LANGKAH-LANGKAH PENYEMAKAN MAKLUMAT KENAIKAN PANGKAT BAGI PENGETUA DAN PENOLONG KANAN

LANGKAH-LANGKAH PENYEMAKAN MAKLUMAT KENAIKAN PANGKAT BAGI PENGETUA DAN PENOLONG

KANAN

Manual ini disediakan bagi memudahkan Ketua Jabatan samada urus setia Naik Pangkat di JPN/ Bahagian/ PPD/ Pengetua menyemak maklumat bagi urusan kenaikan pangkat Pengetua dan Penolong Kanan yang diberi pemangkuan mulai 01.01.2012 sahaja

Antara maklumat pegawai yang perlu disemak ialah:1. Maklumat Perkhidmatan2. Maklumat Pengisytiharan Harta3. Maklumat Akademik4. Maklumat Tindakan5. Maklumat Prestasi6. Maklumat Prestasi Khas

Klik pada Modul Semakan

Pencarian dibuat samada mengunakan Semakan Pemohon Melalui Kad Pengenalan atau Semakan Pemohon Melalui Nama.

Contoh yang akan digunakan dalam manual ini ialah menggunakan Semakan Pemohon Melalui Kad Pengenalan

Sila klik pada Semakan Pemohon Melalui Kad Pengenalan

1

2

1. Masukkan no kad pengenalan2. Klik butang Carian

Klik pada butang Kemaskini Maklumat Pegawai

Maklumat-maklumat yang perlu dikemaskini akan tertera

Klik pada Maklumat Pengisytiharan Harta

1

2

3

4

Pastikan tarikh lulus isytihar harta Pengetua dan Penolong Kanan tidak melebihi daripada lima (5) tahun. Sekiranya telah tamat tempoh, pegawai perlu membuat penisytiharan semula

Setelah maklumat Pengisytiharan Harta dikemaskini, paparan seperti berikut akan tertera

Kemudian klik pada PPPLD/ PPPS

Bagi Gred Hakiki Jawatan Gred Hakiki Penyandang

Pengetua DG52 DG48

Penolong Kanan DG48 DG44

Taraf Jawatan Rujuk kepada Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai

Bagi Tarikh Lantikan Gred DG41 Tarikh Sah Perkhidmatan

Pengetua Rujuk kepada Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawaiPenolong Kanan

BagiTarikh Naik Pangkat

Gred DG44Tarikh Pemangkuan

Gred DG44Jenis Laluan

Kenaikan Pangkat

Pengetua ** Sila lihat surat kenaikan pangkat yang diluluskan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat

Tiada berkenaan Sila lihat surat kenaikan pangkat yang diluluskan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat

** Sekiranya pegawai dinaikkan pangkat dari Gred DG41 terus ke Gred DG48, sila masukkan tarikh di ruangan Tarikh Naik Pangkat Gred DG44 sama seperti Tarikh Naik Pangkat DG48.




Kenaikan Pangkat

Penolong Kanan

Sila lihat surat kenaikan pangkat yang diluluskan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat

Sekiranya pegawai pernah memangku DG44

Sila lihat surat kenaikan pangkat yang diluluskan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat




Kenaikan Pangkat

Pengetua Sila lihat surat kenaikan pangkat yang diluluskan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat

Tiada Berkenaan Sila lihat surat kenaikan pangkat yang diluluskan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat




Kenaikan Pangkat

Penolong Kanan

** Tiada Berkenaan 01.01.2012 Kosongkan

** Sekiranya dalam masa yang sama pegawai menerima kenaikan pangkat secara Time-Based Gred DG48 dan menolak pemangkuan (kekal sebagai Penolong Kanan).

1. Sila nyatakan tarikh kenaikan pangkat secara Time-Based Gred DG48 pegawai2. Kosongkan ruangan Tarikh Pemangkuan Gred DG483. Pilih Time-Based Biasa @ Time-Based ExPPPLD (rujuk surat kenaikan pangkat

Time-Based pegawai)




Kenaikan Pangkat

Pengetua ** Tiada Berkenaan 01.01.2012 Kosongkan

** Sekiranya dalam masa yang sama pegawai menerima kenaikan pangkat secara Time-Based Gred DG52 dan menolak pemangkuan (kekal sebagai Pengetua).

1. Sila nyatakan tarikh kenaikan pangkat secara Time-Based Gred DG52 pegawai

2. Kosongkan ruangan Tarikh Pemangkuan Gred DG523. Pilih Time-Based Biasa

Setelah selesai di Maklumat Perkhidmatan. Klik KEMASKINI

Sekiranya ruangan tarikh yang sepatutnya kosong telah diisi dengan tarikh gunakan kekunci Backspace yang terdapat pada keyboard komputer anda untuk kosongkan ruangan tarikh tersebut. Kemudian Klik KEMASKINI semula

Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada Maklumat Akademik

1

2

3

4

5

Sila penuhkan maklumat yang diperlukan dari No.1 hingga No.5. Kemudian klik SIMPAN

Sekiranya masih terdapat lebih dari satu (1) Maklumat Akademik yang perlu diisi, sila klik butang TAMBAH dan ulangi langkah seperti yang sebelumnya.

Walau bagaimanapun, sekiranya ada pembetulan sila klik dan jika terdapat kesalahan sila klik

Setelah selesai mengisi Maklumat Akademik Klik semula Kemaskini Maklumat Pemohon

Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada Maklumat Prestasi

Klik TAMBAH

Pastikan LNPT pegawai mulai tahun 2009, 2010 dan 2011 telah dikemaskini

Setelah selesai mengisi Maklumat Prestasi tahun 2009, 2010 dan 2011. Klik semula Kemaskini Maklumat Pemohon

Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada Maklumat Prestasi Khas

1

2

3

4

5

Lengkapkan ruangan seperti di bawah

2012

** Markah sepertimana yang telah dinilai

Sila pilih yang berkaitan

Pengisian Markah Penilaian Prestasi Khas adalah seperti berikut:

1. Bagi Pengetua.Pengisian markah adalah di bawah tanggungjawab JPN/ Bahagian

2. Bagi Penolong Kanan dan Penolong Kanan Yang Menanggung Kerja Sebagai Pengetua

i. Sekolah bawah JPN : Kuasa JPN untuk menentukan samada JPN/ PPD atau Pengetua yang perlu membuat pengemaskinian

ii. Sekolah bawah Bahagian : Kuasa Bahagian menentukan samada Bahagian atau Sektor Bahagian yang berada di JPN yang perlu membuat pengemaskinian

Setelah selesai mengisi Maklumat Prestasi Khas Klik semula Kemaskini Maklumat Pemohon

Walau bagaimanapun, sekiranya ada pembetulan sila klik dan jika terdapat kesalahan sila klik

Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada Maklumat Tindakan Tempoh Cubaan Berdenda (sekiranya berkenaan)

PERHATIAN

Untuk makluman, Sistem ePangkat hanya akan memproses kenaikan pangkat Pengetua dan Penolong Kanan yang lengkap sahaja.

Sehubungan dengan itu, sila pastikan maklumat-maklumat Pengetua dan Penolong Kanan disemak dan dikemaskini supaya tiada keciciran berlaku dalam urusan kenaikan pangkat.

SEKIAN TERIMA KASIH

Documents

LANGKAH-LANGKAH PENYEMAKAN MAKLUMAT KENAIKAN PANGKAT BAGI PENGETUA DAN PENOLONG KANAN