LAPORAN AKTIVITI PROGRAM FLY HIGH TOWARDS THE FUTURE 2018/2019 JABATAN MATEMATIK ...histaf.upm.edu.my/upload/sumbangan/2017/333856_2017... · 2019. 11. 18. · ii. Lampiran II - Minit

LAPORAN AKTIVITI PROGRAM FLY HIGH TOWARDS THE FUTURE 2018/2019

JABATAN MATEMATIK, FAKULTI SAINS , UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA (UPM)

Tujuan Laporan Melaporkan perjalanan aktiviti sepanjang program berlangsung

Nama Program Program Fly High Towards The Future 2018/2019

Tarikh Pelaksanaan 17 November 2018

Tempat Program Bilik Seminar Al-Khawarizmi, Jabatan Matematik, Fakulti Sains, Universiti Putra

Malaysia.

Kerjasama Faculty of Science Students’ Association (FaSSA).

Pengarah Nur Amelia Binti Muhammad Amin

Kumpulan Sasaran Pelajar tahun akhir dari Jabatan Matematik.

Jumlah Peserta 38 orang peserta.

Objektif

1. Memberikan pendedahan tentang hala tuju kerjaya pelajar selepas tamat

pengajian.

2. Memastikan pelajar mengetahui cara penyediaan resume yang betul.

3. Memastikan pelajar mengetahui etika pemakaian semasa temuduga.

Tindakan Awal

1. Organisasi Kelab Mahasiswa Matematik telah melantik pengarah dan

timbalan pengarah (TP).

2. Pengarah dan TP berbincang melantik 19 ahli jawatankuasa (AJK) bagi

membantu kelancaran program.

3. Sehari sebelum Program Seminar Kerjaya, Fly High towards the Future,

berlangsung, ajk telah menyusun peralatan di Bilik Seminar Al-Khawarizmi

dan foyer Jabatan Matematik.

Pelaksanaan

Sabtu (17 November 2018)

1. Pendaftaran peserta bermula pada 8.00 pagi.

2. Slot 1 merupakan forum “Sesi Perkongsian Bersama Graduan Matematik

dan Statistik” bemula pada 8.45 pagi.

3. Peserta dibenarkan rehat pada 10.15 pagi hingga 10.45 pagi.

4. Slot 2 merupakan seminar “Panduan Penyediaan Resume” bermula pada

10.45 pagi.

5. Slot 3 merupakan seminar “Panduan Pemakaian Semasa Temuduga”

6. Peserta dibenarkan bersurai dan mengambil makanan yang disediakan

pada 1.30 tengahari.

Masalah 1. Kesukaran mencari peserta tahun akhir untuk menyertai program.

Tindakan

Penyelesaian

1. Membuka peluang kepada semua pelajar Jabatan Matematik untuk

menyertai.

Impak Program/ Hasil

pembelajaran

Peserta: Meningkatkan keyakinan peserta terhadap peluang kerjaya yang terbuka

kepada pelajar Bacelor Matematik dan Statistik.

Mahasiswa: Dapat mempraktikkan cara penyediaan resume dan etika berpakaian

semasa temuduga yang betul.

Masyarakat: Melahirkan masyarakat yang sentiasa berfikiran terbuka yang

mampu menyumbangkan idea dan inovasi dalam kehidupan seharian.

Negara: Dapat melahirkan pelajar yang berpendidikan, berkeyakinan dan

berakhlak mulia yang dapat memacu negara kearah kejayaan.

Perincian

Perbelanjaan

PERINCIAN PERBELANJAAN PROGRAM

1) Makanan

Makanan peserta, urusetia, dan pegawai terlibat

Kos seunit (RM)

Kuantiti (RM)

Jumlah (RM)

Pagi RM2.00 RM2.00 X 70 RM140.00

Tengah hari RM5.00 RM5.00 X 71 RM355.00

JUMLAH RM495.00

2) Lain - lain

Perkara Kos seunit (RM) Kuantiti (RM) Jumlah (RM)

Plaq RM40.00 RM40.00 X 1 RM40.00

Cenderahati RM18.60 RM18.60 X 1 RM18.60

Pencetakan RM35.20 RM35.20 X 1 RM35.20

Gula RM5.70 RM5.70 X 1 RM5.70

Cawan plastik RM3.20 RM3.20 X 2 RM6.40

Air minuman

-500 ml

-250 ml

RM7.80

RM10.90

RM7.80 X 3

RM10.90 X 2

RM23.40

RM21.80

JUMLAH RM151.10

3) Belanja luar jangkaan

Perkara Kos seunit (RM) Kuantiti (RM) Jumlah (RM)

Gula-gula RM2.40

RM2.50

RM2.40 X 3

RM2.50 X 3

RM7.20

RM7.50

JUMLAH RM14.70

JUMLAH KESELURUHAN RM660.80

Pendapatan

JABATAN RM150.00

KELAB RM76.80

YURAN PELAJAR RM434.00

JUMLAH KESELURUHAN RM660.80

Aktiviti bergambar

Lampiran i. Lampiran I – Senarai jawatankuasa pelaksana Program Fly High Towards

The Future

ii. Lampiran II - Minit Mesyuarat dan Post Mortem.

Penutup

1. Terima kasih kepada pihak Jabatan Matematik yang memberi bantuan dari

segi kewangan dan peralatan.

Disediakan Oleh

Nur Farysha Binti Mohd Fadzir

Setiausaha,

Program Fly High Towards The Future 2018/2019

Jabatan Matematik, Fakulti Sains

Universiti Putra Malaysia.

(011-19494704)

LAMPIRAN I

JAWATANKUASA PELAKSANA PROGRAM

FLY HIGH TOWARDS THE FUTURE

Penaung Kehormat:

YBhg. Prof. Dr. Mohd Roslan bin Sulaiman

Timbalan Naib Canselor

(Hal Ehwal Pelajar dan Alumni)

Universiti Putra Malaysia

Penaung:

Yang Berbahagia

Prof. Dr. Mohd Basyaruddin Abdul Rahman

Dekan Fakulti Sains


Penasihat Program:

Dr. Hani Syahida Binti Zulkafli

Pensyarah Jabatan Matematik

Fakulti Sains


SENARAI AHLI JAWATANKUASA PROGRAM FLY HIGH TOWARDS THE FUTURE

JAWATAN NAMA NO MATRIK NO TELEFON

PENGARAH NUR AMELIA BINTI MUHAMMAD AMIN 188868 019-6530837

TIMBALAN PENGARAH FATIN ZAFIRAH BINTI ZAMRI 189459 013-6581696

SETIAUSAHA 1 DAYINI SHAFIQAH IZARTI BINTI AZHANUDDIN 192055 017-5920031

SETIAUSAHA 2 NUR FARYSHA BT MOHD FADZIR 198544 011-19494704

BENDAHARI NUR ATHIKA BINTI MUHAMAD ALI 188833 011-28109587

EKSEKUTIF LOGISTIK VEE CITTRA A/P SEGARAN 198839 011-19916240

NURUL SYAFIKA NADIRAH BINTI ABDULLAH

NUR FARAH IZZATI BINTI KHAIRUNNIDZAM

195816

192667

010-9389673

011-10944891

EKSEKUTIF TEKNIKAL &

TUGAS- TUGAS KHAS

SITI ZULAIKA BINTI ZAKARIA 199116 012-3249502

MUHAMMAD FITRI KHALIS BIN AHMAD BAJURI 195943 013-5620850

LEGAWATTHI A/P THIYAGARAJAN 195944 016-3347191

EKSEKUTIF MAKANAN NUR AIN FATIHAH BINTI MOHD RAFI 192672 011-10296078

NURUL AMIRA BINTI FADZIL 189624 016-3784213

EKSEKUTIF PUBLISITI &

MULTIMEDIA

LIYANA ADIBAH BINTI MOHAMAD NOH 188174 019-7092567

NUR SHAMERA ARISSA BINTI SHAMSUDIN 190061 017-7219973

EKSEKUTIF

CENDERAMATA & SIJIL

NORAZUA ANISHAH BT MOHAMAD NOOR 188260 011-33272015

NUR ATHIERA ANIS BINTI ISHAK 198837 013-5249981

EKSEKUTIF

PENDAFTARAN

NUR AIN BINTI MOHAMAD ABADI 192453 010-5763107

ATIKAH NATASYA BINTI OUYOP 188256 017-7702234

EKSEKUTIF PROTOKOL NURUL AQILAH BINTI ZULFIKRI 194164 012-7902578

FAUZIAH BINTI HEFNI 192756 011-14489664

MINIT MESYUARAT KALI PERTAMA

PROGRAM FLY HIGH TOWARDS THE FUTURE 2018/2019

KELAB MAHASISWA JABATAN MATEMATIK

SESI 2018/2019

TARIKH : 15 Oktober 2018

MASA : 4.00 – 4.30 petang

TEMPAT : Bilik Tutorial 4, Fakulti Sains UPM

KEHADIRAN : 19 Orang AJK (rujuk lampiran)

MINIT AGENDA TINDAKAN

Minit

1.1

Kata-kata Aluan Pengarah Program

Majlis dibuka dengan bacaan Umul Kitab Al-Fatihah dan

bertafakur bagi yang bukan muslim.

Penghargaan oleh Pengarah atas kehadiran eksekutif

Program Fly High towards the Future untuk hadir ke mesyuarat.

Pengarah memberi penerangan mengenai program yang akan

diadakan di Bilik Sains Gemilang pada 17 November 2018.

Semua

Minit

1.2


Penerangan mengenai skop kerja bagi setiap eksekutif.

1.2.1 Eksekutif Logistik

1.2.1.1 Menyenaraikan senarai peralatan.

1.2.2 Eksekutif Teknikal danTugas-tugas Khas

1.2.2.1 Menguruskan teknikal dan PA System

1.2.3 Eksekutif Makanan

1.2.3.1 Menguruskan tempahan makanan pagi dan tengah hari kepada

peserta

1.2.4 Eksekutif Publisiti dan Multimedia

1.2.4.1 Mempromosikan program kepada mahasiswa/siswi Tahun Akhir

UPM

1.2.4.2 Menyediakan poster program

1.2.4.3 Melakukan hebahan melalui media social

1.2.5 Eksekutif Cenderamata dan Sijil

1.2.5.1 Menyediakan cenderamata kepada penceramah

1.2.5.2 Menyediakan sijil penyertaan kepada peserta dan sijil

penghargaan kepada AJK

1.2.6 Eksekutif Pendaftaran

1.2.6.1 Mencari peserta seramai 40 orang

1.2.6.2 Mengambil nama peserta, yuran penyertaan sebanyak RM5

AJK Program

Seminar Kejaya

dan maklumat alahan makanan peserta

1.2.6.3 Menguruskan pendaftaran pelajar.

1.2.7 Eksekutif Protokol

1.2.7.1 Mengendalikan majlis

1.2.7.1 Menjadi moderator semasa forum bersama alumni Fakuli Sains

AJK Program

Seminar Kejaya

Minit

1.3

PENANGGUHAN MESYUARAT

Mesyuarat pertama ditangguhkan pada 4.30 petang dengan Tasbih

Kifarah dan Surah Al-Asr.

Semua

Yang menjalankan tugas, Disemak oleh,

--------------------------------------------- --------------------------------------------

(NUR FARYSHA BINTI MOHD FADZIR) (NUR AMELIA BINTI MUHAMMAD AMIN)

Setiausaha Pengarah

Program Fly High Towards The Future Program Fly High Towards The Future

Fakulti Sains Fakulti Sains

Universiti Putra Malaysia Universiti Putra Malaysia

(Lampiran)

KEHADIRAN AJK :

1. Nur Amelia Binti Muhammad Amin

2. Fatin Zafirah Binti Zamri

3. Dayini Shafiqah Izarti Binti Azhanuddin

4. Nur Farysha Bt Mohd Fadzir

5. Nur Athika Binti Muhamad Ali

6. Vee Cittra A/P Segaran

7. Nurul Syafika Nadirah Binti Abdullah

8. Nur Farah Izzati Binti Khairunnidzam

9. Siti Zulaika Binti Zakaria

10. Muhammad Fitri Khalis Bin Ahmad Bajuri

11. Nur Ain Fatihah Binti Mohd Rafi

12. Nurul Amira Binti Fadzil

13. Liyana Adibah Binti Mohamad Noh

14. Norazua Anishah Bt Mohamad Noor

15. Nur Athiera Anis Binti Ishak

16. Nur Ain Binti Mohamad Abadi

17. Atikah Natasya Binti Ouyop

18. Nurul Aqilah Binti Zulfikri

19. Fauziah Binti Hefni

KETIDAKHADIRAN AJK :

1. Legawatthi A/P Thiyagarajan

2. Nur Shamera Arissa Binti Shamsudin

MINIT MESYUARAT KALI KEDUA



SESI 2018/2019

TARIKH : 22 Oktober 2018





Minit 1.1


Majlis dibuka dengan bacaan Umul Kitab Al-

Fatihah dan bertafakur bagi yang bukan muslim.

Penghargaan oleh Pengarah atas kehadiran

eksekutif Program Fly High towards the Future

untuk hadir ke mesyuarat.

SEMUA

Minit 1.2

PROGRAM FLY HIGH TOWARDS THE FUTURE

2018/2019

Perkembangan mengenai skop kerja bagi setiap eksekutif.


1.2.1.1 Menyediakan peralatan pada hari kejadian untuk

40 orang peserta.

1.2.1.2 Menyediakan cawan, dulang dan alas untuk

VVIP.


1.2.2.1 Menyediakan laptop pada hari kejadian.

1.2.2.2 Memastikan Bilik Seminar mempunyai

kelengkapan yang cukup seminggu sebelum program.


1.2.3.1 Menguruskan tempahan makanan pagi dan

tengah hari kepada peserta dan VVIP.


1.2.4.1 Mempromosikan program kepada

mahasiswa/siswi Jabtan Matematik Tahun Akhir UPM

1.2.4.2 Menyediakan poster program

1.2.4.3 Melakukan hebahan melalui media social

1.2.4.3 Membuat kad jemputan kepada VVIP


1.2.5.1 Menyediakan cenderamata kepada penceramah

dan alumni

1.2.5.2 Menyediakan sijil penyertaan kepada peserta dan

sijil penghargaan kepada AJK


1.2.6.1 Mencari peserta seramai 40 orang

1.2.6.2 Mengambil nama peserta, yuran penyertaan

sebanyak RM8 dan maklumat alahan makanan peserta

1.2.6.3 Menguruskan pendaftaran pelajar.


1.2.7.1 Mengendalikan majlis

1.2.7.1 Menjadi moderator semasa forum bersama

alumni Fakuli Sains

1.2.7.1 Menyediakan teks ucapan pengacara majlis dan

doa


--------------------------------------------- --------------------------------------------


Setiausaha Pengarah




(LAMPIRAN)

KEHADIRAN AJK

















KETIDAKHADIRAN AJK






MINIT MESYUARAT KALI KETIGA



SESI 2018/2019

TARIKH : 14 November 2018





Minit

1.1

Kata-kata Aluan Timbalan Pengarah Program



Memaklumkan kepada setiap AJK untuk mengemas Bilik

Seminar pada hari Khamis.

Mengarahkan AJK untuk mencari pengiring VIP.

SEMUA

Minit

1.2


Perkembangan mengenai skop kerja bagi setiap eksekutif.


1.2.1.1 Mengemas Bilik Seminar.

1.2.1.2 Meminjam penebuk untuk ‘nametag’ AJK.


1.2.2.1 Menampal poster di 4 tempat yang berlainan.

1.2.2.2 Menyediakan laptop tambahan sebagai ‘back up’ pada hari

kejadian.

1.2.2.3 Mengendalikan paparan projector.

1.2.2.4 Mencetak ‘nametag’ untuk setiap AJK.

1.2.2.5 Mengiringi VIP pada hari kejadian.


1.2.3.1 Mengetahui jumlah sebenar makanan yang perlu disediakan.

1.2.3.2 Membeli 5 kotak air mineral.

1.2.3.3 Menyediakan air teh pada hari kejadian.


1.2.4.1 Menyediakan ‘slides’ bagi ketiga-tiga slot.

1.2.4.2 Menjadi jurugambar

1.2.4.3 Melakukan hebahan melalui media sosial secara langsung.

1.2.4.4 Memuat naik poster di media social.

SEMUA


1.2.5.1 Menyediakan cenderamata berupakan plaque beserta kotak

baldu kepada penceramah dan alumni

1.2.5.2 Menyediakan sijil penyertaan kepada peserta dan sijil

penghargaan kepada AJK


1.2.6.1 Memaklumkan kepada peserta tarikh akhir untuk membayar

yuran adalah pada hari Jumaat.

1.2.6.2 Memaklumkan pemakaian kepada peserta pada hari kejadian

1.2.6.3 Menerangkan mengenai slot kepada peserta yang belum

membayar yuran


1.2.7.1 Mencatat senarai nama, nombor matrik dan nombor telefon

emcee, moderator, usher dan pembaca doa.

1.2.7.2 Menerangkan tugasan untuk usher.

1.2.7.3 Memaklumkan kepada emcee, moderator dan usher untuk

hadir semasa ‘rehearsal’ pada hari Jumaat.

Minit

1.3

Ucapan daripada Pemantau

Menerangkan secara terperinci mengenai tentatif program.

Memaklumkan kepada AJK Publisiti dan Multimedia untuk

menyelaraskan ‘slide’ dalam Bahasa Melayu.

Memberi peringatan kepada setiap AJK agar saling membantu

pada hari kejadian


--------------------------------------------- --------------------------------------------

(DAYINI SHAFIQAH IZARTI BINTI AZHANUDDIN) (NUR AMELIA BINTI MUHAMMAD AMIN)

Setiausaha Pengarah

Program Fly High towards the Future Program Fly High towards the Future


Universiti Putra Malaysia UniversitI Putra Malaysia

(LAMPIRAN)

KEHADIRAN AJK



















KETIDAKHADIRAN AJK




POST MORTEM



SESI 2018/2019

TARIKH : 19 November 2018





Minit

1.1




Penghargaan oleh Timbalan Pengarah atas kehadiran eksekutif

Program Fly High towards the Future untuk hadir ke mesyuarat.

Timbalan Pengarah mengucapkan penghargaan kepada semua

AJK yang terlibat melaksanakan program.

Timbalan Pengarah meminta wakil setiap AJK untuk memberi

pendapat mengenai sebarang masalah yang timbul sepamjang

program.

Semua

Minit

1.2

PENDAPAT SETIAP AJK


1.2.1.1 Dapat menyenaraikan senarai peralatan dengan secukupnya.


1.2.2.1 Dapat menguruskan teknikal dan PA System dengan bantuan

staf.


1.2.3.1 Bajet untuk tempahan makanan pagi dan tengah hari peserta,

AJK dan VVIP mencukupi.


1.2.4.1 Tidak berjaya mempromosikan program kepada

mahasiswa/siswi Tahun Akhir UPM

1.2.4.2 Berjaya menyediakan poster program dengan sebaiknya

1.2.4.3 Berjaya melakukan hebahan melalui media social

1.2.4.3 Mengambil tugas mengambil gambar sepanjang program

berlangsung


1.2.5.1 Menyediakan cenderamata kepada penceramah dan panel

forum.

AJK Program

Seminar Kejaya

1.2.5.2 Menyediakan sijil penyertaan dan merit kepada peserta dan sijil

penghargaan dan merit kepada AJK


1.2.6.1 Peserta hanya seramai 38 orang

1.2.6.2 Pendaftaran peserta berjalan dengan lancar


1.2.7.1 Aturcara majlis tidak mengikuti masa yang ditetapkan kerana

peserta bertanya banyak soalah kepada panel dan penceramah

1.2.7.1 Berjaya menjadi moderator semasa forum bersama alumni

Fakuli Sains

AJK Program

Seminar Kejaya

Minit

1.3

PENANGGUHAN MESYUARAT

Mesyuarat ditangguhkan pada 4.30 petang dengan Tasbih Kifarah dan

Surah Al-Asr.

Semua


--------------------------------------------- --------------------------------------------


Setiausaha Pengarah




(Lampiran)

KEHADIRAN AJK :





















KETIDAKHADIRAN AJK :


Documents

LAPORAN AKTIVITI PROGRAM FLY HIGH TOWARDS THE FUTURE 2018/2019 JABATAN MATEMATIK ...histaf.upm.edu.my/upload/sumbangan/2017/333856_2017... · 2019. 11. 18. · ii. Lampiran II - Minit