Upload
erni-nur-widyastuti
View
239
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2
1/33
LAPORAN
GUDANG LOGISTIK PERBEKALAN FARMASI
RSUD PROF. DR. MARGONO SOEKARJO DAN PAVILIUN ABIYASA
PURWOKERTO
Disusun oleh
KELOMPOK !
Mu"h#$$#% I&s'#% ()*+)),!-
I$el%# R#h#s/#&i ()*!,!-!011
L#el' D/i Bu%i'#n2i (K)),)3R)-!
E&&' An# A/#n4 ()3,+,0!)13
E&ni Nu& Wi%'#s2u2i (K)),)3R)-3
PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER
RSUD PROF. DR. MARGONO SOEKARJO
PURWOKERTO
!,)*
8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2
2/33
TINJAUAN TENTANG GUDANG
Sesuai dengan keputusan Menteri Kesehatan No. 610/Menkes/SK/XI/1981
tentang Organisasi Perbekaan Kesehatan !aitu bah"a organisasi !ang
bertanggung #a"ab daa$ pengeoaan obat di tingkat Kabupaten/Kota adaah
%udang &ar$asi Kabupaten/Kota. %udang &ar$asi adaah te$pat pen!i$panan
obat di 'ar$asi !ang $erupakan saah satu unit dari departe$en/bagian/instaasi
&ar$asi ru$ah sakit (Seto et al )008*. +u#uan pe$bentukan %udang &ar$asi
adaah terpeiharan!a $utu obat dan aat kesehatan !ang $enun#ang peaksanaan
upa!a kesehatan !ang $en!euruh, terarah dan terpadu.
%udang 'ar$asi $e$iiki tugas antara ain-
Perenanaan
Pengadaan
Peneri$aan
Pen!i$panan
Pendistribusian perbekaan 'ar$asi dan aat kesehatan
%udang 'ar$asi $e$iiki 'ungsi sebagai berikut-
Me$iih perbekaan 'ar$asi sesuai kebutuhan pea!anan ru$ah sakit
Merenanakan kebutuhan perbekaan 'ar$asi seara opti$a
Mengadakan perbekaan 'ar$asi berpedo$an pada perenanaan !ang teah
dibuat sesuai dengan ketentuan !ang beraku
Me$produksi perbekaan 'ar$asi untuk $e$enuhi kebutuhan pea!anan
kesehatan di ru$ah sakit
Meneri$a perbekaan 'ar$asi sesuai spesi'ikasi dan ketentuan !ang beraku
Men!i$pan perbekaan 'ar$asi sesuai dengan spesi'ikasi dan pers!aratan
ke'ar$asian
Mendistribusikan perbekaan 'ar$asi di unitunit pea!anan di ru$ah sakit
Meakukan penatatan dan peaporan perbekaan 'ar$asi di ru$ah sakit
Meakukan $onitoring dan eauasi, terhadap persediaan perbekaan 'ar$asi
2
8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2
3/33
di ru$ah sakit (I23, )008*.
Pengeoaan perbekaan 'ar$asi atau $ana#e$en siste$ perbekaan
'ar$asi $erupakan suatu sikus kegiatan !ang di$uai dari perenanaan sa$pai
eauasi !ang saing terkait antara !ang satu dengan !ang ain. Pengeoaan
gudang diaksanakan oeh tenaga !ang ko$peten, terdidik, $e$pun!ai i#in untuk
$enangani !aitu 'ar$asis. 4a tersebut bertu#uan untuk $e$per$udah
penga"asan serta $en#a$in kuaitas persediaan $e$enuhi pers!aratan
ke'ar$asian. Pers!aratan ruang pen!i$panan perbekaan 'ar$asi antara ain-
Accessibility, ruang pen!i$panan harus $udah dan epat diakses
Utilities, ruang pen!i$panan harus $e$iiki su$ber istrik, air, 32, dan
'asiitas ain.
Communication, ruangan pen!i$panan itu harus $e$iiki aat ko$unikasi.
Drainage, ruangan pen!i$panan harus berada di ingkungan baik dengan
siste$ pengairan !ang baik pua.
Size, ruang pen!i$panan harus $e$iiki ukuran !ang ukup untuk
$ena$pung barang !ang ada.
Security, ruang pen!i$panan a$an dari resiko penurian dan pen!aahgunaan
serta he"an pengganggu.
). S2&u52u& O&4#nis#si
5ntuk $enapai tu#uan daa$ $en#aankan kegiatan operasiona, $aka
disusun suatu struktur organisasi sub instaasi perbekaan 'ar$asi, seperti
ta$pak pada ga$bar 1 berikut-
G#$6#& ). S2&u52u& O&4#nis#si Pe&6e5#l#n F#&$#si
3
B#4i#n Gu%#n4
K#su6 Ins2#l#si Pe&6e5#l#n F#&$#si
G#s Me%is
B#4i#n P&o%u5si
8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2
4/33
!. Den#h L#'ou2 4u%#n4
G#$6#& !. Den#h 4u%#n4 7#&$#si RSMS
Keterangan-
3 Pintu gerbang
7 uang 3poteker, 33, dan 3d$inistrasi
2 uang kontro pane
:e$ari Pendingin (kukas*; :i't antai )
& uang Kepaa %udang
1 uang dengan suhu se#uk (16o2)
8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2
5/33
$asing tahap akan $engakibatkan tidak e'isienn!a siste$ supai dan penggunaan
obat !ang ada (Mai$un, )008*.
G#$6#& ).Drug management cycle
Management support !ang terdiri dari $ana#e$en organisasi, 'inansia,
su$ber da!a $anusia dan siste$ in'or$asi $erupakan ha !ang sangat pentingdiperhatikan karena akan $endukung peaksanaan tahapan pengeoaan obat !ang
$eiputi tahaptahap selection, procurement, distribution, dan use. Selection
adaah tahapan pe$iihan obat !ang akan dipakai di ru$ah sakit !ang nanti akan
berakhir dengan dibuatn!a 'or$uariu$ (Pud#aningsih, )006*.
#. Sele5si O6#2
Menurut Mai$un tahun )008, seeksi obat diakukan oeh Panitia &ar$asi
dan +erapi (P&+* dengan $en!usun suatu da'tar obat !ang akan digunakan di
ru$ah sakit sebagai bagian dari pea!anan ru$ah sakit. Seteah diakukan seeksi,$aka pengadaan obat di$uai dengan perenanaan pe$beian obat.
6. Pe&en"#n##n
Perenanaan $erupakan proses kegiatan daa$ pe$iihan #enis, #u$ah, dan
harga perbekaan 'ar$asi !ang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran untuk
$enghindari kekosongan obat. Metode !ang dapat digunakan !aitu $etode
konsu$si dan $etode epide$ioogi. Pedo$an perenanaan obat untuk ru$ah
sakit !aitu ketentuan sete$pat !ang beraku, data atatan $edis, anggaran !ang
5
8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2
6/33
tersedia, penetapan prioritas, sikus pen!akit, sisa persediaan, data pe$akaian
periode !ang au, atau dari renana penge$bangan.
Perenanaan diakukan untuk $enetapkan #enis dan #u$ah obat dan
perbekaan kesehatan !ang tepat sesuai dengan kebutuhan pea!anan kesehatan
dasar. +ahaptahap !ang diaui daa$ proses perenanaan obat adaah-
a. +ahap pe$iihan obat, di$ana pe$iihan obat didasarkan pada sisa persediaan,
data pe$akaian periode !ang au, atau dari renana penge$bangan.
b. +ahap ko$piasi pe$akaian obat, untuk $e$peroeh in'or$asi-
1* Pe$akaian tiap #enis obat per periode.
)* Persentase pe$akaian tiap #enis obat terhadap tota pe$akaian setahun
seuruh unit ru$ah sakit.
. +ahap perhitungan kebutuhan obat, diakukan dengan-
Metode konsu$si adaah $etode !ang didasarkan atas anaisa data
konsu$si obat tahun sebeu$n!a. 4aha !ang peru diperhatikan adaah
pengu$puan dan pengoahan data, anaisa data untuk in'or$asi dan
eauasi, perhitungan perkiraan kebutuhan obat dan pen!esuaian #u$ah
kebutuhan obat dengan aokasi dana. u$us !ang digunakan adaah-
Keterangan -
2+ enana pengadaan
23 Kebutuhan ratarata
+ Periode Perenanaan
SS Sa'et! Stok
Keungguan $etode konsu$si adaah data !ang diperoeh akurat,
$etode paing $udah, tidak $e$erukan data pen!akit $aupun standar
pengobatan. #ika data konsu$si engkap poa penuisan tidak berubah dan
kebutuhan reati' konstan $aka ke$ungkinan kekurangan atau keebihan obat
sangat kei. Kekurangann!a antara ain tidak dapat untuk $engka#i
penggunaan obat daa$ perbaikan penuisan resep, kekurangan dan keebihan
obat suit diandakan, tidak $e$erukan penatatan data $orbiditas !ang
baik.
6
8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2
7/33
Metode Morbiditas adaah perhitungan kebutuhan obat berdasarkan poa
pen!akit. :angkahangkah perhitungan $etode $orbiditas adaah-a* Menetapkan poa $orbiditas pen!akit berdasarkan keo$pok u$ur
pen!akit.
b* Men!iapkan data popuasi penduduk.
* Men!ediakan data $asing$asing pen!akit/tahun untuk seuruh popuasi
pada keo$pok u$ur !ang ada.
d* Menghitung 'rekuensi ke#adian $asing$asing pen!akit/tahun untuk
seuruh popuasi pada keo$pok u$ur !ang ada.
e* Menghitung #enis, #u$ah, dosis, 'rekuensi dan a$a pe$berian obat
$enggunakan pedo$an pengobatan !ang ada.'* Menghitung #u$ah !ang harus diadakan untuk tahun anggaran !ang
akan datang.
Keungguan $etode epide$ioogi adaah perkiraan kebutuhan
$endekati kebenaran, standar pengobatan $endukung usaha $e$perbaiki
poa penggunaan obat. Sedangkan kekurangann!a antara ain $e$butuhkan
"aktu dan tenaga !ang tera$pi, data pen!akit suit diperoeh seara pasti,
diperukan penatatan dan peaporan !ang baik.
Seteah tahap perhitungan kebutuhan obat diakukan, sean#utn!a adaah
$en!esuaikan kebutuhan obat tersebut dengan dana !ang tersedia untuk
pengadaan obat. 3da beberapa ara/$etode daa$ $enganaisis perenanaan
pengadaan obat !aitu -
). Me2o%e AB8
Metode 372 atau 3naisis 372 #uga dikena dengan na$a anaisis
Pareto. 3naisis 372 $erupakan $etode pe$buatan grup atau
penggoongan berdasarkan peringkat niaidari niai tertinggi hingga
terendah, dan dibagi $en#adi = keo$pok besar !angdisebut keo$pok 3,
7 dan 2.
a* Keo$pok 3 adaah inentor! dengan #u$ah sekitar )0? dari ite$ tapi
$e$pun!ai niai inestasi sekitar 80? dari tota niai inentor!.
b* Keo$pok 7 adaah inentor! dengan #u$ah sekitar =0? dari ite$
tapi$e$pun!ai niai inestasi sekitar 1
8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2
8/33
* Keo$pok 2 adaah inentor! dengan #u$ah sekitar
8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2
9/33
Prinsip uta$a anaisis 372 adaah dengan $ene$patkan #enis
#enis perbekaan'ar$asi ke daa$ suatu urutan, di$uai dengan #enis !ang
$e$akan anggaran terban!ak. 5rutan angkah sebagai berikut -
a* Ku$pukan kebutuhan perbekaan 'ar$asi !ang diperoeh dari saah
satu $etode perenanaan, da'tar harga perbekaan 'ar$asi, dan bia!a
!ang diperukan untuk tiap na$a dagang. Keo$pokkan ke daa$ #enis
#enis/ kategori, dan #u$ahkan bia!a per #enis/ katagori perbekaan
'ar$asi.
b* u$ahkan anggaran tota, hitung $asing$asing persentase #enis
perbekaan'ar$asi terhadap anggaran tota.
* 5rutkan ke$bai perbekaan 'ar$asi di atas $uai dari !ang $e$akan
persentase bia!a paing ban!ak.
d* 4itung persentase ku$uati', di$uai dengan urutan 1 dan seterusn!a.
e* Identi'ikasi perbekaan 'ar$asi !ang $en!erap @ A0? anggaran
perbekaan tota.
'* Perbekaan 'ar$asi katagori 3 $en!erap anggaran A0?
g* Perbekaan 'ar$asi katagori 7 $en!erap anggaran )0?
h* Perbekaan 'ar$asi katagori 2 $en!erap anggaran 10?
(epKes I, )008*
6. 8# Pe&hi2un4#n #n#lisis AB8
a* 4itung #u$ah dana !ang dibutukan untuk $asing$asing obat dengan
ara$engaikan #u$ah obat dengan harga obat.
b* +entukan rangkingn!a $uai dari !ang terbesar sa$pai !ang terkei.
* 4itung persentasen!a terhadap tota dana !ang dibutuhkan.
d* 4itung ku$uasi persenn!a.
e* Perbekaan 'ar$asi kategori 3 ter$asuk daa$ ku$uasi A0?.
'* Perbekaan 'ar$asi kategori 7 ter$asuk daa$ ku$uas A190?.
g* Perbekaan 'ar$asi kategori 2 ter$asuk daa$ ku$uasi 90
100?
(epKesI,)008*.
9
8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2
10/33
". T#h#9#n:2#h#9#n %#l#$ #n#lisis AB8 %en4#n $en44un#5#n
9&o4$ Mi"&oso72 e;"el
a* 7uat da'tar ist se$ua ite$ dan antu$kan hargan!a
b* Masukkan #u$ah kebutuhann!a daa$ periode tertentu.
* Kaikan harga dan #u$ah kebutuhan.
d* 4itung persentase harga dari $asing$asing ite$.
e* 3tur da'tar ist seara desending dengan niai harga tertinggi berada di
atas.
'* 4itung persentase ku$uati' dari $asing$asing ite$ terhadap tota
harga.
g* +entukan kasi'ikasin!a 3, 7 atau 2
(Mai$un, )008*.
%. M#n7##2 #n#lisis 5l#si7i5#si AB8
a* Me$bantu $ana#e$en daa$ $enentukan tingkat persediaan !ang
e'isien
b* Me$berikan perhatian ada #enis persediaan uta$a !ang dapat
$e$berikan cost benefit !ang besar bagi perusahaan
* apat $e$an'aatkan $oda ker#a (workingcapital* sebaikbaikn!a
sehingga dapat $e$au pertu$buhan perusahaan
d* Su$bersu$ber da!a produksi dapat di$an'aatkan seara e'isien !ang
pada akhirn!a dapat $eningkatkan produkti'itas dan e'isiensi 'ungsi
'ungsi produksi
!. Me2o%e VEN
Metode B;N $erupakan pengeo$pokan obat berdasarkan kepada
da$pak tiap #enis obat terhadap kesehatan. Se$ua #enis obat !ang
direnanakan dikeo$pokan kedaa$ tiga kategori !akni -
a* Bita (B* adaah keo$pok #enis obat !ang sangat esensia (ita*, !ang
ter$asuk daa$ keo$pok ini antara ain - obat pen!ea$at (i'e saing
drug*, obatobatan untuk pea!anan kesehatan pokok dan obatobatan
untuk $engatasi pen!akit pen!ebab ke$atian terbesar. 2ontoh obat
10
8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2
11/33
!ang ter$asuk #enis obat Bita adaah adrenain, antitoksin, insuin,
obat #antung,
b* ;sensia (;* bia perbekaan 'ar$asi tersebut terbukti e'ekti' untuk
$en!e$buhkan pen!akit, atau $engurangi penderitaan pasien. 2ontoh
obat!ang ter$asuk #enis obat ;ssensia adaah antibiotik, obat
gastrointestina, NS3I dan ain ain.
c)Nonesensia (N* $eiputi aneka raga$ perbekaan 'ar$asi !ang
digunakanuntuk pen!akit !ang se$buh sendiri (se' i$iting disease*,
perbekaan'ar$asi !ang diragukan $an'aatn!a, perbekaan 'ar$asi
!ang $aha na$untidak $e$pun!ai keebihan $an'aat dibanding
perbekaan 'ar$asi ainn!a. 2ontoh obat !ang ter$asuk #enis obat Non
essensia adaah ita$in, supe$en dan ainain.
#. Ke4un##n Pen44olon4#n O6#2 Sis2e$ VEN
a* Pen!esuaian renana kebutuhan obat dengan aokasi dana !ang
tersedia.
b* aa$ pen!usunan renana kebutuhan obat !ang $asuk keo$pok
ita agar diusahakan tidak ter#adi kekosongan obat
* 5ntuk $en!usun da'tar B;N peru ditentukan terebih dahuu
kriteria penentuan B;N. aa$ penentuan kriteria peru
$e$perti$bangkan kebutuhan $asing$asing spesiaisasi.
6. L#n45#h:l#n45#h $enen2u5#n VEN
a* Men!usun kriteria $enentukan B;N
b* Men!ediakan data poa pen!akit
* Standar pengobatan
3. Ko$6in#si AB8 %#n VEN
enis obat !ang ter$asuk kategori 3 (daa$ anaisis 372* adaah
benarbenar !angdiperukan untuk $enangguangi pen!akit terban!ak
dan obat tersebut statusn!a harus ; dan sebagain B (dari anaisa B;N*.
Sebaikn!a #enis obat dengan status N seharusn!a $asuk daa$
kategori 2 (Mai$un, )008*. Ko$binasi ini digunakan untuk
11
8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2
12/33
$enetapkan prioritas pengadaan obat di$ana anggaran !ang ada tidak
sesuai kebutuhan.
Metode gabungan ini digunakan untuk $eakukan pengurangan
obat. Mekanis$en!a adaah sebagai berikut-
a* Obat !ang $asuk kategori N2 $en#adi prioritas perta$a untuk
dikurangi ataudihiangkan dari renana kebutuhan, bia dana $asih
kurang, $aka obat kategori N7 $en#adi prioritas sean#utn!a dan
obat !ang $asuk kategori N3 $en#adi prioritas berikutn!a. ika
seteah diakukan dengan pendekatan ini dana !angtersedia $asih
#uga kurang akukan angkah sean#utn!a.
b* Pendekatan sa$a dengan pada saat pengurangan obat pada kriteria
N2, N7, N3di$uai dengan pengurangan obat kategori ;2, ;7 dan
;3 (Mai$un, )008*.
". Pen4#%##n
Pengadaan $erupakan kegiatan !ang diakukan untuk $ereaisasikan
kebutuhan !ang teah direnanakan dan disetu#ui oeh Panitia Peaksana
+eknis Kegiatan (PP+K*. Pengadaan perbekaan 'ar$asi di u$ah sakit
diaksanakan oeh 5nit :a!anan Pengadaan (5:P* di$ana apoteker
diibatkan daa$ kegiatan tersebut +u#uan pengadaan adaah untuk
$endapatkan perbekaan 'ar$asi dengan harga !ang a!ak, $utu !ang baik,
pengiri$an barang ter#a$in dan tepat "aktu, proses ber#aan anar dan tidak
$e$erukan tenaga serta "aktu berebihan (I23, )008*.
Pengadaan dapat diakukan $eaui beberapa ara, !aitu pe$beian,
produksi atau pe$buatan sediaan 'ar$asi, su$bangan/droping/hibah.
1. Pe$beian
Pe$beian adaah rangkaian proses pengadaan untuk $endapatkan
perbekaan 'ar$asi. Proses pe$beian $e$pun!ai beberapa angkah !ang
baku dan $erupakan sikus !ang ber#aan terus $enerus sesuai dengan
kegiatan ru$ah sakit. :angkah proses pengadaan !aitu-
a. Mereie" da'tar perbekaan 'ar$asi !ang akan diadakan,
12
8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2
13/33
b. Menentukan #u$ah $asing$asing ite$ !ang akan dibei,
. Men!esuaikan dengan situasi keuangan,
d. Me$iih $etode pengadaan,e. Me$iih rekanan dan $e$buat s!arat kontrak ker#a, $e$onitor
pengiri$an barang,
'. Meneri$a barang dan $eakukan pe$ba!aran,
g. Pen!i$panan dan pendistribusian (I23, )008*.
). Produksi
Produksi perbekaan 'ar$asi di ru$ah sakit $erupakan kegiatan
$e$buat, $erubah bentuk, dan penge$asan ke$bai sediaan 'ar$asi steri
atau nonsteri, untuk $e$enuhi kebutuhan pea!anan kesehatan di ru$ahsakit. enis sediaan 'ar$asi !ang diproduksi terbagi ), !aitu- (1* Produksi
steri (sediaan steri, tota parentera nutrisi, pena$puran obat suntik/
sediaan intraena, rekonstitusi sediaan sitostatika, penge$asan ke$bai*,
()* Produksi nonsteri (pe$buatan pu!er, pe$buatan sirup, pe$buatan
saep, penge$asan ke$bai, pengeneran* (I23, )008*.
=. Su$bangan/ hibah/ droping
Pada prinsipn!a pengeoaan perbekaan 'ar$asi dari
hibah/su$bangan, $engikuti kaidah u$u$ pengeoaan perbekaan
'ar$asi reguar. Perbekaan 'ar$asi !ang tersisa dapat dipakai untuk
$enun#ang pea!anan kesehatan di saat situasi nor$a (I23, )008*.
13
PP+K
(Panitia Peaksana +eknis Kegiatan*
ireksi
7agian penun#ang
Panitia dan pe#abat
pengadaan
P7&
Ka. I& Panitia pe$eriksaP&+
%udang &ar$asi 7endahara barang S
3potek
I3
7PS
Buffer
3bi!asa
3potek
I3
5$u$
3potek
IN3
7PS
3potek
IN3
5$u$
8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2
14/33
G#$6#& 3. Alu& Pen4#%##n Pe&6e5#l#n F#&$#si
Kegiatan pengadaan di ru$ah sakit Pro'. r. Margono Soekar#o
Pur"okerto diakukan $enggunakan $etode pe$beian seara angsung !aitu
seara $anua dan $enggunakan :PS; (:a!anan Pe$esanan Seara
;ektronik*, seperti !ang tertera pada ga$bar =. Obat dan aat kesehatan
habis pakai !ang pengadaann!a $enggunakan :PS; $engau pada
&or$uariu$ Nasiona. Pengadaan perbekaan kesehatan $enggunakan :PS;
$e$iiki keuntungan !aitu e'isiensi daa$ anggaran obat, na$un $e$iiki
kekurangan !aitu "aktu tunggu !ang a$a #ika supai obat kurang sehingga
dapat $en!ebabkan kekosongan. 5ntuk aat kesehatan !ang berada di uar e
kataog diakukan pe$beian $eaui tender.
Kegiatan produksi !ang diakukan di u$ah Sakit Pro'. r. MargonoSoekar#o !aitu pe$buatan 3uta (aat ui tangan*, pengeneran perhidro,
handing sitostatika dan 'or$ain untuk kebutuhan ru$ah sakit, pena$puran
obat suntik, pe$buatan obat pu!er, dan pe$buatan kapsu obat raikan.Seain
$eakukan kegiatan pe$beian dan produksi untuk $e$enuhi kebutuhan
perbekaan 'ar$asi di ru$ah sakit Pro'. r. Margono Soekar#o Pur"okerto,
beberapa perbekaan 'ar$asi #uga berasa dari hibah atau su$bangan dari
inas Kesehatan Kota (KK* dan instansi kesehatan ain. 2ontohn!a seperti
Obat tuberuosis paru, obat 4IB, dan beberapa aksin.
%. Pene&i$##n %#n Pe$e&i5s##n Pe&6e5#l#n F#&$#si %#&i PBF
Kegiatan peneri$aan dan pe$eriksaan perbekaan 'ar$asi diakukan
seteah pengadaan barang seesai diakukan. Ketika perbekaan 'ar$asi !ang
teah direnanakan dan diadakan dikiri$ oeh Pedagang 7esar &ar$asi (P7&*
$aka diakukan pe$eriksaan oeh Panitia Peneri$a 4asi/Panitia
Pe$eriksaan. Pe$eriksaan ini bertu#uan untuk $engetahui kesesuaian
14
8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2
15/33
spesi'ikasi perbekaan 'ar$asi !ang diteri$a dengan Surat Per$intaan (SP*.
Pe$eriksaan perbekaan 'ar$asi tersebut $eiputi na$a barang, no$or
7ath, Epired Date (;*, serta #u$ah barang dan kondisi 'isik. 3dapun
prosedur peneri$aan barang sebagai berikut-
1* Obat dan aat kesehatan harus $e$iiki serti'ikat anaisis.
)* Perbekaan 'ar$asi khususn!a !ang bersi'at toksis dan berbaha!a harus
$en!ertakan Medical Safety Data S!eet (MSS* $ini$a pada
pengiri$an perta$a kai.
=* Pe$eriksaan kesesuaian #u$ah barang dengan doku$en pengiri$an.
>* Pe$eriksaan kesesuaian #enis dan spesi'ikasi barang dengan surat
pesanan.
8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2
16/33
b* uang ) - Suhu se#uk (1
8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2
17/33
disi$pan bersa$a obat ainn!a di e$ari pendingin !ang sa$a.
Pen!i$panan 7=dengan ketentuan sebagai berikut -
1* Men!i$pan 7=di ruang terpisah dari perbekaan 'ar$asi ain.
)* Meetakkan 7=di te$pat pen!i$panan dengan posisi se#a#ar dengan $ata
atau ebih rendah agar $udah terihat oeh petugas.
=* Me$beri ogo tanda bahan berbaha!a pada te$pat pen!i$panan 7=
tersebut sesuai dengan ogo !ang beraku untuk kasi'ikasi 7= !ang
di$aksud.
>* Men#aga entiasi atau sirkuasi udara di ruang pen!i$panan agar seau
anar.
8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2
18/33
$en#a$in tersedian!a perbekaan 'ar$asi di unitunit pea!anan seara tepat
"aktu, #enis, dan #u$ah.
G#$6#& *. Alu& Dis2&i6usi Pe&6e5#l#n
%a$bar > adaah aur distribusi perbekaan 'ar$asi dari gudang pusat
SMS ke sateit 'ar$asi dan gudang buffer 3bi!asa sesuai dengan surat
per$intaan !ang dibuat oeh $asing$asing sateit 'ar$asi $eaui SIM
(Siste$ In'or$asi Mana#e$en*. Kegiatan distribusi ke gudang buffer3bi!asa
diakukan dua kai daa$ se$inggu !aitu pada hari senin dan ka$is, dan
18
8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2
19/33
Menatat perbekaan 'ar$asi !ang ha$pir habis
Me$buat per$intaan perbekaan 'ar$asi ke gudang 'ar$asisentra dengan $enggunakan 'or$uir per$intaan rangkap ),
untuk kebutuhan $ini$a 1 $inggu dengan$e$perhitungkan sa'et! stok.
Men!erahkan per$intaan kepada kepaa sub instaasi 'ar$asiuntuk disetu#ui atau dikoreksi apabia diperukan
Men!erahkan 'or$uir per$intaan ke gudang 'ar$asisentra, untuk segera dia!ani
Mengarsipkan sainan per$intaan seteah dia!anioeh gudang 'ar$asi sentra
untuk pendistribusian ke sateit 'ar$asi di S Pro'. r. Margono dapat
diakukan setiap hari ker#a.
G#$6#&
8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2
20/33
G#$6#& 0. B#4#n Alu& Pen4elu#n Pe&6e5#l#n F#&$#si %#&i Gu%#n4 Sen2l
7arangbarang teruta$a akes !ang ha$pir kadau"arsa $aupun !ang
sudah kadau"arsa dapat dike$baikan ke gudang 'ar$asi untuk sean#utn!a
dike$baikan ke distributor $aupun disterikan sea$a tiga buan, di$ana
#ika daa$ #arak tiga buan tersebut barang tetap tidak aku $aka diakukan
pe$usnahan. 7eberapa pers!aratan barang !ang dapat dike$baikan adaah-1. 7arang (akes* !ang sudah ;
). 7arang dengan ; pendek
=.7arang !ang tidak aku diganti dengan barang !ang ; n!a ebih
pan#ang.
20
+an!akan apabia ada
per$intaan !ang tidak "a#arPersediaan barang !ang di$inta diperiksa
Pen!iapan perbakaan dengan siste$ &;&O
Penatatatan perbekaan !ang disiapkan
di kartu stok
+uiskan aasan #ika ada !ang
tidak tera!ani.
2atat perbekaan 'ar$asi !ang tidak tera!anidibuku penatan tersendiri
Me$inta tandatangan !ang bertanggung #a"absebagai tanda dsetu#uin!a per$intaan.
Men!erahkan perbekaan 'ar$asi !ang
di$inta
Mengarsipkan 'or$uir !ang asi
Keengkapan surat pe$esanan diperiksa
8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2
21/33
G#$6#& -. Alu& 9en#n4#n#n o6#2 5#%#lu#&s#
7ia terdapat barang !ang kadau"arsa atau rusak petugas gudang
'ar$asi $eaporkan kepada Kepaa Instaasi &ar$asi. Ke$udian Kepaa
Instaasi &ar$asi $eaporkan kepada +i$ Penghapusan 7arang Medis u$ah
Sakit untuk diakukan pe$usnahan. 3ur penangana obat kadauarsa seperti
ta$pak pada ga$bar A.
21
Kepaa Instaasi &ar$asi $eakukan pe$antauan stok perbekaan
'ar$asi !ang ha$pir kadauarsa tersebut
3pabia teah $enapai atau $ee"ati tangga kadauarsa,
perbekaan 'ar$asi tersebut diku$pukan di gudang sentra untuk
diakukan pe$usnahan sesuai dengan protap pe$usnahan
Kepaa Instaasi 'ar$asi $e$berikan in'or$asi kepada dokter
penuis resep untuk segera $eresepkan perbekaan 'ar$asi !ang
ha$pir kadauarsa tersebut sesuai kebutuhan pasien
Meaporkan keberadaan perbekaan 'ar$asi !ang ha$pir kadauarsakepada Kepaa Instaasi &ar$asi
Perbekaan 'ar$asi !ang ha$pir kadauarsa dietakkan daa$ rak
!ang paing depan sehingga $udah terihat dan tera$bi perta$a
3pabia perbekaan 'ar$asi teah $asuk daa$ kriteria ha$pir
kadauarsa, $aka diberi penandaan khusus $enggunakan kertas
"arna $erah $en!aa dengan tuisan Enear ;F "arna hita$
Meakukan pe$antauan tangga kadauarsa seara periodik setiap
buan sekai, dengan $eihat atatan tangga ; pada kartu stok
8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2
22/33
G#$6#& +. P&ose%u& Pen4e$6#li#n=Return Pe&6e5#l#n F#&$#si
Seain $eakukan pengendaian terhadap obat kadauarsa, SMS #uga$eakukan pengendaian terhadap obatobat $aet atau obat slow mo(ing"
Obat atau perbekaan 'ar$asi dari sateit 'ar$asi !ang $engaa$i slow
mo(ing atau $endekati Epired Date dike$baikan ke gudang sentra dan
ke$udian dike$baikan ke distributor untuk ditukar dengan sediaan !ang
sa$a degan "aktu ; !ang ebih pan#ang, atau ditukar dengan sediaan ain
dengan harga !ang sa$a. Prosedur penge$baian berbeda antara satu P7&
dengan P7& ain $engikuti kebi#akan $asing$asing P7&. Obatslow mo(ing
dapat diakibatkan oeh-
a* +idak diresepkann!a obat oeh dokter karena dokter $e$iih obat ain
atau karena kasus pen!akit tersebut sudah tidak ada
b* Perubahan poa pen!akit
* okter tidak taat terhadap 'or$uariu$
d* Kurang tepatn!a perenanaan pengadaan obat
Kerugian !ang diakibatkan stok $aet adaah perputaran uang !ang
tidak anar dan kerusakan obat akibat terau a$a obat disi$pan. Prosedur
penge$baian perbekaan 'ar$asi seperti ta$pak pada ga$bar 8.
22
Menatat obat !angslow mo(ingatau obat near EDdari $asing$asing sateit 'ar$asi
Meaporkan keberadaan perbekaan 'ar$asi tersebut kepadaKepaa Instaasi &ar$asi
Kepaa Instaasi &ar$asi $en!arankan kepada dokter penuis
resep untuk $eresepkan perbekaan 'ar$asi tersebut sesuai
kebutuhan pasien
ika obat sudah tidak diresepkan agi oeh dokter, $aka obat
tersebut ditarik dari $asing$asing sateit dan diku$pukanuntuk diatat dan dike$baikan ke gudang sentra
Pendataan uang perbekaan 'ar$asi dari setiap sateit 'ar$asioeh petugas gudang untuk dike$baikan ke distributor sesuai
dengan per#an#ian di a"a pe$esanan
8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2
23/33
G#$6#& -. B#4#n #lu& E>#lu#si o6#2 $#"e2
Pe$usnahan perbekaan 'ar$asi !ang kadauarsa atau rusak !ang
terdapat pada gudang pusat dan harus diaksanakan oeh petugas !ang
ber"enang, disaksikan oeh pe#abat !ang ber"enang. 3dapun prosedurn!a
!aitu -
1* Mengu$pukan dan $engeuarkan perbekaan 'ar$asi !ang kadauarsa
atau rusak dari gudang 'ar$asi daa$ suatu "adah khusus dan diberi
abe kadauarsa atau rusak.
)* Me$buat aporan pada direktur bah"a Instaasi &ar$asi akan
$eaksanakan pe$usnahan perbekaan 'ar$asi !ang kadauarsa atau
rusak.
=* Meaksanakan pe$usnahan bia sudah ada disposisi dari direktur
dengan ara dibakar atau diarutkan ke$udian di buang $eaui
pengoahan i$bah atau dengan ara ain !ang sesuai dan disaksikan
oeh kepaa instaasi, kepaa sub instaasi perbekaan 'ar$asi dan saksi
ain !ang ditun#uk.
>* Me$buat berita aara pe$usnahan.
8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2
24/33
A* Meaporkan kepada inKes Proinsi.
*. Gu%#n4BufferA6i'#s#Pengeoaan perbekaan 'ar$asi di sateit 'ar$asi Paiiun 3bi!asa
dikoordinir oeh gudang buffer sebagai perpan#angan tangan dari gudang
'ar$asi pusat. %udang buffer adaah gudang antara atau pen!angga !ang
digunakan untuk $en!i$pan obat/aat kesehatan dari gudang pusat !ang
berada di SMS sebeu$ obat/aat kesehatan disaurkan ke sateit 'ar$asi di
paiiun 3bi!asa. &ungsi gudang buffer adaah untuk $e$peranar
pen!auran perbekaan 'ar$asi sehingga dapat $e$perepat pea!anan
kepada pasien. Peaksana kegiatan peneri$aan dan pendistribusian ogistik di
gudang bufferdiaksanakan oeh dua orang asisten apoteker.
Penga#uan per$intaan kebutuhan obatobatan dan aat kesehatan ke
gudang sentra diakukan oeh gudang bufferdua kai se$inggu, !aitu pada
hari rabu dan sabtu, dan pengiri$an barang diakukan pada hari senin dan
ka$is. Peneri$aan dan pendistribusian barang di gudang bufferdiatat pada
kartu stok dan buku penatatan pengeuaran, ke$udian di$asukkan ke daa$
ko$puter. Kartu stok dan buku penatatan pengeuaran tersebut digunakan
sebagai dasar untuk $enga#ukan per$intaan obat/aat kesehatan ke gudang
pusat.
24
8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2
25/33
BAB IV
PEMBA?ASAN
Pengeoaan obat di ru$ah sakit $erupakan suatu aspek !ang penting,
sehingga #ika ter#adi ketidake'isienan $aka akan $e$berikan da$pak !ang
negati' terhadap ru$ah sakit, baik daa$ ha $edis $aupun ekono$is. %udang
Perbekaan &ar$asi di ru$ah sakit $e$iiki peranan !ang penting daa$
$e"u#udkan pea!anan $edik, ru#ukan $edik, dan kesehatan !ang unggu bagi$as!arakat. %udang &ar$asi bertugas untuk $eaksanakan perenanaan,
peneri$aan, pen!i$panan, serta $en!aurkan perbekaan 'ar$asi ke sateit
instaasi 'ar$asi ainn!a.
Perenanaan anggaran perbekaan 'ar$asi di S5 Pro'. r Margono
Soekar#o diakukan setiap tahun. 3nggaran tersebut berasa dari 3P7 na$un
karena beu$ dapat terpenuhi seara keseuruhan $aka anggaran #uga dia$bi
dari pendapatan ru$ah sakit atau 7:5. Perbekaan 'ar$asi !ang dibia!ai
dengan anggaran 3P7 $eiputi Obat %enerik 7er$erk (O%7*, sitostatika dan
aat kesehatan he$odiaisa. Sedang 7:5 $eengkapi kebutuhan ainn!a seperti
obat, aat kesehatan, O%7 !ang sesuai dengan &ON3S dan $enutupi
kekurangan dari anggaran 3P7. Sean#utn!a perenanaan perbekaan 'ar$asi
diakukan setiap buan dengan $enggunakan anggaran tahunan tersebut dengan
$enggunakan data konsu$si dan epide$ioogi buan sebeu$n!a dan disesuaikan
dengan anggaran bean#a buanan.
Metode perenanaan !ang digunakan adaah $etode konsu$si, $etode
epide$ioogi untuk obatobatan sitostatika dan pasien keainan he$atoogi, dan
$etode ko$binasi untuk kondisi tertentu seperti hari ra!a. ata konsu$si !ang
digunakan dan data sisa stok obat !ang ada di gudang $en#adi patokan untuk
$eakukan pengadaan. aa$ perenanaan $enggunakan $etode konsu$si ha
ha !ang peru diperhatikan adaah pe$akaian ratarata, lead time, safety stock
untuk $engantisipasi ketera$batan pengiri$an, $asaah !ang sering ter#adi
adaah ter#adin!a kekosongan stok perbekaan 'ar$asi di gudang sehingga tidak
25
8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2
26/33
dapat $e$enuhi per$intaan dari sateitsateit 'ar$asi !ang ada di S5. Pro'.
r. Margono Soekar#o dan gudang bufferpaiiun 3bi!asa.
Probe$ perenanaan pengadaan perbekaan 'ar$asi adaah $engenai
anggaran, !aitu perhitungan antara kebutuhan !ang akan diadakan dan anggaran
!ang tersedia untuk ru$ah sakit. Keberhasian perenanaan #u$ah kebutuhan
obat bisa diapai dengan $eibatkan ti$ dan ko$binasi dari berbagai $etode,
!aitu gabungan $etode anaisis 372 dan B;N.Perenanaan obat dengan
$enggunakan anaisis 372B;N seara u$u$ bertu#uan untuk $en#aga
keanaran distribusi daa$ $enun#ang pea!anan di S5 Pro'. e. Margono
Soekar#o dan $en#aga ketersediaan obat sesuai anggaran.
3naisis 372B;N diakukan terhadap se$ua #enis obat !ang digunakan
di Sateit &ar$asi a"at aan 7PS. 3naisis 372B;N pe$akaian obat sea$a
buan Meiui )01> $enun#ukkan bah"a obat !ang dipakai daa$ kurun "aktu
tersebut ber#u$ah )00 ite$ obat. 7erdasarkan data pada pengoahan pe$akaian
obat, dapat diketahui bah"a tingkat konsu$si pertahun han!a reati' di"akii oeh
se#u$ah kei ite$. Sebagai ontoh, dari hasi penga$atan terhadap pengadaan
obat, di#u$pai bah"a besar dana obat (A0?* digunakan untuk pengadaan 10?
dari #enis/ ite$ obat !ang paing ban!ak digunakan. Sisan!a, dana sebesar =0?
digunakan untuk pengadaan 90? #enis/ ite$ obat ainn!a.
7erdasarkan ha itu, anaisis pengeo$pokan ite$ obat berdasarkan
kebutuhan danan!a dibagi $en#adi = #enis, !aitu-
Keo$pok 3- $erupakan keo$pok obat !ang #u$ah niai renana pengadaann!a
$enun#ukkan pen!erapan dana sekitar A0? dari #u$ah keseuruhan.
Keo$pok 7- $erupakan keo$pok obat !ang #u$ah niai renana pengadaann!a
$enun#ukkan pen!erapan dana sekitar )0? dari #u$ah keseuruhan.
Keo$pok 2- $erupakan keo$pok obat !ang #u$ah niai renana pengadaann!a
$enun#ukkan pen!erapan dana sekitar 10? dari #u$ah keseuruhan.
Saah satu ara untuk $eningkatkane'isiensi penggunaan dana obat !ang
terbatas adaah dengan $engeo$pokkan obat !ang didasarkan kepada da$pak
tiap #enis obat pada kesehatan.Se$ua #enis obat !ang terantu$ daa$ da'tar obat
dikeo$pokkan $en#adi =, !aitu-
26
8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2
27/33
Keo$pok B adaah keo$pok obat !ang ita, !aitu obatobatan life sa(ing
drugs, obat untuk pea!anan esehatan pokok, obat untuk $engatasi pen!akit
pen!akit pen!ebab ke$atian.
Keo$pok ; adaah keo$pok obat !ang bersi'at kausa, !aitu beker#a pada
su$ber pen!ebab pen!akit.
Keo$pok N adaah keo$pok obat penun#ang, !aitu obat !ang ker#an!a ringan
dan biasan!a disunakan untuk $eni$bukan ken!a$anan atau keuhan ringan.
4asi dari anaisis 372 dapat diihat pada tabe 1.
+abe 1. Persentase Pen!erapan 3nggaran
372 Persentase
3
7
2
10,99? 6A,6A?
A0,9A? 89,86?
90,1)? 100?
Keo$pok 3 terdiri dari 16 ite$ obat dengan #u$ah inestasi p. A>1=
.. u$ah inestasi dana anggaran anaisis 372B;N
372/B;N B ; N
3
7
2
p. =06.>),
p. 1.099.90>=.A
8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2
29/33
3pabia barang !ang diadakan teah datang, $aka diakukan prosedur
pe$eriksaan dan peneri$aan oeh ti$ !ang bertugas $enookkan spesi'ikasi
perbekaan 'ar$asi !ang datang (#u$ah, $erk, dan keterangan ain !ang
diperukan dengan 'aktur barang, ke$udian $enookkan 'aktur barang.* dengan
SP (Surat Pe$esanan*. Perbekaan 'ar$asi !ang datang ke$udian disi$pan.
Pen!i$panan obat adaah suatu kegiatan $en!i$pan dan $e$eihara
dengan ara $ene$patkan obat C obatan !ang diteri$a pada te$pat !ang diniai
a$an dari penurian serta gangguan 'isik !ang dapat $erusak $utu obat.
Pen!i$panan bertu#uan untuk $en#aga agar $utu perbekaan 'ar$asi tetap
ter#a$in, $en#a$in ke$udahan $enari perbekaan 'ar$asi dengan epat pada
"aktu dibutuhkan untuk $enegah kehiangan perbekaan 'ar$asi.
Siste$ pen!i$panan !ang digunakan di S5 Pro'. r. Margono
Soekar#o berdasarkan bentuk sediaan, aphabetis, sesuai dengan s!arat
pen!i$panan ($isan!a pen!i$panan narkotika dan psikotropika* !ang disi$pan
pada te$pat !ang a$an, serta $enggunakan siste$ &;&O (%irst Epire %irst
'ut*. Pen!i$panan narkotika dan psikotropika diakukan dengan $ene$patkan
pada te$pat khusus !ang diengkapi dengan kuni ganda dan pintu ganda.4a ini
untuk $enegah ter#adin!a penurian dan pen!aahgunaan terhadap obatobat ini.
5ntuk $enghindari obat kadauarsa, $aka obat dengan ; !ang ebih pendek
dipakai terebih dahuu, dan obat dengan ; !ang ebih pan#ang dipakai ebih
akhir. Siste$ pen!i$panan ini dikena sebagai siste$ &;&O (%irst Epired %irst
'ut*. Penandaan barang near ; diakukan dengan ara $e$beri abe near ;
ber"arna pada barang dengan ; 6 buan ("arna $erah*, 1 tahun ("arna kuning*
dan 1,< tahun ("arna hi#au*. Obat dengan tanda near ; !ang ebih dekat (6
buan* dietakkan paing depan daa$ rak pen!i$panan, sehingga ebih $udah
terihat dan akan ebih epat keuar. Obat !ang keuar dari gudang 'ar$asi akan
didistribusikan ke sateitsateit 'ar$asi.
Penandaan obat near ;-
29
NEAR ED ) NEAR ED ! NEAR ED 3
8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2
30/33
ari hasi penga$atan pada gudang pusat S5. Pro'. r. Margono
Soekar#o tidak dite$ukan adan!a obat !ang disi$pan pada suhu !ang tidak
sesuai, sehingga presentase kesesuaian suhu te$pat pen!i$panan obat pada
gudang pusat S5. Pro'. r. Margono Soekar#o adaah sebesar 100 ?.
Sedangkan hasi penga$atan !ang diakukan pada gudang bu''er 3bi!asa
diperoeh seban!ak = ite$ obat !ang suhu te$pat pen!i$panann!a tidak sesuai,
dengan presentase kesesuaian sebesar 99,)1 ?. 4a ini sebabkan karena adan!a
perbedaan pabrikan !ang $engatur tata etak pen!i$panan obat tersebut.
+enaga ker#a ke'ar$asian $e$pun!ai peran penting daa$ pen!i$panan
obat sehingga diperukan pengetahuan tentang te$pat pen!i$panan obat per ite$
!ang tepat dan keteitian daa$ $eakukan pen!i$panan obat. Setiap kai barang
datang dari gudang, aturann!a bisa diihat te$pat pen!i$panann!a !ang tertera di
brosur atau boG obat sehingga $e$ini$aisasi ketidaksesuaian. &aktor $ateria
!ang dapat $en!ebabkan ketidaksesuaian pen!i$panan obat saahn!a antara ain
karena ite$ obat terau ban!ak, sehingga perhatian kondisi pen!i$panan kurang
terpantau. 4a tersebut #uga dapat disebabkan karena adan!a beberapa obat !ang
$e$iiki kandungan !ang sa$a tetapi diproduksi oeh pabrik !ang berbeda $aka
$e$iiki te$pat pen!i$panan !ang bisa berbeda. ;niron$ent atau ingkungan
sangat berpengaruh terhadap kondisi pen!i$panan obat, sehingga peru diakukan
pengontroan suhu seara berkaa dengan ara $engisi koo$ c!eck list
pengukuran suhu pada #a$ 08-00, 11-00, dan 1>-00. 3dapun ter$o$eter !ang
$erupakan pedo$an untuk $engukur suhu ruangan harus seau diakukan
aidasi.
istribusi obat bertu#uan untuk $endekatkan obat dan aat kesehatan
kepada pe$akai di unit pea!anan kesehatan sehingga setiap saat tersedian!a
perbekaan 'ar$asi seara tepat "aktu, tepat #enis dan #u$ah. istribusi
perbekaan 'ar$asi dari gudang ke $asing$asing sateit 'ar$asi dan unitu nit
ker#a ainn!a berdasarkan pada per$intaan $asing$asing sateit/unit. Setiap
pengeuaran perbekaan 'ar$asi ke setiap sateit/unit harus $endapatkan
30
8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2
31/33
persetu#uan dari pe#abat !ang ber"enang (Kepaa Instaasi &ar$asi/Kepaa Sub
Instaasi Perbekaan &ar$asi*.
Penggunaan siste$ in'or$asi $ana#e$en inentaris (SIM &n(entory*
berperan penting untuk pengendaian barang, baik saat barang diakukan
per$intaan sa$pai barang didistribusikan ke sateit/unit. Siste$ ini untuk
$enghindari penu$pukan atau kekurangan perbekaan di sateit ain, sehingga
distribusi obat dapat terapai seara $erata sesuai dengan kebutuhan.
Masaah uta$a !ang sekarang ini dihadapi oeh gudang antara ain
pengiri$an obat oeh distributor e)catalog!ang tidak dapat terpenuhi seuruhn!a
!aitu han!a berkisar 10?
8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2
32/33
KESIMPULAN
1. %udang 'ar$asi $e$iiki tugas pokok untuk $eaksanakan peneri$aan,
pen!i$panan, serta $en!aurkan perbekaan 'ar$asi ke sateit instaasi
'ar$asi ainn!a
). Proses pengadaan perbekaan 'ar$asi diakukan oeh pe#abat pengadaan
pe$beian barang dan #asa
=. Proses peneri$aan diakukan oeh ti$ peneri$a di$ana pengeekan
diakukan dengan ara $en!esuaikan barang sesuai spesi'ikasin!a (#u$ah,
$erk, dan keterangan ain !ang diperukan* seperti !ang terantu$ pada SP
(Surat Per$intaan*
>. Siste$ pen!i$panan berdasarkan bentuk sediaan, a'abetis, sesuai dengan
s!arat pen!i$panan (etak dan suhu* serta $enggunakan siste$ &;&O (%irst
Epire %irst 'ut*
8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2
33/33
DAFTAR PUSTAKA
3noni$. 199A. Peraturan aerah Proinsi +ingkat I a"a +engah No IB +ahun 199A.
*entang organisasi dan *ata +era -SUD .rof" Dr" Margono Soekaro,
Pur"okerto.
Ida!anti, Nir"ani, ., +ed#a, 7., dkk. )00>.+eputusan Menteri +ese!atan -epublik
&ndonesia /omor 00123Menkes3S+3435667 tentang Standar .elayanan %armasi
di -uma! Sakit. irektorat endera Pea!anan Ke'ar$asian dan 3at Kesehatan
eparte$en Kesehatan I. akarta.
I23. )008. Pedo$an Pengeoaan Perbekaan &ar$asi di u$ah Sakit. irektorat
endera Pea!anan Ke'ar$asian dan 3at Kesehatan eparte$en Kesehatan I.
akarta.
Mai$un, 3i. )008. Perenanaan Obat 3ntibiotik 7erdasarkan Ko$binasi Metode
Konsu$si dengan 3naisis 372 dan eorder point terhadap Niai Persediaan
dan +urn Oer atio di Instaasi &ar$asi S aru Istio$ah Kai"ungu
Kenda (+esis*. 5niersitas iponegoro. Se$arang.
Suiati , S. an Jiku 7.7 3disas$ito. )006. 3naisis Perenanaan Obat 7erdasarkan
372 Indeks Kritis di Instaasi &ar$asi. 5niersitas Indonesia. akarta.