Upload
others
View
44
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PENGGUNAAN SISTEM APLIKASI & RANGKAIAN
K U R S U S
3 MEI 2017, MAKMAL KOMPUTER LATIHAN CEUOLEH USTM
MATLAMAT KURSUS
• Memahami tanggungjawab sebagai pengguna aset ICT
• Manfaatkan penggunaan aset ICT bagi tujuan rasmi kerajaan
“Keselamatan ICT Tanggungjawab
bersama”
AGENDA• 09.30am Taklimat Kesedaran
Pengguna E-mel Rasmi
• 10.00am Taklimat Penggunaan
E-mel 1GovUC
• 10.30am Rehat Sebentar
• 11.00am Taklimat Tatacara
Penggunaan Internet &
Rangkaian
• 11.30am Taklimat Sistem E-
Kehadiran
• 12.00pm Soal Jawab
TAKLIMAT KESEDARAN PENGGUNAAN
E - M E L R A S M I
Menjelaskan keperluan Keselamatan
Penggunaan E-mel Rasmi bagi
kakitangan POLIMAS “Keselamatan ICT Tanggungjawab
bersama”
TUJUAN TAKLIMAT
1. GARIS PANDUAN MENGENAI TATACARA PENGGUNAAN INTERNET DAN MEL ELEKTRONIK DI AGENSI-AGENSI KERAJAAN - Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 1 Tahun
2003
2. LANGKAH-LANGKAH MENGENAI PENGGUNAAN MEL ELEKTRONIK DI AGENSI-AGENSI KERAJAAN – Surat Arahan oleh
KP MAMPU 1 Jun 2007
3. LANGKAH-LANGKAH PEMANTAPAN PELAKSANAAN SISTEM MEL ELEKTRONIK DI AGENSI-AGENSI KERAJAAN – Surat Arahan
Oleh KP MAMPU 23 November 2007
4. PEMANTAPAN PENGGUNAAN DAN PENGURUSAN E-MEL DI AGENSI-AGENSI KERAJAAN - Edaran Melalui E-mel Oleh KP
MAMPU 1 Julai 2010
PUNCA KUASA & RUJUKAN
5. Dasar Keselamatan ICT Bagi Jabatan Pendidikan Politeknik dan Politeknik Malaysia - Feb 2016 Versi 1.0
Bidang 06
KAEDAH PENGGUNAAN E-MEL YANG DISEDIAKAN
https://mail.perlis.gov.my
“Keselamatan ICT Tanggungjawab
bersama”
PERMOHONAN
HAKMILIK
SAIZ
MAILBOX
PEMANTAUAN
OLEH ADMIN
AKAUN
TIDAK
AKTIF
PENAMATAN
TANGGUNGJAWAB PENGGUNA E-MEL
https://mail.perlis.gov.my
APA PENGGUNA PERLU BUAT???
Mematuhi peraturan Dasar Keselamatan ICTBagi Jabatan Pendidikan Politeknik dan Politeknik Malaysia, Feb 2016 Versi 1.0,
Bidang 06, 0608 Pengurusan Pertukaran Maklumat, 060802 Mel Elektronik
Saiz e-mel yg dihantar kurang 10MB
Enkripsi Fail Kepilan
Pengimbasan Fail Kepilan
Elak Menerima E-mel Tidak Dikenali
Mengenal Pasti Identiti Penghantar
Mengurus Kata Laluan
“Keselamatan ICT Tanggungjawab
bersama”
PENGURUSAN REKOD-REKOD E-MEL
https://mail.perlis.gov.my
“Keselamatan ICT Tanggungjawab
bersama”
Penyimpanan Rekod-Rekod
E-mel
Mencetak dan Memfail
Rekod E-mel
Penghapusan Rekod E-mel
Backup Rekod E-mel
AMALAN BAIK KESELAMATAN
KATA LALUAN E-MEL
https://mail.perlis.gov.my
“Keselamatan ICT Tanggungjawab
bersama”
1• Rahsiakan kata laluan anda dari pengetahuan orang lain
2
• Sekiranya kata laluan telah dikompromi, hendaklah dilaporkan kepada pentadbirSistem ICT dan kata laluan sedia ada diubah dengan serta merta
3• Kata laluan hendaklah diubah sekurang-kurangnya sekali dalam 90 Hari
4
• Kata laluan hendaklah mempunyai saiz sekurang-kurangnya dua belas (12) aksara dengan gabungan alphanumerik dan simbol khas
5• Elakkan dari menggunakan semula kata laluan yang terdahulu
6• Kata laluan hendaklah dihafal dan jangan sekali-kali disalin di mana-mana media
PANDUAN ELAK SPAM E-MEL
https://mail.perlis.gov.my
“Keselamatan ICT Tanggungjawab
bersama”
PASTIKAN anda tidak subscribe alamat e-mel pada laman web yang bukan Web Rasmi Kerajaan
JANGAN membuka, klik e-mel oleh orang yang tidak dikenali, JANGAN BALAS e-mel berkenaan
Group e-mel hanya untuk URUSAN dan MAKLUMAN RASMI KERAJAAN SAHAJA
PASTIKAN komputer anda telah dipasang anti-virus danPASTIKAN ia sentiasa dikemaskini
PASTIKAN anda Log Out jika e-mel tidak digunakan
IMPLIKASI JIKA MELANGGAR DASAR KESELAMATAN ICT TERMASUK MELANGGAR PERATURAN PENGGUNAAN E-MEL RASMI YANG TELAH
DITETAPKAN
DKICT SUK PERLIS
• Diberi Surat Amaran dan Tindakan
Tatatertib;
• Dikenakan Surcharge bagi Kesalahan
yang melibatkan Implikasi Kerugian
Kewangan Kerajaan.
“Keselamatan ICT Tanggungjawab
bersama”
SOAL & JAWAB