Kultur- och fritidsnämnden - thurhammar.eu1).pdf · NORRTÄLJE SAMMANTRÄDESPROTOKOL 3(37) L KOMMUN 20111215 Kultur- och fritidsnämnden Innehåll § 138 Dagordninge godkänns n

NORRTÄLJE K O M M U N

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdalum Sida

2011-12-15 1(37)

Plats och tid

Beslutande

Övriga deltagande

Utses att justera

Justeringens plats och tid

Underskrift

Kommunhuset Ankaret, Norrtäljesalen klockan 17-18.25

enligt bifogad närvarolista

Anneli Andersson, förvaltningsekonom , §§ 138-159 Marie Jansson, nämnd- och utredningssekreterare Cecilia Möller,-förvaltningschef Adam Persson, idrottschef, §§ 138-139

Andreas Hofbauer (S)

Tisdagen den 20 december kl 10.00

Sekreterare

Ordförande

Marie Jansson

Bengt E r j c s s a i i / J

Justerande .... åäi Andreas Hofbauer

Paragrafer 138-159

Organ

Sammanträdesdatum

Datum för anslags uppsättande

Förvaringsplats för protokollet

Underskrift

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag


2011-12-15

2011-12-21

Kultur- och fritidskontoret

Datum för anslags nedtagande 2012-01-11

larie Jansson

Utdragsbestyrkande


SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(37) 2011-12-15


Näivarolista/omröstningsprotokoll Kultur- och fritidsnämnden

Namn Närvarande == N § § Frånvarande = F Ja Nej Ja Nej Tjänstgörande = NTj

Ledamöter Bengt Ericsson, ordf C NTj Ann S Pihlgren M NTj Lenneke Sundblom S NTj Irene Solberg Rulin M NTj Eva Eriksson M NTj Anders Björkman M F Margareta Säterli FP NTj Andreas Hofbauer S NTj Kerstin Modin s NTj Ahmet Kozaragic s NTj Roine Karlsson MP NTj

Ersättare Johnny Mattsson M NTj Susanne Hagström M N Tommy Rundström M N Leif Karlsson C N Per Börjesson FP N Arne Lilja KD N Kerstin Ericson S N Taisto Hautala S N Christina Pettersson S N Anna Zetterström V N Helena Lambert MP N

Totalt ledamöter och ersättare Närvarande Ja Ja Frånvarande Nej Nej Tjänstgörande Avstår Avstår

NORRTÄLJE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(37)

K O M M U N 2 0 1 1 1 2 1 5


Innehåll

§ 138 Dagordningen godkänns

§ 139 Skidspår och kanotleder

§ 140 Val av justerare

§ 141 Val av personlig ersättare i Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

§ 142 Månadsbokslut november 2011

§ 143 Sammanträdestider 2012

§ 144 Verksamhetsplan 2012

§ 145 Avgifter 2012

§ 146 Kultur- och fridspolitiskt program 2012-2014

§ 147 Remissyttrande över informationssäkerhetspolicy för Norrtälje kommun

§ 148 Rimbo handbollsklubb ansöker om permanenta reklamskyltar i Sparbankshallen i Rimbo

§ 149 Ansökningar från barn- och ungdomsföreningar om utvecklingsbidrag 2011

§ 150 Lavo National AB ansöker om driftsbidrag för National i Rimbo

§ 151 Stiftelsen Motorfabriken Pythagoras ansöker om bidrag för produktion av DVD-film

§ 152 Albert Engströmsällskapet ansöker om bidrag ti l l en förstudie

§ 153 Inrättande av ungdomsstipendium "Snabb peng"




§154

§155

§156

§157

§158

§ 159

Flytt av fritidsgårdsverksamheten i Rimbo

Redovisning av delegationsbeslut 2011

Nyinkomna ärenden

Meddelanden

Förvaltningen informerar

Övriga frågor




KFN § 138

Dagordningen godkänns

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att

att

att

att

information om skidspår och kanotleder under punkt 18, förvaltningen informerar, inleder sammanträdet,

ärendet val av personlig ersättare i Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott ska tas upp som ett nytt ärende på dagordningen efter punkt 1, val av justerare,

rapport från arbetsgruppen for Nya Roslagsmuseet, information om biblioteken samt Norrtälje konsthall läggs till under förvaltningen informerar.

i övrigt godkänna dagordningen.




KFN § 139

Skidspår och kanotleder

Idrottschef Adam Persson var inbjuden för att berätta om underhåll och skötsel av skidspår och arbetet med kommunens kanotleder.

I Norrtälje finns två skidpår på kommunens mark, ett vid Nordrona och ett i Vigclsjö/Färsna. Skötsel och underhåll av skidspåren har Norrtälje kommun lagt ut på entreprenad enligt avtal som styrs av lagen om offentlig upphandling (LOU). Kultur- och fritidsnämnden har inte möjlighet att påverka val av entreprenör eftersom det styrs av LOU, däremot har nämnden möjlighet att i förfrågningsunderlaget specificera vilka krav som ställs på utföraren. För närvarande är det OK Roslagen och Stockholm entreprenad som sköter och underhåller skidspåren enligt avtal med Norrtälje kommun.




KFN § 140

Val av justerare

Beslut


att

att

utse Andreas Hofbauer (S) alt tillsammans med ordförande justera protokollet, samt

justering ska ske på Kultur- och fritidskontoret tisdag den 20 december klockan 10.

NORRTÄLJE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(37)

K O M M U N 2 0 1 1 1 2 1 5


KFN § 141

Val av personlig ersättare i Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott


att utse Leif Karlsson (C) som personlig ersättare till Bengt Ericsson (C) i Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott.

Bakgrund Enligt Kultur- och fritidsnämndens reglemente ska Kultur- och fritidsnämnden ha ett arbetsutskott som består av fem ledamöter och fem ersättare. Vid Kultur-och fritidsnämndens sammanträde den 24 februari 2011, § 16, beslutades om personliga ersättare för tre av arbetsutskottets ledamöter. Liv Westermark (C) som valdes till personlig ersättare för Bengt Ericsson (C) beviljades entledigande från sitt uppdrag som ersättare i Kultur- och fritidsnämnden den 7 november 2011, KF § 307.

Enligt KF § 371, den 7 november 2011, beslutas att till ersättare i Kultur- och fritidsnämnden välja Leif Karlsson (C). Enligt Kultur- och fritidsnämndens reglemente § 15 ska ersättare inkallas till tjänstgöring i den av respektive nämnds vid valet bestämda ordning. Avgår en ledamot eller en ersättare i utskottet, som inte utsetts vid proportionellt val, ska fyllnadsval snarast förrättas.

I arbetsutskottet inkallas i första hand den personlige ersättaren till tjänstgöring, ersättares tjänstgöring i Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott styrs av KFN §2 , 2011-01-12.




KFN § 142 Dnr KFN 2011-000499 042

Månadsbokslut november 2011

Beslut


att godkänna och till kommunfullmäktige överlämna nämndens månadsbokslut för november 2011.

Bakgrund I enlighet med fastställd tidplan och anvisningar ska samtliga nämnder lämna in ekonomiska rapporter till ledningskontoret for att efter sammanställning överlämnas till kommunfullmäktige.

Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat den 7 december 2011 och föreslår Kultur- och fritidsnämnden att godkänna och till kommunfullmäktige överlämna nämndens månadsbokslut för november 2011.

Protokollet ska skickas till Kommunstyrelsen




' KFN § 143 Dm-KFN 2011-000484 800

Sammanträdestider 2012

Beslut


att fastställa följande sammanträdestider för Kultur- och fritidsnämnden och nämndens arbetsutskott för år 2012;

Ärende Arbetsutskott Kultur- och fritidsnämnden

Anmärkning

Årsbokslut, internkontroll

13 februari 23 februari Årsredovisning, läggs på bordet till arbetsutskottet.

Februari rapport 2 april 12 april Delar 1 14 maj 24 maj Delår 1, läggs på bordet till

arbetsutskottet. Nämnd delegerar till arbetsutskott att besluta om delår 1.

Juli rapport/prognos

20 augusti 30 augusti

Delar 2 17 september 27 september Delår 2, läggs på bordet till arbetsutskottet.

September rapport/prognos, oktober rapport/prognos

12 november 22 november Oktober rapport/prognos, läggs på bordet till arbetsutskottet.

Verksamhetsplan 2013

3 december 13 december

Bakgrund Enligt Kultur- och fritidsnämndens reglemente § 8 ska nämnden besluta om sina sammanträdestider. Kultur- och fritidskontoret ger nämnden förslag till datum som i så hög utsträckning som möjligt ska ligga i fas med kommunens bud getkalender.


SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (37) 2011-12-15

Kul tur- och fr i t idsnämnden

KFN § 143

Politisk beredning Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sammanträdet den 5 december 2011 och föreslår Kultur- och fritidsnämnden besluta att fastställa föreslagna sammanträdestider för år 2012.


NORRTÄLJE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(37) K O M M U N 2011-12-15


KFN § 144 Dnr KFN 2011-000489 041

Verksamhetsplan 2012

Beslut


att godkänna och till Kommunfullmäktige överlämna kontorets förslag till verksamhetsplan för 2012 med följande besparingar och justeringar

att minska bidraget till studieförbund med 338 000 kr från och med 2012-01-01,

att minska bidraget t i l l samlingslokalhållande föreningar med 400 000 tkr från och med 2012-01-01,

att höja grundbidraget till pensionärsföreningar från 1 000 kr- till 2 000 kr från och med 2012-01-01,

att ta bort medlemsbidraget för pensionärsföreningar om 20 kr/medlem från och med 2012-01-01,

att inte bevilja några nya hyresbidrag för barn- och ungdomsföreningar, besparing 100 000 kr från och med 2012-01-01,

att minska bidraget för barn- och ungdomsföreningar med 200 000 kr från och med 2012-01-01,

att minska budgetramen för centrala administrationen med 112 000 ki-från och med 2012-01-01 samt,

att uppdra till kontoret att se över badavgifterna och därmed öka intäkterna med 150 000 kr från och med 2012-01-01,




KFN § 144

att löneökningar om ca 570 000 kr finansieras genom rationaliseringar inom respektive verksamhet,

att till Kommunstyrelsen begära justering av Kultur- och fritidsnämndens investeringsram om 1 500 000 kr för anläggningsinvesteringar.

Reservationer Lemieke Sundblom (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Lenneke Sundblom lämnar en skriftlig reservation från S, V och MP. Roine Karlsson (MP) reserverar sig mot beslutet.

Bakgrund Kommunfullmäktige beslutar om budget för nämnderna för en tvåårsperiod. För Kultur- och fritidsnämnden har en budgetram beviljats för 2012 om 98 974 tkr och för år 2013 om 99 894 tkr. Verksamhetsplan för Kultur- och fritidsnämnden för 2012-2014, ersätter tidigare mål- och budget 2010-2012.

Enligt den av Kommunfullmäktige fastställda tidsplanen för budgetarbetet 2012 ska nämndernas protokoll gällande verksamhetsplaner 2012-2014 lämnas till kommunstyrelsekontoret 2012-01-10, för vidare beslut i Kommunstyrelsen den 2012-01-30 och i Kommunfullmäktige 2012-02-13.

Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat den 14 november 2011 och föreslår Kultur- och fritidsnämnden att besluta och godkänna att till Kommunstyrelsen överlämna verksamhetsplan för 2012 med följande besparingar och justeringar, att minska bidraget till studieförbund med 338 000 kr från och med 2012-01-01, att minska bidraget till samlingslokalhållande föreningar med 400 000 tkr från och med 2012-01-01, att höja grundbidragel till pensionärsföreningar från 1 000 kr till 2 000 kr från och med 2012-01-01, alt ta bort medlemsbidraget för pensionärsföreningar om 20 kr/medlem från och med 2012-01-01, alt inte bevilja några nya hyresbidrag för barn- och ungdomsföreningar, besparing 100 000 kr från och med 2012-01¬01, att minska bidraget för barn- och ungdomsföreningar med 200 000 kr från och med 2012-01-01, att minska budgetramen för centrala administrationen med 112 000 kr från och med 2012-01-01, att uppdra till kontoret att se över badavgiflerna och därmed öka intäkterna med 150 000 kr från och med 2012-01-




KFN § 144

01, att löneökningar om ca 570 000 kr finansieras genom rationaliseringar inom respektive verksamhet samt, att till Kommunstyrelsen begära justering av Kultur- och fritidsnämndens investeringsram om 1 500 000 kr för anläggningsinvesteringar.

Politisk beredning Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sammanträdet den 5 december 2011 och föreslår Kultur- och fritidsnämnden besluta att godkänna och till Kommunfullmäktige överlämna kontorets förslag till verksamhetsplan för 2012.

Den socialdemokratiska gruppen deltog ej i beslutet.

Beslutande sammanträde Yrkanden Lenneke Sundblom (S) yrkar på återremiss med konsekvensbeskrivning. Bengt Ericsson (C)) yrkar på att ärendet ska avgöras idag.

Ann S Pihlgren (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Propositionsordning Ordförande ställer yrkandet på återremiss mot yrkandet att ärendet ska avgöras idag och finner att nämnden bifaller yrkandet att ärendet ska avgöras idag.

Ordförande ställer proposition på bifall eller avslag till yrkandet om bifall till arbetsutskottets förslag. Ordförande finner att nämnden bifaller förslaget.


SÅMMANTRÄDESPROTOICOLL 15(37) 2011-12-15


KFN § 144

Reservation: I den socialdemokratiska budgeten finns medel för följande:

ej minskning av bidrag t i l l studieförbunden, ej minskning av bidrag ti l l samlingslokalhållande föreningar.

- ingen höjning av grundbidraget t i l l pensionärsföreningar, bibehållet medlemsbidrag till pensionärsföreningar, bibehållet bidrag för barn och ungdomsföreningar.

Om besparingarna genomförs så vill S, V och MP att det görs en konsekvensbeskrivning innan besparingarna genomförs.





KFN § 145 Dm-KFN 2011-000483 800

Avgifter 2012

Beslut


att fastställa avgifter för år 2012 redovisade i tjänsteutlåtande daterat den 17 november 2011.

Bakgrund Enligt Kultur- och fritidsnämndens reglemente (avsnitt B, § 4) ska Kultur- och fritidsnämnden fatta beslut om avgifter och priser för nyttjande av kommunala anläggningar och tillträde till kommunala aktiviteter. Kultur- och fritidskontoret ger förslag på avgifter för år 2012 i bilagd lista.

Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat den 17 november 2011 och föreslår Kultur- och fritidsnämnden besluta att godkänna avgifter för 2012 redovisade i bilaga till tjänsteutlåtandet daterat 17 november

Politisk beredning Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sammanträdet den 5 december 2011 och föreslår Kultur- och fritidsnämnden besluta att godkämia och till Kommunfullmäktige överlämna kontorets förslag ti l l verksamhetsplan för 2012.


2011.




KFN § 146 Dm-KFN 2011-000044 800

Kultur- och fritidspolitiskt program 2012-2014

Beslut


att skicka förslag till nytt Kultur- och fritidspolitiskt program 2012¬2014 på remiss till berörda nämnder med sista svarsdatum den 29 februari 2012.

Bakgrund Kultur- och fritidskontoret har, tillsammans med nämnden, under 2011 arbetat med att ta fram ett underlag till ett nytt Kultur- och fritidspolitiskt program. Arbetet med programmet har nu kommit så långt att det är framme för beslut att skickas ut på remiss t i l l berörda nämnder i kommunen med sista svarsdatum den 29 februari 2012.

Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat den 21 november 2011 och föreslår Kultur- och fritidsnämnden besluta att skicka förslag till nytt Kultur- och fritidspolitiskt program på remiss t i l l : Kommunstyrelsen, Barn- och skolnämnden, Utbildningsnämnden, Bygg- och miljönämnden, Socialnämnden och Tiohundranämnden.

Politisk beredning Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sammanträdet den 5 december 2011 och föreslår Kultur- och fritidsnämnden besluta att godkänna att skicka förslag till nytt Kultur- och fritidspolitiskt program 2012-2014 på remiss till berörda nämnder.


X i n D D T Å I I t SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(37) [ M U K K I A L J L 2011-12-15 K O M M U N

Kultur- och frit idsnämnden

KFN § 146

Protokollet ska skickas till Kom munstyrelsen Barn- och skolnämnden Utbildningsnämnden Bygg- och miljönämnden Socialnämnden Tiohundranämnden




KFN § 147 Dnr KFN 2011-000472 800

Remissyttrande över informationssäkerhetspolicy för Norrtälje kommun

Beslut


Bakgrund Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 12 oktober 2011, § 331, att sända Informationssäkerhetspolicy för Norrtälje kommun på remiss t i l l nämnder och bolag. Huvudsyftet med informationssäkerhetspolicyn och de riktlinjer och rutiner för informationssäkerhetsarbetet som ska fastställas, är att säkerställa att kommunens informationshantering sker i enlighet med gällande rätt och grundläggande demokratiska principer som offentlighetsprincipen, principen om med delarfri het och tryckfrihetsförordningens bestämmelser om efterforsknings skydd.

Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat den 21 november 2011 och föreslår Kultur- och fritidsnämnden besluta att under förutsättning att föreslagna synpunkter i tjänsteutlåtandet beaktas, godkämia Informationssäkerhetspolicy för Norrtälje kommun

Politisk beredning Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sammanträdet den 5 december 2011 och föreslår Kultur- och fritidsnämnden besluta att under förutsättning att föreslagna synpunkter i tjänsteutlåtandet beaktas, godkänna Informationssäkerhetspolicy för Norrtälje kommun.


att under förutsättning att föreslagna synpunkter beaktas, godkänna Informationssäkerhetspolicy för Norrtälje kommun.



Kultur;- och fritidsnämnden

KFN § 148 Dm-KFN 2010-000526 812

Rimbo Handbollsklubb ansökan om att sätta upp permanenta sponsorskyltar i Sparbankshallen i Rimbo

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutat-

Bakgrund Rimbo HK ansöker om att få sätta upp permanenta reklamskyltar i Sparbankshallen i Rimbo. Kultur- och fritidskontoret föreslår att ansökan avslås och att kontoret far i uppdrag av nämnden att utreda frågan vidare.

Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat den 27 oktober 2011 och föreslår Kultur- och fritidsnämnden besluta att avslå ansökan från Rimbo FIK om att sätta upp permanenta reklamskyltar i Sparbankshallen i Rimbo, samt att uppdra till Kultur- och fritidskontoret att utreda möjligheten för ideella föreningar att anslå permanent reklam i lokaler som hyrs ut av kontoret

Politisk beredning Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sammanträdet den 5 december 2011 och föreslår Kultur- och fritidsnämnden

besluta att avslå ansökan från Rimbo FIK om att sätta upp permanenta reklamskyltar i Sparbankshallen i Rimbo, samt att uppdra till Kultur- och fritidskontoret att utreda möjligheten för ideella föreningar att anslå permanent reklam i lokaler som hyrs ut av kontoret.

Protokollet ska skickas till Rimbo HK

a l l avslå ansökan från Rimbo HK om att sätta upp permanenta reklamskyltar i Sparbankshallen i Rimbo.

.att uppdra ti l l Kultur- och fritidskontoret att utreda möjligheten för ideella föreningar att anslå permanent reklam i lokaler som hyrs ut av kontoret.


SAMMÅNTRADESPROTOKOLL 21 2 0 1 1 - 1 2 - 1 5


KFN § 149 Dm- KFN 2010-000504 805.40

Ansökningar från barn- och ungdomsföreningar om utvecklingsbidrag 2011

Beslut


att bevilja Blidö IF bidrag med 40 000 till gräsplan och klubbhus,

att bevilja Edsbro IF bidrag med 50 000 kr till gräsklippare samt att avslå bidrag till utbyggnad av träningsplan och elinstallationer,

att bevilja Friluftsfrämjandet Rimbo bidrag med 30 000 kr t i l l kanoter,

ätt bevilja Hallsta IK bidrag med 75 000 kr till värmepumpar,

att bifalla ansökan från Häverödals SK om bidrag t i l l läger verk samhet med 30 000 kr,

att bevilja Norrtelje Dykarklubb bidrag med 110 000 kr- till luftkompressor,

att avslå ansökan från Rimbo Handbollsklubb om bidrag till ledarutbildning,

att bevilja Rimbo IF bidrag med 100 000 kr till belysning och fjärrvärme,

att bevilja Rimbo Inne bandyklubb bidrag med 65 000 la- till inköp av ny sarg,

att bevilja Rånäs IF bidrag med 50 000 kr till gräsklippare,



Kultur - och fritidsnämnden

KFN § 149

att bevilja Rånäs OK dispens för redan påböljade arbeten, bevilja bidrag med 150 000 kr till bergvärme och borrning dricksvatten, samt

att anvisa medel från konto föreningsstöd 3120200.

Bakgrund Förslag till beslut om utvecklingsbidrag ti l l barn- och ungdomsföreningar för är 2011 utifrån inkomna bidragsansökningar och bidragsbestämmelser.

Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat den 21 november 2011 och föreslår att Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja BHdö IF bidrag med 40 000 till gräsplan och klubbhus, att bevilja Edsbro IF bidrag med 50 000 kr t i l l gräsklippare samt att avslå bidrag till utbyggnad av träningsplan och elinstallationer, att bevilja Friluftsfrämjandet Rimbo bidrag med 30 000 kr till kanoter, att bevilja Hallsta IK bidrag med 75 000 kr till värmepumpar, att avslå ansökan från Mäverödals SK om bidrag till lägerverksamhet, att bevilja Norrtelje Dykarklubb bidrag med 110 000 kr till luftkompressor, att avslå ansökan från Rimbo Handbollsklubb om bidrag till ledarutbildning, att bevilja Rimbo IF bidrag med 100 000 kr till belysning och fjärr värme, att bevilja Rimbo Innebandyklubb bidrag med 65 000 kr till inköp av ny sarg, att bevilja Rånäs IF bidrag med 50 000 kr till gräsklippare, att bevilja Rånäs OK dispens för redan påbörjade arbeten, att bevilja bidrag med 150 000 kr till bergvärme och borrning dricksvatten, samt anvisa medel från konto föreningsstöd

Politisk beredning Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sammanträdet den 5 december 2011 och föreslår Kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja Blidö IF bidrag med 40 000 till gräsplan och klubbhus, att bevilja Edsbro IF bidrag med 50 000 kr t i l l gräsklippare samt att avslå bidrag till utbyggnad av träningsplan och elinstallationer, att bevilja Friluftsfrämjandet Rimbo bidrag med 30 000 kr till kanoter, att bevilja Hallsta IK bidrag med 75 000 kr- t i l l värmepumpar, att bifalla ansökan från Häverödals SK om bidrag till lägerverksamhet, att bevilja Norrtelje Dykarklubb bidrag med 110 000 kr' till luftkompressor, alt avslå ansökan från Rimbo Handbollsklubb om bidrag till

3120200.



Kultur- och fr i t idsnämnden

KFN § 149

ledarutbildning, att bevilja Rimbo IF bidrag med 100 000 kr- t i l l belysning och fjärr värme, att bevilja Rimbo Innebandyklubb bidrag med 65 000 kr till inköp av ny sarg, att bevilja Rånäs IF bidrag med 50 000 kr till gräsklippare, att bevilja Rånäs OK dispens för redan påböijade arbeten, att bevilja bidrag med 150 000 kr till bergvärme och borrning dricksvatten, samt anvisa medel från konto föreningsstöd 3120200.

Protokollet ska skickas till Samtliga föreningar som sökt utvecklingsbidrag.

M n D D T Ä n c SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(37) I M U K K I A L J t 2011-12-15 K O M M U N


KFN § 150 Dnr KFN 2011-000473 805

Lavo National AB ansöker om driftsbidrag för National i Rimbo.

Beslut


att godkänna uppdragsersättning om 60 000 kr för samlingslokal National i Rimbo,

att godkänna föreliggande avtal med företaget Lavo National AB samt,

att anvisa medel från konto föreningsstöd, samlingslokalhållanade föreningar samt,

att verksamheten utreds om ett år.

Bakgrund Lavo National AB ansöker om driftbidrag om 60 000 kr' för den före detta biografen National i Rimbo. Lokalen har i många år fungerat som allmän samlingslokal i föreningen IOGT/NTO:s avdelning LF789 i Rimbo regi. Föreningen erhöll det sista året (2010) ett bidrag som samlingslokalhållande förening om 115 000 kr.

Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat den 18 november 2011 och föreslår att Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna uppdragsersättning om 60 000 kr för samlingslokal National i Rimbo, att godkäima föreliggande avtal med företaget Lavo National AB, samt att anvisa medel från konto föreningsstöd, samlingslokalhållande föreningar.

Politisk beredning Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sammanträdet den 5 december 2011 och beslutade att utan eget ställningstagande Överlämna till Kultur- och fritidsnämnden att fatta beslut i ärendet.

fr L




KFN § 150

Beslutande sammanträde Yrkanden Lenneke Sundblom (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med följande tillägg:

att verksamheten utreds om ett år.

Propositionsordning Ordförande ställer proposition på bifall eller avslag på Lenneke Sundbloms yrkande och finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bifalla det.

Övrigt Prislista för hyra av National i Rimbo delas ut och biläggs ärendet.

Protokollet ska skickas till Lavo National AB




KFN § 151 Dnr KFN 2011-000476 864

Stiftelsen Motorfabriken Pythagoras ansöker om bidrag för produktion av DVD-film

Beslut


att avslå Stiftelsen Motorfabriken Pythagoras ansökan om 30 000 kr för produktion av DVD-film.

Bakgrund Stiftelsen Motorfabriken Pythagoras ansöker om 30 000 la- för att slutföra en påböljad produktion av en DVD-film.

Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat den 8 november 2011 och föreslår Kultur- och fritidsnämnden att besluta att avslå Stiftelsen Motorfabriken Pythagoras ansökan om 30 000 kr för produktion av DVD-film.

Politisk beredning Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sanunanträdet den 5 december 2011 och beslutade att utan eget ställningstagande överlämna till Kultur- och fritidsnämnden att fatta beslut i ärendet.

Protokollet ska skickas till Stiftelsen Motorfabriken Pythagoras




KFN § 152 Dm- KFN 2011-000480 861

Albert Engströmssällskapet ansöker om bidrag till en förstudie

Beslut


Bakgrund Albert Engströmsällskapet ansöker om ett bidrag om 75 000 kr för genomförandet av en förstudie med syfte att identifiera och beskriva utvecklingsmöjligheter för verksamheten vid Engströmgården i Grisslehamn.

Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat den 8 november 2011 och föreslår Kultur- och fritidsnämnden att besluta att bevilja Albert Engströmsällskapet 75 000 kr för genomförandet av en förstudie med syfte att identifiera och beskriva utvecklingsmöjligheter för verksamheten vid Engström gården i Grisslehamn.

Politisk beredning Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sammanträdet den 5 december 2011 och föreslår Kultur- och fritidsnämnden besluta att godkänna att bevilja Albert Engströmsällskapet 75 000 kr för genomförandet av en förstudie med syfte art identifiera och beskriva utvecklingsmöjligheter för verksamheten vid Engströmgården i Grisslehamn.

att bevilja Albert Engströmsällskapet 75 000 kr för genomförandet av en förstudie med syfte att identifiera och beskriva utvecklingsmöjligheter för verksamheten vid Engströmgården i Grisslehamn.

att uppdra till Kultur-och fritidskontoret att följa Albert Engströmsällskapets arbete och löpande återrapportera till Kultur- och fritidsnämnden.




KFN § 152

Beslutande sammanträde Yrkanden Per Börjesson (FP) föreslår att Kultur- ocli fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag med följande tillägg:

- att uppdra til] Kultur-och fritidskontoret att följa Albert Engströmsällskapets arbete och löpande återrapportera till Kultur- och fritidsnämnden.

Bengt Ericsson (C ) yrkar bifall till Per Börjessons förslag.

Propositionsordning Ordförande ställer proposition på bifall eller avslag t i l l Per Börjessons förslag och finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bifalla det.

Protokollet ska skickas till Albert Engström sällskapet

NORRTÄL] E SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29(37) K O M M U N 2011-12-15


KFN § 153 Dnr KFN 2011-000491 805.60

Inrättande av ungdomsstipendium "Snabb peng"

Beslut


att godkänna föreliggande förslag till inrättande av ett nytt ungdomsstipendium " Snabb peng" samt,

att godkänna reglerna för utdelning av Kultur-och fritidsnämndens stipendium för ungdomsverksamhet

Bakgrund Kultur- och fritidskontoret vill förbättra möjligheterna att på ett snabbt och enkelt men vederhäftigt sätt kunna stödja initiativ från ungdomar. Detta föreslås ske genom inrättandet av ett ungdoms stipendium under arbetsnamnet "Snabb peng". Stipendiet ska kunna utdelas till ungdomsinitiativ av olika slag inom Kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde; kultur, idrott, friluftsliv, demokrati, och mötesplatser. Medel för ändamålet ska kunna anvisas från närmast berörd konto inom nämndens driftsbudget.

Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat den 18 november 2011 och föreslår Kultur- och fritidsnämnden att besluta att godkänna föreliggande förslag t i l l inrättande av ett nytt ungdomsstipendium "Snabb peng" samt, att godkänna reglerna för utdelning av Kultur- och fritidsnämndens stipendium för ungdomsverksamhet

Politisk beredning Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sammanträdet den 5 december 2011 och föreslår Kultur- och fritidsnämnden besluta att godkänna föreliggande förslag till inrättande av ett nytt ungdoms-stipendium " Snabb peng" samt, att godkänna reglerna för utdelning av Kultur-och fritidsnämndens stipendium för ungdomsverksamhet

M O D DT Ä n c SAMMANTRADESPROTOKOLL 30(37) I M U K K I A L J t 2011-12-15 K O M M U N


KFN § 154 Dm-KFN 2011-000490 816

Flytt av fritidsgårdsverksamheten i Rimbo

Beslut


att under förutsättning att överenskommelse med Centrumfastigheter AB träffas flytta fritidsgårdsverksamheten i Rimbo från Långsjöskolan t i l l Centrumhuset

att • föreslå kommunstyrelsen arbetsutskott att teckna hyreskontrakt med Centrumfastigheter AB

att hos kommunstyrelsen begära hyreskompensation på 72 000 kr årligen 2012-2015, 154 000 kr-årligen 2015-2018 samt medel för tillkommande interna kostnader för administration och underhåll.

Bakgrund Kultur- och fritidskontoret föreslår Kultur- och fritidsnämnden att flytta fritidsgårdsverksamheten i Rimbo från Långsjöskolan till Centrumhuset under förutsättning att överenskommelse med Centrumfastigheter AB träffas med utgångspunkt från föreliggande kontraktsförslag.

Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat den 22 november 2011 och föreslår Kultur- och fritidsnämnden att besluta att under förutsättning att Överenskommelse med Centrumfastigheter AB träffas flytta fritidsgårds verksamheten i Rimbo från Långsjöskolan till Centrumhuset, att föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott att teckna hyreskontrakt med Centrumfastigheter AB, att hos kommunstyrelsen begära hyreskompensation på

4


SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 (3 7) 2011-12-15


KFN § 154

72 000 kr årligen 2012-2015, 154 000 kr årligen 2015-2018 samt medel för tillkommande interna kostnader för administration och underhåll.

Politisk beredning Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sammanträdet den 5 december 2011 och föreslår Kultur- och fritidsnämnden besluta att under förutsättning att överenskommelse med Centrumfastigheter AB träffas flytta fritidsgårdsverksamheten i Rimbo från Långsjöskolan till Centrumhuset, att föreslå Kommunstyrelsens arbetsutskott att teckna hyreskontrakt med Centrumfastigheter AB, att hos kommunstyrelsen begära hyreskompensation på 72 000 kr årligen 2012-2015, 154 000 kr årligen 2015¬

2018 samt medel för tillkommande interna kostnader för administration och underhåll.

Protokollet ska skickas till Kommu ns tyr el sen




KFN § 155 Dnr KFN 2011 -000054 800

Redovisning av delegationsbeslut 2011

Beslut


att godkänna redovisningen av delegationsbeslut - inga nya delegationsbeslut finns att redovisa.

Bakgrund Kultur- och fritidskontoret meddelar att inga nya delegationsbeslut finns att redovisa.

K i n D D T Å ! 1C SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33(37) N U K K I A L J t 2011-12-15 K O M M U N


KFN § 156 Dm-KFN 11320 800

Nyinkomna ärenden

Beslut


att godkänna och lägga redovisningen av nyinkomna ärenden med diarienummer 2011-449—2011-488 till handlingarna.

Bakgrund Kultur- och fritidskontoret redovisar nyinkomna ärenden.



Kultur» och fritidsnämnden

KFN § 157 Dnr KFN 2011 -000055 800

Meddelanden 2011

Beslut


att godkänna och lägga redovisade meddelanden till handlingarna.

Bakgrund Kultur- och fritidskontoret redovisar meddelanden till Kultur- och fritidsnämnden.




KFN § 158

Förvaltningen informerar

Förvaltningschef Cecilia Möller lämnade muntlig information om biblioteken i Älmsta, Skederid, Rimbo och Norrtälje konsthall.

e Biblioteket i Älmsta. Cecilia Möller inledde sammanträdet, efter information om skidspår och kanotleder, med information om att avtalet med Väddö folkhögskola kommer att förlängas med 6 månader vilket innebär att biblioteket kommer att kunna öppna igen.

o Biblioteket i Skederid har öppnat i Finsta stationshus som kommer att fungera som ersättningslokal under den tid som ombyggnation av Skederids skola pågår.

o Biblioteket i Rimbo. Kultur- och fritidskontoret återkommer t i l l nämnden med en tidplan för flytt av biblioteket till Centrumhuset i Rimbo.

o Norrtälje konsthall. En luftmätning har utförts på Konsthallen och resultatet visade inte på några oegentligheter. Ärendet som rör konsthallens renovering handläggs av fastighetskontoret.

• Ordförande Bengt Ericsson (C) informerade om Sika-hällen. Kultur- och fritidsnämnden kommer att medverka till att en parkeringsplats iordningställas samt till att en informations skyl t sätts upp vid vägen. Kommunen ska även ingå som medlem i den vägförening som finns i Sika.

• Ordförande Bengt Ericsson (C) informerade muntligen samt delade ut en skriftlig rapport från arbetsgruppen för nya Roslagsmuseet. '

Rapporten redogör för arbetsgruppens sammansättning, uppdrag och arbetsformer. Arbetsgruppen består av Kultur- och fritidsnämndens presidie, ordförande Bengt Ericsson (C), Ann S Pihlgren(M) vice ordförande, Lemieke Sundblom (S) 2:e vice ordförande, samt Kjell Pihlgren, styrelseordförande stiftelsen Roslagsmuseet, Lennart Jansson, Roslagens Formninnes- och hembygdsförening och Björn Ahlsén, kulturchef (sakkunnig och sekreterare). Arbetsgruppen har tagit fasta på



Kultur och fritidsnämnden

KFN § 158

verksamhetens inriktning inte frågan om lokaler. Arbetsgruppen har för avsikt att presentera en slutrapport i mars 2012.

Ordförande Bengt Ericsson informerar om att en museiresa till Strängnäs, Södertälje och Sigtuna kan bli aktuell i studiesyfte i slutet av januari eller början av februari 2012 och välkomnar nämndes ledamöter att åka med.

Bilaga: Rapport från arbetsgruppen för nya Roslagsmuseet.




KFN § 159

Övriga frågor

© Per Börjesson informerade om ett seminarie han deltagit i och frågar utifrån detta om det finns intresse från nämndens ledamöter att ta del av forskarrapporten "Noll koll"? Kultur- och fritidsnämnden beslutar att rapporten skickas ut per post till nämndens ledamöter.

Mötet avslutas med att ordförande Bengt Ericsson och vice ordförande Ann S Pihlgren tackar för året och önskar Kultur- och fritidskontorets personal och nämndens ledamöter en riktigt God jul och ett gott nytt år!

Arbetsgrupp (AG) - Nya RoslagsMuseet Rapport 1 - R e d o v i s a s for kultur- och f r i i idsnämnden (KFN) 15 december 2 0 1 1 . Rapport 2 - beräknas vara klar i slutet av februari 2012 Rapport 3 - slutrapport; beräknas till slutet av mars 2012

S A M M A N F A T T N I N G Arbe t sg ruppen (AG) har a r b e t a t i g o d och konstrukt iv a n d a . Det finns fö ru tsä t tn ingar at t nå f r a m til l e t t f å t a i scenario. Ambi t ion finns a t t lämna s lu t rappor t i mars 201 2 . F ö r e l i g g a n d e d e l r a p p o r t 1 ä r sammanstä l ld av Bengt Ericsson m e d stöd av av sekr. Björn Ahlsén f ö r d a anteckn ingar . Här beskrivs v å r t a r b e t e . Innehål ler i nga fö rs lag t i l i beslut el ler s lut l iga s tä l ln ings taganden.

Uppdrag A G är tillsatt på Initiativ av KFN:s ordförande Bengt Ericsson med godkännande av kommunledningen. A G har Inget beslutsmandat. Gruppen är rådgivande inför AU, nämnd och kommunledning. AG:s uppd rag är att genom samtal och i konsultation med inom museiområdet sakkunniga personer finna förs lag till verksamhefsinnehåll i Nya Roslagsmuseet.

AG:s sammansättning: (KFN:s presidie + två de l tagare utsedda av Stiftelsen) « Bengt Ericsson (C), ord förande KFN, Ann S Pihlgren (M), vice ordf d:o, Lenneke Sundblom (S),

2:e vice ordf. d:o, Kjell Pihlgren (M), styrelseordförande Stiftelsen RoslagsMuseet, Lennart Jansson, Roslagens Fornminnes- och hembygdsförening, Björn Ahlsén, kulturchef Kultur- och frit idskontoret (sakkunnig och sekreterare).

A G har i sitt utredningsarbete anlitat ett antal inom museiområdet sakkunniga personer, som fritt redovisat tankar och förslag kring museiverksamhet i allmänhet och för Nya RoslagsMuseet i synnerhet. De experter som medverkat med råd och synpunkter är: • Berit Ljung, museipedagog • Tomas Jönsson, museiufvecklare o Casten von Otler, styrelseordförande Pythagoras Industrimuseum o Erika Grann, museichef d:o « Annika Bergsland, museipedagog, lärarutbi ldare

o Weronica Meijer, museolog, t id igare Länsmuseet, numera Pythagoras • Emelie Holmström, tf intendent vid RoslagsMuseet • Helen Karlsson, museipedagog

• Cecilia Möller, chef Kultur- och frit idsförvaltningen har del tagi t vid några t i l l fäl len

Kort bakgrundsbeskrivning Verksamheten vid RoslagsMuseet, bedrivs sedan 1 9 7 2 av Stiftelsen RoslagsMuseet, med ekonomiska b id rag f rån KFN. Stiftelsens huvudmän är Norrtäl je kommun, som utser f y ra av styrelsens fem ledamöter, och Roslagens fornminnes- och hembygdsförening utser den femte. Stiftelsen äger / fö rva l ta r de fastigheter i vilka verksamheten har bedrivits. Stiftelsen ingår i Stockholms Läns Museum.

RoslagsMuseet stängdes 1 dec 2 0 0 8 för att renoveras samtidigt som ett nytt verksamhetsinnehåll skulle utredas. P.g.a. kommunala besparingar avbröts dock arbetet 201 0. Verksamheten har sedan dess i princip legat nere. Den nyvalda nämnden (2011) under Bengt Ericssons ledning, har återupptagi t utredningsarbetet (sepf). Renoveringen av museets byggnader står for t farande stilla (dec 201 1).

Arbetsformer A G A G har haft fem möten dä r gruppen diskuterat olika utvecklingsalternativ för Nya RoslagsMuseet. A G har till dessa möten inbjudit sakkunniga inom olika delar av museiområdet. Lenneke Sundblom (S) har tillsammans med elever p å sin skola b idragi t med intressanta scenarier. I februar i 201 2 har A G för avsikt at t göra studiebesök till museer på andra, lokala eller regionala museer, i Mälardalsregionen.

Verksamhetsinnehåll A G har kommit fram till at t Nya RoslagsMuseet bör ha ett verksamhetsinnehåll med * en tyd l ig pedagogisk inriktning, där barn och unga i skolan är pr ior i terade, men dä r även den

breda allmänheten och turister/besökare är en tyd l ig målgrupp, särskilt under sommarmånaderna

• ett uppdrag att va ra professionellt stöd för ideellt drivna museer inkl, hembygdsgårdar i kommunen

o ett utvecklat samarbete med kulturinstitutioner och andra samarbetspartners inom och utom kommunen

o en mindre fast utställning om Norrtäljes unika historia • i övrigt t i l l fäl l iga tematiska utställningar med koppl ingar till samtiden, i egna lokaler och/el ler i

ambulerande form, vilka bör utföras efter beställning av KFN o en omfat tande utåtr iktad programverksamhet men föreläsningar, skolbesök, v/orkshops, interaktiva

aktiviteter med ämnen där besökaren kan känna sig involverade i frågeställningarna • sina samlingar t i l lgängl iga på webben - d ig i ta la lösningar

Organisation Den f ramt ida verksamheten bör (=måste) ha tyd l igare styrning f rån KFN. Förutom ett tydl igt formulerat uppd rag kan styrningen och kontroll erhållas genom att museets personal anställs av kommunen. En sådan organisatorisk lösning medför samtidigt ett minskat eget behov av administrativ personal för t ex löne- och fakturahanter ing, d å sådan finns inom den kommunala förvaltningsapparaten. Stiftelsen uppgif t i en sådan organisation blir att t i l lhandahålla föremål och eventuella lokaler.

Personal och ekonomi Gruppen har diskuterat personalbemanning och ekonomiska ramar men då detta är beroende av verksamhetens innehåll läggs förslag i kommande rapport . Resurser bör finnas för t i l l fäl l iga anställningar och för lönebidragsanställda för vissa uppgif ter. Under de första åren bör dessutom externa medel kunna erhållas genom Kulturarvslyftet främst för digitalisering av samlingarna.

Lokaler A G har valt att infe ta ställning till f rågan om lokaler. Denna f r åga lyfts f ram när A G har förslag till verksamhetens innehåll. I kommande rapport 2 , efter studieresan i februar i , bör förslag om loka l /e r preciseras.

Tidplan, information och beslutsfattande KFN kommer vid sammanträdet 1 5 dec 201 1 ges t i l l fäl le att påverka inriktningen av AG:s fortsatta arbete. Senast i mars 201 2 bör A G slutföra uppdraget genom att för KFN presentera en ram för verksamhetsinnehåll — inkl personal och lokaler - samt ekonomi. Därefter bör ett uppdrag att utarbeta detal jerna för Nya RoslagsMuseet verksamhet utarbetas av en grupp experter, förslagsvis under rnuseikonsult Tomas Jönssons ledning. Kommunledningen ska under processen vara informerad.

Allmänhet och berörda föreningar/verksamheter informeras vid dialogmöten när förslag förel igger.

Ett eller f lera alternativa genomarbetade förslag bör däref ter presenteras för KFN i augusti 201 2. Under förutsättning av nämndens och kommunledningens godkännande kan därefter rekrytering av personal påbörjas och verksamheten igångsättas under kvartal 4 / 2 0 1 2.

t isdag den 13 december 201 1

Sammanställt av: Bengt Ericsson med stöd av anteckningar förda av Björn Ahlsén.

FÖRKORTNINGAR-, AG — Arbetsgruppen Nya RoslagsMuseet, KFN — Kultur- och fritidsnämnden

1 Ku Itu ra ivs lyftet berikar kulturarvet (text från Regeringens hemsida)

Det finns ett stort behov av att bygga upp kunskap om, vårda och göra kulturarvet och kulturmiljön tillgänglig, Regeringen föreslår nu en särskild insats som innebär att totalt 4 400 personer, under åren 2012-2014, beräknas få en anställning med lönebidrag inom kulturområdet.

Documents

Kultur- och fritidsnämnden - thurhammar.eu1).pdf · NORRTÄLJE SAMMANTRÄDESPROTOKOL 3(37) L KOMMUN 20111215 Kultur- och fritidsnämnden Innehåll § 138 Dagordninge godkänns n