KORISNIČKE UPUTE ZA e OGLASNIK ULOGA: NARUČITELJ...o CPV glavni dio, CPV dodatni dio o NUTS kodovi o Usluge iz dodatka II, robe iz dodatka III, o Pravna osnove za: Pokretanje pregovaračkog

1

KORISNIČKE UPUTE ZA e‐OGLASNIK ULOGA: NARUČITELJ

Zagreb, veljača 2012.

2

Sadržaj 1. Uvod ................................................................................................................................................ 4

2. Poslovni rječnik – definicija pojmova .............................................................................................. 6

3. Opis poslovnih procesa koje sustav podržava................................................................................. 7

3.1. Uloge korisnika koje sudjeluju u procesu................................................................................ 8

3.2. Ulazni i izlazni podaci i dokumenti .......................................................................................... 8

3.3. Poslovna pravila i kontrolni mehanizmi ................................................................................ 11

4. Osnovni rad sa sustavom............................................................................................................... 15

4.1. Postavke web preglednika..................................................................................................... 15

4.2. Prijava na sustav.................................................................................................................... 19

4.3. Izbornik .................................................................................................................................. 21

4.4. Tablični prikaz........................................................................................................................ 21

4.5. Tražilica/filtriranje ................................................................................................................. 22

4.6. Forma .................................................................................................................................... 23

4.6.1. Gumbi na dnu forme ..................................................................................................... 24

4.6.2. Pregled koraka............................................................................................................... 24

4.6.3. Vrste polja...................................................................................................................... 25

4.6.4. Pomoć............................................................................................................................ 27

4.6.5. Upozorenje .................................................................................................................... 28

5. Razlike starog e‐Oglasnika i novog e‐Oglasnika ............................................................................ 30

6. Funkcionalnosti sustava ................................................................................................................ 32

6.1. Naslovnica ............................................................................................................................. 32

6.1.1. Formular za kontakt ...................................................................................................... 32

6.2. Registracija ............................................................................................................................ 33

6.2.1. Registracija poslovnog subjekta .................................................................................... 33

6.2.2. Registracija korisnika ..................................................................................................... 37

6.3. Prijava i odjava sa sustava ..................................................................................................... 41

6.3.1. Prijava na sustav ............................................................................................................ 41

6.3.2. Odjava sa sustava .......................................................................................................... 42

6.4. Javni oglasnik......................................................................................................................... 43

6.4.1. Popis objava................................................................................................................... 43

6.4.2. Jednostavna tražilica ..................................................................................................... 45

6.5. Postupci ................................................................................................................................. 46

3

6.5.1. Moji postupci................................................................................................................. 46

6.5.2. Postupci naručitelja ....................................................................................................... 53

6.5.3. Novi postupak................................................................................................................ 54

6.5.4. Predlošci postupka ........................................................................................................ 95

6.6. Objave.................................................................................................................................... 97

6.6.1. Moje objave................................................................................................................... 97

6.6.2. Objave naručitelja ......................................................................................................... 98

6.7. Ulazna pošta .......................................................................................................................... 98

6.7.1. Moj sandučić.................................................................................................................. 98

6.7.2. Zajednički sandučić........................................................................................................ 99

6.7.3. Pretplate na obavijesti................................................................................................... 99

6.8. Zakonske klasifikacije ............................................................................................................ 99

6.8.1. CPV rječnik..................................................................................................................... 99

6.8.2. Klasifikacije iz dodataka ZJN ........................................................................................ 100

6.8.3. Pravne podloge............................................................................................................ 100

6.8.4. NUTS kodovi ................................................................................................................ 100

6.9. Moji podaci.......................................................................................................................... 101

6.9.1. Osobni podaci.............................................................................................................. 101

6.9.2. Podaci o organizaciji .................................................................................................... 103

6.9.3. Moji korisnici ............................................................................................................... 107

6.9.4. Promjena lozinke ......................................................................................................... 109

4

1. 0BUvod

e‐Oglasnik je sustav za registriranje postupaka javne nabave i elektroničko objavljivanje dokumentacije, te zajedno sa sustavom e‐Tendering, koji osigurava elektroničko podnošenje i zaprimanje ponuda odnosno elektroničko postupanje dokumentima i obrascima u postupcima javne nabave, i e‐Awarding sustavom čini platformu za elektroničko poslovanje za poslove javne nabave. Novi e‐Oglasnik u potpunosti je usklađen sa Zakonom o javnoj nabavi (ZOJN NN 90/11), koji je stupio na snagu 1.1.2012., i pripadajućim provedbenim aktima. Svi postupci koji se provode od 1.1.2012. provode se u novom e‐Oglasniku, dok se svi postupci javne nabave pokrenuti do 31.12.2011. provode u starom e‐Oglasniku. Najznačajnije zakonske promjene koje su podržane aktualnim Zakonom (NN 90/11) u odnosu „stari“ Zakon o javnoj nabavi (NN 110/07, 125/08):

- Uvođenje nove obavijesti: Prethodna obavijest o namjeri sklapanja ugovora - Promjena u tijeku postupaka javne nabave i sklapanja ugovora za usluge iz dodatka IIB, - Danom pristupanja Republike Hrvatske Europskoj uniji primjenjuju se vrijednosti europskih

pragova, - Danom pristupanja Republike Hrvatske Europskoj uniji objave javne nabave za nabave velike

vrijednosti obvezno se objavljuju i u Službenom listu Europske unije. - Ukidanje razlike u sadržaju objava za velike i male vrijednosti nabava, - Obaveza objavljivanja procijenjene vrijednosti, - Ne propisuje se dinamički sustav nabave

Novi e‐Oglasnik ugrađuje Zakon u vidu slijedećih područja:

- Izgled i sadržaj obrazaca - Slijed koraka u pripremi postupaka odnosno pripadnih objavama - Odabir iz liste ponuđenih vrijednosti (registara) za slučajeve gdje se takva lista može definirati

primjerice: o CPV glavni dio, CPV dodatni dio o NUTS kodovi o Usluge iz dodatka II, robe iz dodatka III, o Pravna osnove za:

Pokretanje pregovaračkog postupka bez prethodne objave Razloge za poništenje postupka javne nabave

Sustav za javnu nabavu e‐Oglasnik pozicioniran je u sklopu platforme za elektroničko poslovanje kao skup usluga koje Narodne novine pružaju korisnicima usluga ‐ obveznicima Zakona o javnoj nabavi, koji su predstavljeni ulogom Naručitelja, ponuditeljima koji sudjeluju u procesima javne nabave, te javnim korisnicima koji mogu koristiti određene funkcionalnosti, kao što je pregled objavljenih javnih nabava. Novi sustav za javnu nabavu e‐Oglasnik sastoji se od slijedećih modula:

- Podešavanje sustava - Zakonske klasifikacije - Konfiguracija postupaka - Naručitelji - Administratorske funkcionalnosti za modul naručitelji - Ponuditelji - Administratorske funkcionalnosti za modul ponuditelji - Modul javnih funkcija

5

e‐Oglasnikom su u potpunosti informatizirani poslovni procesi registracije i objave svih postupaka javne nabave kao i pripadajuće dokumentacije. Ovaj priručnik opisuje funkcionalnosti e‐Oglasnika za slijedeći poslovni proces i pripadajuće podprocese:

- Registracija novog postupka (nadmetanja / natječaja): o Priprema postupka/objavljivanje (poziv na nadmetanje, poziv na natječaj), o Ažuriranje podataka o postupku, o „Upload“, pregled i ispravak dokumentacije za nadmetanje/natječaj, o Vizualizacija dokumenata o Priprema i slanje obavijesti na objavu

Poslovno okruženje novog sustava za javnu nabavu e‐Oglasnik čine:

- Sustav za hrvatsku publikacijsku platformu - Sustav za „billing“(naplatu) - Sustav za pripremu tiskanog izdanja

6

2. 1BPoslovni rječnik – definicija pojmova Jedan od najznačajnijih elemenata svakog poslovnog, a tako i informacijskog sustava je jedinstveni, jednoznačni, jasno definirani rječnik poslovnih pojmova. Administrator naručitelja: osoba zadužena za ažuriranje podataka o korisnicima Sustava i matičnim podacima gospodarskog subjekta(ima najveće ovlasti) Administrator postupka: osoba u sustavu zadužena za ažuriranje i slanje na odobrenje postupka. Mediji notifikacije: notifikacije koje Sustav omogućava su sandučić koji se nalazi unutar Oglasnika i e‐mail korisnika Sažetak: Forma u Sustavu u kojoj su sadržani sumarno svi podaci prethodno uneseni u Sustav o određenom postupku. Pretplate na obavijesti: funkcionalnost u Sustavu prema kojoj možemo pratiti i odustati od praćenja željenih postupaka(notifikacije na mail i u sandučić) Tip korisnika: javni / sektorski naručitelj CPV: (Common Procurement Vocabulary; Jedinstveni rječnik javne nabave) predstavlja jedinstveni klasifikacijski sustav s ciljem ujednačenja oznaka i opisa predmeta nabave. CPV se sastoji od glavnog rječnika i dodatnog rječnika NUTS kod ‐ „Nomenklatura prostornih jedinica za statistiku“ je hijerarhijski sustav za identifikaciju i klasifikaciju prostornih jedinica za potrebe službene statistike u zemljama članicama Europske unije. Postupak ‐ obuhvaća skup aktivnosti koje naručitelji moraju provesti prije zaključivanja ugovora o javnoj nabavi roba, radova i usluga Predlošci postupka – postupak sa unaprijed predefiniranim vrijednostima (često ponavljanima). Omogućuje brže kreiranje postupaka Tražilica/filtriranje ‐ funkcija pomoći u pronalaženju informacija pohranjenih na elektroničkom oglasniku javne nabave Filter tražilice – funkcija koja omogućava pretragu predefiniranih vrijednosti Sandučić – mjesto gdje se šalju poruke primatelju vezano uz aktivnosti na elektroničkom javnom oglasniku Pop up Blocker – opcija u Internet pregledniku za sprečavanje otvaranja skrivenih prozora iza aktivnog glavnog prozora ( potrebno isključiti u opcijama preglednika zbog otvaranja dokumenta tokom korištenja elektroničkog oglasnika) Active Xcontrols ‐ Kako bi bilo moguće otvarati dodatne ekrane i printati dokumente, generirane iz elektroničkog oglasnika potrebno je uključiti opciju u Internet pregledniku „Checkbox“ ‐ elemente na korisničkom sučelju za odabir (da/ne) FAQ – često postavljana pitanja Link/hiperveza – U Internet terminologiji riječ link znači "veza" na neki sadržaj na web stranici koju gledate ili na neku drugu web stranicu, ili na sadržaj neke druge web stranice.

7

3. 2BOpis poslovnih procesa koje sustav podržava Sustav podržava skup procesa koji obuhvaćaju sve faze kroz koji određeni postupak prolazi. Ovisno o trenutnom statusu samog postupka, mogući su procesi pripreme, ispravka, odabira i poništenja postupka. Svaki od navedenih scenarija ima ugrađene validacije odnosno poslovnu logiku koja osigurava konzistentna i zakonski definirana pravila provedbe određenog postupka. Drugim riječima, u sustav su ugrađena poslovna pravila, koja definiraju ispravan slijed upotrebe pojedenih procesa odnosno scenarija postupka.

Procesi (scenariji) u postupcima:

Priprema postupka: Ukoliko se radi o otvorenom ili ograničenom postupku, te pregovaračkom postupku s prethodnom objavom unose se podaci vezani uz postupak i objavu poziva na nadmetanje. Korak nakon unosa svih potrebnih podataka odnosi se na postavljanje (upload) dokumentacije za nadmetanje i njezinih priloga. Predzadnji korak (prije sažetka odnosno pregleda postupka odnosi se na kreiranje objave te slanje obavijesti na objavu odnosno prethodno odobrenje (ovisno o ulozi korisnika). Za postupke koji ne započinju objavom poziva na nadmetanje priprema postupka odnosi se na unos osnovnih podataka o postupku odnosno predmetu nabave i grupama ako je primjenjivo. Ti podaci su potrebni kako bi se mogao nastaviti proces odabira odnosno pripreme obavijesti o namjeri sklapanja ugovora (ukoliko je primjenjivo) te sklopljenim ugovorima.

Ispravak postupka: Proces se odnosi na postupke za koje je objavljen poziv na nadmetanje, ali je potrebno izmijeniti ili dodati neke podatke i objaviti ispravak objave. Korisnik mijenja kroz postupak prethodno upisane podatke o postupku, koji je već objavljen, prolazeći sve korake kao u pripremi. Nakon izmjene podatka slijede koraci vezani uz podatke o izmjenama na način predviđen u obavijesti o dodatnim podacima, izmjenama ili poništenju. Slijedi mogućnost postavljanja nove verzije dokumentacije i priloga, kreiranje same obavijesti te slanje na objavu. Proces ispravka za nadmetanje moguće je ponavljati.

Odabir i sklapanje ugovora: Proces se odnosi na unos podataka o ponudama, evidentiranje odabranih ponuda (ponuditelji s kojima se može sklopiti ugovor), unos podataka u ugovoru(ima), kao i dodatnih podataka potrebnih za obavijest o namjeri sklapanja ugovora ili/i obavijest o sklopljenom ugovoru. Mogućnost objave prethodne obavijesti o namjeri sklapanja ugovora (nova zakonska objava) nalazi se u koracima procesa, ukoliko se radi o pregovaračkom postupku bez prethodne objave, nabavi usluga iz dodatka IIB ili ako se radi o postupku koji se ne provodi po Zakonu o javnoj nabavi (izuzeće). U tim slučajevima Naručitelj odlučuje želi li objaviti ovu obavijest. Ukoliko je pravna osnova za pokretanje pregovaračkog postupka bez prethodne objave jedna od slijedećih točaka Zakona o javnoj nabavi: članak 26. stavak 2. točke 1., 2. i 5., članak 27. stavak 2. točke 1., 2., 4., 5. i članak 28. stavak 2. točke 1., 2., 5. i 6 za javne naručitelje, te članak 117. točke 1., 2., 3., 5., 7. i 11 za sektorske naručitelje, Zakon nalaže obavezu objavljivanja ove obavijesti.

Ispravak odabira i sklapanja ugovora: Ukoliko je Naručitelj pogriješio u podacima o ugovorima, a objava je objavljena, izmjenu može objaviti preko obavijesti o dodatnim podacima, ispravku ili poništenju. Ispravljanje podataka provodi se kroz isti slijed unosa kao u prethodnom procesu, te potrebnih dodatnih podataka u skladu s obrascem obavijesti.

8

Poništenje postupka: Ukoliko je Naručitelj poništio postupak i želi to objaviti ulazi u proces poništenja postupka. Obrazac kojim se objavljuje poništenje je obavijest o dodatnim podacima, ispravku ili poništenju.

3.1. 6BUloge korisnika koje sudjeluju u procesu

Korisnička uloga je unaprijed definirana kategorija koja se može dodijeliti korisnicima na temelju njihovog opisa posla ili nekih drugih kriterija. Drugim riječima, korisnicima se dodjeljuju, odnosno ograničavaju pojedine aktivnosti, koje su dodijeljene odgovarajućoj ulozi. Druga važna karakteristika korištenja uloga je integritet i sigurnost poslovnih podataka koji se osigurava korisniku prilikom korištenja elektroničkog oglasnika javne nabave. Korisniku se mogu davati različite uloge sukladno potrebama. Administrator postupka ‐ Admin postupka Hijerarhijski najniža korisnička uloga. Omogućava pripremu postupka, ali nema ovlasti slanja postupka na objavljivanje. Korisnik ima mogućnost kreirati obrazac objave i poslati ga na odobrenje „Administratoru nabave“, te može pregledavati svoje postupke. Administrator nabave – Admin nabave Provjerava, odobrava i šalje na objavljivanje obrasce objava proslijeđene od „Administratora postupka“. Nema ovlasti započeti postupak, ali može pregledavati sve postupke na razini organizacije. Administrator postupka i nabave – Admin postupka i nabave Samostalno provodi cjelokupan postupak objavljivanja. Priprema postupak, kreira obrazac objave, provjerava ispravnost unesenih podataka i šalje obrazac objave na objavljivanje. Administrator postupka i nabave može pregledavati svoje postupke i sve postupke na razini organizacije i Naručitelja. Administrator naručitelja – Admin naručitelja Hijerarhijski najviša korisnička uloga i automatski se dodjeljuje tzv. nultom korisniku nakon registracije novog naručitelja. Samostalno provodi cjelokupan postupak objavljivanja, priprema postupak, kreira obrazac objave, provjerava ispravnost unesenih podataka i šalje obrazac objave na objavljivanje. Koristi sve funkcionalnosti „Administratora postupka i nabave“. Nadalje, može mijenjati matične podatke u organizaciji i organizacijskim jedinicama ukoliko postoje. Može registrirati nove i brisati postojeće korisnike (bez dodatne papirologije), kreirati „Izvješće o javnoj nabavi“, pregledavati svoje postupke i sve postupke na razini organizacije i Naručitelja.

3.2. 7BUlazni i izlazni podaci i dokumenti

Skupovi ulaznih podataka vezani uz postupke javne nabave odnosno pripadne objave podijeljeni su u procese pripreme, izmjene, odabira i ugovaranja, izmjene odabira i ugovaranja, te poništenja postupka. Slijed koraka u procesima definiran je tijekom postupka, tipom naručitelja (javni ili sektorski) i pripadnom objavom. Početni ulazni podaci novog postupka, koji definiraju tijek postupka i objava odnosno potrebne podatke su:

procijenjena vrijednost postupak

9

vrsta predmeta nabave način nabave – namjerava li se sklapati ugovor ili OS s jednim ili s više gospodarskih subjekata

NAPOMENA: ukoliko korisnik namjerava objaviti prethodnu obavijest, obavijest na profilu ili namjeru davanja koncesije (što također odabire na osnovnom koraku) potrebni traženi ulazni podaci mogu se razlikovati (primjerice za obavijest na profilu traži se samo vrsta predmeta). Slijed unosa podataka definiran je slijedom koraka u gore navedenim procesima kroz koje se unose podaci postupka i pripadnih objava.

javni nar. sekt. nar. javni nar. sekt. nar. javni nar. sekt. nar.Ulazni podaci (ti jek i skup ulaznih podataka osim postupka definira i vrsta predmeta kao i namjera sklapanja okvirnog sporazuma):

Priprema postupka i objave PNN

Priprema postupka i objave PNN ‐ sektor

Priprema postupka i objave PNN

(za restriktivne postupke)

Priprema postupka i

objave PNN ‐ sektor(za restriktivne postupke)

Ulazni dokumenti:

Kreiranje obrasca objave

Poziv na nadmetanjePoziv na nadmetanje

– sektorPoziv na nadmetanje

Poziv na nadmetanje – sektor

Sažetak ‐ pregled podataka

Skup ulaznih podataka:

Ulazni dokumenti:




Odabir i priprema obavijesti o skl. ug.

Odabir i priprema obavijesti o skl. ug. ‐

sektor

Odabir i priprema obavijesti o skl. ug.

Odabir i priprema obavijesti o skl. ug. ‐

sektor

Odabir i priprema obavijesti o namjeri skl. ug. te o skl. o skl.

Odabir i priprema obavijesti o namjeri skl. ug. te o skl. ug. ‐


Obavijest o sklopljenom ugovoru

Obavijest o sklopljenom

ugovoru ‐ sektor








OTVORENI POSTUPAK

Postavljanje (upload) dokumentacije i priloga dokumentaciji

Priprema po

stup

kaIsprav

ak postupk

a

Dokumentacija i prilozi dokumentaciji

Izmjena postupka i priprema obavijesti o dodatnim informacijama i l i ispravku

Obavijest o dodatnim informacijama, poništenju postupka ili ispravku

Poništen

je

postup

ka

Poništenje postupka



Obavijest o sklopljenom ugovoru ‐

sektor

Odabir i sklapanje ugovora

Ispravak odabira i

sklapanja ugovora Izmjena ugovora i priprema obavijesti o

dodatnim informacijama i l i ispravku


Izmjena ugovora i priprema obavijesti o dodatnim informacijama i l i ispravku




PREG. POST. BEZ PRETH. OBJAVE, SKL. UG. O USLUGAMA IZ DODATKA IIB, IZUZEĆE

OGRANIČENI POSTUPAK i PREG. POST. SA PRETHODNOM OBJAVOM

Postavljanje (upload) dokumentacije i priloga dokumentaciji

Izmjena postupka i priprema obavijesti o dodatnim informacijama i l i ispravku (za restriktivne

postupke)

Dokumentacija i prilozi dokumentaciji



Obavijest o sklopljenom ugovoru ‐ sektor

Izmjena ugovora i priprema obavijesti o dodatnim informacijama i l i ispravku




PRIPREMA POSTUPKA

Prethodna obavijest o namjeri sklapanja ugovora

Tablica: Ovisnost korištenih procesa s pripadnim objavama o postupcima javne nabave.

10

NAPOMENA: Ograničeni postupak i pregovarački postupaka s prethodnom objavom mogu započeti i drugim objavama odnosno prethodnom (indikativnom) obavijesti ili obavijesti o uspostavljanju sustava kvalifikacije, ukoliko se one koriste kao objave, kojom se gospodarski subjekti pozivaju na nadmetanje. U tablici, zbog preglednosti, nisu navedeni otvoreni i ograničeni natječaj, za koje su postoje zasebni procesi, traženi skupovi podataka i objava. Slijedeći obrasci objave imaju samo proces pripreme objave:

Prethodna (informacijska) obavijest Prethodna (indikativna) obavijest – sektor ukoliko se ne koristi kao objava kojom se

gospodarski subjekti pozivaju na nadmetanje Obavijesti o uspostavljanju sustava kvalifikacije ukoliko se ne koristi kao objava kojom se

gospodarski subjekti pozivaju na nadmetanje Obavijest na profilu naručitelja (kupca) Obavijest o namjeri davanja koncesije za javne radove Obavijest o namjeri sklapanja ugovora o radovima koncesionara koji nisu javni naručitelji

Tablica: Koraci i procesi u otvorenom postupku.

0 Osnovni podaci o postupku 0 Osnovni podaci o postupku 1 Osnovni podaci nadmetanja 1 Osnovni podaci nadmetanja 1 Podaci o poništenju postupka

1 Opći podaci o postupku 1 Opći podaci o postupku 2 Podaci ponuda 2 Ponude 2Pravna osnova i razlozi poništenja

2Služba za kontakt/osoba zadužena za postupak

2Služba za kontakt/osoba zadužena za postupak

2.x Ponude 2 Podaci ponuda 3 Opcije objavljivanja

3Podaci o razl ičitim nadležnim uredima

3Podaci o različitim nadležnim uredima

3Osnovni podaci predmeta nabave i ostale ponude

3Osnovni podaci predmeta nabave i ostale ponude

4Kreiranje obavijesti o poništenju postupka

4 Podaci o predmetu nabave 4 Podaci o predmetu nabave 3.xPodaci o grupama i ostalim ponudama

3.xPodaci o grupama i ostalim ponudama

5 Pregled podataka o poništenju

5Jedinstveni rječnik javne nabave (CPV)

5Jedinstveni rječnik javne nabave (CPV)

4 Odabir 4 Odabir

6Količina i l i opseg predmeta nabave, trajanje ugovora

6Količina i l i opseg predmeta nabave, trajanje ug.

5 Ugovori 5 Ugovori

7 Grupe predmeta nabave 7 Grupe predmeta nabave 5 Podaci ugovora 5.x Podaci ugovora

7.xOsnovni podaci za grupu predmeta nabave

7.xOsnovni podaci za grupu predmeta nabave

6Opcije objavljivanja obavijesti o sklopljenim ug.

6 Promjene u obavijesti

8 Kriterij za odabir ponude 8 Kriteri j za odabir ponude 7Kreiranje obavijesti o sklopljenim ugovorima

7 Informacije koje se ispravljaju

9Uvjeti koji se odnose na ugovor

9 Uvjeti koji se odnose na ugovor 8 Sažetak 8 Datumi koji se ispravljaju

10 Uvjeti sudjelovanja 10 Uvjeti sudjelovanja 9Adrese i kontakt(i) koji se ispravljaju

11Administrativni podaci o postupku

11Administrativni podaci o postupku

10Tekst koji se dopunjuje u osnovnoj objavi

12Podaci vezani uz žalbeni postupak

12Podaci vezani uz žalbeni postupak

11 Opcije objavljivanja

13 Dodatne informacije 13 Dodatne informacije 12Dodatne informacije, ispravak poziva na nadmetanje

14Uvjeti za preuzimanje dok. i dodatne dok.

14Uvjeti za preuzimanje dok. i dodatne dok.

13Pregled podataka postupka ‐ sažetak

15 Opcije objavljivanja 15 Promjene u obavijesti

16Postavljanje (upload) dokumentacije

16 Informacije koje se ispravljaju

17Kreiranje poziva za nadmetanje

17 Datumi koji se ispravljaju


18Adrese i kontakt(i) koji se ispravljaju

19Tekst koji se dopunjuje u osnovnoj objavi

20 Opcije objavljivanja

21Postavljanje (upload) dokumentacije

22Dodatne informacije, ispravak poziva na nadm.


Priprema postupka i objave poziva na nadmetanje

Izmjena postupka i priprema obavijesti o dodatnim informacijama

ili ispravku

Odabir i priprema obavijesti o sklopljenim ugovorima

Izmjena ugovora i priprema obavijesti o dodatnim informacijama ili ispravku

Izmjena postupka i priprema obavijesti o dodatnim informacijama

ili ispravku

11

Svaki proces definiran je slijedom koraka koji okupljaju srodne ulazne podatke postupka odnosno objave. Kako bi se olakšao unos podataka uz pojedine korake navedeno je pojašnjenje za način unosa

podataka koje se otvara klikom na ikonu . Određeni koraci ispod naslova sadrže i posebna

upozorenja za unos podataka u koraku – žuto upozorenje za ikonom . U poglavlju 4.6 ovog priručnika opisan je značaj pomoći (help‐a) i upozorenja. Rad s dokumentacijom za nadmetanje i prilozima detaljno je objašnjen u poglavlju 6.5. ovog priručnika. Važno je istaknuti mogućnost povlačenja dokumentacije i njezinih priloga, te mogućnost postavljanja novih verzija. Naručitelj ima mogućnost postavljati nove verzije dokumentacije (i ako je poziv na nadmetanje objavljen, odnosno u roku za dostavu ponuda) ukoliko smatra ispravnim. U svakom slučaju, nakon objave poziva na nadmetanje, preuzimatelji dokumentacije biti će obaviješteni elektroničkom poštom postavljanje novih verzija dokumentacije ili njenih priloga. Naručitelj mora imati u vidu obavezu objavljivanja dokumentacije u otvorenom postupku prema članku 31.stavak 2., te mogućnost stavljanja dokumentacije u ostalim postupcima. Popunjeni obrazac obavijesti (kakav će se objaviti) generira se iz prethodno upisanih podataka klikom

na . Nakon kreiranja obavijest je na sustavu spremljena za objavu. Pregled dokumenta nakon kreiranje moguće je otvoriti u HTML ili PDF formatu. U istom koraku dokument se šalje na objavu ili odobrenje ovisno o ulozi korisnika. Datum slanja obavijesti definira se u koraku o opcijama objavljivanja. Ukoliko se prilikom pregleda kreirane obavijesti uočila greška, korisnik može promijeniti podatke (promjena podataka rezultira brisanjem obavijesti) i ponovno kreirati obavijest. Ovisno o ulozi korisnik može objavu poslati na odobrenje ili na objavu. Ponovno kreiranje obavijesti uslijed izmjena dozvoljeno je do 18:00 na datum slanja obavijesti. Rad sa samim obrascima objave i objavama detaljno je opisan u poglavlju 6.5. ovog priručnika. Tipovi ulaznih podataka odnosno vrste polja za unos polja za unos:

Tekstualno polje Brojčano polje ‐ cjelobrojna vrijednost Brojčano polje – decimalna vrijednost (primjer za format: 123.456,89) Da/ne vrijednosti „Checkbox“ Datumsko polje Padajuća lista – polje predefiniranih vrijednosti Look‐up – odabir iz „šifarnika“

Detaljan opis vrsti polja za unos nalazi se u poglavlju 4.4.3. ovog priručnika.

3.3. Poslovna pravila i kontrolni mehanizmi

Poslovna pravila su nezaobilazni dio poslovnog procesa i obrada konkretnih transakcija. Pri tome se pravila mogu podijeliti u nekoliko skupina:

1. Prava pristupa i rada s podacima (vezano za korisničku rolu), 2. Grananje procesa (definira ulazne i izlazne podatke i procese) 3. Obrada podataka u procesima – npr. kalkulacija, promjena statusa i sl., 4. Statusi postupaka i dokumenata 5. Pravila obavještavanja korisnika 6. Pravila objavljivanja (datum slanja – datum objave)

Detaljnije o svakoj navedenoj skupini:

12

1. Prava pristupa i rada s podacima vezana za korisničku ulogu opisana su poglavlja 3.1. ovog priručnika.

2. Grananje procesa temeljem osnovnih ulaznih parametara, čija kombinacija odlučuje o daljnjem slijedu procesa, odnosno koraka i ulaznih podataka, te objava: Procijenjena vrijednost – primjena pravila koja se odnose na vrijednosne pragove (danom

stupanja RH u EU odnositi će se na slanje objava u TED) Odabir postupka JN određuje slijed podataka o postupku odnosno mogućim objavama.

Osnovna tablica o slijedu procesa u ovisnosti o postupku prikazana je tablicom u poglavlju 3.2. ovog priručnika.

Vrsta predmeta nabave ‐ definira određene ulazne podatke, koji se odnose samo na određenu vrstu, primjerice usluge.

Način nabave – informacija o tome sklapa li se ugovor ili okvirni sporazum također razlikuje određeni skup podataka vezanih uz objavu.

3. Kontrolni mehanizmi prilikom obrade podataka Kontrolni mehanizam za unos podataka podjeljeni su u nekoliko skupina (kontrolni mehanizmi u ovisnosti o statusima navedeni su u točki 4.). Ukoliko nisu ispoštovani određeni uvjeti sustav upozorava korisnika odgovarajućom porukom na ekranu. Upis obaveznih podataka:

‐ Polja čiji su podaci obavezni za unos označena su zvjezdicom. Korisnik neće biti u mogućnosti prijeći na sljedeći korak, ukoliko nije popunio obvezna polja, te će se poruka, crvenim slovima na dnu koraka, koje je podatke još potrebno obavezno unjeti.

‐ Ukoliko se na pregledu koraka u procesu (lijevi izbornik) prikazuje crvena kvačica znači da nisu pohranjeni svi obavezni podaci u koraku. Zelena kvačica ukazuje na to da su minimalni podaci upisani.

Kontrola za kreiranje obavijesti Ukoliko unos podataka (proces) rezultira kreiranjem obavijesti, ta je radnja uvjet za prelazak na sljedeći korak (sažetak). Sustav upozorava korisnika ukoliko nije kreirao obavijest.

Upozorenje za brisanje dokumenta objave Ukoliko se ažuriraju podaci nakon što je obavijest kreirana, ali nije objavljena, odnosno nije isteklo vrijeme 18:00 na dan koji je određen kao datum slanja objave, obavijest se briše i potrebno ju je ponovno kreirati, kako bi se popunila s promijenjenim podacima, te ponovno poslati na objavu.

Kontrola datuma i vremena Datumska polja popunjavaju se odabirom iz kalendara odnosno u formatu dd.mm.gggg, te sustav za odrađene datumske vrijednosti provjerava moraju li datum i vrijeme biti veći od trenutnog. Primjer za takvu kontrolu je rok za dostavu ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje. Format za vrijeme je hh:mm. Za raspon trajanja (primjerice ugovora od datuma do datuma) kontrolira se je li datum početka manji od datuma kraja trajanja.

Kontrola vrijednosti Za određene podatke kontrolira se zbroj. Primjerice ukoliko je predmet nabave podijeljen u grupe predmeta, sustav kontrolira je li zbroj procijenjenih vrijednosti po grupama jednak ukupnoj procijenjenoj vrijednosti nabave. Nadalje, zbroj koeficijenata, ukoliko je kriterij za odabir ekonomski najpovoljnija ponuda, mora biti 1,00.

4. Statusi postupaka i dokumenata i pripadni kontrolni mehanizmi

13

Statusi postupaka vidljivi su u pregledu podataka o postupku i mogu imati sljedeće vrijednosti:

o U pripremi – status u kome se nalazi postupak do objave poziva na nadmetanje ili registriranja ponuda (za postupke koji ne počinju objavom poziva na nadmetanje)

o Objavljen – trenutkom objave poziva na nadmetanje o Registriranje ponuda – kada se u procesu Odabir i sklapanje ugovora pohrane

prvi podaci o ponudama o Odabir –status u koji prelazi evidencijom odabranih ponuda o U ugovaranju ‐ kada se u procesu Odabir i sklapanje ugovora pohrane podaci o

ugovorima o Ugovoreno – za sve grupe predmeta pohranjeni su podaci o sklopljenim

ugovorima ili cjelokupan predmet nabave. o Poništen – objavom poništenja (Obavijest o dodatnim informacijama, poništenju

postupka ili ispravku) kroz proces poništenja ili ručnim odabirom statusa ukoliko naručitelj ne objavljuje navedenu obavijest.

o Povucen – korisnik može privremeno ili trajno deaktivirati/zamrznuti – povući svoj postupak

NAPOMENA: Brisanje postupka – korisnik može obrisati svoj postupak samo dok je isti u statusu u pripremi, odnosno nakon objave postupak se ne može obrisati. Brisanjem postupak nestaje iz pregleda postupaka. Statusi samih objava/obavijesti vidljivi su pregledu podataka obavijesti. Obavijest može biti:

o Kreirana o Poslana na odobrenje o Odobrena o Odbijena o Poslana na objavu o Objavljena o Objava obrisana

Poslovna pravila prijelaza statusa: Kreirana

Omogućeno za uloge: Administrator postupka, Administrator postupka i nabave, Administrator naručitelja

Kreirana Poslana na objavu Omogućeno za uloge: Administrator postupka i nabave, Administrator naručitelja

Kreirana Poslana na odobrenje Omogućeno za uloge: Administrator postupka

Poslana na odobrenje Odobrena Omogućeno za uloge: Administrator nabave

Poslana na odobrenje Odbijena Omogućeno za uloge: Administrator nabave

Poslana na odobrenje Vraćena Omogućeno za uloge: Administrator nabave

Vraćena Poslana na odobrenje Omogućeno za uloge: Administrator nabave

Odobrena Poslana na objavu

14

Omogućeno za uloge: Administrator nabave Poslana na objavu Objavljena – trenutkom objave sustav status prebacuje

automatikom (pravilo navedeno u točki 6. ovog poglavlja) Brisanje objave Objave u svim statusima, osim objavljena moguće je obrisati. Indikator o statusu objava (indikator stanja) za postupak prikazuje se u tabličnom pregledu postupaka uz svaki postupak na način (pojašnjen legendom u dnu ekrana – ispod tabličnog prikaza):

o ‐ sve obavijesti koje je naručitelj za taj postupak kreirao objavljene su. o ‐ za postupak postoji neka obavijest, koja je poslana na objavu ali nije još

objavljena odnosno „čeka na objavu“. o ‐ za postupak postoji obavijest, koja je kreirana, ali nije objavljena, te upozorava

korisnika da obavijest nije poslana na objavu o Ukoliko nema indikatora pored postupka znači da za postupak nije kreirana niti jedna

obavijest.

Statusi dokumentacije za nadmetanje i priloga o Aktivna – postavljanjem (uploadom) dokumentacije ili priloga na sustav. Aktivna

je uvijek zadnja postavljena verzija. Pregled verzija dokumentacije za nadmetanje i priloga dostupan je klikom na .

o Povučen – povučen dokument klikom na .

5. Obavještavanje korisnika (ulazna pošta, e‐mail) Poruke, važne za naručitelja, koje se šalju automatikom, a temeljem određenih poslovnih događaja:

Poruka o registraciji Poruka o aktivaciji korisničkog računa Poruka o promjeni lozinke Poruka o obavijesti koja je poslana na objavu Poruka o objavi obavijesti Poruka o obrisanoj objavi Obavještavanje preuzimatelja dokumentacije o promjeni verzije dokumentacije ili

priloga

Pregled poruka odnosno sandučić opisan je u poglavlju 6.7. ovog priručnika.

6. Pravila objavljivanja Objava je prvi sljedeći radni dan od datuma slanja. Datum slanja može biti bilo koji dan u godini, a objave se objavljuju isključivo radnim danom od ponedjeljka do petka. Sve obavijesti poslane na objavu do 18:00 odabranog datuma slanja, objaviti će se prvi slijedeći radni dan. Obavijest se ne može poslati na objavu iza 18:00 na dan odabranog datuma slanja.

15

4. 3BOsnovni rad sa sustavom

Sustav e‐Oglasnik moguće je pokrenuti u slijedećim web preglednicima: Internet Explorer 7, 8, 9, Mozilla Firefox i Google Chrome. NAPOMENA: Ne smije se otvarati više kartica (tabova) u web pregledniku, u svrhu unošenja podataka o postupku!

4.1. 9BPostavke web preglednika Podešavanje sigurnosnih postavki Internet Explorera

Da bi mogli koristiti e‐Oglasnik u potpunosti, potrebno je omogućiti određene sigurnosne postavke samog Internet Explorera. Na slijedećoj slici, između ostalog, bismo trebali vidjeti opciju „Pop‐up Blocker“(hr. skočni prozor) pa ako se pozicioniramo na tu opciju, trebalo bi nam pisati „Turn off Pop‐up Blocker“ gdje odaberemo upravo opciju za deblokadu skočnih prozora.

Slika 1. Prikaz izbornika "Tools"

Ako imamo uspješno ugašen „Pop‐up Blocker“, trebalo bi nam se u istoj opciji prikazati slijedeće:

Slika 2. Prikaz uspješno ugašenog "Pop‐up Blockera"

Također, potrebno je pokrenuti Internet Explorer i u “Tools”(hr. alati) izborniku odabrati “Intenet options”(hr. internet postavke)(Slika 1.). Otvoriti će se obrazac prikazan na slijedećoj slici:

16

Slika 3: Obrazac za podešavanje sigurnosnih postavki web preglednika Nakon toga potrebno je postaviti razinu sigurnosti. Na istoj kartici odaberemo gumb “Custom level”. Otvoriti će se obrazac prikazan na slici:

Slika 4: Obrazac za postavljanje razine sigurnosti Sve opcije koje imaju mogućnost izbora između “Enable”, “Disable” i “Prompt” potrebno je postaviti na “Enable”. Opciju “Automatic prompting for file downloads” treba postaviti na “Enable”. Na kraju je potrebno zatvoriti oba prozora klikom na gumb „OK“, pa još jednom na „OK“ i obavezno zatvoriti Internet Explorer. Ove postavke potrebno je napraviti samo jednom i to prije prvog korištenja sustava na nekom računalu(Ako promijenimo računalo ili dobijemo novu instalaciju operativnog sustava, potrebno je promjene ponovno napraviti). Sigurnosne postavke Mozille Firefox

17

Da bi postavili Firefox da ispravno prikazuje e‐Oglasnik, potrebno je učiniti slijedeće:

Slika 5. Prikaz opcije "Mogućnosti " u Firefoxu

Otvara nam se prozor kao na slijedećoj slici gdje trebamo učiniti slijedeće:

Slika 6. Kartica "Sadržaj"

Na 5. koraku iz Slike 7., otvori se slijedeći prozor u kojem moraju biti ove opcije označene(Slika 8.):

Slika 7. Napredne postavke

Postavke Google Chrome‐a

Slično kao i kod prethodna dva preglednika, moramo pronaći Opcije(Slika ispod).

18

Na slijedećoj slici prikazan je put do naprednih opcija koje trebamo postaviti:

Slika 8. Napredne opcije Chrome‐a

19

Slika 9. Upaljene opcije Chrome‐a

Na gornjoj slici su prikazane sve opcije kako trebaju biti označene da bi mogli nesmetano koristiti Google Chrome. Spremite promjene i zatvorite preglednik.

4.2. 10BPrijava na sustav

Da bi se prijavili na sustav, potrebno je otići na stranicu Uhttps://eojn.nn.hrU i odabrati u izborniku opciju „Prijava“, čime se otvara prozor za prijavu korisnika, u koji korisnik mora upisati svoje korisničko ime (User Name) i lozinku (Password) kako bi mogao pristupiti podacima. Na temelju njegovog/njezinog korisničkog imena pripadaju mu/joj određena prava u radu sa sustavom i pristup podacima.

20

Slika 10: Prijava na sustav Lozinka koja se upisuje nije vidljiva na zaslonu. Time se štiti tajnost lozinke i kada netko drugi gleda u zaslon.

NAPOMENA: Za sve što se u sustavu napravi koristeći određeno korisničko ime i lozinku odgovorna je osoba kojoj pripada korisničko ime. Zbog toga, je u interesu korisnika, vlasnika korisničkog imena čuvati tajnost svoje lozinke. Podaci za prijavu zaprimaju se od korisničke službe e‐Oglasnik sustava, nakon autorizacije korisnika (registriranja javnog/sektorskog naručitelja) i/ili od administratora naručitelja (postojećeg korisnika) koji ima ovlasti za dodavanje korisnika unutar organizacije kojoj pripada, što je detaljnije opisano u poglavlju 6.2. Registracija. Nakon klika na gumb PRIJAVA, te ako je sustav prepoznao korisničko ime i lozinku, moguće je započeti s radom. Na zaslonu će biti prikazan forma prema slici koja može sadržavati više ili manje funkcionalnosti na izborniku, a što ovisi o dodijeljenoj ulozi korisniku.

21

Slika 11: Naslovnica e‐Oglasnika nakon prijave na sustav

4.3. 11BIzbornik Izbornik sadrži poveznice na različite glavne funkcionalnosti sustava, a koje predstavljaju skupove funkcionalnosti. Prikaz glavnih funkcionalnosti (Postupci) i pojedinih funkcionalnosti (Novi postupak) ovisi o dodijeljenoj ulozi korisnika.

Slika 12: Izbornik Osnovna navigacija provodi se na način da se kursorom pozicionira na željeni modul u izborniku, čime se prikaže podizbornik s mogućim funkcionalnostima.

4.4. 12BTablični prikaz Rad s tabličnim prikazom objasniti će se na primjeru tablice "Postupci korisnika", koja prikazuje sve postupke za koja je korisnik nadležan.

Trenutni poredak zapisa u tabličnom prikazu

Prikaz tipa podatka u tabličnom prikazu (naziv stupca) Tražilica

22

Slika 13: Tablični prikaz Na središnjem dijelu prozora prikazan je tablični prikaz "Moji postupci". Svaki redak odgovara jednom postupku. Ako je broj redaka velik, nisu svi prikazani na zaslonu, već je prikaz organiziran po stranicama. Klikom na gumbe s brojem stranica koji se nalaze ispod popisa postupaka moguće je kretanje po stranicama. Klikom na naziv stupca mijenja se poredak. Npr. ako se u tabličnom prikazu "Moji postupci" klikne na “Naziv” (u zaglavlju tablice) postupci će biti poredani (abecedno) prema nazivu postupka. Sada se strelica nalazi u stupcu “Naziv”. Ponovnim klikom na “Naziv” okreće se poredak, a strelica automatski mijenja smjer.

4.5. 13BTražilica/filtriranje Retke koji se prikazuju u tabličnom prikazu moguće je pretraživati i filtrirati prema nekom kriteriju. Nametanjem filtra smanjuje se ukupni broj redaka u tabličnom prikazu jer se prikazuju samo oni redovi koji zadovoljavaju zadani kriterij. Da je nad tabličnim prikazom nametnut filtar vidljivo je prema napomeni "filtrirano" koja se pojavljuje na vrhu tablice. Svaki tablični prikaz sadrži tražilicu odnosno mogućnost filtriranja, čiji se prikaz aktivira klikom na gumb čime se otvara prozor tražilice. Ovdje za svako polje iz tabličnog prikaza možete

nametnuti proizvoljni kriterij (upisivanjem u odgovarajuću tekstualnu ili datumsku kućicu) i odabirom i način pretraživanja (Nema, ili, osim zadanog…) . Na dnu se nalaze gumb „Traži“ pokreće se pretraživanje/filtriranjem svih zapisa.

Slika 14: Tražilica Potrebno je razlikovati numerička i tekstualna polja. Za numerička i datumska polja pojavljuju se dvije kućice (od i do), a za tekstualna polja samo jedna.

Ukupan broj zapisa

Ukupan broj stranica

Pojedini zapis/redak

Opcije

Indikatori stanja

Vrsta tabličnog prikaza Dodatne opcije

Tekstualno polje

Numeričko polje,

Datumsko polje

23

Nekoliko jednostavnih primjera pretraživanja poslovnih subjekata: „Pronađi mi sve partnere koji nemaju šifru partnera“. Jedino što trebamo jest označiti kućicu

„Nema“ u retku šifra partnera i odabrati „Traži“. „Pronađi mi sve zapise partnera s riječi „Tvrtka d.o.“. Unesemo u polje Tvrtka/Naziv

„Naručitelj“, odaberemo način pretrage (Bilo gdje u tekstu) odaberemo gumb „Traži“. „Pronađi sve poslovne subjekte koji su odobreni/aktivni od 01.03.2012“. U polje Datum od

unesemo 01.03.2012 i odaberemo „Traži“. „Pronađi sve poslovne subjekte koji su pravne osobe, aktivne između 1.1.2012 i 2.1.2012 i

nemaju šifru partnera“. U polja Vrsta osobe, Datum od, Datum do, kućica „Nema“ u retku šifra partnera, redom unesemo zadane podatke i odaberemo „Traži“.

Dodatne funkcionalnosti Dodatne funkcionalnosti nalaze se u gornjem desno kutu glavnog prozora. Dodatne funkcionalnosti omogućavaju:

Brisanje kriterija pretraživanja

Spremanje novog kriterija pretraživanja

Ispis zapisa dobivenih određenim kriterijima pretraživanjima i mogućnost exporta u excell/pdf.

Slika 15: Eksportiranje

Postavke pregleda kolona (vidljivosti i rednog broja prikazivanja)

4.6. 14BForma Forma prikazuje detaljne podatke o nečemu (npr. postupak). Sastoji se od dva dijela: pregled koraka procesa i glavni prozor.

Pregled koraka

Glavni prozor

24

Slika 16: Pregled forme

4.6.1. 24BGumbi na dnu forme U dnu forme nalaze se gumbi „Natrag“ i „Spremi i dalje“. Klikom na gumb "Spremi i dalje" prihvaća se ono što je rađeno na formi (promjena postojećih ili upisivanje novih podataka). Gumbom "Natrag" odustaje se od onoga što je rađeno na formi i vraća korak unazad. Gumb „Spremi i dalje“ potrebno je OBAVEZNO kliknuti kada se unose novi podaci ili vrše promjene nad podacima, kako bi se iste spremile. Gumb „Natrag“ koristi se umjesto gumba „Back“ , koji je sastavni gumb Internet pretraživača i ne funkcionira za vraćanje unazad, kao prilikom „običnih“ web stranica.

4.6.2. 25BPregled koraka Pregled koraka je prikaz svih koraka procesa i služi za olakšanu navigaciju kroz proces upisa i promjene podataka. Broj koraka i redoslijed ovise o procesu (priprema postupka, ispravak postupka, odabir i sklapanje ugovora, ispravak odabira i sklapanje ugovora, poništenje postupka) i vrsti postupka (otvoreni, pregovarački, ograničeni postupak…). Prilikom registracije postupka i prvog upisa podataka potrebno je slijedno prolaziti korake, dok je kasnije tijekom promjene podataka preporuka navigacija preko koraka klikom na pojedini korak u pregledu koraka. Osim što pregled koraka omogućava pregled svih koraka procesa, pruža i informaciju u kojem se koraku korisnik trenutno nalazi, na način da je taj korak podebljan.

Pokraj naziva koraka se nalaze ikone crvene i zelene boje koje označavaju jesu li u tom koraku upisani svi obavezni podaci i jesu li upisani sukladno poslovnim pravilima. Ukoliko pored pojedinog koraka stoji crvena kvačica nije moguće prijeći na slijedeći korak dok podaci nisu upisani i to na pravilan način (npr. obavezan podataka je datum slanja obavijesti i on mora biti današnji ili veći od današnjeg).

25

Slika 17: Pregled koraka

4.6.3. 26BVrste polja

Slika 18: Vrste polja 1

Polje zaštićeno od mijenjanja

26




Tekstualno polje

Polje predefiniranih vrijednosti

Odustajanje od unesenih promjena i vraćanje na prethodni korak

Prihvaćanje promjena koje su napravljene na formi

Lookup

Da/Ne polje

Check box

Datumsko polje

27

Postoji više vrsta polja i rad s pojedinim vrstama polja se razlikuje. Tekstualno polje: Klikom na polje pojavljuje se u njemu tzv. kursor (vertikalna crtica koja

se pali i gasi). Moguće je upisivati u polje. Polje predefiniranih vrijednosti: Klikom na gumb sa strelicom prema dolje (nalazi se s

desne strane polja) otvara se izbornik i moguće je odabrati željenu opciju. „Look‐up“: Klikom na gumb sa slikom povećala (nalazi se s desne strane polja) otvara se

prozor imenika. Prozor imenika omogućava da se unutar velikog skupa podataka pronađe onaj koji je potreban. Rad s Look‐up‐om sličan je radu s tablicom. Podaci su prikazani u više stranica. Kroz stranice se kreće klikom na odgovarajuće gumbe. Prikazane podatke moguće je filtrirati prema nekom kriteriju. Za pisanje kriterija vrijede ista pravila kao i za filtriranje po tekstualnim poljima kod složenog filtra tabličnog prikaza (vidi tablični prikaz, složeni filtar, tekstualna polja).

Slika 22: Način korištenja imeničkog polja

Datumsko polje: Klikom na ikonu kalendara otvara se prozor s prikazom trenutnog mjeseca i označenim današnjim datumom

Da/Ne polje: Klikom na točku ispred Da ili Ne odabire se željena opcija Tekstualna polja čiji se sadržaj ne može mijenjati: npr. polje "Vrsta ugovora" na formi

"Novi postupak" prikazuje vrstu ugovora koju je korisnik odabrao na nultom koraku registracije postupka. Sadržaj tog polja kasnije više nije moguće promijeniti. Naime, klikom na to polje neće se pojaviti kursor, a pokuša li se pisati u to polje neće se pojaviti tekst.

Check box: Klikom na kućicu opcija koju predstavlja kućica se označava ili odznačava Obvezna i neobvezna polja Treba razlikovati obvezna i neobvezna polja. Ako se klikne na gumb "Prihvati", a nije popunjeno neko od obveznih polja, podaci se neće spremiti već će se prikazati poruka o tome koje obvezno polje nije popunjeno. Obvezna polja su označena znakom zvjezdice (*).

4.6.4. 27BPomoć Kako bi se olakšao unos podataka, uz pojedine korake, navedeno je pojašnjenje za način unosa

podataka koje se otvara klikom na ikonu .

Kriterij za pretraživanje podataka

Odabir željenog podatka tako da se klikne na zapis

Prihvati odabir

Odustajanje od odabira

Gumbi za kretanje po stranicama

28

Slika 23: Pozicija ikone za pomoć

Slika 24: Prozor za pomoć

4.6.5. 28BUpozorenje Kako bi unos i promjena podataka bila što točnija i s manje problema, pojedini koraci ispod naslova

sadrže i posebna upozorenja za unos podataka u koraku – žuto upozorenje s ikonom .

Pomoć

29

Slika 25: Pozicija upozorenja

30

5. 4BRazlike starog e‐Oglasnika i novog e‐Oglasnika Osim razlike u vidu zakonskog okvira tj. činjenice da je stari sustav podržavao Zakon o javnoj nabavi (NN 110/07, 125/08), koji je vrijedio do 31.12.2011., dok novi e‐Oglasnik podržava „novi“ Zakon o javnoj nabavi (NN 90/11), koji vrijedi od 1.1.2012., sustavi se razlikuju i u nizu funkcionalnosti, koje su navedene u nastavku:

1. Pravni okvir ‐ Zakon o javnoj nabavi Promijenjeni obrasci sukladno Uredbi o objavama javne nabave Usklađeni zakonski termini u sustavu Kontrola mogućih varijanti vrsta postupaka / vrsta ugovora / načina nabave Novi CPV i dodatni CPV rječnik Reference na članke zakona prilikom poništenja postupka ili pokretanja postupka za

pregovarački postupak bez prethodne objave/ usluge iz dodatka IIB

2. Jedinstveni portal Objavljivanje svih objava na jednom portalu Pregled svih objava (ZOJN 110/07 i ZOJN 90/11) Popis objava ‐ objave grupirane po vrstama objava i zakonu Veći broj podataka na pregledu objavljivanja Jednostavnija tražilica objava Statusi postupaka kod naručitelja razvrstani po vizualnim indikatorima

3. Registracija

Nakon registracije se zaprima e‐mail na kojemu ispisuju podatke o registraciji koji se šalju u NN telefaksom (nije potrebno poštom) – pojednostavljen postupak

Nove korisnike unutar već registrirane organizacije otvaraju samo već registrirani korisnici (Admin naručitelja) – nije potrebna nova registracija

4. Korisničke uloge – link na opis uloga

Admin postupka Admin nabave Admin postupka i nabave Admin naručitelja Jedinstveni pristupni podaci za objavljivanje i preuzimanje dokumentacije sa popisa

objava Zajednički sandučić na razini organizacije i samih naručitelja (ovisno u ulozi) Sve korisničke uloge mogu preuzeti dokumentaciju za nadmetanje

5. Postupci objavljivanja

Slanje objave do 18 sati Mogućnost brisanja i /ili korigiranja već poslane objave – do 18 sati Objave poslane subotom, nedjeljom i praznicima objavljuju se prvi idući radni dan Podaci uneseni u postupku se direktno kreiraju u obrazac objave – nema unošenja

podataka na 2 mjesta (postupak i obrazac objave) Objava ispravka se vrši izmjenom podataka u samom postupku, koji se automatski

popunjavaju u obrazac objave ispravka

31

Prilikom objave Obavijesti o sklopljenim ugovorima, redoslijed popunjavanja prati sam tijek postupka nadmetanja – unos ponuda, odabir najpovoljnije ponude, sklapanje ugovora

Unos svih ponuda U slučaju najniže cijene, aplikacija automatski odabire najpovoljniju ponudu Mogućnost objave ispravka objavljenih podataka iz Obavijesti o sklopljenim

ugovorima – vrijednost ugovora (statistički izvještaj)

6. Dodatne funkcije u postupcima Mogućnost uvida u sve postupke na razini organizacije i pojedinih korisnika (u

ovisnosti o korisničkoj ulozi) Prijenos prava na sudjelovanje u postupku na druge korisnike unutar organizacije Mogućnost uvida u sve priložene dokumente – aktivne i neaktivne (verzioniranje) Lista zainteresiranih potencijalnih ponuditelja na razini pojedinog dokumenta i

pojedinih verzija dokumenta Mogućnost izvatka podataka u Excel i pdf format

32

6. 5BFunkcionalnosti sustava 6.1. 15BNaslovnica

Naslovnica e‐Oglasnika sastoji se od nekoliko osnovnih dijelova: ‐ Zaglavlje – zaglavlje e‐Oglasnika, ‐ Izbornik – izbornik s glavnim funkcionalnostima i podfunkcionalnostima e‐Oglasnika, ‐ Brzi pristup objavama – poveznice za zadnjih pet dana objava i jednostavnu tražilicu , ‐ e‐Oglasnik upute – osnovno o elektroničkom oglasniku, te link za detaljne upute za

korištenje e‐Oglasnika, ‐ Korisni linkovi – lista poveznica na organizacije vezane za javnu nabavu, „stari“ e‐

Oglasnik i popis objava, te na sustav za e‐Dražbu.

Slika 26: Naslovnica Strelica prema dolje kod Brzog pristupa objavama omogućava trenutno sakrivanje izbornika s lijeve strane, ukoliko je potrebno više mjesta za pregled podataka na glavnom dijelu ekrana. Kada se ponovno želi prikazati Brzi pristup objavama potrebno je kliknuti na gumb .

6.1.1. 29BFormular za kontakt Ukoliko korisnik zaboravi lozinku ili ima upit/prijedlog/primjedbu za službu za korisnike, tada može ispuniti formular za kontakt i poslati službi za korisnike, koja će u najkraćem mogućem vremenu riješiti zahtjev. U formularu je potrebno popuniti slijedeća polja:

‐ Organizacija – iz koje je osoba koja je popunila obrazac ‐ Osoba za kontakt – ime i prezime osobe koja je popunila obrazac ‐ Korisničko ime – korisničko ime u e‐Oglasniku ‐ Telefon – telefonski broj na kojem se može osobu, koja je poslala upit, kontaktirati ‐ e‐pošta – e‐mail adresa na koju se može osobu, koja je poslala upit, kontaktirati ‐ Pitanja, prijedlozi i primjedbe – gdje se upisuje problem sa zaboravljenom lozinkom ili

neki prijedlog/upit…

ZAGLAVLJE

IZBORNIK

BRZI PRISTUP OBJAVAMA

e‐OGLASNIK UPUTE

FORMULAR ZAKONTAKT

KORISNIK LINKOVI

STARI e‐OGLASNIK

GDJE SAM?

33

Slika 27: Kontakt formular za upit/zaboravljenu lozinku

6.2. 16BRegistracija Kako bi korisnik mogao registrirati i objaviti postupak javne nabave, te pripadajuću dokumentaciju potrebno provesti postupak registracije poslovnog subjekta i ovlaštene/odgovorne osobe ili više njih, koje će registrirati i objavljivati postupke.

6.2.1. 30BRegistracija poslovnog subjekta

Postupak registracije započinje klikom na „REGISTRACIJA“ na naslovnici e‐Oglasnika.

Slika 28: Registracija novog poslovnog subjekta Odabirom opcije „REGISTRACIJA“ na naslovnici, otvara se forma za registraciju.

34

Slika 29: Nulti korak registracije Nulti korak registracije je odabir vrste subjekta: naručitelj ili preuzimatelj dokumentacije. Naručitelj može biti javni naručitelj ili sektorski naručitelj, te je potrebno odabrati jednu od opcija i kliknuti dalje.

1. korak: Osnovni podaci naručitelja

Slika 30: Unos osnovnih podataka Potrebno je unijeti obavezne podatke:

- tvrtka/naziv - državu - OIB

35

2. korak: Djelatnost naručitelja

Slika 31: Odabir djelatnosti naručitelja Odabire se djelatnost klikom na kućicu ispred pojedine djelatnosti.

3. korak: Adresa naručitelja

Slika 32: Unos adresa Za unos nove adrese je odabrati opciju „Nova“ i unijeti obavezne podatke:

- tip podatke, - adresa, - poštanski broj, - mjesto;

Neobavezni podaci: - telefon, - telefaks, - e‐pošta, - napomena.

Obavezno je potrebno unijeti adresu sjedišta i adresu računa, makar su adrese iste.

36

Slika 33: Pregled kreiranih adresa Ukoliko se želi izmijeniti unesene podatke adresa ili brisati pojedinu adresu, potrebno je označiti željenu adresu, te zatim odabrati opciju „Promijeni“ ili „Briši“.

4. korak: Bankovni račun Za unos bankovnog računa potrebno je odabrati „Novi“, te odabrati poslovnu banku i upisati broj žiro računa.

Slika 34: Unos bankovnog računa Za promjenu ili brisanje podataka računa potrebno je odabrati ciljani bankovni račun i odabrati „Promjena“ ili „Brisanje“.

5. korak: Kontakti naručitelja

37

Slika 35: Unos kontakata gospodarskog subjekta Prilikom unosa novog kontakta odabirom opcije „Novi“, te unijeti obavezni podatak: naziv.

6. korak: Pregled registracije Zadnji korak registracije poslovnog subjekta je pregled podataka poslovnog subjekta.

Slika 36: Sažetak Ukoliko su podaci točni potrebno je odabrati opciju „Spremi“, a ukoliko nisu odabirom opcije „Nazad“ moguće je vratiti se do svih podataka, osim podataka iz nultog koraka.

6.2.2. 31BRegistracija korisnika Po završetku registracije poslovnog subjekta, obavezno je odmah potrebno provesti registraciju barem jednog korisnika za registrirani poslovni subjekt.

1. korak: Osnovni podaci o korisniku

38

Slika 37: Unos osnovnih podataka korisnika Potrebno je unijeti obavezne podatke:

- ime, - prezime, - OIB.

2. korak: E‐pošta korisnika

Slika 38: Unos podataka o e‐pošti korisnika Također, kao obavezan podatak potrebno je unijeti e‐mail adresu korisnika, kako bi sustav bio u mogućnosti slati e‐mail obavijesti, kao što su: aktivacija korisničkog računa, „upload“ dokumentacije itd.

3. korak: Podaci prijave

39

Slika 39: Unos korisničkog imena i lozinke Kako bi se novi korisnik mogao prijaviti na sustav, potrebno je obavezno definirati korisničko ime, te lozinku.

4. korak: Opći uvjeti poslovanja Prije završetka postupka registracije korisnik obavezno treba prihvatiti opće uvjete poslovanja Narodnih novina, koje je moguće vidjeti klikom na „Opći uvjeti poslovanja“.

Slika 40: Prihvaćanje općih uvjeta poslovanja

5. korak: Pregled podataka korisnika Prije potvrde podataka za registraciju, moguće je pregledati sve podatke korisnika i opcijom „Nazad“ vratiti se i promijeniti, ukoliko je neki od unesenih podataka kriv.

40

Slika 41: Sažetak podataka korisnika

6. korak: Aktivacija korisničkog računa Klikom na opciju „Spremi“ automatski se podaci o registraciji e‐mailom šalju službi za korisnike i samom korisniku.

Slika 42: Pregled e‐maila za potvrdu registracije korisnika Registracija nije završena sve dok korisnik koji/a je vršio registraciju Narodnim novinama ne pošalje ovjerene podatke za registriranje na telefaks. Korisnik obrazac za registriranje može preuzeti klikom na link „OVDJE“ u e‐mailu koji je zaprimio/la.

41

Slika 43: Podaci o registraciji Nakon što služba za korisnike zaprimi ovjerene podatke o registraciji, ista će aktivirati poslovnog subjekta i korisnika, korisnik dobiva e‐mail potvrde da je korisnički račun aktiviran, te je korisnik od tog trenutka u mogućnosti prijaviti se na sustav.

Slika 44: E‐mail potvrde o uspješnoj registraciji

6.3. 17BPrijava i odjava sa sustava

6.3.1. 32BPrijava na sustav Korisnik se prijavljuje na sustav klikom na opciju „Prijava „ na naslovnici e‐Oglasnika, čime se otvara forma za unos korisničkog imena i lozinke.

42

Slika 45: Početna stranica e‐Oglasnika

Slika 46: Prijava na sustav Klikom na gumb „Prijava“ korisnik se prijavljuje u sustav i sve što radi bilježi se pod njegovim/njezinim korisničkim imenom. NAPOMENA: Ukoliko je korisnik zaboravio lozinku na formi za prijavu moguće je na istoj formi otvoriti formular za dobivanje nove lozinke, koja je opisana u poglavlju 6.1.2.

6.3.2. 33BOdjava sa sustava Kada je korisnik završio s radom u sustavu OBAVEZNO je potrebno odjaviti se iz sustava, što je moguće klikom na opciju „Odjava“ u gornjem lijevom uglu, kako druga osoba ne bi mogla pod korisnikovim imenom mijenjati postupke.

43

Slika 47: Odjava sa sustava

6.4. 18BJavni oglasnik Javni oglasnik je, kao što i ime kaže, javni dio e‐Oglasnika, kojem može pristupiti bilo tko s pristupom Internetu i bez registriranog poslovnog subjekta i korisnika. Služi za pregled objava postupaka javne nabave.

Slika 48: Izbornik Javni oglasnik

6.4.1. 34BPopis objava

Popis objava predstavlja popis svih objava postupaka javne nabave grupiranih po datumu objave, te vrsti objave i verziji Zakona. Odabirom opcije „Popis objava“ na podizborniku „Javni oglasnik“ otvara se prikaz on‐line objava. Prikaz je sažet na način da se prikazuju sve objave objavljene na današnji dan, dok su ostale objave pojedinih datuma „sakrivene“ i moguće ih je klikom na ikonu prikazati.

44

Slika 49: Popis on‐line objava grupiranih po datumima Unutar popisa objava objavljenih na određeni datum, objave su grupirane po vrsti objave i verziji Zakona, koji su označeni crvenom bojom.

Slika 50: Popis on‐line objava za određeni datum grupiranih po vrsti objave Klikom na ikonu prikazuju se sve objave ispisane po rednim brojem kako su poslane na objavu.

45

Slika 51: Popis on‐line objava pojedine vrste Klikom na naziv objave označen rednim brojem i plavom bojom otvaraju se osnovni detalji objave, popis priložene dokumentacije, te mogućnost otvaranja objave u html oblik (web stranica) ili pdf obliku.

Slika 52: Detalji objave Dodatne opcije Dodatne opcije omogućavaju slanje linka na objavu e‐mailom, te ukoliko je korisnik registriran kao Ponuditelj i prijavljen može klikom na opciju „Uvrsti u Moja nadmetanja“, čime se pretplaćuje na dobivanje svih obavijesti vezanih za taj postupak.

6.4.2. 35BJednostavna tražilica Jednostavna tražilica omogućava pretraživanje objavljenih dokumenata.

PREGLED OBRASCA

PREGLED OSNOVNIH PODATAKA

DODATNE OPCIJE

PREGLED DOKUMENATA

46

Slika 53: Popis objavljenih dokumenata i jednostavna tražilica Moguće je pretraživati po svim vrstama polja koja se nalaze na tabličnom prikazu objava. Način i mogućnosti pretraživanja detaljno su objašnjenje u poglavlju 4.5. Tražilica/filtriranje.

Slika 54: Jednostavna tražilica

6.5. 19BPostupci Nakon prijave na sustav, korisniku se pozicioniranjem pokazivačem miša na opciju „Postupci“ na izborniku, otvara podizbornik s funkcionalnostima: Moji postupci, Postupci naručitelja, Novi postupak, Predlošci postupka.

6.5.1. 36BMoji postupci Funkcionalnost „Moji postupci“ omogućava pregled svih postupaka koje je korisnik kreirao.

47

Slika 55: Pristup mojim postupcima Osim pregleda u prozoru „Moji postupci“ nalaze se i opcije: Novi postupak, Detalji, Povuci, Obriši, Kreiraj predložak iz postupka.

Slika 56: Opcije za postupak U detalje postupka moguće je „ući“ dvostrukim klikom na postupak, klikom na opciju „Detalji“ ili desni klik na postupak pa „Detalji“.

48

Slika 57: Opcije na desni klik Osim pregleda detalja postupka, na desni klik moguće je stornirati ili obrisati postupak (ako je u odgovarajućem statusu) , kreirati predložak iz postupka, te filtrirati postupke po nekom od polja tabličnog prikaza. Sve navedene opcije opisane u daljnjim poglavljima priručnika. Novi postupak Odabirom opcije „Novi postupak“ otvara se forma za unos novog postupka, što je detaljno opisano u poglavlju 6.5.3. Detalji

Slika 58: Detalji postupka Opcija „Detalji“ otvara prikaz osnovnih podataka postupaka i detaljnih podataka postupka, po svim omogućenim procesima tj. procesima na koje je moguće kliknuti. Klikom na pojedini proces ispod osnovnih podataka: priprema postupka, ispravak postupka, ispravak odabira i sklapanje ugovora, poništenje postupka, te prikaz svih obavijesti, dokumentacije za nadmetanje i pripadajućih priloga. Osnovni podaci postupka U zaglavlju prozora prikazuju se osnovni podaci postupka, te trenutni status postupka. Status postupka

NAVIGACIJSKO STABLO

STATUS

OSNOVNI PODACI POSTUPKA

PROCESI

OBAVIJESTI ‐ LISTA OBRAZACA, DOKUMENTACIJE ZA

49

Slika 59: Statusi postupka Klikom na link status otvara se prozor s prikazom svih statusa postupka, datumima promjene statusa i korisnicima koji su izvršili promjenu. Promjena statusa događa automatski odnosno potaknuta nekom akcijom korisnika npr. slanjem na objavu obrasca „Poziv na nadmetanje“. Navigacijsko stablo Navigacijsko stablo predstavlja skup svih aktivnosti koje je moguće provoditi nad postupkom. Dokumenti Klikom na ikonu „Dokumenti“ prikazuje se lista svih do tog trenutka kreiranih i „uploadanih“ dokumenata u postupku, te osnovni podaci o dokumentima (oznaka dokumenta), datumi kreiranja/“uploadanja“/slanja/objave, te je moguće pregledati dokument html ili pdf formatu. Lista dokumenata se kreira po vremenu kreiranja od najstarijeg prema najmlađem.

Slika 60: Lista obavijesti Sažetak Opcija sažetak omogućava pregled svih sažetaka postupka. Ovisno o trenutnom statusu postupka tj. koliko procesa je provedeno nad postupkom . Ukoliko je proveden samo proces priprema postupka i objava poziva na nadmetanje tada će se prikazati jedan sažetak, a ukoliko su provedeni procesi priprema postupka, poziv na nadmetanje, ispravak poziva te odabir i ugovaranje tada će biti prikazano tri sažetka.

50

Slika 61: Sažetak Rad s postupkom Rad s postupkom predstavlja mogućnost pregleda svih procesa pojedinog postupka, te ovisno o statusu postupka provođenje pojedinog procesa (priprema postupka, ispravak postupka, odabir i sklapanje ugovora, ispravak odabira i sklapanje ugovora, poništenje postupka) u sustavu. Mogućnost provođenja pojedinog procesa za određeni postupak određeno je statusom postupka tj. samim tijekom procesa. Odnosno prije nego je npr. u otvorenom postupku proveden proces pripreme postupka (unosa svih osnovnih podataka postupka) i objavljen poziv na nadmetanje, nije moguće raditi ispravku postupka ili odabir i sklapanje ugovora, te su u tom trenutku ti procesi neaktivni odnosno sivi. Klikom na pojedini aktivni proces otvara se forma za upis podataka vezano za odabrani proces.

Slika 62: Rad s postupkom Unos podataka detaljno je opisan u poglavlju 6.5.3. Novi postupak. Upravljačke funkcije

Ana Anić

51

Upravljačke funkcije predstavljaju skup funkcija za upravljanje postupkom što uključuje prijenos prava rada s postupkom te generiranje liste zainteresiranih gospodarskih subjekata. Klikom na ikonu + pokraj Upravljačkih funkcija otvara se podizbornik s funkcijama Lista zainteresiranih i Prijenos prava na postupak. Lista zainteresiranih Lista zainteresiranih gospodarskih subjekata predstavlja popis svih gospodarskih subjekata, koji su preuzeli dokumentaciju za nadmetanje, s informacijama koju točno dokument je preuzet, koja verzija tog dokumenta i u koje vrijeme.

Slika 63: Lista preuzimatelja

Prijenos prava na postupak Prijenos prava na postupka je funkcionalnost koja omogućava prijenos prava rada s postupkom s jednog korisnika na drugog ili dodavanje dodatnog korisnika/službenika ili više njih, koji će imati prava rada s postupkom.

Slika 64: Dodavanje/prijenos prava na službenika

52

Novi korisnik/službenik se dodaje klikom na opciju „Dodaj“ čime se otvara popis svih registriranih službenika Naručitelja. Potrebno je označiti službenika kojeg se želi dodati te kliknuti „Prihvati“.

Slika 65: Pretraživanje službenika Nakon odabira pojedinog službenika, još je potrebno istog spremiti odabirom opcije „Spremi“ na popisu svih dodanih službenika.

Slika 66: Pregled svih službenika koji imaju prava rada na postupku Procesi postupka Procesi postupka je funkcionalnost koja omogućava pregled svih mogućih procesa pojedinog postupka, a ovisi o vrsti postupka. Sami procesi mogu biti aktivni (crveni) ili neaktivni (sivi), što ovisi o trenutnom statusu postupka. Za detaljnije objašnjenje pogledati „Rad s postupkom“. Obavijesti Donji desni dio ekrana detalja postupka prikazuje lista obrazaca, dokumentacije za nadmetanje i priloga, koji su do tog trenutka kreirani i „uploadani“ u sustav. Za detaljnije objašnjenje pogledati „Dokumenti“. Povuci

53

Slika 67: Povlačenje postupka Opcija „Deaktiviraj“ omogućava privremeno ili trajno deaktiviranje postupka, koji je u bilo kojem statusu osim statusa „U pripremi“. Klikom na opciju „Deaktiviraj“ sustav porukom „Jeste li sigurni?“ dodatno pita za potvrdu povjačenja. Deaktiviranjem postupak postaje neaktivan (siv) i nije moguće vidjeti detalje postupka, ali se prikazuje na tabličnom prikazu svih postupaka. Obriši Opcija „Obriši“ omogućava brisanje postupka koji je u statusu „U pripremi“, odnosno koji je registriran i za kojeg je kreiran ili nije kreiran obrazac, ali nije poslan na objavu. Klikom na opciju „Briši“ sustav porukom „Jeste li sigurni?“ dodatno pita za potvrdu brisanjem. Brisanjem postupka isti više nije vidljiv na tabličnom prikazu postupaka. Kreiraj predložak iz postupka Opcija „Kreiraj predložak iz postupka“ omogućava kreiranje predloška iz kreiranog postupka, čime se korisniku olakšava kasniji unos sličnih novih postupaka. Predložak, koji se kreira iz postupka ima sve identične podatke kao i postupak iz kojeg je kreiran Uosim U interne oznake postupka i evidencijskog broja nabave, te sam predložak dobiva naziv „Predložak_Naziv_Postupka“. Predlošci postupka detaljnije su objašnjeni u poglavlju 6.5.4.

6.5.2. 37BPostupci naručitelja Odabirom na podizborniku opcije „Postupci naručitelja“ otvara se popis svih postupaka naručitelja, kojem pripada korisnik. Ovu mogućnost ima samo uloga Admin naručitelja.

54

Slika 68: Postupci naručitelja

6.5.3. 38BNovi postupak Nakon prijave u sustav na glavnom meniju potrebno je odabrati opciju Postupci. Otvara se padajući izbornik u kojem je potrebno odabrati opciju „Novi postupak“.

Slika 69: Novi postupak Na formi osnovnih podataka u postupku za javnog naručitelja moguće su slijedeće „Opcije obavijesti“:

Bez prethodne obavijesti (otvoreni postupak, pregovarački postupak s prethodnom objavom, ograničeni postupak, pregovarački postupak bez prethodne objave, natjecateljski dijalog, otvoreni i ograničeni natječaj, postupak koji nije definiran Zakonom o javnoj nabavi i usluge iz dodataka IIb ).

S prethodnom obavijesti (prethodna informacijska obavijest za robe i usluge, prethodna informacijska obavijest za radove i obavijest na profilu naručitelja).

55

Koncesije (obavijest o namjeri davanja koncesije za javne radove i namjera davanja koncesije za koncesionare koji nisu javni).

Opcije obavijesti za sektorskog naručitelja su: Bez prethodne obavijesti (otvoreni postupak, pregovarački postupak s prethodnom

objavom, ograničeni postupak, pregovarački postupak bez prethodne objave, natjecateljski dijalog, otvoreni i ograničeni natječaj, postupak koji nije definiran Zakonom o javnoj nabavi i usluge iz dodataka IIb ).

S prethodnom obavijesti (prethodna indikativna obavijest, koja služi za pozivanje na nadmetanje ili služi za skraćivanje rokova, prethodna indikativna obavijest, koja ne služi za pozivanje na nadmetanje niti za skraćivanje rokova, obavijest o uspostavi sustava kvalifikacije koja služi za pozivanje na nadmetanje, obavijest o uspostavi sustava kvalifikacije, koja ne slu

Documents

KORISNIČKE UPUTE ZA e OGLASNIK ULOGA: NARUČITELJ...o CPV glavni dio, CPV dodatni dio o NUTS kodovi o Usluge iz dodatka II, robe iz dodatka III, o Pravna osnove za: Pokretanje pregovaračkog