PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI …

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI KABUPATEN SANGGAU

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kab. Sanggau | 1

KATA PENGANTAR

Pemerintahan Terbuka (Open Government) menjadi pondasi penting bagi penyelenggaraan

pemerintahan dewasa ini. Pemerintah dituntut berkomitmen penuh terhadap keterbukaan dalam

semua aspek penyelenggaraan pemerintahan.

Pemerintah Kabupaten Sanggau hadir menjawab tantangan tersebut dengan mengusung pilar

pemerintahan yang transparan dan akuntabel dengan mengedepankan prinsip keterbukaan

sesuai dengan amanat Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi

Publik.

Dengan mengedepankan komitmen terhadap tata kelola pemerintahan yang terbuka, akuntabel,

partisipatif, dan inovatif demi melahirkan kebijakan publik yang berkualitas, sejak tahun 2017

yang lalu Pemkab Sanggau telah membentuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

(PPID) Kabupaten Sanggau.

Dalam perjalanannya, PPID Kabupaten Sanggau selalu berupaya untuk memberikan pelayanan

yang maksimal terhadap akses informasi publik. Dalam rangka perwujudan pertanggung

jawaban pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik yang telah dilaksanakan selama tahun 2017,

maka PPID Kabupaten Sanggau menyusun Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik.

Laporan Tahunan ini diharapkan dapat menjadi acuan, alat penilai kualitas kerja dan alat

pendorong terwujudnya pelayanan yang lebih baik lagi di masa yang akan datang. Untuk itu

sangat diharapkan masukan dan saran sehingga Pelayanan Informasi Publik di Sanggau dapat

lebih ditingkatkan lagi.

Semoga Laporan Tahunan ini memberi manfaat positif bagi jajaran Pejabat Pengelola

Informasi Publik dan Pemerintah Kabupaten Sanggau khususnya dan masyarakat pada

umumnya.

Sanggau, Januari 2021

PPID Utama Kabupaten Sanggau


LAPORAN TAHUNAN PELAYANAN INFORMASI

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)

KABUPATEN SANGGAU

TAHUN 2020

A. LATAR BELAKANG

UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik merupakan jaminan

hukum bagi setiap orang untuk memperoleh informasi sebagai salah satu hak asasi manusia,

sebagaimana diatur dalam UUD 1945 Pasal 28 F, yang menyebutkan, bahwa setiap orang

berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh Informasi untuk mengembangkan pribadi

dan lingkungan sosialnya, serta berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki, dan

menyimpan Informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia.

Keberadaan UU No. 14 Tahun 2008 sangat penting sebagai landasan hukum yang berkaitan

dengan (1) hak setiap orang untuk memperoleh informasi publik; (2) kewajiban badan

publik dalam menyediakan dan melayani permohonan informasi publik secara cepat, tepat

waktu, biaya ringan/proporsional, dan cara sederhana.

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan UU

No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (UU KIP) pada pasal 1

mengamanatkan Badan Publik menunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

(PPID). PPID adalah pejabat yang bertanggung jawab di bidang penyimpanan,

pendokumentasian, penyediaan, dan atau pelayanan informasi di Badan Publik.

Selanjutnya, Menteri Dalam Negeri juga telah mengeluarkan Peraturan No. 35 Tahun 2010

tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di lingkungan

Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah..

Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008 di Pemerintah Kabupaten Sanggau berdasarkan

Keputusan Bupati Nomor 404 Tahun 2017 tentang Penunjukan Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Sanggau sebagaimana

diubah dalam Surat Keputusan Bupati Nomor 418 Tahun 2017 tentang Perubahan Atas


Keputusan Bupati Sanggau Nomor 404 Tahun 2017 tentang Penunjukan Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Sanggau.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud penyusunan Laporan Tahunan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

(PPID) Tahun 2020 adalah sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada publik atas

pengelolaan anggaran dan pelaksanaan program/kegiatan dalam rangka mencapai visi dan misi

PPID Kabupaten Sanggau.

Tujuan penyusunan Laporan Tahunan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

(PPID) Tahun 2020 adalah untuk menilai dan mengevaluasi pencapaian kinerja kegiatan dan

sasaran PPID Kabupaten Sanggau. Berdasarkan hasil evaluasi yang dilakukan kemudian

Laporan Tahunan PPID Kabupaten Sanggau, dirumuskan beberapa rekomendasi. Diharapkan

rekomendasi yang dihasilkan dari Laporan ini dapat menjadi salah satu masukan dalam

menetapkan kebijakan dan strategi yang akan datang sehingga dapat meningkatkan kinerja

PPID Kabupaten Sanggau.

C. SARANA DAN PRASARANA PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

Fasilitas yang tersedia dalam rangka memberikan layanan informasi publik terdiri atas :

1. Ruangan Desk Informasi Publik

Ruang pelayanan informasi publik saat ini menjadi satu dengan ruang kerja Kantor

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sanggau. Di dalam ruangan terdapat

ruang tunggu bagi para pemohon informasi. Luas ruangan desk informasi publik yang

berukuran 5x6 meter persegi, yang dilengkapi sarana dan prasarana sebagai berikut :

- 1 meja layanan informasi dan 1 kursi petugas,

- 4 kursi tunggu,

- 1 unit Personal Computer yang terkoneksi dengan internet,

- 1 unit Printer,

- bahan bacaan, - 1 filling kabinet.


1. Penyediaan Akses Informasi Publik

Guna memenuhi kebutuhan akan informasi yang terkait dengan Informasi publik yang

dihasilkan oleh Pemerintah Kabupaten Sanggau, pemohon informasi dapat melakukan

permohonan dengan cara-cara sebagai berikut:

a. Datang langsung ke ruang layanan informasi yang berada di Ruang Kerja Kantor

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sanggau alamat Jl Ahmad Yani

No.10 (sayap kanan),

b. Mengirimkan email kepada PPID Pemerintah Kabupaten Sanggau dengan alamat

[email protected] dan tetap harus melampirkan foto identitas diri.

c. Mengisi formulir permohonan informasi secara online yang saat ini sedang

dikembangkan melalui website dengan alamat http://ppid.sanggau.go.id yang

terhubung langsung dengan website resmi Pemerintah Kabupaten Sanggau

www.sanggau.go.id. Website resmi PPID Pemerintah Kabupaten Sanggau tersebut

terdiri dari 11 kanal yaitu kanal Home, Profil, Kategori Data, Daftar Informasi

Publik, Inforgrafis, Ajuan, Aduan Keberatan, Tracking, Berita, Index Data dan

Login, Tata Cara Memperoleh Informasi, Form Permintaan Informasi, dan

Pernyataan Keberatan. Penyediaan akses informasi melalui website ini bertujuan

untuk memudahkan koordinasi dalam pelayanan informasi kepada sesama badan

publik mengenai perkembangan dalam tata kelola PPID dan memberikan pelayanan

informasi online kepada masyarakat. Selain itu, diharapkan agar pemohon informasi

dapat pelayanan informasi lebih cepat, efektif dan efisien.

mailto:[email protected]

http://ppid.kalbarprov.go.id/

http://www.sanggau.go.id/


D. ANGGARAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

Adapun Anggaran pelayanan informasi dilaksanakan pada kegiatan Dinas Komunikasi dan

Informatika Kabupaten Sanggau, di Tahun 2020 sebesar Rp. 57,054,875,- khususnya pada

Kegiatan Penyediaan Informasi Dalam Rangka Pelaksanaan Keterbukaan Informasi Publik

oleh PPID. Berikut di Tahun 2020 Anggaran PPID mengalami perubahan dari

Rp. 104.144.875,- menjadi Rp. 57.054.875,- hal tersebut setelah dilakukan penyisiran

anggaran tanggap darurat untuk penanganan Covid-19 yang melanda Dunia termasuklah

Indonesia dan secara khusus di Kabupaten Sanggau.


E. PELAKSANAAN DAN CAPAIAN INDIKATOR

1. Pengembangan Website

a. Website Resmi Pemerintah Kabupaten Sanggau yang Terintegrasi dengan PPID


b. Website resmi PPID Utama Kabupaten Sanggau

c. Pemutahiran Daftar Informasi Publik

Daftar Informasi Publik PPID Kabupaten Sanggau telah menggunakan

Aplikasi Sikedip ( sistem kelola daftar informasi publik ) yang dikelola oleh

Pemprov Kalbar


Pemerintah Kabupaten Sanggau telah merancang Aplikasi PPID yang dapat diakses di

www.ppid.sanggau.go.id. Dan untuk dapat terintegrasi dengan PPID Utama Provinsi Kalimantan Barat,

Maka Pemerintah Kabupaten Sanggau Melalui Surat Bupati No. 005/143/II – KOMINFO dan respon

dari Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat dengan surat Gubernur No. 067/0857/HUMPRO-A

menyatakan bahwa semua OPD dan Kecamatan di Kabupaten Sanggau dapat mengakses dan mengelola

Aplikasi SIKEDIP.

2. Konten

Didalam website resmi www.ppid.sanggau.go.id, PPID Kabupaten Sanggau telah

tersedia beberapa fitur seperti Menu Home, Profil ( yang memuat latar belakang, visi &

misi, tugas, fungsi dan wewenang, maklumat pelayanan, struktur organisasi, dasar hukum,

SOP PPID ), Kategori Data ( yang memuat informasi berkala, serta merta, setiap saat,

informasi dikecualikan, pengadaan barang dan jasa, data statistik, produk hukum, LHKPN,

SOP ). Daftar Informasi Publik, Infografi, Ajuan, Aduan Keberatan, Tracking, Berita,

Index data, Login.

http://www.ppid.sanggau.go.id/

http://www.ppid.sanggau.go.id/



Pelayanan keterbukaan informasi publik melalui sosial media

Permohonan informasi dapat dilakukan secara langsung ke Ruang Pelayanan

Informasi PPID Pemerintah Kabupaten Sanggau atau bisa langsung ke PPID Pembantu

pada OPD di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Sanggau. Untuk permohonan informasi

online dapat mengisi formulir permohonan informasi pada website

http://ppid.sanggau.go.id yang terkoneksi langsung dengan www.sanggau.go.id.

Berikut rincian permohonan informasi yang diterima oleh PPID Utama Pemkab

Sanggau pada tahun 2020 :

1. Jumlah permohonan informasi publik yang diterima secara langsung sebanyak 0

permohonan.

Pengelolaan Informasi Publik Melalui

Sosial Media

http://ppid.kalbarprov.go.id/

http://www.kalbarprov.go.id/


2. Jumlah permohonan informasi publik melalui media elektronik (email dan website)

sebanyak 8 permohonan.

3. Jumlah permohonan informasi yang dipenuhi sebanyak 8 permohonan.

4. Jumlah permohonan informasi yang ditolak sebanyak 0 permohonan.

TABEL REKAPITULASI

PERMOHONAN INFORMASI PADA PPID UTAMA PEMKAB. SANGGAU

PERIODE TAHUN 2020

PERMOHONAN

NO.

BULAN

INFORMASI PUBLIK DIPENUHI

DITOLAK

ALASAN

Media

Langsung

PENOLAKAN

Elektronik

1 Januari - - - - -

2 Februari - - - - -

3 Maret - - - - -

4 April 2 - 2 - -

5 Mei - - - - -

6 Juni - - - - -

7 Juli 1 - 1 - -

8 Agustus - - - - -

9 September 2 - 2 - -

10 Oktober 1 - 1 - -

11 November 1 - 1

12 Desember - - -

Jumlah 8 - 8

3. Indikator Pengumuman Informasi Publik

a) Diumumkan Berkala


b) Serta Merta

4. Indikator Pelayanan Informasi Publik

PPID Utama Kabupaten Sanggau telah menetapkan Penunjukan melalui Surat

Keputusan Bupati Nomor 410 Tahun 2020 Tentang Pembentukan Pengelola Layanan

Informasi dan Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di

Lingkungan Pemerintah Kabupaten Sanggau.


Keputusan Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sanggau

Nomor 29.b Tahun 2018 Tentang Penunjukan dan Pengangkatan Admin PPID

Pemerintah Kabupaten Sanggau.


Keputusan Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sanggau

Nomor 20 Tahun 2019 Tentang Penetapan Standar Biaya Perolehan Salinan Informasi

dan Dokumentasi PPID Pemerintah Kabupaten Sanggau.

Struktur Organisasi PPID Kabupaten Sanggau


Koordinasi Dalam Pelayanan Dan Pengelolaan PPID Sanggau

Koordinasi penyediaan informasi

publik WA Group

Melayani konsultasi/koordinasi/kunjungan dari

PPID Pembantu atau Admin PPID Pembantu

Konsultasi PPID Sekretariat

DPRD ke PPID Utama

Kabupaten Sanggau

Rapat Teknis Admin PPID


Koordinasi PPID Utama kepada PPID Pembantu dalam

mengoptimalkan Layanan Informasi

Koordinasi PPID Utama Kab.Sanggau ke PPID Prov.Kalbar dan KI Prov.Kalbar

Persiapan Monev Keterbukaan Informasi Badan Publik 2020


5. Indikator Penyediaan Informasi Publik

PPID Kabupaten Sanggau telah menyusun Standar Operasional Prosedur Dalam pengingkatan

pelayanan informasi publik.



F. SENGKETA INFORMASI PUBLIK

Pada Tahun 2020, PPID Utama dan PPID Pembantu Kabupaten Sanggau tidak

memiliki Sengketa Informasi.

G. PENGEMBANGAN LAYANAN INFORMASI

Dalam upaya mengoptimalkan layanan informasi publik yang mudah dan transparan

Pemerintah Daerah Kab. Sanggau melakukan kerjasama dengan Pemerintah Provinsi

Kalimantan Barat dalam pengunaan Aplikasi SIKEDIP.


INDIKATOR KINERJA TAHUN 2020

Persentasi (%) informasi publik yang disediakan dan diumumkan

Realisasi jumlah informasi publik yang disediakan 30 informasi dibagi (/) target

jumlah informasi yang wajib disediakan dan diumumkan 30 informasi dikali (x) 100%.

= 100%

Persentasi (%) layanan informasi dan dokumentasi publik

Jumlah permintaan informasi publik yang dilayani 8 pemohon dibagi (/) jumlah

permintaan informasi 8 pemohon dikali (x) 100% = 100%

Persentasi (%) Fasilitas Sengketa

Didalam Tahun 2020 PPID Kabupaten Sanggau, tidak memiliki Sengketa Informasi

dan dapat dikatakan Realisasi Persentasi (%) menjadi 100%

Hingga Desember 2020 realisasinya 100 %

Sehingga pada tahun 2020 PPID Kabupaten Sanggau berhasil meraih Peringkat Kedua

Keterbukaan Informasi Badan Publik Kategori Kabupaten/Kota Se Provinsi Kalimantan

Barat.


LAYANAN PADA PPID PEMBANTU

H. KENDALA PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

Dalam pelaksanaan pelayanan informasi di Pemerintah Kabupaten Sanggau, ditemui

hambatan atau kendala sebagai berikut :

1. Peran PPID Pembantu belum optimal di Masing-masing Perangkat Daerah. Hal ini

dapat dilihat dari belum semua PPID Pembantu menunjuk petugas layanan

informasi/admin guna memudahkan koordinasi langsung maupun via online dengan

PPID Utama.

2. Informasi dan dokumentasi belum terpusat di PPID, karena adanya keraguan satuan

penghasil informasi ketika Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi meminta

informasi terkait adanya permintaan dari pemohon informasi.

3. Penyediaan Daftar infomasi yang dikecualikan dari OPD belum optimal.

Ruang Tunggu dan Arsip PPID PembantuDinas Bina Marga dan Sumber Daya Air

Kabupaten Sanggau

Meja Layanan PPID Pembantu Dinas BMSDA Pintu Masuk Utama Dinas BMSDA


I. REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT UNTUK

MENINGKATKAN KUALITAS PELAYANAN INFORMASI

1. Meningkatkan koordinasi dan fasilitasi antar PPID Utama dan PPID Pembantu di

Lingkungan Pemerintah Kabupaten Sanggau dalam meningkatkan pelayanan

informasi.

2. Meningkatkan kompetensi petugas pelayanan informasi dengan mengikuti sosialisasi

dan pelatihan tentang keterbukaan informasi publik.

3. Merevisi SK Bupati Tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi (PPID) Berdasarkan Permenkominfo No.8 Tahun 2019 Tentang

Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Konkuren Bidang Komunikasi dan

Informatika.

4. Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang dalam pelayanan informasi publik.

5. Menyusun Daftar Informasi yang dikecualikan.

6. Melakukan Uji Konsekuensi untuk Informasi yang dikecualikan.

Demikian laporan tahunan secara ringkas ini kami susun sebagai bahan koreksi dan

evaluasi terhadap kinerja PPID Pemerintah Kabupaten Sanggau.

Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika

Kabupaten Sanggau/

PPID Utama,

JONI IRWANTO

Pembina Utama Muda

NIP. 19730606 199202 1 001


JAM LAYANAN INFORMASI

PADA PPID UTAMA PEMERINTAH KABUPATEN SANGGAU

HARI JAM

SENIN – KAMIS 08.00 s/d 11.00

ISTIRAHAT

13.30 s/d 15.30

JUM’AT 08.00 s/d 11.00

ISTIRAHAT

14.00 s/d 15.30

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN SANGGAU :

[email protected]

ppid.sanggau.go.id

( 0564 ) 2020984

( 0564 ) 2020984

mailto:[email protected]

Documents

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI …