Slayt 1

1RESM YAZIMA KURALLARI

http://www.sgb.saglik.gov.tr/index.php?lang=tr&page=55&newsCat=3&newsID=732 starateji gelitirme daire bakanlnn web adresinden ilgili tm yazlara ulaabilirsiniz.2Resm Yazmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakknda YnetmelikBKK Tarihi : 18/10/2004 No : 2004/8125Dayanak: 3056 Sayl Babakanlk KanunuR.Gazete : 2/12/2004 No : 25658

Ama: Resm yazma kurallarn belirlemek, Bilgi ve belge alveriinin salkl, hzl ve gvenli bir biimde yrtlmesini salamak.

Kapsam: Btn kamu kurum ve kurulular

3Tanmlar Resm yaz: Kamu kurum ve kurulularnn kendi aralarnda veya gerek ve tzel kiilerle iletiimlerini salamak amacyla yazlan yaz, resm belge, resm bilgi ve elektronik belge.Nsha says: Kat kullanlarak hazrlanan resm yazlar en az iki nsha olarak dzenlenir. Belge boyutu: Resm yazmalarda A4 (210x297 mm) ve A5 (210x148 mm) boyutunda kat kullanlr. Yaz tipi ve karakter boyutu: Times New Roman yaz tipi ve 12 karakter boyutu.Rapor, form ve analiz gibi zellii olan metinlerde farkl yaz tipi ve karakter boyutu kullanlabilir.

Resm belge: Oluturulan, gnderilen veya saklanan belirli bir standart ve ierii olan belgeler.Resm bilgi: Metin, ses ve grnt eklinde oluturulan, gnderilen veya saklanan bilgiler. Elektronik ortam: Belge ve bilgilerin zerinde bulunduu her trl bilgisayar, gezgin elektronik aralar, bilgi ve iletiim teknolojisi rnler.Elektronik belge: Elektronik ortamda oluturulan, gnderilen ve saklanan her trl belge.Dosya plan: Resm yazlarn hangi dosyaya konulacan gsteren kodlara ait liste.Yaz alan: Yaz kadnn st, alt, sol ve sa kenarndan 2,5 cm boluk braklarak dzenlenen alan. Gvenli elektronik imza: Mnhasran imza sahibine bal olan, sadece imza sahibinin tasarrufunda bulunan gvenli elektronik imza oluturma arac ile oluturulan, nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak imza sahibinin kimliinin ve imzalanm elektronik veride sonradan herhangi bir deiiklik yaplp yaplmadnn tespitini salayan elektronik imza.

SDP 2005/7 sayl Babakanlk genelgesi ile kamu kurum ve kurulularnda uygulamaya konulmutur.4RESM YAZININ BLMLER

Resmi yazlarn hangi dosyaya konulacan gsteren kodlara ait listedir.5

61. Balk T.C.SALIK BAKANLIISalk Bilgi Sistemleri Genel MdrlT.C.SALIK BAKANLIITRKYE KAMU HASTANELER KURUMUAnkara li 2. Blge Kamu Hastaneleri Birlii Genel SekreterliiAnkara Gazi Mustafa Kemal Devlet Hastanesi

Yazy gnderen kurum ve kuruluun adnn belirtildii blmamblem T.C. ksaltmaskurum ve kuruluun ad ana kuruluun ve birimin ad

72. Say T.C.SALIK BAKANLIITRKYE KAMU HASTANELER KURUMUAnkara li 2. Blge Kamu Hastaneleri Birlii Genel SekreterliiAnkara Gazi Mustafa Kemal Devlet HastanesiXX 2 Satr bolukSay: dari birim kimlik kodu - Dosya No - Evrak Kayt No /Genel Evrak No

Baln son satrndan iki aralk aada ve yaz alannn en solundaki Say: yan balndan sonra yazlr.Say blmne yazlan dosya numaras dosya planna gre verilir,

Baln son satrndan iki aralk aada ve yaz alannn en solundaki Say: yan balndan sonra yazlr.Say blmne yazlan dosya numaras dosya planna gre verilir,

Baln son satrndan iki aralk aada ve yaz alannn en solundaki Say: yan balndan sonra yazlr.Say blmne yazlan dosya numaras dosya planna gre verilir,

Baln son satrndan iki aralk aada ve yaz alannn en solundaki Say: yan balndan sonra yazlr.Say blmne yazlan dosya numaras dosya planna gre verilir,

Not: 83. dari Birim Kimlik KoduSay:92143444-724.01-459 dari Birim Kimlik KoduDosya NoEvrak No

94. TarihT.C.SALIK BAKANLIITRKYE KAMU HASTANELER KURUMUAnkara li 2. Blge Kamu Hastaneleri Birlii Genel SekreterliiAnkara Gazi Mustafa Kemal Devlet Hastanesi

Say : 92143444-724.01-459 22/05/2013Konu: Resmi Yazma Kurallar Sunumu

Yaznn yetkili amir tarafndan imzalanarak ilgili birimden say verildii zaman belirten tarih blm, say ile ayn hizada olmak zere yaz alannn en sanda yer alr.

Tarih; gn, ay ve yl rakamla, aralarna (/) iareti konularak yazlr.

105. KonuT.C.SALIK BAKANLIITRKYE KAMU HASTANELER KURUMUAnkara li 2. Blge Kamu Hastaneleri Birlii Genel SekreterliiAnkara Gazi Mustafa Kemal Devlet Hastanesi

Say : dari birim kimlik kodu - Dosya No - Evrak Kayt No /Genel Evrak NoKonu: Resmi Yazma Kurallar Sunumu

Konu, saynn bir aralk altna Konu: yan balndan sonra, balk blmndeki T.C. ksaltmas hizasn gemeyecek biimde yazlr. Yaznn konusu, anlaml ve zl bir ekilde ifade edilir.

116. Gnderilen Makam SALIK BAKANLIINA(Ynetim Hizmetleri Genel Mdrl)

ANKARA VALLNE(l Salk Mdrl)

TRKYE KAMU HASTANELER KURUMUNA(Ankara li 2. Blge Kamu Hastaneleri Birlii Genel Sekreterlii)

Sayn Prof. Dr. Mehmet MEZZNOLUSalk Bakan

Yaznn gnderildii kurum, kurulu ve kii ile bunlarn bulunduklar yeri belirtir. Bu blm; konunun son satrndan sonra, yaznn uzunluuna gre iki-drt aralk aadan ve kad ortalayacak biimde BYK HARFLERLE yazlr.

Yaznn gnderildii yerin belirlenmesine ilikin dier hususlar parantez iinde kk harflerle ikinci satra yazlr.

Kurulu dna gnderilen yazlarda, gerekiyorsa yaznn gidecei yerin adresi kk harflerle ve baln ilk satrnn hizasnda, iki aralk braklarak ayrca belirtilir.

Kiilere yazlan yazlarda; Sayn kelimesinden sonra ad kk, soyad BYK, unvan ise kk harflerle yazlr.

bu yaplanma ile ana konu altnda "99" alt konu oluturma imkan yaratlmtr.127. lgi lgi: a) 30/09/2004 tarihli ve B.02.0.DB-482.03-281 sayl yaz, b) 13/04/2011 tarihli ve B.02.0.GB-542-263 sayl yaz, c) Mardin Valilii l Salk Mdrlnn 01/03/2013 tarihli ve 97039072-600-9804 sayl yazs.

lgi, yazlan yaznn nceki bir yazya ek ya da karlk olduunu veya baz belgelere bavurulmas gerektiini belirten blmdr. lgi: yan bal, gnderilen makam blmnn iki aralk altna ve yaz alannn soluna kk harflerle yazlr. lgide yer alan bilgiler bir satr geerse, lgi kelimesinin alt bo braklarak ikinci satra yazlr. lginin birden fazla olmas durumunda, a, b, c gibi kk harfler yanlarna ayra iareti ) konularak kullanlr.lgide, ...tarihli ve ... sayl ibaresi kullanlr.

lgide yaznn says, kurum veya birimin dosya kodu tam olarak belirtilir. lgi, tarih srasna gre yazlr. Yaz ayn konuda birden fazla makamn yazsna karlk veya daha nce yazlm ok sayda yazyla ilgili ise bunlarn hepsi belirtilir.

Byle bir blnme ile, ayn konuya ait belgelerin ayn "ad" ve "numara" ile alacak dosyalarda toplanmas amalanm, bylece kurum ii birliktelik salamann yannda, zellikle yardmc hizmet, danma ve denetim konularnda tm kurum ve kurulularda birliktelik salanmas hedeflenmitir137. lgi nceki UygulamaYeni Uygulamalgi: 05/02/2010 tarihli ve B.02.0.GB-542-1234 sayl yaz. lgi: Babakanlk dareyi Gelitirme Bakanlnn 05/02/2013 tarihli ve 72131250-542-134 sayl yazs. lgi: 11/07/2012 tarihli ve B.07.0.BMK.0.03-453.01-14567 sayl yaz. lgi: Maliye Bakanl Bte ve Mali Kontrol Genel Mdrlnn 11/04/2013 tarihli ve 10220172-453.01-1467 sayl yazs. lgi: 24/12/2009 tarihli ve B.08.4.MEM.0.06.03-235.02.01-345 sayl yaz. lgi: Ankara Valilii l Milli Eitim Mdrlnn 24/12/2013 tarihli ve 15974166-235.02.01-345 sayl yazs.

lgi, yazlan yaznn nceki bir yazya ek ya da karlk olduunu veya baz belgelere bavurulmas gerektiini belirten blmdr. lgi: yan bal, gnderilen makam blmnn iki aralk altna ve yaz alannn soluna kk harflerle yazlr. lgide yer alan bilgiler bir satr geerse, lgi kelimesinin alt bo braklarak ikinci satra yazlr. lginin birden fazla olmas durumunda, a, b, c gibi kk harfler yanlarna ayra iareti ) konularak kullanlr.lgide, ...tarihli ve ... sayl ibaresi kullanlr.

lgide yaznn says, kurum veya birimin dosya kodu tam olarak belirtilir. lgi, tarih srasna gre yazlr. Yaz ayn konuda birden fazla makamn yazsna karlk veya daha nce yazlm ok sayda yazyla ilgili ise bunlarn hepsi belirtilir.

14

GZLLK DERECEST.C.SALIK BAKANLIISalk Bilgi Sistemleri Genel Mdrlki satr aral Say: ......................................... 22/05/2013 Konu:..........................................................

ki- drt satr aral............................. BAKANLIINAki satr arallgi :a) ....................................................................................................................................... b) ................................................................

ki satr aral .............................................................................................................................................................................................................................................................(satr Aral yok).................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. arz ederim. (mza) Ad Soyad Genel Mdr Uygun satr aralEKLER:1- Yaz rnei (....sayfa)2- Ynetmelik (....sayfa) Uygun satr aral

DAITIM:Gerei:Bilgi:...................................................................................................................................

Mithatpaa Cad. No:3 06434 Shhiye ANKARA Tel: +90 (312) 585 21 57 Faks:+90 (312) 585 23 63 Elektronik A: www.saglik.gov.tr/sbsgmMetin, lgiden sonra balayp mzaya kadar sren ksmdr.Metne, lginin son satrndan itibaren iki aralk, lgi yoksa gnderilen yerden sonra aralk braklarak balanr. Metindeki kelime aralarnda ve nokta, virgl, soru iareti gibi yaz unsurlarnn arasnda bir vuru boluk braklr.Paragraf balarna yaz alannn 1.25 cm ierisinden balanr. Paragraf ba yaplmad durumlarda paragraflar arasnda bir satr aral boluk braklr. Metin iinde geen saylar rakamla ve/veya yaz ile yazlabilir. nemli saylar rakam ile yazldktan sonra parantez ierisinde yaz ile de gsterilebilir. Metin iinde veya izelgelerde l gruplara ayrlarak yazlan byk saylarda gruplar arasna nokta (22.465.660), saylarn yazlnda kesirleri ayrmak iin ise virgl (25,33 - yirmi be tam yzde otuz ) kullanlr.Yaz, mla Klavuzu ile Trke Szlk esas alnarak yaayan Trke ile yazlr. Metinde zorunlu olmadka yabanc kelimelere yer verilmez ve gereksiz tekrardan kanlr. Trk Dil Kurumu tarafndan hazrlanan mla Klavuzunda bulunmayan ksaltmalarn kullanlmasnn zorunlu olduu durumlarda, ksaltmann ilk kullanld yerde parantez iinde ksaltmann ak biimi gsterilir.

alt makama yazlan yazlar rica ederim.

st ve ayn dzey makamlara yazlan yazlar arz ederim.,

st ve alt makamlara datml olarak yazlan yazlar arz ve rica ederim. biiminde bitirilir.

Bkn: 663 sayl kanun hkmnde kararname159. mza mza

Ad Soyad Mdr mza

Ad Soyad Genel Mdr V. mza

Ad Soyad Bakan a.Mstear Yardmcs

Metnin bitiminden itibaren iki-drt aralk boluk braklarak yazy imzalayacak olan makam sahibinin ad, soyad ve unvan yaz alannn en sana yazlr. mza ad ve soyadn zerinde braklan bolua atlr. Elektronik ortamda yaplacak yazmalarda, imza yetkisine sahip kii yazy, gvenli elektronik imzas ile imzalar.

Yazy imzalayann ad kk, soyad byk harflerle yazlr. Unvanlar ad ve soyadn altna kk harflerle yazlr. Akademik unvanlar ismin n tarafna kk harflerle ve ksaltlarak yazlr.

Yazy imzalayacak olan makam, yaznn gidecei makama gre kurum/kuruluun imza yetkileri ynergesine veya yetkili makamlarca verilen imza yetkisine uyularak seilir.

Yazy makam sahibi yerine yetki devredilen kii imzaladnda, imzalayann ad ve soyad birinci satra, yetki devredenin makam Babakan a., Vali a. ve Rektr a., biiminde ikinci satra, imzalayan makamn unvan ise nc satra yazlr.

Yaz vekaleten imzalandnda, imzalayann ad ve soyad birinci satra, vekalet brakann makam Babakan V., Vali V. ve Rektr V. biiminde ikinci satra yazlr .

169. mza (devam) mza Ad Soyad Vali a. Vali Yardmcs mza Ad Soyad Babakan V. mza mza Ad Soyad Ad Soyad Daire Bakan Genel Mdr mza mza mza Ad Soyad Ad Soyad Ad Soyad Mstear Yardmcs Genel Mdr Daire Bakan

Yaznn iki yetkili tarafndan imzalanmas durumunda st makam sahibinin ad, soyad, unvan ve imzas sada

kiden fazla yetkili tarafndan imzalanmas durumunda st makam sahibinin ad, soyad, unvan ve imzas solda olmak zere yetkililer makam srasna gre soldan saa doru sralanr.

179. mza/OnayMSTEARLIK MAKAMINA.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................... (mza) Dr. Hakk ZTRK Genel MdrO L U R //2013

(mza) Prof. Dr. Nihat TOSUNMstear

Onay gerektiren yazlar ilgili birim tarafndan teklif edilir ve yetkili makam tarafndan onaylanr.

Yaz onaya sunulurken imza blmnden sonra uygun satr aral braklarak yaz alannn ortasna byk harflerle OLUR yazlr. OLURun altnda onay tarihi yer alr. Onay tarihinden sonra imza iin uygun boluk braklarak onaylayann ad, soyad ve altna unvan yazlr.

189. mza/Onay (devam)MSTEARLIK MAKAMINA

.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... (mza) Dr. Hakk ZTRK Genel MdrUygun grle arz ederim. // 2013 (mza) Dr. Ekrem ATBAKAN Mstear Yardmcs

O L U R // 2013(mza)Prof. Dr. Nihat TOSUN Bakan a.Mstear

Yazy teklif eden birim ile onay makam arasnda makamlar varsa bunlardan onay makamna en yakn yetkili Uygun grle arz ederim. ifadesiyle onaya katlr. Bu ifade, teklif eden birim ile onay blm arasna uygun boluk braklarak yazlr ve yaz alannn solunda yer alr.

Elektronik ortamda hazrlanan yazya onay verecek yetkili kii resm yazy gvenli elektronik imzas ile imzalar.

1910. Ek EK: Personel sim Listesi (10 sayfa)--------------------------------------EKLER:1- Rapor (... sayfa)2- Disket ( adet)DAITIM:Adalet Bakanlna ileri Bakanlna (Ek-1 konulmad)Dileri Bakanlna (Ek konulmad)Ulatrma Bakanlna (Ek-2 konuldu)

Yaznn ekleri imza blmnden sonra uygun satr aral braklarak yaz alannn soluna konulan EK/EKLER: ifadesinin altna yazlr.Ek adedi birden fazla ise numaralandrlr. Ek listesi yaz alanna smayacak kadar uzunsa ayr bir sayfada gsterilir. Yaz eklerinin datmdaki baz yerlere gnderilmedii durumlarda, Ek konulmad ya da Ek-. konulmad, baz eklerin konulmas durumunda ise, Ek-. Konuldu ifadesi yazlr.

2011. Datm DAITIM:Gerei:Bilgi:Kamu Hastaneleri KurumunaMstearlk MakamnaHalk Sal KurumunaDAITIM:81 l Valiliine

Datm, yazlarn gerei ve bilgi iin gnderildii yerlerin protokol sras esas alnarak belirtildii blmdr. EKLERden sonra uygun satr aral braklarak yaz alannn soluna DAITIM: yazlr. Ek yoksa datm EKLERin yerine yazlr.Yaznn gereini yerine getirme durumunda olanlar, Gerei ksmna, yaznn ieriinden bilgilendirilmesi istenenler ise Bilgi ksmna protokol srasyla yazlr. Gerei ksm datm balnn altna, Bilgi ksm ise Gerei ksm ile ayn satra yazlr. Bilgi ksm yoksa, kurum ve kurulu adlar dorudan DAITIM balnn altna yazlr.

http://dtvt.basbakanlik.gov.tr

2112. Paraf ../05/2013 V.H.K. :M.ERCAN../05/2013 Hast.Md.Yard. :.ARSLAN../05/2013 . ve M. H. Mdr :N.U. DKTR

Yaznn kurum iinde kalan nshas, yazy hazrlayan ve kurum tarafndan belirlenen en fazla 5 grevli tarafndan paraf edilir. Paraflar, adres blmnn hemen stnde ve yaz alannn solunda yer alr.Elektronik ortamda yaplan yazmalarda paraflar elektronik onay yoluyla alnr.Yazy paraflayan kiilerin unvanlar gerektiinde ksaltlarak yazlr, (:) iareti konulduktan sonra byk harfle adnn ba harfi ve soyad yazlr. El yazs ile tarih belirtilerek paraflanr.

22KoordinasyonKoordinasyon:/05/2013Bahekim Yard. :G. KURTULU

Baka birimlerle ibirlii yaplarak hazrlanan yazlarda, paraf blmnden sonra bir satr aral braklarak Koordinasyon: yazlr ve ibirliine dahil olan personelin unvan, ad ve soyadlar paraf blmndeki biime uygun olarak dzenlenir.

2313. Adres Adres : Ankara Gazi Mustafa Kemal Devlet Hastanesi Tel : 0312 212 66 66 Silahtar Cad. No: 2 Yenimahalle/ANKARA Faks : 0312 212 66 75 Elektronik posta ankaradhs7@saglik.gov.tr. Ayrntl bilgi iin irtibat: Metin ERCAN mtnercn@hotmail.com

Yaz alannn snrlar iinde kalacak ekilde sayfa sonuna soldan balayarak yazy gnderen kurum ve kuruluun adresi, telefon ve faks numaras, e-posta adresi ve elektronik a sayfasn ieren iletiim bilgileri yazlr. letiim bilgileri yazdan bir izgi ile ayrlr.

Yaznn gnderildii kurum ve kiilerin, gerektiinde daha ayrntl bilgi alabilmeleri iin bavuracaklar grevlinin ad, soyad ve unvan adres blmnn sanda yer alr.

24Gizli YazlarYaz gizlilik derecesi tayorsa, gizlilik derecesi belgenin st ve alt ortasna byk harflerle krmz renkli olarak belirtilir.

Gizlilik dereceleri; OK GZL, GZL, ZEL, HZMETE ZEL eklinde grev alan ve hizmet zelliine gre kurum veya kurulua belirlenir.

25Gizli Yazlar (ok Gizli, Gizli, zel, Hizmete zel ) 1GZLLK DERECEST.C.SALIK BAKANLIISalk Bilgi Sistemleri Genel Mdrlki satr aral VEDSay:......................................... 10/02/2013Konu:................................................................................... ki- drt satr aral

............................. BAKANLIINA

ki satr aral............................................................................................................................................................................. (satr aral yok).........................................................................................................................................................................................................................................................................................

Dier olarak ifade edilen dosya numaralar yl sonunda incelenir ve kurumun dosya planndan sorumlu birimlerine bildirilir.

26vedi ve Gnl Yazlar, Tekit Yazs ncelik verilmesi gereken durumlarda yazya cevap verilmesi gereken tarih metin iinde, yaznn ivedi ve gnl olduu ise sayfann sa st ksmnda byk harflerle krmz renkli olarak belirtilir. Yazy alan bu ivediliin gereini yapmakla ykmldr. Resm yazlara uygun srede cevap verilmemesi durumunda ilgili kurum ve kurululara tekit (steleme) yazs yazlr.

27Sayfa Numaras, Aslna Uygunluk OnaySayfa numaras, yaz alannn sa altna toplam sayfa saysnn kancs olduunu gsterecek ekilde verilir.

Bir yazdan rnek kartlmas gerekiyorsa rneinin uygun bir yerine "Aslnn ayndr" ifadesi yazlarak imzalanr ve mhrlenir.

28RESM YAZIMA KURALLARINDA YAPILMASI DNLEN DEKLKLER1- Yeni dzenleme, elektronik ortamda yaplacak resmi yazmalar da kapsayacak.2- Belgeler, eskiden olduu gibi A4 boyutundaki kada dklecek. Ancak gerek grlmesi halinde A5 boyutundaki kada da kt alnabilecek.3- st yaznn ekini oluturan belgelerde kadn her iki yz de kullanlabilecek.4- Yazmalarda yine Times New Roman yaz tipi ve 12 punto kullanlacak. Ama zorunlu hallerde harf bykl 9a kadar drlebilecek.5- Yaz alannda metin ksm dnda, kaln harf kullanlmayacak.6- Tarihlerde (/) iareti yerine artk nokta kullanlacak.7- mza atarken Yerine veya Y. gibi ibareler kullanlmayacak. Adna veya Vekili ibareleri kullanlacaktr.8- Paraf, kiinin ad ve soyadnn ilk harflerinin el yazsyla yazlmas eklinde tanmlanyor. Bu tanm ilk kez yaplmakta.9- Gerek kiilerle yazmalarda artk rica ederim ifadesi kullanlmayacak. Resmi yaz, Sayglarmla, yi dileklerimle gibi sayg ifade eden ibarelerle bitirilecek.

29Teekkrlermtnercn@hotmail.com212 66 66/7104