NR. 1 - MAART 2014

Hieronder treffen jullie het eerste kwartaalcommuniqué van 2014 aan.

Dit kwartaalcommuniqué vervangt de communiqués van de

stuurgroepen Kwaliteit en Veiligheid, HRM, ZZE en Facilitair.

DOMEIN STRATEGIE & ORGANISATIE

Strategische bijeenkomst 22 november 2013

Op 22 november 2013 vond een visieconferentie plaats, waaraan een mix van

medewerkers heeft deelgenomen. Tijdens deze conferentie werd input geleverd

voor de nieuwe strategie van Cicero. Deze input zal vertaald worden naar een

concrete strategie en deze zal door middel van zeepkistbijeenkomsten op de

locaties gepresenteerd worden. Als alles volgens planning verloopt vinden deze

zeepkistbijeenkomsten na de zomer plaats.

Cicero Thuis en Ambulante Thuiszorg samen

Cicero Thuis heeft de cliënten en medewerkers van Ambulante Thuiszorg per

1-1-2014 overgenomen.

Het beleid van de overheid is sterk gericht op het langer thuis laten wonen van

ouderen. Dat heeft weliswaar negatieve gevolgen voor de intramurale zorg, maar

biedt groeimogelijkheden voor de thuiszorg.

De groei van Cicero Thuis maakt Cicero Zorggroep een nog sterkere speler op de

markt! Cicero Thuis maakt immers onderdeel uit van Cicero Zorggroep.

In totaal werken er nu 2.150 medewerkers bij Cicero Zorggroep en wordt intra-

en extramuraal zorg geleverd aan ruim 3.000 cliënten.

Beleidsprogramma en begroting 2014

De begroting en het beleidsprogramma 2014 zijn inmiddels vastgesteld en

goedgekeurd door de Raad van Toezicht, met positief verzwaard advies van de

Centrale Cliëntenraad.

DOMEIN PERSONEEL

CAO

In december 2013 is er een nieuwe CAO VVT afgesloten en uiteraard is deze ook

voor Cicero Zorggroep van toepassing. De nieuwe CAO VVT heeft een looptijd

van 1 september 2013 tot 1 september 2014. De belangrijkste

aandachtspunten/wijzigingen zijn door middel van een interne memo

gecommuniceerd.

Regeling salarisafbouw

In het verleden was in de CAO vastgelegd dat medewerkers bij onvrijwillige

teruggang in salaris een beroep konden doen op een garantieregeling. Deze

regeling zorgde ervoor dat de medewerker zijn oude salaris behield, inclusief de

periodieken die hij/zij nog te gaan had in de salarisschaal. Inmiddels is deze

regeling uit de CAO verdwenen, maar in de praktijk is er nog vaak gebruik

gemaakt van de oude afspraken. De Raad van Bestuur, het managementteam en

de OR hebben in onderling overleg besloten dat deze ‘oude afspraken’, die leiden

tot scheve verhoudingen binnen de organisatie, niet meer wenselijk zijn. Daarom

is een nieuwe regeling tot stand gekomen, de afbouwregeling salaris.

De regeling is gepubliceerd in Floor.

Nieuw mobile device beleid

Onlangs is een nieuw beleid vastgesteld rondom het gebruik van ‘mobile

devices’.

Dit beleid is vernieuwend in de zin dat het voor bepaalde groepen medewerkers

mogelijk wordt hun agenda en mail via hun privé smartphone of tablet in te zien,

waar dit voorheen, om veiligheidsredenen, niet was toegestaan. Ook is het voor

bepaalde groepen medewerkers mogelijk om, tegen een maandelijkse

vergoeding, zakelijk met de eigen smartphone te telefoneren, de Cicero-agenda,

-mail en contactpersonen in te zien en te synchroniseren.

Het complete mobile device beleid is binnenkort te vinden in Floor.

Start ‘Mijn Cicero’

Sinds kort is via de website van Cicero Zorggroep ‘Mijn Cicero’ toegankelijk voor

alle medewerkers, door middel van een gebruikersnaam en wachtwoord.

‘Mijn Cicero’ is een digitale omgeving, waarin een aantal zaken ingezien en/of

gewijzigd kan worden:

- Inzien en zelf wijzigen van privéadres, woonplaats, telefoonnummer, email

- Inzicht in het actuele verlof- en urensaldo

- Salarisstrook

‘Mijn Cicero’ wordt in de toekomst nog verder uitgebreid.

Nieuwe opzet scholing tillen en transfers

De scholing ‘Tillen en transfers’ is met ingang van 1 januari 2014 vervangen door

een zelfstudie, die wordt gevolgd door een vaardigheidstoets om de

bekwaamheid in het uitvoeren van risicovolle til- en transferhandelingen te

toetsen en te registreren.

DOMEIN KWALITEIT EN VEILIGHEID EN CLIËNT

Afschaffing oude naalden per 1 maart 2014

Besloten is dat oude naalden uitgefaseerd zijn voor 1 maart 2014.

Dit betekent dat na deze datum gebruik van oude naalden niet meer is

toegestaan.

Inzagerecht geactualiseerd

Het inzagerecht (recht op inzage van zorgleefplan van cliënt door cliënt en/of

diens vertegenwoordiger of nabestaanden) is geactualiseerd. De actualisatie

heeft onder meer betrekking op het gegeven dat niet meer standaard iemand

van Cicero aanwezig is bij inzage. Ook wordt uitgebreider toegelicht wie recht

heeft op inzage.

De actuele procedure is te vinden in Floor.

Wijzigingen MIC-procedure

De MIC-procedure en de het MIC-formulier inclusief de invulinstructie zijn

aangepast conform de procedure van ‘het nieuwe melden’. De nieuwe procedure,

het nieuwe formulier en de nieuwe invulinstructie zijn te vinden op Floor. Sinds 1

januari 2014 kunnen MIC-meldingen niet meer geregistreerd worden in Q-zorg,

maar dient dit te gebeuren in Cura.

M-of-M-formulier aangepast

Het M-of-M-formulier (middelen of maatregelen) is aangepast. Het nieuwe

formulier is zowel van toepassing voor BOPZ- als niet-BOPZ-afdelingen. Een van

de aanpassingen heeft betrekking op het beter verklaren van de inzet van

middelen of maatregelen en mogelijke afbouw naar aanleiding van het IGZ-

rapport van december 2012.

Afronding medicijnprotocollen verzorgingshuizen

Aan de medicijnprotocollen voor de verzorgingshuizen wordt de laatste hand

gelegd.

Eind maart zijn deze gereed. Doel van deze medicijnprotocollen is dat het juiste

medicijn door bevoegde en bekwame medewerkers van Cicero Zorggroep op het

juiste tijdstip op de juiste wijze aan de juiste cliënt wordt verstrekt.

8 april LPZ-meting

Op 8 april a.s. vindt de LPZ-meting plaats. Met deze meting wordt inzicht

verkregen in de scores van Cicero Zorggroep ten opzichte van landelijke scores

op het gebied van 6 zorgindicatoren, te weten decubitus, incontinentie, vallen,

medicatie, depressie en ondervoeding.

ECD (Elektronisch CliëntDossier) labfase

De ECD labfase is afgerond; er is met een afvaardiging van de zorg- en ondersteunende afdelingen uitvoerig getest. Nog niet alles is volledig aan de maat, maar er is voldoende vertrouwen om de volgende stap te zetten: de pilot.

Deze gaat de komende maanden lopen op een afdeling in Elvira-Leontine en in Pius.

*********************