Konstgräs på Torsbovallen till 2014

Trollhättans Boll- och Idrottssällskap

Konstgräs på Torsbovallen till 2014

12023-04-19

Trollhättans Boll- och Idrottssällskap 2

Vår verksamhet – Detta är TBoIS

• TBoIS är en ideell förening för fotbollsspelare och fotbolls-intresserade i Trollhättan. Vi verkar på västra sidan av älven och Torsbovallen i Strömslund är vår hemmaplan.

• Vår verksamhet bygger på Kamratskap, Utveckling, Sportslighet och Klubbkänsla.

2023-04-19 2

Trollhättans Boll- och Idrottssällskap 3 Trollhättans Boll- och Idrottssällskap

Vår verksamhet - medlemmar

• Fotbollsskolan, 5-7 år 95 st• Ungdomar, 8-16 år 256 st• A/U/J, C-lag 59 st• Ledare 42 st• Föreningsfunktionärer 17 st• Stödmedlemmar 72 st

410 aktiva24% tjejer

541 medlemmar


Vi vill tidigarelägga anläggningen av en konstgräsplan på Torsbovallen för att:

• Erbjuda en väl fungerande fotbollsverksamhet i Strömslund som ger ungdomar en positiv upplevelse vid varje fotbollstillfälle och ett livslångt intresse för fotboll.

• Garantera en stabil verksamhet för alla åldersgrupper under sommarhalvåret och förlänga säsongen under hösten och vintern.

• Spela alla våra hemmamatcher på Torsbovallen• Engagera, intressera och attrahera ungdomar och boende i

närområdet med verksamheten på Torsbovallen året runt.

2023-04-19 4


Det har varit struligt!2011• 15 tsek extra planhyra• 45 tsek uteblivna intäkter kiosk och

inträde– 20 matcher flyttade till konstgräs i

närheten– 5 matcher flyttade till

motståndarens hemmaplan– 4 tillfällen för fotbollsskolan

inställda och 75 barn hemskickade, samtidigt som ytterligare 180 aktiva som tränar måndagar påverkades

2012• Inställt och flyttat i maj, juni, augusti

och september

2023-04-19 5


Vårt förslag –konstgräs på C-plan

• Trollhättans Stad anlägger konstgräs på Torsbovallen 2014 i stället för 2015/16 i syfte att skapa rimliga förutsättningar för Trollhättans BoIS verksamhet

• TBoIS finansierar de extra räntekostnader som uppkommer vid en tidigareläggning.

• TBoIS förstärker sin organisation med en projektgrupp med fokus på kommunikation, sponsorer och anläggning

2023-04-19 6


Vårt förslag – fördelar

• Ingen merkostnad för kommunen• 325 st ungdomsspelare i Trollhättans BoIS stora

vinnare• Längre säsong på Torsbovallen• Möjlighet för skolor i närområdet att bedriva

undervisning under dagtid• Möjlighet att genomföra fler evenemang

2023-04-19 7


Vårt förslag – finansiering av räntekostnad viss drift

• Finansiering via en trestegsplan1. Utökad sponsring från befintliga sponsorer

2. Medlemmar och föräldrar

3. Nya sponsorerFöretagskontakter via medlemmar är jätte positivt men kontakter behöver

koordineras med kansliet.

• Sponsring av x antal kvadratmeter av totalt 65*105 m2 = 6,825 m2

• Inga ekonomiska åtaganden görs innan räntekostanden är täckt eller kommunen tagit beslut om tidigareläggning.

2023-04-19 8


TBoIS Konstgräs (utseende skylt)

Straffområde = 50,000 krMittcirkel, teknisk zon = 25,000 krGrön yta, x kvadratmeter à 100 kr

Teknisk Zon Hemma Teknisk Zon Borta

Mitt-cirkel

Straff-områdeHemma

Straff-områdeBorta

2023-04-19 9


Vad får en sponsor?• Sponsorns namn visas på hemsidan där konstgräsprojektet kommer att

dokumenteras från datum för beslut till invigning.• "Nyhetsbrev TBoIS Konstgräs" till sponsorn 1 gång per kvartal under

2013-2015.• Bjuda sponsorn och en gäst på invigningsfest när planen är färdig.• Sponsorns namn på en skylt i 10 år intill planen som beskriver vilka som

möjliggjort etableringen av konstgräsplanen. – 100-4,900 kr; Namn på en gemensam lista– 5,000-9,900 kr; Namn på en skalenlig gemensam skylt– 10,000-24,900 kr; Namn på en skalenlig egen skylt– 25,000 kr; Namn på skalenlig egen skylt på mittcirkel, teknisk

zon– 50,000 kr; Namn på skalenlig egen skylt på straffområde

2023-04-19 10


Avtal om sponsring• TBoIS garanterar att intäkter som hör samman med

konstgräsplanen inte går till annan verksamhet.• Om Trollhättans Stad ej beslutar att tidigarelägga

konstgräsplanen på Torsbovallen, eller om TBoIS beslutar att inte gå vidare med sin begäran så faller avtalets giltighet och eventuellt inbetalade pengar betalas tillbaka.

• Om det finns pengar över efter att alla kostnader för konstgräs redovisats för sponsorerna 2015, kommer 50% av överskottet att användas i föreningens ordinarie verksamhet och 50% kommer att fördelas baserat på vilka lag sponsorerna valt att stödja.

2023-04-19 11


Vad har hänt?• Första diskussion med kommunen i augusti 2012• Projektgrupp etableras och arbetar fram underlag• Beslut på TBoIS höstmöte 2012 om att begära

anläggning av en konstgräsplan på Torsbovallen senast 2014.

• Formellt brev med begäran skickad till kommunen i november 2012

• Generellt sponsoravtal framtaget• Information för medlemmar och sponsorer tas fram

2023-04-19 12


Planen framåtVad Vem När

Diskutera upplägg med kansliet Anders 15/1Ordna möte med alla lagledare där vi visar upp materialet och ber dem om hjälp att sälja via föräldramöten

Anders (Tobbe/Peter) 20:e -31:a januari

Förbered hemsida för lansering den första februari Anders (Made?) 13/1TBoIS kollar ”formellt” upp responsen på brevet till kommunen från november och försöker initiera förberedelsearbete för att komma till beslut hos båda parter till ~30/4.

TBoIS (Eva) 31/3

Officiell kick-off försäljning och start av hemsida 1/2

Lagmöten/föräldramöten – med konstgräsinfo Lagledare/ projektgrupp

konstgräs

1 / 2- 15/2

Kontakter med företag om plansponsring Kansliet 1 / 2- Kontakter mellan sponsorer (privata och företag) skapas och förmedlas efter lagmöten.

Lagledare/Sponsorer 1 / 2-

Uppföljning av läget för sponsorintäkter Kansli/ Projektgrupp

Synkronisering av beslut med Trollhättans Stad Mars/april”Kör” eller ”Lägg ner” beslut ca. april/maj

2023-04-19 13


•RESERV-BILDER

2023-04-19 14


Vår verksamhet – Evenemang • Klassbollen för år 1, 3 och 5

sedan 2002• Mellandagscupen sedan

1977• Trettondagscupen för Herr,

Dam och Junior • Kioskverksamhet på

Torsbovallen under hela utomhussäsongen

• Fallens Dagar - kioskverksamhet

2023-04-19 15

Trollhättans Boll- och Idrottssällskap16

Vår verksamhet – Värdegrund• TBoIS värdegrund bygger på respekt för individen

oavsett kön, religion, hudfärg eller sexuell läggning.• Vi arbetar aktivt för ett idrottsutövande där rent spel är

en självklarhet och vi respekterar varandra i föreningen och även våra motståndare.

• TBoIS tolererar inte kränkningar av individer utan vi står för kärleken till sporten där resultat är underordnat passionen för fotbollen.

• TBoIS är en förening som är öppen för alla där vi ska nå vår vision genom att satsa och tro på våra spelare och ledare.

• I TBoIS offrar vi inte vår värdegrund till förmån för snabba resultat.

2023-04-19 16


Vår verksamhet – Vision• Föreningen skall fostra såväl spelare som ledare

så långt det går efter hans/hennes förmåga så att vi regelbundet får fram spelare med kvalitet att spela i föreningens representationslag eller i föreningar högre upp i seriesystemet.

• Ambitionen för våra representationslag är att bli stabila lag i division 4, för såväl dam som herr.

• Verksamheten skall baseras på en sund och balanserad ekonomi.

• Föreningen skall kännetecknas av individens utveckling med trygghet, glädje, gemenskap och sportslighet som gemensam grund.

• Föreningen skall ha en väl förankrad värdegrund som bygger på respekt för andra både på fotbollsplanen som utanför.

2023-04-19 17


Vår verksamhet – En ungdomsförening• Vi inom TBoIS vill med vår verksamhet att barn och

ungdomar i TBoIS skall ha roligt med sin idrott och att de får möjligheten att idrotta på sina egna villkor.

• Vi vill också se till att vi får intresserade och lämpliga ledare till vår verksamhet genom att vi har en genomtänkt rekrytering och att alla ledare får möjligheter till den utbildning de behöver för att kunna leda verksamheten i linje med föreningens viljeinriktning.

• För föreningen är det viktigt att barn och ungdomar i TBoIS behandlas med respekt och rättvisa både på och utanför fotbollsplanen. Alla behandlas med lika värde och är inte undantagna eller favoriserade.

2023-04-19 18


Vårt förslag – konstgräs på C-plan

2023-04-19 19

Documents

Konstgräs på Torsbovallen till 2014