15
2018 LAPORAN MONITORING PENGADAAN BARANG JASA Periode 4 JUNI 2018 027/150/PBJ/V/2018 SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KUTAI BARAT Laporan Berkala Pelaksanaan Kegiatan DPA-SKPD Bagian pengadaan Barang dan Jasa Nomor 4.01.03.89.02.5.2 Tahun Anggaran 2018 Program Evaluasi dan Penyelesaian Sanggah Kegiatan Fasilitasi Operasional Pemilihan Penyedia Barang Jasa melalui e-Tendering KEGIATAN UNIT KERJA PENGADAAN BARANG DAN JASA (UKPBJ) DI BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA s

LAPORAN MONITORING PENGADAAN BARANG JASAbagianpbj.kutaibaratkab.go.id/wp-content/uploads/2018/06/4.-Period... · Dengan Hormat, Tembusan disampaikan ... adapun pengadaan melalui e-penunjukan

  • Upload
    hahanh

  • View
    233

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

2018

LAPORAN MONITORING PENGADAAN BARANG JASA

Periode 4 JUNI 2018027/150/PBJ/V/2018

SEKRETARIAT DAERAH

KABUPATEN KUTAI BARAT

Laporan Berkala Pelaksanaan Kegiatan DPA-SKPD Bagian pengadaan Barang dan Jasa Nomor 4.01.03.89.02.5.2 Tahun Anggaran 2018 Program Evaluasi dan Penyelesaian Sanggah Kegiatan Fasilitasi

Operasional Pemilihan Penyedia Barang Jasa melalui e-Tendering

KEGIATAN UNIT KERJA PENGADAAN BARANG DAN JASA (UKPBJ)

DI BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA

s

Sendawar , 4 Juni 2018

Dengan Hormat,

Tembusan disampaikan kepada Yth.

1. Bupati Kutai Barat (Sebagai Laporan) di Sendawar

2. Wakil Bupati Kutai Barat (Sebagai Laporan) di Sendawar

3. Sekretaris Daerah Kutai Barat (Sebagai Laporan) di Sendawar

4. Asisten Pembangunan Ekonomi dan SDA (Sebagai Laporan) di Sendawar

5. Inspektur Kabupaten Kutai Barat (sebagai Laporan) di Sendawar

NIP. 19850908 201101 1 004

Ami Paramban, S.T

NIP. 19780831 200502 1 002

PENDAHULUAN

Christian Gamas, S.T.,M.M

Selaku Kepala LPSE,

Disusun oleh,

Selaku Sekretaris Kegiatan ULP,

Pj. Kepala Sub-Bagian Perencanaan

dan Pembinaan

Pj. Kepala Sub-Bidang Layanan

Pengadaan Barang dan Jasa

Budi Eka Prasetya, S.T

NIP. 19781127 201101 1 005

Kepala Sub-Bagian Evaluasi dan

Penyelesaian Sanggah

Selaku Kepala ULP,

Berikut ini kami sampaikan laporan hasil monitoring Pengadaan Barang Jasa yang dilaksanakan oleh Kelompok Kerja (Pokja) Unit Layanan Pengadaan (ULP)

Kabupaten Kutai Barat khusus melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronk (SPSE) yang diselenggarakan oleh Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Kab. Kutai

Barat, Perlu kami sampaikan juga bahwa pengadaan dengan menggunakan metode selain e-tendering, yaitu Pengadaan Langsung / Metode Non SPSE tidak tercantum

dalam laporan ini karena tidak melalui SPSE, adapun pengadaan melalui e-penunjukan Langsung dan / atau e-Purchasing telah dilaksanakan sebanyak 6 paket.. Hasil

monitoring tersebut diselenggarakan sejak awal tahun anggaran 2018 hingga tanggal laporan ini dibuat, yaitu tanggal 4 Juni 2018.

Demikian laporan ini dibuat sebagai dokumen yang menjelaskan capaian kinerja ULP Kab. Kutai Barat per-tanggal dibuatnya laporan ini. Demikian laporan

yang diterbitkan secara berkala ini agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Mengetahui,

Leonard Yudiarto, S.E

NIP. 19780615 200212 1 008

Pj. Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa

Selaku Ketua Kegiatan Unit Kerja Pengadaan Barang dan Jasa (UKPBJ),

GAMBARAN UMUM

PROSES PEMILIHAN PENYEDIA TIM UKPBJ BAGIAN PENGADAAN BARANG JASA -

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KUTAI BARAT

Komplek Perkantoran Pemerintah Kabupaten Kutai Barat - Gedung Bappeda Lt. 1

Uraian Jumlah % Jumlah Nilai Pagu Jumlah Nilai HPS Awal

Dari PPK *(4)

Jumlah Nilai HPS

Akhir Dari PPK *(5)

Total Harga

Terkoreksi *(7)

E-Pemilihan sudah selesai *(1) 98 49,75% Rp169.086.347.950 Rp168.321.004.042 Rp167.530.887.392 Rp161.210.430.306

E-Pemilihan sedang Berjalan *(2) 55 27,92% Rp64.405.169.200 Rp64.298.669.245 Rp61.846.288.110

Selisih Penghematan

atas Pagu *(8) Rp7.875.917.643 4,66%

Penerimaan E-Pemilihan *(3) 44 22,34% Rp28.925.887.986 Rp28.869.518.005 Rp1.221.885.632

Selisih Penghematan

atas HPS Akhir *(9) Rp6.320.457.086 3,77%

Jumlah Keseluruhan 197 100,00% Rp262.417.405.136 Rp261.489.191.292 Rp230.599.061.134 95,34%

96,23%

0,47%

Keterangan :

Selisih Kaji HPS (HPS Akhir) dengan HPS Awal Usulan PPK (Penghematan Kinerja UKPBJ sebelum e-

Pemilihan) *(6)Rp790.116.650

Tabel I.1A Keseluruhan E-Pemilihan (E-Seleksi/E-Lelang) dibagi berdasarkan status pengerjaan e-Pemilihan

(1) E-Pemilihan selesai : menunjukkan bahwa paket yang sudah diusulkan kepada Pokja Pemilihan Unit Kerja Pengadaan Barang Jasa (UKPBJ) sudah tayang pada SPSE Kabupaten Kutai Barat dan sudah selesai dan dikembalikan ke PPK

(2) E-Pemilihan sedang berjalan : menunjukkan bahwa paket yang sudah diusulkan kepada Pokja Pemilihan UKPBJ oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

(3) Penerimaan E-Pemilihan : Menunjukkan bahwa paket yang sudah diusulkan oleh PPK saat ini sedang diproses Rencana Pelaksanaan Pengadaannya dan dipersiapkan untuk e-Pemilihan oleh Tim Pendukung UKPBJ dan Tim Perencanaan dan Pembinaan

(4) Jumlah Nilai HPS Awal dari PPK : Akumulasi Harga Perkiraan Sendiri (HPS) dari Penetapan HPS oleh PPK dan digunakan sebagai HPS pada proses e-Pemilihan

(5) Jumlah Nilai HPS Akhir dari PPK : Akumulasi HPS setelah dikaji ulang oleh Tim Pendukung Verifikator Pokja Pemilihan dan Kelompok Kerja Perencanaan dan Pembinaan yang disepakati untuk ditetapkan oleh PPK

(6) Selisih Kaji HPS (HPS Akhir) dengan HPS Awal Usulan PPK (Penghematan Kinerja UKPBJ sebelum e-Pemilihan) : Selisih antara HPS awal dan HPS akhir yang merupakan efisiensi (bila positif) / defisit (bila negatif) sebelum e-Pemilihan dimulai

(7) Total Harga Terkoreksi : jumlah akumulasi harga penawaran dari penyedia atas paket yang telah melalui proses e-Pemilihan (e-Seleksi/e-Pemilihan)

(8) Selisih Penghematan atas Pagu : Efisiensi atas harga terkoreksi dari penyedia pemenang e-Pemilihan dengan pagu anggaran

(9) Selisih Penghematan atas HPS Akhir : Efisiensi atas harga terkoreksi dari penyedia pemenang e-Pemilihan dengan HPS akhir yang digunakan saat proses e-Pemilihan

(10) Persentase (%) penghematan e-Pemilihan : Angka pada (8) dan (9) dalam konversi pada satuan persentase (%)

Selisih Penghematan

(Rupiah)

Persentase

(%)

Penghematan

E-Pemilihan

*(10)

Penawaran E-Pemilihan atas Pagu

Penawaran E-Pemilihan atas HPS

Rasio HPS Kaji Ulang dengan HPS Awal

Bagian I - Gambaran UmumHalaman 1 dari 9

GAMBARAN UMUM

PROSES PEMILIHAN PENYEDIA TIM UKPBJ BAGIAN PENGADAAN BARANG JASA -

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KUTAI BARAT

Komplek Perkantoran Pemerintah Kabupaten Kutai Barat - Gedung Bappeda Lt. 1

Uraian Jumlah % Jumlah Nilai Pagu Jumlah Harga

Perkiraan Sendiri

(HPS)/Nilai Perkiraan

Belanja *(4)

Hasil Negosiasi *(5) Persentase

(%)

Penghematan

Non

ePemilihan

*(8)

Non-ePemilihan Selesai *(1) 6 100,00% Rp2.897.679.600 Rp2.455.679.981 Selisih Penghematan

atas Pagu *(6)

Rp1.666.382.600 57,51%

Non-ePemilihan Proses *(2) 0 0,00% Rp0 Rp0 Selisih Penghematan

atas HPS/Perkiraan

Belanja *(7)

Rp1.224.382.981 67,86%

Penerimaan Non-ePemilihan *(3) 0 0,00% Rp0 Rp0

Jumlah Keseluruhan 6 100,00% Rp2.897.679.600 Rp2.455.679.981 Rp1.231.297.000

Tabel I.1B Keseluruhan Lelang dibagi berdasarkan status pengerjaan Selain e-Tendering

(1) Non E-Pemilihan selesai : menunjukkan bahwa paket yang sudah diusulkan kepada Pokja Pemilihan Unit Kerja Pengadaan Barang Jasa (UKPBJ) sudah tayang pada SPSE Kabupaten Kutai Barat dan sudah selesai dan dikembalikan ke PPK

(2) Non E-Pemilihan sedang berjalan : menunjukkan bahwa paket yang sudah diusulkan kepada Pokja Pemilihan UKPBJ oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

(3) Penerimaan Non E-Pemilihan : Menunjukkan bahwa paket yang sudah diusulkan oleh PPK saat ini sedang diproses Rencana Pelaksanaan Pengadaannya dan dipersiapkan proses lanjutan oleh Tim Pendukung UKPBJ/Tim Perencanaan dan Pembinaan

(4) Jumlah Harga Perkiraan Sendiri (HPS)/Nilai Perkiraan Belanja : Akumulasi Harga Perkiraan Sendiri (HPS) dari Penetapan HPS oleh PPK/Akumulasi Produk e-Catalogue dan digunakan sebagai HPS pada proses e-Pemilihan

(5) Hasil Negosiasi : jumlah akumulasi harga penawaran dari penyedia atas paket yang telah melalui proses negosiasi

(6) Selisih Penghematan atas Pagu : Efisiensi atas hasil negosiasi dengan pagu anggaran

(7) Selisih Penghematan atas HPS Akhir : Efisiensi atas harga negosiasi dengan HPS akhir/Perkiraan Belanja

(8) Persentase (%) Penghematan Non e-Pemilihan : Angka pada (6) dan (7) dalam konversi pada satuan persentase (%)

Ket : Paket selain e-Tendering / non E-Tendering adalah pelaksanaan pemilihan melalui metode selain e-Pemilihan (e-Seleksi/e-Pelelangan), yaitu berupa Penunjukan Langsung, asistensi fasilitatif e-Purchasing yang dilaksanakan kepada PPK dan lain-lain

Tabel I.2 Keseluruhan e-Pemilihan Dibagi Atas Jenis Pekerjaan

Catatan : Negosiasi dan pelaksanaan pemilihan penyedia oleh Kelompok Kerja Pemilihan

dan/atau Pejabat Pengadaan dan/atau Asistensi Fasilitatif yang melalui UKPBJ

Selisih Penghematan (Rupiah)

Rp1.231.297.000

Bagian I - Gambaran UmumHalaman 2 dari 9

GAMBARAN UMUM

PROSES PEMILIHAN PENYEDIA TIM UKPBJ BAGIAN PENGADAAN BARANG JASA -

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KUTAI BARAT

Komplek Perkantoran Pemerintah Kabupaten Kutai Barat - Gedung Bappeda Lt. 1

E-Pemilihan sedang

Berjalan

Pekerjaan Konstruksi 48 105 58,16%

Jasa Lainnya 0 6 6,12%

Pengadaan Barang 4 10 6,12%

Jasa Konsultansi Badan Usaha 3 32 29,59%

Jasa Konsultansi Perorangan 0 0 0,00%

Total 55 153 100,00%

Persentase e-

Pemilihan Selesai

Diagram Lingkaran Proporsi Jumlah E-Tendering Yang Selesai atas Tabel I.2

E-Pemilihan sudah

selesai

Total Keseluruhan

98

57

6

6

29

0

Rincian

Jumlah

Pekerjaan Konstruksi; 57; 58,16%

Jasa Lainnya; 6; 6,12%

Pengadaan Barang; 6; 6,12%

Jasa Konsultansi Badan Usaha; 29; 29,59%

Jasa Konsultansi Perorangan; 0; 0,00%

Bagian I - Gambaran UmumHalaman 3 dari 9

GAMBARAN UMUM

PROSES PEMILIHAN PENYEDIA TIM UKPBJ BAGIAN PENGADAAN BARANG JASA -

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KUTAI BARAT

Komplek Perkantoran Pemerintah Kabupaten Kutai Barat - Gedung Bappeda Lt. 1

Persentase (%) Proporsi

E-Tendering Proses

Pekerjaan Konstruksi 58.100.875.110 85,29%

Jasa Lainnya - 5,35%

Pengadaan Barang 3.086.524.000 5,67%

Jasa Konsultansi Badan Usaha 658.889.000 3,69%

Jasa Konsultansi Perorangan - 0,00%

Total 61.846.288.110 100,00%

Proporsi HPS yang digunakan dalam E-Pemilihan Yang Selesai

Total Keseluruhan

142.893.175.171

8.960.882.761

9.495.525.568

6.181.303.892

E-Tendering Selesai

Tabel I.3 Nilai Keseluruhan HPS E-Tendering Dibagi Atas Jenis Pekerjaan

200.994.050.280

8.960.882.761

167.530.887.392

12.582.049.568

6.840.192.892

-

229.377.175.502

-

Jumlah (Rp)Rincian

Pekerjaan Konstruksi85%

Jasa Lainnya5%

Pengadaan Barang6%

Jasa Konsultansi Badan Usaha4%

Jasa Konsultansi Perorangan0,000%

Bagian I - Gambaran UmumHalaman 4 dari 9

GAMBARAN UMUM

PROSES PEMILIHAN PENYEDIA TIM UKPBJ BAGIAN PENGADAAN BARANG JASA -

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KUTAI BARAT

Komplek Perkantoran Pemerintah Kabupaten Kutai Barat - Gedung Bappeda Lt. 1

E-Tendering Proses

Pekerjaan Konstruksi 60.610.223.000

Jasa Lainnya -

Pengadaan Barang 3.134.966.200

Jasa Konsultansi Badan Usaha 659.980.000

Jasa Konsultansi Perorangan -

Total 64.405.169.200

Tabel I.4 Nilai Keseluruhan Nilai Pagu E-Pemilihan Dibagi Atas Jenis Pekerjaan

100,000%

9.212.003.400

10.560.964.050

6.213.438.900

RincianJumlah (Rp)

E-Tendering Selesai

143.099.941.600

-

169.086.347.950

Proporsi Pagu Anggaran E-Tendering Yang Selesai

Total Keseluruhan

203.710.164.600

9.212.003.400

13.695.930.250

6.873.418.900

-

233.491.517.150

Persentase (%) Pagu atas total Pagu Paket yang

selesai e-Pemilihannya

84,631%

5,448%

6,246%

3,675%

0,000%

Pekerjaan Konstruksi; 143.099.941.600 ; 84,631%

Jasa Lainnya; 9.212.003.400 ; 5,448%

Pengadaan Barang; 10.560.964.050 ; 6,246% Jasa Konsultansi Badan Usaha; 6.213.438.900 ; 3,675%

Bagian I - Gambaran UmumHalaman 5 dari 9

GAMBARAN UMUM

PROSES PEMILIHAN PENYEDIA TIM UKPBJ BAGIAN PENGADAAN BARANG JASA -

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KUTAI BARAT

Komplek Perkantoran Pemerintah Kabupaten Kutai Barat - Gedung Bappeda Lt. 1

Pagu Paket

Pekerjaan Konstruksi Rp143.099.941.600 Rp6.307.335.190 4,41%

Jasa Lainnya Rp9.212.003.400 Rp395.876.520 4,30%

Pengadaan Barang Rp10.560.964.050 Rp837.755.134 7,93%

Jasa Konsultansi Badan Usaha Rp6.213.438.900 Rp334.950.800 5,39%

Jasa Konsultansi Perorangan Rp0 Rp0 #DIV/0!

Total Rp169.086.347.950 Rp7.875.917.643 4,66%

Jumlah Persentase

Persentase

Keberhasilan Paket

Sudah Lelang

34 18,18% 81,82%

0 0,00%

Jumlah Rasio

Kegagalan 18%

81,82% <-- Rasio Keberhasilan

PPK

Jumlah (Rp)

Rincian

Total Efisiensi

Jumlah E-Tendering Gagal Yang Diulang Kembali

Rasio Keberhasilan Dibandingkan Dengan Rasio Kegagalan

Tabel I.5 Nilai Keseluruhan NilaiPenawaran Akhir E-Tendering Dibagi Atas Jenis Pekerjaan Dan Rasio Efisiensi Terhadap Pagu Paket

Tabel I.6 Jumlah Lelang Gagal DIlanjutkan dan Lelang Dibatalkan Tidak Dilanjutkan

8.816.126.880Rp

9.723.208.916Rp

E-Tendering Selesai

136.792.606.410Rp

5.878.488.100Rp

-Rp

161.210.430.306Rp

Rincian

Jumlah E-Tendering Dibatalkan / Gagal / Tidak Dilanjutkan

Persentase Efisiensi

Bagian I - Gambaran UmumHalaman 6 dari 9

GAMBARAN UMUM

PROSES PEMILIHAN PENYEDIA TIM UKPBJ BAGIAN PENGADAAN BARANG JASA -

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KUTAI BARAT

Komplek Perkantoran Pemerintah Kabupaten Kutai Barat - Gedung Bappeda Lt. 1

Uraian Jumlah Efisiensi UKPBJ Total Pagu Anggaran Persentase

Tahun 2014 7.587.027.388 412.515.815.091 1,84%

Tahun 2015 10.385.612.709 506.460.768.268 2,05%

Tahun 2016 9.051.492.315 243.001.290.955 3,72%

Tahun 2017 18.220.168.443 336.933.556.643 5,41%

Tahun 2018 9.542.300.243 171.984.027.550 5,55%

Total 54.786.601.098 1.670.895.458.507 3,18%

Keterangan : efisiensi dihitung terhadap selisih atas pagu anggaran dengan harga dari penyedia terkoreksi/ternegosiasi

Tabel I.7 Sejarah Penghematan / Efisiensi Dari Tahun Ke Tahun

7.587.027.388

10.385.612.709

53.120.218.498

9.051.492.315

18.220.168.443

1.666.382.600

Ket :

1. Kurva garis dalam rupiah merupakan perbandingan dari tahun ke tahun / year on year (yoy) atas penghematan pada paket yang sudah selesai dibandingkan akumulasi pagu paket

yang sudah selesai

2. Efisiensi dalam persentase menunjukan perbandingan dari yoy dalam bentuk rasio persentase atas penghematan paket yang selesai dengan akumulasi pagu paket selesai

3. Efisiensi menunjukkan penghematan atas alokasi pagu paket dan tidak mencerminkan tingkat kepuasan pengguna/tidak berkorelasi dengan kepuasan, namun merupakan indikasi

atas semakin efisien nya proses e-Pemilihan (e-Lelang/e-Seleksi)

Efisiensi E-Pemilihan (Rupiah)

1.666.382.600

Belum tersedia kegiatan fasilitatif / UKPBJ

Belum terbentuk

7.875.917.643

Efisiensi E-Pemilihan Non E-Tender/Non E-

Seleksi

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

Tahun 2014 Tahun 2015 Tahun 2016 Tahun 2017 Tahun 2018

x 1

00

00

00

00

1. Efisiensi E-Tendering dan Pemilihan Non E-Tendering Fasilitatif UKPBJ (Rupiah)

0

1E-10

2E-10

3E-10

4E-10

5E-10

6E-10

Tahun 2014 Tahun 2015 Tahun 2016 Tahun 2017 Tahun 2018

x 1

00

00

00

00

2. Efisiensi E-Tendering dan Pemilihan Non E-Tendering Fasilitatif UKPBJ (Dalam Persentase)

Bagian I - Gambaran UmumHalaman 7 dari 9

GAMBARAN UMUM

PROSES PEMILIHAN PENYEDIA TIM UKPBJ BAGIAN PENGADAAN BARANG JASA -

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KUTAI BARAT

Komplek Perkantoran Pemerintah Kabupaten Kutai Barat - Gedung Bappeda Lt. 1

Metode Evaluasi Jumlah

Paket

% Atas

jumlah

paket

Total Pagu Anggaran Total Harga

Penawaran Pemenang

Efisiensi E-Tendering

(Rupiah)

Persentase Efisiensi

Per-Metode

Persentase Efisiensi Atas

Keseluruhan Efisiensi

Pengadaan

Rasio

Penghematan

Per-Paket

Pekerjaan

untuk tiap

Metode

Evaluasi

Sistem Gugur 67 68,37% 162.156.325.550 154.635.836.096 7.520.489.453 4,64% 95,49% 112.246.111

Sistem Nilai - 0,00% - - - #DIV/0! 0,00% #DIV/0!

Sistem Umur Ekonomis - 0,00% - - - #DIV/0! 0,00% -

Kualitas dan biaya 10 10,20% 3.321.216.000 3.221.563.800 99.652.200 3,00% 1,27% 9.965.220

Biaya Terendah - 0,00% - - - #DIV/0! 0,00% #DIV/0!

Pagu Anggaran 21 21,43% 3.608.806.400 3.353.030.410 255.775.990 7,09% 3,25% 12.179.809

Kualitas - 0,00% - - - #DIV/0! 0,00% -

Jumlah 98 100,00% 169.086.347.950 161.210.430.306 7.875.917.643 4,66% 100,00%

98 Paket 1.616 Peserta 16,49 Penyedia/Paket

Tabel I.10

53 Orang PPKJumlah PPK

Asistensi Fasilitatif UKPBJ Terhadap PPK yang melakukan e-Purchasing Rp1.231.297.000

Rata-Rata Partisipasi Penyedia Tiap Paketnya

Tabel I.9 Partisipasi Peserta E-Tendering (Lelang/Seleksi) Melalui SPSE

Tabel I.8 Metode Evaluasi E-Tendering Yang Digunakan Pada E-Tendering Selesai

Jumlah Paket Selesai Jumlah Peserta e-Tendering (Lelang/Seleksi)

Informasi terkait PPK Yang Difasilitasi Oleh UKPBJ Dalam Lingkup e-Tendering Dengan Penggunaan SPSE, Pelatihan LPSE, dan Aplikasi E-Procurement Lainnya

Bagian I - Gambaran UmumHalaman 8 dari 9

GAMBARAN UMUM

PROSES PEMILIHAN PENYEDIA TIM UKPBJ BAGIAN PENGADAAN BARANG JASA -

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KUTAI BARAT

Komplek Perkantoran Pemerintah Kabupaten Kutai Barat - Gedung Bappeda Lt. 1

Tabel I.11

Bulan

Januari

Februari

Maret

April

Mei

Juni

Juli

Agustus

September

Oktober

November

Desember

Selesai

Keterangan : Jumlah usulan termasuk usulan e-Pemilihan baru, non-ePemilihan, dan usulan yang diajukan kembali setelah sebelumnya terjadi kegagalan pemilihan penyedia

yang mencerminkan beban volume berdasarkan jumlah paket

0

0

4

0

86

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

240

Usulan e-Pemilihan Masuk dan/atau Usulan

Pemilihan Yang diajukan kembali

0

e-Pemilihan Selesai

0

Distribusi Volume Beban Kerja terhadap Paket Usulan e-Pemilihan Penyedia Berdasarkan Volume Bulanan Masuk Oleh PPK Dilayani Oleh ULP dan LPSE dan e-Tendering Selesai Oleh UKPBJ

6

16

63

30

53

75

78

1

Bagian I - Gambaran UmumHalaman 9 dari 9

HARGA TERKOREKSI HASIL E-TENDERING

SEKRETARIAT DAERAH - BAGIAN PENGADAAN BARANG JASAKomp Perkantoran Pemerintah Kabupaten Kutai Barat - Gedung Bappeda Lt. 1

Uraian Jumlah % Jumlah Nilai Pagu

Jumlah Nilai HPS

Akhir Total Harga Terkoreksi

Selisih Penghematan

(Nilai Pagu - Terkoreksi)

%

Penghemat

an Lelang

Lelang sudah selesai 98 100,00% Rp169.086.347.950 Rp167.530.887.392 Rp161.210.430.306 Rp7.875.917.643 4,66%

Jumlah Keseluruhan 98 100,00% Rp169.086.347.950 Rp167.530.887.392

Harga Terkoreksi Nilai Pagu Penghematan % Penghematan Lelang

Pekerjaan Konstruksi Rp136.792.606.410 Rp143.099.941.600 Rp6.307.335.190 4,41%

Jasa Lainnya Rp8.816.126.880 Rp9.212.003.400 Rp395.876.520 4,30%

Pengadaan Barang Rp9.723.208.916 Rp10.560.964.050 Rp837.755.134 7,93%

Jasa Konsultansi Badan Usaha Rp5.878.488.100 Rp6.213.438.900 Rp334.950.800 5,39%

Jasa Konsultansi Perorangan Rp0 Rp0 Rp0 0,00%

Total Rp161.210.430.306 Rp169.086.347.950 Rp7.875.917.643 4,66%

Harga Terkoreksi Nilai HPS Akhir Penghematan % Penghematan Lelang

APBD 2018 Rp102.279.244.814 Rp105.627.484.570 Rp3.348.239.757 3,17%

APBDP 2018 Rp0 Rp0 Rp0 0,00%

DAK 2018 Rp33.445.217.381 Rp35.141.154.329 Rp1.695.936.948 4,83%

PROVINSI 2018 Rp25.485.968.111 Rp26.762.248.492 Rp1.276.280.381 4,77%

APBN 2018 Rp0 Rp0 Rp0 0,00%

Total Rp161.210.430.306 Rp167.530.887.392 Rp6.320.457.086 3,77%

10

7

98

Jumlah

Jumlah

81

0

57

6

6

29

98

Tabel II.3 Nilai Keseluruhan HPS Lelang Dibagi Atas Sumber Dana

0

Tabel II.1 Jumlah Harga Terkoreksi Lelang Selesai

Tabel II.2 Keseluruhan Harga Terkoreksi Lelang Dibagi Atas Jenis Pekerjaan

Rincian Lelang sudah selesai

Rincian Lelang Sudah Selesai

0

Bagian II - Harga Terkoreksi Hasil LelangHalaman 1 dari 2

HARGA TERKOREKSI HASIL E-TENDERING

SEKRETARIAT DAERAH - BAGIAN PENGADAAN BARANG JASAKomp Perkantoran Pemerintah Kabupaten Kutai Barat - Gedung Bappeda Lt. 1

Lelang Belum Selesai Lelang Gagal Lelang Keseluruhan

APBD 2018 91 27 199

APBDP 2018 0 0 0

DAK 2018 12 7 29

PROVINSI 2018 5 0 12

APBN 2018 0 0 0

Total 108 34 240

Lelang Belum Selesai Lelang Gagal Lelang Keseluruhan

APBD 2018 45,73% 13,57% 100,00%

APBDP 2018 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

DAK 2018 41,38% 24,14% 100,00%

PROVINSI 2018 41,67% 0,00% 100,00%

APBN 2018 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

Total 45,00% 14,17% 100,00%

Catatan : #DIV/0! Berarti belum ada lelang untuk sumber dana tersebut

40,70%

40,83%

#DIV/0!

34,48%

58,33%

#DIV/0!

Tabel II.5 Persentase Paket Berdasarkan Sumber Dana

Rincian

Jumlah

Lelang Sudah Selesai

0

10

7

0

98

Tabel II.4 Jumlah Paket Berdasarkan Sumber Dana

Rincian Lelang Sudah Selesai

81

Jumlah

Bagian II - Harga Terkoreksi Hasil LelangHalaman 2 dari 2

LAPORAN PENGADAAN SELESAI E-TENDERINGSEKRETARIAT DAERAH - BAGIAN PENGADAAN BARANG JASAUNIT LAYANAN PENGADAAN KUTAI BARAT

Komp. Perkantoran Pemerintah Kutai Barat - Gedung Bappeda Lt. 1

E-

Tenderi

ng

Selesai

E-

Tenderi

ng

Proses

E-

Tenderi

ng

Gagal

E-

Tenderi

ng

Tidak

Tayang

Jumlah

Pekerja

an

Konstr

uksi

E-

Tenderi

ng

Selesai

E-

Tenderi

ng

Proses

E-

Tenderi

ng

Gagal

E-

Tenderi

ng

Tidak

Tayang

Jumlah

Jasa

Lainny

a

E-

Tenderi

ng

Selesai

E-

Tenderi

ng

Proses

E-

Tenderi

ng

Gagal

E-

Tenderi

ng

Tidak

Tayang

Jumlah

Pengad

aan

Barang

E-

Tenderi

ng

Selesai

E-

Tenderi

ng

Proses

E-

Tenderi

ng

Gagal

E-

Tenderi

ng

Tidak

Tayang

Jumlah

Jasa

Konsult

ansi

Badan

Usaha

E-

Tenderi

ng

Selesai

E-

Tenderi

ng

Proses

E-

Tenderi

ng

Gagal

E-

Tenderi

ng

Tidak

Tayang

Jumlah

Jasa

Konsult

ansi

Perora

ngan

1 POKJA I 18 17 3 0 38 0 0 0 0 0 2 1 0 0 3 2 1 4 0 7 0 0 0 0 0 48 41

2 POKJA II 7 14 2 0 23 0 2 0 0 2 0 3 3 0 6 9 1 7 0 17 0 0 0 0 0 48 36

3 POKJA III 9 18 4 0 31 2 0 1 0 3 2 4 3 0 9 2 1 0 0 3 0 0 0 0 0 46 38

4 POKJA IV 14 14 0 0 28 2 0 0 0 2 1 1 0 0 2 5 1 0 0 6 0 0 0 0 0 38 38

5 POKJA V 9 16 1 0 26 2 0 0 0 2 1 1 3 0 5 11 0 3 0 14 0 0 0 0 0 47 40

6

Pejabat Pembuat Komitmen (Asistensi Fasilitatif e-

Purchasing)

7 0

227 193 Kesimpulan : Berimbang

Keterangan :

E-Tendering Selesai : e-Lelang / E-Seleksi Sudah Diselesaikan

E-Tendering Proses : e-Lelang / E-Seleksi Sedang Proses

E-Tendering Gagal : e-Lelang / E-Seleksi Gagal dan di ulangi lagi

E-Tendering Tidak Tayang : e-Lelang / E-Seleksi Kemungkinan Besar Gagal dan tidak di lelang/seleksi ulang

Rasio Perbandingan jumlah

paket terbanyak yang

dikelola pokja/anggota

pokja dengan jumlah paket

tersedikit yang dikelola

pokja 1,1 atau lebih.

1,14

Jumlah

(Dengan

Gagal)

Tabel VI.1 Jumlah e-Tendering Oleh POKJA ULP

Jasa Konsultansi Perorangan

NAMA POKJANoJumlah (Tanpa

Gagal)

Pekerjaan Konstruksi Jasa Lainnya Pengadaan Barang Jasa Konsultansi Badan Usaha

--------------------------

Bagian V - DISTRIBUSI PENUGASAN POKJAHalaman 1 dari 1

Tembusan disampaikan kepada Yth.

1. Bupati Kutai Barat (Sebagai Laporan) di Sendawar

2. Wakil Bupati Kutai Barat (Sebagai Laporan) di Sendawar

3. Sekretaris Daerah Kutai Barat (Sebagai Laporan) di Sendawar

4. Asisten Pembangunan Ekonomi dan SDA (Sebagai Laporan) di Sendawar

5. Inspektur Kutai Barat (Sebagai Laporan) di Sendawar

6. Kepala Bagian Pengadaan Barang Jasa (Sebagai Laporan) di Sendawar

PENUTUP

Berdasarkan laporan ini telah dilaksanakan pengadaan barang jasa sebanyak 197 Paket pengadaan dengan jumlah total sebesar

Rp.261.489.191.292, yang terdiri dari 98 paket telah selesai proses E-Pemilihannya pada tanggal laporan ini dibuat, dan menyisakan

sejumlah 55 paket yang masih berjalan proses E-Pemilihan nya, dan terdapat pelaksanaan pelayanan terhadap 53 Pejabat Pembuat

Komitmen (PPK) dimana selain pelayanan e-Pemilihan terdapat layanan e-Penunjukan Langsung dan/atau e-Purchasing sebanyak 6 paket.

Untuk pemilihan penyedia secara elektronik telah mencapai tingkat partisipasi penyedia barang/jasa pemerintah sebanyak 16 penyedia

per-tiap paket nya. Demikian laporan ini kami sampaikan seraya mohon arahan dan bimbingan untuk pelaksanaan tahap selanjutnya

Disusun oleh,

Pj. Kepala Sub-Bagian Perencanaan

dan Pembinaan

Kepala Sub-Bagian Evaluasi dan

Penyelesaian Sanggah

Pj. Kepala Sub-Bidang Layanan

Pengadaan Barang dan Jasa

Selaku Kepala LPSE,

Christian Gamas, S.T.,M.M Ami Paramban, S.T Budi Eka Prasetya, S.T

NIP. 19850908 201101 1 004 NIP. 19780831 200502 1 002 NIP. 19781127 201101 1 005

Selaku Sekretaris Kegiatan ULP, Selaku Kepala ULP,

Mengetahui,

Selaku Ketua Kegiatan Unit Kerja Pengadaan Barang dan Jasa (UKPBJ),

Leonard Yudiarto, S.E

NIP. 19780615 200212 1 008

Pj. Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa

Kembali Ke Menu