Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
47
PANDUAN PELAMAR
BADAN PEMERIKSA KEUANGAN
Petunjuk Umum
1. Yakinkan bahwa Anda telah :
a. Mengakses laman SSCN pada https://sscn.bkn.go.id
b. Klik Registrasi untuk membuat akun pada SSCN dengan mengisi No NIK dan KK.
c. Klik Pendaftaran untuk melakukan pendaftaran pada SSCN, memahami tatacara pengisian pada
laman ini dan mengisi data dengan benar.
d. Mengakses laman rekrutmen CPNS BPK RI TA 2018 pada https://cpns.bpk.go.id.
2. Bacalah terlebih dahulu dengan teliti Pengumuman Penerimaan CPNS BPK RI, untuk mengetahui
mengenai formasi, jurusan yang dibutuhkan, batas usia, nilai IPK – akreditasi jurusan serta
persyaratan lainnya.
3. Mengakses Alur Pendaftaran Pelamar yang terdapat pada menu informasi laman rekrutmen CPNS
BPK RI, untuk mengetahui alur proses pendaftaran online rekrutmen CPNS BPK RI.
4. Lamaran dilaksanakan secara online sesuai dengan jadwal proses pendaftaran, Pendaftaran ditutup
tanggal 10 Oktober 2018 Pukul 23.59 WIB. 5. Mempersiapkan berkas-berkas (Softcopy) sesuai dengan Pengumuman Penerimaan CPNS Pada
Pelaksana BPK RI.
48
6. Petunjuk Log In
a. Bila semua langkah di atas telah dipahami, pelamar dapat langsung meng klik menu login.
b. Isi kolom NIK dan Password sesuai dengan yang Anda daftarkan di laman SSCN pada saat
pendaftaran kemudian Klik tombol Login.
c. Bila Anda lupa dengan kata kunci, maka Anda dapat menghubungi Call Center SSCN
7. Akses Pelamar
Tampilan Menu Akses Pelamar ketika Anda berhasil login.
49
a. Terdapat Status pendaftaran jika belum mengisi Profil Pelamar dan Berkas pendukung, maka
status Pendaftaran “Belum dilengkapi”, jika sudah mengisi maka status pendaftaran “Profil sudah
dilengkapi”.
b. Profil pelamar harus diisi terlebih dahulu, jika belum terisi maka berkas pendukung belum
dapat diakses
c. Kunci data akan aktif jika Profil Pelamar dan berkas Pendukung sudah diisi
d. Cetak bukti pendaftaran akan aktif setelah Data Sudah di Kunci
8. Alur Pendaftaran
Menu ini berisi ringkasan alur pendaftaran CPNS BPK pada SSN dan pada Portal CPNS BPK
Pada menu ini terdapat tab Syarat Administrasi/Dokumen yang harus disiapkan oleh pelamar. Dapat
dilihat juga perbedaan dokumen yang harus disiapkan pelamar sesuai dengan Formasi yang dipilih.
50
9. Formasi Jurusan
Menu ini berisi formasi jurusan BPK berdasarkan Pendidikan, Jabatan dan Jenis Formasi. Sebelum
mengisi profil pelamar, pelamar disarankan untuk memahami formasi yang terdapat di BPK sehingga tidak
ada kesalahan dalam memilih formasi nantinya.
10. FAQ
Menu ini berisi FAQ yang biasanya ditanyakan oleh pelamar. Jika masih belum terjawab pada FAQ
silahkan hubungi call center CPNS BPK.
51
11. Kontak Panitia
Menu ini berisi kontak panitia CPNS BPK. Silahkan menghubungi panitia jika ada yang ingin ditanyakan,
dapat melalui Telp ataupun email.
12. Perbaharui Profil Pelamar
Laman ini berisi profil pelamar, pelamar wajib menambahkan data profil dengan klik tombol Perbarui Profil.
52
Kemudian akan muncul data pelamar yang telah diisi pada SSCN dan TIDAK DAPAT DIUBAH.
Jika ingin mengubah harus menunggu sampai proses seleksi CPNS BPK selesai kemudian akan diajukan ke
BKN.
Data Tambahan
Pelamar mengisi data tambahan dengan benar.
a. Pengalaman kerja
Terdapat pilihan “Fresh Graduate”, “BUMN/Pemerintahan” dan Swasta. Pastikan data yang dipilih benar
a. Nama Kontak Utama, Nomor Kontak Utama, Hubungan Kontak Utama
Isikan dengan nama, nomor dan hubungan keluarga yang menurut pelamar dapat dihubungi setiap
saat.
b. Nama Kontak Lain, Nomor Kontak Lain, Hubungan Kontak Lain
Isikan dengan nama, nomor dan hubungan keluarga yang menurut pelamar dapat dihubungi setiap
saat. Hubungan kontak lain harus berbeda dengan kontak utama.
53
c. Setelah mengisi data pada kolom isian dan sudah dianggap benar, maka silahkan memberi tanda check
mark (√) pada pernyataan bahwa data yang diisikan adalah benar kemudia klik tombol Submit.
d. Pilih tombol Batal jika ingin membatalkan, kemudian laman akan kembali pada laman Status
Pendaftaran.
13. Berkas Pelamar
a. Setelah Profil Pelamar telah di isikan dengan lengkap dan benar, pelamar kemudian melanjutkan ke
langkah berikutnya yaitu mengunggah berkas pelamar. Berikut adalah tampilan dari halaman Berkas
Pelamar dengan Formasi Umum.
b. File Upload pelamar akan muncul sesuai dengan formasi yang sudah pelamar pilih pada SSCN, untuk
mengetahui dokumen apa saja yang akan di upload untuk tiap tiap formasi, dapat di lihat pada menu
Alur Pendaftaran, tab Persyaratan Administrasi.
c. Semua berkas pelamar yang akan diunggah kecuali foto, di scan menggunakan format file .pdf dan
ukuran maksimal file 500kb. Foto di scan menggunakan format file .jpg dan ukuran maksimal file
500kb
d. Pilih menu Upload kemudian pilih Choose File untuk mengambil file unggahan yang telah pelamar
siapkan
54
e. Pada setiap unggah berkas pelamar terdapat pernyataan yang harus diberi tanda check mark (√) untuk
menyatakan bahwa data yang diunggah benar. Apabila unggahan dimaksud sudah dianggap benar,
untuk menyimpan file yang telah di unggah, silahkan klik tombol Simpan.
f. Klik Batal untuk kembali pada Berkas Pendaftar
g. Pilih lihat jika ingin melihat kembali file yang telah berhasil di unggah
h. Surat Pernyataan dapat di unduh pada berkas pendaftaran bagian surat pernyataan dan pada tab
Persyaratan Administrasi pada Menu Alur Pendaftaran
i. Surat Keterangan Disabilitas dapat di unduh pada berkas pendaftaran bagian surat keterangan disabilitas
dan pada tab Persyaratan Administrasi pada Menu Alur Pendaftaran
13. Status pelamar setelah melengkapi Profil dan Berkas pendukung
Jika pelamar sudah melakukan pengisian pada Profil pelamar dan Unggah berkas perndukung, status akan
berubah menjadi sudah lengkap dan tombol kunci data akan aktif.
55
15. Kunci Profil dan Berkas Pendukung Pelamar
Klik tombol Kunci Data. Data yang sudah di kunci tidak dapat diubah kembali.
Akan ditampilkan pesan dengan konsekuensi data yang telah pelamar isikan dan upload tidak dapat diubah
kembali. Setelah pelamar yakin bahwa data yang di isi sudah lengkap dan benar, selanjutnya klik tombol Kunci.
16. Status pelamar setelah mengunci data
Jika pelamar sudah melakukan penguncian Profil dan berkas tombol kunci akan berubah menjadi telah dikunci
dan tidak aktif.
56
17. Cetak Bukti Pendaftaran
Jika pelamar sudah melakukan penguncian data, pelamar dapat mencetak Bukti Pendaftaran CPNS BPK,
sebagai bukti bahwa pelamar telah melakukan pendaftaran pada portal CPNS.BPK.go.id.
18. Logout
Setelah pelamar mengunci profile dan berkas pelamar, dengan demikian pelamar telah mengikuti semua alur
proses pendaftaran online rekrutmen CPNS BPK RI TA 2018.
19. Hasil seleksi administrasi akan diumumkan di laman https://cpns.bpk.go.id dalam periode waktu seperti tertera
di Pengumuman Rekrutmen.
Lampiran D.1
61
Hasil Wawancara
Narasumber Wawancara : Yoyo Saehudin, SAP
Jabaatan : Analis Perencanaan Sumber Daya Manusia Aparatur
Tanggal Wawancara : 4 Januari 2019
Tempat : Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia
Jakarta
Alamat : Jln. Jederal Gatot Subroto No. 31 Jakarta Pusat 10210
Telp. (021) 25549000 Ext. 1231 Fax. (021) 57854030
1. Siapa saja yang terlibat dalam proses rekrutmen di Panitia CPNS BPK RI?
Jawab:
“Pelaksanaan rekrutmen CPNS 2018, yang terlibat sebagai Panitia pelaksana
yaitu dari Biro Umum, Biro Keuangan, Teknologi Informasi, Biro SDM.
Masing-masing mempunyai tugas dan peran yang sama dalam proses
perekrutan. Salah satu contohnya yaitu Teknologi Informasi yang bertugas
sebagai pemantau calon pelamar yang bertanya dalam social media BPK
yang tercantum pada halaman web BPK.”
2. Apakah untuk panitia pelaksanaan rekrutmen CPNS BPK RI sendiri memiliki
panduannya?
Jawab:
“Panitia pelaksana rerutmen diberikan tinjauan umum tentang pelaksanaan
rekrutmen cpns itu sendiri. Isi tinjauan tersebut dibagi menjadi 3 bagian yang
pertama tahap perencanaan dari pelaksanaan tersebut, kemudian pelaksanaan
rekrutmen dan yang terakhiir adalah pelaporan hasil akhir. Untuk bagian yang
pelapor ini, dimana pihak panitia mengawasi berjalannya pelaksanaan
rekrutmen, siapa saja yang lolos sampai dengan si CPNS ini berhasil sampai
Lampiran D.1
62
ke tahap pemberkasan dan melapor ke panitia. Setelah itu pihak panitia akan
melapor ke petinggi BPK RI untuk diproses ke BKN kemudian diangkat
menjadi PNS.”
3. Bagaimana proses pelaksanaan rekrutmen CPNS di BPK RI?
Jawab:
“Prosesnya pertama-tama itu, menganalisis data pegawai yang dibutuhkan.
Rekrutmen di BPK RI terbagi menjadi 3, yaitu: Tenaga Tidak Tetap (TTT),
Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS), dan PNS Pindah Instansi. Berhubung
membahas CPNS, ya awal mula semuanya melalui analisis jumlah pegawai
yang dibutuhkan. Kemudian menyerahkan berkas ke BKN perihal berapa saja
calon PNS/ASN yang dibutuhkan di BPK RI. Setelah itu menunggu
keputusan dari KEMEN PAN&RB untuk membentuk sebuah panitia.
Contohnya BPK RI mengajukan 703 pegawai, tetapi yang disetujui dari pihak
Kemen PAN&RB sekitar 500an. Maka dari webnya setelah ada 500an
pelamar yang masuk ke portal CPNS di berhentikan dan selebihnya
dinyatakan tidak lolos. Baru setelah itu mengikuti rangkaian prosedur
rekrutmen yang mana harus melewati tahap tes.”
4. Pada saat pelaksanaan rekrutmen ini, selalu di jakarta atau bagaimana ya pak?
Jawab:
“Nah untuk pelaksanaanya tergantung kamu melamar di daerah mananya,
karena BPK RI ini kan tidak hanya satu dan kemudian lembaga pemerintahan
juga tersebar luas cabangnya. Maka dari itu panitia melaksanakan pertemuan
dengan seluruh panitia yang tersebar kemudian menyusun jadwal seleksi
rekrutmen CPNS BPK RI di Jakarta. Nah biasanya kalau di DKI Jakarta ini
pelaksanaan seleksinya selalu terakhir kan tergantung urutan nama provinsi.
Lampiran D.1
63
Nah kami panitianya yang terdiri dari beberapa biro yang saya sudah jelaskan
(Biro Umum, Biro Keuangan, Teknologi dan Informasi dan Bagian SDM)
harus siap terbang ke antar provinsi untuk membantu pelaksanaan rekrutmen
tersebut.
5. Bila pelamar dinyatakan gagal apa masih diperbolehkan melamar, dan
bagaimana statusnya?
Jawab:
“Kalo untuk pelamar yang gagal, maka dinyatakan gagal. Tidak bisa
mengikuti prosedur melamar lagi di instansi pemerintahaan dimanapun.
Karna CPNS ini kan sistemnya hanya sekali melamar, jadi harus dipikirkan
matang-matang dimana kamu mau melamar. Jika gagal masih bisa ngulang
tahun depan.
6. Apa yang menjadi kendala pada saat pelaksanaan rekrutmen CPNS?
Jawab:
“Kendalanya dibagi menjadi 3, dari segi biaya anggaran, waktu dan beban
kerja. Beban kerja yang dimaksud ini besarnya pekerja yang dibutuhkan tidak
sesuai dengan beban kerja yang disetujui. Ini menjadi masalah karena
menambah pekerjaan yang dikerjakan oleh pegawai. Kalau dari segi anggaran
sama seperti beban kerja, pengeluaran lebih besar dari yang diberikan. Yang
mana ada kebutuhan tak terduga untuk CPNS. Terakhir dari segi waktu yaitu
koordinasi waktu yang terkadang menyulitkan untuk meminta berkas secara
terburu-buru sedangkan posisi jarak dan waktu yang berbeda.
7. Menurut pihak panitia BPK RI, bagaimana solusi dari kendala yang dihadapi?
Jawab:
Lampiran D.1
64
“Kalo dari saya, membuka lowongan CPNS sama dengan beban kerja yang
dibutuhkan. Jelas dong, masalahnya kan ada dibeban kerja ya tentunya dari
pihak BKN dan Kemen PAN & RB menyutujui beban kerja yang dibutuhkan
dari hasil analisis pekerja yang dilakukan oleh biro SDM. Mungkin karna
menghitung keseimbangan SDM, makanya pihak Kemen PAN & RB
menyetujui beban kerja sedikit dari yang diperkirakan oleh BPK RI.
8. Kalau ada keluhan atau pertanyaan persoalan Rekrutmen CPNS di BPK RI,
itu biasanya kemana?
Jawab :
“Nah untuk bagian itu, biasanya dipegang sama pegawai magang di BPK. Itu
bisa dikunjungi di halaman web BPK RI dan social media BPK RI yang
insyaallah dibalas. Tapi gak semuanya kami balas, itu disortir mana yang
lebih penting. Karna pekerjaan anak Magang kan bukan hanya itu, mereka
harus mengerjakan surat dan laporan juga.
9. Siapa saja yang boleh mengikuti CPNS di BPK RI?
Jawab :
“Dari persyaratan umum yang BPK RI lampirkan dalam web resmi sudah
terlampir perihal siapa saja yang boleh mengikuti CPNS tahun 2018 ini.
Panitia tidak memihak dengan siapapun dan pihak manapun. Kalau mau jadi
PNS ya itu harus mengikuti prosedur yang berlaku dan tersedia selama
memenuhi syarat dan kriteria yang dibutuhkan.
10. Ada rasa capek tidak, pada saat melaksanakan perekrutan CPNS ini?
Jawab :
“Waduh kalau dibilang capek, ya capek. CPNS BPK RI ini kan bukan hanya
di Jakarta aja ya, pastinya mencangkup seluruh provinsi. Nah capeknya
66
Lampiran D.2
Dokumentasi
Gambar 1 Narasumber Wawancara: Bapak Yoyo Saehudin (Analis Perencanaan SDM Aparatur)
Gambar 2 Proses wawancara dan Cap Stempel