La Gestión de los RRHH en el Ministerio de · PDF fileLa Gestión de los RRHH en el Ministerio de Defensa 21 de febrero de 2006 Situación actual del SIPERDEF (Sistema de Información

La Gestión de los RRHH en el Ministerio de DefensaLa Gestión de los RRHH en el Ministerio de Defensa

www.mde.es 21 de febrero de 2006

La Gestión de los RRHH

en el Ministerio de

Defensa



Organización del Ministerio de DefensaOrganización del Ministerio de Defensa

Análisis de la situación actual en la gestión de los RRHHAnálisis de la situación actual en la gestión de los RRHH

El futuro de los SI para la gestión de los RRHHEl futuro de los SI para la gestión de los RRHH

INDICEINDICEINDICE





Colectivos al servicio de la Administración MilitarColectivos al servicio de la Administración Militar• Militares profesionales servicio activo 119.936• Militares alumnos 1.154• Militares p. situaciones distintas al s.activo 26.428• Funcionaros 6.494• Laborales 26.671• Servicio asistencia religiosa 64• Total 180.747

• Otros colectivos (reservistas, p.ajeno, ..) 29.547

Administración General del EstadoAdministración General del Estado

• Funcionaros 150.509

• Laborales 78.568

• Otros 4.287

• Total (AGE+FAS) 380.882

0

50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

300.000

350.000

400.000

Funcionarios Laborales Totales

Comparativa de la AGE con el MD

MINISDEF AGE

Diversidad de colectivos

Variedad de normativa

Volumen de personas

Dispersión en la gestión



Situación actual (Estructura y competencias en materia de RRHH)Situación actual (Estructura y competencias en materia de RRHH)

Subsecretaría

Dirección Gral. de Personal

Dirección Gral. De Reclutamiento

Delegaciones de Defensa

Mando de Personal

Ejército del Aire

Centros Directivos

Mando Personal

Ejército de TierraJefatura Personal

de la Armada

Unidades, Escuelas, ….

Organismos de Gestión

Órganos de Gestión

Complejidad de estructuras.

Descentralización de competencias en materia de personal.

Dispersión geográfica.

OO.AA



Situación actual (Alcance Funcional)Situación actual (Alcance Funcional)

Organización

Personas

Competencias

ATRAER

GESTIONAR

DESARROLLAR

MOTIVAR

FIDELIZAR

PLANIFICAR

Racionalización

Planificación RRHH

Planificación de Costes

Formación

Planes De Carrera

Gestión Desempeño

Adecuación Persona-Puesto

Captación

Reclutamiento

Gestión de Personal:Administración

Vacantes y Destinos

Evaluaciones y Ascensos

Promoción Interna

Pensiones Militares

Nómina

Seguimiento Presupuestario

Prevención Riesgos Laborales

Gestión en Unidades

Acción Social

Relaciones Laborales

Gestión de Reservistas

Reincorporación Laboral



Situación actual del SIPERDEFSituación actual del SIPERDEF

(Sistema de Información de Personal del Ministerio de Defensa)(Sistema de Información de Personal del Ministerio de Defensa)

Base de Datos Centralizada. Base de Datos Centralizada.

Sistema corporativo propietario del Ministerio de Defensa.Sistema corporativo propietario del Ministerio de Defensa.

Gestión de colectivos integrada.Gestión de colectivos integrada.

Dato único.Dato único.

Proceso de gestión, publicación y actualización integrado.Proceso de gestión, publicación y actualización integrado.

Interoperabilidad con otros sistemas (OOAA, Plan de Pensiones, .Interoperabilidad con otros sistemas (OOAA, Plan de Pensiones, ...)...).

Dirección del sistema a cargo del Director General de PersonalDirección del sistema a cargo del Director General de Personal

Usuarios actuales en el sistema 8.958Usuarios actuales en el sistema 8.958

Usuarios concurrentes aproximadamente 1.000.Usuarios concurrentes aproximadamente 1.000.



Situación actual del SIPERDEF (Adaptación a nuevas necesidades Situación actual del SIPERDEF (Adaptación a nuevas necesidades de gestión)de gestión)

Nuevas medidas políticas en materia de RRHH:

o Reglamento de retribuciones militares

o Plan de Pensiones de la AGE

o Ley de Tropa y Marinería.

o Desarrollos normativos OM, Instrucciones, ...

Alta capacidad de adaptación del sistemaRotación del personal gestor

Dificultad en la formación.

Mantener “versiones” de normativas.

Coordinación con los Sv,s Técnicos.

Proceso final en paralelo.

Formación de gestores.



SIPERDF (Nuevas funcionalidades I)SIPERDF (Nuevas funcionalidades I)Interoperabilidad del Portal de Personal con el Sistema de Gestión de RRHH:

o Acceso para el total del personal del Departamento. PKI ó DNI electrónico

o Depuración de Datos.

o Impulso de la administración electrónica.

o Agilidad en la gestión, acortando tiempos en los trámites de solicitudes.

Dotarle de entorno Web.



Desarrollo de una herramienta de Simulación y Análisis para el Sistema de Gestión de RRHH:

o Consultas e informes.

o Sistema definido de Comparativas y evoluciones de efectivos.

o Sistema de análisis prospectivo y estadístico.

o Cuadro de mando e indicadores.

SIPERDF (Nuevas funcionalidades II)SIPERDF (Nuevas funcionalidades II)

Extracción, depuración, filtro y elaboración

Carga de la Base de Datos

Tableros,EIS, DSS

DATAWAREHOUSE

BBDDInternas

BBDDExternas

Cubos OLAP DB Relacional

Consultas einformes

libres

Análisis Estadístico/Datamining



SIPERDEF (Nuevas funcionalidades III)SIPERDEF (Nuevas funcionalidades III)

Herramienta de Identificación de competencias:Herramienta de Identificación de competencias:

o Identificación de competencias y su representación visual.

o Asociación de competencias a órganos gestores.

o Identificación de competencias por órganos gestores.

Facilitar la documentación.Facilitar la documentación.

Facilitar el aprendizaje en la Facilitar el aprendizaje en la gestión de personal.gestión de personal.

Menos impacto en la rotación del Menos impacto en la rotación del personal gestor.personal gestor.



DATOSSOFTWARE DE

APLICACIÓN

TELECOMUNICACIONES

PLATAFORMAINFORMÁTICA

DATOSSOFTWARE DE

APLICACIÓN

TELECOMUNICACIONES


DATOSSOFTWARE DE

APLICACIÓN

TELECOMUNICACIONES


DATOSSOFTWARE DE

APLICACIÓN

TELECOMUNICACIONES


DATOSSOFTWARE DE

APLICACIÓN


TELECOMUNICACIONES

Futuro del Sistema Información de Gestión de RRHHFuturo del Sistema Información de Gestión de RRHH

Plan Director CIS establece la integración de los diferentes sistemas de Información




DATOSSOFTWARE DE

APLICACIÓN

TELECOMUNICACIONES


DATOSSOFTWARE DE

APLICACIÓN

TELECOMUNICACIONES


DATOSSOFTWARE DE

APLICACIÓN

TELECOMUNICACIONES


DATOSSOFTWARE DE

APLICACIÓN

TELECOMUNICACIONES


DATOSSOFTWARE DE

APLICACIÓN


TELECOMUNICACIONES

PLATAFORMA INFORMÁTICA

RED GLOBAL DE TELECOMUNICACIONES

DATOS

INFORMACIÓN

Sistemas de ayuda a la decisión y Gestión del conocimiento




Futuro SI de RRHH

S I N F O P E R

Sistemas MINISDEFSoporte al BOD

Sanidad Militar

ISFAS

Gestión Económica

Planeamiento y Control

INVIFAS

Gestión DocumentalIntranet – Gestión del Conocimiento

Sistemas de apoyo y soporte

Control de Usuarios

Entidades ExternasSeguridad Social

MUFACE

Ministerio de Hacienda

Entidades Bancarias

M.A.P.

Guardia Civil



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