Bilag 4

Leveringsaftale vedrørende konsulentydelser til

Udlændinge- og Integrationsministeriet

Delaftale 2

Udrednings-, Analyse- og Evalueringsydelser

(Køb efter miniudbud)

Kortlægning af metoder på æresområdet

2

Denne leveringsaftale er indgået mellem:

Styrelsen for International Rekruttering og Integration

EAN nr.: 5798000080218

(herefter benævnt kunden)

og

[…]

(herefter benævnt leverandør)

3

Indholdsfortegnelse

1. BAGGRUND OG FORMÅL .................................................................................................... 4

2. OPGAVEN ................................................................................................................................ 4

3. MEDARBEJDERE ................................................................................................................... 4

4. TILRETTELÆGGELSE AF OPGAVEN ................................................................................ 5

5. PRIS .......................................................................................................................................... 5

6. SAMARBEJDSORGANISATION .......................................................................................... 5

7. OPSIGELSE ............................................................................................................................ 5

8. UNDERSKRIFTER .................................................................................................................. 5

Bilagsfortegnelse

Bilag 4.a: Opfordringsskrivelse

Bilag 4.b: Opgavebeskrivelse

Bilag 4.c: Løsningsbeskrivelse

Bilag 4.d: Pris og allokerede medarbejdere

Bilag 4.e: Samarbejdsorganisation

4

1. BAGGRUND OG FORMÅL

Denne leveringsaftale er indgået i henhold til rammekontrakt vedr.

konsulentydelser, delaftale 2 af 30. juni 2014 mellem leverandøren og

Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale forhold.

Rammekontrakten giver Udlændinge- og Integrationsministeriet og Styrelsen for

International Rekruttering og Integration adgang til at benytte og indkøbe

tjenesteydelser. 1

Leveringsaftalen er indgået mellem parterne efter et af kunden gennemført

miniudbud, jf. rammekontraktens punkt 6, hvor leverandøren er vurderet som

havende afgivet det økonomisk mest fordelagtige bud.

For leveringsaftalen gælder de i rammekontrakten med bilag anførte vilkår med

de tilføjelser, der fremgår af denne leveringsaftale med bilag.

2. OPGAVEN

Der er gennemført et miniudbud som anført i rammekontraktens punkt 6 og i

henhold til kundens opfordringsskrivelse, jf. bilag 4.a (Opfordringsskrivelse)

På baggrund af det gennemførte miniudbud har leverandøren afgivet det

økonomisk mest fordelagtige bud og er derfor i henhold til rammekontaktens

tildelingskriterier tildelt udførelse og levering af opgaven.

Opgaven vedrører Kortlægning af metoder på æresområdet, og er

overordnet beskrevet i den opgavebeskrivelse, bilag 4.b, som kunden har

udarbejdet til brug for gennemførelse af miniudbud herom.

Leverandøren skal levere opgaven til kunden som beskrevet i bilag 4.c

(Løsningsbeskrivelse).

3. MEDARBEJDERE

Leverandøren har til opgaven allokeret de medarbejdere, der er angivet i bilag

4.d (Pris og allokerede medarbejdere). Bilaget indeholder tillige en beskrivelse

dels af de pågældende medarbejderes generelle og relevante kvalifikationer i

relation til løsning af nærværende opgave, dels af de pågældende

medarbejderes tiltænkte opgaver vedrørende Netværk af meningsdannere og

opgør med berøringsangst. Herudover indeholder bilaget angivelse af, hvilken

konsulent/medarbejderkategori medarbejderen tilhører.

1 I forbindelse med ressortændringerne 29. juni 2015 dækker rammeaftalen de

af Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale forholds opgaver, som

herefter hører under Udlændinge- og Integrationsministeriet.

5

4. TILRETTELÆGGELSE AF OPGAVEN

Leveringsaftalen, og dermed levering af opgaven, skal ske i henhold til den

tilrettelæggelse af opgaven, der følger af bilag 4.c (Løsningsbeskrivelse).

5. PRIS

Opgaven honoreres som en fastpris-aftale til den i bilag 4.e (Pris og allokerede

medarbejdere) anførte pris. Dog kan prisen ikke overstige prisen for den ved

opgavens løsning medgåede tid opgjort i henhold til de priser, der fremgår af

rammekontraktens bilag 3 og 3A, Priser.

Opsiger Kunden en leveringsaftale, er Leverandøren berettiget til et

forholdsmæssigt og rimeligt vederlag af den aftalte faste pris for det udførte

arbejde frem til ophørstidspunktet.

Er det omvendt Leverandøren, som opsiger en leveringsaftale med fast pris, er

Leverandøren ikke berettiget til vederlag for det hidtil udførte arbejde, hverken

helt eller delvist.

6. SAMARBEJDSORGANISATION

Finder parterne det i fællesskab hensigtsmæssigt, at der skal etableres en

samarbejdsorganisation i forhold til opgaven, er denne nærmere beskrevet i

bilag 4.e (Samarbejdsorganisation) indeholdende angivelse af eksempelvis

projektkoordinator, kontaktpersoner, mødestruktur mv.

7. OPSIGELSE

Leveringsaftalen kan opsiges i henhold til rammekontraktens punkt 8.1,

Opsigelse.

Uanset ophør af rammekontrakten, er Leverandøren fortsat forpligtet til at

fuldføre påbegyndte opgaver på rammekontraktens vilkår, såfremt Kunden

skønner, at dette vil være hensigtsmæssigt.

8. UNDERSKRIFTER

Dato: Dato:

For Kunden: For Leverandøren

Bilag 4.a – Opfordringsskrivelse – Delaftale 2

I medfør af rammekontrakt om konsulentydelser punkt 6 gennemfører kunden

hermed et miniudbud. I opfordres hermed til at deltage i det pågældende

miniudbud.

Udbuddet vedrører:

Kortlægning af metoder på æresområdet

En nærmere beskrivelse af opgaven fremgår af bilag 4.b

På baggrund heraf opfordres I til at fremsende tilbud på udførelse af opgaven.

Tilbuddet skal være indleveret senest d. 4. maj 2017, kl. 12.00. Tilbud

modtaget efter dette tidspunkt, tages ikke i betragtning.

I har som led i miniudbuddet mulighed for at stille skriftlige afklarende

spørgsmål. Spørgsmål skal sendes til spg_aere@siri.dk. Spørgsmål modtaget

senest d. 24. april 2017 kl. 12.00 vil blive søgt besvaret senest 26. april 2017.

Spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive udsendt til samtlige

leverandører på delaftalen.

Tilbuddet, der skal være skriftligt, skal fremsendes pr. mail til følgende mail-

adresse:

udbud_aere@siri.dk

Mails som fylder mere end 10 MB kan ikke modtages. Tilbud fremsendt til andre

mailadresser vil ikke blive betragtet som indkommet til kunden.

Der henvises i øvrigt til rammekontraktens punkt 6, herunder særligt punkt 6.2.2

og 6.2.3, i relation til afgivelse af tilbud.

Bilag 4.b – Opgavebeskrivelse – Delaftale 2

INDHOLD

1. BAGGRUND FOR OPGAVEN

2. PROBLEMFELT OG FORMÅL

3. MÅLGRUPPE

4. LEVERANCER OG OVERORDNEDE KRAV TIL LEVERANDØREN

5. TIDSPLAN

6. ORGANISERING

7. BUGDET OG FINANCIERING

1. BAGGRUND FOR OPGAVEN

Projektet er en del af den satspuljefinansierede nationale handlingsplan om

forebyggelse af æresrelaterede konflikter og negativ social kontrol, som

regeringen og de øvrige satspuljepartier har afsat i alt 73,4 mio. kr. til i perioden

2017-2020.2

Den nationale handlingsplans overordnede formål er at styrke indsatsen mod

æresrelaterede konflikter og negativ social kontrol. Initiativerne i

handlingsplanen skal bygge videre på og videreudvikle den eksisterende

forebyggende indsats på området og derved bidrage til, at færre børn, unge og

voksne oplever æresrelaterede konflikter, negativ social kontrol og lignende

undertrykkelse. Handlingsplanen indeholder fire fokusområder:

1) Bedre hjælp til ofre for æresrelaterede konflikter og negativ social

kontrol

2) Styrket forebyggelse

3) Mobilisering af opgør med undertrykkelse og negativ social kontrol

4) Systematisk videns- og dokumentationsindsats.

Som led i udmøntningen af indsatsen omhandlende systematisk viden og

dokumentation, skal der foretages en kortlægning af metoder til brug for det

sociale arbejde med forebyggelse og håndtering af æresrelaterede konflikter og

negativ social kontrol.

Viden om baggrund såvel som metoder, der kan finde anvendelse i sager om

æresrelaterede konflikter og negativ social kontrol er afgørende for, at en

kvalificeret indsats kan tilbydes personer udsat for æresrelaterede konflikter

samt for, at æresrelaterede konflikter kan forebygges.

Der er i dag en begrænset systematisk og forskningsbaseret viden om

æresrelaterede konflikter i en dansk kontekst, og i en forskningskontekst er det

æresrelaterede felt et nicheområde i Danmark. Der findes dog en stor mængde

praksisviden på området, ligesom der foreligger et stort antal metoder på det

sociale område, som også er relevante i en æresrelateret kontekst. Men der

2 Se den nationale handlingsplan her og aftaleteksten om udmøntning af

satspuljen for 2017 på integrationsområdet her.

8

mangler en national indsamling og organisering af viden på æresområdet.

Samtidig efterspørger fagfolk og øvrige aktører på området viden om metoder til

håndtering af konflikterne, hvilket dette projekt skal bidrage til at imødekomme.

En øget viden om metoder, der kan anvendes i æresrelaterede sager, vil kunne

målrette og kvalificere indsatsen til både forebyggelse og håndtering af konkrete

sager.

Der er afsat i alt 0,6 mio. kr. til nærværende udbudsopgave vedrørende

kortlægning af metoder til brug for det sociale arbejde med forebyggelse og

håndtering af æresrelaterede konflikter og negativ social kontrol.

2. PROBLEMFELT OG FORMÅL

Borgere, der udsættes for æresrelaterede konflikter og negativ social kontrol

har behov for en indsats, der tilrettelægges efter og hviler på aktuelt bedste

viden. Men da der er tale om et område, som der ikke er stor viden om i

kommunerne, kan sagsbehandlere og andre fagfolk have vanskeligt ved at

vurdere, hvilke metoder og redskaber, de kan tage i anvendelse, når de skal

håndtere sager med borgere udsat for æresrelaterede konflikter.

Det overordnede formål med projektet er derfor at sikre, at personer udsat for

æresrelaterede konflikter og negativ social kontrol tilbydes en kvalificeret

indsats, som er tilrettelagt på baggrund af aktuelt bedste viden, herunder viden

om, hvilke metoder fra det socialfaglige område, der er virksomme og kan

anvendes i æresrelaterede sager. Dette skal understøttes gennem en

kortlægning af metoder fra det socialfaglige område, der kan anvendes til

forebyggelse og håndtering af sager om æresrelaterede konflikter og negativ

social kontrol.

3. MÅLGRUPPE

Den primære målgruppe for projektet er fagpersoner som fx socialrådgivere,

lærere, pædagoger, politifolk, sundhedspersonale, krisecentermedarbejdere

mv., der arbejder med personer udsat for – eller i risiko for at blive udsat for –

æresrelaterede konflikter og negativ social kontrol.

Projektets overordnede målgruppe er personer udsat for æresrelaterede

konflikter og negativ social kontrol, som i højere grad skal modtage en målrettet

og vidensbaseret indsats. Denne målgruppe indeholder både børn op til 15 år,

unge mellem 15-18 år og voksne over 18 år. Leverandøren skal derfor inkludere

metoder i kortlægningen, der kan anvendes i arbejdet med disse aldersgrupper,

og skal være bevidst om denne skelnen ift. de inkluderede metoder.

9

4. LEVERANCER OG OVERORDNEDE KRAV TIL LEVERANDØREN

Det forventes, at leverandøren har en faglig viden om arbejdet med borgere

udsat for æresrelaterede konflikter, eller indhenter ekstern ekspertise fra

underleverandører, i det omfang leverandøren ikke selv har den fornødne

viden. Det forventes endvidere, at leverandøren har en dokumenteret stærk

faglig viden om metoder anvendt inden for det socialfaglige område.

Leverandøren skal gennemføre en kortlægning af eksisterende metoder fra det

socialfaglige felt, som med fordel kan anvendes til forebyggelse og håndtering

af æresrelaterede konflikter og negativ social kontrol. Kortlægningen skal

indeholde metoder til både familiebehandling og metoder rettet til en enkelte

borger, og leverandøren skal inkludere metoder til arbejdet med både børn op til

15 år, unge mellem 15-18 år og voksne over 18 år. Kortlægningen skal bygge

på en metodeafdækning, der som minimum involverer Danmark, Sverige,

Norge og Holland, men også gerne andre lande. Kortlægningen skal munde ud

i et anvendelsesorienteret metodekatalog til praktikere på feltet, der arbejder

med borgere udsat for – eller i risiko for at blive udsat for – æresrelaterede

konflikter og negativ social kontrol, dette være sig både børn/unge såvel som

voksne.

Opgaven med kortlægning af metoder indeholder følgende leverancer: a) Indledende afdækning af behov hos målgruppen, som metoder

inkluderet i kortlægningen skal kunne adressere, struktureret efter de

specifikke delmålgrupper.

b) Kortlægning af metoder, der kan anvendes til forebyggelse,

identifikation, risikovurdering og håndtering af æresrelaterede sager.

c) Udarbejdelse af et metodehæfte, der kan bruges af praktikere, der

arbejder med borgere udsat for, eller i risiko for at blive udsat for,

æresrelaterede konflikter og negativ social kontrol.

Nedenfor følger en uddybning af leverancerne.

Ad. a) Afdækning af behov:

Metoderne, der inkluderes i kortlægningen, skal adressere behov hos

målgruppen af borgere udsat for æresrelaterede konflikter og negativ social

kontrol. Behovsafdækningen skal struktureres efter de forskellige delmålgrupper

(børn op til 15 år, unge mellem 15-18 år og voksne over 18 år). Metoderne kan

relatere sig til et eller flere behov hos målgruppen. Disse behov er bl.a., men

ikke udelukkende:

- Behov for viden om støttemuligheder, rettigheder og risici: Borgere

udsat for æresrelaterede konflikter kan have behov for viden om, hvilke

muligheder der er for at få rådgivning og hjælp i æresrelaterede sager,

herunder rådgivning om risici forbundet med borgerens aktiviteter ved

evt. brud med familie og/eller netværk.3

3 Se Rambøll (2017) for en afdækning af behov hos målgruppen af unge udsat

for æresrelaterede konflikter og negativ social kontrol:

10

- Samtaleværktøjer

- Metoder til at kortlægge konflikten.

- Behov for et struktureret, koordineret og sammenhængende forløb:

Borgere udsat for alvorlige æresrelaterede konflikter oplever ofte, at der

er mange brud i deres forløb, herunder i forhold til skift i

kontaktpersoner. Derfor er der behov for at understøtte koordineringen

af og sammenhængen i borgerens forløb. Særligt ved kritiske

overgange som fx overgang til og udslusning fra krisecenter/sikkert

opholdssted og videre i egen tilværelse er der behov for, at fagpersoner

omkring borgeren koordinerer og samarbejder.

- Behov for løbende risikovurderinger: For at kunne opretholde den

nødvendige sikkerhed er det nødvendigt, at der løbende udarbejdes og

opdateres risikovurderinger for den pågældende borger. Dette kan

både være til hjælp for den pågældende borger samt for fagpersoner

omkring borgeren ift. at kunne handle hensigtsmæssigt og på en måde,

der ikke kompromitterer borgerens sikkerhed i sager med et højt

trusselsniveau.

- Behov for at blive inddraget i egen indsats samt behov for at arbejde

med individuelle mål: Borgere udsat for æresrelaterede konflikter og

negativ social kontrol kan opleve, at de fagprofessionelle, de kommer i

kontakt med gennem deres forløb, ikke altid samarbejder tilstrækkeligt

om borgerens mål for egen tilværelse. Der er derfor behov for at

understøtte, at der med inddragelse af borgeren samarbejdes om at

igangsætte meningsfulde aktiviteter og tiltag for borgeren.

- Behov for empowerment og støtte til at opbygge nye netværk og

sociale relationer ved evt. brud med familie og/eller netværk: Nogle

borgere udsat for æresrelaterede konflikter og negativ social kontrol

kommer fra miljøer, hvor de har haft begrænset selvbestemmelse og

begrænset indflydelse på egen tilværelse. De kan derfor have behov

for, at der arbejdes med empowerment og fokus på borgerens egne

ressourcer og muligheder for at tage vare på eget liv. Har borgeren

brudt med familien og/eller netværket, kan borgeren endvidere have

behov for støtte til at opbygge nye netværk og sociale relationer.

- Behov for familiebehandling i både den forebyggende og den akutte

fase.

Det er et krav, at leverandøren indledningsvist og ved inddragelse af

videnspersoner på feltet foretager en afdækning af de behov hos målgruppen,

som de kortlagte metoder skal adressere og inkluderer denne afdækning i

slutproduktet.

Ad. b) Kortlægning af metoder:

Leverandøren skal gennemføre og udarbejde en kortlægning af eksisterende

metoder, der kan anvendes til brug for det sociale arbejde med forebyggelse og

håndtering af æresrelaterede konflikter og negativ social kontrol. Metoderne

http://uim.dk/publikationer/vidensafdaekning-om-metoder-og-

overgangsindsatser-for-unge-udsat-for-aeresrelaterede-konflikter

11

skal relatere sig til både forebyggelse, identifikation, risikovurdering og

håndtering af æresrelaterede sager og skal adressere behov identificeret i den

indledende behovsafdækning. Kortlægningen skal både indeholde metoder til

familiebehandling og metoder rettet til en enkelte borger, og skal indeholde en

beskrivelse af kerneelementer i indsatser til hhv. de udsatte borgere og til

familier. Leverandøren kan også med fordel inkludere metoder til

progressionsmåling på borgerniveau. Kortlægningen skal som minimum

involvere metoder anvendt i Danmark, Sverige, Norge og Holland, men også

gerne andre lande.

Leverandøren kan fx, men ikke udelukkende, inkludere følgende metoder fra

det socialfaglige felt:

- Critical Time Intervention (CTI): En case-management-metode med

fokus på rehabilitering, der er målrettet borgere, som har behov for

støtte i en kritisk overgangsfase.

- Feedback Informed Treatment (FIT): Et dialog- og evalueringsredskab

til progressionsmåling hos forskellige målgrupper med det formål at

evaluere og forbedre kvaliteten af indsatser og metoder.

- Patriark: Et risikovurderingsværktøj til brug i æresrelaterede sager.

- Signs of Safety: Et redskab til vurdering af tegn på fare og sikkerhed for

barnet i børnesager.

- Samarbejdsmodeller til at understøtte øget tværfaglig og tværsektoriel

koordinering og samarbejde i komplekse sager.

Leverandøren skal endvidere overveje, hvilket vidensgrundlag de inkluderede

metoder bygger på og tage højde for dette i det endelige slutprodukt. Det er et

krav, at leverandøren inkluderer evidensbaserede metoder i kortlægningen,

men leverandøren bør også inkludere metoder på et ’lavere vidensniveau’ – det

er blot et krav, at leverandøren tager højde for og er bevidst omkring, hvilket

vidensniveau, de inkluderede metoder opererer på.

Leverandøren kan for de inkluderede metoder bl.a. forholde sig til elementerne i

lovende praksis på det specialiserede socialområde4:

- Teori og viden

- Virkning

- Beskrivelse

- Mål

- Overførbarhed

- Økonomi

- Faglig refleksion

- Relationelt samarbejde

- Individuel tilrettelæggelse

- Monitorering

4 Se Socialstyrelsen: https://socialstyrelsen.dk/tvaergaende-

omrader/socialstyrelsens-viden/lovende-praksis/elementer-i-lovende-praksis

12

- Opfølgning

Ad. c) Udarbejdelse af metodehæfte:

Kortlægningen skal formidles gennem et metodehæfte til praktikere på feltet.

Metodehæftet skal indeholde en beskrivelse af de inkluderede metoder samt en

beskrivelse af eller guide til, hvordan metoderne kan anvendes i sager om

æresrelaterede konflikter. Det er afgørende, at kortlægningen bliver

anvendelsesorienteret og illustrerende, fx ved brug af cases, således at

praktikere, der arbejder med borgere udsat for – eller i risiko for at blive udsat

for – æresrelaterede konflikter og/eller negativ social kontrol, kan opnå øget

viden om, hvilke metoder på det socialfaglige område, der kan anvendes til

forebyggelse, identifikation, risikovurdering og håndtering af sager på det

æresrelaterede område.

Foruden en beskrivelse af metoderne samt guides eller forslag til, hvordan

metoderne kan anvendes i æresrelaterede sager, skal metodehæftet endvidere

indeholde viden om og beskrivelser af, hvad der kræves for at kunne arbejde

med de pågældende metoder. Metodehæftet skal således indeholde viden om

og forslag til, hvordan de inkluderede metoder kan implementeres med fidelitet.

Det er et krav, at metodehæftet forud for udgivelse kvalificeres af en

fokusgruppe bestående af personer fra feltet med forskellige relevante

fagkompetencer. Fokusgruppen skal indeholde personer med både teoretisk

viden såvel som praktisk viden om området, og skal bl.a. indeholde praktikere,

der arbejder med målgruppen af borgere. Den endelige sammensætning af

fokusgruppen aftales mellem leverandøren og Styrelsen for International

Rekruttering og Integration. Fokusgruppen kan fx, men behøver ikke

nødvendigvis, være den samme gruppe, som leverandøren har involveret i

forbindelse med den indledende behovsafdækning.

Kommunikation:

Styrelsen for International Rekruttering og Integration vil gennem styrelsens

aktiviteter på området videreformidle viden opnået fra projektet til kommunale

fagpersoner og andre relevante aktører. Men det er ligeledes et krav, at

leverandøren udarbejder en strategi for, hvorledes viden fra metodehæftet kan

udbredes til relevante aktører.

Indhold af tilbud:

Tilbuddet skal indeholde 1) en beskrivelse af, hvordan leverandøren vil

gennemføre den indledende afdækning af behov, herunder forslag til, hvilke

videnspersoner, leverandøren vil inddrage, 2) en beskrivelse af, hvordan

kortlægningen af metoder tænkes gennemført og opbygget, herunder et

tentativt bud på hvilke metoder og lande, leverandøren ønsker at inddrage i

kortlægningen, 3) en beskrivelse af slutproduktet, herunder hvordan

leverandøren vil sikre, at slutproduktet bliver anvendelsesorienteret og slutteligt

13

4) en beskrivelse af, hvordan leverandøren vil sikre kommunikation omkring

slutproduktet og udbredelse af viden derfra.

Tilbud vurderes efter kriterierne kvalitet (vægter 50 %), konsulentteam (vægter

25 %) og pris (vægter 25 %).

5. TIDSPLAN

Deadline Opgave/aktivitet

4. maj 2017 Indsendelse af tilbud

18. maj 2017 Offentliggørelse af det vindende

tilbud. Herefter indgåelse af kontrakt.

Medio maj 2017 – ultimo juni 2017 Indledende behovsafdækning

Juni 2017 – 1. kvartal 2018 Metodeafdækning og kvalificering ved

fokusgruppe

Ultimo juni 2018 Metodehæfte afleveres i sin endelige

form til Styrelsen og opgaven afsluttes

6. ORGANISERING

Styrelsen er projektejer og har løbende dialog med leverandøren om den

konkrete udmøntning af projektet.

7. BUDGET OG FINANSIERING

Projektet er finasieret af satspuljemidler for 2017 for udlændinge- og

integrationsområdet til forebyggelse af æresrelaterede konflikter og negativ

social kontrol.

Til det samlede projekt er der afsat i alt 0,6 mio. kr. ekskl. moms fra 2017-2018.

Beløbsrammen til medarbejdertimer udgør 535.000 kr. ekskl. moms.

Der formodes at være øvrige udgifter forbundet med opgaveløsningen, som

betales særskilt ved at tilbudsgiver viderefakturerer regningerne til Styrelsen for

International Rekruttering og Integration.

Udgifter forbundet med opgaveløsningen, såsom transportomkostninger, møder

med relevante aktører, materialer, grafisk opsætning, tryk mv. må ikke overstige

65.000 kr. ekskl. moms.

De 65.000 kr. ligger udenfor beløbsrammen på 535.000 kr. til medarbejdertimer.

14

Betalingsplan

2017:

- 1. rate på 15 % udbetales, når den indledende behovsafdækning er

afsluttet (ultimo juni 2017)

- 2. rate på 30 % udbetales, når leverandørens forslag til

kommunikationsplan er blevet godkendt (september 2017)

- 3. rate på 40 % udbetales ved indsendelse af første udkast til

metodekortlægning (november 2017)

2018: - 4. rate på 15 % udbetales ved opgavens afslutning (ultimo marts 2018)

Udgifterne ud over medarbejdertimer faktureres til Styrelsen for International

Rekruttering og Integration, og udbetalingen fordeles som følger: - 45.000 kr. i 2017

- 20.000 kr. i 2018

Bilag 4.c – Løsningsbeskrivelse – Delaftale 2

ARBEJDSMETODER OG VÆRKTØJER:

[ … ] (Leverandørs fulde angivelse og beskrivelse af, hvorledes opgaven

påtænkes løst, samt hvorledes de angivne arbejdsmetoder og værktøjer

inddrages og nyttiggøres ved løsningen.)

TILRETTELÆGGELSE AF OPGAVEN:

[ … ] (Leverandørs angivelse af, hvorledes opgaven vil blive tilrettelagt,

herunder hvorledes kunden forudsættes inddraget, hvorledes der tages højde

for procestid i forbindelse med arbejdet, hvorledes rettidig levering sikres,

hvorledes kunden løbende holdes orienteret mv.)

Bilag 4.d – Pris og allokerede konsulenter/medarbejdere – Delaftale 2

PRIS:

Prisen for [ … ] udførelse og levering af opgaven er kr. [ … ] (angivelse af fast

pris for gennemførelse af opgaven).

ALLOKEREDE MEDARBEJDERE:

Fra de, i bilag 2 til rammeaftalen, anførte konsulent-/medarbejderkategorier,

allokerer leverandør følgende konkrete konsulenter/medarbejdere til brug for

gennemførelse af opgaven under denne delkontrakt:

[ … ] (navn(e) på konsulent(er)/medarbejder(e).

(Tilbuddet skal indeholde cv for hver af de tilbudte konsulenter/medarbejdere.

Tilbuddet skal angive, hvilke generelle kompetencer konsulenten/medarbejderen

har, hvilke ydelsesspecifikke kompetencer konsulenten/medarbejderen har,

hvilken rolle konsulenten/medarbejderen har i projektorganisationen samt hvilken

konsulentkategori konsulenten/medarbejderen tilhører.

Tilbuddet beskrivelse af konsulent-/medarbejderteamet skal således bestå af de

følgende 5 delelementer:

1. Tilbudte konsulenter/medarbejdere

(Her vedhæfter leverandøren cv for de tilbudte konsulenter/medarbejdere. Der

vedhæftes cv. pr. tilbudt konsulent/medarbejder.)

2. Konsulentens/medarbejderens generelle kompetencer

(Her beskriver leverandøren den tilbudte konsulents/medarbejders generelle

kompetencer. Der udfærdiges beskrivelse pr. tilbudt konsulent/medarbejder.)

3. Konsulentens/medarbejderens ydelsesspecifikke kompetencer

(Her beskriver leverandøren den tilbudte konsulents/medarbejders

ydelsesspecifikke kompetencer, herunder hvorledes

konsulentens/medarbejderens kompetencer inddrages og nyttiggøres i projektet.

Der udfærdiges beskrivelse pr. tilbudt konsulent/medarbejder.)

4. Rolle i projektorganisationen

(Her angiver leverandøren den tilbudte konsulent/medarbejders rolle i

projektorganisationen. Der angives rolle i projektorganisation pr. tilbudt

konsulent/medarbejder.)

5. Konsulentkategori

(Her angiver leverandøren den konsulentkategori, som den tilbudte

konsulenter/medarbejdere tilhører. Der angives konsulentkategori pr. tilbudt

konsulent/medarbejder samt det forventede antal timer pr.

konsulent/medarbejder.)

Ved tilbudsvurderingen lægges der vægt på, hvordan tilbudsgiver allokerer og

nyttiggør relevante konsulenters/medarbejderes kvalifikationer. Der vil endvidere

blive lagt vægt på, hvordan de allokerede konsulenter/medarbejdere enkeltvis og

eventuelt som team kan medvirke til at kvalitetsniveauet i løsningen af opgaven

under rammekontrakten forøges. )

FORVENTET TIDSFORBRUG OG SAMMENSÆTNING HERAF:

[ … ] (Angivelse af hvorledes den tilbudte pris er sammensat, herunder angivelse

af hvilket tidsforbrug hver enkelt af de allokerede konsulenter/medarbejder –

herunder medarbejdere hos underleverandører - forventes at anvende på

opgaven.)

Bilag 4.e – Samarbejdsorganisation – Delaftale 2

KUNDENS KONTAKTPERSON(ER):

Følgende person(er) er hos Kunden primær kontaktperson(er) i relation til

opgavens udførelse:

Navn: Maria Birch Møller Tlf.: 72 14 28 42

Titel: Fuldmægtig Dir. tlf.: [ … ]

Adresse: Strandgade 25C Mobil: [ … ]

Postnr./by: 1404 København K. E-mail: mbim@siri.dk

Funktionsbeskrivelse: [ … ]

Navn: Tine Marqvardsen Tlf.: 72 14 25 11

Titel: Fuldmægtig Dir. tlf.: [ … ]

Adresse: Strandgade 25C Mobil: [ … ]

Postnr./by: 1404 København K. E-mail: tma@siri.dk

Funktionsbeskrivelse: [ … ]

LEVERANDØRS KONTAKTPERSON(ER):

Følgende person(er) er hos leverandøren primær(e) kontaktperson(er) i relation

til opgavens udførelse:

Navn: [ … ] Tlf.: [ … ]

Titel: [ … ] Dir. tlf.: [ … ]

Adresse: [ … ] Mobil: [ … ]

Postnr./by: [ … ] E-mail: [ … ]

Funktionsbeskrivelse: [ … ]

Navn: [ … ] Tlf.: [ … ]

Titel: [ … ] Dir. tlf.: [ … ]

Adresse: [ … ] Mobil: [ … ]

Postnr./by: [ … ] E-mail: [ … ]

Funktionsbeskrivelse: [ … ]

SAMARBEJDSORGANISATION:

I forbindelse med opgavens gennemførelse, er den nedenfor anførte

samarbejdsorganisation etableret mellem parterne.

[ … ] (Angivelse af projektorganisation, hvis parterne i fællesskab bliver enige om

etablering af en sådan).