238
LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA PELAYANAN UMUM TAHUN 2018 Pelayanan Publik di Tingkat Kecamatan PT. ICONESIA SOLUSI PRIORITAS Pemerintah Kota Surabaya Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Jl. Jimerto No 25 – 27 Kota Surabaya

LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

  • Upload
    vandan

  • View
    226

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA PELAYANAN UMUMTAHUN 2018

Pelayanan Publik di Tingkat Kecamatan

PT. ICONESIA SOLUSI PRIORITAS

Pemerintah Kota SurabayaBagian Organisasi Sekretariat Daerah Jl. Jimerto No 25 – 27 Kota Surabaya

Page 2: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

1

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, bahwa Laporan Akhir untuk Pekerjaan

Survey Kepuasan Masyarakat Pada Pelayanan Umum ini dapat kami selesaikan.

Kegiatan Pekerjaan Survey Kepuasan Masyarakat Pada Pelayanan Umum ini mulai diselenggarakan

pada bulan Maret 2018. Rangkuman dari pelaksanaan kegiatan, kami sampaikan dalam laporan ini.

Atas kepercayaan dan kerjasama yang diberikan oleh Pemerintah Kota Surabaya, kami menyampaikan

terima kasih yang sebesar-besarnya. Semoga Laporan Akhir Pekerjaan Survey Kepuasan Masyarakat

Pada Pelayanan Umum ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Surabaya, 31 Agustus 2018

PT. Iconesia Solusi Prioritas

Page 3: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

2

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ................................................................................................................................. 1

Daftar Isi........................................................................................................................................... 2

Bab 1 Pendahuluan ........................................................................................................................ 3

1.1. Latar Belakang .............................................................................................................. 3

1.2. Maksud dan Tujuan ....................................................................................................... 4

1.3. Ruang Lingkup ............................................................................................................... 4

1.4. Jangka Waktu Pelaksanaan ............................................................................................ 6

Bab 2 Metode Penelitian ............................................................................................................... 7

2.1. Tahap Perencanaan ...................................................................................................... 7

2.2. Tahap Pelaksanaan ....................................................................................................... 9

2.3. Tahap Analisa Data dan Laporan ................................................................................ 10

Bab 3 Hasil Peneltian.................................................................................................................... 14

Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ........................................................................................ 229

4.1. Kesimpulan .............................................................................................................. 229

4.2. Rekomendasi ........................................................................................................... 233

Lampiran : Rancangan Kuesioner

Page 4: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

3

BAB 1. PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Sebagaimana amanat Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik bahwa

dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan publik secara berkelanjutan, perlu dilakukan

evaluasi terhadap penyelenggaraan pelayanan publik. Dalam menyelenggarakan pelayanan publik

penyelenggaran mempunyai beberapa kewajiban yang harus dilaksanakan sebagaimana pasal 15

dalam Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Evaluasi perlu dilakukan

guna mengetahui sejauh mana kewajiban yang dilaksanakan penyelenggara pelayanan telah

dipahami dan diketahui oleh masyarakat.

Salah satu tujuan Pemerintah kota Surabaya dalam RPJMD Tahun 2016 - 2021 adalah

meningkatkan kinerja penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik dengan sasaran

meningkatkan kapasitas dan kompetensi aparatur pemerintahan, meningkatkan tata kelola

administrasi pemerintahan yang baik dan meningkatkan kualitas pelayanan publik. Salah satu cara

guna mengetahui tujuan tersebut telah tercapai adalah survey kepada masyarakat sebagai

pengguna layanan. Survey ini juga sebagai evaluasi terhadap penyelenggaran pelayanan public di

lingkungan Pemerintah Kota Surabaya. Apakah penyelenggaraan pelayanan publik telah sesuai

dengan tuntutan dan harapan masyarakat. Apalagi dengan semakin tinggi kemajuan teknologi

semakin tinggi pula tuntutan masyarakat terhadap pelayanan. Unit penyelenggara pelayanan

publik dituntut untuk memenuhi harapan masyarakat dalam melakukan pelayanan.

Tingkat kualitas kinerja pelayanan publik memiliki dampak (impact) yang luas dalam berbagai

kehidupan, terutama untuk mencapai tingkat kesejahteraan masyarakat. Oleh karena itu upaya

penyempurnaan pelayanan publik harus dilakukan secara terus menerus dan berkesinambungan.

Upaya peningkatan kualitas pelayanan harus dilaksanakan secara bersama-sama, terpadu,

terprogram, terarah dan konsisten dengan memperhatikan kebutuhan dan harapan masyarakat,

sehingga pelayanan yang diberikan kepada masyarakat dapat diberikan secara tepat, cepat,

murah, terbuka, sederhana dan mudah dilaksanakan serta tidak diskriminatif. Untuk mengukur

kinerja penyelenggaraan pelayanan kesehatan di lingkungan Pemerintah Kota Surabaya, dalam

memberikan pelayanan kepada masyarakat, sekaligus mendengarkan dan menyerap aspirasi

Page 5: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

4

masyarakat perihal kebutuhan dan harapan, maka perlu diadakan survey kepuasan masyarakat

terhadap pelayanan kesehatan

1.2. MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan dari kegiatan ini adalah :

a. Kegiatan survey kepuasan, dimaksudkan untuk mengetahui tingkat kepuasan dan juga

hal-hal yang menunjukkan aspek kepuasan masyarakat melalui survey kepada masyarakat

terhadap pelayanan publik di lingkungan Pemerintah Kota Surabaya;

b. Kegiatan survey kepuasan masyarakat bertujuan untuk mendapatkan feedback/umpan

balik atas kinerja/kualitas pelayanan yang diberikan kepada masyarakat guna

perbaikan/peningkatan kinerja /kualitas pelayanan secara berkesinambungan.

1.3. RUANG LINGKUP

A. Cakupan Survey

Kegiatan survey ini dilaksanakan terhadap masyarakat yang telah memperoleh pelayanan

pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil, UPTSA, Kecamatan dan Kelurahan di

lingkungan Pemerintah Kota Surabaya. Survey Kepuasan Masyarakat dilaksanakan

menggunakan pendekatan kuantitatif dan kualitatif.

1. Pendekatan Kuantitatif

▪ Dilaksanakan menggunakan instrumen kuesioner yang disebarkan secara

random sampling pada masing-masing lokasi obyek survey;

▪ Besaran sampel dan populasi dapat menggunakan tabel sampel dari Krejcie

and Morgan;

▪ Output dari pendekatan kuantitatif adalah angka yang menujukkan indeks

kepuasan masyrakat terhadap atribut survey.

2. Pendekatan Kualitatif

▪ Dilaksanakan menggunakan teknik indepth interview kepada masyarakat yang

telah memperoleh layanan pada masingmasing obyek survey ;

▪ Narasumber/informan dipilih berdasarkan kriteria kemampuan komunikasi

dan kesediaan ybs ;

▪ Jumlah narasumber/informan yang diinterview ditentukan berdasarkan

kejenuhan informasi yang diperoleh (apabila informasi yang diberikan oleh

Page 6: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

5

narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya, maka

informasi yang diperoleh dapat dinyatakan cukup).

▪ Output dari pendekatan kualitatif adalah dekripsi (narasi) yang

menggambarkan kepuasan ataupun ketidakpuasan masyarakat, berikut

sumbang saran terhadap layanan yang telah diterima

B. Ruang lingkup

Ruang lingkup Survey Kepuasan Masyarakat dalam pekerjaan setidaknya mencakup

entitas yang tertera pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi Nomor 14 Tahun 2017 tentang Pedoman Survey Kepuasan

Masyarakat Terhadap Penyelanggara Pelayanan Publik yang meliputi:

1. Persyaratan

Persyaratan adalah syarat yang harus dipenuhi dalam pengurusan suatu jenis

pelayanan, baik persyaratan teknis maupun administratif.

2. Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

Prosedur adalah tata cara pelayanan yang dibakukan bagi pemberi dan penerima

pelayanan, termasuk pengaduan.

3. Waktu Penyelesaian

Waktu Penyelesaian adalah jangka waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan

seluruh proses pelayanan dari setiap jenis pelayanan.

4. Biaya/Tarif

Biaya/Tarif adalah ongkos yang dikenakan kepada penerima layanan dalam mengurus

dan/atau memperoleh pelayanan dari penyelenggara yang besarnya ditetapkan

berdasarkan kesepakatan antara penyelenggara dan masyarakat.

5. Produk Spesifikasi Jenis Pelayanan

Produk spesifikasi jenis pelayanan adalah hasil pelayanan yang diberikan dan diterima

sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Produk pelayanan ini merupakan hasil

dari setiap spesifikasi jenis pelayanan.

6. Kompetensi Pelaksana

Kompetensi Pelaksana adalah kemampuan yang harus dimiliki oleh pelaksana meliputi

pengetahuan, keahlian, keterampilan, dan pengalaman.

Page 7: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

6

7. Perilaku Pelaksana

Perilaku Pelaksana adalah sikap petugas dalam memberikan pelayanan.

8. Penanganan Pengaduan, Saran dan Masukan

Penanganan pengaduan, saran dan masukan, adalah tata cara pelaksanaan

penanganan pengaduan dan tindak lanjut.

9. Sarana dan prasarana

Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud

dan tujuan. Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama

terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan, proyek). Sarana digunakan

untuk benda yang bergerak (komputer, mesin) dan prasarana untuk benda yang tidak

bergerak (gedung).

Selain entitas yang ada pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi Nomor 14 Tahun 2017 tersebut, ruang lingkup survey dapat

mencakup hal-hal krusial lain semisal fasilitas.

Hasil Survey Kepuasan Masyarakat disajikan dalam bentuk angka/ indeks dan dekripsi

kepuasan maupun ketidakpuasan masyarakat. Hal yang menjadi perhatianutama atas

hasil survey tersebut, adalah harus ada saran perbaikan untuk peningkatan kualitas

layanan.

1.4. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Jangka waktu pelaksanaan kegiatan selama 5 (lima) bulan meliputi pelaksanaan survey hingga

pelaporan hasil kegiatan.

Page 8: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

7

BAB 2. METODE PENELITIAN

2.1. TAHAP PERENCANAAN

Pada tahap perencanaan, dilakukan beberapa aktifitas diantaranya :

a. Penyusunan desain dan instrumen survey yang digunakan untuk penyelenggaraan

pelayanan di 31 Kecamatan di Kota Surabaya. Muatan survey dalam lingkup pekerjaan ini,

sekurang-kurangnya memuat informasi sebagai berikut:

- Identitas responden

- Penyusunan indikator survey kepuasan masyarakat yang disesuaikan dengan

entitas yang tertera pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara

dan Reformasi Birokrasi Nomor 14 Tahun 2017 tentang Pedoman Survey

Kepuasan Masyarakat Terhadap Penyelanggara Pelayanan Pubklik yang

meliputi:

1) Persyaratan

2) Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

3) Waktu Penyelesaian

4) Biaya/Tarif

5) Produk Spesifikasi Jenis Pelayanan

6) Kompetensi Pelaksana

7) Perilaku Pelaksana

8) Penanganan Pengaduan, Saran dan Masukan

9) Sarana dan prasarana

Penyedia jasa akan menyusun draft awal instrument penelitian tersebut sesuai

dengan KAK (usulan desain kuesioner terlampir)

b. Penetapan muatan bersama dengan satuan kerja (subject matter)

Draft instrument survey disusun oleh konsultan, selanjutnya didiskusikan dengan satuan

kerja sehingga dapat ditetapkan muatan survey.

Page 9: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

8

c. Penentuan teknik penarikan sampel

Prinsip utama dalam penentuan responden adalah ketersedian biaya, waktu dan tenaga.

Tetapi selain itu juga penentuan responden harus mempertimbangkan jumlah unit sampel

yang ada serta keharusan untuk mengakomodir terambilnya responden yang representatif,

yaitu sejauh mana jumlah responden mampu merepresentasikan persepsi populasi yang

sebenarnya, yang hal ini akan menentukan tingkat akurasi penelitian. Jumlah responden

pada masing-masing objek survey dihitung dengan menggunakan tabel sampel dari Krejcie-

Morgan atau dengan rumus sebagai berikut :

}..)1.(/{}...{ 222 QPNdQPNS ++=

dimana

S : jumlah sampel

2 : lambda (faktor pengali) dengan dk=1, taraf kesalahan bisa 1%, 5%, 10%

N : jumlah populasi

P (populasi menyebar normal) = Q = 0,5

d : Margin of Error / Toleransi kesalahan

Dengan menetapkan 2 = 0.05 dan d = 0.1, maka dengan estimasi jumlah penduduk berusia

minimal 15 tahun (asumsi : pelayanan diberikan pada penduduk berusia minimal 15 tahun),

diperoleh total jumlah sampel (n) = 2,962 responden untuk 31 kecamatan, dengan jumlah

responden pada masing-masing kecamatan sebanyak 95-96 responden. Rincian jumlah

responden untuk masing-masing kecamatan dapat dilihat pada Lampiran Ia. Sistem

pengambilan sampel dilakukan secara sistematik. Survey dilakukan dengan cara menunggu

di tempat layanan pada masing-masing kecamatan.

Rincian jumlah sampel di 31 Kecamatan adalah sebagai berikut :

No. Kecamatan Populasi Jumlah

Sampel

1 Tegalsari 24,705 96

2 Genteng 12,539 95

3 Bubutan 21,757 96

4 Simokerto 20,314 96

5 Pabean Cantikan 17,430 95

6 Semampir 39,855 96

Page 10: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

9

No. Kecamatan Populasi Jumlah

Sampel

7 Krembangan 28,300 96

8 Kenjeran 40,908 96

9 Bulak 9,544 95

10 Tambaksari 55,564 96

11 Gubeng 37,371 96

12 Rungkut 38,363 96

13 Tenggilis Mejoyo 23,280 96

14 Gunung Anyar 18,730 96

15 Sukolilo 37,357 96

16 Mulyorejo 26,375 96

17 Sawahan 46,571 96

18 Wonokromo 35,673 96

19 Karangpilang 20,848 96

20 Dukuh Pakis 22,522 96

21 Wiyung 18,525 96

22 Wonocolo 22,314 96

23 Gayungan 12,270 95

24 Jambangan 11,919 95

25 Tandes 30,874 96

26 Sukomanunggal 28,076 96

27 Asemrowo 10,813 95

28 Benowo 14,277 95

29 Pakal 11,944 95

30 Lakarsantri 13,701 95

31 Sambikerep 16,213 95

Total 768,932 2,962

d. Pelatihan / Briefing Surveyor

Pelatihan diberikan kepada surveyor sebelum jalannya survey untuk memastikan agar setiap

surveyor mendapatkan pemahaman yang sama dalam melaksanakan survey pemetaan

pelayanan publik dan kepuasaan masyarakat.

Materi pelatihan untuk interviewer adalah sebagai berikut :

▪ Penjelasan tentang gambaran umum survey (deskripsi)

▪ Penjelasan tentang target responden dan teknis pemilihan responden siapa

responden, berapa banyak target perolehan

▪ Penjelasan tentang teknis pelaksanaan survey (perijinan, perkenalan dan cara

mewawancara/ observasi)

Page 11: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

10

▪ Penjelasan detail tentang setiap pertanyaan dalam kuesioner (kuesioner wawancara

maupun observasi) dilengkapi dengan interviewer guideline

▪ Tanya jawab dan diskusi tentang materi wawancara dan observasi

▪ Roleplay wawancara dan observasi

Gambar 1. Foto Pelatihan Surveyor

2.2. TAHAP PELAKSANAAN

Pelaksanaan pendataan/ survey terdiri dari

(1) Kunjungan lapangan pengumpulan data kuantitaif

Pelaksanaan pendataan survey dilakukan di kantor kecamatan dan door to door ke rumah

warga dengan screening responden yang disurvey minimal pernah 1x menggunakan layanan

kecamatan di wilayahnya selama 1 tahun terakhir.

(2) Proses quality control survey

Proses quality control survey dilakukan sebagai berikut :

a. Monitoring kelengkapan pengisian kuesioner

Cek kelengkapan kuesioner dilakukan dengan dua tahapan, yaitu masing-masing oleh

surveyor. Proses monitoring kelengkapan pengisian kuesioner adalah sebagai berikut :

• Cek kelengkapan jawaban responden, dilakukan oleh surveyor pada saat

wawancara berakhir atau sebelum kuesioner diserahkan kepada Tenaga Asisten.

Page 12: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

11

b. Monitoring Validitas Kuesioner

Monitoring validitas kuesioner dilakukan oleh tenaga asisten, yaitu meliputi:

- Cek konsistensi jawaban responden untuk pertanyaan-pertanyaan serupa atau yang

berhubungan.

- Cek keragaman jawaban dari beberapa kuesioner terisi per surveyor.

2.3. TAHAP ANALISA DATA DAN LAPORAN

Pelaksanaan pengelolaan data terdiri dari :

▪ Perhitungan Indeks Kepuasan

Perhitungan indeks kepuasan pasien menggunakan rata-rata kepuasan karyaan yang di

konversi dalam skala 0 – 100 sebagai berikut :

Indeks = ∑[Sk̅̅ ̅.

N

k=1

Wk]

Sk = rata − rata tingkat persepsi

𝑊𝑘 =𝐼�̅�

∑ 𝐼𝑘𝑁𝑘=1

Wk = bobot harapan

Pada tahap interpretasi, untuk memudahkan penafsiran pada nilai indeks kepuasan konsumen

dan mengacu pada pengelompokkan kinerja unit pelayanan berdasarkan Peraturan Menteri

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 14 Tahun 2017 indeks yang

diperoleh dikelompokkan sebagai berikut :

Tabel 1. Nilai Persepsi, Nilai Interval, Nilai Interval Konversi, Mutu Pelayanan dan Kinerja Unit

Pelayanan

Nilai

Persepsi

Nilai

Interval

Nilai Interval Konversi

(NIK)

Mutu

Pelayanan

Kinerja

Unit Pelayanan

1 1.00 - 2.5996 25.00 - 64.99 D Tidak baik

2 2.60 - 3.064 65.00 - 76.60 C Kurang baik

3 3.0644 - 3.532 76.61 - 88.30 B Baik

4 3.5324 - 4.00 88.31 - 100.00 A Sangat baik

Page 13: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

12

▪ Analisis IPA

Metode Importance Performance Analysis (IPA) pertama kali diperkenalkan oleh Martilla dan

James (1977) dengan tujuan untuk mengukur hubungan antara persepsi konsumen dan

prioritas peningkatan kualitas produk/jasa yang dikenal pula sebagai quadrant analysis

(Brandt,2000 dan Latu & Everett, 2000). Metode Importance Performance Analysis (IPA) telah

diterima secara umum dan dipergunakan pada berbagai bidang kajian karena kemudahan

untuk diterapkan dan tampilan hasil analisa yang memudahkan usulan perbaikan kinerja

(Martinez,2003). IPA mempunyai fungsi utama untuk menampilkan informasi berkaitan

dengan faktor-faktor pelayanan yang menurut responden sangat berpengaruh, dan faktor-

faktor pelayanan yang menurut responden perlu ditingkatkan karena kondisi saat ini belum

memuaskan.

Importance Performance Analysis (IPA) secara konsep merupakan suatu model multiatribut.

Tehnik ini mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan penawaran pasar dengan menggunakan

dua kriteria yaitu kepentingan relatif atribut dan persepsi / kepuasan responden. Penerapan

teknik Importance Performance Analysis dimulai dengan identifikasi atribut-atribut yang

relevan terhadap situasi pilihan yang diamati. Daftar atribut-atribut dapat dikembangkan

dengan mengacu kepada literatur-literatur, melakukan interview, dan menggunakan penilaian

manajerial. Di lain pihak, sekumpulan atribut yang melekat kepada barang atau jasa dievaluasi

berdasarkan seberapa penting masing-masing produk tersebut bagi konsumen dan

bagaimana jasa atau barang tersebut dipersepsikan oleh responden.

Evaluasi ini biasanya dipenuhi dengan melakukan survey terhadap sampel. Setelah

menentukan atribut-atribut yang layak, responden ditanya dengan dua pertanyaan. Satu

adalah atribut yang menonjol dan yang kedua adalah kinerja organisasi yang menggunakan

atribut tersebut. Dengan menggunakan mean, median atau pengukuran ranking, skor

kepentingan dan kinerja atribut dikumpulkan dan diklasifikasikan ke dalam kategori tinggi atau

rendah; kemudian dengan memasangkan kedua set rangking tersebut, masing-masing atribut

ditempatkan ke dalam salah satu dari empat kuadran kepentingan kinerja (Crompton dan

Duray, 1985). Skor mean kinerja dan kepentingan digunakan sebagai koordinat untuk

memplotkan atribut-atribut individu pada matriks dua dimensi yang ditunjukkan pada gambar

berikut:

Page 14: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

13

Gambar 2. Empat Kuadran dalam Importance Performance Analysis (IPA)

- Kuadran A, “Prioritas Utama” (high importance & low performance).

Kuadran ini terletak di sebelah kiri atas, yang berarti prioritas utama peningkatan kinerja

(Performance Improvement). Kuadran ini memuat indikator kepuasan yang dianggap

penting oleh pengguna layanan, tetapi pada kenyataannya kinerja indikator tersebut

belum sesuai dengan harapan para pengguna layanan. Kinerja dari indikator tersebut

lebih rendah dari pada harapan para pengguna layanan terhadap indikator tersebut.

Indikator yang terdapat dalam kuadran ini harus lebih ditingkatkan lagi kinerjanya agar

dapat memenuhi harapan pemangku kepentingan/ pengguna layanan. Caranya adalah

melakukan perbaikan secara terus menerus terhadap indikator yang masih rendah

kinerjanya, sehingga performance yang ada dalam kuadran ini akan meningkat.

- Kuadran B, “Pertahankan Prestasi” (high importance & high performance).

Kuadran ini terletak di sebelah kanan atas, yang berarti kinerja sudah dapat memenuhi

harapan pengguna layanan dan berusaha untuk mempertahankan kinerja tersebut.

Kuadran ini memuat indikator kepuasan yang dianggap penting oleh pengguna layanan

dan kinerjanya dianggap sudah sesuai dengan yang dirasakan oleh pengguna layanan,

sehingga tingkat kepuasannya relatif tinggi. Indikator kepuasan pemangku kepentingan/

pengguna layanan yang termasuk dalam kuadran ini harus tetap dipertahankan karena

semua indicator kepuasan ini menjadikan produk/jasa tersebut unggul dimata pemangku

kepentingan/pengguna layanan.

- Kuadran C, “Prioritas Rendah” (low importance & low performance).

Page 15: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

14

Kuadran ini terletak disebelah kiri bawah, yang berarti prioritas rendah. Kuadran ini

memuat indikator kepuasan yang dianggap kurang penting oleh pengguna layanan dan

pada kenyataannya kinerja indikator ini tidaklah terlalu istimewa. Peningkatan kinerja

indikator kepuasan pemangku kepentingan/pengguna layanan yang termasuk dalam

kuadran ini dapat dipertimbangkan kembali karena pengaruhnya terhadap manfaat yang

dirasakan oleh pemangku kepentingan/pengguna layanan sangat kecil.

- Kuadran D, “Berlebihan” (low importance & high performance).

Kuadran ini terletak di sebelah kanan bawah, yang berarti kinerjanya berlebihan

sementara pengguna layanan menganggap kurang penting. Kuadran ini memuat

indikator kepuasan yang dianggap kurang penting oleh pemangku

kepentingan/pengguna layanan. Indikator kepuasan pemangku kepentingan/pengguna

layanan yang termasuk dalam kuadran ini dapat dikurangi agar satuan kerja pemilik

indeks dapat melakukan penghematan sumber daya.

▪ Rekomendasi Mengenai Survey Kepuasan Masyarakat

Rekomendasi disusun berdasarkan hasil analisis yang ada. Rekomendasi ini memuat saran

perbaikan dalam rangka meningkatkan pelayanan publik dan kepuasan masyarakat.

Page 16: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

15

BAB 3. HASIL PENELITIAN

Hasil survey kepuasan masyarakat di 31 Kecamatan di Surabaya disampaikan sebagai berikut :

1. Kecamatan Asemrowo

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di kecamatan Asemrowo dilakukan

terhadap 97 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 1. Profil Demografi Responden Kecamatan Asemrowo

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 55 56.70 - Karyawan Swasta 46 47.42

- Perempuan 42 43.30 - PNS 0 -

Usia Responden - Wiraswasta 15 15.46

- 17-25 tahun 20 20.62 - Pelajar/ Mahasiswa 9 9.28

- 26-35 tahun 26 26.80 - Ibu Rumah Tangga 25 25.77

- 36-45 tahun 25 25.77 - Part Time/Freelance - -

- 46-55 tahun 15 15.46 - Tidak/Belum bekerja - -

- Diatas 55 tahun 11 11.34 - Lainnya 2 2.06

Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 1 1.03 - <Rp. 1.750.000,- 41 42.27

- Pendidikan Dasar (SD/SMP)

40 41.24 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-

51 52.58

- SMA/Sederajat 53 54.64 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

5 5.15

- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)

3 3.09 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-

- -

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- - -

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin laki-laki lebih banyak dari responden perempuan yaitu

sebesar 56,7% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 26 – 35 tahun sebesar 26,80%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar

54,64% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai karyawan swasta sebesar

47,42% responden

Page 17: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

16

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- dengan persentase sebesar 52,58% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di kecamatan Asemrowo ditampilkan dalam

grafik beikut.

Grafik 1. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Asemrowo

Responden di kecamatan Asemrowo didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi

layanan perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 74% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100,00% responden mengetahui persyaratan

pelayanan.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 98,97% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

1,03% lainnya tidak.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 98,97%% responden tidak mengetahui

jangka waktu penyelesaian layanan dan 1,03% lainnya mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100,00% responden

menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan.

5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 98,97% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 1,03% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.

eKTP74%

Surat keterangan pindah antar kab/

kota4%

Surat keterangan pindah antar kecamatan

2%

Permohonan KK7%

Surat keterangan waris

1%

Lainnya12%

Page 18: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

17

6. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 98,96% responden belum pernah

memberikan pengaduan/keluhan/saran dan 1,04% lainnya sudah pernah menyampaikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 2. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Asemrowo

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 97 100.00

- Tidak - -

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 96 98.97

- Tidak 1 1.03

Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 1 1.03

- Tidak 96 98.97

Ada biaya yang dibebankan

- Ya - -

- Tidak 97 100.00

Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 96 98.97

- Tidak 1 1.03

Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 1 1.04

- Tidak 95 98.96

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik

berikut.

Grafik 2. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Asemrowo

98.45 98.97 99.87 100.00 100.00 100.00 100.00 99.87 99.74

76.80 75.95 84.79

98.97

81.27

94.93

83.51 75.13

87.89

-

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

JangkaWaktu

Pelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 19: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

18

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kecamatan Asemrowo mendapatkan nilai yang lebih

rendah dari indeks harapannya. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan A adalah biaya/

tarif pelayanan. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan B adalah persyaratan pelayanan,

jangka waktu pelayanan, kompetensi pelaksana, sarana dan prasarana, dan produk/ hasil layanan.

Sedangkan unsur sistem, mekanisme, dan prosedur layanan serta penanganan pengaduan

mendapatkan kategori mutu layanan C.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Asemrowo sebesar 84,38 atau masuk dalam kategori

mutu layanan B (Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan

pada tabel berikut ini :

Tabel 3. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Asemrowo

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.95 3.06 98.71 76.55 -22.16

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.94 3.04 98.45 76.03 -22.42

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.93 3.11 98.20 77.84 -20.36

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.94 3.03 98.45 75.77 -22.68

5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.97 3.00 99.23 75.00 -24.23

6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.97 3.08 99.23 77.06 -22.16

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.99 3.92 99.74 97.94 -1.80

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

4.00 2.87 100.00 71.65 -28.35

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

4.00 3.96 100.00 98.97 -1.03

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya

4.00 3.23 100.00 80.67 -19.33

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

4.00 3.27 100.00 81.70 -18.30

Page 20: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

19

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

4.00 3.26 100.00 81.44 -18.56

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

4.00 3.74 100.00 93.56 -6.44

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

4.00 3.75 100.00 93.81 -6.19

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 4.00 3.90 100.00 97.42 -2.58

Sarana dan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

4.00 3.95 100.00 98.71 -1.29

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

4.00 3.06 100.00 76.55 -23.45

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

4.00 3.01 100.00 75.26 -24.74

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.99 3.01 99.74 75.26 -24.48

20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.52 99.74 87.89 -11.86 3.52

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan

Asemrowo berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 99,65, indeks kepuasan sebesar

84,23 dan IKM sebesar 84,26

2. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar

100,00, indeks kepuasan sebesar 83,33 dan IKM sebesar 83,33

3. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar

100,00, indeks kepuasan sebesar 87,27 dan IKM sebesar 87,27

4. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 99,21, indeks kepuasan

sebesar 85,91 dan IKM sebesar 85,90

5. Layanan surat keterangan waris mendapatkan indeks harapan sebesar 100,00, indeks

kepuasan sebesar 79,63 dan IKM sebesar 79,63

6. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 99,79, indeks kepuasan sebesar

84,51 dan IKM sebesar 84,51

Page 21: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

20

Grafik 3. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kecamatan Asemrowo

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per

unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 4.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Asemrowo

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Asemrowo adalah variabel yang terletak

pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap = -28.35)

2. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Variabel 20, Gap = -25.00)

99.65 100.00 100.00 99.21 100.00 99.79

84.23 83.3387.27 85.91

79.6384.51

84.26 83.3387.27 85.90

79.6384.51

0.00

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

eKTP (Perekaman/perubahan/pencetakan/

aktivasi)

Surat keteranganpindah antar kab/

kota

Surat keteranganpindah antarkecamatan

Permohonan KK Surat keteranganwaris

Lainnya

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

100959085807570

100.0

99.5

99.0

98.5

98.0

Kepuasan

Hara

pan

+

Q21

Q20

Q19

Q18

Q17 Q16Q15Q14Q13

Q12

Q11Q10

Q9

Q8

Q7

Q6Q5

Q4

Q3

Q2

Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 22: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

21

3. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

(Variabel 18, Gap = -24.74)

4. Ketersediaan sarana pengaduan masyarakat (Variabel 19, Gap = -24.48)

5. Kelengkapan (jenis dan jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (Varaibel 17, Gap

= -23.45)

6. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya

(Variabel 10, Gap = -19.33)

7. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Variabel 12, Gap = -

18.56)

8. Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya (Varaibel

11, Gap = -18.30)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur (Variabel 5, Gap = -24.23)

2. Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 4, Gap

= -22.68)

3. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 2, Gap

= -22.42)

4. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 1,

Gap = -22.16)

5. Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Variabel 6, Gap = -22.16)

6. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan(variabel 3, Gap = -20.36)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 4. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Asemrowo

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Jangka Waktu Pelayanan

1. Jangka waktu penyelesaian layanan lama, terutama eKTP 2. Petugas kurang sehingga layanan menjadi lama

21

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

Masyarakat tidak mengetahui prosedur, sehingga harus beberapa kali kembali ke kelurahan

2

Kompetensi Pelaksana Petugas kurang memberikan solusi jika masyarakat mengalami kendala

2

Perilaku Pelaksana Petugas kurang ramah saat melayanai 1

Sarana dan Prasarana Ruang tunggu kurang nyaman 1

Page 23: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

22

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

1. Jangka waktu penyelesaian layanan dipercepat

2. Petugas pelayanan ditambah, supaya pelayanan bisa lebih cepat

3. Petugas pelayanan lebih ramah

4. Info mengenai persyaratan dan prosedur pelayanan diterangkan lebih jelas

2. Kecamatan Benowo

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di kecamatan Benowo dilakukan

terhadap 98 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 5. Profil Demografi Responden Kecamatan Benowo

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 63 64.29 - Karyawan Swasta 16 16.33

- Perempuan 35 35.71 - PNS 5 5.10

Usia Responden - Wiraswasta 41 41.84

- 17-25 tahun 34 34.69 - Pelajar/ Mahasiswa 18 18.37

- 26-35 tahun 16 16.33 - Ibu Rumah Tangga 17 17.35

- 36-45 tahun 28 28.57 - Part Time/Freelance - -

- 46-55 tahun 16 16.33 - Tidak/Belum bekerja - -

- Diatas 55 tahun 4 4.08 - Lainnya 1 1.02

Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 4 4.08 - <Rp. 1.750.000,- 4 4.08

- Pendidikan Dasar (SD/SMP)

11 11.22 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-

17 17.35

- SMA/Sederajat 65 66.33 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

55 56.12

- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)

18 18.37 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-

20 20.41

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- 2 2.04

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin laki-laki lebih banyak dari responden perempuan yaitu

sebesar 64,29% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 17 – 25 tahun sebesar 34,69%

Page 24: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

23

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar

66,33% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai wiraswasta sebesar 41,84%

responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d

Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 56,12% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Benowo ditampilkan dalam

grafik berikut.

Grafik 5. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Benowo

Responden di Kecamatan Benowodidominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi layanan

perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 67% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 67,35% responden mengetahui persyaratan pelayanan

dan 32,65% lainnya tidak mengetahui.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 69,39% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

30,61% lainnya tidak mengetahui.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 29,59% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 70,41% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

eKTP67%

Surat keterangan pengganti KTP (Suket)

1%

Surat keterangan pindah antar kab/ kota

5%

Surat keterangan pindah antar kecamatan

2%

Permohonan KK11%

Rekomendasi surat keterangan pindah

masuk1%

Dispensasi nikah3%

Lainnya10%

Page 25: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

24

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 2,04% responden

menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 97,96% lainnya

tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.

5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 100,00% responden menyetujui biaya yang

dibebankan tidak dipulikasikan secara resmi.

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 42,86% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 57,14% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.

7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 9,52% responden pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran dan 90,48% lainnya belum pernah menyampaikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 6. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Benowo

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 66 67.35

- Tidak 32 32.65

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 68 69.39

- Tidak 30 30.61

Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 29 29.59

- Tidak 69 70.41

Ada biaya yang dibebankan

- Ya 2 2.04

- Tidak 96 97.96

Biaya dipublikasikan secara resmi

- Ya - -

- Tidak 2 100.00

Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 42 42.86

- Tidak 56 57.14

Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 4 9.52

- Tidak 38 90.48

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik

berikut.

Page 26: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

25

Grafik 6. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Benowo

Indeks kepuasan unsur layanan di Kecamatan Benowo mendapatkan nilai yang lebih rendah dari

indeks harapannya adalah biaya/ tarif pelayanan, perilaku pelaksana, dan penanaganan

pengaduan. Untuk unsur yang masuk dalam kategori mutu layanan A adalah biaya/ tarif

pelayanan, penanaganan pengaduan, dan produk/ hasil layanan. sedangkan untuk unsur yang

masuk dalam kategori mutu layanan B adalah persyaratan pelayanan, sistem, mekanisme dan

prosedur, jangka waktu pelayanan, kompetensi pelaksana, perilaku pelaksana, dan sarana dan

prasarana.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Benowo sebesar 82,27atau masuk dalam kategori mutu

layanan B (Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan

pada tabel berikut ini :

Tabel 7. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Benowo

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.27 3.37 81.63 84.18 2.55

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.35 3.42 83.67 85.46 1.79

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.48 3.41 86.99 85.20 -1.79

84.10 86.05

83.80

94.90

86.73 87.33

85.20

91.20

81.63 84.95 86.39 86.61

88.78

86.31 84.69

86.65

91.01 89.80

75.00

80.00

85.00

90.00

95.00

100.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 27: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

26

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.48 3.46 86.99 86.48 -0.51

5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.45 3.47 86.22 86.73 0.51

6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.40 3.44 84.95 85.97 1.02

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.47 3.50 86.73 87.50 0.77

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.23 3.43 80.87 85.71 4.85

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.80 3.55 94.90 88.78 -6.12

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya

3.19 3.51 79.85 87.76 7.91

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

3.62 3.48 90.56 86.99 -3.57

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.59 3.37 89.80 84.18 -5.61

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.51 3.44 87.76 85.97 -1.79

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.13 3.45 78.32 86.22 7.91

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.84 3.28 95.92 81.89 -14.03

Sarana dan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.39 3.56 84.69 89.03 4.34

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.56 3.42 89.03 85.46 -3.57

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.28 3.42 81.89 85.46 3.57

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.70 3.53 92.60 88.27 -4.34

20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.59 3.75 89.80 93.75 3.95

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.27 3.59 81.63 89.80 8.16

Page 28: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

27

Grafik 7. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kecamatan Benowo

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan

Benowo berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 86,94, indeks kepuasan sebesar

87,29 dan IKM sebesar 87,32

2. Layanan surat keterangan pengganti KTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar

89,81, indeks kepuasan sebesar 78,70 dan IKM sebesar 79,04

3. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar

86,76, indeks kepuasan sebesar 87,96 dan IKM sebesar 87,91

4. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar

82,18, indeks kepuasan sebesar 79,40 dan IKM sebesar 79,52

5. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 86,36, indeks kepuasan

sebesar 89,86 dan IKM sebesar 89,86

6. Layanan rekomendasi surat keterangan pindah masuk mendapatkan indeks harapan

sebesar 81,48, indeks kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 74,72

7. Layanan dispensasi nikah mendapatkan indeks harapan sebesar 86,11, indeks kepuasan

sebesar 89,66 dan IKM sebesar 89,65

8. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 87,50, indeks kepuasan sebesar

88,61 dan IKM sebesar 88,68

86.94 89.81 86.76 82.18

86.36 81.48

86.11 87.50

87.29 78.70

87.96 79.40

89.86

75.00

89.66 88.61

87.32 79.04

87.91 79.52

89.86

74.72

89.65 88.68

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

100.00

eKTP Suratketerangan

pengganti KTP(Suket)

Suratketerangan

pindah antarkab/ kota

Suratketerangan

pindah antarkecamatan

PermohonanKK

Rekomendasisurat

keteranganpindah masuk

Dispensasinikah

Lainnya

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

Page 29: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

28

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per

unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 8.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Benowo

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Benowo adalah variabel yang terletak pada

kuadran kiri atas, yaitu :

1. Pelayanan tidak membeda-bedakan (Variabel 15, Gap = -14.03)

2. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Variabel 12, Gap = -

5.61)

3. Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya (Variabel

11, Gap = -3.57)

4. Kelengkapan (jenis dan jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (seperti :

computer, printer, dll) (Variabel 17, Gap = -3.57)

5. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 3, Gap = -1.79)

6. Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat (Variabel 13, Gap = -1.79)

7. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 4,

Gap = -0.51)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 8. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Benowo

94929088868482

96

92

88

84

80

Kepuasan

Hara

pan

+

Q21

Q20

Q19

Q18

Q17

Q16

Q15

Q14

Q13

Q12Q11

Q10

Q9

Q8

Q7

Q6

Q5Q4Q3

Q2

Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 30: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

29

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Kompetensi Pelaksana

1. Petugas kurang cekatan. Petugas kurang mengetahui tugasnya

2. Petugas kurang memberikan solusi jika ada permasalahan

6

Kompetensi Pelaksana

1. Petugas kurang cekatan. Petugas kurang mengetahui tugasnya

2. Petugas kurang memberikan solusi jika ada permasalahan

6

Sarana dan Prasarana Alat untuk merekam eKTP rusak. Terjadi antrian yang lama 5

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

Petugas kurang jelas dalam menyampaikan persyaratan pelayanan

3

Jangka Waktu Pelayanan

Jangka waktu penyelesaian lama 3

Perilaku Pelaksana Petugas kurang ramah 2

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

1. Jangka waktu penyelesaian layanan dipercepat

2. Memberi kepastian kapan waktu layanan selesai dengan akurat

3. Penyampaian informasi persyaratan dan prosedur kepada masyarakat dengan jelas,

terutam untuk yang bta huruf

4. Petugas lebih ramah saat melayani

5. Alat yang rusak segera diperbaiki agar pelayanan berjalan dengan lancar

3. Kecamatan Lakarsantri

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Lakarsantri dilakukan

terhadap 97 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 9. Profil Demografi Responden Kecamatan Lakarsantri

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 45 46.39 - Karyawan Swasta 39 40.21

- Perempuan 52 53.61 - PNS 1 1.03

Usia Responden - Wiraswasta 2 2.06

- 17-25 tahun 30 30.93 - Pelajar/ Mahasiswa 15 15.46

- 26-35 tahun 28 28.87 - Ibu Rumah Tangga 37 38.14

- 36-45 tahun 17 17.53 - Part Time/Freelance - -

Page 31: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

30

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

- 46-55 tahun 14 14.43 - Tidak/Belum bekerja - -

- Diatas 55 tahun 8 8.25 - Lainnya 3 3.09

Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 1 1.03 - <Rp. 1.750.000,- 16 16.49

- Pendidikan Dasar (SD/SMP)

15 15.46 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-

66 68.04

- SMA/Sederajat 69 71.13 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

14 14.43

- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)

12 12.37 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-

1 1.03

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- - -

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin Perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 53,61% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 17 – 25 tahun sebesar 30,93%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar

71,13% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai karyawan swasta sebesar

40,21% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- dengan persentase sebesar 68,04% responden

Grafik 9. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Lakarsantri

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Lakarsantri ditampilkan dalam

grafik di atas.

eKTP66%

Surat keterangan pengganti KTP (Suket)

2%

Surat keterangan pindah antar kecamatan

1%

Permohonan KK24%

Dispensasi nikah2%

Legalisir1%

Lainnya4%

Page 32: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

31

Responden di Kecamatan Lakarsantrididominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi

layanan perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 66% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100,00% responden mengetahui persyaratan

pelayanan.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 100,00% responden mengetahui prosedur pelayanan.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 100,00% responden tidak mengetahui

jangka waktu penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100,00% responden

tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.

5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 98,97% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 1,03% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.

6. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 2,08% responden pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran dan 97,92% lainnya belum pernah menyampaikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 10. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Lakarsantri

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 97 100.00

- Tidak - -

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 97 100.00

- Tidak - -

Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya - -

- Tidak 97 100.00

Ada biaya yang dibebankan

- Ya - -

- Tidak 97 100.00

Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 96 98.97

- Tidak 1 1.03

Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 2 2.08

Page 33: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

32

Pengetahuan Jumlah Persen

- Tidak 94 97.92

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik

berikut.

Grafik 10. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Lakarsantri

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kecamatan Lakarsantri mendapatkan nilai yang lebih

rendah dari indeks harapannya. Unsur produk/ hasil layanan masuk dalam kategori mutu layanan

B, sedangkan untuk unsur yang lain yaitu persyaratan pelayanan, sistem, mekanisme dan

prosedur, jangka waktu pelayanan, biaya/ tarif pelayanan, kompetensi pelaksana, perilaku

pelaksana, sarana dan prasarana, dan penanaganan pengaduan.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Asemrowo sebesar 74,49 atau masuk dalam kategori

mutu layanan C (Kurang Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan

pada tabel berikut ini :

Tabel 11. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Lakarsantri

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

4.00 3.01 100.00 75.26 -24.74

99.83 99.66 99.74 100.00 100.00 99.83 99.74 100.00 97.94

75.52 75.34 75.13 75.77 75.00 75.26 75.60 75.26 76.55

-

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

120.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 34: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

33

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.99 3.02 99.74 75.52 -24.23

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.99 3.03 99.74 75.77 -23.97

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.98 3.02 99.48 75.52 -23.97

5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.99 3.01 99.74 75.26 -24.48

6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.99 3.01 99.74 75.26 -24.48

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.98 3.01 99.48 75.26 -24.23

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

4.00 3.03 100.00 75.77 -24.23

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya

4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.98 3.00 99.48 75.00 -24.48

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

4.00 3.02 100.00 75.52 -24.48

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 4.00 3.01 100.00 75.26 -24.74

Sarana dan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.99 3.04 99.74 76.03 -23.71

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.99 3.02 99.74 75.52 -24.23

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.99 3.01 99.74 75.26 -24.48

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 4.00 3.02 100.00 75.52 -24.48

20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.92 3.06 97.94 76.55 -21.39

Page 35: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

34

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan

Lakarsantriberdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 99,58, indeks kepuasan sebesar

75,61 dan IKM sebesar 75,60

2. Layanan surat keterangan pengganti KTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar

100,00, indeks kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00

3. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar

100,00, indeks kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00

4. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 99,68, indeks kepuasan

sebesar 75,38 dan IKM sebesar 75,38

5. Layanan dispensasi nikah mendapatkan indeks harapan sebesar 100,00, indeks kepuasan

sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00

6. Layanan legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 100,00, indeks kepuasan sebesar

75,00 dan IKM sebesar 75,00

7. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 99,77, indeks kepuasan sebesar

75,00 dan IKM sebesar 75,00

Grafik 11. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kecamatan Lakarsantri

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per

unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

99.58 100.00 100.00 99.68 100.00 100.00 99.77

75.61 75.00 75.00 75.38 75.00 75.00 75.00

75.60 75.00 75.00 75.38 75.00 75.00 75.00

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

100.00

eKTP Surat keteranganpengganti KTP

(Suket)

Surat keteranganpindah antarkecamatan

Permohonan KK Dispensasi nikah Legalisir Lainnya

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

Page 36: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

35

Grafik 12.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Lakarsantri

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Lakarsantri adalah variabel yang terletak

pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan)(Variabel 7, Gap = -25.00)

2. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan

tugasnya(Variabel 10, Gap = -25.00)

3. Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya (Variabel

11, Gap = -25.00)

4. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Variabel 12, Gap = -

25.00)

5. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Variabel 20, Gap = -25.00)

6. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan(Variabel 1,

Gap = -24.74)

7. Pelayanan tidak membeda-bedakan (Variabel 15, Gap = -24.74)

8. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 5, Gap

= -24.48)

9. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Variabel 6, Gap = -24.48)

10. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

(Variabel 18, Gap = -24.48)

11. Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh (contoh : tidak ada salah

ketik)(Gap = -21.39)

76.676.476.276.075.875.675.475.275.0

100.0

99.5

99.0

98.5

98.0

Kepuasan

Hara

pan

+

Q21

Q20 Q19

Q18 Q17 Q16

Q15Q14

Q13

Q12Q11Q10

Q9

Q8

Q7

Q6Q5

Q4

Q3

Q2

Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 37: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

36

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap = -24.23)

2. Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat (Variabel 13, Gap = -24.48)

4. Kecamatan Pakal

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Pakal dilakukan

terhadap 97 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 12. Profil Demografi Responden Kecamatan Pakal

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 47 48.45 - Karyawan Swasta 56 57.73

- Perempuan 50 51.55 - PNS 2 2.06

Usia Responden - Wiraswasta 8 8.25

- 17-25 tahun 16 16.49 - Pelajar/ Mahasiswa 8 8.25

- 26-35 tahun 29 29.90 - Ibu Rumah Tangga 19 19.59

- 36-45 tahun 36 37.11 - Part Time/Freelance 3 3.09

- 46-55 tahun 14 14.43 - Tidak/Belum bekerja 1 1.03

- Diatas 55 tahun 2 2.06 - Lainnya - -

Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah - - - <Rp. 1.750.000,- 6 6.19

- Pendidikan Dasar (SD/SMP)

2 2.06 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-

29 29.90

- SMA/Sederajat 74 76.29 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

46 47.42

- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)

21 21.65 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-

15 15.46

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- 1 1.03

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin Perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 51,55% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 36 – 45 tahun sebesar 37,11%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar

76,29% responden

Page 38: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

37

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai karyawan swasta sebesar

57,73% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d

Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 47,42% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Pakalditampilkan dalam grafik

berikut.

Grafik 13. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Pakal

Responden di Kecamatan Pakaldidominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi layanan

perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 96% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 97,94% responden mengetahui persyaratan pelayanan

dan 2,06% lainnya tidak mengetahui.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 50,52% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

49,48% lainnya tidak mengetahui.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 85,5% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 14,43% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 86,60% responden

menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 13,40% lainnya

tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.

EKTP96%

Surat Pernyataan Blokir1%

Suket Pengganti KTP2%

Suket Pindah antar kab/kota

1%

Page 39: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

38

5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 95,24% responden menyetujui biaya yang

dibebankan dipulikasikan secara resmi dan 4,76% lainnya tidak.

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 95,88% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 4,12% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.

7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 94,85% responden pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran dan 5,15% lainnya belum pernah menyampaikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 13. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Pakal

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 95 97.94

- Tidak 2 2.06

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 49 50.52

- Tidak 48 49.48

Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 83 85.57

- Tidak 14 14.43

Ada biaya yang dibebankan

- Ya 84 86.60

- Tidak 13 13.40

Biaya dipublikasikan secara resmi

- Ya 80 95.24

- Tidak 4 4.76

Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 93 95.88

- Tidak 4 4.12

Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 92 94.85

- Tidak 5 5.15

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik

berikut.

Page 40: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

39

Grafik 14. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Pakal

Indeks kepuasan unsur layanan di di Kecamatan Pakal mendapatkan nilai yang lebih rendah dari

indeks harapannya adalah sistem, mekanisme dan prosedur, biaya/ tarif layanan, dan penanganan

pengaduan. Unsur layanan di Kecamatan Pakal yang masuk dalam kategori mutu layanan B adalah

Persyratan pelayanan, biaya/tarif pelayanan, kompetensi pelaksana, perilaku pelaksana,

penanaganan pengaduan. Sedangkan unsur yang masuk dalam kategori mutu layanan C adalah

sistem, mekanisme dan prosedur, jangka waktu layanan, sarana dan prasarana, dan produk/ hasil

layanan.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Pakal sebesar 78,00atau masuk dalam kategori mutu

layanan B (Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan

pada tabel berikut ini :

Tabel 14. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Pakal

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

2.84 3.10 70.88 77.58 6.70

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.10 3.10 77.58 77.58 0.00

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.06 3.09 76.55 77.32 0.77

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

75.00 76.80 75.00

85.82 78.18 75.09 75.26

82.99

68.04 77.49 76.20 75.90

83.51 78.61 76.98 75.60

80.65 75.77

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

100.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 41: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

40

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.10 3.07 77.58 76.80 -0.77

5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.08 3.04 77.06 76.03 -1.03

6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.03 3.03 75.77 75.77 0.00

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.08 3.07 77.06 76.80 -0.26

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

2.92 3.00 72.94 75.00 2.06

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.43 3.34 85.82 83.51 -2.32

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya

2.75 3.01 68.81 75.26 6.44

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

3.41 3.28 85.31 81.96 -3.35

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.22 3.14 80.41 78.61 -1.80

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.14 3.12 78.61 78.09 -0.52

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

2.64 2.99 65.98 74.74 8.76

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.23 3.12 80.67 78.09 -2.58

Sarana dan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

2.95 3.02 73.71 75.52 1.80

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.03 3.03 75.77 75.77 0.00

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.05 3.02 76.29 75.52 -0.77

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.44 3.28 86.08 81.96 -4.12

20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.20 3.17 79.90 79.35 -0.55

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

2.72 3.03 68.04 75.77 7.73

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan

Pakalberdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

Page 42: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

41

1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 76,88, indeks kepuasan sebesar

77,86 dan IKM sebesar 78,00

2. Layanan surat pernyataan blokir mendapatkan indeks harapan sebesar 77,31, indeks

kepuasan sebesar 77,78 dan IKM sebesar 78,59

3. Layanan surat keterangan pengganti KTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar

75,93, indeks kepuasan sebesar 75,93 dan IKM sebesar 75,94

4. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar

81,02, indeks kepuasan sebesar 81,94 dan IKM sebesar 81,93

Grafik 15. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kecamatan Pakal

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per

unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Pakal adalah variabel yang terletak pada

kuadran kiri atas, yaitu :

1. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 4,

Gap = -0.77)

2. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 5,

Gap = -1.03)

3. Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan) (Variabel 7, Gap = -0.26)

76.88 77.31 75.93 81.02

77.86 77.78 75.93 81.94

78.00 78.59 75.94 81.93

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

EKTP Surat Pernyataan Blokir Suket Pengganti KTP Suket Pindah antar kab/kota

Harapan Kepuasan IKM

Page 43: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

42

Grafik 16.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Pakal

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaituPelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses

pelayanan(Variabel 18, Gap = -0.77)

5. Kecamatan Sambikerep

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Sambikerep dilakukan

terhadap 100 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 15. Profil Demografi Responden Kecamatan Sambikerep

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 34 34.00 - Karyawan Swasta 14 14.00

- Perempuan 66 66.00 - PNS 1 1.00

Usia Responden - Wiraswasta 17 17.00

- 17-25 tahun 23 23.00 - Pelajar/ Mahasiswa 13 13.00

- 26-35 tahun 20 20.00 - Ibu Rumah Tangga 45 45.00

- 36-45 tahun 33 33.00 - Part Time/Freelance - -

- 46-55 tahun 15 15.00 - Tidak/Belum bekerja 4 4.00

- Diatas 55 tahun 9 9.00 - Lainnya 6 6.00

Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 4 4.00 - <Rp. 1.750.000,- 34 34.00

- Pendidikan Dasar (SD/SMP)

30 30.00 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-

37 37.00

- SMA/Sederajat 51 51.00 - Rp. 2.500.001,- s.d 17 17.00

Page 44: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

43

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah % Rp. 3.500.000,-

- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)

14 14.00 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-

9 9.00

- Pasca Sarjana (S2/S3) 1 1.00 - >Rp. 5.000.000,- 3 3.00

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin Perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 66,00% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 36 – 45 tahun sebesar 33,00%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar

51,00% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai ibu rumah tangga sebesar

45,00% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- dengan persentase sebesar 37,00% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Sambikerep ditampilkan dalam

grafik berikut.

Grafik 17. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Sambikerep

Responden di Kecamatan Sambikerep didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi

layanan perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 81,00% responden.

EKTP81%

Suket Pengganti KTP3%

Suket Pindah antar kecamatan

1%

Permohonan KK5%

Legalisir2%

Lainnya8%

Page 45: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

44

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 83,00% responden mengetahui persyaratan pelayanan

dan 17,00% lainnya tidak mengetahui.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 81,00% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

19,00% lainnya tidak mengetahui.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 70,00% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 30,00% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 22,00% responden

menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 78,00% lainnya

tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.

5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 63,64% responden menyetujui biaya yang

dibebankan dipulikasikan secara resmi dan 36,36% lainnya tidak.

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 60,00% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 40,00% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.

7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 42,00% responden pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran dan 58,00% lainnya belum pernah menyampaikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 16. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Sambikerep

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 83 83.00

- Tidak 17 17.00

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 81 81.00

- Tidak 19 19.00

Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 70 70.00

- Tidak 30 30.00

Ada biaya yang dibebankan

- Ya 22 22.00

- Tidak 78 78.00

Biaya dipublikasikan secara resmi

- Ya 14 63.64

- Tidak 8 36.36

Page 46: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

45

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 60 60.00

- Tidak 40 40.00

Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 42 42.00

- Tidak 58 58.00

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik

berikut.

Grafik 18. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Sambikerep

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kecamatan Sambikerep mendapatkan nilai yang lebih

rendah dari indeks harapannya. Semua unsur layanan di Kecamatan Sambikerep masuk dalam kategori

mutu layanan B.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Asemrowo sebesar 81,93 ata umasuk dalam kategori

mutu layanan B (Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan

pada tabel berikut ini :

86.67 87.08 86.00 91.50

86.92 88.08 85.25 87.38 85.50

79.25 81.17 79.50 85.25 82.08 82.00 80.25 82.96 84.75

- 10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00 80.00 90.00

100.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 47: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

46

Tabel 17. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Sambikerep

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.38 3.16 84.50 79.00 -5.50

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.53 3.14 88.25 78.50 -9.75

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.49 3.21 87.25 80.25 -7.00

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.38 3.30 84.50 82.50 -2.00

5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.52 3.16 88.00 79.00 -9.00

6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.55 3.28 88.75 82.00 -6.75

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.47 3.28 86.75 82.00 -4.75

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.41 3.08 85.25 77.00 -8.25

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.66 3.41 91.50 85.25 -6.25

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya

3.43 3.25 85.75 81.25 -4.50

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

3.46 3.29 86.50 82.25 -4.25

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.54 3.31 88.50 82.75 -5.75

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.55 3.37 88.75 84.25 -4.50

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.41 3.23 85.25 80.75 -4.50

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.61 3.24 90.25 81.00 -9.25

Sarana dan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.36 3.15 84.00 78.75 -5.25

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.47 3.25 86.75 81.25 -5.50

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.40 3.23 85.00 80.75 -4.25

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.55 3.28 88.75 82.00 -6.75

Page 48: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

47

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.44 3.36 86.00 83.93 -2.07

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.42 3.39 85.50 84.75 -0.75

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan

Sambikerep berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 87,32, indeks kepuasan sebesar

81,59 dan IKM sebesar 81,61

2. Layanan surat keterangan pengganti KTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar

83,80, indeks kepuasan sebesar 92,59 dan IKM sebesar 92,60

3. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar

99,07, indeks kepuasan sebesar 91,67 dan IKM sebesar 91,82

4. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 84,63, indeks kepuasan

sebesar 81,85 dan IKM sebesar 81,92

5. Layanan legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 78,24, indeks kepuasan sebesar

78,70 dan IKM sebesar 78,80

6. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar

89,00 indeks kepuasan sebesar 81,31 dan IKM sebesar 81,18

Grafik 19. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kecamatan Sambikerep

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per

unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

87.32 83.80

99.07 84.63

78.24

89.00

81.59

92.59 91.67

81.85 78.70 81.13

81.61

92.60 91.82

81.92 78.80 81.18

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

100.00

EKTP Suket PenggantiKTP

Suket Pindah antarkecamatan

Permohonan KK Legalisir Lainnya

Harapan Kepuasan IKM

Page 49: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

48

Grafik 20.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Sambikerep

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Sambikerep adalah variabel yang terletak

pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan(Variabel 2, Gap

= -9.75)

2. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 3, Gap = -7.00)

3. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan(Variabel 5, Gap

= -9.00)

4. Pelayanan tidak membeda-bedakan(Variabel 15, Gap = -9.25)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel

1, Gap = -5.50)

2. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap = -8.25)

3. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya

(Variabel 10, Gap = -4.50)

4. Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas (Variabel 14, Gap = -4.50)

5. Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan (Variabel 16, Gap = -5.25)

6. Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan (Variabel 17, Gap = -5.50)

7. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

(Variabel 18, Gap = -4.25)

Page 50: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

49

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 18. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Sambikerep

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Jangka Waktu Pelayanan

Lama dalam hal proses pengurusan 5

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

Sistem prosedurnya kurang rapi 1

Kompetensi Pelaksana Petugas salah ketik 1

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

1. Diperbanyak petugasnya

2. Kerapian juga dijaga

3. Disediakan kursi lebih banyak lagi

4. Harus lebih tepat waktu pelayanannya

5. Petugasnya memakai identitas

6. Ruangannya lebih di tata lagi

6. Kecamatan Sukomanunggal

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Sukomanunggal

dilakukan terhadap 98 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden

sebagai berikut :

Tabel 19. Profil Demografi Responden Kecamatan Sukomanunggal

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 45 45.92 - Karyawan Swasta 25 25.51

- Perempuan 53 54.08 - PNS 3 3.06

Usia Responden - Wiraswasta 19 19.39

- 17-25 tahun 26 26.53 - Pelajar/ Mahasiswa 19 19.39

- 26-35 tahun 24 24.49 - Ibu Rumah Tangga 28 28.57

- 36-45 tahun 24 24.49 - Part Time/Freelance 3 3.06

- 46-55 tahun 19 19.39 - Tidak/Belum bekerja - -

- Diatas 55 tahun 5 5.10 - Lainnya 1 1.02

Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

Page 51: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

50

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

- Tidak Sekolah - - - <Rp. 1.750.000,- 25 25.51

- Pendidikan Dasar (SD/SMP)

23 23.47 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-

31 31.63

- SMA/Sederajat 66 67.35 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

21 21.43

- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)

9 9.18 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-

17 17.35

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- 4 4.08

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin Perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 54,08% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 17 – 25 tahun sebesar 26,53%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar

67,35% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai ibu rumah tangga sebesar

28,57% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- dengan persentase sebesar 31,63% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Sukomanunggal ditampilkan

dalam grafik berikut.

Grafik 21. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Sukomanunggal

eKTP58%

Surat keterangan pengganti KTP (Suket)

12%

Surat keterangan pindah antar kab/

kota1%

Surat keterangan pindah antar kecamatan

5%

Permohonan KK14%

Surat keterangan waris1%

Legalisir6%

Lainnya3%

Page 52: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

51

Responden di Kecamatan Sukomanunggal didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi

layanan perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 58% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100,00% responden mengetahui persyaratan

pelayanan.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 100,00% responden mengetahui prosedur pelayanan.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 85,71% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 14,29% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100,00% responden

tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.

5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 100,00% responden mengetahui fasilitas

pengaduan layanan.

6. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 66,33% responden pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran dan 33,67% lainnya belum pernah menyampaikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 20. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Sukomanunggal

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 98 100.00

- Tidak - -

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 98 100.00

- Tidak - -

Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 84 85.71

- Tidak 14 14.29

Ada biaya yang dibebankan

- Ya - -

- Tidak 98 100.00

Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 98 100.00

- Tidak - -

Pernah menyampaikan pengaduan

Page 53: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

52

Pengetahuan Jumlah Persen

- Ya 65 66.33

- Tidak 33 33.67

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik

berikut.

Grafik 22. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Sukomanunggal

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kecamatan Sukomanunggal mendapatkan nilai yang lebih

rendah dari indeks harapannya. Unsur yang termasuk dalam kategori mutu layana B adalah biaya/

tarif pelayanan, perilaku pelaksana, penanaganan pengaduan, dan produk/ hasil layanan.

sedangkan unsur yang masuk dalam kategori mutu layanan C adalah persyaratan pelayanan,

sistem, mekanisme dan prosedur, jangka waktu pelayanan, kompetensi pelaksana, dan sarana dan

prasarana.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Asemrowo sebesar 76,36 atau masuk dalam kategori

mutu layanan C (Kurang Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan

pada tabel berikut ini :

93.71 94.05 93.88 93.62 93.03 92.94 91.92 92.60 89.29

75.43 75.94 75.00 76.79 76.53 76.96 76.19 77.68 76.79

- 10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00 80.00 90.00

100.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 54: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

53

Tabel 21. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Sukomanunggal

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.78 3.02 94.39 75.51 -18.88

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.74 3.01 93.62 75.26 -18.37

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.72 3.02 93.11 75.51 -17.60

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.72 3.02 93.11 75.51 -17.60

5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.77 3.02 94.13 75.51 -18.62

6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.80 3.07 94.90 76.79 -18.11

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.84 3.11 95.92 77.81 -18.11

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.67 2.89 91.84 72.19 -19.64

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.74 3.07 93.62 76.79 -16.84

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya

3.73 3.04 93.37 76.02 -17.35

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

3.72 3.07 93.11 76.79 -16.33

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.70 3.07 92.60 76.79 -15.82

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.74 3.12 93.62 78.06 -15.56

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.70 3.03 92.60 75.77 -16.84

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.70 3.08 92.60 77.04 -15.56

Sarana dan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.69 3.03 92.35 75.77 -16.58

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.69 3.06 92.35 76.53 -15.82

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.64 3.05 91.07 76.28 -14.80

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.71 3.12 92.86 78.06 -14.80

Page 55: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

54

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.69 3.09 92.35 77.31 -15.04

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.57 3.07 89.29 76.79 -12.50

Grafik 23. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kecamatan Sukomanunggal

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan

Sukomanunggal berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 93,18, indeks kepuasan sebesar

76,54 dan IKM sebesar 76,52

2. Layanan surat keterangan pengganti KTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar

90,70, indeks kepuasan sebesar 76,61 dan IKM sebesar 76,61

3. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar

100,00, indeks kepuasan sebesar 75,93 dan IKM sebesar 75,93

4. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar

95,83, indeks kepuasan sebesar 74,63 dan IKM sebesar 74,62

5. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 90,92, indeks kepuasan

sebesar 76,39 dan IKM sebesar 76,38

6. Layanan surat keterangan waris mendapatkan indeks harapan sebesar 100,00, indeks

kepuasan sebesar 75,93 dan IKM sebesar 75,93

7. Layanan legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 90,35, indeks kepuasan sebesar

75,46 dan IKM sebesar 75,49

93.18 90.70 100.00 95.83

90.92 100.00

90.35 95.68

76.54 76.61 75.93 74.63 76.39 75.93 75.46 76.85

76.52 76.61 75.93 74.62 76.38 75.93 75.49 76.88

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

100.00

eKTP Suratketerangan

pengganti KTP(Suket)

Suratketerangan

pindah antarkab/ kota

Suratketerangan

pindah antarkecamatan

PermohonanKK

Suratketerangan

waris

Legalisir Lainnya

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

Page 56: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

55

8. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 95,68, indeks kepuasan sebesar

76,85 dan IKM sebesar 76,88

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per

unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 24.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Sukomanunggal

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Sukomanunggal adalah variabel yang

terletak pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel

1, Gap = -18.88)

2. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 5, Gap

= -18.62)

3. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 2,

Gap = -18.37)

4. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 3, Gap = -17.60)

5. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 4,

Gap = -17.60)

6. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya

(Variabel 10, Gap = -17.35)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

78777675747372

96

95

94

93

92

91

90

89

Kepuasan

Hara

pan

+

Q21

Q20

Q19

Q18

Q17

Q16

Q15Q14

Q13

Q12

Q11Q10

Q9

Q8

Q7

Q6

Q5

Q4

Q3

Q2

Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 57: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

56

1. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap = -19.64)

2. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 14,

Gap = -16.84)

3. Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan (seperti : kebersihan, kelayakan kursi

ruang tunggu, pendingin ruangan, dll) (Variabel 16, Gap = -16.58)

4. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

(Variabel 18, Gap = -14.80)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 22. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Sukomanunggal

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Jangka Waktu Pelayanan

Jangka waktu hasil pelayanan lama 17

Persyaratan Pelayanan Masyarakat kurang mendapatkan informasi persyaratan pelayanan

4

Produk/Hasil Layanan Terjadi kesalahan ketik pada dokumen yang dibuat 4

Sarana dan Prasarana 1. Kantor kurang bersih. Komputer di bagian pelayanan

kurang 2. Ruang tunggu tidak ada tv

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

1. Jangka waktu penyelesaian layanan dipercepat

2. Informasi waktu selesai layanan tepat waktu

3. Persyaratan dan prosedur pelayanan dipublikasikan

4. Ruangan lebih dijaga kebersihannya

5. Lebih teliti lagi dalam membuat dokumen

7. Kecamatan Tandes

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Tandes dilakukan

terhadap 99 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Page 58: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

57

Tabel 23. Profil Demografi Responden Kecamatan Tandes

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 18 18.18 - Karyawan Swasta 26 26.26

- Perempuan 81 81.82 - PNS - -

Usia Responden - Wiraswasta 6 6.06

- 17-25 tahun 11 11.11 - Pelajar/ Mahasiswa 4 4.04

- 26-35 tahun 35 35.35 - Ibu Rumah Tangga 58 58.59

- 36-45 tahun 28 28.28 - Part Time/Freelance 4 4.04

- 46-55 tahun 21 21.21 - Tidak/Belum bekerja 1 1.01

- Diatas 55 tahun 4 4.04 - Lainnya - -

Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 4 4.04 - <Rp. 1.750.000,- 6 6.06

- Pendidikan Dasar (SD/SMP)

12 12.12 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-

13 13.13

- SMA/Sederajat 73 73.74 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

49 49.49

- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)

10 10.10 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-

26 26.26

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- 5 5.05

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 81,82% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 26 – 35 tahun sebesar 35,35%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar

73,74% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai karyawan swasta sebesar

58,59% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di 2.500.001,- s.d Rp.

3.500.000,-dengan persentase masing-masing sebesar 49,49% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Tandes ditampilkan dalam

grafik berikut.

Page 59: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

58

Grafik 25. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Tandes

Responden di Kecamatan Tandes didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi layanan

perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 60% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 92,93% responden mengetahui persyaratan pelayanan

dan 7,07% lainnya tidak mengetahui.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 87,88% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

12,12% lainnya tidak mengetahui.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 59,60% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 40,40% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100,00% responden

tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.

5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 88,89% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 11,11% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.

6. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 4,55% responden pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran dan 95,45% lainnya belum pernah menyampaikan

pengaduan/keluhan/saran.

eKTP60%

Surat pernyataan blokir6%

Surat keterangan pengganti KTP

(Suket)31%

Permohonan KK1%

Dispensasi nikah2%

Page 60: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

59

Tabel 24. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Tandes

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 92 92.93

- Tidak 7 7.07

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 87 87.88

- Tidak 12 12.12

Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 59 59.60

- Tidak 40 40.40

Ada biaya yang dibebankan

- Ya - -

- Tidak 99 100.00

Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 88 88.89

- Tidak 11 11.11

Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 4 4.55

- Tidak 84 95.45

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik

berikut.

Grafik 26. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan diKecamatan Tandes

Unsur layanan yang mendapatkan indeks kepuasan lebih tinggi dari indeks harapan adalah jangka

waktu pelayanan, perilaku pelaksana, dan produk/ hasil layanan. untuk kelompok kategori mutu

layanan, unsur yang masuk dalam kelompok kategori A adalah jangka waktu pelayanan, biaya/

tarif pelayanan, perilaku pelaksana, dan produk/ hasil layanan. Sedangkan untuk unsur yang

81.99 83.25 86.24

94.70

85.86

89.65

84.60

90.40 90.66

80.89 80.81

88.26

92.93

85.86

90.74

81.90

87.18

95.45

70.00

75.00

80.00

85.00

90.00

95.00

100.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

JangkaWaktu

Pelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 61: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

60

masuk dalam kategori mutu layanan B adalah persyaratan pelayanan, sistem, mekanisme dan

prosedur, kompetensi pelaksana, sarana dan prasarana, dan penanganan pengaduan.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Asemrowo sebesar 87,31 atau masuk dalam kategori

mutu layanan B (Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan

pada tabel berikut ini :

Tabel 25. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat PadaKecamatan Tandes

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.23 3.15 80.81 78.79 -2.02

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.34 3.26 83.59 81.57 -2.02

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.26 3.29 81.57 82.32 0.76

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.30 3.12 82.58 78.03 -4.55

5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.34 3.27 83.59 81.82 -1.77

6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.34 3.30 83.59 82.58 -1.01

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.70 3.81 92.42 95.20 2.78

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.20 3.25 80.05 81.31 1.26

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.79 3.72 94.70 92.93 -1.77

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya

3.19 3.38 79.80 84.60 4.80

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

3.64 3.48 90.91 87.12 -3.79

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.47 3.43 86.87 85.86 -1.01

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.59 3.78 89.65 94.44 4.80

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.24 3.35 81.06 83.84 2.78

Page 62: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

61

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.93 3.76 98.23 93.94 -4.29

Sarana dan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.34 3.24 83.59 81.06 -2.53

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.54 3.28 88.38 82.07 -6.31

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.27 3.30 81.82 82.58 0.76

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.60 3.47 89.90 86.87 -3.03

20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.64 3.50 90.91 87.50 -3.41

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.63 3.82 90.66 95.45 4.80

Grafik 27. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kecamatan Kecamatan Tandes

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan

Tandes berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 88,32, indeks kepuasan sebesar

87,90 dan IKM sebesar 87,95

2. Layanan surat pernyataan blokir mendapatkan indeks harapan sebesar 85,96, indeks

kepuasan sebesar 83,33 dan IKM sebesar 84,04

3. Layanan surat keterangan pengganti KTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar

86,48, indeks kepuasan sebesar 86,14 dan IKM sebesar 86,78

88.32

85.96 86.48

83.33

84.95

87.90

83.33

86.14

84.72 85.19

87.95

84.04

86.78

85.76 85.69

80.00

81.00

82.00

83.00

84.00

85.00

86.00

87.00

88.00

89.00

eKTP Surat pernyataanblokir

Surat keteranganpengganti KTP

(Suket)

Permohonan KK Dispensasi nikah

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

Page 63: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

62

4. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 83,33, indeks kepuasan

sebesar 84,72 dan IKM sebesar 85,76

5. Layanan dispensasi nikah mendapatkan indeks harapan sebesar 84,95, indeks kepuasan

sebesar 85,19 dan IKM sebesar 85,69

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per

unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 28.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Tandes

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Tandes adalah kelengkapan (jenis dan

jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (seperti : computer, printer, dll) (variabel 17, Gap

= -6.31) dan ketersediaan sarana pengaduan masyarakat (variabel 19, Gap = -3.03)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 4,

Gap = -4.55)

2. Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan (seperti : kebersihan, kelayakan kursi

ruang tunggu, pendingin ruangan, dll) (variabel 16, Gap = -2.53)

3. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (variabel 1,

Gap = -2.02)

4. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (variabel 2, Gap

= -2.02)

9692888480

100

95

90

85

80

Kepuasan

Hara

pan

+

Q21Q20Q19

Q18

Q17

Q16

Q15

Q14

Q13

Q12

Q11

Q10

Q9

Q8

Q7

Q6Q5

Q4

Q3Q2

Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 64: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

63

5. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (variabel 5, Gap

= -1.77)

6. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (variabel 6, Gap = -1.01)

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

1. Pelayanan dipercepat

2. Petugas selalu ramah pada saat melayani warga

3. Petugas tidak memberikan pelayanan yang berbeda kepada masyarakat

8. Kecamatan Bubutan

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di kecamatan Bubutan dilakukan

terhadap 98 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 26. Profil Demografi Responden Kecamatan Bubutan

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 55 56.12 - Karyawan Swasta 31 31.63

- Perempuan 43 43.88 - PNS 1 1.02

Usia Responden - Wiraswasta 26 26.53

- 17-25 tahun 18 18.37 - Pelajar/ Mahasiswa 10 10.20

- 26-35 tahun 21 21.43 - Ibu Rumah Tangga 20 20.41

- 36-45 tahun 26 26.53 - Part Time/Freelance 3 3.06

- 46-55 tahun 24 24.49 - Tidak/Belum bekerja 4 4.08

- Diatas 55 tahun 9 9.18 - Lainnya 3 3.06

Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 4 4.08 - <Rp. 1.750.000,- 25 25.51

- Pendidikan Dasar (SD/SMP)

16 16.33 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-

31 31.63

- SMA/Sederajat 56 57.14 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

31 31.63

- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)

22 22.45 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-

8 8.16

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- 3 3.06

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin laki-laki lebih banyak dari responden perempuan yaitu

sebesar 56,12% responden

Page 65: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

64

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 36 – 45 tahun sebesar 26,53%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar

57,14% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai wiraswasta sebesar 26,53%

responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- dan - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,- dengan persentase masing-

masing sebesar 31,67% responden

Grafik 29. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Bubutan

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di kecamatan Bubutan ditampilkan dalam

grafik di atas.

Responden di kecamatan Bubutan didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi layanan

perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 52% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 96,94% responden mengetahui persyaratan pelayanan

dan 3,06% lainnya tidak mengetahui persyaratan pelayanan.

2. Dalam hal prosedur pelayanan97,96% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

2,04% lainnya tidak.

eKTP52%

Surat pernyataan blokir

1%

Surat keterangan pengganti KTP (Suket)

6%

Surat keterangan pindah antar kab/

kota7%

Surat keterangan pindah antar kecamatan

5%

Permohonan KK23%

Surat keterangan waris

1%

Dispensasi nikah1%

Legalisir 1%

Lainnya3%

Page 66: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

65

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 56,12%% responden tidak mengetahui

jangka waktu penyelesaian layanan dan 43,88% lainnya mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100,00% responden

menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan.

5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 75,51% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 24,49% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.

6. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 98,65% responden belum pernah

memberikan pengaduan/keluhan/saran dan 1,35% lainnya sudah pernah menyampaikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 27. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Bubutan

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 95 96.94

- Tidak 3 3.06

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 96 97.96

- Tidak 2 2.04

Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 43 43.88

- Tidak 55 56.12

Ada biaya yang dibebankan

- Ya - -

- Tidak 98 100.00

Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 74 75.51

- Tidak 24 24.49

Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 1 1.35

- Tidak 73 98.65

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik

berikut.

Page 67: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

66

Grafik 30. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Bubutan

Indeks harapan untuk semua unsur layanan mendapatkan nilai yang lebih tinggi dibandingkan

indeks kepuasan. unsur layanan yang mendapatkan kategori mutu layanan B adalah persyaratan

pelayanan, jangka waktu pelayanan, biaya/tarif pelayanan, kompetensi pelaksana, perilaku

pelaksana, sarana dan prasarana, dan produk/ hasil layanan. Sedangkan unsur yang mendapatkan

kategori mutu layanan C adalah unsur sistem, mekanisme dan prosedur serta penanganan

pengaduan.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Bubutan sebesar 79,46 atau masuk dalam kategori mutu

layanan B (Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan

pada tabel berikut ini :

Tabel 28. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Bubutan

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.87 3.01 96.68 75.26 -21.43

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

4.00 3.03 100.00 75.77 -24.23

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

4.00 3.21 100.00 80.36 -19.64

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.90 3.02 97.45 75.51 -21.94

98.89 98.98 99.74 100.00 99.66 99.83 99.23 100.00 99.74

77.13 76.36 80.23

87.24 78.06

82.48 80.02 75.00 78.57

-

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

120.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 68: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

67

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.98 3.02 99.49 75.51 -23.98

6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

4.00 3.12 100.00 78.06 -21.94

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.99 3.36 99.74 83.93 -15.82

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.99 3.06 99.74 76.53 -23.21

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

4.00 3.49 100.00 87.24 -12.76

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya

3.97 3.06 99.23 76.53 -22.70

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

3.99 3.14 99.74 78.57 -21.17

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

4.00 3.16 100.00 79.08 -20.92

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

4.00 3.53 100.00 88.27 -11.73

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.98 3.20 99.49 80.10 -19.39

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 4.00 3.16 100.00 79.08 -20.92

Sarana dan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.99 3.41 99.74 85.20 -14.54

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.97 3.12 99.23 78.06 -21.17

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.95 3.07 98.72 76.79 -21.94

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00

20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.99 3.14 99.74 78.57 -21.17

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan

Bubutan berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 99,64, indeks kepuasan sebesar

78,71 dan IKM sebesar 78,72

Page 69: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

68

2. Layanan surat pernyataan blokir mendapatkan indeks harapan sebesar 100,00, indeks

kepuasan sebesar 79,17 dan IKM sebesar 79,17

3. Layanan surat pengganti KTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar 99,85, indeks

kepuasan sebesar 83,56 dan IKM sebesar 83,56

4. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar

99,74, indeks kepuasan sebesar 79,43 dan IKM sebesar 79,45

5. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar

99,63, indeks kepuasan sebesar 82,04 dan IKM sebesar 82,04

6. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 99,49, indeks kepuasan

sebesar 79,21 dan IKM sebesar 79,22

7. Layanan surat keterangan waris mendapatkan indeks harapan sebesar 100,00, indeks

kepuasan sebesar 76,85 dan IKM sebesar 76,85

8. Layanan dispensasi nikah mendapatkan indeks harapan sebesar 100,00, indeks kepuasan

sebesar 78,24 dan IKM sebesar 78,24

9. Layanan legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 95,37, indeks kepuasan sebesar

77,31 dan IKM sebesar 77,35

10. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 99,38, indeks kepuasan sebesar

83,49 dan IKM sebesar 83,51

Grafik 31. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kecamatan Bubutan

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per

unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

99.64 100.00 99.85 99.47 99.63 99.49 100.00 100.00 95.37

99.38

78.71 79.17 83.56

79.43 82.04 79.21 76.85 78.24 77.31 83.49

78.72 79.17 83.56

79.45 82.04 79.22 76.85 78.24 77.35 83.51

- 10.00 20.00

30.00 40.00

50.00 60.00 70.00

80.00 90.00

100.00

eKTP Suratpernyataan

blokir

Suratketeranganpengganti

KTP (Suket)

Suratketerangan

pindah antarkab/ kota

Suratketerangan

pindah antarkecamatan

PermohonanKK

Suratketerangan

waris

Dispensasinikah

Legalisir Lainnya

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

Page 70: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

69

Grafik 32. Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Bubutan

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Bubutan adalah variabel yang terletak

pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Ketersediaan sarana pengaduan masyarakat (Variabel 19, Gap = -25,00)

2. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Variabel 20, Gap = -25,00)

3. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 2, Gap

= -24,23)

4. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Variabel8, Gap = -23,21)

5. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Variabel6, Gap = -21,94)

6. Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

(Variabel11, Gap = -21,17)

7. Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh (contoh : tidak ada salah

ketik) (Variabel21, Gap = -21,17)

8. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Variabel12, Gap = -

20,92)

9. Pelayanan tidak membeda-bedakan (Variabel15, Gap = -20,92)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 5, Gap

= -23,98)

2. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan

tugasnya(Variabel10, Gap = -22,70)

90.087.585.082.580.077.575.0

100.0

99.5

99.0

98.5

98.0

97.5

97.0

96.5

Kepuasan

Hara

pan

+

Q21

Q20

Q19

Q18

Q17

Q16

Q15

Q14

Q13Q12

Q11

Q10

Q9

Q8 Q7

Q6

Q5

Q4

Q3Q2

Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 71: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

70

3. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan(Variabel4,

Gap = -21,94)

4. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

(Variabel18, Gap = -21,94)

5. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel1,

Gap = -21,43)

6. Kelengkapan (jenis dan jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (seperti :

computer, printer, dll) (Variabel 17, Gap = -21,17)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 29. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Bubutan

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Jangka Waktu Pelayanan

Tidak ada informasi mengenai jangka waktu penyelesaian 11

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

Prosedur tidak jelas dan susah dimengerti 7

Persyaratan Pelayanan Informasi mengenai persyaratan pelayanan kurang. Persyaratan pelayanan sulit untuk dipenuhi

6

Sarana dan Prasarana Nomor antrian tidak digunakan. Pelayanan menggunakan komputer

4

Kompetensi Pelaksana Sulit menerima informasi dari petugas 2

9. Kecamatan Genteng

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Genteng dilakukan

terhadap 98 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 30. Profil Demografi Responden Kecamatan Genteng

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 56 57.14 - Karyawan Swasta 43 43.88

- Perempuan 42 42.86 - PNS - -

Usia Responden - Wiraswasta

- 17-25 tahun 21 21.43 - Pelajar/ Mahasiswa 12 12.24

- 26-35 tahun 26 26.53 - Ibu Rumah Tangga 16 16.33

- 36-45 tahun 24 24.49 - Part Time/Freelance 1 1.02

- 46-55 tahun 15 15.31 - Tidak/Belum bekerja 6 6.12

Page 72: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

71

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

- Diatas 55 tahun 12 12.24 - Lainnya 4 4.08

Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 3 3.06 - <Rp. 1.750.000,- 45 45.92

- Pendidikan Dasar (SD/SMP)

14 14.29 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-

13 13.27

- SMA/Sederajat 68 69.39 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

26 26.53

- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)

12 12.24 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-

11 11.22

- Pasca Sarjana (S2/S3) 1 1.02 - >Rp. 5.000.000,- 3 3.06

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin laki-laki lebih banyak dari responden perempuan yaitu

sebesar 57,14% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 26 – 35 tahun sebesar 26,53%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar

69,39% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai karyawan swasta sebesar

43,88% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di < Rp. 1.750.001,-

dengan persentase sebesar 45,92% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Genteng ditampilkan dalam

grafik berikut.

Grafik 33. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Genteng

eKTP30%

Surat pernyataan blokir

1%

Surat keterangan pengganti KTP

(Suket)40%

Surat keterangan pindah antar kecamatan

11%

Permohonan KK9%

Rekomendasi surat keterangan pindah

masuk1%

Dispensasi nikah

1%

Legalisir 1%

Lainnya6%

Page 73: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

72

Responden di Kecamatan Genteng didominasi oleh pengguna layanan surat keterangan pengganti

KTP (Suket) yaitu sebanyak 40% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100,00% responden mengetahui persyaratan

pelayanan.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 98,98% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

1,02% lainnya tidak mengetahui.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 92,86% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 7,14% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 1,02% responden

menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 98,98% lainnya

tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.

5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 100,00% responden menyetujui biaya yang

dibebankan tidak dipulikasikan secara resmi.

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 57,14% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 42,86% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.

7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 55,36% responden pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran dan 44,64% lainnya belum pernah menyampaikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 31. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Genteng

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 98 100.00

- Tidak - -

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 97 98.98

- Tidak 1 1.02

Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 91 92.86

- Tidak 7 7.14

Ada biaya yang dibebankan

- Ya 1 1.02

- Tidak 97 98.98

Page 74: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

73

Pengetahuan Jumlah Persen

Biaya dipublikasikan secara resmi

- Ya 0 0.00

- Tidak 1 100.00

Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 56 57.14

- Tidak 42 42.86

Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 31 55.36

- Tidak 25 44.64

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik

berikut.

Grafik 34. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Genteng

Unsur layanan yang mendapatkan indeks kepuasan lebih dari indeks harapan adalah penanganan

pengadun, sedangkan unsur yang lain nilai indeks kepuasan lebih kecil atau sama dengan indeks

harapan. Untuk kategori mutu layanan, semua unsur layanan di Kecamatan Genteng masuk dalam

kategori mutu layanan A.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Asemrowo sebesar 96.79 atau masuk dalam kategori

mutu layanan A (sangat Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan

pada tabel berikut ini :

97.45

98.30

97.58

98.72

97.53

98.13 98.04

97.32

96.68

96.51 96.68 96.30 96.43

96.77 96.51

96.77

98.47

96.68

95.00

95.50

96.00

96.50

97.00

97.50

98.00

98.50

99.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 75: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

74

Tabel 32. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Genteng

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.88 3.85 96.94 96.17 -0.77

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.91 3.87 97.70 96.68 -1.02

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.91 3.87 97.70 96.68 -1.02

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.91 3.86 97.70 96.43 -1.28

5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.94 3.88 98.47 96.94 -1.53

6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.95 3.87 98.72 96.68 -2.04

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.92 3.85 97.96 96.17 -1.79

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.89 3.86 97.19 96.43 -0.77

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.95 3.86 98.72 96.43 -2.30

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya

3.91 3.87 97.70 96.68 -1.02

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

3.91 3.87 97.70 96.68 -1.02

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.89 3.88 97.19 96.94 -0.26

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.94 3.86 98.47 96.43 -2.04

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.89 3.87 97.19 96.68 -0.51

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.95 3.86 98.72 96.43 -2.30

Sarana dan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.89 3.88 97.19 96.94 -0.26

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.94 3.87 98.47 96.68 -1.79

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.94 3.87 98.47 96.68 -1.79

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.90 3.88 97.45 96.94 -0.51

Page 76: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

75

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.89 4.00 97.19 100.00 2.81

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.87 3.87 96.68 96.68 0.00

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan

Genteng berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 99,90, indeks kepuasan sebesar

99,97 dan IKM sebesar 99,97

2. Layanan surat pernyataan blokir mendapatkan indeks harapan sebesar 100,00, indeks

kepuasan sebesar 100,00 dan IKM sebesar 100,00

3. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar

94,44, indeks kepuasan sebesar 91,71 dan IKM sebesar 91,70

4. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 92,18, indeks kepuasan

sebesar 88,68 dan IKM sebesar 88,66

5. Layanan rekomendasi surat keterangan pindah masuk mendapatkan indeks harapan

sebesar 95,37, indeks kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00

6. Layanan dispensasi nikah mendapatkan indeks harapan sebesar 88,43, indeks kepuasan

sebesar 83,80 dan IKM sebesar 82,85

7. Layanan legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 87,04, indeks kepuasan sebesar

75,00 dan IKM sebesar 75,00

8. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 95,45, indeks kepuasan sebesar

95,14 dan IKM sebesar 95,15

Grafik 35. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

99.90 100.00 99.24 94.44 92.18 95.37

88.43 87.04 95.45

99.97 100.00 99.29 91.71 88.68

75.00 83.80

75.00

95.14

99.97 99.29 91.70 88.66

75.00 82.85

75.00

95.15

- 10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00 80.00 90.00

100.00

eKTP Suratpernyataan

blokir

Suratketerangan

pengganti KTP(Suket)

Suratketerangan

pindah antarkecamatan

PermohonanKK

Rekomendasisurat

keteranganpindah masuk

Dispensasinikah

Legalisir Lainnya

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

Page 77: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

76

di Kecamatan Genteng

Grafik 36.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Genteng

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per

unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Genteng adalah variabel yang terletak

pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan (Variabel 9, Gap = -2,30)

2. Pelayanan tidak membeda-bedakan (Variabel 15, Gap = -2,30)

3. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Variabel 6, Gap = -2,04)

4. Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat (Variabel 13, Gap = -2,04)

5. Kelengkapan (jenis dan jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (seperti :

computer, printer, dll) (Variabel 17, Gap = -1,79)

6. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

(Variabel 18, Gap = -1,79)

7. Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan)(Variabel 7, Gap = -1,79)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 4,

Gap = -1,28)

2. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 2, Gap

= -1,02)

10099989796

99.0

98.5

98.0

97.5

97.0

Kepuasan

Hara

pan

+

Q21

Q20

Q19

Q18

Q17

Q16

Q15

Q14

Q13

Q12

Q11Q10

Q9

Q8

Q7

Q6

Q5

Q4

Q3

Q2

Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 78: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

77

3. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 3, Gap = -1,02)

4. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya

(Variabel 10, Gap = -1,02)

5. Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya (Variabel

11, Gap = -1,02)

6. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 1,

Gap = -0,77)

7. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap = -0,77)

8. Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas (berpakaian rapi dan menjaga

perilaku dalam menjalankan tugasnya)(Variabel 14, Gap = -0,51)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 33. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Genteng

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Sarana dan Prasarana Tidak tersedia alat cetak KTP 7

Jangka Waktu Pelayanan

Waktu pelayanan lama 1

Perilaku Pelaksana Petugas kurang ramah 1

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

tersedia alat cetak eKTP di kantor Kecamatan dan petugas lebih tepat waktu dalam jam layanan.

10. Kecamatan Pabean Cantikan

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Pabean Cantikan

dilakukan terhadap 108 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi

responden sebagai berikut :

Tabel 34. Profil Demografi Responden Kecamatan Pabean Cantikan

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 47 43.52 - Karyawan Swasta 43 39.81

- Perempuan 61 56.48 - PNS 2 1.85

Usia Responden - Wiraswasta

Page 79: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

78

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

- 17-25 tahun 15 13.89 - Pelajar/ Mahasiswa 3 2.78

- 26-35 tahun 34 31.48 - Ibu Rumah Tangga 40 37.04

- 36-45 tahun 40 37.04 - Part Time/Freelance 6 5.56

- 46-55 tahun 18 16.67 - Tidak/Belum bekerja 1 0.93

- Diatas 55 tahun 1 0.93 - Lainnya - -

Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 3 2.78 - <Rp. 1.750.000,- 1 0.93

- Pendidikan Dasar (SD/SMP)

27 25.00 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-

22 20.37

- SMA/Sederajat 73 67.59 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

62 57.41

- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)

5 4.63 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-

21 19.44

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- 2 1.85

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin Perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 56,48% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 36 – 45 tahun sebesar 37,04%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar

67,59% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai karyawan swasta sebesar

39,81% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d

Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 57,41% responden

Grafik 37. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Pabean Cantikan

eKTP19%

Surat pernyataan blokir

4%

Surat keterangan pengganti KTP

(Suket)7%

Surat keterangan pindah antar kab/

kota2%Surat keterangan

pindah antar kecamatan

5%

Permohonan KK35%

Dispensasi nikah5%

Legalisir 23%

Page 80: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

79

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Pabean Cantikan ditampilkan

dalam grafik di atas.

Responden di Kecamatan Pabean Cantikan didominasi oleh pengguna permohonan KK yaitu

sebanyak 35% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 89,81% responden mengetahui persyaratan pelayanan

dan 10,19% lainnya tidak mengetahui.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 94,44% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

5,56% lainnya tidak mengetahui.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 71,30% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 28,70% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 49,07% responden

menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 50,93% lainnya

tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.

5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 26,42% responden menyetujui biaya yang

dibebankan dipulikasikan secara resmi dan 73,58% lainnya tidak.

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 92,59% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 7,41% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.

7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 55,00% responden pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran dan 45,00% lainnya belum pernah menyampaikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 35. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Pabean Cantikan

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 97 89.81

- Tidak 11 10.19

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 102 94.44

- Tidak 6 5.56

Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 77 71.30

- Tidak 31 28.70

Page 81: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

80

Pengetahuan Jumlah Persen

Ada biaya yang dibebankan

- Ya 53 49.07

- Tidak 55 50.93

Biaya dipublikasikan secara resmi

- Ya 14 26.42

- Tidak 39 73.58

Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 100 92.59

- Tidak 8 7.41

Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 55 55.00

- Tidak 45 45.00

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik

berikut.

Grafik 38. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Pabean Cantikan

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kecamatan Pabean Cantikan mendapatkan nilai yang

lebih rendah dari indeks harapannya. Semua unsur layanan di Kecamatan Pabean Cantikan masuk

dalam kategori mutu layanan C.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Pabean Cantikan sebesar 76,37 atau masuk dalam

kategori mutu layanan C (Kurang Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan

pada tabel berikut ini :

100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00

75.00 75.00 75.37 76.87 74.50 74.00 74.38 75.00 75.00

-

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

120.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 82: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

81

Tabel 36. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Pabean Cantikan

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.40 3.04 84.95 75.93 -9.03

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.45 3.00 86.34 75.00 -11.34

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.45 3.03 86.34 75.69 -10.65

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.46 3.03 86.57 75.69 -10.88

5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.44 3.03 85.88 75.69 -10.19

6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.43 3.01 85.65 75.23 -10.42

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.40 3.19 84.95 79.63 -5.32

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.39 2.99 84.72 74.77 -9.95

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.48 3.06 87.04 76.62 -10.42

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya

3.44 3.03 85.88 75.69 -10.19

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

3.44 3.01 86.11 75.23 -10.88

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.45 3.01 86.34 75.23 -11.11

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.41 3.11 85.19 77.78 -7.41

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.32 3.10 83.10 77.55 -5.56

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.44 3.07 85.88 76.85 -9.03

Sarana dan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.41 3.05 85.19 76.16 -9.03

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.43 3.05 85.65 76.16 -9.49

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.43 3.06 85.65 76.39 -9.26

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.49 3.02 87.27 75.46 -11.81

Page 83: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

82

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.42 3.04 85.42 75.91 -9.51

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.32 3.11 83.10 77.78 -5.32

Grafik 39. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kecamatan Pabean Cantikan

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan

Pabean Cantikan berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 83,44, indeks kepuasan sebesar

75,37 dan IKM sebesar 75,37

2. Layanan surat pernyataan blokir mendapatkan indeks harapan sebesar 76,97, indeks

kepuasan sebesar 80,44 dan IKM sebesar 80,50

3. Layanan surat keterangan pengganti KTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar

87,27, indeks kepuasan sebesar 76,16 dan IKM sebesar 76,15

4. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar

76,39, indeks kepuasan sebesar 76,39 dan IKM sebesar 76,36

5. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar

76,02, indeks kepuasan sebesar 77,04 dan IKM sebesar 77,13

6. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 81,70, indeks kepuasan

sebesar 75,77 dan IKM sebesar 75,77

83.44 76.97

87.27

76.39 76.02 81.70

90.09 95.54

75.37 80.44

76.16 76.39 77.04 75.77 75.83 77.46

75.37 80.50

76.15 76.36 77.13 75.77 75.83 77.42

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

100.00

eKTP Surat pernyataanblokir

Surat keteranganpengganti KTP

(Suket)

Surat keteranganpindah antar

kab/ kota

Surat keteranganpindah antarkecamatan

Permohonan KK Dispensasi nikah Legalisir

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

Page 84: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

83

7. Layanan dispensasi nikah mendapatkan indeks harapan sebesar 90,90, indeks kepuasan

sebesar 75,83 dan IKM sebesar 75,83

8. Layanan legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 95,54, indeks kepuasan sebesar

77,45 dan IKM sebesar 77,42

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per

unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 40.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Pabean Cantikan

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Pabean Cantikan adalah variabel yang

terletak pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Ketersediaan sarana pengaduan masyarakat (Variabel 19, Gap = -11.81)

2. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 2, Gap

= -11.34)

3. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Variabel 12, Gap = -

11.11)

4. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 4,

Gap = -10.88)

5. Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya (Variabel

11, Gap = -10.88)

6. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 3, Gap = -10.65)

7. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Variabel 6, Gap = -10.42)

807978777675

87

86

85

84

83

Kepuasan

Hara

pan +

Q21

Q20

Q19

Q18Q17

Q16

Q15

Q14

Q13

Q12

Q11

Q10

Q9

Q8

Q7

Q6 Q5

Q4

Q3Q2

Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 85: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

84

8. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 5, Gap

= -10.19)

9. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya

(Variabel 10, Gap = -10.19)

10. Kelengkapan (jenis dan jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (seperti :

computer, printer, dll) (Variabel 17, Gap = -9.49)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap = -9.95)

2. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Variabel 20, Gap = -9.51)

3. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 1,

Gap = -9.03)

4. Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan (seperti : kebersihan, kelayakan kursi

ruang tunggu, pendingin ruangan, dll)(Variabel 16, Gap = -9.03)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 37. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Pabean Cantikan

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Jangka Waktu Pelayanan Jangka waktu penyelesaian eKTP lama 9

Perilaku Pelaksana Pelayanan petugas kurang ramah dan cenderung kaku saat memberikan pelayanan

2

Persyaratan Pelayanan Petugas kecamatan kurang jelas memberikan informasi tentang pembuatan EKTP sehingga harus bolak balik dari kelurahan ke kecamatan hingga ke dispendukcapil

1

Kompetensi Pelaksana Petugas tidak memberikan solusi jika terjadi keterlambatan penyelesaian

1

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

informasi persyaratan pelayanan diperjelas dan jangka waktu penyelesaianlayanan (terutama

eKTP) dipercepat.

Page 86: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

85

11. Kecamatan Simokerto

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Simokerto dilakukan

terhadap 98 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 38. Profil Demografi Responden Kecamatan Simokerto

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 29 29.59 - Karyawan Swasta 13 13.27

- Perempuan 69 70.41 - PNS 1 1.02

Usia Responden - Wiraswasta

- 17-25 tahun 11 11.22 - Pelajar/ Mahasiswa 3 3.06

- 26-35 tahun 29 29.59 - Ibu Rumah Tangga 52 53.06

- 36-45 tahun 27 27.55 - Part Time/Freelance 0 0.00

- 46-55 tahun 19 19.39 - Tidak/Belum bekerja 6 6.12

- Diatas 55 tahun 12 12.24 - Lainnya - -

Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 8 8.16 - <Rp. 1.750.000,- 96 97.96

- Pendidikan Dasar (SD/SMP)

34 34.69 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-

2 2.04

- SMA/Sederajat 53 54.08 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

- -

- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)

3 3.06 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-

- -

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- - -

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin Perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 70,41% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 26 – 35 tahun sebesar 29,59%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar

54,08% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai ibu rumah tangga sebesar

53,06% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di < Rp. 1.750.001,-

dengan persentase sebesar 97,96% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Simokerto ditampilkan dalam

grafik berikut.

Page 87: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

86

Grafik 41. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Simokerto

Responden di Kecamatan Simokerto didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi

layanan perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 72% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 97,96% responden mengetahui persyaratan pelayanan

dan 2,04% lainnya tidak mengetahui.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 94,90% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

5,10% lainnya tidak mengetahui.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 96,94% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 3,06% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100,00% responden

tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.

5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 17,35% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 82,65% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.

6. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 47,06% responden pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran dan 52,94% lainnya belum pernah menyampaikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 39. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Simokerto

eKTP72%

Surat pernyataan blokir1%

Surat keterangan pengganti KTP (Suket)

14%

Permohonan KK9%

Dispensasi nikah1%

Legalisir 1%

Lainnya2%

Page 88: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

87

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 96 97.96

- Tidak 2 2.04

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 93 94.90

- Tidak 5 5.10

Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 95 96.94

- Tidak 3 3.06

Ada biaya yang dibebankan

- Ya - -

- Tidak 98 100.00

Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 17 17.35

- Tidak 81 82.65

Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 8 47.06

- Tidak 9 52.94

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik

berikut.

Grafik 42. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Simokerto

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kecamatan Simokerto mendapatkan nilai yang lebih tinggi

dari indeks harapannya. Unsur layanan ang masuk dalam kategori mutu layanan A adalah

persyaratan pelayanan, sistem, mekanisme dan prosedur, biaya/ tarif pelayanan, kompetensi

pelaksana, perilaku pelaksana, penanaganan pengaduan, dan produk/ hasil layanan. sedangkan

88.27 87.59 87.24

96.43

88.18

90.82

84.78

97.32

88.52

88.95 88.27 86.86

94.90

89.63 90.90

86.31

96.65

94.13

78.00 80.00 82.00 84.00 86.00 88.00 90.00 92.00 94.00 96.00 98.00

100.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 89: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

88

untuk unsur layanan yang masuk dalam kategori mutu layanan B adalah jangka waktu pelayanan

dan sarana dan prasarana.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Simokerto sebesar 90,87 atau masuk dalam kategori

mutu layanan A (Sangat Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan

pada tabel berikut ini :

Tabel 40. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Simokerto

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.28 3.51 81.89 87.76 5.87

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.45 3.43 86.22 85.71 -0.51

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.87 3.73 96.68 93.37 -3.32

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.19 3.33 79.85 83.16 3.32

5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.46 3.44 86.48 85.97 -0.51

6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.86 3.83 96.43 95.66 -0.77

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.86 3.77 96.43 94.13 -2.30

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.12 3.18 78.06 79.59 1.53

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.86 3.80 96.43 94.90 -1.53

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya

3.38 3.55 84.44 88.78 4.34

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

3.60 3.61 90.05 90.31 0.26

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.60 3.59 90.05 89.80 -0.26

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.86 3.83 96.43 95.66 -0.77

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.17 3.26 79.34 81.38 2.04

Page 90: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

89

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.87 3.83 96.68 95.66 -1.02

Sarana dan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.13 3.26 78.32 81.38 3.06

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.87 3.85 96.68 96.17 -0.51

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.17 3.26 79.34 81.38 2.04

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.89 3.86 97.19 96.43 -0.77

20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.90 3.88 97.45 96.88 -0.57

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.54 3.77 88.52 94.13 5.61

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan

Simokerto berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 89,90, indeks kepuasan sebesar

90,35 dan IKM sebesar 90,46

2. Layanan surat pernyataan blokir mendapatkan indeks harapan sebesar 87,50, indeks

kepuasan sebesar 90,58 dan IKM sebesar 90,79

3. Layanan surat keterangan pengganti KTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar

89,12, indeks kepuasan sebesar 90,58 dan IKM sebesar 90,79

4. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 91,26, indeks kepuasan

sebesar 93,42 dan IKM sebesar 93,69

5. Layanan dispensasi nikah mendapatkan indeks harapan sebesar 84,26, indeks kepuasan

sebesar 84,26 dan IKM sebesar 85,81

6. Layanan legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 88,43, indeks kepuasan sebesar

91,20 dan IKM sebesar 91,82

7. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar

94,21, indeks kepuasan sebesar 95,14 dan IKM sebesar 95,44

Page 91: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

90

Grafik 43. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kecamatan Simokerto

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per

unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 44.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Simokerto

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Simokerto adalahKemampuan petugas

dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Variabel 12, Gap = -0.26)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaituKejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 2,

89.90

87.50 89.12

91.26

84.26

88.43

94.21

90.35 90.28 90.58

93.42

84.26

91.20

95.14 90.46 90.76 90.79

93.69

85.81

91.82

95.44

78.00

80.00

82.00

84.00

86.00

88.00

90.00

92.00

94.00

96.00

98.00

eKTP Suratpernyataan

blokir

Suratketerangan

pengganti KTP(Suket)

Permohonan KK Dispensasi nikah Legalisir Lainnya

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

98969492908886848280

100

95

90

85

80

Kepuasan

Hara

pan

+Q21

Q20Q19

Q18

Q17

Q16

Q15

Q14

Q13

Q12

Q11

Q10

Q9

Q8

Q7 Q6

Q5

Q4

Q3

Q2

Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 92: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

91

Gap = -0.51) dan Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan

(Variabel 5, Gap = -0.51)

12. Kecamatan Tegalsari

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Tegalsari dilakukan

terhadap 98 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 41. Profil Demografi Responden Kecamatan Tegalsari

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 57 58.16 - Karyawan Swasta 27 27.55

- Perempuan 41 41.84 - PNS 1 1.02

Usia Responden - Wiraswasta 16 16.33

- 17-25 tahun 45 45.92 - Pelajar/ Mahasiswa 19 19.39

- 26-35 tahun 16 16.33 - Ibu Rumah Tangga 21 21.43

- 36-45 tahun 19 19.39 - Part Time/Freelance 1 1.02

- 46-55 tahun 12 12.24 - Tidak/Belum bekerja 8 8.16

- Diatas 55 tahun 6 6.12 - Lainnya 5 5.10

Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 2 2.04 - <Rp. 1.750.000,- 4 4.08

- Pendidikan Dasar (SD/SMP)

11 11.22 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-

17 17.35

- SMA/Sederajat 69 70.41 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

30 30.61

- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)

15 15.31 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-

41 41.84

- Pasca Sarjana (S2/S3) 1 1.02 - >Rp. 5.000.000,- 6 6.12

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin laki-laki lebih banyak dari responden perempuan yaitu

sebesar 58,16% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 17 – 25 tahun sebesar 45,92%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar

70,41% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai karyawan swasta sebesar

27,55% responden

Page 93: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

92

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 3.500.001,- s.d

Rp. 5.000.000,- dengan persentase sebesar 41,84% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Tegalsari ditampilkan dalam

grafik berikut.

Grafik 45. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Tegalsari

Responden di Kecamatan Tegalsari didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi layanan

perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 77% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100,00% responden mengetahui persyaratan

pelayanan.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 98,98% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

1,02% lainnya tidak mengetahui.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 82,65% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 17,35% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 6,12% responden

menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 93,88% lainnya

tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.

eKTP77%

Surat keterangan pengganti KTP

(Suket)1%

Surat keterangan pindah antar kab/

kota2%

Permohonan KK12%

Rekomendasi surat

keterangan pindah masuk

1%

Surat keterangan

waris1%

Legalisir1%

Lainnya5%

Page 94: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

93

5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 66.67% responden menyetujui biaya yang

dibebankan dipulikasikan secara resmi dan 33,33% lainnya tidak.

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 16,33% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 83,67% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.

7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 18,758% responden pernah

memberikan pengaduan/keluhan/saran dan 81,25% lainnya belum pernah

menyampaikan pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 42. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Tegalsari

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 98 100.00

- Tidak - -

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 97 98.98

- Tidak 1 1.02

Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 81 82.65

- Tidak 17 17.35

Ada biaya yang dibebankan

- Ya 6 6.12

- Tidak 92 93.88

Biaya dipublikasikan secara resmi

- Ya 4 66.67

- Tidak 2 33.33

Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 16 16.33

- Tidak 82 83.67

Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 3 18.75

- Tidak 13 81.25

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik

berikut.

Page 95: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

94

Grafik 46. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Tegalsari

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Asemrowo sebesar 74,49 atau masuk dalam kategori

mutu layanan C (Kurang Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan

pada tabel berikut ini :

Tabel 43. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Tegalsari

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.01 3.00 75.26 75.00 -0.26

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.02 3.02 75.51 75.51 0.00

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.01 2.99 75.26 74.74 -0.51

5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.01 2.98 75.26 74.49 -0.77

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.01 2.99 75.26 74.74 -0.51

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.00 2.53 75.00 63.27 -11.73

Biaya/ tarif pelayanan

75.26 75.17 75.13 75.51 75.09 75.17 74.91 75.38 75.51

75.17 74.74

69.01

75.77 75.34 75.09 75.94

74.36 75.00

64.00

66.00

68.00

70.00

72.00

74.00

76.00

78.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

danProsedur

JangkaWaktu

Pelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 96: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

95

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.02 3.03 75.51 75.77 0.26

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya

3.01 3.01 75.26 75.26 0.00

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

3.00 3.02 75.00 75.51 0.51

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.00 3.01 75.00 75.26 0.26

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.01 3.00 75.26 75.00 -0.26

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.01 3.01 75.26 75.26 0.00

Sarana dan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

2.98 3.09 74.49 77.30 2.81

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.01 3.01 75.26 75.26 0.00

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.00 3.01 75.00 75.26 0.26

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.02 2.95 75.51 73.72 -1.79

20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.01 3.00 75.26 75.00 -0.26

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.02 3.00 75.51 75.00 -0.51

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan

Tegalsari berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 75,28, indeks kepuasan sebesar

74,33 dan IKM sebesar 74,33

2. Layanan surat keterangan pegganti KTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar

75,00, indeks kepuasan sebesar 73,61 dan IKM sebesar 73,61

3. Layanan surat keterangan pindah antar kab/ kota mendapatkan indeks harapan sebesar

75,00, indeks kepuasan sebesar 75,00dan IKM sebesar 75,00

4. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 75,08, indeks kepuasan

sebesar 74,46 dan IKM sebesar 74,46

Page 97: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

96

5. Layanan rekomendasi surat keterangan pindah masuk mendapatkan indeks harapan

sebesar 75,00, indeks kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00

6. Layanan surat keterangan waris mendapatkan indeks harapan sebesar 75,00 indeks

kepuasan sebesar 73,61 dan IKM sebesar 73,61

7. Layanan legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 75,00 indeks kepuasan sebesar

75,00dan IKM sebesar 75,00

8. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 75,23 indeks kepuasan sebesar

76,57 dan IKM sebesar 76,57

Grafik 47. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kecamatan Tegalsari

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per

unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 48.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Tegalsari

75.28 75.00 75.00 75.08 75.00 75.00 75.00

75.28

74.33

73.61

75.00 74.46

75.00

73.61

75.00

76.57

74.33

73.61

75.00 74.46

75.00

73.61

75.00

76.57

72.00 72.50 73.00 73.50 74.00 74.50 75.00 75.50 76.00 76.50 77.00

eKTP Suratketerangan

pengganti KTP(Suket)

Suratketerangan

pindah antarkab/ kota

PermohonanKK

Rekomendasisurat

keteranganpindah masuk

Suratketerangan

waris

Legalisir Lainnya

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

787674727068666462

75.50

75.25

75.00

74.75

74.50

Kepuasan

Hara

pan

+

Q21

Q20

Q19

Q18

Q17

Q16

Q15

Q14

Q13

Q12

Q11

Q10

Q9

Q8

Q7Q6

Q5

Q4

Q3

Q2

Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 98: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

97

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Tegalsari adalahketersediaan sarana

pengaduan masyarakat (Variabel 19, Gap = -1.79)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaituKecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik

sesuai ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap = -11.73)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 44. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Tegalsari

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Jangka Waktu Pelayanan

1. Waktu layanan tidak tepat waktu 2. Jangka waktu penyelesaian lama

48

Penanganan Pengaduan

Tidak tersedia kotak saran 5

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

Prosedur susah diikuti masyarakat 4

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

Prosedur susah diikuti masyarakat 4

Perilaku Pelaksana Petugas tidak ramah 1

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

1. Prosedur layanan dipersingkat

2. Waktu buka dan tutup layanan tepat waktu

3. Petugas ramah saat melayani

4. Jangka waktu penyelesaian layanan dipercepat

13. Kecamatan Dukuh Pakis

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Dukuh Pakis dilakukan

terhadap 97 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Page 99: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

98

Tabel 45. Profil Demografi Responden Kecamatan Dukuh Pakis

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 51 52.58 - Karyawan Swasta 36 37.11

- Perempuan 46 47.42 - PNS 2 2.06

Usia Responden - Wiraswasta 17 17.53

- 17-25 tahun 20 20.62 - Pelajar/ Mahasiswa 6 6.19

- 26-35 tahun 30 30.93 - Ibu Rumah Tangga 25 25.77

- 36-45 tahun 22 22.68 - Part Time/Freelance 0 0.00

- 46-55 tahun 12 12.37 - Tidak/Belum bekerja 4 4.12

- Diatas 55 tahun 13 13.40 - Lainnya 7 7.22

Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 3 3.09 - <Rp. 1.750.000,- 15 15.46

- Pendidikan Dasar (SD/SMP)

19 19.59 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-

58 59.79

- SMA/Sederajat 55 56.70 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

24 24.74

- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)

20 20.62 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-

- -

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- - -

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin laki-laki lebih banyak dari responden perempuan yaitu

sebesar 52,58% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 26 – 35 tahun sebesar 30,93%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar

56,70% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai karyawan swasta sebesar

37,11% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- dengan persentase sebesar 59,79% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Dukuh Pakis ditampilkan dalam

grafik berikut.

Page 100: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

99

Grafik 49. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Dukuh Pakis

Responden di Kecamatan Dukuh Pakis didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi

layanan perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 56% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100,00% responden mengetahui persyaratan

pelayanan.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 100,00% responden mengetahui prosedur pelayanan.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 82,47% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 17,53% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100,00% responden

tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.

5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 21,65% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 78,35% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.

6. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 4,76% responden pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran dan 95,24% lainnya belum pernah menyampaikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 46. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Dukuh Pakis

eKTP56%

Surat keterangan pengganti KTP (Suket)

3%

Surat keterangan pindah antar kab/ kota

1%

Surat keterangan pindah antar kecamatan

3%

Permohonan KK22%

Rekomendasi surat keterangan pindah

masuk1%

Dispensasi nikah2%

Legalisir1%

Lainnya11%

Page 101: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

100

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 97 100.00

- Tidak - -

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 97 100.00

- Tidak - -

Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 80 82.47

- Tidak 17 17.53

Ada biaya yang dibebankan

- Ya - -

- Tidak 97 100.00

Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 21 21.65

- Tidak 76 78.35

Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 1 4.76

- Tidak 20 95.24

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik

berikut.

Grafik 50. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Dukuh Pakis

Indeks kepuasan unsur layanan di Kecamatan Dukuh Pakis mendapatkan nilai yang lebih tinggi dari

indeks harapannya adalah unsur biaya/ tarif pelayanan dan produk/ hasil layanan. untuk kategori

mutu layanan, unsur yang masuk dalam kategori mutu layanan B adalah biaya. Tarif pelayanan,

kompetensi pelaksana, perilaku pelaksana, sarana dan prasarana, penanaganan pengaduan, dan

75.69 76.63

77.45

80.67

78.18 78.18 77.58

81.06

76.55

75.60 76.29

75.13

80.93

77.49 77.06 76.55

77.32 77.06

72.00 73.00 74.00 75.00 76.00 77.00 78.00 79.00 80.00 81.00 82.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

danProsedur

JangkaWaktu

Pelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 102: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

101

produk/ hasil layanan. sedangkan untuk unsur yang masuk dalam kategori mutu layanan C adalah

persyaratan pelayanan, sistem, mekanisme dan prosedur, dan jangka waktu pelayanan.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Asemrowo sebesar 77,07 atau masuk dalam kategori

mutu layanan B (Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan

pada tabel berikut ini :

Tabel 47. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Dukuh Pakis

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.02 3.02 75.52 75.52 0.00

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.03 3.02 75.77 75.52 -0.26

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.03 3.03 75.77 75.77 0.00

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.07 3.04 76.80 76.03 -0.77

5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.07 3.06 76.80 76.55 -0.26

6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.05 3.05 76.29 76.29 0.00

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.09 3.10 77.32 77.58 0.26

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.10 2.91 77.58 72.68 -4.90

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.23 3.24 80.67 80.93 0.26

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya

3.04 3.06 76.03 76.55 0.52

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

3.20 3.13 79.90 78.35 -1.55

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.14 3.10 78.61 77.58 -1.03

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.11 3.11 77.84 77.84 0.00

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.02 3.01 75.52 75.26 -0.26

Page 103: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

102

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.25 3.12 81.19 78.09 -3.09

Sarana dan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.05 3.07 76.29 76.80 0.52

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.15 3.05 78.87 76.29 -2.58

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.10 3.06 77.58 76.55 -1.03

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.26 3.19 81.44 79.64 -1.80

20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.23 3.00 80.67 75.00 -5.67

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.06 3.08 76.55 77.06 0.52

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan

Dukuh Pakis berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 78,08, indeks kepuasan sebesar

76,63 dan IKM sebesar 76,65

2. Layanan surat keterangan pengganti KTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar

75,00, indeks kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00

3. Layanan surat keterangan pindah antar kab/Kota mendapatkan indeks harapan sebesar

75,00, indeks kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00

4. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar

77,47, indeks kepuasan sebesar 78,70 dan IKM sebesar 78,82

5. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 77,82, indeks kepuasan

sebesar 77,40 dan IKM sebesar 77,42

6. Layanan rekomendasi surat keterangan pindah masuk mendapatkan indeks harapan

sebesar 75,00, indeks kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00

7. Layanan dispensasi nikah mendapatkan indeks harapan sebesar 83,10, indeks kepuasan

sebesar 80,79 dan IKM sebesar 81,41

8. Layanan legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 75,00, indeks kepuasan sebesar

75,00 dan IKM sebesar 75,00

9. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 78,79, indeks kepuasan sebesar

79,17 dan IKM sebesar 79,20

Page 104: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

103

Grafik 51. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kecamatan Dukuh Pakis

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per

unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 52.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Dukuh Pakis

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Dukuh Pakis adalah variabel yang terletak

pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Variabel 20, Gap = -5.67)

2. Kelengkapan (jenis dan jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (seperti :

computer, printer, dll) (Variabel 17, Gap = -2.58)

78.08

75.00 75.00

77.47 77.82

75.00

83.10

75.00

78.79

76.63

75.00 75.00

78.70

77.40

75.00

80.79

75.00

79.17 76.65

75.00 75.00

78.82

77.42

75.00

81.41

75.00

79.20

70.00

72.00

74.00

76.00

78.00

80.00

82.00

84.00

eKTP Suratketerangan

pengganti KTP(Suket)

Suratketerangan

pindah antarkab/ kota

Suratketerangan

pindah antarkecamatan

PermohonanKK

Rekomendasisurat

keteranganpindah masuk

Dispensasinikah

Legalisir Lainnya

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

81807978777675747372

82

81

80

79

78

77

76

75

Kepuasan

Hara

pan

+

Q21

Q20

Q19

Q18

Q17

Q16

Q15

Q14

Q13

Q12

Q11

Q10

Q9

Q8Q7

Q6

Q5Q4

Q3Q2

Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 105: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

104

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap = -4.90)

2. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

(Variabel 18, Gap = -1.03)

3. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 4,

Gap = -0.77)

4. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 5, Gap

= -0.26)

5. Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas (berpakaian rapi dan menjaga

perilaku dalam menjalankan tugasnya) (Variabel 14, Gap = -0.26)

6. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 2, Gap

= -0.26)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 48. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Dukuh Pakis

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Jangka Waktu Pelayanan

Penyelesaian layanan lama dan tidak ada kepastian (eKTP) 15

Perilaku Pelaksana Petugas kurang ramah 1

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

jangka waktu penyelesaian layanan dipercepat dan terdapat kejelasan kapan layanan selesai.

14. Kecamatan Gayungan

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Gayungan dilakukan

terhadap 97 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 49. Profil Demografi Responden Kecamatan Gayungan

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

Page 106: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

105

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

- Laki-Laki 53 54.64 - Karyawan Swasta 43 44.33

- Perempuan 44 45.36 - PNS 11 11.34

Usia Responden - Wiraswasta 6 6.19

- 17-25 tahun 10 10.31 - Pelajar/ Mahasiswa 3 3.09

- 26-35 tahun 17 17.53 - Ibu Rumah Tangga 34 35.05

- 36-45 tahun 24 24.74 - Part Time/Freelance - -

- 46-55 tahun 21 21.65 - Tidak/Belum bekerja - -

- Diatas 55 tahun 25 25.77 - Lainnya - -

Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah - - - <Rp. 1.750.000,- 12 12.37

- Pendidikan Dasar (SD/SMP)

10 10.31 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-

77 79.38

- SMA/Sederajat 66 68.04 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

8 8.25

- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)

20 20.62 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-

- -

- Pasca Sarjana (S2/S3) 1 1.03 - >Rp. 5.000.000,- - -

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin laki-laki lebih banyak dari responden perempuan yaitu

sebesar 54,64% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah diatas 55 tahun sebesar 25,77%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar

68,04% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai karyawan swasta sebesar

44,33% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- dengan persentase sebesar 79,38% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Gayungan ditampilkan dalam

grafik berikut.

Page 107: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

106

Grafik 53. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Gayungan

Responden di Kecamatan Gayungan didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi

layanan perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 71% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 97,94% responden mengetahui persyaratan pelayanan

dan 2,06% lainnya tidak mengetahui.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 97,94% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

2,06% lainnya tidak mengetahui.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 55,67% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 44,33% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100,0% responden

tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.

5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 100,00% responden mengetahui fasilitas

pengaduan layanan.

6. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 100,00% belum pernah menyampaikan

pengaduan/keluhan/saran.

eKTP 71%

Surat keterangan pindah antar kab/ kota

3%

Surat keterangan pindah antar kecamatan

3%

Permohonan KK6%

Rekomendasi surat keterangan pindah

masuk1%

Dispensasi nikah2%

Legalisir 6%

Lainnya8%

Page 108: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

107

Tabel 50. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Gayungan

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 95 97.94

- Tidak 2 2.06

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 95 97.94

- Tidak 2 2.06

Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 54 55.67

- Tidak 43 44.33

Ada biaya yang dibebankan

- Ya - -

- Tidak 97 100.00

Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 97 100.00

- Tidak - -

Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya - -

- Tidak 97 100.00

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik

berikut.

Grafik 54. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Gayungan

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kecamatan Gayungan mendapatkan nilai yang lebih

rendah dari indeks harapannya. Unsur biaya/ tarif pelayanan masuk dalam kategori mutu layanan

B, sedangkan unsur persyaratan pelayanan, sistem, mekanisme dan prosedur, jangka waktu

100.00 100.00 99.61 100.00 99.91 99.91 100.00 100.00 99.48

74.91 75.00 74.74 81.19

74.91 75.77 75.17 75.00 75.00

-

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

120.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 109: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

108

pelayanan, kompetensi pelaksana, perilaku pelaksana, sarana dan prasarana, penanaganan

pengaduan, dan produk/ hasil layanan masuk dalam kategori mutu layanan C.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Asemrowo sebesar 75,75 atau masuk dalam kategori

mutu layanan C (Kurang Baik).

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik

berikut.

Tabel 51. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Gayungan

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

4.00 2.99 100.00 74.74 -25.26

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00

5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00

6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 4.00 3.09 100.00 77.32 -22.68

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.97 2.89 99.23 72.16 -27.06

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

4.00 3.25 100.00 81.19 -18.81

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya

3.99 3.02 99.74 75.52 -24.23

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

4.00 2.97 100.00 74.23 -25.77

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.99 3.03 99.74 75.77 -23.97

Page 110: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

109

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 4.00 3.06 100.00 76.55 -23.45

Sarana dan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

4.00 3.02 100.00 75.52 -24.48

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00

20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 4.00 - 100.00 - -

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.98 3.00 99.48 75.00 -24.48

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan

Gayungan berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 99,91, indeks kepuasan sebesar

75,79 dan IKM sebesar 75,79

2. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar

100,00, indeks kepuasan sebesar 76,54 dan IKM sebesar 76,54

3. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar

98,61, indeks kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00

4. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 100,00, indeks kepuasan

sebesar 75,69 dan IKM sebesar 75,69

5. Layanan rekomendasi surat keterangan pindah masuk mendapatkan indeks harapan

sebesar 100,00, indeks kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00

6. Layanan dispensasi nikah mendapatkan indeks harapan sebesar 100,00, indeks kepuasan

sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00

7. Layanan legalisir nikah mendapatkan indeks harapan sebesar 100,00, indeks kepuasan

sebesar 75,31 dan IKM sebesar 75,31

8. Layanan dispensasi nikah mendapatkan indeks harapan sebesar 99,80, indeks kepuasan

sebesar 75,99 dan IKM sebesar 75,99

Page 111: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

110

Grafik 55. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kecamatan Gayungan

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per

unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 56.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Gayungan

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Gayungan adalah variabel yang terletak

pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Variabel 12, Gap = -

25.77)

2. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 3, Gap = -25.26)

99.91 100.00 98.61 100.00 100.00 100.00 100.00 99.80

75.79 76.54 75.00 75.69 75.00 75.00 75.31 75.99

75.79 76.54 75.00 75.69 75.00 75.00 75.31 75.99

- 10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00 80.00 90.00

100.00

eKTP Suratketerangan

pindah antarkab/ kota

Suratketerangan

pindah antarkecamatan

PermohonanKK

Rekomendasisurat

keteranganpindah masuk

Dispensasinikah

Legalisir Lainnya

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

81807978777675747372

100.1

100.0

99.9

99.8

99.7

99.6

99.5

99.4

99.3

99.2

Kepuasan

Hara

pan

+

Q21

Q19

Q18Q17

Q16 Q15

Q14

Q13Q12 Q11

Q10

Q9

Q8

Q7Q6Q5Q4

Q3

Q2Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 112: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

111

3. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 1,

Gap = -25.00)

4. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 2, Gap

= -25. 00)

5. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 4,

Gap = -25. 00)

6. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 5, Gap

= -25. 00)

7. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Variabel 6, Gap = -25. 00)

8. Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya (Variabel

11, Gap = -25. 00)

9. Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat (Variabel 13, Gap = -25. 00)

10. Kelengkapan (jenis dan jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (seperti :

computer, printer, dll) (Variabel 17, Gap = -25. 00)

11. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

(Variabel 18, Gap = -25. 00)

12. Ketersediaan sarana pengaduan masyarakat (Variabel 19, Gap = -25. 00)

13. Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan (seperti : kebersihan, kelayakan kursi

ruang tunggu, pendingin ruangan, dll) (Variabel 16, Gap = -24.48)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap = -27.06)

2. Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh (contoh : tidak ada salah

ketik) (Variabel 21, Gap = -24.48)

3. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya

(Variabel 10, Gap = -24.23)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Page 113: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

112

Tabel 52. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Gayungan

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Jangka Waktu Pelayanan

Jangka waktu penyelesaian lama 11

Kompetensi Pelaksana 1. Petugas kurang inisiatif saat masyarakat membutuhkan

bantuan 2. Petugas kurang memberikan solusi

4

Sarana dan Prasarana Ruang pelayanan sempit, panas, dan kursi kurang 3

Perilaku Pelaksana Petugas kurang ramah dalam melayani 2

15. Kecamatan Jambangan

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Jambangan dilakukan

terhadap 97 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 53. Profil Demografi Responden Kecamatan Jambangan

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 51 52.58 - Karyawan Swasta 45 46.39

- Perempuan 46 47.42 - PNS - -

Usia Responden - Wiraswasta 1 1.03

- 17-25 tahun 18 18.56 - Pelajar/ Mahasiswa 16 16.49

- 26-35 tahun 28 28.87 - Ibu Rumah Tangga 31 31.96

- 36-45 tahun 14 14.43 - Part Time/Freelance - -

- 46-55 tahun 22 22.68 - Tidak/Belum bekerja 1 1.03

- Diatas 55 tahun 15 15.46 - Lainnya 3 3.09

Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 2 2.06 - <Rp. 1.750.000,- 17 17.53

- Pendidikan Dasar (SD/SMP)

11 11.34 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-

15 15.46

- SMA/Sederajat 56 57.73 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

65 67.01

- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)

25 25.77 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-

- -

- Pasca Sarjana (S2/S3) 3 3.09 - >Rp. 5.000.000,- - -

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin laki-laki lebih banyak dari responden perempuan yaitu

sebesar 52,58% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 26 – 35 tahun sebesar 28,87%

Page 114: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

113

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar

57,73% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai karyawan swasta sebesar

46,39% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d

Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 67,01% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Jambangan ditampilkan dalam

grafik berikut.

Grafik 57. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Jambangan

Responden di Kecamatan Jambangan didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi

layanan perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 49% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 97,94% responden mengetahui persyaratan pelayanan

dan 2,06% lainnya tidak mengetahui.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 100,00% responden mengetahui prosedur pelayanan.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 3,09% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 96,91% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

eKTP49%

Surat keterangan pengganti KTP (Suket)

5%Surat keterangan pindah antar kab/ kota

2%

Surat keterangan pindah antar kecamatan

4%

Permohonan KK9%

Rekomendasi surat keterangan pindah

masuk2%

Legalisir19%

Lainnya10%

Page 115: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

114

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 1,03% responden

menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 98,97% lainnya

tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.

5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi 100,00% responden menyetujui biaya yang

dibebankan tidak dipulikasikan secara resmi.

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 100,00% responden mengetahui fasilitas

pengaduan layanan.

7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 1,03% responden pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran dan 98,97% lainnya belum pernah menyampaikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 54. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Jambangan

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 95 97.94

- Tidak 2 2.06

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 97 100.00

- Tidak - -

Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 3 3.09

- Tidak 94 96.91

Ada biaya yang dibebankan

- Ya 1 1.03

- Tidak 96 98.97

Biaya dipublikasikan secara resmi

- Ya - -

- Tidak 1 100.00

Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 97 100.00

- Tidak - -

Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 1 1.03

- Tidak 96 98.97

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik

berikut.

Page 116: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

115

Grafik 58. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Jambangan

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kecamatan Jambangan mendapatkan nilai yang lebih

rendah dari indeks harapannya. Semua nsur layanan di Kecamatan Jambangan masuk dalam

kategori mutu layanan B.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Jambangan sebesar 82,28 atau masuk dalam kategori

mutu layanan B (Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan

pada tabel berikut ini :

Tabel 55. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Jambangan

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

4.00 3.26 100.00 81.44 -18.56

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

4.00 3.26 100.00 81.44 -18.56

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

4.00 3.23 100.00 80.67 -19.33

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

4.00 3.24 100.00 80.93 -19.07

5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

4.00 3.24 100.00 80.93 -19.07

6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.99 3.25 99.74 81.19 -18.56

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 4.00 3.36 100.00 84.02 -15.98

100.00 99.91 99.87 100.00 99.91 99.91 99.83 99.87 96.91

81.19 81.01 82.35 86.60 81.01 82.30 82.65 78.22

85.31

- 10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00 80.00 90.00

100.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

danProsedur

JangkaWaktu

Pelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 117: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

116

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.99 3.23 99.74 80.67 -19.07

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

4.00 3.46 100.00 86.60 -13.40

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya

3.99 3.25 99.74 81.19 -18.56

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

4.00 3.24 100.00 80.93 -19.07

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

4.00 3.24 100.00 80.93 -19.07

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

4.00 3.29 100.00 82.22 -17.78

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.99 3.33 99.74 83.25 -16.49

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 4.00 3.26 100.00 81.44 -18.56

Sarana dan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.98 3.33 99.48 83.25 -16.24

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

4.00 3.29 100.00 82.22 -17.78

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

4.00 3.30 100.00 82.47 -17.53

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 4.00 3.26 100.00 81.44 -18.56

20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.99 3.00 99.74 75.00 -24.74

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.88 3.41 96.91 85.31 -11.60

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan

Jambangan berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 99,46, indeks kepuasan sebesar

80,75 dan IKM sebesar 80,73

2. Layanan surat keterangan pengganti KTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar

100,00, indeks kepuasan sebesar 83,98 dan IKM sebesar 83,98

3. Layanan surat keterangan pindah antar kab/ kota mendapatkan indeks harapan sebesar

100,00, indeks kepuasan sebesar 87,50 dan IKM sebesar 87,50

Page 118: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

117

4. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar

100,00, indeks kepuasan sebesar 87,73 dan IKM sebesar 87,73

5. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 99,79, indeks kepuasan

sebesar 89,30 dan IKM sebesar 89,30

6. Layanan rekomendasi surat keterangan pindah masuk mendapatkan indeks harapan

sebesar 100,00, indeks kepuasan sebesar 91,44 dan IKM sebesar 91,44

7. Layanan legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 99,25, indeks kepuasan sebesar

79,09 dan IKM sebesar 79,07

8. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 100,00, indeks kepuasan sebesar

86,30 dan IKM sebesar 86,30

Grafik 59. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kecamatan Jambangan

Grafik 60.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Jambangan

99.46 100.00 100.00 100.00 99.79 100.00 99.25 100.00

80.75 83.98 87.50 87.73 89.30 91.44

79.09 86.30

80.73 83.98 87.50 87.73 89.30 91.44

79.07 86.30

- 10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00 80.00 90.00

100.00

eKTP Suratketerangan

pengganti KTP(Suket)

Suratketerangan

pindah antarkab/ kota

Suratketerangan

pindah antarkecamatan

PermohonanKK

Rekomendasisurat

keteranganpindah masuk

Legalisir Lainnya

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

87.585.082.580.077.575.0

100.0

99.5

99.0

98.5

98.0

97.5

97.0

Kepuasan

Hara

pan

+

Q21

Q20

Q19Q18

Q17

Q16

Q15Q14Q13

Q12Q11

Q10

Q9

Q8

Q7

Q6

Q5Q4Q3 Q2

Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 119: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

118

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per

unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Jambangan adalah variabel yang terletak

pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Variabel 20, Gap = -24.74)

2. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 3, Gap = -19.33)

3. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan(Variabel 4,

Gap = -19.07)

4. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 5, Gap

= -19.07)

5. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap = - 19.07)

6. Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya (Variabel

11, Gap = - 19.07)

7. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Variabel 12, Gap = -

19.07)

8. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 1,

Gap = -18.56)

9. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 2, Gap

= - 18.56)

10. Pelayanan tidak membeda-bedakan (Variabel 15, Gap = - 18.56)

11. Ketersediaan sarana pengaduan masyarakat (Varaibel 19, Gap = - 18.56)

12. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Variabel 6, Gap = - 18.56)

13. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya

(Variabel 10, Gap = - 18.56)

14. Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat (Variabel 13, Gap = -17.78)

15. Kelengkapan (jenis dan jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (seperti :

computer, printer, dll) (Variabel 17, Gap = -17.78)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Page 120: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

119

Tabel 56. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Jambangan

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Jangka Waktu Pelayanan

1. Meskipun jam istirahat seharusnya tetap ada petugas yang jaga

2. Jangka waktu penyelesaian layanan lama. Loket kurang banyak sehingga lama

14

Biaya/ tarif pelayanan Ada biaya yang dikeluarkan agar hasil cepat jadi 1

Kompetensi Pelaksana Petugas tidak segera melakukan tugasnya 1

Sarana dan Prasarana Kursi di ruang pelayanan kurang banyak 1

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

1. Petugas lebih cekatan dengan segera melaksanakan pekerjaanya

2. Meniadakan biaya pelayanan

3. Petugas mengambil waktu istirahat bergantian, sehingga loket tetep buka

4. Jangka waktu pelayanan dipercepat

5. Penambahan petugas agar layanan berjalan dengan cepat

16. Kecamatan Karang Pilang

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Karang Pilang

dilakukan terhadap 97 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden

sebagai berikut :

Tabel 57. Profil Demografi Responden Kecamatan Karang Pilang

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 51 52.58 - Karyawan Swasta 33 34.02

- Perempuan 46 47.42 - PNS 6 6.19

Usia Responden - Wiraswasta 17 17.53

- 17-25 tahun 25 25.77 - Pelajar/ Mahasiswa 7 7.22

- 26-35 tahun 26 26.80 - Ibu Rumah Tangga 27 27.84

- 36-45 tahun 18 18.56 - Part Time/Freelance - -

- 46-55 tahun 10 10.31 - Tidak/Belum bekerja 2 2.06

- Diatas 55 tahun 18 18.56 - Lainnya 5 5.15

Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 3 3.09 - <Rp. 1.750.000,- 1 1.03

Page 121: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

120

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah % - Pendidikan Dasar

(SD/SMP) 14 14.43 - Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- 5 5.15

- SMA/Sederajat 57 58.76 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

82 84.54

- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)

20 20.62 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-

8 8.25

- Pasca Sarjana (S2/S3) 3 3.09 - >Rp. 5.000.000,- 1 1.03

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin laki-laki lebih banyak dari responden perempuan yaitu

sebesar 52,58% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 26 – 35 tahun sebesar 26,80%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar

58,76% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai karyawan swasta sebesar

34,02% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d

Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 84,54% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di kecamatan Asemrowo ditampilkan dalam

grafik berikut.

Grafik 61. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Karang Pilang

Responden di Kecamatan Karang Pilang didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi

layanan perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 47% responden.

eKTP47%

Surat keterangan pindah antar kab/

kota6%

Surat keterangan pindah antar kecamatan

2%

Permohonan KK6%

Dispensasi nikah1%

Lainnya38%

Page 122: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

121

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 74,23% responden mengetahui persyaratan pelayanan

dan 25,77% lainnya tidak mengetahui.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 72,16% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

27,84% lainnya tidak mengetahui.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 46,39% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 53,61% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100,00% tidak

menyetujui ada biaya yang dibebankan.

5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 3,09% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 96,91% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.

6. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 33,33% responden pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran dan 66,67% lainnya belum pernah menyampaikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 58. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Karang Pilang

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 72 74.23

- Tidak 25 25.77

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 70 72.16

- Tidak 27 27.84

Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 45 46.39

- Tidak 52 53.61

Ada biaya yang dibebankan

- Ya - -

- Tidak 97 100.00

Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 3 3.09

- Tidak 94 96.91

Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 1 33.33

- Tidak 2 66.67

Page 123: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

122

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik

berikut.

Grafik 62. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Karang Pilang

Unsur layanan di Kecamatan Karang Pilang yang mendapatkan indeks kepuasan lebih tinggi dari

indeks harapan adalah jangka waktu pelayanan, sarana dan prasarana, penanganan pengaduan,

dan produk/ hasil layanan. untuk unsur yang masuk dalam kategori mutu layanan A adalah biaya/

tarif pelayanan dan penanaganan pengaduan. Sedangkan unsur yang masuk dalam kategori mutu

layanan B adalah persyaratan pelayanan, sistem, mekanisme dan prosedur, jangka waktu

pelayanan, kompetensi pelaksana, perilaku pelaksana, sarana dan prasarana, dan produk/ hasil

layanan.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Karang Pilang sebesar 88,17 atau masuk dalam kategori

mutu layanan B (Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan

pada tabel berikut ini :

88.23 87.80

84.28

95.10

87.11 88.14

86.51

94.72

83.25 86.68 86.25 85.57

93.56

86.34 86.86 87.11

94.85

85.05

76.00 78.00 80.00 82.00 84.00 86.00 88.00 90.00 92.00 94.00 96.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

danProsedur

JangkaWaktu

Pelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 124: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

123

Tabel 59. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Karang Pilang

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.70 3.38 92.53 84.54 -7.99

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.45 3.51 86.34 87.63 1.29

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.43 3.52 85.82 87.89 2.06

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.55 3.49 88.66 87.37 -1.29

5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.51 3.40 87.63 85.05 -2.58

6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.48 3.45 87.11 86.34 -0.77

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.48 3.42 87.11 85.57 -1.55

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.26 3.42 81.44 85.57 4.12

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.80 3.74 95.10 93.56 -1.55

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya

3.32 3.42 82.99 85.57 2.58

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

3.62 3.57 90.46 89.18 -1.29

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.52 3.37 87.89 84.28 -3.61

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.42 3.55 85.57 88.66 3.09

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.26 3.38 81.44 84.54 3.09

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.90 3.49 97.42 87.37 -10.05

Sarana dan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.37 3.47 84.28 86.86 2.58

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.60 3.52 89.95 87.89 -2.06

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.41 3.46 85.31 86.60 1.29

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.90 3.59 97.42 89.69 -7.73

Page 125: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

124

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.68 4.00 92.01 100.00 7.99

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.33 3.40 83.25 85.05 1.80

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan

Karang Pilang berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 88,47, indeks kepuasan sebesar

87,42 dan IKM sebesar 87,53

2. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar

87,58, indeks kepuasan sebesar 85,11 dan IKM sebesar 85,15

3. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar

88,43, indeks kepuasan sebesar 89,12 dan IKM sebesar 89,45

4. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 87,81, indeks kepuasan

sebesar 89,39 dan IKM sebesar 89,53

5. Layanan dispensasi menikah mendapatkan indeks harapan sebesar 84,72, indeks

kepuasan sebesar 86,11 dan IKM sebesar 85,79

6. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 88,51, indeks kepuasan sebesar

88,01 dan IKM sebesar 88,14

Grafik 63. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kecamatan Karang Pilang

88.47

87.58

88.43 87.81

84.72

88.51

87.42

85.11

89.12 89.35

86.11

88.01 87.53

85.15

89.45 89.53

85.79

88.14

82.00

83.00

84.00

85.00

86.00

87.00

88.00

89.00

90.00

eKTP Surat keteranganpindah antar kab/

kota

Surat keteranganpindah antarkecamatan

Permohonan KK Dispensasi nikah Lainnya

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

Page 126: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

125

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per

unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 4.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Karang Pilang

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Karang Pilang adalah variabel yang terletak

pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Pelayanan tidak membeda-bedakan (Variabel 15, Gap = -10.05)

2. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 1,

Gap = -7.99)

3. Kelengkapan (jenis dan jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (seperti :

computer, printer, dll) (Variabel 17, Gap = -2.06)

4. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 4,

Gap = -1.29)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Variabel 12, Gap = -

3.61)

2. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 5, Gap

= -2.58)

3. Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan) (Variabel 7, Gap = -1.55)

4. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Variabel 6, Gap = -0.77)

100.097.595.092.590.087.585.0

98

96

94

92

90

88

86

84

82

80

Kepuasan

Hara

pan

+

Q21

Q20

Q19

Q18

Q17

Q16

Q15

Q14

Q13

Q12

Q11

Q10

Q9

Q8

Q7 Q6Q5

Q4

Q3Q2

Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 127: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

126

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

1. Menjalin koordinasi yang baik antar petugas

2. Transparan apabila ada biaya yang diperlukan

3. Nomor antrian di lobby untuk menertibkan antrian

4. Optimalisasi sistem layanan online

5. Jangka waktu penyelesaian layanan dipercepat

6. Melengkapi fasilitas ruang tunggu, agar masyarakat nyaman saat antri

17. Kecamatan Sawahan

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Sawahan dilakukan

terhadap 97 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 60. Profil Demografi Responden Kecamatan Sawahan

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 45 46.39 - Karyawan Swasta 40 41.24

- Perempuan 52 53.61 - PNS - -

Usia Responden - Wiraswasta 7 7.22

- 17-25 tahun 28 28.87 - Pelajar/ Mahasiswa 17 17.53

- 26-35 tahun 34 35.05 - Ibu Rumah Tangga 32 32.99

- 36-45 tahun 13 13.40 - Part Time/Freelance - -

- 46-55 tahun 14 14.43 - Tidak/Belum bekerja 1 1.03

- Diatas 55 tahun 8 8.25 - Lainnya - -

Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah - - - <Rp. 1.750.000,- 14 14.43

- Pendidikan Dasar (SD/SMP)

12 12.37 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-

19 19.59

- SMA/Sederajat 76 78.35 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

62 63.92

- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)

9 9.28 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-

1 1.03

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- 1 1.03

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin Perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 53,61% responden

Page 128: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

127

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 26 – 35 tahun sebesar 35,05%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar

78,35% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai karyawan swasta sebesar

41,42% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d

Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 63,92% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Sawahan ditampilkan dalam

grafik berikut.

Grafik 64. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Sawahan

Responden di Kecamatan Sawahan didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi layanan

perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 71% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100,00% responden mengetahui persyaratan

pelayanan.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 100,00% responden mengetahui prosedur pelayanan.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 100,00% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan.

eKTP71%

Surat keterangan pindah antar kab/ kota

4%

Surat keterangan pindah antar kecamatan

3%

Permohonan KK14%

Rekomendasi surat keterangan pindah

masuk2%

Dispensasi nikah1%

Legalisir1%

Lainnya4%

Page 129: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

128

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 1,03% responden

menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 98,97% lainnya

tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.

5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 100,00% responden menyetujui biaya yang

dibebankan dipulikasikan secara resmi.

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 2,06% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 97,94% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.

7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 50,00% responden pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran dan 50,00% lainnya belum pernah menyampaikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 61. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Sawahan

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 97 100.00

- Tidak 0 -

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 97 100.00

- Tidak 0 -

Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 97 100.00

- Tidak 0 -

Ada biaya yang dibebankan

- Ya 1 1.03

- Tidak 96 98.97

Biaya dipublikasikan secara resmi

- Ya 1 100.00

- Tidak 0 -

Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 2 2.06

- Tidak 95 97.94

Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 1 50.00

- Tidak 1 50.00

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik

berikut.

Page 130: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

129

Grafik 65. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Sawahan

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kecamatan Sawahan mendapatkan nilai yang lebih

rendah dari indeks harapannya. Unsur layanana yang masuk dalam kategori mutu layanan B

adalah perilaku pelaksana, sedangkan untuk unsur layanan lainnya masuk dalam kategori mutu

layanan C.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Sawahan sebesar 75,95 atau masuk dalam kategori mutu

layanan C (Kurang Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan

pada tabel berikut ini :

Tabel 62. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Sawahan

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.07 2.99 76.80 74.74 -2.06

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.00 3.03 75.00 75.77 0.77

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.56 3.01 88.92 75.26 -13.66

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.06 3.04 76.55 76.03 -0.52

5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.05 3.04 76.29 76.03 -0.26

6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.52 3.09 87.89 77.32 -10.57

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.07 3.07 76.80 76.80 0.00

80.24 80.24

76.55

81.44

76.03

79.21

76.63

78.48

75.26 75.26 76.46

75.77 76.55

75.69 76.63

74.74 75.90

76.55

70.00

72.00

74.00

76.00

78.00

80.00

82.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 131: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

130

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.05 2.99 76.29 74.74 -1.55

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.26 3.06 81.44 76.55 -4.90

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya

3.02 3.02 75.52 75.52 0.00

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

3.03 3.03 75.77 75.77 0.00

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.07 3.03 76.80 75.77 -1.03

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.23 3.10 80.67 77.58 -3.09

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.02 3.01 75.52 75.26 -0.26

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.26 3.08 81.44 77.06 -4.38

Sarana dan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.03 3.00 75.77 75.00 -0.77

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.11 2.99 77.84 74.74 -3.09

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.05 2.98 76.29 74.48 -1.80

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.21 3.07 80.15 76.80 -3.35

20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.07 3.00 76.80 75.00 -1.80

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.01 3.06 75.26 76.55 1.29

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan

Sawahan berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 78,05, indeks kepuasan sebesar

75,85 dan IKM sebesar 75,85

2. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar

78,94, indeks kepuasan sebesar 77,43 dan IKM sebesar 77,38

3. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar

78,40, indeks kepuasan sebesar 75,77 dan IKM sebesar 75,74

Page 132: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

131

4. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 78,24, indeks kepuasan

sebesar 77,03 dan IKM sebesar 77,02

5. Layanan rekomendasi surat keterangan pindah masuk mendapatkan indeks harapan

sebesar 81,02, indeks kepuasan sebesar 76,16 dan IKM sebesar 76,10

6. Layanan dispensasi menikah mendapatkan indeks harapan sebesar 76,85, indeks

kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00

7. Layanan legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 77,78, indeks kepuasan sebesar

75,00 dan IKM sebesar 75,00

8. Layanan dispensasi menikah mendapatkan indeks harapan sebesar 79,63, indeks

kepuasan sebesar 75,69 dan IKM sebesar 75,68

Grafik 66. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kecamatan Sawahan

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per

unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

78.05 78.94

78.40 78.24

81.02

76.85 77.78

79.63

75.85

77.43

75.77

77.03 76.16

75.00 75.00 75.69

75.85

77.38

75.74

77.02 76.10

75.00 75.00 75.68

71.00

72.00

73.00

74.00

75.00 76.00

77.00

78.00

79.00

80.00

81.00

82.00

eKTP Suratketerangan

pindah antarkab/ kota

Suratketerangan

pindah antarkecamatan

PermohonanKK

Rekomendasisurat

keteranganpindah masuk

Dispensasinikah

Legalisir Lainnya

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

Page 133: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

132

Grafik 67. Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Sawahan

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Sawahan adalahkemudahan persyaratan

untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 3, Gap = -13.66).

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Kelengkapan (jenis dan jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (seperti :

computer, printer, dll) (Variabel 17, Gap = -3.09)

2. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 1,

Gap = -2.06)

3. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

(Variabel 18, Gap = -1.80)

4. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Variabel 20, Gap = -1.80)

5. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap = -1.55)

6. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Variabel 12, Gap = -

1.03)

7. Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan (seperti : kebersihan, kelayakan kursi

ruang tunggu, pendingin ruangan, dll) (Variabel 16, Gap = -0.77)

8. Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas (berpakaian rapi dan menjaga

perilaku dalam menjalankan tugasnya) (Variabel 14, Gap = -0.26)

78.077.577.076.576.075.575.074.5

90.0

87.5

85.0

82.5

80.0

77.5

75.0

Kepuasan

Hara

pan

+

Q21

Q20

Q19

Q18

Q17

Q16

Q15

Q14

Q13

Q12

Q11Q10

Q9

Q8

Q7

Q6

Q5

Q4

Q3

Q2

Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 134: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

133

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 63. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Sawahan

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Sarana dan Prasarana Tidak ada loket antrian. Kursi ruang tunggu kurang. Komputer pelayanan rusak

8

Jangka Waktu Pelayanan

Komputer kelurahan mengalami kerusakan, sehingga jangka waktu layanan lama

4

Kompetensi Pelaksana Petugas tidak memberikan solusi terhadap permasalahan yang terjadi

2

Persyaratan Pelayanan Persyaratan pelayanan tidak diinformasikan 1

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

Publikasi prosedur pelayanan tidak tersedia 1

Perilaku Pelaksana Petugas kurang ramah 1

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

1. Komputer yang rusak segera diperbaiki, agar pelayanan berjalan dengan lancar

2. Jangka waktu penyelesaian layanan dipercepat

3. Ruang tunggu dibuat lebih rapi

18. Kecamatan Wiyung

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Wiyung dilakukan

terhadap 98 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 64. Profil Demografi Responden Kecamatan Wiyung

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 35 35.71 - Karyawan Swasta 33 33.67

- Perempuan 63 64.29 - PNS 2 2.04

Usia Responden - Wiraswasta

- 17-25 tahun 46 46.94 - Pelajar/ Mahasiswa 17 17.35

- 26-35 tahun 18 18.37 - Ibu Rumah Tangga 31 31.63

- 36-45 tahun 21 21.43 - Part Time/Freelance 2 2.04

- 46-55 tahun 5 5.10 - Tidak/Belum bekerja 3 3.06

- Diatas 55 tahun 8 8.16 - Lainnya - -

Page 135: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

134

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 2 2.04 - <Rp. 1.750.000,- 38 38.78

- Pendidikan Dasar (SD/SMP)

13 13.27 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-

30 30.61

- SMA/Sederajat 61 62.24 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

19 19.39

- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)

22 22.45 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-

5 5.10

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- 6 6.12

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin Perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 64,29% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 36 – 45 tahun sebesar 21,43%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar

62,24% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai karyawan swasta sebesar

33,67% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di < Rp. 1.750.001,-

dengan persentase sebesar 38,78% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Wiyung ditampilkan dalam

grafik berikut.

Grafik 68. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Wiyung

eKTP78%

Surat keterangan pindah antar kab/ kota

4%

Permohonan KK15%

Rekomendasi surat keterangan pindah

masuk1%

Legalisir1%

Lainnya1%

Page 136: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

135

Responden di Kecamatan Wiyung didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi layanan

perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 78% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100,00% responden mengetahui persyaratan

pelayanan.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 98,98% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

1,02% lainnya tidak mengetahui.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 100,00% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 3,06% responden

menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 96,94% lainnya

tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.

5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 100,00% responden menyetujui biaya yang

dibebankan dipulikasikan secara resmi.

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 31,67% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 68,37% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.

7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 9,68% responden pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran dan 90,32% lainnya belum pernah menyampaikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 65. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Wiyung

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 98 100.00

- Tidak - -

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 97 98.98

- Tidak 1 1.02

Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 98 100.00

- Tidak - -

Ada biaya yang dibebankan

- Ya 3 3.06

- Tidak 95 96.94

Biaya dipublikasikan secara resmi

Page 137: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

136

Pengetahuan Jumlah Persen

- Ya 3 100.00

- Tidak - -

Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 31 31.63

- Tidak 67 68.37

Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 3 9.68

- Tidak 28 90.32

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik

berikut.

Grafik 69. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Wiyung

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kecamatan Wiyung mendapatkan nilai yang lebih rendah

dari indeks harapannya. Semua unsur layanan di Kecamatan Wiyung masuk dalam kategori mutu

layanan B.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Wiyung sebesar 82,25 atau masuk dalam kategori mutu

layanan B (Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan

pada tabel berikut ini :

86.73 88.61

84.82

91.07

86.73 88.27 88.69

89.92

83.93 81.89 81.21 80.99

83.67 82.65 83.25

81.55 82.99

81.89

74.00 76.00 78.00 80.00 82.00 84.00 86.00 88.00 90.00 92.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

danProsedur

JangkaWaktu

Pelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 138: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

137

Tabel 66. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Wiyung

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.45 3.28 86.22 81.89 -4.34

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.46 3.28 86.48 81.89 -4.59

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.50 3.28 87.50 81.89 -5.61

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.45 3.24 86.22 81.12 -5.10

5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.57 3.22 89.29 80.61 -8.67

6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.61 3.28 90.31 81.89 -8.42

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.44 3.34 85.97 83.42 -2.55

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.35 3.14 83.67 78.57 -5.10

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.64 3.35 91.07 83.67 -7.40

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya

3.36 3.29 83.93 82.14 -1.79

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

3.46 3.30 86.48 82.40 -4.08

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.59 3.34 89.80 83.42 -6.38

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.55 3.39 88.78 84.69 -4.08

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.42 3.40 85.46 84.95 -0.51

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.62 3.20 90.56 80.10 -10.46

Sarana dan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.51 3.48 87.76 86.99 -0.77

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.61 3.17 90.31 79.34 -10.97

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.52 3.13 88.01 78.32 -9.69

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.63 3.31 90.82 82.65 -8.16

Page 139: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

138

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.56 3.33 89.03 83.33 -5.70

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.36 3.28 83.93 81.89 -2.04

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan

Wiyung berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 87,92, indeks kepuasan sebesar

82,59 dan IKM sebesar 82,61

2. Layanan surat keterangan pengganti KTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar

86,11, indeks kepuasan sebesar 82,59 dan IKM sebesar 82,61

3. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar

83,45, indeks kepuasan sebesar 79,28 dan IKM sebesar 79,20

4. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 87,86, indeks kepuasan

sebesar 81,42 dan IKM sebesar 81,40

5. Layanan rekomendasi surat keterangan pindah masuk mendapatkan indeks harapan

sebesar 87,04, indeks kepuasan sebesar 83,33 dan IKM sebesar 83,33

6. Layanan legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 87,04, indeks kepuasan sebesar

83,33 dan IKM sebesar 84,22

7. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 84,72, indeks kepuasan sebesar

75,93 dan IKM sebesar 75,91

Grafik 70. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kecamatan Wiyung

87.92 86.11 83.45 87.86 87.04 87.04 84.72

82.59 82.64 79.28 81.42 83.33 83.33 75.93

82.61 82.56 79.20 81.40 83.33 84.22 75.91

-

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

eKTP Surat keteranganpengganti KTP

(Suket)

Surat keteranganpindah antar kab/

kota

Permohonan KK Rekomendasisurat keterangan

pindah masuk

Legalisir Lainnya

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

Page 140: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

139

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per

unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 71.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Wiyung

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Wiyung adalah variabel yang terletak pada

kuadran kiri atas, yaitu :

1. Kelengkapan (jenis dan jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (seperti :

computer, printer, dll) (Variabel 17, Gap = -10.97)

2. Pelayanan tidak membeda-bedakan (Variabel 15, Gap = -10.46)

3. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

(Variabel 18, Gap = -9.69)

4. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 5, Gap

= -8.67)

5. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Variabel 6, Gap = -8.42)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 3, Gap = -5.61)

2. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 4,

Gap = -5.10)

3. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap = -5.10)

87868584838281807978

92

91

90

89

88

87

86

85

84

83

Kepuasan

Hara

pan

+

Q21

Q20

Q19

Q18

Q17

Q16

Q15

Q14

Q13

Q12

Q11

Q10

Q9

Q8

Q7

Q6

Q5

Q4

Q3

Q2

Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 141: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

140

4. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 2, Gap

= -4.59)

5. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 1,

Gap = -4.34)

6. Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh (contoh : tidak ada salah

ketik) (Variabel 21, Gap = -2.04)

7. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya

(Variabel 10, Gap = -1.79)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 67. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Wiyung

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Jangka Waktu Pelayanan

Proses pelayanan (terutama eKTP) lama dan tidak tepat waktu hasilnya

32

Perilaku Pelaksana Petugas kurang ramah 3

Persyaratan Pelayanan Persyaratan kurang jelas 1

Sarana dan Prasarana Alat eKTP sering rusak 1

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

1. Informasi prosedur pelayaan disediakan dalam bentuk tertulis

2. Proses pelayanan eKTP dipercepat dan hasil tepat waktu

3. Disediakan no antrian agar proses lebih teratur dan cepat

4. Alat yang rusak segera diperbaiki

19. Kecamatan Wonocolo

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Wonocolo dilakukan

terhadap 98 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Page 142: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

141

Tabel 68. Profil Demografi Responden Kecamatan Wonocolo

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 51 52.04 - Karyawan Swasta 26 26.53

- Perempuan 47 47.96 - PNS 5 5.10

Usia Responden - Wiraswasta 22 22.45

- 17-25 tahun 32 32.65 - Pelajar/ Mahasiswa 19 19.39

- 26-35 tahun 22 22.45 - Ibu Rumah Tangga 17 17.35

- 36-45 tahun 24 24.49 - Part Time/Freelance 1 1.02

- 46-55 tahun 12 12.24 - Tidak/Belum bekerja 5 5.10

- Diatas 55 tahun 8 8.16 - Lainnya 3 3.06

Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 4 4.08 - <Rp. 1.750.000,- 31 31.63

- Pendidikan Dasar (SD/SMP)

8 8.16 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-

10 10.20

- SMA/Sederajat 58 59.18 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

23 23.47

- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)

26 26.53 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-

20 20.41

- Pasca Sarjana (S2/S3) 2 2.04 - >Rp. 5.000.000,- 14 14.29

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin laki-laki lebih banyak dari responden perempuan yaitu

sebesar 52,04% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 17 – 25 tahun sebesar 32,65%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar

59,18% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai karyawan swasta sebesar

26,53% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di < Rp. 1.750.001,-

dengan persentase sebesar 31,63% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Wonocolo ditampilkan dalam

grafik berikut.

Page 143: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

142

Grafik 72. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Wonocolo

Responden di kecamatan Asemrowo didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi

layanan perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 87% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100,00% responden mengetahui persyaratan

pelayanan.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 98,98% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

1,02% lainnya tidak mengetahui.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 100,00% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 2,04% responden

menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 97,96% lainnya

tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.

5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 100,00% responden menyetujui biaya yang

dibebankan tidak dipulikasikan secara resmi.

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 39,80% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 60,20% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.

7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 4,08% responden pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran dan 95,92% lainnya belum pernah menyampaikan

pengaduan/keluhan/saran.

EKTP87%

Suket Pindah antar kecamatan

1%

Permohonan KK9%

Rekomendasi SKPM1%

Dispensasi Nikah1%

Lainnya1%

Page 144: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

143

Tabel 69. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Wonocolo

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 98 100.00

- Tidak - -

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 97 98.98

- Tidak 1 1.02

Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 98 100.00

- Tidak - -

Ada biaya yang dibebankan

- Ya 2 2.04

- Tidak 96 97.96

Biaya dipublikasikan secara resmi

- Ya - -

- Tidak 2 100.00

Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 39 39.80

- Tidak 59 60.20

Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 4 4.08

- Tidak 94 95.92

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik

berikut.

Grafik 73. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Wonocolo

91.58 90.56 85.97 89.80 88.61 90.05 86.05 89.92 90.05

78.57 79.59 76.66 80.61 79.85 79.42 79.17 77.68 79.08

-

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

JangkaWaktu

Pelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 145: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

144

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kecamatan Wonocolo mendapatkan nilai yang lebih

rendah dari indeks harapannya. Semua unsur layanan di Kecamatan Wonocolo masuk dalam kategori

mutu layanan B.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Wonocolo sebesar 78,79 atau masuk dalam kategori mutu

layanan B (Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan

pada tabel berikut ini :

Tabel 70. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Wonocolo

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.66 3.14 91.58 78.57 -13.01

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.68 3.13 92.09 78.32 -13.78

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.64 3.15 91.07 78.83 -12.24

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.62 3.18 90.56 79.59 -10.97

5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.62 3.17 90.56 79.34 -11.22

6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.62 3.19 90.56 79.85 -10.71

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.40 3.21 84.95 80.36 -4.59

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.48 2.92 86.99 72.96 -14.03

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.59 3.22 89.80 80.61 -9.18

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya

3.36 3.16 83.93 79.08 -4.85

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

3.66 3.22 91.58 80.61 -10.97

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.61 3.19 90.31 79.85 -10.46

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.67 3.23 91.84 80.87 -10.97

Page 146: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

145

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.47 3.15 86.73 78.83 -7.91

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.66 3.14 91.58 78.57 -13.01

Sarana dan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.40 3.16 84.95 79.08 -5.87

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.53 3.19 88.27 79.85 -8.42

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.40 3.14 84.95 78.57 -6.38

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.54 3.21 88.52 80.36 -8.16

20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.65 3.00 91.33 75.00 -16.33

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.60 3.16 90.05 79.08 -10.97

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan

Wonocolo berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 89,24, indeks kepuasan sebesar

79,34 dan IKM sebesar 79,35

2. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar

98,61, indeks kepuasan sebesar 74,54 dan IKM sebesar 74,71

3. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 88,43, indeks kepuasan

sebesar 76,39 dan IKM sebesar 76,35

4. Layanan rekomendasi surat keterangan pindah masuk mendapatkan indeks harapan

sebesar 77,31 indeks kepuasan sebesar 79,63 dan IKM sebesar 79,94

5. Layanan dispensasi nikah mendapatkan indeks harapan sebesar 85,65, indeks kepuasan

sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00

6. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 96,30, indeks kepuasan sebesar

81,48 dan IKM sebesar 81,01

Page 147: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

146

Grafik 74. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kecamatan Wonocolo

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per

unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 75.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Wonocolo

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Wonocolo adalah variabel yang terletak

pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Variabel 20, Gap = -16.33)

2. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 2,

Gap = -13.78)

89.24 98.61

88.43

77.31 85.65

96.30

79.34 74.54 76.39 79.63

75.00 81.48

79.35 74.71 76.35 79.94

75.00 81.01

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

100.00

EKTP Suket Pindah antarkecamatan

Permohonan KK RekomendasiSKPM

Dispensasi Nikah Lainnya

Harapan Kepuasan IKM

Page 148: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

147

3. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 1,

Gap = -13.01)

4. Pelayanan tidak membeda-bedakan (Variabel 15, Gap = -13.01)

5. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 3, Gap = -12.24)

6. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 5, Gap

= -11.22)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap = -14.03)

2. Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas (Variabel 14, Gap = -7.91)

3. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

(Variabel 18, Gap = -6.38)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 71. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Asemrowo

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Jangka Waktu Pelayanan

Proses penyelesaiannya lama 4

Kompetensi Pelaksana Petugas Kurang Ramah dan pernah salah ketik 3

Sarana dan Prasarana Blanko sering kosong 1

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

1. Ada nomor yang bisa dihubungi untuk menanyakan informasi

2. Pelayanannya e KTP cepet di selesaikan

3. Ruang khusus untuk ktp d perlebar

4. Tambah pegawai biar bisa cepat

Page 149: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

148

20. Kecamatan Wonokromo

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Wonokromo dilakukan

terhadap 122 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 72. Profil Demografi Responden Kecamatan Wonokromo

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 49 40.16 - Karyawan Swasta 21 17.21

- Perempuan 73 59.84 - PNS 3 2.46

Usia Responden - Wiraswasta 26 21.31

- 17-25 tahun 29 23.77 - Pelajar/ Mahasiswa 16 13.11

- 26-35 tahun 22 18.03 - Ibu Rumah Tangga 37 30.33

- 36-45 tahun 26 21.31 - Part Time/Freelance - -

- 46-55 tahun 27 22.13 - Tidak/Belum bekerja 3 2.46

- Diatas 55 tahun 18 14.75 - Lainnya 16 13.11

Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 2 1.64 - <Rp. 1.750.000,- 40 32.79

- Pendidikan Dasar (SD/SMP)

22 18.03 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-

35 28.69

- SMA/Sederajat 78 63.93 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

32 26.23

- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)

19 15.57 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-

9 7.38

- Pasca Sarjana (S2/S3) 1 0.82 - >Rp. 5.000.000,- 6 4.92

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin Perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 59,84% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 17 – 25 tahun sebesar 23,77%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar

63,93% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai ibu rumah tangga sebesar

30,33% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di < Rp. 1.750.001,-

dengan persentase sebesar 32,79% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Wonokromo ditampilkan

dalam grafik berikut.

Page 150: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

149

Grafik 76. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Wonokromo

Responden di Kecamatan Wonokromo didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi

layanan perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 65% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 90,16% responden mengetahui persyaratan pelayanan

dan 9,84% lainnya tidak mengetahui.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 78,69% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

21,31% lainnya tidak mengetahui.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 59,02% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 40,98% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 2,46% responden

menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 97,54% lainnya

tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.

5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 100,00% responden menyetujui biaya yang

dibebankan tidak dipulikasikan secara resmi.

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 42,62% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 57,38% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.

EKTP65%

Surat Pernyataan Blokir2%

Suket Pindah antar kab/kota

3%

Suket Pindah antar kecamatan

2%

Permohonan KK15%

Legalisir4% Lainnya

9%

Page 151: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

150

7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 4,92% responden pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran dan 95,08% lainnya belum pernah menyampaikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 73. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Wonokromo

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 110 90.16

- Tidak 12 9.84

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 96 78.69

- Tidak 26 21.31

Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 72 59.02

- Tidak 50 40.98

Ada biaya yang dibebankan

- Ya 3 2.46

- Tidak 119 97.54

Biaya dipublikasikan secara resmi

- Ya - -

- Tidak 3 100.00

Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 52 42.62

- Tidak 70 57.38

Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 6 4.92

- Tidak 116 95.08

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik

berikut.

Grafik 77. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Wonokromo

89.48 91.46 87.81 94.26 91.80 92.83 90.57 94.06 88.73

79.78 84.56 80.02 86.27 84.56 84.77 85.93 80.70

87.09

-

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

JangkaWaktu

Pelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 152: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

151

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kecamatan Wonokromo mendapatkan nilai yang lebih

rendah dari indeks harapannya. Semua unsur layanan di Kecamatan Wonokromo masuk dalam

kategori mutu layanan B.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Wonokromo sebesar 83,76 atau masuk dalam kategori

mutu layanan B (Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan

pada tabel berikut ini :

Tabel 74. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Wonokromo

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.49 3.13 87.30 78.28 -9.02

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.57 3.25 89.14 81.35 -7.79

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.68 3.19 92.01 79.71 -12.30

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.59 3.35 89.75 83.81 -5.94

5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.64 3.39 90.98 84.84 -6.15

6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.75 3.40 93.65 85.04 -8.61

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.61 3.40 90.37 85.04 -5.33

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.41 3.00 85.25 75.00 -10.25

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.77 3.45 94.26 86.27 -7.99

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya

3.57 3.40 89.14 85.04 -4.10

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

3.74 3.43 93.44 85.66 -7.79

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.71 3.32 92.83 82.99 -9.84

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.82 3.36 95.49 84.02 -11.48

Page 153: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

152

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.51 3.35 87.70 83.81 -3.89

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.81 3.46 95.29 86.48 -8.81

Sarana dan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.49 3.48 87.30 86.89 -0.41

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.80 3.43 95.08 85.66 -9.43

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.57 3.41 89.34 85.25 -4.10

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.70 3.12 92.62 78.07 -14.55

20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.82 3.33 95.49 83.33 -12.16

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.55 3.48 88.73 87.09 -1.64

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan

Wonokromo berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 91,74, indeks kepuasan sebesar

87,35 dan IKM sebesar 87,41

2. Layanan surat pernyataan blokir mendapatkan indeks harapan sebesar 89,51, indeks

kepuasan sebesar 85,19 dan IKM sebesar 85,24

3. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar

90,28, indeks kepuasan sebesar 82,41 dan IKM sebesar 82,45

4. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar

93,98, indeks kepuasan sebesar 85,65 dan IKM sebesar 85,80

5. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 91,87, indeks kepuasan

sebesar 84,05 dan IKM sebesar 83,92

6. Layanan legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 90,28, indeks kepuasan sebesar

84,03 dan IKM sebesar 83,92

7. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 91,87, indeks kepuasan sebesar

87,60 dan IKM sebesar 87,62

Page 154: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

153

Grafik 78. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kecamatan Wonokromo

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per

unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 79.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Wonokromo

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Wonokromo adalah variabel yang terletak

pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 3, Gap = -13.20)

2. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Variabel 12, Gap = -

9.84)

3. Ketersediaan sarana pengaduan masyarakat (Variabel 19, Gap = -14.55)

4. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Variabel 20, Gap = -12.16)

91.74 89.51 90.28 93.98 91.87 90.28 91.87

87.35 85.19 82.41 85.65 87.60 84.03 87.60

87.41 85.24 82.45 85.80 87.62 83.92 87.62

- 10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00 80.00 90.00

100.00

EKTP SuratPernyataan

Blokir

Suket Pindahantar kab/kota

Suket Pindahantar kecamatan

Permohonan KK Legalisir Lainnya

Harapan Kepuasan IKM

Page 155: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

154

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel

1, Gap = -9.02)

2. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 2,

Gap = -7.79)

3. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap = -10.25)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 75. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Wonokromo

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Jangka Waktu Pelayanan

Proses penyelesaian E-KTP lama 15

Kompetensi Petugas Petugasnya berbelit belit dan kurang sabar 2

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

1. Ada pelatihan khusus admin dengan SOP yang terbaru

2. Sebaiknya dari sisi petugas lebih detail dalam memberikan penjelasan

3. Sebaiknya diberikan tempat fotocopy dan ATK di dalam kecamatan

4. Sebaiknya dibuat informasi secara online

5. Jam operasional dipampang secara jelas agar warga tahu

6. IT computer dan printer nya ditambahkan

7. Petugas lebih disiplin dalam waktu tugas

8. Petugas yang mengurusi penulisan E-KTP lebih teliti dan jeli

21. Kecamatan Gubeng

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Gubeng dilakukan

terhadap 97 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Page 156: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

155

Tabel 76. Profil Demografi Responden Kecamatan Gubeng

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 36 37.11 - Karyawan Swasta 16 16.49

- Perempuan 61 62.89 - PNS 4 4.12

Usia Responden - Wiraswasta 21 21.65

- 17-25 tahun 25 25.77 - Pelajar/ Mahasiswa 15 15.46

- 26-35 tahun 6 6.19 - Ibu Rumah Tangga 31 31.96

- 36-45 tahun 30 30.93 - Part Time/Freelance 1 1.03

- 46-55 tahun 23 23.71 - Tidak/Belum bekerja 1 1.03

- Diatas 55 tahun 13 13.40 - Lainnya 8 8.25

Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 3 3.09 - <Rp. 1.750.000,- 31 31.96

- Pendidikan Dasar (SD/SMP)

7 7.22 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-

23 23.71

- SMA/Sederajat 63 64.95 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

23 23.71

- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)

21 21.65 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-

15 15.46

- Pasca Sarjana (S2/S3) 3 3.09 - >Rp. 5.000.000,- 5 5.15

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin Perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 62,89% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 36 – 45 tahun sebesar 30,93%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar

64,95% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai ibu rumah tangga sebesar

31,96% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di < Rp. 1.750.001,-

dengan persentase sebesar 31,96% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Gubeng ditampilkan dalam

grafik berikut.

Page 157: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

156

Grafik 80. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Gubeng

Responden di Kecamatan Gubeng didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi layanan

perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 51% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 88,66% responden mengetahui persyaratan pelayanan

dan 11,34% lainnya tidak mengetahui.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 86,60% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

13,40% lainnya tidak mengetahui.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 74,23% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 25,77% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100,00% responden

tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.

5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 64,95% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 35,05% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.

6. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 4,76% responden pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran dan 95,24% lainnya belum pernah menyampaikan

pengaduan/keluhan/saran.

eKTP51%

Surat pernyataan blokir1%Surat keterangan

pengganti KTP (Suket)1%

Surat keterangan pindah antar kecamatan

4%

Permohonan KK27%

Rekomendasi surat keterangan pindah masuk

1%

Surat keterangan waris2%

Legalisir 1%

Lainnya12%

Page 158: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

157

Tabel 77. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Gubeng

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 86 88.66

- Tidak 11 11.34

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 84 86.60

- Tidak 13 13.40

Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 72 74.23

- Tidak 25 25.77

Ada biaya yang dibebankan

- Ya - -

- Tidak 97 100.00

Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 63 64.95

- Tidak 34 35.05

Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 3 4.76

- Tidak 60 95.24

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik

berikut.

Grafik 81. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Gubeng

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kecamatan Gubeng mendapatkan nilai yang lebih rendah

dari indeks harapannya. Unsur layanan di Kecamatan Gubeng yang masuk dalam kategori mutu layanan

A adalah biaya/ tarif pelayanan. Untuk unusr yang masuk dalam kategori mutu layanan B adalah persyaratan

97.42 95.53 95.75 96.65 95.19 92.96 90.03 93.30 92.27 84.79 85.48

79.51 91.49 86.08 87.29 82.30

75.60 85.57

-

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

120.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

danProsedur

JangkaWaktu

Pelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 159: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

158

pelayanan, sistem, mekanisme dan prosedur, jangka waktu pelayanan, kompetensi pelaksana, perilaku

pelaksana, sarana dan prasarana, dan produk/ hasil layanan. Sedangkan untuk unsur penanaganan

pengaduan masuk dalam kategori mutu layanan C

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Gubeng sebesar 84,27 atau masuk dalam kategori mutu

layanan B (Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan

pada tabel berikut ini :

Tabel 78. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Gubeng

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.92 3.36 97.94 84.02 -13.92

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.90 3.45 97.42 86.34 -11.08

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.88 3.36 96.91 84.02 -12.89

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.85 3.38 96.13 84.54 -11.60

5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.82 3.39 95.62 84.79 -10.82

6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.79 3.48 94.85 87.11 -7.73

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.87 3.31 96.65 82.73 -13.92

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.79 3.05 94.85 76.29 -18.56

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.87 3.66 96.65 91.49 -5.15

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya

3.76 3.42 94.07 85.57 -8.51

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

3.89 3.51 97.16 87.63 -9.54

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.77 3.40 94.33 85.05 -9.28

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.73 3.45 93.30 86.34 -6.96

Page 160: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

159

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.55 3.48 88.66 87.11 -1.55

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.88 3.54 96.91 88.40 -8.51

Sarana dan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.56 3.65 88.92 91.24 2.32

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.63 3.18 90.72 79.38 -11.34

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.62 3.05 90.46 76.29 -14.18

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.75 3.38 93.81 84.54 -9.28

20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.71 2.67 92.78 66.67 -26.12

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.69 3.42 92.27 85.57 -6.70

Grafik 82. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kecamatan Gubeng

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan

Asemrowo berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 94,84, indeks kepuasan sebesar

84,04 dan IKM sebesar 84,02

94.84 100.00 98.15

91.32 93.59 98.15

90.97 99.07

94.02

84.04 88.43 89.81

82.52 84.19

94.44

77.78

98.15

82.72

84.02 88.43 89.78

82.58 84.25

94.50

77.69

98.29

82.81

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

100.00

eKTP Suratpernyataan

blokir

Suratketeranganpengganti

KTP (Suket)

Suratketerangan

pindah antarkecamatan

PermohonanKK

Rekomendasisurat

keteranganpindahmasuk

Suratketerangan

waris

Legalisir Lainnya

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

Page 161: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

160

2. Layanan surat pernyataan blokir mendapatkan indeks harapan sebesar 100,00, indeks

kepuasan sebesar 88,43 dan IKM sebesar 88,43

3. Layanan surat keterangan pengganti kTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar

98,15, indeks kepuasan sebesar 89,81 dan IKM sebesar 89,78

4. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar

91,32, indeks kepuasan sebesar 82,52 dan IKM sebesar 82,58

5. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 93,59, indeks kepuasan

sebesar 84,19 dan IKM sebesar 84,25

6. Layanan rekomendasi surat keterangan pindah masuk mendapatkan indeks harapan

sebesar 98,15, indeks kepuasan sebesar 94,44 dan IKM sebesar 94,50

7. Layanan surat keterangan waris mendapatkan indeks harapan sebesar 90,97, indeks

kepuasan sebesar 77,78 dan IKM sebesar 77,69

8. Layanan legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 99,07, indeks kepuasan sebesar

98,15 dan IKM sebesar 98,29

9. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 94,02, indeks kepuasan sebesar

82,72 dan IKM sebesar 82,81

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per

unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 83.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Gubeng

959085807570

98

96

94

92

90

Kepuasan

Hara

pan

+

Q21

Q20

Q19

Q18Q17

Q16

Q15

Q14

Q13

Q12

Q11

Q10

Q9

Q8

Q7

Q6

Q5

Q4

Q3

Q2Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 162: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

161

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Gubeng adalah variabel yang terletak pada

kuadran kiri atas, yaitu :

1. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap = -18.56)

2. Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan) (Variabel 7, Gap = -13.92)

3. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 1,

Gap = -13.92)

4. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 3, Gap = -12.89)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Variabel 20, Gap = -26.12)

2. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

(Variabel 18, Gap = -14.18)

3. Kelengkapan (jenis dan jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (seperti :

computer, printer, dll) (Variabel 17, Gap = -11.34)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 79. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Gubeng

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

Antrian kurang efektif 6

Jangka Waktu Pelayanan

E-KTP lama jadinya 5

Kompetensi Pelaksana Petugas kurang banyak sehingga lama 2

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

1. Ada nomer antrian dan ada pengeras suara

2. Petugas loket agar ditambah

3. Pelayanan nya lebih dipercepat

Page 163: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

162

22. Kecamatan Gunung Anyar

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Gunung Anyar

dilakukan terhadap 98 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden

sebagai berikut :

Tabel 80. Profil Demografi Responden Kecamatan Gunung Anyar

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 53 54.64 - Karyawan Swasta 21 21.65

- Perempuan 44 45.36 - PNS 1 1.03

Usia Responden - Wiraswasta 24 24.74

- 17-25 tahun 28 28.87 - Pelajar/ Mahasiswa 24 24.74

- 26-35 tahun 24 24.74 - Ibu Rumah Tangga 19 19.59

- 36-45 tahun 18 18.56 - Part Time/Freelance 1 1.03

- 46-55 tahun 15 15.46 - Tidak/Belum bekerja - -

- Diatas 55 tahun 12 12.37 - Lainnya 7 7.22

Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 5 5.15 - <Rp. 1.750.000,- 7 7.22

- Pendidikan Dasar (SD/SMP)

9 9.28 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-

9 9.28

- SMA/Sederajat 53 54.64 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

45 46.39

- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)

28 28.87 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-

32 32.99

- Pasca Sarjana (S2/S3) 2 2.06 - >Rp. 5.000.000,- 4 4.12

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin laki-laki lebih banyak dari responden perempuan yaitu

sebesar 54,64% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 17 – 25 tahun sebesar 28,87%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar

54,64% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai wiraswasta dan pelajar/

mahasiswa sebesar 24,74% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d

Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 46,39% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Gunung Anyar ditampilkan

dalam grafik berikut.

Page 164: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

163

Grafik 84. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Gunung Anyar

Responden di Kecamatan Gunung Anyar didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi

layanan perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 74% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 96,91% responden mengetahui persyaratan pelayanan

dan 3,09% lainnya tidak mengetahui.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 98,97% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

1,03% lainnya tidak mengetahui.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 91,75% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 8,25% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 5,15% responden

menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 94,85% lainnya

tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.

5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 40,00% responden menyetujui biaya yang

dibebankan dipulikasikan secara resmi dan 60,00% lainnya tidak.

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 74,23% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 25,77% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.

7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 13,40% responden pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran dan 86,60% lainnya belum pernah menyampaikan

pengaduan/keluhan/saran.

EKTP74%

Surat Pernyataan Blokir1%

Suket Pindah antar kab/kota

3%

Suket Pindah antar kecamatan

6%

Permohonan KK9%

Legalisir3%

Lainnya4%

Page 165: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

164

Tabel 81. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Gunung Anyar

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 94 96.91

- Tidak 3 3.09

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 96 98.97

- Tidak 1 1.03

Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 89 91.75

- Tidak 8 8.25

Ada biaya yang dibebankan

- Ya 5 5.15

- Tidak 92 94.85

Biaya dipublikasikan secara resmi

- Ya 2 40.00

- Tidak 3 60.00

Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 72 74.23

- Tidak 25 25.77

Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 13 13.40

- Tidak 84 86.60

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik

berikut.

Grafik 85. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Gunung Anyar

Unsur layanan di Kecamatan Gunung Anyar yang mendapatkan nilai indeks kepuasan lebih tinggi

dari indeks harapannya adalah perilaku pelaksana, sarana dan prasarana dan produk/ hasil

layanan. .

75.17 75.00 75.77 75.52 75.95 76.72 75.09 75.13 75.52

75.17 75.00 71.39 75.00 76.03 78.44 77.75 75.00 75.77

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 166: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

165

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Gunung Anyar sebesar 76,12 C atau masuk dalam kategori

mutu layanan C (Kurang Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan

pada tabel berikut ini :

Tabel 82. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Gunung Anyar

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.02 3.02 75.52 75.52 0.00

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.06 2.71 76.55 67.78 -8.76

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.02 3.00 75.52 75.00 -0.52

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya

3.02 3.02 75.52 75.52 0.00

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

3.08 3.10 77.06 77.58 0.52

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.01 3.00 75.26 75.00 -0.26

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.09 3.25 77.32 81.19 3.87

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.05 3.09 76.29 77.32 1.03

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.06 3.07 76.55 76.80 0.26

Sarana dan Prasarana

Page 167: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

166

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.00 3.34 75.00 83.51 8.51

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.00 2.99 75.00 74.74 -0.26

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.01 3.00 75.26 75.00 -0.26

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.01 3.00 75.26 75.00 -0.26

20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.02 3.03 75.52 75.77 0.26

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan

Gunung Anyar berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 75,55, indeks kepuasan sebesar

75,42 dan IKM sebesar 75,43

2. Layanan surat pernyataan blokir mendapatkan indeks harapan sebesar 75,00, indeks

kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00

3. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar

75,00, indeks kepuasan sebesar 75,62 dan IKM sebesar 75,62

4. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar

75,62, indeks kepuasan sebesar 76,54 dan IKM sebesar 76,56

5. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 75,17, indeks kepuasan

sebesar 75,12 dan IKM sebesar 75,11

6. Layanan legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 76,85, indeks kepuasan sebesar

76,54 dan IKM sebesar 76,64

7. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 75,46, indeks kepuasan sebesar

75,46 dan IKM sebesar 75,47

Page 168: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

167

Grafik 86. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kecamatan Gunung Anyar

Grafik 87.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Gunung Anyar

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per

unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Gunung Anyar adalahKecepatan /

ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai ketentuan yang berlaku

(Variabel 8, Gap -8.76)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

75.55 75.00 75.00 75.62 75.17 76.85 75.46

75.42 75.00 75.62 76.54 75.12 76.54 75.46

75.43 75.00 75.62 76.56 75.11 76.64 75.47

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

EKTP SuratPernyataan

Blokir

Suket Pindahantar kab/kota

Suket Pindahantar

kecamatan

Permohonan KK Legalisir Lainnya

Harapan Kepuasan IKM

Page 169: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

168

1. Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan (Variabel 9, Gap -0.52)

2. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Variabel 12, Gap -

0.26)

3. Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan (Variabel 17, Gap -0.26)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 83. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Gunung Anyar

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Jangka Waktu Pelayanan

Pembuatan e KTP terlalu lama 13

Sarana dan Prasarana AC kurang dingin dan Kursi kurang banyak 1

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

1. Harus ada kepastian waktu kapan selesainya e ktp

2. Layanan harus cepat dan instan

3. Penggunaan sistim informasi modern harus dipergunakan dalam pengecekan jadinya e

ktp

23. Kecamatan Mulyorejo

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Mulyorejo dilakukan

terhadap 100 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 84. Profil Demografi Responden Kecamatan Mulyorejo

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 52 52.53 - Karyawan Swasta 39 39.39

- Perempuan 47 47.47 - PNS 1 1.01

Usia Responden - Wiraswasta 9 9.09

- 17-25 tahun 41 41.41 - Pelajar/ Mahasiswa 24 24.24

- 26-35 tahun 28 28.28 - Ibu Rumah Tangga 20 20.20

- 36-45 tahun 13 13.13 - Part Time/Freelance 1 1.01

- 46-55 tahun 15 15.15 - Tidak/Belum bekerja 3 3.03

- Diatas 55 tahun 2 2.02 - Lainnya 2 2.02

Page 170: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

169

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah - - - <Rp. 1.750.000,- 1 1.01

- Pendidikan Dasar (SD/SMP)

3 3.03 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-

13 13.13

- SMA/Sederajat 74 74.75 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

68 68.69

- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)

22 22.22 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-

15 15.15

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- 2 2.02

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin laki-laki lebih banyak dari responden perempuan yaitu

sebesar 52,53% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 17 – 25 tahun sebesar 41,41%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar

74,75% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai karyawan swasta sebesar

39,39% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d

Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 68,69% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Mulyorejo ditampilkan dalam

grafik berikut.

Grafik 88. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Mulyorejo

eKTP95%

Surat keterangan pengganti KTP (Suket)

2%

Permohonan KK3%

Page 171: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

170

Responden di Kecamatan Mulyorejo didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi

layanan perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 95% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 98,99% responden mengetahui persyaratan pelayanan

dan 1,01% lainnya tidak mengetahui.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 94,95% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

5,05% lainnya tidak mengetahui.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 93,94% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 6,06% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 21,21% responden

menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 78,79% lainnya

tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.

5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 71,43% responden menyetujui biaya yang

dibebankan dipulikasikan secara resmi dan 28,57% lainnya tidak.

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 83,84% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 16,16% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.

7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 28,92% responden pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran dan 71,08% lainnya belum pernah menyampaikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 85. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Mulyorejo

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 98 98.99

- Tidak 1 1.01

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 94 94.95

- Tidak 5 5.05

Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 93 93.94

- Tidak 6 6.06

Ada biaya yang dibebankan

- Ya 21 21.21

- Tidak 78 78.79

Page 172: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

171

Pengetahuan Jumlah Persen

Biaya dipublikasikan secara resmi

- Ya 15 71.43

- Tidak 6 28.57

Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 83 83.84

- Tidak 16 16.16

Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 24 28.92

- Tidak 59 71.08

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik

berikut.

Grafik 89. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Mulyorejo

Unsur laynaan di Kecamatan Mulyorejo yang mendapatkan indeks kepuasan yang lebih tinggi

daripada indeks harapan adalah jangka waktu pelayanan, sarana dan prasarana, dan produk/ hasil

layanan. semua unsur layanan di Kecamatan Mulyorejo masuk dalam kategori mutu layanan B.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Mulyorejo sebesar 84,31 atau masuk dalam kategori

mutu layanan B (Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan

pada tabel berikut ini :

Tabel 86. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Mulyorejo

82.75 85.50 79.50

96.00 87.25 86.42

81.08

91.88

76.50

82.42 84.50 82.38 88.25

84.33 85.67 82.67 84.21 83.50

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

100.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 173: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

172

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.03 3.19 75.75 79.75 4.00

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.58 3.40 89.50 85.00 -4.50

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.32 3.30 83.00 82.50 -0.50

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.12 3.28 78.00 82.00 4.00

5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.68 3.47 92.00 86.75 -5.25

6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.46 3.39 86.50 84.75 -1.75

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.37 3.31 84.25 82.75 -1.50

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

2.99 3.28 74.75 82.00 7.25

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.84 3.53 96.00 88.25 -7.75

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya

3.10 3.33 77.50 83.25 5.75

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

3.70 3.23 92.50 80.75 -11.75

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.67 3.56 91.75 89.00 -2.75

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.58 3.47 89.50 86.75 -2.75

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

2.98 3.23 74.50 80.75 6.25

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.81 3.58 95.25 89.50 -5.75

Sarana dan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.02 3.28 75.50 82.00 6.50

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.27 3.36 81.75 84.00 2.25

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.44 3.28 86.00 82.00 -4.00

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.73 3.57 93.25 89.25 -4.00

20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.62 3.17 90.50 79.17 -11.33

Produk/Hasil Layanan

Page 174: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

173

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.06 3.34 76.50 83.50 7.00

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan

Mulyorejo berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 85,31, indeks kepuasan sebesar

84,29 dan IKM sebesar 84,38

2. Layanan surat keterangan pengganti KTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar

81,48, indeks kepuasan sebesar 85,88 dan IKM sebesar 86,00

3. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 86,42, indeks kepuasan

sebesar 81,10 dan IKM sebesar 81,17

Grafik 90. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kecamatan Mulyorejo

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per

unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

85.31

81.48

86.42

84.29

85.88

81.10

84.38

86.00

81.17

78.00

80.00

82.00

84.00

86.00

88.00

eKTP Surat keteranganpengganti KTP (Suket)

Permohonan KK

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

Page 175: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

174

Grafik 91.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Mulyorejo

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Mulyorejo adalah variabel yang terletak

pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya (Variabel

11, Gap = -11.75)

2. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Variabel 20, Gap = -11.33)

3. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

(Variabel 18, Gap = -4.00)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan) (Variabel 7, Gap = -1.50)

2. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 3, Gap = -0.50)

24. Kecamatan Rungkut

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Rungkut dilakukan

terhadap 97 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

908886848280

95

90

85

80

75

Kepuasan

Hara

pan

+

Q21

Q20

Q19

Q18

Q17

Q16

Q15

Q14

Q13

Q12Q11

Q10

Q9

Q8

Q7

Q6

Q5

Q4

Q3

Q2

Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 176: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

175

Tabel 87. Profil Demografi Responden Kecamatan Rungkut

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 43 44.33 - Karyawan Swasta 34 35.05

- Perempuan 54 55.67 - PNS 6 6.19

Usia Responden - Wiraswasta 15 15.46

- 17-25 tahun 24 24.74 - Pelajar/ Mahasiswa 12 12.37

- 26-35 tahun 34 35.05 - Ibu Rumah Tangga 25 25.77

- 36-45 tahun 16 16.49 - Part Time/Freelance - -

- 46-55 tahun 12 12.37 - Tidak/Belum bekerja 3 3.09

- Diatas 55 tahun 11 11.34 - Lainnya 2 2.06

Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 6 6.19 - <Rp. 1.750.000,- 21 21.65

- Pendidikan Dasar (SD/SMP)

6 6.19 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-

11 11.34

- SMA/Sederajat 48 49.48 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

31 31.96

- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)

32 32.99 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-

17 17.53

- Pasca Sarjana (S2/S3) 5 5.15 - >Rp. 5.000.000,- 17 17.53

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin Perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 55,67% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 26 – 35 tahun sebesar 35,05%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar

49,48% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai karyawan swasta sebesar

35,05% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d

Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 31,96% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Rungkut ditampilkan dalam

grafik berikut.

Page 177: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

176

Grafik 92. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Rungkut

Responden di Kecamatan Rungkut didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi layanan

perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 64% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100,00% responden mengetahui persyaratan

pelayanan.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 100,00% responden mengetahui prosedur pelayanan.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 98,97% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 1,03% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100,00% responden

tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.

5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 25,77% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 74,23% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.

6. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 5,15% responden pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran dan 94,85% lainnya belum pernah menyampaikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 88. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Rungkut

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

EKTP64%

Suket Pengganti KTP2%

Suket Pindah antar kab/kota

8%

Permohonan KK22%

Rekomendasi SKPM2%

Dispensasi Nikah1% Lainnya

1%

Page 178: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

177

Pengetahuan Jumlah Persen

- Ya 97 100.00

- Tidak - -

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 97 100.00

- Tidak - -

Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 96 98.97

- Tidak 1 1.03

Ada biaya yang dibebankan

- Ya - -

- Tidak 97 100.00

Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 25 25.77

- Tidak 72 74.23

Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 5 5.15

- Tidak 92 94.85

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik

berikut.

Grafik 93. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Rungkut

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kecamatan Rungkut mendapatkan nilai yang lebih rendah

dari indeks harapannya. Unsur layanana yang masuk dalam kategori mutu layanan B adalah biaya/

tarif pelayanan, sedangkan yang masuk dalam kategori mutu layanan C adalah persyaratan

pelayanan, sistem, mekanisme dan prosedur, jangka waktu pelayanan, kompetensi pelaksana,

perilaku pelaksana, sarana dan prasarana, penanaganan pengaduan, produk/ hasil layanan.

83.42 84.02 82.47 85.31 85.57 89.00 84.62 87.50 89.43

75.77 75.00 75.52 77.32 75.77 75.34 75.69 75.64 76.03

- 10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00 80.00 90.00

100.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

danProsedur

JangkaWaktu

Pelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 179: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

178

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Rungkut sebesar 75,79 atau masuk dalam kategori mutu

layanan C (Kurang Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan

pada tabel berikut ini :

Tabel 89. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Rungkut

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.31 3.03 82.73 75.77 -6.96

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.32 3.03 82.99 75.77 -7.22

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.38 3.03 84.54 75.77 -8.76

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.36 3.02 84.02 75.52 -8.51

5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.33 2.97 83.25 74.23 -9.02

6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.39 3.01 84.79 75.26 -9.54

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.18 3.04 79.38 76.03 -3.35

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.42 3.00 85.57 75.00 -10.57

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.41 3.09 85.31 77.32 -7.99

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya

3.40 3.01 85.05 75.26 -9.79

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

3.42 3.05 85.57 76.29 -9.28

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.44 3.03 86.08 75.77 -10.31

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.56 2.98 88.92 74.48 -14.43

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.49 3.02 87.37 75.52 -11.86

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.63 3.04 90.72 76.03 -14.69

Sarana dan Prasarana

Page 180: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

179

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.31 3.03 82.73 75.77 -6.96

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.43 3.04 85.82 76.03 -9.79

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.41 3.01 85.31 75.26 -10.05

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.45 3.05 86.34 76.29 -10.05

20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.55 3.00 88.66 75.00 -13.66

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.58 3.04 89.43 76.03 -13.40

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan

Rungkut berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 86,11, indeks kepuasan sebesar

75,75 dan IKM sebesar 75,74

2. Layanan surat keterangan pengganti KTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar

84,49, indeks kepuasan sebesar 74,31 dan IKM sebesar 73,96

3. Layanan surat keterangan pindah antar Kab/ kota mendapatkan indeks harapan sebesar

84,84, indeks kepuasan sebesar 75,41 dan IKM sebesar 75,45

4. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 85,32, indeks kepuasan

sebesar 76,41 dan IKM sebesar 76,42

5. Layanan rekomendasi surat keterangan pindah masuk mendapatkan indeks harapan

sebesar 88,89, indeks kepuasan sebesar 76,39 dan IKM sebesar 76,37

6. Layanan dispensasi nikah mendapatkan indeks harapan sebesar 81,48, indeks kepuasan

sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00

7. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 75,93, indeks kepuasan sebesar

73,61 dan IKM sebesar 73,63

Page 181: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

180

Grafik 94. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kecamatan Rungkut

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per

unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 95.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Rungkut

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Rungkut adalah variabel yang terletak

pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat (Variabel 13, Gap -14.43)

2. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Variabel 20, Gap -13.66)

86.11 84.49 84.84 85.32 88.89

81.48 75.93

75.75 74.31 75.41 76.41 76.39 75.00 73.61

75.74 73.96 75.45 76.42 76.37 75.00 73.63

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

100.00

EKTP Suket PenggantiKTP

Suket Pindahantar kab/kota

Permohonan KK RekomendasiSKPM

DispensasiNikah

Lainnya

Harapan Kepuasan IKM

Page 182: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

181

3. Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas (Variabel 14, Gap -11.86)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap -10.57)

2. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

(Variabel 18, Gap -10.05)

3. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya

(Variabel 10, Gap -9.79)

4. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan(Variabel 5, Gap

-9.02)

5. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 4,

Gap -8.51)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 90. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Rungkut

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Jangka Waktu Pelayanan

Proses penyelesaiannya lama 5

Kompetensi Pelaksana Petugas kadang tidak ramah 5

Sarana dan Prasarana Ruang tunggu tidak ada AC nya 1

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

1. Kalau bisa ditambah fasilitasnya untuk photo copy

2. Pelayanannya lebih disiplin dan tidak molor

3. Petugas harus lebih teliti lagi dalam penulisan

25. Kecamatan Sukolilo

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Sukolilo dilakukan

terhadap 99 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Page 183: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

182

Tabel 91. Profil Demografi Responden Kecamatan Sukolilo

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 27 27.27 - Karyawan Swasta 27 27.27

- Perempuan 72 72.73 - PNS 2 2.02

Usia Responden - Wiraswasta 13 13.13

- 17-25 tahun 32 32.32 - Pelajar/ Mahasiswa 17 17.17

- 26-35 tahun 29 29.29 - Ibu Rumah Tangga 32 32.32

- 36-45 tahun 24 24.24 - Part Time/Freelance 1 1.01

- 46-55 tahun 11 11.11 - Tidak/Belum bekerja 3 3.03

- Diatas 55 tahun 3 3.03 - Lainnya 4 4.04

Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 11 11.11 - <Rp. 1.750.000,- 38 38.38

- Pendidikan Dasar (SD/SMP)

12 12.12 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-

32 32.32

- SMA/Sederajat 53 53.54 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

19 19.19

- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)

22 22.22 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-

9 9.09

- Pasca Sarjana (S2/S3) 1 1.01 - >Rp. 5.000.000,- 1 1.01

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin Perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 72,73% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 17– 25 tahun sebesar 32,32%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar

53,54% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai ibu rumah tangga sebesar

32,32% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di < Rp. 1.750.001,-

dengan persentase sebesar 38,38% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Sukolilo ditampilkan dalam

grafik berikut.

Page 184: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

183

Grafik 96. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Sukolilo

Responden di Kecamatan Sukolilo didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi layanan

perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 72% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 98,99% responden mengetahui persyaratan pelayanan

dan 1,01% lainnya tidak mengetahui.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 98,99% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

1,01% lainnya tidak mengetahui.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 76,77% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 23,23% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 2,02% responden

menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 97,98% lainnya

tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.

5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 100,00% responden menyetujui biaya yang

dibebankan dipulikasikan secara resmi.

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 93,94% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 6,06% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.

EKTP72%Suket Pindah antar

kab/kota2%

Suket Pindah antar kecamatan

1%

Permohonan KK14%

Rekomendasi SKPM4%

Suket Waris2%

Dispensasi Nikah1% Lainnya

4%

Page 185: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

184

7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 13,13% responden pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran dan 86,87% lainnya belum pernah menyampaikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 92. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Sukolilo

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 98 98.99

- Tidak 1 1.01

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 98 98.99

- Tidak 1 1.01

Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 76 76.77

- Tidak 23 23.23

Ada biaya yang dibebankan

- Ya 2 2.02

- Tidak 97 97.98

Biaya dipublikasikan secara resmi

- Ya 2 100.00

- Tidak - -

Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 93 93.94

- Tidak 6 6.06

Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 13 13.13

- Tidak 86 86.87

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik

berikut.

Grafik 97. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Sukolilo

80.64 79.38 78.28 75.76 79.88 78.20 77.36 77.02 78.03

76.85 77.02 73.48 75.00 77.02 76.77 77.95 75.38 75.51

- 10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00 80.00 90.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

danProsedur

JangkaWaktu

Pelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 186: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

185

Unsur layanan di Kecamatan Sukoliloyang mendapatkan indeks kepuasan lebih tinggi dari indeks harapan

adalah sarana dan prasarana. Semua unsur layanan di Kecamatan Sukolilo masuk dalam kategori mutu

layanan C.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Sukolilo sebesar 76,12 atau masuk dalam kategori mutu

layanan C (Kurang Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan

pada tabel berikut ini :

Tabel 93. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Sukolilo

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.27 3.04 81.82 76.01 -5.81

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.22 3.08 80.56 77.02 -3.54

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.18 3.10 79.55 77.53 -2.02

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.18 3.08 79.55 77.02 -2.53

5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.20 3.08 80.05 77.02 -3.03

6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.14 3.08 78.54 77.02 -1.52

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.11 3.03 77.78 75.76 -2.02

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.15 2.85 78.79 71.21 -7.58

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.03 3.00 75.76 75.00 -0.76

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya

3.21 3.06 80.30 76.52 -3.79

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

3.19 3.12 79.80 78.03 -1.77

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.18 3.06 79.55 76.52 -3.03

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.12 3.06 78.03 76.52 -1.52

Page 187: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

186

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.13 3.09 78.28 77.27 -1.01

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.13 3.06 78.28 76.52 -1.77

Sarana dan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.09 3.17 77.27 79.29 2.02

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.12 3.09 78.03 77.27 -0.76

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.07 3.09 76.77 77.27 0.51

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.08 3.03 77.02 75.76 -1.26

20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.08 3.00 77.02 75.00 -2.02

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.12 3.02 78.03 75.51 -2.53

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan

Sukolilo berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 78,37, indeks kepuasan sebesar

75,85 dan IKM sebesar 75,86

2. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar

77,08, indeks kepuasan sebesar 78,01 dan IKM sebesar 78,03

3. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar

84,26, indeks kepuasan sebesar 74,54 dan IKM sebesar 74,68

4. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 78,11, indeks kepuasan

sebesar 77,12 dan IKM sebesar 77,14

5. Layanan rekomendasi surat keterangan pindah masuk mendapatkan indeks harapan

sebesar 82,87, indeks kepuasan sebesar 75,45 dan IKM sebesar 75,49

6. Layanan dispensasi nikah mendapatkan indeks harapan sebesar 75,00, indeks kepuasan

sebesar 74,54 dan IKM sebesar 74,54

7. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 75,35, indeks kepuasan sebesar

76,97 dan IKM sebesar 76,97

Page 188: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

187

Grafik 98. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kecamatan Sukolilo

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per

unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 99.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Sukolilo

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Sukolilo adalah variabel yang terletak pada

kuadran kiri atas, yaitu :

1. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap -7.58)

78.37 77.08 84.26

78.11 82.87

75.00 75.35

75.85 78.01 74.54 77.12 75.46 74.54 76.97

75.86 78.03 74.68 77.14 75.49 74.54 76.97

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

EKTP Suket Pindahantar kab/kota

Suket Pindahantar

kecamatan

Permohonan KK RekomendasiSKPM

DispensasiNikah

Lainnya

Harapan Kepuasan IKM

Page 189: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

188

2. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 1,

Gap -5.81)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh (Variabel 21, Gap -2.53)

2. Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan) (Variabel 7, Gap -2.02)

3. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Variabel 20, Gap -2.02)

4. Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan (Variabel 9, Gap -0.76)

5. Ketersediaan sarana pengaduan masyarakat (Variabel 19, Gap -1.26)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 94. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Sukolilo

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Jangka Waktu Pelayanan

Pembuatan EKTP lama 7

Sarana dan Prasarana Serverny sering eror 1

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

1. Jangka waktu pelayanan ektp dipercepat

2. Kalau bisa pakiran motor gratis

3. Kalau bisa menyediakan mesin foto copy Yang dikelola koperasi

26. Kecamatan Tambaksari

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Tambaksari dilakukan

terhadap 98 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 95. Profil Demografi Responden Kecamatan Tambaksari

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 45 45.92 - Karyawan Swasta 44 44.90

- Perempuan 53 54.08 - PNS 1 1.02

Page 190: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

189

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Usia Responden - Wiraswasta

- 17-25 tahun 9 9.18 - Pelajar/ Mahasiswa - -

- 26-35 tahun 40 40.82 - Ibu Rumah Tangga 46 46.94

- 36-45 tahun 32 32.65 - Part Time/Freelance - -

- 46-55 tahun 12 12.24 - Tidak/Belum bekerja 3 3.06

- Diatas 55 tahun 5 5.10 - Lainnya - -

Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah - - - <Rp. 1.750.000,- - -

- Pendidikan Dasar (SD/SMP)

4 4.08 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-

24 24.49

- SMA/Sederajat 88 89.80 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

73 74.49

- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)

6 6.12 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-

1 1.02

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- - -

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin Perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 54,08% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 26 – 35 tahun sebesar 40,82%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar

89,80% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai ibu rumah tangga sebesar

46,94% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d

Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 74,49% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Tambaksari ditampilkan dalam

grafik berikut.

Page 191: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

190

Grafik 100. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Tambaksari

Responden di Kecamatan Tambaksari didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi

layanan perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 89% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 84,69% responden mengetahui persyaratan pelayanan

dan 15,31% lainnya tidak mengetahui.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 56,12% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

43,88% lainnya tidak mengetahui.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 42,86% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 57,14% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 39,80% responden

menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 60,20% lainnya

tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.

5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 53,85% responden menyetujui biaya yang

dibebankan dipulikasikan secara resmi dan 46,15% lainnya tidak.

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 58,16% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 41,84% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.

eKTP 89%

Surat keterangan pengganti KTP (Suket)

5%

Surat keterangan pindah antar kab/ kota

1%

Permohonan KK3%

Surat keterangan waris1%

Lainnya1%

Page 192: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

191

7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 52,63% responden pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran dan 47,37% lainnya belum pernah menyampaikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 96. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Tambaksari

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 83 84.69

- Tidak 15 15.31

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 55 56.12

- Tidak 43 43.88

Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 42 42.86

- Tidak 56 57.14

Ada biaya yang dibebankan

- Ya 39 39.80

- Tidak 59 60.20

Biaya dipublikasikan secara resmi

- Ya 21 53.85

- Tidak 18 46.15

Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 57 58.16

- Tidak 41 41.84

Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 30 52.63

- Tidak 27 47.37

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik

berikut.

Grafik 101. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Tambaksari

83.93 84.95

77.17

91.58

82.99 81.63 82.31 84.18

78.83

82.82 79.76 78.70

83.93 81.80 80.61

79.00 79.00 80.36

65.00

70.00

75.00

80.00

85.00

90.00

95.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

danProsedur

JangkaWaktu

Pelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 193: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

192

Unsur layanan di Kecamatan Tambaksari yang mendapatkan indeks kepuasan lebih tinggi dari

indeks harapan adalah jangka waktu pelayanan dan produk/ hasil layanan. Berdasarkan kategori

mutu layanan, semua unsur layanan di Kecamatan Tambaksari masuk dalam kategori mutu

layanan B.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Tambaksari sebesar 84,38 atau masuk dalam kategori

mutu layanan B (Baik).80,72

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan

pada tabel berikut ini :

Tabel 97. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Tambaksari

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.07 3.13 76.79 78.32 1.53

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.67 3.44 91.84 85.97 -5.87

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.33 3.37 83.16 84.18 1.02

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.06 3.14 76.53 78.57 2.04

5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.57 3.07 89.29 76.79 -12.50

6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.56 3.36 89.03 83.93 -5.10

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.34 3.22 83.42 80.61 -2.81

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

2.84 3.07 70.92 76.79 5.87

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.66 3.36 91.58 83.93 -7.65

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya

3.09 3.15 77.30 78.83 1.53

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

3.26 3.28 81.38 81.89 0.51

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.61 3.39 90.31 84.69 -5.61

Perilaku Pelaksana

Page 194: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

193

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.29 3.23 82.14 80.87 -1.28

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.00 3.13 75.00 78.32 3.32

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.51 3.31 87.76 82.65 -5.10

Sarana dan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.06 3.05 76.53 76.28 -0.26

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.48 3.26 86.99 81.38 -5.61

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.34 3.17 83.42 79.34 -4.08

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.41 3.15 85.20 78.83 -6.38

20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.33 3.17 83.16 79.17 -4.00

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.15 3.21 78.83 80.36 1.53

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan

Tambaksari berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 82,88, indeks kepuasan sebesar

80,75 dan IKM sebesar 80,81

2. Layanan surat keterangan pengganti KTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar

84,44, indeks kepuasan sebesar 80,74 dan IKM sebesar 80,76

3. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar

84,26, indeks kepuasan sebesar 77,78 dan IKM sebesar 77,38

4. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 81,33, indeks kepuasan

sebesar 80,86 dan IKM sebesar 80,89

5. Layanan surat keterangan waris mendapatkan indeks harapan sebesar 79,63, indeks

kepuasan sebesar 82,41 dan IKM sebesar 82,17

6. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 100,00, indeks kepuasan sebesar

72,69 dan IKM sebesar 72,69

Page 195: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

194

Grafik 102. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kecamatan Tambaksari

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per

unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 103.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Tambaksari

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Tambaksari adalah variabel yang terletak

pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 5, Gap

= -12.50)

2. Ketersediaan sarana pengaduan masyarakat (Variabel 19, Gap = -6.38)

3. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

(Variabel 18, Gap = -4.08)

82.88 84.44 84.26 81.33 79.63

100.00

80.75 80.74 77.78 80.86 82.41

72.69

80.81 80.76 77.38 80.89 82.17

72.69

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

100.00

eKTP Surat keteranganpengganti KTP (Suket)

Surat keteranganpindah antar kab/

kota

Permohonan KK Surat keteranganwaris

Lainnya

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

85.082.580.077.575.0

90

85

80

75

70

Kepuasan

Hara

pan +

Q21

Q20

Q19

Q18

Q17

Q16

Q15

Q14

Q13

Q12

Q11

Q10

Q9

Q8

Q7

Q6Q5

Q4

Q3

Q2

Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 196: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

195

4. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Variabel 20, Gap = -4.00)

5. Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan) (Variabel 7, Gap = -2.81)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan (seperti : kebersihan, kelayakan kursi

ruang tunggu, pendingin ruangan, dll) (Variabel 16, Gap = -0.26)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 98. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Tambaksari

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Sarana dan Prasarana Ruangan terlalu sempit 2

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

Informasi prosedur pelayanan kurang informatif 1

Jangka Waktu Pelayanan

Masalah E-KTP yang tidak ada kelanjutan 1

Produk/Hasil Layanan Petugas sering salah ketik 1

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

1. Kantor kecamatan diperluas

2. Petugas lebih teliti saat membuat dokumen agar tidak salah ketik

27. Kecamatan Tenggilis Mejoyo

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Tenggilis Mejoyo

dilakukan terhadap 99 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden

sebagai berikut :

Tabel 99. Profil Demografi Responden Kecamatan Tenggilis Mejoyo

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 46 46.46 - Karyawan Swasta 25 25.25

- Perempuan 53 53.54 - PNS 3 3.03

Usia Responden - Wiraswasta 21 21.21

- 17-25 tahun 26 26.26 - Pelajar/ Mahasiswa 13 13.13

- 26-35 tahun 17 17.17 - Ibu Rumah Tangga 27 27.27

Page 197: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

196

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

- 36-45 tahun 25 25.25 - Part Time/Freelance - -

- 46-55 tahun 18 18.18 - Tidak/Belum bekerja 3 3.03

- Diatas 55 tahun 13 13.13 - Lainnya 7 7.07

Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 1 1.01 - <Rp. 1.750.000,- 4 4.04

- Pendidikan Dasar (SD/SMP)

23 23.23 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-

4 4.04

- SMA/Sederajat 52 52.53 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

21 21.21

- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)

20 20.20 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-

60 60.61

- Pasca Sarjana (S2/S3) 3 3.03 - >Rp. 5.000.000,- 10 10.10

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin Perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 53,54% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 17 – 25 tahun sebesar 26,26%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar

52,53% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai ibu rumah tangga sebesar

27,27% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 3.500.001,- s.d

Rp. 5.000.000,- dengan persentase sebesar 60,61% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Tenggilis Mejoyo ditampilkan

dalam grafik berikut.

Grafik 104. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Tenggilis Mejoyo

EKTP68%

Suket Pindah antar kab/kota

2%

Suket Pindah antar kecamatan

1%

Permohonan KK15%

Dispensasi Nikah1%

Legalisir2%

Lainnya11%

Page 198: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

197

Responden di Kecamatan Tenggilis Mejoyo didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi

layanan perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 74% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100,00% responden mengetahui persyaratan

pelayanan.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 98,99% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

1,01% lainnya tidak mengetahui.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 85,86% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 14,14% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 3,03% responden

menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 96,97% lainnya

tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.

5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 100,00% responden menyetujui biaya yang

dibebankan dipulikasikan secara resmi.

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 75,76% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 24,24% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.

7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 17,17% responden pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran dan 82,83% lainnya belum pernah menyampaikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 100. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Tenggilis Mejoyo

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 99 100.00

- Tidak - -

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 98 98.99

- Tidak 1 1.01

Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 85 85.86

- Tidak 14 14.14

Ada biaya yang dibebankan

- Ya 3 3.03

- Tidak 96 96.97

Page 199: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

198

Pengetahuan Jumlah Persen

Biaya dipublikasikan secara resmi

- Ya 3 100.00

- Tidak - -

Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 75 75.76

- Tidak 24 24.24

Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 17 17.17

- Tidak 82 82.83

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik

berikut.

Grafik 105. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Tenggilis Mejoyo

Sarana dan prasarana adalah unsur layanan di Kecamatan Tenggilis Mejoyo yang mendapatkan nilai

indeks kepuasan lebih besar dari indeks harapan. Semua unsur layanan di Kecamatan Tenggilis

Mejoyo masuk dalam kategori mutu layanan C.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Tenggilis Mejoyo sebesar 74,26 atau masuk dalam

kategori mutu layanan C (Kurang Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan

pada tabel berikut ini :

75.08 75.08 75.00 75.00 75.08 75.17 75.08 75.00 75.00

74.92 74.16 70.08 75.00 74.66 74.75 75.67 74.62 74.49

- 10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00 80.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

JangkaWaktu

Pelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 200: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

199

Tabel 101. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Tenggilis Mejoyo

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.01 2.99 75.25 74.75 -0.51

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.00 2.99 75.00 74.75 -0.25

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.00 3.01 75.00 75.25 0.25

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.01 2.98 75.25 74.49 -0.76

5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.00 2.98 75.00 74.49 -0.51

6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.00 2.94 75.00 73.48 -1.52

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.00 2.98 75.00 74.49 -0.51

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.00 2.63 75.00 65.66 -9.34

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya

3.00 2.99 75.00 74.75 -0.25

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

3.01 2.99 75.25 74.75 -0.51

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.00 2.98 75.00 74.49 -0.51

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.00 2.98 75.00 74.49 -0.51

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.01 3.00 75.25 75.00 -0.25

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.01 2.99 75.25 74.75 -0.51

Sarana dan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.01 3.15 75.25 78.79 3.54

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.00 2.93 75.00 73.23 -1.77

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.00 2.97 75.00 74.24 -0.76

Page 201: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

200

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.00 2.98 75.00 74.49 -0.51

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan

Tenggilis Mejoyo berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 75,07, indeks kepuasan sebesar

74,01 dan IKM sebesar 74,01

2. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar

75,00, indeks kepuasan sebesar 75,93 dan IKM sebesar 75,93

3. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar

75,00, indeks kepuasan sebesar 74,72 dan IKM sebesar 74,72

4. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 75,00, indeks kepuasan

sebesar 74,72 dan IKM sebesar 74,72

5. Layanan dispensasi nikah mendapatkan indeks harapan sebesar 75,00, indeks kepuasan

sebesar 72,22 dan IKM sebesar 72,22

6. Layanan legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 75,46, indeks kepuasan sebesar

75,46 dan IKM sebesar 75,49

7. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 75,00, indeks kepuasan sebesar

74,58 dan IKM sebesar 74,58

Grafik 106. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kecamatan Tenggilis Mejoyo

75.07 75.00 75.00 75.00 75.00 75.46 75.00

74.01 75.93 75.00 74.72 72.22 75.46 74.58

74.01 75.93 75.00 74.72 72.22 75.49 74.58

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

EKTP Suket Pindahantar kab/kota

Suket Pindahantar

kecamatan

Permohonan KK DispensasiNikah

Legalisir Lainnya

Harapan Kepuasan IKM

Page 202: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

201

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per

unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 107.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Tenggilis Mejoyo

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan untuk layanan di Kecamatan Tenggilis Mejoyo adalah

1. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap -9.34)

2. Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan (Variabel 17, Gap -1.77)

3. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Variabel 6, Gap -1.52)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 102. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Tenggilis Mejoyo

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Jangka Waktu Pelayanan

Waktu layanannya terlalu lama 8

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

Antrian lama 2

Sarana dan Prasarana Mesin rekam e ktp rusak 2

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

Page 203: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

202

1. Harus segera ada solusi agar layanan ektp bisa cepat

2. Harusnya punya mesin cetak e ktp sendiri setiap kecamatan

3. Jika ada yang cuti harus ada yang gantikan

28. Kecamatan Bulak

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Bulak dilakukan

terhadap 98 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 103. Profil Demografi Responden Kecamatan Bulak

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 27 27.55 - Karyawan Swasta 16 16.33

- Perempuan 71 72.45 - PNS 2 2.04

Usia Responden - Wiraswasta 22 22.45

- 17-25 tahun 15 15.31 - Pelajar/ Mahasiswa 7 7.14

- 26-35 tahun 21 21.43 - Ibu Rumah Tangga 40 40.82

- 36-45 tahun 22 22.45 - Part Time/Freelance 6 6.12

- 46-55 tahun 27 27.55 - Tidak/Belum bekerja 5 5.10

- Diatas 55 tahun 13 13.27 - Lainnya - -

Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 3 3.06 - <Rp. 1.750.000,- 14 14.29

- Pendidikan Dasar (SD/SMP)

42 42.86 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-

22 22.45

- SMA/Sederajat 48 48.98 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

41 41.84

- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)

5 5.10 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-

14 14.29

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- 7 7.14

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin Perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 72,45% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 46 – 55 tahun sebesar 27,55%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar

48,98% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai ibu rumah tangga sebesar

40,82% responden

Page 204: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

203

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d

Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 41,84% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Bulak ditampilkan dalam grafik

berikut.

Grafik 108. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Bulak

Responden di Kecamatan Bulak didominasi oleh pengguna layanan surat keterangan pengganti

KTP (Suket) yaitu sebanyak 39% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 97,96% responden mengetahui persyaratan pelayanan

dan 2,04% lainnya tidak mengetahui.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 96,94% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

3,06% lainnya tidak mengetahui.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 83,67% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 16,33% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 3,06% responden

menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 96,94% lainnya

tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.

5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 33,33% responden menyetujui biaya yang

dibebankan dipulikasikan secara resmi dan 66,67% lainnya tidak.

EKTP33%

Suket Pengganti KTP39%

Suket Pindah antar kab/kota

4%

Suket Pindah antar kecamatan

2%

Permohonan KK10%

Rekomendasi SKPM1%

Suket Waris1%

Dispensasi Nikah1%

Legalisir1%

Lainnya8%

Page 205: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

204

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 48,98% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 51,02% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.

7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 8,16% responden pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran dan 91,84% lainnya belum pernah menyampaikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 104. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Bulak

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 96 97.96

- Tidak 2 2.04

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 95 96.94

- Tidak 3 3.06

Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 82 83.67

- Tidak 16 16.33

Ada biaya yang dibebankan

- Ya 3 3.06

- Tidak 95 96.94

Biaya dipublikasikan secara resmi

- Ya 1 33.33

- Tidak 2 66.67

Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 48 48.98

- Tidak 50 51.02

Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 8 8.16

- Tidak 90 91.84

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik

berikut.

Page 206: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

205

Grafik 109. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Bulak

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kecamatan Bulak mendapatkan nilai yang lebih rendah

dari indeks harapannya. Semua unsur layanan di Kecamatan Bulak masuk dalam kategori mutu layanan

C.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Bulak sebesar 74,05 atau masuk dalam kategori mutu

layanan C (Kurang Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan

pada tabel berikut ini :

Tabel 105. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Bulak

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.09 2.98 77.30 74.49 -2.81

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.09 2.99 77.30 74.74 -2.55

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.09 3.00 77.30 75.00 -2.30

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.04 2.98 76.02 74.49 -1.53

5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.07 2.97 76.79 74.23 -2.55

6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.13 3.01 78.32 75.26 -3.06

77.30 77.04 77.17 76.02 77.55 76.79 75.51 77.17 74.74

74.74 74.66 70.54

75.77 74.91 74.83 74.32 73.18 73.47

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

JangkaWaktu

Pelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 207: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

206

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.09 2.98 77.30 74.49 -2.81

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.08 2.66 77.04 66.58 -10.46

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.04 3.03 76.02 75.77 -0.26

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya

3.07 2.99 76.79 74.74 -2.04

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

3.10 3.00 77.55 75.00 -2.55

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.13 3.00 78.32 75.00 -3.32

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.10 2.96 77.55 73.98 -3.57

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.04 3.00 76.02 75.00 -1.02

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.07 3.02 76.79 75.51 -1.28

Sarana dan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.00 2.98 75.00 74.49 -0.51

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.01 2.99 75.26 74.74 -0.51

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.05 2.95 76.28 73.72 -2.55

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.06 2.98 76.53 74.49 -2.04

20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.11 2.88 77.81 71.88 -5.93

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

2.99 2.94 74.74 73.47 -1.28

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan Bulak

berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 75,07, indeks kepuasan sebesar

74,01 dan IKM sebesar 74,01

2. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar

75,00, indeks kepuasan sebesar 75,93 dan IKM sebesar 75,93

3. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar

75,00, indeks kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00

Page 208: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

207

4. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 75,00, indeks kepuasan

sebesar 74,72 dan IKM sebesar 74,72

5. Layanan dispensasi nikah mendapatkan indeks harapan sebesar 75,00, indeks kepuasan

sebesar 72,22 dan IKM sebesar 72,22

6. Layanan legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 75,46, indeks kepuasan sebesar

75,46 dan IKM sebesar 75,49

7. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 75,00, indeks kepuasan sebesar

74,58 dan IKM sebesar 74,58

Grafik 110. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kecamatan Bulak

Grafik 111.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Bulak

75.07 75.00 75.00 75.00 75.00 75.46 75.00

74.01 75.93 75.00 74.72 72.22 75.46 74.58

74.01 75.93 75.00 74.72 72.22 75.49 74.58

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

EKTP Suket Pindahantar kab/kota

Suket Pindahantar kecamatan

Permohonan KK Dispensasi Nikah Legalisir Lainnya

Harapan Kepuasan IKM

Page 209: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

208

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per

unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Bulak adalah variabel yang terletak pada

kuadran kiri atas, yaitu :

1. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap -10.46)

2. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Variabel 20, Gap -5.93)

3. Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat (Variabel 13, Gap -3.57)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

(Variabel 18, Gap -2.55)

2. Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh(Variabel 21, Gap -1.28)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 106. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Bulak

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Jangka Waktu Pelayanan

Pengurusan e-ktp masih butuh waktu lama dan tidak jelas selesainya

4

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

1. Banner ditambahiuntuk informasi

2. Pengurusan e-ktp dipercepat

3. petugasnya lebih ramah lagi

4. Tempat duduknya ditambah

Page 210: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

209

29. Kecamatan Kenjeran

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Kenjeran dilakukan

terhadap 97 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 107. Profil Demografi Responden Kecamatan Kenjeran

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 34 35.05 - Karyawan Swasta 22 22.68

- Perempuan 63 64.95 - PNS 1 1.03

Usia Responden - Wiraswasta 38 39.18

- 17-25 tahun 9 9.28 - Pelajar/ Mahasiswa 1 1.03

- 26-35 tahun 23 23.71 - Ibu Rumah Tangga 30 30.93

- 36-45 tahun 19 19.59 - Part Time/Freelance - -

- 46-55 tahun 32 32.99 - Tidak/Belum bekerja 5 5.15

- Diatas 55 tahun 14 14.43 - Lainnya - -

Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 6 6.19 - <Rp. 1.750.000,- 25 25.77

- Pendidikan Dasar (SD/SMP)

48 49.48 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-

57 58.76

- SMA/Sederajat 42 43.30 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

14 14.43

- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)

1 1.03 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-

1 1.03

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- - -

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin Perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 64,95% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 46 – 55 tahun sebesar 32,99%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah pendidikan dasar

(SD/SMP) sebesar 49,48% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai wiraswasta sebesar 39,18%

responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- dengan persentase sebesar 58,76% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Kenjeran ditampilkan dalam

grafik berikut.

Page 211: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

210

Grafik 112. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Kenjeran

Responden di Kecamatan Kenjeran didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi layanan

perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 60% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 84,54% responden mengetahui persyaratan pelayanan

dan 15,46% lainnya tidak mengetahui.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 81,44% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

18,56% lainnya tidak mengetahui.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 77,32% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 22,68% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 5,15% responden

menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 94,85% lainnya

tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.

5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 40,00% responden menyetujui biaya yang

dibebankan dipulikasikan secara resmi dan 60,00% lainnya tidak.

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 85,57% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 14,43% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.

EKTP9%

Suket Pengganti

KTP15%

Suket Pindah antar kab/kota

4%

Suket Pindah antar kecamatan

6%

Permohonan KK60%

Rekomendasi SKPM4%

Dispensasi Nikah1%

Legalisir1%

Page 212: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

211

7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 29,90% responden pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran dan 70,10% lainnya belum pernah menyampaikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 108. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Kenjeran

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 82 84.54

- Tidak 15 15.46

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 79 81.44

- Tidak 18 18.56

Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 75 77.32

- Tidak 22 22.68

Ada biaya yang dibebankan

- Ya 5 5.15

- Tidak 92 94.85

Biaya dipublikasikan secara resmi

- Ya 2 40.00

- Tidak 3 60.00

Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 83 85.57

- Tidak 14 14.43

Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 29 29.90

- Tidak 68 70.10

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik

berikut.

Page 213: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

212

Grafik 113. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Kenjeran

Unsur biaya/ tarif pelayanan dan penanganan pegaduan mendapatkan indeks kepuasan lebih kecil

dari indeks harapan. Unsur yang masuk kategori mutu layanan A adalah persyaratan pelayanan,

sistem, mekanisme dan prosedur, biaya/ tarif pelayanan, kompetensi pelaksana, perilaku

pelaksana, dan penanganan pengaduan. Sedangkan unsur yang masuk dalam kategori mutu

layanan B adalah jangka waktu pelayanan, sarana dan prasarana, dan produk/ hasil layanan.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Kenjeran sebesar 91,72 atau masuk dalam kategori

mutu layanan A (Sangat Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan

pada tabel berikut ini :

Tabel 109. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Kenjeran

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.25 3.66 81.19 91.49 10.31

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.66 3.71 91.49 92.78 1.29

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.94 3.80 98.45 95.10 -3.35

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.18 3.59 79.38 89.69 10.31

5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.61 3.70 90.21 92.53 2.32

90.38 89.26 82.60

99.74

85.65 89.00 81.53

98.58

73.97 93.13 92.70 87.89 97.94

90.03 90.46 85.31

97.46 87.63

-

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

120.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

danProsedur

JangkaWaktu

Pelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 214: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

213

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.93 3.84 98.20 95.88 -2.32

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.84 3.76 95.88 94.07 -1.80

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

2.77 3.27 69.33 81.70 12.37

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.99 3.92 99.74 97.94 -1.80

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya

3.06 3.45 76.55 86.34 9.79

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

3.60 3.70 89.95 92.53 2.58

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.62 3.65 90.46 91.24 0.77

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.95 3.87 98.71 96.65 -2.06

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

2.73 3.16 68.30 79.12 10.82

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 4.00 3.82 100.00 95.62 -4.38

Sarana dan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

2.68 3.14 67.01 78.61 11.60

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.95 3.78 98.71 94.59 -4.12

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.15 3.31 78.87 82.73 3.87

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.99 3.97 99.74 99.23 -0.52

20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.90 3.83 97.42 95.69 -1.73

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

2.96 3.51 73.97 87.63 13.66

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan

Kenjeran berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 76,48, indeks kepuasan sebesar

74,36 dan IKM sebesar 74,36

2. Layanan surat keterangan pengganti KTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar

76,86, indeks kepuasan sebesar 73,85 dan IKM sebesar 73,85

Page 215: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

214

3. Layanan surat keterangan pindah antar kab/ kota mendapatkan indeks harapan sebesar

75,69, indeks kepuasan sebesar 75,46 dan IKM sebesar 75,47

4. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar

75,00, indeks kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00

5. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 78,06, indeks kepuasan

sebesar 74,54 dan IKM sebesar 74,55

6. Layanan rekomendasi surat keterangan pindah masuk mendapatkan indeks harapan

sebesar 75,00, indeks kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00

7. Layanan surat keterangan waris mendapatkan indeks harapan sebesar 76,39, indeks

kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00

8. Layanan dispensasi menikah mendapatkan indeks harapan sebesar 75,00, indeks

kepuasan sebesar 71,30 dan IKM sebesar 71,30

9. Layanan legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 76,85, indeks kepuasan sebesar

75,93 dan IKM sebesar 75,90

10. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 75,12, indeks kepuasan sebesar

73,32 dan IKM sebesar 73,33

Grafik 114. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kecamatan Kenjeran

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per

unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

76.48 76.86 75.69 75.00 78.06

75.00 76.39 75.00 76.85 75.12

74.36 73.85 75.46 75.00 74.54 75.00 75.00 71.30

75.93 73.32

74.36 73.85 75.47 75.00 74.55 75.00 75.00 71.30

75.90 73.33

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

EKTP SuketPengganti

KTP

Suket Pindahantar

kab/kota

Suket Pindahantar

kecamatan

PermohonanKK

RekomendasiSKPM

Suket Waris DispensasiNikah

Legalisir Lainnya

Harapan Kepuasan IKM

Page 216: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

215

Grafik 115.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Kenjeran

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

rekomendasi perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Kenjeran adalah Kemampuan petugas

dalam memberikan solusi kepada masyarakat(Variabel 12, Gap 0.77)

Sedangkan untuk rekomendasi perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses

pelayanan(Variabel 18, Gap 3.87)

2. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan

tugasnya(Variabel 10, Gap 9.79)

3. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan(Variabel 4,

Gap 10.31)

4. Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas(Variabel 14, Gap 10.82)

5. Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan(Variabel 16, Gap -11.60)

6. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku(Variabel 8, Gap -12.37)

7. Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh(Variabel 21, Gap 13.66)

Page 217: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

216

30. Kecamatan Krembangan

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Krembangan dilakukan

terhadap 97 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 110. Profil Demografi Responden Kecamatan Krembangan

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 51 52.58 - Karyawan Swasta 26 26.80

- Perempuan 46 47.42 - PNS 5 5.15

Usia Responden - Wiraswasta 14 14.43

- 17-25 tahun 25 25.77 - Pelajar/ Mahasiswa 11 11.34

- 26-35 tahun 21 21.65 - Ibu Rumah Tangga 20 20.62

- 36-45 tahun 24 24.74 - Part Time/Freelance - -

- 46-55 tahun 18 18.56 - Tidak/Belum bekerja 3 3.09

- Diatas 55 tahun 9 9.28 - Lainnya 18 18.56

Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 2 2.06 - <Rp. 1.750.000,- 38 39.18

- Pendidikan Dasar (SD/SMP)

25 25.77 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-

58 59.79

- SMA/Sederajat 51 52.58 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

1 1.03

- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)

18 18.56 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-

- -

- Pasca Sarjana (S2/S3) 1 1.03 - >Rp. 5.000.000,- - -

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin laki-laki lebih banyak dari responden perempuan yaitu

sebesar 52,58% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 17 – 25 tahun sebesar 25,77%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar

52,58% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai karyawan swasta sebesar

26,80% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- dengan persentase sebesar 59,79% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Krembangan ditampilkan

dalam grafik berikut.

Page 218: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

217

Grafik 116. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Krembangan

Responden di Kecamatan Krembangan didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi

layanan perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 53% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100,00% responden mengetahui persyaratan

pelayanan.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 100,00% responden mengetahui prosedur pelayanan.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 100,00% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100,00% responden

tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.

5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 100,00% responden mengetahui fasilitas

pengaduan layanan.

6. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 100,00% responden belum pernah

menyampaikan pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 111. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Krembangan

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 97 100.00

- Tidak - -

EKTP53%

Suket Pengganti KTP8%

Suket Pindah antar kab/kota

3%

Suket Pindah antar kecamatan

5%

Permohonan KK18%

Rekomendasi SKPM3%

Lainnya10%

Page 219: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

218

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 97 100.00

- Tidak - -

Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 97 100.00

- Tidak - -

Ada biaya yang dibebankan

- Ya - -

- Tidak 97 100.00

Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 97 100.00

- Tidak - -

Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya - -

- Tidak 97 100.00

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik

berikut.

Grafik 117. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Krembangan

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kecamatan Krembangan mendapatkan nilai yang lebih

rendah dari indeks harapannya. Semua unsur layanan di Kecamatan Krembangan masuk dalam

kategori mutu laynana C.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Krembangan sebesar 75,12 atau masuk dalam kategori

mutu layanan C (Kurang Baik).

75.00 75.00 76.42 75.26 76.20 75.77 75.09 75.13 75.26

74.91 74.74 74.74 75.26 76.12 75.34 74.91 75.00 75.00

- 10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00 80.00 90.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

JangkaWaktu

Pelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 220: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

219

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan

pada tabel berikut ini :

Tabel 112. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Krembangan

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.00 2.99 75.00 74.74 -0.26

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.00 2.99 75.00 74.74 -0.26

5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.00 2.99 75.00 74.74 -0.26

6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.00 2.99 75.00 74.74 -0.26

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.11 2.98 77.84 74.48 -3.35

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.01 3.01 75.26 75.26 0.00

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya

3.02 3.02 75.52 75.52 0.00

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

3.06 3.06 76.55 76.55 0.00

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.06 3.05 76.55 76.29 -0.26

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.06 3.04 76.55 76.03 -0.52

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.01 2.99 75.26 74.74 -0.52

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.02 3.01 75.52 75.26 -0.26

Sarana dan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.01 2.99 75.26 74.74 -0.52

Page 221: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

220

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.01 3.00 75.26 75.00 -0.26

20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.00 - 75.00 - -

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.01 3.00 75.26 75.00 -0.26

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan

Krembangan berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 75,47, indeks kepuasan sebesar

74,96 dan IKM sebesar 74,96

2. Layanan surat keterangan pengganti KTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar

75,00, indeks kepuasan sebesar 74,31 dan IKM sebesar 74,31

3. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar

75,00, indeks kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00

4. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar

76,94, indeks kepuasan sebesar 76,94 dan IKM sebesar 77,06

5. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 75,22, indeks kepuasan

sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00

6. Layanan rekomendasi surat keterangan pindah masuk mendapatkan indeks harapan

sebesar 76,39, indeks kepuasan sebesar 75,93 dan IKM sebesar 75,97

7. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 75,28, indeks kepuasan sebesar

75,60 dan IKM sebesar 75,61

Grafik 118. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kecamatan Krembangan

75.47 75.00 75.00 76.94 75.22 76.39 75.28

74.96 74.31 75.00 76.94 75.00 75.93 75.60

74.96 74.31 75.00 77.06 75.00 75.97 75.61

-

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

EKTP Suket PenggantiKTP

Suket Pindahantar kab/kota

Suket Pindahantar

kecamatan

Permohonan KK RekomendasiSKPM

Lainnya

Harapan Kepuasan IKM

Page 222: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

221

Grafik 119.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Krembangan

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per

unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Krembangan adalahKecepatan / ketepatan

proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai ketentuan yang berlaku (Vraiabel

8, Gap -3.35)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas(Variabel 14, Gap -0.52)

2. Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan(Variabel 17, Gap -0.52)

3. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 1,

Gap -0.26)

4. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan(Variabel 4,

Gap -0.26)

5. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan(Variabel 5, Gap

-0.26)

6. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini(Variabel 6, Gap -0.26)

7. Ketersediaan sarana pengaduan masyarakat(Variabel 19, Gap -0.26)

Page 223: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

222

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 113. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Krembangan

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Jangka Waktu Pelayanan

E-KTP sampai sekarang belum jadi 15

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

Informasi dan prosedur persyaratannya kurang jelas 1

Kompetensi Pelaksana Petugasnya kurang ramah 1

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

1. Birokrasi dan prosedurnya harus diperbaiki

2. informasi dan prosedur persyaratan harus ditempel ditempat yang jelas

31. Kecamatan Semampir

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Semampir dilakukan

terhadap 97 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 114. Profil Demografi Responden Kecamatan Semampir

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 57 58.76 - Karyawan Swasta 31 31.96

- Perempuan 40 41.24 - PNS 4 4.12

Usia Responden - Wiraswasta 18 18.56

- 17-25 tahun 19 19.59 - Pelajar/ Mahasiswa 8 8.25

- 26-35 tahun 21 21.65 - Ibu Rumah Tangga 22 22.68

- 36-45 tahun 22 22.68 - Part Time/Freelance - -

- 46-55 tahun 26 26.80 - Tidak/Belum bekerja 2 2.06

- Diatas 55 tahun 9 9.28 - Lainnya 12 12.37

Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 4 4.12 - <Rp. 1.750.000,- 16 16.49

- Pendidikan Dasar (SD/SMP)

43 44.33 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-

40 41.24

- SMA/Sederajat 42 43.30 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

40 41.24

Page 224: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

223

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah % - Perguruan Tinggi

(Diploma/Sarjana) 7 7.22 - Rp. 3.500.001 s.d

Rp. 5.000.000,- 1 1.03

- Pasca Sarjana (S2/S3) 1 1.03 - >Rp. 5.000.000,- - -

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin laki-laki lebih banyak dari responden perempuan yaitu

sebesar 58,76% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 46 – 55 tahun sebesar 26,80%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah pendidikan dasar

(SD/SMP) sebesar 44,33% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai karyawan swasta sebesar

31,96% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- dan 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,- dengan persentase masing-masing

sebesar 41,24% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Semampir ditampilkan dalam

grafik berikut.

Grafik 120. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Semampir

Responden di Kecamatan Semampir didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi

layanan perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 60% responden.

EKTP60%

Suket Pindah antar kab/kota

3%

Suket Pindah antar kecamatan

5%

Permohonan KK24%

Rekomendasi SKPM3%

Lainnya5%

Page 225: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

224

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100,00% responden mengetahui persyaratan

pelayanan.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 100,00% responden mengetahui prosedur pelayanan.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 97,94% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 2,06% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100,00% responden

tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.

5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 100,00% responden mengetahui fasilitas

pengaduan layanan.

6. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 1,03% responden pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran dan 98,97% lainnya belum pernah menyampaikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 115. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Semampir

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 97 100.00

- Tidak - -

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 97 100.00

- Tidak - -

Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 95 97.94

- Tidak 2 2.06

Ada biaya yang dibebankan

- Ya - -

- Tidak 97 100.00

Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 97 100.00

- Tidak - -

Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 1 1.03

- Tidak 96 98.97

Page 226: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

225

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik

berikut.

Grafik 121. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Semampir

Unsur persyaratan pelayanan dan sistem, mekanisme dan prosedu mendapatkan nilai indeks

kepuasan yang lebih tinggi dari indeks harapan. Untuk unsur yang masuk dalam kategori mutu

layanan B adalah jangka waktu pelayanan, komptensi pelaksana, dan perilaku pelaksana,

sedangkan lainnya masuk dalam kategori mutu layanan C.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Semampir sebesar 76,04 atau masuk dalam kategori mutu

layanan C (Kurang Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan

pada tabel berikut ini :

Tabel 116. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Semampir

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.00 3.01 75.00 75.26 0.26

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.01 3.01 75.26 75.26 0.00

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.01 3.01 75.26 75.26 0.00

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.00 3.01 75.00 75.26 0.26

5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.00 3.01 75.00 75.26 0.26

75.17 75.09 76.80 75.00 78.61 77.41 75.17 75.00 76.03

75.26 75.26 76.68 75.00 78.61 77.23 75.09 75.00 76.03

- 10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00 80.00 90.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

danProsedur

JangkaWaktu

Pelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 227: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

226

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.01 3.01 75.26 75.26 0.00

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.01 3.01 75.26 75.26 0.00

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.13 3.12 78.35 78.09 -0.26

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya

3.12 3.12 78.09 78.09 0.00

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

3.14 3.13 78.61 78.35 -0.26

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.16 3.18 79.12 79.38 0.26

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.18 3.16 79.38 79.12 -0.26

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.05 3.05 76.29 76.29 0.00

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.06 3.05 76.55 76.29 -0.26

Sarana dan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.02 3.01 75.52 75.26 -0.26

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.04 3.04 76.03 76.03 0.00

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan

Semampir berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 75,96, indeks kepuasan sebesar

75,93 dan IKM sebesar 75,95

2. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar

75,00, indeks kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00

Page 228: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

227

3. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar

75,00, indeks kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00

4. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 75,89, indeks kepuasan

sebesar 75,89 dan IKM sebesar 75,89

5. Layanan rekomendasi surat keterangan pindah masuk mendapatkan indeks harapan

sebesar 78,40, indeks kepuasan sebesar 78,40 dan IKM sebesar 78,59

6. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 77,78, indeks kepuasan sebesar

77,78 dan IKM sebesar 77,94

Grafik 122. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kecamatan Semampir

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per

unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 123. Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Semampir

75.96 75.00 75.00 75.89 78.40 77.78

75.93 75.00 75.00 75.89 78.40 77.78

75.95 75.00 75.00 75.91 78.59 77.94

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

EKTP Suket Pindah antarkab/kota

Suket Pindah antarkecamatan

Permohonan KK RekomendasiSKPM

Lainnya

Harapan Kepuasan IKM

Page 229: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

228

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan untuk layanan di Kecamatan Semampir adalah Kelayakan dan kenyamanan

ruang pelayanan (Variabel 16, Gap -0.26)

Page 230: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

229

BAB 4. KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

4.1. KESIMPULAN

Beberapa kesimpulan hasil survei kepuasan masyarakat pada pelayanan kantor kecamatan di

Surabaya adalah sebagai berikut :

1. Rangkuman Indeks Kepuasan Masyarakat dari 31 Kecamatan di Surabaya dirinci per unsur

pelayanan adalah sebagai berikut :

Unsur Pelayanan

Kecamatan

Indeks Mutu Pelayanan

Persyaratan Pelayanan 79.6251 B

Sistem, Mekanisme dan Prosedur Pelayanan 79.7435 B

Waktu Layanan 78.9337 B

Biaya Pelayanan 83.6298 B

Kompetensi Petugas Pelayanan 80.6095 B

Perilaku Petugas Pelayanan 81.5088 B

Sarana Prasarana 79.9528 B

Penanganan Pengaduan, Saran, Masukan 80.4131 B

Produk/ Hasil Pelayanan 81.2754 B

IKM 80.6461 B

Nilai IKM total pelayanan kecamatan di Kota Surabaya sebesar 80, 6461 atau dinilai B (Baik).

Semua unsur pelayanan mendapatkan kategori B (Baik)

2. Rekapitulasi Indeks Kepuasan Masyarakat dari 31 Kecamatan di Surabaya, dirinci per unsur

pelayanan adalah sebagai berikut :

Page 231: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

Kecamatan Persyaratan Pelayanan

Sistem, Mekanisme

dan Prosedur Pelayanan

Waktu Layanan

Biaya Pelayanan

Kompetensi Petugas

Pelayanan

Perilaku Petugas

Pelayanan Sarana

Prasarana

Penanganan Pengaduan,

Saran, Masukan

Produk/ Hasil

Pelayanan IKM

Kategori Mutu

Pelayanan

Surabaya Barat

Kecamatan AsemRowo 76.8041 75.9450 84.7938 98.9691 81.2715 94.9313 83.5052 75.1289 87.8866 84.3824 B

Kecamatan Benowo 84.9490 86.3946 86.6071 88.7755 86.3095 84.6939 86.6497 91.0077 89.7959 87.2735 B

Kecamatan Lakarsantri 75.5155 75.3436 75.1289 75.7732 75.0000 75.2577 75.6014 75.2577 76.5464 75.4893 C

Kecamatan Pakal 77.4914 76.2027 75.9021 83.5052 78.6082 76.9759 75.6014 80.6533 75.7732 77.9968 B

Kecamatan Sambikerep 79.2500 81.1667 79.5000 85.2500 82.0833 82.0000 80.2500 82.9643 84.7500 81.9349 B

Kecamatan Sukomanunggal 75.4252 75.9354 75.0000 76.7857 76.5306 76.9558 76.1905 77.6845 76.7857 76.3612 C

Kecamatan Tandes 80.8923 80.8081 88.2576 92.9293 85.8586 90.7407 81.9024 87.1843 95.4545 87.3086 B

Surabaya Pusat

Kecamatan Bubutan 77.1259 76.3605 80.2296 87.2449 78.0612 82.4830 80.0170 75.0000 78.5714 79.4607 B

Kecamatan Genteng 96.5136 96.6837 96.3010 96.4286 96.7687 96.5136 96.7687 98.4694 96.6837 96.7912 A

Kecamatan Pabean Cantikan 75.5401 75.5401 77.1991 76.6204 75.3858 77.3920 76.2346 75.6860 77.7778 76.3669 C

Kecamatan Simokerto 88.9456 88.2653 86.8622 94.8980 89.6259 90.9014 86.3095 96.6518 94.1327 90.8685 A

Kecamatan Tegalsari 75.1701 74.7449 69.0051 75.7653 75.3401 75.0850 75.9354 74.3622 75.0000 74.4904 C

Surabaya Selatan

Kecamatan Dukuh Pakis 75.6014 76.2887 75.1289 80.9278 77.4914 77.0619 76.5464 77.3196 77.0619 77.0716 B

Page 232: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

231

Kecamatan Persyaratan Pelayanan

Sistem, Mekanisme

dan Prosedur Pelayanan

Waktu Layanan

Biaya Pelayanan

Kompetensi Petugas

Pelayanan

Perilaku Petugas

Pelayanan Sarana

Prasarana

Penanganan Pengaduan,

Saran, Masukan

Produk/ Hasil

Pelayanan IKM

Kategori Mutu

Pelayanan

Kecamatan Gayungan 74.9141 75.0000 74.7423 81.1856 74.9141 75.7732 75.1718 75.0000 75.0000 75.7455 C

Kecamatan Jambangan 81.1856 81.0137 82.3454 86.5979 81.0137 82.3024 82.6460 78.2216 85.3093 82.2832 B

Kecamatan Karang Pilang 86.6838 86.2543 85.5670 93.5567 86.3402 86.8557 87.1134 94.8454 85.0515 88.1695 B

Kecamatan Sawahan 75.2577 76.4605 75.7732 76.5464 75.6873 76.6323 74.7423 75.9021 76.5464 75.9544 C

Kecamatan Wiyung 81.8878 81.2075 80.9949 83.6735 82.6531 83.2483 81.5476 82.9932 81.8878 82.2457 B

Kecamatan Wonocolo 78.5714 79.5918 76.6582 80.6122 79.8469 79.4218 79.1667 77.6786 79.0816 78.9672 B

Kecamatan Wonokromo 79.7814 84.5628 80.0205 86.2705 84.5628 84.7678 85.9290 80.7036 87.0902 83.7569 B

Surabaya Timur

Kecamatan Gubeng 84.7938 85.4811 79.5103 91.4948 86.0825 87.2852 82.3024 75.6014 85.5670 84.2651 B

Kecamatan Gunung Anyar 75.2551 75.0000 71.4286 75.2551 76.1905 78.4864 77.8061 75.0000 75.7653 75.5793 C

Kecamatan Mulyorejo 82.4167 84.5000 82.3750 88.2500 84.3333 85.6667 82.6667 84.2083 83.5000 84.3083 B

Kecamatan Rungkut 75.7732 75.0000 75.5155 77.3196 75.7732 75.3436 75.6873 75.6443 76.0309 75.7887 C

Kecamatan Sukolilo 76.8519 77.0202 73.4848 75.0000 77.0202 76.7677 77.9461 75.3788 75.5051 76.1173 C

Kecamatan Tambaksari 82.8231 79.7619 78.6990 83.9286 81.8027 80.6122 78.9966 78.9966 80.3571 80.7180 B

Kecamatan Tenggilis Mejoyo 74.9158 74.1582 70.0758 75.0000 74.6633 74.7475 75.6734 74.6212 74.4949 74.2615 C

Surabaya Utara

Page 233: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

232

Kecamatan Persyaratan Pelayanan

Sistem, Mekanisme

dan Prosedur Pelayanan

Waktu Layanan

Biaya Pelayanan

Kompetensi Petugas

Pelayanan

Perilaku Petugas

Pelayanan Sarana

Prasarana

Penanganan Pengaduan,

Saran, Masukan

Produk/ Hasil

Pelayanan IKM

Kategori Mutu

Pelayanan

Kecamatan Bulak 74.7449 74.6599 70.5357 75.7653 74.9150 74.8299 74.3197 73.1824 73.4694 74.0455 C

Kecamatan Kenjeran 93.1271 92.6976 87.8866 97.9381 90.0344 90.4639 85.3093 97.4582 87.6289 91.7228 A

Kecamatan Krembangan 74.9141 74.7423 74.7423 75.2577 76.1168 75.3436 74.9141 75.0000 75.0000 75.1158 C

Kecamatan Semampir 75.2577 75.2577 76.6753 75.0000 78.6082 77.2337 75.0859 75.0000 76.0309 76.0358 C

3. Pelayanan di Kecamatan yang dinilai A (Sangat Baik) yaitu di : Kecamatan Genteng, Kecamatan Simokerto, Kecamatan Kenjeran

Page 234: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

233

4.2. REKOMENDASI

Rekomendasi umum disampaikan sebagai berikut :

▪ Perlu adanya standarisasi pada sarana prasarana pelayanan publik (di kecamatan, nilai

pada aspek sarana dan prasarana < 80,00). Standarisasi dapat berupa : layout, penataan,

kondisi ruang tunggu (kecukupan jumlah), dll

▪ Keberadaan pejabat (seperti : lurah), yang berwenang menandatangani surat-surat

administrasi (surat rekomendasi, surat kependudukan dan sipil) diperlukan untuk

kecepatan jangka waktu pelayanan. Hal ini dapat diminimalisir dengan : apabila surat yang

perlu ditandatangani masih menunggu pejabat terkait, petugas memberikan estimasi

penyelesaian jangka waktu pelayanan dan menghubungi masyarakat apabila sudah

selesai; atau alternatif lain : mendelegasikan kepada pejabat yang lain.

▪ Berkaitan dengan kejelasan persyaratan pelayanan, system, mekanisme dan prosedur

pelayanan perlu adanya beberapa upaya, diantaranya :

▪ Menyediakan personil yang membantu menjelaskan/mengarahkan masyarakat

▪ Mensosialisasikan persyaratan, mekanisme dan prosedur pelayanan sampai di tingkat

RT/RW, dan RT/RW wajib menyampaikan informasi ini kepada masyarakatnya

Page 235: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

LAMPIRAN

Page 236: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

PERKENALAN: Selamat Pagi/Siang/Sore, saat ini Pemerintah Kota Surabaya sedang melakukan Survei Kepuasan Masyarakat terhadap pelayanan di

Kantor Kecamatan, oleh karenanya, kami mohon waktu dari Bapak/ Ibu untuk mengisi kuesioner ini. Jawaban yang Bapak/ Ibu berikan akan sangat

bermanfaat bagi perbaikan pembangunan dan pelayanan publik di Kota Surabaya.

Data pengisian Tanggal dan Jam QC/ Call Back Surveyor Nomor Kuesioner

A. DATA RESPONDEN

Nama Responden

Jenis Kelamin 1 Laki-laki 2 Perempuan

Kecamatan

Kelurahan

Alamat

Telp / HP

B. DATA DEMOGRAFI

D1. Berapa usia Bapak/Ibu saat ini? [SA, Screening : Usia minimal 17 tahun]

1 17 - 25 tahun 3 36 - 45 tahun 5 Diatas 55 tahun

2 26 – 35 tahun 4 46 – 55 tahun

D2. Pendidikan terakhir Bapak/Ibu? [SA]

1 Tidak sekolah 3 SMA/sederajat 5 Pasca Sarjana (S2/S3)

2 Pendidikan dasar (SD/SMP) 4 Perguruan Tinggi (Diploma/ Sarjana)

D3. Apakah pekerjaan Bapak/Ibu? [SA]

1 Karyawan Swasta 2 PNS 3 Wiraswasta

4 Pelajar/ Mahasiswa 5 Ibu rumah tangga 6 Part time/ Freelance

7 Tidak/ belum bekerja 8 Lainnya, sebutkan :

D4. Berapa pengeluaran Bapak/ Ibu dalam 1 bulan (diluar cicilan/ pengeluaran mendadak) ? [SA]

1 < Rp. 1.750.000,- 3 Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,- 5 > Rp. 5.000.000,-

2 Rp. 1.750.001,-,- s.d Rp. 2.500.000,- 4 Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-

D5. Untuk keperluan apa, Bapak/ Ibu mendatangi Kecamatan ? [SA] ______________________________________________________________________________________________________________________________

C. PENGETAHUAN TENTANG PELAYANAN

D6. Apakah Bapak/Ibu mengetahui persyaratan pelayanan di Kecamatan?

1 Ya 2 Tidak

D7. Apakah Bapak/Ibu mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan di Kecamatan?

1 Ya 2 Tidak

D8. Apakah Bapak/Ibu mengetahui jangka waktu penyelesaian layanan yang diberikan oleh Kecamatan?

1 Ya 2 Tidak

D9. Apakah ada biaya yang dibebankan atas pelayanan yang Bapak/ Ibu urus di Kecamatan?

1 Ya 2 Tidak

D10. Jika D9 menjawab “Ya”, Apakah biaya pelayanan tersebut di publikasikan secara resmi (dalam website/ poster/ brosur/ lainnya)?

1 Ya 2 Tidak

D11. Apakah Bapak/Ibu mengetahui adanya fasilitas pengaduan masyarakat atas pelayanan di Kecamatan?

1 Ya 2 Tidak

D12. Jika D13 menjawab “Ya”, Apakah Bapak/Ibu pernah menyampaikan pengaduan atas pelayanan di Kecamatan?

1 Ya 2 Tidak

D. HARAPAN DAN KEPUASAN TERHADAP PELAYANAN KECAMATAN KOTA SURABAYA

Untuk pertanyaan-pertanyaan bagian D, berikan jawaban dengan memberikan nilai pada kolom-kolom jawaban sesuai petunjuk pengisian berikut :

Page 237: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

▪ Bagian HARAPAN adalah tingkat harapan Bapak/Ibu terhadap pelayanan kecamatan pada aspek-aspek yang disebutkan, untuk saat ini dan saat mendatang. Berikan penilaian antara 1 sampai 5 pada kolom-kolom jawaban, dimana angka 1 berarti sangat tidak penting dan angka 5 berarti sangat penting.

1 2 3 4

Sangat Tidak Penting Sangat Penting

▪ Bagian KEPUASAN adalah tingkat kepuasan Bapak/Ibu terhadap pelayanan kecamatan pada aspek-aspek yang disebutkan, untuk saat ini. Berikan penilaian antara 1 sampai 5 pada kolom-kolom jawaban, dimana angka 1 berarti sangat tidak puas dan angka 5 berarti sangat puas.

1 2 3 4

Sangat Tidak Puas Sangat Puas

Pernyataan Harapan Kepuasan Alasan jika kepuasan mengisi kode 1 atau 2

A. PERSYARATAN PELAYANAN

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

B. SISTEM, MEKANISME, PROSEDUR PELAYANAN

4 Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan

5 Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan

6 Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

C. WAKTU PELAYANAN

7 Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan)

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai ketentuan yang berlaku

D. BIAYA (Ditanyakan jika bagian C nomor 9 menjawab “Ya”)

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

E. KOMPETENSI PELAKSANA

10 Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

F. PERILAKU PELAKSANA

10 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

11 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas (berpakaian rapi dan menjaga perilaku dalam menjalankan tugasnya)

12 Pelayanan tidak membeda-bedakan

G. SARANA DAN PRASARANA

13 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan (seperti : kebersihan, kelayakan kursi ruang tunggu, pendingin ruangan, dll)

14 Kelengkapan (jenis dan jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (seperti : computer, printer, dll)

15 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

H. PENANGANAN PENGADUAN

16 Ketersediaan sarana pengaduan masyarakat

17 Ditanyakan jika bagian C nomor 12 menjawab Ya. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat

I. PRODUK/ HASIL LAYANAN

18 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh (contoh : tidak ada salah ketik)

E. SARAN/ MASUKKAN DARI MASYARAKAT

Page 238: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA …organisasi.surabaya.go.id/home/file/pelayanan publik/masuk web... · narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya,

Pada bagian ini, kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan keluhan/ permasalahan yang pernah dijumpai dalam 1 tahun terakhir disertai saran/ masukan kepada pemerintah Kota Surabaya terkait dengan pelayanan di Kecamatan.

1 Keluhan Pelayanan

2 Saran/ Masukan

*** Terima Kasih ***