L- PP-E01092

~) EMPRESA BRASI..,.,A DE PESQUISA AGROPEaJÁRIA - EMBRAPA DEPARTAMENTO DE INFORMAÇAo E DOCUMENTAÇAo - DID

lGu i a para lre i namenlo de . . . , 0 FL-PP-E01092

1111111 1111111111 11111 111111111111111 11111 1111111111 11111 111111111111111111

RI-SEDE-7503-1

GUIA PARA TREINAMENTO DE USUARIOS E

INTERMEDIARIOS DO SERViÇO AUTOMATIZADO

DE DISSEMINAÇAo SELETIVA DA INFORMAÇAQ

DA EMBRAPA

Elaborado por :

Esther Soares Souza e Mello de Oliveira

Bras íl i a , DF.

1979

SUMAR la

INTRODUçAO -----------------------------------------------------------1

PERFIL DE INTE RESSE ---------------------------- ------------ --- ------ 2

- Erros na elabora ção do perfi 1- - ----------------------------- -- ----- 8

- Anál ise dos perf i s ------------------------------------------------11

- Lógica booleana-------------------- --------- ---------- --------- ----12

- Desenvolvi mento do vocabulário----- ----------------- - --- -----------13

- Truncagem----------------------------------------------------------15

- Ruído -------------------------------------------------------------16

- Cod if icação dos per f is------- -------------------------- ------ - -----16

DIGITAÇAo E ARQUIVO -- - -------------- --------------------------------17

REC UPERAÇAo --------------------------------------------------------17

CONTROLE DE QUALIDADE -----------------------------------------------1 8

CONTROLES ADMINISTRATIVOS ---------- ---------------------------- ----- 19

EXPEDIÇAo E DISTRIBUIÇAo DAS LISTAGENS BIBLIOGRAFICAS----------------19

AVAL lAÇA0 DO SI STEMA ------------------------------------------------2 0

OBTENÇAo DOS DOCUMENTOS ---------------------------------------------21

- Comuta ção bibl iográ f ica - - --------- ----------------- ---------------21

- Aquisição central izada --------------------------------------------21

AREA DE ATEND IMENTO ------- ---------------- -------------------- ------22

O SUBSISTEMA PAPI R - ---------------- ----------- ---------- ------- ----- 23

ANEXOS: Fluxograma do SDI/EMBRAPA ------- ---- ---- - ----------- - ------ -24

Bases de dado s do SDI / EMB RAPA --------------------------- - --- 25

1. INTROOUÇ~O

o Serviço de Disseminação se propoe a fornecer aos pesquis~

dores da Empresa, i nformaç~es referentes is suas ireas de pesquisa, atra

vés de recuperaç~es mensais procedidas nas bases de dados dos sistemas:

AGR ICO LA, BIOS IS, CAB e FOOD SCIENCE AND TECHNOLOGY ABSTRACTS.

Para tanto, os pesquisadores deverão cadastrar-se no SDI,

elaborando seu perfil de interesse, que sera processado no DID e confront~

do com as fitas magnét icas , operação da qual resultam as Lista gens Bibl io

grif icas.

Falamos aqu i em Perfi 1 de interesse, Lista gens

cas e Bases de Dados; palavras e exp ress~es usuais no SDI e,

Bibl iogrifl

certamente,

já do conhecimento da maioria mas, cujos conceitos achamos por bem abo rdar

no interesse de aprimorar, pelo uso de uma te rminolog ia comum, o

me nto nas relaç~es do SDI com os usuirios.

entend i

2

2. PERFIL DE INTERESSE

o perfil é elaborado pelo pesquisador, de acordo com o pr~

jeto ou sub-projeto de pesquisa a que esteja vinculado.

Do perfil constarão:

a) Determinação do assunto;

b) Descrição narrativa do assunto referente ã sua area de

interesse, especificando clara e objetivamente o que de

seja.

c) Se possfvel, fornecer duas referincias bibl iográficas si~

nificativas na sua area de pesquisa.

d) Caso o usuário pretenda fazer I imitações idiomát i cas, de

vera indicar os idiomas de seu interesse, na ordem de

sua preferincia.

e) Em seguida, o pesquisador relac ionará todos os termos RE

LEVANTES, denominados PALAVRAS-CHAVE, que servirão pará

a recuperação das informações. Além de vocabulários, p~

dem-se uti I izar glossários, Thes ' lUrus, fndices de revis

tas de resumos e outros.

OBSERVAÇAo: O correto preenchimento do formu lá rio de cadastramento, de

termina a obtenção de pacotes bibl iográficos de boa qualidade.

jamos agora como e feito o preenchimento do formulário do

perfi 1:

No campo (1) do formulário devem constar;

a) nome completo;

b) sigla da unidade de pesquisa onde trabalha;

c) endereço completo da unidade de pesquisa;

d) número do CEP e da caixa postal.

No campo (2) do formulário, o usuár io deve fazer a

çao narrativa especificando o que deseja.

desc r i

Em seguida deverá fornecer, se possível duas referências bi

bliográficas signi ficati vas dentro do assunto.

E no final do campo 2, como o. Sistema permite que os perfis

sejam recuperados com limitações idiomáticas, caso o usuário pretenda fa

zer tais limitações , deverá indi car os idiomas de seu interesse .

o campo (3) fica no verso do formu lário onde devem ser rela

cionados os termos RELEVANTES, denominados PALAVRAS -CHAVE, que servirão p~

ra a recuperação das informações .

3

4 I DATA:

NÚMERO PERFIL COLOQUE NESTE QUADRO SEU NOME E ENDEREÇO

P/USO 00 SOI!EMBRAPA CAMPO NÚMERO FOLHA

MENCIONE SEU PEDIDO DE RECUPERAÇÃO EM FORMA NARRATIVA, COLOCANDO DUAS REFEReNCIAS DE DOCUMENTOS

PUBLICADOS NO SEU CAMPO DE PESQUISA.

POR FAVOR, PREENCHA A MÁQUINA OU EM LETRA DE FORMA.

r A M 'PO :& -

VIDE VERSO LISTA DE PALAVRAS CHAVES E EXPRESSOES DE RECUPERAÇÃO,

- USE O PACOTE BIBLIOGRÁFICO

- FREQUENTE A BIBLIOTECA - UTILIZE A COMUTAÇi\Ó BIBLIOGRÁFICA

5 PALAVR AS - CHAVES

(' f) /1/1 PO I

COMO CADASTRAR-SE NO SDI/EMBRAPA:

3

Os pesquisadores devem preencher o formu lário de perf i I com:

a) nome e endereço oficial , b) descrição narrativa da área de inte-resse

segundo o is) subprojeto (s) que estão vi n­culados,

cl duas referências bibl iográficas relevantes para O assunto;

d ) palavras - chaves relacionadas ti pesquisa.

-

OBJETIVOS:

Manter os pesquisadores atualizados, evitando a depreciaçao dos recursos humanos da Em­presa e influenciando o n(vel de capacitação técn ico-cj ent (fico. Contr ibuir no aumento de produtividade. na geração de conhecimentos cient(ficos e ino­vações tecnológicas. Minimizar a perda de tempo de pesquisadores e bibl iotecár ios na procura de informações.

6

8------CÚf:ERO PEltl-IL

NÜHJ-:RO rOLHA

---------------------------------------. COLOQUE NESTE QUADRO SEU I\Ol'fE E ENDEREÇO

Edgar Cunh~ Filho CI~PI.1S

Caixa Postal, 151 35.700 - Sete Lagoas - MG

HEJ;CIONE SF.U PEDIDO DE RECUPERAÇAO LI'! FOPJ·y\ 11,\RRATlVA ,COLOC/IlmO DUAS RF.FI~R~NCIA~ DOCUl·:EllTOS PUBLICADOS POK \'OC[ OU SEU COLLGA DE TAABI,LHO NO SEU CAMPO DE PESQUISA. E.Q.~\ F Ó.Y.Dh l' RF r;.Nçtl..'I._.:L':!l&l:.L~OlLlJ:J..l~I,~s...J4;..I.Qlll.~

Desejo mC8b[{r puulicaç.ãi?:1_s obr'8 _ bio CiJ{mi ce. dB_.-!~2.i stênci a das [2J antas a c!o8nçAc

provocnnas ,

bactél'ias, fungo~" insetos : ~

plantns, por Vll"US, ou ocorrencia, nas de --SLJbst8ncios QJO participam do R"Iecanismo de resistência, indução da síntese destas

cubstÔnc.i a[; , alterações ,

de ativi dadtl enzimática associadas doen .qJ .l í.ic:as ou com as 1-------- - ._--_._~--

Ç-:lS J etc . _._---_. -

I .

1 LOEEJEI\SlEHJ, G. & ROSS, 1\. F . An extractebJe aÇJent induced in uninfected

tir;sues by locrüized vi.rus j.nrections , that int.Erfcl"('s wi th infection .. -

by tobacco nosc-i c vlrus. Virolog~, 20 :507-17, 1963.

.

Ch,T~~turization of a factor Df rosi~ta~:_ ] T,OUSS , P. E. G MARTIN, I·n. W.

in curly top viruscs--rcs:r.sbmt t.nnF:toes . F'hytopf.thology, 62:954-8 , I - - r5''7Z:-

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RECüPEHJ'.çiio _ V1 JlS veRSO LISTA DE I',\LAVP.AS CIL"VJ:S E EXPR!:::SSOES DE

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r.XP!{L1;SÜES DE IlliCUPCRAÇAO

Lo:; r CA: OU "1' E" * , NÃO rol

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8

2.1. ERROS NA ELABORAÇAO DO PERFIL

Os erros mais comuns na elaboração de perfis ocorrem qu ando:

a} A solicitação de informações é maior do que as necessida

des do usuário .

sol icitada

de real

Ex: O pesquisador solicita no seu perfil informações sobr e

Milho: Geral. Mas, sua necessidade real é sobre Milho:

Tratos Culturais .

Receberá desta f9rma muitas referências IRRELEVANTES, que o

farão perder tempo na leitura e seleção das de seu interesse, e estará one

rando em excesso o serviço.

b} A sol icitação de informações e menor do que as necessida

des reais do usuário;

solicitada

Ex: O pesquisador sol icita no seu pe r f i 1 informações sobre

Trato res . Mas, o seu trabalho é sobre Mecanização Agrícola .

Então, seu perf i l não está completo, e ele deverá fazer, nes

te caso, um 2~ perfi 1 ou então um refinamento do l~, acrescentando as pal~

vras-chave que recuperarão o assunto da sua necess i dade rea l .

9

10

c) A solicitação de

des do usuário.

-

in for'lJação 50 I i c I t-ada

informações nao cor responde dãs necess i da

-(necess idade

real

Ex: Este tipo de erro ocorreu, nao porque o usuário desconhe

cesse a informação que desejava, mas sim porque o usuário desconhecia o

Sistema. E pensando que talvez não recebesse referências bibl iográficas do

que precisava fez tentativas pedindo um outro assunto contando com a inter

relação que tivessem.

2.2. ANALISE DOS PERFIS

Após a etapa de cadastramento, os formulários preenchidos sao

encaminhados, pela Bibl iotecária da Un idade, ao SDI/EMBRAPA, onde se inicia

a segunda etapa do serviço, com a ANAL ISE DOS PERFIS.

Esta anãl ise é efetuada por técnicos que interpretam o con

te~do, separam os grupos de palavras-chave e determinam a lógica a ser apl!

cada.

11

12

2.2.1. LOGICA BOOLEANA

As palavras-chave escolhidas estruturadas em microtópicos vinculados

entre si , segundo a Lógica Booleana , sendo utilizados os seguintes operadores

lógicos :

& = e (interseção)

I = ou (união)

~ - não (diferença)

Exemplos da utilização dos operadores lógicos:

1&2 C() 19 Assunto:

Aduba!(ão de Milho

1 2

29 Assunto :

Genética do Trigo e Doenças de Cevada

1 2 3 4

(1 & 2) I (3 & 4)

39 Assunto : Nutri!(ão de bovinos exceto Touros

1 2 3

1(') 3

1 & 2 &]3

2.2.2. DESENVOLVIMENTO DO VOCABULARIO

Após a análise dos perfis, é feito o desenvolvimento do voca

bulário, quanto todas as PALAVRAS-CHAVE fornecidas pelo usuário, são trad~

zidas ao inglês, acrescidas pela sinonímia pertinente, nomes científicos e

ou comuns, plurais e ou singulares, quando necessário . Por ser esta oper~

ção uma das mais dei icadas do processamento, dela depende a maior ou menor

percentagem do "ruido" na recuperação, baseada na I inguagem livre.

13

14 fo Tf}70~ ~! 7'OM f!-TO;fL

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COM FOlA. /l/p + Cf) lf1 fé e .r ;ç

FJ4C,T o f-- -+:

2.2.3. TRUNCAGEM

o Sistema permi te a ut i I i zação do método de "Truncagem" que

facilita o desenvolvimento de perfis, evitandoa repetição desnecessária de

palavras-chave na fase de codif i cação . Para melnor compreensão, exempl ifl

caremos com a palavra-chave genética.

Se truncarmos a palavra *GENETIC* com um asterisco a esque~

da e outro ã direita, o sistema permite que O computa dor recupere todas

estas palavras:

*GENET I c*

GENETICALLY

CYTOGENET I C

CYTOGENETICS

CYTOGENETICALLY

GENETICAL

CYTOGENET I CAL

GENETICIST

A Truncagem pode ser feita apenas pelo prefixo ou sufixo da

palavra, uti I izando-se um aster i sco ã esquerda ou ã di rei ta. (ver 2.3.)

15

16

2.3. RufDO

o que vem a ser um ruído no Sistema?

- Recuperação de informações não relevantes, motivada pela

ma determinação de palavras-chave e/ou pela truncagem.

2.4. CDOIFICAÇAo DOS PERFIS

Esta segunda etapa encerra-se com a COO IFI CAÇAo, ainda no

SOl, quando é feita a transposição dos dados dos perfis para as fo

lhas de entrada do computador.

L-___________________________________________________________ ~

/

3. DIGITAÇAO E ARQUIVO

A etapa seguinte do servIço, a 3!, · processa-se Junto ao De

partamento de Métodos Quantitativos - DMQjEMBRAPA.

A primeira ope~ação consi ste no registro dos dados do perfil

em fita magnética, sendo depois t ransladados para discos, formando o arqui

vo de usuários do sistema.

4. RECUPERAÇAQ

A segunda operaçao do Departamento de Métodos Quantitativos

e confrontar o arquivo que contém os registros de perfis de usuários, com

as fitas magnéticas das Bases de dados, realizando a operação de recuper~

çao.

Apôs a recuperaçao, real izada pelo computador, obtém-se • sa I

das de re latôri os persona I i zados denomi nados "pacotes" ou " I i stagens" bi

bliográficas, segundo o perfil de inte resse do usuário.

17

18

5. CONTROLE OE QUALIDADE

A quarta etapa do serviço, processada no SOl, consiste na

avaliação do conteúdo das listagens - ~ realizada para as 3 pri~iras recu

perações de cada perfil, visando detectar possíveis erros de lógica, combi

naçoes indesejadas e palavras-chave geradoras de "ruído".

Os pacotes bibliográficos visivelmente irrelevantes sao deti

dos e automaticamente reelaborados.

Outros, ainda que com baixo índice de relevância, sao en

viados aos usuários, que decidirão se os perfis devem ser refinados.

6 . CONTROLES ADMINISTRATIVOS

SDI/EMBRAPA, conta com mecanismos de controle administrativo

que permitem recuperar informações por assunto, usuários e unidade de pe~

quisa, além das i nformações estatísticas emitidas pelo computador.

7. EXPEDiÇÃO E DISTRIBUiÇÃO DAS LISTAGENS BIBLIOGRAFICAS

As l istage ns sao expedi das através da re de de malotes que i~

tercomunica as unidades da EMBRAPA ou por correio quando se tratam de uni

dades convenentes . A d i stribuição das listagens aos usuários é feita pelo

bibliotecário local.

19

20

8. AVAL lAÇA0 DO SISTEMA

Além das verificações real izadas no DID as listagens bibl io

gráficas sao avaliadas pelos prôprios usuários, que preenchem um guesti oná

rio que acompanha cada listagem.

O questionár io de avaliação, depois de preenchido, fornece in

dicadores relevantes para o serv iço de SD I , gue pode definir a necess idade

de refinar o perfil.

21

9. OBTENÇAO DOS DOCUMENTOS

Os usuários do serviço de SOl, podem soli"citar os documentos

citados nas listagens bibl iográficas ã biblioteca da unidade onde traba

lham. Quando os documentos não são localizados na btbl ioteca podem ser uti

lizados os serviços de comutação bibliográfica ou aquisição cen t ra I i zada.

9. I. COMUTAÇAO BIBLIOGRAFICA

A comutação b ibl iográfica coloca ã disposição do usuário os

artigos de periódicos de todas as coleções do Sistema de Informação Técni

co-Científico da EMBRAPA - SITCE, da National Agricultural Library dos Est~

dos Unidos e do AGRINTER. Dispõe ainda de teses nacionais e , estrangeiras

e material não convencional.

9.2. AQUISIÇAo CENTRALIZADA

Através do Serviço de Aquisição Centralizada do 010 podem

ser obtidos livros, folhetos e fi l mes.

22

10. AREA DE ATENDIMENTO

o serviço de SDI/EMBRAPA atende aos pesquisadores lo t ados

na Sede, Unidades de pesquisa, Empresas Estaduais de Pesquisa Ag~opecuãria

e ainda a BO Instituições convenentes no país.

O SDI/EMBRAPA pretende ampliar sua area de influência ao ex

terior, tendo até agora atendido sol icitações da Argentina, Costa Rica, Pa

namá e Uruguai.

I I. O SUBSISTEMA PAPIR

o Programa Automati zado de Pesquisas Informacionais Retros

pectivas (PAPIR) é um subs i stema do SDI/EMBRAPA e utiliza tantoo"kno.r-how"

quanto as bases de dados deste.

o PAPIR procura proporcionar aos pesquisadores uma visão de

conjunto de sua área de interesse , visando facil itar o desenvolvimento dos

traba lhos.

o programa conta com aproximadamente 4.000.000 de

cias bibliográficas das bases de dados retrospectivos de BIOSIS,

AGRICOLA e IFIS .

As sol icitações sao feitas através de um formulário

cionado especialmen t e para atender as :necessidades do sistema.

referên

CAB,

confec

23

24

ANEXO I

FLUXOGRAMA DO SDI/rMBRAPA

A síntese do esquema de funcionamento do serviço de Dissemi

naçao Seletiva da Informação, já ap re sentado a vocês, consiste nas segui~

te s etupa~ básicQ~:

1. Preenchimento de perfil por parte dos pesquisadores e envio ao 010 .

2. Desenvolvimento do vocabulário, aná· lise e codificação .

3. Perfuração e registro em fi ta .

4. Envio ao computador para confronta· cão com as f i tas dos sistemas AGRf. COLA, BIOSIS, CAB, FSTA e CHE · MICAL ABSTRACTS.

5 Sa ida das Listagens Blhllográficas.

6 Dlstrthu ic.;n dOS pt ~sQ III<,adores

o "-H·\SE:, Dr

'Sllo4 . ccsô j UESENVOl VI MfNTO 00 ..... \ Dl 0; " I JOC ARULAR IO

f 0 11)1 .--

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I , ,COOII ICAÇAO \

<.:Or..1PU 1 AtH 111

00 -. _- --~

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O FITA ./

{ ~.~' l '" "G~NS '. 0. __ . RltJt IOG RA FICAS

I - ,

ANEXO 2

BASES DE DADOS DO SDI/EHBRAPA

O SDI/EHBRAPA, conta atualmente com 4 Bases de Dados forne

cendo mensalmente, através de fitas magnéticas, uma ampla gama de informa

ções dentro da área agrícola e ciências afins.

BASE DE DADOS AG RICO LA

A base de dados AGRI COLA (Agricultural On-l ine Acess), e pro

duzida pela Bibl ioteca Agrícola Nacional dos Estados Unidos e indexa apr~

ximadamen te 12 .000 referências bibliográficas por mês.

BASE DE DADOS C.A.B.

A base de dados CAB elaborada pelo Commonwealth Agricul tu ral

Bureaux . Está in tegrada por mais de 22 revistas e resumos e apresenta ~O O.crno

re ferências bibl iográficas por ano .

BASE DE DADOS IFI S

A Food Sc ience and Techno logy Abstracts, FSTA coletada pela

International Food Information Service, inclui aproximadamente 17.000 cita

ções bibl iográf icas por ano.

BASE DE DADOS BIOSI S

A base de dados BI051S inclui o Biological Abstracts ecrBi6-

Research Index, apresentando 240.000 registros bibl iográficos por ano .

25