Kodeks poslovnog ponašanja · Kodeks poslovnog ponašanja i poslovne etike1 Kultura izvrsnosti u svemu što radimo Poruka glavnog izvršnog direktora (CEO-a) Tvrtka Celgene osnovana

Kodeksposlovnog ponašanja

i poslovne etike

Sadržaj

Sadržaj

1. Kultura izvrsnosti u svemu što radimo

◗ Poruka glavnog izvršnog direktora (CEO-a) . . . . . . . . 1

◗ Uvod – predanost integritetu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

◗ Naše odgovornosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2. Odgovornosti prema društvu Celgene i našim dioničarima

◗ Opće objave i povjerljivost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

◗ Sukobi interesa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

◗ Korištenje imovine društva i komunikacijskih alata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

◗ Čuvanje zapisa i upravljanje informacijama . . . . . . . 9

◗ Integritet poslovnih knjiga i vođenje evidencije . .10

◗ Trgovanje vrijednosnim papirima . . . . . . . . . . . . . . . .11

◗ Društveni mediji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

3. Međusobne odgovornosti i odgovornosti prema našim zajednicama

◗ Diskriminacija i uznemiravanje . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

◗ Privatnost podataka i informacije koje je moguće povezati s određenom osobom . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

◗ Zaštita na radu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

◗ Isključenje i ograničenje neprihvatljivih osoba . . .19

◗ Političko djelovanje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

◗ Održivost i zaštita okoliša . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

4. Tržišni integritet

◗ Borba protiv podmićivanja i korupcije . . . . . . . . . . .23

◗ Zakoni o zaštiti tržišnog natjecanja . . . . . . . . . . . . . .24

◗ Globalna trgovačka sukladnost . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

5. Odgovornost prema pacijentima

◗ Sigurnost pacijenata – osiguravanje sigurnosti proizvoda društva Celgene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

◗ Promicanje naših proizvoda (komercijalne prakse) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

◗ Interakcija sa zdravstvenim djelatnicima (HCP-ovima) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

◗ Propisi tijela zdravstvene vlasti i regulatorni zahtjevi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

6. Usklađenost i etika društva Celgene

◗ Program globalne usklađenosti društva Celgene . . . . .33

◗ Postavljanje pitanja i pribavljanje pomoći . . . . . . . .34

◗ Telefonska služba za usklađenost i etiku (Compliance and Ethics Hotline) . . . . . . . . . . . . . . . . .35

◗ Zaštita prijavitelja i povjerljivost . . . . . . . . . . . . . . . . .36

◗ Disciplinske mjere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

◗ Besplatni brojevi telefonske službe . . . . . . . . . . . . . .38

◗ Posebna napomena za kolege u EU-u . . . . . . . . . . . .39

◗ Odstupanja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Na snazi od: Maj 2016 .

1Kodeks poslovnog ponašanja i poslovne etike

Kultura izvrsnosti u svemu što radimo

Poruka glavnog izvršnog direktora (CEO-a)

Tvrtka Celgene osnovana je i razvija se na temelju ključnih načela iskrenosti, poštenja i odgovornosti . Pridržavamo se najviših standarda u onome čime se bavimo i načinu na koji to obavljamo . Ta načela temelj su vrijednosti tvrtke Celgene i u osnovi su našeg Kodeksa poslovnog ponašanja i etičkog kodeksa .

Sa zadovoljstvom vam predstavljam Kodeks ponašanja u kojem je sažeta posvećenost tvrtke Celgene zakonitom i etičkom ponašanju u svim područjima poslovanja . Njime se naglašavaju načela koja su ključna za kulturu, viziju, misiju i vrijednosti tvrtke Celgene te za način na koji svakodnevno poslujemo . Potičem vas da Kodeks pročitate temeljito i s razumijevanjem .

U Kodeksu su ponovljeni ključni elementi naših brojnih korporativnih politika s kojima ste već upoznati . Zajedno s našim politikama, ovaj bi vam Kodeks trebao pomoći da razmotrite probleme i donesete ispravne odluke . Sposobnost dobrog prosuđivanja ne može se ničime zamijeniti, ali važno je istaknuti da imamo tim stručnjaka koji će vam pomoći da u tome uspijete . Ako se ikada nađete u nedoumici ili imate bilo kakvih pitanja, potičem vas da se obratite svom rukovoditelju, predstavniku odjela Human Resources, Global Compliance ili Legal Department .

Postavljanjem najviših standarda poštenja i čuvanjem povjerenja koje nam svakodnevno ukazuju dionici iz svih dijelova svijeta, nastavit ćemo unaprjeđivati misiju tvrtke Celgene da poboljša kvalitetu života bolesnika diljem svijeta .

Mark AllesGlavni izvršni direktor


Ovaj Kodeks predstavlja sažetak predanosti društva Celgene zakonitom i etičnom ponašanju gdje god da poslujemo . Koristite se ovim Kodeksom kao vodičem kroz interakciju s našim pacijentima, kupcima, poslovnim partnerima, dioničarima, vladinim agencijama, zajednicama i suradnicima .

Ovaj se Kodeks primjenjuje na sve zaposlenike društva Celgene i ostale osobe koje djeluju u naše ime, uključujući skupine koje nisu zaposlenici, kao što su direktori, ugovorni izvođači, dobavljači i konzultanti, gdje je to dopušteno u skladu s lokalnim zakonima .

Kao globalna tvrtka, Celgene djeluju u skladu sa zakonima i propisima pojedinih lokalnih područja u kojima poslujemo . Propusti u usklađivanju s važećim lokalnim zakonima mogu izložiti društvo Celgene (i zaposlenike koji sudjeluju u takvim propustima) kaznama u građanskim i kaznenim postupcima . Ako se nađete u situaciji u kojoj su standardi ponašanja utvrđeni ovim Kodeksom viši od standarda propisanih lokalnim zakonima, pridržavajte se viših standarda navedenih u ovom Kodeksu . Ako smatrate da je postupanje prema nekom od uvjeta iz ovog Kodeksa zabranjeno lokalnim zakonom ili biste vi ili društvo Celgene takvim postupanjem bili pravno odgovorni u bilo kojem području, obratite se odjelu Legal Department .

Ovaj će vas Kodeks usmjeriti na druge, detaljnije politike ili procedure Društva koje će vam pomoći riješiti određena pitanja . Ovaj je Kodeks resurs, ali nije zamjena za druge resurse u vezi s usklađivanjem . Ako imate pitanja u vezi s određenim situacijama, trebate se obratiti odgovarajućim resursima Društva . Odgovarajući resursi mogu uključivati vašeg rukovoditelja, predstavnike jedinica Human Resources, Global Compliance Group ili Legal Department, ovisno o situaciji . Ako niste sigurni, pitajte!

Ovaj se Kodeks može prema potrebi revidirati kako bi uvijek pratio promjene u dinamičnom okruženju u kojem poslujemo . Bit ćete obaviješteni o svim značajnim promjenama, a od vas se očekuje da pročitate i upoznate se s izmjenama . Ovaj se Kodeks distribuira svim zaposlenicima koji moraju potvrditi da su primili, pročitali i razumjeli ovaj Kodeks, te se obvezuju postupati u skladu s njegovim uvjetima . Ovaj se Kodeks također distribuira skupinama koje nisu zaposlenici i ostalim osobama koje djeluju u ime društva Celgene (kao što su direktori, ugovorni izvođači, dobavljači i konzultanti), gdje je to dopušteno zakonom .

Uvod – predanost integritetu

Ovaj Kodeks ne predstavlja ugovor o radu.

3

Usklađenost i etika

Kodeks poslovnog ponašanja i poslovne etike

Odmah prijavite bilo koje ponašanje za koje smatrate da krši zakon, propise, korporativne politike i/ili ovaj Kodeks putem bilo kojeg kanala navedenog u ovom Kodeksu, uključujući i Compliance and Ethics Hotline.

Vaša je odgovornost:

• Pročitati ovaj Kodeks s razumijevanjem, kao i sva naknadna ažuriranja .

• Pridržavati se ovog Kodeksa, njegovog i duha i namjeravanog načela .

• Obratiti se vašem nadređenom, predstavniku jedinica Human Resources, Global Compliance Group, ili Legal Department ako niste sigurni kako postupiti .

• Surađivati u svakoj unutarnjoj istrazi u vezi sa svakim prijavljenim kršenjem ovog Kodeksa .

• Uvijek se odnositi s poštovanjem prema drugim zaposlenicima i osobama koje nisu zaposlenici, a s kojima poslujemo, kao što su ugovorni izvođači, dobavljači i konzultanti .

Rukovoditelji također moraju:

• Stvoriti atmosferu koja potiče zakonito i etično ponašanje i omogućuje zaposlenicima da postavljaju pitanja i izražavaju svoju zabrinutost oko pojedinih situacija .

• Riječima i djelima iskazivati svoju predanost ovom Kodeksu .

• Poticati stjecanje potrebnog osposobljavanja u vezi s uskladivosti i tražiti druge načine za redovito komuniciranje važnosti poštivanja ovog Kodeksa i drugih politika društva Celgene .

• Pravovremeno izvješćivati Legal Department o svim kršenjima zakona i ostalim neprimjerenim ponašanjima koja su značajna po svojoj prirodi ili dosegu .

• Osigurati da njihovi zaposlenici znaju da neće biti podvrgnuti osvetničkom ponašanju zbog prijavljivanja kršenja u dobroj vjeri .

Naše odgovornosti

Odgovornosti prema društvu Celgene i našim dioničarima


Ključna načela:

Moramo čuvati povjerljivost podataka koji su nam povjereni, interno ili od strane drugih osoba, uključujući podatke naših pacijenata, dobavljača i kupaca . Neovlašteno objavljivanje povjerljivih podataka strogo je zabranjeno . Osim toga, trebamo poduzeti odgovarajuće mjere opreza kako bismo osigurali da se povjerljivi ili osjetljivi poslovni podaci, neovisno o tome jesu li navedeni podaci vlasništvo društva Celgene, nekog drugog društva ili pojedinca, ne priopćuju unutar društva Celgene, osim zaposlenicima koji trebaju znati te podatke radi obavljanja svojih dužnosti i ispunjenja naših obveza .

Osobe izvan društva Celgene mogu nas zatražiti informacije u vezi s društvom Celgene . Osobe izvan društva Celgene smiju raspravljati o ili primati informacije o unutarnjim pitanjima društva Celgene samo od službenih glasnogovornika Društva, osim ako takvo postupanje nije nužno za obavljanje naših dužnosti . Ove se smjernice odnose na upite u vezi s društvom Celgene koji stižu iz medija, od tržišnih stručnjaka (kao što su analitičari vrijednosnih papira, institucionalni ulagači, investicijski savjetnici, brokeri i trgovci) i vlasnika vrijednosnih papira . Ako primimo bilo kakva pitanja takve prirode, trebamo odbiti davati odgovore i uputiti osobu koja ih je postavila Odjelu korporativnih poslova društva Celgene .

Izuzetno smo svjesni osjetljive prirode poslovnih tajni i povjerljivih informacija stečenih tijekom prethodnog radnog odnosa . U skladu s tim, ne biste trebali objavljivati, raspravljati o ili donositi u društvo Celgene bilo koje vlasničke ili povjerljive materijale i informacije prethodnog poslodavca koje su u vašem vlasništvu .

Postupanja u okviru društva Celgene:

• Uvijek budite oprezni tijekom komunikacije s drugim osobama, posebice u javnosti . Nemojte raspravljati o povjerljivim poslovnim djelatnostima društva Celgene na javnim mjestima (npr . terminalima zračnih luka, željezničkim stanicama, hotelskim predvorjima i slično) .

Opće objave (General Disclosures) i povjerljivost

Pitanje: Primio sam poruku e-pošte u kojoj se od mene traži da sudjelujem u istraživanju tržišta i odgovorim na neka osnovna pitanja o društvu Celgene. Čak su mi ponudili 100 $ (USD) za sudjelovanje ili da doniram taj iznos u dobrotvorne svrhe. Smijem li sudjelovati u istraživanju?

Odgovor: Važno je potvrditi vjerodostojnost ovakvih neslužbenih zahtjeva koji se šalju e-poštom (ili preko telefona), a u kojima se traži objavljivanje podataka o društvu Celgene, jer oni mogu predstavljati neprimjerene pokušaje pridobivanja tržišnih informacija o Društvu . Dodatno, takvi zahtjevi također mogu biti zlonamjerni pokušaji uvođenja štetnih virusa u naše računalne mreže putem e-pošte . Pročitajte smjernice navedene u poglavlju General Disclosures i zatražite dopuštenje prije nego što odgovorite na takve zahtjeve .

PITANJA I ODGOVORI:

Poveznice: • General Disclosures• Social Media Policy• Securities Trading Policy

http://ourcelg.celgene.com/sites/ourCommunity/Pages/CorporatePolicies.aspx





Ključna načela:

Do sukoba interesa može doći prilikom poduzimanja određenih radnji ili imanja interesa koji nam otežavaju pošteno, objektivno i učinkovito obavljanje posla .

Sukobi interesa mogu imati mnoge oblike . Sukobi mogu nastati kod davanja ili primanja neprikladnih ili pretjeranih poklona i reprezentacije, izvan poslovnih aktivnosti, ulaganja ili osobnih odnosa . Moraju se izbjegavati stvarni sukobi, ali čak i sama sumnja na sukob može narušiti povjerenje naših pacijenata, suradnika, dobavljača i ostalih poslovnih partnera . Trebamo objaviti bilo kakav potencijalni sukob interesa odmah pri početku zaposlenja u društvu Celgene ili u bilo kojem trenutku kada se pojavi novi potencijalni sukob .


• Morate objaviti bilo koji potencijalni sukob interesa svom nadređenom .

• Prije davanja ili primanja poklona ili sudjelovanja u reprezentaciji s našim poslovnim partnerima, zapitajte se jesu li takve radnje zakonite i nominalne vrijednosti .

• Razmislite o tome može li takav poklon ili situacija narušiti ugled društva Celgene ako se javno objavi .

• Sukob interesa nije uvijek jednostavno utvrditi . Potencijalni sukob interesa uvijek možete unaprijed raspraviti s jedinicama Legal Department ili Global Compliance Group .

Sukobi interesa

Pitanje: Je li pružanje savjetodavnih usluga nekom drugom društvu izvan redovnog radnog vremena ili vikendom sukob interesa?

Odgovor: Možda . Takvo postupanje predstavlja sukob interesa ako uključuje suradnju s konkurentom ili ako se upotrebljavaju informacije u vezi s društvom Celgene . Također može predstavljati sukob interesa ako vaše izvanposlovne aktivnosti negativno utječu na vaš radni učinak ili sposobnost odrađivanja određenih zadatka . Trebate objaviti sve izvanposlovne aktivnosti svom nadređenom kako biste dobili odgovarajuću pisanu suglasnost u skladu s Conflicts of Interest Policy .

Pitanje: Jedan od naših dobavljača ponudio se platiti kotizaciju za sudjelovanje na konferenciji, kao i moje putovanje, smještaj u hotelu i troškove obroka. Je li to sukob interesa?

Odgovor: To može predstavljati sukob interesa, ovisno o prirodi odnosa s tim dobavljačem . Zatražite odobrenje svog nadređenog prije nego što dopustite dobavljaču da plati vaše putne i hotelske troškove . Imajte na umu da, čak i ako trenutno surađujemo s nekim dobavljačem, ako je on platio vaše putne troškove, može se smatrati da je takvo postupanje utjecalo na neku buduću odluku o nastavku suradnje s tim dobavljačem .

Poveznice:

• Conflicts of Interest Policy

• Hospitality and Gifts to Healthcare Professionals

PITANJA I ODGOVORI:




Ključna načela:

U obavljanju svojeg posla koristimo se imovinom i resursima društva Celgene . Računala, telefoni, oprema, instrumenti i uredski pribor bitni su za izvršavanje naših uloga i održavanje natjecateljske prednosti na tržištu .

Kao opće pravilo, imovinom društva koristimo se isključivo za poslovne svrhe i ne smije se upotrebljavati za osobne potrebe . Računala i komunikacijske alate smijemo upotrebljavati za osobne potrebe tako dugo dok takvo postupanje ne krši nijednu politiku društva Celgene i ne utječe na našu radnu učinkovitost . Celgene zadržava pravo provjere, praćenja i pregledavanja cjelokupne imovine društva Celgene u bilo kojem trenutku, osim ako to nije zabranjeno u skladu sa zakonima i propisima zemalja u kojima poslujemo .

Informatičke resurse društva Celgene smijemo upotrebljavati u skladu s IT Acceptable Use and IT Security Policy .


Općenito govoreći, imovinu društva Celgene potrebno je razumno upotrebljavati. Na primjer:

• Korištenje fotokopirnog uređaja za izradu kopije svog osobnog računa je prihvatljivo, ali kopiranje velikog broja letaka za školski događaj nije .

• Kratki osobni lokalni poziv je u redu, ali osobni pozivi u inozemstvo nisu .

• Korištenje telefona ili računala za slanje ili primanje bilo kojeg neprimjerenog ili uvredljivog materijala nikada nije prihvatljivo .

Korištenje imovine društva i komunikacijskih alata

Pitanje: Smijem li kupovati na mreži dok sam na radnom mjestu?

Odgovor: Da, ograničeno i uzgredno osobno korištenje računala na radnom mjestu dopušteno je tako dugo dok ne utječe negativno na vašu radnu učinkovitost . Primjerice, kupnju možete obaviti tijekom pauze za ručak .

Poveznice: • IT Acceptable Use Policy

• IT Security Policy

PITANJA I ODGOVORI:

Korištenje imovine društva Celgene za obavljanje poslovnih aktivnosti koje se ne odnose na Društvo nikada nije prihvatljivo. Ne smijete upotrebljavati poslovno računalo za obavljanje poslovnih aktivnosti koje se ne odnose na društvo Celgene.



Društvo koje nastoji zadržati pacijente u središtu svega što radi … uvijek.


Ključna načela:

Celgene podliježe zakonskim obvezama u vezi s vremenskim razdobljem unutar kojeg se moraju čuvati određeni zapisi, stoga smo uspostavili politike, procedure i rasporede čuvanja koji odražavaju navedene obveze . Razdoblje čuvanja podataka produžili smo u određenim slučajevima zbog odgovarajućih poslovnih potreba . Navedeni su rasporedi obvezni i moraju se poštivati .

U slučajevima potencijalnih pravnih postupaka ili vladinih istraga, naša Records Management Policy zahtijeva da čuvamo relevantne podatke sve do završetka pravnog postupka ili vladine istrage . Kada navedena „obaveza čuvanja podataka” postane nužna, odjelu Legal Department šalje upute zaposlenicima koji sudjeluju u postupku .


• Trebate poznavati rasporede čuvanja zapisa i dokumenata iz djelokruga svoje odgovornosti .

• Nikada ne smijete odbaciti, uništiti ili pokušati mijenjati nijedan zapis koji je predmetom „obveze čuvanja podataka” ili koji je zatražilo regulatorno tijelo ili državna agencija .

Čuvanje zapisa i upravljanje informacijama



Poveznice: • Records Management Policy

• IT Security Policy

Pitanje: Ponekad radim kod kuće i pritom se koristim osobnim kućnim računalom. Smijem li čuvati neke zapise i dokumente na osobnom kućnom računalu kao sigurnosnu kopiju?

Odgovor: Zabranjeno je pohranjivati zapise i dokumente društva Celgene na kućnom računalu u obliku sigurnosne kopije . Ako preuzmete bilo koji dokument društva Celgene na kućno računalo kao radni primjerak, obavezno izbrišite navedeni dokument čim završite s radom .

PITANJA I ODGOVORI:




Ključna načela:

Svi financijski podaci društva Celgene moraju biti točni, potpuni i ne smiju biti zavaravajući .


• Vaša je odgovornost točno izvješćivati i evidentirati financijske transakcije .

• Postanete li svjesni bilo kakve financijske prijevare, odmah obavijestite svog nadređenog, Legal Department, Global Compliance Group, ili Compliance and Ethics Hotline .

• Upoznajte se s procedurama i politikama o nabavi i prijavljivanju troškova .

Integritet poslovnih knjiga i vođenje evidencije



Poveznice: • Procurement Policy

• Travel and Entertainment Policy

• Signature Authority Policy

• Records Retention Policy

Odmah prijavite bilo kakav pritisak uprave usmjeren na nepravilno izvješćivanje o financijskim rezultatima. Prijavu možete podnijeti putem Compliance and Ethics Hotline ili bilo kojim drugim komunikacijskim kanalom.






Ključna načela:

Zalažemo se za promicanje pravednog i otvorenog tržišta za kupnju i prodaju vrijednosnih papira društva Celgene . Osim u određenim ograničenim slučajevima koji su opisani u našoj Securities Trading Policy, ne smijemo kupovati, prodavati niti sudjelovati ni u kojoj drugoj transakciji u vezi s bilo kojim vrijednosnim papirima društva Celgene (uključujući obične dionice, dioničke opcije zaposlenika i ograničene dionice) ili vrijednosnim papirima bilo kojeg drugog društva, ako smo u posjedu značajnih, ne-javnih informacija . Značajna informacija je svaka informacija koju bi razumni investitor smatrao važnom pri donošenju odluka o ulaganju .

Također nam je zabranjeno objavljivati značajne, ne-javne informacije drugim osobama, unutar i izvan društva Celgene, bez opravdanih poslovnih razloga i odgovarajućeg odobrenja uprave . To se naziva „dojavljivanje” .

Ako posjedujemo značajne, ne-javne informacije o društvu Celgene (ili nekom drugom društvu), ne smijemo trgovati nikakvim vrijednosnim papirima društva Celgene (ili nekog drugog društva) sve dok ne prođe određeno vremensko razdoblje koje počinje nakon javnog objavljivanja tih informacija (najčešće jedan puni dan trgovanja) .

Tijekom odgovarajućih „razdoblja zabrane trgovanja” zabranjeno vam je (kao i vašem supružniku i drugim članovima vašeg kućanstva) trgovanje vrijednosnim papirima društva Celgene . Takva „razdoblja zabrane trgovanja” obično počinju krajem fiskalnog tromjesečja društva Celgene i završavaju jedan puni dan nakon što društvo Celgene javno objavi financijske rezultate za navedeno tromjesečje . Celgene može uvesti dodatna „razdoblja zabrane trgovanja” ako to zahtijevaju poslovne okolnosti .

Kršenje naše Securities Trading Policy može uzrokovati provođenje disciplinskih mjera, uključujući i raskid radnog odnosa . Osim toga, osobe koje prekrše zakon o vrijednosnim papirima mogu snositi odgovarajuću građansku i kaznenu odgovornost .

Ako niste sigurni kršite li kupnjom ili prodajom vrijednosnih papira našu Securities Trading Policy ili imate bilo kakva pitanja, obratite se svom voditelju odjela ili odjelu Legal Department .

Trgovanje vrijednosnim papirima

Pitanje: Primjenjuje li se Securities Trading Policy društva Celgene na trgovanje vrijednosnim papirima drugih društava?

Odgovor: Da . Na primjer, ako radite s ugovorenim proizvođačem i saznate za njegov plan o proširenju poslovanja na druga područja i ako na temelju tih informacija kupite dionice tog društva, vaše se postupanje može smatrati trgovanjem na temelju povlaštenih informacija (engl . insider trading) ako su navedene informacije značajne i nisu javno objavljene .

PITANJA I ODGOVORI:



• Značajne, ne-javne informacije ne smijete objavljivati osobama izvan društva Celgene, osim ako ne postoji opravdan poslovni razlog i poduzete su odgovarajuće mjere (kao što je ugovor o povjerljivosti) kako bi se spriječila zlouporaba informacija .

• Ako postoji sumnja o tome jesu li informacije značajne ili javno objavljene, nemojte trgovati, dijeliti ili razgovarati o tim informacijama s drugim osobama prije savjetovanja s rizničarom (Treasurer), glavnim financijskim direktorom (Chief Financial Officer) ili glavnim savjetnikom (General Counsel) .

• Kako bi smanjili rizik od trgovanja na temelju povlaštenih informacija, zaposlenici mogu iskoristiti plan trgovanja dionicama i opcijama društva Celgene u skladu s pravilom 10b5-1 . Dodatne informacije možete pronaći u politici o trgovanju vrijednosnim papirima ili ih zatražiti od odjela Legal Department .

• Stroži se standardi mogu primijeniti na voditelje, direktore i određene druge zaposlenike . Prije upuštanja u bilo kakve transakcije u vezi s vrijednosnim papirima, više informacija o procedurama za pribavljanje odobrenja potražite u Securities Trading Policy .

Trgovanje vrijednosnim papirima (nastavak)

Poveznice: • Securities Trading Policy

Naša Securities Trading Policy zabranjuje zalaganje ili čuvanje dionica društva Celgene u maržnom računu, trgovanje izvedenim vrijednosnim papirima, kao što su javne dioničke opcije, garancije, put ili call opcije ili slični instrumenti (osim dioničkih opcija zaposlenika) vrijednosnih papira Društva ili prodaju vrijednosnih papira Društva „na kratko” bez prethodnog pisanog pristanka Chief Executive Officer ili druge nadležne osobe.



Ključna načela:Svjesni smo da se „društveni mediji” sve više upotrebljavaju za razmjenu osobnih i poslovnih informacija . Međutim, osim ako nismo izričito ovlašteni, ne bismo trebali upotrebljavati društvene medije za poslovne komunikacije koje se odnose na društvo Celgene, njegove trenutne ili potencijalne proizvode, zaposlenike, partnere, kupce, usluge ili konkurenciju . Kada sudjelujemo u osobnoj komunikaciji na društvenim medijima, ne smijemo predstavljati društvo Celgene ili stvoriti dojam da predstavljamo društvo Celgene . Ako se služimo unutarnjim blogovima i web-mjestima društvenih medija namijenjenih za suradnju u okviru društva Celgene, trebamo slijediti smjernice iz drugih dijelova ovog Kodeksa u interakciji s kolegama na tim platformama .


• Social Media Policy društva Celgene propisuje da društvo Celgene na platformama i računima društvenih medija predstavljaju određeni „voditelji zajednica na društvenim medijima” koji raspravljaju o Društvu, njegovim proizvodima i područjima liječenja .

• Ne smijete upotrebljavati logotipe i zaštitne znakove u vlasništvu društva Celgene .

• Ne smijete upotrebljavati račun e-pošte društva Celgene za osobnu komunikaciju na društvenim medijima .

• Ako na društvenim medijima naiđete na informacije o sigurnosti naših proizvoda, slijedite upute iz procedure za prijavljivanje štetnih događaja .

• Vašu povezanost s društvom Celgene možete objaviti u okviru svojeg profila na stručnim ili društvenim mrežama, kao što su LinkedIn i Facebook .

Društveni mediji

Pitanje: Stvarno me smeta kad vidim netočne informacije na blogovima i društvenim medijima o društvu Celgene ili našim proizvodima. Smijem li odgovoriti slanjem informacija koje ispravljaju takve pogreške?

Odgovor: Ne . Čak i ako imate dobre namjere, nemojte objavljivati ispravke . Informacije o društvu Celgene na društvenim medijima smiju objavljivati i ispravljati isključivo glasnogovornici i „voditelji zajednica na društvenim medijima” . Obavijestite voditelje zajednica na društvenim medijima o svim netočnim informacijama koje primijetite .

Pitanje: Smijem li dijeliti novosti i informacije o društvu Celgene na svojim računima društvenih medija?

Odgovor: Dopušteno vam je slijediti/pretplatiti se na bilo koji račun društva Celgene na društvenim medijima (npr . @Celgene na mreži Twitter ili YouTube kanal društva Celgene) . Također možete proslijediti Twitter objave, lajkati, spremiti u favorite, označiti, dijeliti itd . sadržaj objavljen na računima društva Celgene na društvenim medijima pod uvjetom da ne sadrži neprimjerene informacije o uporabi proizvoda ili liječenjima u fazi istraživanja društva Celgene i da ne mijenjate ili dodajete komentare ili sadržaj na bilo koji sadržaj društvenih medija društva Celgene.

Poveznice: • Social Media Policy

• Conflicts of Interest

PITANJA I ODGOVORI:

Ne možemo otkrivati povjerljive ili značajne, ne-javne, informacije putem društvenih medija.



Međusobne odgovornosti i odgovornosti prema našim zajednicama


Ključna načela:

Cijenimo različita porijekla naših zaposlenika i nastojimo stvoriti i održavati radno okruženje u kojem se ideje mogu slobodno izražavati uz uzajamno povjerenje, iskrenost i poštovanje . Predrasude ili diskriminacija na temelju rase, boje kože, vjere, uvjerenja, spola, dobi, nacionalnog ili etničkog porijekla, seksualne orijentacije, invalidnosti, vojne službe, bračnog statusa ili bilo kojeg pravno zaštićenog statusa, ne smiju biti dio naše poslovne prakse . To se odnosi na sve faze zaposlenja, uključujući zapošljavanje novih zaposlenika, usavršavanje, razvoj, naknade, promaknuća, nazadovanja, prelazak na druga radna mjesta i raskide radnih odnosa . Bez obzira na to gdje radimo, Celgene će poduzeti odgovarajuće disciplinske mjere protiv zaposlenika koji krše naše standarde zabrane diskriminacije i uznemiravanja . Celgene neprestano radi na tome kako bi osigurao da se osobama koje nisu zaposlenici, a nalaze se u našem radnom okruženju, kao što su direktori, ugovorni izvođači, dobavljači i konzultanti s kojima poslujemo, također pridržavaju i poštuju iste visoke standarde .


• Cijenite i poštujte razlike i raznovrsnost naših suradnika .

• Njegujte radno okruženje u kojem nema diskriminacije i uznemiravanja .

• Pružajte zaposlenicima prilike na temelju rezultata i čimbenika koji su relevantni za radnu učinkovitost .

• Svako uznemiravanje i/ili diskriminaciju odmah prijavite svom nadređenom, voditelju odjela, jedinica Human Resources ili putem Compliance and Ethics Hotline .

Diskriminacija ili uznemiravanje

Pitanje: Predstavnik dobavljača ispričao je šalu koja se odnosila na spol osobe. Smatram da šala nije bila uvredljiva, ali na sastanku su bili prisutni i drugi zaposlenici društva Celgene. Trebam li prijaviti incident?

Odgovor: Da . Celgene želi osigurati radno okruženje u kojem ne postoje nikakvi oblici diskriminacije ni uznemiravanja . To uključuje i viceve, čak i ako nisu namjerno uvredljivi . Ovaj incident trebate prijaviti svom nadređenom ili predstavniku odjela Human Resources kako bi ga mogli provjeriti i poduzeti odgovarajuće daljnje korake .

Pitanje: Kandidat je tijekom razgovora za posao spomenuo da ima dvoje male djece. Znam da položaj za koji se prijavljuje zahtijeva prekovremeni rad pa sam upitao o dogovorima koje kandidat ima u vezi s čuvanjem djece? Je li to dopušteno?

Odgovor: Nije . Čimbenici kao što su bračni status, roditeljski status i trudnoća ne smiju se uzimati u obzir prilikom donošenja odluke o zapošljavanju . Međutim, dopušteno je navesti da položaj zahtijeva prekovremeni rad i pitati kandidata hoće li mu to predstavljati problem .

Pitanje: Nedavno mi je dijagnosticirano određeno zdravstveno stanje zbog kojeg mi je teško obavljati jedan od svojih redovnih radnih zadataka. Što da učinim po tom pitanju?

Odgovor: Društvo Celgene izaći će u susret svim kvalificiranim osobama s tjelesnim poteškoćama . Obavijestite svog nadređenog, predstavnika odjela Human Resources ili zdravstvenog djelatnika zaštite na radu o svojoj situaciji kako bi je raspravili s vama i pronašli moguća rješenja .

PITANJA I ODGOVORI:


Ključna načela:

Naša je odgovornost zaštiti osobne podatke, uključujući i osjetljive informacije koje je moguće povezati s određenom osobom, prikupljene od zaposlenika i pojedinaca s kojima poslujemo, uključujući i potrošače, zdravstvene djelatnike, sudionike u kliničkim istraživanjima i pacijente . Ulažemo sve napore kako bismo zaštitili povjerljivost navedenih podataka i učinili ih sigurnim tijekom obrade u skladu s važećim zakonima . Moramo biti svjesni da je zaštita privatnosti i sigurnost osobnih podataka i osjetljivih osobnih podataka globalni problem i da različite zemlje i kulture imaju različita očekivanja o tome što treba zaštititi, koliko dobro i po kojoj cijeni .


• Osobne podatke prikupljajte isključivo radi legitimnih poslovnih potreba i čuvajte ih samo onoliko koliko je nužno .

• Pristup osobnim podacima ograničite na osobe koje im trebaju pristupiti .

• Poduzmite odgovarajuće mjere opreza kako biste zaštitili osobne podatke .

• Zapise koji sadrže osobne podatke uništite u skladu s politikama i procedurama društva Celgene .

Poveznice: • Personal Data Protection Policy

• Records Management Policy

Privatnost podataka i informacije koje je moguće povezati s određenom osobom

Pitanje: Moje prijenosno računalo mi je ukradeno iz automobila dok sam se, vraćajući se s posla, zaustavio u prodavaonici. Je li to problem?

Odgovor: Možda . Ako je vaše prijenosno računalo sadržavalo informacije koje je moguće povezati s određenom osobom, navedena situacija može se smatrati narušavanjem sigurnosti podataka i zahtijevati slanje obavijesti o objavljivanju pa i poduzimanje odgovarajućih popravnih mjera . Čak i ako na prijenosnom računalu niste čuvali osobne podatke, možda se nalaze u privitku poruka e-pošte koje se nalaze na prijenosnom računalu . Odmah se obratite odjelu Legal Department i odjelu za IT Helpdesk kako biste utvrdili odgovarajuće daljnje korake .

PITANJA I ODGOVORI:




Ključna načela:Kao dio globalne misije društva Celgene za zaštitu na radu i zaštitu okoliša (EHS), Celgene je posvećen preuzimanju globalnog vodstva i smanjenju opasnosti na radu i opasnosti po okoliš kroz naš program zaštite na radu i zaštite okoliša (EHS) . Nastojimo osigurati sigurno, zdravo i ekološki odgovorno radno okruženje za sve zaposlenike i posjetitelje naših objekata kroz poštivanje važećih propisa zemalja u kojima radimo, usavršavanje naših zaposlenika, pružanje radnog okruženja u kojem ne može doći do ozljeđivanja i provođenje mjera za upravljanje rizikom .

Također smo svjesni da moramo poduzeti posebne mjere opreza jer neki od naših materijala i proizvoda potencijalno mogu uzrokovati štetne ishode (kao što je oštećenje ploda), ako se njima nepropisno rukuje . Primjenom tehničkih prilagodbi, osobne zaštitne opreme, usavršavanja zaposlenika, određenih praksi i procedura, neprestano nastojimo smanjiti navedene rizike . Celgene ne zabranjuje zaposlenicima obavljanje posla na temelju spola ili trudnoće, osim ako postoje bona fide stručne kvalifikacije ili je to nužno u skladu s važećim zakonima i propisima .

Postupanja u okviru društva Celgene:• Morate poštivati sve politike i procedure kako biste

osigurali sigurno i zdravo radno okruženje .

• Uspostavljanje i održavanje mehanizma nadležnog resursa za zaštitu na radu radi pružanja odgovarajuće usluge na svakoj lokaciji društva Celgene .

• Sve trudne zaposlenice ili izvođači, oni koji planiraju obitelj ili su zabrinuti za svoje reproduktivno zdravlje, imaju mogućnost savjetovanja s nadležnim resursom za zaštitu na radu (Occupational Health Resource) ili odjelom EHS Department

• Trebate ispuniti upitnik o opasnostima za reproduktivno zdravlje i poslati ga resursu društva Celgene za zaštitu na radu kako biste dogovorili povjerljivo savjetovanje s odjelom za zaštitu na radu (EHS) .

Poveznice: • Reproductive Health and Safety Policy

Zaštita na radu

Pitanje: Gdje mogu dobiti dodatne informacije?

Odgovor: Možete se obratiti resursu društva Celgene za zaštitu na radu (Occupational Health Resource), odjelu Human Resources, odjelu za zaštitu na radu (EHS) i/ili svom osobnom liječniku .

PITANJA I ODGOVORI:


U središtu svega što Celgene radi je briga za pacijente.


Ključna načela:

Moramo biti usklađeni sa zakonima koji se odnose na državne programe zdravstvene skrbi u svakoj zemlji u kojoj Celgene posluje .

Naša je obveza objaviti bilo kakve informacije koje bi mogle spriječiti naše sudjelovanje ili sudjelovanje druge osobe koja djeluje u ime društva Celgene u državnim programima zdravstvene skrbi ili kliničkim istraživanjima . Ograničenja mogu uključivati sprječavanje ili isključivanje ili nedostatak odgovarajuće dozvole potrebne za izvršavanje određene uloge ili ispunjavanje zakonskih uvjeta . Celgene zadržava pravo provjeravati zaposlenike, voditelje i direktore, kao i vanjske zdravstvene djelatnike, radi utvrđivanja moguće nepodobnosti .


• Ako postanete svjesni da je osoba koja traži zaposlenje u društvu Celgene trenutno isključena, suspendirana, spriječena ili na drugi način ne ispunjava uvjete za sudjelovanje u federalnim programima zdravstvene zaštite u SAD-u, morate odmah objaviti takve informacije odjelu Legal Department i svom predstavniku odjela Human Resources ili voditelju postupka zapošljavanja .

Isključenje i ograničenje neprihvatljivih osoba


Poveznice: • Policy on Political Contributions and Lobbying

Političko djelovanje

Ključna načela:

Zakoni mnogih zemalja zabranjuju ili strogo ograničuju doprinose koje korporacije mogu pružati političkim strankama i kandidatima . U Sjedinjenim Američkim Državama, zakoni pojedinih saveznih država mogu biti restriktivniji od federalnih zakona . Iako Celgene potiče sudjelovanje svojih zaposlenika u političkim djelovanjima, moraju to činiti u vlastito ime, a ne u ime društva Celgene .


• Ne smijete ostvarivati izravne ili neizravne političke doprinose ili izdatke u ime društva Celgene, osim ako vam to nije izričito odobreno od strane Uprave Odbora za politička djelovanja društva Celgene (Celgene PAC) .

• Ne smijete trošiti vrijeme, imovinu, novac ili opremu društva Celgene za osobno političko djelovanje .

Pitanje: Prikupljam sredstva za svoju lokalnu političku stranku. Smijem li pristupiti suradnicima za vrijeme radnog vremena ili slati poruke e-pošte s mog poslovnog računala u kojima tražim doprinose?

Odgovor: Ne . Ne smijete tražiti doprinose za vrijeme radnog vremena i ne smijete upotrebljavati svoje poslovno računalo ili adresu e-pošte u tu svrhu jer time možete ostaviti pogrešan dojam da društvo Celgene podržava vaše političko djelovanje .

PITANJA I ODGOVORI:



Održivost i zaštita okoliša

Poveznice: • Sustainability and Environmental Compliance Policy

• Celgene Corporate Responsibility Report

Ključna načela:

U svim aspektima našeg poslovanja podržavamo načela održivosti i dobrih praksi zaštite okoliša radi poboljšanja dobrobiti naše zajednice i ljudi na koje utječu naše poslovne aktivnosti . Posvećeni smo smanjenju našeg utjecaja na okoliš, uz istovremeno povećanje poslovnih rezultata i napora u ime naših zaposlenika i pacijenata . Celgene nastoji postići standard izvrsnosti u očuvanju okoliša i upravljanju u biofarmaceutskoj industriji .


• Sudjelujte u programima društva Celgene koji su usmjereni k očuvanju energije i resursa, smanjenju otpada, recikliranju i korištenju recikliranih i obnovljenih proizvoda .

• Odmah prijavite predstavniku odjela za zaštitu na radu (EHS) ili odjela za upravljanje objektima (Facilities) sve incidente u vezi s okolišem, uključujući i potencijalno štetna ispuštanja u atmosferu, vodu ili kopno .

• Surađujte tijekom svih unutarnjih istraga i korektivnih radnji vezanih uz incidente u vezi s okolišem .

Kontaktirajte s odjelom za upravljanje objektima (Facilities) ili odjelom za zaštitu na radu (EHS) ako imate bilo kakve ideje o tome kako Celgene može poboljšati svoje prakse očuvanja održivosti.


https://www.celgene.com/responsibility/


Tržišni integritet


Ključna načela:

U društvu Celgene, podmićivanje nikada nije dopušteno . Ovo se načelo ne mijenja ovisno o lokalnoj kulturi ili ako se radi o državnom službeniku, zdravstvenom djelatniku ili komercijalnom kupcu . Moramo slijediti sve važeće antikorupcijske zakone i propise, uključujući i Zakon o stranim korupcijskim praksama SAD-a (U .S . Foreign Corrupt Practices Act – FCPA), Zakon UK-a o podmićivanju (UK Bribery Act) i slične zakone gdje god da poslujemo .


To znači da ne smijete:

• Izravno ili neizravno ponuditi ili davati neovlaštene provizije, isplate, plaćanja ili vrijedne predmete kako biste utjecali na bilo kojeg državnog službenika ili komercijalnog kupca u svrhu dobivanja ili zadržavanja posla, dobivanja odobrenja za povrat novčanih sredstava, povoljnijih cijena ili ispunjavanja komercijalnih interesa društva Celgene .

• Izravno ili neizravno tražiti, primiti ili prihvatiti neovlaštene provizije, isplate ili druga plaćanja u vezi s poslovanjem društva Celgene .

Borba protiv podmićivanja i korupcije

Važne definicije:

Državni službeniciDržavni službenici nisu ograničeni samo na političke stranke ili agencije . Djelatnici subjekata ili poslovanja u državnom vlasništvu, kao što su liječnici, medicinske sestre i ostali pružatelji zdravstvenih usluga, mogu se smatrati „državnim službenicima” .

Mito ili neovlaštena provizija„Mito” ili „neovlaštena provizija” je plaćanje bilo kakve vrijednosti, koja može biti u obliku novca, darova, usluga, stažiranja, odmora i reprezentacije, u svrhu nepropisnog utjecanje na odluke ili dobivanja ili zadržavanja posla . „Neovlaštena provizija” također može uključivati djelomičan povrat uplate izvan okvira ugovora, kao nagradu za davanje posla . Zapamtite da je primanje mita i neovlaštenih provizija, izravno ili neizravno, strogo zabranjeno .

Podmićivanje nižerangiranih službenika Podmićivanje nižerangiranih službenika (facilitating payments) su male količine novca ili darovi koji se daju državnim službenicima ili zaposlenicima nižih razina kako bi se ubrzali određeni rutinski postupci državnih tijela, kao što je osiguranje telekomunikacijskih usluga ili usluga u vezi s vodovodnim ili elektroenergetskim sustavom . Drugi primjeri ovakvih „podmazivanja” mogu uključivati plaćanja radi ubrzanja utovara i istovara tereta ili obrade viza ili radnih naloga, ili plaćanja radi pospješivanja rada tijela carinskih vlasti . Celgene strogo zabranjuje navedena podmićivanja nižerangiranih službenika .

Poveznice:

• Anti-Bribery and Anti-Corruption Policy

• SOP–ABAC Third Party Due Diligence

Zapamtite da je primanje mita i neovlaštenih provizija, izravno ili neizravno, strogo zabranjeno.




Ključna načela:

Društvo Celgene poštuje sve važeće zakone o zaštiti tržišnog natjecanja u područjima u kojima posluje . Navedeni zakoni osmišljeni su za očuvanje fer i pravednog natjecateljskog okruženja za sve poslovne subjekte, a ostvaruju se zabranom bilo kakvih dogovora i praksi koje nepropisno obuzdavaju poslovnu konkurentnost . Kršenje zakona o zaštiti tržišnog natjecanja podložno je ozbiljnim kaznama koje mogu snositi zaposlenici i izvođači društva Celgene i samo društvo Celgene .


Zakoni o zaštiti tržišnog natjecanja često su vrlo složeni i razlikuju se od države do države . Za više informacija o zakonima o zaštiti tržišnog natjecanja obratite se odjelu Legal Department . Ne smijete se upuštati u dogovore i sporazume s konkurentnim društvima u vezi sa sljedećim:

• određivanjem cijena, namještanjem natječaja ili dijeljenjem ili dodjelom tržišta, teritorija ili kupaca; ili

• radnjama koje uključuju namjerno isključivanje naših kupaca i dobavljača .

Zakoni o zaštiti tržišnog natjecanja

Pitanje: Nedavno sam prisustvovao konferenciji pod pokroviteljstvom određene trgovačke udruge. Tijekom neslužbenog večernjeg događanja, dva prodajna predstavnika drugih društava započeli su razgovor o strategiji određivanja cijena. Što sam trebao učiniti?

Odgovor: Kad god ste u blizini predstavnika konkurentnih društava koji raspravljaju o određivanju cijena možete ostaviti dojam da sudjelujete u namještanju ili nepropisnom dogovaranju cijena . Ako se nađete u situaciji u kojoj predstavnici konkurentnih društava raspravljaju o cijenama, trebate odmah izjaviti da ne možete sudjelovati u takvoj raspravi ili razgovoru, napustiti događanje i odmah obavijestiti Legal Department .

PITANJA I ODGOVORI:

Moramo biti posebno oprezni prilikom sudjelovanja na sastancima industrijskih udruga. Ako započne rasprava o zabranjenoj temi, odmah prekinite razgovor ili sastanak, objasnite drugim sudionicima da ne možete dalje sudjelovati i napustite sastanak. Nakon toga, obavijestite Legal Department o raspravi što je prije moguće.


Ključna načela:

Mnoge zemlje imaju zakone koji reguliraju međunarodnu trgovinu ograničavanjem uvoza i izvoza robe, tehnologije, informacija i usluga . Naša politika nalaže potpunu usklađenost s važećim trgovačkim zakonima i propisima . Ako vaš posao uključuje međunarodne trgovačke djelatnosti, morate poznavati i slijediti relevantne zakone i propise u ovom području .


• Ako ste, izravno ili neizravno, uključeni u djelatnosti u vezi s uvozom/izvozom, uključujući i otpremanje robe do i od lokacija društva Celgene u različitim zemljama, morate poznavati i slijediti važeće zakone i procedure .

• Morate biti svjesni da se kretanje proizvoda koje nije proizvelo društvo Celgene (na primjer, imovine društva, kao što je oprema) između lokacija Društva također može smatrati uvozom/izvozom .

• Za bilo kakva pitanja ili nedoumice u vezi s trgovačkom usklađenosti obratite se odjelu Legal Department .

Poveznice: • Global Trade Compliance Policy

Globalna trgovačka sukladnost

Pitanje: Ako prenosim laboratorijsku opremu iz Sjedinjenih Američkih Država do lokacije društva Celgene u Kini, je li to izvoz?

Odgovor: Da . Radi se o izvozu i radnja je podložna zakonima SAD-a kojima se kontrolira izvoz .

PITANJA I ODGOVORI:


Odgovornost prema pacijentima


Ključna načela:Celgene neprestano radi na poboljšanju sigurnosti svih pacijenata koji se koriste njegovim proizvodima . Zaposlenici i izvođači društva Celgene odgovorni su za prijavljivanje štetnih događaja odgovarajućoj skupini unutar društva Celgene koja je nadležna za vrednovanje i izvješćivanje . Informacije o štetnim događajima koje potječu iz kliničkih istraživanja trebate prijaviti u skladu s protokolom navedenog istraživanja . Osim toga, zaposlenici i izvođači društva Celgene odgovorni su za sukladnost s programima za upravljanje rizikom pacijenata za određene proizvode .


• Svaki je zaposlenik i izvođač odgovoran za stručno usavršavanje u vezi s Adverse Event Reporting Policy .

• Trebate znati kako prijaviti štetne događaje za naše proizvode .

• Štetne događaje morate prijaviti odgovarajućem odjelu za sigurnost lijekova u roku od 24 sata od primitka informacija o događaju . Odmah prijavite svaku potencijalnu izloženost trudnoće proizvodima društva Celgene .

• Ako postanete svjesni moguće pritužbe na kvalitetu proizvoda (PQC), obavezno prijavite navedeni problem što je prije moguće . To možete učiniti slanjem poruke e-pošte na adresu Customercomplaints@celgene .com .

• Svaku sumnju u moguće neovlašteno preinačavanje ili krivotvorenje proizvoda društva Celgene odmah prijavite putem adrese ProductSecurity@celgene .com ili Celgene@ethicspoint .com .

• Morate se uskladiti s programima za upravljanje rizikom određenih proizvoda .

Poveznice: • Corporate Adverse Events Reporting Policy

• Global Products Risk Management Policy

Sigurnost pacijenata – osiguravanje sigurnosti proizvoda društva Celgene

Pitanje: Moram li prijaviti štetne događaje u vezi s našim proizvodima o kojima saznam izvan radnog vremena? Što ako je posljedica manje značajna, primjerice, glavobolja?

Odgovor: Da . Politika zaposlenika društva Celgene je da prijave svaki štetni događaj, povezan s našim proizvodima, odgovarajućem odjelu za sigurnost lijekova, unutar 24 sata . Ozbiljnost štetnog događaja ne utječe na ovo pravilo . Događaj moramo istog trena prijaviti ako ima veze s trudnoćom .

PITANJA I ODGOVORI:

mailto:ProductSecurity%40celgene.com?subject=

mailto:Celgene%40ethicspoint.com?subject=




Promidžbene aktivnosti uvijek izvršavajte samo s pomoću materijala odobrenih od strane društva Celgene.

Ključna načela:

Naše proizvode promoviramo i stavljamo na tržišta diljem svijeta na temelju iskrenosti i istinitosti i s pomoću točnih i dobro uravnoteženih znanstvenih informacija koje navodimo u svim našim marketinškim aktivnostima . Djelujemo u skladu s važećim zakonima o promidžbi i marketingu i propisima zemalja i regija u kojima poslujemo te pravilnicima i praksama farmaceutske industrije, kao što je EFPIA i PhRMA .

Osobe koje obavljaju promidžbene i marketinške aktivnosti u ime društva Celgene moraju slijediti politike i procedure Društva, uključujući i Promotional Policy i vanjske marketinške pravilnike, u interakciji sa zdravstvenim djelatnicima i pacijentima .


• Kada promovirate naše proizvode, morate uvijek davati iskrene, točne i uravnotežene informacije . One uključuju točne izjave o sigurnosti koje se ne smiju skraćivati ili krivo tumačiti .

• Nikada nemojte promovirati neodobrenu uporabu naših proizvoda .

• Promidžbene aktivnosti uvijek izvršavajte samo s pomoću materijala odobrenih od strane društva Celgene .

• Ako sudjelujete u promidžbenim aktivnostima, od vas se očekuje da znate i razumijete pravila promidžbe, uključujući politike i procedure društva Celgene .

Promicanje naših proizvoda (komercijalne prakse)

Poveznice: • Promotional Policy

Pitanje: Želio bih prilagoditi promidžbene materijale društva Celgene kako bi bili više usmjereni na potrebe odgovarajućeg liječnika. Smijem li to učiniti?

Odgovor: Ne . Materijali društva Celgene razvijeni su i provjereni nizom detaljnih postupaka . Ne smijete prepravljati materijale društva Celgene niti izrađivati vlastite materijale .

PITANJA I ODGOVORI:


Inovativnost je u srži svakog postupka liječenja; ona pretvara saznanja o mehanizmima bolesti na genetskoj i staničnoj razini u postupke liječenja koji upravljaju, sprečavaju i liječe bolest.


Ključna načela:

Naša interakcija sa zdravstvenim djelatnicima (HCP-ovima), koji uključuju liječnike, medicinske sestre, specijalizirane medicinske sestre, zdravstvene pomoćnike, ljekarnike, zdravstvene administratore i zdravstvene ustanove, vođena je važećim zakonima, propisima, standardima struke i pravilnicima udruga . Mi ne utječemo na odluke zdravstvenih djelatnika u vezi s korištenjem proizvoda društva Celgene tako što se koristimo neprimjerenom komunikacijom, marketinškim materijalima ili financijskim poticajima . Celgene će jasno objaviti sva plaćanja ili druge prijenose vrijednosti liječnicima, organizacijama i drugim pojedincima ili subjektima koji preporučuju ili su ovlašteni za kupnju ili propisivanje naših lijekova, u mjeri koja je propisana važećim zakonima . U Sjedinjenim Američkim Državama, objavljivanje navedenih plaćanja propisano je federalnim zakonima i zakonima saveznih država . Slični zakoni postoje i u drugim državama, kao što je Francuska .


• Ugošćavanje i darovi, potpore za istraživanja i obrazovanje, te pravedna naknada zdravstvenim djelatnicima u visini tržišne vrijednosti, mogu se osigurati u skladu s važećim zakonima i propisima, uključujući politike i procedure društva Celgene .

• Trebate poznavati i slijediti sve politike i procedure društva Celgene koje se primjenjuju na interakciju sa zdravstvenim djelatnicima .

• Sve prijenose vrijednosti, kao što su troškovi obroka zdravstvenih djelatnika, navedite u izvješćima o troškovima u skladu s lokalnim zakonima .

Interakcija sa zdravstvenim djelatnicima (HCP-ovima)

Poveznice: • Retaining Healthcare Professionals as Speakers and

Consultants Policy

• Hospitality and Gifts to Healthcare Professionals Policy

• Grants, Donations and Sponsorships Policy

• Spend Transparency Policy

• Health Authority Laws and Regulatory Requirements

• Global Fair Market Value (FMV) SOP

Strogo je zabranjeno davanje ili obećavanje bilo kojeg oblika nepropisne ekonomske koristi bilo kojem zdravstvenom djelatniku u svrhu utjecanja na korištenje, kupnju, propisivanje ili preporučivanje naših proizvoda.











Ključna načela:

U područjima koja pokrivaju životni ciklus lijeka, uključujući istraživanje, razvoj, proizvodnju i distribuciju, Celgene je usklađen s pravilnicima industrije (npr . PhRMA i EFPIA) i međunarodnim propisima, uključujući dobre proizvođačke prakse (GMP), dobre laboratorijske prakse (GLP), dobre kliničke prakse (GCP), dobre distributerske prakse (GDP) i dobre farmakovigilancijske prakse (GPvP) – zbirno poznate kao dobre poslovne prakse ili GxP . Celgene je razvio sustave i unutarnje kontrole za osiguranje sukladnosti s navedenim zahtjevima koji uključuju sljedeće:

• Globalne i funkcionalne politike i procedure .

• Jedinice osiguranja kvalitete GxP-a za razne poslovne funkcije diljem svijeta .

• Sustave za osiguranje kvalitete GxP-a za upravljanje dokumentima, učenjem i kvalitetom .

• Korporativni globalni program revizije GxP-a koji izvršnim upravnim tijelima omogućuje zadržavanje kontrole sukladnosti kroz cijelo društvo .


• Važno je da ste osposobljeni i upoznati s politikama i procedurama koje se odnose na vaše poslovne odgovornosti .

• Vaša je obveza slijediti odgovarajuće politike i procedure i pravilno dokumentirati svoju usklađenost s istima .

• Odgovorni ste surađivati na svim procjenama i unutarnjim revizijama kako biste osigurali usklađenost društva Celgene s važećim zakonima i regulatornim zahtjevima .

• U slučaju neusklađenosti s navedenim zakonima i propisima, pridržavajte se utvrđenih procedura o izvješćivanju ili izvijestite svog nadređenog ili povezanu jedinicu za osiguranje kvalitete i/ili eskalirajte situaciju do jedinica Legal Department ili Global Compliance Group .

Propisi tijela zdravstvene vlasti i regulatorni zahtjevi

Pitanje: Ja sam novi zaposlenik na proizvodnoj lokaciji društva Celgene i želio bih sudjelovati u radnim aktivnostima svog tima koje su regulirane dobrim proizvođačkim praksama. Htio bih biti proaktivan i očistiti proizvodnu liniju prije sljedeće uporabe. Je li to u redu?

Odgovor: Ne nužno . Kako biste obavljali određene aktivnosti koje su regulirane dobrim proizvođačkim praksama, prvo morate završiti odgovarajuće usavršavanje i steći dokumentirane kvalifikacije prije obavljanja takvih zadataka . Prvo se obratite svom nadređenom .

PITANJA I ODGOVORI:

Usklađenost i etika društva Celgene

Kodeks poslovnog ponašanja i poslovne etike 33

Program globalne usklađenosti društva Celgene osmišljen je za osiguranje zakonskog i etičnog postupanja diljem Društva .

Chief Compliance Officer izravno je podređen funkciji Chief Executive Officer i odgovoran je za nadgledanje programa uskladivosti društva Celgene i osiguranje sveobuhvatne i dosljedne primjene naših standarda .

Program globalne usklađenosti društva Celgene

Pitanje: Što moram učiniti ako mi moj rukovoditelj naloži da napravim nešto što smatram da nije etično?

Odgovor: Ako vam je rečeno da učinite nešto za što smatrate da nije etično, možete izravno izraziti svoju zabrinutost svom nadređenom ili eskalirati pitanje njegovim nadređenima ili nekom u višem rukovodstvu . Također se možete obratiti svom predstavniku jedinica Human Resources, Legal Department ili Global Compliance Group . Svoju zabrinutost možete izraziti otvoreno i iskreno . Ako želite, uvijek možete nazvati Compliance and Ethics Hotline, prema potrebi i anonimno .

PITANJA I ODGOVORI:

Sve skupine i pojedinci društva Celgene imaju značajne odgovornosti u vezi s uskladivosti. Svi zaposlenici Društva odgovorni su za uskladivost.


Obvezni ste odmah prijaviti bilo koje ponašanje za koje smatrate da krši primjenjive zakone, propise, korporativne politike i/ili ovaj Kodeks . Za upućivanje prijave, pitanja ili traženje smjernica možete se obratiti nekom od sljedećih resursa:

Vašem nadređenom, predstavniku ljudskih resursa ili odjelu Legal Department Svoju zabrinutost oko bilo kojeg pitanja možete uputiti svom nadređenom, predstavniku jedinica Human Resources, Global Compliance Group ili Legal Department .

Compliance and Ethics Hotline Popis besplatnih brojeva po zemljama naveden je na kraju ovog Kodeksa . Ako iz svoje države ne možete pristupiti besplatnom broju, posjetite web-stranicu Compliance and Ethics Hotline .

Web-stranica Compliance and Ethics Hotline Zaposlenici također mogu prijaviti svako ponašanje koje krši zakon, propise, korporativne politike i/ili ovaj Kodeks putem web-stranice Compliance and Ethics Hotline: celgene .alertline .com ili https://celgeneEU .alertline .com (ako se nalazite u EU-u) .

Jedinici Global Compliance GroupJedinici Global Compliance Group možete prijaviti bilo kakvo neprimjereno ponašanje ili zatražiti savjet .

Izrazite svoju zabrinutost pisanim putem Zabrinutost oko nekog pitanja možete uputiti (anonimno, ako želite) pisanim putem na adresu:

Chief Compliance Officer:Celgene Corporation86 Morris Avenue Summit, NJ 07901United States of America (Sjedinjene Američke Države)

Chairperson of the Audit Committee c/o Corporate Secretary: Celgene Corporation86 Morris Avenue Summit, NJ 07901United States of America (Sjedinjene Američke Države)

Politika društva Celgene strogo zabranjuje bilo kakvo osvetničko ponašanje u vezi s prijavama podnesenim u dobroj vjeri. Svako takvo osvetničko ponašanje samo je po sebi u suprotnosti s ovim Kodeksom i može rezultirati odgovarajućim disciplinskim mjerama pa čak i raskidom radnog odnosa.

Postavljanje pitanja i pribavljanje pomoći

https://celgeneEU.alertline.com


Telefonska služba za usklađenost i etiku (Compliance and Ethics Hotline)Što se događa kada nazovete Compliance and Ethics Hotline ili podnesete prijavu putem web-stranice Compliance and Ethics Hotline?

Ako nazovete Compliance and Ethics Hotline, javit će vam se osoba iz neovisne tvrtke koja će izraditi detaljan sažetak vaše prijave . Podaci će biti proslijeđeni Odboru za istraživanje usklađenosti radi provjere . Osim u određenim slučajevima u kojima ste ograničeni lokalnim zakonima, ne morate dati svoje ime, iako preporučujemo da to učinite jer može pomoći u istrazi . Na kraju poziva dobit ćete referentni broj . On vam omogućuje da naknadno nazovete kako biste svom izvornom pozivu dodali nove informacije ili saznali ima li Celgene bilo kakva pitanja za vas koja mogu pomoći u istrazi .

Ako podnesete prijavu putem web-stranice Compliance and Ethics Hotline, sustav će vam postaviti niz pitanja kako biste dali detaljan sažetak problema . Kao i kod zvanja telefonske službe, informacije će biti proslijeđene Odboru za istraživanje usklađenosti radi provjere . Po završetku prijave dobit ćete referentni broj koji vam omogućuje da se kasnije prijavite na web-stranicu Compliance and Ethics Hotline kako biste svojoj izvornoj prijavi dodali nove informacije ili saznali ima li Celgene bilo kakva pitanja za vas koja mogu pomoći u istrazi .

Molimo sve zaposlenike da odmah prijave bilo kakvo neprimjereno ponašanje jer nepoduzimanje radnji u razumnom roku u vezi s mogućim kršenjem može umanjiti našu sposobnost ispravljanja problema na učinkovit i pravovremen način, te može izložiti Društvo odgovornosti za počinjeno djelo .

Nastojat ćemo brzo odgovoriti na vašu prijavu .


Zaštita prijavitelja od osvetničkog ponašanja, povjerljivost i disciplinske mjereZaštita od osvetničkog ponašanja

Nećemo dopustiti nikakvo osvetničko ponašanje usmjereno protiv bilo koje osobe koja, u dobroj vjeri, prijavi problem s uskladivosti ili integritetom . Osobe za koje se utvrdi osvetničko ponašanje bit će podvrgnute disciplinskim mjerama koje mogu uključivati raskid radnog odnosa .

Ako smatrate da ste vi, ili neki drugi zaposlenik, bili predmetom osvetničkog ponašanja zbog prijave, u dobroj vjeri, problema s usklađenosti ili kršenja zakona, propisa, korporativne politike ili ovog Kodeksa, odmah se obratite skupini Global Compliance Group . Također možete nazvati Compliance and Ethics Hotline ili podnijeti prijavu putem odgovarajućeg alata za prijavu na web-stranici Compliance and Ethics Hotline, gdje je to raspoloživo i dopušteno zakonom .

Međutim, ako se istragom utvrdi da je pritužba podnesena s lošim namjerama, Društvo će odrediti odgovarajuće disciplinske mjere koje mogu uključivati i raskid radnog odnosa .

Povjerljivost

Svoju zabrinutost oko bilo kojeg problema možete prijaviti anonimno, ako to nije ograničeno lokalnim zakonima .

Nastojat će se zaštititi vaš identitet, ako to zatražite . U nekim slučajevima, međutim, možda neće biti moguće očuvati povjerljivost vašeg identiteta zbog prirode istrage, provođenja temeljite istrage, kao i određenih zakonskih uvjeta . Ako ste sudjelovali u istrazi u pogledu usklađenosti u bilo kojem svojstvu (na primjer, kao svjedok ili podnositelj prijave), ne smijete raspravljati o istrazi ni sa kim, osim s osobama koje provode istragu, ako nije izričito dopušteno drugačije od strane istražitelja .

Disciplinske mjere

Celgene ozbiljno shvaća svako kršenje važećih zakona ili propisa; Kodeksa ponašanja; ili politika i procedura Društva . Disciplinske mjere, uključujući i raskid radnog odnosa, mogu se poduzeti protiv bilo kojeg zaposlenika društva Celgene koji prekrši navedene zakone, propise, Kodeks, politike i procedure . To se odnosi i na rukovoditelje koji zanemaruju kršenja ili ih namjerno ne uspijevaju otkriti ili ispraviti . Za nadgledanje disciplinskih standarda zadužena je uprava društva Celgene, zajedno s odjelom Human Resources, kako bi se osiguralo dosljedno primjenjivanje svih disciplinskih mjera dopuštenih u skladu s lokalnim zakonom o radu .

Sukladnost i etičnost

Zaposlenike društva Celgene spaja želja za promjenom života pacijenata na individualnoj razini.


Besplatni brojevi telefonske službe

Za upućivanje poziva telefonskoj službi izvan Sjedinjenih Američkih Država ili Kanade• Odaberite državu iz koje zovete;

• Na popisu u nastavku pronađite odgovarajući pozivni broj države;

• Nakon signala, nazovite broj telefonske službe: 866-480-6139 . Nemojte stisnuti „1” prije broja telefonske službe.

• Ako iz vaše države ne možete pristupiti besplatnom broju, posjetite internet stranicu Compliance and Ethics Hotline (celgene .alertline .com ili https://celgeneEU .alertline .com, ako se nalazite u EU-u) .

Za upućivanje poziva telefonskoj službi iz Sjedinjenih Američkih Država ili KanadeIzravno nazovite telefonsku službu pozivom na broj: (866) 480-6139

Država Pozivni broj

Australija1-800-881-011 - operater Telstra 1-800-551-155 - operater Optus

Austrija 0800-200-288

Belgija 0-800-100-10

Brazil 0-800-890-0288

Češka Republika

00-800-222-55288

Danska 800-100-10

Finska 0-8001-10015

Francuska 0800-99-0011 ili 0805-701-288

Hong Kong800-96-1111 - operater Hong Kong Telephone 800-93-2266 - operater New World Telephone

Italija 800-172-444

Japan00-539-111 - operater KDDI 00-663-5111 - operater Softbank Telecom

Kina108-888 (sjeverna) ili 108-11 (središnja/južna)

Koreja00-729-11 - operater Korea Telecom 00-309-11 - operater Dacom

Država Pozivni broj

Meksiko001-800-462-4240 ili 01-800-288-2872

Nizozemska 0800-022-9111

Norveška 800-190-11

Njemačka 0-800-225-5288

Poljska 00-800-111-1111

Portugal 800-800-128

Rusija 8-10-800-110-101-1

Singapur 800-011-1111 ili 800-001-0001

Slovačka 0-800-000-101

Španjolska 900-99-00-11

Švedska 020-799-111

Švicarska 0-800-890011

Tajvan 00-801-102-880

Turska 0811-288-0001

Ujedinjeno Kraljevstvo

0800-89-0011 (BT) ili 0500-89-0011 (C&W)

http://celgeneeu.alertline.com

https://celgeneEU.alertline.com


Posebna napomena za kolege u EU-u Compliance and Ethics Hotline jedan je od nekoliko resursa s pomoću kojih zaposlenici mogu prijaviti situacije koje su u suprotnosti sa zakonom, Kodeksom ponašanja ili našim vrijednostima . Zahtjevi lokalnih zakona, međutim, ograničavaju uporabu telefonske službe našim zaposlenicima unutar Europske unije .

Ako ste naš zaposlenik i nalazite se u Europskoj uniji, možete uputiti poziv telefonskoj službi 24 sata na dan, sedam dana u tjednu, ako želite na povjerljiv način dobiti savjet ili prijaviti situaciju koja uključuje financijska ili kontrolna pitanja kao što su upitno računovodstvo ili revizije ili neke druge zakonske ili regulatorne obveze u vezi s unutarnjom kontrolom u područjima financija, računovodstva, bankarstva ili borbe protiv korupcije . Društvo možda neće moći prihvatiti anonimne pozive telefonskoj službi, u skladu s lokalnim zakonom, radi prijavljivanja potencijalnih ili stvarnih kršenja zakona ili ovog Kodeksa iz bilo kojeg drugog područja osim financija i kontrole .

Prilikom pozivanja telefonske službe radi prijavljivanja navedene situacije iz područja financija ili kontrole, tražit će vas vaše ime . Telefonska služba samo je jedan od resursa koji vam je dostupan i osmišljena je kao alternativni komunikacijski kanal . U skladu s važećim zakonom, zaposlenici koji se nalaze u Europskoj uniji nisu obvezni prijavljivati kršenja, ali bi to trebali činiti . Možete se obratiti svom nadređenom, predstavniku odjela Human Resources, osobi na funkciji Chief Compliance Officer ili djelatniku pravnog odjela kako biste prijavili bilo koju situaciju ili ponašanje koje je u suprotnosti s našim vrijednostima, uključujući potencijalno ili stvarno kršenje zakona ili ovog Kodeksa .

Ako ste naš zaposlenik i nalazite se u Europskoj uniji, sva upućivanja na telefonsku službu u ovom Kodeksu i ostale povezane dokumente i komunikacije podložna su gore navedenim ograničenjima i propisima lokalnih politika koje se na vas odnose .

OdstupanjaSvi zaposlenici obvezni su slijediti pravila i politike iz ovog Kodeksa . Odstupanja od Kodeksa se, općenito uzevši, neće odobravati . Ako se odstupanje odobri, Chief Compliance Officer (ili njegov predstavnik) mora ga izdati u pisanom obliku . Bilo koje odstupanje bilo kojeg izvršnog službenika ili direktora od ovog Kodeksa ponašanja zahtijeva pisano odobrenje odbora Company’s Board of Directors .

www.celgene.comNa snazi od: Maj 2016

CELGENE GLOBAL HEADQUARTERS 86 Morris Avenue Summit, NJ 07901

CELGENE INTERNATIONAL SJEDIŠTE Route de Perreux 1 201 Boudry, Švicarska

http://www.celgene.com/

Documents

Kodeks poslovnog ponašanja · Kodeks poslovnog ponašanja i poslovne etike1 Kultura izvrsnosti u svemu što radimo Poruka glavnog izvršnog direktora (CEO-a) Tvrtka Celgene osnovana