengajarkan banyak ilmu

pengetahuan kepada penulis dengan baik.

5. Pimpinan dan seluruh staff karyawan maupun karyawati PT. Hartini Putra yang telah

banyak memberikan penulis pengalaman studi lapang yang tidak didapatkan di

Perguruan Tinggi, serta memberikan informasi dan data-data yang dibutuhkan penulis

selama penyusunan Tugas Akhir ini.

6. Terima kasih untuk teman dekat saya yaitu Sergi, Amanda, Desyi, Aprita, Maretha,

Dinar, Saras, Zakky,Arif, Dio, Sulthan, Jordi yang selalu memberi semangat kepada

penulis agar menyelesaikan Tugas Akhir tepat waktu dan mendapatkan nilai yang

sangat memuaskan.

7. Terima kasih untuk teman-teman Unit Kegiatan Mahasiswa Paduan Suara dan teman-

teman kelas DA1 yang telah memberikan semangat serta motivasi dalam

menyelesaikan Tugas Akhir ini.

Penulis sadar Oleh karena terbatasnya waktu, biaya, dan kemampuan, maka

penulis menyadari sepenuhnya bahwa masih banyak terdapat kekurangan dalam

menyusun tugas akhir ini, sehingga masih jauh dari sempurna. Untuk itu penulis

menerima kritik dan saran dari pembaca demi kebaikan dari tugas akhir ini sebagai suatu

karya ilmiah. Dan terimakasih atas segala bantuan, pengarahan, serta motivasi yang

diberikan kepada penulis sehingga penulis bisa menyelesaikan tugas akhir ini dengan

tepat waktu sesuai dengan yang telah ditentukan.

Surabaya, 31 Januari 2017

Penulis

Chichi Rahayu

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL LUAR TUGAS AKHIR

HALAMAN JUDUL TUGAS AKHIR

HALAMAN PENGESAHAN

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

KATA PENGANTAR ......................................................................................... i

DAFTAR ISI........................................................................................................ iii

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... v

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... vii

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang .................................................................................1

1.2 Tujuan Studi Lapang ........................................................................ 3

1.3 Manfaat Studi Lapang ...................................................................... 4

1.4 Ruang Lingkup Studi Lapang .......................................................... 4

1.5 Metode Pengumpulan Data .............................................................. 4

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Definisi Sistem Informasi Akuntansi ...............................................6

2.1.1 Tujuan Sistem Akuntansi ........................................................ 8

2.2 Definisi Penjualan ............................................................................ 10

2.2.1 Sistem Informasi Akuntansi Penjualan ................................... 11

2.3 Definisi Penerimaan Kas.................................................................. 23

2.3.1 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ......................................... 24

2.3.2 Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ........................ 26

2.3.3 Sistem Penerimaan Kas dari Piutang ...................................... 35

BAB 3 HASIL STUDI LAPANG DAN PEMBAHASAN

3.1Gambaran Umum PT. Hartini Putra ..................................................36

3.1.2 Sejarah Berdiri dan Perkembangan PT. Hartini Putra ............ 36

3.1.3 Visi dan Misi PT. Hartini Putra .............................................. 37

3.1.4 Tujuan PT. Hartini Putra ......................................................... 37

3.1.5 Alamat dan Lokasi Perusahaan ............................................... 38

3.1.6 Bidang Usaha .......................................................................... 38

3.1.7 Struktur Organisasi PT. Hartini Putra ..................................... 39

3.1.8 Tugas dan Wewenang ............................................................. 42

3.2 Deskripsi Hasil Praktek Kerja Lapangan ......................................... 47

3.2.1 Sistem Informasi Akuntansi Penjualan PT. Hartini Putra ...... 47

BAB 4 PENUTUP

4.1 Kesimpulan ...................................................................................... 74

4.2 Saran ............................................................................................... 74

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 76

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

1. DFD dari Sistem Pemrosesan Pesanan Penjualan .......................................... 12

2. Flowchart Sistem Pemrosesan Pesanan Penjualan Manual ............................ 14

3. Flowchart Sistem Pemrosesan Pesanan Penjualan Manual (Lanjutan) ......... 15

4. Bill of Lading ................................................................................................. 19

5. Diagram Arus Data dari Sistem Penerimaan Kas ........................................... 31

6. Flowchart Sistem Penerimaan Kas ................................................................. 32

7. Struktur Organisasi PT. Hartini Putra ............................................................. 40

8. Flowchart Penjualan........................................................................................ 48

9. Surat Penawaran Harga ................................................................................... 49

10. Flowchart Order Penjualan ............................................................................. 50

11. Purchase Order ............................................................................................... 51

12. Job Order (Delivery Order) ............................................................................. 51

13. Flowchart Pengambilan Barang ke Customer atau Stuffing Luar .................. 53

14. Purchase Order ................................................................................................ 54

15. Job Order (Delivery Order) ............................................................................. 55

16. Surat Jalan Bongkar (Berita Acara Serah Terima Barang) ............................. 55

17. Flowchart Pengiriman Barang Ke Depo ......................................................... 56

18. Surat Jalan Bongkar (Berita Acara Serah Terima Barang) ............................. 57

19. Job Order (Delivery Order) ............................................................................. 57

20. Flowchart Pengiriman Barang dari Depo ke Consignee ................................. 59

21. Surat Keterangan Bongkar (Berita Acara Serah Terima Barang) ................... 60

22. Invoice............................................................................................................. 60

23. Flowchart Pengakuan Piutang......................................................................... 62

24. Invoice............................................................................................................. 63

25. Berita Acara Serah Terima Barang ................................................................. 63

26. Job Order (Delivery Order) ............................................................................. 64

27. Flowchart Penagihan Piutang ......................................................................... 65

28. Bukti Transfer dalam Bentuk Print ................................................................. 66

29. Bukti Kas Masuk............................................................................................. 66

30. Flowchart Sistem Pengakuan Hutang ............................................................. 67

31. Bill of Lading .................................................................................................. 68

32. Invoice............................................................................................................. 68

33. Flowchart Sistem Pelunasan Hutang .............................................................. 69

34. Invoice............................................................................................................. 70

35. Bukti Kas Keluar............................................................................................. 70

36. Flowchart Pertanggungjawaban Kas Harian ................................................... 71

37. Bukti Kas Keluar............................................................................................. 72

38. Bukti Kas Masuk............................................................................................. 72

39. Laporan Pemasukan dan Pengeluaran ............................................................ 73

40. Laporan Pemasukan dan Pengeluaran (Lanjutan) ........................................... 73

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran

1. Surat Tugas Bimbingan Penulisan Tugas Akhir

2. Kartu Konsultasi Bimbingan Penulisan Tugas Akhir

3. Surat Izin Studi Lapang atau Magang

4. Kartu Harian Studi Lapang atau Magang

5. Surat Keterangan Selesai Studi Lapang atau Praktek Kerja Lapangan atau Magang

6. Berita Acara Bimbingan Penulisan Tugas Akhir atau Studi Lapang