Komputerisasi Pengolahan Data Penerimaan Peserta Didik Baru Di SMK Negeri 3 Pati Berbasis Intranet

7/27/2019 Komputerisasi Pengolahan Data Penerimaan Peserta Didik Baru Di SMK Negeri 3 Pati Berbasis Intranet

1/7

Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 16 FTI UNSA Vol 10 No 2 Mei 2013 - ijcss.unsa.ac.id

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) 129

KOMPUTERISASI PENGOLAHAN DATA PENERIMAAN

PESERTA DIDIK BARU DI SMK NEGERI 3 PATIBERBASIS INTRANET

Retno Nur Hidayati

[email protected]

ABSRAK: Indonesia merupakan Negara agraris yang mempunyai bermacam-macam suku,agama,rasdan termasuk Negara kepulauan. Pendidikan di Indonesia di awali dari pendidikan usia dini (Paud),taman kanak-kanak, SD, SMP,SMA atau SMK. Dengan berhasil program wajib belajar 9 tahun, mulai2012 pemerintah Indonesia melalui kementrian pendidikan dan kebudayaan mencanangkan pendidikanbelajar 12 tahun. Dimana mengharapkan pada anak bangsa agar menempuh pendidikan serendah-rendahnya SMA, MA, SMK atau yang sederajat. Agar penduduk Indonesia lebih maju di bidangpendidikan.

SMK (Sekolah Menengah Kejuruan) Negeri 3 Pati merupakan sekolah menengah yang menitikberatkan pada bidang keahlian perhotelan, jasa boga, kecantikan dan busana. Yang mengharapkansetelah menempuh di SMK Negeri 3 Pati, para alumni menguasai keahlian pada bidang akuntansi danpenjualan yang kelak bermanfaat dalam meraih masa depan.

SMK Negeri 3 Pati merupakan sekolah swasta yang ada di pati yang turut mendukung programpemerintah mengentaskan pendidikan 12 tahun dengan di imbangi pendidik dan tenaga pendidikan yangprofesinal pada bidangnya, sarana dan prasarana yang refresentatif, ilmu dan teknologi yang maju.Kata kunci, intranet, peserta didik

Abst ract: Indonesia is an agricultural country having diverse ethnic, religious, racial and including theisland nation. Education in Indonesia at the start of early childhood education (ECD), kindergarten,elementary, junior high, high school or vocational school. With the successful 9-year compulsoryeducation program, starting in 2012 the Indonesian government through the ministry of education andculture learning education launched 12 years. Where is the hope in the nation to be educated as low asSMA, MA, vocational school or the equivalent. In order for Indonesia's population is more advanced in thefield of education.

SMK (vocational high school) School 3 Starch is a high school that focuses on the areas of expertiseof the hospitality, catering, beauty and fashion. Who expect after taking in SMK Negeri 3 Starch, alumnimaster the skill in the field of accounting and sales that would be useful in reaching future.

SMK Negeri 3 Starch is a private school that is in starch that support the government's program toeradicate the 12-year education in Balance educators and education personnel profesinal on the field,refresentatif facilities and infrastructure, science and advanced technology.Keywords , intranet, learners

1.a. Latar BelakangKomputer merupakan sekumpulan alat

elektronika yang mampu menerima data (input),melakukan pengolahan data (proses), sertamenghasilkan informasi (output) yangterkoordinasi di bawah kendali program yangtersimpan di media penyimpanannya. Dengan

dukungan perangkat elektronika dalam hal inisering disebut sebagai hardware serta dukungansebagai sofrware atau yang lebih dikenal sebagaiprogram komputer. Komputer memiliki manfaatmultifungsi yang dapat memberikan berbagaimacam kegunaan bagi penggunaannya dan dapatmenjalankan beberapa fungsi secara bersamaan.Kehadiran komputer yang pada awalnya sebagaialat hitung, sekarang mampu menyelesaikanberbagai macam proses perhitungan, menyimpan,

mengorganisasi, pengolahan data dan melakukanpengambilan terhadap berbagai data.

1.b. Rumusan MasalahDari latar belakang yang ada, maka penulis

dengan ini perumusan masalah: BagaimanaMembuat Sistem Komputerisasi Penerimaan

Peserta Didik Baru Sekolah di SMK Negeri 3 PatiBerbasis Intranet?

1.c. Tujuan Penelitian1. Sebagai bahan evaluasi pelaksanaan

kegiatan belajar mengajar yang telahdilaksanakan di kampus.

2. Sebagai media untulmengimplementasikan pengetahuan dansebagai studi banding antara ilmu yang


2/7



didapat diperkuliahkan dalamhubungannya dengan pemanfaatankomputer untuk pengolahan datamasyarakat.

3. Untuk mengatasi permasalahan yangdihadapi dalam Penerimaan Peserta DidikBaru di SMK Negeri 3 Pati

1.d. Manfaat Penelitian1. Dapat digunakan sebagai acuan untuk

mengembangkan kegiatan perkuliahanselanjutnya.

2. Sebagai syarat untuk mengambil matakuliah Tahap Akhir dan menyelesaikan

jenjang Setara Satu.3. Sebagai acuan dalam pengembangan

pengolahan data Penerimaan PesertaDidik Baru.

1.e. Batasan Masalah

a. Data masukan terdiri atas data pendaftar,seperti data asal sekolah, ijasah, raport,SKHUN dan prestasi.

b. Data transaksi/ proses terdiri atas prosespendaftaran, proses registrasi, prosespendaftaran dan proses seleksi.

c. Data laporan, terdiri atas laporan datapenerimaan Peserta Didik Baru, laporandata peserta PPDB yang memenuhisyarat sebagai peserta yang diterimaberdasarkan perangkingan nilai, laporannilai tertinggi dan terendah setiap

jurusan, laporan dalam bentuk PDF.

d. Sistem berbasis Intranet menggunakanmedia web offilne.e. Bahasa pemrograman menggunakan

bahasa php dengan database MySQLdan perangkat lunak aplikasi yangdigunakan antara lain: Dreameaver MXdanXAMPP.

2.a Dasar TeoriPengertian Sistem InformasiSuatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yangsaling berinteraksi, yang artinya saling bekerjasama membentuk suatu kesatuan. Sedangkaninformasi dapat didefinisikan sebagai data yangdiolah menjadi bentuk yang lebih berguna danlebih berarti bagi yang menerimanya (Analisis danDesain Sistem Informasi, J ogiyanto, H.M., 2005).

Untuk lebih dapat berarti bagi yangmenerimanya, informasi harus berkualitas ataumemenuhi bebrapa persyaratan, yaitu:

a. Infromasi harus akurat, artinyainformasi harus bebas darikesalahan, tidak biasa ataumeyesatkan.

b. Informasi harus tepat waktu, artinyainfomasi harus dapat diterima tepatpada waktunya. Karena

keterlambatan dalam penerimaaninformasi dapat menyebabkaninformasi tersebut menjadi tidakberguna atau bahkan berakibat fatal

dan merugikan organisasi.c. Informasi harus relevan, artinya

informasi tersebut mempunyaimanfaat untuk pemakainya.

(Analisis dan Desain Sistem Informasi,J ogiyanto, H.M., 2005).

2.b. Kajian PustakaMenurut Penelitian Kaharudin Setiyawan, di

dalam jurnalnya yang berjudul PerancanganKomputerisasi Pengolahan Data PenerimaanPeserta Didik Baru SMA Muhammadiyah KudusBerbasis Multyuser, Menyimpulkan bahwa

dengan perangkat komputer, kejadian dan datadapat dicatat dicegah dengan baik dan akursiyang tinggi.

2.c. Pengert ian DatabaseBasis Data (bahasa Inggris:database), atau

sering pula dieja basisdata, adalah kumpulaninformasi yang di simpan di dalam komputersecara sistematik sehingga dapat diperiksamenggunakan suatu program komputer untukmemperoleh informasi dari basis data tersebut.Perangkat lunak yang digunakan untuk mengeloladan memanggil kueri (query) basis data disebut

sistem manajemen basis data (databasemanagement system, DBMS). Sistem basis datadipelajari dalam ilmu informasi. (PengenalanSistem Informasi, Abdul Kadir, 2003)

2.d. Pengertian PHPAda beberapa pengertian tentang PHP akan

tetapi, kurang lebih PHP dapat kita ambil artisebagai Hipertext Preeprocesor. PHP merupakanbahasa yang hanya dapat berjalan pada serveryang hasilnya dapat ditampilkan pada klien(Madcoms, 2008).

2.e. Pengertian Int ranetIntranet merupakan sebuah jaringan yang

dibangun berdasarkan teknologi internet yang didalamnya terdapat basis arsitektur berupa aplikasiweb dan teknologi komunikasi data. Dalam segipenggunaan, geografis maupun implementasinya,Intranet bekerja secara luas dan maksimal sepertihalnya internet. Namun demikian Intranet sangatterbatas dalam hal privilege dan hak akses parapemakainya (Komputer dan Jaringan, MelwinSyahrial, 2006)


3/7



2.f. Pengertian MySQLMySQL adalah sebuah perangkat lunak

sistem manajemen basis data SQL (bahasaInggris: database management system) atauDBMS yang multithread, multi-user, dengansekitar 6 juta instansi di seluruh dunia. MySQL ABmembuat MySQL tersedia sebagai perangkatlunak gratis dibawah lisensi GNU General Publik

Licence (GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasusdimana penggunaannya tidak cocok denganpenggunaan GPL.(http://idwikipedia.org/wiki.MySQL)

2.g. Pengert ian WebWeb adalah suatu sistem di internet yang

memungkinkan siapapun agar bisa menyediakaninformasi. Dengan menggunakan teknologitersebut, informasi dapat diakses selama 24 (duapuluh empat) jam dalam satu hari dandikelola oleh mesin (J ack Febrian, 2004). Seturut

berkembangnya jaman web terbagi menjadi 2jenis:a. Web Offline

Web Offline biasanya digunakan oleh suatubadan atau organisasi yang menyediakaninformasi dalam lingkup area LAN (Local AreaNetwork) atau dalam lingkup yang lebih besaryaitu WAN (Wide Area Network) yang isiinformasinya rahasia tidak dipublikasikansecara umum. Web Offline juga kadangdigunakan oleh individu atau perorangansebagai sistem pemrograman pengolah data.

b. Web Online

Web Online atau sering dikenal denganwebsite atau halaman situs adalah halamandi internet yang menyediakan informasi.Alamat dari website ini biasanya ditunjukkanberdasarkan URLnya.

3.1. ANALIS SISTEMa. Diagram Sistem Alir Lama

Gambar 1. Diagram Sistem Alir Lama

Keterangan Diagram Alir Sistem LamaSiswa baru datang sendiri di SMK Negeri 3

Pati untuk melakukan pendaftaran denganmengisi formulir pendaftaran dan menyiapkanberkas persyaratan pendaftaran. Kemudianpemdaftar menyerahkan formu;ir mendaftaranyang telah di isi dan menyerahkan berkas-berkassyarat pendaftaran untuk dilakukan pendataan

oleh panitia penerimaan peserta didik baru.Patimia tidak hanya melakukan pencatatan tapi

juga memeriksa dan mengumpulkan berkassyarat pendaftaran serta menyimpannya sebagaiarsip.

Tahapan selanjutnya pendaftar harusmelewati dua tes yang telah dipersiapkan olehpihak SMK Negeri 3 Pati yaitu tes kesehatan dantes wawancara. Kedua tes ini menggunakansistem gugur yang artinya jika dalam salah satutersebut tidak memenuhi kriteria kelulusan makapeserta dinyatakan gagal dalam mengikuti seleksidan peserta dapat mengambil berkas

persyaratannya kembali. J ika peserta dinyatakanmemenuhi kriteria dalam dua tes tersebut makapendaftar dapat mengikuti tahapan seleksi nilaiSKHUN.

Didalam seleksi nilai, panitia melakukanakumulasi data nilai SKHUN. Akumulasi nilaiSKHUN didasarkan pada bobot nilai yang telahditentukan, hasil dari akumulasi nilai tersebutkemudian digunakan untuk melakukanpenyaringan pendaftar berdasarkan jumlah nilaiteringgi.

Dari data seleksi nilai SKHUN Panitiamembuat daftar pengumuman mengenai yang

diterima atau ditolak menjadi siswa baru di SMKNegeri 3 Pati. Bagi pendaftar yang gugur seleksidapat mengambil berkas pendaftarannya kepanitia untuk kelengkapan pendaftaran di sekolahlain. Sedangkan untuk yang dinyatakan diterimaharus melakukan registrasi (daftar ulang) sebagaisiswa baru SMK Negeri 3 Pati. Proses tersebut diatas direkam oleh panitia dalam bentuk laporanpenerimaan peserta didik baru dan diserahkankepada kepala sekolah dan dijadikan arsip.

b. Diagram Sistem Alir Baru


4/7



Gambar 2. Diagram Sistem Alir Baru

Keterangan Diagram Alir Sistem BaruSebelum memasukkan data pendaftaran dan

nilai tes maka yang harus dilakukan adalahmemasukkan terlebih dahulu kapasitas jurusanpada masing-masing jurusan, daftar kapasitasmasing-masing jurusan ini diperoleh dari kepalasekolah. Contoh daftar kapasitas per jurusansebagai berikut:

No. Jurusan Jumlah1234

Akomodasi PerhotelanJ asa BogaKecantikanBusana

8012080

120

J umlah 400Tabel1 Diagram Alir Sistem Baru

Daftar kapasitas per jurusan tersebutkemudian disimpan dalam tabel jurusan. Melaluiproses cetak data akan menghasilakan laporandata jurusan.

Data pendaftar adalah formulir yang telah diisi sesuai dengan data pendaftar, jenis jurusan

pilihan 1 (satu), 2 (dua), 3 (tiga), 4 (empat)beserta nilai danem. Sesudah mengisi formulirpendaftaran, calon peserta harus ,menyerahkanberkas yang sudah di isi dilampiran danem asliatau foto copy yang kemudian diserahkan kebagian pendaftaran untuk dikoreksi. Berkas yangsudah diperiksa kemudian di input oleh bagiankomputerisasi untuk mendapatkan nomorpendaftaran dan kartu tes. Data pendaftardisimpan dalam tabel pendaftar dan melaluiproses cetak data akan mengahasilkan laporan

data pendaftar dan kartu tes. Pendataan nilai tessetipa calon siswa mengikuti tes tertulis.

Data daftar ulang adalah daya yangdihasilkan apabila pendaftar melakukanpembayaran daftar ulang kepada bendaharaPPDB. Data pembayaran kemudian di input ketabel daftar ulang dan melalui proses cetak, data

akan menghasilkan laporan data daftar ulangPPDB.

Data pencabutan adalah data yang dihasilkanapabila pendaftar telah melakukan pencabutanberkas pendaftaran yang telah dilakukan. Datapencabutan kemudian di input oleh bagianpencabutan untuk dimasukkan ke dalam tabelpencabutan dan melalui proses cetak data akanmenghasilkan laporan data pencabutan.

3.1. Diagram Konteks

Gambar 3. Diagram Konteks

3.2. DFD Level 0

Gambar 4. DFD Level 0

3.3. DFD Level 1 Proses 1


5/7



Gambar 5. DFD 1 Level 1




Gambar 7. DFD 1 Level 3DFD Level 1 Proses 4


3.6. RancanganTampilan Utama

Gambar 9. Input Tampilan Utama

h. Rancangan Input Prestasi

Gambar 10. Input Prestasi

4. IMPLEMENTASIa. Tampilan Utama

Gambar 11. Tampilan Utama

b. Menu Login

Gambar 12 Menu Login

c. Menu MasterHalaman pada menu master terdiri dari,input nilai UAN, prestasi, jurusan

Gambar 13. Menu Master

I. Master Nilai UAN

xxxxxxxxxxxxxxxx

TingkatJ uaraSkor


6/7



Gambar 14. Input Nilai UAN

II. Master Prestasi

Gambar 15. Input PresatasiIII. Master J urusan

Gambar 16. Input J urusan

d. Menu Pendaftaran

Gambar 17. Menu Pendaftaran

e. Menu TransaksiHalaman pada menu transaksi terdiridari, tes seleksi, siswa diterima,transakasi siswa tidak diterima, cabutberkas, daftar ulang.

Gambar 18. Menu Transakasi

f. Menu LaporanHalaman pada menu laporan terdiridari,pendaftaran, siswa diterima, siswatidak diterima, daftar ulang.

Gambar 19. Menu Laporan

g. Transaksi Tes Seleksi


7/7



Gambar 20. Transkasi Tes Seleksi

h. Laporan Pendaftaran

Gambar 21. Laporan Pendaftaran

5.1. Kesimpulana. Dalam penginputan data pendaftar bisa

lebih valid karena yang mengisikanidentitas diri adalah panitia PPDB

b. Dengan diterapkan aplikasi pengolahandata penerimaan peserta didikn barupada SMK Negeri 3 Pati proses dalammengolah data akan lebih efektif danefisien.

c. Dengan dibangunnya aplikasi yangberbasis intranet akan mempermudahdan mempercepat dalam melakukan

penginputan data, karena bisa dilakukanoleh beberapa orang.

5.2. Sarana. Untuk mencapai efektif dan efisien,

hendaknya dilakukan perancangan yanglebih matang agar setiap pekerjaan tidakmembunag tenaga dan waktu

b. Perawatan instalasi komputer, jaringan,listrik dan aplikasi harus dilakukan secaraberkala agar apabila menemukankerusakan langsungbisa diatasi

Pustaka

[1] Alex Fahrudin, Bambang Eka Purnama,Pembangunan Sistem Informasi LayananHaji Berbasis Web Pada KelompokBimbingan Ibadah Haji Ar RohmanMabrur Kudus, J urnal Speed 13 FTIUNSA Vol 9 No 2 Agustus 2012

[2] Adisti Frediryana, Sukadi , Analisis DanPerancangan Sistem Informasi

Pendaftaran Mahasiswa Baru PadaSekolah Tinggi Ilmu TarbiyahMuhammadiyah Pacitan, J urnal Speed 13FTI UNSA Vol 9 No 2 Agustus 2012

[3] Abdul Khadi r, Dasar Pemrograman WebDinamis menggunakan PHP, PenerbitAndi, Yogyakarta, 2002

[4] Terbitan Berkala (Jurnal) : Kaharudin

setiyawan, Bambang Eka Purnama(2012) Perancangan KomputerisasiPengolahan Data Penerimaan PesertaDidik Baru SMA Muhammadiyah KudusBerbasis Multyuser.

[5] Terbitan Berkala (Junal) : Heni DwiErinawati, J ani Kusanti (2012)Perancangan Sistem informasiPenerimaan Peserta Didik Baru SMANegeri 1 Rembang Berbasis Intranet.

[6] HM. Jogiyanto, Sistem TeknologiInformasi, Penerbit Andi, Yogyakarta,2003

[7] Nugroho, Bunafit, Latihan MembuatAplikasi Web PHP dan MySQL denganDreamweaver MX (6,7,2004) dan 8,Cetakan ke 1 J ogyakarta: Gava Media,2008

Documents

Komputerisasi Pengolahan Data Penerimaan Peserta Didik Baru Di SMK Negeri 3 Pati Berbasis Intranet