LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI€¦ · Realisasi pelaksanaan aktualisasi ini memuat 8 kegiatan dan didalam satu kegiatan terdapat beberapa tahapan kegiatan yang dilakukan. Output

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

JUDUL AKTUALISASI

PENGKLASIFIKASIAN PERATURAN KEPEGAWAIAN DAN

LAPORAN KEPEGAWAIAN DALAM BENTUK ONLINE

GOOGLE DRIVE

DISUSUN OLEH :

NAMA : TISHA WINDIANTY KUSUMA PUTRI, S. AP

NIP : 19950928 201903 2 014 FORMASI JAFUNG : ANALIS KEBIJAKAN AHLI PERTAMA

UNIT ORGANISASI : DITJEN BINA KONSTRUKSI




TAHUN 2019

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL




LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

PENGKLASIFIKASIAN PERATURAN KEPEGAWAIAN DAN LAPORAN

KEPEGAWAIAN DALAM BENTUK ONLINE GOOGLE DRIVE

Disusun oleh : TISHA WINDIANTY KUSUMA PUTRI, S.AP

19950928 201903 2 014

ANALIS KEBIJAKAN AHLI PERTAMA

DIREKTORAT JENDERAL BINA KONSTRUKSI

DISEMINARKAN PADA :

HARI : JUMÁT

TANGGAL : 6 SEPTEMBER 2019

MENTOR

Fariroh, S.E., M.Si

NIP. 19750602 200502 2 006

COACH

Asep Hilmansyah, ST., MT

NIP. 19691125 199703 1 002

PENYELENGGARA BALAI

DIKLAT PUPR WIL. III

Yunaldi, ST., MT

NIP. 19721230 199803 1 003

KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN

JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN SUMBER

DAYA MANUSIA, KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN

PERUMAHAN RAKYAT

Ir. Moeh. Adam, MM

NIP. 19650303 199203 1 002

REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS

ii BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LEMBAR PERSETUJUAN IDE GAGASAN


iii BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT


iv BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

KATA PENGANTAR

Sesuai amanah Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara, CPNS wajib

menjalani masa percobaan melalui diklat terintegrasi dan dalam pelaksanaanmnya Pelatihan Dasar

Calon PNS Golongan III ini merupakan implementasi dari Peraturan LAN Nomor 12 Tahun 2018

tentang pedoman Penyelenggaraan Latsar CPNS Golongan III.

Dalam Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan III memuat agenda

penanaman nilai-nilai dasar PNS, kedudukan dan peran PNS dalam NKRI serta Habituasi. Pada

tahap Habituasi ini Calon PNS diajarkan tentang mata pelatihan diantaranya Konsepsi Aktualisasi,

Penjelasan Aktualisasi, Pembimbingan Rancangan Aktualisasi, Evalusi Rancangan Aktualisasi,

Aktualisasi dan Habituasi di Tempat Kerja, Pembimbingan pra Evaluasi Aktualisasi, dan Evaluasi

Aktualisasi.

Laporan ini merupakan bentuk rancangan aktualisasi Calon PNS sebagai gagasan pemecahan isu di

unit organisasi tempat bekerja. Dengan segala kekurangan yang ada pada laporan ini, penulis mohon

kesediaan pembaca untuk dapat memberikan masukan yang konstruktif guna penyempurnaan dan

terlaksananya rancangan aktualisasi ini menjadi sebuat habitusi untuk meningkatkan efisiensi

kinerja di unit organisasi tempat bekerja.

Jakarta, 23 Juli 2019

Penulis

Tisha Windianty Kusuma Putri


v BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

DESKRIPSI SINGKAT

Tertundanya sebuah pekerjaan akibat kurang efektifnya pencarian peraturan kepegawaian

dan laporan kepegawaian merupakan isu yang berkembang di Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan

Tata Laksana, Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi, Direktorat Jenderal Bina Konstruksi,

dimana dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya berpedoman pada peraturan-peraturan

kepegawaian. Dari isu yang berkembang tersebut diusulkan gagasan pemecahan masalah dengan

membuat format google drive yang berisi pengklasifikasian peraturan kepegawaian dan laporan

kepegawaian yang didigitalisasi. Pengklasifikasian dan digitalisasi dalam format online google drive

ini merupakan salah satu upaya efektifitas penyajian peraturan kepegawaian dan laporan

kepegawaian serta untuk mempermudah pencarian. Dalam format ini memudahkan pengguna/atasan

untuk membuka file dimana saja ketika dibutuhkan dalam bentuk google drive yang bisa dibuka

melalui handphone ataupun laptop untuk melihat peraturan dan laporan kepegawaian.

Realisasi pelaksanaan aktualisasi ini memuat 8 kegiatan dan didalam satu kegiatan terdapat

beberapa tahapan kegiatan yang dilakukan. Output yang dihasilkan dari kegiatan aktualisasi tersebut

diantaranya berupa pengklasifikasian dan dokumen kumpulan peraturan kepegawaian dan laporan

kepegawaian dalam bentuk online google drive sebagai pilot project, manual user yang merupakan

cara membuka peraturan dan laporan kepegawaian yang telah terdigitalisasi ke google drive yang

dibuat berupa pamflet informasi, serta laporan aktualisasi. Proses pelaksanaan maupun output dari

kegiatan ini merupakan bentuk implementasi dari nilai-nilai dasar PNS yaitu akuntabilitas,

komitmen mutu, dan manajemen ASN. Selain itu juga dapat memperkuat nilai-nilai organisasi yaitu

iProve (Integritas, Profesional, Orientasi Misi,Visioner, dan Etika Akhlakul Karimah)

Kata kunci: efektifitas pekerjaan, Pengklasifikasian peraturan kepegawaian dan laporan

kepegawaian dalam bentuk Online Google Drive, nilai-nilai dasar PNS, dan

iProve


vi BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Pemilihan Core Isu ...................................................................................................................... 3

Tabel 2. Rencana Kegiatan, Tahapan Kegiatan, dan Output yang Diharapkan ............................................ 4


vii BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Struktur Organisasi Direktorat Jenderal Bina Konstruksi Kementerian PUPR ......................... 8

Gambar 2. Struktur Organisasi Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi Kementerian PUPR ........ 8

Gambar 3. Dokumentasi Pengelompokan Peraturan Kepegawaian dan Laporan Kepegawaian

Tahun 2016-2018 (Soft file) ...................................................................................................10

Gambar 4. Dokumen Format Kumpulan Peraturan Kepegawaian dan Laporan Kepegawaian ..................10

Gambar 5. Dokumen Kumpulan Peraturan Kepegawaian dan Laporan Kepegawaian dalam

Bentuk Google Drive ............................................................................................................11

Gambar 6. Dokumen Konsep SOP Penambahan Peraturan Kepegawaian dan Laporan Kepegawaian ......12

Gambar 7. Dokumen Manual User .....................................................................................................13


viii BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Dokumentasi Kegiatan ........................................................................................... 23

Lampiran 2. Dokumentasi Peraturan Kepegawaian dan Laporan Kepegawaian dalam bentuk

Online Google Drive ............................................................................................... 26

Lampiran 3. Konsep SOP .......................................................................................................... 29

Lampiran 4. Dokumen Lembar Asistensi ................................................................................... 30

Lampiran 5. Lembar Aksistensi ................................................................................................. 31

Lampiran 6. Jadwal Rencana Kegiatan dan Realisasi Aktualisasi ............................................. 33


ix BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ..................................................................................................... i

LEMBAR PERSETUJUAN IDE GAGASAN ....................................................................... ii

KATA PENGANTAR............................................................................................................iii

DESKRIPSI SINGKAT.......................................................................................................... v

DAFTAR TABEL .................................................................................................................. vi

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................ vii

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................................ viii

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................................... 1

1.1 LATAR BELAKANG ................................................................................................................ 1

1.2 BATASAN MASALAH ............................................................................................................. 2

1.3 IDENTIFIKASI ISU ................................................................................................................... 2

1.4 PENETAPAN ISU DAN DAMPAK ISU .................................................................................... 2

1.5 GAGASAN PEMECAHAN ISU ................................................................................................. 4

1.6 RENCANA KEGIATAN, TAHAPAN KEGIATAN, DAN OUTPUT YANG DIHARAPKAN ... 4

BAB II DESKRIPSI LOKUS ................................................................................................. 6

2.1 DESKRIPSI UMUM INSTANSI ................................................................................................ 6

2.2 VISI DAN MISI ......................................................................................................................... 6

2.3 TUGAS POKOK DAN FUNGSI ................................................................................................ 7

2.4 STRUKTUR ORGANISASI ....................................................................................................... 8

BAB III REALISASI AKTUALISASI .................................................................................. 9

3.1. REALISASI KEGIATAN DAN OUTPUT .................................................................................. 9

3.2. FAKTOR PENDUKUNG REALISASI AKTUALISASI ......................................................... 144

3.3. FAKTOR PENGHAMBAT REALISASI AKTUALISASI ....................................................... 144

BAB IV ANALISIS ............................................................................................................. 166

4.1. KETERKAITAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN ............................................................. 166

4.2. KONTRIBUSI TERHADAP VISI, MISI DAN ORGANISASI ................................................ 166

4.3. PENGUATAN NILAI ORGANISASI ..................................................................................... 177

BAB V PENUTUP .............................................................................................................. 188

5.1. KESIMPULAN........................................................................................................................ 188

5.2. SARAN ................................................................................................................................... 188

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................ 20

LAMPIRAN .......................................................................................................................... 21

BIODATA PENULIS ........................................................................................................... 34


1 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Sesuai dengan amanah Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

(ASN), Pendidikan dan Pelatihan Dasar wajib diberikan kepada Calon Pegawai Negeri Sipil karena

merupakah salah satu jenis pelatihan yang strategis dalam rangka pembentukan karakter PNS

sehingga mampu bersikap dan bertindak profesional dalam mengelola tantangan dan masalah

keragaman sosial kultural dengan menggunakan perspektif whole of government yang didasari nilai-

nilai dasar PNS berdasarkan kedudukan dan peran PNS dalam NKRI pada setiap pelaksanaan tugas

jabatannya sebagai pelayan masayarakat.

Dalam sistem pembelajaran Pelatihan Dasar Calon PNS, setiap peserta dituntut untuk mampu

mengaktualisasikan substansi materi pembelajaran yang telah dipelajari melalui proses pembiasaan

diri yang difasilitasi dalam pembelajaran agenda habituasi. Proses habituasi yaitu proses

pembelajaran yang menanamkan kebiasaan, sehingga terpatri dalam dirinya sebagai karakter PNS

yang profesional. Dalam agenda habituasi, peserta dituntut untuk membuat rancangan aktualisasi

dengan mengangkat isu yang berkembang di Unit Organisasi (Unor) dimana CPNS menjalankan On

Job Training yang berkaitan dengan kedudukan dan peran PNS dalam NKRI. Rancangan aktualisasi

memuat gagasan pemecahan isu dimana dalam mengatasi isu diperlukan kegiatan-kegiatan yang

mengandung nilai-nilai dasar ASN yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen

Mutu, dan Anti Korupsi atau yang disebut ANEKA.

Tulisan laporan aktualisasi ini akan dibahas mengenai rancangan aktualisasi terhadap isu yang

berkembang di Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana, Sekretariat Jenderal Bina

Konstruksi. Isu yang diangkat yaitu penyimpanan peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian

yang masih menggunakan metode lama sehingga saat dibutuhkan susah untuk di cari karena terlalu

menumpuk dan tidak terklasifikasi dengan baik. Selain untuk efektivitas pencarian dokumen

penyimpanan yang dengan memasukkan dokumen ke google drive juga berguna untuk penilaian

Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) karena jika masih menggunakan sitem penyimpanan

yang lama yaitu hanya menyimpan hard file peraturan dan laporan kepegawaian, dokumen yang

dibutuhkan tidak sesuai format SPIP yang harus berbentuk digital. Hal ini dilatar belakangi tidak

efektifnya pencarian dokumen laporan kepegawaian dan peraturan kepegawaian sulitnya mencari

laporan-laporan yang dibutuhkan dalam waktu yang cepat. Dikarenakan untuk mereview kembali



laporan-laporan yang dibutuhkan untuk penilaian SPIP harus dilakukan dengan membuka kembali

laporan satu-persatu, yang mengakibatkan lambatnya penyajian peraturan kepegawaian dan laporan

kepegawaian sebagai bahan yang dinilai dalam penilaian SPIP. Maka untuk mengatasi isu tersebut

diusulkan gagasan pengklasifikasian dokumen laporan kepegawaian dan peraturan kepegawaian

guna meningkatkan efisiensi kinerja yang dituangkan dalam google drive. Peningkatan efisiensi

kinerja dikaitkan dengan tugas dan fungsi Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana,

Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi yang menunjang visi dan misi Direktorat Jenderal

Bina Konstruksi.

.

1.2 BATASAN MASALAH

Dalam Laporan berjudul ‘Pengklasifikasian Peraturan Kepegawaian dan Laporan Kepegawaian

dalam Bentuk Online Google Drive’ dibatasi hanya untuk laporan kepegawaian dengan batasan

Tahun 2016-2018.

1.3 IDENTIFIKASI ISU

Pada saat kegiatan On Job Training pegawai Kementrian PUPR, CPNS ditempatkan Bagian

Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana, Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi,

dimana dalam pekerjaannya sering berurusan dengan dokumen-dokumen peraturan kepegawaian

dan laporan kepegawaian. Dari pengamatan selama On Job Training tersebut CPNS melakukan

enviromental scanning terhadap isu-isu yang berkembang di bagian tersebut dan didapatkan

identifikasi isu, yaitu:

1. Kurang efisiennya pencarian dokumen-dokumen peraturan kepegawaian dan laporan

kepegawaian.

2. Kurang tertata dan belum terklasifikasikannya hard file dokumen-dokumen peraturan

kepegawaian dan laporan kepegawaian yang menjadi salah satu penilaian saat penilaian SPIP.

3. Tidak adanya ruang untuk menyimpan dokumen-dokumen dalam bentuk hard file

Selanjutnya dari identifikasi isu yang sudah disajikan tersebut di atas, berikut disajikan metode

pemilihan core issue dengan metode USG.



Tabel 1. Pemilihan Core Issue

No. Isu Urgency Seriousness Growth Total

1 Kurang efisiennya pencarian dokumen-

dokumen peraturan kepegawaian dan

laporan kepegawaian..

2 3 3 8

2 Kurang tertata dan belum

terklasifikasikannya hard file dokumen-

dokumen peraturan kepegawaian dan

laporan kepegawaian yang menjadi salah

satu penilaian saat penilaian SPIP.

4 4 3 11

3. Tidak adanya ruang untuk menyimpan

dokumen-dokumen dalam bentuk hard

file

3 3 3 9

Keterangan:

1. Sangat tidak urgent / serious / growth

2. Kurang urgent / serious / growth

3. Urgent / serious / growth

4. Cukup urgent / serious / growth

5. Sangat urgent / serious / growth

1.4 PENETAPAN ISU DAN DAMPAK ISU

Berdasarkan hasil identifikasi isu dari environmental scanning maka akan diangkat isu kurang

tertata dan belum terdigitalisasinya hard file dokumen-dokumen peraturan kepegawaian dan laporan

kepegawaian yang menjadi salah satu unsur penilaian SPIP.

Dampak jika isu tidak dipecahkan:

1. Tertundanya sebuah pekerjaan akibat lamanya waktu pencarian dokumen-dokumen peraturan

kepegawaian dan laporan kepegawaian.

2. Kurang maksimalnya nilai yang diperoleh dalam penilaian SPIP akibat belum terdigitalisasinya

dokumen-dokumen peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian.



1.5 GAGASAN PEMECAHAN ISU

Pemecahan isu dilakukan dengan Efisiensi pengklasifikasian dokumen-dokumen peraturan

kepegawaian dan laporan kepegawaian dalam bentuk Online Google Drive untuk memudahkan

dalam pencarian dan penilaian SPIP.

1.6 RENCANA KEGIATAN, TAHAPAN KEGIATAN, DAN OUTPUT YANG

DIHARAPKAN

Berdasarkan Seminar Rancangan Aktualisasi pada tanggal 23 Juli 2019, telah dibuat rencana

kegiatan, tahapan kegiatan dan output yang diharapkan untuk merealisasikan gagasan pemecahan

isu.

Tabel 1. Rencana Kegiatan, Tahapan Kegiatan, dan Output yang Diharapkan

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil

1 Mengumpulkan dan merapikan

dokumen-dokumen peraturan

kepegawaian dan laporan

kepegawaian secara teratur

berdasarkan tahun dan

subbagian (Laporan

kepegawaian rentang tahun

2016-2018)

Berkoordinasi dengan bagian

pengarsipan dokumen

Melakukan sortir dokumen

Mengelompokkan dokumen

peraturan kepegawaian dan

laporan kepegawaian

berdasarkan tahun dan

subbagian dalam folder (soft file)

Pemberian kode dokumen

Dokumentasi

pengelompokan

dokumen peraturan


kepegawaian berdasarkan

tahun dan subbagian

(Laporan kepegawaian

rentang tahun 2016-

2018)

2 Membuat format kumpulan



kepegawaian

Mencari referensi tentang cara

penyampaian dokumen-

dokumen peraturan kepegawaian

dan laporan kepegawaian

Men-checklist data apa saja yang

perlu dicantumkan dalam format

Membuat format folder di google

drive

Dokumen peraturan


kepegawaian

3 Memasukkan dokumen-

dokumen peraturan


kepegawaian ke dalam Google

Drive

Menuliskan keterangan laporan

(judul, tahun, cover, kode

laporan, dll) sesuai format

Memasukkan dokumen-



aplikasi online google drive

Dokumen peraturan


kepegawaian dalam

google drive



No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil

4 Evaluasi dan finalisasi Asistensi dengan mentor

Memperbaiki apa yang perlu

diperbaiki

Finalisasi

Dokumen peraturan


kepegawaian dalam

google drive

5 Membuat konsep SOP untuk

penambahan cuplikan



kepegawaian

Mencari literatur/ contoh SOP.

Membuat konsep SOP bagi



kepegawaian untuk

pengklasifikasian laporan-

laporan selanjutnya.

(terkait username, password, dan

approval untuk email tertentu

yang berwenang menambahkan

ringkasan)

Dokumen konsep SOP

peraturan kepegawaian


6 Membuat User Manual Membuat panduan peggunaan

google drive bagi pegawai

Panduan peggunaan

google drive

7

.

Sosialisasi Sosialisasi pada pegawai Bagian

kepegawaian, Organisasi dan

Tata Laksana tentang

pengklasifikasian dokumen-



Sosialisasi SOP

pengklasifikasian dokumen-



Laporan hasil

kegiatan sosialisasi.

Dokumentasi

kegiatan.

8 Menyusun Laporan Aktualisasi Menyusun Laporan aktualisasi

Membuat bahan presentasi

kegiatan aktualisasi

Berkonsultasi dengan mentor.

Laporan Aktualisasi



BAB II

DESKRIPSI LOKUS

2.1 DESKRIPSI UMUM INSTANSI

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (KemenPUPR) adalah kementerian

dalam Pemerintahan Indonesia yang membidangi urusan pekerjaan umum dan perumahan rakyat.

KemenPUPR berada dibawah dan bertanggung jawab kepada presiden. KemenPUPR terdiri atas 11

Unit Organisasi yaitu: Sekretariat jendera; Direktorat Jenderal Sumber Daya Air; Direktorat Jenderal

Bina Marga; Direktorat Jenderal Cipta Karya; Direktorat Jenderal Penyediaan Perumahan;

Direktorat Jenderal Bina Konstruksi; Direktorat Jenderal Pembiayaan Perumahan; Inspektorat

Jenderal; Badan Pengembangan Infrastruktur Wilayah; Badan Penelitian dan Pengembangan; Badan

Pengembangan Sumber Daya Manusia.

Direktorat Jenderal Bina Konstruksi (DJBK) merupakan unsur pelaksana pada KemenPUPR

yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Menteri PUPR. DJBK terdiri atas 9 unit kerja

yaitu: Sekretariat Direktorat Jenderal; Bina Investasi Infrastruktur; Bina Penyelenggaraan Jasa

Konstruksi; Bina Kelembagaan dan Sumber Daya Jasa Konstruksi; Bina Kompetensi dan

Produktivitas Konstruksi; Kerjasama dan Pemberdayaan; Balai Jasa Konstruksi; Balai Penerapan

Teknologi Konstruksi; Balai Penerapan Teknologi Konstruksi; Balai Material dan Peralatan.

Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi yang merupakan salah satu unit kerja di bawah

Direktorat Jenderal Bina Konstruksi, yang terbentuk berdasarkan Peraturan Presiden No. 15 Tahun

2015 mengenai Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. Sekretariat Direktorat

Jenderal Bina Konstruksi membawahi 4 unit eselon III yaitu: Bagian kepegawaian, Organisasi, dan

Tata Laksana; Bidang Keuangan; Bidang Perencanaan; dan Bidang Hukum Data & Komunikasi

Publik. Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi bertempat di Jalan Pattimura Nomor 20,

Kebayoran Baru, Jakarta Selatan.

2.2 VISI DAN MISI

Berdasarkan Permen PUPR No 03 Tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, Bagian kepegawaian, Organisasi, dan Tata

Laksana, Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi terdiri atas tiga subbagian yaitu:

a. Subbagian Tata Usaha Kepegawaian;



Subbagian Tata Usaha Kepegawaian mempunyai tugas melakukan urusan administrasi

kepegawaian dan pengelolaan data kepegawaian.

b. Subbagian Pengembangan Pegawai;

Subbagian Pengembangan Pegawai mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perencanaan

pengembangan pegawai dan pembinaan jabatan fungsional serta fasilitasi pelaksanaan evaluasi

kinerja pegawai.

c. Subbagian Organisasi dan Tata Laksana.

Subbagian Organisasi dan Tata Laksana mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

perencanaan kebutuhan dan formasi pegawai, analisa jabatan, dan fasilitasi penataan organisasi

dan reformasi birokrasi, dan penyusunan ketatalaksanaan, serta fasilitasi sistem manajemen

mutu di lingkungan Direktorat Jenderal.

Pada pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini, lokus aktualisasi dilaksanakan pada Bagian

kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana, Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi. Bagian

kepegawaian Organisasi dan Tata Laksana, Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi

melaksanakan tugas dan fungsi yang bertujuan untuk mewujudkan visi dan misi dari Direktorat

Jenderal Bina Konstruksi. Adapun visi dari Direktorat Jenderal Bina Konstruksi yaitu Keunggulan

dan kemandirian konstruksi indoneia. Untuk mewujudkan visi tersebut maka Direktorat Jenderal

Bina Konstruksi memiliki misi:

a. Mengintegrasikan pengelolaan sektor konstruksi Indonesia

b. Mewujudkan tata kelola proses penyelenggaraan konstruksi Indonesia

c. Menjadikan pelaku sektor konstruksi tumbuh dan berkembang

2.3 TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Berdasarkan Permen PUPR No 03 Tahun 2019 Pasal 736 s/d Pasal 738, Bagian kepegawaian,

Organisasi, dan Tata Laksana, Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi mempunyai tugas

memberikan pelayanan teknis dan administratif kepada semua unsur organisasi di lingkungan

Direktorat Jenderal. Bagian kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana, memiliki tugas

melaksanakan penyelenggaraan mutasi pegawai, pengembangan pegawai, dan organisasi dan tata

laksana, serta fasilitasi reformasi birokrasi di lingkungan Direktorat Jenderal. Dalam melaksanakan

tugasnya , Bagian kepegawaian dan Ortala menyelenggarakan fungsi:

a. pelaksanaan administrasi kepegawaian dan pengelolaan data kepegawaian;

b. pelaksanaan perencanaan pengembangan pegawai dan pembinaan jabatan fungsional;

c. fasilitasi pelaksanaan evaluasi kinerja pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal;



d. fasilitasi perencanaan kebutuhan dan formasi pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal;

e. fasilitasi penataan organisasi dan reformasi birokrasi serta penyusunan ketatalaksanaa di

Lingkungan Direktorat Jenderal.

2.4 STRUKTUR ORGANISASI

Gambar 1. Struktur Organisasi Direktorat Jenderal Bina Konstruksi Kementerian PUPR

(Sumber: Lampiran Permen PUPR No 03 Tahun 2019)

Gambar 2. Struktur Organisasi Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi

Kementerian PUPR


BAB III

REALISASI AKTUALISASI

Gambar 2. Struktur Organisasi Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi Kementerian PUPR




BAB III


3.1. REALISASI KEGIATAN DAN OUTPUT

Pada realisasi kegiatan aktualisasi terjadi perubahan lokasi OJT (On Job Training) dari Bagian

Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana menjadi Bagian Hukum, Data, dan Komunikasi Publik,

Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi, namun untuk aktualisasi tetap menggunakan lokus

di Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana. Realisasi kegiatan dan output dijelaskan

sebagai berikut:

1. Mengumpulkan dan Mengelompokkan per Subbagian Peraturan Kepegawaian dan Laporan

Kepegawaian Secara Teratur Berdasarkan Tahun (batasan tahun 2016-2018)

a. Berkoordinasi dengan bagian pengarsipan laporan kepegawaian Dilakukan untuk

mengumpulkan dan mengelompokkan peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian.

b. Melakukan sortir peraturan dan laporan Peraturan yang sudah tidak berlaku tidak

dimasukkan, laporan kepegawaian yang didapatkan laporan dari tahun 2016-2018

dikarenakan untuk laporan 2019 masih dalam proses pengerjaan.

c. Mengelompokkan peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian berdasarkan subbagian

dan tahun dalam folder (softfile) pengelompokkan dalam bentuk softfile agar tersusun

serta mudah dicari dan dapat diakses dimanapun dan kapanpun.

d. Pemberian kode peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian Tidak dilakukan

karena tidak ada pengkodean dalam peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian

melainkan ditulis judul lengkap dalam pengarsipannya.

Output kegiatan ditampilkan pada Gambar 3 dan Dokumentasi kegiatan ditampilkan pada

Lampiran 1.



Gambar 3. Dokumentasi Pengelompokan Peraturan Kepegawaian Dan Laporan Kepegawaian (Soft file)

2. Membuat format pengklasifikasian dokumen-dokumen peraturan kepegawaian dan laporan

kepegawaian:

a. Mencari referensi tentang pengklasifikasian dokumen-dokumen peraturan kepegawaian dan

laporan kepegawaian

b. Melakukan checklist data apa saja yang perlu dicantumkan dalam format

c. Membuat format di Microsoft exel.

Output kegiatan ditampilkan pada Gambar 4.

Gambar 4. Dokumen Pengklasifikasian Peraturan Kepegawaian dan Laporan Kepegawaia



3. Memasukkan/ meng-input Pengklasifikasian Peraturan Kepegawaian dan Laporan Kepegawaian

dalam aplikasi online google drive.

a. Menulis keterangan Peraturan dan Laporan (judul, tahun, cover, kode laporan, dll) sesuai

format.

b. Memasukkan pengklasifikasian dokumen-dokumen peraturan kepegawaian dan laporan

kepegawaian ke dalam aplikasi online google drive.

Output kegiatan ditampilkan pada Gambar 5.

Gambar 5. Dokumen Pengklasifikasian Peraturan Kepegawaian dan Laporan Kepegawaian dalam aplikasi online google drive



4. Evaluasi dan finalisasi

a. Asistensi dengan mentor asistensi dilakukan sebanyak 5 kali, baik melalui Whatsapp atau

secara langsung.

b. Melakukan revisi berdasarkan masukan yang diberikan oleh mentor

c. Finalisasi produk aktualisasi

Output dari kegiatan ini sama dengan kegiatan sebelumnya yaitu berupa dokumen

Pengklasifikasian Peraturan Kepegawaian dan Laporan Kepegawaian dalam aplikasi online

google drive yang telah disetujui mentor. Dokumentasi kegiatan ditampilkan pada Lampiran 1,

dokumen Pengklasifikasian Peraturan Kepegawaian dan Laporan Kepegawaian secara lengkap

dapat dilihat pada Lampiran 2 dan dokumen lembar asistensi ditampilkan pada Lampiran 4

5. Membuat konsep SOP untuk penambahan dokumen Peraturan Kepegawaian dan Laporan

Kepegawaian

a. Mencari literatur/ contoh SOP.

b. Membuat konsep SOP bagi yang akan menambahan pengklasifikasian dokumen-dokumen

peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian untuk pengklasifikasian laporan-laporan

selanjutnya. (terkait username, password, dan approval untuk email tertentu yang berwenang

menambahkan peraturan kepegawaian dan Laporan kegiatan Kepegawaian)

Output kegiatan ditampilkan pada Gambar 6 dan lebih jelasnya pada Lampiran 3.



Gambar 6. Dokumen Konsep SOP Penambahan dokumen Peraturan Kepegawaian dan Laporan Kepegawaian

6. Membuat User Manual bagi pegawai yang akan mencari dokumen-dokumen peraturan

kepegawaian dan laporan kepegawaian.

a. Membuat User Manual bagi yang ingin membuka pengklasifikasian dokumen-dokumen

peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian yang sudah terunggah ke dalam googel

drive. Output kegiatan ditampilkan pada Gambar 7 dan lebih jelasnya pada Lampiran 4

Gambar 7. Manual User Membuka dokumen Peraturan Kepegawaian dan Laporan Kepegawaian dalam google drive.

7. Sosialisasi

a. Sosialisasi pada pegawai Bagian kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana tentang

digitalisasi dokumen-dokumen peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian.

b. Sosialisasi SOP pengklasifikasian dokumen-dokumen peraturan kepegawaian dan laporan

kepegawaian



Dokumentasi ditampilkan pada Lampiran 1.

8. Menyusun Laporan Aktualisasi

a. Menyusun Laporan aktualisasi

b. Membuat bahan presentasi kegiatan aktualisasi

c. Berkonsultasi dengan mentor

Output berupa laporan aktualisasi dan paparan untuk seminar aktualisasi yang dilakukan pada

tanggal 6 September 2019. Dokumentasi Penyusunan laporan ditampilkan pada Lampiran 1.

3.2. FAKTOR PENDUKUNG REALISASI AKTUALISASI

Dalam realisasi kegiatan aktualisasi ini didukung oleh beberapa faktor diantaranya:

1. Dukungan dari mentor dan coach yang selalu menyediakan waktu untuk berkonsultasi dan

memberikan masukan dalam pelaksanaan maupun penyusunan laporan aktualisasi.

2. Dukungan data dari staf mentor mengahasilkan output yang bermanfaat sekaligus sebagai

pilot project.

3. Dukungan pejabat struktural di lingkungan OJT (On Job Training) yaitu Bagian

kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana, Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi

yang memberi waktu untuk asistensi dan memberi waktu luang untuk mengerjakan

aktualisasi.

4. Lingkungan tempat OJT yang kondusif dan fasilitas yang menunjang dalam pelaksanaan

aktualisasi ini seperti wifi, printer, dan sumber listrik.

5. Teman CPNS yang senantiasa saling mendukung, bertukar ide, dan memotivasi

terselesaikannya kegiatan aktualisasi ini.

3.3. FAKTOR PENGHAMBAT REALISASI AKTUALISASI

Dalam realisasi maupun keberlanjutan dari kegiatan aktualisasi ini terdapat beberapa faktor

penghambat diantaranya:

1. Terdapat satu tahapan kegiatan yang tidak terlaksana yaitu pemberian kode pada dokumen

dikarenakan setelah diperhatikan penggunaan kode laporan tidak memudahkan untuk

pencarian peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian dinilai lebih memudahkan jika

judul ditulis dengan lengkap. Tidak terlaksananya satu tahapan tersebut tidak mengurangi



output yang diharapkan yaitu untuk efektifitas pencarian peraturan kepegawaian dan laporan

kepegawaian dengan format online google drive.

2. Adanya penugasan untuk CPNS Bagian kepegawaian Organisasi dan Tata Laksana,

Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi melakukan rotasi tempat OJT ke Bagian

Hukum, Data, dan Komunikasi Publik (HDKP) menyebabkan sosialisasi yang seharusnya

dilakukan bersamaan sekalian dengan mengundang staf bagian Kepegawaian, Organisasi

dan Tata Laksana tidak bisa dilakukan sehingga dilakukan secara personal kepada staf yang

bersangkutan.



BAB IV

ANALISIS

4.1. KETERKAITAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN

Keterkaitan pelaksanaan aktualisasi dengan substansi mata pelatihan yang relevan dan telah

diajarkan selama Pendidikan dan Latihan Dasar CPNS ditunjukkan dengan penjelasan sebagai

berikut:

1. Akuntabilitas

Pertanggungjawaban dari bawahan kepada atasan dalam menyampaikan peraturan kepegawaian

dan laporan kepegawaian yang telah direncanakan sebelumnya merupakan bentuk akuntabilitas

vertikal.

2. Komitmen Mutu,

Kumpulan dokumen peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian yang dibuat bertujuan

untuk meningkatkan keefektifan dalam pencarian sehingga dapat mempercepat penyelesaian

pekerjaan yang berkaitan dengan tugas dan fungsi dari Bagian Kepegawaian, Organisasi dan

Tata Laksana, Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi.

3. Manajemen ASN

Kegiatan aktulisasi dari gagasan pemecahan isu menuntut pelaksana dalam hal ini CPNS untuk

belajar banyak hal seperti memahami dokumen-dokumen peraturan kepegawaian dan laporan

kepegawaian yang memuat rekomendasi-rekomendasi, pembuatan konsep SOP, dll. Kegiatan

ini dapat meningkatkan kompetensi dari CPNS sebagai output dari kegiatan Pendidikan dan

Pelatihan Dasar CPNS.

4.2. KONTRIBUSI TERHADAP VISI, MISI DAN ORGANISASI

Dalam kegiatan aktualisasi dapat memberikan kontribusi terhadap visi, misi dari Sekretariat

Direktorat Jenderal Bina Konstruksi dalam hal ini mempermudah pencarian dan review dokumen-

dokumen peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian dalam menunjang efektivitas tugas dan

fungsi Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana yaitu:

a. pelaksanaan administrasi kepegawaian dan pengelolaan data kepegawaian;

b. pelaksanaan perencanaan pengembangan pegawai dan pembinaan jabatan fungsional;

c. fasilitasi pelaksanaan evaluasi kinerja pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Bina

Konstruksi;



d. fasilitasi perencanaan kebutuhan dan formasi pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Bina

Konstruksi; dan

e. fasilitasi penataan organisasi dan reformasi birokrasi serta penyusunan ketatalaksanaan di

lingkungan Direktorat Jenderal Bina Konstruksi.

4.3. PENGUATAN NILAI ORGANISASI

Dengan pengorganisasian dokumen peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian ini dapat

menguatan nilai organisasi dari sisi manajemen ASN yaitu peningkatan kompetensi, dan penguatan

nilai iProve (Integritas, Profesional, Orientasi Misi, Visioner dan Etika akhlakul kharimah)

ditunjukkan dengan:

a. Integritas

Menulis pengklasifikasian dokumen peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian secara

benar dan jujur agar yang disampaikan tidak mengubah maksud yang disampaikan oleh

pimpinan.

b. Profesional

Dokumen peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian ini dapat meningkatkan kompetensi

CPNS dalam memahami peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian Selain itu juga dapat

membantu pimpinan dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya.

c. Orientasi Misi

Dokumen peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian ini dapat mempermudah

penyusunan dokumen peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian sesuai dengan fungsi

Bagian kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana yang mendukung misi.

d. Visioner

Dokumen peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian ini nantinya bisa menjadi bahan e-

library dimana nanti akan menampilkan cover dokumen peraturan kepegawaian dan laporan

kepegawaian dalam website.

e. Etika Akhlakul Karimah

Dalam pelaksanaan pasti berhubungan dengan atasan maupun pegawai lain sehingga dalam hal

ini dapat melatih CPNS untuk menerapkan etika akhlakul karimah.



BAB V

PENUTUP

5.1. KESIMPULAN

Kesimpulan dari pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini yaitu:

1. Melalui proses scanning enviromental di Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana,

Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi ditemukan isu kurang tertata dan belum

terklasifikasian dan terdigitalisasikannya dokumen-dokumen peraturan kepegawaian dan

laporan kepegawaian yang menjadi salah satu unsur penilaian SPIP.

2. Gagasan pemecahan isu yang diusulkan yaitu efektivitas penyajian dokumen peraturan

kepegawaian dan laporan kepegawaian hasil kegiatan dalam bentuk online google drive untuk

mempermudah dalam pencarian.

3. Dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini terdapat faktor pendukung yaitu mentor, coach,

pejabat tempat OJT, staf mentor, kondisi lingkungan kantor, dan teman CPNS, serta terdapat

faktor penghambat yaitu rotasi tempat OJT dengan lokus aktualisasi. Selain itu juga

keberlanjutan dari project ini memerlukan follow up berkala agar manfaat dari adanya tools ini

dapat bermanfaat bagi atasan.

4. Di dalam gagasan yang dijabarkan dalam kegiatan dan tahapan kegiatan tersebut

mengimplementasikan nilai-nilai dasar PNS yaitu:

a. Akuntabilitas dalam hal pertanggung jawaban bawahan kepada atasan

b. Komitmen mutu dalam hal meningkatkan efektifitas pekerjaan menunjang tupoksi dari

Bagian kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana Sekretariat Direktorat Jenderal Bina

Konstruksi.

c. Manajemen ASN dalam hal meningkatkan kompetensi CPNS memahami laporan dan

pembuatan Konsep SOP.

5. Kegiatan aktualisasi dari gagasan yang diusulkan ini juga dapat memperkuat Nilai-nilai

organisasi yaitu iProve (integritas, Profesional, Orientasi Misi, Visioner, dan Etika Akhlakul

Karimah)

5.2. SARAN

Untuk keberlanjutan output dari aktualisasi disarankan:

1. Pengisian peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian ke dalam google drive dapat

dilanjutkan dan di upgrade dengan pekerjaan yang masih berjalan sehingga dapat dimanfaatkan

langsung oleh atasan.



2. Pengelompokan peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian dalam google drive sudah

dapat dikelompokkan berdasarkan subbagian dari Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata

Laksana, Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi, atau dikelompokkan berdasarkan

urutan peraturan dan laporan berdasarkan tahun.

3. Seiring dengan penggunaannya juga diharapkan dapat dilakukan perbaikan-perbaikan format

untuk tujuan kemudahan penggunaan.

4. Untuk laporan sebelum tahun 2016 dapat dilakukan pendokumentasian dengan scanning

sebagai arsip.

5. Untuk ke depannya hasil perekapan ini dapat di masukkan ke dalam cloud kementerian PUPR

yang belum termanfaatkan oleh Bagian kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana Sekretariat

Direktorat Jederal Bina Konstruksi.



DAFTAR PUSTAKA

(1) http://jdih.pu.go.id/ diakses tanggal 24 Juli 2019.

(2) Undang-undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara.

(3) http://binakonstruksi.pu.go.id/profil/visi-misi diakses tanggal 30 Juli 2019.

(4) Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 15/PRT/M/2015 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.

(5) Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 20/PRT/M/2016 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis di Kementerian Pekerjaan Umum dan

Perumahan Rakyat.

(6) http://binakonstruksi.pu.go.id/profil/tugas-fungsi diakses tanggal 31 Juli 2019.

(7) http://binakonstruksi.pu.go.id/profil/organisasi diakses tanggal 31 Juli 2019.

(8) Peraturan Menteri PUPR Nomor 03 Tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian

Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat



LAMPIRAN



LAMPIRAN 1.

DOKUMENTASI KEGIATAN

Gambar L1.1 Dokumentasi Kegiatan Mengumpulkan Peraturan & Laporan Kepegawaian



Gambar L1.2 Dokumentasi Kegiatan Mentoring dan coaching



Gambar L1.3 Dokumentasi Kegiatan Menyusun Laporan Aktualisasi

Gambar L1.4 Dokumentasi Kegiatan Sosialisasi Kepada Staff Kepegawaian


25 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA

KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LAMPIRAN 2.

DOKUMEN PERATURAN KEPEGAWAIAN DAN LAPORAN KEPEGAWAIAN

Gambar L2.1 Dokumentasi Peraturan Kepegawaian dan Laporan Kepegawaian dalam bentuk Online Google Drive





(Lanjutan)





(Lanjutan)



LAMPIRAN 3.

KONSEP SOP



LAMPIRAN 4.

MANUAL USER

MANUAL USER

AKSES GOOGLE DRIVE PERATURAN KEPEGAWAIAN DAN LAPORAN KEGIATAN KEPEGAWAIAN

SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL BINA KONSTRUKSI

1. Buka situs web www.gmail.com pada Browser klik sign in.

2. Pada kolom Email masukan alamat Email [email protected] klik next.



3. Masukkan kata sandi pada kolom yang tersedia, dengan kata sandi Binakon2015 klik next.

4. Klik pada ikon (Aplikasi Google) klik ikon drive.

5. Akses Google Drive klik pada folder yang ingin di buka klik laporan kepegawaian/ peraturan

kepegawaian sesuai dengan kebutuhan.



LAMPIRAN 5.

LEMBAR ASISTENSI






LAMPIRAN 4.

JADWAL RENCANA KEGIATAN DAN REALISASI AKTUALISASI

N

o Kegiatan

Rencana/

aktualisasi

Bulan Juli - September 2019

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

1

Mengumpulkan dan

merapikan dokumen-

dokumen peraturan

kepegawaian dan laporan kepegawaian secara teratur

berdasarkan tahun

Rencana

Aktualisasi

2

Membuat format kumpulan

dokumen-dokumen


laporan kepegawaian

Rencana

Aktualisasi

3

Memasukkan dokumen-

dokumen peraturan


kepegawaian ke dalam

Google Drive

Rencana

Aktualisasi

4 Evaluasi dan finalisasi Rencana

Aktualisasi

5

Membuat konsep SOP untuk

penambahan cuplikan

dokumen-dokumen


laporan kepegawaian

Rencana

Aktualisasi

6 Membuat User Manual Rencana

Aktualisasi

7 Sosialisasi Rencana

Aktualisasi

8 Menyusun Laporan

Aktualisasi

Rencana

Aktualisasi



BIODATA PENULIS

Nama : Tisha Windianty Kusuma Putri, S.AP

NIP : 19950928 201903 2 014

Jabatan : Analis Kebijakan Ahli Pertama

Unit Organisasi : Direktorat Jenderal Bina Konstruksi

(Bagian kepegawaian, Organisasi dan Tata

Laksana Sekretariat Direktorat Jenderal Bina

Konstruksi)

Pendidikan Terakir : S1 Administrasi Publik

Email : [email protected]

No. Telepon : 085236144428

mailto:[email protected]

Oleh :Tisha Windianty Kusuma Putri, S.AP.

(NIP: 199509282019032014) Batch I/ Kelas B/ No Absen 36

Mentor : Fariroh, S.E, M.Si

Coach : Asep Hilmansyah, ST.,MT

“PENGKLASIFIKASIAN PERATURAN KEPEGAWAIAN DAN LAPORAN KEPEGAWAIAN KE DALAM APLIKASI

ONLINE GOOGLE DRIVE”

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN


WILAYAH III JAKARTA

2019

PENDAHULUAN1

REALISASI AKTUALISASI2

ANALISIS3

PENUTUP4

OUTLINE

Latar Belakang

Isu Dan Dampak Isu

Deskripsi Lokus

Tujuan

Gagasan

Pemecahan Masalah

Realisasi kegiatan

Output

Keterkaitan Mata Pelatihan

Kontribusi Visi Misi

Penguatan Nilai Organisasi

Kesimpulan

Saran

KEMENTERIAN

PEKERJAAN UMUM

DAN PERUMAHAN RAKYAT

1

PENDAHULUAN



WILAYAH III JAKARTA

2019

LATAR BELAKANG

AGENDA I AGENDA II AGENDA III AGENDA IV EVALUASI AKHIR

Sikap Perilaku

Bela Negara

Nilai- nilai dasar

CPNS (Nilai

ANEKA)

Kedudukan dan

Peran PNS

dalam NKRI

Habituasi

(Pemecahan Isu

di Bagian KOTL,

Setditjen Bina

Konstruksi)

PNS Profesional

yang berkarakter

sebagai pelayan

masyarakat

UU NO 5/ 2014

Pendidikan dan

Pelatihan Dasar

Calon PNS

KEMENTERIAN

PEKERJAAN UMUM


ISU DAN DAMPAK ISU

0

1

02

03

Tertundanya sebuah pekerjaan

Lamanya waktu pencarian dokumen

Hasil penilaian SPIP kurang maksimal

ISUKurang tertata, belum

terklasifikasi, dan kurang efektivnya pencarian hard filedokumen-dokumen peraturan

kepegawaian dan laporan kepegawaian yang menjadi salah

satu unsur penilaian saat penilaian SPIP

KEMENTERIAN

PEKERJAAN UMUM


DESKRIPSI LOKUS

BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI, DAN TATA LAKSANA (KOTL). SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL

BINA KONSTRUKSI

Dalam melaksanakan tugas Bagian KOTL menyelenggarakan fungsi (Berdasarkan Permen PUPR No 03

Tahun 2019 Pasal 736 s/d Pasal 738)

pelaksanaan administrasi kepegawaian dan pengelolaan data kepegawaian;

pelaksanaan perencanaan pengembangan pegawai dan pembinaan jabatan fungsional;

fasilitasi pelaksanaan evaluasi kinerja pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal;

fasilitasi perencanaan kebutuhan dan formasi pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal;

fasilitasi penataan organisasi dan reformasi birokrasi serta penyusunan ketatalaksanaa di Lingkungan Direktorat Jenderal.

KEMENTERIAN

PEKERJAAN UMUM


TUJUAN AKTUALISASI

MENGIMPLEMENTASIKAN NILAI-NILAI DASAR PNS SERTA KEDUDUKAN DAN PERAN PNS DALAM NKRI MELALUI

PELAKSANAAN AKTUALISASI KEGIATAN DARI GAGASAN PEMECAHANAN ISU SEHINGGA DAPAT MEMBANTU MENGEFEKTIVKAN PEKERJAAN DI BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA, SETDITJEN BINA KONSTRUKSI

KEMENTERIAN

PEKERJAAN UMUM


GAGASAN

Pengklasifikasian

dokumen-dokumen

peraturan kepegawaian


dalam bentuk Online

Google Drive

KEMENTERIAN

PEKERJAAN UMUM


PEMECAHAN MASALAH

3. Memasukkan dokumen-dokumen peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian ke dalam Google Drive

4. Evaluasi dan Finalisasi

1. Mengumpulkan dan merapikan dokumen-

dokumen peraturan kepegawaian dan laporan

kepegawaian

2. Membuat format kumpulan dokumen-dokumen peraturan

kepegawaian dan laporan kepegawaian

KEMENTERIAN

PEKERJAAN UMUM


PEMECAHAN MASALAH

8. Menyusun laporan aktualisasi

5. Membuat konsep SOP untuk penambahan dokumen-dokumen

peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian

6. Membuat Manual User

7. Sosialisasi

KEMENTERIAN

PEKERJAAN UMUM


2




WILAYAH III JAKARTA

2019

REALISASI KEGIATAN & OUTPUT

1. Mengumpulkan dan Mengelompokkan per Subbagian Peraturan Kepegawaian dan Laporan Kepegawaian Secara Teratur Berdasarkan Tahun (batasan tahun 2016-2018)

KEMENTERIAN

PEKERJAAN UMUM



2

Membuat format pengklasifikasian dokumen-dokumen peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian

3.

Memasukkan/ meng-input Pengklasifikasian Peraturan Kepegawaian dan Laporan Kepegawaian dalam aplikasi online google drive

KEMENTERIAN

PEKERJAAN UMUM



4.Evaluasi dan finalisasi. (Asistensi dengan mentor dan Coach)

5.Membuat konsep SOP untuk penambahan dokumenPeraturan Kepegawaian dan Laporan Kepegawaian


6. Membuat Manual User 7. Sosialisasi 8.Menyusun Laporan Aktualisasi

3

ANALISIS



WILAYAH III JAKARTA

2019

KETERKAITAN MATA PELATIHAN

Pertanggungjawaban dari bawahan kepada atasan

dalam menyampaikan hasil pengklasifikasian peraturan dan laporan kepegawaian yang telah direncanakan sebelumnya merupakan

bentuk akuntabilitas vertikal.

Kumpulan dokumen yang di

digitalisasi → untuk

meningkatkan ke efektivan dan

ke efisienan dalam pencarian

dan review → mempercepat

penyelesaian pekerjaan yang

berkaitan dengan tugas dan

fungsi dari Bagian KOTL,

Setditjen Bina Konstruksi

Meningkatkan kompetensi dari CPNS

sebagai output dari kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Dasar

CPNS.

AKUNTABILITAS

KOMITMEN MUTU

MANAJEMEN ASN

KEMENTERIAN

PEKERJAAN UMUM


KONTRIBUSI VISI & MISI

Mempermudah pencarian dokumen-dokumen peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian dalam

menunjang efektivitas tugas dan fungsi Bagian kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana

Pelaksanaan administrasi kepegawaian dan pengelolaan data kepegawaian

Pelaksanaan perencanaan pengembangan pegawai dan pembinaan jabatan fungsional

Fasilitasi pelaksanaan evaluasi kinerja pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Bina Konstruksi

Fasilitasi perencanaan kebutuhan dan formasi pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Bina

Konstruksi

Fasilitasi penataan organisasi dan reformasi birokrasi serta penyusunan ketatalaksanaan di

lingkungan Direktorat Jenderal Bina Konstruksi

A

E

C

D

B

KEMENTERIAN

PEKERJAAN UMUM


Pengklasifikasian ini nantinya bisa disempurnakan menjadi e-library dimana nanti akan menampilkan peraturan dan

laporan kepegawaian dalam website

Dalam pelaksanaan pasti berhubungan dengan atasan

maupun pegawai lain sehingga dalam hal ini dapat melatih

CPNS untuk menerapkan etika akhlakul karimah.

Meningkatkan kompetensi

CPNS melalui proses

memahami laporan hasil

kegiatan

Menulis Hasil pengklasifikasian sesuai apa yang

disampaikan dalam laporan

Mempermudah penyusunan rencana pengelolaan kepegawaian sesuai

dengan fungsi Bidang KOTL, Setditjen Bina Konstruksi

KEMENTERIAN

PEKERJAAN UMUM


4

PENUTUP



WILAYAH III JAKARTA

2019

KESIMPULAN & SARAN

ISU:Kurang tertata dan belum terdigitalisasinya hard file dokumen-dokumen peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian yang menjadi salah satu unsur penilaian saat penilaian SPIP

GAGASAN PEMECAHAN ISU:Efektivitas pengklasifikasian dokumen-dokumen peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian Dalam Bentuk Online Google Drive untuk memudahkan dalam pencarian dan penilaian SPIP

TUJUAN TERCAPAI:

Efektivitas pencarian dokumen peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian serta mempercepat pekerjaan

SARAN

1. Diharapkan adanya update berkala Pengisian peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian ke dalam google drive dapat dilanjutkan.2. Diharapkan dapat dilakukan perbaikan format untuk tujuan kemudahan penggunaan.3. Untuk laporan sebelum tahun 2016 dapat dilakukan pendokumentasian dengan scanningsebagai arsip.4. Untuk ke depannya hasil perekapan ini dapat di masukkan ke dalam cloud kementerian PUPR yang belum termanfaatkan oleh Bagian KOTL, Setditjen Bina Konstruksi.

KEMENTERIAN

PEKERJAAN UMUM


Thank you!



WILAYAH III JAKARTA

2019

Documents

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI€¦ · Realisasi pelaksanaan aktualisasi ini memuat 8 kegiatan dan didalam satu kegiatan terdapat beberapa tahapan kegiatan yang dilakukan. Output