Upload
rachma-wati
View
638
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Laporan keikutsertaan KPDI 4 di Hotel Mesra Samarinda
Citation preview
5/13/2018 Laporan Keikutsertaan Pada Konfrensi Perpustakaan Digital Indonesia Ke 4 - sl...
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-keikutsertaan-pada-konfrensi-perpustakaan-digital-i
Laporan Keikutsertaan pada Konfrensi Perpustakaan Digital Indonesia ke 4,
bertempat di Hotel Mesra International Samarinda, 08-10 Nopeber 2011
Oleh
Rachmawati
5/13/2018 Laporan Keikutsertaan Pada Konfrensi Perpustakaan Digital Indonesia Ke 4 - sl...
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-keikutsertaan-pada-konfrensi-perpustakaan-digital-i
I. SEJARAH PENYELENGGARAAN KONFRENSI PERPUSTAKAAN DIGITAL
International Conference on Asia-Pacific Digital Libraries (ICADL) yang diselenggarakan setiap
tahun merupakan forum penelitian dan pengkajian perpustakaan digital yang cukup penting. Forum ini
membuka peluang bagi para peneliti, pengajar, dan praktisi di bidang perpustakaan, khususnya
perpustakaan digital, untuk berbagi pengalaman.
ICADL selalu terbuka untuk membahas tema-tema yang berkaitan dengan berbagai perspektif
perpustakaan digital. Dalam konferensi-konferensi dibahas sejumlah topik, mencakup ilmu komputer,
ilmu perpustakaan dan informasi, manajemen pengetahuan (knowledge management), dan berbagai
bidang ilmu sosial dan humaniora.
Konferensi berskala nasional ini dilselenggarakan secara berkala setiap tahun dan
diharapkan akan menjadi wadah bagi para penyelenggara perpustakaan dan pustakawan Indonesia untuk
saling bertukar pikiran dan pengalaman tentang berbagai aspek perpustakaan digital.
Melalui KPDI diharapkan akan dihasikan rekomendasi untuk pengembangan Kerangka Kerja
Nasional Perpustakaan Digital Indonesia.
Peserta adalah Pengelola berbagai jenis perpustakaan, Pustakawan dan tenaga perpustakaan di
perpustakaan umum, khusus dan perguruan tinggi, Akademisi, peneliti, pengajar dan mahasiswa ilmu
perpustakaan dan informasi bseluruh Indonesia, Penerbit sumber informasi digital (E-publishers),
Perusahaan penyedia informasi (information providers), Seluruh stakeholders dalam bisnis multimedia
II. Tema dan Tempat Pelaksanaaaan Konfrensi Perpustakaan Digital Indonesia.
1. Konfrensi Perpustakaan Digital (KPDI) I yang diselenggarakan di Kuta, Bali pada tanggal 02 –
05 Desember 2008 mengusung tema : "Digital Libraries: Universal and Ubiquitous Access to
Information". Tema ini diharapkan akan memberikan kesempatan bagi komunitas perpustakaan
digital di seluruh dunia, khususnya di Asia-Pasifik untuk menyampaikan kemajuan yang telah
dicapai dalam mewujudkan perpustakaan digital yang mampu mendukung masyarakat untuk
menemukan dan memanfaatkan informasi yang diperlukannya.
Tempat Penyelenggaraan Acara. DISCOVERY KARTIKA PLAZA HOTEL, Jl. Kartika Plaza
Kuta, Bali, Indonesia, Telp. (62 361) 751067 Fax. (62 361) 753988
2. KPDI Ke-2 yang diselenggarakan di Jakarta pada tanggal 10 – 12 Desember 2009,
mengusung tema : “Perpustakaan dan Pelestarian Khasanah Budaya Bangsa dalam
Format Digital.” Dengan tema ini diharapkan bahwa para peserta dapat saling berbagi
pengetahuan dan pengalaman mengenai apa yang dimaksud dengan dan pentingnya
5/13/2018 Laporan Keikutsertaan Pada Konfrensi Perpustakaan Digital Indonesia Ke 4 - sl...
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-keikutsertaan-pada-konfrensi-perpustakaan-digital-i
melestarikan khasanah budaya dalam format digital (cultural digital heritage), serta peran
perpustakaan dalam pelestarian khasanah budaya tersebut.
Perpustakaan digital bukan topik baru di dunia perpustakaan baik di Indonesia, apalagi di
lingkup internasional. Inisiatif pembangunan World Digital Library (WDL) yang dibahas
dalam UNESCO Experts Meeting on the World Digital Library mengisyaratkan agar
Indonesia memulai pembangunan perpustakaan digital yang nantinya diharapkan akan
menjadi bagian dari World Digital Library (WDL) juga diharapkan akan didapatkan
kesamaan persepsi di antara para peserta mengenai Perpustakaan Digital Nasional dan
mengenai bentuk Kerangka Kerja Nasional Perpustakaan Digital Indonesia yang menjadi
acuan dalam pelaksanaan kerjasama antar perpustakaan dan antar jaringan yang sudah ada.
Dalam kaitannya dengan hal tersebut, melalui KPDI Ke-2 akan dibentuk Komisi
Perpustakaan Digital Nasional yang menentukan arah pembangunan Perpustakaan Digital
Nasional dan bertanggung jawab atas keberlangsungan KPDI secara berkala setiap tahun.
Tempat Penyelenggaraan Acara, Milenium Hotel Sirih Jakarta, Jl. Fachrudin 3 jakarta 10250
Telp. (021) 230 3636, Faks. (021) 230 0880
3. KPDI ke 3 yang diselenggarakan di Bandung pada tanggal 02 – 04 November 2010 Mengusung
tema : Perpustakaan Digital: Isu-Isu Teknis, Strategis dan Masa Depan. Dengan tema ini
diharapkan di Indonesia telah terbentuk beberapa jaringan-jaringan perpustakaan digital, baik yang
dibangun berdasarkan kesamaan jenis perpustakaan, layanan, maupun koleksinya.
Tempat Penyelenggaraan : Hotel Horison Bandung, Jl. Pelajar Pejuang 45 no. 121, Buah batu,
Bandung – 1234, Jawa Barat, Indonesia. PHONE : (022)7305000, 7305462, FAX : (022)7304711
4. Konferensi Perpustakaan Digital Indonesia Ke-4 (KPDI-4) yang diselenggarakan di Samarinda,
pada Tanggal 08 – 10 November 2011, mengusung tema “Interoperabilitas Sistem
Perpustakaan Digital”. Tujuan : Saat ini di Indonesia telah terbentuk beberapa jaringan-jaringan
perpustakaan digital, baik yang dibangun berdasarkan kesamaan jenis perpustakaan, layanan,
maupun koleksinya. Melalui KPDI-4 diharapkan akan semakin terbangun kesadaran para pengelola
perpustakaan akan pentingnya mewujudkan interoperabilitas antaranggota jejaring agar Perpustakaan
Digital Nasional Indonesia segera dapat terwujud dan berfungsi sebagaimana yang diharapkan.
Tempat Penyelenggaraan, Hotel Mesra, Jl. Pahlawan 1, Samarinda, Telp. (0541) 732772 Fax.
(0541) 741017, Website : www.hotelmesra.com
5/13/2018 Laporan Keikutsertaan Pada Konfrensi Perpustakaan Digital Indonesia Ke 4 - sl...
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-keikutsertaan-pada-konfrensi-perpustakaan-digital-i
Pada acara pembukaan Konfrensi Perpustakaan Digital Indonesia ke 4, laporan panitia disampaikan
oleh Kepala Bapusprov.Kaltim Bapak Syafruddin Pernyata, dilanjutkan sambutan oleh Kepala Perpusnas
Dra. Hj. Sri Silarsih, M.Si dan peresmian acara konfrensi oleh Bapak Gubernur Awang Faroek Ishak,
bertempat di Ball Room Hotel Mesra International.
Acara dilanjutkan dengan penyampaian materi (Terlampir jadwal Acara KPDI-4)
5/13/2018 Laporan Keikutsertaan Pada Konfrensi Perpustakaan Digital Indonesia Ke 4 - sl...
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-keikutsertaan-pada-konfrensi-perpustakaan-digital-i
III. HASIL KONFERENSI
Tujuan Konferensi Perpustakaan Digital ke 4 Perkembangan TIK membuka peluang bagisetiap perpustakaan konvensional untuk mulai membangun koleksi bahan perpustakaan
digitalnya untuk dilayankan kepada pemakainya. Teknologi jaringan juga membuka peluangbagi perpustakaan untuk memanfaatkan bersama (sharing) sumber informasi digital yang
dimiliki, yaitu dengan menyediakan akses bagi perpustakaan lain ke koleksi digital miliknya dansebaliknya, mengakses koleksi digital milik perpustakaan lain. Dengan demikian peluang suatuperpustakaan untuk dapat memenuhi kebutuhan informasi pemustaka masing-masing semakin
besar.
Peningkatan Efisiensi & Efektivitas Melalui Interoperabilitas Perpustakaan Digital,
Dampak Trend TIK ke perpustakaan
Semakin banyak koleksi perpustakaan tersedia dalam bentuk digital.
Semakin dituntut layanan-2 perpustakaan berorientasi ke pengguna untuk: searching, browsing,
dan referencing.
Sistem perpustakaan semakin heterogen karena dibangun oleh platform dan protocol yangberbeda-beda.
Sistem perpustakaan semakin terdistribusi melalui internet, tetapi terintegrasi.
Kontributor koleksi perpustakaan digital semakin bervariasi: individu, komunitas, organisasi.
Mengapa Perlu Interoperabilitas Sistem Perpustakaan?
Kondisi system perpustakaan yang dibangun saat ini menghasilkan pulau-pulau (Silo System).
Kondisi system perpustakaan yang tersedia sekarang beraneka ragam (Heterogeneous System).
Kebutuhan akan fungsionalitas antar system perpustakaan pada prinsipnya sama.
Akibatnya, satu sistem perpustakaan dengan sistem perpustakaan yang lain tidak bisa
“berkomunikasi” dan tidak bisa “sharing” sumber dayanya
Pengertian Interoperabilitas
The Ability of two or more systems or components to exchange information and to use the
information that has been exchanged (IEEE).
5/13/2018 Laporan Keikutsertaan Pada Konfrensi Perpustakaan Digital Indonesia Ke 4 - sl...
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-keikutsertaan-pada-konfrensi-perpustakaan-digital-i
The capability to communicate, execute programs, or transfer data among various functional
units in a manner that requires the user to have little or no knowledge of the unique
characteristics of those units (ISO/IEC 2382-01).
Intinya: Interoperabilitas menyebabkan dua atau lebih sistem bisa sharing sumberdayanya.
Manfaat Interoperabilitas Sistem Perpustakaan
Memudahkan proses tukar menukar data koleksi digital antar sistem perpustakaan. Meningkatkan pelayanan sistem perpustakaan, karena kemampuan searching, browsing, dan
referencing semakin luas.
Meningkatkan efesiensi, efektifitas, dan produktivitas kinerja perpustakaan, karena masing-
masing perpustakaan bisa fokus dikekuatannya (strength).
Lapisan dari Interoperabilitas (Sumber: European Interoperability Framework)
Technical Interoperability: Meliputi isu teknis pada keterhubungan sistem dan servis: open
interface, interconnection services, data integration and middle ware, data presentation dan
exchange, accessibility dan security services.
Organizational Interoperability: Pendefinisian tujuan kegiatan, permodelan kegiatan dan
membawa ke level administrasi untuk pertukaran informasi. Bermuara kepada pemenuhan
kebutuhan pelayanan masyarakat Kebijakan.
Symantic Interoperability: Memungkinkan sistem untuk mengkombinasikan informasi yang
diterima dari berbagai sumber lain untuk diproses menghasil sesuatu yang berarti.
Prinsip-prinsip dari Interoperabilitas (Sumber: European Interoperability Framework)
Accessibility: Akses yang sama dan kesempatan yang sama.
Multilingualism: Menggunakan bahasa yang dimengerti.
Security: Pertukaran data menjamin tingkat keamanan.
Privacy: Pertukaran informasi mengedepankan kerahasiaan
Subsidiary: Menjamin penerapan interoperabilitas dari para pemangku kepentingan Use of Open Standards: Menggunakan sistem yang terbuka, agar mudah dikembangkan lebih
lanjut
Assess the benefits of Open Source Software: memanfaatkan keuntungan dari perangkat lunak
open sources.
Use of Multilateral Solutions : interoperbilitas harus mendukung solusi dengan multi aktor atau
multi solusi.
5/13/2018 Laporan Keikutsertaan Pada Konfrensi Perpustakaan Digital Indonesia Ke 4 - sl...
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-keikutsertaan-pada-konfrensi-perpustakaan-digital-i
QALIS Quadra Automation Library Information System
AcehMedan
Bukit Tinggi
Padang
Bengkulu
Riau
Jambi
Lampung
Palembang
Banten
DKI Jakarta
BandungSemarang
Yogyakarta
Kulon Progo
Surabaya MalangBlitar Bali
Banjarmasin
PontianakPalangkaraya
Samarinda
Makasar
Kendari
Mamuju
Gorontalo
Manado
Mataram
Maluku
Ambon
Papua
Kupang
PerpustakaanNasional RI
ISP
Lokal
Global
MPLS
512KBPS 512
KBPS 512KBPS 1 MBPS
1 MBPS
1 MBPS
1 MBPS
1 MBPS
1,5MBPS
1,5
MBPS1,5
MBPS
1 MBPS1 MBPS
1,5MBPS
2 MBPS2 MBPS2 MBPS2 MBPS2 MBPS
2 MBPS2 MBPS
2 MBPS
2 MBPS
2 MBPS
2 MBPS
2 MBPS
2 MBPS
2 MBPS
2 MBPS
2 MBPS
2 MBPS
1,5
MBPS
1,5MBPS
5,5
MBPS
5/13/2018 Laporan Keikutsertaan Pada Konfrensi Perpustakaan Digital Indonesia Ke 4 - sl...
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-keikutsertaan-pada-konfrensi-perpustakaan-digital-i
Standard dan Interconnectivity Untuk Interoperability
Standard for electronic resources (metadata): Dublin Core
Standard Protocol untuk interconnectivity
1. OPEN Archive Initiative (OAI)-PMH
2. Z39.50
Standard data interchange in the Web: XML (eXtensible Markup Language)
5/13/2018 Laporan Keikutsertaan Pada Konfrensi Perpustakaan Digital Indonesia Ke 4 - sl...
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-keikutsertaan-pada-konfrensi-perpustakaan-digital-i
Produksi Bahan Pustaka Digital
Pertama kali di ciptakan sudah dalam bentuk elektronis (e-book, e-journal, e-foto, tesis,
disertasi, dll)
Alih media dari tercetak ke digital
1. Proses digitalisasi: scanning, editing2. Konservasi dan preservasi
Sudah tersedia dalam bentuk elektronis dari sumber atau situs lain
Electronic databases
Kelebihan Koleksi Digital
Adanya koleksi digital, dapat memperpanjang usia koleksi fisik dan mengurangi resiko rusaknya
koleksi fisik.
Informasi koleksi digital lebih mudah disimpan di dalam suatu media penyimpanan (repositori
budaya).
Informasi koleksi digital lebih mudah diakses, disebarluaskan / dipublikasikan, dandimanfaatkan.
Koleksi digital tidak membutuhkan perawatan fisik (konservasi), yang biasanya membutuhkan
biaya besar.
5/13/2018 Laporan Keikutsertaan Pada Konfrensi Perpustakaan Digital Indonesia Ke 4 - sl...
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-keikutsertaan-pada-konfrensi-perpustakaan-digital-in
Kendala Interoperabilitas
Kurangnya sosialisasi pemahaman visi interoperabilitas di tingkat pengambil keputusan.
1. Akibatnya, masih banyak kebijakan dan peraturan yang perlu disempurnakan dan
dilengkapi
Sistem perpustakaan digital yang dikembangkan, belum mengacu ke sistem standar terbuka.
1. Akibatnya, sistem yang terbangun bersifat silo, atau jalan sendiri-seindiri.
2. Incompatible peralatan Teknologi informasi dan Komunikasi.
Konten digital di Indonesia masih sangat kurang.
Landasan Hukum Perpustakaan Digital
1. UU No. 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan Nasional
2. UU No. 4 Tahun 1990 Tentang Deposit
3. Kepres No. 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan
Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen
4. SK Kaperpusnas No. 03 Tahun 2001 Tentang Organisasi Perpusnas
5. Hasil Rakornas di Lembang , akhir tahun 2008
6. RUU Tentang Cagar Budaya
7. UU ITE
8. UU Perlindungan Hak Cipta
Pemanfaatan ICT ( Information and Communication Technology) Di Perpustakaan
Di era globalisasi ini memungkinkan banyaknya akses untuk mencari informasi dari segala
penjuru dunia. Salah satunya adalah melalui perpustakaan. Dengan adanya perpustakaan kita dapat
mencari, mengolah ataupun menyimpan data, yang kini telah berkembang dalam bentuk digital, atau yang
dikenal dengan perpustakaan digital .
Teknologi informasi atau Information and Communication Technology (ICT) telah membawa
perubahan dalam berbagai sektor, termasuk perpustakaan. Perubahan penting dan mendasar bagi
pengelolaan perpustakaan, baik dalam memberikan layanan maupun dalam menjalin hubungan antar
lembaga, unit atau institusi.
Terjadinya perubahan pola pikir tentang perpustakaan, yaitu penyediaan koleksi yang dimiliki ke
arah konsep “tidak harus memiliki” akan tetapi dapat “memberikan informasi”, telah menjadikan jalinan
kerjasama antar perpustakaan dalam menampilkan koleksi yang dapat memudahkan penyampaian
informasi, semakin mudah untuk diwujudkan, apalagi dengan adanya ICT. Maka konsep gedung yang
besar dan mewah serta banyaknya koleksi bukan merupakan sesuatu yang ideal lagi.
Oleh karena itu pengembangan perpustakaan yang berbasis ICT atau teknologi informasi dan
komunikasi bagi tenaga pengelola perpustakaan, dapat membantu pekerjaan di perpustakaan melalui
fungsi sistem otomasi perpustakaan, sehingga proses pengelolaan perpustakaan lebih efektif dan efisien.
Manfaat ICT di Dunia Perpustakaan
5/13/2018 Laporan Keikutsertaan Pada Konfrensi Perpustakaan Digital Indonesia Ke 4 - sl...
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-keikutsertaan-pada-konfrensi-perpustakaan-digital-in
Hampir sebagian kehidupan kita dikelilingi oleh teknologi informasi baik yang sederhana maupun
yang canggih. Saat kita ingin menyampaikan pesan yang sangat penting ke tempat yang jauh, tak
terbayangkan bila informasi tersebut harus kita sampaikan dengan daun lontar atau dikirim melalui
burung merpati pos. Penggunaan telepon sangat memudahkan kita untuk menyampaikan informasi
sepenting apapun dalam waktu yang singkat apalagi dengan perkembangan telepon genggam dengan
fitur dan kelengkapan fungsi yang semakin beragam.
Perpustakaan dengan berbagai ciri khas dan kemampuannya dalam mengelola informasi,
mempunyai alasan tersendiri mengapa perpustakaan perlu menggunakan ICT sebagai alat bantu, di
antaranya:
1. Sistematika informasi : terjadinya ledakan informasi yang membanjiri dunia saat ini membutuhkan
pengelolaan yang lebih sistematis. Hampir semua Perguruan Tinggi di Indonesia menggunakan ICT
dalam pengelolaan data base perpustakaan.
2. Tingginya akses informasi: kebutuhan pengguna untuk mencari dan menemukan kembali informasilebih mudah jika difasilitasi dengan sarana ICT . Katalog online memungkinkan pustakawan dan
pengguna untuk mendapatkan informasi dari berbagai sumber. Sudah menjadi hal yang lumrah untuk
menyusun pengajuan daftar pustaka baru dengan mengunjungi dan menggunakan data-data dihttp://www.amazon.com
3. Efisiensi pekerjaan: komputer di perpustakaan membantu pekerjaan menjadi lebih cepat. Pencatatan
buku-buku baru serta pengolahan akan lebih mudah jika disimpan dalam berkas komputer.
Pengkatalogan tidak hanya dengan DDC atau AACR juga bisa secara online ke http://www.bl.uk
4.
Memudahkan tukar-menukar informasi dalam bentuk data. Katalog induk yang disusun ForumPerpustakaan Perguruan Tinggi Jawa Barat sudah on-line di http://cobian.lib.itb.ac.id/fpptjabar/
5. Salinan data atau informasi yang dibuat dapat diseragamkan sehingga memudahkan pengguna (user
friendly). Konsep MARC yang populer tahun 90an masih digunakan dalam rangka menyeragamkan
penentuan tag (ruas) data bibliografi pustaka.
6. Penyajian informasi dan data yang menarik, sekaligus sebagai promosi perpustakaan. Tampilan
informasi di http://www.lib.itb.ac.id merupakan upaya dalam rangka promosi perpustakaan dengan
penampilan data yang bervariasi.
7. Pengguna dapat belajar dan mencari sendiri informasi yang dibutuhkan dengan bantuan sarana ICT,
khususnya komputer.
Dampak Penggunaan ICT
Kehadiran ICT di perpustakaan, selain menguntungkan juga berdampak sampingan di antaranya:
5/13/2018 Laporan Keikutsertaan Pada Konfrensi Perpustakaan Digital Indonesia Ke 4 - sl...
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-keikutsertaan-pada-konfrensi-perpustakaan-digital-in
Dapat menimbulkan pengangguran: penggunaan komputer bertujuan memperingan dan
mempercepat pekerjaan, sehingga terjadi efisiensi pekerjaan karena beban kerja yang berkurang.
Hak pribadi : kemungkinan adanya penyalahgunaan data untuk kepentingan pribadi. Adanya peluang
untuk memindahkan data yang tadinya milik pribadi atau rahasia, dapat diakses oleh orang lain. Data
di http://ftpsearch.itb.ac.id dengan mudahnya dapat diakses dan didownload untuk kepentingan
kantor atau pribadi.
Hak cipta : perlindungan hak cipta seseorang sulit diwujudkan. Sebuah karya atau kumpulan data
dapat dengan mudah dikopi dan dimiliki oleh orang lain tanpa seizin pemiliknya. Terlebih jikabertujuan untuk mencari keuntungan pribadi. Ceramah-ceramah ramadan dengan mudahnya kita
dapatkan di situs http://www.pesantrenvirtual.com
Data tidak dapat diakses: ketergantungan pada komputer menimbulkan kelemahan bila listrik mati
atau komputer terserang virus, maka data tidak dapat diakses.
Fenomena pemadaman listrik akhir-akhir ini, bukan sekedar menghambat akses data, tetapi juga
menimbulkan ”pengangguran” selama listrik mati.
Serangan virus ”brontok ” dan turunanya menjadikan data dan folder sulit di akses kembali.
Menghambat pekerjaan : ketidakmampuan dan ketidakmauan pustakawan dalam menguasai
teknologi dapat menimbulkan kendala dan memunculkan anggapan bahwa teknologi justru
menghambat pekerjaan.
Implementasi Pemanfaatan ICT di Perpustakaan.
Implementasi ICT di perpustakaan perlu direncanakan secara matang karena memerlukan pendanaan
yang tidak murah, apalagi perkembangan teknologi khususnya komputer terus berubah dengan sangat
cepat. Hal ini untuk mengantisipasi kinerja aplikasi ICT dapat dioptimalkan. Kesia-siaan dapat terjadi
karena perencanaan yang kurang baik yang dapat mengakibatkan pemborosan.
Beberapa hal yang perlu menjadi pertimbangan dalam rangka penerapan ICT pada perpustakaan, yakni:
Adanya dukungan dari semua pihak terutama pimpinan.
Aplikasi ICT tidak hanya instalasi sistem, tetapi mengisi data dan menjalankan sistem, maka perlu
adanya kesinambungan pekerjaan yang dilakukan pustakawan. Perawatan (maintenance) harus menjadi bagian dari aplikasi ICT.
Penyiapan sumber daya pustakawan dalam berbagai unit kerja di perpustakaan, terutama pembekalan
keterampilan IT untuk pustakawan.
Infrastruktur pendukung seperti listrik, ruang/gedung, furniture, desain interior.
Ketersediaan Jaringan komputer.
Profil pengguna perpustakaan perguruan tinggi relatif seragam, sehingga sosialisasi aplikasi ICT lebih
mudah.
Adapun penerapan teknologi informasi di perpustakaan dapat difungsikan dalam bentuk:
1. Automasi Perpustakaan: Konsep Sistem Informasi Manajemen (SIM) perpustakaan, yang
menekankan aplikasi ICT antar sub sistem informasi perpustakaan pengadaan, inventarisasi,
katalogisasi, sirkulasi, pengelolaan anggota, dan statistik dalam bentuk terintegrasi. Model otomasi
perpustakaan di http://otomasi.lib.itb.ac.id merupakan model dengan studi kelayakan yang cukup
panjang.
2. Perpustakaan Digital : Penerapan teknologi informasi sebagai sarana untuk menyimpan,
mendapatkan dan menyebarluaskan informasi, ilmu pengetahuan dan teknologi lokal secara full text dalam format digital seperti tugas akhir (skripsi, tesis, disertasi), laporan penelitian, artikel majalah
ilmiah, dapat dilihat di http://digilib.itb.ac.id
5/13/2018 Laporan Keikutsertaan Pada Konfrensi Perpustakaan Digital Indonesia Ke 4 - sl...
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-keikutsertaan-pada-konfrensi-perpustakaan-digital-in
3. Publikasi e-books : Publikasi buku elektronik untuk kepentingan lokal (internal), dimaksudkan
untuk kemudahan dalam pencarian dan mendapatkan kembali secara utuh sesuai dengan format
aslinya. Koleksi berupa buku lokal atau buku terbitan asing dapat dilihat di http://e.lib.itb.ac.id.
4. Buku Sekolah Elektronik (BSE) terbitan DIKNAS, dapat didownload pada alamat
http://www.diknas.info/category/bse-sd. Bentuk koleksi *.pdf dipublikasikan secara bebas dalam
rangka mendukung buku murah. Buku-buku tersebut telah dibeli hak ciptanya oleh DIKNAS.
Ketiga fungsi penerapan teknologi informasi ini dapat terpisah maupun terintegrasi dalam suatusistem informasi, tergantung dari kemampuan software yang digunakan, sumber daya manusia, dan
infrastruktur peralatan teknologi informasi yang mendukung ketiganya.
Hal-hal tersebut di atas akan menentukan sejauh mana penerapan ICT di perpustakaan dapat berjalan
dengan baik, khususnya pada unit layanan perpustakaan.
Peran Internet
Orang sudah tidak asing lagi untuk menggunakan internet dalam kehidupannya. Untuk itu
perpustakaanpun harus dapat memberikan layanan melalui media ini. Melalui media web, perpustakaan
memberikan informasi dan layanan kepada penggunanya. Selain itu, perpustakaan juga dapat
menyediakan akses internet baik menggunakan computer station maupun WIFI. Access Poin Cyberlib
yang tersedia di perpustakaan pusat ITB, dapat digunakan pengguna sebagai bagian dari layanan yang
diberikan oleh perpustakaan.
Perpustakaan juga bisa menggunakan fasiltas web-conferencing untuk memberikan layanan secara
interaktif kepada pengguna perpustakaan. Web-Conferencing ini dapat juga dimanfaatkan oleh dosen
dalam rangka kuliah jarak jauh. Awal tahun 2008, perpustakaan ITb mendapat hibah peralatan Tele
Conference dari keduataan Amerika.
OPAC atau Online Public Access Catalog atau Katalog Perpustakaan merupakan bagian penting
dalam sebuah perpustakaan, untuk itu perpustakaan perlu menyediakan akses yang lebih luas baik itumelalui jaringan lokal, internet maupun intranet,
Registrasi online sudah mejadi bagian layanan di perpustakaan seperti Perpustakaan Nasional,
Perpustakaan Propinsi Kaltim, ITB, UGM dan UI
Copy cataloging vs original cataloging
Selama ini semua jenis perpustakaan di Indonesia umumnya melakukan pengolahan bahan
perpustakaan dengan metoda original cataloging. Ini berarti masing-masing perpustakaan selalu
melakukan katalogisasi dan klasifikasi bahan perpustakaan mereka secara sendiri-sendiri. Oleh karena itusatu buku (bahan perpustakaan) mungkin saja diolah (katalogisasi dan klasifikasi) sampai ribuan kali,
yang hasilnya sudah barang tentu banyak yang tidak sama dan tidak standar sesuai aturan katalogisasi dan
klasifikasi. Semua ini secara nasional tentu merupakan pemborosan dana, tenaga dan waktu.
Sementara itu di luar negeri praktek Copy cataloging sebagai lawan dari Original Cataloging,
yaitu perpustakaan hanya menyalin deskripsi katalog buku dari suatu pusat layanan katalog, sudah
puluhan tahun dilakukan. Praktek Copy cataloging sangat menghemat biaya dan waktu, serta hasilnya
dapat dikatakan standar, karena dilakukan oleh tenaga professional dan dapat diedit oleh banyak orang.
5/13/2018 Laporan Keikutsertaan Pada Konfrensi Perpustakaan Digital Indonesia Ke 4 - sl...
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-keikutsertaan-pada-konfrensi-perpustakaan-digital-in
Metoda ini pun dapat membantu perpustakaan yang belum punya tenaga professional dalam bidang
katalogisasi dan klasifikasi atau perpustakaan yang sering kesulitan dalam menggunakan sistem
klasifikasi standar, karena harga buku skema klasifikasi lengkap sangat mahal.
Praktek copy cataloging sudah lama menjadi wacana di Indonesia, namun sampai saat ini belum
ada satu pun instansi yang melakukannya secara formal dan bersistem, dengan memanfaatkan teknologi
informasi secara tepat yang kini sudah berkembang dengan pesat.
MySIPISIS sebagai sebuah aplikasi perpustakaan karya anak negri yang kini sudah berusia 21
tahun hadir menginisiasi sebuah server komunitas copycataloging.com. Setiap aplikasi perpustakaan,
apapun merknya seharusnya dapat meng-copy-cataloging dengan mengambil/kopi data bibliografis ke
server ini. Setiap aplikasi harus mendukung protokol pertukaran data baik itu Z39.50 maupun OAI.
Karena copy cataloging.com merupakan server komunitas maka setiap perpustakaan, pustakawan, toko
buku, penerbit bisa menyumbangkan aksi catalogingnya yang nantinya akan diperbaiki bersama-sama
menggunakan konsep semacam wiki. Sehingga sekali sebuah kataloging itu benar, maka setiap
perpustakaan bisa meng-kopinya ke dalam database tanpa harus bersusah-payah melakukan oroginal-
cataloging.
Strategi Implementasi Union Catalog Jaringan Perpustakaan
Katalog perpustakaan adalah suatu daftar bahan perpustakaan yang dimiliki oleh suatu pusat
dokumentasi, informasi dan perpustakaan yang disusun secara sistematis dan digunakan sebagai sarana
temu kembali informasi. Katalog induk mengacu pada gabungan beberapa katalog dari beberapa
perpustakaan yang ada tergabung dalam suatu jaringan.
Suatu instansi ordinat (pusat/yang lebih tinggi hirarkinya) biasanya ingin menggabungkan katalog
perpustakaan-perpustakaan subordinat yang ada di bawahnya menjadi suatu katalog induk, terkadang
disebut Integrated Library. Perpustakaan-perpustakaan subordinat biasanya tersebar di berbagai wilayah
dengan beragam jenis aplikasi (katalog) sistem perpustakaan yang berbeda-beda. Database yang
digunakan untuk menyimpan data bibliografis pun beragam, mulai dari CDS/ISIS maupun MySQL.
Meskipun sama-sama MySQL pun struktur data penyimpanannya pun bisa sangat jauh berbeda. Selain
itu, kondisi konektivitas aksesibliti dari masing-masing katalog pun masih beragam, mulai dari katalog
yang biasa ditelusur pada sebuah computer tanpa LAN, tertelusur melalui sistem LAN, sampai yang
sudah tersedia di jaringan internet.
Secara ideal, catalog induk (union catalog) mewajibkan masing-masing entitas perpustakaan memiliki
format data yang sama atau bahkan aplikasi manajemen perpustakaan yang sama. Namun, saat ini
beberapa lembaga internasional berinisiatif untuk membentuk standarisasi format pertukaran data. Jadi,
dengan adanya standarisasi ini, perpustakaan-perpustakaan yang ingin tergabung dalam union katalog
(searchable from other libraries) harus mengimplementasikan standar yang berlaku umum pada sistem
manajemen/otomasi perpustakaannya.
Paling tidak terdapat dua buah standar protokol (aturan) pertukaran data yang seharusnya atau idealnya
diterapkan dalam setiap software/aplikasi/sistem manajemen perpustakaan. Dua protokol itu adalah
Z39.50 dan OAI-PMH (Open Archive Initiative – Protocol for Metadata Harvesting).
5/13/2018 Laporan Keikutsertaan Pada Konfrensi Perpustakaan Digital Indonesia Ke 4 - sl...
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-keikutsertaan-pada-konfrensi-perpustakaan-digital-in
Protokol Z39.50
Protokol ini dimotori oleh Library of Congress dan sudah ada sejak tahun 1970an. Z39.50 merupakan
protokol yang menganut pola interaksi client-server yang digunakan untuk mengatur proses searching dan
retrieving informasi dari database komputer lain. Jadi, isinya sebenarnya adalah sekumpulan perintah
(berupa url command) yang digunakan untuk melakukan aksi search, retrieve, sort, dan browse pada
computer lain (yang lokasinya jauh, tidak dalam satu sistem jaringan lokal, seperti di internet).
Library of Congress menggunakan protocol ini sehingga LoC dapat melayani (LoC sebagai server) setiap
query (Z39.50 mendefinisikan Common Query Language) dari komputer lain melalui jaringan internet.
Sebagai ilustrasi, sebuah perpustakaan pusat memiliki link perpustakaan.pusat.go.id/union-opac yang
bertindaksebagi server (pelayan) bagi setiap request/pertanyaan penelusuran oleh khalayak umum.
Namun, segera setelah pertanyaan penelusuran itu diterima oleh server pusat, ia berubah dan bertindak
sebagai client yang akan bertanya (melakukan query) kepada server-server di perpustakaan-perpustakaan
subordinat di bawahnya. Dan setiap perpustakaan di setiap satker akan memasang server Z39.50.
Sementara itu, Pusat sendiri juga menjadi server Z39.50 yang ditanya oleh dirinya sendiri.
Protokol OAI-PMH
OAI-PMH yang diiinisiasi oleh OAI di awal tahun 2001, pada dasarnya sama dengan protokol Z39.50.
Kehadirannya bukan untuk menggantikan Z39.50, namun hanya menyediakan cara yang lebih mudah
diimplementasikan. Protocol Z39.50 memiliki fasilitas session management, memfilter record yang
dihasilkan dan fitur kompleks lainnya namun OAI-PMH hadir dengan tujuan mengurangi kendala teknis
sehingga kendala interoperabilitas menjadi rendah.
Salah satu kemudahan OAI adalah OAI-PMH mewajibkan pertukaran data menggunakan metadata
Dublin Core (oai-dc xml). Inilah satu kendala teknis yang biasa menghalangi interoperabilitas antar
beragam format metadata. Misalkan saja, ada USMARC, INDOMARC, unstructured metadata danmemetakan antar metadata ini akan menjadi berformat Dublin Core yang lebih bersifat general dan multi
disipliner ilmu.
OAI-PMH menggunakan istilah data provider untuk penyedia data dan service provider untuk penyedia
layanan penelusuran ke sejumlah data provider.
Strategi Implementasi
Untuk dapat mengimplementasikan union catalog sebenarnya mutlak diperlukan implementasi salah satu
dari standar-standar di atas. Dengan adanya standar, maka kendala-kendala teknis menyangkut mapping
metadata masing-masing penyedia data dapat denga mudah dilakukan.
Untuk meminimalisir dan membuat union catalog menjadi mungkin dilakukan, maka perlu dilakukan
tahapan evaluasi berikut:
1. Investigasi Sistem, konektivitas dan Format Data setiap Provider Data
2. Pemetaan Seluruh Format Data dari setiap Provider Data
3. Penjajakan konvergensi format data melalui kemungkinan-kemungkinan konsekuensinya sbb:
5/13/2018 Laporan Keikutsertaan Pada Konfrensi Perpustakaan Digital Indonesia Ke 4 - sl...
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-keikutsertaan-pada-konfrensi-perpustakaan-digital-in
* Penambahan fasilitas konversi ke format data yang seragam pada sistem manajemen
perpustakaan yang ada di setiap Provider Data namun belum mengimplementasikan format
standar interoperabilitas.
* Pemilihan alternative penyeragaman Sistem Manajemen Perpustakaan setiap data provider
* Implementasi Sistem Manajemen Perpustakaan yang mendukung protocol pertukaran data
kepada data provider yang belum memiliki sistem manajemen perpustakaan (baru memiliki data
saja)* Memasang konektivitas melalui jaringan internet untuk provider data yang sudah menggunakan
standar format data yang mendukung interoperabilitas namun belum online (terkoneksike
internet)
* Memiliki konektivitas (opac online internet) namun tidak memiliki format data standar
interoperabilitas dan tidak mungkin ditambahkan fitur konversi data dinamis. Konsekuensi yang
paling besar barrier interoperability-nya karena harus dilakukan crawling, parsing, dan indexing
pada dokumen HTML yang dihasilkan dari OPAC internet setiap data provider. Pilihan ini
sangat sulit dan seharusnya menjadi pilihan terakhir apabila alternatif di atas sudah tidak
memungkinkan.
Kerja Tim
Di dalam era global saat ini tidak ada satupun profesi yang terkucil sendiri, akan tetapi
perkembangan teknologi telah menawarkan kesempatan unik untuk bekerjasama lintas disiplin dengan
profesional lainnya. Misalnya, IT sebagai pakar komputer yang bertanggung jawab pada pusat computer;
pakar teknologi yang bertanggung pada infrastruktur teknologi, jaringan dan aplikasi; pakar informasi
(pustakawan) yang mempunyai kemampuan dan pengalaman untuk mengorganisasi pengetahuan dalam
sistem dan struktur yang memfasilitasi penggunaan sumber informasi dan pengetahuan, dapat tergabung
dalam sebuah teamwork . Diharapkan dengan team work, berbagai tekanan yang muncul di era industri
informasi saat ini dapat dipecahkan.
IV. KESIMPULAN
Kemajuan teknologi dari statis ke mobile, menuntut tersedianya informasi yang bisa di akses dari
mana saja, kapan saja, dan oleh siapa saja. Perpustakaan digital harus berorientasi ke pengguna.
Interoperabilitas menjamin setiap perpustakaan bersifat “otonom”, tetapi pada saat yang bersamaan
sumberdaya yang dimilikinya dapat dimanfaatkan secara bersama (resource sharing).
Interoperabilitas akan meningkatkan kinerja perpustakaan digital: efisiensi, efektivitas, dan
produktivitas.
Informasinya: Available, Accessible, Affordable, High Quality, dan menjangkau seluruh daerah.
Implementasi Interoperabilitas Perpustakaan Digital dalam layanan perpustakaan dari waktu ke waktuakan terus berkembang sesuai dengan tuntutan. Baik tuntutan selaku pengelola (pustakawan) maupun
sebagai pengguna (user) informasi.
Interoperabilitas Sistem Perpustakaan Digital memberikan kemudahan kepada pengguna untuk
mengakses informasi lintas batas (transborder data-flow), yang tidak dibatasi oleh batas negara,
ruang dan waktu.
Interoperabilitas Perpustakaan Digital dapat memberikan kemudahan bagi pengelola informasi untuk
mengolah, menyimpan dan menyebarkannya secara cepat dan tepat.
Interoperabilitas Perpustakaan Digital menjadi sarana membangun perpustakaan berbasis teknologi
yang kehadirannya tidak bisa dihindari.
5/13/2018 Laporan Keikutsertaan Pada Konfrensi Perpustakaan Digital Indonesia Ke 4 - sl...
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-keikutsertaan-pada-konfrensi-perpustakaan-digital-in
Interoperabilitas Perpustakaan Digital seperti juga teknologi lainnya merupakan alat bantu manusia
untuk mencapai tujuan, maka optimasi dan antisipasinya perlu disikapi secara terencana.
Perpustakaan Digital sebagai sarana terbentuknya jaringan teknologi informasi dan komunikasi di
perpustakaan, akan memberikan akses yang besar terhadap perkembangan ilmu pengetahuan masa kini
dan masa yang akan datang
V. PENUTUP
Bagus tidaknya pengelelolaan sebuah perpustakaan tergantung dari keahlian diri dan Kesiapan
Pustakawan. Pustakawan adalah mitra intelektual yang memberikan jasanya kepada pengguna.
Kemampuan tentang komputer saja tidaklah cukup untuk mencapai sukses, karena itu dibutuhkan
keahlian diri yang cukup yaitu:
1. Pemecahan masalah (kreatif, pencair konflik);
2. Etika (diplomatis, jujur, profesional);
3. Terbuka (fleksibel, berwawasan bisnis, berpikir positif);
4. Penutur dan pendengar yang baik (ketrampilan berkomunikasi lisan dan mendengarkan, penuhperhatian)
5. Kepemimpinan (bertanggung jawab dan mempunyai motivasi);
6. Berminat belajar (haus akan pengetahuan dan perkembangan).
Semoga Hasil Konferensi ini menjadi bahan yang dapat dipelajari, yang pada gilirannya dapat diterapkan
disekolah kita dimasa yang akan datang. Insyaallah.
Semoga apa yang kita lakukan bersama untuk menjadikan sekolah ini lebih baik lagi selalu mendapat
restu dan ridho Alla SWT.
Samarinda, 10 Nopember 2011
Penyusun,
RachmawatiNik. 009.10.0.088
Tembusan Kepada :
1. Yayasan Bunga Bangsa Islamic School
2. Kepala Sekolah Dasar Islam Bunga Bangsa
3. Kepala Sekolah SMP Islam Bunga Bangsa
4. Wakasis SDI Bunga Bangsa5. Wakasis SMPI Bunga Bangsa
5/13/2018 Laporan Keikutsertaan Pada Konfrensi Perpustakaan Digital Indonesia Ke 4 - sl...
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-keikutsertaan-pada-konfrensi-perpustakaan-digital-i
DAFTAR PUSTAKA
Peningkatan Efisiensi dan Efektivitas Melalui Interoperabilitas Perpustakaan Digital,
Presentasi Oleh : Zainal A. Hasibuan, Ph.D, Konferensi Perpustakaan Digital Indonesia (KPDI
4), Samarinda, 8-10 November, 2011
Makalah Pemanfaatan ICT ( Information and Communication Technology) Di Perpustakaan*Drs.
Mahmudin, S.IP, disampaikan pada .......di Comlabs ITB, 24 Oktober 2008.