Laporan Tahunan Pejabat Pengelola Informasi Dan

Laporan Tahunan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID) 2020

1 Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar

KATA PENGANTAR UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

merupakan jaminan hukum bagi setiap orang untuk memperoleh informasi sebagai salah satu hak asasi manusia, sebagaimana diatur dalam UUD 1945 Pasal 28 F yang menyebutkan bahwa setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh Informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya serta berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki dan menyimpan Informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia.

Keberadaan UU No. 14 Tahun 2008 sangat penting sebagai landasan hukum yang berkaitan dengan (1) hak setiap orang untuk memperoleh informasi publik; (2) kewajiban badan publik dalam menyediakan dan melayani permohonan informasi publik secara cepat, tepat waktu, biaya ringan/proporsional dan cara sederhana.

Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008 di Lingkup Stasiun Karantina

Pertanian Kelas I Sumbawa Besar. Peraturan ini bertujuan untuk (1) memberikan standar bagi badan publik dalam melaksanakan pelayanan informasi publik; (2) meningkatkan pelayanan informasi publik di lingkungan badan publik untuk menghasilkan layanan informasi publik yang berkualitas; (3) menjamin pemenuhan hak warga negara untuk memperoleh akses informasi publik; dan (4) menjamin terwujudnya tujuan penyelenggaraan keterbukaan informasi sebagaimana diatur dalam UU No. 14 Tahun 2008.

Dengan membuka akses publik terhadap informasi diharapkan

badan publik termotivasi untuk bertanggung jawab dan berorientasi pada pelayanan rakyat yang sebaik-baiknya. Dengan demikian, hal itu dapat mempercepat perwujudan pemerintahan terbuka yang merupakan upaya strategis mencegah praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme (KKN) dan terciptanya kepemerintahan yang baik (good governance).

Sumbawa Besar, Januari 2021 Kepala SKP Kelas I Sumbawa Besar

drh. Ida Bagus Putu Raka Ariana NIP. 19661225 199303 1 001



I. INFOGRAFIS PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK

1.1 Jumlah Permohonan Informasi Publik, Pemberitahuan, Keberatan, Penolakan

No Bulan Jan Feb Mart Apr Mei Juni Juli Ags Sept Okt Nop Des

1 Pemohonan 5 2 1 1 1 0 1 1 3 2 0 1

2 Pemberitahuan 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3 Keberatan 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4 Penolakan 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

1.2 Jumlah dan Pengelompokan Permohoanan Informasi Publik

melalui berbagai media (Silayan Online, e-mail, WhatsAPP, Telepon, SMS, On Visit, Surat )

No Permohonan

Melalui Silayan Online

e-mail Telepon SMS On Visit

Surat

1 Pemohonan 0 2 0 8 8 0

2 Pemberitahuan 0 0 0 0 0 0

3 Keberatan 0 0 0 0 0 0

4 Penolakan 0 0 0 0 0 0

Permohonan Informasi Publik, Pemberitahuan, Keberatan, Penolakan

5 5

4 3

3

2

1

0

2 2

0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0

0 0 0

0 0 10 0 10 0 10 0

0 0 10 0 10 0

0 0

0 0

0 0 10 0

0

K… P…

Jan Peb Mar Apr Mei Jun Jul Aug Sep Okt Nop Des

Permohonan Pemberitahuan Keberatan Penolakan



Berdasarkan Media Sosial 10 8 6 4 2 0

Silayan Online e-mail Telepon SMS On Visit Surat

Pemohonan Pemberitahuan Keberatan Penolakan

1.3 Jumlah Permohonan Informasi Publik Berdasarkan Kategori Permohonan

Informasi Agribisnis

Perenc anaan

dan Kinerja

Pengelolaa n Informasi

Publik

Anggaran dan

Keuangan

Profil Badan Publik

Pengadaan Barang/

Jasa

Hukum dan

Peraturan UU

Kepega waian

Data informasi

Publik

18 0 0 0 0 0 0 0 0

Jumlah Permohonan Informasi Publik Berdasarkan Kategori

Permohonan 20

15

10

5

0

Series 1



1.4 Jumlah Permohonan Informasi Publik berdasarkan Latar Belakang Pekerjaan

No Kategori Latar Belakang Pekerjaan Pemohon Jumlah

1 Civitas Akademik 2

2 Wiraswasta 7

3 PNS 0

4 Karyawan Swasta 0

5 Badan Hukum 6

6 Wartawan 0

7 LSM/ Kelompok Orang 0

8 Petani 3

Permohonan Data Berdasarkan Pekerjaan

Badan Hukum 33%

Wiraswasta 39%

Civitas Akademia

Karyawan Swasta

LSM/ Kelompok Orang

Wiraswasta

Badan Hukum

Petani

PNS

Wartawan



Permohonan Data Berdasarkan

Jenis Kelamin Laki-laki Perempuan

22%

78%

1.5 Jumlah Permohonan Informasi Publik Berdasarkan Usia

No Jenjang Usia Jumlah

1 18 – 24 tahun 1

2 25 – 30 tahun 1

3 30 – 35 tahun 1

4 36 ke atas 15

1.6 Jumlah Permohonan Informasi Publik Berdasarkan Jenis

Kelamin

Permohonan Data Berdasarkan Usia

Diatas 50 Tahun

0% 21 - 30 Tahun

4%

Dibawah 21 Tahun 21 - 30 Tahun 31 - 40 Tahun

41 - 50 Tahun Diatas 50 Tahun

No Jenis Kelamin Jumlah

1 Laki - laki 14

2 Perempuan 4



1.7 Jumlah Permohonan Informasi Publik Berdasarkan Tujuan Permohonan

No Jenis Kelamin Jumlah

1 Perlengkapan Administrasi Bank 2

2 Penyusunan Data BPS 1

3 Penyusunan Data Pajak 3

4 Alur Pelayanan Karantina Domestik/EKspor/Impor/APIKH dll 10

5 Magang/PKL 1

6 Status Rabies 1

Permohonan Data Berdasarkan Tujuan

Permohonan

MagSatantgu/s

PeRKraLlbeinegskapan

5% 6% AdPmiPneisntyraussiuBnaannkData 11% BPS

Penyusunan Data

Pajak 17%

5%

Alur Pelayanan Karantina

Domestik/EKspor/ Impor/APIKH dll

56%

Perlengkapan Administrasi Bank

Penyusunan Data BPS

Penyusunan Data Pajak

Alur Pelayanan Karantina Domestik/EKspor/Impor/APIKH dll

Magang/PKL

Status Rabies



1.8 Waktu Yang diperlukan Untuk Pemenuhan Permintaan Informasi Publik

Waktu Yang diperlukan Untuk Pemenuhan Permintaan Informasi Publik

16

14

12

10

8

6

4

2

0 1 hari 2 hari 3 hari 4 hari 5 hari 6 hari 7 hari 8 hari 9 hari 10 hari Diatas

10 Hari

No Waktu (hari) Jumlah

1 1 14

2 2 0

3 3 4

4 4 0

5 5 0

6 6 0

7 7 0

8 8 0

9 9 0

10 10 0

11 Diatas 10 hari 0



II. MOTTO DAN MAKLUMAT LAYANAN PPID

2.1 Motto

Motto Layanan PPID Stasiun Kelas I Sumbawa Besar Adalah

TAMBORA,

Yang mempunyai arti sebagai berikut :

TA = TerdepAn

M = Melayani B = Beritegrasi O = Obyektif RA= RAmah

2.2 Maklumat Layanan PPID

Maklumat Pelayanan :

“ Dengan Ini Menyatakan Sanggup Menyelenggarakan Pelayanan

Sesuai Standar Pelayanan Yang Telah Ditetapkan Dan Apabila

Kami Tidak Menindaklanjuti Setiap Keluhan Atau Pengaduan, Kami

Siap Menerima Sanksi Sesuai Peraturan Perundang-Undangan

Yang Berlaku ”



III. SEKILAS PPID

3.1 Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publik

Pelayanan informasi publik pada Pejabat Pengelola Informasi dan

dokumentasi (PPID) Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar

melibatkan Aparatur Sipil Negara yang ada di Stasiun Karantina Pertanian

Kelas I Sumbawa Besar yang bertugas secara sinergi untuk memberikan

layanan informasi kepada pemohon informasi.

Dalam upaya memenuhi kebutuhan akan informasi yang terkait dengan

informasi publik yang dihasilkan oleh Stasiun Karantina Pertanian Kelas I

Sumbawa Besar, dilakukan dengan penyediaan informasi melalui website

dengan alamat www.sumbawa.karantina.pertanian.go.id, melalui e-mail

dengan alamat [email protected] , melalui telp/fax

dengan nomor (0371) 2629152 dan Whatsaap dengan nomor 0813 3990 1664.

Fasilitas pada PPID Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa

Besar pada tahun 2020 telah memiliki ruangan tersendiri dalam rangka

memberikan layanan informasi publik dan baru memiliki fasilitas pendukung

untuk PPID Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar pada tahun

2020 terutama untuk ruangan PPID dan sarana berupa computer, sebagai

berikut :

http://www.sumbawa.karantina.pertanian.go.id/

mailto:[email protected]



a. Meja Pelayanan PPID

b. Ruang Kosultasi PPID



c. Ruang Diskusi PPID



d. Rak Arsip PPID

e. Alur Pelayanan PPID



IV. PROGRAM DAN KEGIATAN PPID

4.1 Operasional Pelayanan Informasi Publik

PPID SKP Kelas I Sumbawa Besar memberikan pelayanan informasi

yang dilakukan setiap hari kerja Senin s/d Jum’at pada pukul 08.00 – 15.00

WIB, dengan waktu istirahat pada pukul 12.00 – 13.00 WIB. Meskipun jam

kerja layanan informasi dibatasi pada jam kerja kantor, namun di luar jam

kerja tersebut masih dimungkinkan bagi permohonan informasi untuk

menggunakan haknya dan itu biasa dilakukan dengan menggunakan berbagai

sarana komunikasi yang ada tanpa harus secara fisik

4.2 Kendala Pelaksanaan Layanan Informasi Publik

Dalam pelaksanaan layanan informasi publik pada PPID Stasiun

Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar di tahun 2019 ada beberapa

kendala yang dihadapi, yaitu :

1. Kurangnya kualitas dan kuantitas sumberdaya manusia (SDM) yang

terlibat dalam layanan informasi publik di PPID Stasiun Karantina

Pertanian Kelas I Sumbawa Besar, sehingga dalam proses penyediaan data

dan informasi yang diminta masih belum maksimal. Diharapkan adanya

sosialisasi, pelatihan maupun bimbingan teknis terkait PPID maupun

website PPID.



2. Belum maksimalnya penerapan Standar operasional Prosedur (SOP) pada

PPID Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar. Diharapkan

kesadaran dan keterlibatan semua unsur didalamnya secara maksimal di

tahun selanjutnya.

3. Tim Pertimbangan PPID masih belum melakukan tugasnya secara optimal

dalam membantu layanan informasi publik sesuai tupoksi yang dimilikinya

termasuk dalam memberikan data informasi terkait kegiatan yang sedang

akan dilaksanakan pada bidang masing-masing.

4. Masih rendahnya partisipasi masing-masing bidang pada PPID dalam

menyediakan informasi yang diperlukan PPID Stasiun Karantina Pertanian

Kelas I Sumbawa Besar.



V. SDM DAN ANGGARAN PPID

5.1 Sumber Daya Manusia

Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Stasiun Karantina Pertanian

Kelas I Sumbawa Besar Nomor : 0011/kpts/HM.130/K.50.D/01/2020 Tentang

Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu Di

Lingkungan Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar, berikut

adalah daftar pejabat dan petugas pengelola informasi dan dokumentasi :

1. Nama : drh. Ida Bagus Putu Raka Ariana

NIP : 196612251993031001

Jabatan : Atasan PPID

2. Nama : Andik Akrimil Fata, SP

NIP : 198207102009011007

Jabatan : PPID Pembantu

3. Nama : Andrica Ismi Eka Saputra

NIP : 19940110201031001

Jabatan : Sekretaris

4. Nama : Abdul Salam, Sp

NIP : 196909051999031001

Jabatan : Anggota



5. Nama

NIP

Jabatan

6. Nama

:

:

:

:

Tri Suparyanto, A.Md

198610152015031001

Anggota

drh. Ardianto Chandra Wijaya

NIP : 198311122008011005

Jabatan : Anggota

7. Nama : Christiawan Yunarto, A.Md

NIP : 198306132009121003

Jabatan : Anggota

8. Nama : Muhammad Farid Wajdi, A.md

NIP : 198311122008011005

Jabatan : Anggota

9. Nama : Kurniadin, A.Md

NIP : 198611272009121004

Jabatan : Anggota

10. Nama : Elysa Fitri, SP

NIP : 198907052015032004

Jabatan : Anggota



11. Nama

NIP

Jabatan

:

:

:

Akino, SP

198609062015032004

Anggota

12. Nama : Sudaryono, A.Md

NIP

Jabatan

:

:

198402122008011003

Anggota

5.2 Anggaran PPID

PPID Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar

dalam memberikan layanan informasi publik mempunyai anggaran

sebesar Rp ---,- pada tahun 2020.



VI. PENUTUP

Dengan disusunnya Laporan Tahunan Pejabat Pengelolaan

Informasi Dan Dokumentasi Tahun 2020 ini diharapkan dapat memberikan

informasi secara menyeluruh tentang pelaksanaan operasional keterbukaan

informasi publik di Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar.

Teriring ucapan terima kasih disampaikan kepada semua pihak yang

telah terlibat dan membantu dalam penyusunan Laporan Tahunan Pejabat

Pengelolaan Informasi Dan Dokumentasi Tahun 2020 ini.

Akhirnya, semoga Laporan Tahunan Pejabat Pengelolaan Informasi

Dan Dokumentasi Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar Tahun

2020 ini bisa bermanfaat bagi semua pihak.

Documents

Laporan Tahunan Pejabat Pengelola Informasi Dan