KLİNİK KURALLARI Pedodonti Anabilim Dalı

Klinik kuralları düzenli aralıklarla yenilenir. Yapılan değişiklikler her sürümde kırmızı ile

belirtilecektir. Bu kurallar tüm öğretim üyeleri, klinik hekimleri, hekim yardımcıları ve öğrenciler

için bağlayıcı olup; uygulamasında herhangi bir şekilde imtiyaz veya istisna olamaz. Tespit

edilen durumlar mazerete bakılmadan tutanak ile kayıt altına alınır. Bu nedenle tüm kurallara

titizlikle uyulması ve kurallar ile ilgili sorunların Anabilim Dalı Başkanı'na iletilmesi gereklidir.

1 | S a y f a

İÇİNDEKİLER

BÖLÜM 1. PEDODONTİ ANABİLİM DALI SORUMLULUK PLANI

BÖLÜM 2. STAJYER HEKİMLER İÇİN KLİNİK EĞİTİM KURALLARI

BÖLÜM 3. TEORİK DERS EĞİTİM KURALLARI

BÖLÜM 4. KLİNİK ÇALIŞMA KURALLARI

BÖLÜM 5. KLİNİK PERSONEL GÖREVLERİ

BÖLÜM 6. KLİNİK ÇALIŞMA PROSEDÜRLERİ

BÖLÜM 7. HASTA TEDAVİ PROSEDÜRLERİ

BÖLÜM 8. KLİNİK ANONS KODLARI

2 | S a y f a

BÖLÜM 1

PEDODONTI ANABI LI M DALI SORUMLULUK PLANI

3 | S a y f a

ANABİLİM DALI BAŞKANI

Yrd. Doç. Dr. Salih DOĞAN

5. Sınıf Diş Hekimliği Öğrenci Staj Sorumlusu 4. Sınıf Diş Hekimliği Öğrenci Staj Sorumlusu

Yrd. Doç. Dr. Dt. Rukiye Gözde ERCAN Yrd. Doç. Dr. Dt. Zeynep IŞIK

Mustafa AYDINBELGE Kenan CANTEKİN

3. Sınıf Diş Hekimliği Öğrenci Staj Sorumlusu 3. Sınıf Klinik Öncesi Eğitim Sorumlusu

Yrd. Doç. Dr. Dt. Kevser Kolçakoğlu Yrd. Doç. Dr. Dt. Hüsniye Gümüş

Zeynep Aslı Güçlü Salih Doğan

Hekim Yardımcılığı Eğitim Programı Sorumlusu

Yrd. Doç. Dr. Salih Doğan Dt. Ebru Şenyiğit

4 | S a y f a

Klinik Hekim Sorumlusu (Şef)

Dt. Güldağ Herdem

Klinik Malzeme Sorumlusu Örnekleme Sorumlusu Flor Çalışması Sorumlusu

Dt. Serap Avcı Dt. Ayşe Derya Bayat Dt. Seçil Çetin

Teorik Ders Sorumlusu Sosyal İşler Sorumlusu Sterilizasyon Denetleme Sorumlusu

Dt. Kevser Kolçakoğlu Dt. Eda Çetin Dt. Hüsniye Gümüş

Klinik İşleyiş Geliştirme Sorumlusu Personel Eğitim Sorumlusu Ünit Organizasyon Sorumlusu

Dt. Gamze Topçuoğlu Dt. Oğuz Senek Dt. Eda Çetin

5 | S a y f a

Sekretarya Sorumlusu Hekim Yardımcıları Sorumlusu

3

Dilek Baran Hasan Gönen

Klinik Radyografi ve Fotoğraf Sorumlusu Klinik Temizlik ve Klinik Arıza Denetleme Sorumlusu

Murat Kaya Nuri Parlak

Sorumlu personel klinikte bulunmadığı günlerde (planlı izinler, klinik çalışmalar, tez çalışmaları,

kongre izinleri, kurs katılımları) mevcut sorumluluğuna vekâlet edecek personeli Anabilim Dalı

Başkanı’na dilekçe ile bildirmekle sorumludur. Olağanüstü durumlarda görev atamalarını HEKİM

YARDIMCISI SORUMLUSU ve KLİNİK HEKİM SORUMLUSU yapar. Bu değişiklikler ANABİLİM DALI

BAŞKANINA bildirilir.

Klinik personeli kinik dışında olacağı zamanı ve bu süre içinde görevini devrettiği kişiyi bölüm

sorumlusuna haber vermekle sorumludur. Buna göre; hekim yardımcıları, temizlik personeli, klinik

radyografi ve fotoğraf sorumlusu, klinik teknisyeni HEKİM YARDIMCISI SORUMLUSUNA, klinik

sekreterleri ANABİLİM DALI BAŞKANINA, klinik hekimleri KLİNİK HEKİM SORUMLUSUNA bilgi verir.

Hiçbir klinik personeli çalışma alanını bir başkasına devretmeden boş bırakamaz.

Her personel kendi görev/sorumlulukları dışında, görevi devraldığı personelin de

görev/sorumluluklarını en iyi şekilde bilmek ve gerektiğinde kendi görev/sorumlulukları dışında görevi

devraldığı personelin de görev/sorumluluklarını eksiksiz yerine getirmek ile sorumludur.

Her personel kendi sorumluluğu altına verilen malzemelerin kaydını tutmak, günlük sayımını

yapmak ve kaybolması / hasar görmesi durumunda olayı Anabilim Dalı Başkanı’na anında bildirmekle

sorumludur. Personelin klinikten ayrılması veya işi bırakması gibi durumlarda kendi üzerinde

sorumluluğu olan malzemeleri Anabilim Dalı Başkanı’na hasarsız ve eksiksiz teslim eder.

Mevcut sorumluluk listesi her yarıyıl başında yenilenerek duyurulur.

6 | S a y f a

Klinik Stajyer Öğrenci Sorumluları

Stajların yürütülmesinden sorumlu olan öğretim üyesi ile yardımcı klinik hekimidir.

Öğretim Üyesi;

Staj sonu değerlendirmesini yapar

Staj sonu notlarını sisteme girer

Staj içerisinde oraya çıkan sorunları çözer ve / veya Anabilim Dalı Başkanı’na iletir

Stajdan sorumlu klinik hekimlerini denetler

Öğrencilerin özel sorunlarına çözüm bulur ve / veya Anabilim Dalı Başkanı’na iletir

Klinik Hekimi;

Öğrencilerin klinik yoklama, verilen hasta kaydı listesi ve dosyalarının kaydedilmesi,

düzenlenmesi ve takibi

Staj gözlemini sürdüren klinik hekimlerini denetler

Stajın ilk günü öğrencilere bilgilendirme sunusu ve sınavını yapar

Staj ile ilgili her türlü sorunda stajdan sorumlu öğretim üyesi ile birlikte çalışır

Staj içi değerlendirme formlarını günlük olarak staja bakan klinik hekimlerinden alınmasını,

kontrolünü ve dosyalanmasını yapar

Staj sonu değerlendirmesi için staj bitim tarihinden en geç 1 hafta önce değerlendirme yapacak

öğretim üyesi / üyelerine bildirir ve dosya teslim günü ile saatini öğrencilere duyurur

Öğrencinin staj sonu dosya teslim formunu kontrol ettikten sonra en kısa zamanda öğrenciye

ait klasörü eksiksiz olarak stajdan sorumlu öğretim üyesine teslim eder

Klasörde;

Staj Sonu Değerlendirme Formu (Fotoğraflı)

Staj İçi Değerlendirme Formları

Hasta Sayısı Kayıt Formu

Endikasyon Sunum Formları bulunmalıdır.

Staj sonu notlarının sisteme girilmesi ile duyurulmasının takibi (öğretim üyesine hatırlatma)

Stajer öğrencilerin klinik performans durumu ile disiplin uyarılarının öğrenci değerlendirme

formuna yazılması

Duyuruların stajer öğrencilere iletilmesi

Stajer öğrencilerden gelen geri bildirimlerin önce stajdan sorumlu öğretim üyesi ve daha sonra

da Anabilim Dalı Başkanı ile paylaşılması

Klinik Hekim Sorumlusu: Klinikte çalışan tüm klinik hekimlerinden Anabilim Dalı Başkanı’na sorumlu

olan kıdemli klinik hekimidir. Klinik hekim sorumlusu özel durumlar haricinde klinik hastası almaz.

Klinik hekimlerinin çalışmalarını ve kurallara uymalarını denetler

Aylık olarak klinik muayene listesi, acil listesi, öğle arası nöbetçi listesi ve staj sorumlusu klinik

hekimi listesini düzenler.

Literatür sunumlarının takibini ve organizasyonunu yapar. Her hafta literatür değerlendirme

formlarını klinik hekim klasörüne kaldırır.

Anabilim Dalı Başkanı’ndan gelen duyuruları klinik hekimlerine duyurur ve verilen görevleri icra

eder, geri bildirimleri Anabilim Dalı Başkanı’na iletir.

7 | S a y f a

Klinik hekimlerin sorunlarını çözer ve / veya Anabilim Dalı Başkanı’na iletir.

Yıllık izinlerin düzenlemesini yapar, Anabilim Dalı Başkanı’na iletir ve duyuru panosuna asarak

klinik sekreterliğine bilgi verir.

Klinik içerisinde ortaya çıkan sorunları (hasta, hekim veya öğrenci kaynaklı) çözer ve / veya

Anabilim Dalı Başkanı’na iletir.

Klinik sorumluluk raporlarının toplar ve Anabilim Dalı Başkanı ile paylaşır

Klinik Malzeme Sorumlusu: Kliniğin sarf ve demirbaş sarfiyat, kayıt ve sipariş edilmesinden sorumlu

kinik hekimidir.

Haftalık malzeme alımını denetler, bir tablo haline getirerek aylık olarak Anabilim Dalı

Başkanı’na sunar.

Aylık olarak sarf malzeme eksik listesini hazırlar, Anabilim Dalı Başkanı onayından sonra

sistemden ister.

Malzemelerin ihale edilişini, teminini ve kliniğe alınışını takip ve kontrol eder.

Klinik depo kontrolünü yapar (stok durumu, son kullanma tarihi geçen malzemeler ve deponun

düzeni).

Klinik içerisindeki demirbaş malzeme kontrolünü yaparak ortaya çıkan sorunları aylık olarak

Anabilim Dalı Başkanı’na rapor eder.

Klinik içerisinde demirbaşlarda meydana gelen arıza ve sorunların kontrolünü yaptırır ve takip

eder. Ortaya çıkan sorunları Anabilim Dalı Başkanı ile paylaşır.

Sterilizasyona gönderilen ve alınan malzeme sayılarını sorumlu hekim yardımcısı ile denetler.

Örnekleme Sorumlusu: Aylık SGK örneklerinin raporlarının hazırlanmasında Anabilim Dalı Başkanı ile

çalışan klinik hekimidir.

Aylık olarak gelen takip hastalarının rapor, radyografi ile fotoğraflarını hazırlar

Hazırlanan raporları ve Anabilim Dalı Başkanı’ndan gelen raporları kontrol eder.

Eksik radyografi vb durumları Anabilim Dalı Başkanı’na rapor eder.

Örneklemede ortaya çıkan sorunları çözer, çözümü Anabilim Dalı Başkanı’na bildirerek yerine

getirir.

Klinik hekimleri tarafından yapılan uygun olmayan, radyografisi ya da fotoğrafı olmayan

tedavilerle ilgili düzenlemeyi Anabilim Dalı Başkanı’na bildirerek yerine getirir.

Flor Çalışma Sorumlusu: Saha çalışmalarını organize edilmesinde Anabilim Dalı Başkanı ile çalışan klinik

hekimidir.

Saha çalışmalarının yürütülmesinde ilgili Anabilim Dalları ve Çocuk Diş Hekimliği Anabilim Dalı

Başkanı ile koordineli çalışır.

Çalışmaların yapılacağı okulları belirler

Okula gidecek öğrencileri hazırlar

Gerekli malzeme ve sarf tedarikini organize eder

Çalışma için gerekli formları hazırlar ve çoğaltır

Öğrencilerin ve ekipmanların taşınması için gerekli araç organizasyonunu yapar

Çalışma sonuçlarının derlenmesi ve ön değerlendirmesini yaparak Anabilim Dalı Başkanı’na

sunar.

8 | S a y f a

Teorik Ders Sorumlusu

Anabilim Dalı’nın tüm teorik derslerini ilgili öğretim üyesine en geç bir gün önce duyurur

Ders saatinde öğrenci yoklamasını alır, imza kontrolünü yapar.

Sınav organizasyonunu yapar (sınıfların ayarlanması, soru ile cevap kâğıtlarının hazırlanması,

gözetmenlerin bilgilendirilmesi vs).

Sınav sonuçlarının zamanında duyurulması ve ilgili birimlere evrakların gönderilmesini kontrol

eder.

Sosyal İşler Sorumlusu

Kliniğin temel ihtiyaçlarının tedarikini yapar

Aylık ihtiyaç için ücretleri toplar

Klinik çalışanlarının özel günleri için (doğum, vefat, terfi, mezuniyet) sosyal eylemleri organize

eder

Klinik içi çalışma ortamını rahatlatacak sosyal projeler hazırlar

Klinik sosyal projelerinde Fakülte Sosyal İşler Alt Komisyonu çalışanları ile birlikte çalışır.

Sterilizasyon Denetleme Sorumlusu

Kliniğin ve sterilizasyon odasının temizlik denetlemesini yapar.

Öğrencilerin, hekim yardımcılarının ve klinik hekimlerinin çalışmalarını denetler.

Kliniğin laboratuvar, sekretarya ve röntgen birimlerinin temizlik kontrollerini yapar.

Ünitlerin dezenfeksiyon işlemlerini denetler.

Kliniğin genel temizliğini denetler.

Ünitlerin dezenfeksiyonu ile stajer öğrencilerin çalışmalarının denetlenmesinde diğer klinik

hekimleri ile koordineli olarak çalışır, gelen şikayetleri takip eder.

Ortaya çıkan sorunları çözer ve Anabilim Dalı Başkanı’na rapor eder.

Sterilizasyon alanında geliştirici projeler üreterek her ay sonunda Anabilim Dalı Başkanı’na

sunar.

Klinik İşleyiş Geliştirme Sorumlusu

Kliniğe hastaların gelişinden çıkışına kadarki tüm işlem basamaklarını inceleyerek daha verimli

çalışma koşullarına yönelik projeler üretir.

Tüm klinik işleyiş aşamalarındaki sorunları aylık olarak Anabilim Dalı Başkanı’na rapor eder.

Hasta memnuniyet formlarının dağıtılması, toplanması ve değerlendirmesini yapar.

Klinik personelinin çalışma memnuniyet düzeylerini denetler ve Anabilim Dalı Başkanı’na

sunar.

Personel Eğitim Sorumlusu

Klinik personelinin kurallara uygun bir şekilde çalışmaları, yaptıkları işleri daha iyi yapabilmeleri

için gerekli eğitim planlarını yaparak uygular.

Planladığı eğitim programlarını Anabilim Dalı Başkanı ile paylaştıktan sonra uygular.

Elde edilen ilerleme ve gelişmeleri Anabilim Dalı Başkanı’na aylık olarak rapor eder.

9 | S a y f a

Acil Nöbetçi Klinik Hekimi

Acil olarak gelen hastaların klinik muayenelerinin gerekli ise acil müdahalelerinin yapılarak

randevularının verilmesi

Genel anestezi endikasyonu konularak konsültasyona gönderilen hastaların konsültasyon

onaylarının verilmesi (gerekli ise tekrar muayenelerinin yapılması)

Acil tedavisine başladığı hastaların acil müdahale gerektiren diş / dişlerinin tedavilerini

sonlandırmaktan / sonlandırılmasından sorumludur.

Staj Gözlemcisi Klinik Hekimi

Stajyerlerin aldıkları hastaların endikasyon sunumunu almak, endikasyon hatalarını düzeltmek

Çekim endikasyonu konulan dişler için konsültasyon kaydının sisteme girilmesi

Stajer öğrencilerin yaptıkları tedavilerin aşamalarını kontrol etmek, ret verilen tedavilerin

gerekçesinin not edilmesi

Bitirilen tedavilerin kaydının tedavi onayından sonra hemen sisteme girilmesi

Staj içinde alınan radyografi ve konsültasyonların kontrollerini yapmak

Tedavi sonu kontrol radyografisi alınması gereken tedavilerin radyografi kontrolünü yapmak

Tedavi bitim onaylarını imzalanması

Stajyerler ile ilgili nöbetçi öğretim üyesinden alınan endikasyon ve disiplin uyarının stajdan

sorumlu klinik hekimine bildirilmesi

Staj eğitiminin klinik kurallarına göre devamının sağlanması, yaptırımların uygulanması

Staj içi değerlendirme formlarının doldurularak stajdan sorumlu klinik hekimine verilmesi

Disiplin sorunu olan stajyerlerin staj sorumlusu hekime bildirilmesi

Gün sonunda stajyer öğrenciler ile günün sonu değerlendirmesi için toplantı yapmak (staj

içerisinde yaşanan aksaklıklar, bilgi eksiklikleri, hatalar vb.)

Klinikte çalışan stajyer hekimlerin başka stajda olmadıklarının ve teorik derslerinin

bulunmadığının kontrol edilmesi

Ünit Organizasyon Sorumlusu

Staj süresi dışındaki sürelerde (öğle arası dahil) ünit rezervasyonlarının yapılması, planlanması

ve Anabilim Dalı Başkan’ı aracılığı ile öğrenci duyurularının yapılması

Randevu alan öğrencilerin randevu günü gelip gelmediğinin denetlenmesi

Randevu değişikliği yapan stajyer öğrencilerimizin kayıtlarına randevu değiştiği notunun

eklenmesi

Muayene Nöbetçisi Klinik Hekimi

İlk muayeneye başvuran hastaların muayenelerinin yapılması, teşhis kodlarını hekim

yardımcısına söyleyerek muayene formunun doldurulmasının sağlanması, formun kurallara

uygun, doğru ve okunaklı bir şekilde doldurulduğunun kontrol edilmesi, hasta velisine yapılan

muayene sonucunun anlatılması

Öğretim üyelerine özel tedavi olmak isteyen hastaların tedavi planlarının çıkartılarak ilgili

formun doldurulması, hastanın klinik sekreterliğine yönlendirilmesi

Ağrı şikâyeti ile başvuran hastaların acil gereklilik kriterlerine göre değerlendirilerek uygun

hastaların acil nöbetçisi klinik hekimine yönlendirilmesi

10 | S a y f a

Yer tutucu ihtiyacı, restorasyon kaybı gibi erken dönemde müdahale edilmediği durumda daha

invaziv tedavi gerekliliği doğacak hastaların tespiti ve acil nöbetçisi klinik hekimine

yönlendirilmesi

Genel anestezi sırası gelmiş hastaların bir önceki muayene formunu gözeterek son

muayenesinin yapılması, gerekli ise radyografilerinin yenilenmesi, diğer bölümleri ilgilendiren

tedaviler için (gömülü diş, süpernumerer diş vb.) konsültasyon ve tedavi endikasyonlarının

belirlenmesi

5 yaş altı hastalardan kooperasyon durumuna göre gerek görülenlerin genel anestezi ihtiyacı

açısından değerlendirmesi için klinik hekimlerine yönlendirilmesi

Muayene edilen hastalardan olgu özelliği taşıyan hastalar içi vaka formunun doldurulması

Diğer bölümlerden gelen ve Çocuk Diş Hekimliği ’ne yazılmış konsültasyonların

değerlendirilmesi ve gerekli yönlendirmelerin yapılması

11 | S a y f a

BÖLÜM 2

STAJYER HEKI MLER I ÇI N KLI NI K EĞ I TI M KURALLARI

12 | S a y f a

1. Klinik staj eğitim programı Dekanlık

tarafından her sene başında duyurulan

tarihlerde 3, 4 ve 5. sınıf stajer klinik

hekim staj gruplarının katılımı ile

gerçekleştirilir. Stajların

yürütülmesinden sene başında her

sınıf için Anabilim Dalı Başkanı

tarafından belirlenen bir öğretim

üyesi ile öğretim üyesine yardımcı bir

klinik hekimi sorumlu olur. Sorumlu

öğretim üyeleri ve stajlardan sorumlu

klinik hekimlerinin adı staj sorumluları

tarafından sene başında klinik duyuru

panosunda ve bölümün internet

sayfasında duyurulur.

2. Staj süresi içinde stajın

yürütülmesinden haftalık klinik

nöbetçisi öğretim üyesi sorumludur.

Eğitim sistemi ile ilgili sorunlarda

stajdan sorumlu öğretim üyesi, stajyer

öğrencilerin tedavilerinin izlenmesi,

yoklamalarının alınması ve

öğrencilerin staj içi değerlendirme

formlarının doldurulmasında staj

gözlemcisi bir klinik hekimi görev alır.

Nöbetçi klinik hekimi listesi klinik

hekim sorumlusu tarafından aylık

olarak belirlenir. Bu liste klinik duyuru

panosunda ilan edilir.

3. Staj grupları için Dekanlık tarafından

duyurulan eğitim tarihlerinin ve bu

tarihlerde yapılan değişikliklerin

izlenmesi stajyer klinik hekimlerinin

sorumluluğundadır.

4. Klinik çalışma saatleri 5. sınıf stajyerler

için saat 8:00 ile 12:00 arasında, 4. sınıf

stajyerler için saat 13:00 ile 17:00

arasındadır. 3. sınıf diş hekimliği

öğrencileri için gözlem ve çalışma saat

aralığı 08:00 ile 12:00 arasındadır.

5. Stajyer klinik hekimleri staj süresi

içinde ve staj başlama saatinde klinikte

bulunmak zorundadır. Yoklama günlük

olarak nöbetçi klinik hekimi

tarafından staj başlama saatinden

sonra 5 dakika içinde alınmalı, bundan

sonra gelen stajyer 15 dakikaya kadar

“GEÇ”, daha fazla geciken stajyerler

ise “YOK” olarak yazılır. 15 dakikadan

daha fazla geciken stajyerlerin kliniğe

alınması nöbetçi öğretim üyesinin izni

ile mümkündür. Stajyerin geç kaldığı

gün için geç veya yok yazılmasına

haftalık nöbetçi öğretim üyesi

tarafından stajyerin mazeretinin

değerlendirmesine göre karar verilir.

Uygun görülmediği durumda stajyer

kliniğe alınmayabilir.

6. Staja bakan nöbetçi klinik hekimi /

hekimleri staj süresince nöbetçi klinik

hekimi odasında bulunmaları

zorunludur. Acil bir durum için klinik

dışına gitmek istemeleri durumunda

mutlaka yerlerine bir klinik hekimini

bırakmaları ve bu durumu stajdan

sorumlu klinik hekimine bildirmeleri

gereklidir.

7. Yoklamalar stajyerlerden günlük olarak

gözlemci klinik hekimi tarafından imza

karşılığı alınır ve gün sonunda stajdan

sorumlu klinik hekimine teslim edilir.

8. Stajyer klinik hekimleri staj çalışma

saat aralıklarında klinikte bulunmak

zorundadır. İzin almadan klinikten

ayrılmaları durumunda yoklamada o

gün için “YOK” yazılırlar.

9. Stajyer diş hekimleri klinik içerisinde

bulundukları süreçte yaka kartlarını

takmak zorundadır, aksi takdirde bu

durum dosyalarına not alınarak

negatif yönde değerlendirilecektir.

10. Stajyer diş hekimlerimiz staj süresi

veya sonrasında randevu verdikleri

her hasta için randevu kartı yazmak

zorundadır. Dolayısı ile kliniğimizde

hastalara telefon ile randevu verilmesi

kesinlikle yasaktır. Staj süresi dışında

randevu vermek isteyen stajyer

öğrencilerimiz önce ünit organizasyon

sorumlusundan randevu alacak,

13 | S a y f a

sonrasında bu tarihi klinik sekreterliği

aracılığıyla hastaya bildirilmesini

isteyeceklerdir.

11. Stajyer hekimlerimiz öğle arası da

dahil olmak üzere stajyer ünit

organizasyon sorumlusu klinik

hekiminden randevu almak şartıyla

istedikleri zaman kliniğimizde

çalışabilirler. Ancak ilgili stajyer

öğrencinin teorik ders saatinde (ders

boş olsa bile) veya başka bir klinik

stajını sürdürdüğü süre içinde

kliniğimizde çalışmasına asla müsaade

edilmez. Tespit edilen aksi bir durumda

stajdan sorumlu klinik hekimlerine bilgi

verildikten sonra olay stajyerin staj içi

değerlendirme formuna not edilir ve

baktığı hastaya ait tüm tedavi işlemleri

RET olarak kodlanır.

12. Stajyer öğrenciler çalışmak istedikleri

gün ve saatleri bir gün önce stajyer

ünit organizasyon sorumlusuna

şahsen bildirebilir sadece bir randevu

için randevu alabilirler.

13. Staj dışı saatlerde çalışmak için

randevu aldığı halde gelmeyen (bu

durumlarını klinik düzenleme

sorumlusuna bildirmeyen) stajyer

öğrencilerimize takip eden bir hafta

süre ile yeni randevu verilmeyecek,

tekrarında bu sürenin tekrarı katında

süre arttırılacaktır (2 hafta ve 3 hafta

gibi).

14. Staj süresi içinde staja gelmeyen

(raporlu, izinli veya haber vermeden

yapılan tüm devamsızlıklarda) stajyer

öğrencilerimizin gelmedikleri güne ait

hastalarının en geç bir gün önce

sekreterya aracılığıyla hastalarının

randevularının ertelenmiş olması

gereklidir. Bu durum tamamen stajyer

hekimin sorumluluğundadır.

Randevulu olarak gelen hasta olması

durumunda, gelen her hasta için

stajyerin bir hastasına ait yaptıkları

tüm tedaviler RET olarak kaydedilir,

gelen hastası yapılmış tedavileri varsa

RET olarak kaydedilip klinik hekimine

devrolur ve stajyere bu hastasının

yerine yeni bir hasta verilir. Acil

mazeret durumlarda ve telefon

aracılığı ile sekreterliğin hastaya

ulaşamamış olması durumlarında

yaptırım uygulanmaz.

15. Stajyer hekimleri yeni aldıkları her

hastaya kartvizitini vermek

zorundadır, aksi takdirde bu durum

dosyalarına not alınarak negatif yönde

değerlendirilecektir.

16. Stajyer hekimler kliniğe gelirken, kılık

kıyafet yönetmeliğine uygun olarak

giyinmiş olmalı, yanlarında çalışır

halde en az iki airotor ile mikromotor

bulundurmak zorundadırlar. Bu

şartların kontrolü staj başlamadan

gözlemci klinik hekimi tarafından

yapılır ve görülen eksiklikler staj

gözlem kâğıdına not düşülür. Stajyer

hekimlerimiz airotor ve mikromotor

arızalarında eksikliklerini kendileri

gidermek zorunda olup, Anabilim

Dalı’na ait airotor ve mikromotorları

kullanmaları kesin olarak yasaktır.

17. Staj başında stajdan sorumlu klinik

hekimi tarafından stajyerler hekimlere

30 dakika bir bilgilendirme toplantısı

yapılır. 4. ve 5. Sınıf öğrencileri

geldikleri ilk gün staj başlama

saatinden yarım saat önce yarım saatlik

staj öncesi eğitime girerler. Bu

eğitimde;

Staj başarı değerlendirme

ölçütleri

Tedavi başarı ölçütleri

Yeni hasta alınması ve hasta

kayıt formunun doldurulması

Endikasyon sunumu

Tedavi sırasında dikkat

edilecek noktalar ve

komplikasyonlar

Klinik kurallar

14 | S a y f a

hakkında eğitim verilir ve gerekli

doküman dağıtılır. Bu

bilgilendirmeden sonra stajer klinik

hekimlerinin tüm klinik kuralları

bildikleri varsayılır.

18. Eğitimin 1 gün sonrasında staj

başlamadan 30 soruluk çoktan

seçmeli test uygulanır. Bu test

sonucunda başarılı olamayan

öğrenciye (75 üzeri not) hasta verilmez,

yaptığı tedavileri barajına sayılmaz.

19. Stajlarda hasta dağıtımı yapılan süre

boyunca sabah saat 9:00’da ve

11:00’de; öğleden sonra 13:00’de ve

15:00’de yeni klinik hastası dağıtımı

yapılır. Hasta dağıtımı belirtilen

saatlerden en kısa süre içinde

bitirilmelidir. 5. sınıf stajyerlere sadece

stajın ilk iki günü hasta sayısını

arttırmak için sabah 3’er hasta dağıtılır.

20. Öğrencilerin bakacakları hastalar

daha önce randevusu verilmiş

hastalardan seçilerek sadece stajdan

sorumlu klinik hekimi tarafından

dağıtılır. Dağıtılan hastaların staj

gözlemcisi klinik hekimi tarafından

hangi öğrenciye verildiği öğrenci hasta

kayıt formuna kaydedilir. Bu listenin

düzeninden stajdan sorumlu klinik

hekimi sorumludur. Kaydedilmeyen bir

hastadan dolayı oluşan mağduriyet

durumlarında mağdur hastanın

tedavileri o stajdan sorumlu klinik

hekimi tarafından bitirilir.

21. 4. sınıf öğrencilerine stajları süresince

ilk hafta günce iki, ikinci hafta günde

bir olmak üzere toplam 15 hasta, 5.

Sınıf stajyerlere staj süresince ilk hafta

ilk iki gün 3 sonraki 3 gün 2, ikinci

hafta günde iki toplamda 22 hasta

verilecektir. Bu hastalardan uyum

problemi olması, vaka hastası olması

vb. nedenlerle devredilen hastalar

yenisi ile değiştirilecektir. Staj süresi

içinde puanını arttırmak veya staj

barajını yetiştirmek için yeni hasta

stajdan sorumlu klinik hekiminden

talep ederek alabilirler. Stajyer

hekimlerin aldıkları bu hastaların

tedavilerini bitirme zorunluluğu

bulunmamaktadır.

22. Staj tarihlerinin resmi tatil günlerine

gelmesi durumunda tatil olan gün

sayısı gözetilerek verilen hasta sayısı

düşürülür.

23. 5 yaşında ve daha küçük yaştaki

hastalara sadece klinik hekim

randevusu verilebilir. Klinik

öğrencilerine verilemez ve tedavileri

yaptırılamaz.

24. Staj içerisinde stajyer öğrencilerin

hasta dağıtımını staj gözlemcisi

hekimlerden kıdemli olan hekim yapar.

25. Sistemik rahatsızlığı bulunduğu tespit

edilen hastanın tedavisine nöbetçi

öğretim üyesinin onayı olmadan

kesinlikle başlanmaz. Tedaviye

nöbetçi öğretim üyesine danışılmadan

başlanması ancak hastanın dental

tedavi girişimine sakınca olmadığını

gösteren güncel bir konsültasyon

formu varlığında mümkündür.

26. Öğrenciler klinik hastası haricinde

hasta (tanıdık, rica) alamazlar. Bu

şekilde hasta alımı ancak bölüm

başkanı veya öğretim üyesinin izni ile

mümkün olur. Alınan hastaların sosyal

güvencesi içinde hasta dosyası

çıkarması ve işlemlerinin bilgisayara

kaydedilmesi mecburidir. Aksi halde

yapılan işlemin ücreti tedaviyi yapan

hekim tarafından fakülteye ödenir.

27. Stajyerler aldıkları her yeni hasta için

hasta kayıt formunu okunaklı bir

yazıyla doldururlar ve staj gözlemcisi

klinik hekimine tedavi planını

onaylatırlar. Bu formun

doldurulmasında;

Hastanın ekstraoral muayenesinin

ve introral muayenesinin yapılmış

olması,

15 | S a y f a

Gerekli anamnez bilgilerinin

alınmış olması,

Elde edilen verilerle birlikte klinik

ve radyolojik değerlendirme

sonucuna göre her diş için hastaya

uygun olan teşhisin yazılmış olması

gereklidir.

Staj gözlemci hekimi tarafından hasta

kayıt formunun doldurulmasında tespit

edilen eksiklikleri tarih atılarak stajer

öğrenci değerlendirme formuna not

edilmelidir. İmza alınmadan başlanmış

hasta tespit edildiğinde, tespitin

yapıldığı ana kadar o hastaya yapılan

işlemler RET olarak işaretlenir.

Kayıtların düzenli bir şekilde

tutulmasından staj gözlemcisi klinik

hekimi ile stajdan sorumlu klinik hekimi

sorumludur.

28. Stajyer hekimlerin klinik içerisinde

düzgün, düzenli ve steril çalışma

şartlarına riayet ederek çalışmasının

tespit edilmesinde öncelikli olarak staj

gözlemcisi klinik hekimi, daha sonra

hekim yardımcısı ile stajdan sorumlu

hekim rol alır. Böyle bir durum Hekim

yardımcıları kuralların dışında bir

durum ile karşılaştığında stajdan

sorumlu hekime bildirir. Bu durumda

stajdan sorumlu hekim tarafından

öğrenciye uyarı verilir. Mevcut

uyarıların her birisi stajer öğrenci

değerlendirme formuna kaydedilir. Bir

hafta içerisinde üç veya daha fazla

uyarı verilen öğrenci stajdan sorumlu

öğretim üyesine bildirilir.

29. Günlük staj içi değerlendirme formları

stajyer öğrenci tarafından hazırlanır

ve staj saati sonunda staja bakan

gözlemci hekim tarafından stajdan

sorumlu klinik hekimine verilir. Bu

formların günlük olarak tesliminden

staj gözlemcisi klinik hekimi

sorumludur. Bu formu doldurmayan

veya vermeyen klinik hekimi staj

sorumlusu klinik hekimi tarafından aynı

gün içinde Anabilim Dalı Başkanı’na

bildirilir.

30. Stajyer hekimler tedavi işlem

imzalarını sorumlu asistanlarından

günlük olarak almadıkları taktirde

hatırlanmayan tedaviler için imza

verilmez, RET olarak kodlanır. İmza

tamamlamak adına işlem tarihi

değiştiren yada farklı asistanlardan

imza talebinde bulunan stajyer

hekimler için gerekli işlem ve

yaptırımlar uygulanır.

31. Staj sonunda öğrencilerimizin

puanların hesaplanmasında Meddata

programıdan alınan çıktı göz önüne

alınır. Yapılan tedavilerle bu çıktı

arasında fark ortaya çıkarsa işlem onayı

veren staj gözlemi yapan klinik hekimi

sorumlu olur ve fazladan bir klinik

hastası alır.

32. Staj gözlemcisi klinik hekimi ve/veya

öğretim üyesi stajyer öğrencinin

yaptığı tedavinin teşhis, tedavi

aşamaları ve bitim kontrollerini

duyurulan başarı kriterlerine göre

titizlikle yapmak zorundadır.

Tedavinin her aşamasında formun

gerekli olan bölgesi bakan hekim

tarafından onaylanır. Tedavi bitiminde

ise klinik hekimi yapılan tedaviyi

sisteme kaydeder ve hasta kayıt

formundaki ilgili alanı imzalar. Tedavi

sonrasında ortaya çıkan

komplikasyonlardan ve yenilenmesi

gereken tedaviden 6 ay süre ile staja

bakan hekim ve / veya öğretim üyesi

sorumludur.

33. Tedavilerin her aşaması tam olarak

bitirildikten sonra klinik gözlem

hekimine gösterilir. Tedavinin

herhangi bir aşamasında istenilen

ölçütlere uygun olmayan (klinik eğitim

rehberinde yazılıdır) uygulama

16 | S a y f a

yapılması durumunda bu tedavi baraj

puanına sayılmaz. Hasta kayıt formuna

RET olarak yazılır.

34. Restoratif tedavilerinde kavite – (varsa

kaide) – dolgu; amputasyon

tedavilerinde giriş kavitesi – pulpa

ekstirasyonu sonrası kavite

(formokrezol öncesi) – kaide (filmi ile

birlikte) – dolgu; daimi kanal

tedavilerinde giriş kavitesi – kanal

boyu tespit – ana kon filmi – kaide (film

ile birlikte) – dolgu; süt kanal

tedavilerinde giriş kavitesi –kaide (film

ile birlikte) – dolgu; PÇK

uygulamasında preparasyonu – kuron

seçimi (kurona müdahale edilmeden

önce) – bitim (simantasyon öncesi,

radyografi ile birlikte); strip kuron

uygulamasında kavite – strip kuron

seçimi - dolgu. Tedavi aşamalarından

birinin gösterilmemesi o hastaya o ana

kadar yapılan tüm tedavilerin RET

olmasına yol açar. Endodontik

tedavilerde staja bakan klinik hekimi

istemediği sürece dolgulu bitim filmi

alınmayacaktır.

35. Her staj süresi içinde her bir öğretim

üyesi tarafından iki gün staj gözlemi

yapılır. Bu gözlem süreci içinde

endikasyon sunumu yapılamaz. Her

öğrenci için öğretim üyesinin

dolduracağı staj değerlendirme formu

stajdan sorumlu klinik hekimi

tarafından alınır, öğrencinin dosyasına

konur.

36. Hastanın tedavilerinin tümü

bitirildiğinde hasta tedavi ve onam

formundaki ilgili bölge işaretlenerek

sorumlu hekim tarafından imzalanır.

Bu konuda yeterli kontrolün

yapılmadığı tespit edildiğinde gerekli /

eksik tedavileri imzayı atan hekim

tamamlar. Acil olarak kliniğe alınan

hastalar bu kuralın dışındadır. Hasta

tedavi ve onam formuna acil hastası

olduğuna dair yazılı not düşülür ve

klinik hekimi tarafından öğrenci hasta

kayıt formuna acil hastası olarak

kaydedilir. Öğrencilerimiz acil

hastalarının sadece ağrılı olan dişinin

yapılmasından sorumludur.

37. Hasta isteği ile tedavi imkanı olan bir

dişin çekimi söz konusu olduğunda bu

durum mutlaka hasta dosyasına

yazılarak hasta velisine imzalatılır ve

Meddata’ya not olarak kaydedilir.

38. Acil durumlar dışında hiç bir hastanın

tedavisi aynı seans içinde 1 saati

geçemez. Klinik hekimleri ve klinik

hekimlerinin kontrolü altındaki stajer

öğrencilerin bu konuda dikkatli

davranmaları istenir. Stajer

öğrencilerin denetimi staj gözlemcisi

klinik hekimi tarafından yapılır.

39. Hasta dağıtım süresi içinde stajyer

hekimin hastalık veya herhangi bir

sebepten staja gelmediği durumlarda

o günkü almaları gereken klinik

hastaları klinik hekimleri tarafından

alınır ve stajyer hekim daha sonra bu

klinik hekime verilen uygun bir hastayı

ondan geri alır. Bu organizasyonu

stajdan sorumlu klinik hekimi yapar.

40. Öğrencilerimiz hastalarının yeni

randevularını tedavi bitiminde

vermek zorundadır. Hastalar ile

telefon aracılığı ile yapılan görüşmeler

ancak sekreterlik aracılığı ile yapılabilir.

41. Verilen randevu saatinde alınamayan

hastalara randevu saatinden 15

dakika gecikme olması durumunda

mutlaka hekimi tarafından

gecikmenin nedeni ve yaklaşık

tedaviye alınma zamanı hakkında bilgi

verilir. Hasta isteği olması durumunda

bir başka güne randevu verilebilir.

Stajyer hekimlerin bu konudaki

denetimi gözlemci klinik hekimi

tarafından yapılır.

17 | S a y f a

42. Stajyer hekimler tarafından yapılan her

tedavi sonunda yapılan işlem tedaviye

son onayı veren klinik hekimi

tarafından sisteme kaydedilir.

Kayıttan sonra da hasta kayıt

formundaki ilgili alanı imzalaması

gereklidir. Amputasyon ve kanal

tedavisi işlemlerinde gerekli

radyografilerin alındığı sistem

kaydından önce kontrol edilmelidir.

43. Stajyer hekimlerimizden staj süresince

verilen hastaların tedavilerini

bitirmeleri istenir. Öğrenciler, staj

süresince işlemlerini bitiremedikleri ve

devredilmesi uygun görülmeyen

hastaların tedavilerini staj barajlarını

bitirmiş olsalar da tamamlamak

zorundadır. Tüm hastalarını

bitirmeyen öğrenciler staj içi

değerlendirmeden puan alamazlar ve

bütünleme sınavına girdiklerinde

negatif olarak değerlendirilirler.

44. Apeksifikasyon tedavisi gereken

dişler, yer tutucu ihtiyacı olan

hastalar, 2 seans boyunca tedaviyi

kabul etmeyen uyum sorunlu veya

küçük yaştaki hastalar, tedavileri bir

staj süresi içerisinde bitirilemeyecek

hastalar stajer öğrencilerden nöbetçi

öğretim üyesinin onayı ile klinik

hekimlerine devredilir. Devir listesi

klinik hekim sorumlusu tarafından

tutulur.

45. Stajyer hekimlerin aldıkları kanal

tedavisi hastalarının en fazla birisi

apeksifikasyon tedavisi olabilir. Bunun

dışındaki tedavi işlemleri direk olarak

klinik hekimlerine devredilir. Bir dişten

daha fazla apeksifikasyon

tedavilerinden puan alınmaz.

46. Devir hastalarının takibinden klinik

hekimi ve devreden stajer hekim

sorumludur. Ortaya çıkan olumsuz bir

durumda, klinik hekiminin kayıtları

geçerli olmaktadır ve stajer hekimin de

kendine ait bu kayıtları kontrol etme

yükümlülüğü vardır. Bu nedenle staj

süre ve puanını bitirmiş stajer

hekimlerimiz, staj sonunda üzerlerinde

kayıtlı bir hasta kalmadığını kontrol

etmelidirler. Üzerinde hasta gözüken

stajyer hekimlerin staj içi

değerlendirmeden puan alamazlar ve

bütünleme sınavına girdiklerinde

negatif olarak değerlendirilirler.

47. Stajer öğrenciler endikasyon sunumu

yapılacak hastalar için öğretim

üyesinden en geç bir gün önce (öğretim

üyesini isteğine göre daha da önce)

randevu alır ve endikasyon sunum

formu ile hasta kayıt formunu

doldurarak hasta sunumlarını yaparlar.

Tüm endikasyon formları öğrenci için

geçer not verilip verilmediğine

bakılmaksızın stajdan sorumlu klinik

hekiminde toplanarak stajyer hekimin

dosyasına konur.

48. Stajyer hekimler üç öğretim üyesine

bir endikasyon hastası sunumu

yapmak zorundadırlar. Sunumlar için

hastalar staj içinde verilen hastalardan

yapılır. Sunum süresi 4. Sınıf öğrencileri

için 20 dakika, 5. Sınıf öğrencileri için 15

dakika ile sınırlıdır. Süre sonunda eksik

kalan bölümlerden yarım puan alır.

Sunum yapılmadan önde endikasyon

hastasının tedavilerinin olur durumu

bir başka stajyer veya klinik hekimi

tarafından değerlendirildiği, önerilerde

bulunulduğu vb. durum tespitinde

öğrenci kopya muamelesi görür ve

resmi tutanak ile durum dekanlık

makamına bildirilir.

49. Endikasyon hastalarının tümünün

işlemlerinin bitirilmesi gereklidir. Bu

hastalarda tedavi aşamalarına

gözlemci klinik hekimi bakar ancak

sadece önemli durumlarda

(perforasyon varlığı gibi) uyarıda

bulunur. Bulunduğu uyarıyı

endikasyon hasta kayıt formunun

18 | S a y f a

arkasına not düşer. Bunun dışında

yapılan tedaviler hakkında yorum

yapmaz ve uyarıda bulunmaz. Bu süre

içinde hastaya yapılan tedavilere

yönelik olarak herhangi bir klinik

hekimi veya stajer arkadaşı tarafından

yorum yapılamaz, gösterilemez ve fikir

alınamaz. Böyle bir durum tespit

edilmesi durumunda olaya karışanlar

için kopya işlemi yapılarak Dekanlık

Makamı’na yazı ile durum bildirilir.

50. Staj süresi sonunda öğrencilerimiz

hasta kayıt formlarını stajdan sorumlu

klinik hekimine teslim ederler. Stajın

son gününden 3 iş günü sonrasında

gerekli kontroller yapılır, veriler EXCEL

programına kaydedilerek stajdan

sorumlu öğretim üyesine teslim edilir.

51. Stajer öğrenciler staj sonu

değerlendirmesine alınabilmeleri için

staj süresi son gününe kadar staj baraj

puanlarını bitirmiş, tüm klinik

hastalarının tedavilerini sonlandırmış

ve dosyalarını teslim etmiş olmaları

gereklidir.

52. Staj sonunda barajını yetiştirememiş

veya elinde bitirmediği hasta kalan

stajyer hekimler için sınırlı sayıda işlemi

veya hastayı yetiştirmesi için bir hafta

ek süre tanınabilir. Bu süre sonunda

staj barajını bitiremeyenler PUANSIZ,

elindeki hastaları bitiremeyenler ise

staj içi değerlendirmeden puan

almadan staj sonu değerlendirmesine

alınırlar.

53. Stajer öğrencilerin klinikte çalışmaları

için gerekli olan airotor adaptörlerini

edinmeleri gereklidir. Hiçbir şekilde

(nöbetçi öğretim üyesi izni hariç)

kliniğin adaptörlerini kullanmalarına

izin verilmeyecektir. Öğrenci

kullanırken bozulan bir adaptörün

klinik adaptörü olduğu tespit edilmesi

durumunda, zararı öğrenci karşılamak

zorundadır.

54. Stajer öğrencilerin airotor ve

mikromotorlarının klinik

sterilizasyonuna gönderimi sadece

kartlı sistemle mümkündür. Bu

sisteme uymayan öğrencimizin

aletlerinin sorumluluğu sadece

kendine aittir.

55. Röntgen çekilmesi sırasında stajyer

öğrencilerimizin hastalarına eşlik

etmesi zorunludur.

19 | S a y f a

BÖLÜM 3

TEORI K DERS EĞ I TI M KURALLARI

20 | S a y f a

1. Teorik ders programı eğitim öğretim

dönemi başında teorik ders sorumlusu

tarafından alınır ve mevcut programa

göre sorumlu öğretim üyelerine ders

saatlerini en geç 1 gün önceden, teorik

ders vize ile finallerini ise en geç 1

hafta öncesinden sözlü

(ulaşılamadığında telefon veya kısa

mesaj yoluyla) ve e posta yoluyla haber

verir.

2. Olağanüstü durumlarda öğretim

üyesinin derse giremediği durumlarda

teorik ders sorumlusu mutlaka sınıf

yoklamasını saatinde almış olmalıdır.

3. Toplanan yoklamalar teorik ders

sorumlusu tarafından her dönem

sonunda liste haline getirilerek

sorumlu öğretim üyesine ve Anabilim

Dalı Başkanı’na imzalatılıp öğrenci

işlerine gönderilir.

4. Teorik dersler öğrenci işleri tarafından

duyurulan saatte dersten sorumlu

öğretim üyesi tarafından yapılır. Teorik

derslere 10 dakikadan daha fazla geç

kalan öğrencilerin derse katılımına

izin verilmez.

5. Ders sırasında ders düzen ve adabını

bozan öğrenci uyarılır, ikinci kez

tekrarında ise dersten çıkartılır. Böyle

bir durumda mutlaka tutanak

tutulması gereklidir. Bu durum

öğretim üyesi tarafından Anabilim Dalı

Başkanı’na bildirilir.

6. Derse girecek öğrenciler teorik ders

sorumlusu klinik hekimi tarafından aksi

duyurulmadığı sürece öğretim üyesi

geç kalsa dahi sınıfta hazır bulunmak

zorundadır.

7. Teorik ders vize ve final sınavlarından

önce yoklamalar teorik ders sorumlusu

tarafından, sınavdan bir önceki ders

sonunda sayılarak devam sorunu olan

öğrenciler belirtilerek öğretim üyesine

bilgi verilecektir. Öğretim üyesi

onayından sonra bu öğrenciler

yoklama listeleri ile birlikte Dekanlığa

bildirilecektir.

8. Teorik ders vize ve final sınavlarından

en geç bir hafta önce teorik ders

sorumlusu klinik hekim sorumlusu ile

birlikte görüşerek sınava girecek

gözetmen klinik hekimlerini

belirlemeli, sınavın yapılacağı sınıfları

ayarlamalı, sınav günü soru kağıtlarını

çoğaltmalı, sorumlu öğretim üyesinden

sınav tutanağını almalı ve sınav için

gerekli ön hazırlıkları yapmalıdır.

Sınavların yapılacağı tahtaya sınav

süresi, başlama ve bitim saatleri

mutlaka yazılmalıdır. Sınav süresince

ortaya çıkan her türlü sorun sınavı

yapan sorumlu öğretim üyesine

ivedilikle bildirilir. Sınavın son 10

dakikasında öğrenciler süre hakkında

uyarılır. Süre sonunda ise hiçbir uyarı

yapılmadan kağıtlar toplanır.

9. Sınav öncesinde, sınav süresince ve

sınavdan sonraki süreçteki görevlerde

ihmali veya eksikliği tespit edilen

gözetmen ve sorumlu klinik hekimleri

hakkında Anabilim Dalı Başkanı

tarafından belirlenen yaptırımlar

uygulanır.

10. Sınavların sonunda sınava giren

öğrenci sayısı ile toplanan kağıt

sayısının birbirini tuttuğu kontrol

edildikten sonra kağıtlar yoklama

listesi ile birlikte sorumlu öğretim

üyesinden alınan sınav tutanağı

(gözetmen ve öğretim üyesi imzaları

alınmış olacak) Dekanlık fakülte

sekreterine iletilecektir. Buradan

alınan sınav sonuç kağıdı ile diğer

evraklar sarı zarf içinde öğretim

üyesine teslim edilecektir.

11. Sınav tarihinden en geç bir hafta sonra

notların sisteme girilmesi ve Dekanlık

makamına gönderilmesi gerektiği için;

teorik ders sorumlusu bir haftalık

sürenin bitiminden en geç bir gün önce

21 | S a y f a

sorumlu öğretim üyesini süre hakkında

uyarması gerekir

12. Sınav sonuçları sorumlu öğretim üyesi

sonuçları sisteme girildikten sonra

sistemden aldığı sınav sonuç çıktısını

klinik sekreterine iletir. Klinik sekreteri

aynı gün içerisinde sınav sonuçlarını

Dekanlığa gönderecektir.

13. Sınavlarda tespit edilecek her türlü

kopya ve suistimal durumu hiçbir

uyarı yapılmadan direk olarak tutanak

ile Dekanlık’a bildirilecektir.

22 | S a y f a

BÖLÜM 4

KLI NI K ÇALIŞMA KURALLARI

23 | S a y f a

1. Klinik duyurularının takibi klinik

personel, klinik hekimi ve

öğrencilerimizin sorumluluğunda

olup; takip etmemelerinden

kaynaklı doğacak sorunlardan

gerekçesiz olarak sorumlu

olacaklardır.

2. Klinik sabah 08.00’de çalışmaya başlar

ve bu çalışma saat 17.00’de son bulur.

Akşam kliniğin kapanması olağanüstü

durumlarda (hasta tedavisinin

yetişmemesi, acil hasta gibi) hastaların

tedavisi bitene kadar uzayabilir. Bu

süre içerisinde klinikte en az bir klinik

hekimi ve hekim yardımcısı ile kliniği

kapatacak personelin bulunması

mecburidir. Çalışan personel

sorumlunun uygun bir gün bu fazla

çalışma süresini erken çıkarak telafi

eder.

3. Anabilim Dalı kliniğimizde 15 dakikaya

kadar geç gelen hastaların tedaviye

alınmasına, 15 dakika ile 30 dakika

arasında geç gelen hastalarda mazeret

durumu ve kliniğin uygunluğuna göre

tedaviye alınmasına, 30 dakikadan

daha geç gelen hastalar içinse

durumun nöbetçi öğretim üyesi

tarafından değerlendirilmesi geçerli

bir mazeret olması durumunda klinik

uygunluk durumuna göre tedaviye

alınmasına karar verilir. Tedaviye

alınamayan hastalara en geç 5 iş günü

içerisine yeni randevu verilecektir.

Şehir dışından gelen hastalar, fakülte

akademik personel yakını hastalar, gazi

şehit yakını hastalar, ağrılı hastalar ve

engelli hastalar bu uygulamanın

dışında tutulacaktır.

4. İlk muayenede genel anestezi

kritelerine uyan hastalarda aileye bilgi

verilerek onayları kesin olanlar

öğretim üyesi onayı alındıktan sonra

genel anestezi sırasına yazılır. Aynı

hasta hem genel anestezi hem de klinik

sırasında bulunamaz.

5. Klinik en son olarak temizlik

sorumlusu personel tarafından (ya da

sorumluluğu almayı kabul etmiş en

geç çıkan personel tarafından)

kapatılır. Klinik kapatılırken;

Tüm ünitlerin kapalı olduğu,

Sterilizasyon, sedasyon, depo,

röntgen ile laboratuar kapılarının

kilitli olduğu,

Tüm odalardaki prizlere bağlı

cihazıların kapalı olduğu,

Tüm camların ve klinikteki yangın

merdiven kapısının kapalı olduğu,

Tüm klinik ışıklarının kapalı olduğu,

Tekerlekli klinik dolaplarının

sterilizasyon odasına konduğu,

Ortada veya ünitler üzerinde

değerli bir malzeme kalmadığı,

Tüm muslukların kapalı olduğu,

kontrol edilmiş olmalıdır. Bu

kontrollerin yapıldığına ait form

doldurulur ve imzalanır. Bir sonraki gün

sabahında da klinik sekreterine

dosyalanması için verilir.

6. Öğle arası saat 12:00 ile 13:00

arasındadır. Bu süre içerisinde 4. ve 5.

sınıf stajer öğrenciler, klinik hekimleri

ve öğretim üyeleri isteğe bağlı hasta

bakabilirler. Bu nedenle klinik

hekimleri veya öğretim üyelerinden bir

kişi ve bir hekim yardımcısı dönüşümlü

olarak klinikte kalır. Bu süre içerisinde

hekim yardımcısı tarafından

sterilizasyon temizliği yapılmaz sadece

gerekli malzemelerin hekim veya

stajerlere temini yapılır.

7. Klinik içerisindeki bilgisayarlar mesai

saati içinde sadece klinik personeli

tarafından iş amacıyla kullanılabilir.

Bunun dışında bir amaçla kullanımı

kesinlikle yasaktır. Hekim yardımcısı

24 | S a y f a

öğrencileri ve stajer öğrenciler acil

ihtiyaçlar haricinde (Anabilim Dalı

Başkanı’ndan izin alınması durumu

dışında) bilgisayarları kullanamazlar.

Bilgisayarların klinik dışı personel veya

hekimler tarafından kullanımı ise

sadece Anabilim Dalı Başkanı’nın izni

ile mümkündür. Tüm bilgisayarlara

USB bellek veya CD, DVD takılması

yasaktır.

8. Bölüm içi duyurular ile klinik

kurallarındaki güncellemeler düzenli

olarak klinik internet sayfasından

yayınlanır. Stajer öğrenciler, klinik

hekimleri ve klinik personeli internet

sayfasını düzenli olarak kontrol

etmekle yükümlüdürler.

9. Klinik içerisindeki hareketli dolapların

gözleri asla şahsi eşyaları koymak için

kullanılamaz. Gün sonunda tüm özel

eşyalar, filmler vb. temizlik personeli

tarafından uyarıda bulunulmadan

kaldırılır

10. Klinik içerisinde hiçbir personel veya

klinik hekimi su dışında yanında sıcak

veya soğuk içecek bulunduramaz.

11. Hastaların fark ücreti yatırması

gereken yer tutucu, PÇK, çocuk protezi,

dolgu sökümü, kanal içi fiber post

uygulaması, kanal dolgusu sökümü için

hastadan tedavi öncesinde bu farkı

yatırması istenmeli; alınan makbuz

numarasının tedavi işlem kâğıdına

yazılması gerekmektedir. Fark

yatırılmadan tedavilere başlanamaz.

12. MTA kullanılarak tedavi yapılmak

istendiğinde (kanal veya kuafaj)

mutlaka hastaya öncesine ücret

yatırtılarak alınan makbuz ile malzeme

isteğinde bulunulacaktır. Makbuz

numarası alınmayan hiçbir hasta için

MTA kullanılmasına izin verilmez.

13. Programda bulunmayan işlem

kalemleri (diş çekimi, detertraj işlemi,

dolgu sökümü, kanal sökümü, fiber

veya kanal post uygulaması vb) klinik

sekreterine sözlü olarak iletilir.

14. Hastaların Anabilim Dalı Başkanı veya

diğer öğretim üyeleri ile görüşme

talepleri olması durumunda öncelikle

ilgili öğretim üyesi telefon ile aranmalı

ve müsait olma durumu

sorgulanmalıdır. Müsait olunmayan

durumlarda hastanın görüşme isteği

için öğretim üyesinden randevu

alınarak hastaya randevu tarih ve saati

verilmelidir.

15. Klinikte karşılaşılan her türlü sorun (acil

durumlar veya gecikme durumunda

zarar doğabilecek konular dışında)

Anabilim Dalı Başkanı’na e posta

yoluyla bildirilir. Bunlar dışında sözlü

görüşme istekleri ancak her hafta

Çarşamba günü saat 12:00 ile 13:00

arasında yapılan bölüm personel

toplantısına katılarak yapılabilir. Bu

toplantıya tüm klinik sorumlu

personelinin (hekim yardımcısı

sorumlusu, temizlik sorumlusu,

sekreterya sorumlusu, klinik hekim

sorumlusu ile gerekli durumda

radyografi sorumlusu ile malzeme

sorumlusu klinik hekiminin) katılması

mecburidir. Toplantıda ilgili klinik

personeli kendilerine hafta içerisinde

verilen görev sonuçlarını bildirmek

zorundadır. Toplantıya katılamayacak

personel mutlaka yerine bir vekil tayin

etmiş olmalı ve bu durumu en geç bir

gün önce Anabilim Dalı Başkanı’na

bildirmelidir.

16. Sekreterlik tarafından randevu için

çağrılan hastaların tedavilerinin

klinikte devam ettiğinin öğrenilmesi

durumunda yeni randevu tarihi

verilmeyip randevu sisteminden

çıkartılır.

17. Arıza, emanet ve ürün teslimleri gibi

durumlarda ürünün teslim edildiği

personelden mutlaka bir yazılı ve

25 | S a y f a

imzalı kâğıt alınır. Kâğıtta ürünün adı,

seri numarası, teslim tarihi ile teslim

edilen kişi ile imzası bulunmalıdır. Ürün

tesliminde öncelikle klinik arıza

sorumlusu özel durumlarda klinik

hekim yardımcıları sorumlusu

görevlidir. Alınmadığı durumda bu

şekilde verilen malzemenin tüm

sorumluluğu veren kişiye aittir. Alınan

imzalı kağıtlar klinik sekreterleri

tarafından Anabilim Dalı Başkanı’na

imzalatılarak dosyalanacaktır.

18. Fakülte içerisinde Anabilim Dalları

arasındaki konsültasyonların Meddata

sistemi üzerinden yapılması

mecburidir. Bu konsültasyon

yazılarının sonuna konsültasyonu

yazan hekim adını ve soyadını yazmak

zorundadır.

19. Klinik içerisinde anestezi haricindeki

ilaçların kullanım ve alımı sadece

yeterlilik sonrası hekimler ile anestezi

rotasyonu yapmış hekimler tarafından

yapılabilir.

20. Klinik hekimleri ve stajer hekimler

randevu verdikleri hastalardan

randevusuna haber vermeden

gelmemiş hastalara sadece iki kez

yeniden randevu vermeli, bundan

sonra randevuya önceden haber

vermeden gelmeme durumunda

yeniden klinik randevusu almaları

gerektiğini hastaya açıkça

iletmelidirler. Hekimler hastalarla

iletişim kuramadıkları gün ve saatleri;

iletişim kurdukları zaman da iletişim

kurdukları kişinin ismi ile verdikleri

bilgileri mutlaka Meddata’ya not etmiş

olmaları gereklidir.

21. Klinik içerisinde tüm personel, klinik

hekimi ve stajerler arasındaki

iletişimde asla isim ile hitapta

bulunulmayacak, mutlaka “Doktor

Bey”, “… hanım” ifadeleri

kullanılacaktır. Klinik hekimlerinin de

stajer hekimlere hitabı “Doktor

hanım/bey” şeklinde olacaktır.

22. Tüm klinik personeli ve klinik

hekimleri klinik içerisindeki her türlü

sorunu (davranışsal, arıza vb)

Anabilim Dalı Başkanı’na e posta

yoluyla bildirmekle mesul olup, bu

durum hiçbir zaman bir şikayet olarak

algılanmayacaktır. Bu bildirimler

sadece ve sadece sorunun çözümü

açısından değerlendirilecektir.

23. Anabilim Dalı kliniğimizde eğitim

öğretim süresi içinde acil durumlar

haricinde (birinci derece yakının

rahatsızlığı, ölüm vb olağanüstü

durumlar) yıllık izinlerin kullanılması

mümkün değildir. Yıllık izinler sadece

yaz tatili süresince her personel grubu

içinde yapılan sıraya göre kliniğin

çalışma şartları gözetilerek

kullanılabilir. Yıllık izinler blok olarak

veya en fazla iki parça halinde kullanılır.

Tüm izinler Anabilim Dalı Başkanı’nın

onayı ve uygunluğuna tabidir.

24. Anabilim Dalı kliniğinde çalışan tüm

kadrolu klinik personeli gün içerisinde

saatlik izinleri için izin kağıdı

doldurmak zorundadırlar. İzin kağıdı

doldurulmadan saatlik izin

kullanılmasına müsaade

edilmeyecektir.

25. Tüm izinler mevcut yasa ve fakülte

kararlarına göre yürütülecek olup;

bunun dışında izin talebinde

bulunulmayacaktır.

26. Anabilim Dalı kliniğine başvuran

hastalardan kavga, dövüş vb.

yaralanmalar, trafik kazaları, çocuk

istismarı olayları gibi durumlar ile bu

durumdan şüphelenilen olgularda

(hasta şikayetçi olmasa da veya

mağdur taraf olsa da) mutlaka adli

vaka dosyası açılacak; hasta ile ilgili

bilgi ile belgeler klinik sekreterliğine

teslim edilecektir. Bu tür durumlarda

26 | S a y f a

gerekli önemin verilmemesi

durumunda ortaya çıkabilecek tüm

yasal yaptırımlardan tedavi eden

hekim sorumlu olacaktır.

27. Kongrelere klinik hekimlerin

katılabilmeleri için kendilerine ait en

az bir poster ve bir sözlü bildiriye sahip

olmaları gereklidir. Bu şartı

sağlamayanlar katılım için teklif

getirmeyeceklerdir. Bu kural kliniğe

yeni başlamış ve 6 ayını doldurmamış

klinik hekimleri için geçerli değildir.

Kurs kayıtlarında bu şartlar aranmaz.

28. Klinik hekimlerimizin tüm kurs ve

kongre katılım taleplerinde; kliniğin

asgari ihtiyaçları gözetilerek bir

kontenjan sayısı oluşturulur.

Kurs taleplerinde talebin yapıldığı gün

bu internet sayfasında kurs duyuru

yapılır ve ertesi gün aynı saate kadar

olan katılım talepleri değerlendirmeye

alınacak; tez konusu olması vb.

durumlar haricinde katılmak isteyenler

arasında kıdem gözetilmeksizin kura ile

seçim yapılır.

Kongre katılımlarında ise kurs

katılımında olduğu gibi duyuru yapılır

ancak katılım seçimi kıdem sırasına

göre yapılır, 6 aydan daha fazla fark

olmamak üzere eş kıdemlilik

durumunda doktora öğrencisine

öncelik tanınır. Kongre katılımları için

daha önceki duyurulardaki şartlar

geçerli olup Pedodonti kongrelerinde

bu uygulama şekli değişecektir.

29. Klinik hekimlerimizin kongre kurs

talepleri yılda 4, dönemde 2 olarak

belirlenmiştir fakat bu uygulama şekli

Pedodonti kongrelerinde

değiştirilebilir.

30. Vaka hastası olarak alınan hastaların

tüm dental tedavileri sorumlu öğretim

üyesinin onayı dahilinde alan hekim

tarafından bitirilir.

31. Yıllık izin ile kongre kurs için izin

alacak klinik hekimleri için izin

tarihinden en az 1 hafta önce Anabilim

Dalı Başkanı’na görev devirlerini yazılı

olarak bildirilmesi (görev tanımı, yazıda

izinde olacağı tarih aralığı, görevi

devrettiği kişi, devrettiği kişinin imzası,

tüm nöbet devirlerinin yapıldığı)

gereklidir. İlgili yazı hazırlandıktan

sonra gerekli kontrolleri klinik hekim

sorumlusuna imzalatılarak yapılacak ve

AD Başkanı’na iletilmesi için klinik

sekreterliğine verilecektir. İzin

süresince klinik hastası yazılmaması

için Anabilim Dalı Başkanı’na e posta ile

bilgi verilmesi (izinde bulunduğu süre

içinde randevulu tüm hastalarını iptal

ettiği belirtilecek, bakılacak hastası

varsa bunu hangi klinik hekimine

devrettiği yazılacaktır) gereklidir.

İzinden en az bir hafta önce izin formu

doldurulacak ve yukarıdaki prosedür

onaylandıktan daha sonra Anabilim

Dalı Başkanı’na sunulacaktır.

32. İzinli klinik hekiminin acil müdahale

gerektiren hastaları acil nöbetçisine

yönlendirilirken, randevulu hastanın

gelmesi durumunda Anabilim Dalı

Başkanı’na bilgi verilecektir. Hastanın

randevusunun doğruluğu belirlenirse,

klinik hekim sorumlusu tarafından

uygun görülen klinik hekimine hasta

verilir; izin dönüşü hastanın verildiği

klinik hekimine verilecek bir yeni klinik

hastası ile birlikte klinik sırasından yeni

bir hasta daha (toplam iki hasta), izin

kullanan klinik hekimine verilir.

33. Yukarıda belirtilen ön hazırlıkların

yapılması tamamen izin kullanacak

klinik hekimin sorumluluğundadır.

34. Her türlü kongre, kurs ve diğer izin

taleplerinde klinik işleyişin

bozulmaması için mümkün olan en

erken tarihte Anabilim Dalı Başkanı’na

bilgi verilmesi gerekmektedir.

27 | S a y f a

35. Anabilim Dalı Başkanı’ndan onay

alınmadan başvurulan kongre veya

kurslara katılıma asla izin verilmez.

36. Doktora ve uzmanlık eğitimine yeni

başlayan klinik hekimlerinin genel

anestezi asistan eğitimine başladıkları

tarihten bir yıl sonrasında

görevlendirilmelerine başlanır.

37. Kliniğimizdeki koter cihazı sadece

klinik hekimleri tarafından

kullanılabilir. Bu nedenle öğrencilerin

koter ihtiyacı durumunda işlemi staja

bakan klinik hekimi yapacaktır. Koter

işlemi için hiçbir hasta Periodontoloji

AD'na yönlendirilmeyecektir

38. Kliniğimize gelen hasta şikayeleri

(Dekanlık ve Başhekimlik dahil)

öncelikle klinik hekim sorumlusu

(Şef)’na yönlendirilecektir. Klinik hekim

sorumlusu (Şef) en geç iki iş günü

içinde olayın açıklaması ve çözümü

hakkında eylem öncesinde Anabilim

Dalı Başkanı’nın onayını alacaktır.

39. Klinik hekimleri fotoğraf ve film

çekimi öncesi hastalarına yapılacak

işlem hakkında bilgi verecekler ve

onaylarını alacaklardır. Fotoğraf

sorumlusu bir uyum problemi fark

ettiğinde işlemi durduracak ve klinik

hekimi hasta yanında olmadan işlem

devam etmeyecektir. Hasta ile iletişimi

sadece klinik hekimi kuracaktır.

40. Kliniğimizde staja bakan hekimler,

temizlik elemanları ve sterilizasyon

sorumlusu tarafından yanık alet

dışında bir malzemenin gutta

kesiminde kullanıldığının tespit

edilmesinde sorumludur. Bu durum

tespit edildiğinde yapan kişiden yaktığı

aletin yenisini alması istenecek ve

Anabilim Dalı Başkanı'na haber verilir.

41. Kliniğimizde genel anestezi altında

tedaviye yönlendirilen hastalar için

kullanılan yönlendirme

kriterleri belgeler sayfasında "Genel

anestezi altında tedavi endikasyonları"

başlığında verildiği şekilde yapılır.

42. Kliniğimizde küçük yaş çocukların

rahat oturması için hekime rahatlık

sağlayan özel çocuk koltuk desteği

hekim yardımcılarından istenerek

kullanılmalıdır.

43. Tüm klinik personelimizin, klinik

hekimlerimizin ve stajer hekimlerimizin

klinik kapılarını açarken yaka

kartlarını kullanmaları mecburidir.

44. Klinik hekimlerimizden sınav

gözetmenliği bulunanların girecekleri

sınavı ve hangi hasta dağıtım saatinde

hasta alamayacaklarını en geç bir

hafta önce Anabilim Dalı Başkanı'na e

posta ile bildirmeleri gereklidir.

Bildirim yapılmadığı durumda bildirimi

yapmayan klinik hekimine verilen

hastaya bir başka klinik hekimi bakar ve

elinde tedavisine devam ettiği bir

başka hasta ile birlikte 2 hasta olarak

bildirimi yapmayan klinik hekimine

verir.

45. Klinik sorumluluğu bulunan klinik

hekimleri mevcut eylemlerini her ay

sonunda 1 hafta öncesinden rapor

haline getirerek Anabilim Dalı

Başkanı'na e posta halinde

gönderecektir.

46. Hasta dağıtım saatinde

randevulu olarak gelen hastalardan

Kayseri dışında ikamet eden ve ulaşım

problemi olan hastaların klinik

imkanlar dahilinde stajer öğrenci

yerine klinik hekimlerine verilir. Nihai

kararı klinik hekim sorumlusu verir.

47. Frezler için kliniğimizde frez kutusu

kullanımı 02.10.2014 tarihi itibariyle

başlamış olup, buna göre frezler kutu

şeklinde teslim alınıp gene kutuya dizili

bir şekilde sterilizasyon odasına teslim

edilecektir. Eksik frezlerden hekim

yardımcıları ve stajer öğrencilerimiz

sorumludur.

28 | S a y f a

48. Muayene hastalarının filmleri ve

teşhis amaçlı filmler mümkün

olduğunda Ağız Diş ve Çene

Radyolojisi AD'den istenecek, bitim

radyografileri Pedodonti AD’da

alınacaktır.

29 | S a y f a

BÖLÜM 5

KLI NI K PERSONEL ĞO REVLERI

30 | S a y f a

Hekim Yardımcısı Sorumlusu

Kliniğin hekim yardımcılığı hizmetinin aksamadan sürdürülmesinden ve denetlenmesinden

birinci derecede sorumludur.

Hekim yardımcılığı hizmetindeki tüm aksaklıkların Anabilim Dalı başkanına anında bildirir

Sterilizasyon odasının temizliğini, mesai saatleri içinde güvenliği ve tertip düzenini sağlar

Kirli olarak gelen aletlerin karşılanması, bu malzemelerin ayırt edilmesi, eksik veya hasar

görmüş aletlerin tespiti, kullanım dışı bırakılması ve gerekli durumların belgelenerek Anabilim

Dalı Başkanı’na iletilmesi

Kirli aletlerin sterilizasyon merkezine kayıtlı ve sayılı bir şekilde teslim edilmesi

Kliniğin muayene ve tedavi set sayısının kontrolünün yapılması, eksiklik veya hasar durumunda

gerekli tutanağın hazırlanarak klinik malzeme sorumlusuna teslim edilmesi

Temiz olarak sterilizasyon ünitesinden gelen malzemelerin hasarsız ve tam olarak teslim

alınması, eksikliklerin klinik malzeme sorumlusuna bildirilmesi

Airotor ve mikmotorların geldikleri anda dock cihazına takılarak sterilizasyonunun başlatılması,

aletlerde görülen problemlerin klinik malzeme sorumlusu ile klinik arıza denetleme

sorumlusuna bildirilmesi

Klinik airotor, mikromotor, anguldruva ve adaptörlerin günlük kontrolü ve aylık durumunun

liste haline getirilerek Anabilim Dalı Başkanı’na her ayın ilk haftası sunulması

Sterilizasyon odası ısı takip çizelgesinin takibi

Sterilizasyon ünitesindeki arızaların sorumlu personele bildirilmesi

Klinikten atılan veya depoya gönderilen malzemelerin denetlenmesi, atılacak veya depoya

gönderilecek malzemelerin (kullanılmayan veya bozuk malzemeler) bir kutu içerisine

konduktan sonra kutu içerisindeki malzeme listesinin yapılması, listenin sonuna

gönderilme/atılma nedeninin yazılması, bu listenin üzerine gönderen hekim yardımcısının adı

– soyadının yazılması ve imzalanması ile bir öğretim üyesinin kutuyu kontrol etmesi sağlanarak

imzasının alınması

Klinik nöbetçi hekim yardımcısı listesinin her ayın ilk pazartesi günü ilan panosuna asılması

Haftalık olarak ana depodan çekilen malzeme listesinin sorumlu hekim yardımcısından

alarakklinik malzeme sorumlusuna iletilmesi ve alınan onaya müteakip listenin temini için

sorumlu hekim yardımcısına verilmesi

Ana depo eksik malzemelerin listesinin her ayın ilk haftası klinik malzeme sorumlusuna

bildirilmesi

Genel anesteziye malzeme desteğinin ve bunun zamanlamasının sağlanması

Her hafta ana depodan alınacak malzeme isteğinin gerekli birime bildirilmesi ve takibi ile alınan

malzeme listesinin klinik hekim yardımcısı sorumlusuna verilmesi

Hekim yardımcılarının genel sorumluluklarını denetlemenin yanı sıra özel sorumluluklarının

görev dağılımını yapmak ve denetlemek

Hekim Yardımcıları

Genel Sorumluluklar

Öğretim üyelerinin ve klinik hekimlerinin hastalarının tedavi için hazırlanması

31 | S a y f a

Öğretim üyeleri ve klinik hekimlerine tedavileri süresince eşlik edilmesi

İhtiyaç durumunda stajer öğrencilerin tedavi malzemelerinin verilmesi, aynı şekilde

gerektiğinde tedaviye eşlik edilmesi

Ünitlerden hastaların kaldırılması ve malzemelerin sterilizasyon odasına götürülmesi

Sterilizasyon ünitesine gerekli durumda ve gün sonunda yardım edilmesi

Sorumlu olduğu klinik bölümünün genel temizliğinin denetlenmesi ve sorunların temizlik

sorumlusuna bildirilmesi

Sorumlu olduğu klinik bölümünün separatör dolap çekmecelerinin kontrolü ve eksik

malzemenin günde iki kez (08:00 ile 13:00’da) tedarik edilmesi

Sorumlu olduğu klinik bölümünün dolap içinin tertip düzeninin günlük kontrolü

Klinikte kullanılan restoratif materyallerin ve demirbaş malzemelerin üretici tavsiyelerine göre

kullanılmasının sağlanması

Günlük olarak (sabah 8:00 ile 8:10 arasında) sorumlu bulunduğu alandaki separatör dolap

üstlerinin dezenfektan ile dezenfektanın kullanım şekline uygun olarak silinmesi

Hekim yardımcılarının çalışma alanları dışına çıkmaları durumunda mutlaka yerlerine bir başka

hekim yardımcısını bırakmaları, gidecekleri yer klinik dışı ise klinik hekim yardımcısı

sorumlusuna bilgi vermeleri, kalan hekim yardımcısının da hiç bir koşulda giden kişi gelene

kadar yerinden ayrılmaması gerekmektedir.

Hekim yardımcıları hareketli dolaplarının eksik malzemelerini sadece sabah 8:00 - 8:10

arasında ve öğleden sonra 13:00 - 13:10 arasında yapacaklardır. Gün içinde eksik malzeme

varlığı durumunda hiç bir koşulda malzeme verilmeyecek, diğer dolaplardan alınmasına

müsaade edilmeyecektir. Eğer bir malzeme tüm dolaplara yetmiyorsa bu durumda klinik hekim

yardımcısı sorumlusuna bildirilecektir.

Hekim yardımcıları günlük olarak uç takılı olan (akışkan cam iyonomer, asit, fissür örtücü)

uçlarını güne başlarken, uçlarının sıkı bir şekilde takılı olup olmadığını ve tıkanma varlığı

açısından kontrol edeceklerdir. Bir sorun yaşayan klinik hekimi veya stajyer öğrenci direk

Anabilim Dalı Başkanı'na yazılı bilgi verecektir.

Özel Sorumluluklar

(Klinik içinde hekim yardımcısı sorumlusu tarafından hekim yardımcısına özel olarak verilmiş

sorumluluklardır. Görev dağılımı eğitim öğretim senesi başında yapılır ve Anabilim Dalı

Başkanı tarafından onaylanarak bir liste halinde panoya asılır.)

Muayene ünitinin tertip düzeni ve bunun devamının sağlanması

Muayene ünitinin tüm ihtiyaçların tedarik edilmesi hazırlanması ve toplanması

Depoda son kullanma tarihi geçmiş malzemelerin aylık olarak kontrolü

Depo ısı takip çizelgesinin takibi

Klinik temizlik formunun takibi

Buzdolabı ısı takip çizelgesinin takibi

Klinik hekimleri, stajer öğrenci ve öğretim üyelerinin röntgen isteklerinin karşılanması

Sedasyon odası tüp takip prosedürünün sürdürülmesi, işlem sonrası tüplerin kapalı olduğunun

kontrolü

Günlük olarak klinik deposundan çekilecek malzeme listesini bir gün öncesinden sorumluluk

sahasına sahip hekim yardımcılarından alarak listelere göre malzemelerin her sabah depodan

alınmasına eşlik etmek

32 | S a y f a

Kliniğin haftalık malzeme harcama durumuna göre eksik sayılarının tespit edilmesi ve gerekli

malzeme ile aletlerinin klinik hekim yardımcısı sorumlusuna teslim edilmesi

Her hafta ana depodan gelen malzemenin sayılarak depoya yerleştirilmesi, deponun sayılması

ve klinik depo takip çizelgesini her ayın ilk günü Anabilim Dalı Başkanı’na sunulması

Ana Depo’da malzeme eksikliğinin tespiti ve eksikliklerin malzeme sorumlusu klinik hekimine

bildirilmesi (malzeme tedarik süresinin 1 ay olarak öngörülmesi ve eksikliklerin buna göre

bildirilmesi)

Klinik arızalarının teknik servise bildirilmesi ve bildirimlerin takibi ile tamirat sırasında ekibe

eşlik edilmesi ve tamirat hakkında bilgi alınması

Acil arızaların Anabilim Dalı Başkanı’na bildirilmesi

Her haftanın son günü arıza listesinin Anabilim Dalı Başkanı’na iletilmesi için kinik hekim

yardımcısı sorumlusuna verilmesi

Günlük olarak klinikteki ünitlerin hasar ve arıza durumu için (kontrol standartlarına göre)

kontrol edilmesi

Her haftanın son günü klinik arıza listesinin Anabilim Dalı Başkanı’na iletilmesi

Ünit Kontrol Prosedürü

Genel Anestezi Hekim Yardımcısı

Genel anestezi altında yapılan tedaviler için gerekli malzemelerin tedarik edilmesi ve kontrolü

Genel anestezide kullanılan demirbaş malzemeler ile ilgili teknik sorunların acil olarak teknik

servise bildirilmesi ve takibi

33 | S a y f a

Genel anestezide kullanılacak malzemelerin kalitesi (tungsten rontfrez kullanımı gibi) ve

işlevselliğinden birincil düzeyde sorumludur. Malzeme eksikliğini veya sorunları anesteziden en

geç bir gün önce anesteziye girecek öğretim üyesi ve Anabilim Dalı Başkanı’na bildirmesi.

Anestezi çıkış saatinin anestezi formuna işlenmesi

Klinik Radyografi ve Fotoğraf Sorumlusu

Klinik içerisinde tüm fotoğraf çekimlerinin yapılması ve çekilen fotoğrafların arşivlenmesi

Klinik radyografi çekimlerinin yapılması ve alınan radyografilerin arşivlenmesi

Fotoğraf makinası ile ekipmanı ve radyografi cihazlarının (röntgen cihazı, fosfor plak sistemi)

korunması ve bakımı yanı sıra oluşan arızaların sorumlu personele bildirilmesi

Röntgen odalarının temizliğinin denetlenmesi ve eksikliklerin temizlik sorumlusuna bildirilmesi

Klinik tanıtım ve aktivitelerinin kayıt altına alınması için gerekli fotoğrafların çekilmesi

Planlı izin günlerinin en geç bir hafta öncesinde Anabilim Dalı Başkanı’na iletilmesi

Günlük olarak (sabah 8:00 ile 8:10 arasında) sorumlu bulunduğu alandaki dolap üstlerinin

dezenfektan ile dezenfektanın kullanım şekline uygun olarak silinmesi

Sinema odasında çizgi filmin başlatılması ve sonlandırılması

Muayeneden Sorumlu Hekim Yardımcısı

Hastaların sırası ile çağırılarak koltuğa oturtulması ve hazırlanması

Muayene formundaki genel bilgiler ve anamnez bölümlerinin doldurulması

Film isteklerinin sisteme girilmesi ve hastaların ilgili bölümlere yönlendirilmesi

Muayene hekiminin muayene sırasında söylediği kodlamaların okunalı ve doğru bir şekilde

muayene formuna yazılması

Muayene sonrası orta ve yüksek çürük riski grubundaki hastalara flor yel uygulamasının

yapılması

Muayene sonrası (muayene eden hekimin açıklaması doğrultusunda) yapılacak işlemler ve

gidilecek bölümlerle ilgili velilerin sorularının yanıtlanması

Muayene ünitinin temizliğinin kontrolü

Muayene bekleyen hasta sayısının sürekli kontrol altında tutulması ve yoğunluk durumunda

klinik hekim sorumlusuna bilgi verilmesi

Muayene için gerekli malzemelerin temini,

Vaka hastalarından fotoğraf alınması için ilgili personele haber verilmesi

Klinik Sekreterleri

A) Klinik 1 Sekreteri

Klinik telefonlarının cevaplanması

Randevulu olarak kliniğimize gelen hastaların karşılanması, giriş işlemlerinin yapılması

Öğretim üyelerinin işlem kâğıtlarının sisteme girilmesi,

Genel anestezi hastalarının kayıtlarının alınması, hasta sıra organizasyonunun yapılması,

hastaların aranması, konsültasyona gönderilmesi, gelen konsültasyonun nöbetçi hekime

bildirilmesi, anesteziye girecek hastalar hakkında öğretim üyelerinin bir gün önceden

bilgilendirilmesi, genel anestezi tedavi kayıtlarının sisteme girilmesi

34 | S a y f a

Genel anestezi hastalarının tedavi gününde karşılanması, gerekli hasta yatış dosyası (onaylı

konsültasyon formu ile birlikte) ve imzalı onam kağıtlarının hazırlanması

Genel anestezi epikrizlerinin fatura döneminde fatura servisinin uyarısı (bu uyarı olmadığında

mutlaka ilgili birim aranmalıdır) ile tanı ve açıklama açısından kontrol edilmesi

Öğretim üyeleri ve klinik hekimlerinin gelen hastaları için ve diğer klinik anonslarının yapılması

ve ses sisteminin kontrolünün yapılması

Klinik randevu sistemi TV’lerinin açılması ve gün sonunda kapatılması

Genel anesteziye girecek öğretim üyelerinin günlerinin ayarlanması ve öğretim üyelerine

duyurulması

B) Klinik 2 Sekreteri

Klinik telefonlarının cevaplanması

Kliniğe yeni başvuran muayene olacak hastaların karşılanması, girişlerinin yapılması ve tedavi

prosedürü hakkında bilgi verilerek randevularının verilmesi

Stajer klinik öğrencilerinin ve muayene edilen hastaların tedavi işlemlerinin sisteme girilmesi,

Sedasyon hastalarının randevu organizasyonunun yapılması, her haftanın son iş gününde

görevli personele duyurulması ve işlem kâğıdında yazan işlemler ile bilinçli sedasyon, anestezi

muayenesi ve anestezi teknikeri tarafında hastaya verilen ilaçlar ile malzemelerin sisteme

girilmesi

Klinikte kullanılan formları çoğaltmak ve form dolabının günlük olarak kontrolünün yapılması

Aylık sekretarya ihtiyaç listesinin ayın son günü hazırlanarak hekim yardımcısı sorumlusuna

bildirilmesi

Sekretarya bölümünün temizliğinin denetlenmesi ve sorunların temizlik sorumlusuna

bildirilmesi

Her ay sonunda bir sonraki ayın klinik nöbetçi öğretim üyesi listesinin hazırlanması listenin

duyurulması için klinik hekim sorumlusuna verilmesi ve öğretim üyelerine listenin birer

nüshasının dağıtılması

Her ay için muayene nöbetçisi öğretim üyelerinin günlerinin organizasyonu ve öğretim

üyelerine duyurulması

C) Ortak Klinik Sekreteri

Klinik telefonlarının cevaplanması

Tedavi sırası gelen klinik hastalarının telefon ile aranması

Klinik hekimlerinin işlemlerinin sisteme girilmesi

Her ay sonunda bir sonraki ayın klinik sorumlu öğretim üyesi listesinin akademik kurul kararı

ile Dekanlık makamına gönderilmesi

Öğretim üyelerinin Eğitici Puan Listesi ile Mesai Dışı B2 Puan listesinin hazırlanarak öğretim

üyelerine imzalatılması ve gerekli birimlere iletilmesi

Öğretim üyelerinin ders yükü çizelgelerinin en geç her ayın son günü mesai saati bitiminden

önce ilgili birimlerde (Dekanlık ve Sağlık Bilimleri Enstitüsü) olması sağlanacak şekilde

gönderilmesi

Aylık örnekleme listesinin en kısa süre içinde sorumlu klinik hekimine ulaştırılması, gerekli

epikrizlerin yazılması ve tedavi belgeleri ile birlikte gerekli birime ulaştırılması

35 | S a y f a

Yurt içi ve dışı kongre, sempozyum ve benzeri bilimsel toplantılara öğretim üyesi ve araştırma

görevlilerinin bildirili veya bildirisiz görevlendirilmesi ile ilgili yazışmaların 08.05.2013 tarih

698’nolu yazıya göre yapılması,

Anabilim Dalı Başkanı’ndan günlük olarak gelen e – postanın denetlenmesi, yazılı görevlerin

yerine getirilmesi ve sonuçlanan / sonuçlanmayan görev bilgilerinin cevabının e – posta ile

gönderilmesi

Anabilim Dalı’nın tüm gelen giden evraklarının dosyalanması

Anabilim Dalı cevap yazılarının yazılması ve günde iki kez (12:00, 17:00) Anabilim Dalı Başkanı

odasından alınacak evrak gözünün kontrol edilmesi,

Anabilim Dalı Başkanı tarafından verilen bölüm içi yazışmaların hazırlanması, onaylarının

alınması ve dosyalanması

Klinik içi evrakların arşivlenmesi (haftalık arıza formu, tutanaklar vb.)

Genel Sekreterlik Uygulamaları

Ay sonunda 4 günlük süre ile telefon ile hasta araması ortaklaşa yapılacak.

Çalışma hastalarının ve örnekleme hastalarının aranması ortak olarak yapılacak

Ani hastalık, kaza vb. durumlar haricinde planlı tüm izinlerin öncesinde görevli sekreter izinde

olacağı süre içindeki işlerden önceden tamamlanabilir olanları bitirmekle sorumlu olacaktır.

Acil durumlarda gelemeyen personelin iş yükü diğer iki personel arasında paylaştırılacaktır.

Acil Durum Eylem Planı

Herhangi bir klinik sekreterinin gelememesi durumunda şu uygulamaların aksatılmadan

sürdürülmesi, diğer görevlerin yapılmaması gereklidir;

Klinik telefonlarının cevaplanması (mümkün olduğunca),

Muayene ve randevulu hastaların karşılanması,

Bilinçli sedasyon ve genel anestezi hastalarının işlemlerinin yapılması,

Örnekleme işlemlerinin sürdürülmesi,

Anabilim Dalı Başkanı’ndan gelen e postaların karşılanması,

Dekanlık makamına gönderilen zamanlı yazıların gönderilmesi,

Günlük kliniğe davet edilecek hastaların telefon ile aranması (diğer arama istekleri askıya alınır)

Klinik işlemlerinin çok fazla gecikmeye neden olmadan (dosyaların kapanması gibi) sisteme

girilmesinin sağlanması

Destek Personeli

Temizlik Sorumlusu

Kliniğin kapanmasından sonra 17:00 – 18:00 arasında gerekli işlemlerin yapılması (temizlik,

ünitlerin düzenlenmesi, kliniğin havalandırması, arızaların tespit edilerek sorumlu personele

bildirilmesi)

Klinik 2’deki ünitlerden hastanın kaldırılmasından sonra dezenfeksiyon ve temizliğinin

yapılması

Kliniğin ortak alanlarının temizliğinin denetlenmesi ve özel sahaların temizliğinin yapılması

36 | S a y f a

Ana Depo’dan alınan malzemelerin taşınması

Klinik 2’deki ünitlerin rutin bakımlarının yapılması

Klinik 2’deki ünitlerde bir hasar ya da arıza durumunun temizlikleri esnasında kontrolü ve tespit

edilen durumların görevli personele bildirilmesi

Yaz aylarında Klinik 2’deki ve hasta bekleme salonu ile öğretim üyesi koridorunun klima ayar

kontrolünün yapılması

Öğretim üyeleri odalarının ve nöbetçi öğretim üyesi odasının temizliğinin denetlenmesi,

çöplerinin günlük olarak atılması

Yardımcı Destek Personel

Tüm kliniğin, sekreterya ile bekleme salonu, öğretim üyeleri odaları, koridor ve tuvaletlerin

temizliğinin denetlenmesi ve yaşanan sorunları Anabilim Dalı Başkanı’na bildirmekle

sorumludur.

Kliniğin açılması için 07:00 – 08:00 arasında gerekli hazırlıkların yapılması (temizlik, ünitlerin

düzenlenmesi, kliniğin havalandırılması, arızaların tespit edilerek sorumlu personele

bildirilmesi)

Muayene nöbet ünitinin çöpünün günde 4 kez alınması (gün içinde yapılan kontrolde gerek

görüldüğünde daha fazla)

Klinik 1’deki ünitlerden hastanın kaldırılmasından sonra dezenfeksiyon ve temizliğinin

yapılması

Kliniğin ortak alanlarının temizliğinin denetlenmesi ve özel sahaların temizliğinin yapılması

Genel anestezi için gerekli malzemelerin götürülmesi ve kirli aletlerin getirilmesi

Klinik 1’deki ünitlerin rutin bakımlarının yapılması

Klinik 1’deki ünitlerde bir hasar ya da arıza durumunun temizlikleri esnasında kontrolü ve tespit

edilen durumların görevli personele bildirilmesi

Yaz aylarında Klinik 1’deki klima ayar kontrolünün yapılması

Öğretim üyeleri odalarının ve nöbetçi öğretim üyesi odasının temizliğinin denetlenmesi,

çöplerinin günlük olarak atılması

Klinik ünitlerinin filtrelerinin Salı ve Cuma günleri olmak üzere haftada iki kere temizlenmesi

37 | S a y f a

BÖLÜM 6

KLI NI K ÇALIŞMA PROSEDU RLERI

38 | S a y f a

KLİNİK TEMİZLİK PROSEDÜRÜ

Kliniğin havalandırması ihtiyaç durumları haricinde rutin olarak sabah 07:00 – 08:00 saatleri

arasında, akşam da 17:00 – 17:45 arasında havanın durumuna göre tüm camların açılması ile

yapılır. Bu saat aralıkları haricinde klinik havası ihtiyaç duyulduğunda 15 dakikalık süre ile hasta

bakılmayan ünitlerin karşısındaki camların açılması ile yapılır. Bu zaman dilimleri haricinde tüm

camlar kapalı kalmalı ve güneş gelen camların perdeleri kapalı halde tutulmalıdır.

Kliniğin rutin temizlik uygulamaları dışında detay temizliği tüm kliniğin 5 bölüme ayrılması ile

yapılır. Buna göre (1) nolu alan Pazartesi günü, (2) nolu alan Salı günü, (3) nolu alan Çarşamba

günü, (4) nolu alan Perşembe günü ve (5) nolu alan Cuma günü temizlenir. Temizlikte; beton

separatör ve duvar kaplamasının silinmesi, yer temizliği, ünit temizliği (ünitlere özel bezlerle),

dolap içlerindeki gereksiz malzemelerin atılması ve cam önlerinin temizliği yapılır.

Klinik temizlik personeli ortak temizlik elemanlarının yapacağı temizlik haricinde yukarıda

bahsedilen temizlikleri yapar, eğer ortak temizlik elemanının yaptığı işlerde eksiklikler varsa

bunları tamamladıktan sonra bu elemanları eksiklikler konusunda uyarır.

Ünitlerin temizliğinde temiz su ve sabun ile yumuşak bez kullanılır. En son olarak da temiz kuru

yumuşak bez ile durulama ve kurulaması yapılır. Kesinlikle parlak ünit yüzeylerinde peçete

kullanılmaz.

39 | S a y f a

Ünitlerin refrektör camları kesinlikle peçete ile silinmez. Dezenfektan sıkılmış pamuk ile silinir

ve kuru pamuk ile kurulanır. Her gün refrektör temizliğinin kontrolü yapılır.

Asistan odası her ayın ilk günü tüm dolap ve masalar ortada toplanarak tabanının tozu alınır ve

paspas ile temizlenir. Bu uygulama sabah 07:00 – 8:00 veya 17:00-18:00 arasında yapılır.

Kliniğin günlük temizliği yapılırken dolap, ünit, hekim taburesi ve diğer malzeme ile ünitelerdeki

arıza, hasar ve sorunlar tespit edilerek sorumlu personele bildirilir.

KLİNİK ARIZA PROSEDÜRÜ

Klinikte bir arıza ya da hasar oluşması durumunda fark eden personel arızayı en kısa sürede

klinik arıza sorumlusuna bildirir. Ancak durumun acil olması veya klinik çalışmasına engel olan

bir arıza ise görevli personel durumu öncelikle teknik servise, sonra Anabilim Dalı Başkanı’na,

en son olarak da klinik arıza sorumlusuna bildirmesi gerekir.

Tüm klinik personeli kendi görev alanları içerisinde fark ettikleri arızaları klinik arıza

sorumlusuna bildirmekle sorumludur.

Klinik arıza sorumlusu – eğer arızaya neden olan kişi belli ise – direk bu kişiden, belli değilse

veya sorumlu yoksa arızayı tespit eden personelden sorun ile ilgili bilgiyi alır.

Sorun en kısa süre içinde teknik servise bildirilir ve takibi yapılır.

Klinik arıza sorumlusu arızayı tamir için gelen teknik servise eşlik eder, sorunun çözümü

hakkında bilgi alır ve arızaların tamir sürecini takip eder.

Arızalı bir ünit veya demirbaş tespit edildiğinde hemen üzerine “ARIZALI” yazan bir kağıt

asılarak kullanımı engellenmelidir.

HAFTALIK MALZEME ALIM PROSEDÜRÜ

Kliniğin eksilen malzeme miktarı ve sarfiyat bir hekim yardımcısı tarafından izlenir. Aynı

zamanda diğer çalışan hekim yardımcıları klinikteki malzeme eksiklerini ve hekimlerin özel

malzeme isteklerini bu hekim yardımcısına bildirmekle yükümlüdür. Her haftanın son günü

ihtiyaç olan malzemeler ve adetleri bir liste haline getirilir ve liste ikinci kontrol için klinik hekim

yardımcısı sorumlusuna teslim edilir. Bu durumda klinikte bir malzemenin tükenmesi ve iş

aksaklıklarından birincil derece listeyi hazırlamakla sorumlu hekim yardımcısı ikinci derecede

de kontrol eden hekim yardımcısı sorumludur.

Mevcut eksikliklerin listesinin onayı her haftanın Perşembe günü Anabilim Dalı Başkanı’nından

alınır.

Onay sonrasında bu liste malzeme tedarikinden sorumlu hekim yardımcısına teslim edilir.

Tedarikten sorumlu hekim yardımcısı listeyi sisteme girer, malzemeleri Cuma günü iş

yoğunluğuna göre saat 09:00 ile 11:00 veya 14:00 ile 16:00 arasında depodan temin eder,

sonra listeyi sorumlu hekim yardımcısı ile birlikte sayarak klinik deposuna kaldırır. Gelen

malzemeler hakkında klinik eksiği tespit eden hekim yardımcısına da bilgi verilir.

AYLIK ANA DEPO MALZEME EKSİĞİNİN BELİRLENMESİ

Ana depo malzemelerinin takibi sorumlu hekim yardımcısı tarafından yapılır.

40 | S a y f a

Fark edilen eksik malzeme listesinin en geç 1 ay öncesinden klinik hekim yardımcısı

sorumlusuna teslim edilmesi gereklidir. Klinik hekim yardımcısı sorumlusu tarafından da

kontrol edilen liste her ayın son günü Anabilim Dalı Başkanı’na sunulur ve onay alınır.

Aynı gün bu eksik listesi sorumlu klinik hekimi tarafından sisteme girilir.

Bundan sonraki süreçte malzemelerin ihale, temin ve ana depoya teslim edilmesi süreçleri ana

depo takip sorumlusu hekim yardımcısı tarafından takip edilir. Gecikme, şartname sorunları,

teminin gecikmesi gibi durumlar anında tespit edilerek Anabilim Dalı Başkanı’na bildirilir.

Önemli / Acil Durumlar ve Uyarılar

Klinikte ve ana depoda bir malzemenin bitmesi, temin edilememesi ve takibinde hata sonucu

ortaya çıkan eksiklik nedeniyle oluşan olumsuzlukların anında Anabilim Dalı Başkanı’na

bildirilmesi tüm hekim yardımcılarının farklı oranlarda sorumlu olduğu bir konudur.

Hekim yardımcıları malzeme tedariki ve takibi olayında birbirleri ile tam bir koordine ve uyum

içinde çalışmalıdır. Ortaya çıkan sorunların hızlı bir şekilde çözümünde birbirlerine yardım

etmelidirler.

Klinik malzemeler yanı sıra klinikte kullanılan demirbaş olan airotor, mikromotor, anguldruva,

airotoradaptörü’de eksiklik durumu bildirilmesi gereken malzemeler arasında sayılır.

ÖRNEKLEME İŞLEMLERİ PROSEDÜRÜ

Örnekleme için gerekli evraklar sekreterliğe geldikten sonra klinik sekreteri ivedi bu evrakı

örnekleme sorumlularına verir. Bunun yanı sıra epikriz istekleri için de ayrıca işlem başlatır.

Örnekleme sorumlusu klinik hekimleri hastalara ait başlangıç ve bitim radyografilerini (çekildiği

tarih ile birlikte) her hasta için ayrı klasöre koyarak (klasörün adı hasta adı olmalıdır) Anabilim

Dalı Başkanı’na iletir.

Örnekleme formuna göre hazırlanan evraklar klinik sekreterine e posta yolu ile Anabilim Dalı

Başkanı’ndan gelmesini müteakip klinik sekreteri formlardaki dosya no, hasta adı gibi verilerin

doğruluğunu denetler ve eksikleri doldurarak çıktılarını alır.

Alınan çıktılar örnekleme sorumlusu tarafından kontrol edilir ve formun üst sağ tarafına

imzalarını atılır. Kontrolde istenilen diş numarası, radyografi doğruluğu, radyografinin tedaviyi

yansıtma durumu kontrol edilir. Bundan sonra formlar Anabilim Dalı Başkanı’na epikriz istekleri

ile birlikte son kontrol için verilir.

Anabilim Dalı Başkanı tarafından imzalanarak kontrol edilen evraklara klinik sekreteri Anabilim

Dalı Başkanı’nın kaşesini basarak gerekli birimlere bu evrakları iletir.

Tüm kontrol ve onay evrelerinin izlenmesinden, zamanında doğru bir şekilde sorumlu kişilere

evrakların iletiminden ve geri bildirimlerin yapılmasından klinik sekreter sorumlusu mesuldür.

Örneklemede hastada film eksikliği tespit edildiğinde mevcut sorun hastadan sorumlu klinik

hekimi tarafından çözülecektir. Öğrenci hastalarında mevcut tedaviyi imzalayan klinik hekimi

sorumludur. Öğretim üyesi hastalarında ise sadece durum sözlü olarak ilgili öğretim üyesine

bildirilecektir.

Mümkün olduğunca hasta filmlerinde teşhis, kanal boyu tespit ve tedavi bitim filmleri

bulundurulmaya çalışılmalıdır. Sadece teşhis ve tedavi bitim filmi olması durumunda filmde

tüm kanalların varlığı gösterilebilmelidir.

SEDASYON ODASI TÜP KONTOLÜ

41 | S a y f a

Oksijen ve nitroz oksit tüplerinin, her sedasyon işleminin bir gün öncesinde doluluk durumları

kontrol edilecektir. Gerekirse teknik servisten değişim istenecektir.

Değişimlerden sonra depoda boş iki oksijen veya nitroz oksit tüpü olduğunda yazılı olarak

teknik servise teslim edilecek (yazı üzerinde gönderildiği ve alındığı tarihler, tüplerin nevi, varsa

seri numarası, alan ve veren kişilerin imzası) tüpler teslim alındığında bu kağıtlar sedasyon

odasında bir klasöre konacaktır.

Tüplerin geliş gidişlerinin takibi yapılacak, eksiklik durumunun sedasyon uygulamasını imkansız

hale getirmesi durumu halinde ivedilikle Anabilim Dalı Başkanı’na bildirilecektir.

Bu kuralların titizlikle sürdürülmesinden sorumlu hekim yardımcısı sorumlu olup, aksatılması

durumunda direk tutanak tutulacaktır.

BÖLÜM 7

HASTA TEDAVI PROSEDU RLERI

42 | S a y f a

GENEL ANESTEZİ HASTALARI İÇİN TEDAVİ PROSEDÜRÜ

a) Genel anestezi altında tedavi olacak hastaların seçimi

Sendromlu iletişim kurulamayan çocuklar

Klinik ortamda verilen 2 randevuda da tedavisinde başarılı sağlanamayan çocuklar

Hasta velisi tarafından anestezi altında tedavi talebi olan çocuklar

Yaşı çok küçük ve uyum problemi nedeniyle çok sayıda tedaviyi yaptıramayacak ve

tedavinin sürdürülemediği çocuklar

b) Hasta klinik hekimi tarafından muayene edilerek durumun gerekliliği hasta velisine anlatılır

ve hasta velisinin kesin karar vermesi beklenir. Hasta velisinin tedavi yöntemi konusunda

tereddüt etmesi durumlarında kesinlikle ikna edici bir yaklaşımda bulunulmamalı, hasta

velisine düşünmesi için zaman verilmelidir.

c) Tedavi yöntemini kabul ederek onay alınan hastalarda ilk olarak tedavinin sedasyon veya

genel anestezi altında yapılacağına karar verilir.

d) Genel anestezi hastaları için muayene formu doldurulur (muayene eden hekimin adını

yazması zorunludur), formda belirtilen gerekli açıklamalar yapılır. Bundan sonra hasta

klinik sekreteri tarafından genel anestezi sırasına yazılır.

e) Genel anestezi gününden en az 1 hafta önce hastalar klinik sekreteri tarafından kliniğe

çağrılır.

f) Klinik hekimleri tarafından gerekiyorsa hastanın yeniden muayenesi yapılıp gerekli

açıklamalar yapılarak (konsültasyonun gerekliliği ve önemi) hastaya konsültasyon formu

verilir.

g) Hastaların genel anestezi tetkikleri sisteme girilerek çıktısı hastaya verilir.

h) Geri dönen konsültasyon formlarının değerlendirilmesini sadece klinik hekimleri (acil

nöbetçisi) yapar ve genel anestezi muayene formun üzerini isimlerini yazarak imzalar sonra

formu klinik sekreterine verir. Profilaksi gereken hastalarda ameliyathaneye gidecek

öğretim üyesine danışılarak gerekli profilaksi reçetesini hazırlanır.

i) Konsültasyon formunun sonucunda karşılaşılan sorunlarda mutlaka anestezi uzmanına

danışılır.

j) Hastaların muayene formlarının kontrolü konsültasyona gönderilmesi sırasında veya

konsültasyon cevabı geldiğinde çocuğun klinik muayenesinin tekrarlanması ile yapılmalıdır.

Bu muayenenin yapılmasından konsültasyon onayı veren hekim sorumludur.

k) Sendromlu ve genel anestezi almasında sakınca görülen sistemik rahatsızlığı bulunan çocuk

hastalar mutlaka birkaç gün öncesinden anestezi uzmanına gönderilerek muayene olması

43 | S a y f a

sağlanmalıdır. Anestezi uzmanının kararı ile genel anestezi almasında sakınca olan hastalar

için alternatif bir tedavi planlaması yapılarak (çekim tedavisi) hastaların Ağız Diş ve Çene

Cerrahisi AD’den çekim için sedasyon randevusu alması gerekmektedir.

l) Konsültasyon onayından sonra, klinik sekreteri hastaya tedavi prosedürü kağıdını vererek

sözlü olarak anlatır. Kâğıdın bir nüshasına hastaya "okudum ve anladım" yazısını yazarak

imzalatır. Diğer nüshası hastaya verilir.

m) Hastaların alınacağı günün öncesinde hasta alım sırası için; genel anesteziye alınacak

hastaların form ve dosyaları klinik sekreteri tarafından sorumlu öğretim üyesine verilir.

Dosyaların içinde her hastanın genel anestezi muayene formu ve prosedür kağıdının hasta

tarafından imzalanmış nüshası bulunmak zorundadır.

n) Genel anestezi veya sedasyon için yukarıda belirtilen protokol uygulanmamış hiç bir

hasta tedavi sırasına alınamaz (Cerrahi veya diğer bölümlerden yönlendirmeler de dahil).

Aksi durumda Anabilim Dalı Başkanı'na haber verilir. Gerekli onaylar ve kontrollerin tam

olduğunun onayında; klinik hekimlerin genel anestezi muayene formundaki onayına ve

öğretim üyesinin klinik sekreteri tarafından bilgilendirilmesine bakılır. Sadece bu onayları

tam olan hastalar genel anesteziye alınacaktır.

o) Anestezi altında tedavisi yapılacak hastaların randevu teyitleri bölüm sekreteri tarafından

anestezi gününün önceki haftasında ve anesteziden iki gün önce telefon ile aranarak alınır.

Telefon görüşmesinde hastanın mevcut bir rahatsızlığı (grip, nezle, soğuk algınlığı, öksürük,

ateş vb.) mevcut olup olmadığı sorulmalı, varsa anesteziye girecek öğretim üyesine

danışarak sıradan çıkartılmalıdır.

p) Bu listeye göre yeteri kadar alet ve malzemenin hazırlanmasında genel anesteziden

sorumlu hekim yardımcısı mesuldür. Malzeme eksikliği durumunda en az bir gün önce

Anabilim Dalı Başkanı ve anesteziye girecek öğretim üyesine bilgi verilmelidir. Ayrıca

anesteziye götürülecek malzemelerin çalışır durumunun kontrolü de sorumlu hekim

yardımcısına aittir.

q) Anestezi uygulamalarında yukarıda bahsedilen sorumlulukların yerine getirilmemesi

durumunda sorumlu kişi ya da kişiler hakkında soruşturma açılır.

r) Ameliyathane günü tedavisi yapılamamış olan hastalar için yeni randevu verildiğinde

mutlaka yeni konsültasyon formu da yazılmalıdır.

s) Genel anestezide tedavisi yapılan ve bundan sonra kontrol için muayeneye gelen

hastaların muayenesi muayene nöbetçisi klinik hekimi tarafından yapılır. Bu kontrolde

hastaya oral hijyen eğitimi verilmesi ve beslenme düzenlemesi yanı sıra yapılan

restorasyonların başarısı değerlendirilir. Bir sorun fark edildiğinde ise tedavisini yapan

öğretim üyesine bilgi verilir.

BİLİNÇLİ SEDASYON HASTALARI İÇİN TEDAVİ PROSEDÜRÜ

a) Bilinçli sedasyon uygulamasına karar verilen hastalar için mutlaka bir öğretim üyesinden

onay alınmalıdır.

b) Klinik hekimlerinden yeterlilik sonrası doktora öğrencileri ile üçüncü senesindeki uzmanlık

öğrencileri hasta alabilirler.

c) Hastalara verilecek randevu gün ve saatinin seçiminde öncelikli olarak klinik sekreterine

danışılmalı, müsait bir gün ile saat ayarlanmalıdır.

d) Hastaların velisine tedavi öncesinde bilgilendirme formu verilerek bir nüshasına “okudum

ve anladım” yazılarak imzalatılmalıdır.

44 | S a y f a

e) Hastanın sistemik rahatsızlık durumunun uygun olup olmadığı (özellikle üst solunum yolu

enfeksiyonları) sorgulanmalıdır.

TRAVMA HASTALARI İÇİN TEDAVİ PROSEDÜRÜ

a) Klinik hekimi tarafından hastanın fotoğrafları ve radyografileri alınarak travma formu

doldurulur ve ön bir tanı ile tedavi prosedürü oluşturulur.

b) Öğretim üyesine vakanın tanısı ve tedavi prosedürü onaylatılır, öğretim üyesi travma

formunu imza atarak onaylar.

c) Hastanın tedavisi ilk seansta tamamlanmışsa gereken durumda fotoğraf ve radyografileri

alınır.

d) Hastaların kontrol randevularının sorumluluğu tedavisini sürdüren klinik hekimine aittir.

e) Tedavi bitiminde öğretim üyesinden imza onayı alınması zorunludur.

f) Tedaviye devam etmeyen hasta olduğunda öğretim üyesine bu durum bildirilir. Eğer

hastanın tedaviye devamı sağlanamıyorsa nedeni açıkça yazılarak öğretim üyesi tarafından

onaylanır.

VAKA HASTALARI İÇİN TEDAVİ PROSEDÜRÜ

a) Klinik hekimi tarafından hastanın fotoğrafları ve radyografileri alınarak vaka formu

doldurulur ve ön bir tanı ile tedavi prosedürü oluşturulur.

b) Öğretim üyesine vakanın tanısı ve tedavi prosedürü onaylatılır, öğretim üyesi vaka

formunu imza atarak onaylar.

c) Hastanın tedavisi ilk seansta tamamlanmışsa gereken durumda fotoğraf ve radyografileri

alınır. Vaka takip formu doldurulur.

d) Hastaların kontrol randevularının sorumluluğu tedavisini sürdüren klinik hekimine aittir.

e) Tedavi bitiminde öğretim üyesinden imza onayı alınması zorunludur.

f) Tedaviye devam etmeyen hasta olduğunda öğretim üyesine bu durum bildirilir. Eğer

hastanın tedaviye devamı sağlanamıyorsa nedeni açıkça yazılarak öğretim üyesi tarafından

onaylanır.

45 | S a y f a

BÖLÜM 8

KLI NI K ANONS KODLARI

46 | S a y f a

Her kod gerektiği durumda 2 sefer tekrar edilebilir.

KOD 1 (Örnek anons; “doktor salih doğan KOD 1”)

İsmi anons edilen hekimin randevulu hastasının geldiğini bildirir. Bu anons sonrasında klinik hekimleri

kendi hastalarını ünitlerine alırken, öğretim üyelerinin hastalarını sorumlu hekim yardımcısı tarafından

öğretim üyesinin koltuğuna hazırlar.

KOD 2 (Örnek anons; “doktor salih doğan KOD 2”)

İsmi anons edilen hekimin randevulu hastası gelmiş, uzunca bir süre beklemektedir. Sorumlu hekim

yardımcıları hekimin klinikte bulunup bulunmadığını kontrol ederler, hekim hasta başında ise bekleyen

hastaya yaklaşık alınacakları süreyi sözlü olarak bildirirler.

KOD 3 (Örnek anons; “klinik hekimleri için KOD 4”)

Klinik hekimlerine bildirilmesi gereken bir ileti sebebiyle müsait olduklarında klinik sekreterine

uğramaları gerektiğini bildirir.

KOD 5 (Örnek anons; “doktor hüsniye gümüş KOD 5”)

Acil bir bilgilendirme için klinik hekiminin sekreterlik ile iletişime geçmesi gereklidir.

BEYAZ KOD

Kliniğin denetlemesi veya özel bir misafirinin gelmesi durumunda klinik personelini uyarmak için

kullanılacak koddur.

KIRMIZI KOD (Örnek anons; “KIRMIZI KOD, klinik 2 ünit 7 – KIRMIZI KOD, klinik 2 ünit 7”)

Hayati tehlike içeren bir durum (anafilaktik şok, alet veya malzeme aspirasyonuvb) söz konusu

olduğunda yapılan bu uyarıdan sonra klinik hekim yardımcısı sorumlusu – yoksa yedek hekim yardımcısı

– acil müdahale ekipmanı ile en kısa sürede ilgili ünitin başına gelir. Aynı anda, klinik temizlik sorumlusu

oksijen tüpünü duyurulan ünitin yanına getirir. Klinik sorumlu öğretim üyesinin de olayı yönetmek için

anons edilen bölgeye gelmesi gereklidir. Klinik sekreteri mevcut durum hakkında anestezi uzmanına ve

Ağız Diş Çene Cerrahisi AD’deki sorumlu hemşireye bilgi verir (Acil durumda ulaşılacak personelin cep,

47 | S a y f a

dahili ve alternatif numaraları sekreter masasında yazılı halde tutulmalıdır). Eğer gereklilik bilgisi varsa

ambulans isteği yapılmalıdır (aranacak telefon numaraları sekreter masasında yazılı tutulmalıdır).

Olayın olduğu bölgedeki güvenliğin sağlanması için ilk planda klinik temizlik sorumlusu daha sonra da

sekreterin bilgi verdiği güvenlik görevlisinin bölgede bulunması gereklidir.

MAVİ KOD (Örnek anons; “MAVİ KOD, klinik 1 ünit 7 – MAVİ KOD, klinik 1 ünit 7”)

Hayati tehlike içermeyen ancak müdahale edilmesi gereken sağlık problemini (senkop vb) bildirir.

SARI KOD (Örnek anons; “SARI KOD, sekreterlik – SARI KOD, sekreterlik”)

Her türlü güvenlik problemi durumunda kullanılacak bu KOD, anonsundan sonra klinik sekreteri fakülte

güvenlik birimi ile iletişime geçerek bölgeye gelmelerini sağlamalıdır. Geçici olarak güvenliğin

sağlanmasından temizlik personeli sorumlu olup, görevleri sadece DURDURMAK ve ENGELLEMEK’tir.

Asla MÜDAHALE edilmez veya hayati tehlike oluşturacak bir olaya neden olabilecek girişimde

bulunulmaz. Klinik nöbetçi öğretim üyesi de bölgeye ulaşarak olayın kontrol altında alınmasına

yardımcı olur.

Tüm acil durumlarda birinci kural personelin asla panik yapmaması, hızlı ve dikkatli davranmasıdır.

İkinci kural ise, acil durumu ilgilendiren birimlere anında ulaşılması ve yardım istenmesidir. Bundan

sonra acil durumun meydana geldiği bölgede kalabalık oluşturulmaması için görevli olmayan personel

asla olayın olduğu bölgeye gitmemeli kendilerinden bir yardım istenmediği sürece görevlerine hiçbir

şey olmamış gibi devam etmeleri gerekmektedir.