76

Lampiran A.1.Surat Keterangan Riset Kantor Konsultan Pajak Jhonson

77

Lampiran B.1 Struktur Organisasi Kantor Konsultan Pajak Jhonson

JHONSON SIMANJUNTAK DIREKTUR UTAMA

SOFIAH SENIOR STAFF PAJAK

NIDA JUNIOR STAFF PAJAK

WAHYU JUNIOR STAFF PAJAK

PUTRA JUNIOR STAFF PAJAK

RAMSES HUTAPEA STAFF AUDIT

NOVHERA CLAUDIA STAFF ADMIN

78

Lampiran C.1 Daftar Wawancara Kantor Konsultan Pajak Jhonson

DAFTAR WAWANCARA

Narasumber : Ibu Novhera

Jabatan Narasumber : Staff Admin

Tempat Wawancara : Kantor Konsultan Pajak Jhonson Simanjuntak

1. Pertanyaan : Apa saja kendala kendala yang terjadi pada prosedur

pengelolaan arsip pada Kantor Konsultan Pajak dan

Accounting Jhonson Simanjuntak?

Jawaban : Ruang arsip yang kurang memadai, kurangnya lemari

arsip, minimnya pengetahuan staff terhadap prosedur

pengelolaan arsip, staff seringkali menunda proses

penyimpanan dokumen sehingga menyebabkan terjadinya

penumpukan dan kerusakan dokumen, penyimpanan arsip

yang masih manual.

2. Pertanyaan : Bagaimana cara mengatasi kendala kendala yang terjadi

pada prosedur pengelolaan arsip pada Kantor Konsultan

Pajak dan Accounting Jhonson Simanjuntak?

Jawaban : Menyediakan sarana dan fasilitas arsip yang memadai

serta mengikuti perkembangan seperti menggunakan

filling cabinet, mengadakan training atau pelatihan untuk

mengetahui prosedur pengelolaan arsip yang baik dan

benar, penyusunan Standard Operating Procedure (SOP)

untuk penyimpanan arsip dalam jangka waktu 1 x 24 jam

agar pengelolaan arsip di Kantor Konsultan Pajak Jhonson

79

Simanjuntak lebih efektif dan efisien guna menghindari

terjadinya penumpukan dan kerusakan dokumen,

menggunakan aplikasi Electronic Filing System yang

disesuaikan dengan kebutuhan kantor untuk mempercepat

proses pencarian dokumen yang dilakukan secara

elektronik.

3. Pertanyaan : Siapa saja yang terlibat pada prosedur pengelolaan arsip

pada Kantor Konsultan Pajak dan Accounting Jhonson

Simanjuntak?

Jawaban : Senior Staff Pajak dan Junior Staff Pajak

4. Pertanyaan : Apa saja layanan jasa di Kantor Konsultan Pajak dan

Accounting Jhonson Simanjuntak?

Jawaban : Ada jasa akuntansi dan konsultasi perpajakan yang terdiri

dari: konsultasi umum masalah perpajakan, tax planning,

pengisian SPT masa PPN, review pajak, pengurusan

NPWP dan PKP, serta pengadilan pajak.

5. Pertanyaan : Dimana lokasi atau alamat perusahaan Kantor Konsultan

Pajak dan Accounting Jhonson Simanjuntak?

Jawaban : Jalan Raya Jatiwaringin No. 57B - Pondok Gede

6. Pertanyaan : Ada berapa ruangan untuk penyimpanan arsip di Kantor

Konsultan Pajak dan Accounting Jhonson Simanjuntak?

Jawaban : 3 ruang kerja yang digabung dengan penyimpanan arsip.

7. Pertanyaan : Apa saja fasilitas arsip yang digunakan pada Kantor

Konsultan Pajak dan Accounting Jhonson Simanjuntak?

80

Jawaban : Fasilitasnya meja dan kursi, mesin fotocopy, mesin scan,

alat tulis, stapler, perforator, ordner, rak dan lemari arsip.

8. Pertanyaan : Bagaimana sistem pengelolaan arsip pada Kantor

Konsultan Pajak dan Accounting Jhonson Simanjuntak?

Jawaban : Sistem pengelolaan arsip pada Kantor Konsultan Pajak

Jhonson Simanjuntak menggunakan sistem gabungan

yaitu sistem kronologis yang berdasarkan tahun dan

sistem subjek yang berdasarkan isi keterangan dokumen.

9. Pertanyaan : Apa saja dokumen yang diarsip pada Kantor Konsultan

Pajak dan Accounting Jhonson Simanjuntak?

Jawaban : Dokumen-dokumen yang diarsip seperti voucher kas,

rekening koran, buku bank, penjualan, pembelian, bukti

potong, SPT Masa PPN, PPh 21, PPh 25, PPh 23, dan PPh

pasal 4 ayat (2).

10. Pertanyaan : Bagaimana prosedur pengelolaan arsip pada Kantor

Konsultan Pajak dan Accounting Jhonson Simanjuntak?

Jawaban : Prosedur pengelolaan arsip mulai dari penerimaan surat

atau dokumen, pencatatan ke dalam buku agenda,

penyerahan dokumen, pengecekan dokumen, penyortiran

dokumen, penggandaan dokumen hingga penyimpanan

dokumen atau arsip.

81

Lampiran D.1.SPT Tahunan Kantor Konsultan Pajak Jhonson

82

Lampiran E.1 Nama nama klien Kantor Konsultan Pajak Jhonson

83

Lampiran F.1 Kolom kolom surat masuk Kantor Konsultan Pajak Jhonson

84

Lampiran G.1.Voucher Surat Masuk Kantor Konsultan Pajak Jhonson

85

Lampiran H.1 Buku Bank Kantor Konsultan Pajak Jhonson

86

Lampiran I.1 Rekening Koran Kantor Konsultan Pajak Jhonson