1

UdviklingsplanerBudgetRegnskabBeretning

Årsrapport 2012-13

Køgespejderne.dk

KøgespejderneDet Danske SpejderkorpsTlf.: 28 59 12 02Mail: info@koegespejderne.dkCVR: 30 77 62 40Web: www.koegespejderne.dkFoto: Peter Erkmann, Emilie Erkmann

Trykt marts 2013 i 1.000 eksemplarer hos Lasertryk A/S, Århus.

Vi mødes her: Salbyvej 23, 4600 Køge

Postadresse: Sønderhegnet 61, 4600 Køge

Årsrapporten2012-2013

En anderledes spejdergruppe ........... 3

Beretning fra bestyrelse og ledelse ... 4

Referat - grupperådsmøde ............... 6

Aktivitetsudvalg ............................. 9

Regnskab 2012 ............................ 11

Revisorpåtegning .......................... 14

Planer 2013 ................................. 16

Udviklingsplaner - oversigt ............ 19

Juletræer .................................... 20

Budget 2013 ................................ 21

Erklæring om børneattest .............. 23

2

Anderledes

10 år med medlemsfremgangI år kan vi fejre, at vi for 10. år i træk har op-levet medlemsfremgang hos Køgespejderne. For 10 år siden havde vi 44 spejdere og i 2013 runder vi 250 medlemmer.

Årsagerne til vores fremgang, kan du læse mere om i denne årsrapport.

Om dagen - aldrig aftenmøderVi har valgt, at have alle vores aktiviteter med børnene om dagen - enten hver anden lørdag el-ler hver anden søndag.

Det giver børnene meget bedre oplevelser, da de er friske, det er lyst og der er tid til at fordybe sig.

Vi har princippielt ikke møder med børn. Vi me-ner ikke børn skal til møder, men de skal være aktive ude i naturen.

Fra 12 år (troppen) vil der tillige være aftenakti-viteter, da de unge fint kan have aktiviteter om aftenen.

Altid ude i naturen - aldrig indenforVi mødes ude i skoven og her har vi alle vores aktiviteter. Vi har ingen mødehytte hvor vi kan sidde indenfor, i stedet oplever vi naturen året rundt.

Vi mødes også på havet, da vi tilbyder havkajak-aktiviteter til alle der er fyldt 12 år og er i trop-pen eller klanen.

Vi udfordrer os selvVi arbejder konstant på at udvikle vores koncept, så vi hele tiden kan tilbyde tidssvarende, spæn-dende og udfordrende aktiviteter for børn og unge.

Det har resulteret i nye aktiviteter (fx havkajak), nye aldersgrupper (fx familiespejd), nye organi-sationsformer (fx et gruppelederteam) m.v.

Børn oplever succesVi har valgt at have fokus på disse værdier:

• Vi har et formål med vores aktiviteter• Vi har holdninger• Vi tager ansvar• Vi ser muligheder og styrke i forskellighed• Vi styrker kammeratskab

Vi har fokus på, at give alle spejderne succesop-levelser. Det gør vi bl.a. ved hjælp af patrulje-systemet, med aktiviteter hvor vi får det bedste frem i børnene, så hvert barn oplever succes, med de evner netop dét barn besidder.

Hjemsted: Køge Kommune

En anderledes spejdergruppeVi er en del af Det Danske Spejderkorps (DDS) - De Blå Spejdere. Vi er en af Danmarks største spejdergrupper, vi tilbyder spændende og udfordrende aktiviteter for børn og unge i alle aldre.

3

Beretning fra bestyrelse og ledelseMedlemsudviklingVed sidste års generalforsamling (grupperådsmø-de) havde vi 209 medlemmer. Dette tal er steget til 248 medlemmer i år, hvilket vi mener er meget tilfredsstillende.

Vi har således nu nået vores mål med, at have 20 spejdere per alderstrin, fra 3 årige til og med 10-årige. Vi forventer at dette udvikle sig med endnu et alderstrin per år fremover.

Vi havde gennem året konstant venteliste til flere afdelinger, og i 2012 udvidede vi vores mikro-spejderafdeling med yderligere en mikrospejder-afdeling, som en del af vores udviklingsplan.

Medlemsudviklingen de seneste ti år har også været en konstant positiv udvikling, hvor vi kan se, at foreningen vokser, fordi det lykkes for os at holde på medlemmerne. Det er således også i de ældre afdelinger, der sker en positiv udvikling i medlemstallet.

Flere nye ledereDe mange nye medlemmer kræver flere nye fri-villige ledere, og vi har haft den store fornøjelse at opleve, at vi har fastholdt langt de fleste af vores ledere – og tillige har vi kunnet tiltrække nye ledere.

Vi har ikke helt kunnet holde vores mål om én leder per fem spejdere, men vi forventer at nå dette i sommeren 2013.

HjemmesideEt af vores udviklingsmål for 2012 var, at flytte vores hjemmeside til DDS’ fælles platform ”Grup-peweb”. Dette lykkedes, og det har givet en stor administrativ og økonomisk fordel for foreningen.

Eneste større ulempe er, at mulighederne for at tilpasse design og navigation desværre langt fra lever op til vores tidligere hjemmeside.

Island 2012Vi havde 27 spejdere med på de islandske spej-deres 100-års jubilæumslejr når Reykjavik. Turen var en stor succes, med mange internationale oplevelser og mange fantastiske naturoplevelser.

Besøg fra AustralienI 2010 var en af vores spejdere i Australien på spejderudveksling. I 2012 kom der så en australsk spejder den anden vej, Josh og vores spejdere fik skabt en masse rigtig gode venska-ber mellem de to verdensdele.

HavkajakDet var vores mål, at vi i løbet af 2012 fik tør-dragter til alle instruktører og deltagere i vores havkajak-aktiviteter og dette mål nåede vi også. Det betyder, at vi nu også kan tilbyde havka-jakaktiviteter i ydersæsonen, hvor det ellers let kunne blive for koldt.

Tørdragterne forhindrer spejderne i at blive våde,

4

og dermed er det også lettere at holde varmen (vi padler dog ikke i vintersæsonen med spej-derne).

NekseløHele gruppen tog tre dage til fantastiske Nek-selø Spejdercenter på … nå ja, Nekselø. Vi fik fyldt godt op på både spejdercentret og den lille færge – og de ældste spejdere padlede selvføl-gelig i havkajak fra Sjælland til Nekselø.

Alle var enige om, at en fælles tur for alle aldersgrupper var en rigtig god oplevelse og mange taler stadig om det fantastiske rollespil, der over flere dage involverede alle spejderne.

ØkonomiEfter et 2011 med et lidt stort underskud, kunne vi med tilfredshed se, at 2012 endte med en flot resultat, og et overskud på ca. 30.000 kr. Vi havde budgetteret med 60.000 i overskud, for at få inddækket en større del af 2011-under-skuddet, men vi vurderer stadig, at 2012 var tilfredsstillende økonomisk set.

Igen i 2012 lykkedes det os at få en del tilskud fra fonde m.v. til vores aktiviteter, hvilket fx betød, at alle havde råd til at tage med til Island og at vi kunne investere i tørdragter til vores havkajakaktiviteter, indkøbe de materialer og

udstyr vi i øvrigt havde behov for i afdelingerne.

JuletræerVi udvidede vores juletræssalg, således at vi også solgte juletræer fra XL Byg i Køge. Dette gav en større indtjening, og vi forventer at fortsætte det gode samarbejde med XL Byg i 2013.

DDS UdviklingVi havde som udviklingsmål, at vi ville være mere aktive i arbejdet med at udvikle DDS regionalt og på landsplan, da vi mener vi har både ressourcer og erfaringer vi kan bidrage med.

Konkret tog vi derfor fat i mange initiativer i 2012, herunder opstillede to til divisionsledel-sen (Kongslejre Division) der begge blev valgt, vi havde deltagere med i flere korpsprojekter herunder korpsrådsmødet og vores ledere har skrevet hele indholdet til et nyt hæfte om Fami-liespejd, som korpset netop har udgivet.

AfdelingerneI den enkelte afdelinger, har der også været et højt aktivitetsniveau. Vandreture, natløb, hytte-ture, havkajak, mad over bål, træklatring, før-stehjælp, naturkendskab, samarbejde, sauna og tovbane, er blot nogle af de mange aktiviteter, som spejderne har mødt i årets løb.

150

170

190

210

230

250

270

2008 2009 2010 2011 2012 2013

Medlemmer

5

Valg af dirigent og referentSom dirigent blev valgt Annelise Pedersen og til refe-rent blev valgt Peter Erkmann.

BeretningBeretningen fra bestyrelse og ledelse blev gennemgået og godkendt. Beretningen ses i årsberetningen.

Fremlæggelse af årsregnskab 2012Efter et 2011 med et lidt stort underskud, kunne vi med tilfredshed se, at 2012 endte med en flot resultat, og et overskud på ca. 30.000 kr.Regnskabet blev godkendt.

Behandling af indkomne forslagIngen forslag modtaget.

Væsentlige beslutninger om gruppens fremtidPlanerne for 2012 blev gennemgået og der blev hen-vist til udviklingsplanen for perioden 2010-2012, som er blevet revideret.

Både planerne for 2012 og udviklingsplanen er vedlagt referatet. Udviklingsplanerne blev godkendt.

Vedtagelse af budget og kontingent 2013Budgettet blev godkendt inkl. en ændring af kontin-gentet, der fra næste opkrævning hæves med 50 kr. om året, til 650 kr./halvår (700 kr./år familiespejd).

Budget og kontingent blev godkendt.

ValghandlingAntallet af bestyrelsesmedlemmer blev fastsat til ti og vi besluttede at fravige 6-års princippet.

På mødet blev følgende valgt:

Bestyrelsesformand Ulrik Kolbe (ikke på valg)Kasserer Charlotte Brodersen (valgt for 2 år)Bestyrelsesmedlemmer Forælder Christina Thomsen (valgt for 2 år) Gruppeleder Peter Erkmann (valgt for 2 år) Gruppeleder Annelise Pedersen (ikke på valg) Gruppeleder Mona Jellesmark (ikke på valg) Søkyndig John Rostgaard (ikke på valg) Leder Kasper Ammitzbøll (ikke på valg) Ung Signe Hegelund (valgt for 2 år) Ung Oliver Sørensen (ikke på valg)2 repræsentanter til korpsrådet Peter Erkmann Oliver Sørensen5 repræsentanter til divisionsrådet Peter Erkmann Annelise Pedersen Oliver Sørensen Mona Jellesmark Ulrik Kolbe2 repræsentanter til Spejdernes Naturcentre Peter Erkmann Niels AmmitzbøllRevisor Jan Nissen

Valg af gruppeledereFormanden oplyste, at ledergruppen har valgt tre gruppeledere, nemlig Mona Jellesmark, Annelise Peder-sen og Peter Erkmann.

EventueltIntet.

____________________________ ____________________________Annelise Pedersen Ulrik KolbeDirigent Formand

Referat - grupperådsmødet 28. februar 2013

6

Spejdernes NaturcentreSpejdernes Naturcentre ejer hytten Minicenter Køge Ås samt Lejrpladsen Ejby Sø, der er to små naturperler, som spejdere og andre interesserede kan leje.

Minicenter Køge ÅsI den norske bjælkehytte kan der sidde ca. 10 personer og der er et lille tekøkken samt toiletter. Brænde kan samles i skovbunden og rafter findes normalt på grunden i begrænset omfang. Pga. fredningsregler, må overnatning på Minicenter Køge Ås kun være til børne- og ungdomsformål.

UdlejerMarianne MøllerSpejdernes@Naturcentre.dk

Lejrpladsen Ejby SøDer er en shelter, plads til 5-6 telte, vand og toilet (undtagen i vinterpe-rioden pga. frost) på pladsen. Pladsen er ideel for både en patrulje og for en stor afdeling.

Tag evt. bus 245 fra Ølby Station.

Der er specielt mange fugle i områ-det og der er gode muligheder for at vandre videre til fx Køge Å Stien eller Minicenter Køge Ås.

UdlejerEgon Pedersen Saltumvej 3 4600 Køge Telefon 70 27 54 12

Naturcentre.dk

Annonce

7

FamiliespejderVi har nu siden 2003 på den ene eller anden måde været involveret i spejderarbejdet hos Køgespejderne, og det har været givende både vore børn men så sandelig også for vi forældre.

Køgespejderne har gennem årene været grobund for udvikling af nye venskaber samt styrkelse af vore børns sociale kompetencer.

At lære børn at indgå i sociale relationer med respekt for det enkelte individ er for os en vigtig værdi der kan vare hele livet.

Så er der selvfølgelig spejderarbejdet i sig selv med spændende aktiviteter og ture. Der er da ikke noget mere livsbekræftende end at få sin datter hjem fra en spejdertur i det tilnærmelses-vis samme tøj som hun drog af sted i, men nu bare i helt andre “farvenuancer” (= beskidt), lug-tende som hele Køge Brandvæsen men vigtigst af alt i et fantastisk højt humør og rigtigt dejligt træt.

Flemming (far til Signe Mei hos Mikrospejderne)

8

Aktivitetsudvalg Aktivitetsudvalget hos Køgespejderne har vi 20-30 frivillige ledere, der hver måned gør et stort stykke arbejde, med at udvikle spejderne og give dem nogle gode oplevelser.

For at sikre, at lederne kan bruge deres energi på spejderne, har vi et Aktivitetsudvalg der tager sig af planlægning og gennemførelse af fem år-lige aktiviteter:

• Familiedag• Lederdøgn• Skovrensning• Juletræssalg og • Gruppeweekend

Planlægningen sker i samarbejde med vores gruppeledelse, der består af 3 gruppeledere, hvoraf én er med i Aktivitetsudvalget.

Opgaverne kan frit fordeles mellem gruppens medlemmer så man enten kun deltager i et par af aktiviteterne, eller i alle sammen.

Vi er ca. 10 personer i aktivitetsudvalget som mødes en aften ca. 4 gange om året, for at plan-lægge og koordinere opgaverne.

Opgaverne består typisk af booking af lokaler, planlægge og gennemføre indkøb af mad m.v., vagtplaner til juletræssalget, koordinere mad-lavningen og madudleveringen på de fire årlige aktiviteter m.v.

Aktivitetsudvalgets arbejde er af utrolig stor værdi for Køgespejderne.

Det betyder, at de frivillige ledere i gruppen har betydeligt mere tid til deres arbejde med at planlægge, koordinere og gennemføre spæn-dende, udviklende og udfordrende aktiviteter for spejderne.

Det betyder også, at gruppelederne har mere tid til at koordinere arbejdet i gruppe, fx leder-rekruttering, markedsføring, fundsraising, udvik-ling af organisationen, opstart af nye afdelinger og andre af de mange opgaver, som gruppeledel-sen varetager.

Vil du vide mere om aktivitetsudvalget, kan du henvende dig på telefon 28 59 12 02 eller mail info@koegespejderne.dk.

9

Vores drenge møder et fæl-lesskab med andre drenge og

piger, de kommer ud i natu-ren, de lærer at forholde sig til andre, og ikke mindst føler vi, som forældre, at vores drenge

bliver mere tolerante overfor andre, store som små.

De bliver nogle dejlige selv-stændige mennesker, de tør

tage imod nogle udfordringer og de tør at stå frem overfor

andre, de får selvtillid, de har det sjovt, de får nogle oplevel-

ser som de ikke ville få, hvis de ikke gik til spejder, de får selv-

tillid, de kan godt lide at hjælpe de mindre børn og tage ansvar

for dem på f.eks. gruppes turer.

Køgespejderne er valgt fordi det er en stor gruppe, med

nogle gode kompetente voksne, der gør et fantastisk stykke ar-bejde for vores børn og som gi-ver dem nogle dejlige ture både i Danmark og i udlandet. Der er mange muligheder for spejder i alle aldre, på grund af gruppes

størrelse. Vi så det også som et gode at de kunne lære at sejle i havkajak og at de får mulighed for at være medbestemmende

ved møder.

Vi håber som forældre at Køge-spejderne kan fastholde dem i

mange år endnu.

Jess og Jeannette

10

Regnskab 2012

DriftsregnskabINDTÆGTER Regnskab 2012 Budget 2012Medlemskontingent 169.950,00 150.000Tilskud fra Køge Kommune Aktivitets-/medlemstilskud 42.147,92 35.000 Kursustilskud 42.147,92 45.000 Lokaletilskud 75.886,74 70.200Tilskud i alt 160.182,58 150.200Ekstraordinære indtægter 2.000,00 0Arrangementer og aktiviteter 475,00 0Sponsorater og legater 0,00 40.000Familiespejder 1 1.447,05 0Familiespejder 2 830,00 0Mikrospejdere 4.370,00 0Minispejdere 4.900,00 0Juniorspejdere 1.400,00 0Troppen 10.020,00 0Klanen 3.572,76 0Gruppen 40.425,00 0Juletræer 165.187,50 105.000Island 148.700,00 105.000Projekter 123.776,80 150.000Salg fleecetrøjer 5.580,00 2.000Renter 0,00 0Indtægter i alt 842.816,69 702.200

UDGIFTERKorpskontingent 63.632,00 50.000Divisionskontingent 9.450,00 8.000Familiespejdere 1.008,50 1.000Familiespejdere 1.865,65 1.000Mikrospejder 3.278,10 6.000Minispejder 1.371,54 6.000Juniorspejder 9.949,59 6.000Troppen 11.672,85 8.000Klanen 1.637,59 5.000Juletræer 87.665,69 65.000Havkajak og træklatring 0,00 5.000Gruppen 62.234,30 10.000Island 256.321,81 168.000Kurser 31.490,00 6.000Administration 21.322,96 14.000Markedsføring, Nyhedsbrev 2.000 8.000Hjemmeside, shop, mail 4.735,09 6.000Transport (kursus mv.) 1.212,00 1.500Projekter 107.491,80 150.000Materiel 16.351,43 5.000Lokaleleje Køge Minicenter 102.275,00 93.000Diverse lokale/hytteleje DK 9.942,47 15.000Forsikringer 5.552,88 4.500Vedligeholdelse og rengøring 0,00 0Ekstraordinære udgifter 358,00 0Renter og gebyrer 876,33 0Udgifter i alt 813.695,58 642.000

RESULTAT 29.121,11 60.200

11

Regnskab 2012

BalanceAktiver Bankkonto 109.093,16Juletræskonto 206,69Forudbetalt kontingent -73.327,00Andre tilgodehavender 50.000,00Kandersteg forudbetalinger 6.604,24Debitorsamlekonto 55.026,80

Aktiver i alt 147.603,89

Passiver Gæld til korps og division 0,00Andre skyldige omkostninger 0,00Bankgæld 0,00Kreditorsamlekonto 221.925,50Gæld i alt 221.925,50

FormueFormue ved årets begyndelse - 103.442,72Resultat 29.121,11Formue - 74.321,61

HensættelserPassiver i alt 147.603,89

Det attesteres, at Folkeoplysningslovens bestemmelser og bekendtgørelser hertil, samt de kommunalt fast-satte retningslinjer er overholdt.

Ulrik Kolbe Charlotte BrodersenFormand Kasserer

Peter Erkmann Annelise PedersenBestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem

Christina Thomsen Mona JellesmarkBestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem

Kasper Ammitzbøll John RostgaardBestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem

Oliver Sørensen Bestyrelsesmedlem

12

WeekendspejdVi er familiespejd fordi det giver os en fantastisk mulighed for, at lave noget sammen i naturen.

Vi er fælles om oplevelserne, opgaverne og læringen i naturen.

Fællesskabet både for os som familie men også med de andre familier gør det til nogle rigtige dejlige timer i skoven, som vi alle sammen ser frem til.

Vi laver altid nogle spændende aktivi-teter og mange forskellige, lækre ting over bål.

Og fordi det kun er 2 timer, hver anden søndag bliver det overskueligt og rigtig hyggeligt,i en ellers travl hverdag.

Mvh Maria Rostgaard

Vi går til familiespejder fordi det tvinger os ud i skoven med vores børn.

Tvinger er måske et negativt ladet ord, men her skal det ses positivt, da vi gerne vil ud i skoven, men bare aldrig får det gjort i vores travle hverdag.

Syntes det er vigtigt at børn får lært vigtigheden af at passe på naturen og nyde den. Også i halvdårligt vejr..... ;-)

Børnene elsker bålaktiviteterne og bare det at rende op og ned af bakkerne (samt muligheden for at kælke, når der er sne selvfølgelig).

Mvh Stina og familie

Vi kommer hver gang fordi vores søn tri-ves i et miljø hvor udfordringer står klare og er tilpasset hans niveau, hands on læring tillid og respekt går hånd i hånd.

Ledernes gejst og iver smitter til forældre og videre til børnene, børn fra alle sam-fundslag finder fælles fodslag i bål aktivi-teter og andre udfordrende ting.

Vi ærger os lidt over at han skal rykke op, da vi jo også er lidt spejdere.

John

Jeg er leder hos Køgespejderne, fordi jeg gerne vil være en del af et aktivt udeliv og udviklende fællesskab.

Jeg har efterhånden rundet 10 år hos Køgespejderne, og det gør man jo kun, fordi det er sjovt, og fordi man får noget igen fra en masse børn og unge.

Det er fantastisk at se, at de hele tiden udvikler sig i fællesskab med andre, og det er fedt at mærke, at man kan være med til at gøre en forskel.

Thomas Meyhoff, tropsleder

13

RevisorpåtegningKøge, 14. februar 2012

Jeg har revideret Køgespejdernes aflagte regnskab 2012. Regnskabet er revideret i overensstemmelse med Kulturudvalget i Køge Kommunes retningslinjer af 7. december 2009, samt i overensstemmelse med revisionsvejledning fastlagt af Det Danske Spej-derkorps.

Jeg har følgende bemærkninger til regnskabet:

• At tilskudsgrundlaget er opgjort i overensstemmelse med de gældende regler.• At tilskud er anvendt i overensstemmelse med de givne vilkår.• At antallet af medlemmer registreret i gruppens medlemslister er i overensstem-

melse med de, til Det Danske Spejderkorps, indsendte statistiker.• At jeg opfylder de i lovgivningen indeholdte habilitetsbetingelser.• At jeg under min revision har modtaget alle regnskabsmæssige oplysninger jeg har

anmodet om.

Det er min opfattelse at årsregnskabet er udarbejdet i overensstemmelse med lov-givningens krav til regnskabsaflæggelse og at regnskabet er et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver.

Revisionen har givet anledning til følgende forbehold i forbindelse med Det Danske Spejderkorps skrivelse af 22. september 2003:

- Ingen forbehold

Jan NissenKøgespejdernes grupperevisorDet Danske Spejderkorps

14

15

Vi vil også i 2013 fortsætte udviklingen af for-eningen.

Flere ledere, flere spejder, nye aktiviteter, inter-nationale oplevelser m.v., skal give børn og unge i Køge udfordringer, oplevelser og succesoplevel-ser.

Flere medlemmerEfter vi i 2012 oprettede endnu en mikrospejder-afdeling, oplever vi nu et pres på vores minispej-derafdeling.

Det betyder, at vi i løbet af 2013 vil overveje, hvordan vi bedst kan organisere denne, for at have plads til alle interesserede – i hvert fald til alle der rykker op fra mikrospejderne. Opryk-kerne er vi meget opsatte på at sikre plads, vi vil ikke komme i en situation, hvor der ikke er plads til spejdere der skal rykkes op i en ældre afde-ling.

Om der så bliver plads til nye spejdere, må tiden vise. Vi forventer at have 50 spejdere i afdelingen til foråret 2013, hvilket er ved at være for mange – og det er uden eventuelle nye spejdere ”ude-fra”. Om løsningen vil være en egentlig opdeling i to afdelinger, eller én stor afdeling – eller en

kombination, det vil vi arbejde på i årets løb.

Generelt er vores mål, at vi gerne vil have 20 spejdere fra hvert alderstrin, fra 3-årige til og med 15-årige. I løbet af 2013 skulle dette være nået for også de 10- og 11-årige.

Foreningens totale medlemstal forventes således at stige svagt, de næste par år.

Flere ledereVi vil benytte 2013 til at fokusere på at tiltrække endnu flere engagerede frivillige ledere, og årets første to måneder har vist, at dette kan lade sig gøre. Vi rekrutterer fra forældre hos Familiespej-derne, fra forældre fra de øvrige afdelinger og fra de ældste af vores spejdere – og vi får også henvendelser fra tilflyttere til byen, der gerne vil være en del af vores lederteam.

Vi forventer at vores mål om, at have én leder per fem spejdere, nås i løbet af året (dette mål gælder ikke familiespejd da der er forældre med – og heller ikke trop og klan, da de ikke har be-hov for samme voksenkontakt).

Fælles lederarrangementVi vil rigtig gerne give vores frivillige ledere nogle

Planer for 2013

16

fælles oplevelser, men samtidig er det vigtigt, at det ikke kommer til at virke som om, vi trækker endnu mere på deres tid.

LederudviklingVi vil i 2013 øge indsatsen for lederudviklingen af foreningens frivillige ledere, med specielt fo-kus på uddannelsen af de ældste spejdere. Dette kan bl.a. ses ved, at vi har budgetteret med flere penge kursusaktivitet.

Digitale spejdereVi vil rigtig gerne tiltrække og fastholde spejdere i alle aldre. Den sværeste aldersgruppe at udfor-dre er teenagerne, så her har vi stor fokus på til stadighed at udvikle konceptet. Vi arbejder på et projekt, hvor vi håber at kombinere de unges flair og interesse for den digitale verden, med aktiviteter og oplevelser i naturen.

Mere konkret bliver vi ikke her, men det skal nok blive spændende og nytænkende.

Udvikling af minicentretSammen med Spejdernes Naturcentre har vi nedsat et arbejde med at udvikle området om-kring vores samlingssted ”Minicenter Køge Ås”. Et af de vigtigste initiativer er opførelsen af en bålhytte på grunden, der vil give bedre mulig-heder for at vi kan være flere spejdere i gang samtidigt – og som vil give en overdækning, hvis

vejret en dag skulle vise sig fra sin værste side.

Flere andre initiativer er i gang, så vi løbende kan sikre, at også vores rammer udvikler sig.

International oplevelseIgen i 2013 vil vi tilbyde vores ældste spejdere (trop og klan) en fantastisk international ople-velse, idet vi tager til det internationale spejder-centre Kandersteg i Schweiz.

Stor fælles lejrI foråret vil vi samle alle gruppens medlemmer på spejdercentret Gurredam i Nordsjælland. Her er der plads til mange spændende aktiviteter, for alle aldersgrupper, lige fra rollespil, bål og over-natning i telt, til en stor klatrevæg.

TræklatringVi vil i 2013 sætte endnu mere fokus på træk-latring, således at alle spejderne får oplevet det fantastiske ved at klatre rundt i træerne – på en forsvarlig måde. Vi forventer at udvide vores instruktørteam og yderligere uddanne vores ek-sisterende instruktører.

HavkajakVores havkajak aktiviteter vil også i 2013 fylde meget. Vi forventer at både spejdere og ledere vil få adskillige lejligheder til at padle i havkajak – og vi forventer at vores instruktører for lejlig-

17

hed til yderligere at uddanne sig.

Det er vores mål, at vi i 2014 har mindst to in-struktører på EPP3-niveau.

Ny fleeceVi har designet en ny fleece-jakke, som er ved at blive fremstillet. Den kommer til salg fra foråret 2013, hvor den kan købes hos Bjergkæden i Køge.

Vi har også ønsker til nyt tørklæde m.v. og arbej-der på en løsning i løbet af året.

Fortsat bidrage til DDS’ udvikling Vi vil fortsætte med at bidrage til udviklingen af DDS både regionalt og på landsplan. Regionalt ved aktivt at deltage i arbejdet i Kongslejre Divi-sion og på landsplan ved at arbejde for indførelse af Familespejd samt på andre områder.

ØkonomiVi forventer en sund økonomi i 2013, med et overskud på samme niveau som 2012. Vi skal ikke samle en formue, men det er vigtigt at vi sikrer at vi har en fornuftig likviditet, så vi kan klare årets udsving, samt uforudsete udgifter.

Vi forventer at fortsætte det gode samarbejde med XL Byg i 2013, således at vi også i år vil sælge vores juletræer fra to adresser.

Vi nyder, at gå til familiespejder...

2 timer hveranden søndag, hvor vi med sikkerhed er sammen som familie og kommer udenfor.

Vi bager og løser opgaver, selv og sammen med andre.

Ungerne (engang imellem også os voksne) lærer en masse om natu-ren og dyrene i skoven, hvordan man opfører sig omkring bålet og i skoven.

Stemningen er utrolig hyggelig - også i slud og sne, selv i regnvejr.

Mvh Malene Mølbak

18

Udviklingsplaner 2013 - overblikBeskrivelse Deadline Ansvarlig

Kandersteg Vi vil give trop og klan en international spej-deroplevelse

Sommeren 2013 Tropsledelsen

Sommerlejr på Gurredam

Vi vil samle hele gruppe til en fælles oplevelse

Maj 2013 Aktivitetsudvalget (de praktiske). GL (pro-grammet).

Havkajakkerne Alle tropsspejdere får tilbud om havkajak

Mindst to gange om måneden i april-sep-tember.

Tropsledelsen

Alle instruktører får tilbud om havkajak

Mindst to gange om måneden, hvoraf mindst en er en hel-dagstur.

Havkajakkoordinatoren

Alle instruktører tilby-des rullekursus og EPP3

2013-2014 GL

Alle ledere får tilbud om havkajak

Mindst en gange om måneden.

GL

Uniformstilbehør Designe og bestille Kø-gespejderne T-shirts

August GL

Træklatring Alle afdelinger tilbydes træklatring

2013 GL

Medlemsvækst Vi kan tilbyde alle inte-resserede en plads hos Køgespejderne, inden-for senest 6 måneder.

Ny (organisering af)minispejderafdeling, fra sommeren 2013.

GL

Vi har rundet 250 med-lemmer

Oktober 2013 GL

Ceremonier Vi vil tage stilling til hvilke ceremonier vi vil have hos Køgespej-derne – og hvordan de skal afvikles

Sommeren 2013 GL

DDS’ udvikling Vi vil give og have in-spiration

Vi har 2 på Åben Bevæ-gelse, to på Uddannel-sesforum og 3 grene på Korpsrådsmødet

GL

19

Juletræer - mere end en motorsavVores salg af juletræer giver et stort økonomisk tilskud til vores arbejde med børn og unge.

Men der skal mere end en motorsav og nogle sælgere, til at få det hele til at løbe rundt.

Træerne bestilles allerede i januar måned hos Vallø Stift. I 2012 bestilte vi 750 stk. juletræer.

Lige før sommerferien mødes Aktivitetsudvalget for at få styr på alle opgaverne:

• bestille juletræsfødder• spørge vognmand og chauffør om de vil

”give” en lastbil og en lørdag som hjælp til hjemtransporten af træerne

• aftale hvem der skriver til avisen• kontakt til Røde Kors om hjælpepakker• booke pladsen hvor træerne skal sælges hos

Køge kommune• tjekke ekstra belysning til pladsen• bestille indhegning• organisere at afdelingerne og forældre får en

dag, hvor de kan sælge træerne• hvem skal åbne og lukke for det daglige salg

af træer• hvem skal sørge for at pengene tælles op og

sættes i banken• er der skilte der skal renoveres eller skal vi

købe nye • bestille rafter så tæerne kan stilles pænt op• hvem tager motorsave med

Og meget andet….

Dagens programSiden tidlig morgen har flere været i gang med at smøre madpakker, så alle hjælpere kan få noget at spise i løbet af dagen – uden mad drikke, duer helten ikke.

Klokken 8 mødes trop- og klanspejdere, en del forældre og andre som har lyst til at give et nap med – i alt 30-40 personer deltager i dette knoklearbejder – men det er faktisk meget hyg-geligt.

Efter en kop kaffe og en basse (gennem mange år leveret af Lassebasse i Havdrup), samt en kort briefing og en venlig ”formaning” om at holde sikkerheden i højsædet, drager alle af sted til fældningsstederne ved Vallø Slot.

Her fælder forældrene træerne og spejderne slæber dem hen til lastbilen, hvor de ”pakkes” forsvarligt, så vi ikke skal køre mere end højst nødvendigt – og der ikke tabes nogle træer un-dervejs.

Når træerne er ankommet til Marksvinget, skal de sættes på plads på stativer som troppen har bygget i dagene inden fældningen.

Vi kører også en vognfuld træer til XL Byg i Køge, hvorfra vi også sælger juletræer i weekenden.

… og så er der bare tilbage at få solgt træerne.

Alle opgaver omkring juletræssalget organiseres og styres af frivillige i vores aktivitetsudvalg samt forældre til Køgespejdere.

20

Budget 2013

INDTÆGTER

Medlemskontingent 160.000 Lokaletilskud 80.000 Aktivitets-/medlemstilskud 40.000 Kursustilskud 30.000 Kandersteg (deltagerbetaling) 60.000 Sponsorater og legater 50.000 Projekter 100.000 Juletræer 150.000 Salg fleeetrøjer 1.000 671.000

UDGIFTER

Korpskontingent 60.000 Divisionskontingent 10.000 Familiespejdere 4.000 Mikrospejdere 10.000 Minispejdere 8.000 Juniorspejdere 8.000 Troppen 12.000 Klanen 5.000 Juletræer 100.000 Kandersteg 88.000 Gruppen 30.000 Havkajak, Træklatring 5.000 Kurser 30.000 Administration 14.000 Markedsføring, nyhedsbrev 8.000 Hjemmeside, shop, mail 6.000 Transport (kursus m.v.) 1.500 Projekter 100.000 Materiel mm. 5.000 Lokaleleje Køge Minicenter 120.000 Diverse lokale/hytteleje DK 15.000 Forsikring og abonnement 4.500 644.000

Resultat 27.000

21

22

Sagsnr.: 030.80D.021

Efter folkeoplysningslovens § 4, stk. 4, og § 45, stk. 3, jf. lovbekendtgørelse. nr. 535 af 14. juni 2004 som ændret ved § 1, nr. 1 og 5, i lov nr. 1523 af 27. december 2009, hvorefter foreningen har pligt til at afgive erklæring om indhentelse af børneattest, erklærer under-tegnede på foreningens vegne, at foreningen indhenter børneattester i det omfang, foreningen ansætter eller beskæftiger personer, såvel lønnet som ulønnet, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år.

Foreningens navn: KøgespejderneForeningens adresse: Sønderhegnet 61, 4600 Køge

Køge, den 28. februar 2013

Tegningsberettigede:

_____________________________________ _________________________________ Peter Erkmann Ulrik Kolbe Gruppeleder Formand

Vejledning om erklæringens udfyldelse:Alle folkeoplysende foreninger, der modtager tilskud eller får anvist lokaler, har pligt til at indhente børneattester i det om-fang, foreningen ansætter eller beskæftiger personer, såvel lønnet som ulønnet, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år (jf. § 2, stk. 1 i bekendtgørelse nr. 942 af 22. september 2008, samt § 2, stk. 1 i bekendtgørelse nr. 1024 af 23. oktober 2008).

Derudover har alle folkeoplysende foreninger og distriktsforeninger, der modtager tilskud eller får anvist lokaler, pligt til at afgive erklæring om indhentelse af børneattester til den kommune, foreningen er hjemmehørende i (jf. lovbekendtgørelse nr. 535 af 14. juni 2004 som ændret ved § 1, nr. 1 og 5 i lov nr. 1523 af 27. december 2009). Erklæringen afgives en gang årligt.

Det er således en betingelse for, at foreningen kan få tilskud eller anvist lokaler, at foreningen afgiver erklæring om indhen-telse af børneattester. Kommunerne skal således undlade at yde tilskud og at anvise lokaler, hvis foreningen ikke afgiver erklæring herom.

Foreningens tegningsberettigede efter vedtægterne afgiver erklæringen på foreningens vegne.Pligten til at afgive erklæring gælder også, selv om foreningen på tidspunktet for erklæringens afgivelse ikke ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver, skal have direkte kontakt med børn under 15 år. Foreninger, der ikke ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år, pålægges dog ikke med erklæringen en aktuel forpligtelse til at indhente børneattester.

Erklæringen rummer en løbende forpligtelse for foreningen til gennem hele tilskudsåret at indhente børneattester i det om-fang, foreningen ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver, skal have direkte kontakt med børn under 15 år, jf. § 2, stk. 1 i bekendtgørelse nr. 942 af 22. september af 2008, samt § 2, stk. 1 i bekendtgørelse nr. 1024 af 23. oktober 2008).

Erklæring om indhentelse af børneattest

23

Køgespejderne

24