of 29 /29
i LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) BALAI BESAR KULIT, KARET DAN PLASTIK TAHUN 2018 BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN INDUSTRI BALAI BESAR KULIT, KARET DAN PLASTIK Jalan Sokonandi No 9 Telp. (0274) 512929, 563939 Fax. (0274) 563655 YOGYAKARTA 55166 2018

LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK PEJABAT …bbkkp.kemenperin.go.id/storage/files/Laporan_PPID_BBKKP_2018.pdfLAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

  • Author
    others

  • View
    6

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK PEJABAT...

  • i

    LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK PEJABAT PENGELOLA

    INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) BALAI BESAR KULIT, KARET DAN PLASTIK

    TAHUN 2018

    BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN INDUSTRI

    BALAI BESAR KULIT, KARET DAN PLASTIK Jalan Sokonandi No 9 Telp. (0274) 512929, 563939 Fax. (0274)

    563655 YOGYAKARTA – 55166

    2018

  • ii

  • iii

    DAFTAR ISI

    HALAMAN JUDUL .............................................................................................................................................. i

    KATA PENGANTAR .......................................................................................................................................... ii

    DAFTAR ISI ................................................................................................................................. iii

    DAFTAR GAMBAR .....................................................................................................................iv

    DAFTAR TABEL ...........................................................................................................................v

    DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................................................vi

    A. Gambaran Umum Kebijakan Pelayanan Informasi Publik ........................................................1

    B. Gambaran Umum Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik ............................................................... 2

    1. Sarana dan prasarana pelayanan informasi publik yang dimiliki beserta kondisinya .......... 2

    2. Sumber Daya Manusia yang menangani Pelayanan Informasi Publik beserta

    kualifikasinya ............................................................................................................................................ 4

    3. Anggaran pelayanan informasi serta laporan penggunaannya .................................................... 5

    C. Rincian pelayanan Informasi Publik ........................................................................................................... 9

    1. Jumlah permohonan Informasi Publik ............................................................................................... 9

    2. Waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap permohonan Informasi Publik dengan

    klasifikasi tertentu .................................................................................................................................... 10

    3. Jumlah permohonan Informasi Publik yang dikabulkan baik sebagian atau seluruhnya .. …...11

    4. Jumlah permohonan Informasi Publik yang ditolak beserta alasannya .................................. 12

    D. Rincian penyelesaian sengketa Informasi Publik .................................................................................. 12

    1. Jumlah keberatan yang diterima ........................................................................................................ 12

    2. Tanggapan atas keberatan yang diberikan dan pelaksanaannya ............................................... 12

    3. Jumlah permohonan penyelesaian sengketa ke Komisi Informasi yang berwenang .......... 12

    4. Hasil mediasi dan/atau keputusan ajudikasi Komisi Informasi yang berwenang dan

    pelaksanaannya ....................................................................................................................................... 12

    5. Jumlah gugatan yang diajukan ke pengadilan ................................................................................ 13

    6. Hasil putusan pengadilan dan pelaksanaannya .............................................................................. 13

    E. Kendala eksternal dan internal dalam pelaksanaan layanan Informasi Publik ............................. 13

    F. Rekomendasi dan rencana tindak lanjut untuk meningkatkan kualitas pelayanan informasi…13

  • iv

    DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Meja dan Kursi Desk Informasi ………………………………………………… 3

    Gambar 2. Ruang Pelayanan Publik ……………………………………………………….. 3

    Gambar 3. Tempat Parkir Tamu …………………………………………………………… 3

    Gambar 4. Petugas Layanan Informasi Publik Balai Besar Kulit, Karet dan Plastik ………. 5

    Gambar 5. Tampilan Website BBKKP ……………………………………………………... 6

    Gambar 6. Kunjungan personil BPPT ke stand pameran BBKKP pada Pameran Produk

    Karet dan Plastik Tahun 2018 ………………………………………………….. 7

    Gambar 7. Temu Pelanggan Laboratorium Pengembangan Penyamakan dan Pengolahan

    Limbah Kulit (LP3LK) ………………………………………………………… 8

    Gambar 8. Seminar Nasional Kulit, Karet dan Plastik ke-7 ……………………………….. 8

    Gambar 9. Jumlah Permohonan Informasi Publik Tahun 2018 Berdasarkan Media yang

    digunakan ………………………………………………………………………. 9

    Gambar 10. Waktu untuk Menjawab Permohonan Informasi Publik …………………….. 10

    Gambar 11. Jumlah Permintaan Informasi Publik melalui Desk Informasi (Januari-

    Desember 2018) ………………………………………………………………... 12

  • v

    DAFTAR TABEL

    Tabel 1. Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publik …………………………. 2

    Tabel 2. Kualifikasi SDM yang Menangani Pelayanan Informasi Publik …………….. 4

    Tabel 3. Jumlah Permohonan Informasi Publik Tahun 2018 dan Media yang Digunakan 9

    Tabel 4. Waktu Rata-rata menjawab Permohonan Informasi Publik melalui website,

    Desk, email, dan surat (Januari-Desember 2018)……………………………… 10

    Tabel 5. Rekapitulasi Permohonan Informasi Publik melalui Desk Informasi Januari-

    Desember 2018 ………………………………………………………………… 11

  • vi

    DAFTAR LAMPIRAN

    Lampiran 1 Surat Keputusan Kepala BBKKP Nomor 78/SK/Bd/BBKKP/I/2018 tanggal 19

    Januari 2018 tentang Penunjukkan dan Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan

    Dokumentasi di Lingkungan Balai Besar Kulit, Karet dan Plastik Lampiran 2 Prosedur No: SOP/BBKKP/2.3/03 tentang Prosedur Permohonan Informasi Publik

  • 1

    LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

    A. Gambaran Umum Kebijakan Pelayanan Informasi Publik

    Kebijakan pelayanan informasi publik di lingkungan Balai Besar Kulit, Karet dan

    Plastik (BBKKP) didasarkan pada Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang

    Keterbukaan Informasi Publik, khususnya kewajiban untuk menyediakan, memberikan

    dan/atau menerbitkan informasi publik yang berada di bawah kewenangannya kepada

    pemohon informasi publik, selain informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan.

    Berpedoman pada hal tersebut, kebijakan pelayanan informasi publik Balai Besar Kulit,

    Karet dan Plastik adalah memberikan pelayanan informasi yang berkualitas, cepat, tepat, dan

    tidak menyesatkan. Kebijakan pelayanan informasi publik di BBKKP juga didasarkan atas

    beberapa kebijakan di lingkungan Kementerian Perindustrian. Kebijakan yang dimaksud

    adalah: (1) Keputusan Menteri Perindustrian Nomor 351 tahun 2011 tentang Pejabat

    Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di lingkungan Kementerian Perindustrian, (2)

    Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 70 tahun 2011 tentang Tata Kelola Layanan

    Informasi Publik di lingkungan Kementerian Perindustrian, serta (3) Keputusan Menteri

    Perindustrian Nomor 33 tahun 2012 tentang Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi

    Kemenperin.

    Berdasarkan kebijakan tersebut, BBKKP telah mengatur tugas dan kewenangan

    Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi dalam rangka penyelenggaraan pelayanan

    informasi publik. Kepala BBKKP menetapkan Struktur Organisasi Pejabat Pengelola

    Informasi dan Dokumentasi (PPID) yang tertuang dalam Surat Keputusan Kepala BBKKP

    Nomor 78/SK/Bd/BBKKP/I/2018 tanggal 19 Januari 2018 tentang Penunjukkan dan

    Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Balai Besar Kulit,

    Karet dan Plastik seperti tertuang dalam Lampiran 1. Kepala BBKKP juga telah menetapkan

    prosedur No: SOP/BBKKP/2.3/03 tentang prosedur Permohonan Informasi Publik seperti

    tertuang dalam Lampiran 2. Struktur organisasi dan prosedur permohonan informasi publik

    telah dipublikasikan di website BBKKP dengan alamat http://bbkkp.kemenperin.go.id. Selain

    dari sisi kebijakan, Balai Besar Kulit Karet dan Plastik juga memandang perlunya

    ketersediaan sarana dan prasarana pelayanan informasi publik yang secara bertahap semakin

    berkualitas, sesuai kebutuhan dan ketersediaan anggaran. Terkait dengan petugas pelayanan

    informasi publik, Balai Besar Kulit Karet dan Plastik telah memberikan pelatihan teknis dan

    kepribadian guna mewujudkan pelayanan yang cepat dan berperilaku sopan serta ramah.

    http://bbkkp.go.id/

  • 2

    B. Gambaran Umum Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik

    1. Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publik yang Dimiliki Beserta Kondisinya

    Dalam memberikan pelayanan informasi publik kepada masyarakat, Balai Besar Kulit

    Karet dan Plastik, telah menyediakan Desk Informasi di Ruang Customer Service BBKKP.

    Desk pelayanan informasi publik dilengkapi dengan sarana berupa meja, kursi, telepon,

    perangkat komputer, printer dan kotak saran/pengaduan, di samping kelengkapan

    administrasi seperti formulir permohonan informasi publik dan sebagainya. Desk layanan

    informasi publik ini beroperasi setiap hari kerja dimulai pukul 07.30-16.00 WIB untuk hari

    Senin-Kamis dan jam 07.30-16.30 WIB untuk hari Jumat. Desk layanan informasi publik

    diperuntukkan bagi pemohon informasi yang datang langsung ke Balai Besar Kulit Karet

    dan Plastik. Pemohon yang tidak bisa berkunjung langsung, dapat mengajukan permohonan

    informasi melalui website Balai Besar Kulit, Karet dan Plastik dengan alamat

    www.bbkkp.kemenperin.go.id atau melalui e-mail BBKKP yaitu

    [email protected] dan [email protected] atau melalui telepon (0274)

    512929, 563939 atau melalui fax ke nomor (0274) 563655. Sarana dan prasarana yang

    disediakan untuk mendukung pelayanan informasi publik ditunjukkan dalam Tabel 1.

    Tabel 1. Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publik

    No. Sarana dan prasarana Kondisi

    1. Ruang pelayanan publik Baik

    2. Ruang tunggu (meja dan kursi) Baik

    3. Komputer Baik

    4. Meja dan Kursi Desk Informasi Baik

    5. Almari Baik

    6. Telepon Baik

    7. Faksimile Baik

    8. Printer Baik

    9. Televisi Baik

    10. Kursi roda Baik

    11. Masjid Baik

    12. Perpustakaan Baik

    13. Toilet Baik

    14. Tempat Parkir Baik

  • 3

    Gambar 1. Meja dan Kursi Desk Informasi

    Gambar 2. Ruang Pelayanan Publik

    Gambar 3. Tempat Parkir Tamu

  • 4

    2. Sumber Daya Manusia yang Menangani Pelayanan Informasi Publik Beserta

    Kualifikasinya Untuk mendukung pelayanan informasi publik Kepala BBKKP menunjuk dan mengangkat

    Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) yang tertuang dalam Surat

    Keputusan (SK) Kepala BBKKP Nomor 78/SK/Bd/BBKKP/I/2018 tanggal 19 Januari

    2018. Di dalam SK tersebut ditetapkan struktur organisasi PPID BBKKP, uraian tugas dan

    tanggung jawab PPID serta susunan personil Tim PPID BBKKP yang berjumlah sebelas

    orang. Personil Tim PPID ditetapkan berdasarkan kualifikasi seperti tertuang dalam Tabel

    2. Pada Desk Layanan Informasi BBKKP ditempatkan seorang petugas yang bertanggung

    jawab menerima dan menyampaikan jawaban atas permohonan informasi publik, baik yang

    datang langsung maupun melalui website BBKKP, telepon dan faximile seperti

    ditunjukkan Gambar 1.

    Tabel 2 Kualifikasi SDM yang Menangani Pelayanan Informasi Publik No Jabatan dalam PPID Kualifikasi

    1. Ketua PPID - Pendidikan min. S1 - Memahami peraturan/undang-undang terkait keterbukaan

    informasi publik

    - Memahami tugas dan wewenang PPID

    - Memahami prosedur pelayanan informasi publik

    2. Sekretaris PPID - Pendidikan min. S1 - Memahami Prosedur pelayanan informasi publik

    - Memahami tata cara penyusunan laporan PPID

    - Memahami prosedur pengendalian rekaman/ dokumentasi PPID

    baik berupa soft file atau hard copy

    3. Penyelesaian - Pendidikan min. S1 Keberatan dan - Memahami peraturan/undang-undang terkait keterbukaan

    Sengketa Informasi informasi publik

    - Memahami tata cara penyelesaian keberatan dan sengketa

    informasi

    4. Pelaksana Pengelola - Pendidikan min. SLTA Informasi - Memahami tata cara memperoleh dan mengelola informasi baik

    berupa soft file atau hard copy

    5. Pelaksana - Pendidikan min. SLTA Arsip/Dokumentasi - Memahami prosedur pengendalian rekaman/ dokumentasi PPID

    baik berupa soft file atau hard copy

    6. Pelaksana Pelayanan - Pendidikan min. SLTA Informasi Publik - Berkepribadian menarik, ramah, mampu berkomunikasi dengan

    baik

    - Memahami prosedur pelayanan informasi publik

  • 5

    Gambar 4. Petugas Layanan Informasi Publik Balai Besar Kulit, Karet dan Plastik

    3. Anggaran Pelayanan Informasi serta Laporan Penggunaannya

    Anggaran pelayanan Informasi Publik dengan tugas dan kewenangan PPID dibebankan

    pada anggaran BBKKP Kementerian Perindustrian. Anggaran digunakan untuk :

    a) Membangun Sistem Informasi Sertifikasi Lembaga Sertifikasi BBKKP yang merupakan

    database kegiatan pelayanan jasa sertifikasik di BBKKP,

    b) Mengembangkan kembali (redevelop) website BBKKP. Hasil redevelop website

    BBKKP terdapat beberapa perubahan mendasar yaitu:

    1) Alamat website BBKKP

    Website BBKKP yang semula dapat diakses di bbkkp.go.id sesuai dengan arahan

    dari Kepala Biro Humas Kemenperin bahwa alamat website satker di lingkungan

    Kemenperin sebaiknya ada identitas Kemenperin maka untuk website BBKKP

    yang baru dapat diakses di www.bbkkp.kemenperin.go.id. Website BBKKP

    dengan alamat yang baru aktif mulai digunakan per 1 November 2018,

    2) Tampilan dan lay out website

    Tampilan dan lay out website BBKKP yang baru menggunakan lay out yang lebih

    kekinian seperti ditunjukkan gambar di bawah ini dengan tujuan untuk lebih

    menarik nitizen atau publik dan menggunakan pendekatan citizen centric.

  • 6

    Gambar 5. Tampilan website BBKKP

    3) Penambahan menu-menu untuk layanan publik di BBKKP

    Layanan di BBKKP dibagi dalam dua kelompok yaitu layanan utama yang terdiri

    atas 11 macam layanan dan layanan edukasi yang terdiri atas 5 layanan. Pada

    setiap menu layanan terdapat sub menu permohonan sehingga nitizen atau publik

    dapat mengajukan permohonan layanan melalui website BBKKP.

    c) Memasarkan kompetensi BBKKP melalui pameran di sejumlah lokasi yaitu :

    1) Pameran Hasil Litbang dan Layanan Jasa Teknologi Industri Tahun 2018 tanggal

    tanggal 27 Februari 2018 di Wisma Perdamaian Jl, Imam Bonjol No. 209, Pendirikan

    Lor, Semarang Tengah, Jawa Tengah 50131,

    2) Pameran Produk Karet dan Plastik Tahun 2018 pada tanggal 2 - 4 Mei 2018 di Plasa

    Pameran Industri, Kementerian Perindustrian, Jl. Gatoto Subroto Kav. 52-53 Jakarta,

    3) Pameran Building Innovation Ecosystem for Making Indonesia 4.0 di 24 - 27 Juli

    2018 di Plasa Pameran Industri, Kementerian Perindustrian, Jl. Gatoto Subroto Kav.

    52-53 Jakarta,

    4) Pameran dan Seminar Nasional Kulit, Karet dan Plastik Ke-7 pada tanggal tanggal 29

    Agustus 2018 di Hotel Grand Inna Malioboro, Jl. Malioboro Yogyakarta,

  • 7

    Gambar 6. Kunjungan personil BPPT ke stand pameran BBKKP pada Pameran

    Produk Karet dan Plastik Tahun 2018

    d) Membuat form-form, leaflet, brosur dan profil BBKKP diantaranya:

    1) Profil BBKKP

    2) Brosur hasil-hasil penelitian:

    3) Brosur kunjungan BBKKP

    d) Menyelenggarakan temu pelanggan untuk mengetahui sejauh mana pelanggan puas

    terhadap kinerja BBKKP dalam melayani pelanggan. Temu pelanggan Tahun 2018

    diselenggarakan empat kali yaitu:

    1) Temu Pelanggan LPPPLK di Ruang Resin BBKKP Yogyakarta pada tanggal 9 Maret

    2018, yang dihadiri sebanyak 7 orang perwakilan dari perusahaan-perusahaan

    pengguna layanan jasa penyamakan dan pengolahan limbah kulit di LPPPLK

    BBKKP,

    2) Temu Pelanggan Sertifikasi dilaksanakan pada tanggal 1 Agustus 2018, bertempat di

    Ruang Karet Balai Besar Kulit, Karet dan Plastik, Jl. Sokonandi No. 9 Yogyakarta.

    Peserta yang menghadiri kegiatan temu pelanggan tersebut sebanyak 27 orang

    perwakilan pelanggan sertifikasi dari wilayah Daerah Istimewa Yogyakarta dan Jawa

    Tengah,

    3) Temu Pelanggan Pengujian dilaksanakan tanggal 2 Agustus 2018, bertempat di

    Ruang Karet Balai Besar Kulit, Karet dan Plastik, Jl. Sokonandi No. 9 Yogyakarta.

    Temu pelanggan dihadiri sebanyak 25 orang perwakilan dari instansi pemerintah,

    rumah sakit, hotel dan perusahaan swasta dari wilayah Daerah Istimewa Yogyakarta

    yang menggunakan jasa pengujian di BBKKP,

  • 8

    4) Temu Pelanggan Sertifikasi LS BBKKP dilaksanakan tanggal 30 Agustus 2018 di

    Hotel Grand Inna Malioboro. Temu pelanggan dihadiri sebanyak 30 orang perwakilan

    dari asosiasi industri karet, perusahaan pengguna jasa sertifikasi di BBKKP dari

    wilayah Sumatera dan Kalimantan.

    Gambar 7. Temu Pelanggan Laboratorium Pengembangan Penyamakan dan

    Pengolahan Limbah Kulit (LP3LK)

    e) Menyelenggarakan Seminar Nasional Kulit, Karet dan Plastik ke-7 sebagai sarana

    deseminasi hasil litbang peneliti dan perekayasa BBKKP pada tanggal 29 Agustus 2018

    bertempat di Hotel Grand Inna Malioboro Yogyakarta. Seminar dihadiri oleh 180 orang

    peserta yang terdiri dari pelaku industri bidang kulit, karet dan plastik, asosiasi, lembaga

    litbang, akademisi, serta instansi pemerintah.

    Gambar 8. Seminar Nasional Kulit, Karet dan Plastik ke-7

  • 9

    f) Mengikuti rapat koordinasi PPID Kementerian Perindustrian yang diselenggarakan oleh

    Pusat Komunikasi Publik Kementerian Perindustrian pada tanggal 13-15 Februari 2018

    di Labuan Bajo, Nusa Tenggara Timur, dan Rapat Koordinasi PPID tanggal 31 Oktober

    – 2 Nopember 2018 di Batam.

    C. Rincian Pelayanan Informasi Publik

    1. Jumlah Permohonan Informasi Publik

    Jumlah permohonan informasi publik selama Tahun 2018 yang diterima oleh petugas

    melalui desk informasi, website, surat, fax, email, media sosial, dan sarana lainnya

    ditunjukkan dalam Tabel 3 dan grafik di Gambar 3. Berdasarkan Tabel 3 dan Gambar 3

    media yang paling banyak digunakan oleh pemohon informasi publik adalah melalui desk

    informasi atau datang langsung ke BBKKP. Permohonan informasi yang disampaikan

    publik melalui media website, surat, fax, email, media sosial, dan media lainnya terkait

    pelayanan jasa di BBKKP sehingga tidak masuk kategori permohonan informasi publik.

    Tabel 3. Jumlah Permohonan Informasi Publik Tahun 2018 dan

    Media yang Digunakan

    Media Jumlah permohonan

    Desk Informasi 2

    Website 0

    Surat, fax, email, media sosial, dan media lainnya 0

    00.20.40.60.8

    11.21.41.61.8

    2

    Desk Informasi Website Surat, fax, email,media sosial, dan

    media lainnya

    Gambar 9. Jumlah Permohonan Informasi Publik Tahun 2018 Berdasarkan Media yang Digunakan

  • 10

    2. Waktu yang Diperlukan dalam Memenuhi Setiap Permohonan Informasi Publik

    dengan Klasifikasi Tertentu

    Prosedur BBKKP nomor SOP/BBKKP/2.3/03 tentang prosedur Permohonan Informasi

    Publik menetapkan Standar Pelayanan Minimal (SPM) untuk pelayanan informasi publik

    adalah 10 (sepuluh) hari kerja ditambah perpanjangan 7 (tujuh) hari kerja. Waktu yang

    diperlukan dalam memenuhi setiap permohonan informasi publik di BBKKP selama Tahun

    2018 ditunjukkan dalam Tabel 4 dan grafik seperti di Gambar 4. Berdasarkan Tabel 4 dan

    Gambar 4 waktu rata-rata dalam menjawab permohonan informasi publik adalah 3,0 hari

    kerja untuk pelayanan pada Desk Informasi, sementara pelayanan informasi publik melalui

    media lainnya 0 hari kerja karena tidak ada permohonan informasi publik mellaui media

    lain.

    Tabel 4. Waktu Rata-rata menjawab Permohonan Informasi Publik melalui

    website, Desk, email & Surat (Januari-Desember 2018)

    Bulan

    Waktu Rata-rata Menjawab (hari) Waktu

    Desk Informasi

    Website Email,

    fax, surat Lainnya

    Rata-rata Menjawab

    Januari - - - - -

    Februari - - - - -

    Maret - - - - -

    April - - - - -

    Mei - - - - -

    Juni - - - - -

    Juli - - - - -

    Agustus - - - - -

    September - - - - -

    Oktober 5,0 - - - 5,0

    Nopember - - - - -

    Desember 1,0 - - - 1,0

    Rata-rata 3,0 - - - 3,0

    Gambar 10. Waktu untuk Menjawab Permohonan Informasi Publik

  • 11

    3. Jumlah Permohonan Informasi Publik yang Dikabulkan Baik Sebagian atau

    Seluruhnya

    a) Pelayanan Informasi Publik melalui Desk / Customer service

    Selama Tahun 2018, tercatat sebanyak 2 (dua) permohonan yang telah diterima

    petugas Desk Layanan Informasi seperti ditunjukkan dalam Tabel 5 dan digambarkan

    dalam bentuk grafik di Gambar 5.

    Permohonan informasi publik yang diterima petugas melalui desk/costumer service

    atau pemohon informasi datang langsung ke BBKKP selama tahun 2017 sebagai

    berikut:

    1) Tanggal 5 Oktober 2018 dari Sdri Rifa mahasiswi ITS yang meminta informasi

    tentang Profil BBKKP, Peran BBKKP di masyarakat, Program-program

    BBKKP, Data IKM dengan Spesialisasi produk kulit ikan. Informasi yang

    diminta telah dipenuhi pada tanggal 12 Oktober 2018,

    2) Tanggal 28 Desember 2018 dari Sdr Julius Andreas meminta informasi tentang

    prosedur dan pesyaratan untuk sertifikasi produk berupa karet bantalan dermaga.

    Informasi yang diminta telah dipenuhi pada tanggal 2 Januari 2019.

    b) Pelayanan Informasi Publik melalui website (www.bbkkp.go.id)

    Masyarakat pemohon dapat mengajukan permohonan informasi publik melalui

    pengisian form yang ada di website Balai Besar Kulit Karet dan Plastik dengan alamat

    http://bbkkp.go.id/dokumen/File/form_permohonan_informasi_160615.pdf atau

    menulis di menu Buku Tamu.

    Tabel 5. Rekapitulasi Permohonan Informasi Publik melalui Desk Informasi

    Januari-Desember 2018

    Jumlah Jumlah Permintaan Alasan Penolakan

    Bulan

    Belum

    Keterangan Pemohon

    Dipenuhi

    Ditolak

    Dikecualikan

    Lainnya

    Dikuasai

    Januari - - - - - -

    Februari - - - - - -

    Maret - - - - - -

    April - - - - - -

    Mei - - - - - -

    Juni - - - - - -

    Juli - - - - - -

    Agustus - - - - - -

    September - - - - - -

    Oktober 1 1 - - - -

    Nopember - - - - - -

    Desember 1 1 - - - -

    Jumlah 2 2 0 0 0 0

    http://www.bbkkp.go.id/http://bbkkp.go.id/dokumen/File/form_permohonan_informasi_160615.pdf

  • 12

    Gambar 11. Jumlah Permintaan Informasi Publik melalui Desk Informasi (Januari-Desember 2018)

    Sejak Januari 2018 sampai dengan Desember 2018, semua pertanyaan atau

    permohonan informasi yang disampaikan publik melalui media website BBKKP

    adalah pertanyaan terkait pelayanan jasa seperti biaya tarif pengujian, kemampuan

    layanan pengujian dan sertifikasi, informasi lowongan kerja non PNS di BBKKP.

    Semua pertanyaan atau permohonan informasi yang disampaikan melalui website

    BBKKP tidak masuk kategori permohonan informasi publik.

    c) Pelayanan Informasi Publik melalui surat, e-mail, faximile

    Selama tahun 2018 tidak ada permintaan informasi publik yang disampaikan melalui

    email ke [email protected]

    4. Jumlah Permohonan Informasi Publik yang Ditolak Beserta Alasannya

    Selama Tahun 2018 tidak ada permohonan informasi publik yang ditolak.

    D. Rincian Penyelesaian Sengketa Informasi Publik

    1. Jumlah Keberatan yang Diterima

    Selama Tahun 2018 tidak ada pengajuan keberatan informasi publik.

    2. Tanggapan Atas Keberatan yang Diberikan dan Pelaksanaannya

    Dikarenakan tidak ada pengajuan keberatan informasi publik selama Tahun 2018 maka

    tidak ada tanggapan atas keberatan informasi publik di Tahun 2018.

    3. Jumlah Permohonan Penyelesaian Sengketa ke Komisi Informasi yang Berwenang

    Selama tahun 2018 tidak ada permohonan penyelesaian sengketa ke Komisi Informasi.

    4. Hasil Mediasi dan/atau Keputusan Ajudikasi Komisi Informasi yang Berwenang

    dan Pelaksanaannya

    -

    mailto:[email protected]

  • 13

    5. Jumlah Gugatan yang Diajukan ke Pengadilan

    Selama tahun 2018 tidak ada gugatan yang diajukan ke pengadilan.

    6. Hasil Putusan Pengadilan dan Pelaksanaannya -

    E. Kendala Eksternal dan Internal dalam Pelaksanaan Layanan Informasi Publik

    Beberapa kendala yang ditemui pada saat pelaksanaan pelayanan informasi publik:

    a. Pengelolaan informasi atau dokumentasi yang terpisah di masing-masing

    Bagian/Bidang/Seksi sehingga membutuhkan waktu dalam pencarian data/informasi,

    b. Komunikasi internal perlu ditingkatkan. F. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut untuk Meningkatkan Kualitas Pelayanan

    Informasi

    Beberapa upaya Balai Besar Kulit, Karet dan Plastik dalam meningkatkan pelayanan

    informasi publik di tahun 2018, pada dasarnya tidak terlepas dari upaya untuk mengatasi

    permasalahan yang dihadapi pada tahun 2017, antara lain :

    a. Menambah sarana dan prasarana pendukung, serta memaksimalkan penggunaan

    sistem informasi,

    b. Mengikuti konsinyering/Rapat Koordinasi kegiatan PPID di lingkungan Kementerian

    Perindustrian,

    c. Meriview dan melengkapi daftar informasi publik BBKKP tahun 2018 dengan melibatkan seluruh Bagian/Bidang/Seksi di BBKKP,

    d. Updating Daftar Informasi yang Dikecualikan (tahun 2018),

    e. Menyempurnakan tata kelola/mekanisme pelayanan informasi publik di lingkungan

    BBKKP.

  • 14

    LAMPIRAN

  • 15

  • 16

  • 17

  • 18

  • 19

  • 20

  • 21

  • 22

  • 23