Upload
vandan
View
226
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA PELAYANAN UMUMTAHUN 2018
Pelayanan Publik di Tingkat Kecamatan
PT. ICONESIA SOLUSI PRIORITAS
Pemerintah Kota SurabayaBagian Organisasi Sekretariat Daerah Jl. Jimerto No 25 – 27 Kota Surabaya
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
1
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, bahwa Laporan Akhir untuk Pekerjaan
Survey Kepuasan Masyarakat Pada Pelayanan Umum ini dapat kami selesaikan.
Kegiatan Pekerjaan Survey Kepuasan Masyarakat Pada Pelayanan Umum ini mulai diselenggarakan
pada bulan Maret 2018. Rangkuman dari pelaksanaan kegiatan, kami sampaikan dalam laporan ini.
Atas kepercayaan dan kerjasama yang diberikan oleh Pemerintah Kota Surabaya, kami menyampaikan
terima kasih yang sebesar-besarnya. Semoga Laporan Akhir Pekerjaan Survey Kepuasan Masyarakat
Pada Pelayanan Umum ini dapat bermanfaat bagi kita semua.
Surabaya, 31 Agustus 2018
PT. Iconesia Solusi Prioritas
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
2
DAFTAR ISI
Kata Pengantar ................................................................................................................................. 1
Daftar Isi........................................................................................................................................... 2
Bab 1 Pendahuluan ........................................................................................................................ 3
1.1. Latar Belakang .............................................................................................................. 3
1.2. Maksud dan Tujuan ....................................................................................................... 4
1.3. Ruang Lingkup ............................................................................................................... 4
1.4. Jangka Waktu Pelaksanaan ............................................................................................ 6
Bab 2 Metode Penelitian ............................................................................................................... 7
2.1. Tahap Perencanaan ...................................................................................................... 7
2.2. Tahap Pelaksanaan ....................................................................................................... 9
2.3. Tahap Analisa Data dan Laporan ................................................................................ 10
Bab 3 Hasil Peneltian.................................................................................................................... 14
Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ........................................................................................ 229
4.1. Kesimpulan .............................................................................................................. 229
4.2. Rekomendasi ........................................................................................................... 233
Lampiran : Rancangan Kuesioner
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
3
BAB 1. PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG
Sebagaimana amanat Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik bahwa
dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan publik secara berkelanjutan, perlu dilakukan
evaluasi terhadap penyelenggaraan pelayanan publik. Dalam menyelenggarakan pelayanan publik
penyelenggaran mempunyai beberapa kewajiban yang harus dilaksanakan sebagaimana pasal 15
dalam Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Evaluasi perlu dilakukan
guna mengetahui sejauh mana kewajiban yang dilaksanakan penyelenggara pelayanan telah
dipahami dan diketahui oleh masyarakat.
Salah satu tujuan Pemerintah kota Surabaya dalam RPJMD Tahun 2016 - 2021 adalah
meningkatkan kinerja penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik dengan sasaran
meningkatkan kapasitas dan kompetensi aparatur pemerintahan, meningkatkan tata kelola
administrasi pemerintahan yang baik dan meningkatkan kualitas pelayanan publik. Salah satu cara
guna mengetahui tujuan tersebut telah tercapai adalah survey kepada masyarakat sebagai
pengguna layanan. Survey ini juga sebagai evaluasi terhadap penyelenggaran pelayanan public di
lingkungan Pemerintah Kota Surabaya. Apakah penyelenggaraan pelayanan publik telah sesuai
dengan tuntutan dan harapan masyarakat. Apalagi dengan semakin tinggi kemajuan teknologi
semakin tinggi pula tuntutan masyarakat terhadap pelayanan. Unit penyelenggara pelayanan
publik dituntut untuk memenuhi harapan masyarakat dalam melakukan pelayanan.
Tingkat kualitas kinerja pelayanan publik memiliki dampak (impact) yang luas dalam berbagai
kehidupan, terutama untuk mencapai tingkat kesejahteraan masyarakat. Oleh karena itu upaya
penyempurnaan pelayanan publik harus dilakukan secara terus menerus dan berkesinambungan.
Upaya peningkatan kualitas pelayanan harus dilaksanakan secara bersama-sama, terpadu,
terprogram, terarah dan konsisten dengan memperhatikan kebutuhan dan harapan masyarakat,
sehingga pelayanan yang diberikan kepada masyarakat dapat diberikan secara tepat, cepat,
murah, terbuka, sederhana dan mudah dilaksanakan serta tidak diskriminatif. Untuk mengukur
kinerja penyelenggaraan pelayanan kesehatan di lingkungan Pemerintah Kota Surabaya, dalam
memberikan pelayanan kepada masyarakat, sekaligus mendengarkan dan menyerap aspirasi
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
4
masyarakat perihal kebutuhan dan harapan, maka perlu diadakan survey kepuasan masyarakat
terhadap pelayanan kesehatan
1.2. MAKSUD DAN TUJUAN
Adapun maksud dan tujuan dari kegiatan ini adalah :
a. Kegiatan survey kepuasan, dimaksudkan untuk mengetahui tingkat kepuasan dan juga
hal-hal yang menunjukkan aspek kepuasan masyarakat melalui survey kepada masyarakat
terhadap pelayanan publik di lingkungan Pemerintah Kota Surabaya;
b. Kegiatan survey kepuasan masyarakat bertujuan untuk mendapatkan feedback/umpan
balik atas kinerja/kualitas pelayanan yang diberikan kepada masyarakat guna
perbaikan/peningkatan kinerja /kualitas pelayanan secara berkesinambungan.
1.3. RUANG LINGKUP
A. Cakupan Survey
Kegiatan survey ini dilaksanakan terhadap masyarakat yang telah memperoleh pelayanan
pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil, UPTSA, Kecamatan dan Kelurahan di
lingkungan Pemerintah Kota Surabaya. Survey Kepuasan Masyarakat dilaksanakan
menggunakan pendekatan kuantitatif dan kualitatif.
1. Pendekatan Kuantitatif
▪ Dilaksanakan menggunakan instrumen kuesioner yang disebarkan secara
random sampling pada masing-masing lokasi obyek survey;
▪ Besaran sampel dan populasi dapat menggunakan tabel sampel dari Krejcie
and Morgan;
▪ Output dari pendekatan kuantitatif adalah angka yang menujukkan indeks
kepuasan masyrakat terhadap atribut survey.
2. Pendekatan Kualitatif
▪ Dilaksanakan menggunakan teknik indepth interview kepada masyarakat yang
telah memperoleh layanan pada masingmasing obyek survey ;
▪ Narasumber/informan dipilih berdasarkan kriteria kemampuan komunikasi
dan kesediaan ybs ;
▪ Jumlah narasumber/informan yang diinterview ditentukan berdasarkan
kejenuhan informasi yang diperoleh (apabila informasi yang diberikan oleh
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
5
narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya, maka
informasi yang diperoleh dapat dinyatakan cukup).
▪ Output dari pendekatan kualitatif adalah dekripsi (narasi) yang
menggambarkan kepuasan ataupun ketidakpuasan masyarakat, berikut
sumbang saran terhadap layanan yang telah diterima
B. Ruang lingkup
Ruang lingkup Survey Kepuasan Masyarakat dalam pekerjaan setidaknya mencakup
entitas yang tertera pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 14 Tahun 2017 tentang Pedoman Survey Kepuasan
Masyarakat Terhadap Penyelanggara Pelayanan Publik yang meliputi:
1. Persyaratan
Persyaratan adalah syarat yang harus dipenuhi dalam pengurusan suatu jenis
pelayanan, baik persyaratan teknis maupun administratif.
2. Sistem, Mekanisme, dan Prosedur
Prosedur adalah tata cara pelayanan yang dibakukan bagi pemberi dan penerima
pelayanan, termasuk pengaduan.
3. Waktu Penyelesaian
Waktu Penyelesaian adalah jangka waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan
seluruh proses pelayanan dari setiap jenis pelayanan.
4. Biaya/Tarif
Biaya/Tarif adalah ongkos yang dikenakan kepada penerima layanan dalam mengurus
dan/atau memperoleh pelayanan dari penyelenggara yang besarnya ditetapkan
berdasarkan kesepakatan antara penyelenggara dan masyarakat.
5. Produk Spesifikasi Jenis Pelayanan
Produk spesifikasi jenis pelayanan adalah hasil pelayanan yang diberikan dan diterima
sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Produk pelayanan ini merupakan hasil
dari setiap spesifikasi jenis pelayanan.
6. Kompetensi Pelaksana
Kompetensi Pelaksana adalah kemampuan yang harus dimiliki oleh pelaksana meliputi
pengetahuan, keahlian, keterampilan, dan pengalaman.
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
6
7. Perilaku Pelaksana
Perilaku Pelaksana adalah sikap petugas dalam memberikan pelayanan.
8. Penanganan Pengaduan, Saran dan Masukan
Penanganan pengaduan, saran dan masukan, adalah tata cara pelaksanaan
penanganan pengaduan dan tindak lanjut.
9. Sarana dan prasarana
Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud
dan tujuan. Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama
terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan, proyek). Sarana digunakan
untuk benda yang bergerak (komputer, mesin) dan prasarana untuk benda yang tidak
bergerak (gedung).
Selain entitas yang ada pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 14 Tahun 2017 tersebut, ruang lingkup survey dapat
mencakup hal-hal krusial lain semisal fasilitas.
Hasil Survey Kepuasan Masyarakat disajikan dalam bentuk angka/ indeks dan dekripsi
kepuasan maupun ketidakpuasan masyarakat. Hal yang menjadi perhatianutama atas
hasil survey tersebut, adalah harus ada saran perbaikan untuk peningkatan kualitas
layanan.
1.4. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN
Jangka waktu pelaksanaan kegiatan selama 5 (lima) bulan meliputi pelaksanaan survey hingga
pelaporan hasil kegiatan.
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
7
BAB 2. METODE PENELITIAN
2.1. TAHAP PERENCANAAN
Pada tahap perencanaan, dilakukan beberapa aktifitas diantaranya :
a. Penyusunan desain dan instrumen survey yang digunakan untuk penyelenggaraan
pelayanan di 31 Kecamatan di Kota Surabaya. Muatan survey dalam lingkup pekerjaan ini,
sekurang-kurangnya memuat informasi sebagai berikut:
- Identitas responden
- Penyusunan indikator survey kepuasan masyarakat yang disesuaikan dengan
entitas yang tertera pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi Nomor 14 Tahun 2017 tentang Pedoman Survey
Kepuasan Masyarakat Terhadap Penyelanggara Pelayanan Pubklik yang
meliputi:
1) Persyaratan
2) Sistem, Mekanisme, dan Prosedur
3) Waktu Penyelesaian
4) Biaya/Tarif
5) Produk Spesifikasi Jenis Pelayanan
6) Kompetensi Pelaksana
7) Perilaku Pelaksana
8) Penanganan Pengaduan, Saran dan Masukan
9) Sarana dan prasarana
Penyedia jasa akan menyusun draft awal instrument penelitian tersebut sesuai
dengan KAK (usulan desain kuesioner terlampir)
b. Penetapan muatan bersama dengan satuan kerja (subject matter)
Draft instrument survey disusun oleh konsultan, selanjutnya didiskusikan dengan satuan
kerja sehingga dapat ditetapkan muatan survey.
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
8
c. Penentuan teknik penarikan sampel
Prinsip utama dalam penentuan responden adalah ketersedian biaya, waktu dan tenaga.
Tetapi selain itu juga penentuan responden harus mempertimbangkan jumlah unit sampel
yang ada serta keharusan untuk mengakomodir terambilnya responden yang representatif,
yaitu sejauh mana jumlah responden mampu merepresentasikan persepsi populasi yang
sebenarnya, yang hal ini akan menentukan tingkat akurasi penelitian. Jumlah responden
pada masing-masing objek survey dihitung dengan menggunakan tabel sampel dari Krejcie-
Morgan atau dengan rumus sebagai berikut :
}..)1.(/{}...{ 222 QPNdQPNS ++=
dimana
S : jumlah sampel
2 : lambda (faktor pengali) dengan dk=1, taraf kesalahan bisa 1%, 5%, 10%
N : jumlah populasi
P (populasi menyebar normal) = Q = 0,5
d : Margin of Error / Toleransi kesalahan
Dengan menetapkan 2 = 0.05 dan d = 0.1, maka dengan estimasi jumlah penduduk berusia
minimal 15 tahun (asumsi : pelayanan diberikan pada penduduk berusia minimal 15 tahun),
diperoleh total jumlah sampel (n) = 2,962 responden untuk 31 kecamatan, dengan jumlah
responden pada masing-masing kecamatan sebanyak 95-96 responden. Rincian jumlah
responden untuk masing-masing kecamatan dapat dilihat pada Lampiran Ia. Sistem
pengambilan sampel dilakukan secara sistematik. Survey dilakukan dengan cara menunggu
di tempat layanan pada masing-masing kecamatan.
Rincian jumlah sampel di 31 Kecamatan adalah sebagai berikut :
No. Kecamatan Populasi Jumlah
Sampel
1 Tegalsari 24,705 96
2 Genteng 12,539 95
3 Bubutan 21,757 96
4 Simokerto 20,314 96
5 Pabean Cantikan 17,430 95
6 Semampir 39,855 96
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
9
No. Kecamatan Populasi Jumlah
Sampel
7 Krembangan 28,300 96
8 Kenjeran 40,908 96
9 Bulak 9,544 95
10 Tambaksari 55,564 96
11 Gubeng 37,371 96
12 Rungkut 38,363 96
13 Tenggilis Mejoyo 23,280 96
14 Gunung Anyar 18,730 96
15 Sukolilo 37,357 96
16 Mulyorejo 26,375 96
17 Sawahan 46,571 96
18 Wonokromo 35,673 96
19 Karangpilang 20,848 96
20 Dukuh Pakis 22,522 96
21 Wiyung 18,525 96
22 Wonocolo 22,314 96
23 Gayungan 12,270 95
24 Jambangan 11,919 95
25 Tandes 30,874 96
26 Sukomanunggal 28,076 96
27 Asemrowo 10,813 95
28 Benowo 14,277 95
29 Pakal 11,944 95
30 Lakarsantri 13,701 95
31 Sambikerep 16,213 95
Total 768,932 2,962
d. Pelatihan / Briefing Surveyor
Pelatihan diberikan kepada surveyor sebelum jalannya survey untuk memastikan agar setiap
surveyor mendapatkan pemahaman yang sama dalam melaksanakan survey pemetaan
pelayanan publik dan kepuasaan masyarakat.
Materi pelatihan untuk interviewer adalah sebagai berikut :
▪ Penjelasan tentang gambaran umum survey (deskripsi)
▪ Penjelasan tentang target responden dan teknis pemilihan responden siapa
responden, berapa banyak target perolehan
▪ Penjelasan tentang teknis pelaksanaan survey (perijinan, perkenalan dan cara
mewawancara/ observasi)
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
10
▪ Penjelasan detail tentang setiap pertanyaan dalam kuesioner (kuesioner wawancara
maupun observasi) dilengkapi dengan interviewer guideline
▪ Tanya jawab dan diskusi tentang materi wawancara dan observasi
▪ Roleplay wawancara dan observasi
Gambar 1. Foto Pelatihan Surveyor
2.2. TAHAP PELAKSANAAN
Pelaksanaan pendataan/ survey terdiri dari
(1) Kunjungan lapangan pengumpulan data kuantitaif
Pelaksanaan pendataan survey dilakukan di kantor kecamatan dan door to door ke rumah
warga dengan screening responden yang disurvey minimal pernah 1x menggunakan layanan
kecamatan di wilayahnya selama 1 tahun terakhir.
(2) Proses quality control survey
Proses quality control survey dilakukan sebagai berikut :
a. Monitoring kelengkapan pengisian kuesioner
Cek kelengkapan kuesioner dilakukan dengan dua tahapan, yaitu masing-masing oleh
surveyor. Proses monitoring kelengkapan pengisian kuesioner adalah sebagai berikut :
• Cek kelengkapan jawaban responden, dilakukan oleh surveyor pada saat
wawancara berakhir atau sebelum kuesioner diserahkan kepada Tenaga Asisten.
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
11
b. Monitoring Validitas Kuesioner
Monitoring validitas kuesioner dilakukan oleh tenaga asisten, yaitu meliputi:
- Cek konsistensi jawaban responden untuk pertanyaan-pertanyaan serupa atau yang
berhubungan.
- Cek keragaman jawaban dari beberapa kuesioner terisi per surveyor.
2.3. TAHAP ANALISA DATA DAN LAPORAN
Pelaksanaan pengelolaan data terdiri dari :
▪ Perhitungan Indeks Kepuasan
Perhitungan indeks kepuasan pasien menggunakan rata-rata kepuasan karyaan yang di
konversi dalam skala 0 – 100 sebagai berikut :
Indeks = ∑[Sk̅̅ ̅.
N
k=1
Wk]
Sk = rata − rata tingkat persepsi
𝑊𝑘 =𝐼�̅�
∑ 𝐼𝑘𝑁𝑘=1
Wk = bobot harapan
Pada tahap interpretasi, untuk memudahkan penafsiran pada nilai indeks kepuasan konsumen
dan mengacu pada pengelompokkan kinerja unit pelayanan berdasarkan Peraturan Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 14 Tahun 2017 indeks yang
diperoleh dikelompokkan sebagai berikut :
Tabel 1. Nilai Persepsi, Nilai Interval, Nilai Interval Konversi, Mutu Pelayanan dan Kinerja Unit
Pelayanan
Nilai
Persepsi
Nilai
Interval
Nilai Interval Konversi
(NIK)
Mutu
Pelayanan
Kinerja
Unit Pelayanan
1 1.00 - 2.5996 25.00 - 64.99 D Tidak baik
2 2.60 - 3.064 65.00 - 76.60 C Kurang baik
3 3.0644 - 3.532 76.61 - 88.30 B Baik
4 3.5324 - 4.00 88.31 - 100.00 A Sangat baik
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
12
▪ Analisis IPA
Metode Importance Performance Analysis (IPA) pertama kali diperkenalkan oleh Martilla dan
James (1977) dengan tujuan untuk mengukur hubungan antara persepsi konsumen dan
prioritas peningkatan kualitas produk/jasa yang dikenal pula sebagai quadrant analysis
(Brandt,2000 dan Latu & Everett, 2000). Metode Importance Performance Analysis (IPA) telah
diterima secara umum dan dipergunakan pada berbagai bidang kajian karena kemudahan
untuk diterapkan dan tampilan hasil analisa yang memudahkan usulan perbaikan kinerja
(Martinez,2003). IPA mempunyai fungsi utama untuk menampilkan informasi berkaitan
dengan faktor-faktor pelayanan yang menurut responden sangat berpengaruh, dan faktor-
faktor pelayanan yang menurut responden perlu ditingkatkan karena kondisi saat ini belum
memuaskan.
Importance Performance Analysis (IPA) secara konsep merupakan suatu model multiatribut.
Tehnik ini mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan penawaran pasar dengan menggunakan
dua kriteria yaitu kepentingan relatif atribut dan persepsi / kepuasan responden. Penerapan
teknik Importance Performance Analysis dimulai dengan identifikasi atribut-atribut yang
relevan terhadap situasi pilihan yang diamati. Daftar atribut-atribut dapat dikembangkan
dengan mengacu kepada literatur-literatur, melakukan interview, dan menggunakan penilaian
manajerial. Di lain pihak, sekumpulan atribut yang melekat kepada barang atau jasa dievaluasi
berdasarkan seberapa penting masing-masing produk tersebut bagi konsumen dan
bagaimana jasa atau barang tersebut dipersepsikan oleh responden.
Evaluasi ini biasanya dipenuhi dengan melakukan survey terhadap sampel. Setelah
menentukan atribut-atribut yang layak, responden ditanya dengan dua pertanyaan. Satu
adalah atribut yang menonjol dan yang kedua adalah kinerja organisasi yang menggunakan
atribut tersebut. Dengan menggunakan mean, median atau pengukuran ranking, skor
kepentingan dan kinerja atribut dikumpulkan dan diklasifikasikan ke dalam kategori tinggi atau
rendah; kemudian dengan memasangkan kedua set rangking tersebut, masing-masing atribut
ditempatkan ke dalam salah satu dari empat kuadran kepentingan kinerja (Crompton dan
Duray, 1985). Skor mean kinerja dan kepentingan digunakan sebagai koordinat untuk
memplotkan atribut-atribut individu pada matriks dua dimensi yang ditunjukkan pada gambar
berikut:
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
13
Gambar 2. Empat Kuadran dalam Importance Performance Analysis (IPA)
- Kuadran A, “Prioritas Utama” (high importance & low performance).
Kuadran ini terletak di sebelah kiri atas, yang berarti prioritas utama peningkatan kinerja
(Performance Improvement). Kuadran ini memuat indikator kepuasan yang dianggap
penting oleh pengguna layanan, tetapi pada kenyataannya kinerja indikator tersebut
belum sesuai dengan harapan para pengguna layanan. Kinerja dari indikator tersebut
lebih rendah dari pada harapan para pengguna layanan terhadap indikator tersebut.
Indikator yang terdapat dalam kuadran ini harus lebih ditingkatkan lagi kinerjanya agar
dapat memenuhi harapan pemangku kepentingan/ pengguna layanan. Caranya adalah
melakukan perbaikan secara terus menerus terhadap indikator yang masih rendah
kinerjanya, sehingga performance yang ada dalam kuadran ini akan meningkat.
- Kuadran B, “Pertahankan Prestasi” (high importance & high performance).
Kuadran ini terletak di sebelah kanan atas, yang berarti kinerja sudah dapat memenuhi
harapan pengguna layanan dan berusaha untuk mempertahankan kinerja tersebut.
Kuadran ini memuat indikator kepuasan yang dianggap penting oleh pengguna layanan
dan kinerjanya dianggap sudah sesuai dengan yang dirasakan oleh pengguna layanan,
sehingga tingkat kepuasannya relatif tinggi. Indikator kepuasan pemangku kepentingan/
pengguna layanan yang termasuk dalam kuadran ini harus tetap dipertahankan karena
semua indicator kepuasan ini menjadikan produk/jasa tersebut unggul dimata pemangku
kepentingan/pengguna layanan.
- Kuadran C, “Prioritas Rendah” (low importance & low performance).
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
14
Kuadran ini terletak disebelah kiri bawah, yang berarti prioritas rendah. Kuadran ini
memuat indikator kepuasan yang dianggap kurang penting oleh pengguna layanan dan
pada kenyataannya kinerja indikator ini tidaklah terlalu istimewa. Peningkatan kinerja
indikator kepuasan pemangku kepentingan/pengguna layanan yang termasuk dalam
kuadran ini dapat dipertimbangkan kembali karena pengaruhnya terhadap manfaat yang
dirasakan oleh pemangku kepentingan/pengguna layanan sangat kecil.
- Kuadran D, “Berlebihan” (low importance & high performance).
Kuadran ini terletak di sebelah kanan bawah, yang berarti kinerjanya berlebihan
sementara pengguna layanan menganggap kurang penting. Kuadran ini memuat
indikator kepuasan yang dianggap kurang penting oleh pemangku
kepentingan/pengguna layanan. Indikator kepuasan pemangku kepentingan/pengguna
layanan yang termasuk dalam kuadran ini dapat dikurangi agar satuan kerja pemilik
indeks dapat melakukan penghematan sumber daya.
▪ Rekomendasi Mengenai Survey Kepuasan Masyarakat
Rekomendasi disusun berdasarkan hasil analisis yang ada. Rekomendasi ini memuat saran
perbaikan dalam rangka meningkatkan pelayanan publik dan kepuasan masyarakat.
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
15
BAB 3. HASIL PENELITIAN
Hasil survey kepuasan masyarakat di 31 Kecamatan di Surabaya disampaikan sebagai berikut :
1. Kecamatan Asemrowo
Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di kecamatan Asemrowo dilakukan
terhadap 97 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai
berikut :
Tabel 1. Profil Demografi Responden Kecamatan Asemrowo
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden
- Laki-Laki 55 56.70 - Karyawan Swasta 46 47.42
- Perempuan 42 43.30 - PNS 0 -
Usia Responden - Wiraswasta 15 15.46
- 17-25 tahun 20 20.62 - Pelajar/ Mahasiswa 9 9.28
- 26-35 tahun 26 26.80 - Ibu Rumah Tangga 25 25.77
- 36-45 tahun 25 25.77 - Part Time/Freelance - -
- 46-55 tahun 15 15.46 - Tidak/Belum bekerja - -
- Diatas 55 tahun 11 11.34 - Lainnya 2 2.06
Pendidikan Responden Pengeluaran Responden
- Tidak Sekolah 1 1.03 - <Rp. 1.750.000,- 41 42.27
- Pendidikan Dasar (SD/SMP)
40 41.24 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-
51 52.58
- SMA/Sederajat 53 54.64 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-
5 5.15
- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)
3 3.09 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-
- -
- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- - -
Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden
1. Responden berjenis kelamin laki-laki lebih banyak dari responden perempuan yaitu
sebesar 56,7% responden
2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 26 – 35 tahun sebesar 26,80%
3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar
54,64% responden
4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai karyawan swasta sebesar
47,42% responden
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
16
5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 1.750.001,- s.d
Rp. 2.500.000,- dengan persentase sebesar 52,58% responden
Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di kecamatan Asemrowo ditampilkan dalam
grafik beikut.
Grafik 1. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Asemrowo
Responden di kecamatan Asemrowo didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi
layanan perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 74% responden.
Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap
persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan
pengaduan sebagai berikut :
1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100,00% responden mengetahui persyaratan
pelayanan.
2. Dalam hal prosedur pelayanan 98,97% responden mengetahui prosedur pelayanan dan
1,03% lainnya tidak.
3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 98,97%% responden tidak mengetahui
jangka waktu penyelesaian layanan dan 1,03% lainnya mengetahui jangka waktu
penyelesaian layanan.
4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100,00% responden
menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan.
5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 98,97% responden mengetahui fasilitas
pengaduan tersebut dan 1,03% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.
eKTP74%
Surat keterangan pindah antar kab/
kota4%
Surat keterangan pindah antar kecamatan
2%
Permohonan KK7%
Surat keterangan waris
1%
Lainnya12%
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
17
6. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 98,96% responden belum pernah
memberikan pengaduan/keluhan/saran dan 1,04% lainnya sudah pernah menyampaikan
pengaduan/keluhan/saran.
Tabel 2. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Asemrowo
Pengetahuan Jumlah Persen
Mengetahui persyaratan pelayanan
- Ya 97 100.00
- Tidak - -
Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan
- Ya 96 98.97
- Tidak 1 1.03
Mengetahui jangka waktu pelayanan
- Ya 1 1.03
- Tidak 96 98.97
Ada biaya yang dibebankan
- Ya - -
- Tidak 97 100.00
Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 96 98.97
- Tidak 1 1.03
Pernah menyampaikan pengaduan
- Ya 1 1.04
- Tidak 95 98.96
Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik
berikut.
Grafik 2. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Asemrowo
98.45 98.97 99.87 100.00 100.00 100.00 100.00 99.87 99.74
76.80 75.95 84.79
98.97
81.27
94.93
83.51 75.13
87.89
-
20.00
40.00
60.00
80.00
100.00
PersyaratanPelayanan
Sistem,Mekanisme
dan Prosedur
JangkaWaktu
Pelayanan
Biaya/ tarifpelayanan
KompetensiPelaksana
PerilakuPelaksana
Sarana danPrasarana
PenangananPengaduan
Produk/HasilLayanan
Indeks Harapan Indeks Kepuasan
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
18
Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kecamatan Asemrowo mendapatkan nilai yang lebih
rendah dari indeks harapannya. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan A adalah biaya/
tarif pelayanan. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan B adalah persyaratan pelayanan,
jangka waktu pelayanan, kompetensi pelaksana, sarana dan prasarana, dan produk/ hasil layanan.
Sedangkan unsur sistem, mekanisme, dan prosedur layanan serta penanganan pengaduan
mendapatkan kategori mutu layanan C.
Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Asemrowo sebesar 84,38 atau masuk dalam kategori
mutu layanan B (Baik).
Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan
pada tabel berikut ini :
Tabel 3. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Asemrowo
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
Persyaratan Pelayanan
1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.95 3.06 98.71 76.55 -22.16
2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.94 3.04 98.45 76.03 -22.42
3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.93 3.11 98.20 77.84 -20.36
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.94 3.03 98.45 75.77 -22.68
5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.97 3.00 99.23 75.00 -24.23
6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini
3.97 3.08 99.23 77.06 -22.16
Jangka Waktu Pelayanan
7 Ketepatan waktu pelayanan 3.99 3.92 99.74 97.94 -1.80
8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan
4.00 2.87 100.00 71.65 -28.35
Biaya/ tarif pelayanan
9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan
4.00 3.96 100.00 98.97 -1.03
Kompetensi Pelaksana
10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya
4.00 3.23 100.00 80.67 -19.33
11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya
4.00 3.27 100.00 81.70 -18.30
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
19
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat
4.00 3.26 100.00 81.44 -18.56
Perilaku Pelaksana
13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat
4.00 3.74 100.00 93.56 -6.44
14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas
4.00 3.75 100.00 93.81 -6.19
15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 4.00 3.90 100.00 97.42 -2.58
Sarana dan Prasarana
16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan
4.00 3.95 100.00 98.71 -1.29
17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan
4.00 3.06 100.00 76.55 -23.45
18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
4.00 3.01 100.00 75.26 -24.74
Penanganan Pengaduan
19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.99 3.01 99.74 75.26 -24.48
20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00
Produk/Hasil Layanan
21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh
3.52 99.74 87.89 -11.86 3.52
Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan
Asemrowo berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :
1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 99,65, indeks kepuasan sebesar
84,23 dan IKM sebesar 84,26
2. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar
100,00, indeks kepuasan sebesar 83,33 dan IKM sebesar 83,33
3. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar
100,00, indeks kepuasan sebesar 87,27 dan IKM sebesar 87,27
4. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 99,21, indeks kepuasan
sebesar 85,91 dan IKM sebesar 85,90
5. Layanan surat keterangan waris mendapatkan indeks harapan sebesar 100,00, indeks
kepuasan sebesar 79,63 dan IKM sebesar 79,63
6. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 99,79, indeks kepuasan sebesar
84,51 dan IKM sebesar 84,51
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
20
Grafik 3. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan
di Kecamatan Asemrowo
Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per
unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel
terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).
Grafik 4.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Asemrowo
Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka
prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Asemrowo adalah variabel yang terletak
pada kuadran kiri atas, yaitu :
1. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai
ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap = -28.35)
2. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Variabel 20, Gap = -25.00)
99.65 100.00 100.00 99.21 100.00 99.79
84.23 83.3387.27 85.91
79.6384.51
84.26 83.3387.27 85.90
79.6384.51
0.00
20.00
40.00
60.00
80.00
100.00
eKTP (Perekaman/perubahan/pencetakan/
aktivasi)
Surat keteranganpindah antar kab/
kota
Surat keteranganpindah antarkecamatan
Permohonan KK Surat keteranganwaris
Lainnya
Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM
100959085807570
100.0
99.5
99.0
98.5
98.0
Kepuasan
Hara
pan
+
Q21
Q20
Q19
Q18
Q17 Q16Q15Q14Q13
Q12
Q11Q10
Q9
Q8
Q7
Q6Q5
Q4
Q3
Q2
Q1
Matriks Importance Performance Analysis
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
21
3. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
(Variabel 18, Gap = -24.74)
4. Ketersediaan sarana pengaduan masyarakat (Variabel 19, Gap = -24.48)
5. Kelengkapan (jenis dan jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (Varaibel 17, Gap
= -23.45)
6. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya
(Variabel 10, Gap = -19.33)
7. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Variabel 12, Gap = -
18.56)
8. Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya (Varaibel
11, Gap = -18.30)
Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri
bawah, yaitu :
1. Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur (Variabel 5, Gap = -24.23)
2. Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 4, Gap
= -22.68)
3. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 2, Gap
= -22.42)
4. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 1,
Gap = -22.16)
5. Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Variabel 6, Gap = -22.16)
6. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan(variabel 3, Gap = -20.36)
Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden
adalah sebagai berikut :
Tabel 4. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Asemrowo
Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan
Jangka Waktu Pelayanan
1. Jangka waktu penyelesaian layanan lama, terutama eKTP 2. Petugas kurang sehingga layanan menjadi lama
21
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
Masyarakat tidak mengetahui prosedur, sehingga harus beberapa kali kembali ke kelurahan
2
Kompetensi Pelaksana Petugas kurang memberikan solusi jika masyarakat mengalami kendala
2
Perilaku Pelaksana Petugas kurang ramah saat melayanai 1
Sarana dan Prasarana Ruang tunggu kurang nyaman 1
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
22
Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah
sebagai berikut :
1. Jangka waktu penyelesaian layanan dipercepat
2. Petugas pelayanan ditambah, supaya pelayanan bisa lebih cepat
3. Petugas pelayanan lebih ramah
4. Info mengenai persyaratan dan prosedur pelayanan diterangkan lebih jelas
2. Kecamatan Benowo
Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di kecamatan Benowo dilakukan
terhadap 98 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai
berikut :
Tabel 5. Profil Demografi Responden Kecamatan Benowo
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden
- Laki-Laki 63 64.29 - Karyawan Swasta 16 16.33
- Perempuan 35 35.71 - PNS 5 5.10
Usia Responden - Wiraswasta 41 41.84
- 17-25 tahun 34 34.69 - Pelajar/ Mahasiswa 18 18.37
- 26-35 tahun 16 16.33 - Ibu Rumah Tangga 17 17.35
- 36-45 tahun 28 28.57 - Part Time/Freelance - -
- 46-55 tahun 16 16.33 - Tidak/Belum bekerja - -
- Diatas 55 tahun 4 4.08 - Lainnya 1 1.02
Pendidikan Responden Pengeluaran Responden
- Tidak Sekolah 4 4.08 - <Rp. 1.750.000,- 4 4.08
- Pendidikan Dasar (SD/SMP)
11 11.22 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-
17 17.35
- SMA/Sederajat 65 66.33 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-
55 56.12
- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)
18 18.37 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-
20 20.41
- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- 2 2.04
Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden
1. Responden berjenis kelamin laki-laki lebih banyak dari responden perempuan yaitu
sebesar 64,29% responden
2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 17 – 25 tahun sebesar 34,69%
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
23
3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar
66,33% responden
4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai wiraswasta sebesar 41,84%
responden
5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d
Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 56,12% responden
Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Benowo ditampilkan dalam
grafik berikut.
Grafik 5. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Benowo
Responden di Kecamatan Benowodidominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi layanan
perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 67% responden.
Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap
persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan
pengaduan sebagai berikut :
1. Dalam hal persyaratan pelayanan 67,35% responden mengetahui persyaratan pelayanan
dan 32,65% lainnya tidak mengetahui.
2. Dalam hal prosedur pelayanan 69,39% responden mengetahui prosedur pelayanan dan
30,61% lainnya tidak mengetahui.
3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 29,59% responden mengetahui jangka
waktu penyelesaian layanan dan 70,41% lainnya tidak mengetahui jangka waktu
penyelesaian layanan.
eKTP67%
Surat keterangan pengganti KTP (Suket)
1%
Surat keterangan pindah antar kab/ kota
5%
Surat keterangan pindah antar kecamatan
2%
Permohonan KK11%
Rekomendasi surat keterangan pindah
masuk1%
Dispensasi nikah3%
Lainnya10%
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
24
4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 2,04% responden
menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 97,96% lainnya
tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.
5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 100,00% responden menyetujui biaya yang
dibebankan tidak dipulikasikan secara resmi.
6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 42,86% responden mengetahui fasilitas
pengaduan tersebut dan 57,14% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.
7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 9,52% responden pernah memberikan
pengaduan/keluhan/saran dan 90,48% lainnya belum pernah menyampaikan
pengaduan/keluhan/saran.
Tabel 6. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Benowo
Pengetahuan Jumlah Persen
Mengetahui persyaratan pelayanan
- Ya 66 67.35
- Tidak 32 32.65
Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan
- Ya 68 69.39
- Tidak 30 30.61
Mengetahui jangka waktu pelayanan
- Ya 29 29.59
- Tidak 69 70.41
Ada biaya yang dibebankan
- Ya 2 2.04
- Tidak 96 97.96
Biaya dipublikasikan secara resmi
- Ya - -
- Tidak 2 100.00
Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 42 42.86
- Tidak 56 57.14
Pernah menyampaikan pengaduan
- Ya 4 9.52
- Tidak 38 90.48
Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik
berikut.
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
25
Grafik 6. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Benowo
Indeks kepuasan unsur layanan di Kecamatan Benowo mendapatkan nilai yang lebih rendah dari
indeks harapannya adalah biaya/ tarif pelayanan, perilaku pelaksana, dan penanaganan
pengaduan. Untuk unsur yang masuk dalam kategori mutu layanan A adalah biaya/ tarif
pelayanan, penanaganan pengaduan, dan produk/ hasil layanan. sedangkan untuk unsur yang
masuk dalam kategori mutu layanan B adalah persyaratan pelayanan, sistem, mekanisme dan
prosedur, jangka waktu pelayanan, kompetensi pelaksana, perilaku pelaksana, dan sarana dan
prasarana.
Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Benowo sebesar 82,27atau masuk dalam kategori mutu
layanan B (Baik).
Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan
pada tabel berikut ini :
Tabel 7. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Benowo
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
Persyaratan Pelayanan
1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.27 3.37 81.63 84.18 2.55
2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.35 3.42 83.67 85.46 1.79
3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.48 3.41 86.99 85.20 -1.79
84.10 86.05
83.80
94.90
86.73 87.33
85.20
91.20
81.63 84.95 86.39 86.61
88.78
86.31 84.69
86.65
91.01 89.80
75.00
80.00
85.00
90.00
95.00
100.00
PersyaratanPelayanan
Sistem,Mekanisme
dan Prosedur
Jangka WaktuPelayanan
Biaya/ tarifpelayanan
KompetensiPelaksana
PerilakuPelaksana
Sarana danPrasarana
PenangananPengaduan
Produk/HasilLayanan
Indeks Harapan Indeks Kepuasan
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
26
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.48 3.46 86.99 86.48 -0.51
5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.45 3.47 86.22 86.73 0.51
6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini
3.40 3.44 84.95 85.97 1.02
Jangka Waktu Pelayanan
7 Ketepatan waktu pelayanan 3.47 3.50 86.73 87.50 0.77
8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan
3.23 3.43 80.87 85.71 4.85
Biaya/ tarif pelayanan
9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan
3.80 3.55 94.90 88.78 -6.12
Kompetensi Pelaksana
10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya
3.19 3.51 79.85 87.76 7.91
11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya
3.62 3.48 90.56 86.99 -3.57
12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat
3.59 3.37 89.80 84.18 -5.61
Perilaku Pelaksana
13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat
3.51 3.44 87.76 85.97 -1.79
14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas
3.13 3.45 78.32 86.22 7.91
15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.84 3.28 95.92 81.89 -14.03
Sarana dan Prasarana
16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan
3.39 3.56 84.69 89.03 4.34
17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan
3.56 3.42 89.03 85.46 -3.57
18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
3.28 3.42 81.89 85.46 3.57
Penanganan Pengaduan
19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.70 3.53 92.60 88.27 -4.34
20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.59 3.75 89.80 93.75 3.95
Produk/Hasil Layanan
21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh
3.27 3.59 81.63 89.80 8.16
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
27
Grafik 7. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan
di Kecamatan Benowo
Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan
Benowo berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :
1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 86,94, indeks kepuasan sebesar
87,29 dan IKM sebesar 87,32
2. Layanan surat keterangan pengganti KTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar
89,81, indeks kepuasan sebesar 78,70 dan IKM sebesar 79,04
3. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar
86,76, indeks kepuasan sebesar 87,96 dan IKM sebesar 87,91
4. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar
82,18, indeks kepuasan sebesar 79,40 dan IKM sebesar 79,52
5. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 86,36, indeks kepuasan
sebesar 89,86 dan IKM sebesar 89,86
6. Layanan rekomendasi surat keterangan pindah masuk mendapatkan indeks harapan
sebesar 81,48, indeks kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 74,72
7. Layanan dispensasi nikah mendapatkan indeks harapan sebesar 86,11, indeks kepuasan
sebesar 89,66 dan IKM sebesar 89,65
8. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 87,50, indeks kepuasan sebesar
88,61 dan IKM sebesar 88,68
86.94 89.81 86.76 82.18
86.36 81.48
86.11 87.50
87.29 78.70
87.96 79.40
89.86
75.00
89.66 88.61
87.32 79.04
87.91 79.52
89.86
74.72
89.65 88.68
-
10.00
20.00
30.00
40.00
50.00
60.00
70.00
80.00
90.00
100.00
eKTP Suratketerangan
pengganti KTP(Suket)
Suratketerangan
pindah antarkab/ kota
Suratketerangan
pindah antarkecamatan
PermohonanKK
Rekomendasisurat
keteranganpindah masuk
Dispensasinikah
Lainnya
Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
28
Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per
unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel
terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).
Grafik 8.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Benowo
Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka
prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Benowo adalah variabel yang terletak pada
kuadran kiri atas, yaitu :
1. Pelayanan tidak membeda-bedakan (Variabel 15, Gap = -14.03)
2. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Variabel 12, Gap = -
5.61)
3. Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya (Variabel
11, Gap = -3.57)
4. Kelengkapan (jenis dan jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (seperti :
computer, printer, dll) (Variabel 17, Gap = -3.57)
5. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 3, Gap = -1.79)
6. Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat (Variabel 13, Gap = -1.79)
7. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 4,
Gap = -0.51)
Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden
adalah sebagai berikut :
Tabel 8. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Benowo
94929088868482
96
92
88
84
80
Kepuasan
Hara
pan
+
Q21
Q20
Q19
Q18
Q17
Q16
Q15
Q14
Q13
Q12Q11
Q10
Q9
Q8
Q7
Q6
Q5Q4Q3
Q2
Q1
Matriks Importance Performance Analysis
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
29
Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan
Kompetensi Pelaksana
1. Petugas kurang cekatan. Petugas kurang mengetahui tugasnya
2. Petugas kurang memberikan solusi jika ada permasalahan
6
Kompetensi Pelaksana
1. Petugas kurang cekatan. Petugas kurang mengetahui tugasnya
2. Petugas kurang memberikan solusi jika ada permasalahan
6
Sarana dan Prasarana Alat untuk merekam eKTP rusak. Terjadi antrian yang lama 5
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
Petugas kurang jelas dalam menyampaikan persyaratan pelayanan
3
Jangka Waktu Pelayanan
Jangka waktu penyelesaian lama 3
Perilaku Pelaksana Petugas kurang ramah 2
Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah
sebagai berikut :
1. Jangka waktu penyelesaian layanan dipercepat
2. Memberi kepastian kapan waktu layanan selesai dengan akurat
3. Penyampaian informasi persyaratan dan prosedur kepada masyarakat dengan jelas,
terutam untuk yang bta huruf
4. Petugas lebih ramah saat melayani
5. Alat yang rusak segera diperbaiki agar pelayanan berjalan dengan lancar
3. Kecamatan Lakarsantri
Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Lakarsantri dilakukan
terhadap 97 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai
berikut :
Tabel 9. Profil Demografi Responden Kecamatan Lakarsantri
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden
- Laki-Laki 45 46.39 - Karyawan Swasta 39 40.21
- Perempuan 52 53.61 - PNS 1 1.03
Usia Responden - Wiraswasta 2 2.06
- 17-25 tahun 30 30.93 - Pelajar/ Mahasiswa 15 15.46
- 26-35 tahun 28 28.87 - Ibu Rumah Tangga 37 38.14
- 36-45 tahun 17 17.53 - Part Time/Freelance - -
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
30
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
- 46-55 tahun 14 14.43 - Tidak/Belum bekerja - -
- Diatas 55 tahun 8 8.25 - Lainnya 3 3.09
Pendidikan Responden Pengeluaran Responden
- Tidak Sekolah 1 1.03 - <Rp. 1.750.000,- 16 16.49
- Pendidikan Dasar (SD/SMP)
15 15.46 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-
66 68.04
- SMA/Sederajat 69 71.13 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-
14 14.43
- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)
12 12.37 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-
1 1.03
- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- - -
Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden
1. Responden berjenis kelamin Perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu
sebesar 53,61% responden
2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 17 – 25 tahun sebesar 30,93%
3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar
71,13% responden
4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai karyawan swasta sebesar
40,21% responden
5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 1.750.001,- s.d
Rp. 2.500.000,- dengan persentase sebesar 68,04% responden
Grafik 9. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Lakarsantri
Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Lakarsantri ditampilkan dalam
grafik di atas.
eKTP66%
Surat keterangan pengganti KTP (Suket)
2%
Surat keterangan pindah antar kecamatan
1%
Permohonan KK24%
Dispensasi nikah2%
Legalisir1%
Lainnya4%
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
31
Responden di Kecamatan Lakarsantrididominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi
layanan perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 66% responden.
Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap
persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan
pengaduan sebagai berikut :
1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100,00% responden mengetahui persyaratan
pelayanan.
2. Dalam hal prosedur pelayanan 100,00% responden mengetahui prosedur pelayanan.
3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 100,00% responden tidak mengetahui
jangka waktu penyelesaian layanan.
4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100,00% responden
tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.
5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 98,97% responden mengetahui fasilitas
pengaduan tersebut dan 1,03% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.
6. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 2,08% responden pernah memberikan
pengaduan/keluhan/saran dan 97,92% lainnya belum pernah menyampaikan
pengaduan/keluhan/saran.
Tabel 10. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Lakarsantri
Pengetahuan Jumlah Persen
Mengetahui persyaratan pelayanan
- Ya 97 100.00
- Tidak - -
Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan
- Ya 97 100.00
- Tidak - -
Mengetahui jangka waktu pelayanan
- Ya - -
- Tidak 97 100.00
Ada biaya yang dibebankan
- Ya - -
- Tidak 97 100.00
Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 96 98.97
- Tidak 1 1.03
Pernah menyampaikan pengaduan
- Ya 2 2.08
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
32
Pengetahuan Jumlah Persen
- Tidak 94 97.92
Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik
berikut.
Grafik 10. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Lakarsantri
Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kecamatan Lakarsantri mendapatkan nilai yang lebih
rendah dari indeks harapannya. Unsur produk/ hasil layanan masuk dalam kategori mutu layanan
B, sedangkan untuk unsur yang lain yaitu persyaratan pelayanan, sistem, mekanisme dan
prosedur, jangka waktu pelayanan, biaya/ tarif pelayanan, kompetensi pelaksana, perilaku
pelaksana, sarana dan prasarana, dan penanaganan pengaduan.
Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Asemrowo sebesar 74,49 atau masuk dalam kategori
mutu layanan C (Kurang Baik).
Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan
pada tabel berikut ini :
Tabel 11. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Lakarsantri
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
Persyaratan Pelayanan
1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
4.00 3.01 100.00 75.26 -24.74
99.83 99.66 99.74 100.00 100.00 99.83 99.74 100.00 97.94
75.52 75.34 75.13 75.77 75.00 75.26 75.60 75.26 76.55
-
20.00
40.00
60.00
80.00
100.00
120.00
PersyaratanPelayanan
Sistem,Mekanisme
dan Prosedur
Jangka WaktuPelayanan
Biaya/ tarifpelayanan
KompetensiPelaksana
PerilakuPelaksana
Sarana danPrasarana
PenangananPengaduan
Produk/HasilLayanan
Indeks Harapan Indeks Kepuasan
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
33
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.99 3.02 99.74 75.52 -24.23
3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.99 3.03 99.74 75.77 -23.97
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.98 3.02 99.48 75.52 -23.97
5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.99 3.01 99.74 75.26 -24.48
6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini
3.99 3.01 99.74 75.26 -24.48
Jangka Waktu Pelayanan
7 Ketepatan waktu pelayanan 4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00
8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan
3.98 3.01 99.48 75.26 -24.23
Biaya/ tarif pelayanan
9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan
4.00 3.03 100.00 75.77 -24.23
Kompetensi Pelaksana
10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya
4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00
11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya
4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00
12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat
4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00
Perilaku Pelaksana
13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat
3.98 3.00 99.48 75.00 -24.48
14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas
4.00 3.02 100.00 75.52 -24.48
15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 4.00 3.01 100.00 75.26 -24.74
Sarana dan Prasarana
16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan
3.99 3.04 99.74 76.03 -23.71
17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan
3.99 3.02 99.74 75.52 -24.23
18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
3.99 3.01 99.74 75.26 -24.48
Penanganan Pengaduan
19 Ketersediaan sarana pengaduan 4.00 3.02 100.00 75.52 -24.48
20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00
Produk/Hasil Layanan
21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh
3.92 3.06 97.94 76.55 -21.39
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
34
Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan
Lakarsantriberdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :
1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 99,58, indeks kepuasan sebesar
75,61 dan IKM sebesar 75,60
2. Layanan surat keterangan pengganti KTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar
100,00, indeks kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00
3. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar
100,00, indeks kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00
4. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 99,68, indeks kepuasan
sebesar 75,38 dan IKM sebesar 75,38
5. Layanan dispensasi nikah mendapatkan indeks harapan sebesar 100,00, indeks kepuasan
sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00
6. Layanan legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 100,00, indeks kepuasan sebesar
75,00 dan IKM sebesar 75,00
7. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 99,77, indeks kepuasan sebesar
75,00 dan IKM sebesar 75,00
Grafik 11. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan
di Kecamatan Lakarsantri
Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per
unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel
terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).
99.58 100.00 100.00 99.68 100.00 100.00 99.77
75.61 75.00 75.00 75.38 75.00 75.00 75.00
75.60 75.00 75.00 75.38 75.00 75.00 75.00
-
10.00
20.00
30.00
40.00
50.00
60.00
70.00
80.00
90.00
100.00
eKTP Surat keteranganpengganti KTP
(Suket)
Surat keteranganpindah antarkecamatan
Permohonan KK Dispensasi nikah Legalisir Lainnya
Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
35
Grafik 12.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Lakarsantri
Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka
prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Lakarsantri adalah variabel yang terletak
pada kuadran kiri atas, yaitu :
1. Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan)(Variabel 7, Gap = -25.00)
2. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan
tugasnya(Variabel 10, Gap = -25.00)
3. Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya (Variabel
11, Gap = -25.00)
4. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Variabel 12, Gap = -
25.00)
5. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Variabel 20, Gap = -25.00)
6. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan(Variabel 1,
Gap = -24.74)
7. Pelayanan tidak membeda-bedakan (Variabel 15, Gap = -24.74)
8. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 5, Gap
= -24.48)
9. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Variabel 6, Gap = -24.48)
10. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
(Variabel 18, Gap = -24.48)
11. Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh (contoh : tidak ada salah
ketik)(Gap = -21.39)
76.676.476.276.075.875.675.475.275.0
100.0
99.5
99.0
98.5
98.0
Kepuasan
Hara
pan
+
Q21
Q20 Q19
Q18 Q17 Q16
Q15Q14
Q13
Q12Q11Q10
Q9
Q8
Q7
Q6Q5
Q4
Q3
Q2
Q1
Matriks Importance Performance Analysis
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
36
Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri
bawah, yaitu :
1. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai
ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap = -24.23)
2. Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat (Variabel 13, Gap = -24.48)
4. Kecamatan Pakal
Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Pakal dilakukan
terhadap 97 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai
berikut :
Tabel 12. Profil Demografi Responden Kecamatan Pakal
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden
- Laki-Laki 47 48.45 - Karyawan Swasta 56 57.73
- Perempuan 50 51.55 - PNS 2 2.06
Usia Responden - Wiraswasta 8 8.25
- 17-25 tahun 16 16.49 - Pelajar/ Mahasiswa 8 8.25
- 26-35 tahun 29 29.90 - Ibu Rumah Tangga 19 19.59
- 36-45 tahun 36 37.11 - Part Time/Freelance 3 3.09
- 46-55 tahun 14 14.43 - Tidak/Belum bekerja 1 1.03
- Diatas 55 tahun 2 2.06 - Lainnya - -
Pendidikan Responden Pengeluaran Responden
- Tidak Sekolah - - - <Rp. 1.750.000,- 6 6.19
- Pendidikan Dasar (SD/SMP)
2 2.06 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-
29 29.90
- SMA/Sederajat 74 76.29 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-
46 47.42
- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)
21 21.65 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-
15 15.46
- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- 1 1.03
Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden
1. Responden berjenis kelamin Perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu
sebesar 51,55% responden
2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 36 – 45 tahun sebesar 37,11%
3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar
76,29% responden
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
37
4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai karyawan swasta sebesar
57,73% responden
5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d
Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 47,42% responden
Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Pakalditampilkan dalam grafik
berikut.
Grafik 13. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Pakal
Responden di Kecamatan Pakaldidominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi layanan
perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 96% responden.
Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap
persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan
pengaduan sebagai berikut :
1. Dalam hal persyaratan pelayanan 97,94% responden mengetahui persyaratan pelayanan
dan 2,06% lainnya tidak mengetahui.
2. Dalam hal prosedur pelayanan 50,52% responden mengetahui prosedur pelayanan dan
49,48% lainnya tidak mengetahui.
3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 85,5% responden mengetahui jangka
waktu penyelesaian layanan dan 14,43% lainnya tidak mengetahui jangka waktu
penyelesaian layanan.
4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 86,60% responden
menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 13,40% lainnya
tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.
EKTP96%
Surat Pernyataan Blokir1%
Suket Pengganti KTP2%
Suket Pindah antar kab/kota
1%
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
38
5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 95,24% responden menyetujui biaya yang
dibebankan dipulikasikan secara resmi dan 4,76% lainnya tidak.
6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 95,88% responden mengetahui fasilitas
pengaduan tersebut dan 4,12% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.
7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 94,85% responden pernah memberikan
pengaduan/keluhan/saran dan 5,15% lainnya belum pernah menyampaikan
pengaduan/keluhan/saran.
Tabel 13. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Pakal
Pengetahuan Jumlah Persen
Mengetahui persyaratan pelayanan
- Ya 95 97.94
- Tidak 2 2.06
Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan
- Ya 49 50.52
- Tidak 48 49.48
Mengetahui jangka waktu pelayanan
- Ya 83 85.57
- Tidak 14 14.43
Ada biaya yang dibebankan
- Ya 84 86.60
- Tidak 13 13.40
Biaya dipublikasikan secara resmi
- Ya 80 95.24
- Tidak 4 4.76
Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 93 95.88
- Tidak 4 4.12
Pernah menyampaikan pengaduan
- Ya 92 94.85
- Tidak 5 5.15
Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik
berikut.
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
39
Grafik 14. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Pakal
Indeks kepuasan unsur layanan di di Kecamatan Pakal mendapatkan nilai yang lebih rendah dari
indeks harapannya adalah sistem, mekanisme dan prosedur, biaya/ tarif layanan, dan penanganan
pengaduan. Unsur layanan di Kecamatan Pakal yang masuk dalam kategori mutu layanan B adalah
Persyratan pelayanan, biaya/tarif pelayanan, kompetensi pelaksana, perilaku pelaksana,
penanaganan pengaduan. Sedangkan unsur yang masuk dalam kategori mutu layanan C adalah
sistem, mekanisme dan prosedur, jangka waktu layanan, sarana dan prasarana, dan produk/ hasil
layanan.
Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Pakal sebesar 78,00atau masuk dalam kategori mutu
layanan B (Baik).
Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan
pada tabel berikut ini :
Tabel 14. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Pakal
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
Persyaratan Pelayanan
1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
2.84 3.10 70.88 77.58 6.70
2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.10 3.10 77.58 77.58 0.00
3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.06 3.09 76.55 77.32 0.77
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
75.00 76.80 75.00
85.82 78.18 75.09 75.26
82.99
68.04 77.49 76.20 75.90
83.51 78.61 76.98 75.60
80.65 75.77
-
10.00
20.00
30.00
40.00
50.00
60.00
70.00
80.00
90.00
100.00
PersyaratanPelayanan
Sistem,Mekanisme
dan Prosedur
Jangka WaktuPelayanan
Biaya/ tarifpelayanan
KompetensiPelaksana
PerilakuPelaksana
Sarana danPrasarana
PenangananPengaduan
Produk/HasilLayanan
Indeks Harapan Indeks Kepuasan
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
40
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.10 3.07 77.58 76.80 -0.77
5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.08 3.04 77.06 76.03 -1.03
6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini
3.03 3.03 75.77 75.77 0.00
Jangka Waktu Pelayanan
7 Ketepatan waktu pelayanan 3.08 3.07 77.06 76.80 -0.26
8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan
2.92 3.00 72.94 75.00 2.06
Biaya/ tarif pelayanan
9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan
3.43 3.34 85.82 83.51 -2.32
Kompetensi Pelaksana
10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya
2.75 3.01 68.81 75.26 6.44
11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya
3.41 3.28 85.31 81.96 -3.35
12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat
3.22 3.14 80.41 78.61 -1.80
Perilaku Pelaksana
13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat
3.14 3.12 78.61 78.09 -0.52
14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas
2.64 2.99 65.98 74.74 8.76
15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.23 3.12 80.67 78.09 -2.58
Sarana dan Prasarana
16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan
2.95 3.02 73.71 75.52 1.80
17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan
3.03 3.03 75.77 75.77 0.00
18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
3.05 3.02 76.29 75.52 -0.77
Penanganan Pengaduan
19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.44 3.28 86.08 81.96 -4.12
20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.20 3.17 79.90 79.35 -0.55
Produk/Hasil Layanan
21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh
2.72 3.03 68.04 75.77 7.73
Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan
Pakalberdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
41
1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 76,88, indeks kepuasan sebesar
77,86 dan IKM sebesar 78,00
2. Layanan surat pernyataan blokir mendapatkan indeks harapan sebesar 77,31, indeks
kepuasan sebesar 77,78 dan IKM sebesar 78,59
3. Layanan surat keterangan pengganti KTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar
75,93, indeks kepuasan sebesar 75,93 dan IKM sebesar 75,94
4. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar
81,02, indeks kepuasan sebesar 81,94 dan IKM sebesar 81,93
Grafik 15. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan
di Kecamatan Pakal
Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per
unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel
terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).
Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka
prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Pakal adalah variabel yang terletak pada
kuadran kiri atas, yaitu :
1. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 4,
Gap = -0.77)
2. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 5,
Gap = -1.03)
3. Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan) (Variabel 7, Gap = -0.26)
76.88 77.31 75.93 81.02
77.86 77.78 75.93 81.94
78.00 78.59 75.94 81.93
-
10.00
20.00
30.00
40.00
50.00
60.00
70.00
80.00
90.00
EKTP Surat Pernyataan Blokir Suket Pengganti KTP Suket Pindah antar kab/kota
Harapan Kepuasan IKM
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
42
Grafik 16.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Pakal
Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri
bawah, yaituPelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses
pelayanan(Variabel 18, Gap = -0.77)
5. Kecamatan Sambikerep
Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Sambikerep dilakukan
terhadap 100 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai
berikut :
Tabel 15. Profil Demografi Responden Kecamatan Sambikerep
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden
- Laki-Laki 34 34.00 - Karyawan Swasta 14 14.00
- Perempuan 66 66.00 - PNS 1 1.00
Usia Responden - Wiraswasta 17 17.00
- 17-25 tahun 23 23.00 - Pelajar/ Mahasiswa 13 13.00
- 26-35 tahun 20 20.00 - Ibu Rumah Tangga 45 45.00
- 36-45 tahun 33 33.00 - Part Time/Freelance - -
- 46-55 tahun 15 15.00 - Tidak/Belum bekerja 4 4.00
- Diatas 55 tahun 9 9.00 - Lainnya 6 6.00
Pendidikan Responden Pengeluaran Responden
- Tidak Sekolah 4 4.00 - <Rp. 1.750.000,- 34 34.00
- Pendidikan Dasar (SD/SMP)
30 30.00 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-
37 37.00
- SMA/Sederajat 51 51.00 - Rp. 2.500.001,- s.d 17 17.00
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
43
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah % Rp. 3.500.000,-
- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)
14 14.00 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-
9 9.00
- Pasca Sarjana (S2/S3) 1 1.00 - >Rp. 5.000.000,- 3 3.00
Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden
1. Responden berjenis kelamin Perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu
sebesar 66,00% responden
2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 36 – 45 tahun sebesar 33,00%
3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar
51,00% responden
4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai ibu rumah tangga sebesar
45,00% responden
5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 1.750.001,- s.d
Rp. 2.500.000,- dengan persentase sebesar 37,00% responden
Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Sambikerep ditampilkan dalam
grafik berikut.
Grafik 17. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Sambikerep
Responden di Kecamatan Sambikerep didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi
layanan perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 81,00% responden.
EKTP81%
Suket Pengganti KTP3%
Suket Pindah antar kecamatan
1%
Permohonan KK5%
Legalisir2%
Lainnya8%
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
44
Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap
persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan
pengaduan sebagai berikut :
1. Dalam hal persyaratan pelayanan 83,00% responden mengetahui persyaratan pelayanan
dan 17,00% lainnya tidak mengetahui.
2. Dalam hal prosedur pelayanan 81,00% responden mengetahui prosedur pelayanan dan
19,00% lainnya tidak mengetahui.
3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 70,00% responden mengetahui jangka
waktu penyelesaian layanan dan 30,00% lainnya tidak mengetahui jangka waktu
penyelesaian layanan.
4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 22,00% responden
menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 78,00% lainnya
tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.
5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 63,64% responden menyetujui biaya yang
dibebankan dipulikasikan secara resmi dan 36,36% lainnya tidak.
6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 60,00% responden mengetahui fasilitas
pengaduan tersebut dan 40,00% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.
7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 42,00% responden pernah memberikan
pengaduan/keluhan/saran dan 58,00% lainnya belum pernah menyampaikan
pengaduan/keluhan/saran.
Tabel 16. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Sambikerep
Pengetahuan Jumlah Persen
Mengetahui persyaratan pelayanan
- Ya 83 83.00
- Tidak 17 17.00
Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan
- Ya 81 81.00
- Tidak 19 19.00
Mengetahui jangka waktu pelayanan
- Ya 70 70.00
- Tidak 30 30.00
Ada biaya yang dibebankan
- Ya 22 22.00
- Tidak 78 78.00
Biaya dipublikasikan secara resmi
- Ya 14 63.64
- Tidak 8 36.36
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
45
Pengetahuan Jumlah Persen
Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 60 60.00
- Tidak 40 40.00
Pernah menyampaikan pengaduan
- Ya 42 42.00
- Tidak 58 58.00
Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik
berikut.
Grafik 18. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Sambikerep
Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kecamatan Sambikerep mendapatkan nilai yang lebih
rendah dari indeks harapannya. Semua unsur layanan di Kecamatan Sambikerep masuk dalam kategori
mutu layanan B.
Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Asemrowo sebesar 81,93 ata umasuk dalam kategori
mutu layanan B (Baik).
Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan
pada tabel berikut ini :
86.67 87.08 86.00 91.50
86.92 88.08 85.25 87.38 85.50
79.25 81.17 79.50 85.25 82.08 82.00 80.25 82.96 84.75
- 10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00 80.00 90.00
100.00
PersyaratanPelayanan
Sistem,Mekanisme
dan Prosedur
Jangka WaktuPelayanan
Biaya/ tarifpelayanan
KompetensiPelaksana
PerilakuPelaksana
Sarana danPrasarana
PenangananPengaduan
Produk/HasilLayanan
Indeks Harapan Indeks Kepuasan
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
46
Tabel 17. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Sambikerep
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
Persyaratan Pelayanan
1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.38 3.16 84.50 79.00 -5.50
2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.53 3.14 88.25 78.50 -9.75
3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.49 3.21 87.25 80.25 -7.00
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.38 3.30 84.50 82.50 -2.00
5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.52 3.16 88.00 79.00 -9.00
6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini
3.55 3.28 88.75 82.00 -6.75
Jangka Waktu Pelayanan
7 Ketepatan waktu pelayanan 3.47 3.28 86.75 82.00 -4.75
8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan
3.41 3.08 85.25 77.00 -8.25
Biaya/ tarif pelayanan
9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan
3.66 3.41 91.50 85.25 -6.25
Kompetensi Pelaksana
10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya
3.43 3.25 85.75 81.25 -4.50
11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya
3.46 3.29 86.50 82.25 -4.25
12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat
3.54 3.31 88.50 82.75 -5.75
Perilaku Pelaksana
13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat
3.55 3.37 88.75 84.25 -4.50
14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas
3.41 3.23 85.25 80.75 -4.50
15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.61 3.24 90.25 81.00 -9.25
Sarana dan Prasarana
16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan
3.36 3.15 84.00 78.75 -5.25
17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan
3.47 3.25 86.75 81.25 -5.50
18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
3.40 3.23 85.00 80.75 -4.25
Penanganan Pengaduan
19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.55 3.28 88.75 82.00 -6.75
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
47
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.44 3.36 86.00 83.93 -2.07
Produk/Hasil Layanan
21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh
3.42 3.39 85.50 84.75 -0.75
Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan
Sambikerep berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :
1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 87,32, indeks kepuasan sebesar
81,59 dan IKM sebesar 81,61
2. Layanan surat keterangan pengganti KTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar
83,80, indeks kepuasan sebesar 92,59 dan IKM sebesar 92,60
3. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar
99,07, indeks kepuasan sebesar 91,67 dan IKM sebesar 91,82
4. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 84,63, indeks kepuasan
sebesar 81,85 dan IKM sebesar 81,92
5. Layanan legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 78,24, indeks kepuasan sebesar
78,70 dan IKM sebesar 78,80
6. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar
89,00 indeks kepuasan sebesar 81,31 dan IKM sebesar 81,18
Grafik 19. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan
di Kecamatan Sambikerep
Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per
unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel
terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).
87.32 83.80
99.07 84.63
78.24
89.00
81.59
92.59 91.67
81.85 78.70 81.13
81.61
92.60 91.82
81.92 78.80 81.18
-
10.00
20.00
30.00
40.00
50.00
60.00
70.00
80.00
90.00
100.00
EKTP Suket PenggantiKTP
Suket Pindah antarkecamatan
Permohonan KK Legalisir Lainnya
Harapan Kepuasan IKM
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
48
Grafik 20.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Sambikerep
Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka
prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Sambikerep adalah variabel yang terletak
pada kuadran kiri atas, yaitu :
1. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan(Variabel 2, Gap
= -9.75)
2. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 3, Gap = -7.00)
3. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan(Variabel 5, Gap
= -9.00)
4. Pelayanan tidak membeda-bedakan(Variabel 15, Gap = -9.25)
Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri
bawah, yaitu :
1. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel
1, Gap = -5.50)
2. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai
ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap = -8.25)
3. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya
(Variabel 10, Gap = -4.50)
4. Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas (Variabel 14, Gap = -4.50)
5. Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan (Variabel 16, Gap = -5.25)
6. Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan (Variabel 17, Gap = -5.50)
7. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
(Variabel 18, Gap = -4.25)
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
49
Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden
adalah sebagai berikut :
Tabel 18. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Sambikerep
Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan
Jangka Waktu Pelayanan
Lama dalam hal proses pengurusan 5
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
Sistem prosedurnya kurang rapi 1
Kompetensi Pelaksana Petugas salah ketik 1
Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah
sebagai berikut :
1. Diperbanyak petugasnya
2. Kerapian juga dijaga
3. Disediakan kursi lebih banyak lagi
4. Harus lebih tepat waktu pelayanannya
5. Petugasnya memakai identitas
6. Ruangannya lebih di tata lagi
6. Kecamatan Sukomanunggal
Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Sukomanunggal
dilakukan terhadap 98 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden
sebagai berikut :
Tabel 19. Profil Demografi Responden Kecamatan Sukomanunggal
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden
- Laki-Laki 45 45.92 - Karyawan Swasta 25 25.51
- Perempuan 53 54.08 - PNS 3 3.06
Usia Responden - Wiraswasta 19 19.39
- 17-25 tahun 26 26.53 - Pelajar/ Mahasiswa 19 19.39
- 26-35 tahun 24 24.49 - Ibu Rumah Tangga 28 28.57
- 36-45 tahun 24 24.49 - Part Time/Freelance 3 3.06
- 46-55 tahun 19 19.39 - Tidak/Belum bekerja - -
- Diatas 55 tahun 5 5.10 - Lainnya 1 1.02
Pendidikan Responden Pengeluaran Responden
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
50
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
- Tidak Sekolah - - - <Rp. 1.750.000,- 25 25.51
- Pendidikan Dasar (SD/SMP)
23 23.47 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-
31 31.63
- SMA/Sederajat 66 67.35 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-
21 21.43
- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)
9 9.18 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-
17 17.35
- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- 4 4.08
Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden
1. Responden berjenis kelamin Perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu
sebesar 54,08% responden
2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 17 – 25 tahun sebesar 26,53%
3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar
67,35% responden
4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai ibu rumah tangga sebesar
28,57% responden
5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 1.750.001,- s.d
Rp. 2.500.000,- dengan persentase sebesar 31,63% responden
Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Sukomanunggal ditampilkan
dalam grafik berikut.
Grafik 21. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Sukomanunggal
eKTP58%
Surat keterangan pengganti KTP (Suket)
12%
Surat keterangan pindah antar kab/
kota1%
Surat keterangan pindah antar kecamatan
5%
Permohonan KK14%
Surat keterangan waris1%
Legalisir6%
Lainnya3%
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
51
Responden di Kecamatan Sukomanunggal didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi
layanan perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 58% responden.
Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap
persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan
pengaduan sebagai berikut :
1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100,00% responden mengetahui persyaratan
pelayanan.
2. Dalam hal prosedur pelayanan 100,00% responden mengetahui prosedur pelayanan.
3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 85,71% responden mengetahui jangka
waktu penyelesaian layanan dan 14,29% lainnya tidak mengetahui jangka waktu
penyelesaian layanan.
4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100,00% responden
tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.
5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 100,00% responden mengetahui fasilitas
pengaduan layanan.
6. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 66,33% responden pernah memberikan
pengaduan/keluhan/saran dan 33,67% lainnya belum pernah menyampaikan
pengaduan/keluhan/saran.
Tabel 20. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Sukomanunggal
Pengetahuan Jumlah Persen
Mengetahui persyaratan pelayanan
- Ya 98 100.00
- Tidak - -
Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan
- Ya 98 100.00
- Tidak - -
Mengetahui jangka waktu pelayanan
- Ya 84 85.71
- Tidak 14 14.29
Ada biaya yang dibebankan
- Ya - -
- Tidak 98 100.00
Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 98 100.00
- Tidak - -
Pernah menyampaikan pengaduan
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
52
Pengetahuan Jumlah Persen
- Ya 65 66.33
- Tidak 33 33.67
Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik
berikut.
Grafik 22. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Sukomanunggal
Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kecamatan Sukomanunggal mendapatkan nilai yang lebih
rendah dari indeks harapannya. Unsur yang termasuk dalam kategori mutu layana B adalah biaya/
tarif pelayanan, perilaku pelaksana, penanaganan pengaduan, dan produk/ hasil layanan.
sedangkan unsur yang masuk dalam kategori mutu layanan C adalah persyaratan pelayanan,
sistem, mekanisme dan prosedur, jangka waktu pelayanan, kompetensi pelaksana, dan sarana dan
prasarana.
Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Asemrowo sebesar 76,36 atau masuk dalam kategori
mutu layanan C (Kurang Baik).
Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan
pada tabel berikut ini :
93.71 94.05 93.88 93.62 93.03 92.94 91.92 92.60 89.29
75.43 75.94 75.00 76.79 76.53 76.96 76.19 77.68 76.79
- 10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00 80.00 90.00
100.00
PersyaratanPelayanan
Sistem,Mekanisme
dan Prosedur
Jangka WaktuPelayanan
Biaya/ tarifpelayanan
KompetensiPelaksana
PerilakuPelaksana
Sarana danPrasarana
PenangananPengaduan
Produk/HasilLayanan
Indeks Harapan Indeks Kepuasan
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
53
Tabel 21. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Sukomanunggal
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
Persyaratan Pelayanan
1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.78 3.02 94.39 75.51 -18.88
2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.74 3.01 93.62 75.26 -18.37
3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.72 3.02 93.11 75.51 -17.60
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.72 3.02 93.11 75.51 -17.60
5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.77 3.02 94.13 75.51 -18.62
6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini
3.80 3.07 94.90 76.79 -18.11
Jangka Waktu Pelayanan
7 Ketepatan waktu pelayanan 3.84 3.11 95.92 77.81 -18.11
8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan
3.67 2.89 91.84 72.19 -19.64
Biaya/ tarif pelayanan
9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan
3.74 3.07 93.62 76.79 -16.84
Kompetensi Pelaksana
10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya
3.73 3.04 93.37 76.02 -17.35
11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya
3.72 3.07 93.11 76.79 -16.33
12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat
3.70 3.07 92.60 76.79 -15.82
Perilaku Pelaksana
13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat
3.74 3.12 93.62 78.06 -15.56
14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas
3.70 3.03 92.60 75.77 -16.84
15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.70 3.08 92.60 77.04 -15.56
Sarana dan Prasarana
16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan
3.69 3.03 92.35 75.77 -16.58
17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan
3.69 3.06 92.35 76.53 -15.82
18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
3.64 3.05 91.07 76.28 -14.80
Penanganan Pengaduan
19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.71 3.12 92.86 78.06 -14.80
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
54
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.69 3.09 92.35 77.31 -15.04
Produk/Hasil Layanan
21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh
3.57 3.07 89.29 76.79 -12.50
Grafik 23. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan
di Kecamatan Sukomanunggal
Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan
Sukomanunggal berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :
1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 93,18, indeks kepuasan sebesar
76,54 dan IKM sebesar 76,52
2. Layanan surat keterangan pengganti KTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar
90,70, indeks kepuasan sebesar 76,61 dan IKM sebesar 76,61
3. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar
100,00, indeks kepuasan sebesar 75,93 dan IKM sebesar 75,93
4. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar
95,83, indeks kepuasan sebesar 74,63 dan IKM sebesar 74,62
5. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 90,92, indeks kepuasan
sebesar 76,39 dan IKM sebesar 76,38
6. Layanan surat keterangan waris mendapatkan indeks harapan sebesar 100,00, indeks
kepuasan sebesar 75,93 dan IKM sebesar 75,93
7. Layanan legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 90,35, indeks kepuasan sebesar
75,46 dan IKM sebesar 75,49
93.18 90.70 100.00 95.83
90.92 100.00
90.35 95.68
76.54 76.61 75.93 74.63 76.39 75.93 75.46 76.85
76.52 76.61 75.93 74.62 76.38 75.93 75.49 76.88
-
10.00
20.00
30.00
40.00
50.00
60.00
70.00
80.00
90.00
100.00
eKTP Suratketerangan
pengganti KTP(Suket)
Suratketerangan
pindah antarkab/ kota
Suratketerangan
pindah antarkecamatan
PermohonanKK
Suratketerangan
waris
Legalisir Lainnya
Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
55
8. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 95,68, indeks kepuasan sebesar
76,85 dan IKM sebesar 76,88
Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per
unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel
terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).
Grafik 24.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Sukomanunggal
Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka
prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Sukomanunggal adalah variabel yang
terletak pada kuadran kiri atas, yaitu :
1. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel
1, Gap = -18.88)
2. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 5, Gap
= -18.62)
3. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 2,
Gap = -18.37)
4. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 3, Gap = -17.60)
5. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 4,
Gap = -17.60)
6. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya
(Variabel 10, Gap = -17.35)
Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri
bawah, yaitu :
78777675747372
96
95
94
93
92
91
90
89
Kepuasan
Hara
pan
+
Q21
Q20
Q19
Q18
Q17
Q16
Q15Q14
Q13
Q12
Q11Q10
Q9
Q8
Q7
Q6
Q5
Q4
Q3
Q2
Q1
Matriks Importance Performance Analysis
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
56
1. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai
ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap = -19.64)
2. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 14,
Gap = -16.84)
3. Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan (seperti : kebersihan, kelayakan kursi
ruang tunggu, pendingin ruangan, dll) (Variabel 16, Gap = -16.58)
4. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
(Variabel 18, Gap = -14.80)
Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden
adalah sebagai berikut :
Tabel 22. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Sukomanunggal
Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan
Jangka Waktu Pelayanan
Jangka waktu hasil pelayanan lama 17
Persyaratan Pelayanan Masyarakat kurang mendapatkan informasi persyaratan pelayanan
4
Produk/Hasil Layanan Terjadi kesalahan ketik pada dokumen yang dibuat 4
Sarana dan Prasarana 1. Kantor kurang bersih. Komputer di bagian pelayanan
kurang 2. Ruang tunggu tidak ada tv
Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah
sebagai berikut :
1. Jangka waktu penyelesaian layanan dipercepat
2. Informasi waktu selesai layanan tepat waktu
3. Persyaratan dan prosedur pelayanan dipublikasikan
4. Ruangan lebih dijaga kebersihannya
5. Lebih teliti lagi dalam membuat dokumen
7. Kecamatan Tandes
Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Tandes dilakukan
terhadap 99 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai
berikut :
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
57
Tabel 23. Profil Demografi Responden Kecamatan Tandes
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden
- Laki-Laki 18 18.18 - Karyawan Swasta 26 26.26
- Perempuan 81 81.82 - PNS - -
Usia Responden - Wiraswasta 6 6.06
- 17-25 tahun 11 11.11 - Pelajar/ Mahasiswa 4 4.04
- 26-35 tahun 35 35.35 - Ibu Rumah Tangga 58 58.59
- 36-45 tahun 28 28.28 - Part Time/Freelance 4 4.04
- 46-55 tahun 21 21.21 - Tidak/Belum bekerja 1 1.01
- Diatas 55 tahun 4 4.04 - Lainnya - -
Pendidikan Responden Pengeluaran Responden
- Tidak Sekolah 4 4.04 - <Rp. 1.750.000,- 6 6.06
- Pendidikan Dasar (SD/SMP)
12 12.12 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-
13 13.13
- SMA/Sederajat 73 73.74 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-
49 49.49
- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)
10 10.10 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-
26 26.26
- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- 5 5.05
Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden
1. Responden berjenis kelamin perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu
sebesar 81,82% responden
2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 26 – 35 tahun sebesar 35,35%
3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar
73,74% responden
4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai karyawan swasta sebesar
58,59% responden
5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di 2.500.001,- s.d Rp.
3.500.000,-dengan persentase masing-masing sebesar 49,49% responden
Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Tandes ditampilkan dalam
grafik berikut.
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
58
Grafik 25. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Tandes
Responden di Kecamatan Tandes didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi layanan
perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 60% responden.
Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap
persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan
pengaduan sebagai berikut :
1. Dalam hal persyaratan pelayanan 92,93% responden mengetahui persyaratan pelayanan
dan 7,07% lainnya tidak mengetahui.
2. Dalam hal prosedur pelayanan 87,88% responden mengetahui prosedur pelayanan dan
12,12% lainnya tidak mengetahui.
3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 59,60% responden mengetahui jangka
waktu penyelesaian layanan dan 40,40% lainnya tidak mengetahui jangka waktu
penyelesaian layanan.
4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100,00% responden
tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.
5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 88,89% responden mengetahui fasilitas
pengaduan tersebut dan 11,11% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.
6. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 4,55% responden pernah memberikan
pengaduan/keluhan/saran dan 95,45% lainnya belum pernah menyampaikan
pengaduan/keluhan/saran.
eKTP60%
Surat pernyataan blokir6%
Surat keterangan pengganti KTP
(Suket)31%
Permohonan KK1%
Dispensasi nikah2%
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
59
Tabel 24. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Tandes
Pengetahuan Jumlah Persen
Mengetahui persyaratan pelayanan
- Ya 92 92.93
- Tidak 7 7.07
Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan
- Ya 87 87.88
- Tidak 12 12.12
Mengetahui jangka waktu pelayanan
- Ya 59 59.60
- Tidak 40 40.40
Ada biaya yang dibebankan
- Ya - -
- Tidak 99 100.00
Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 88 88.89
- Tidak 11 11.11
Pernah menyampaikan pengaduan
- Ya 4 4.55
- Tidak 84 95.45
Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik
berikut.
Grafik 26. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan diKecamatan Tandes
Unsur layanan yang mendapatkan indeks kepuasan lebih tinggi dari indeks harapan adalah jangka
waktu pelayanan, perilaku pelaksana, dan produk/ hasil layanan. untuk kelompok kategori mutu
layanan, unsur yang masuk dalam kelompok kategori A adalah jangka waktu pelayanan, biaya/
tarif pelayanan, perilaku pelaksana, dan produk/ hasil layanan. Sedangkan untuk unsur yang
81.99 83.25 86.24
94.70
85.86
89.65
84.60
90.40 90.66
80.89 80.81
88.26
92.93
85.86
90.74
81.90
87.18
95.45
70.00
75.00
80.00
85.00
90.00
95.00
100.00
PersyaratanPelayanan
Sistem,Mekanisme
dan Prosedur
JangkaWaktu
Pelayanan
Biaya/ tarifpelayanan
KompetensiPelaksana
PerilakuPelaksana
Sarana danPrasarana
PenangananPengaduan
Produk/HasilLayanan
Indeks Harapan Indeks Kepuasan
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
60
masuk dalam kategori mutu layanan B adalah persyaratan pelayanan, sistem, mekanisme dan
prosedur, kompetensi pelaksana, sarana dan prasarana, dan penanganan pengaduan.
Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Asemrowo sebesar 87,31 atau masuk dalam kategori
mutu layanan B (Baik).
Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan
pada tabel berikut ini :
Tabel 25. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat PadaKecamatan Tandes
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
Persyaratan Pelayanan
1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.23 3.15 80.81 78.79 -2.02
2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.34 3.26 83.59 81.57 -2.02
3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.26 3.29 81.57 82.32 0.76
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.30 3.12 82.58 78.03 -4.55
5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.34 3.27 83.59 81.82 -1.77
6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini
3.34 3.30 83.59 82.58 -1.01
Jangka Waktu Pelayanan
7 Ketepatan waktu pelayanan 3.70 3.81 92.42 95.20 2.78
8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan
3.20 3.25 80.05 81.31 1.26
Biaya/ tarif pelayanan
9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan
3.79 3.72 94.70 92.93 -1.77
Kompetensi Pelaksana
10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya
3.19 3.38 79.80 84.60 4.80
11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya
3.64 3.48 90.91 87.12 -3.79
12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat
3.47 3.43 86.87 85.86 -1.01
Perilaku Pelaksana
13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat
3.59 3.78 89.65 94.44 4.80
14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas
3.24 3.35 81.06 83.84 2.78
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
61
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.93 3.76 98.23 93.94 -4.29
Sarana dan Prasarana
16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan
3.34 3.24 83.59 81.06 -2.53
17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan
3.54 3.28 88.38 82.07 -6.31
18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
3.27 3.30 81.82 82.58 0.76
Penanganan Pengaduan
19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.60 3.47 89.90 86.87 -3.03
20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.64 3.50 90.91 87.50 -3.41
Produk/Hasil Layanan
21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh
3.63 3.82 90.66 95.45 4.80
Grafik 27. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan
di Kecamatan Kecamatan Tandes
Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan
Tandes berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :
1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 88,32, indeks kepuasan sebesar
87,90 dan IKM sebesar 87,95
2. Layanan surat pernyataan blokir mendapatkan indeks harapan sebesar 85,96, indeks
kepuasan sebesar 83,33 dan IKM sebesar 84,04
3. Layanan surat keterangan pengganti KTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar
86,48, indeks kepuasan sebesar 86,14 dan IKM sebesar 86,78
88.32
85.96 86.48
83.33
84.95
87.90
83.33
86.14
84.72 85.19
87.95
84.04
86.78
85.76 85.69
80.00
81.00
82.00
83.00
84.00
85.00
86.00
87.00
88.00
89.00
eKTP Surat pernyataanblokir
Surat keteranganpengganti KTP
(Suket)
Permohonan KK Dispensasi nikah
Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
62
4. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 83,33, indeks kepuasan
sebesar 84,72 dan IKM sebesar 85,76
5. Layanan dispensasi nikah mendapatkan indeks harapan sebesar 84,95, indeks kepuasan
sebesar 85,19 dan IKM sebesar 85,69
Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per
unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel
terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).
Grafik 28.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Tandes
Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka
prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Tandes adalah kelengkapan (jenis dan
jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (seperti : computer, printer, dll) (variabel 17, Gap
= -6.31) dan ketersediaan sarana pengaduan masyarakat (variabel 19, Gap = -3.03)
Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri
bawah, yaitu :
1. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 4,
Gap = -4.55)
2. Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan (seperti : kebersihan, kelayakan kursi
ruang tunggu, pendingin ruangan, dll) (variabel 16, Gap = -2.53)
3. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (variabel 1,
Gap = -2.02)
4. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (variabel 2, Gap
= -2.02)
9692888480
100
95
90
85
80
Kepuasan
Hara
pan
+
Q21Q20Q19
Q18
Q17
Q16
Q15
Q14
Q13
Q12
Q11
Q10
Q9
Q8
Q7
Q6Q5
Q4
Q3Q2
Q1
Matriks Importance Performance Analysis
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
63
5. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (variabel 5, Gap
= -1.77)
6. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (variabel 6, Gap = -1.01)
Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah
sebagai berikut :
1. Pelayanan dipercepat
2. Petugas selalu ramah pada saat melayani warga
3. Petugas tidak memberikan pelayanan yang berbeda kepada masyarakat
8. Kecamatan Bubutan
Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di kecamatan Bubutan dilakukan
terhadap 98 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai
berikut :
Tabel 26. Profil Demografi Responden Kecamatan Bubutan
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden
- Laki-Laki 55 56.12 - Karyawan Swasta 31 31.63
- Perempuan 43 43.88 - PNS 1 1.02
Usia Responden - Wiraswasta 26 26.53
- 17-25 tahun 18 18.37 - Pelajar/ Mahasiswa 10 10.20
- 26-35 tahun 21 21.43 - Ibu Rumah Tangga 20 20.41
- 36-45 tahun 26 26.53 - Part Time/Freelance 3 3.06
- 46-55 tahun 24 24.49 - Tidak/Belum bekerja 4 4.08
- Diatas 55 tahun 9 9.18 - Lainnya 3 3.06
Pendidikan Responden Pengeluaran Responden
- Tidak Sekolah 4 4.08 - <Rp. 1.750.000,- 25 25.51
- Pendidikan Dasar (SD/SMP)
16 16.33 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-
31 31.63
- SMA/Sederajat 56 57.14 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-
31 31.63
- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)
22 22.45 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-
8 8.16
- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- 3 3.06
Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden
1. Responden berjenis kelamin laki-laki lebih banyak dari responden perempuan yaitu
sebesar 56,12% responden
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
64
2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 36 – 45 tahun sebesar 26,53%
3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar
57,14% responden
4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai wiraswasta sebesar 26,53%
responden
5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 1.750.001,- s.d
Rp. 2.500.000,- dan - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,- dengan persentase masing-
masing sebesar 31,67% responden
Grafik 29. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Bubutan
Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di kecamatan Bubutan ditampilkan dalam
grafik di atas.
Responden di kecamatan Bubutan didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi layanan
perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 52% responden.
Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap
persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan
pengaduan sebagai berikut :
1. Dalam hal persyaratan pelayanan 96,94% responden mengetahui persyaratan pelayanan
dan 3,06% lainnya tidak mengetahui persyaratan pelayanan.
2. Dalam hal prosedur pelayanan97,96% responden mengetahui prosedur pelayanan dan
2,04% lainnya tidak.
eKTP52%
Surat pernyataan blokir
1%
Surat keterangan pengganti KTP (Suket)
6%
Surat keterangan pindah antar kab/
kota7%
Surat keterangan pindah antar kecamatan
5%
Permohonan KK23%
Surat keterangan waris
1%
Dispensasi nikah1%
Legalisir 1%
Lainnya3%
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
65
3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 56,12%% responden tidak mengetahui
jangka waktu penyelesaian layanan dan 43,88% lainnya mengetahui jangka waktu
penyelesaian layanan.
4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100,00% responden
menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan.
5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 75,51% responden mengetahui fasilitas
pengaduan tersebut dan 24,49% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.
6. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 98,65% responden belum pernah
memberikan pengaduan/keluhan/saran dan 1,35% lainnya sudah pernah menyampaikan
pengaduan/keluhan/saran.
Tabel 27. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Bubutan
Pengetahuan Jumlah Persen
Mengetahui persyaratan pelayanan
- Ya 95 96.94
- Tidak 3 3.06
Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan
- Ya 96 97.96
- Tidak 2 2.04
Mengetahui jangka waktu pelayanan
- Ya 43 43.88
- Tidak 55 56.12
Ada biaya yang dibebankan
- Ya - -
- Tidak 98 100.00
Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 74 75.51
- Tidak 24 24.49
Pernah menyampaikan pengaduan
- Ya 1 1.35
- Tidak 73 98.65
Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik
berikut.
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
66
Grafik 30. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Bubutan
Indeks harapan untuk semua unsur layanan mendapatkan nilai yang lebih tinggi dibandingkan
indeks kepuasan. unsur layanan yang mendapatkan kategori mutu layanan B adalah persyaratan
pelayanan, jangka waktu pelayanan, biaya/tarif pelayanan, kompetensi pelaksana, perilaku
pelaksana, sarana dan prasarana, dan produk/ hasil layanan. Sedangkan unsur yang mendapatkan
kategori mutu layanan C adalah unsur sistem, mekanisme dan prosedur serta penanganan
pengaduan.
Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Bubutan sebesar 79,46 atau masuk dalam kategori mutu
layanan B (Baik).
Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan
pada tabel berikut ini :
Tabel 28. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Bubutan
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
Persyaratan Pelayanan
1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.87 3.01 96.68 75.26 -21.43
2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
4.00 3.03 100.00 75.77 -24.23
3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
4.00 3.21 100.00 80.36 -19.64
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.90 3.02 97.45 75.51 -21.94
98.89 98.98 99.74 100.00 99.66 99.83 99.23 100.00 99.74
77.13 76.36 80.23
87.24 78.06
82.48 80.02 75.00 78.57
-
20.00
40.00
60.00
80.00
100.00
120.00
PersyaratanPelayanan
Sistem,Mekanisme
dan Prosedur
Jangka WaktuPelayanan
Biaya/ tarifpelayanan
KompetensiPelaksana
PerilakuPelaksana
Sarana danPrasarana
PenangananPengaduan
Produk/HasilLayanan
Indeks Harapan Indeks Kepuasan
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
67
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.98 3.02 99.49 75.51 -23.98
6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini
4.00 3.12 100.00 78.06 -21.94
Jangka Waktu Pelayanan
7 Ketepatan waktu pelayanan 3.99 3.36 99.74 83.93 -15.82
8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan
3.99 3.06 99.74 76.53 -23.21
Biaya/ tarif pelayanan
9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan
4.00 3.49 100.00 87.24 -12.76
Kompetensi Pelaksana
10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya
3.97 3.06 99.23 76.53 -22.70
11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya
3.99 3.14 99.74 78.57 -21.17
12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat
4.00 3.16 100.00 79.08 -20.92
Perilaku Pelaksana
13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat
4.00 3.53 100.00 88.27 -11.73
14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas
3.98 3.20 99.49 80.10 -19.39
15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 4.00 3.16 100.00 79.08 -20.92
Sarana dan Prasarana
16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan
3.99 3.41 99.74 85.20 -14.54
17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan
3.97 3.12 99.23 78.06 -21.17
18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
3.95 3.07 98.72 76.79 -21.94
Penanganan Pengaduan
19 Ketersediaan sarana pengaduan 4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00
20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00
Produk/Hasil Layanan
21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh
3.99 3.14 99.74 78.57 -21.17
Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan
Bubutan berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :
1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 99,64, indeks kepuasan sebesar
78,71 dan IKM sebesar 78,72
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
68
2. Layanan surat pernyataan blokir mendapatkan indeks harapan sebesar 100,00, indeks
kepuasan sebesar 79,17 dan IKM sebesar 79,17
3. Layanan surat pengganti KTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar 99,85, indeks
kepuasan sebesar 83,56 dan IKM sebesar 83,56
4. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar
99,74, indeks kepuasan sebesar 79,43 dan IKM sebesar 79,45
5. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar
99,63, indeks kepuasan sebesar 82,04 dan IKM sebesar 82,04
6. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 99,49, indeks kepuasan
sebesar 79,21 dan IKM sebesar 79,22
7. Layanan surat keterangan waris mendapatkan indeks harapan sebesar 100,00, indeks
kepuasan sebesar 76,85 dan IKM sebesar 76,85
8. Layanan dispensasi nikah mendapatkan indeks harapan sebesar 100,00, indeks kepuasan
sebesar 78,24 dan IKM sebesar 78,24
9. Layanan legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 95,37, indeks kepuasan sebesar
77,31 dan IKM sebesar 77,35
10. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 99,38, indeks kepuasan sebesar
83,49 dan IKM sebesar 83,51
Grafik 31. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan
di Kecamatan Bubutan
Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per
unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel
terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).
99.64 100.00 99.85 99.47 99.63 99.49 100.00 100.00 95.37
99.38
78.71 79.17 83.56
79.43 82.04 79.21 76.85 78.24 77.31 83.49
78.72 79.17 83.56
79.45 82.04 79.22 76.85 78.24 77.35 83.51
- 10.00 20.00
30.00 40.00
50.00 60.00 70.00
80.00 90.00
100.00
eKTP Suratpernyataan
blokir
Suratketeranganpengganti
KTP (Suket)
Suratketerangan
pindah antarkab/ kota
Suratketerangan
pindah antarkecamatan
PermohonanKK
Suratketerangan
waris
Dispensasinikah
Legalisir Lainnya
Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
69
Grafik 32. Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Bubutan
Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka
prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Bubutan adalah variabel yang terletak
pada kuadran kiri atas, yaitu :
1. Ketersediaan sarana pengaduan masyarakat (Variabel 19, Gap = -25,00)
2. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Variabel 20, Gap = -25,00)
3. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 2, Gap
= -24,23)
4. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai
ketentuan yang berlaku (Variabel8, Gap = -23,21)
5. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Variabel6, Gap = -21,94)
6. Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya
(Variabel11, Gap = -21,17)
7. Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh (contoh : tidak ada salah
ketik) (Variabel21, Gap = -21,17)
8. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Variabel12, Gap = -
20,92)
9. Pelayanan tidak membeda-bedakan (Variabel15, Gap = -20,92)
Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri
bawah, yaitu :
1. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 5, Gap
= -23,98)
2. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan
tugasnya(Variabel10, Gap = -22,70)
90.087.585.082.580.077.575.0
100.0
99.5
99.0
98.5
98.0
97.5
97.0
96.5
Kepuasan
Hara
pan
+
Q21
Q20
Q19
Q18
Q17
Q16
Q15
Q14
Q13Q12
Q11
Q10
Q9
Q8 Q7
Q6
Q5
Q4
Q3Q2
Q1
Matriks Importance Performance Analysis
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
70
3. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan(Variabel4,
Gap = -21,94)
4. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
(Variabel18, Gap = -21,94)
5. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel1,
Gap = -21,43)
6. Kelengkapan (jenis dan jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (seperti :
computer, printer, dll) (Variabel 17, Gap = -21,17)
Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden
adalah sebagai berikut :
Tabel 29. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Bubutan
Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan
Jangka Waktu Pelayanan
Tidak ada informasi mengenai jangka waktu penyelesaian 11
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
Prosedur tidak jelas dan susah dimengerti 7
Persyaratan Pelayanan Informasi mengenai persyaratan pelayanan kurang. Persyaratan pelayanan sulit untuk dipenuhi
6
Sarana dan Prasarana Nomor antrian tidak digunakan. Pelayanan menggunakan komputer
4
Kompetensi Pelaksana Sulit menerima informasi dari petugas 2
9. Kecamatan Genteng
Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Genteng dilakukan
terhadap 98 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai
berikut :
Tabel 30. Profil Demografi Responden Kecamatan Genteng
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden
- Laki-Laki 56 57.14 - Karyawan Swasta 43 43.88
- Perempuan 42 42.86 - PNS - -
Usia Responden - Wiraswasta
- 17-25 tahun 21 21.43 - Pelajar/ Mahasiswa 12 12.24
- 26-35 tahun 26 26.53 - Ibu Rumah Tangga 16 16.33
- 36-45 tahun 24 24.49 - Part Time/Freelance 1 1.02
- 46-55 tahun 15 15.31 - Tidak/Belum bekerja 6 6.12
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
71
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
- Diatas 55 tahun 12 12.24 - Lainnya 4 4.08
Pendidikan Responden Pengeluaran Responden
- Tidak Sekolah 3 3.06 - <Rp. 1.750.000,- 45 45.92
- Pendidikan Dasar (SD/SMP)
14 14.29 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-
13 13.27
- SMA/Sederajat 68 69.39 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-
26 26.53
- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)
12 12.24 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-
11 11.22
- Pasca Sarjana (S2/S3) 1 1.02 - >Rp. 5.000.000,- 3 3.06
Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden
1. Responden berjenis kelamin laki-laki lebih banyak dari responden perempuan yaitu
sebesar 57,14% responden
2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 26 – 35 tahun sebesar 26,53%
3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar
69,39% responden
4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai karyawan swasta sebesar
43,88% responden
5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di < Rp. 1.750.001,-
dengan persentase sebesar 45,92% responden
Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Genteng ditampilkan dalam
grafik berikut.
Grafik 33. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Genteng
eKTP30%
Surat pernyataan blokir
1%
Surat keterangan pengganti KTP
(Suket)40%
Surat keterangan pindah antar kecamatan
11%
Permohonan KK9%
Rekomendasi surat keterangan pindah
masuk1%
Dispensasi nikah
1%
Legalisir 1%
Lainnya6%
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
72
Responden di Kecamatan Genteng didominasi oleh pengguna layanan surat keterangan pengganti
KTP (Suket) yaitu sebanyak 40% responden.
Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap
persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan
pengaduan sebagai berikut :
1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100,00% responden mengetahui persyaratan
pelayanan.
2. Dalam hal prosedur pelayanan 98,98% responden mengetahui prosedur pelayanan dan
1,02% lainnya tidak mengetahui.
3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 92,86% responden mengetahui jangka
waktu penyelesaian layanan dan 7,14% lainnya tidak mengetahui jangka waktu
penyelesaian layanan.
4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 1,02% responden
menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 98,98% lainnya
tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.
5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 100,00% responden menyetujui biaya yang
dibebankan tidak dipulikasikan secara resmi.
6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 57,14% responden mengetahui fasilitas
pengaduan tersebut dan 42,86% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.
7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 55,36% responden pernah memberikan
pengaduan/keluhan/saran dan 44,64% lainnya belum pernah menyampaikan
pengaduan/keluhan/saran.
Tabel 31. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Genteng
Pengetahuan Jumlah Persen
Mengetahui persyaratan pelayanan
- Ya 98 100.00
- Tidak - -
Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan
- Ya 97 98.98
- Tidak 1 1.02
Mengetahui jangka waktu pelayanan
- Ya 91 92.86
- Tidak 7 7.14
Ada biaya yang dibebankan
- Ya 1 1.02
- Tidak 97 98.98
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
73
Pengetahuan Jumlah Persen
Biaya dipublikasikan secara resmi
- Ya 0 0.00
- Tidak 1 100.00
Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 56 57.14
- Tidak 42 42.86
Pernah menyampaikan pengaduan
- Ya 31 55.36
- Tidak 25 44.64
Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik
berikut.
Grafik 34. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Genteng
Unsur layanan yang mendapatkan indeks kepuasan lebih dari indeks harapan adalah penanganan
pengadun, sedangkan unsur yang lain nilai indeks kepuasan lebih kecil atau sama dengan indeks
harapan. Untuk kategori mutu layanan, semua unsur layanan di Kecamatan Genteng masuk dalam
kategori mutu layanan A.
Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Asemrowo sebesar 96.79 atau masuk dalam kategori
mutu layanan A (sangat Baik).
Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan
pada tabel berikut ini :
97.45
98.30
97.58
98.72
97.53
98.13 98.04
97.32
96.68
96.51 96.68 96.30 96.43
96.77 96.51
96.77
98.47
96.68
95.00
95.50
96.00
96.50
97.00
97.50
98.00
98.50
99.00
PersyaratanPelayanan
Sistem,Mekanisme
dan Prosedur
Jangka WaktuPelayanan
Biaya/ tarifpelayanan
KompetensiPelaksana
PerilakuPelaksana
Sarana danPrasarana
PenangananPengaduan
Produk/HasilLayanan
Indeks Harapan Indeks Kepuasan
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
74
Tabel 32. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Genteng
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
Persyaratan Pelayanan
1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.88 3.85 96.94 96.17 -0.77
2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.91 3.87 97.70 96.68 -1.02
3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.91 3.87 97.70 96.68 -1.02
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.91 3.86 97.70 96.43 -1.28
5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.94 3.88 98.47 96.94 -1.53
6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini
3.95 3.87 98.72 96.68 -2.04
Jangka Waktu Pelayanan
7 Ketepatan waktu pelayanan 3.92 3.85 97.96 96.17 -1.79
8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan
3.89 3.86 97.19 96.43 -0.77
Biaya/ tarif pelayanan
9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan
3.95 3.86 98.72 96.43 -2.30
Kompetensi Pelaksana
10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya
3.91 3.87 97.70 96.68 -1.02
11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya
3.91 3.87 97.70 96.68 -1.02
12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat
3.89 3.88 97.19 96.94 -0.26
Perilaku Pelaksana
13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat
3.94 3.86 98.47 96.43 -2.04
14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas
3.89 3.87 97.19 96.68 -0.51
15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.95 3.86 98.72 96.43 -2.30
Sarana dan Prasarana
16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan
3.89 3.88 97.19 96.94 -0.26
17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan
3.94 3.87 98.47 96.68 -1.79
18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
3.94 3.87 98.47 96.68 -1.79
Penanganan Pengaduan
19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.90 3.88 97.45 96.94 -0.51
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
75
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.89 4.00 97.19 100.00 2.81
Produk/Hasil Layanan
21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh
3.87 3.87 96.68 96.68 0.00
Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan
Genteng berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :
1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 99,90, indeks kepuasan sebesar
99,97 dan IKM sebesar 99,97
2. Layanan surat pernyataan blokir mendapatkan indeks harapan sebesar 100,00, indeks
kepuasan sebesar 100,00 dan IKM sebesar 100,00
3. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar
94,44, indeks kepuasan sebesar 91,71 dan IKM sebesar 91,70
4. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 92,18, indeks kepuasan
sebesar 88,68 dan IKM sebesar 88,66
5. Layanan rekomendasi surat keterangan pindah masuk mendapatkan indeks harapan
sebesar 95,37, indeks kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00
6. Layanan dispensasi nikah mendapatkan indeks harapan sebesar 88,43, indeks kepuasan
sebesar 83,80 dan IKM sebesar 82,85
7. Layanan legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 87,04, indeks kepuasan sebesar
75,00 dan IKM sebesar 75,00
8. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 95,45, indeks kepuasan sebesar
95,14 dan IKM sebesar 95,15
Grafik 35. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan
99.90 100.00 99.24 94.44 92.18 95.37
88.43 87.04 95.45
99.97 100.00 99.29 91.71 88.68
75.00 83.80
75.00
95.14
99.97 99.29 91.70 88.66
75.00 82.85
75.00
95.15
- 10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00 80.00 90.00
100.00
eKTP Suratpernyataan
blokir
Suratketerangan
pengganti KTP(Suket)
Suratketerangan
pindah antarkecamatan
PermohonanKK
Rekomendasisurat
keteranganpindah masuk
Dispensasinikah
Legalisir Lainnya
Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
76
di Kecamatan Genteng
Grafik 36.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Genteng
Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per
unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel
terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).
Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka
prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Genteng adalah variabel yang terletak
pada kuadran kiri atas, yaitu :
1. Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan (Variabel 9, Gap = -2,30)
2. Pelayanan tidak membeda-bedakan (Variabel 15, Gap = -2,30)
3. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Variabel 6, Gap = -2,04)
4. Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat (Variabel 13, Gap = -2,04)
5. Kelengkapan (jenis dan jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (seperti :
computer, printer, dll) (Variabel 17, Gap = -1,79)
6. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
(Variabel 18, Gap = -1,79)
7. Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan)(Variabel 7, Gap = -1,79)
Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri
bawah, yaitu :
1. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 4,
Gap = -1,28)
2. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 2, Gap
= -1,02)
10099989796
99.0
98.5
98.0
97.5
97.0
Kepuasan
Hara
pan
+
Q21
Q20
Q19
Q18
Q17
Q16
Q15
Q14
Q13
Q12
Q11Q10
Q9
Q8
Q7
Q6
Q5
Q4
Q3
Q2
Q1
Matriks Importance Performance Analysis
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
77
3. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 3, Gap = -1,02)
4. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya
(Variabel 10, Gap = -1,02)
5. Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya (Variabel
11, Gap = -1,02)
6. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 1,
Gap = -0,77)
7. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai
ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap = -0,77)
8. Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas (berpakaian rapi dan menjaga
perilaku dalam menjalankan tugasnya)(Variabel 14, Gap = -0,51)
Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden
adalah sebagai berikut :
Tabel 33. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Genteng
Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan
Sarana dan Prasarana Tidak tersedia alat cetak KTP 7
Jangka Waktu Pelayanan
Waktu pelayanan lama 1
Perilaku Pelaksana Petugas kurang ramah 1
Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah
tersedia alat cetak eKTP di kantor Kecamatan dan petugas lebih tepat waktu dalam jam layanan.
10. Kecamatan Pabean Cantikan
Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Pabean Cantikan
dilakukan terhadap 108 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi
responden sebagai berikut :
Tabel 34. Profil Demografi Responden Kecamatan Pabean Cantikan
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden
- Laki-Laki 47 43.52 - Karyawan Swasta 43 39.81
- Perempuan 61 56.48 - PNS 2 1.85
Usia Responden - Wiraswasta
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
78
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
- 17-25 tahun 15 13.89 - Pelajar/ Mahasiswa 3 2.78
- 26-35 tahun 34 31.48 - Ibu Rumah Tangga 40 37.04
- 36-45 tahun 40 37.04 - Part Time/Freelance 6 5.56
- 46-55 tahun 18 16.67 - Tidak/Belum bekerja 1 0.93
- Diatas 55 tahun 1 0.93 - Lainnya - -
Pendidikan Responden Pengeluaran Responden
- Tidak Sekolah 3 2.78 - <Rp. 1.750.000,- 1 0.93
- Pendidikan Dasar (SD/SMP)
27 25.00 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-
22 20.37
- SMA/Sederajat 73 67.59 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-
62 57.41
- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)
5 4.63 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-
21 19.44
- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- 2 1.85
Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden
1. Responden berjenis kelamin Perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu
sebesar 56,48% responden
2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 36 – 45 tahun sebesar 37,04%
3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar
67,59% responden
4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai karyawan swasta sebesar
39,81% responden
5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d
Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 57,41% responden
Grafik 37. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Pabean Cantikan
eKTP19%
Surat pernyataan blokir
4%
Surat keterangan pengganti KTP
(Suket)7%
Surat keterangan pindah antar kab/
kota2%Surat keterangan
pindah antar kecamatan
5%
Permohonan KK35%
Dispensasi nikah5%
Legalisir 23%
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
79
Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Pabean Cantikan ditampilkan
dalam grafik di atas.
Responden di Kecamatan Pabean Cantikan didominasi oleh pengguna permohonan KK yaitu
sebanyak 35% responden.
Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap
persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan
pengaduan sebagai berikut :
1. Dalam hal persyaratan pelayanan 89,81% responden mengetahui persyaratan pelayanan
dan 10,19% lainnya tidak mengetahui.
2. Dalam hal prosedur pelayanan 94,44% responden mengetahui prosedur pelayanan dan
5,56% lainnya tidak mengetahui.
3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 71,30% responden mengetahui jangka
waktu penyelesaian layanan dan 28,70% lainnya tidak mengetahui jangka waktu
penyelesaian layanan.
4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 49,07% responden
menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 50,93% lainnya
tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.
5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 26,42% responden menyetujui biaya yang
dibebankan dipulikasikan secara resmi dan 73,58% lainnya tidak.
6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 92,59% responden mengetahui fasilitas
pengaduan tersebut dan 7,41% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.
7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 55,00% responden pernah memberikan
pengaduan/keluhan/saran dan 45,00% lainnya belum pernah menyampaikan
pengaduan/keluhan/saran.
Tabel 35. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Pabean Cantikan
Pengetahuan Jumlah Persen
Mengetahui persyaratan pelayanan
- Ya 97 89.81
- Tidak 11 10.19
Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan
- Ya 102 94.44
- Tidak 6 5.56
Mengetahui jangka waktu pelayanan
- Ya 77 71.30
- Tidak 31 28.70
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
80
Pengetahuan Jumlah Persen
Ada biaya yang dibebankan
- Ya 53 49.07
- Tidak 55 50.93
Biaya dipublikasikan secara resmi
- Ya 14 26.42
- Tidak 39 73.58
Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 100 92.59
- Tidak 8 7.41
Pernah menyampaikan pengaduan
- Ya 55 55.00
- Tidak 45 45.00
Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik
berikut.
Grafik 38. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Pabean Cantikan
Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kecamatan Pabean Cantikan mendapatkan nilai yang
lebih rendah dari indeks harapannya. Semua unsur layanan di Kecamatan Pabean Cantikan masuk
dalam kategori mutu layanan C.
Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Pabean Cantikan sebesar 76,37 atau masuk dalam
kategori mutu layanan C (Kurang Baik).
Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan
pada tabel berikut ini :
100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00
75.00 75.00 75.37 76.87 74.50 74.00 74.38 75.00 75.00
-
20.00
40.00
60.00
80.00
100.00
120.00
PersyaratanPelayanan
Sistem,Mekanisme
dan Prosedur
Jangka WaktuPelayanan
Biaya/ tarifpelayanan
KompetensiPelaksana
PerilakuPelaksana
Sarana danPrasarana
PenangananPengaduan
Produk/HasilLayanan
Indeks Harapan Indeks Kepuasan
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
81
Tabel 36. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Pabean Cantikan
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
Persyaratan Pelayanan
1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.40 3.04 84.95 75.93 -9.03
2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.45 3.00 86.34 75.00 -11.34
3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.45 3.03 86.34 75.69 -10.65
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.46 3.03 86.57 75.69 -10.88
5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.44 3.03 85.88 75.69 -10.19
6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini
3.43 3.01 85.65 75.23 -10.42
Jangka Waktu Pelayanan
7 Ketepatan waktu pelayanan 3.40 3.19 84.95 79.63 -5.32
8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan
3.39 2.99 84.72 74.77 -9.95
Biaya/ tarif pelayanan
9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan
3.48 3.06 87.04 76.62 -10.42
Kompetensi Pelaksana
10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya
3.44 3.03 85.88 75.69 -10.19
11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya
3.44 3.01 86.11 75.23 -10.88
12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat
3.45 3.01 86.34 75.23 -11.11
Perilaku Pelaksana
13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat
3.41 3.11 85.19 77.78 -7.41
14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas
3.32 3.10 83.10 77.55 -5.56
15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.44 3.07 85.88 76.85 -9.03
Sarana dan Prasarana
16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan
3.41 3.05 85.19 76.16 -9.03
17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan
3.43 3.05 85.65 76.16 -9.49
18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
3.43 3.06 85.65 76.39 -9.26
Penanganan Pengaduan
19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.49 3.02 87.27 75.46 -11.81
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
82
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.42 3.04 85.42 75.91 -9.51
Produk/Hasil Layanan
21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh
3.32 3.11 83.10 77.78 -5.32
Grafik 39. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan
di Kecamatan Pabean Cantikan
Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan
Pabean Cantikan berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :
1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 83,44, indeks kepuasan sebesar
75,37 dan IKM sebesar 75,37
2. Layanan surat pernyataan blokir mendapatkan indeks harapan sebesar 76,97, indeks
kepuasan sebesar 80,44 dan IKM sebesar 80,50
3. Layanan surat keterangan pengganti KTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar
87,27, indeks kepuasan sebesar 76,16 dan IKM sebesar 76,15
4. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar
76,39, indeks kepuasan sebesar 76,39 dan IKM sebesar 76,36
5. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar
76,02, indeks kepuasan sebesar 77,04 dan IKM sebesar 77,13
6. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 81,70, indeks kepuasan
sebesar 75,77 dan IKM sebesar 75,77
83.44 76.97
87.27
76.39 76.02 81.70
90.09 95.54
75.37 80.44
76.16 76.39 77.04 75.77 75.83 77.46
75.37 80.50
76.15 76.36 77.13 75.77 75.83 77.42
-
10.00
20.00
30.00
40.00
50.00
60.00
70.00
80.00
90.00
100.00
eKTP Surat pernyataanblokir
Surat keteranganpengganti KTP
(Suket)
Surat keteranganpindah antar
kab/ kota
Surat keteranganpindah antarkecamatan
Permohonan KK Dispensasi nikah Legalisir
Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
83
7. Layanan dispensasi nikah mendapatkan indeks harapan sebesar 90,90, indeks kepuasan
sebesar 75,83 dan IKM sebesar 75,83
8. Layanan legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 95,54, indeks kepuasan sebesar
77,45 dan IKM sebesar 77,42
Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per
unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel
terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).
Grafik 40.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Pabean Cantikan
Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka
prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Pabean Cantikan adalah variabel yang
terletak pada kuadran kiri atas, yaitu :
1. Ketersediaan sarana pengaduan masyarakat (Variabel 19, Gap = -11.81)
2. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 2, Gap
= -11.34)
3. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Variabel 12, Gap = -
11.11)
4. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 4,
Gap = -10.88)
5. Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya (Variabel
11, Gap = -10.88)
6. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 3, Gap = -10.65)
7. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Variabel 6, Gap = -10.42)
807978777675
87
86
85
84
83
Kepuasan
Hara
pan +
Q21
Q20
Q19
Q18Q17
Q16
Q15
Q14
Q13
Q12
Q11
Q10
Q9
Q8
Q7
Q6 Q5
Q4
Q3Q2
Q1
Matriks Importance Performance Analysis
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
84
8. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 5, Gap
= -10.19)
9. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya
(Variabel 10, Gap = -10.19)
10. Kelengkapan (jenis dan jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (seperti :
computer, printer, dll) (Variabel 17, Gap = -9.49)
Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri
bawah, yaitu :
1. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai
ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap = -9.95)
2. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Variabel 20, Gap = -9.51)
3. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 1,
Gap = -9.03)
4. Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan (seperti : kebersihan, kelayakan kursi
ruang tunggu, pendingin ruangan, dll)(Variabel 16, Gap = -9.03)
Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden
adalah sebagai berikut :
Tabel 37. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Pabean Cantikan
Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan
Jangka Waktu Pelayanan Jangka waktu penyelesaian eKTP lama 9
Perilaku Pelaksana Pelayanan petugas kurang ramah dan cenderung kaku saat memberikan pelayanan
2
Persyaratan Pelayanan Petugas kecamatan kurang jelas memberikan informasi tentang pembuatan EKTP sehingga harus bolak balik dari kelurahan ke kecamatan hingga ke dispendukcapil
1
Kompetensi Pelaksana Petugas tidak memberikan solusi jika terjadi keterlambatan penyelesaian
1
Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah
informasi persyaratan pelayanan diperjelas dan jangka waktu penyelesaianlayanan (terutama
eKTP) dipercepat.
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
85
11. Kecamatan Simokerto
Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Simokerto dilakukan
terhadap 98 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai
berikut :
Tabel 38. Profil Demografi Responden Kecamatan Simokerto
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden
- Laki-Laki 29 29.59 - Karyawan Swasta 13 13.27
- Perempuan 69 70.41 - PNS 1 1.02
Usia Responden - Wiraswasta
- 17-25 tahun 11 11.22 - Pelajar/ Mahasiswa 3 3.06
- 26-35 tahun 29 29.59 - Ibu Rumah Tangga 52 53.06
- 36-45 tahun 27 27.55 - Part Time/Freelance 0 0.00
- 46-55 tahun 19 19.39 - Tidak/Belum bekerja 6 6.12
- Diatas 55 tahun 12 12.24 - Lainnya - -
Pendidikan Responden Pengeluaran Responden
- Tidak Sekolah 8 8.16 - <Rp. 1.750.000,- 96 97.96
- Pendidikan Dasar (SD/SMP)
34 34.69 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-
2 2.04
- SMA/Sederajat 53 54.08 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-
- -
- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)
3 3.06 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-
- -
- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- - -
Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden
1. Responden berjenis kelamin Perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu
sebesar 70,41% responden
2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 26 – 35 tahun sebesar 29,59%
3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar
54,08% responden
4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai ibu rumah tangga sebesar
53,06% responden
5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di < Rp. 1.750.001,-
dengan persentase sebesar 97,96% responden
Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Simokerto ditampilkan dalam
grafik berikut.
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
86
Grafik 41. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Simokerto
Responden di Kecamatan Simokerto didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi
layanan perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 72% responden.
Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap
persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan
pengaduan sebagai berikut :
1. Dalam hal persyaratan pelayanan 97,96% responden mengetahui persyaratan pelayanan
dan 2,04% lainnya tidak mengetahui.
2. Dalam hal prosedur pelayanan 94,90% responden mengetahui prosedur pelayanan dan
5,10% lainnya tidak mengetahui.
3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 96,94% responden mengetahui jangka
waktu penyelesaian layanan dan 3,06% lainnya tidak mengetahui jangka waktu
penyelesaian layanan.
4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100,00% responden
tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.
5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 17,35% responden mengetahui fasilitas
pengaduan tersebut dan 82,65% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.
6. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 47,06% responden pernah memberikan
pengaduan/keluhan/saran dan 52,94% lainnya belum pernah menyampaikan
pengaduan/keluhan/saran.
Tabel 39. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Simokerto
eKTP72%
Surat pernyataan blokir1%
Surat keterangan pengganti KTP (Suket)
14%
Permohonan KK9%
Dispensasi nikah1%
Legalisir 1%
Lainnya2%
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
87
Pengetahuan Jumlah Persen
Mengetahui persyaratan pelayanan
- Ya 96 97.96
- Tidak 2 2.04
Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan
- Ya 93 94.90
- Tidak 5 5.10
Mengetahui jangka waktu pelayanan
- Ya 95 96.94
- Tidak 3 3.06
Ada biaya yang dibebankan
- Ya - -
- Tidak 98 100.00
Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 17 17.35
- Tidak 81 82.65
Pernah menyampaikan pengaduan
- Ya 8 47.06
- Tidak 9 52.94
Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik
berikut.
Grafik 42. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Simokerto
Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kecamatan Simokerto mendapatkan nilai yang lebih tinggi
dari indeks harapannya. Unsur layanan ang masuk dalam kategori mutu layanan A adalah
persyaratan pelayanan, sistem, mekanisme dan prosedur, biaya/ tarif pelayanan, kompetensi
pelaksana, perilaku pelaksana, penanaganan pengaduan, dan produk/ hasil layanan. sedangkan
88.27 87.59 87.24
96.43
88.18
90.82
84.78
97.32
88.52
88.95 88.27 86.86
94.90
89.63 90.90
86.31
96.65
94.13
78.00 80.00 82.00 84.00 86.00 88.00 90.00 92.00 94.00 96.00 98.00
100.00
PersyaratanPelayanan
Sistem,Mekanisme
dan Prosedur
Jangka WaktuPelayanan
Biaya/ tarifpelayanan
KompetensiPelaksana
PerilakuPelaksana
Sarana danPrasarana
PenangananPengaduan
Produk/HasilLayanan
Indeks Harapan Indeks Kepuasan
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
88
untuk unsur layanan yang masuk dalam kategori mutu layanan B adalah jangka waktu pelayanan
dan sarana dan prasarana.
Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Simokerto sebesar 90,87 atau masuk dalam kategori
mutu layanan A (Sangat Baik).
Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan
pada tabel berikut ini :
Tabel 40. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Simokerto
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
Persyaratan Pelayanan
1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.28 3.51 81.89 87.76 5.87
2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.45 3.43 86.22 85.71 -0.51
3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.87 3.73 96.68 93.37 -3.32
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.19 3.33 79.85 83.16 3.32
5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.46 3.44 86.48 85.97 -0.51
6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini
3.86 3.83 96.43 95.66 -0.77
Jangka Waktu Pelayanan
7 Ketepatan waktu pelayanan 3.86 3.77 96.43 94.13 -2.30
8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan
3.12 3.18 78.06 79.59 1.53
Biaya/ tarif pelayanan
9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan
3.86 3.80 96.43 94.90 -1.53
Kompetensi Pelaksana
10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya
3.38 3.55 84.44 88.78 4.34
11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya
3.60 3.61 90.05 90.31 0.26
12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat
3.60 3.59 90.05 89.80 -0.26
Perilaku Pelaksana
13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat
3.86 3.83 96.43 95.66 -0.77
14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas
3.17 3.26 79.34 81.38 2.04
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
89
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.87 3.83 96.68 95.66 -1.02
Sarana dan Prasarana
16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan
3.13 3.26 78.32 81.38 3.06
17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan
3.87 3.85 96.68 96.17 -0.51
18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
3.17 3.26 79.34 81.38 2.04
Penanganan Pengaduan
19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.89 3.86 97.19 96.43 -0.77
20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.90 3.88 97.45 96.88 -0.57
Produk/Hasil Layanan
21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh
3.54 3.77 88.52 94.13 5.61
Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan
Simokerto berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :
1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 89,90, indeks kepuasan sebesar
90,35 dan IKM sebesar 90,46
2. Layanan surat pernyataan blokir mendapatkan indeks harapan sebesar 87,50, indeks
kepuasan sebesar 90,58 dan IKM sebesar 90,79
3. Layanan surat keterangan pengganti KTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar
89,12, indeks kepuasan sebesar 90,58 dan IKM sebesar 90,79
4. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 91,26, indeks kepuasan
sebesar 93,42 dan IKM sebesar 93,69
5. Layanan dispensasi nikah mendapatkan indeks harapan sebesar 84,26, indeks kepuasan
sebesar 84,26 dan IKM sebesar 85,81
6. Layanan legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 88,43, indeks kepuasan sebesar
91,20 dan IKM sebesar 91,82
7. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar
94,21, indeks kepuasan sebesar 95,14 dan IKM sebesar 95,44
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
90
Grafik 43. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan
di Kecamatan Simokerto
Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per
unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel
terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).
Grafik 44.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Simokerto
Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka
prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Simokerto adalahKemampuan petugas
dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Variabel 12, Gap = -0.26)
Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri
bawah, yaituKejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 2,
89.90
87.50 89.12
91.26
84.26
88.43
94.21
90.35 90.28 90.58
93.42
84.26
91.20
95.14 90.46 90.76 90.79
93.69
85.81
91.82
95.44
78.00
80.00
82.00
84.00
86.00
88.00
90.00
92.00
94.00
96.00
98.00
eKTP Suratpernyataan
blokir
Suratketerangan
pengganti KTP(Suket)
Permohonan KK Dispensasi nikah Legalisir Lainnya
Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM
98969492908886848280
100
95
90
85
80
Kepuasan
Hara
pan
+Q21
Q20Q19
Q18
Q17
Q16
Q15
Q14
Q13
Q12
Q11
Q10
Q9
Q8
Q7 Q6
Q5
Q4
Q3
Q2
Q1
Matriks Importance Performance Analysis
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
91
Gap = -0.51) dan Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan
(Variabel 5, Gap = -0.51)
12. Kecamatan Tegalsari
Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Tegalsari dilakukan
terhadap 98 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai
berikut :
Tabel 41. Profil Demografi Responden Kecamatan Tegalsari
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden
- Laki-Laki 57 58.16 - Karyawan Swasta 27 27.55
- Perempuan 41 41.84 - PNS 1 1.02
Usia Responden - Wiraswasta 16 16.33
- 17-25 tahun 45 45.92 - Pelajar/ Mahasiswa 19 19.39
- 26-35 tahun 16 16.33 - Ibu Rumah Tangga 21 21.43
- 36-45 tahun 19 19.39 - Part Time/Freelance 1 1.02
- 46-55 tahun 12 12.24 - Tidak/Belum bekerja 8 8.16
- Diatas 55 tahun 6 6.12 - Lainnya 5 5.10
Pendidikan Responden Pengeluaran Responden
- Tidak Sekolah 2 2.04 - <Rp. 1.750.000,- 4 4.08
- Pendidikan Dasar (SD/SMP)
11 11.22 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-
17 17.35
- SMA/Sederajat 69 70.41 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-
30 30.61
- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)
15 15.31 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-
41 41.84
- Pasca Sarjana (S2/S3) 1 1.02 - >Rp. 5.000.000,- 6 6.12
Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden
1. Responden berjenis kelamin laki-laki lebih banyak dari responden perempuan yaitu
sebesar 58,16% responden
2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 17 – 25 tahun sebesar 45,92%
3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar
70,41% responden
4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai karyawan swasta sebesar
27,55% responden
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
92
5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 3.500.001,- s.d
Rp. 5.000.000,- dengan persentase sebesar 41,84% responden
Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Tegalsari ditampilkan dalam
grafik berikut.
Grafik 45. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Tegalsari
Responden di Kecamatan Tegalsari didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi layanan
perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 77% responden.
Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap
persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan
pengaduan sebagai berikut :
1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100,00% responden mengetahui persyaratan
pelayanan.
2. Dalam hal prosedur pelayanan 98,98% responden mengetahui prosedur pelayanan dan
1,02% lainnya tidak mengetahui.
3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 82,65% responden mengetahui jangka
waktu penyelesaian layanan dan 17,35% lainnya tidak mengetahui jangka waktu
penyelesaian layanan.
4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 6,12% responden
menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 93,88% lainnya
tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.
eKTP77%
Surat keterangan pengganti KTP
(Suket)1%
Surat keterangan pindah antar kab/
kota2%
Permohonan KK12%
Rekomendasi surat
keterangan pindah masuk
1%
Surat keterangan
waris1%
Legalisir1%
Lainnya5%
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
93
5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 66.67% responden menyetujui biaya yang
dibebankan dipulikasikan secara resmi dan 33,33% lainnya tidak.
6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 16,33% responden mengetahui fasilitas
pengaduan tersebut dan 83,67% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.
7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 18,758% responden pernah
memberikan pengaduan/keluhan/saran dan 81,25% lainnya belum pernah
menyampaikan pengaduan/keluhan/saran.
Tabel 42. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Tegalsari
Pengetahuan Jumlah Persen
Mengetahui persyaratan pelayanan
- Ya 98 100.00
- Tidak - -
Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan
- Ya 97 98.98
- Tidak 1 1.02
Mengetahui jangka waktu pelayanan
- Ya 81 82.65
- Tidak 17 17.35
Ada biaya yang dibebankan
- Ya 6 6.12
- Tidak 92 93.88
Biaya dipublikasikan secara resmi
- Ya 4 66.67
- Tidak 2 33.33
Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 16 16.33
- Tidak 82 83.67
Pernah menyampaikan pengaduan
- Ya 3 18.75
- Tidak 13 81.25
Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik
berikut.
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
94
Grafik 46. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Tegalsari
Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Asemrowo sebesar 74,49 atau masuk dalam kategori
mutu layanan C (Kurang Baik).
Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan
pada tabel berikut ini :
Tabel 43. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Tegalsari
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
Persyaratan Pelayanan
1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.01 3.00 75.26 75.00 -0.26
2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.00 3.00 75.00 75.00 0.00
3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.02 3.02 75.51 75.51 0.00
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.01 2.99 75.26 74.74 -0.51
5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.00 3.00 75.00 75.00 0.00
6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini
3.01 2.98 75.26 74.49 -0.77
Jangka Waktu Pelayanan
7 Ketepatan waktu pelayanan 3.01 2.99 75.26 74.74 -0.51
8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan
3.00 2.53 75.00 63.27 -11.73
Biaya/ tarif pelayanan
75.26 75.17 75.13 75.51 75.09 75.17 74.91 75.38 75.51
75.17 74.74
69.01
75.77 75.34 75.09 75.94
74.36 75.00
64.00
66.00
68.00
70.00
72.00
74.00
76.00
78.00
PersyaratanPelayanan
Sistem,Mekanisme
danProsedur
JangkaWaktu
Pelayanan
Biaya/ tarifpelayanan
KompetensiPelaksana
PerilakuPelaksana
Sarana danPrasarana
PenangananPengaduan
Produk/HasilLayanan
Indeks Harapan Indeks Kepuasan
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
95
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan
3.02 3.03 75.51 75.77 0.26
Kompetensi Pelaksana
10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya
3.01 3.01 75.26 75.26 0.00
11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya
3.00 3.02 75.00 75.51 0.51
12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat
3.00 3.01 75.00 75.26 0.26
Perilaku Pelaksana
13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat
3.01 3.00 75.26 75.00 -0.26
14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas
3.00 3.00 75.00 75.00 0.00
15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.01 3.01 75.26 75.26 0.00
Sarana dan Prasarana
16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan
2.98 3.09 74.49 77.30 2.81
17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan
3.01 3.01 75.26 75.26 0.00
18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
3.00 3.01 75.00 75.26 0.26
Penanganan Pengaduan
19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.02 2.95 75.51 73.72 -1.79
20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.01 3.00 75.26 75.00 -0.26
Produk/Hasil Layanan
21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh
3.02 3.00 75.51 75.00 -0.51
Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan
Tegalsari berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :
1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 75,28, indeks kepuasan sebesar
74,33 dan IKM sebesar 74,33
2. Layanan surat keterangan pegganti KTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar
75,00, indeks kepuasan sebesar 73,61 dan IKM sebesar 73,61
3. Layanan surat keterangan pindah antar kab/ kota mendapatkan indeks harapan sebesar
75,00, indeks kepuasan sebesar 75,00dan IKM sebesar 75,00
4. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 75,08, indeks kepuasan
sebesar 74,46 dan IKM sebesar 74,46
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
96
5. Layanan rekomendasi surat keterangan pindah masuk mendapatkan indeks harapan
sebesar 75,00, indeks kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00
6. Layanan surat keterangan waris mendapatkan indeks harapan sebesar 75,00 indeks
kepuasan sebesar 73,61 dan IKM sebesar 73,61
7. Layanan legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 75,00 indeks kepuasan sebesar
75,00dan IKM sebesar 75,00
8. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 75,23 indeks kepuasan sebesar
76,57 dan IKM sebesar 76,57
Grafik 47. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan
di Kecamatan Tegalsari
Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per
unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel
terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).
Grafik 48.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Tegalsari
75.28 75.00 75.00 75.08 75.00 75.00 75.00
75.28
74.33
73.61
75.00 74.46
75.00
73.61
75.00
76.57
74.33
73.61
75.00 74.46
75.00
73.61
75.00
76.57
72.00 72.50 73.00 73.50 74.00 74.50 75.00 75.50 76.00 76.50 77.00
eKTP Suratketerangan
pengganti KTP(Suket)
Suratketerangan
pindah antarkab/ kota
PermohonanKK
Rekomendasisurat
keteranganpindah masuk
Suratketerangan
waris
Legalisir Lainnya
Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM
787674727068666462
75.50
75.25
75.00
74.75
74.50
Kepuasan
Hara
pan
+
Q21
Q20
Q19
Q18
Q17
Q16
Q15
Q14
Q13
Q12
Q11
Q10
Q9
Q8
Q7Q6
Q5
Q4
Q3
Q2
Q1
Matriks Importance Performance Analysis
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
97
Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka
prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Tegalsari adalahketersediaan sarana
pengaduan masyarakat (Variabel 19, Gap = -1.79)
Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri
bawah, yaituKecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik
sesuai ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap = -11.73)
Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden
adalah sebagai berikut :
Tabel 44. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Tegalsari
Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan
Jangka Waktu Pelayanan
1. Waktu layanan tidak tepat waktu 2. Jangka waktu penyelesaian lama
48
Penanganan Pengaduan
Tidak tersedia kotak saran 5
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
Prosedur susah diikuti masyarakat 4
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
Prosedur susah diikuti masyarakat 4
Perilaku Pelaksana Petugas tidak ramah 1
Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah
sebagai berikut :
1. Prosedur layanan dipersingkat
2. Waktu buka dan tutup layanan tepat waktu
3. Petugas ramah saat melayani
4. Jangka waktu penyelesaian layanan dipercepat
13. Kecamatan Dukuh Pakis
Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Dukuh Pakis dilakukan
terhadap 97 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai
berikut :
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
98
Tabel 45. Profil Demografi Responden Kecamatan Dukuh Pakis
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden
- Laki-Laki 51 52.58 - Karyawan Swasta 36 37.11
- Perempuan 46 47.42 - PNS 2 2.06
Usia Responden - Wiraswasta 17 17.53
- 17-25 tahun 20 20.62 - Pelajar/ Mahasiswa 6 6.19
- 26-35 tahun 30 30.93 - Ibu Rumah Tangga 25 25.77
- 36-45 tahun 22 22.68 - Part Time/Freelance 0 0.00
- 46-55 tahun 12 12.37 - Tidak/Belum bekerja 4 4.12
- Diatas 55 tahun 13 13.40 - Lainnya 7 7.22
Pendidikan Responden Pengeluaran Responden
- Tidak Sekolah 3 3.09 - <Rp. 1.750.000,- 15 15.46
- Pendidikan Dasar (SD/SMP)
19 19.59 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-
58 59.79
- SMA/Sederajat 55 56.70 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-
24 24.74
- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)
20 20.62 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-
- -
- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- - -
Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden
1. Responden berjenis kelamin laki-laki lebih banyak dari responden perempuan yaitu
sebesar 52,58% responden
2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 26 – 35 tahun sebesar 30,93%
3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar
56,70% responden
4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai karyawan swasta sebesar
37,11% responden
5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 1.750.001,- s.d
Rp. 2.500.000,- dengan persentase sebesar 59,79% responden
Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Dukuh Pakis ditampilkan dalam
grafik berikut.
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
99
Grafik 49. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Dukuh Pakis
Responden di Kecamatan Dukuh Pakis didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi
layanan perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 56% responden.
Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap
persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan
pengaduan sebagai berikut :
1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100,00% responden mengetahui persyaratan
pelayanan.
2. Dalam hal prosedur pelayanan 100,00% responden mengetahui prosedur pelayanan.
3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 82,47% responden mengetahui jangka
waktu penyelesaian layanan dan 17,53% lainnya tidak mengetahui jangka waktu
penyelesaian layanan.
4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100,00% responden
tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.
5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 21,65% responden mengetahui fasilitas
pengaduan tersebut dan 78,35% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.
6. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 4,76% responden pernah memberikan
pengaduan/keluhan/saran dan 95,24% lainnya belum pernah menyampaikan
pengaduan/keluhan/saran.
Tabel 46. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Dukuh Pakis
eKTP56%
Surat keterangan pengganti KTP (Suket)
3%
Surat keterangan pindah antar kab/ kota
1%
Surat keterangan pindah antar kecamatan
3%
Permohonan KK22%
Rekomendasi surat keterangan pindah
masuk1%
Dispensasi nikah2%
Legalisir1%
Lainnya11%
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
100
Pengetahuan Jumlah Persen
Mengetahui persyaratan pelayanan
- Ya 97 100.00
- Tidak - -
Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan
- Ya 97 100.00
- Tidak - -
Mengetahui jangka waktu pelayanan
- Ya 80 82.47
- Tidak 17 17.53
Ada biaya yang dibebankan
- Ya - -
- Tidak 97 100.00
Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 21 21.65
- Tidak 76 78.35
Pernah menyampaikan pengaduan
- Ya 1 4.76
- Tidak 20 95.24
Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik
berikut.
Grafik 50. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Dukuh Pakis
Indeks kepuasan unsur layanan di Kecamatan Dukuh Pakis mendapatkan nilai yang lebih tinggi dari
indeks harapannya adalah unsur biaya/ tarif pelayanan dan produk/ hasil layanan. untuk kategori
mutu layanan, unsur yang masuk dalam kategori mutu layanan B adalah biaya. Tarif pelayanan,
kompetensi pelaksana, perilaku pelaksana, sarana dan prasarana, penanaganan pengaduan, dan
75.69 76.63
77.45
80.67
78.18 78.18 77.58
81.06
76.55
75.60 76.29
75.13
80.93
77.49 77.06 76.55
77.32 77.06
72.00 73.00 74.00 75.00 76.00 77.00 78.00 79.00 80.00 81.00 82.00
PersyaratanPelayanan
Sistem,Mekanisme
danProsedur
JangkaWaktu
Pelayanan
Biaya/ tarifpelayanan
KompetensiPelaksana
PerilakuPelaksana
Sarana danPrasarana
PenangananPengaduan
Produk/HasilLayanan
Indeks Harapan Indeks Kepuasan
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
101
produk/ hasil layanan. sedangkan untuk unsur yang masuk dalam kategori mutu layanan C adalah
persyaratan pelayanan, sistem, mekanisme dan prosedur, dan jangka waktu pelayanan.
Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Asemrowo sebesar 77,07 atau masuk dalam kategori
mutu layanan B (Baik).
Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan
pada tabel berikut ini :
Tabel 47. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Dukuh Pakis
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
Persyaratan Pelayanan
1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.02 3.02 75.52 75.52 0.00
2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.03 3.02 75.77 75.52 -0.26
3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.03 3.03 75.77 75.77 0.00
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.07 3.04 76.80 76.03 -0.77
5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.07 3.06 76.80 76.55 -0.26
6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini
3.05 3.05 76.29 76.29 0.00
Jangka Waktu Pelayanan
7 Ketepatan waktu pelayanan 3.09 3.10 77.32 77.58 0.26
8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan
3.10 2.91 77.58 72.68 -4.90
Biaya/ tarif pelayanan
9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan
3.23 3.24 80.67 80.93 0.26
Kompetensi Pelaksana
10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya
3.04 3.06 76.03 76.55 0.52
11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya
3.20 3.13 79.90 78.35 -1.55
12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat
3.14 3.10 78.61 77.58 -1.03
Perilaku Pelaksana
13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat
3.11 3.11 77.84 77.84 0.00
14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas
3.02 3.01 75.52 75.26 -0.26
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
102
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.25 3.12 81.19 78.09 -3.09
Sarana dan Prasarana
16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan
3.05 3.07 76.29 76.80 0.52
17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan
3.15 3.05 78.87 76.29 -2.58
18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
3.10 3.06 77.58 76.55 -1.03
Penanganan Pengaduan
19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.26 3.19 81.44 79.64 -1.80
20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.23 3.00 80.67 75.00 -5.67
Produk/Hasil Layanan
21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh
3.06 3.08 76.55 77.06 0.52
Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan
Dukuh Pakis berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :
1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 78,08, indeks kepuasan sebesar
76,63 dan IKM sebesar 76,65
2. Layanan surat keterangan pengganti KTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar
75,00, indeks kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00
3. Layanan surat keterangan pindah antar kab/Kota mendapatkan indeks harapan sebesar
75,00, indeks kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00
4. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar
77,47, indeks kepuasan sebesar 78,70 dan IKM sebesar 78,82
5. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 77,82, indeks kepuasan
sebesar 77,40 dan IKM sebesar 77,42
6. Layanan rekomendasi surat keterangan pindah masuk mendapatkan indeks harapan
sebesar 75,00, indeks kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00
7. Layanan dispensasi nikah mendapatkan indeks harapan sebesar 83,10, indeks kepuasan
sebesar 80,79 dan IKM sebesar 81,41
8. Layanan legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 75,00, indeks kepuasan sebesar
75,00 dan IKM sebesar 75,00
9. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 78,79, indeks kepuasan sebesar
79,17 dan IKM sebesar 79,20
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
103
Grafik 51. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan
di Kecamatan Dukuh Pakis
Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per
unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel
terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).
Grafik 52.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Dukuh Pakis
Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka
prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Dukuh Pakis adalah variabel yang terletak
pada kuadran kiri atas, yaitu :
1. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Variabel 20, Gap = -5.67)
2. Kelengkapan (jenis dan jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (seperti :
computer, printer, dll) (Variabel 17, Gap = -2.58)
78.08
75.00 75.00
77.47 77.82
75.00
83.10
75.00
78.79
76.63
75.00 75.00
78.70
77.40
75.00
80.79
75.00
79.17 76.65
75.00 75.00
78.82
77.42
75.00
81.41
75.00
79.20
70.00
72.00
74.00
76.00
78.00
80.00
82.00
84.00
eKTP Suratketerangan
pengganti KTP(Suket)
Suratketerangan
pindah antarkab/ kota
Suratketerangan
pindah antarkecamatan
PermohonanKK
Rekomendasisurat
keteranganpindah masuk
Dispensasinikah
Legalisir Lainnya
Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM
81807978777675747372
82
81
80
79
78
77
76
75
Kepuasan
Hara
pan
+
Q21
Q20
Q19
Q18
Q17
Q16
Q15
Q14
Q13
Q12
Q11
Q10
Q9
Q8Q7
Q6
Q5Q4
Q3Q2
Q1
Matriks Importance Performance Analysis
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
104
Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri
bawah, yaitu :
1. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai
ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap = -4.90)
2. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
(Variabel 18, Gap = -1.03)
3. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 4,
Gap = -0.77)
4. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 5, Gap
= -0.26)
5. Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas (berpakaian rapi dan menjaga
perilaku dalam menjalankan tugasnya) (Variabel 14, Gap = -0.26)
6. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 2, Gap
= -0.26)
Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden
adalah sebagai berikut :
Tabel 48. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Dukuh Pakis
Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan
Jangka Waktu Pelayanan
Penyelesaian layanan lama dan tidak ada kepastian (eKTP) 15
Perilaku Pelaksana Petugas kurang ramah 1
Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah
jangka waktu penyelesaian layanan dipercepat dan terdapat kejelasan kapan layanan selesai.
14. Kecamatan Gayungan
Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Gayungan dilakukan
terhadap 97 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai
berikut :
Tabel 49. Profil Demografi Responden Kecamatan Gayungan
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
105
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
- Laki-Laki 53 54.64 - Karyawan Swasta 43 44.33
- Perempuan 44 45.36 - PNS 11 11.34
Usia Responden - Wiraswasta 6 6.19
- 17-25 tahun 10 10.31 - Pelajar/ Mahasiswa 3 3.09
- 26-35 tahun 17 17.53 - Ibu Rumah Tangga 34 35.05
- 36-45 tahun 24 24.74 - Part Time/Freelance - -
- 46-55 tahun 21 21.65 - Tidak/Belum bekerja - -
- Diatas 55 tahun 25 25.77 - Lainnya - -
Pendidikan Responden Pengeluaran Responden
- Tidak Sekolah - - - <Rp. 1.750.000,- 12 12.37
- Pendidikan Dasar (SD/SMP)
10 10.31 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-
77 79.38
- SMA/Sederajat 66 68.04 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-
8 8.25
- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)
20 20.62 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-
- -
- Pasca Sarjana (S2/S3) 1 1.03 - >Rp. 5.000.000,- - -
Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden
1. Responden berjenis kelamin laki-laki lebih banyak dari responden perempuan yaitu
sebesar 54,64% responden
2. Sebaran usia responden terbanyak adalah diatas 55 tahun sebesar 25,77%
3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar
68,04% responden
4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai karyawan swasta sebesar
44,33% responden
5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 1.750.001,- s.d
Rp. 2.500.000,- dengan persentase sebesar 79,38% responden
Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Gayungan ditampilkan dalam
grafik berikut.
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
106
Grafik 53. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Gayungan
Responden di Kecamatan Gayungan didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi
layanan perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 71% responden.
Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap
persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan
pengaduan sebagai berikut :
1. Dalam hal persyaratan pelayanan 97,94% responden mengetahui persyaratan pelayanan
dan 2,06% lainnya tidak mengetahui.
2. Dalam hal prosedur pelayanan 97,94% responden mengetahui prosedur pelayanan dan
2,06% lainnya tidak mengetahui.
3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 55,67% responden mengetahui jangka
waktu penyelesaian layanan dan 44,33% lainnya tidak mengetahui jangka waktu
penyelesaian layanan.
4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100,0% responden
tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.
5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 100,00% responden mengetahui fasilitas
pengaduan layanan.
6. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 100,00% belum pernah menyampaikan
pengaduan/keluhan/saran.
eKTP 71%
Surat keterangan pindah antar kab/ kota
3%
Surat keterangan pindah antar kecamatan
3%
Permohonan KK6%
Rekomendasi surat keterangan pindah
masuk1%
Dispensasi nikah2%
Legalisir 6%
Lainnya8%
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
107
Tabel 50. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Gayungan
Pengetahuan Jumlah Persen
Mengetahui persyaratan pelayanan
- Ya 95 97.94
- Tidak 2 2.06
Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan
- Ya 95 97.94
- Tidak 2 2.06
Mengetahui jangka waktu pelayanan
- Ya 54 55.67
- Tidak 43 44.33
Ada biaya yang dibebankan
- Ya - -
- Tidak 97 100.00
Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 97 100.00
- Tidak - -
Pernah menyampaikan pengaduan
- Ya - -
- Tidak 97 100.00
Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik
berikut.
Grafik 54. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Gayungan
Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kecamatan Gayungan mendapatkan nilai yang lebih
rendah dari indeks harapannya. Unsur biaya/ tarif pelayanan masuk dalam kategori mutu layanan
B, sedangkan unsur persyaratan pelayanan, sistem, mekanisme dan prosedur, jangka waktu
100.00 100.00 99.61 100.00 99.91 99.91 100.00 100.00 99.48
74.91 75.00 74.74 81.19
74.91 75.77 75.17 75.00 75.00
-
20.00
40.00
60.00
80.00
100.00
120.00
PersyaratanPelayanan
Sistem,Mekanisme
dan Prosedur
Jangka WaktuPelayanan
Biaya/ tarifpelayanan
KompetensiPelaksana
PerilakuPelaksana
Sarana danPrasarana
PenangananPengaduan
Produk/HasilLayanan
Indeks Harapan Indeks Kepuasan
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
108
pelayanan, kompetensi pelaksana, perilaku pelaksana, sarana dan prasarana, penanaganan
pengaduan, dan produk/ hasil layanan masuk dalam kategori mutu layanan C.
Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Asemrowo sebesar 75,75 atau masuk dalam kategori
mutu layanan C (Kurang Baik).
Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik
berikut.
Tabel 51. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Gayungan
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
Persyaratan Pelayanan
1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00
2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00
3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
4.00 2.99 100.00 74.74 -25.26
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00
5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00
6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini
4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00
Jangka Waktu Pelayanan
7 Ketepatan waktu pelayanan 4.00 3.09 100.00 77.32 -22.68
8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan
3.97 2.89 99.23 72.16 -27.06
Biaya/ tarif pelayanan
9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan
4.00 3.25 100.00 81.19 -18.81
Kompetensi Pelaksana
10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya
3.99 3.02 99.74 75.52 -24.23
11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya
4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00
12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat
4.00 2.97 100.00 74.23 -25.77
Perilaku Pelaksana
13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat
4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00
14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas
3.99 3.03 99.74 75.77 -23.97
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
109
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 4.00 3.06 100.00 76.55 -23.45
Sarana dan Prasarana
16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan
4.00 3.02 100.00 75.52 -24.48
17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan
4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00
18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00
Penanganan Pengaduan
19 Ketersediaan sarana pengaduan 4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00
20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 4.00 - 100.00 - -
Produk/Hasil Layanan
21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh
3.98 3.00 99.48 75.00 -24.48
Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan
Gayungan berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :
1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 99,91, indeks kepuasan sebesar
75,79 dan IKM sebesar 75,79
2. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar
100,00, indeks kepuasan sebesar 76,54 dan IKM sebesar 76,54
3. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar
98,61, indeks kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00
4. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 100,00, indeks kepuasan
sebesar 75,69 dan IKM sebesar 75,69
5. Layanan rekomendasi surat keterangan pindah masuk mendapatkan indeks harapan
sebesar 100,00, indeks kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00
6. Layanan dispensasi nikah mendapatkan indeks harapan sebesar 100,00, indeks kepuasan
sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00
7. Layanan legalisir nikah mendapatkan indeks harapan sebesar 100,00, indeks kepuasan
sebesar 75,31 dan IKM sebesar 75,31
8. Layanan dispensasi nikah mendapatkan indeks harapan sebesar 99,80, indeks kepuasan
sebesar 75,99 dan IKM sebesar 75,99
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
110
Grafik 55. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan
di Kecamatan Gayungan
Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per
unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel
terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).
Grafik 56.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Gayungan
Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka
prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Gayungan adalah variabel yang terletak
pada kuadran kiri atas, yaitu :
1. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Variabel 12, Gap = -
25.77)
2. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 3, Gap = -25.26)
99.91 100.00 98.61 100.00 100.00 100.00 100.00 99.80
75.79 76.54 75.00 75.69 75.00 75.00 75.31 75.99
75.79 76.54 75.00 75.69 75.00 75.00 75.31 75.99
- 10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00 80.00 90.00
100.00
eKTP Suratketerangan
pindah antarkab/ kota
Suratketerangan
pindah antarkecamatan
PermohonanKK
Rekomendasisurat
keteranganpindah masuk
Dispensasinikah
Legalisir Lainnya
Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM
81807978777675747372
100.1
100.0
99.9
99.8
99.7
99.6
99.5
99.4
99.3
99.2
Kepuasan
Hara
pan
+
Q21
Q19
Q18Q17
Q16 Q15
Q14
Q13Q12 Q11
Q10
Q9
Q8
Q7Q6Q5Q4
Q3
Q2Q1
Matriks Importance Performance Analysis
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
111
3. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 1,
Gap = -25.00)
4. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 2, Gap
= -25. 00)
5. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 4,
Gap = -25. 00)
6. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 5, Gap
= -25. 00)
7. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Variabel 6, Gap = -25. 00)
8. Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya (Variabel
11, Gap = -25. 00)
9. Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat (Variabel 13, Gap = -25. 00)
10. Kelengkapan (jenis dan jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (seperti :
computer, printer, dll) (Variabel 17, Gap = -25. 00)
11. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
(Variabel 18, Gap = -25. 00)
12. Ketersediaan sarana pengaduan masyarakat (Variabel 19, Gap = -25. 00)
13. Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan (seperti : kebersihan, kelayakan kursi
ruang tunggu, pendingin ruangan, dll) (Variabel 16, Gap = -24.48)
Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri
bawah, yaitu :
1. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai
ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap = -27.06)
2. Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh (contoh : tidak ada salah
ketik) (Variabel 21, Gap = -24.48)
3. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya
(Variabel 10, Gap = -24.23)
Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden
adalah sebagai berikut :
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
112
Tabel 52. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Gayungan
Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan
Jangka Waktu Pelayanan
Jangka waktu penyelesaian lama 11
Kompetensi Pelaksana 1. Petugas kurang inisiatif saat masyarakat membutuhkan
bantuan 2. Petugas kurang memberikan solusi
4
Sarana dan Prasarana Ruang pelayanan sempit, panas, dan kursi kurang 3
Perilaku Pelaksana Petugas kurang ramah dalam melayani 2
15. Kecamatan Jambangan
Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Jambangan dilakukan
terhadap 97 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai
berikut :
Tabel 53. Profil Demografi Responden Kecamatan Jambangan
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden
- Laki-Laki 51 52.58 - Karyawan Swasta 45 46.39
- Perempuan 46 47.42 - PNS - -
Usia Responden - Wiraswasta 1 1.03
- 17-25 tahun 18 18.56 - Pelajar/ Mahasiswa 16 16.49
- 26-35 tahun 28 28.87 - Ibu Rumah Tangga 31 31.96
- 36-45 tahun 14 14.43 - Part Time/Freelance - -
- 46-55 tahun 22 22.68 - Tidak/Belum bekerja 1 1.03
- Diatas 55 tahun 15 15.46 - Lainnya 3 3.09
Pendidikan Responden Pengeluaran Responden
- Tidak Sekolah 2 2.06 - <Rp. 1.750.000,- 17 17.53
- Pendidikan Dasar (SD/SMP)
11 11.34 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-
15 15.46
- SMA/Sederajat 56 57.73 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-
65 67.01
- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)
25 25.77 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-
- -
- Pasca Sarjana (S2/S3) 3 3.09 - >Rp. 5.000.000,- - -
Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden
1. Responden berjenis kelamin laki-laki lebih banyak dari responden perempuan yaitu
sebesar 52,58% responden
2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 26 – 35 tahun sebesar 28,87%
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
113
3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar
57,73% responden
4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai karyawan swasta sebesar
46,39% responden
5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d
Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 67,01% responden
Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Jambangan ditampilkan dalam
grafik berikut.
Grafik 57. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Jambangan
Responden di Kecamatan Jambangan didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi
layanan perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 49% responden.
Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap
persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan
pengaduan sebagai berikut :
1. Dalam hal persyaratan pelayanan 97,94% responden mengetahui persyaratan pelayanan
dan 2,06% lainnya tidak mengetahui.
2. Dalam hal prosedur pelayanan 100,00% responden mengetahui prosedur pelayanan.
3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 3,09% responden mengetahui jangka
waktu penyelesaian layanan dan 96,91% lainnya tidak mengetahui jangka waktu
penyelesaian layanan.
eKTP49%
Surat keterangan pengganti KTP (Suket)
5%Surat keterangan pindah antar kab/ kota
2%
Surat keterangan pindah antar kecamatan
4%
Permohonan KK9%
Rekomendasi surat keterangan pindah
masuk2%
Legalisir19%
Lainnya10%
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
114
4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 1,03% responden
menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 98,97% lainnya
tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.
5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi 100,00% responden menyetujui biaya yang
dibebankan tidak dipulikasikan secara resmi.
6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 100,00% responden mengetahui fasilitas
pengaduan layanan.
7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 1,03% responden pernah memberikan
pengaduan/keluhan/saran dan 98,97% lainnya belum pernah menyampaikan
pengaduan/keluhan/saran.
Tabel 54. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Jambangan
Pengetahuan Jumlah Persen
Mengetahui persyaratan pelayanan
- Ya 95 97.94
- Tidak 2 2.06
Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan
- Ya 97 100.00
- Tidak - -
Mengetahui jangka waktu pelayanan
- Ya 3 3.09
- Tidak 94 96.91
Ada biaya yang dibebankan
- Ya 1 1.03
- Tidak 96 98.97
Biaya dipublikasikan secara resmi
- Ya - -
- Tidak 1 100.00
Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 97 100.00
- Tidak - -
Pernah menyampaikan pengaduan
- Ya 1 1.03
- Tidak 96 98.97
Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik
berikut.
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
115
Grafik 58. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Jambangan
Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kecamatan Jambangan mendapatkan nilai yang lebih
rendah dari indeks harapannya. Semua nsur layanan di Kecamatan Jambangan masuk dalam
kategori mutu layanan B.
Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Jambangan sebesar 82,28 atau masuk dalam kategori
mutu layanan B (Baik).
Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan
pada tabel berikut ini :
Tabel 55. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Jambangan
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
Persyaratan Pelayanan
1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
4.00 3.26 100.00 81.44 -18.56
2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
4.00 3.26 100.00 81.44 -18.56
3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
4.00 3.23 100.00 80.67 -19.33
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
4.00 3.24 100.00 80.93 -19.07
5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
4.00 3.24 100.00 80.93 -19.07
6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini
3.99 3.25 99.74 81.19 -18.56
Jangka Waktu Pelayanan
7 Ketepatan waktu pelayanan 4.00 3.36 100.00 84.02 -15.98
100.00 99.91 99.87 100.00 99.91 99.91 99.83 99.87 96.91
81.19 81.01 82.35 86.60 81.01 82.30 82.65 78.22
85.31
- 10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00 80.00 90.00
100.00
PersyaratanPelayanan
Sistem,Mekanisme
danProsedur
JangkaWaktu
Pelayanan
Biaya/ tarifpelayanan
KompetensiPelaksana
PerilakuPelaksana
Sarana danPrasarana
PenangananPengaduan
Produk/HasilLayanan
Indeks Harapan Indeks Kepuasan
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
116
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan
3.99 3.23 99.74 80.67 -19.07
Biaya/ tarif pelayanan
9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan
4.00 3.46 100.00 86.60 -13.40
Kompetensi Pelaksana
10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya
3.99 3.25 99.74 81.19 -18.56
11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya
4.00 3.24 100.00 80.93 -19.07
12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat
4.00 3.24 100.00 80.93 -19.07
Perilaku Pelaksana
13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat
4.00 3.29 100.00 82.22 -17.78
14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas
3.99 3.33 99.74 83.25 -16.49
15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 4.00 3.26 100.00 81.44 -18.56
Sarana dan Prasarana
16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan
3.98 3.33 99.48 83.25 -16.24
17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan
4.00 3.29 100.00 82.22 -17.78
18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
4.00 3.30 100.00 82.47 -17.53
Penanganan Pengaduan
19 Ketersediaan sarana pengaduan 4.00 3.26 100.00 81.44 -18.56
20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.99 3.00 99.74 75.00 -24.74
Produk/Hasil Layanan
21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh
3.88 3.41 96.91 85.31 -11.60
Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan
Jambangan berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :
1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 99,46, indeks kepuasan sebesar
80,75 dan IKM sebesar 80,73
2. Layanan surat keterangan pengganti KTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar
100,00, indeks kepuasan sebesar 83,98 dan IKM sebesar 83,98
3. Layanan surat keterangan pindah antar kab/ kota mendapatkan indeks harapan sebesar
100,00, indeks kepuasan sebesar 87,50 dan IKM sebesar 87,50
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
117
4. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar
100,00, indeks kepuasan sebesar 87,73 dan IKM sebesar 87,73
5. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 99,79, indeks kepuasan
sebesar 89,30 dan IKM sebesar 89,30
6. Layanan rekomendasi surat keterangan pindah masuk mendapatkan indeks harapan
sebesar 100,00, indeks kepuasan sebesar 91,44 dan IKM sebesar 91,44
7. Layanan legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 99,25, indeks kepuasan sebesar
79,09 dan IKM sebesar 79,07
8. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 100,00, indeks kepuasan sebesar
86,30 dan IKM sebesar 86,30
Grafik 59. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan
di Kecamatan Jambangan
Grafik 60.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Jambangan
99.46 100.00 100.00 100.00 99.79 100.00 99.25 100.00
80.75 83.98 87.50 87.73 89.30 91.44
79.09 86.30
80.73 83.98 87.50 87.73 89.30 91.44
79.07 86.30
- 10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00 80.00 90.00
100.00
eKTP Suratketerangan
pengganti KTP(Suket)
Suratketerangan
pindah antarkab/ kota
Suratketerangan
pindah antarkecamatan
PermohonanKK
Rekomendasisurat
keteranganpindah masuk
Legalisir Lainnya
Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM
87.585.082.580.077.575.0
100.0
99.5
99.0
98.5
98.0
97.5
97.0
Kepuasan
Hara
pan
+
Q21
Q20
Q19Q18
Q17
Q16
Q15Q14Q13
Q12Q11
Q10
Q9
Q8
Q7
Q6
Q5Q4Q3 Q2
Q1
Matriks Importance Performance Analysis
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
118
Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per
unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel
terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).
Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka
prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Jambangan adalah variabel yang terletak
pada kuadran kiri atas, yaitu :
1. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Variabel 20, Gap = -24.74)
2. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 3, Gap = -19.33)
3. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan(Variabel 4,
Gap = -19.07)
4. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 5, Gap
= -19.07)
5. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai
ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap = - 19.07)
6. Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya (Variabel
11, Gap = - 19.07)
7. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Variabel 12, Gap = -
19.07)
8. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 1,
Gap = -18.56)
9. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 2, Gap
= - 18.56)
10. Pelayanan tidak membeda-bedakan (Variabel 15, Gap = - 18.56)
11. Ketersediaan sarana pengaduan masyarakat (Varaibel 19, Gap = - 18.56)
12. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Variabel 6, Gap = - 18.56)
13. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya
(Variabel 10, Gap = - 18.56)
14. Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat (Variabel 13, Gap = -17.78)
15. Kelengkapan (jenis dan jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (seperti :
computer, printer, dll) (Variabel 17, Gap = -17.78)
Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden
adalah sebagai berikut :
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
119
Tabel 56. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Jambangan
Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan
Jangka Waktu Pelayanan
1. Meskipun jam istirahat seharusnya tetap ada petugas yang jaga
2. Jangka waktu penyelesaian layanan lama. Loket kurang banyak sehingga lama
14
Biaya/ tarif pelayanan Ada biaya yang dikeluarkan agar hasil cepat jadi 1
Kompetensi Pelaksana Petugas tidak segera melakukan tugasnya 1
Sarana dan Prasarana Kursi di ruang pelayanan kurang banyak 1
Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah
sebagai berikut :
1. Petugas lebih cekatan dengan segera melaksanakan pekerjaanya
2. Meniadakan biaya pelayanan
3. Petugas mengambil waktu istirahat bergantian, sehingga loket tetep buka
4. Jangka waktu pelayanan dipercepat
5. Penambahan petugas agar layanan berjalan dengan cepat
16. Kecamatan Karang Pilang
Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Karang Pilang
dilakukan terhadap 97 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden
sebagai berikut :
Tabel 57. Profil Demografi Responden Kecamatan Karang Pilang
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden
- Laki-Laki 51 52.58 - Karyawan Swasta 33 34.02
- Perempuan 46 47.42 - PNS 6 6.19
Usia Responden - Wiraswasta 17 17.53
- 17-25 tahun 25 25.77 - Pelajar/ Mahasiswa 7 7.22
- 26-35 tahun 26 26.80 - Ibu Rumah Tangga 27 27.84
- 36-45 tahun 18 18.56 - Part Time/Freelance - -
- 46-55 tahun 10 10.31 - Tidak/Belum bekerja 2 2.06
- Diatas 55 tahun 18 18.56 - Lainnya 5 5.15
Pendidikan Responden Pengeluaran Responden
- Tidak Sekolah 3 3.09 - <Rp. 1.750.000,- 1 1.03
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
120
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah % - Pendidikan Dasar
(SD/SMP) 14 14.43 - Rp. 1.750.001,- s.d
Rp. 2.500.000,- 5 5.15
- SMA/Sederajat 57 58.76 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-
82 84.54
- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)
20 20.62 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-
8 8.25
- Pasca Sarjana (S2/S3) 3 3.09 - >Rp. 5.000.000,- 1 1.03
Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden
1. Responden berjenis kelamin laki-laki lebih banyak dari responden perempuan yaitu
sebesar 52,58% responden
2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 26 – 35 tahun sebesar 26,80%
3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar
58,76% responden
4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai karyawan swasta sebesar
34,02% responden
5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d
Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 84,54% responden
Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di kecamatan Asemrowo ditampilkan dalam
grafik berikut.
Grafik 61. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Karang Pilang
Responden di Kecamatan Karang Pilang didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi
layanan perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 47% responden.
eKTP47%
Surat keterangan pindah antar kab/
kota6%
Surat keterangan pindah antar kecamatan
2%
Permohonan KK6%
Dispensasi nikah1%
Lainnya38%
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
121
Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap
persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan
pengaduan sebagai berikut :
1. Dalam hal persyaratan pelayanan 74,23% responden mengetahui persyaratan pelayanan
dan 25,77% lainnya tidak mengetahui.
2. Dalam hal prosedur pelayanan 72,16% responden mengetahui prosedur pelayanan dan
27,84% lainnya tidak mengetahui.
3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 46,39% responden mengetahui jangka
waktu penyelesaian layanan dan 53,61% lainnya tidak mengetahui jangka waktu
penyelesaian layanan.
4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100,00% tidak
menyetujui ada biaya yang dibebankan.
5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 3,09% responden mengetahui fasilitas
pengaduan tersebut dan 96,91% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.
6. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 33,33% responden pernah memberikan
pengaduan/keluhan/saran dan 66,67% lainnya belum pernah menyampaikan
pengaduan/keluhan/saran.
Tabel 58. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Karang Pilang
Pengetahuan Jumlah Persen
Mengetahui persyaratan pelayanan
- Ya 72 74.23
- Tidak 25 25.77
Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan
- Ya 70 72.16
- Tidak 27 27.84
Mengetahui jangka waktu pelayanan
- Ya 45 46.39
- Tidak 52 53.61
Ada biaya yang dibebankan
- Ya - -
- Tidak 97 100.00
Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 3 3.09
- Tidak 94 96.91
Pernah menyampaikan pengaduan
- Ya 1 33.33
- Tidak 2 66.67
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
122
Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik
berikut.
Grafik 62. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Karang Pilang
Unsur layanan di Kecamatan Karang Pilang yang mendapatkan indeks kepuasan lebih tinggi dari
indeks harapan adalah jangka waktu pelayanan, sarana dan prasarana, penanganan pengaduan,
dan produk/ hasil layanan. untuk unsur yang masuk dalam kategori mutu layanan A adalah biaya/
tarif pelayanan dan penanaganan pengaduan. Sedangkan unsur yang masuk dalam kategori mutu
layanan B adalah persyaratan pelayanan, sistem, mekanisme dan prosedur, jangka waktu
pelayanan, kompetensi pelaksana, perilaku pelaksana, sarana dan prasarana, dan produk/ hasil
layanan.
Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Karang Pilang sebesar 88,17 atau masuk dalam kategori
mutu layanan B (Baik).
Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan
pada tabel berikut ini :
88.23 87.80
84.28
95.10
87.11 88.14
86.51
94.72
83.25 86.68 86.25 85.57
93.56
86.34 86.86 87.11
94.85
85.05
76.00 78.00 80.00 82.00 84.00 86.00 88.00 90.00 92.00 94.00 96.00
PersyaratanPelayanan
Sistem,Mekanisme
danProsedur
JangkaWaktu
Pelayanan
Biaya/ tarifpelayanan
KompetensiPelaksana
PerilakuPelaksana
Sarana danPrasarana
PenangananPengaduan
Produk/HasilLayanan
Indeks Harapan Indeks Kepuasan
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
123
Tabel 59. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Karang Pilang
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
Persyaratan Pelayanan
1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.70 3.38 92.53 84.54 -7.99
2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.45 3.51 86.34 87.63 1.29
3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.43 3.52 85.82 87.89 2.06
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.55 3.49 88.66 87.37 -1.29
5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.51 3.40 87.63 85.05 -2.58
6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini
3.48 3.45 87.11 86.34 -0.77
Jangka Waktu Pelayanan
7 Ketepatan waktu pelayanan 3.48 3.42 87.11 85.57 -1.55
8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan
3.26 3.42 81.44 85.57 4.12
Biaya/ tarif pelayanan
9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan
3.80 3.74 95.10 93.56 -1.55
Kompetensi Pelaksana
10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya
3.32 3.42 82.99 85.57 2.58
11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya
3.62 3.57 90.46 89.18 -1.29
12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat
3.52 3.37 87.89 84.28 -3.61
Perilaku Pelaksana
13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat
3.42 3.55 85.57 88.66 3.09
14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas
3.26 3.38 81.44 84.54 3.09
15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.90 3.49 97.42 87.37 -10.05
Sarana dan Prasarana
16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan
3.37 3.47 84.28 86.86 2.58
17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan
3.60 3.52 89.95 87.89 -2.06
18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
3.41 3.46 85.31 86.60 1.29
Penanganan Pengaduan
19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.90 3.59 97.42 89.69 -7.73
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
124
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.68 4.00 92.01 100.00 7.99
Produk/Hasil Layanan
21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh
3.33 3.40 83.25 85.05 1.80
Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan
Karang Pilang berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :
1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 88,47, indeks kepuasan sebesar
87,42 dan IKM sebesar 87,53
2. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar
87,58, indeks kepuasan sebesar 85,11 dan IKM sebesar 85,15
3. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar
88,43, indeks kepuasan sebesar 89,12 dan IKM sebesar 89,45
4. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 87,81, indeks kepuasan
sebesar 89,39 dan IKM sebesar 89,53
5. Layanan dispensasi menikah mendapatkan indeks harapan sebesar 84,72, indeks
kepuasan sebesar 86,11 dan IKM sebesar 85,79
6. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 88,51, indeks kepuasan sebesar
88,01 dan IKM sebesar 88,14
Grafik 63. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan
di Kecamatan Karang Pilang
88.47
87.58
88.43 87.81
84.72
88.51
87.42
85.11
89.12 89.35
86.11
88.01 87.53
85.15
89.45 89.53
85.79
88.14
82.00
83.00
84.00
85.00
86.00
87.00
88.00
89.00
90.00
eKTP Surat keteranganpindah antar kab/
kota
Surat keteranganpindah antarkecamatan
Permohonan KK Dispensasi nikah Lainnya
Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
125
Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per
unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel
terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).
Grafik 4.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Karang Pilang
Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka
prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Karang Pilang adalah variabel yang terletak
pada kuadran kiri atas, yaitu :
1. Pelayanan tidak membeda-bedakan (Variabel 15, Gap = -10.05)
2. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 1,
Gap = -7.99)
3. Kelengkapan (jenis dan jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (seperti :
computer, printer, dll) (Variabel 17, Gap = -2.06)
4. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 4,
Gap = -1.29)
Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri
bawah, yaitu :
1. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Variabel 12, Gap = -
3.61)
2. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 5, Gap
= -2.58)
3. Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan) (Variabel 7, Gap = -1.55)
4. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Variabel 6, Gap = -0.77)
100.097.595.092.590.087.585.0
98
96
94
92
90
88
86
84
82
80
Kepuasan
Hara
pan
+
Q21
Q20
Q19
Q18
Q17
Q16
Q15
Q14
Q13
Q12
Q11
Q10
Q9
Q8
Q7 Q6Q5
Q4
Q3Q2
Q1
Matriks Importance Performance Analysis
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
126
Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah
sebagai berikut :
1. Menjalin koordinasi yang baik antar petugas
2. Transparan apabila ada biaya yang diperlukan
3. Nomor antrian di lobby untuk menertibkan antrian
4. Optimalisasi sistem layanan online
5. Jangka waktu penyelesaian layanan dipercepat
6. Melengkapi fasilitas ruang tunggu, agar masyarakat nyaman saat antri
17. Kecamatan Sawahan
Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Sawahan dilakukan
terhadap 97 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai
berikut :
Tabel 60. Profil Demografi Responden Kecamatan Sawahan
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden
- Laki-Laki 45 46.39 - Karyawan Swasta 40 41.24
- Perempuan 52 53.61 - PNS - -
Usia Responden - Wiraswasta 7 7.22
- 17-25 tahun 28 28.87 - Pelajar/ Mahasiswa 17 17.53
- 26-35 tahun 34 35.05 - Ibu Rumah Tangga 32 32.99
- 36-45 tahun 13 13.40 - Part Time/Freelance - -
- 46-55 tahun 14 14.43 - Tidak/Belum bekerja 1 1.03
- Diatas 55 tahun 8 8.25 - Lainnya - -
Pendidikan Responden Pengeluaran Responden
- Tidak Sekolah - - - <Rp. 1.750.000,- 14 14.43
- Pendidikan Dasar (SD/SMP)
12 12.37 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-
19 19.59
- SMA/Sederajat 76 78.35 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-
62 63.92
- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)
9 9.28 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-
1 1.03
- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- 1 1.03
Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden
1. Responden berjenis kelamin Perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu
sebesar 53,61% responden
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
127
2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 26 – 35 tahun sebesar 35,05%
3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar
78,35% responden
4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai karyawan swasta sebesar
41,42% responden
5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d
Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 63,92% responden
Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Sawahan ditampilkan dalam
grafik berikut.
Grafik 64. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Sawahan
Responden di Kecamatan Sawahan didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi layanan
perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 71% responden.
Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap
persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan
pengaduan sebagai berikut :
1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100,00% responden mengetahui persyaratan
pelayanan.
2. Dalam hal prosedur pelayanan 100,00% responden mengetahui prosedur pelayanan.
3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 100,00% responden mengetahui jangka
waktu penyelesaian layanan.
eKTP71%
Surat keterangan pindah antar kab/ kota
4%
Surat keterangan pindah antar kecamatan
3%
Permohonan KK14%
Rekomendasi surat keterangan pindah
masuk2%
Dispensasi nikah1%
Legalisir1%
Lainnya4%
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
128
4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 1,03% responden
menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 98,97% lainnya
tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.
5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 100,00% responden menyetujui biaya yang
dibebankan dipulikasikan secara resmi.
6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 2,06% responden mengetahui fasilitas
pengaduan tersebut dan 97,94% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.
7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 50,00% responden pernah memberikan
pengaduan/keluhan/saran dan 50,00% lainnya belum pernah menyampaikan
pengaduan/keluhan/saran.
Tabel 61. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Sawahan
Pengetahuan Jumlah Persen
Mengetahui persyaratan pelayanan
- Ya 97 100.00
- Tidak 0 -
Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan
- Ya 97 100.00
- Tidak 0 -
Mengetahui jangka waktu pelayanan
- Ya 97 100.00
- Tidak 0 -
Ada biaya yang dibebankan
- Ya 1 1.03
- Tidak 96 98.97
Biaya dipublikasikan secara resmi
- Ya 1 100.00
- Tidak 0 -
Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 2 2.06
- Tidak 95 97.94
Pernah menyampaikan pengaduan
- Ya 1 50.00
- Tidak 1 50.00
Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik
berikut.
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
129
Grafik 65. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Sawahan
Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kecamatan Sawahan mendapatkan nilai yang lebih
rendah dari indeks harapannya. Unsur layanana yang masuk dalam kategori mutu layanan B
adalah perilaku pelaksana, sedangkan untuk unsur layanan lainnya masuk dalam kategori mutu
layanan C.
Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Sawahan sebesar 75,95 atau masuk dalam kategori mutu
layanan C (Kurang Baik).
Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan
pada tabel berikut ini :
Tabel 62. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Sawahan
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
Persyaratan Pelayanan
1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.07 2.99 76.80 74.74 -2.06
2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.00 3.03 75.00 75.77 0.77
3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.56 3.01 88.92 75.26 -13.66
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.06 3.04 76.55 76.03 -0.52
5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.05 3.04 76.29 76.03 -0.26
6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini
3.52 3.09 87.89 77.32 -10.57
Jangka Waktu Pelayanan
7 Ketepatan waktu pelayanan 3.07 3.07 76.80 76.80 0.00
80.24 80.24
76.55
81.44
76.03
79.21
76.63
78.48
75.26 75.26 76.46
75.77 76.55
75.69 76.63
74.74 75.90
76.55
70.00
72.00
74.00
76.00
78.00
80.00
82.00
PersyaratanPelayanan
Sistem,Mekanisme
dan Prosedur
Jangka WaktuPelayanan
Biaya/ tarifpelayanan
KompetensiPelaksana
PerilakuPelaksana
Sarana danPrasarana
PenangananPengaduan
Produk/HasilLayanan
Indeks Harapan Indeks Kepuasan
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
130
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan
3.05 2.99 76.29 74.74 -1.55
Biaya/ tarif pelayanan
9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan
3.26 3.06 81.44 76.55 -4.90
Kompetensi Pelaksana
10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya
3.02 3.02 75.52 75.52 0.00
11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya
3.03 3.03 75.77 75.77 0.00
12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat
3.07 3.03 76.80 75.77 -1.03
Perilaku Pelaksana
13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat
3.23 3.10 80.67 77.58 -3.09
14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas
3.02 3.01 75.52 75.26 -0.26
15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.26 3.08 81.44 77.06 -4.38
Sarana dan Prasarana
16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan
3.03 3.00 75.77 75.00 -0.77
17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan
3.11 2.99 77.84 74.74 -3.09
18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
3.05 2.98 76.29 74.48 -1.80
Penanganan Pengaduan
19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.21 3.07 80.15 76.80 -3.35
20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.07 3.00 76.80 75.00 -1.80
Produk/Hasil Layanan
21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh
3.01 3.06 75.26 76.55 1.29
Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan
Sawahan berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :
1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 78,05, indeks kepuasan sebesar
75,85 dan IKM sebesar 75,85
2. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar
78,94, indeks kepuasan sebesar 77,43 dan IKM sebesar 77,38
3. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar
78,40, indeks kepuasan sebesar 75,77 dan IKM sebesar 75,74
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
131
4. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 78,24, indeks kepuasan
sebesar 77,03 dan IKM sebesar 77,02
5. Layanan rekomendasi surat keterangan pindah masuk mendapatkan indeks harapan
sebesar 81,02, indeks kepuasan sebesar 76,16 dan IKM sebesar 76,10
6. Layanan dispensasi menikah mendapatkan indeks harapan sebesar 76,85, indeks
kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00
7. Layanan legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 77,78, indeks kepuasan sebesar
75,00 dan IKM sebesar 75,00
8. Layanan dispensasi menikah mendapatkan indeks harapan sebesar 79,63, indeks
kepuasan sebesar 75,69 dan IKM sebesar 75,68
Grafik 66. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan
di Kecamatan Sawahan
Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per
unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel
terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).
78.05 78.94
78.40 78.24
81.02
76.85 77.78
79.63
75.85
77.43
75.77
77.03 76.16
75.00 75.00 75.69
75.85
77.38
75.74
77.02 76.10
75.00 75.00 75.68
71.00
72.00
73.00
74.00
75.00 76.00
77.00
78.00
79.00
80.00
81.00
82.00
eKTP Suratketerangan
pindah antarkab/ kota
Suratketerangan
pindah antarkecamatan
PermohonanKK
Rekomendasisurat
keteranganpindah masuk
Dispensasinikah
Legalisir Lainnya
Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
132
Grafik 67. Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Sawahan
Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka
prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Sawahan adalahkemudahan persyaratan
untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 3, Gap = -13.66).
Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri
bawah, yaitu :
1. Kelengkapan (jenis dan jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (seperti :
computer, printer, dll) (Variabel 17, Gap = -3.09)
2. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 1,
Gap = -2.06)
3. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
(Variabel 18, Gap = -1.80)
4. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Variabel 20, Gap = -1.80)
5. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai
ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap = -1.55)
6. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Variabel 12, Gap = -
1.03)
7. Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan (seperti : kebersihan, kelayakan kursi
ruang tunggu, pendingin ruangan, dll) (Variabel 16, Gap = -0.77)
8. Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas (berpakaian rapi dan menjaga
perilaku dalam menjalankan tugasnya) (Variabel 14, Gap = -0.26)
78.077.577.076.576.075.575.074.5
90.0
87.5
85.0
82.5
80.0
77.5
75.0
Kepuasan
Hara
pan
+
Q21
Q20
Q19
Q18
Q17
Q16
Q15
Q14
Q13
Q12
Q11Q10
Q9
Q8
Q7
Q6
Q5
Q4
Q3
Q2
Q1
Matriks Importance Performance Analysis
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
133
Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden
adalah sebagai berikut :
Tabel 63. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Sawahan
Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan
Sarana dan Prasarana Tidak ada loket antrian. Kursi ruang tunggu kurang. Komputer pelayanan rusak
8
Jangka Waktu Pelayanan
Komputer kelurahan mengalami kerusakan, sehingga jangka waktu layanan lama
4
Kompetensi Pelaksana Petugas tidak memberikan solusi terhadap permasalahan yang terjadi
2
Persyaratan Pelayanan Persyaratan pelayanan tidak diinformasikan 1
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
Publikasi prosedur pelayanan tidak tersedia 1
Perilaku Pelaksana Petugas kurang ramah 1
Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah
sebagai berikut :
1. Komputer yang rusak segera diperbaiki, agar pelayanan berjalan dengan lancar
2. Jangka waktu penyelesaian layanan dipercepat
3. Ruang tunggu dibuat lebih rapi
18. Kecamatan Wiyung
Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Wiyung dilakukan
terhadap 98 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai
berikut :
Tabel 64. Profil Demografi Responden Kecamatan Wiyung
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden
- Laki-Laki 35 35.71 - Karyawan Swasta 33 33.67
- Perempuan 63 64.29 - PNS 2 2.04
Usia Responden - Wiraswasta
- 17-25 tahun 46 46.94 - Pelajar/ Mahasiswa 17 17.35
- 26-35 tahun 18 18.37 - Ibu Rumah Tangga 31 31.63
- 36-45 tahun 21 21.43 - Part Time/Freelance 2 2.04
- 46-55 tahun 5 5.10 - Tidak/Belum bekerja 3 3.06
- Diatas 55 tahun 8 8.16 - Lainnya - -
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
134
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
Pendidikan Responden Pengeluaran Responden
- Tidak Sekolah 2 2.04 - <Rp. 1.750.000,- 38 38.78
- Pendidikan Dasar (SD/SMP)
13 13.27 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-
30 30.61
- SMA/Sederajat 61 62.24 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-
19 19.39
- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)
22 22.45 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-
5 5.10
- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- 6 6.12
Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden
1. Responden berjenis kelamin Perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu
sebesar 64,29% responden
2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 36 – 45 tahun sebesar 21,43%
3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar
62,24% responden
4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai karyawan swasta sebesar
33,67% responden
5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di < Rp. 1.750.001,-
dengan persentase sebesar 38,78% responden
Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Wiyung ditampilkan dalam
grafik berikut.
Grafik 68. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Wiyung
eKTP78%
Surat keterangan pindah antar kab/ kota
4%
Permohonan KK15%
Rekomendasi surat keterangan pindah
masuk1%
Legalisir1%
Lainnya1%
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
135
Responden di Kecamatan Wiyung didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi layanan
perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 78% responden.
Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap
persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan
pengaduan sebagai berikut :
1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100,00% responden mengetahui persyaratan
pelayanan.
2. Dalam hal prosedur pelayanan 98,98% responden mengetahui prosedur pelayanan dan
1,02% lainnya tidak mengetahui.
3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 100,00% responden mengetahui jangka
waktu penyelesaian layanan.
4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 3,06% responden
menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 96,94% lainnya
tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.
5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 100,00% responden menyetujui biaya yang
dibebankan dipulikasikan secara resmi.
6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 31,67% responden mengetahui fasilitas
pengaduan tersebut dan 68,37% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.
7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 9,68% responden pernah memberikan
pengaduan/keluhan/saran dan 90,32% lainnya belum pernah menyampaikan
pengaduan/keluhan/saran.
Tabel 65. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Wiyung
Pengetahuan Jumlah Persen
Mengetahui persyaratan pelayanan
- Ya 98 100.00
- Tidak - -
Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan
- Ya 97 98.98
- Tidak 1 1.02
Mengetahui jangka waktu pelayanan
- Ya 98 100.00
- Tidak - -
Ada biaya yang dibebankan
- Ya 3 3.06
- Tidak 95 96.94
Biaya dipublikasikan secara resmi
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
136
Pengetahuan Jumlah Persen
- Ya 3 100.00
- Tidak - -
Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 31 31.63
- Tidak 67 68.37
Pernah menyampaikan pengaduan
- Ya 3 9.68
- Tidak 28 90.32
Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik
berikut.
Grafik 69. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Wiyung
Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kecamatan Wiyung mendapatkan nilai yang lebih rendah
dari indeks harapannya. Semua unsur layanan di Kecamatan Wiyung masuk dalam kategori mutu
layanan B.
Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Wiyung sebesar 82,25 atau masuk dalam kategori mutu
layanan B (Baik).
Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan
pada tabel berikut ini :
86.73 88.61
84.82
91.07
86.73 88.27 88.69
89.92
83.93 81.89 81.21 80.99
83.67 82.65 83.25
81.55 82.99
81.89
74.00 76.00 78.00 80.00 82.00 84.00 86.00 88.00 90.00 92.00
PersyaratanPelayanan
Sistem,Mekanisme
danProsedur
JangkaWaktu
Pelayanan
Biaya/ tarifpelayanan
KompetensiPelaksana
PerilakuPelaksana
Sarana danPrasarana
PenangananPengaduan
Produk/HasilLayanan
Indeks Harapan Indeks Kepuasan
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
137
Tabel 66. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Wiyung
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
Persyaratan Pelayanan
1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.45 3.28 86.22 81.89 -4.34
2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.46 3.28 86.48 81.89 -4.59
3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.50 3.28 87.50 81.89 -5.61
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.45 3.24 86.22 81.12 -5.10
5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.57 3.22 89.29 80.61 -8.67
6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini
3.61 3.28 90.31 81.89 -8.42
Jangka Waktu Pelayanan
7 Ketepatan waktu pelayanan 3.44 3.34 85.97 83.42 -2.55
8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan
3.35 3.14 83.67 78.57 -5.10
Biaya/ tarif pelayanan
9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan
3.64 3.35 91.07 83.67 -7.40
Kompetensi Pelaksana
10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya
3.36 3.29 83.93 82.14 -1.79
11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya
3.46 3.30 86.48 82.40 -4.08
12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat
3.59 3.34 89.80 83.42 -6.38
Perilaku Pelaksana
13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat
3.55 3.39 88.78 84.69 -4.08
14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas
3.42 3.40 85.46 84.95 -0.51
15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.62 3.20 90.56 80.10 -10.46
Sarana dan Prasarana
16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan
3.51 3.48 87.76 86.99 -0.77
17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan
3.61 3.17 90.31 79.34 -10.97
18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
3.52 3.13 88.01 78.32 -9.69
Penanganan Pengaduan
19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.63 3.31 90.82 82.65 -8.16
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
138
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.56 3.33 89.03 83.33 -5.70
Produk/Hasil Layanan
21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh
3.36 3.28 83.93 81.89 -2.04
Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan
Wiyung berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :
1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 87,92, indeks kepuasan sebesar
82,59 dan IKM sebesar 82,61
2. Layanan surat keterangan pengganti KTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar
86,11, indeks kepuasan sebesar 82,59 dan IKM sebesar 82,61
3. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar
83,45, indeks kepuasan sebesar 79,28 dan IKM sebesar 79,20
4. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 87,86, indeks kepuasan
sebesar 81,42 dan IKM sebesar 81,40
5. Layanan rekomendasi surat keterangan pindah masuk mendapatkan indeks harapan
sebesar 87,04, indeks kepuasan sebesar 83,33 dan IKM sebesar 83,33
6. Layanan legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 87,04, indeks kepuasan sebesar
83,33 dan IKM sebesar 84,22
7. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 84,72, indeks kepuasan sebesar
75,93 dan IKM sebesar 75,91
Grafik 70. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan
di Kecamatan Wiyung
87.92 86.11 83.45 87.86 87.04 87.04 84.72
82.59 82.64 79.28 81.42 83.33 83.33 75.93
82.61 82.56 79.20 81.40 83.33 84.22 75.91
-
20.00
40.00
60.00
80.00
100.00
eKTP Surat keteranganpengganti KTP
(Suket)
Surat keteranganpindah antar kab/
kota
Permohonan KK Rekomendasisurat keterangan
pindah masuk
Legalisir Lainnya
Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
139
Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per
unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel
terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).
Grafik 71.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Wiyung
Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka
prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Wiyung adalah variabel yang terletak pada
kuadran kiri atas, yaitu :
1. Kelengkapan (jenis dan jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (seperti :
computer, printer, dll) (Variabel 17, Gap = -10.97)
2. Pelayanan tidak membeda-bedakan (Variabel 15, Gap = -10.46)
3. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
(Variabel 18, Gap = -9.69)
4. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 5, Gap
= -8.67)
5. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Variabel 6, Gap = -8.42)
Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri
bawah, yaitu :
1. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 3, Gap = -5.61)
2. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 4,
Gap = -5.10)
3. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai
ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap = -5.10)
87868584838281807978
92
91
90
89
88
87
86
85
84
83
Kepuasan
Hara
pan
+
Q21
Q20
Q19
Q18
Q17
Q16
Q15
Q14
Q13
Q12
Q11
Q10
Q9
Q8
Q7
Q6
Q5
Q4
Q3
Q2
Q1
Matriks Importance Performance Analysis
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
140
4. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 2, Gap
= -4.59)
5. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 1,
Gap = -4.34)
6. Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh (contoh : tidak ada salah
ketik) (Variabel 21, Gap = -2.04)
7. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya
(Variabel 10, Gap = -1.79)
Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden
adalah sebagai berikut :
Tabel 67. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Wiyung
Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan
Jangka Waktu Pelayanan
Proses pelayanan (terutama eKTP) lama dan tidak tepat waktu hasilnya
32
Perilaku Pelaksana Petugas kurang ramah 3
Persyaratan Pelayanan Persyaratan kurang jelas 1
Sarana dan Prasarana Alat eKTP sering rusak 1
Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah
sebagai berikut :
1. Informasi prosedur pelayaan disediakan dalam bentuk tertulis
2. Proses pelayanan eKTP dipercepat dan hasil tepat waktu
3. Disediakan no antrian agar proses lebih teratur dan cepat
4. Alat yang rusak segera diperbaiki
19. Kecamatan Wonocolo
Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Wonocolo dilakukan
terhadap 98 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai
berikut :
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
141
Tabel 68. Profil Demografi Responden Kecamatan Wonocolo
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden
- Laki-Laki 51 52.04 - Karyawan Swasta 26 26.53
- Perempuan 47 47.96 - PNS 5 5.10
Usia Responden - Wiraswasta 22 22.45
- 17-25 tahun 32 32.65 - Pelajar/ Mahasiswa 19 19.39
- 26-35 tahun 22 22.45 - Ibu Rumah Tangga 17 17.35
- 36-45 tahun 24 24.49 - Part Time/Freelance 1 1.02
- 46-55 tahun 12 12.24 - Tidak/Belum bekerja 5 5.10
- Diatas 55 tahun 8 8.16 - Lainnya 3 3.06
Pendidikan Responden Pengeluaran Responden
- Tidak Sekolah 4 4.08 - <Rp. 1.750.000,- 31 31.63
- Pendidikan Dasar (SD/SMP)
8 8.16 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-
10 10.20
- SMA/Sederajat 58 59.18 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-
23 23.47
- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)
26 26.53 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-
20 20.41
- Pasca Sarjana (S2/S3) 2 2.04 - >Rp. 5.000.000,- 14 14.29
Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden
1. Responden berjenis kelamin laki-laki lebih banyak dari responden perempuan yaitu
sebesar 52,04% responden
2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 17 – 25 tahun sebesar 32,65%
3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar
59,18% responden
4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai karyawan swasta sebesar
26,53% responden
5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di < Rp. 1.750.001,-
dengan persentase sebesar 31,63% responden
Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Wonocolo ditampilkan dalam
grafik berikut.
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
142
Grafik 72. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Wonocolo
Responden di kecamatan Asemrowo didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi
layanan perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 87% responden.
Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap
persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan
pengaduan sebagai berikut :
1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100,00% responden mengetahui persyaratan
pelayanan.
2. Dalam hal prosedur pelayanan 98,98% responden mengetahui prosedur pelayanan dan
1,02% lainnya tidak mengetahui.
3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 100,00% responden mengetahui jangka
waktu penyelesaian layanan.
4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 2,04% responden
menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 97,96% lainnya
tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.
5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 100,00% responden menyetujui biaya yang
dibebankan tidak dipulikasikan secara resmi.
6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 39,80% responden mengetahui fasilitas
pengaduan tersebut dan 60,20% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.
7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 4,08% responden pernah memberikan
pengaduan/keluhan/saran dan 95,92% lainnya belum pernah menyampaikan
pengaduan/keluhan/saran.
EKTP87%
Suket Pindah antar kecamatan
1%
Permohonan KK9%
Rekomendasi SKPM1%
Dispensasi Nikah1%
Lainnya1%
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
143
Tabel 69. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Wonocolo
Pengetahuan Jumlah Persen
Mengetahui persyaratan pelayanan
- Ya 98 100.00
- Tidak - -
Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan
- Ya 97 98.98
- Tidak 1 1.02
Mengetahui jangka waktu pelayanan
- Ya 98 100.00
- Tidak - -
Ada biaya yang dibebankan
- Ya 2 2.04
- Tidak 96 97.96
Biaya dipublikasikan secara resmi
- Ya - -
- Tidak 2 100.00
Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 39 39.80
- Tidak 59 60.20
Pernah menyampaikan pengaduan
- Ya 4 4.08
- Tidak 94 95.92
Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik
berikut.
Grafik 73. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Wonocolo
91.58 90.56 85.97 89.80 88.61 90.05 86.05 89.92 90.05
78.57 79.59 76.66 80.61 79.85 79.42 79.17 77.68 79.08
-
20.00
40.00
60.00
80.00
100.00
PersyaratanPelayanan
Sistem,Mekanisme
dan Prosedur
JangkaWaktu
Pelayanan
Biaya/ tarifpelayanan
KompetensiPelaksana
PerilakuPelaksana
Sarana danPrasarana
PenangananPengaduan
Produk/HasilLayanan
Indeks Harapan Indeks Kepuasan
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
144
Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kecamatan Wonocolo mendapatkan nilai yang lebih
rendah dari indeks harapannya. Semua unsur layanan di Kecamatan Wonocolo masuk dalam kategori
mutu layanan B.
Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Wonocolo sebesar 78,79 atau masuk dalam kategori mutu
layanan B (Baik).
Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan
pada tabel berikut ini :
Tabel 70. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Wonocolo
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
Persyaratan Pelayanan
1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.66 3.14 91.58 78.57 -13.01
2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.68 3.13 92.09 78.32 -13.78
3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.64 3.15 91.07 78.83 -12.24
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.62 3.18 90.56 79.59 -10.97
5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.62 3.17 90.56 79.34 -11.22
6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini
3.62 3.19 90.56 79.85 -10.71
Jangka Waktu Pelayanan
7 Ketepatan waktu pelayanan 3.40 3.21 84.95 80.36 -4.59
8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan
3.48 2.92 86.99 72.96 -14.03
Biaya/ tarif pelayanan
9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan
3.59 3.22 89.80 80.61 -9.18
Kompetensi Pelaksana
10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya
3.36 3.16 83.93 79.08 -4.85
11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya
3.66 3.22 91.58 80.61 -10.97
12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat
3.61 3.19 90.31 79.85 -10.46
Perilaku Pelaksana
13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat
3.67 3.23 91.84 80.87 -10.97
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
145
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas
3.47 3.15 86.73 78.83 -7.91
15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.66 3.14 91.58 78.57 -13.01
Sarana dan Prasarana
16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan
3.40 3.16 84.95 79.08 -5.87
17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan
3.53 3.19 88.27 79.85 -8.42
18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
3.40 3.14 84.95 78.57 -6.38
Penanganan Pengaduan
19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.54 3.21 88.52 80.36 -8.16
20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.65 3.00 91.33 75.00 -16.33
Produk/Hasil Layanan
21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh
3.60 3.16 90.05 79.08 -10.97
Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan
Wonocolo berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :
1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 89,24, indeks kepuasan sebesar
79,34 dan IKM sebesar 79,35
2. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar
98,61, indeks kepuasan sebesar 74,54 dan IKM sebesar 74,71
3. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 88,43, indeks kepuasan
sebesar 76,39 dan IKM sebesar 76,35
4. Layanan rekomendasi surat keterangan pindah masuk mendapatkan indeks harapan
sebesar 77,31 indeks kepuasan sebesar 79,63 dan IKM sebesar 79,94
5. Layanan dispensasi nikah mendapatkan indeks harapan sebesar 85,65, indeks kepuasan
sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00
6. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 96,30, indeks kepuasan sebesar
81,48 dan IKM sebesar 81,01
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
146
Grafik 74. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan
di Kecamatan Wonocolo
Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per
unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel
terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).
Grafik 75.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Wonocolo
Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka
prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Wonocolo adalah variabel yang terletak
pada kuadran kiri atas, yaitu :
1. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Variabel 20, Gap = -16.33)
2. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 2,
Gap = -13.78)
89.24 98.61
88.43
77.31 85.65
96.30
79.34 74.54 76.39 79.63
75.00 81.48
79.35 74.71 76.35 79.94
75.00 81.01
-
10.00
20.00
30.00
40.00
50.00
60.00
70.00
80.00
90.00
100.00
EKTP Suket Pindah antarkecamatan
Permohonan KK RekomendasiSKPM
Dispensasi Nikah Lainnya
Harapan Kepuasan IKM
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
147
3. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 1,
Gap = -13.01)
4. Pelayanan tidak membeda-bedakan (Variabel 15, Gap = -13.01)
5. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 3, Gap = -12.24)
6. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 5, Gap
= -11.22)
Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri
bawah, yaitu :
1. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai
ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap = -14.03)
2. Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas (Variabel 14, Gap = -7.91)
3. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
(Variabel 18, Gap = -6.38)
Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden
adalah sebagai berikut :
Tabel 71. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Asemrowo
Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan
Jangka Waktu Pelayanan
Proses penyelesaiannya lama 4
Kompetensi Pelaksana Petugas Kurang Ramah dan pernah salah ketik 3
Sarana dan Prasarana Blanko sering kosong 1
Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah
sebagai berikut :
1. Ada nomor yang bisa dihubungi untuk menanyakan informasi
2. Pelayanannya e KTP cepet di selesaikan
3. Ruang khusus untuk ktp d perlebar
4. Tambah pegawai biar bisa cepat
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
148
20. Kecamatan Wonokromo
Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Wonokromo dilakukan
terhadap 122 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai
berikut :
Tabel 72. Profil Demografi Responden Kecamatan Wonokromo
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden
- Laki-Laki 49 40.16 - Karyawan Swasta 21 17.21
- Perempuan 73 59.84 - PNS 3 2.46
Usia Responden - Wiraswasta 26 21.31
- 17-25 tahun 29 23.77 - Pelajar/ Mahasiswa 16 13.11
- 26-35 tahun 22 18.03 - Ibu Rumah Tangga 37 30.33
- 36-45 tahun 26 21.31 - Part Time/Freelance - -
- 46-55 tahun 27 22.13 - Tidak/Belum bekerja 3 2.46
- Diatas 55 tahun 18 14.75 - Lainnya 16 13.11
Pendidikan Responden Pengeluaran Responden
- Tidak Sekolah 2 1.64 - <Rp. 1.750.000,- 40 32.79
- Pendidikan Dasar (SD/SMP)
22 18.03 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-
35 28.69
- SMA/Sederajat 78 63.93 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-
32 26.23
- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)
19 15.57 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-
9 7.38
- Pasca Sarjana (S2/S3) 1 0.82 - >Rp. 5.000.000,- 6 4.92
Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden
1. Responden berjenis kelamin Perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu
sebesar 59,84% responden
2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 17 – 25 tahun sebesar 23,77%
3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar
63,93% responden
4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai ibu rumah tangga sebesar
30,33% responden
5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di < Rp. 1.750.001,-
dengan persentase sebesar 32,79% responden
Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Wonokromo ditampilkan
dalam grafik berikut.
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
149
Grafik 76. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Wonokromo
Responden di Kecamatan Wonokromo didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi
layanan perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 65% responden.
Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap
persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan
pengaduan sebagai berikut :
1. Dalam hal persyaratan pelayanan 90,16% responden mengetahui persyaratan pelayanan
dan 9,84% lainnya tidak mengetahui.
2. Dalam hal prosedur pelayanan 78,69% responden mengetahui prosedur pelayanan dan
21,31% lainnya tidak mengetahui.
3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 59,02% responden mengetahui jangka
waktu penyelesaian layanan dan 40,98% lainnya tidak mengetahui jangka waktu
penyelesaian layanan.
4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 2,46% responden
menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 97,54% lainnya
tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.
5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 100,00% responden menyetujui biaya yang
dibebankan tidak dipulikasikan secara resmi.
6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 42,62% responden mengetahui fasilitas
pengaduan tersebut dan 57,38% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.
EKTP65%
Surat Pernyataan Blokir2%
Suket Pindah antar kab/kota
3%
Suket Pindah antar kecamatan
2%
Permohonan KK15%
Legalisir4% Lainnya
9%
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
150
7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 4,92% responden pernah memberikan
pengaduan/keluhan/saran dan 95,08% lainnya belum pernah menyampaikan
pengaduan/keluhan/saran.
Tabel 73. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Wonokromo
Pengetahuan Jumlah Persen
Mengetahui persyaratan pelayanan
- Ya 110 90.16
- Tidak 12 9.84
Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan
- Ya 96 78.69
- Tidak 26 21.31
Mengetahui jangka waktu pelayanan
- Ya 72 59.02
- Tidak 50 40.98
Ada biaya yang dibebankan
- Ya 3 2.46
- Tidak 119 97.54
Biaya dipublikasikan secara resmi
- Ya - -
- Tidak 3 100.00
Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 52 42.62
- Tidak 70 57.38
Pernah menyampaikan pengaduan
- Ya 6 4.92
- Tidak 116 95.08
Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik
berikut.
Grafik 77. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Wonokromo
89.48 91.46 87.81 94.26 91.80 92.83 90.57 94.06 88.73
79.78 84.56 80.02 86.27 84.56 84.77 85.93 80.70
87.09
-
20.00
40.00
60.00
80.00
100.00
PersyaratanPelayanan
Sistem,Mekanisme
dan Prosedur
JangkaWaktu
Pelayanan
Biaya/ tarifpelayanan
KompetensiPelaksana
PerilakuPelaksana
Sarana danPrasarana
PenangananPengaduan
Produk/HasilLayanan
Indeks Harapan Indeks Kepuasan
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
151
Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kecamatan Wonokromo mendapatkan nilai yang lebih
rendah dari indeks harapannya. Semua unsur layanan di Kecamatan Wonokromo masuk dalam
kategori mutu layanan B.
Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Wonokromo sebesar 83,76 atau masuk dalam kategori
mutu layanan B (Baik).
Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan
pada tabel berikut ini :
Tabel 74. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Wonokromo
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
Persyaratan Pelayanan
1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.49 3.13 87.30 78.28 -9.02
2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.57 3.25 89.14 81.35 -7.79
3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.68 3.19 92.01 79.71 -12.30
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.59 3.35 89.75 83.81 -5.94
5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.64 3.39 90.98 84.84 -6.15
6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini
3.75 3.40 93.65 85.04 -8.61
Jangka Waktu Pelayanan
7 Ketepatan waktu pelayanan 3.61 3.40 90.37 85.04 -5.33
8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan
3.41 3.00 85.25 75.00 -10.25
Biaya/ tarif pelayanan
9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan
3.77 3.45 94.26 86.27 -7.99
Kompetensi Pelaksana
10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya
3.57 3.40 89.14 85.04 -4.10
11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya
3.74 3.43 93.44 85.66 -7.79
12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat
3.71 3.32 92.83 82.99 -9.84
Perilaku Pelaksana
13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat
3.82 3.36 95.49 84.02 -11.48
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
152
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas
3.51 3.35 87.70 83.81 -3.89
15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.81 3.46 95.29 86.48 -8.81
Sarana dan Prasarana
16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan
3.49 3.48 87.30 86.89 -0.41
17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan
3.80 3.43 95.08 85.66 -9.43
18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
3.57 3.41 89.34 85.25 -4.10
Penanganan Pengaduan
19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.70 3.12 92.62 78.07 -14.55
20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.82 3.33 95.49 83.33 -12.16
Produk/Hasil Layanan
21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh
3.55 3.48 88.73 87.09 -1.64
Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan
Wonokromo berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :
1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 91,74, indeks kepuasan sebesar
87,35 dan IKM sebesar 87,41
2. Layanan surat pernyataan blokir mendapatkan indeks harapan sebesar 89,51, indeks
kepuasan sebesar 85,19 dan IKM sebesar 85,24
3. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar
90,28, indeks kepuasan sebesar 82,41 dan IKM sebesar 82,45
4. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar
93,98, indeks kepuasan sebesar 85,65 dan IKM sebesar 85,80
5. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 91,87, indeks kepuasan
sebesar 84,05 dan IKM sebesar 83,92
6. Layanan legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 90,28, indeks kepuasan sebesar
84,03 dan IKM sebesar 83,92
7. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 91,87, indeks kepuasan sebesar
87,60 dan IKM sebesar 87,62
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
153
Grafik 78. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan
di Kecamatan Wonokromo
Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per
unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel
terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).
Grafik 79.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Wonokromo
Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka
prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Wonokromo adalah variabel yang terletak
pada kuadran kiri atas, yaitu :
1. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 3, Gap = -13.20)
2. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Variabel 12, Gap = -
9.84)
3. Ketersediaan sarana pengaduan masyarakat (Variabel 19, Gap = -14.55)
4. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Variabel 20, Gap = -12.16)
91.74 89.51 90.28 93.98 91.87 90.28 91.87
87.35 85.19 82.41 85.65 87.60 84.03 87.60
87.41 85.24 82.45 85.80 87.62 83.92 87.62
- 10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00 80.00 90.00
100.00
EKTP SuratPernyataan
Blokir
Suket Pindahantar kab/kota
Suket Pindahantar kecamatan
Permohonan KK Legalisir Lainnya
Harapan Kepuasan IKM
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
154
Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri
bawah, yaitu :
1. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel
1, Gap = -9.02)
2. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 2,
Gap = -7.79)
3. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai
ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap = -10.25)
Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden
adalah sebagai berikut :
Tabel 75. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Wonokromo
Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan
Jangka Waktu Pelayanan
Proses penyelesaian E-KTP lama 15
Kompetensi Petugas Petugasnya berbelit belit dan kurang sabar 2
Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah
sebagai berikut :
1. Ada pelatihan khusus admin dengan SOP yang terbaru
2. Sebaiknya dari sisi petugas lebih detail dalam memberikan penjelasan
3. Sebaiknya diberikan tempat fotocopy dan ATK di dalam kecamatan
4. Sebaiknya dibuat informasi secara online
5. Jam operasional dipampang secara jelas agar warga tahu
6. IT computer dan printer nya ditambahkan
7. Petugas lebih disiplin dalam waktu tugas
8. Petugas yang mengurusi penulisan E-KTP lebih teliti dan jeli
21. Kecamatan Gubeng
Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Gubeng dilakukan
terhadap 97 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai
berikut :
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
155
Tabel 76. Profil Demografi Responden Kecamatan Gubeng
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden
- Laki-Laki 36 37.11 - Karyawan Swasta 16 16.49
- Perempuan 61 62.89 - PNS 4 4.12
Usia Responden - Wiraswasta 21 21.65
- 17-25 tahun 25 25.77 - Pelajar/ Mahasiswa 15 15.46
- 26-35 tahun 6 6.19 - Ibu Rumah Tangga 31 31.96
- 36-45 tahun 30 30.93 - Part Time/Freelance 1 1.03
- 46-55 tahun 23 23.71 - Tidak/Belum bekerja 1 1.03
- Diatas 55 tahun 13 13.40 - Lainnya 8 8.25
Pendidikan Responden Pengeluaran Responden
- Tidak Sekolah 3 3.09 - <Rp. 1.750.000,- 31 31.96
- Pendidikan Dasar (SD/SMP)
7 7.22 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-
23 23.71
- SMA/Sederajat 63 64.95 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-
23 23.71
- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)
21 21.65 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-
15 15.46
- Pasca Sarjana (S2/S3) 3 3.09 - >Rp. 5.000.000,- 5 5.15
Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden
1. Responden berjenis kelamin Perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu
sebesar 62,89% responden
2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 36 – 45 tahun sebesar 30,93%
3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar
64,95% responden
4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai ibu rumah tangga sebesar
31,96% responden
5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di < Rp. 1.750.001,-
dengan persentase sebesar 31,96% responden
Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Gubeng ditampilkan dalam
grafik berikut.
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
156
Grafik 80. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Gubeng
Responden di Kecamatan Gubeng didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi layanan
perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 51% responden.
Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap
persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan
pengaduan sebagai berikut :
1. Dalam hal persyaratan pelayanan 88,66% responden mengetahui persyaratan pelayanan
dan 11,34% lainnya tidak mengetahui.
2. Dalam hal prosedur pelayanan 86,60% responden mengetahui prosedur pelayanan dan
13,40% lainnya tidak mengetahui.
3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 74,23% responden mengetahui jangka
waktu penyelesaian layanan dan 25,77% lainnya tidak mengetahui jangka waktu
penyelesaian layanan.
4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100,00% responden
tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.
5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 64,95% responden mengetahui fasilitas
pengaduan tersebut dan 35,05% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.
6. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 4,76% responden pernah memberikan
pengaduan/keluhan/saran dan 95,24% lainnya belum pernah menyampaikan
pengaduan/keluhan/saran.
eKTP51%
Surat pernyataan blokir1%Surat keterangan
pengganti KTP (Suket)1%
Surat keterangan pindah antar kecamatan
4%
Permohonan KK27%
Rekomendasi surat keterangan pindah masuk
1%
Surat keterangan waris2%
Legalisir 1%
Lainnya12%
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
157
Tabel 77. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Gubeng
Pengetahuan Jumlah Persen
Mengetahui persyaratan pelayanan
- Ya 86 88.66
- Tidak 11 11.34
Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan
- Ya 84 86.60
- Tidak 13 13.40
Mengetahui jangka waktu pelayanan
- Ya 72 74.23
- Tidak 25 25.77
Ada biaya yang dibebankan
- Ya - -
- Tidak 97 100.00
Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 63 64.95
- Tidak 34 35.05
Pernah menyampaikan pengaduan
- Ya 3 4.76
- Tidak 60 95.24
Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik
berikut.
Grafik 81. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Gubeng
Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kecamatan Gubeng mendapatkan nilai yang lebih rendah
dari indeks harapannya. Unsur layanan di Kecamatan Gubeng yang masuk dalam kategori mutu layanan
A adalah biaya/ tarif pelayanan. Untuk unusr yang masuk dalam kategori mutu layanan B adalah persyaratan
97.42 95.53 95.75 96.65 95.19 92.96 90.03 93.30 92.27 84.79 85.48
79.51 91.49 86.08 87.29 82.30
75.60 85.57
-
20.00
40.00
60.00
80.00
100.00
120.00
PersyaratanPelayanan
Sistem,Mekanisme
danProsedur
JangkaWaktu
Pelayanan
Biaya/ tarifpelayanan
KompetensiPelaksana
PerilakuPelaksana
Sarana danPrasarana
PenangananPengaduan
Produk/HasilLayanan
Indeks Harapan Indeks Kepuasan
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
158
pelayanan, sistem, mekanisme dan prosedur, jangka waktu pelayanan, kompetensi pelaksana, perilaku
pelaksana, sarana dan prasarana, dan produk/ hasil layanan. Sedangkan untuk unsur penanaganan
pengaduan masuk dalam kategori mutu layanan C
Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Gubeng sebesar 84,27 atau masuk dalam kategori mutu
layanan B (Baik).
Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan
pada tabel berikut ini :
Tabel 78. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Gubeng
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
Persyaratan Pelayanan
1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.92 3.36 97.94 84.02 -13.92
2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.90 3.45 97.42 86.34 -11.08
3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.88 3.36 96.91 84.02 -12.89
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.85 3.38 96.13 84.54 -11.60
5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.82 3.39 95.62 84.79 -10.82
6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini
3.79 3.48 94.85 87.11 -7.73
Jangka Waktu Pelayanan
7 Ketepatan waktu pelayanan 3.87 3.31 96.65 82.73 -13.92
8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan
3.79 3.05 94.85 76.29 -18.56
Biaya/ tarif pelayanan
9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan
3.87 3.66 96.65 91.49 -5.15
Kompetensi Pelaksana
10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya
3.76 3.42 94.07 85.57 -8.51
11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya
3.89 3.51 97.16 87.63 -9.54
12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat
3.77 3.40 94.33 85.05 -9.28
Perilaku Pelaksana
13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat
3.73 3.45 93.30 86.34 -6.96
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
159
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas
3.55 3.48 88.66 87.11 -1.55
15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.88 3.54 96.91 88.40 -8.51
Sarana dan Prasarana
16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan
3.56 3.65 88.92 91.24 2.32
17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan
3.63 3.18 90.72 79.38 -11.34
18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
3.62 3.05 90.46 76.29 -14.18
Penanganan Pengaduan
19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.75 3.38 93.81 84.54 -9.28
20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.71 2.67 92.78 66.67 -26.12
Produk/Hasil Layanan
21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh
3.69 3.42 92.27 85.57 -6.70
Grafik 82. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan
di Kecamatan Gubeng
Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan
Asemrowo berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :
1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 94,84, indeks kepuasan sebesar
84,04 dan IKM sebesar 84,02
94.84 100.00 98.15
91.32 93.59 98.15
90.97 99.07
94.02
84.04 88.43 89.81
82.52 84.19
94.44
77.78
98.15
82.72
84.02 88.43 89.78
82.58 84.25
94.50
77.69
98.29
82.81
-
10.00
20.00
30.00
40.00
50.00
60.00
70.00
80.00
90.00
100.00
eKTP Suratpernyataan
blokir
Suratketeranganpengganti
KTP (Suket)
Suratketerangan
pindah antarkecamatan
PermohonanKK
Rekomendasisurat
keteranganpindahmasuk
Suratketerangan
waris
Legalisir Lainnya
Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
160
2. Layanan surat pernyataan blokir mendapatkan indeks harapan sebesar 100,00, indeks
kepuasan sebesar 88,43 dan IKM sebesar 88,43
3. Layanan surat keterangan pengganti kTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar
98,15, indeks kepuasan sebesar 89,81 dan IKM sebesar 89,78
4. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar
91,32, indeks kepuasan sebesar 82,52 dan IKM sebesar 82,58
5. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 93,59, indeks kepuasan
sebesar 84,19 dan IKM sebesar 84,25
6. Layanan rekomendasi surat keterangan pindah masuk mendapatkan indeks harapan
sebesar 98,15, indeks kepuasan sebesar 94,44 dan IKM sebesar 94,50
7. Layanan surat keterangan waris mendapatkan indeks harapan sebesar 90,97, indeks
kepuasan sebesar 77,78 dan IKM sebesar 77,69
8. Layanan legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 99,07, indeks kepuasan sebesar
98,15 dan IKM sebesar 98,29
9. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 94,02, indeks kepuasan sebesar
82,72 dan IKM sebesar 82,81
Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per
unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel
terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).
Grafik 83.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Gubeng
959085807570
98
96
94
92
90
Kepuasan
Hara
pan
+
Q21
Q20
Q19
Q18Q17
Q16
Q15
Q14
Q13
Q12
Q11
Q10
Q9
Q8
Q7
Q6
Q5
Q4
Q3
Q2Q1
Matriks Importance Performance Analysis
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
161
Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka
prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Gubeng adalah variabel yang terletak pada
kuadran kiri atas, yaitu :
1. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai
ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap = -18.56)
2. Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan) (Variabel 7, Gap = -13.92)
3. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 1,
Gap = -13.92)
4. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 3, Gap = -12.89)
Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri
bawah, yaitu :
1. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Variabel 20, Gap = -26.12)
2. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
(Variabel 18, Gap = -14.18)
3. Kelengkapan (jenis dan jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (seperti :
computer, printer, dll) (Variabel 17, Gap = -11.34)
Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden
adalah sebagai berikut :
Tabel 79. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Gubeng
Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
Antrian kurang efektif 6
Jangka Waktu Pelayanan
E-KTP lama jadinya 5
Kompetensi Pelaksana Petugas kurang banyak sehingga lama 2
Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah
sebagai berikut :
1. Ada nomer antrian dan ada pengeras suara
2. Petugas loket agar ditambah
3. Pelayanan nya lebih dipercepat
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
162
22. Kecamatan Gunung Anyar
Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Gunung Anyar
dilakukan terhadap 98 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden
sebagai berikut :
Tabel 80. Profil Demografi Responden Kecamatan Gunung Anyar
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden
- Laki-Laki 53 54.64 - Karyawan Swasta 21 21.65
- Perempuan 44 45.36 - PNS 1 1.03
Usia Responden - Wiraswasta 24 24.74
- 17-25 tahun 28 28.87 - Pelajar/ Mahasiswa 24 24.74
- 26-35 tahun 24 24.74 - Ibu Rumah Tangga 19 19.59
- 36-45 tahun 18 18.56 - Part Time/Freelance 1 1.03
- 46-55 tahun 15 15.46 - Tidak/Belum bekerja - -
- Diatas 55 tahun 12 12.37 - Lainnya 7 7.22
Pendidikan Responden Pengeluaran Responden
- Tidak Sekolah 5 5.15 - <Rp. 1.750.000,- 7 7.22
- Pendidikan Dasar (SD/SMP)
9 9.28 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-
9 9.28
- SMA/Sederajat 53 54.64 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-
45 46.39
- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)
28 28.87 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-
32 32.99
- Pasca Sarjana (S2/S3) 2 2.06 - >Rp. 5.000.000,- 4 4.12
Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden
1. Responden berjenis kelamin laki-laki lebih banyak dari responden perempuan yaitu
sebesar 54,64% responden
2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 17 – 25 tahun sebesar 28,87%
3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar
54,64% responden
4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai wiraswasta dan pelajar/
mahasiswa sebesar 24,74% responden
5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d
Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 46,39% responden
Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Gunung Anyar ditampilkan
dalam grafik berikut.
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
163
Grafik 84. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Gunung Anyar
Responden di Kecamatan Gunung Anyar didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi
layanan perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 74% responden.
Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap
persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan
pengaduan sebagai berikut :
1. Dalam hal persyaratan pelayanan 96,91% responden mengetahui persyaratan pelayanan
dan 3,09% lainnya tidak mengetahui.
2. Dalam hal prosedur pelayanan 98,97% responden mengetahui prosedur pelayanan dan
1,03% lainnya tidak mengetahui.
3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 91,75% responden mengetahui jangka
waktu penyelesaian layanan dan 8,25% lainnya tidak mengetahui jangka waktu
penyelesaian layanan.
4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 5,15% responden
menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 94,85% lainnya
tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.
5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 40,00% responden menyetujui biaya yang
dibebankan dipulikasikan secara resmi dan 60,00% lainnya tidak.
6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 74,23% responden mengetahui fasilitas
pengaduan tersebut dan 25,77% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.
7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 13,40% responden pernah memberikan
pengaduan/keluhan/saran dan 86,60% lainnya belum pernah menyampaikan
pengaduan/keluhan/saran.
EKTP74%
Surat Pernyataan Blokir1%
Suket Pindah antar kab/kota
3%
Suket Pindah antar kecamatan
6%
Permohonan KK9%
Legalisir3%
Lainnya4%
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
164
Tabel 81. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Gunung Anyar
Pengetahuan Jumlah Persen
Mengetahui persyaratan pelayanan
- Ya 94 96.91
- Tidak 3 3.09
Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan
- Ya 96 98.97
- Tidak 1 1.03
Mengetahui jangka waktu pelayanan
- Ya 89 91.75
- Tidak 8 8.25
Ada biaya yang dibebankan
- Ya 5 5.15
- Tidak 92 94.85
Biaya dipublikasikan secara resmi
- Ya 2 40.00
- Tidak 3 60.00
Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 72 74.23
- Tidak 25 25.77
Pernah menyampaikan pengaduan
- Ya 13 13.40
- Tidak 84 86.60
Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik
berikut.
Grafik 85. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Gunung Anyar
Unsur layanan di Kecamatan Gunung Anyar yang mendapatkan nilai indeks kepuasan lebih tinggi
dari indeks harapannya adalah perilaku pelaksana, sarana dan prasarana dan produk/ hasil
layanan. .
75.17 75.00 75.77 75.52 75.95 76.72 75.09 75.13 75.52
75.17 75.00 71.39 75.00 76.03 78.44 77.75 75.00 75.77
-
10.00
20.00
30.00
40.00
50.00
60.00
70.00
80.00
90.00
PersyaratanPelayanan
Sistem,Mekanisme
dan Prosedur
Jangka WaktuPelayanan
Biaya/ tarifpelayanan
KompetensiPelaksana
PerilakuPelaksana
Sarana danPrasarana
PenangananPengaduan
Produk/HasilLayanan
Indeks Harapan Indeks Kepuasan
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
165
Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Gunung Anyar sebesar 76,12 C atau masuk dalam kategori
mutu layanan C (Kurang Baik).
Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan
pada tabel berikut ini :
Tabel 82. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Gunung Anyar
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
Persyaratan Pelayanan
1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.00 3.00 75.00 75.00 0.00
2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.00 3.00 75.00 75.00 0.00
3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.02 3.02 75.52 75.52 0.00
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.00 3.00 75.00 75.00 0.00
5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.00 3.00 75.00 75.00 0.00
6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini
3.00 3.00 75.00 75.00 0.00
Jangka Waktu Pelayanan
7 Ketepatan waktu pelayanan 3.00 3.00 75.00 75.00 0.00
8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan
3.06 2.71 76.55 67.78 -8.76
Biaya/ tarif pelayanan
9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan
3.02 3.00 75.52 75.00 -0.52
Kompetensi Pelaksana
10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya
3.02 3.02 75.52 75.52 0.00
11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya
3.08 3.10 77.06 77.58 0.52
12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat
3.01 3.00 75.26 75.00 -0.26
Perilaku Pelaksana
13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat
3.09 3.25 77.32 81.19 3.87
14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas
3.05 3.09 76.29 77.32 1.03
15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.06 3.07 76.55 76.80 0.26
Sarana dan Prasarana
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
166
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan
3.00 3.34 75.00 83.51 8.51
17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan
3.00 2.99 75.00 74.74 -0.26
18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
3.01 3.00 75.26 75.00 -0.26
Penanganan Pengaduan
19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.01 3.00 75.26 75.00 -0.26
20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.00 3.00 75.00 75.00 0.00
Produk/Hasil Layanan
21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh
3.02 3.03 75.52 75.77 0.26
Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan
Gunung Anyar berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :
1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 75,55, indeks kepuasan sebesar
75,42 dan IKM sebesar 75,43
2. Layanan surat pernyataan blokir mendapatkan indeks harapan sebesar 75,00, indeks
kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00
3. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar
75,00, indeks kepuasan sebesar 75,62 dan IKM sebesar 75,62
4. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar
75,62, indeks kepuasan sebesar 76,54 dan IKM sebesar 76,56
5. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 75,17, indeks kepuasan
sebesar 75,12 dan IKM sebesar 75,11
6. Layanan legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 76,85, indeks kepuasan sebesar
76,54 dan IKM sebesar 76,64
7. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 75,46, indeks kepuasan sebesar
75,46 dan IKM sebesar 75,47
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
167
Grafik 86. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan
di Kecamatan Gunung Anyar
Grafik 87.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Gunung Anyar
Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per
unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel
terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).
Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka
prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Gunung Anyar adalahKecepatan /
ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai ketentuan yang berlaku
(Variabel 8, Gap -8.76)
Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri
bawah, yaitu :
75.55 75.00 75.00 75.62 75.17 76.85 75.46
75.42 75.00 75.62 76.54 75.12 76.54 75.46
75.43 75.00 75.62 76.56 75.11 76.64 75.47
-
10.00
20.00
30.00
40.00
50.00
60.00
70.00
80.00
90.00
EKTP SuratPernyataan
Blokir
Suket Pindahantar kab/kota
Suket Pindahantar
kecamatan
Permohonan KK Legalisir Lainnya
Harapan Kepuasan IKM
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
168
1. Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan (Variabel 9, Gap -0.52)
2. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Variabel 12, Gap -
0.26)
3. Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan (Variabel 17, Gap -0.26)
Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden
adalah sebagai berikut :
Tabel 83. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Gunung Anyar
Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan
Jangka Waktu Pelayanan
Pembuatan e KTP terlalu lama 13
Sarana dan Prasarana AC kurang dingin dan Kursi kurang banyak 1
Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah
sebagai berikut :
1. Harus ada kepastian waktu kapan selesainya e ktp
2. Layanan harus cepat dan instan
3. Penggunaan sistim informasi modern harus dipergunakan dalam pengecekan jadinya e
ktp
23. Kecamatan Mulyorejo
Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Mulyorejo dilakukan
terhadap 100 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai
berikut :
Tabel 84. Profil Demografi Responden Kecamatan Mulyorejo
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden
- Laki-Laki 52 52.53 - Karyawan Swasta 39 39.39
- Perempuan 47 47.47 - PNS 1 1.01
Usia Responden - Wiraswasta 9 9.09
- 17-25 tahun 41 41.41 - Pelajar/ Mahasiswa 24 24.24
- 26-35 tahun 28 28.28 - Ibu Rumah Tangga 20 20.20
- 36-45 tahun 13 13.13 - Part Time/Freelance 1 1.01
- 46-55 tahun 15 15.15 - Tidak/Belum bekerja 3 3.03
- Diatas 55 tahun 2 2.02 - Lainnya 2 2.02
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
169
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
Pendidikan Responden Pengeluaran Responden
- Tidak Sekolah - - - <Rp. 1.750.000,- 1 1.01
- Pendidikan Dasar (SD/SMP)
3 3.03 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-
13 13.13
- SMA/Sederajat 74 74.75 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-
68 68.69
- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)
22 22.22 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-
15 15.15
- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- 2 2.02
Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden
1. Responden berjenis kelamin laki-laki lebih banyak dari responden perempuan yaitu
sebesar 52,53% responden
2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 17 – 25 tahun sebesar 41,41%
3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar
74,75% responden
4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai karyawan swasta sebesar
39,39% responden
5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d
Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 68,69% responden
Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Mulyorejo ditampilkan dalam
grafik berikut.
Grafik 88. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Mulyorejo
eKTP95%
Surat keterangan pengganti KTP (Suket)
2%
Permohonan KK3%
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
170
Responden di Kecamatan Mulyorejo didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi
layanan perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 95% responden.
Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap
persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan
pengaduan sebagai berikut :
1. Dalam hal persyaratan pelayanan 98,99% responden mengetahui persyaratan pelayanan
dan 1,01% lainnya tidak mengetahui.
2. Dalam hal prosedur pelayanan 94,95% responden mengetahui prosedur pelayanan dan
5,05% lainnya tidak mengetahui.
3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 93,94% responden mengetahui jangka
waktu penyelesaian layanan dan 6,06% lainnya tidak mengetahui jangka waktu
penyelesaian layanan.
4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 21,21% responden
menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 78,79% lainnya
tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.
5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 71,43% responden menyetujui biaya yang
dibebankan dipulikasikan secara resmi dan 28,57% lainnya tidak.
6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 83,84% responden mengetahui fasilitas
pengaduan tersebut dan 16,16% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.
7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 28,92% responden pernah memberikan
pengaduan/keluhan/saran dan 71,08% lainnya belum pernah menyampaikan
pengaduan/keluhan/saran.
Tabel 85. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Mulyorejo
Pengetahuan Jumlah Persen
Mengetahui persyaratan pelayanan
- Ya 98 98.99
- Tidak 1 1.01
Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan
- Ya 94 94.95
- Tidak 5 5.05
Mengetahui jangka waktu pelayanan
- Ya 93 93.94
- Tidak 6 6.06
Ada biaya yang dibebankan
- Ya 21 21.21
- Tidak 78 78.79
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
171
Pengetahuan Jumlah Persen
Biaya dipublikasikan secara resmi
- Ya 15 71.43
- Tidak 6 28.57
Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 83 83.84
- Tidak 16 16.16
Pernah menyampaikan pengaduan
- Ya 24 28.92
- Tidak 59 71.08
Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik
berikut.
Grafik 89. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Mulyorejo
Unsur laynaan di Kecamatan Mulyorejo yang mendapatkan indeks kepuasan yang lebih tinggi
daripada indeks harapan adalah jangka waktu pelayanan, sarana dan prasarana, dan produk/ hasil
layanan. semua unsur layanan di Kecamatan Mulyorejo masuk dalam kategori mutu layanan B.
Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Mulyorejo sebesar 84,31 atau masuk dalam kategori
mutu layanan B (Baik).
Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan
pada tabel berikut ini :
Tabel 86. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Mulyorejo
82.75 85.50 79.50
96.00 87.25 86.42
81.08
91.88
76.50
82.42 84.50 82.38 88.25
84.33 85.67 82.67 84.21 83.50
-
10.00
20.00
30.00
40.00
50.00
60.00
70.00
80.00
90.00
100.00
PersyaratanPelayanan
Sistem,Mekanisme
dan Prosedur
Jangka WaktuPelayanan
Biaya/ tarifpelayanan
KompetensiPelaksana
PerilakuPelaksana
Sarana danPrasarana
PenangananPengaduan
Produk/HasilLayanan
Indeks Harapan Indeks Kepuasan
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
172
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
Persyaratan Pelayanan
1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.03 3.19 75.75 79.75 4.00
2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.58 3.40 89.50 85.00 -4.50
3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.32 3.30 83.00 82.50 -0.50
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.12 3.28 78.00 82.00 4.00
5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.68 3.47 92.00 86.75 -5.25
6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini
3.46 3.39 86.50 84.75 -1.75
Jangka Waktu Pelayanan
7 Ketepatan waktu pelayanan 3.37 3.31 84.25 82.75 -1.50
8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan
2.99 3.28 74.75 82.00 7.25
Biaya/ tarif pelayanan
9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan
3.84 3.53 96.00 88.25 -7.75
Kompetensi Pelaksana
10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya
3.10 3.33 77.50 83.25 5.75
11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya
3.70 3.23 92.50 80.75 -11.75
12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat
3.67 3.56 91.75 89.00 -2.75
Perilaku Pelaksana
13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat
3.58 3.47 89.50 86.75 -2.75
14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas
2.98 3.23 74.50 80.75 6.25
15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.81 3.58 95.25 89.50 -5.75
Sarana dan Prasarana
16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan
3.02 3.28 75.50 82.00 6.50
17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan
3.27 3.36 81.75 84.00 2.25
18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
3.44 3.28 86.00 82.00 -4.00
Penanganan Pengaduan
19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.73 3.57 93.25 89.25 -4.00
20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.62 3.17 90.50 79.17 -11.33
Produk/Hasil Layanan
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
173
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh
3.06 3.34 76.50 83.50 7.00
Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan
Mulyorejo berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :
1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 85,31, indeks kepuasan sebesar
84,29 dan IKM sebesar 84,38
2. Layanan surat keterangan pengganti KTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar
81,48, indeks kepuasan sebesar 85,88 dan IKM sebesar 86,00
3. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 86,42, indeks kepuasan
sebesar 81,10 dan IKM sebesar 81,17
Grafik 90. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan
di Kecamatan Mulyorejo
Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per
unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel
terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).
85.31
81.48
86.42
84.29
85.88
81.10
84.38
86.00
81.17
78.00
80.00
82.00
84.00
86.00
88.00
eKTP Surat keteranganpengganti KTP (Suket)
Permohonan KK
Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
174
Grafik 91.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Mulyorejo
Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka
prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Mulyorejo adalah variabel yang terletak
pada kuadran kiri atas, yaitu :
1. Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya (Variabel
11, Gap = -11.75)
2. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Variabel 20, Gap = -11.33)
3. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
(Variabel 18, Gap = -4.00)
Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri
bawah, yaitu :
1. Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan) (Variabel 7, Gap = -1.50)
2. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 3, Gap = -0.50)
24. Kecamatan Rungkut
Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Rungkut dilakukan
terhadap 97 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai
berikut :
908886848280
95
90
85
80
75
Kepuasan
Hara
pan
+
Q21
Q20
Q19
Q18
Q17
Q16
Q15
Q14
Q13
Q12Q11
Q10
Q9
Q8
Q7
Q6
Q5
Q4
Q3
Q2
Q1
Matriks Importance Performance Analysis
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
175
Tabel 87. Profil Demografi Responden Kecamatan Rungkut
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden
- Laki-Laki 43 44.33 - Karyawan Swasta 34 35.05
- Perempuan 54 55.67 - PNS 6 6.19
Usia Responden - Wiraswasta 15 15.46
- 17-25 tahun 24 24.74 - Pelajar/ Mahasiswa 12 12.37
- 26-35 tahun 34 35.05 - Ibu Rumah Tangga 25 25.77
- 36-45 tahun 16 16.49 - Part Time/Freelance - -
- 46-55 tahun 12 12.37 - Tidak/Belum bekerja 3 3.09
- Diatas 55 tahun 11 11.34 - Lainnya 2 2.06
Pendidikan Responden Pengeluaran Responden
- Tidak Sekolah 6 6.19 - <Rp. 1.750.000,- 21 21.65
- Pendidikan Dasar (SD/SMP)
6 6.19 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-
11 11.34
- SMA/Sederajat 48 49.48 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-
31 31.96
- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)
32 32.99 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-
17 17.53
- Pasca Sarjana (S2/S3) 5 5.15 - >Rp. 5.000.000,- 17 17.53
Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden
1. Responden berjenis kelamin Perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu
sebesar 55,67% responden
2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 26 – 35 tahun sebesar 35,05%
3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar
49,48% responden
4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai karyawan swasta sebesar
35,05% responden
5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d
Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 31,96% responden
Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Rungkut ditampilkan dalam
grafik berikut.
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
176
Grafik 92. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Rungkut
Responden di Kecamatan Rungkut didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi layanan
perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 64% responden.
Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap
persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan
pengaduan sebagai berikut :
1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100,00% responden mengetahui persyaratan
pelayanan.
2. Dalam hal prosedur pelayanan 100,00% responden mengetahui prosedur pelayanan.
3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 98,97% responden mengetahui jangka
waktu penyelesaian layanan dan 1,03% lainnya tidak mengetahui jangka waktu
penyelesaian layanan.
4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100,00% responden
tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.
5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 25,77% responden mengetahui fasilitas
pengaduan tersebut dan 74,23% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.
6. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 5,15% responden pernah memberikan
pengaduan/keluhan/saran dan 94,85% lainnya belum pernah menyampaikan
pengaduan/keluhan/saran.
Tabel 88. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Rungkut
Pengetahuan Jumlah Persen
Mengetahui persyaratan pelayanan
EKTP64%
Suket Pengganti KTP2%
Suket Pindah antar kab/kota
8%
Permohonan KK22%
Rekomendasi SKPM2%
Dispensasi Nikah1% Lainnya
1%
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
177
Pengetahuan Jumlah Persen
- Ya 97 100.00
- Tidak - -
Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan
- Ya 97 100.00
- Tidak - -
Mengetahui jangka waktu pelayanan
- Ya 96 98.97
- Tidak 1 1.03
Ada biaya yang dibebankan
- Ya - -
- Tidak 97 100.00
Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 25 25.77
- Tidak 72 74.23
Pernah menyampaikan pengaduan
- Ya 5 5.15
- Tidak 92 94.85
Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik
berikut.
Grafik 93. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Rungkut
Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kecamatan Rungkut mendapatkan nilai yang lebih rendah
dari indeks harapannya. Unsur layanana yang masuk dalam kategori mutu layanan B adalah biaya/
tarif pelayanan, sedangkan yang masuk dalam kategori mutu layanan C adalah persyaratan
pelayanan, sistem, mekanisme dan prosedur, jangka waktu pelayanan, kompetensi pelaksana,
perilaku pelaksana, sarana dan prasarana, penanaganan pengaduan, produk/ hasil layanan.
83.42 84.02 82.47 85.31 85.57 89.00 84.62 87.50 89.43
75.77 75.00 75.52 77.32 75.77 75.34 75.69 75.64 76.03
- 10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00 80.00 90.00
100.00
PersyaratanPelayanan
Sistem,Mekanisme
danProsedur
JangkaWaktu
Pelayanan
Biaya/ tarifpelayanan
KompetensiPelaksana
PerilakuPelaksana
Sarana danPrasarana
PenangananPengaduan
Produk/HasilLayanan
Indeks Harapan Indeks Kepuasan
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
178
Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Rungkut sebesar 75,79 atau masuk dalam kategori mutu
layanan C (Kurang Baik).
Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan
pada tabel berikut ini :
Tabel 89. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Rungkut
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
Persyaratan Pelayanan
1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.31 3.03 82.73 75.77 -6.96
2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.32 3.03 82.99 75.77 -7.22
3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.38 3.03 84.54 75.77 -8.76
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.36 3.02 84.02 75.52 -8.51
5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.33 2.97 83.25 74.23 -9.02
6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini
3.39 3.01 84.79 75.26 -9.54
Jangka Waktu Pelayanan
7 Ketepatan waktu pelayanan 3.18 3.04 79.38 76.03 -3.35
8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan
3.42 3.00 85.57 75.00 -10.57
Biaya/ tarif pelayanan
9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan
3.41 3.09 85.31 77.32 -7.99
Kompetensi Pelaksana
10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya
3.40 3.01 85.05 75.26 -9.79
11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya
3.42 3.05 85.57 76.29 -9.28
12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat
3.44 3.03 86.08 75.77 -10.31
Perilaku Pelaksana
13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat
3.56 2.98 88.92 74.48 -14.43
14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas
3.49 3.02 87.37 75.52 -11.86
15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.63 3.04 90.72 76.03 -14.69
Sarana dan Prasarana
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
179
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan
3.31 3.03 82.73 75.77 -6.96
17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan
3.43 3.04 85.82 76.03 -9.79
18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
3.41 3.01 85.31 75.26 -10.05
Penanganan Pengaduan
19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.45 3.05 86.34 76.29 -10.05
20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.55 3.00 88.66 75.00 -13.66
Produk/Hasil Layanan
21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh
3.58 3.04 89.43 76.03 -13.40
Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan
Rungkut berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :
1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 86,11, indeks kepuasan sebesar
75,75 dan IKM sebesar 75,74
2. Layanan surat keterangan pengganti KTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar
84,49, indeks kepuasan sebesar 74,31 dan IKM sebesar 73,96
3. Layanan surat keterangan pindah antar Kab/ kota mendapatkan indeks harapan sebesar
84,84, indeks kepuasan sebesar 75,41 dan IKM sebesar 75,45
4. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 85,32, indeks kepuasan
sebesar 76,41 dan IKM sebesar 76,42
5. Layanan rekomendasi surat keterangan pindah masuk mendapatkan indeks harapan
sebesar 88,89, indeks kepuasan sebesar 76,39 dan IKM sebesar 76,37
6. Layanan dispensasi nikah mendapatkan indeks harapan sebesar 81,48, indeks kepuasan
sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00
7. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 75,93, indeks kepuasan sebesar
73,61 dan IKM sebesar 73,63
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
180
Grafik 94. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan
di Kecamatan Rungkut
Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per
unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel
terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).
Grafik 95.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Rungkut
Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka
prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Rungkut adalah variabel yang terletak
pada kuadran kiri atas, yaitu :
1. Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat (Variabel 13, Gap -14.43)
2. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Variabel 20, Gap -13.66)
86.11 84.49 84.84 85.32 88.89
81.48 75.93
75.75 74.31 75.41 76.41 76.39 75.00 73.61
75.74 73.96 75.45 76.42 76.37 75.00 73.63
-
10.00
20.00
30.00
40.00
50.00
60.00
70.00
80.00
90.00
100.00
EKTP Suket PenggantiKTP
Suket Pindahantar kab/kota
Permohonan KK RekomendasiSKPM
DispensasiNikah
Lainnya
Harapan Kepuasan IKM
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
181
3. Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas (Variabel 14, Gap -11.86)
Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri
bawah, yaitu :
1. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai
ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap -10.57)
2. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
(Variabel 18, Gap -10.05)
3. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya
(Variabel 10, Gap -9.79)
4. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan(Variabel 5, Gap
-9.02)
5. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 4,
Gap -8.51)
Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden
adalah sebagai berikut :
Tabel 90. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Rungkut
Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan
Jangka Waktu Pelayanan
Proses penyelesaiannya lama 5
Kompetensi Pelaksana Petugas kadang tidak ramah 5
Sarana dan Prasarana Ruang tunggu tidak ada AC nya 1
Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah
sebagai berikut :
1. Kalau bisa ditambah fasilitasnya untuk photo copy
2. Pelayanannya lebih disiplin dan tidak molor
3. Petugas harus lebih teliti lagi dalam penulisan
25. Kecamatan Sukolilo
Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Sukolilo dilakukan
terhadap 99 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai
berikut :
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
182
Tabel 91. Profil Demografi Responden Kecamatan Sukolilo
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden
- Laki-Laki 27 27.27 - Karyawan Swasta 27 27.27
- Perempuan 72 72.73 - PNS 2 2.02
Usia Responden - Wiraswasta 13 13.13
- 17-25 tahun 32 32.32 - Pelajar/ Mahasiswa 17 17.17
- 26-35 tahun 29 29.29 - Ibu Rumah Tangga 32 32.32
- 36-45 tahun 24 24.24 - Part Time/Freelance 1 1.01
- 46-55 tahun 11 11.11 - Tidak/Belum bekerja 3 3.03
- Diatas 55 tahun 3 3.03 - Lainnya 4 4.04
Pendidikan Responden Pengeluaran Responden
- Tidak Sekolah 11 11.11 - <Rp. 1.750.000,- 38 38.38
- Pendidikan Dasar (SD/SMP)
12 12.12 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-
32 32.32
- SMA/Sederajat 53 53.54 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-
19 19.19
- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)
22 22.22 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-
9 9.09
- Pasca Sarjana (S2/S3) 1 1.01 - >Rp. 5.000.000,- 1 1.01
Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden
1. Responden berjenis kelamin Perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu
sebesar 72,73% responden
2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 17– 25 tahun sebesar 32,32%
3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar
53,54% responden
4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai ibu rumah tangga sebesar
32,32% responden
5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di < Rp. 1.750.001,-
dengan persentase sebesar 38,38% responden
Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Sukolilo ditampilkan dalam
grafik berikut.
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
183
Grafik 96. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Sukolilo
Responden di Kecamatan Sukolilo didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi layanan
perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 72% responden.
Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap
persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan
pengaduan sebagai berikut :
1. Dalam hal persyaratan pelayanan 98,99% responden mengetahui persyaratan pelayanan
dan 1,01% lainnya tidak mengetahui.
2. Dalam hal prosedur pelayanan 98,99% responden mengetahui prosedur pelayanan dan
1,01% lainnya tidak mengetahui.
3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 76,77% responden mengetahui jangka
waktu penyelesaian layanan dan 23,23% lainnya tidak mengetahui jangka waktu
penyelesaian layanan.
4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 2,02% responden
menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 97,98% lainnya
tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.
5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 100,00% responden menyetujui biaya yang
dibebankan dipulikasikan secara resmi.
6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 93,94% responden mengetahui fasilitas
pengaduan tersebut dan 6,06% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.
EKTP72%Suket Pindah antar
kab/kota2%
Suket Pindah antar kecamatan
1%
Permohonan KK14%
Rekomendasi SKPM4%
Suket Waris2%
Dispensasi Nikah1% Lainnya
4%
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
184
7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 13,13% responden pernah memberikan
pengaduan/keluhan/saran dan 86,87% lainnya belum pernah menyampaikan
pengaduan/keluhan/saran.
Tabel 92. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Sukolilo
Pengetahuan Jumlah Persen
Mengetahui persyaratan pelayanan
- Ya 98 98.99
- Tidak 1 1.01
Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan
- Ya 98 98.99
- Tidak 1 1.01
Mengetahui jangka waktu pelayanan
- Ya 76 76.77
- Tidak 23 23.23
Ada biaya yang dibebankan
- Ya 2 2.02
- Tidak 97 97.98
Biaya dipublikasikan secara resmi
- Ya 2 100.00
- Tidak - -
Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 93 93.94
- Tidak 6 6.06
Pernah menyampaikan pengaduan
- Ya 13 13.13
- Tidak 86 86.87
Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik
berikut.
Grafik 97. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Sukolilo
80.64 79.38 78.28 75.76 79.88 78.20 77.36 77.02 78.03
76.85 77.02 73.48 75.00 77.02 76.77 77.95 75.38 75.51
- 10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00 80.00 90.00
PersyaratanPelayanan
Sistem,Mekanisme
danProsedur
JangkaWaktu
Pelayanan
Biaya/ tarifpelayanan
KompetensiPelaksana
PerilakuPelaksana
Sarana danPrasarana
PenangananPengaduan
Produk/HasilLayanan
Indeks Harapan Indeks Kepuasan
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
185
Unsur layanan di Kecamatan Sukoliloyang mendapatkan indeks kepuasan lebih tinggi dari indeks harapan
adalah sarana dan prasarana. Semua unsur layanan di Kecamatan Sukolilo masuk dalam kategori mutu
layanan C.
Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Sukolilo sebesar 76,12 atau masuk dalam kategori mutu
layanan C (Kurang Baik).
Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan
pada tabel berikut ini :
Tabel 93. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Sukolilo
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
Persyaratan Pelayanan
1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.27 3.04 81.82 76.01 -5.81
2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.22 3.08 80.56 77.02 -3.54
3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.18 3.10 79.55 77.53 -2.02
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.18 3.08 79.55 77.02 -2.53
5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.20 3.08 80.05 77.02 -3.03
6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini
3.14 3.08 78.54 77.02 -1.52
Jangka Waktu Pelayanan
7 Ketepatan waktu pelayanan 3.11 3.03 77.78 75.76 -2.02
8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan
3.15 2.85 78.79 71.21 -7.58
Biaya/ tarif pelayanan
9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan
3.03 3.00 75.76 75.00 -0.76
Kompetensi Pelaksana
10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya
3.21 3.06 80.30 76.52 -3.79
11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya
3.19 3.12 79.80 78.03 -1.77
12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat
3.18 3.06 79.55 76.52 -3.03
Perilaku Pelaksana
13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat
3.12 3.06 78.03 76.52 -1.52
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
186
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas
3.13 3.09 78.28 77.27 -1.01
15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.13 3.06 78.28 76.52 -1.77
Sarana dan Prasarana
16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan
3.09 3.17 77.27 79.29 2.02
17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan
3.12 3.09 78.03 77.27 -0.76
18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
3.07 3.09 76.77 77.27 0.51
Penanganan Pengaduan
19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.08 3.03 77.02 75.76 -1.26
20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.08 3.00 77.02 75.00 -2.02
Produk/Hasil Layanan
21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh
3.12 3.02 78.03 75.51 -2.53
Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan
Sukolilo berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :
1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 78,37, indeks kepuasan sebesar
75,85 dan IKM sebesar 75,86
2. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar
77,08, indeks kepuasan sebesar 78,01 dan IKM sebesar 78,03
3. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar
84,26, indeks kepuasan sebesar 74,54 dan IKM sebesar 74,68
4. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 78,11, indeks kepuasan
sebesar 77,12 dan IKM sebesar 77,14
5. Layanan rekomendasi surat keterangan pindah masuk mendapatkan indeks harapan
sebesar 82,87, indeks kepuasan sebesar 75,45 dan IKM sebesar 75,49
6. Layanan dispensasi nikah mendapatkan indeks harapan sebesar 75,00, indeks kepuasan
sebesar 74,54 dan IKM sebesar 74,54
7. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 75,35, indeks kepuasan sebesar
76,97 dan IKM sebesar 76,97
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
187
Grafik 98. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan
di Kecamatan Sukolilo
Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per
unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel
terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).
Grafik 99.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Sukolilo
Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka
prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Sukolilo adalah variabel yang terletak pada
kuadran kiri atas, yaitu :
1. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai
ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap -7.58)
78.37 77.08 84.26
78.11 82.87
75.00 75.35
75.85 78.01 74.54 77.12 75.46 74.54 76.97
75.86 78.03 74.68 77.14 75.49 74.54 76.97
-
10.00
20.00
30.00
40.00
50.00
60.00
70.00
80.00
90.00
EKTP Suket Pindahantar kab/kota
Suket Pindahantar
kecamatan
Permohonan KK RekomendasiSKPM
DispensasiNikah
Lainnya
Harapan Kepuasan IKM
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
188
2. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 1,
Gap -5.81)
Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri
bawah, yaitu :
1. Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh (Variabel 21, Gap -2.53)
2. Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan) (Variabel 7, Gap -2.02)
3. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Variabel 20, Gap -2.02)
4. Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan (Variabel 9, Gap -0.76)
5. Ketersediaan sarana pengaduan masyarakat (Variabel 19, Gap -1.26)
Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden
adalah sebagai berikut :
Tabel 94. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Sukolilo
Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan
Jangka Waktu Pelayanan
Pembuatan EKTP lama 7
Sarana dan Prasarana Serverny sering eror 1
Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah
sebagai berikut :
1. Jangka waktu pelayanan ektp dipercepat
2. Kalau bisa pakiran motor gratis
3. Kalau bisa menyediakan mesin foto copy Yang dikelola koperasi
26. Kecamatan Tambaksari
Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Tambaksari dilakukan
terhadap 98 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai
berikut :
Tabel 95. Profil Demografi Responden Kecamatan Tambaksari
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden
- Laki-Laki 45 45.92 - Karyawan Swasta 44 44.90
- Perempuan 53 54.08 - PNS 1 1.02
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
189
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
Usia Responden - Wiraswasta
- 17-25 tahun 9 9.18 - Pelajar/ Mahasiswa - -
- 26-35 tahun 40 40.82 - Ibu Rumah Tangga 46 46.94
- 36-45 tahun 32 32.65 - Part Time/Freelance - -
- 46-55 tahun 12 12.24 - Tidak/Belum bekerja 3 3.06
- Diatas 55 tahun 5 5.10 - Lainnya - -
Pendidikan Responden Pengeluaran Responden
- Tidak Sekolah - - - <Rp. 1.750.000,- - -
- Pendidikan Dasar (SD/SMP)
4 4.08 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-
24 24.49
- SMA/Sederajat 88 89.80 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-
73 74.49
- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)
6 6.12 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-
1 1.02
- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- - -
Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden
1. Responden berjenis kelamin Perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu
sebesar 54,08% responden
2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 26 – 35 tahun sebesar 40,82%
3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar
89,80% responden
4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai ibu rumah tangga sebesar
46,94% responden
5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d
Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 74,49% responden
Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Tambaksari ditampilkan dalam
grafik berikut.
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
190
Grafik 100. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Tambaksari
Responden di Kecamatan Tambaksari didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi
layanan perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 89% responden.
Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap
persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan
pengaduan sebagai berikut :
1. Dalam hal persyaratan pelayanan 84,69% responden mengetahui persyaratan pelayanan
dan 15,31% lainnya tidak mengetahui.
2. Dalam hal prosedur pelayanan 56,12% responden mengetahui prosedur pelayanan dan
43,88% lainnya tidak mengetahui.
3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 42,86% responden mengetahui jangka
waktu penyelesaian layanan dan 57,14% lainnya tidak mengetahui jangka waktu
penyelesaian layanan.
4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 39,80% responden
menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 60,20% lainnya
tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.
5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 53,85% responden menyetujui biaya yang
dibebankan dipulikasikan secara resmi dan 46,15% lainnya tidak.
6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 58,16% responden mengetahui fasilitas
pengaduan tersebut dan 41,84% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.
eKTP 89%
Surat keterangan pengganti KTP (Suket)
5%
Surat keterangan pindah antar kab/ kota
1%
Permohonan KK3%
Surat keterangan waris1%
Lainnya1%
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
191
7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 52,63% responden pernah memberikan
pengaduan/keluhan/saran dan 47,37% lainnya belum pernah menyampaikan
pengaduan/keluhan/saran.
Tabel 96. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Tambaksari
Pengetahuan Jumlah Persen
Mengetahui persyaratan pelayanan
- Ya 83 84.69
- Tidak 15 15.31
Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan
- Ya 55 56.12
- Tidak 43 43.88
Mengetahui jangka waktu pelayanan
- Ya 42 42.86
- Tidak 56 57.14
Ada biaya yang dibebankan
- Ya 39 39.80
- Tidak 59 60.20
Biaya dipublikasikan secara resmi
- Ya 21 53.85
- Tidak 18 46.15
Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 57 58.16
- Tidak 41 41.84
Pernah menyampaikan pengaduan
- Ya 30 52.63
- Tidak 27 47.37
Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik
berikut.
Grafik 101. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Tambaksari
83.93 84.95
77.17
91.58
82.99 81.63 82.31 84.18
78.83
82.82 79.76 78.70
83.93 81.80 80.61
79.00 79.00 80.36
65.00
70.00
75.00
80.00
85.00
90.00
95.00
PersyaratanPelayanan
Sistem,Mekanisme
danProsedur
JangkaWaktu
Pelayanan
Biaya/ tarifpelayanan
KompetensiPelaksana
PerilakuPelaksana
Sarana danPrasarana
PenangananPengaduan
Produk/HasilLayanan
Indeks Harapan Indeks Kepuasan
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
192
Unsur layanan di Kecamatan Tambaksari yang mendapatkan indeks kepuasan lebih tinggi dari
indeks harapan adalah jangka waktu pelayanan dan produk/ hasil layanan. Berdasarkan kategori
mutu layanan, semua unsur layanan di Kecamatan Tambaksari masuk dalam kategori mutu
layanan B.
Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Tambaksari sebesar 84,38 atau masuk dalam kategori
mutu layanan B (Baik).80,72
Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan
pada tabel berikut ini :
Tabel 97. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Tambaksari
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
Persyaratan Pelayanan
1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.07 3.13 76.79 78.32 1.53
2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.67 3.44 91.84 85.97 -5.87
3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.33 3.37 83.16 84.18 1.02
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.06 3.14 76.53 78.57 2.04
5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.57 3.07 89.29 76.79 -12.50
6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini
3.56 3.36 89.03 83.93 -5.10
Jangka Waktu Pelayanan
7 Ketepatan waktu pelayanan 3.34 3.22 83.42 80.61 -2.81
8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan
2.84 3.07 70.92 76.79 5.87
Biaya/ tarif pelayanan
9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan
3.66 3.36 91.58 83.93 -7.65
Kompetensi Pelaksana
10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya
3.09 3.15 77.30 78.83 1.53
11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya
3.26 3.28 81.38 81.89 0.51
12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat
3.61 3.39 90.31 84.69 -5.61
Perilaku Pelaksana
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
193
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat
3.29 3.23 82.14 80.87 -1.28
14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas
3.00 3.13 75.00 78.32 3.32
15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.51 3.31 87.76 82.65 -5.10
Sarana dan Prasarana
16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan
3.06 3.05 76.53 76.28 -0.26
17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan
3.48 3.26 86.99 81.38 -5.61
18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
3.34 3.17 83.42 79.34 -4.08
Penanganan Pengaduan
19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.41 3.15 85.20 78.83 -6.38
20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.33 3.17 83.16 79.17 -4.00
Produk/Hasil Layanan
21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh
3.15 3.21 78.83 80.36 1.53
Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan
Tambaksari berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :
1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 82,88, indeks kepuasan sebesar
80,75 dan IKM sebesar 80,81
2. Layanan surat keterangan pengganti KTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar
84,44, indeks kepuasan sebesar 80,74 dan IKM sebesar 80,76
3. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar
84,26, indeks kepuasan sebesar 77,78 dan IKM sebesar 77,38
4. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 81,33, indeks kepuasan
sebesar 80,86 dan IKM sebesar 80,89
5. Layanan surat keterangan waris mendapatkan indeks harapan sebesar 79,63, indeks
kepuasan sebesar 82,41 dan IKM sebesar 82,17
6. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 100,00, indeks kepuasan sebesar
72,69 dan IKM sebesar 72,69
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
194
Grafik 102. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan
di Kecamatan Tambaksari
Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per
unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel
terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).
Grafik 103.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Tambaksari
Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka
prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Tambaksari adalah variabel yang terletak
pada kuadran kiri atas, yaitu :
1. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 5, Gap
= -12.50)
2. Ketersediaan sarana pengaduan masyarakat (Variabel 19, Gap = -6.38)
3. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
(Variabel 18, Gap = -4.08)
82.88 84.44 84.26 81.33 79.63
100.00
80.75 80.74 77.78 80.86 82.41
72.69
80.81 80.76 77.38 80.89 82.17
72.69
-
10.00
20.00
30.00
40.00
50.00
60.00
70.00
80.00
90.00
100.00
eKTP Surat keteranganpengganti KTP (Suket)
Surat keteranganpindah antar kab/
kota
Permohonan KK Surat keteranganwaris
Lainnya
Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM
85.082.580.077.575.0
90
85
80
75
70
Kepuasan
Hara
pan +
Q21
Q20
Q19
Q18
Q17
Q16
Q15
Q14
Q13
Q12
Q11
Q10
Q9
Q8
Q7
Q6Q5
Q4
Q3
Q2
Q1
Matriks Importance Performance Analysis
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
195
4. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Variabel 20, Gap = -4.00)
5. Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan) (Variabel 7, Gap = -2.81)
Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri
bawah, yaitu kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan (seperti : kebersihan, kelayakan kursi
ruang tunggu, pendingin ruangan, dll) (Variabel 16, Gap = -0.26)
Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden
adalah sebagai berikut :
Tabel 98. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Tambaksari
Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan
Sarana dan Prasarana Ruangan terlalu sempit 2
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
Informasi prosedur pelayanan kurang informatif 1
Jangka Waktu Pelayanan
Masalah E-KTP yang tidak ada kelanjutan 1
Produk/Hasil Layanan Petugas sering salah ketik 1
Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah
sebagai berikut :
1. Kantor kecamatan diperluas
2. Petugas lebih teliti saat membuat dokumen agar tidak salah ketik
27. Kecamatan Tenggilis Mejoyo
Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Tenggilis Mejoyo
dilakukan terhadap 99 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden
sebagai berikut :
Tabel 99. Profil Demografi Responden Kecamatan Tenggilis Mejoyo
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden
- Laki-Laki 46 46.46 - Karyawan Swasta 25 25.25
- Perempuan 53 53.54 - PNS 3 3.03
Usia Responden - Wiraswasta 21 21.21
- 17-25 tahun 26 26.26 - Pelajar/ Mahasiswa 13 13.13
- 26-35 tahun 17 17.17 - Ibu Rumah Tangga 27 27.27
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
196
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
- 36-45 tahun 25 25.25 - Part Time/Freelance - -
- 46-55 tahun 18 18.18 - Tidak/Belum bekerja 3 3.03
- Diatas 55 tahun 13 13.13 - Lainnya 7 7.07
Pendidikan Responden Pengeluaran Responden
- Tidak Sekolah 1 1.01 - <Rp. 1.750.000,- 4 4.04
- Pendidikan Dasar (SD/SMP)
23 23.23 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-
4 4.04
- SMA/Sederajat 52 52.53 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-
21 21.21
- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)
20 20.20 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-
60 60.61
- Pasca Sarjana (S2/S3) 3 3.03 - >Rp. 5.000.000,- 10 10.10
Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden
1. Responden berjenis kelamin Perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu
sebesar 53,54% responden
2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 17 – 25 tahun sebesar 26,26%
3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar
52,53% responden
4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai ibu rumah tangga sebesar
27,27% responden
5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 3.500.001,- s.d
Rp. 5.000.000,- dengan persentase sebesar 60,61% responden
Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Tenggilis Mejoyo ditampilkan
dalam grafik berikut.
Grafik 104. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Tenggilis Mejoyo
EKTP68%
Suket Pindah antar kab/kota
2%
Suket Pindah antar kecamatan
1%
Permohonan KK15%
Dispensasi Nikah1%
Legalisir2%
Lainnya11%
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
197
Responden di Kecamatan Tenggilis Mejoyo didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi
layanan perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 74% responden.
Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap
persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan
pengaduan sebagai berikut :
1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100,00% responden mengetahui persyaratan
pelayanan.
2. Dalam hal prosedur pelayanan 98,99% responden mengetahui prosedur pelayanan dan
1,01% lainnya tidak mengetahui.
3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 85,86% responden mengetahui jangka
waktu penyelesaian layanan dan 14,14% lainnya tidak mengetahui jangka waktu
penyelesaian layanan.
4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 3,03% responden
menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 96,97% lainnya
tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.
5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 100,00% responden menyetujui biaya yang
dibebankan dipulikasikan secara resmi.
6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 75,76% responden mengetahui fasilitas
pengaduan tersebut dan 24,24% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.
7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 17,17% responden pernah memberikan
pengaduan/keluhan/saran dan 82,83% lainnya belum pernah menyampaikan
pengaduan/keluhan/saran.
Tabel 100. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Tenggilis Mejoyo
Pengetahuan Jumlah Persen
Mengetahui persyaratan pelayanan
- Ya 99 100.00
- Tidak - -
Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan
- Ya 98 98.99
- Tidak 1 1.01
Mengetahui jangka waktu pelayanan
- Ya 85 85.86
- Tidak 14 14.14
Ada biaya yang dibebankan
- Ya 3 3.03
- Tidak 96 96.97
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
198
Pengetahuan Jumlah Persen
Biaya dipublikasikan secara resmi
- Ya 3 100.00
- Tidak - -
Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 75 75.76
- Tidak 24 24.24
Pernah menyampaikan pengaduan
- Ya 17 17.17
- Tidak 82 82.83
Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik
berikut.
Grafik 105. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Tenggilis Mejoyo
Sarana dan prasarana adalah unsur layanan di Kecamatan Tenggilis Mejoyo yang mendapatkan nilai
indeks kepuasan lebih besar dari indeks harapan. Semua unsur layanan di Kecamatan Tenggilis
Mejoyo masuk dalam kategori mutu layanan C.
Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Tenggilis Mejoyo sebesar 74,26 atau masuk dalam
kategori mutu layanan C (Kurang Baik).
Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan
pada tabel berikut ini :
75.08 75.08 75.00 75.00 75.08 75.17 75.08 75.00 75.00
74.92 74.16 70.08 75.00 74.66 74.75 75.67 74.62 74.49
- 10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00 80.00
PersyaratanPelayanan
Sistem,Mekanisme
dan Prosedur
JangkaWaktu
Pelayanan
Biaya/ tarifpelayanan
KompetensiPelaksana
PerilakuPelaksana
Sarana danPrasarana
PenangananPengaduan
Produk/HasilLayanan
Indeks Harapan Indeks Kepuasan
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
199
Tabel 101. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Tenggilis Mejoyo
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
Persyaratan Pelayanan
1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.01 2.99 75.25 74.75 -0.51
2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.00 2.99 75.00 74.75 -0.25
3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.00 3.01 75.00 75.25 0.25
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.01 2.98 75.25 74.49 -0.76
5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.00 2.98 75.00 74.49 -0.51
6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini
3.00 2.94 75.00 73.48 -1.52
Jangka Waktu Pelayanan
7 Ketepatan waktu pelayanan 3.00 2.98 75.00 74.49 -0.51
8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan
3.00 2.63 75.00 65.66 -9.34
Biaya/ tarif pelayanan
9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan
3.00 3.00 75.00 75.00 0.00
Kompetensi Pelaksana
10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya
3.00 2.99 75.00 74.75 -0.25
11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya
3.01 2.99 75.25 74.75 -0.51
12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat
3.00 2.98 75.00 74.49 -0.51
Perilaku Pelaksana
13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat
3.00 2.98 75.00 74.49 -0.51
14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas
3.01 3.00 75.25 75.00 -0.25
15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.01 2.99 75.25 74.75 -0.51
Sarana dan Prasarana
16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan
3.01 3.15 75.25 78.79 3.54
17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan
3.00 2.93 75.00 73.23 -1.77
18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
3.00 3.00 75.00 75.00 0.00
Penanganan Pengaduan
19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.00 2.97 75.00 74.24 -0.76
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
200
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.00 3.00 75.00 75.00 0.00
Produk/Hasil Layanan
21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh
3.00 2.98 75.00 74.49 -0.51
Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan
Tenggilis Mejoyo berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :
1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 75,07, indeks kepuasan sebesar
74,01 dan IKM sebesar 74,01
2. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar
75,00, indeks kepuasan sebesar 75,93 dan IKM sebesar 75,93
3. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar
75,00, indeks kepuasan sebesar 74,72 dan IKM sebesar 74,72
4. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 75,00, indeks kepuasan
sebesar 74,72 dan IKM sebesar 74,72
5. Layanan dispensasi nikah mendapatkan indeks harapan sebesar 75,00, indeks kepuasan
sebesar 72,22 dan IKM sebesar 72,22
6. Layanan legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 75,46, indeks kepuasan sebesar
75,46 dan IKM sebesar 75,49
7. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 75,00, indeks kepuasan sebesar
74,58 dan IKM sebesar 74,58
Grafik 106. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan
di Kecamatan Tenggilis Mejoyo
75.07 75.00 75.00 75.00 75.00 75.46 75.00
74.01 75.93 75.00 74.72 72.22 75.46 74.58
74.01 75.93 75.00 74.72 72.22 75.49 74.58
-
10.00
20.00
30.00
40.00
50.00
60.00
70.00
80.00
EKTP Suket Pindahantar kab/kota
Suket Pindahantar
kecamatan
Permohonan KK DispensasiNikah
Legalisir Lainnya
Harapan Kepuasan IKM
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
201
Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per
unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel
terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).
Grafik 107.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Tenggilis Mejoyo
Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka
prioritas perbaikan untuk layanan di Kecamatan Tenggilis Mejoyo adalah
1. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai
ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap -9.34)
2. Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan (Variabel 17, Gap -1.77)
3. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Variabel 6, Gap -1.52)
Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden
adalah sebagai berikut :
Tabel 102. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Tenggilis Mejoyo
Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan
Jangka Waktu Pelayanan
Waktu layanannya terlalu lama 8
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
Antrian lama 2
Sarana dan Prasarana Mesin rekam e ktp rusak 2
Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah
sebagai berikut :
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
202
1. Harus segera ada solusi agar layanan ektp bisa cepat
2. Harusnya punya mesin cetak e ktp sendiri setiap kecamatan
3. Jika ada yang cuti harus ada yang gantikan
28. Kecamatan Bulak
Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Bulak dilakukan
terhadap 98 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai
berikut :
Tabel 103. Profil Demografi Responden Kecamatan Bulak
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden
- Laki-Laki 27 27.55 - Karyawan Swasta 16 16.33
- Perempuan 71 72.45 - PNS 2 2.04
Usia Responden - Wiraswasta 22 22.45
- 17-25 tahun 15 15.31 - Pelajar/ Mahasiswa 7 7.14
- 26-35 tahun 21 21.43 - Ibu Rumah Tangga 40 40.82
- 36-45 tahun 22 22.45 - Part Time/Freelance 6 6.12
- 46-55 tahun 27 27.55 - Tidak/Belum bekerja 5 5.10
- Diatas 55 tahun 13 13.27 - Lainnya - -
Pendidikan Responden Pengeluaran Responden
- Tidak Sekolah 3 3.06 - <Rp. 1.750.000,- 14 14.29
- Pendidikan Dasar (SD/SMP)
42 42.86 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-
22 22.45
- SMA/Sederajat 48 48.98 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-
41 41.84
- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)
5 5.10 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-
14 14.29
- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- 7 7.14
Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden
1. Responden berjenis kelamin Perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu
sebesar 72,45% responden
2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 46 – 55 tahun sebesar 27,55%
3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar
48,98% responden
4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai ibu rumah tangga sebesar
40,82% responden
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
203
5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d
Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 41,84% responden
Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Bulak ditampilkan dalam grafik
berikut.
Grafik 108. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Bulak
Responden di Kecamatan Bulak didominasi oleh pengguna layanan surat keterangan pengganti
KTP (Suket) yaitu sebanyak 39% responden.
Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap
persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan
pengaduan sebagai berikut :
1. Dalam hal persyaratan pelayanan 97,96% responden mengetahui persyaratan pelayanan
dan 2,04% lainnya tidak mengetahui.
2. Dalam hal prosedur pelayanan 96,94% responden mengetahui prosedur pelayanan dan
3,06% lainnya tidak mengetahui.
3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 83,67% responden mengetahui jangka
waktu penyelesaian layanan dan 16,33% lainnya tidak mengetahui jangka waktu
penyelesaian layanan.
4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 3,06% responden
menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 96,94% lainnya
tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.
5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 33,33% responden menyetujui biaya yang
dibebankan dipulikasikan secara resmi dan 66,67% lainnya tidak.
EKTP33%
Suket Pengganti KTP39%
Suket Pindah antar kab/kota
4%
Suket Pindah antar kecamatan
2%
Permohonan KK10%
Rekomendasi SKPM1%
Suket Waris1%
Dispensasi Nikah1%
Legalisir1%
Lainnya8%
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
204
6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 48,98% responden mengetahui fasilitas
pengaduan tersebut dan 51,02% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.
7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 8,16% responden pernah memberikan
pengaduan/keluhan/saran dan 91,84% lainnya belum pernah menyampaikan
pengaduan/keluhan/saran.
Tabel 104. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Bulak
Pengetahuan Jumlah Persen
Mengetahui persyaratan pelayanan
- Ya 96 97.96
- Tidak 2 2.04
Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan
- Ya 95 96.94
- Tidak 3 3.06
Mengetahui jangka waktu pelayanan
- Ya 82 83.67
- Tidak 16 16.33
Ada biaya yang dibebankan
- Ya 3 3.06
- Tidak 95 96.94
Biaya dipublikasikan secara resmi
- Ya 1 33.33
- Tidak 2 66.67
Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 48 48.98
- Tidak 50 51.02
Pernah menyampaikan pengaduan
- Ya 8 8.16
- Tidak 90 91.84
Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik
berikut.
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
205
Grafik 109. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Bulak
Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kecamatan Bulak mendapatkan nilai yang lebih rendah
dari indeks harapannya. Semua unsur layanan di Kecamatan Bulak masuk dalam kategori mutu layanan
C.
Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Bulak sebesar 74,05 atau masuk dalam kategori mutu
layanan C (Kurang Baik).
Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan
pada tabel berikut ini :
Tabel 105. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Bulak
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
Persyaratan Pelayanan
1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.09 2.98 77.30 74.49 -2.81
2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.09 2.99 77.30 74.74 -2.55
3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.09 3.00 77.30 75.00 -2.30
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.04 2.98 76.02 74.49 -1.53
5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.07 2.97 76.79 74.23 -2.55
6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini
3.13 3.01 78.32 75.26 -3.06
77.30 77.04 77.17 76.02 77.55 76.79 75.51 77.17 74.74
74.74 74.66 70.54
75.77 74.91 74.83 74.32 73.18 73.47
-
10.00
20.00
30.00
40.00
50.00
60.00
70.00
80.00
90.00
PersyaratanPelayanan
Sistem,Mekanisme
dan Prosedur
JangkaWaktu
Pelayanan
Biaya/ tarifpelayanan
KompetensiPelaksana
PerilakuPelaksana
Sarana danPrasarana
PenangananPengaduan
Produk/HasilLayanan
Indeks Harapan Indeks Kepuasan
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
206
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
Jangka Waktu Pelayanan
7 Ketepatan waktu pelayanan 3.09 2.98 77.30 74.49 -2.81
8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan
3.08 2.66 77.04 66.58 -10.46
Biaya/ tarif pelayanan
9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan
3.04 3.03 76.02 75.77 -0.26
Kompetensi Pelaksana
10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya
3.07 2.99 76.79 74.74 -2.04
11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya
3.10 3.00 77.55 75.00 -2.55
12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat
3.13 3.00 78.32 75.00 -3.32
Perilaku Pelaksana
13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat
3.10 2.96 77.55 73.98 -3.57
14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas
3.04 3.00 76.02 75.00 -1.02
15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.07 3.02 76.79 75.51 -1.28
Sarana dan Prasarana
16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan
3.00 2.98 75.00 74.49 -0.51
17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan
3.01 2.99 75.26 74.74 -0.51
18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
3.05 2.95 76.28 73.72 -2.55
Penanganan Pengaduan
19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.06 2.98 76.53 74.49 -2.04
20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.11 2.88 77.81 71.88 -5.93
Produk/Hasil Layanan
21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh
2.99 2.94 74.74 73.47 -1.28
Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan Bulak
berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :
1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 75,07, indeks kepuasan sebesar
74,01 dan IKM sebesar 74,01
2. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar
75,00, indeks kepuasan sebesar 75,93 dan IKM sebesar 75,93
3. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar
75,00, indeks kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
207
4. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 75,00, indeks kepuasan
sebesar 74,72 dan IKM sebesar 74,72
5. Layanan dispensasi nikah mendapatkan indeks harapan sebesar 75,00, indeks kepuasan
sebesar 72,22 dan IKM sebesar 72,22
6. Layanan legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 75,46, indeks kepuasan sebesar
75,46 dan IKM sebesar 75,49
7. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 75,00, indeks kepuasan sebesar
74,58 dan IKM sebesar 74,58
Grafik 110. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan
di Kecamatan Bulak
Grafik 111.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Bulak
75.07 75.00 75.00 75.00 75.00 75.46 75.00
74.01 75.93 75.00 74.72 72.22 75.46 74.58
74.01 75.93 75.00 74.72 72.22 75.49 74.58
-
10.00
20.00
30.00
40.00
50.00
60.00
70.00
80.00
EKTP Suket Pindahantar kab/kota
Suket Pindahantar kecamatan
Permohonan KK Dispensasi Nikah Legalisir Lainnya
Harapan Kepuasan IKM
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
208
Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per
unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel
terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).
Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka
prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Bulak adalah variabel yang terletak pada
kuadran kiri atas, yaitu :
1. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai
ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap -10.46)
2. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Variabel 20, Gap -5.93)
3. Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat (Variabel 13, Gap -3.57)
Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri
bawah, yaitu :
1. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
(Variabel 18, Gap -2.55)
2. Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh(Variabel 21, Gap -1.28)
Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden
adalah sebagai berikut :
Tabel 106. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Bulak
Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan
Jangka Waktu Pelayanan
Pengurusan e-ktp masih butuh waktu lama dan tidak jelas selesainya
4
Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah
sebagai berikut :
1. Banner ditambahiuntuk informasi
2. Pengurusan e-ktp dipercepat
3. petugasnya lebih ramah lagi
4. Tempat duduknya ditambah
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
209
29. Kecamatan Kenjeran
Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Kenjeran dilakukan
terhadap 97 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai
berikut :
Tabel 107. Profil Demografi Responden Kecamatan Kenjeran
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden
- Laki-Laki 34 35.05 - Karyawan Swasta 22 22.68
- Perempuan 63 64.95 - PNS 1 1.03
Usia Responden - Wiraswasta 38 39.18
- 17-25 tahun 9 9.28 - Pelajar/ Mahasiswa 1 1.03
- 26-35 tahun 23 23.71 - Ibu Rumah Tangga 30 30.93
- 36-45 tahun 19 19.59 - Part Time/Freelance - -
- 46-55 tahun 32 32.99 - Tidak/Belum bekerja 5 5.15
- Diatas 55 tahun 14 14.43 - Lainnya - -
Pendidikan Responden Pengeluaran Responden
- Tidak Sekolah 6 6.19 - <Rp. 1.750.000,- 25 25.77
- Pendidikan Dasar (SD/SMP)
48 49.48 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-
57 58.76
- SMA/Sederajat 42 43.30 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-
14 14.43
- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)
1 1.03 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-
1 1.03
- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- - -
Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden
1. Responden berjenis kelamin Perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu
sebesar 64,95% responden
2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 46 – 55 tahun sebesar 32,99%
3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah pendidikan dasar
(SD/SMP) sebesar 49,48% responden
4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai wiraswasta sebesar 39,18%
responden
5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 1.750.001,- s.d
Rp. 2.500.000,- dengan persentase sebesar 58,76% responden
Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Kenjeran ditampilkan dalam
grafik berikut.
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
210
Grafik 112. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Kenjeran
Responden di Kecamatan Kenjeran didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi layanan
perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 60% responden.
Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap
persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan
pengaduan sebagai berikut :
1. Dalam hal persyaratan pelayanan 84,54% responden mengetahui persyaratan pelayanan
dan 15,46% lainnya tidak mengetahui.
2. Dalam hal prosedur pelayanan 81,44% responden mengetahui prosedur pelayanan dan
18,56% lainnya tidak mengetahui.
3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 77,32% responden mengetahui jangka
waktu penyelesaian layanan dan 22,68% lainnya tidak mengetahui jangka waktu
penyelesaian layanan.
4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 5,15% responden
menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 94,85% lainnya
tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.
5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 40,00% responden menyetujui biaya yang
dibebankan dipulikasikan secara resmi dan 60,00% lainnya tidak.
6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 85,57% responden mengetahui fasilitas
pengaduan tersebut dan 14,43% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.
EKTP9%
Suket Pengganti
KTP15%
Suket Pindah antar kab/kota
4%
Suket Pindah antar kecamatan
6%
Permohonan KK60%
Rekomendasi SKPM4%
Dispensasi Nikah1%
Legalisir1%
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
211
7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 29,90% responden pernah memberikan
pengaduan/keluhan/saran dan 70,10% lainnya belum pernah menyampaikan
pengaduan/keluhan/saran.
Tabel 108. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Kenjeran
Pengetahuan Jumlah Persen
Mengetahui persyaratan pelayanan
- Ya 82 84.54
- Tidak 15 15.46
Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan
- Ya 79 81.44
- Tidak 18 18.56
Mengetahui jangka waktu pelayanan
- Ya 75 77.32
- Tidak 22 22.68
Ada biaya yang dibebankan
- Ya 5 5.15
- Tidak 92 94.85
Biaya dipublikasikan secara resmi
- Ya 2 40.00
- Tidak 3 60.00
Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 83 85.57
- Tidak 14 14.43
Pernah menyampaikan pengaduan
- Ya 29 29.90
- Tidak 68 70.10
Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik
berikut.
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
212
Grafik 113. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Kenjeran
Unsur biaya/ tarif pelayanan dan penanganan pegaduan mendapatkan indeks kepuasan lebih kecil
dari indeks harapan. Unsur yang masuk kategori mutu layanan A adalah persyaratan pelayanan,
sistem, mekanisme dan prosedur, biaya/ tarif pelayanan, kompetensi pelaksana, perilaku
pelaksana, dan penanganan pengaduan. Sedangkan unsur yang masuk dalam kategori mutu
layanan B adalah jangka waktu pelayanan, sarana dan prasarana, dan produk/ hasil layanan.
Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Kenjeran sebesar 91,72 atau masuk dalam kategori
mutu layanan A (Sangat Baik).
Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan
pada tabel berikut ini :
Tabel 109. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Kenjeran
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
Persyaratan Pelayanan
1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.25 3.66 81.19 91.49 10.31
2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.66 3.71 91.49 92.78 1.29
3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.94 3.80 98.45 95.10 -3.35
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.18 3.59 79.38 89.69 10.31
5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.61 3.70 90.21 92.53 2.32
90.38 89.26 82.60
99.74
85.65 89.00 81.53
98.58
73.97 93.13 92.70 87.89 97.94
90.03 90.46 85.31
97.46 87.63
-
20.00
40.00
60.00
80.00
100.00
120.00
PersyaratanPelayanan
Sistem,Mekanisme
danProsedur
JangkaWaktu
Pelayanan
Biaya/ tarifpelayanan
KompetensiPelaksana
PerilakuPelaksana
Sarana danPrasarana
PenangananPengaduan
Produk/HasilLayanan
Indeks Harapan Indeks Kepuasan
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
213
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini
3.93 3.84 98.20 95.88 -2.32
Jangka Waktu Pelayanan
7 Ketepatan waktu pelayanan 3.84 3.76 95.88 94.07 -1.80
8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan
2.77 3.27 69.33 81.70 12.37
Biaya/ tarif pelayanan
9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan
3.99 3.92 99.74 97.94 -1.80
Kompetensi Pelaksana
10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya
3.06 3.45 76.55 86.34 9.79
11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya
3.60 3.70 89.95 92.53 2.58
12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat
3.62 3.65 90.46 91.24 0.77
Perilaku Pelaksana
13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat
3.95 3.87 98.71 96.65 -2.06
14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas
2.73 3.16 68.30 79.12 10.82
15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 4.00 3.82 100.00 95.62 -4.38
Sarana dan Prasarana
16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan
2.68 3.14 67.01 78.61 11.60
17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan
3.95 3.78 98.71 94.59 -4.12
18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
3.15 3.31 78.87 82.73 3.87
Penanganan Pengaduan
19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.99 3.97 99.74 99.23 -0.52
20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.90 3.83 97.42 95.69 -1.73
Produk/Hasil Layanan
21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh
2.96 3.51 73.97 87.63 13.66
Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan
Kenjeran berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :
1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 76,48, indeks kepuasan sebesar
74,36 dan IKM sebesar 74,36
2. Layanan surat keterangan pengganti KTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar
76,86, indeks kepuasan sebesar 73,85 dan IKM sebesar 73,85
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
214
3. Layanan surat keterangan pindah antar kab/ kota mendapatkan indeks harapan sebesar
75,69, indeks kepuasan sebesar 75,46 dan IKM sebesar 75,47
4. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar
75,00, indeks kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00
5. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 78,06, indeks kepuasan
sebesar 74,54 dan IKM sebesar 74,55
6. Layanan rekomendasi surat keterangan pindah masuk mendapatkan indeks harapan
sebesar 75,00, indeks kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00
7. Layanan surat keterangan waris mendapatkan indeks harapan sebesar 76,39, indeks
kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00
8. Layanan dispensasi menikah mendapatkan indeks harapan sebesar 75,00, indeks
kepuasan sebesar 71,30 dan IKM sebesar 71,30
9. Layanan legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 76,85, indeks kepuasan sebesar
75,93 dan IKM sebesar 75,90
10. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 75,12, indeks kepuasan sebesar
73,32 dan IKM sebesar 73,33
Grafik 114. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan
di Kecamatan Kenjeran
Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per
unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel
terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).
76.48 76.86 75.69 75.00 78.06
75.00 76.39 75.00 76.85 75.12
74.36 73.85 75.46 75.00 74.54 75.00 75.00 71.30
75.93 73.32
74.36 73.85 75.47 75.00 74.55 75.00 75.00 71.30
75.90 73.33
-
10.00
20.00
30.00
40.00
50.00
60.00
70.00
80.00
90.00
EKTP SuketPengganti
KTP
Suket Pindahantar
kab/kota
Suket Pindahantar
kecamatan
PermohonanKK
RekomendasiSKPM
Suket Waris DispensasiNikah
Legalisir Lainnya
Harapan Kepuasan IKM
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
215
Grafik 115.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Kenjeran
Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka
rekomendasi perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Kenjeran adalah Kemampuan petugas
dalam memberikan solusi kepada masyarakat(Variabel 12, Gap 0.77)
Sedangkan untuk rekomendasi perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri
bawah, yaitu :
1. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses
pelayanan(Variabel 18, Gap 3.87)
2. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan
tugasnya(Variabel 10, Gap 9.79)
3. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan(Variabel 4,
Gap 10.31)
4. Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas(Variabel 14, Gap 10.82)
5. Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan(Variabel 16, Gap -11.60)
6. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai
ketentuan yang berlaku(Variabel 8, Gap -12.37)
7. Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh(Variabel 21, Gap 13.66)
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
216
30. Kecamatan Krembangan
Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Krembangan dilakukan
terhadap 97 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai
berikut :
Tabel 110. Profil Demografi Responden Kecamatan Krembangan
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden
- Laki-Laki 51 52.58 - Karyawan Swasta 26 26.80
- Perempuan 46 47.42 - PNS 5 5.15
Usia Responden - Wiraswasta 14 14.43
- 17-25 tahun 25 25.77 - Pelajar/ Mahasiswa 11 11.34
- 26-35 tahun 21 21.65 - Ibu Rumah Tangga 20 20.62
- 36-45 tahun 24 24.74 - Part Time/Freelance - -
- 46-55 tahun 18 18.56 - Tidak/Belum bekerja 3 3.09
- Diatas 55 tahun 9 9.28 - Lainnya 18 18.56
Pendidikan Responden Pengeluaran Responden
- Tidak Sekolah 2 2.06 - <Rp. 1.750.000,- 38 39.18
- Pendidikan Dasar (SD/SMP)
25 25.77 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-
58 59.79
- SMA/Sederajat 51 52.58 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-
1 1.03
- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)
18 18.56 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-
- -
- Pasca Sarjana (S2/S3) 1 1.03 - >Rp. 5.000.000,- - -
Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden
1. Responden berjenis kelamin laki-laki lebih banyak dari responden perempuan yaitu
sebesar 52,58% responden
2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 17 – 25 tahun sebesar 25,77%
3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar
52,58% responden
4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai karyawan swasta sebesar
26,80% responden
5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 1.750.001,- s.d
Rp. 2.500.000,- dengan persentase sebesar 59,79% responden
Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Krembangan ditampilkan
dalam grafik berikut.
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
217
Grafik 116. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Krembangan
Responden di Kecamatan Krembangan didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi
layanan perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 53% responden.
Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap
persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan
pengaduan sebagai berikut :
1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100,00% responden mengetahui persyaratan
pelayanan.
2. Dalam hal prosedur pelayanan 100,00% responden mengetahui prosedur pelayanan.
3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 100,00% responden mengetahui jangka
waktu penyelesaian layanan.
4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100,00% responden
tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.
5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 100,00% responden mengetahui fasilitas
pengaduan layanan.
6. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 100,00% responden belum pernah
menyampaikan pengaduan/keluhan/saran.
Tabel 111. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Krembangan
Pengetahuan Jumlah Persen
Mengetahui persyaratan pelayanan
- Ya 97 100.00
- Tidak - -
EKTP53%
Suket Pengganti KTP8%
Suket Pindah antar kab/kota
3%
Suket Pindah antar kecamatan
5%
Permohonan KK18%
Rekomendasi SKPM3%
Lainnya10%
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
218
Pengetahuan Jumlah Persen
Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan
- Ya 97 100.00
- Tidak - -
Mengetahui jangka waktu pelayanan
- Ya 97 100.00
- Tidak - -
Ada biaya yang dibebankan
- Ya - -
- Tidak 97 100.00
Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 97 100.00
- Tidak - -
Pernah menyampaikan pengaduan
- Ya - -
- Tidak 97 100.00
Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik
berikut.
Grafik 117. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Krembangan
Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kecamatan Krembangan mendapatkan nilai yang lebih
rendah dari indeks harapannya. Semua unsur layanan di Kecamatan Krembangan masuk dalam
kategori mutu laynana C.
Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Krembangan sebesar 75,12 atau masuk dalam kategori
mutu layanan C (Kurang Baik).
75.00 75.00 76.42 75.26 76.20 75.77 75.09 75.13 75.26
74.91 74.74 74.74 75.26 76.12 75.34 74.91 75.00 75.00
- 10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00 80.00 90.00
PersyaratanPelayanan
Sistem,Mekanisme
dan Prosedur
JangkaWaktu
Pelayanan
Biaya/ tarifpelayanan
KompetensiPelaksana
PerilakuPelaksana
Sarana danPrasarana
PenangananPengaduan
Produk/HasilLayanan
Indeks Harapan Indeks Kepuasan
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
219
Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan
pada tabel berikut ini :
Tabel 112. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Krembangan
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
Persyaratan Pelayanan
1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.00 2.99 75.00 74.74 -0.26
2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.00 3.00 75.00 75.00 0.00
3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.00 3.00 75.00 75.00 0.00
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.00 2.99 75.00 74.74 -0.26
5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.00 2.99 75.00 74.74 -0.26
6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini
3.00 2.99 75.00 74.74 -0.26
Jangka Waktu Pelayanan
7 Ketepatan waktu pelayanan 3.00 3.00 75.00 75.00 0.00
8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan
3.11 2.98 77.84 74.48 -3.35
Biaya/ tarif pelayanan
9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan
3.01 3.01 75.26 75.26 0.00
Kompetensi Pelaksana
10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya
3.02 3.02 75.52 75.52 0.00
11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya
3.06 3.06 76.55 76.55 0.00
12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat
3.06 3.05 76.55 76.29 -0.26
Perilaku Pelaksana
13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat
3.06 3.04 76.55 76.03 -0.52
14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas
3.01 2.99 75.26 74.74 -0.52
15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.02 3.01 75.52 75.26 -0.26
Sarana dan Prasarana
16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan
3.00 3.00 75.00 75.00 0.00
17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan
3.01 2.99 75.26 74.74 -0.52
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
220
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
3.00 3.00 75.00 75.00 0.00
Penanganan Pengaduan
19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.01 3.00 75.26 75.00 -0.26
20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.00 - 75.00 - -
Produk/Hasil Layanan
21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh
3.01 3.00 75.26 75.00 -0.26
Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan
Krembangan berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :
1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 75,47, indeks kepuasan sebesar
74,96 dan IKM sebesar 74,96
2. Layanan surat keterangan pengganti KTP (Suket) mendapatkan indeks harapan sebesar
75,00, indeks kepuasan sebesar 74,31 dan IKM sebesar 74,31
3. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar
75,00, indeks kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00
4. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar
76,94, indeks kepuasan sebesar 76,94 dan IKM sebesar 77,06
5. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 75,22, indeks kepuasan
sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00
6. Layanan rekomendasi surat keterangan pindah masuk mendapatkan indeks harapan
sebesar 76,39, indeks kepuasan sebesar 75,93 dan IKM sebesar 75,97
7. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 75,28, indeks kepuasan sebesar
75,60 dan IKM sebesar 75,61
Grafik 118. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan
di Kecamatan Krembangan
75.47 75.00 75.00 76.94 75.22 76.39 75.28
74.96 74.31 75.00 76.94 75.00 75.93 75.60
74.96 74.31 75.00 77.06 75.00 75.97 75.61
-
20.00
40.00
60.00
80.00
100.00
EKTP Suket PenggantiKTP
Suket Pindahantar kab/kota
Suket Pindahantar
kecamatan
Permohonan KK RekomendasiSKPM
Lainnya
Harapan Kepuasan IKM
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
221
Grafik 119.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Krembangan
Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per
unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel
terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).
Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka
prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kecamatan Krembangan adalahKecepatan / ketepatan
proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai ketentuan yang berlaku (Vraiabel
8, Gap -3.35)
Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri
bawah, yaitu :
1. Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas(Variabel 14, Gap -0.52)
2. Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan(Variabel 17, Gap -0.52)
3. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 1,
Gap -0.26)
4. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan(Variabel 4,
Gap -0.26)
5. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan(Variabel 5, Gap
-0.26)
6. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini(Variabel 6, Gap -0.26)
7. Ketersediaan sarana pengaduan masyarakat(Variabel 19, Gap -0.26)
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
222
Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden
adalah sebagai berikut :
Tabel 113. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kecamatan Krembangan
Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan
Jangka Waktu Pelayanan
E-KTP sampai sekarang belum jadi 15
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
Informasi dan prosedur persyaratannya kurang jelas 1
Kompetensi Pelaksana Petugasnya kurang ramah 1
Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah
sebagai berikut :
1. Birokrasi dan prosedurnya harus diperbaiki
2. informasi dan prosedur persyaratan harus ditempel ditempat yang jelas
31. Kecamatan Semampir
Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kecamatan Semampir dilakukan
terhadap 97 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai
berikut :
Tabel 114. Profil Demografi Responden Kecamatan Semampir
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %
Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden
- Laki-Laki 57 58.76 - Karyawan Swasta 31 31.96
- Perempuan 40 41.24 - PNS 4 4.12
Usia Responden - Wiraswasta 18 18.56
- 17-25 tahun 19 19.59 - Pelajar/ Mahasiswa 8 8.25
- 26-35 tahun 21 21.65 - Ibu Rumah Tangga 22 22.68
- 36-45 tahun 22 22.68 - Part Time/Freelance - -
- 46-55 tahun 26 26.80 - Tidak/Belum bekerja 2 2.06
- Diatas 55 tahun 9 9.28 - Lainnya 12 12.37
Pendidikan Responden Pengeluaran Responden
- Tidak Sekolah 4 4.12 - <Rp. 1.750.000,- 16 16.49
- Pendidikan Dasar (SD/SMP)
43 44.33 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-
40 41.24
- SMA/Sederajat 42 43.30 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-
40 41.24
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
223
Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah % - Perguruan Tinggi
(Diploma/Sarjana) 7 7.22 - Rp. 3.500.001 s.d
Rp. 5.000.000,- 1 1.03
- Pasca Sarjana (S2/S3) 1 1.03 - >Rp. 5.000.000,- - -
Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden
1. Responden berjenis kelamin laki-laki lebih banyak dari responden perempuan yaitu
sebesar 58,76% responden
2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 46 – 55 tahun sebesar 26,80%
3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah pendidikan dasar
(SD/SMP) sebesar 44,33% responden
4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai karyawan swasta sebesar
31,96% responden
5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 1.750.001,- s.d
Rp. 2.500.000,- dan 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,- dengan persentase masing-masing
sebesar 41,24% responden
Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kecamatan Semampir ditampilkan dalam
grafik berikut.
Grafik 120. Jenis Layanan yang Digunakan di Kecamatan Semampir
Responden di Kecamatan Semampir didominasi oleh pengguna layanan eKTP yang meliputi
layanan perekaman, perubahan, pencetakan dan aktivasi eKTP yaitu sebanyak 60% responden.
EKTP60%
Suket Pindah antar kab/kota
3%
Suket Pindah antar kecamatan
5%
Permohonan KK24%
Rekomendasi SKPM3%
Lainnya5%
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
224
Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap
persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan
pengaduan sebagai berikut :
1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100,00% responden mengetahui persyaratan
pelayanan.
2. Dalam hal prosedur pelayanan 100,00% responden mengetahui prosedur pelayanan.
3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 97,94% responden mengetahui jangka
waktu penyelesaian layanan dan 2,06% lainnya tidak mengetahui jangka waktu
penyelesaian layanan.
4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100,00% responden
tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.
5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 100,00% responden mengetahui fasilitas
pengaduan layanan.
6. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 1,03% responden pernah memberikan
pengaduan/keluhan/saran dan 98,97% lainnya belum pernah menyampaikan
pengaduan/keluhan/saran.
Tabel 115. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kecamatan Semampir
Pengetahuan Jumlah Persen
Mengetahui persyaratan pelayanan
- Ya 97 100.00
- Tidak - -
Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan
- Ya 97 100.00
- Tidak - -
Mengetahui jangka waktu pelayanan
- Ya 95 97.94
- Tidak 2 2.06
Ada biaya yang dibebankan
- Ya - -
- Tidak 97 100.00
Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 97 100.00
- Tidak - -
Pernah menyampaikan pengaduan
- Ya 1 1.03
- Tidak 96 98.97
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
225
Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam grafik
berikut.
Grafik 121. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kecamatan Semampir
Unsur persyaratan pelayanan dan sistem, mekanisme dan prosedu mendapatkan nilai indeks
kepuasan yang lebih tinggi dari indeks harapan. Untuk unsur yang masuk dalam kategori mutu
layanan B adalah jangka waktu pelayanan, komptensi pelaksana, dan perilaku pelaksana,
sedangkan lainnya masuk dalam kategori mutu layanan C.
Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Semampir sebesar 76,04 atau masuk dalam kategori mutu
layanan C (Kurang Baik).
Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan) disampaikan
pada tabel berikut ini :
Tabel 116. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kecamatan Semampir
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
Persyaratan Pelayanan
1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.00 3.01 75.00 75.26 0.26
2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.01 3.01 75.26 75.26 0.00
3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3.01 3.01 75.26 75.26 0.00
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.00 3.01 75.00 75.26 0.26
5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan
3.00 3.01 75.00 75.26 0.26
75.17 75.09 76.80 75.00 78.61 77.41 75.17 75.00 76.03
75.26 75.26 76.68 75.00 78.61 77.23 75.09 75.00 76.03
- 10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00 80.00 90.00
PersyaratanPelayanan
Sistem,Mekanisme
danProsedur
JangkaWaktu
Pelayanan
Biaya/ tarifpelayanan
KompetensiPelaksana
PerilakuPelaksana
Sarana danPrasarana
PenangananPengaduan
Produk/HasilLayanan
Indeks Harapan Indeks Kepuasan
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
226
Aspek Layanan Rata-Rata Harapan
Rata-Rata Kepuasan
Indeks Harapan
Indeks Kepuasan
Gap
6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini
3.01 3.01 75.26 75.26 0.00
Jangka Waktu Pelayanan
7 Ketepatan waktu pelayanan 3.01 3.01 75.26 75.26 0.00
8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan
3.13 3.12 78.35 78.09 -0.26
Biaya/ tarif pelayanan
9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan
3.00 3.00 75.00 75.00 0.00
Kompetensi Pelaksana
10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya
3.12 3.12 78.09 78.09 0.00
11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya
3.14 3.13 78.61 78.35 -0.26
12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat
3.16 3.18 79.12 79.38 0.26
Perilaku Pelaksana
13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat
3.18 3.16 79.38 79.12 -0.26
14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas
3.05 3.05 76.29 76.29 0.00
15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.06 3.05 76.55 76.29 -0.26
Sarana dan Prasarana
16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan
3.02 3.01 75.52 75.26 -0.26
17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan
3.00 3.00 75.00 75.00 0.00
18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
3.00 3.00 75.00 75.00 0.00
Penanganan Pengaduan
19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.00 3.00 75.00 75.00 0.00
20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat 3.00 3.00 75.00 75.00 0.00
Produk/Hasil Layanan
21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh
3.04 3.04 76.03 76.03 0.00
Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kecamatan
Semampir berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :
1. Layanan eKTP mendapatkan indeks harapan sebesar 75,96, indeks kepuasan sebesar
75,93 dan IKM sebesar 75,95
2. Layanan surat keterangan pindah antar kab/kota mendapatkan indeks harapan sebesar
75,00, indeks kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
227
3. Layanan surat keterangan pindah antar kecamatan mendapatkan indeks harapan sebesar
75,00, indeks kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00
4. Layanan permohonan KK mendapatkan indeks harapan sebesar 75,89, indeks kepuasan
sebesar 75,89 dan IKM sebesar 75,89
5. Layanan rekomendasi surat keterangan pindah masuk mendapatkan indeks harapan
sebesar 78,40, indeks kepuasan sebesar 78,40 dan IKM sebesar 78,59
6. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 77,78, indeks kepuasan sebesar
77,78 dan IKM sebesar 77,94
Grafik 122. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan
di Kecamatan Semampir
Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan per
unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika varaibel
terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).
Grafik 123. Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kecamatan Semampir
75.96 75.00 75.00 75.89 78.40 77.78
75.93 75.00 75.00 75.89 78.40 77.78
75.95 75.00 75.00 75.91 78.59 77.94
-
10.00
20.00
30.00
40.00
50.00
60.00
70.00
80.00
90.00
EKTP Suket Pindah antarkab/kota
Suket Pindah antarkecamatan
Permohonan KK RekomendasiSKPM
Lainnya
Harapan Kepuasan IKM
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
228
Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka
prioritas perbaikan untuk layanan di Kecamatan Semampir adalah Kelayakan dan kenyamanan
ruang pelayanan (Variabel 16, Gap -0.26)
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
229
BAB 4. KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
4.1. KESIMPULAN
Beberapa kesimpulan hasil survei kepuasan masyarakat pada pelayanan kantor kecamatan di
Surabaya adalah sebagai berikut :
1. Rangkuman Indeks Kepuasan Masyarakat dari 31 Kecamatan di Surabaya dirinci per unsur
pelayanan adalah sebagai berikut :
Unsur Pelayanan
Kecamatan
Indeks Mutu Pelayanan
Persyaratan Pelayanan 79.6251 B
Sistem, Mekanisme dan Prosedur Pelayanan 79.7435 B
Waktu Layanan 78.9337 B
Biaya Pelayanan 83.6298 B
Kompetensi Petugas Pelayanan 80.6095 B
Perilaku Petugas Pelayanan 81.5088 B
Sarana Prasarana 79.9528 B
Penanganan Pengaduan, Saran, Masukan 80.4131 B
Produk/ Hasil Pelayanan 81.2754 B
IKM 80.6461 B
Nilai IKM total pelayanan kecamatan di Kota Surabaya sebesar 80, 6461 atau dinilai B (Baik).
Semua unsur pelayanan mendapatkan kategori B (Baik)
2. Rekapitulasi Indeks Kepuasan Masyarakat dari 31 Kecamatan di Surabaya, dirinci per unsur
pelayanan adalah sebagai berikut :
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
Kecamatan Persyaratan Pelayanan
Sistem, Mekanisme
dan Prosedur Pelayanan
Waktu Layanan
Biaya Pelayanan
Kompetensi Petugas
Pelayanan
Perilaku Petugas
Pelayanan Sarana
Prasarana
Penanganan Pengaduan,
Saran, Masukan
Produk/ Hasil
Pelayanan IKM
Kategori Mutu
Pelayanan
Surabaya Barat
Kecamatan AsemRowo 76.8041 75.9450 84.7938 98.9691 81.2715 94.9313 83.5052 75.1289 87.8866 84.3824 B
Kecamatan Benowo 84.9490 86.3946 86.6071 88.7755 86.3095 84.6939 86.6497 91.0077 89.7959 87.2735 B
Kecamatan Lakarsantri 75.5155 75.3436 75.1289 75.7732 75.0000 75.2577 75.6014 75.2577 76.5464 75.4893 C
Kecamatan Pakal 77.4914 76.2027 75.9021 83.5052 78.6082 76.9759 75.6014 80.6533 75.7732 77.9968 B
Kecamatan Sambikerep 79.2500 81.1667 79.5000 85.2500 82.0833 82.0000 80.2500 82.9643 84.7500 81.9349 B
Kecamatan Sukomanunggal 75.4252 75.9354 75.0000 76.7857 76.5306 76.9558 76.1905 77.6845 76.7857 76.3612 C
Kecamatan Tandes 80.8923 80.8081 88.2576 92.9293 85.8586 90.7407 81.9024 87.1843 95.4545 87.3086 B
Surabaya Pusat
Kecamatan Bubutan 77.1259 76.3605 80.2296 87.2449 78.0612 82.4830 80.0170 75.0000 78.5714 79.4607 B
Kecamatan Genteng 96.5136 96.6837 96.3010 96.4286 96.7687 96.5136 96.7687 98.4694 96.6837 96.7912 A
Kecamatan Pabean Cantikan 75.5401 75.5401 77.1991 76.6204 75.3858 77.3920 76.2346 75.6860 77.7778 76.3669 C
Kecamatan Simokerto 88.9456 88.2653 86.8622 94.8980 89.6259 90.9014 86.3095 96.6518 94.1327 90.8685 A
Kecamatan Tegalsari 75.1701 74.7449 69.0051 75.7653 75.3401 75.0850 75.9354 74.3622 75.0000 74.4904 C
Surabaya Selatan
Kecamatan Dukuh Pakis 75.6014 76.2887 75.1289 80.9278 77.4914 77.0619 76.5464 77.3196 77.0619 77.0716 B
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
231
Kecamatan Persyaratan Pelayanan
Sistem, Mekanisme
dan Prosedur Pelayanan
Waktu Layanan
Biaya Pelayanan
Kompetensi Petugas
Pelayanan
Perilaku Petugas
Pelayanan Sarana
Prasarana
Penanganan Pengaduan,
Saran, Masukan
Produk/ Hasil
Pelayanan IKM
Kategori Mutu
Pelayanan
Kecamatan Gayungan 74.9141 75.0000 74.7423 81.1856 74.9141 75.7732 75.1718 75.0000 75.0000 75.7455 C
Kecamatan Jambangan 81.1856 81.0137 82.3454 86.5979 81.0137 82.3024 82.6460 78.2216 85.3093 82.2832 B
Kecamatan Karang Pilang 86.6838 86.2543 85.5670 93.5567 86.3402 86.8557 87.1134 94.8454 85.0515 88.1695 B
Kecamatan Sawahan 75.2577 76.4605 75.7732 76.5464 75.6873 76.6323 74.7423 75.9021 76.5464 75.9544 C
Kecamatan Wiyung 81.8878 81.2075 80.9949 83.6735 82.6531 83.2483 81.5476 82.9932 81.8878 82.2457 B
Kecamatan Wonocolo 78.5714 79.5918 76.6582 80.6122 79.8469 79.4218 79.1667 77.6786 79.0816 78.9672 B
Kecamatan Wonokromo 79.7814 84.5628 80.0205 86.2705 84.5628 84.7678 85.9290 80.7036 87.0902 83.7569 B
Surabaya Timur
Kecamatan Gubeng 84.7938 85.4811 79.5103 91.4948 86.0825 87.2852 82.3024 75.6014 85.5670 84.2651 B
Kecamatan Gunung Anyar 75.2551 75.0000 71.4286 75.2551 76.1905 78.4864 77.8061 75.0000 75.7653 75.5793 C
Kecamatan Mulyorejo 82.4167 84.5000 82.3750 88.2500 84.3333 85.6667 82.6667 84.2083 83.5000 84.3083 B
Kecamatan Rungkut 75.7732 75.0000 75.5155 77.3196 75.7732 75.3436 75.6873 75.6443 76.0309 75.7887 C
Kecamatan Sukolilo 76.8519 77.0202 73.4848 75.0000 77.0202 76.7677 77.9461 75.3788 75.5051 76.1173 C
Kecamatan Tambaksari 82.8231 79.7619 78.6990 83.9286 81.8027 80.6122 78.9966 78.9966 80.3571 80.7180 B
Kecamatan Tenggilis Mejoyo 74.9158 74.1582 70.0758 75.0000 74.6633 74.7475 75.6734 74.6212 74.4949 74.2615 C
Surabaya Utara
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
232
Kecamatan Persyaratan Pelayanan
Sistem, Mekanisme
dan Prosedur Pelayanan
Waktu Layanan
Biaya Pelayanan
Kompetensi Petugas
Pelayanan
Perilaku Petugas
Pelayanan Sarana
Prasarana
Penanganan Pengaduan,
Saran, Masukan
Produk/ Hasil
Pelayanan IKM
Kategori Mutu
Pelayanan
Kecamatan Bulak 74.7449 74.6599 70.5357 75.7653 74.9150 74.8299 74.3197 73.1824 73.4694 74.0455 C
Kecamatan Kenjeran 93.1271 92.6976 87.8866 97.9381 90.0344 90.4639 85.3093 97.4582 87.6289 91.7228 A
Kecamatan Krembangan 74.9141 74.7423 74.7423 75.2577 76.1168 75.3436 74.9141 75.0000 75.0000 75.1158 C
Kecamatan Semampir 75.2577 75.2577 76.6753 75.0000 78.6082 77.2337 75.0859 75.0000 76.0309 76.0358 C
3. Pelayanan di Kecamatan yang dinilai A (Sangat Baik) yaitu di : Kecamatan Genteng, Kecamatan Simokerto, Kecamatan Kenjeran
Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum
233
4.2. REKOMENDASI
Rekomendasi umum disampaikan sebagai berikut :
▪ Perlu adanya standarisasi pada sarana prasarana pelayanan publik (di kecamatan, nilai
pada aspek sarana dan prasarana < 80,00). Standarisasi dapat berupa : layout, penataan,
kondisi ruang tunggu (kecukupan jumlah), dll
▪ Keberadaan pejabat (seperti : lurah), yang berwenang menandatangani surat-surat
administrasi (surat rekomendasi, surat kependudukan dan sipil) diperlukan untuk
kecepatan jangka waktu pelayanan. Hal ini dapat diminimalisir dengan : apabila surat yang
perlu ditandatangani masih menunggu pejabat terkait, petugas memberikan estimasi
penyelesaian jangka waktu pelayanan dan menghubungi masyarakat apabila sudah
selesai; atau alternatif lain : mendelegasikan kepada pejabat yang lain.
▪ Berkaitan dengan kejelasan persyaratan pelayanan, system, mekanisme dan prosedur
pelayanan perlu adanya beberapa upaya, diantaranya :
▪ Menyediakan personil yang membantu menjelaskan/mengarahkan masyarakat
▪ Mensosialisasikan persyaratan, mekanisme dan prosedur pelayanan sampai di tingkat
RT/RW, dan RT/RW wajib menyampaikan informasi ini kepada masyarakatnya
LAMPIRAN
PERKENALAN: Selamat Pagi/Siang/Sore, saat ini Pemerintah Kota Surabaya sedang melakukan Survei Kepuasan Masyarakat terhadap pelayanan di
Kantor Kecamatan, oleh karenanya, kami mohon waktu dari Bapak/ Ibu untuk mengisi kuesioner ini. Jawaban yang Bapak/ Ibu berikan akan sangat
bermanfaat bagi perbaikan pembangunan dan pelayanan publik di Kota Surabaya.
Data pengisian Tanggal dan Jam QC/ Call Back Surveyor Nomor Kuesioner
A. DATA RESPONDEN
Nama Responden
Jenis Kelamin 1 Laki-laki 2 Perempuan
Kecamatan
Kelurahan
Alamat
Telp / HP
B. DATA DEMOGRAFI
D1. Berapa usia Bapak/Ibu saat ini? [SA, Screening : Usia minimal 17 tahun]
1 17 - 25 tahun 3 36 - 45 tahun 5 Diatas 55 tahun
2 26 – 35 tahun 4 46 – 55 tahun
D2. Pendidikan terakhir Bapak/Ibu? [SA]
1 Tidak sekolah 3 SMA/sederajat 5 Pasca Sarjana (S2/S3)
2 Pendidikan dasar (SD/SMP) 4 Perguruan Tinggi (Diploma/ Sarjana)
D3. Apakah pekerjaan Bapak/Ibu? [SA]
1 Karyawan Swasta 2 PNS 3 Wiraswasta
4 Pelajar/ Mahasiswa 5 Ibu rumah tangga 6 Part time/ Freelance
7 Tidak/ belum bekerja 8 Lainnya, sebutkan :
D4. Berapa pengeluaran Bapak/ Ibu dalam 1 bulan (diluar cicilan/ pengeluaran mendadak) ? [SA]
1 < Rp. 1.750.000,- 3 Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,- 5 > Rp. 5.000.000,-
2 Rp. 1.750.001,-,- s.d Rp. 2.500.000,- 4 Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-
D5. Untuk keperluan apa, Bapak/ Ibu mendatangi Kecamatan ? [SA] ______________________________________________________________________________________________________________________________
C. PENGETAHUAN TENTANG PELAYANAN
D6. Apakah Bapak/Ibu mengetahui persyaratan pelayanan di Kecamatan?
1 Ya 2 Tidak
D7. Apakah Bapak/Ibu mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan di Kecamatan?
1 Ya 2 Tidak
D8. Apakah Bapak/Ibu mengetahui jangka waktu penyelesaian layanan yang diberikan oleh Kecamatan?
1 Ya 2 Tidak
D9. Apakah ada biaya yang dibebankan atas pelayanan yang Bapak/ Ibu urus di Kecamatan?
1 Ya 2 Tidak
D10. Jika D9 menjawab “Ya”, Apakah biaya pelayanan tersebut di publikasikan secara resmi (dalam website/ poster/ brosur/ lainnya)?
1 Ya 2 Tidak
D11. Apakah Bapak/Ibu mengetahui adanya fasilitas pengaduan masyarakat atas pelayanan di Kecamatan?
1 Ya 2 Tidak
D12. Jika D13 menjawab “Ya”, Apakah Bapak/Ibu pernah menyampaikan pengaduan atas pelayanan di Kecamatan?
1 Ya 2 Tidak
D. HARAPAN DAN KEPUASAN TERHADAP PELAYANAN KECAMATAN KOTA SURABAYA
Untuk pertanyaan-pertanyaan bagian D, berikan jawaban dengan memberikan nilai pada kolom-kolom jawaban sesuai petunjuk pengisian berikut :
▪ Bagian HARAPAN adalah tingkat harapan Bapak/Ibu terhadap pelayanan kecamatan pada aspek-aspek yang disebutkan, untuk saat ini dan saat mendatang. Berikan penilaian antara 1 sampai 5 pada kolom-kolom jawaban, dimana angka 1 berarti sangat tidak penting dan angka 5 berarti sangat penting.
1 2 3 4
Sangat Tidak Penting Sangat Penting
▪ Bagian KEPUASAN adalah tingkat kepuasan Bapak/Ibu terhadap pelayanan kecamatan pada aspek-aspek yang disebutkan, untuk saat ini. Berikan penilaian antara 1 sampai 5 pada kolom-kolom jawaban, dimana angka 1 berarti sangat tidak puas dan angka 5 berarti sangat puas.
1 2 3 4
Sangat Tidak Puas Sangat Puas
Pernyataan Harapan Kepuasan Alasan jika kepuasan mengisi kode 1 atau 2
A. PERSYARATAN PELAYANAN
1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan
B. SISTEM, MEKANISME, PROSEDUR PELAYANAN
4 Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan
5 Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan
6 Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini
C. WAKTU PELAYANAN
7 Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan)
8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai ketentuan yang berlaku
D. BIAYA (Ditanyakan jika bagian C nomor 9 menjawab “Ya”)
9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan
E. KOMPETENSI PELAKSANA
10 Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya
11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya
12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat
F. PERILAKU PELAKSANA
10 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat
11 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas (berpakaian rapi dan menjaga perilaku dalam menjalankan tugasnya)
12 Pelayanan tidak membeda-bedakan
G. SARANA DAN PRASARANA
13 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan (seperti : kebersihan, kelayakan kursi ruang tunggu, pendingin ruangan, dll)
14 Kelengkapan (jenis dan jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (seperti : computer, printer, dll)
15 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan
H. PENANGANAN PENGADUAN
16 Ketersediaan sarana pengaduan masyarakat
17 Ditanyakan jika bagian C nomor 12 menjawab Ya. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat
I. PRODUK/ HASIL LAYANAN
18 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh (contoh : tidak ada salah ketik)
E. SARAN/ MASUKKAN DARI MASYARAKAT
Pada bagian ini, kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan keluhan/ permasalahan yang pernah dijumpai dalam 1 tahun terakhir disertai saran/ masukan kepada pemerintah Kota Surabaya terkait dengan pelayanan di Kecamatan.
1 Keluhan Pelayanan
2 Saran/ Masukan
*** Terima Kasih ***