KLINGER FIBU · 2017. 10. 20. · KLINGER FIBU | Das Finanzbuchhaltungssystem Seite | 3 WILLKOMMEN IM SOFTWAREHAUS KLINGER. DAS UNTERNEHMEN. Gewachsen aus dem DVO Rechenzentrum Klinger

KLINGER FIBU.

DAS FINANZBUCHHALTUNGSSYSTEM.

MIT UNS WIRD IHR ERFOLG KOMPLETT.

KLINGER FIBU | Das Finanzbuchhaltungssystem www.klingerkg.com

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Klinger Software. MIT UNS WIRD IHR ERFOLG KOMPLETT.

Klinger & Co KG. Software für das Rechnungswesen.

A - 1140 Wien, Hauptstraße 29 T +43 1 979 16 300 | F +43 1 979 36 05

[email protected] | www.klingerkg.com


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WILLKOMMEN IM SOFTWAREHAUS KLINGER.

DAS UNTERNEHMEN. Gewachsen aus dem DVO Rechenzentrum Klinger in Wien, steht unser Name seit mehr als 30 Jahren für Kompetenz und Zuverlässig-keit im Bereich des Rechnungswesen. Wir ent-wickeln anwenderfreundliche Software- und Weblösungen für Steuerberater/WT, SBH, Lohnverrechner, sowie KMU aller Branchen. Auch die langjähre Zusammenarbeit mit der Steuerberatungskanzlei Dkfm. Franz Kurt Klin-ger, die sich ebenfalls in unserem Haus befin-det, hat zu dem hohen Standard unserer Soft-ware beigetragen.

KLINGER SOFTWARE. Klinger Software ist leicht zu erlernen, über-sichtlich, branchenneutral und modular im Aufbau. Über 50 Module, aus denen Sie Ihr individuelles System für das Rechnungswesen bauen können. 100% österreichische Qualität, auf die man sich verlassen kann.

• Finanzbuchhaltung • Kostenrechnung • Anlagenverzeichnis • Bilanzierung • Steuererklärungen • Lohnverrechnung • Leistungsabrechnung • Kanzlei-Information • Dokumenten Management • Workflow • Warenwirtschaft: Fakturierung, Kassenlö-

sung/PC Kassa, Lagerstatistik, Bestellwesen

KLINGER WEBSERVICE. Effizienter Datentransfer von Klient und WT • Klinger FiBu, KaWB, Kassenlösung/

PC Kassa und Lohn online • Klinger Web Box (Beleg Transfer Pool) • Klinger Web Archiv

DAS ZIEL. Unser Ziel ist es, Ihnen mit unserer komfortab-len Software-Komplettlösung die Arbeit zu

erleichtern. Im Zentrum steht für uns auch die persönliche Betreuung und Beratung. Durch eine breit gefächerte Produkt-Palette und ein freundliches, qualifiziertes Team von Mitarbei-tern können wir auf langjährige freundschaftli-che Kontakte zu unseren Kunden zurück bli-cken. Die ständige Weiterentwicklung und der konsequente Einsatz der neuesten Technolo-gien sichern die Kontinuität unserer Lösungen. Wir begleiten Sie in die Zukunft - in eine Zeit, in der Geschwindigkeit und Effizienz bei gleichzei-tiger Kosteneinsparung immer wichtiger wer-den. Der Trend geht in Richtung Automatisie-rung und Transparenz von Arbeitsabläufen, papierloses Büro und Intensivierung der Kommunikation zwischen WT und Klient.

“Profitieren Sie von unserer über

30jährigen Erfahrung als zuver-

lässiger Software Partner von

Steuerberatern und Klienten.”

Rainer Burkert, Klinger Fachberatung

EINSTIEG ODER UMSTIEG GEPLANT? Wir haben die Alternative. Lassen Sie sich von der Qualität unserer seit Jahrzehnten bewähr-ten Software- und Web-Lösungen für das Rechnungswesen überzeugen. Wir erstellen Ihnen gerne ein Programm Paket nach Wunsch. Lizenzkauf, Online-Variante oder Software-Miete: alles ist möglich.

EINFACH KENNEN LERNEN. Wenn Sie unsere Software kennen lernen möchten, laden wir Sie gerne zu einer kosten-losen Präsentation ein. Kommen Sie zu uns oder wir kommen zu Ihnen. Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne.

MACHEN SIE DEN TEST. Klinger Lösungen können Sie zwei Monate lang in der Praxis anwenden und auf Herz und Nie-ren prüfen bevor Sie sich entscheiden. Selbst-verständlich unverbindlich und kostenlos.


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„Klinger FiBu ist ein umfassendes Finanzbuchhaltungssystem, bei dessen Entwicklung höchster Bedie-

nungskomfort und die besondere Qualität der Auswertungen im Vordergrund stehen. Klinger Qualität,

wie man sie seit Jahrzehnten kennt, angepasst an den Trend der Zeit.“

DIE VORTEILE.

Klinger FiBu ist branchenneutral, technologisch immer auf dem neuesten Stand und einfach und angenehm in der Bedienung. Die Benut-zeroberfläche stellt sich ansprechend und übersichtlich dar. Die Berechnung erfolgt schnell und einfach. Ein FiBu-Explorer liefert extra Komfort. Die Ausdrucke erfolgen in

höchster Qualität sowohl in der Vorschau als auch beim Druck. Aus vielen Einzelmodulen können Sie Ihr Finanzbuchhaltungssystem Ihren persönlichen Wünschen und Anforde-rungen entsprechend zusammenstellen und bei Bedarf jederzeit erweitern. Nicht zuletzt überzeugt auch der Preis.


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DATEN.

• Datensicherung • EMail-Versand von Auswertungen (PDF, RTF, HTML), Erfassungsdaten und Sicherungsdateien • Buchhaltungs-Datenträger Erstellung für das Finanzamt • Datenimport direkt aus MS Excel, Ascii-Dateien • Datenexport direkt in MS Word und MS Excel

ARBEITSABLAUF.

Die Erfassung der Buchhaltungsdaten ge-schieht in der einfach zu bedienenden Konto-/Gegen-konto-/Erfassungszeilen-Darstellung. Belege können ohne Vorkontierung erfasst werden, da der Kontenplan jederzeit zur Ver-fügung steht und Neukonten angelegt werden können. Auswertungen können in verschiede-nen Druckwährungen erfolgen. Die integrierte Offene Posten-Buchhaltung bietet die Möglichkeit der laufenden Abstim-mung sowie der Verwaltung der Außenstände, Offene-Posten-Liste, Mahnwesen und die indi-viduelle Gestaltung von Mahnmasken mit MS Word oder dem Reportgenerator RAVE Re-ports. Während des Buchens auf Personen-konten kann jederzeit ein OP-Fenster geöffnet

werden, das die Zuordnung von Zahlungen zu Rechnungen unterstützt und Skonti automa-tisch auf den entsprechenden Konten ver-bucht. Kunden- bzw. rechnungsbezogene Zah-lungsbedingungen gewährleisten die optimale Nutzung. Das Programm bietet eine Vielzahl an Auswer-tungen, die mit der Vorschaufunktion am Bild-schirm übersichtlich dargestellt und kontrol-liert werden können. Die Überleitung aller Auswertungen in grafischer Darstellung in MS Word ist möglich. Die Daten der meisten Aus-wertungen können durch OLE-Verbindung in MS-Excel-Tabellen übergeleitet werden. Auch die Erstellung von .pdf-, rtf- und html-Dateien und der Versand per E-Mail sind möglich.


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LEISTUNGSMERKMALE.

• Mandantenfähigkeit

• Verwaltung von bis zu 10 verschiedenen Kontenrahmen pro WT-Nummer (EKR, etc.)

• FiBu-Explorer Alle Daten auf einen Blick - schnell, einfach, übersichtlich und bequem

• Bilanzgliederungen Überschriften und RLG/UGB Kennzeichen

• Standardkontenrahmen inkludiert

• Individuelle Kontenpläne

• Einblenden des Kontenplanes inklusive Salden während der Bearbeitung

• Kontenaufruf durch Match-Code (assoziatives, Eingabefehler-tolerantes Suchregister)

• Kontenplanadaptierung (Überleitungstabelle)

• Memofunktion für alle Konten

• Eingabe von Buchungen und Beschriftungen

• Verschiedene Buchungsmodi Einzelbuchung, Splitbuchung, Gegenbu-chung, Sammelgegenbuchung, KoRe-Buchung

• Brutto- oder Netto-Buchung

• Alle Listfunktionen während des Buchens möglich

• Kassenbestandskontrolle automatisch während der Eingabe sowie nachträglich mit Tagessaldo-Ermittlung

• Beleg wiederholen

• Fixierung Sperre der Buchungen für bereits abge-schlossene Perioden

• Integrierte OP-Liste Offene-Posten-Verwaltung/Mahnwesen und individuelle Mahnmaskengestaltung optional als Zusatzmodul

• Zuordnung der Zahlungen im OP-Fenster

• Automatische Skontoverbuchung nach RLG

• Zessionsverwaltung

• 9 Buchungsjahre

• Vortrag Gesamtvortrag, Teilvortrag, Einzelkonten-vortrag, EB-Einzelbuchung, EB-Kontensperre

• EU-Buchungen mittels MwSt-Code

• USt-Berechnung auch für EU-Mitgliedstaaten und Drittländer

• UID Check via FinanzOnline Prüfung auf Gültigkeit und Rückübertra-gung der zugehörigen Firmendaten

• Zusammenfassende Meldung Berechnung der ZM-Grundlagen und elektronische Übermittlung (ZM-EDI)

• Kammerumlage Berechnung der KU1 und Ausdruck des Überweisungsträgers

• Konsolidierung

• Auswertungen in höchster Qualität auch in der Bild-schirmvorschau, verschiedene Formate (bis zu A3 quer)


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BUCHEN LEICHT GEMACHT.

• Frei konfigurierbare Eingabezeile Spaltenaufbau der Buchungszeile auch bei Kontodarstellung und Buchungs-auflistungen

• Buchungsmodi Einzelbuchung, Gegenbuchung, Sammelgegenbuchung

• Splitbuchung Aufteilung auf Gegenkonten, Kostenstellen, MwSt-Sätze, Mengen Ausweis von Restbetrag und Kontroll-summe Vorgefertigte Splitbuchungs-Schablonen

• Automatische USt-Verbuchung nach Soll- oder IST-System

• Duplizierfunktion

• Übernahme von Buchungstexten

• Korrektur- und Stornofunktion für noch nicht fixierte Buchungen mit automatischer Korrektur von USt- und Gegenbuchungen sowie OP

• Buchungsauflistungen und Protokolle nach verschiedenen Kriterien (Kostenstelle, Fakuren-Nummer, Datum, etc.)

• Kontoaufruf nach Kontonummer, Kontoklassen sowie Matchcodesuche mit Fehler-tolerantem Suchregister

• Buchungssuchfunktion Volltextsuche, Suche nach allen Eingabe-feldern, Suche mit Bereichsgrenzen (Betrag größer, kleiner; Zeitraum); kombinierbare Suchkriterien

• Belegkreisverwaltung höchster Beleg, höchstes Belegdatum, Beleginkrement - Übernahme in die Buchungszeile

• Kassenbestandskontrolle Ausweis der Tagessalden, Warnung beim Buchen


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BUCHEN MIT FREMDWÄHRUNGEN.

• Leitwährung pro Buchungsjahr einstellbar (Zusatzmodul Fremdwährungen)

• Umrechnung aller Auswertungen in jede Währung

• Automatische Umrechnung der Buchhaltungswerte bei Auswertungen über mehrere Jahre mit verschiedenen Leitwährungen

• Fremdwährungsumrechner Beträge werden in und von jede/r Wäh-rung umgerechnet und in die Buchungszei-le übernommen.

OFFENE POSTEN VERWALTUNG.

• Integrierte Offene Posten-Verwaltung für Kunden und Lieferanten: Alle Buchungen auf Personenkonten werden in den OP verwaltet.

• Zahlungskonditionen Skontostaffel, Toleranzbeträge, Verzugs-zinsen, Mahnspesen auf Kontenebene bzw. auch rechnungsbezogen

• Komfortable Zuordnungsfunktion für den Rechnungsausgleich Aufteilung der Zahlung auf eine bzw. mehrere Rechnungen mit Skontoberech-nung und Ausweis von Zahlungsrest bzw. –differenzbetrag Ausbuchen der Differenz als Skonto

• Skonto Automatische Skontoberechnung, Verbuchung und Stornierung mit USt-Buchungen und Skontoaufteilung auf Gegenkonten nach RLG

• Anzahlungen Verwaltung von Teilrechnungen USt-Umbuchung bei Schlussrechnung

• Verwaltung und Ausziffern von Fremdwährungsbeträgen, automatische Verbuchung von Skonto und Umrechnungsdifferenz

• Automatischer Ausgleich auf älteste Posten möglich

• Durchführung von Zahlungsbuchungen aus der OP

• Buchungsauflistungen

• Überweisungen auch zu Einzelposten

• OP-Liste (OP 1) im Basismodul inklusive: Standard bzw. sortiert nach Fälligkeit, Fakturennummer, Betragshöhe, etc.

• Trennung nach Kundengruppen

• OP-Referenzliste OP-Liste auf ein altes Datum zurück gerechnet

• Zessionsverwaltung kurzer Zessionsvermerk bzw. langer Zessi-onstext für Einzelkonten oder den gesam-ten Betrieb

• OP-Kontrollfunktion Saldo OP=Saldo BH?

• OP-Korrektur

• Offene Posten Zusatzmodule OP 2 - Mahnwesen OP 3 - Individuelle Mahnmasken (frei gestaltbar mit MS Word oder dem Reportgenerator RAVE)


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DIE AUSWERTUNGEN IM BASISMODUL.

• Kontenplan

• Bilanzgliederungsplan

• Adresslisten

• Etiketten

• UID-Fax

• Verschiedene Buchungsprotokolle nach Datum, Belegkreis, Kostenstelle, Fakturennummer, etc.

• Journale

• Kontoblätter 1/2/3/6/Blatt, A4, A5, perforiert, variabler Umbruch

• Saldenlisten

• Offene Posten OP-Listen (nach Kontonummer, Fälligkeit, PLZ, etc.) OP-Konto-Info Referenzliste (zu beliebigem Datum)

• Buchungsstatistik

• Fremdwährungsspalte für OP-Listen, Kontoblätter, Protokolle (Modul Fremdwährungen)

• Bildschirmdarstellung sämtlicher Aus-wertungen auch während des Buchens

• UVA: Umsatzsteuervoranmeldung Formular, Zahlschein, USt-Ermittlung für Österreich und EU, 12-Monatsaufstellung, USt-Kontrolle

• USt 1A: UVA für Deutschland

• KU1: Kammerumlage Berechnung, Formular, Zahlschein

• ZM: Zusammenfassende Meldung Ausfüllen des Originalformulars, Einzel-nachweis, elektronische Übermittlung


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DIE LISTFUNKTIONEN IM BASISMODUL.

• Buchungsauflistungen • OP-Liste • OP-Info • Diverse Buchungsprotokolle

• Suche nach Buchungen • Belegkreise • Personenstammdaten


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DIE ZUSATZMODULE.

Das Klinger FiBu Basisprogramm kann jederzeit durch verschiedene Zusatzmodule erweitert werden. So erstellen Sie ganz einfach – je nach Wunsch und Bedarf - Ihr individuelles Finanz-buchhaltungssystem. OFFENE POSTEN.

• OP 2 – Mahnwesen • OP 3 - Individuelle Mahnmasken

DRUCKMODULE.

• Kassa-, Bank- und Warenbuch-Druck • Stapeldruck - Erstellen von Druckjobs und -stapeln

BUCHEN.

• Fremdwährungen - Buchen mit Fremdwährungen • Mengen - Verwaltung und Verbuchung von Mengenangaben • Elektronischer Kontoauszug/CAMT - Automatische Verbuchung von Bankauszügen • Kontierungspraxis – praktische Online Hilfe und automatisches Buchungssystem

Integration des bekannten Nachschlagewerkes “Kontierungspraxis” (erschienen im Grundner Verlag für Steuer- und Wirtschaftsliteratur) in die FiBu

TELEBANKING.

• Zahlungsverkehr/SEPA KOSTENRECHNUNG.

• KoRe 1 – Kostenrechnung • KoRe 2 - Erweiterung der Kostenrechnung

Bestandskostenrechnung, KoRe-Explorer, 9 Planjahre, Forecast, Hochrechnung, BAB ANLAGENVERZEICHNIS.

• AVZ – Anlagenverzeichnis Anlagenverwaltung, GFB, Anlagenspiegel, Bewertungsreserve, 4 Bewertungsbereiche, AVZ Reports, Abgangs- und Umbuchungsautomatik

ANALYSE TOOLS.

• Statistik 1 - Planung, Statistik & Vergleich

• Statistik 2 - Erweiterung der Statistik 9 Planjahre, Bewegungsbilanzen, Bonitätsanalyse, Forecast, Hochrechnung

• BWA - Betriebswirtschaftliche Auswertungen • Grafik – verschiedene RLG Grafiken

ZUGRIFFSRECHTE.

• FiBu-Userberechtigungen Vergabe und Verwaltung von Zugriffsrechten auf die FiBu

SCHNITTSTELLEN.

• Hogast-Import • Diverse weitere Schnittstellen auf Anfrage


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FAKTURIERUNG & WARENWIRTSCHAFT.

• Fakturierung Zusatzmodule KFZ Modul, Katalog/Datanorm, ABO-Verwaltung, Warendisposition, Chargenverwaltung, Provisionsverwaltung, E-Beleg, CRM

• Kassenlösung – die komfortable PC-Kassa • Lagerstatistik • Bestellwesen

FREMDSPRACHEN.

• FiBu International Internationale Abschlüsse und mehrsprachiges Reporting, Programmoberfläche auf Englisch

DOKUMENTEN MANAGEMENT.

• Archiv Zentrales Dokumenten Managenment, elektronische Archivierung von Belegen, Auswertungen aller Klinger Programme und sonstigen Dokumenten

• Workflow Ablaufgesteuerte, automatisierte Weiterleitung von Belegen vom Eingang bis zur Verbuchung

SONSTIGES.

• Vorsteuer Erstattung • Nova - Normverbrauchsabgabe

STEUER & BILANZ.

• Personalrückstellungen für Abfertigung, Urlaub, Jubiläum, Zeitausgleich • Bilanz - Bilanzierung & Steuerberechnung • Bilanzsimulation und Anspruchsverzinsung • Bilanz- und Kostenanalyse • Anhang - Automatischer Anhang zur Bilanz • JAB - Elektronische Übermittlung von Jahresabschlüssen an das Firmenbuch • E-Bilanz - Elektronische Übermittlung von Bilanzen an FinanzOnline • XML Pro - Elektronische Übermittlung von Steuererklärungen, JAB und E-Bilanz • eBT - Elektronischer Bilanzdaten Transfer an Banken • FinOn Connect - Direkter Zugriff auf Ihr FinanzOnline Konto • FinOn Pro - Databox Import und automatische Verbuchung der Daten • Integrierte Steuererklärungen - Bearbeiten der wichtigsten Steuererklärungen direkt in

der FiBu (Voraussetzung: Programm Klinger StErkl)


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KLINGER FIBU PROGRAMMVERSIONEN.

KLINGER KA/WB. Kassa-/Wareingangs-/Warenausgangs- und Fakturenevidenzbuch

• Übersichtliche Menü- und Eingabestruktur • Aktivierung der wichtigsten Funktionen über Icons • Eingabe der Kassabuch und Wareneingangbuchbelege • verschiedene Kassakonten • Kontrolle des Kassa-Saldos am Bildschirm • Vorschau aller Auswertungen am Bildschirm: Kassabuch, Wareneingangsbuch, Protokolle • Verwendung aller Windows-fähigen Drucker • Schnittstelle zu anderen Klinger-Programmen • Optional erhältlich sind die Zusatzmodule:

Zahlungsverkehr/Telebanking Elektronischer Kontoauszug Fakturierung & Warenwirtschaft

KLINGER E/A. Einnahmen-/Ausgaben Rechnung

• Einfache Bedienung • Rasches Erlernen des Programmes • Übersichtliche Menü- und Eingabestruktur • Aktivierung der wichtigsten Funktionen über Icons • Individuelle Gestaltung der Kontenpläne • RLG-konform • Simultane Verwaltung von Bildschirmfenstern • Vorschau aller Auswertungen am Bildschirm • Verwendung aller Windows-fähigen Drucker möglich • Gemeinsame Personenstammdaten mit anderen • Klinger-Programmen • Datenexport nach MS Excel™ oder Word™ • Schnittstelle zu anderen Klinger-Programmen • Die Ordnungsmäßigkeit der Buchhaltung ist durch Fixierung gewährleistet.

KLINGER FIBU - KLIENT VOLLVERSION. Der Klient erledigt die gesamte Buchhaltung selbst. Sämtliche Auswertungen einer doppelten Buchhaltung - insbesondere Konten, Journal und Saldenlisten - sind verfügbar.

• 1 Mandant im Basismodul weitere Mandanten gegen Aufpreis erhältlich

• Das Basismodul kann optional durch alle Zusatzmodule ergänzt werden.


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KLINGER FIBU - VERBUNDLÖSUNG. Diese preisgünstige FiBu für Klienten arbeitet im Verbund mit dem Steuerberater/WT. Der Ausdruck von Saldenliste, Kontoblättern und Journal erfolgt über den Steuerberater.

• Einfache Bedienung • Rasches Erlernen des Programms • Übersichtliche Menü- und Eingabestruktur • Aktivierung der wichtigsten Funktionen über Icons • Individuelle Gestaltung der Kontenpläne • RLG-konform • Simultane Verwaltung von Bildschirmfenstern • Vorschau aller Auswertungen am Bildschirm • Verwendung aller Windows-fähigen Drucker möglich • Gemeinsame Personenstammdaten mit anderen Klinger-Programmen • Datenexport nach MS Excel™ oder MS Word™ • Schnittstelle zu anderen Klinger-Programmen • Die Ordnungsmäßigkeit der Buchhaltung ist durch Fixierung gewährleistet. • Das Basismodul ist optional durch alle Zusatzmodule ergänzbar.

KLINGER FIBU – WT/STEUERBERATER VERSION.

• Unbegrenzte Mandantenanzahl • Das Basismodul ist optional durch alle Zusatzmodule ergänzbar.

KLINGER WEBSERVICE. Als optimales Service bieten wir auch flexible Lösungen zur Internet-Anbindung von Mandanten-Buchhaltungen. Der Datentransfer zwischen Klient und WT/Steuerberater wird auf diese Weise vereinfacht, die Kommunikation intensiviert.

• Klinger KaWB und FiBu Online Die Online Variante unserer Finanzbuchhaltungsprogramme (Basismodul)

• Klinger FiBu Zusatzmodule Online Telebanking, Archiv und viele weitere FiBu-Zusatzmodule als Online Variante

• Klinger Web Box

Unser Transfer Pool – der schnellste & praktischste Weg zu den Belegen Ihrer Klienten

• Klinger Web Archiv Ablage von Dokumenten am Klinger Server

• Klinger WebSafe

Daten-Backups sicher und schnell

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