GABUNGAN KELOMPOK TANI (GAPOKTAN)”H A R A P A N J A Y A”

DESA MENCEH KEC.SAKRA TIMUR KAB.LOTIMAkte Notaris: 024 Tgl 7-2-2009 NPWP : 03.116.529.3.3-915.000

Email: Shmady81@gmail.com; Blog: gapoktanjaya1.blogspot.comAlamat: Menceh Sakti Kp 83674 Lotim Kontact Persont 087865602703/081803729052

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS

TAHUN BUKU 2014

A. PENDAHULUAN

Meliputi : Sejarah pembentukan Gapoktan, dll.Assalamu’alaikum Wr Wb. Puji syukur marilah kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah mencurahkan rahmat, taufik dan hidayahNya kepada kita semua Kondisi Gapoktan Harapan Jaya dibentuk pada tanggal 18 Januari Tahun 2008 dengan alamat sekretariat dusun Menceh desa Gelanggang Kecamatan Sakra Timur Kabupaten Lombok Timur, seiring perjalanan Gapoktan pada tahun 2010 terjadi pemekaran Desa, Desa Gelanggang dipecah menjadi dua Desa (desa Gelanggang sebagai desa induk dan desa Menceh sebagai desa pemekaran) dan pengurus inti ketua, sekretaris dan bendahara Gapoktan Harapan Jaya desa Gelanggang berdomisili di desa pemekaran (Desa Menceh). Setelah terjadi pemekaran masing-masing desa membentuk Gapoktan, berhubung pengurus inti Gapoktan Harapan Jaya berdomisi di desa Menceh maka Gapoktan Harapan Jaya alamat sekertariat dan alamat desa dipindah ke desa Menceh sedangkan Gapoktan di desa Gelanggang dibentuk pengurus baru dengan nama Gapoktan Indah Harapan dan dibentuk langsung pada tahun 2010. Dalam operasional kegiatan pelayanan Gapoktan terhadap anggota menganut sistem sistem Manajemen Terbuka (Open Management), dimana keterbukaan tersebut disampaikan oleh pengurus dalam bentuk laporan kepada anggota dalam setiap pertemuan bulanan dan Rapat Anggota Tahunan (RAT).

B. VISI, MISI DAN TUJUAN

- Visi : Terwujudnya pertanian desa yang mandiri

- Misi :1. Memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya kepada anggota 2. Memfasilitasi modal usaha 3. Memperluas kemitraan 4. Pengembangan usaha anggota

- Tujuan :

1. Membangun gapoktan yang mandiri dalam rangka memperkokoh persatuan, mengembangkan kesejahteraan anggota pada khususnya dan kemajuan bangsa pada umumnya untuk mewujudkan masyarakat yang adil dan makmur.

2. Berperan sebagai unit pelayan ekonomi dan social pedesaan yang menggerakkan dan menghimpun dana dari para anggota dan sumber lain yang tidak memberatkan guna menciptakan modal bersama untuk tujuan produktif dan kesejahteraan anggota.

3. Mengembangkan sikap hidup hemat, bijaksana dalam menggunakan uang dan membangun ekonomi keluarga secara bertahap dan berencana.

4. Mendorong dan menumbuhkan usaha – usaha produktif anggota dalm rangkameningkatkan pendaptan keluarga.5. Membuka lapangan kerja yang seluas-luasnya di bidang usaha tani dalam upaya memberdayakan tenaga kerja pedesaan

menuju masyarakat yang terampil dan berdaya guna serta memberdayakan dan meningkatkan peran serta wanita tani menjadi wanita terampil dan produktif.

6. Ikut serta dalam memajukan kehidupan social ekonomi masyarakat di lingkungan wilayah sekitarnya

C. PROGRAM KERJA

1. Jangka Pendek (1 tahun / Program Kerja tahun 2014)

2. Jangka Menengah (5 tahun / sesuai dengan jangka waktu kepengurusan)

3. Meningkatkan produktifitas anggota dalam melakukan usaha tani4. Menjalin kemitraan dengan berbagai instansi terutama dengan perusahaan yang menampung hasil pertanian

Terbentuknya Lembaga Keuangan Mikro Agribisnis (LKM-A) Gapoktan

5. Jangka Panjang (10 - 20 tahun)

1. mengurangi kemiskinan dan pengangguran melalui penumbuhan dan pengembangan kegiatan usaha agribisnis di perdesaan sesuai dengan potensi wilayah

1

2. Meningkatkan kemampuan anggota dari sisi manajemen usaha tani 3. Anggota dapat bersaing dalam pasar regional/nasional4. Memiliki unit produksi usaha tani5. Meningkatkan kemampuan pelaku usaha agribisnis pengurus dan anggota Gapoktan6. Memberdayakan kelembagaan petani dan ekonomi perdesaan untuk pengembangan kegiatan usaha agribisnis7. Meningkatkan fungsi kelembagaan ekonomi petani menjadi jejaring atau mitra lembaga keuangan dalam rangka akses

ke permodalan

D. BIDANG ORGANISASI

Nama GAPOKTAN : HARAPAN JAYATitik Koordinat : .............................................................Pembentukan / Pendirian : Tanggal: ......... Bulan: Januari Tahun: 2008Pengukuhan : Tanggal: 15 Bulan: Oktober Tahun: 2008No. Badan Hukum/Akta Notaris : 024 Tgl 7-2-2009 Tahun: 2009No. SIUP : .............................................................No. AD / ART : 012/GKT.HJ./DG/X/2008

1. Kepengurusan Komite Pengarah

Ketua : H. SUARDI, BA (L/P)* 1. H. MASTUR, HN (L/P)*Sekretaris : SUARMAN, S.PdI (L/P)* 2. H. MAHSUN (L/P)*Bendahara : SYAMSUL AHMADI, S.Pd (L/P)* 3. H. AMDAHURRAHMAN, S.PdI (L/P)*

Unit - Unita. Unit Usaha Sarana dan Prasarana Produksi ( Nama: FATHURRAHMAN, S.PdI ) (L/P)*b. Unit Usaha Tani / Produksi ( Nama: .......................................... ) (L/P)*c. Unit Usaha Pengolahan Hasil ( Nama: .......................................... ) (L/P)*d. Unit Usaha Pemasaran ( Nama: JUANDA ) (L/P)*e. Unit Usaha Keuangan Mikro / Simpan-Pinjam ( Nama: JUMAHIR ) (L/P)*

Kelompok Tani Yang Bergabung:a. ...................................................... ( Ketua: ......................................... ) (L/P)*b. ...................................................... ( Ketua: ......................................... ) (L/P)*c. ...................................................... ( Ketua: ......................................... ) (L/P)*d. ...................................................... ( Ketua: ......................................... ) (L/P)*e. ...................................................... ( Ketua: ......................................... ) (L/P)*f. ...................................................... ( Ketua: ......................................... ) (L/P)*g. ...................................................... ( Ketua: ......................................... ) (L/P)*

Jumlah Anggota :a. Aktif : Laki 108 orang dan Perempuan 33 orangb. Calon Anggota : Laki 72 orang dan Perempuan 83. orangc. Tidak Aktif : Laki 3 orang dan Perempuan 1 orang

Catatan: )* coret yang tidak perlu sesuai dengan jenis kelamin pengurus yaitu: L (Laki) P (Perempuan)2. Administrasi

Buku Keuangan :

1) Kas Umum Gapoktan (ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *2) Buku Bantu / Khusus PUAP (ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *3) Buku Pendapatan, Biaya dan Laba Usaha (ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *4) Buku Daftar Penyaluran Dana PUAP Ke Anggota (ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *5) Buku Dafar Simpanan Anggota Gapoktan (ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *6) Buku Daftar Pinjaman Anggota (ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *7) Buku Daftar Angsuran / Setoran Anggota (ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *8) Kartu Simpan - Pinjam Anggota (ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *9) Buku Pembelian Barang (Saprodi/Saprotan) (ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *10) Buku Penjualan Barang (Saprodi/Saprotan) (ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *11) dll. .................................................

Buku Non Keuangan :

1) Buku Tamu (ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *2) Buku Keluar - Masuk surat (ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *3) Buku Daftar Anggota Gapoktan (ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *4) Buku Daftar Hadir Anggota Gapoktan (ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *5) Buku Notulen Gapoktan (ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *6) Buku Agenda Gapoktan (ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *7) Buku Inventaris Gapoktan (ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *8) AD / ART Gapoktan (ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *

2

9) Awik - Awik Gapoktan (ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *10) dll. .................................................

Catatan: )* coret yang tidak perlu sesuai dengan keberadaan buku administrasi

3. Atribut Organisasi

Meliputi atribut yang ditempel / terpampang :

1. Sekretariat Gapoktan (numpang / pinjam / sewa / milik Gapoktan) *2. Plang Gapoktan (ada/tidak ada dan layak/tidak layak) *3. Strutktur Organisasi Gapoktan (ada/tidak ada dan sesuai format/tidak sesuai) *4. Awik-Awik Gapoktan (ada/tidak ada dan sesuai kesepakatan/tidak sesuai) *

5. Program Kerja Gapoktan (ada/tidak ada dan sesuai rencana/tidak sesuai) *6. Biodata/Profil masing-masing Kelompok/Poktan (ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *7. dll. ................................................. (ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *

Catatan: )* coret yang tidak perlu

E. BIDANG USAHA

Usaha yang dilaksanakan Gapoktan sesuai RUA, RUK, dan RUB (yang telah direncanakan setiap tahun) dengan rincian sebagai berikut:

1. Budidaya (on farm) 1.1. Tanaman Pangan : ....................................... luas ..................... Ha ............... orang )*1.2. Hortikultura : ....................................... luas ..................... Ha ............... orang )*1.3. Peternakan : ....................................... Jumlah ................ ekor ............ orang )*1.4. Perkebunan : ....................................... luas ..................... Ha ............... orang )*

2. Non Budidaya (Of Farm)2.1. Industri Rumah Tangga Pertanian

: .............................................................: Laki ......... org / Pr. ........ org )*2.2. Pemasaran Hasil Pertanian Skala Mikro (Bakulan)

: .............................................................: Laki ......... org / Pr. ........ org )*2.3. Usaha Lain Berbasis Pertanian

: .............................................................: Laki ......... org / Pr. ........ org )*3. Lain-Lain : .............................................................

Catatan: 1. )* : untuk budidaya cantumkan jenis komoditi serta luasan lahan/ekor untuk ternak serta jumlah orangnya dan non budidaya

cantumkan jumlah orang yang menjalankan usaha tersebut.2. Untuk usaha Saprodi (pupuk dan obat-obatan pertanian) di cantumkan pada usaha lain berbasis pertanian.

F. BIDANG KEUANGAN

Jumlah asset/kekayaan yang dimiliki sampai dengan Desember 2014(Perhitungan Laba / Rugi Usaha)Dengan rincian sebagai berikut :

1. MODALa. MODAL

1. Simpanan Pokok Rp. 14.100.0002. Simpanan Wajib Rp. 31.198.0003. Simpanan Sukarela Rp. 6.502.0004. SHU (cadangan modal) tahun buku 2008 Rp. 05. SHU (cadangan modal) tahun buku 2009 Rp. 06. SHU (cadangan modal) tahun buku 2010 Rp. 1.041.9007. SHU (cadangan modal) tahun buku 2011 Rp. 6.869.5608. SHU (cadangan modal) tahun buku 2012 Rp. 4.845.5679. SHU (cadangan modal) tahun buku 2013 Rp. 4.906.16210. SHU (cadangan modal) tahun buku 2014 Rp. 4.028.22811. Laba yang di tahan (dana sosial dan pendidikan, dll)

Tahun Buku 2014 Rp. 9.399.200 +Jumlah Rp. 82.890.609

b. Modal Bantuan1. Program PUAP Rp. 100.000.0002. Hibah Rp. 3.500.0003. Hadiah Rp. 04. dll. .................................................. Rp. 0 +Jumlah Rp. 103.500.000Total Modal ( a + b ) Rp. 186.390.609 +

3

2. PENDAPATANPendapatan dari 1 Januari s/d 31 Desember 2014a. Jasa / Keuntungan dari kegiatan :

1. Pendapatan dari Unit Usaha Saprodi Rp. 2.494.5002. Pendapatan dari Unit Usaha LKM Rp. 17.563.0003. Pendapatan isi ulang Gas Rp. 90.000 +Jumlah Rp. 20.147.500

b. Dari kegiatan lain :1. Biaya administrasi simpan-pinjam Rp. 970.0002. Jasa Bank (bunga Bank) Rp. 7.079 +Jumlah Rp. 977.079Total Pendapatan ( a + b ) Rp. 21.124.579 +

3. PENGELUARANPengeluaran 1 Januari s/d 31 Desember 2014

1. Biaya ATK (administrasi) Rp. 200.0002. Perbaiki plang Rp. 03. Pembuatan papan nama/data Rp. 04. Biaya pertemuan/rapat rutin Rp. 300.0005. Biaya transportasi dan komunikasi Rp. 535.0006. Biaya administrasi Bank (rekening) Rp. 120.0007. Gaji/honor tenaga kerja (apabila ada) Rp. 6.362.1518. Biaya RAT tahun buku 2013 Rp. 09. dll. ..................................................... Rp. 0 +Jumlah Pengeluaran Rp. 7.697.151

4. KEUNTUNGAN ( LABA / RUGI )Sisa Hasil Usaha (SHU) per - 31 Desember 2014

1. Pendapatan (kotor) Rp. 21.124.5792. Pengeluaran Rp. 7.697.151 -Jumlah Keuntungan / Pendapatan Bersih (SHU) Rp. 13.427.428

4

NERACA GAPOKTAN “HARAPAN JAYA” MENCEH

TAHUN BUKU 2014

AKTIVA (HARTA)

2014 (Rp.)

2013 (Rp.)

PASIVA (HUTANG/KEWAJIBAN + MODAL) / KEKAYAAN BERSIH

2014 (Rp.)

2013 (Rp.)

I. AKTIVA LANCAR I. HUTANG LANCAR (Hutang Jangka Pendek)6.502.000 7.261.000

1. Saldo Kas 12.550.598 13.187.775 1. Simpanan Sukarela 6.502.000 7.161.0002. Saldo Bank / sisa di rekening bank 6.035.217 1.035.217 3. Utang dana sosiall. ............................................... 100.0004. Penyertaan Modal pada LKM-A AGRI Lotim 5.025.000 5.025.000 5. Piutang anggota (terlampir)* 47.500.000 71.925.000 II. HUTANG JANGKA PANJANG 12.187.000 44.172.6006. Piutang Calon anggota (terlampir)* 5.400.000 5.250.000 1. Simpanan Berjangka / Deposito 0 07. Tunggakan anggota (terlampir)* 79.750.900 70.055.500 2. Pinjaman yang diterima (pihak ketiga/perorangan) 2.187.000 2.187.0008. Tunggakan Calon anggota (terlampir)* 15.836.752 16.078.252 3. Pinjaman pada LKMA dan LM3 10.000.000 41.985.6009. Perlengkapan kantor (terlampir)* 922.500 853.50010. Persediaan/Sisa Barang (terlampir)* 11.472.650 28.604.500 III. MODAL 186,290,617 179.866.144 Jumlah Aktiva Lancar 184.493.617 212.014.744 1. Simpanan pokok anggota 14,100,000 13,300,000

2. Simpanan wajib anggota 31,198,000 28,478,000 II. AKTIVA TETAP 3. Modal bantuan PUAP 100.000.000 100.000.000

1. Peralatan kantor 14.084.000 12.754.000 4. Hibah ............................... 3.500.000 3.500.000- Meja, kursi, lemari, computer, kamera dll 11.059.000 10.729.000 5. Hadiah .............................. 0 .0- Tabung Gas 2.025.000 2.025.000 6. SHU (cadangan modal) tahun 2008 0 0

- Etalase. 1.000.000 0 7. SHU (cadangan modal) tahun 2009 0 0

2. Alsintan 0 0 8. SHU (cadangan modal) tahun 2010 1.041.900 1.041.900- ................................................................. - - 9. SHU (cadangan modal) tahun 2011 6.869.560 6.869.560

Jumlah Aktiva Tetap (1+2) 14.084.000 12.754.000 10. SHU (cadangan modal) tahun 2012 4.845.567 4.845.5673. Penyusutan peralatan kantor 11. SHU (cadangan modal) tahun 2013 4.906.162 14,670,117

- ................................................................ ( ........................... ) ( ........................... ) 12. SHU / laba tahun berjalan 2014 13.427.428 -4. Penyusutan alsintan 13. dll ............................................... - -

- ................................................................ ( ........................... ) ( ........................... )

- ................................................................ ( ........................... ) ( ........................... ) JUMLAH PASIVA ( I + II + III ) 198.577.617 224.768.744Jumlah Penyusutan (3+4) ( ........................... ) ( ........................... )Total Aktiva Tetap (1+2) - (3+4) 14.084.000 12.754.000

JUMLAH AKTIVA ( I + II ) 198.577.617 224.768.744

5

PEMBAGIAN SISA HASIL USAHA ( SHU )

GAPOKTAN : “HARAPAN JAYA” MENCEH

TAHUN BUKU 2014

1. Cadangan modal : 30 % x Rp. 13.427.428 = Rp. 4.028.228

2. Jasa Anggota : 40 % x Rp. 13.427.428 = Rp. 5.370.971

Jasa simpanan anggota : 40 % x Rp. 5.370.971 = Rp. 2.148.388

Jasa pinjaman anggota : 60 % x Rp. 5.370.971 = Rp. 3.222.582

3. Biaya RAT : 10 % x Rp. 13.427.428 = Rp. 1.342.742

4. Jasa pengurus : 10 % x Rp 13.427.428 = Rp. 1.342.742

5. Dana pendidikan / pembinaan : 5 % x Rp 13.427.428 = Rp. 631.731

6. Dana sosial : 5 % x Rp 13.427.428 = Rp. 631.731

JUMLAH : 100 % x Rp. 13.427.428 = Rp. 13.427.428

G. PENUTUP

Demikian laporan yang dapat kami sampikan pada RAT Kegiatan pelayanan masyarakat Gabungan Kelompok Tani

Gapoktan “Harapan Jaya” Desa Menceh Kec. Sakra Timur ini, semoga apa yang menjadi kekurangan kita musyawarahkan

kembali demi perbaikan dan kesempurnaan dimasa-masa yang akan datang.

Mohon maaf atas kekurangan.

Wabillahitaufik Walhidayah Ass. Wr. Wb

Menceh, 5 Februari 2015

PENGURUS GAPOKTAN HARAPAN JAYADESA MENCEH KEC. SAKRA TIMUR

Ketua, Sekretaris, Bendahara,

( H. SUARDI, BA ) ( .SUARMAN, S.PdI ) ( SYAMSUL AHMADI, S.Pd )

MENGETAHUI:

PENYULUH PENDAMPING (KOMITE PENGARAH),

( MUSLIHIN, SP )NIP. 19621017 198303 1 012

LAMPIRAN – LAMPIRAN1. Rencana Kerja Gapoktan Tahun 20152. Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja3. Rencana Anggaran Biaya Umum4. Daftar Simpanan Anggota (SIMPOK, SIMWA dan SIMSUK)5. Daftar Piutang Anggota Gapoktan6. Daftar Tunggakan Anggota7. Daftar Sisa/Stock Barang Gapoktan8. Foto Copy Buku Rekening Bank Gapoktan9. Foto Copy Buku Kas Umum Per-Desember 201410. Foto Copy Buku Khusus PUAP Per-Desember 201411. Foto Copy Buku Pendapatan, Biaya dan Laba Usaha12. Foto Copy Berita Acara Pembentukan/Pendirian Gapoktan13. Foto Copy Berita Acara Pengukuhan14. Dll.

PROGRAM KERJA

GAPOKTAN .......................................

6

TAHUN 2015

1. BIDANG KELEMBAGAAN

2. BIDANG ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN

3. ASPEK USAHA DAN PERMODALAN

4. ASPEK LAIN-LAIN (SOSIAL KEMASYARAKATAN)

RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA

GAPOKTAN .......................................

TAHUN 2015

1. PENDAPATAN DARI SAPRODI

2. PENDAPATAN DARI SIMPAN PINJAM

3. Dll.

RENCANA ANGGARAN BIAYA UMUM

GAPOKTAN .......................................

TAHUN 2015

1. BIAYA TENAGA KERJA

2. BIAYA ADMINISTRASI

3. BIAYA ORGANISASI

4. Dll.

7