La Planification structurelle

• Melle Basri . Elouade . Oummad

INTRODUCTION:

Pour construire un projet d’entreprise et augmenter ses chances de succès,il est recommandé d’agir avec méthodes en respectant des étapes chronologiques .

La planification Structurelle est une phase préalable à toutes les étapes qui viendront par la suite ,on pourraient dire qu’elle balise le terrain pour l’enchaînement des autres planification afin d’assurer le bon déroulement de la réalisation du projet.

Le projet est un ensemble d’actions

à entreprendre afin de répondre à un besoin défini dans des délais fixés . Ce

dernier mobilise plusieurs ressources (Humaines,

matérielles ,financières) durant sa réalisation.

Il possède un coût et fait donc l'objet d'une budgétisation de

moyens et d'un bilan indépendant de celui de

l'entreprise.

I) Qu'est ce qu'un

projet?

Melle Basri . Elouade . Oummad

Comment gérer un projet = PREVOIR, ANIMER, CONTROLER.

DELAI

Réalisations

Techniques

Base de

Départ

Plan de Travail Méthod

e

MoyensMatériels

Moyens Humains

1 - Transforme l’idée en objectif

- Technique Ce qu’on veut faire.- Délai En combien de temps ?- Cout Avec quel BUDGET ?

2 - Définir les MOYENS nécessaires.Il existe plusieurs types de ressources:-Groupe de personne-Lieux -Temps -Machine-équipementsLes ressources peuvent être planifiées ou louées.

Passer de l'idée au projet

3 - Prévoir l’organisation et la gestion du projet

• C’est le fait de structurer et optimiser le bon déroulement

• Du projet afin d’assurer:• -la planification• -l’organisation:identifier le maître d’œuvre et le maître

d’ouvrage• -responsabiliser le chef de projet,le directeur du projet

et mettre en • Place une comité de pilotage.• -suivre les enjeux opérationnels et financiers.

II) La Planification structurelle

La planification structurelle ( quoi faire ?)

consiste à:1. fractionner le projet en tâches

élémentaires

2.préciser le contenu exact de ces tâches

3. regrouper des taches dans une structure correspondant à la stratégie des gestion envisagée pour la réalisation du projet .

La planification structurelle consiste aussi à préparer une liste structurée des travaux dont l’accomplissement est nécessaire à la production des biens livrables du projet.

1)Etapes de la planification structurelle

Planification structurelleSommaire

Planification structurelle

Détaillée

Subdiviser le projet en lots de travail Un lot : un bien livrable du projet

Toujours prévoir les lots support pour les taches ponctuelles

Représentation à l’aide d’un organigramme de taches

Subdiviser les lots de travail principaux Jusqu'à 

l’identification de taches élémentaires

On doit avoir suffisamment confiance dans le caractère de la liste des taches pour être  assuré 

qu’une fois complétée de façon suffisante chacune des taches élémentaires y apparaissant.

Comment une activité devrait être effectuée?

Qui fera l’activité :Rôle?

L’ordonnancement des activités?

Quel sont les artefacts envisagés?

Quel est l’information ou la connaissance à utiliser

?

Quelles activités doivent être effectuées

?

2) Le découpage

Le projet peut-être découpé en lots ou en sous projets ou encore en chantiers,afin d’obtenir des sous-ensemble dont la complexité est plus maîtrisable.

Le découpage d’un projet est essentiel à son aboutissement et sa réussite. Il permet également de procéder plus facilement à sa planification.

*) Critères de découpage:• Fonctionnalités• Sous-ensembles physiques(ex: sous-traitant)• Responsabilités ( études, réalisation)• Types de tâches• Spécialités techniques• Ressources(humaines, outillage,matière)• Coûts• Documentation

*) Les découpages importants

1. Architecture système: Découpage matériel (PBS:Product Breakdown Structure )

2. Organigramme des taches du projet (WBS:Work Breakdown Structure )

3. Organisation Industrielle (OBS: Organization breakdown structure)

4. Organigramme des Ressources:( RBS: Ressource Breakdown Structure)

*) Principe de base

Niveau 1 Niveau global

Niveau 2Niveau plus

détaillé

Niveau 3 Niveau

élémentaire

Découpage d’abord à niveau global, pour ensuite découper chacun de ces

paquets en un 2éme niveau plus détaillé et encore en paquets plus

élémentaire.

Les niveau 1 & 2 sont le résultat de l’effort intégré et ne doivent être reliés à

un rôle en particulier. Le total de l’effort d’un élément doit représenter la somme de l’effort des

éléments du niveau inférieurChacun des éléments du dernier niveau de l’organigramme doit être décrit de façon à savoir exactement le travail à

accomplir

*) Le découpage en tâches:

Une autre manière complémentaire d’aborder le découpage d’un projet en sous-ensembles élémentaires consiste à découper le projet en sous-ensembles d’activité à fonction simple( tâche).

*) Qu’est ce qu’on entend par tâche?

Une tâche est une action à mener pour aboutir à un résultat.A chaque tâche définie, il faut associer:

• Un objectif précis et mesurable • Des ressources humaines, matérielles et financières adaptées

• Une charge de travail exprimée en nombre de journées et d’ hommes

• Une durée , ainsi qu’une date de début et une date de fin

• Dans le cadre du planning, les tâches sont reliées entre elles par des relations d’interdépendance qui sont bien illustrée dans le diagramme de GANTT.

3) Structure de fractionnement du travailWBS

WBS permet de recenser l’ensemble des activités d’un projet et de les décomposer .Cette décomposition est effectuée par le chef du projet et lui permet :

• D’identifier rapidement les tâches critiques

• D’élaborer le budget et par la suite de contrôler les coûts

• De choisir entre réaliser lui-même ou faire appel à la sous-traitance

• Elle consiste à subdiviser le projet en lots de tâches d’une façon logique ,selon une certaine démarche:

1. subdiviser le projet en une série de lots;

2. les lots se décomposent en des tâches simples ou des activités

3. les tâches simples forment un bloc de travaux dont

un membre de l’équipe de projet sera responsable.

TACHES DU PROJET

TACHES DU PROJET

EtudeDe

Projet

EtudeDe

Projet

RéalisationDes

Prototype

RéalisationDes

Prototype

Etudes Des

Outillages

Etudes Des

Outillages Gestion

Gestion

Etude

Préliminaire

Etude

Préliminaire Etude

Mécanique

Etude Mécanique

Etude Du

Logiciel

Etude Du

Logiciel

Banc De

Test

Banc De

Test

Outillages De

Fabrication

Outillages De

FabricationDe

Contrôle

De Contrôle

Définition De la

Configuration

Définition De la

Configuration

Adaptation Des

Interfaces

Adaptation Des

Interfaces

Etude Logiciel

Spécifique

Etude Logiciel

Spécifique

SupportSupport

BrasBras

ChâssisChâssis

• Constitution d’une base de données des travaux:dresser la liste de toutes les tâches que l’on doit effectuer dans un projet donné

• Sert de base aux autres étapes de planification:regrouper les tâches qui ont des points communs.ces regroupement que l’on appelle des lots forment le deuxième niveau de la SFT.

*) Etapes de la structure de fractionnement du travail

• Principal instrument de communication entre les intervenants.

• Mettre dans un ordre logique et séquentiel les lots que nous venons d’établir. Elle permet ainsi de bâtir la SFT.

Lister exhaustivement les taches à accomplir pour réaliser le produit qui

constitue la finalité du projet

Décrire le contenu de chaque tache

Présenter une structure logique regroupant les taches selon certains

paramètres utiles pour la gestion de la réalisation du projet.

4) Ordonnancement des tâches

CONCLUSION:

La planification structurelle consiste à découper le projet en lots, puis en tâches et par la suite en sous tâches .

Donc il faut:

• Se répartir le travail

• Avoir une harmonie dans le travail d’équipe

• Répartir les responsabilités

C’est là qu’intervient le rôle de la planification organisationnelle pour répartir les responsabilités et animer les hommes afin de mieux assurer le déroulement du projet