KIR Intézménytörzs Intézményi és fenntartói adatmódosító

KIR Intézménytörzs

Intézményi és fenntartói adatmódosító rendszer

FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ

Készült:

2020. július

1

Tartalom

1. KIR Intézménytörzs intézményi adatmódosító modul .......................................... 3

1.1 Jogszabályi háttér ........................................................................................................... 3

1.2 Új intézmény bejelentése (OM azonosító igénylése) .................................................... 4

1.2.1 Az intézményi alapadatok megadása ......................................................................... 4

1.2.2 Feladatellátási helyek ................................................................................................. 6

1.2.3 Feladatellátási hely előzmények ................................................................................ 9

1.2.4 Ellátott feladatok ........................................................................................................ 9

1.2.5 Felvehető létszámadatok .......................................................................................... 11

1.2.6 Kérelem beküldése ................................................................................................... 12

1.2.7 Kérelem elbírálása ................................................................................................... 12

1.2.8 Dokumentumok feltöltése ........................................................................................ 12

1.3 Működő intézmény adatainak módosítása ................................................................. 14

1.3.1 Bejelentkezés a programba ...................................................................................... 14

1.3.2 Nyitólap .................................................................................................................... 15

1.3.3 Intézményi adatok módosítása ................................................................................. 15

1.3.4 Feladatellátási helyek ............................................................................................... 15

1.3.5 Feladatellátási hely előzmények .............................................................................. 16

1.3.6 Ellátott feladatok ...................................................................................................... 17

1.3.7 Felvehető létszámadatok .......................................................................................... 18

1.3.8 Kérelem mentése beküldés nélkül (piszkozat) ......................................................... 18

1.3.9 Kérelem beküldése és nyomtatása ........................................................................... 19

1.3.10 A kérelem elbírálása .............................................................................................. 19

1.3.10 Dokumentumok ...................................................................................................... 20

1.3.11 Intézmény szünetelése/megszüntetése ................................................................... 20

1.3.12 Kérelmek listája ..................................................................................................... 21

1.4 Oktatási igazolványokkal kapcsolatos adatok ........................................................... 22

1.5 Intézményi tanáccsal kapcsolatos adatok ................................................................... 23

2. KIR intézménytörzs fenntartói modul .................................................................. 25

2.1 Jogszabályi háttér ......................................................................................................... 25

2.2 Új fenntartó bejelentése ............................................................................................... 25

2.2.1 Belépés ..................................................................................................................... 25

2.2.2 Fenntartói adatok megadása ..................................................................................... 25

2.2.3 Kérelem beküldése ................................................................................................... 26

2

2.2.4 Dokumentumok feltöltése ........................................................................................ 27

2.2.5 Kérelem elbírálása ................................................................................................... 27

2.2.6 A fenntartó és az intézmény összerendelése ............................................................ 27

2.3 Fenntartói adatok módosítása ..................................................................................... 28

2.3.1 Belépés ..................................................................................................................... 28

2.3.2 A fenntartó aktuális adatai ....................................................................................... 28

2.3.3 Fenntartói adatok módosítása .................................................................................. 28

2.3.4 Piszkozat előállítása ................................................................................................. 28

2.3.5 Kérelem véglegesítése, beküldése ........................................................................... 29

2.3.6 Dokumentumok ........................................................................................................ 29

2.3.7 Kérelmek elbírálása ................................................................................................. 30

2.3.8 Fenntartói azonosító és jelszó .................................................................................. 30

2.3.9 Fenntartó megszüntetése .......................................................................................... 31

3. Melléklet ................................................................................................................... 32

I. számú melléklet – Mesterjelszó-kezelő rendszer beállításai ....................................... 32

3

1. KIR Intézménytörzs intézményi adatmódosító modul

1.1 Jogszabályi háttér

A nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról rendelkező 229/2012. (VIII. 28.) Korm.

rendelet (a továbbiakban: Vhr.) 1. § (2) bekezdése alapján a köznevelés információs rendszer

(a továbbiakban: KIR) részeként működtetett intézménytörzs tartalmazza a köznevelési

intézmények, továbbá azok fenntartóinak közérdekű és közérdekből nyilvános adatait. A Vhr.

4. § (1) bekezdése alapján:

„4. § (1) Az intézménytörzs tartalmazza

1. a köznevelési intézmény hivatalos nevét, a tagintézmény hivatalos nevét,

2. a köznevelési intézmény székhelyét és a köznevelési alapfeladatot ellátó telephelyeit,

3. a köznevelési intézmény székhelyén az intézményvezető, telephelyen működő tagintézmény

esetén a tagintézmény vezetőjének nevét, elérhetőségeit,

4. feladatellátási helyenként - az oktatás munkarendje szerinti bontásban - a köznevelési és

egyéb alapfeladatokat, az alapfokú művészetoktatás esetén a művészeti ágat, a tanszakok nevét,

az évfolyamok számát,

5. nevelési-oktatási intézmény esetén feladatellátási helyenként az óvodai csoportszobák,

kollégiumi háló és tantermek, a férőhelyek maximális számát, közismereti képzést nyújtó és a

gyakorlati képzésben részt vevő iskola esetén a tantermek számát, a nappali rendszerben és a

gyakorlati képzésben felvehető legmagasabb tanulólétszámot,

6. azt, hogy mely telephelyen működik tagintézmény,

7. feladatellátási helyenként a tornaterem, uszoda, konyha, iskolai könyvtár, természetlabor,

tanműhely, sportpálya meglétét,

8. az alapító nevét, székhelyét, típusát,

9. a fenntartó telefonszámát, e-mail címét, faxszámát (a továbbiakban együtt: elérhetőség),

nevét, székhelyét, típusát, adószámát, KSH statisztikai számjelét, valamint a fenntartó

képviseletére jogosult nevét és beosztását,

10. feladatellátási helyenként a köznevelésialapfeladat-ellátásba bevont épület működtetőjének

nevét, székhelyét, típusát, adószámát, KSH statisztikai számjelét, elérhetőségeit, valamint a

működtető képviseletére jogosult nevét és beosztását,

11. a köznevelési intézmény honlapjának címét, adószámát,

12. költségvetési szerv esetén a törzskönyvi azonosító számot (PIR szám),

13. az alapító okirat keltét,

14. a működést megalapozó végleges működési engedélyt, a nyilvántartásba vételről szóló

dokumentumot, a működéshez szükséges határozat számát, keltét és az engedélyező hatóság

nevét.”

A KIR intézménytörzsben a köznevelési intézmények hat számjegyből álló OM azonosítóval

szerepelnek. A Vhr. 4. § (2) bekezdése kimondja, hogy a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi

CXC. törvény 21. § (1) bekezdése szerinti nyilvántartásból átvett adatokat a közhiteles

nyilvántartásban szereplő módon, változatlanul kell nyilvántartani az intézménytörzsben, így

az okiratokban (alapító okirat / szakmai alapdokumentum, valamint nem költségvetési szervek

e nyilvántartásba vételi határozat, működési engedély) szereplő adatok átvezetése csak abban

az esetben lehetséges, ha azok bejegyzése a hatályos okiratban megtörtént és a bejegyzés

véglegessé vált.

4

1.2 Új intézmény bejelentése (OM azonosító igénylése)

A rendszer a www.oktatas.hu oldalon KIR Hivatali ügyek menüpontban található Új intézmény

bejelentése (OM azonosító igénylése) feliratra kattintva érhető el, vagy közvetlenül a

https://www.kir.hu/kir2int/IntezmenyiAdatModosito internetes címen.

OM azonosító szám igényléséhez be kell jelenteni az intézményt, a belépőfelületen, az Új

intézmény bejelentése hivatkozásra kattintva.

Új intézmény bejelentése két módon történhet:

- PIR számmal (a Magyar Államkincstár 6 jegyű törzskönyvi nyilvántartási

azonosítószáma) – amennyiben az intézmény rendelkezik PIR számmal,

mindenképp ezt a bejelentési módot kell választania! - Fenntartói azonosítóval (a fenntartó 8 jegyű azonosítószáma) – azoknak az

intézményeknek a bejelentése végezhető el fenntartói azonosító használatával, amelyek

nem tartoznak a Magyar Államkincstár törzskönyvi nyilvántartásához és nem

rendelkeznek PIR számmal.

Amennyiben a KIR rendszerében még nem szereplő fenntartóhoz szeretne intézményt

bejelenteni, úgy először a fenntartót kell az Új fenntartó bejelentése hivatkozásra kattintva

bejelenteni a rendszerbe. (lásd a 2.2 fejezetben)

A PIR szám vagy a Fenntartói azonosító megadását követően a Tovább gombra kattintva jelenik

meg az a felület, ahol az adatokat megadhatja. A különböző adatköröket – intézményi

alapadatok, feladatellátási helyek, feladatellátási hely előzmények, ellátott feladatok, felvehető

létszámadatok – az egyes lapfülekre kattintva tudja megadni.

Az utolsó lapfülön a fenntartói alapadatok szerepelnek. Ezek tájékoztató jellegű adatok, az

intézménynek lehetősége változtatni ezeken.

1.2.1 Az intézményi alapadatok megadása

A bejelentő felület első lapfülén az alapadatok megadására van lehetőség. Az intézmény

bejelentéséhez először az alapvető adatok megadására van szükség.

Intézményi alapadatok

o Adószám – a Nemzeti Adó- és Vámhivatal által kiadott 11 jegyű azonosító,

melynek számformátuma: XXXXXXXX-X-XX (kötelezően kitöltendő mező).

A program ellenőrzi, hogy az adószám képzési szabályainak a beírt szám

megfelel-e

o Intézmény hivatalos neve – a köznevelési intézmény működése során kizárólag

a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények

névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 123-127. §-ainak

megfelelő nevet használhat (kötelezően kitöltendő mező)

o Intézmény jellege – legördülő menüből választható érték (kötelezően kitöltendő

mező)

o Intézmény típusa – az intézmény alapító okiratában meghatározott típusa –

amennyiben intézménye több feladatot is ellát, úgy kérjük, a többcélú

intézménytípusok közül válasszon (kötelezően kitöltendő mező)

o Intézmény weboldala – az intézmény internetes honlapjának címe

http://www.oktatas.hu/

https://www.kir.hu/kir2int/IntezmenyiAdatModosito

https://www.kir.hu/kir2int/IntezmenyiAdatModosito/Intezmeny/Recognize


https://www.kir.hu/kir2int/IntezmenyiAdatModosito/Fenntarto/Create

5

o Intézmény központi e-mail címe – az intézmény által használt hivatalos

központi e-mail cím

o Intézményvezetőre vonatkozó adatok (a név, telefonszám és e-mail cím

megadása kötelező)

Név – az intézmény vezetőjének neve

Beosztás – az intézmény vezetőjének beosztása (pl. igazgató, főigazgató,

intézményvezető, stb.)

Telefonszám – az intézmény vezetőjének telefonos elérhetősége

E-mail cím – az intézmény vezetőjének elektronikus levelezési címe

Mobiltelefonszám – az intézmény vezetőjének mobiltelefonos

elérhetősége

Fax – az intézmény vezetőjének faxos elérhetősége

o Alapító adatok – az intézmény alapítójának adatai (kötelezően kitöltendő adat)

Típus – az alapító típusa

Név – az intézmény alapítójának hivatalos megnevezése

Alapító székhelye –az ország kiválasztása után van lehetőség a cím

pontos megadására (közterület neve, jellege, házszám, stb.);

o Hatályos alapító okirat – az intézmény hatályos alapító okirat keltezésében

feltüntetett helység neve, valamint az okirat keltének dátuma (kötelezően

kitöltendő mező)

o Rövid nevek – a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési

intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 126. §

(1) alapján rögzítendő. Rövid névvel csak a többcélú intézmények

rendelkezhetnek.

Új név rögzítését a gomb használatával lehet kezdeményezni. A korábban

rögzített név törlését a név mögött szereplő gomb használatával lehet

elvégezni.

o Idegen nyelvű nevek – az intézmény hatályos okiratában szereplő idegen

nyelvű neve

Új név rögzítését a gomb használatával lehet kezdeményezni. A korábban

rögzített név törlését a név mögött szereplő gomb használatával lehet

elvégezni.

o Jogelődök - Amennyiben az intézmény valamely korábbi köznevelési feladatot

ellátó intézmény jogutódjaként működik, itt lehet megadni a jogelőd hatjegyű

OM azonosítóját.

Új jogelődöt a gomb használatával lehet felvenni. A felvett jogelődöt a

jogelőd adata mögött található gomb használatával lehet törölni.

o Működési engedélyek – Azon intézmények esetében, melyeknek működése

engedélyhez kötött, nyilván kell tartani az engedély egyes nyilvántartási adatait

(Vhr. 4. § (1) 14.).

Engedélyező neve – a működési engedélyt kiállító hatóság megnevezése

Engedély kelte – a működési engedély keltezésében szereplő település

és dátum

Határozat száma – a működési engedély ügyiratszáma

Működés kezdete – az intézmény működésének kezdődátuma

Engedélyező címe – a működési engedélyt kiállító hatóság címe

Új működési engedély rögzítése a gomb használatával kezdeményezhető. A

már rögzített működési engedélyek adatai a gomb használatával

6

szerkeszthetőek, amennyiben pedig törölni szükséges a már felvitt adatokat, úgy

a „Törlésre jelölt” jelölőnégyzetet kell használni.

1.2.2 Feladatellátási helyek

Az intézményi alapadatok megadását követően a feladatellátási helyekre vonatkozó adatok

megadása szükséges. Minden intézménynek legalább egy feladatellátási hellyel – székhellyel –

rendelkeznie kell.

Új feladatellátási hely felvételéhez a gomb használata szükséges. Ekkor adhatja

meg a feladatellátási hely alapadatait.

Alapadatok:

o Feladatellátási hely név – kitöltése kötelező, az itt rögzített név jelenik meg

azokban a programokban, amelyek az intézményi adatokat a KIR

intézménytörzsből veszik (pl. KIR személyi nyilvántartó, kétszintű érettségi

adminisztrációs rendszere, stb.). A székhely nevét az intézmény nevéből képzi

a rendszer, az –az ügyviteli adatok megadását követően – ebben a mezőben nem

módosítható. Tagintézmény esetében az intézmény hatályos okirataiban

szereplő név megadása szükséges

o Feladatellátási hely cím – az intézmény hatályos okirataiban rögzített cím

(kötelezően kitöltendő mezők) –az ország kiválasztása után van lehetőség a cím

pontos megadására (közterület neve, jellege, házszám, stb.)

o KIRSTAT adatmegadásra kötelezett-e? – a Vhr. 25. § (3) alapján

7

o Kapcsolattartóra vonatkozó elérhetőségi adatok – intézményvezető vagy

tagintézményvezető, azonban ha az adott feladatellátási helyen van a KIR

intézménytörzsi feladatoknak kijelölt felelőse, úgy más személy is megadható.

A kapcsolattartó neve, telefonszáma és e-mail címe kötelezően megadandó adat.

Az alapadatok felvétele után ki kell választani a feladatellátási hely típusát, melyek a

következők lehetnek:

- székhely – az alapító okiratban meghatározott, a köznevelési intézmény alapfeladatának

ellátására szolgáló feladatellátási hely, ahol képviseleti jogának gyakorlására jogosult

vezetőjének munkahelye található (Nkt. 4. § 27.)

- önálló ügyvitellel rendelkező feladatellátási hely – olyan tagintézmény vagy

telephely, mely önálló ügyviteli feladatokat lát el. Minden tagintézmény önálló

ügyvitellel rendelkezik.

- önálló ügyvitellel nem rendelkező feladatellátási hely – minden olyan telephely, mely

nem lát el saját ügyvitelt. Ebben az esetben szükséges megadni, hogy az intézmény

melyik feladatellátási helye látja el az ügyvitelt

Ügyviteli adatok

A feladatellátási hely alapadatainak megadását követően az ügyviteli adatok megadása

szükséges.

o Feladatellátási hely típusa – székhely tagintézmény vagy telephely

Telephely esetén

Ügyvivő feladatellátási hely – abban az esetben, ha a

feladatellátási hely típusa telephely, úgy rögzíteni kell, hogy

mely tagintézmény vagy a székhely látja el a telephely ügyvitelét,

ahol az illetékes vezető található

A telephely önálló ügyvitellel is rendelkezik – amennyiben a

telephely önálló ügyviteli feladatok is ellát helyben, úgy ez a

jelölőnégyzet használatával adható meg

8

o Név – a feladatellátási hely alapadatainál megadott név. Székhely esetén az

intézmény nevéből képződik, nem módosítható, tagintézmény és telephely

esetén a feladatellátási hely alapadatainál módosítható

o Rövidített név - az Oktatási igazolványokkal kapcsolatos adatok menüpontban

módosítható adat

o Vezető – az intézmény vagy tagintézmény vezetőjének elérhetőségi adatai.

Amennyiben a feladatellátási hely alapadatainál a vezetőt jelölte ki

kapcsolattartónak, úgy a Kapcsolattartó másolása gomb használatával a program

automatikusan kitölti a mezőket

Az Oktatási igazolványokkal kapcsolatos adatok menüpont használatának részletes leírását

megtalálja a 1.4 fejezetben.

Tulajdonságok

A feladatellátási hely infrastruktúrájára vonatkozó tulajdonságok. Az adatok megadása

kötelező.

A megadandó adatkörök:

o Óvodai csoportszobák száma – abban az esetben tölthető ki, ha a feladatellátási

helyhez van óvodai nevelés ellátott feladat rögzítve

o Kollégiumi hálótermek száma – abban az esetben tölthető ki, ha a

feladatellátási helyhez van kollégiumi ellátott feladat rögzítve

o Iskolai tantermek száma – abban az esetben tölthető ki, ha a feladatellátási

helyhez van iskolai ellátott feladat rögzítve

o Tornaterem – nyilatkozni kell, hogy a feladatellátási helyen van-e tornaterem

o Tornaszoba – nyilatkozni kell, hogy a feladatellátási helyen van-e tornaszoba

o Uszoda – nyilatkozni kell, hogy a feladatellátási helyen van-e uszoda

o Konyha – nyilatkozni kell, hogy a feladatellátási helyen van-e konyha

o Könyvtár – nyilatkozni kell, hogy a feladatellátási helyen van-e könyvtár

o Természetlabor – nyilatkozni kell, hogy a feladatellátási helyen van-e

természetlabor

o Tanműhely – nyilatkozni kell, hogy a feladatellátási helyen van-e tanműhely

o Sportpálya – nyilatkozni kell, hogy a feladatellátási helyen van-e sportpálya

9

o Sportiskola – nyilatkozni kell, hogy a feladatellátási hely a nevelési-oktatási

intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló

20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 177. § szerint szabályozott sportiskola

1.2.3 Feladatellátási hely előzmények

Amennyiben a feladatellátási hely korábban is ellátott köznevelési feladatot, a harmadik

lapfülön feladatellátási helyenként a gomb használata után meg kell adni a jogelőd OM

azonosítóját, valamint, hogy melyik korábbi feladatellátási helyről van szó. Az előzmény OM

azonosító megadását követően a rendszer felkínálja az OM azonosító feladatellátási helyeit,

melyből ki lehet választani azt a tényleges feladatellátási helyet, mely előzmény volt.

A már korábban rögzített előzmények megtekintése a gomb használatával lehetséges.

1.2.4 Ellátott feladatok

Az Ellátott feladatok lapfülön található rögzítendő adatkör az intézményben ellátott feladatokra

vonatkoznak. Minden feladatellátási hely esetében legalább egy ellátott feladat felvétele

kötelező. Minden, az alapító okiratban rögzített alapfeladatot fel kell venni ahhoz a

feladatellátási helyhez, ahol ezt az intézmény ellátja.

Új feladat felvételére a gomb használatával van lehetőség.

A feladat rögzítéséhez fel kell venni az alapfeladatot, a speciális jellemzőt, képzési rendszert

valamint az évfolyamok számát.

Például – amennyiben intézménye általános iskola és az általános iskolai nevelés-oktatást és

sajátos nevelési igényű tanulók integrált nevelés-oktatását végzi nappali képzésben, akkor a

következő feladatokat kell a rendszerben rögzítenie:

10

- Alapfeladat: általános iskolai nevelés-oktatás (alsó tagozat) – Speciális jellemző:

általános feltételek szerinti nevelés-oktatás – Képzési rendszer: nappali – Évfolyam:

4; Kiegészítés: -

- Alapfeladat: általános iskolai nevelés-oktatás (felső tagozat) – Speciális jellemző:

általános feltételek szerinti nevelés-oktatás – Képzési rendszer: nappali – Évfolyam:

4; Kiegészítés: -

- Alapfeladat: általános iskolai nevelés-oktatás (alsó tagozat) – Speciális jellemző: a

többi gyermekkel, tanulóval együtt nevelhető, oktatható sajátos nevelési igényű

gyermekek, tanulók nevelése-oktatása – Képzési rendszer: nappali – Évfolyam: 4;

Kiegészítés: SNI típusa – az összes típus, melyet elláthatnak az intézményben

- Alapfeladat: általános iskolai nevelés-oktatás (felső tagozat) – Speciális jellemző: a

többi gyermekkel, tanulóval együtt nevelhető, oktatható sajátos nevelési igényű

gyermekek, tanulók nevelése-oktatása – Képzési rendszer: nappali – Évfolyam: 4;

Kiegészítés: SNI típusa – az összes típus, melyet elláthatnak az intézményben

A rögzíthető kiegészítések az adott feladattól és a speciális jellemzőitől függően változnak. Az

Egyéb feladatkiegészítések (pl. gyakorló intézmény, AJTP) minden feladatkombinációnál

rögzíthetőek, ezen túlmenően egyedi kiegészítésként jelenik meg:

- a nemzetiségi nyelv,

- a kéttanítási nyelvű oktatás nyelve,

- az ellátható SNI típusa,

- szakképzés esetén az OKJ-s szakmacsoportok/ágazatok,

- szakképzés esetén az OKJ-s szakmák,

- emelt szintű oktatás esetén a tantárgy,

- alapfokú művészetoktatás esetén a tanszakok.

Amennyiben sikeresen rögzített egy érvényes feladatot, úgy hozzá kapcsolódó

feladatkiegészítéseket is rögzíteni szükséges. A feladat felvétele után felugró ablakban rögtön

megjelenik a kiegészítés rögzítésének lehetősége, azonban később is módjában áll ezeket

szerkeszteni vagy új kiegészítéseket felvenni a feladat mellett megjelenő gombra kattintva.

A kiegészítés rögzítéséhez használja a gombot. Ezután legördülő menüből van lehetősége

a kiegészítés típusának, majd a hozzá tartozó érték kiválasztására. A kiegészítés felvételéhez

nyomja meg a jobboldali gombot. A felvett kiegészítések törölhetőek a jelölőnégyzet

segítségével. Amennyiben minden szükséges kiegészítést rögzített, úgy a

gombbal befejezheti a műveletet.

11

A már rögzített feladatok áttekintése

A feladatellátási helynél legördülő menüből válaszhatóak ki a már rögzített

alapfeladatok. A kiválasztott alapfeladat alapján a program listázza azokat a speciális

jellemzők és képzési rendszerek kombinációját, melyet már rögzítettek a rendszerben.

A már rögzített feladatok adatai a gomb használatával szerkeszthetőek, a gomb

használatával tekinthetőek meg a rögzített feladatkiegészítések és vehetőek fel újabb

feladatkiegészítések. Tévesen rögzített feladat a „Törlésre jelölt” jelölőnégyzettel törölhetőek

ki.

1.2.5 Felvehető létszámadatok

Azon feladatellátási helyek esetében, ahol óvodai, illetve iskolai ellátott feladatok vannak

rögzítve, szükséges a felvehető létszámok megadására feladatonként és munkarendenként. Az

egyes feladatellátási helyek esetében új férőhely adat megadására a gomb használatával van

lehetőség.

Az ellátott feladatoknál rögzített feladatok alapján a rendszer meghatározza, hogy mely

alapfeladatok esetében van szükség a felvehető létszám megadására. Az alapfeladat legördülő

listából választható ki, ezt követően a releváns munkarendekhez rögzíthető a létszám.

Fontos, hogy minden óvodai és iskolai feladat esetében legalább egy munkarendhez

kötelező létszámot rögzíteni. A program a létszám rögzítése ablakban kék háttérben jelöli,

ha valamely alapfeladathoz még nem került adat megadásra. Ennek hiányában a kérelem

nem küldhető be.

A már rögzített létszámok megtekintése a gomb használatával lehetséges.

12

1.2.6 Kérelem beküldése

PIR számmal történő bejelentés esetén lehetőség van a kérelem mentésére beküldés nélkül a

gomb használatával, ebben az esetben a következő belépéskor az Új

intézmény bejelentése hivatkozásra történő kattintással valamint a PIR szám megadásával

folytathatja a korábban elkezdett kérelem kitöltését.

Valamennyi intézményi adat kitöltését követően a lap tetején található

gombra kattintással véglegesíthető és küldhető be az Oktatási Hivatal részére a kérelem.

A kérelem beküldése előtt a program ellenőrzi az adatok kitöltöttségét és figyelmezteti a

felhasználót, ha valamelyik adat hiányzik. Kérjük, ebben az esetben rögzítse a hiányzó adatokat,

majd kattintson ismét a gombra.

A kérelem letöltését követően kinyomtatható a kérelem, amelyet hitelesítés után

(intézményvezetői aláírás és pecsét) a 9001 Győr Pf. 646. címre kell megküldeni. Felhívjuk

figyelmüket arra, hogy csak a postai úton beküldött, hitelesített, okiratoknak megfelelő

kérelmek kerülnek átvezetésre.

Dokumentumok, okiratok postai úton történő megküldésére nincs szükség, a kérelmek

elbírálásához szükséges okiratokat a Vhr. 7. és 9. §-ai alapján a köznevelési intézmények

alapító, valamint működéséhez szükséges okiratait a Magyar Államkincstár, az illetékes

kormányhivatal és a miniszter küldi meg az Oktatási Hivatal részére.

1.2.7 Kérelem elbírálása

Az intézmény bejelentésére vonatkozó hitelesített kérelem postai beérkezését követően –

amennyiben a bejelentés megfelel a Vhr.-ben foglaltaknak – az Oktatási Hivatal átvezeti a

kérelmet, és az intézményvezető részére – a bejelentésben megadott intézményvezetői e-mail

címre - megküldi a mesterjelszó igénylésével kapcsolatos tájékoztató e-mailt. Az mesterjelszó

az intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerbe történő belépéshez szükséges, amelyben

rögzíthetőek az egyes programokhoz a felhasználók. (Mesterjelszó-kezelő rendszerrel

kapcsolatban további információk az V. számú mellékletben találhatóak.) Az Oktatási Hivatal

az intézmény és fenntartója részére az intézmény OM azonosítójáról postai úton tájékoztató

levelet küld.

Ha a kérelem átvezetésére valamilyen oknál fogva nincs lehetőség, akkor az Oktatási Hivatal

felveszi a kapcsolatot a kérelemben megjelölt képviselővel és tájékoztatja a kérelemmel

kapcsolatban felmerült problémáról.

1.2.8 Dokumentumok feltöltése

A kérelem sikeres elkészítését követően lehetőség van egy adott irat .pdf vagy .jpg

formátumban való feltöltésére. A feltöltéshez az okirat választása felirat melletti Tallózás

gombbal a felhasználó számítógén levő fájlok közül kell kiválasztani a megfelelőt, a Megnyitás

gombra kattintással a fájl neve lesz olvasható a Tallózás gomb alatt. Amennyiben esetleg nem

a megfelelő fájl került kiválasztásra, akkor a Törlés feliratra való kattintással eltávolíthatjuk.



13

A fájl kiválasztását követően kell megadni az okirat típusát, e nélkül nem lehet iratot feltölteni.

A dokumentumra vonatkozóan további adatokat is meg lehet adni: dokumentum neve, okirat

kelte, hatályosság kezedet, hatályosság vége - ezek kitöltése azonban nem kötelező.

Az elektronikusan feltöltött dokumentumok postai megküldésére nincs szükség.

Tájékoztatjuk, hogy a hitelesített kérelmet kizárólag postai úton szükséges hivatalunk

számára eljuttatni.

14

1.3 Működő intézmény adatainak módosítása

Az OM azonosító valamint a Mesterjelszó-kezelő rendszerben kiosztott felhasználónév és

jelszó birtokában a http://www.kir.hu/kir2int/IntezmenyiAdatModosito weboldalon az

Intézményi belépést választva kezdeményezheti a KIR Intézménytörzsében korábban rögzített

adatainak módosítását.

1.3.1 Bejelentkezés a programba

A rendszer a www.oktatas.hu oldalon a KIR Hivatali ügyek menüpontban található Intézményi

adatok módosítása feliratra kattintva érhető el, vagy közvetlenül a

http://www.kir.hu/kir2int/IntezmenyiAdatModosito internetes címen. A bejelentkezéshez meg

kell adni az intézmény OM azonosítóját, az intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben

rögzített felhasználónevet és a hozzá tartozó jelszót. Azok a felhasználók érhetik el a programot,

akiknek a Mesterjelszó-kezelő rendszerben az Intézményi adatok aktualizálása soron a

megfelelő jogosultság kiosztásra került. Kérjük, hogy a Mesterjelszó-kezelő rendszerben

állítsanak be a felhasználónak jogosultságot ehhez a programhoz. Az I. számú melléklet rövid

leírást tartalmaz a Mesterjelszó-kezelő rendszer használatáról.

A rendszerben a korábban kiosztott jogosultságok megmaradnak, azok a felhasználók, akik a

korábbi rendszert elérték, a jelenlegi rendszerbe is be tudnak lépni.

A programhoz az Internet Explorer 8 vagy annál frissebb verzió, a Mozilla Firefox, vagy a

Google Chrome böngésző használata javasolt.

A program használatához mindenképp szükséges, hogy a böngésző beállításai ne

blokkolják a felugró ablakokat. Ennek beállítása böngészőtípusonként eltérő, általában az

Eszközök menüpont beállítások/internetbállítások résznél van lehetőség.

Intézményi belépés

Az OM azonosító, a Felhasználónév és a Jelszó mezők kitöltése után válassza a Belépés

gombot.

http://www.kir.hu/kir2int/IntezmenyiAdatModosito



15

1.3.2 Nyitólap

A sikeres belépést követően a Nyitólapon láthatóak az intézmény aktuális adatai.

1.3.3 Intézményi adatok módosítása

A lap tetején látható menüsorban, az Adatmódosítás, feltöltés menüpont az Intézményi adatok

módosítása pontjában érhető el az intézményi adatok szerkesztőfelülete. A különböző

adatköröket – intézményi alapadatok, feladatellátási helyek, feladatellátási hely előzmények,

ellátott feladatok, felvehető létszámadatok – az egyes lapfülekre kattintva tudja megadni.

Az utolsó lapfülön a fenntartói alapadatok szerepelnek. Ezek tájékoztató jellegű adatok, az

intézménynek lehetősége változtatni ezeken.

Az intézményi alapadatok módosítása az új intézmény bejelentése részben az alapadatok

megadásánál részletesen leírásra kerültek, kérjük, az ott leírtakat vegyék figyelembe az

adatok módosítása során (lásd 1.2.1 fejezetben).

A megkezdett intézményi adatmódosítás során az intézményi adatmódosításon belül az egyes

lapfülek között navigálhat az intézmény. A baloldalon található menüpontokra kattintva a

megkezdett, de nem mentett (piszkozatként) és nem beküldött módosítást elveszti. Ilyen

esetben a rendszer rákérdez, hogy valóban el szeretné-e hagyni az oldalt, amennyiben a Mégse

gombra kattint, folytathatja az adatmódosítást a korábban megkezdett adatokkal, azonban, ha

elhagyja az oldalt, a beírt adatok elvesznek.

Az intézményvezetői e-mail cím az egyetlen adat, amely kérelem beküldése nélkül

módosítható, ehhez az intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben kell módosítani a

vezetői e-mail címet.

1.3.4 Feladatellátási helyek

A második lapfülön találhatóak az intézmény feladatellátási helyei. Itt tekinthetőek át az

intézmény már rögzített feladatellátási helyei típusok szerint, attól függően, hogy székhelyről,

tagintézményről vagy telephelyről van-e szó. A feladatellátási helyeknél megadható

adatkörök részletes leírását megtalálja az Új intézmény bejelentésénél a Feladatellátási

helyek c. fejezetben (lásd 1.2.2 fejezetben).

Az egyes feladatellátási helyeket lehetősége van átsorolni bármely más típusba az Ügyviteli

adatok gombra kattintva.

Az aktív feladatellátási helyek mellett a programban megjelennek a korábbi, már törölt

feladatellátási helyek is (szürke háttérrel), azonban ezek adatai már nem módosíthatóak.

A program lehetőséget nyújt arra, hogy egyes feladatellátási helyeket szüneteltessen, illetve

megszüntessen. Ehhez a feladatellátási hely mellett látható jelölőnégyzetet kell használni. A

négyzet jelölésével egy felugró ablakban adhatja meg, hogy szüneteltetni vagy megszüntetni

szeretné az adott feladatellátási helyet.

16

Feladatellátási hely szüneteltetése

Ahhoz, hogy egy feladatellátási helyet szüneteltessen, a feladatellátási hely sorában lévő

gombot kell használni, majd a felugró ablakban kiválasztani a típusnál a

Szünetelést. A szüneteléssel kapcsolatban meg kell adni a szünetelés hatálybalépésének

dátumát, amikortól szünetel az intézmény feladatellátási helye. A feladatellátási hely

szüneteltetésére akkor van lehetőség, ha nem kapcsolódik hozzá egyetlen aktív

gyermek/tanulói vagy alkalmazotti jogviszony sem.

Feladatellátási hely megszüntetése

Az intézményeknek lehetőségük van azokat a feladatellátási helyeiket megszüntetni, melyek az

alapító okiratukból/szakami alapdokumentumjukból/működési engedélyükből is kikerült.

Ehhez a feladatellátási hely sorában lévő gombot kell használni, majd a felugró

ablakban kiválasztani a típusnál a Megszüntetést. Legördülő menüből ki kell választani a

megszűnés okát, valamint meg kell adni a megszűnés hatálybalépésének dátumát. A

feladatellátási hely megszüntetésére akkor van lehetőség, ha nem kapcsolódik hozzá

egyetlen aktív gyermek/tanulói vagy alkalmazotti jogviszony sem.

1.3.5 Feladatellátási hely előzmények

Amennyiben a feladatellátási hely korábban is ellátott köznevelési feladatot, a harmadik

lapfülön feladatellátási helyenként a gomb használata után meg kell adni a jogelőd OM

azonosítóját, valamint, hogy melyik korábbi feladatellátási helyről van szó. Az előzmény OM

azonosító megadását követően a rendszer felkínálja az OM azonosító feladatellátási helyeit,

melyből ki lehet választani azt a tényleges feladatellátási helyet, mely előzmény volt.

17

A már korábban rögzített előzmények megtekintése a gomb használatával lehetséges.

1.3.6 Ellátott feladatok

Az adatmódosító felület negyedik lapfülén találhatóak az ellátott feladatokra vonatkozó

adatkörök. Itt van lehetőség az intézményben ellátott feladatokat feladatellátási helyenként

rögzíteni, illetve módosítani. A feladatok felvételének és módosításának menetét az Új

intézmény bejelentése részben, az Ellátott feladatok c. fejezetben találja meg részletesen

leírva (lásd 1.2.4 fejezetben).

A már rögzített feladatok áttekintése

A feladatellátási helynél legördülő menüből válaszhatóak ki a már rögzített

alapfeladatok. A kiválasztott alapfeladat alapján a program listázza azokat a speciális

jellemzők és képzési rendszerek kombinációját, melyet már rögzítettek a rendszerben.

A már rögzített feladatok adatai a gomb használatával szerkeszthetőek, a gomb

használatával tekinthetőek meg a rögzített feladatkiegészítések és vehetőek fel újabb

feladatkiegészítések. Tévesen rögzített feladat a „Törlésre jelölt” jelölőnégyzettel törölhetőek

ki.

A rendszerbe felvett és már átvezetett feladatok esetében lehetősége van a feladatok törlésére

és szüneteltetésére. Ehhez az ellátott feladat mellett található két jelölőnégyzetet kell használni

és annak megfelelően, hogy a feladatot törli, úgy a „Törlésre jelölve” jelölőnégyzet

használatával törölhető, szüneteltetés esetén pedig a gomb használata szükséges.

A szünetelő feladat aktiválása

A korábban már szüneteltetett feladatok esetén a listában a szünetelő feladat speciális

jellemzője előtt ikon látható. Amennyiben a feladatot ismét ellátja a feladatellátási

hely, úgy a gomb használatával aktiválható ismét, abban az esetben, ha az okiratok

alapján már nem releváns a feladat, úgy a „Törlésre jelölve” jelölőnégyzettel lehet

törölni azt.

18

1.3.7 Felvehető létszámadatok

Azon feladatellátási helyek esetében, ahol óvodai, illetve iskolai ellátott feladatok vannak

rögzítve, szükséges a felvehető létszámok megadására feladatonként és munkarendenként. Az

egyes feladatellátási helyek esetében új férőhely adat megadására a gomb használatával van

lehetőség.

Az ellátott feladatoknál rögzített feladatok alapján a rendszer meghatározza, hogy mely

alapfeladatok esetében van szükség a felvehető létszám megadására. Az alapfeladat legördülő

listából választható ki, ezt követően a releváns munkarendekhez rögzíthető a létszám.

Fontos, hogy minden óvodai és iskolai feladat esetében legalább egy munkarendhez

kötelező létszámot rögzíteni. A program a létszám rögzítése ablakban kék háttérben jelöli,

ha valamely alapfeladathoz még nem került adat megadásra. Ennek hiányában a kérelem

nem küldhető be.

A már rögzített létszámok megtekintése a gomb használatával lehetséges.

1.3.8 Kérelem mentése beküldés nélkül (piszkozat)

Az adatmódosítás során lehetősége van a kérelem mentésére anélkül, hogy beküldené azt.

Ebben az esetben csak a legalapvetőbb adatokat kell kitöltenie, a részletadatok megadása nélkül

mentheti a munkafolyamatot, majd egy későbbi időpontban folytathatja azt. Ehhez a

gombra kell kattintani.

A következő belépéskor a piszkozatként mentett kérelem adatai automatikusan betöltődnek az

adatmódosításnál, valamint a Kérelmek listája menüpontból is folytatható a kérelem kitöltése,

a gomb használatával pedig a piszkozat sztornózható.

19

Kérjük, hogy a piszkozathoz tartozó, nem véglegesített kérelem adatait tartalmazó nyomtatott

kérelmet postai úton ne küldjék meg, annak hitelesítésére nincs lehetőség. Csak az

elektronikus úton beküldött kérelmek nyomtatott lapjának a hitelesítésére van lehetőség.

1.3.9 Kérelem beküldése és nyomtatása

A minden adattal kitöltött, végleges kérelmet a gomb használatával tudja

feladni. A kérelem beküldése előtt a program ellenőrzi az adatok kitöltöttségét, hibaüzenetben

figyelmezteti a felhasználót, ha valamelyik adat hiányzik vagy nem megfelelően kitöltött.

Kérjük, ebben az esetben rögzítse vagy javítsa az adatokat, majd használja ismét a

gombot.

Sikeres kérelembeküldés esetén, a letöltött kérelem kinyomtatható a .pdf formátumú kérelem,

amelyet hitelesítés után a 9001 Győr Pf. 646. címre kell megküldeni. Felhívjuk figyelmüket

arra, hogy csak a postai úton beküldött, hitelesített (aláírt, lepecsételt), okiratoknak

megfelelő kérelmek kerülnek átvezetésre.


elbírálásához szükséges okiratokat a Vhr. 7. és 9. §-ai alapján a köznevelési intézmények

alapító, valamint működéséhez szükséges okiratait a Magyar Államkincstár, az illetékes

kormányhivatal és a miniszter küldi meg az Oktatási Hivatal részére.

Folyamatban levő, nem elbírált intézményi adatmódosítási kérelem esetén új kérelem

készítésére nincs lehetőség, a rendszer csak piszkozatként engedi menteni a módosításokat.

1.3.10 A kérelem elbírálása

Az intézmény adatmódosítására vonatkozó hitelesített kérelem postai beérkezését követően –

amennyiben a bejelentés megfelel a Vhr.-ben foglaltaknak – az Oktatási Hivatal átvezeti a

kérelmet, ezt követően a kért módosítások megjelennek a KIR rendszerben.


visszanyitja vagy elutasítja az adott kérelmet. A kérelem visszanyitása esetén az intézmény a

rendszerben rögzített intézményvezetői e-mail címre kap egy értesítő levelet a visszanyitás

tényéről, valamint arról, hogy az adatmódosító modulba belépve megtekintheti a döntés

indokát, és annak megfelelően módosíthatja a kérelmet, majd ismételten megküldheti azt a

hivatal számára.

Visszanyitásra a leggyakrabb esetben az alábbi okokból kifolyólag kerül sor:

o az intézmény nevének helytelen módosítása;

o a feladatellátási helyek címének módosítása (csak abban az esetben lehetséges, ha az

közterületet átnevezték és/vagy átszámozták);

o feladatellátási helyek megszüntetésének helytelen datálása;

o helytelenül felvett vagy törölt feladatellátási helyek esetén.

A kérelem elutasítása esetén is kap az intézmény tájékoztató e-mailt, a kérelem módosítására

nincs lehetőség, ilyen esetben új kérelmet kell készíteni, ha szükséges.

20

Amennyiben az Oktatási Hivatal valamely hatóságtól hivatalból megkapja az intézmény új,

módosított okiratát, amely olyan változást tartalmaz, melyet a KIR Intézménytörzsébe jelenteni

kell, abban az esetben, ha még nem érkezett az intézménytől adatmódosító kérelem,

hiánypótlása felszólító levelet küld a hivatal, hogy tegye meg a szükséges adatmódosítást.

1.3.10 Dokumentumok

Az Adatmódosítás, feltöltés menüpont Dokumentumok pontjában lehetőség van egy adott irat

.pdf vagy .jpg formátumú feltöltésére. A feltöltéshez az okirat választása melletti Tallózás

gombbal a felhasználó számítógépén lévő fájlok közül kell kiválasztani a megfelelőt, a

megnyitás gombra kattintással a kiválasztott fájl neve lesz olvasható a Tallózás gomb alatt.

Amennyiben nem megfelelő fájl került kiválasztásra, úgy a Törlés feliratra történő kattintással

eltávolíthatjuk azt.



kelte, hatályosság kezedet, hatályosság vége - ezeknek kitöltése azonban nem kötelező.

A kérelmek elbírálásához szükséges okiratokat a Vhr. 7. és 9. §-ai alapján a Magyar

Államkincstár, az illetékes kormányhivatal és a miniszter küldi meg az Oktatási Hivatal részére,

ezért ezek feltöltésére csak abban az esetben van szükség, ha az Oktatási Hivatal megkeresi ez

ügyben az intézményt.



számára eljuttatni. A Dokumentumok menüpontban tekinthetőek meg a feltöltött dokumentumok, a Hiteles

elnevezésű oszlopban látható, hogy az Oktatási Hivatal hitelesítette-e az adott dokumentumot.

A hitelesítés egyben azt is jelenti, hogy az irat az intézmény iratai között a publikus

intézménykereső felületen is megtalálható. A nem hitelesített dokumentum csak az intézmény

és az Oktatási Hivatal számára látható. Ebben a menüpontban az adott intézményhez tartozó

összes okirat látható, azok is, amelyeket nem az intézmény, hanem a hivatalos szervek küldtek

meg az Oktatási Hivatal részére.

A korábbi rendszerbe betöltött intézményi okiratok az intézmény dokumentumai között

hitelesített állapotban megtalálhatóak.

1.3.11 Intézmény szünetelése/megszüntetése

A Szünetelés/megszűnés bejelentése menüpontban kell az intézményi megszűnést vagy

szünetelést bejelenteni a KIR rendszerbe. Erre csak abban az esetben van lehetőség,

amennyiben az intézményhez egyetlen aktív gyermek/tanulói vagy alkalmazotti

jogviszony sem tartozik.

- Szünetelés esetén megadandó adatok:

o a szünetelés hatálybalépésének dátuma

o a szünetelés tanéve

- Megszűnés esetén megadandó adatok:

21

o a megszűnés oka

o a megszűnés hatálybalépésének dátuma

Az így előállított kérelmet hitelesítve kell megküldeni a 9001 Győr, Pf.: 646. címre elküldeni.

1.3.12 Kérelmek listája

A Kérelmek listája menüpontban láthatóak az intézmény által beküldött kérelmek, valamint

azok adatai. A döntés mezőben láthatja, hogy az Oktatási Hivatal már átvezette- e az adott

kérelmet, vagy még feldolgozás alatt van. Amennyiben a kérelem visszanyitásra vagy

elutasításra kerül, azt is itt láthatja, a Döntés indoka mezőben tekintheti meg a visszanyitás

indokát, valamit, hogy mit szükséges javítani a kérelemben. A Kérelem módosítása feliratra

kattintva tudja módosítani a kérelmét az ismételt beküldés előtt. Felhívjuk figyelmét, hogy a

visszanyitott, majd ismét beküldött kérelem esetében is szükség van a hitelesített, postai

úton ismételten beküldött kérelemre.

A kérelmet addig lehet törölni, amíg a postai úton beérkezett nyomtatott változat alapján

hitelesítésre nem kerül. Ezt követően már nincs lehetőség a sztornózásra.

Folyamatban levő intézményi adatmódosítási kérelem esetén új kérelem készítésére nincs

lehetőség, a rendszer csak piszkozatként engedi menteni a módosításokat.

22

1.4 Oktatási igazolványokkal kapcsolatos adatok

Az oktatási igazolványok (diákigazolvány és pedagógus igazolvány) rendeléshez szükséges

adatokat az Adatmódosítás, feltöltés menüpont Oktatási igazolványokkal kapcsolatos adatok

pontjában lehet rögzíteni. Ezeket feladatellátási helyenként szükséges megadni. Az adat

megadásához a gomb használata szükséges.

o Sorszám – a feladatellátási hely háromjegyű sorszáma (nem módosítható)

o Név – a feladatellátási hely neve (intézményi adatmódosítás során módosítható,

itt nem)

o Rövidített név – a hivatalos névből képzett, legfeljebb 32 karakter hosszúságú

megnevezés, melyet a diákigazolványon és a pedagógusigazolványon lehet

használni (a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési

intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 126. §

(4)) (kötelezően kitöltendő mező)

o Diákigazolvány ügyintéző adatai – az oktatási igazolvánnyal kapcsolatos

ügyintéző elérhetőség, akivel az Oktatási Hivatal fel tudja venni a kapcsolatot

az esetleges ügyintézések gyorsítása/egyszerűsítése érdekében

Felhívjuk figyelmét, hogy az oktatási igazolvánnyal kapcsolatos adatok módosításához

nem kell kérelmet küldenie hivatalunknak, az adatok átvezetése automatikus, kb. 5-10

perc után megjelenik a rendszerben a módosítás.

23

1.5 Intézményi tanáccsal kapcsolatos adatok

Intézményi tanácsot, az állami fenntartású iskolákban kötelező létrehozni, az Nkt. 31. § (2) f),

44. § (13), 73. §, és a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények

névhasználatáról szóló 20/2012. EMMI rendelet 121. § alapján. A tanács létrejöttének

bejelentését, az e célra létrehozott elektronikus felületen kell megtenni. A rendszer a bevitt

adatok és a hatályos jogszabályok alapján készíti el az intézményi tanácsok egységes

ügyrendjét.

A felület használata

Az intézményi tanács adatainak módosítása az Intézményi tanács menüpont Intézményi tanács

adatai pontból érhető el. Az elektronikus felület – a megadott adatok és a hatályos jogszabályok

alapján - egy egységes, de a tanács által kiegészíthető ügyrendet generál. Érdemes az ügyrendet

elfogadó ülés előtt kitölteni a felületen található űrlapot, akár minta adatokkal és ebből egy

piszkozatot generálni (a gomb segítségével.) Így a tanács az ügyrendet

elfogadó ülésén már érdemben tárgyalhat annak tartalmáról, az esetleges kiegészítésekről.

A legfontosabb adatok, amelyeket meg kell adni az elektronikus felületen, az Nkt. 44.§ (13)

bekezdése szerint:

o az elnök adatai,

o az ügyrend elfogadásának a dátuma,

o az Nkt. 73. §-ának melyik, (3) vagy (4) bekezdése alapján alapították meg a tanácsot,

o a tanácsba delegált tagok száma,

o a tagok összetétele és száma.

A rendszer csak az adatokat a jogszabályoknak megfelelően engedi kitölteni, más esetben

hibaüzenetet küld. A keltezés dátumához az aktuális (kitöltés/beküldés napjának) dátumát teszi.

Amennyiben csak 1 telefonszámot adnak meg (mert nincs más) az is elfogadható, de lehetőleg

több legyen. Amennyiben nincs Fax szám, amelyen az elnök elérhető, az iskoláé is megfelel.

Fontos lehet, hogy az elnök nyilvántartásban tárolt adataiban bekövetkezett változás új ügyrend

elfogadását és a nyilvántartás módosítását idézi elő.

Az ügyrendet elfogadó ülésnek a beküldéskor már meg kellett történnie, ezért az ügyrendet

elfogadó ülés dátuma csak a véglegesített ügyrend beküldésének a napja, vagy ezt megelőző

lehet, későbbi nem.

A kötelezően kitöltendő mezőkön kívül, egyéb, az ügyrendben megjelentetni kívánt feladatok,

rendelkezések, tagsági-, elnöki kizárási szabályok is beírhatók, ill. bemásolhatók a szabad

szöveges mezőkbe, így ezekkel kiegészülhet az elektronikusan generált ügyrend. Kérjük, hogy

ezekbe a mezőkbe a hatályos jogszabályoknak és az ügyrend más részének ellentmondó

megállapításokat ne írjanak, mert ez esetben a kérelmet el kell utasítanunk. (Gyakori hiba, hogy

a tagsági kizárási szabályokban „az igazgató dönt” kifejezés szerepel. Az igazgató csak a tanács

létrehozásában segít, összeférhetetlen lenne, ha beleszólna egy jogi személyiségű szervezet

munkájába, valamint évente kétszer be is kell számolnia az általa vezetett intézmény

működéséről a tanácsnak, melyet az, a véleményével kiegészítve küld meg a fenntartónak. Így

az igazgató tanács tagja és elnöke sem lehet.)

Miután a tanács a felületen piszkozatként generált ügyrendet elfogadta, újra fel kell menni a

felületre, és a kérelmek listájából előkeresni a piszkozatként lementett ügyrendet, melyet a

tanács döntésének megfelelően ki kell javítani/egészíteni.

24

Kérelem beküldése

A végleges dokumentum a kérelem küldése és nyomtatása gombbal küldhető elektronikusan.

A küldés után le is kell tölteni és ki is kell nyomtatni az ügyrendet, melyet az elnöknek kell

aláírnia. Ha a tanácsnak van saját bélyegzője, azt rá kell tenni, ha nincs, akkor helyette két tanú

olvasható nevét, aláírását és lakcímét kérjük feltüntetni. Az így hitelesített papír formátumú

ügyrendet a fedőlapon is megtalálható címre (Oktatási Hivatal KIR 9001 Győr, Pf.: 646.) kérjük

beküldeni.

Nyilvántartásba vétel

A beérkezett elektronikus és az aláírt papír alapú dokumentumok felülvizsgálatát követően az

Oktatási Hivatal dönt a nyilvántartásba vételről, a tanács kap egy nyilvántartásba vételi számot,

melyről határozatban értesítjük Önöket. A határozat a tértivevény átvételét követő 16. napon,

vagy az azt követő legelső munkanapon emelkedik jogerőre, ezt a határozatot feltöltjük a KIR-

INT felületére, az intézmény dokumentumai közé, ahonnan letölthető.

Amennyiben további kérdésük merülne fel az ügyrend elkészítésével kapcsolatban kérem,

keressék ügyintézőinket a 06-1/374-2450-es vagy a 06-1/374-2322-es telefonszámon.

25

2. KIR intézménytörzs fenntartói modul

2.1 Jogszabályi háttér

Köznevelési intézményt az állam, e törvény keretei között nemzetiségi önkormányzat, a

lelkiismereti és vallásszabadság jogáról, valamint az egyházak, vallásfelekezetek és vallási

közösségek jogállásáról szóló törvény szerint nyilvántartásba vett egyház, vagy annak belső

egyházi jogi személye, továbbá más szervezet vagy személy alapíthat és tarthat fenn, ha a

tevékenység folytatásának jogát – jogszabályban foglaltak szerint – megszerezte. Óvodát

települési önkormányzat is alapíthat és fenntarthat. (Nkt. 2. § (3))

Az Nkt. 4. § 9. pontja alapján a fenntartó az a természetes vagy jogi személy, aki vagy amely

a köznevelési feladat ellátására való jogosultságot megszerezte vagy azzal rendelkezik, és – e

törvényben foglalt esetben a működtetővel közösen – a köznevelési intézmény működéséhez

szükséges feltételekről gondoskodik.

A Vhr. 6 § (1) bekezdése alapján az új fenntartó a köznevelési intézmény működéséhez

szükséges engedély jogerőre emelkedését követő öt napon belül a KIR honlapján keresztül

megadja a fenntartó hivatalos nevét, beosztását, KSH statisztikai számjelét, székhelyét,

képviseletére jogosult személy nevét és székhelyét, elérhetőségeit. A fenntartó ezzel az

adatszolgáltatással tesz eleget az Nkt.-ban előírt, KIR-be történő bejelentkezési

kötelezettségének.

2.2 Új fenntartó bejelentése

A jogszabályban előírt bejelentkezési kötelezettségének a fenntartó az alábbiakban leírt módon

tehet eleget.

2.2.1 Belépés

A rendszer a www.oktatas.hu oldalon KIR Hivatali ügyek menüpontban található Új fenntartó

bejelentése feliratra kattintva, vagy közvetlenül a

http://www.kir.hu/kir2int/IntezmenyiAdatModosito oldalon az Új fenntartó bejelentése

hivatkozásra kattintva érhető el az a felület, ahol a KIR-ben még nem szereplő fenntartók

adatainak megadására van lehetőség.

2.2.2 Fenntartói adatok megadása

A Vhr. 4. § (1) 9. pontja alapján az intézménytörzsben rögzíteni kell a fenntartó nevét,

székhelyét, típusát, adószámát, KSH statisztikai számjelét, a fenntartó telefonszámát, e-mail

címét, fax számát, a fenntartó képviseletére jogosult személy nevét és beosztását.

o PIR szám – megadására abban az esetben van szükség, ha a fenntartó költségvetési

szerv és ezáltal rendelkezik a Magyar Államkincstárnál törzskönyvi nyilvántartási

azonosítóval (ún. PIR számmal).

o Adószám – kitöltése társulásos formában működő fenntartókat kivéve kötelező,

formátuma XXXXXXXX-X-XX. A program ellenőrzi, hogy az adószám képzési

szabályainak a beírt szám megfelel-e.

o KSH számjel – A Vhr. 4.§ (1) 9. pontja alapján az intézménytörzs tartalmazza a

fenntartó KSH statisztikai számjelét is. A statisztikáról szóló 1993. évi XLVI. törvény

8/A. § (1) szerint a jogi személynek, valamint a gazdasági tevékenységet folytató

természetes személynek és jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetnek



https://www.kir.hu/kir2int/IntezmenyiAdatModosito/Fenntarto/Create

26

statisztikai számjel kiadása céljából be kell jelentkeznie a KSH-nál. A statisztikai

számjel felépítése: az első nyolc számjegy megegyezik az adószám első nyolc

számjegyével, a következő négy számjegy a szakágazati kódot (TEÁOR) jelöli, ezt

követi gazdálkodási formára utaló 3 számjegy, végül a két karakteres megye kód

következik. A KSH számjel formátuma: XXXXXXXX-XXXX-XXX-XX.

o Fenntartó neve – a mezőbe a fenntartó hivatalos, okiratokban szereplő megnevezését

kell feltüntetni.

o Fenntartó típusa – a mező értékei legördülő listából választhatóak. (Utólagos

módosításra csak akkor van lehetőség, ha a fenntartó, mint jogi személy továbbra is

működik, és az iratok igazolják a fenntartó típusának megváltozását. Egyéb esetekben

új fenntartóként kell a KIR-be bejelenteni.)

Amennyiben fenntartó társulásos formában tartja fenn az intézményt, lehetőség nyílik

a fenntartói társulás tagjainak a rögzítésére, a művelet a társulási tagokat tartalmazó

táblázat fejlécében levő gomb segítségével végezhető el. A társulási tagokra

vonatkozó felület csak abban az esetben jelenik meg, ha a társulás típusánál fenntartói

társulás lett rögzítve. A társulás tagjainak rögzítéséhez az alábbi adatokat kéri a

program:

o A fenntartó egyháza – mező abban az esetben tölthető és töltendő ki, amennyiben a

fenntartó típusa egyházi jogi személy vagy egyházi felsőoktatási intémzény.

o Fenntartó weblapja – mezőt abban az esetben kell kitölteni, ha a köznevelési

intézmény fenntartója saját honlappal rendelkezik.

o Fenntartó székhelye – az ország rögzítését követően a cím további elemei is

megadhatóak (irányítószám, település, közterület neve, jellege, házszám, pontosítás (pl.

lépcsőház), helyrajzi szám) rögzítését.

o Képviselő adatai – kérjük, adja meg a képviseletére jogosult képviselő nevét, képviselő

beosztását, telefonszámát, e-mail címét, mobilszámát, fax számát. A fenntartói e-mail

cím megadása kötelező, a fenntartóknak szóló üzeneteinket az itt megadott e-mail címre

küldjük meg.

2.2.3 Kérelem beküldése

A fenntartói adatok kitöltését követően a lap tetején található gombra

kattintással véglegesíthető és küldhető be az Oktatási Hivatal részére a kérelem.

A kérelem beküldése előtt a program ellenőrzi az adatok kitöltöttségét és figyelmezteti a

felhasználót, ha valamelyik adat hiányzik. Kérjük, ebben az esetben rögzítse a hiányzó adatokat,

majd kattintson ismét a gombra.

Sikeres kérelembeküldés után a kérelem letöltését követően kinyomtatható a kérelem, amelyet

hitelesítés után a 9001 Győr Pf. 646. címre kell megküldeni. Felhívjuk figyelmüket arra, hogy

csak a postai úton beküldött, hitelesített (aláírt, lepecsételt), okiratoknak megfelelő

kérelmek kerülnek átvezetésre.


elbírálásához szükséges okiratokat a Vhr. 7. és 9. §-ai alapján a fenntartónak a köznevelési

intézmény alapítására, fenntartására jogosító okiratait, ha a fenntartó e tevékenységét nem

jogszabályi felhatalmazás alapján látja el, az illetékes kormányhivatal és a miniszter küldi meg

az Oktatási Hivatal részére.

27

2.2.4 Dokumentumok feltöltése

A kérelem sikeres elkészítését követően lehetőség van egy adott irat .pdf vagy .jpg


gombbal a felhasználó számítógén levő fájlok közül kell kiválasztani a megfelelőt, a Megnyitás

gombra kattintással a fájl neve lesz olvasható a Tallózás gomb alatt. Ha esetleg nem a megfelelő

fájl került kiválasztásra, akkor a Törlés feliratra való kattintással eltávolíthatjuk.



kelte, hatályosság kezedet, hatályosság vége – ezek kitöltése azonban nem kötelező.


2.2.5 Kérelem elbírálása

A fenntartó bejelentésére vonatkozó hitelesített kérelem postai beérkezését követően –

amennyiben a bejelentés megfelel a Vhr.-ben foglaltaknak - az Oktatási Hivatal átvezeti a

kérelmet, és a fenntartó részére megküldi a köznevelés információs rendszerének fenntartók

által használt moduljaihoz a szükséges azonosítót és jelszót.


felveszi a kapcsolatot a kérelemben megjelölt képviselővel és tájékoztatja a kérelemmel

kapcsolatban felmerült problémáról.

2.2.6 A fenntartó és az intézmény összerendelése

Amennyiben a fenntartó által fenntartott intézmény már szerepel a KIR-ben, akkor az Oktatási

Hivatal a fenntartó bejelentésére vonatkozó kérelem átvezetését követően – az intézmény

hatályos okiratai alapján - módosítja a köznevelési intézmény fenntartóját a köznevelés

információs rendszerében.

Ha az intézmény új intézmény és így még nem szerepel a KIR-ben, akkor a fenntartói azonosító

kézhezvételét követően a http://www.kir.hu/kir2int/IntezmenyiAdatModosito internetes

oldalon az Új intézmény bejelentése hivatkozásra kattintva a fenntartó azonosítójának

megadásával kezdhető meg az intézmény adatainak rögzítése.



28

2.3 Fenntartói adatok módosítása

2.3.1 Belépés

A fenntartói azonosító és jelszó birtokában a fenntartó a

http://www.kir.hu/kir2int/IntezmenyiAdatModosito oldalon a Fenntartói belépést választva

kérheti a köznevelés információs rendszerében rögzített adatainak módosítását.

A rendszerbe való belépéshez meg kell adni a 8 számjegyből álló fenntartói azonosítót (a

felhasználónév mező a mezőbe kattintással automatikusan kitöltésre kerül ugyanezzel az

adattal), és fenntartó jelszavát.

2.3.2 A fenntartó aktuális adatai

A sikeres belépést követően a nyitóoldalon, az Aktuális fenntartói adatok menüpontban

láthatóak a fenntartó aktuális adatai.

2.3.3 Fenntartói adatok módosítása

A Fenntartó módosítása menüpontot választva megnyílik az adatok szerkesztésére szolgáló

felület. A fenntartói adatok az új fenntartó bejelentése részben (lásd 2.2.2 fejezet)

részletesen leírásra kerültek, kérjük, az ott leírtakat vegyék figyelembe az adatok

módosítása során is.

Az adatmódosítás során a fenntartó adatai csak abban az esetben módosíthatóak, ha fenntartó

okiratai a változásokat alátámasztják.

2.3.4 Piszkozat előállítása

Lehetőség van arra, hogy a kérelmet a felhasználó elmentse és kitöltését egy későbbi

időpontban folytassa, ehhez a gombra kell kattintani, ezután a rendszerbe

történő későbbi belépés esetén a kérelem kitöltése folytatható. Legközelebbi belépéskor a

Fenntartó módosítása menüben automatikusan a korábban mentett kérelem adatai jelennek

meg, valamint a Kérelmek listája menüpontból is folytatható a kérelem kitöltése, a gomb

használatával pedig a piszkozat sztornózható. A gombra kattintva nyitható meg a program

által generált .pdf formátumú kérelem.


29

Kérjük, hogy a piszkozathoz tartozó, nem véglegesített kérelem adatait tartalmazó nyomtatott

kérelmet postai úton ne küldjék meg, annak hitelesítésére nincs lehetőség. Csak az

elektronikus úton beküldött kérelmek nyomtatott lapjának a hitelesítésére van lehetőség.

2.3.5 Kérelem véglegesítése, beküldése

A szükséges módosítások végrehajtását követően az oldal tetején található

gomb segítségével véglegesíthető a kérelem. A kérelem beküldése előtt a program ellenőrzi az

adatok kitöltöttségét és figyelmezteti a felhasználót, ha valamelyik adat hiányzik. Kérjük, ebben

az esetben rögzítse a hiányzó adatokat, majd ismét kattintson a Kérelem beküldése és

nyomtatása gombra. A kérelem letöltése feliratra kattintva kinyomtatható a kérelem, amelyet

hitelesítés után a 9001 Győr Pf. 646. címre kell postai úton megküldeni. A nyomtatható kérelem

csak a megváltozott fenntartói adatokat tartalmazza. Felhívjuk figyelmüket arra, hogy csak a

postai úton is beküldött, hitelesített, okiratoknak megfelelő kérelmek kerülnek átvezetésre.


elbírálásához szükséges okiratokat a Vhr. 7. és 9. §-ai alapján a fenntartónak a köznevelési

intézmény alapítására, fenntartására jogosító okiratait, ha a fenntartó e tevékenységét

nem jogszabályi felhatalmazás alapján látja el, az illetékes kormányhivatal és a miniszter

küldi meg az Oktatási Hivatal részére.

2.3.6 Dokumentumok

Amennyiben egy okirat beküldése a fent leírtak ellenére valamilyen oknál fogva szükségessé

válik, akkor a Dokumentumok menüpontban lehetőség van az adott irat .pdf vagy .jpg


gombbal a felhasználó számítógépén levő fájlok közül kell kiválasztani a megfelelőt, a

megnyitás gombra kattintással a kiválasztott fájl neve lesz olvasható a Tallózás gomb alatt. Ha

esetleg nem a megfelelő fájl került kiválasztásra, akkor a Törlés feliratra való kattintással

eltávolíthatjuk.



kelte, hatályosság kezedet, hatályosság vége - ezeknek kitöltése azonban nem kötelező.



számára eljuttatni.

A Dokumentumok menüpontban tekinthetőek meg a fenntartó dokumentumai, a Hiteles

elnevezésű oszlopban látható, hogy az Oktatási Hivatal hitelesítette-e az adott dokumentumot.

A hitelesítés egyben azt is jelenti, hogy az irat a fenntartó iratai között a publikus felületen is

megtalálható. A nem hitelesített dokumentum csak a fenntartó és az Oktatási Hivatal számára

látható. Ebben a menüpontban az adott fenntartóhoz tartozó összes okirat látható, azok is,

amelyeket nem a fenntartó, hanem a hivatalos szervek küldtek meg az Oktatási Hivatal részére.

30

2.3.7 Kérelmek elbírálása

A fenntartói adatok módosítására vonatkozó hitelesített kérelem postai beérkezését követően –

amennyiben a bejelentés megfelel a Vhr.-ben foglaltaknak - az Oktatási Hivatal átvezeti a

kérelmet, a módosított adatok megjelennek mind a fenntartói felületen, mind a publikus

intézménykereső oldalon.

Amennyiben a kérelem kapcsán az Oktatási Hivatal hiányosságot, vagy nem megfelelően

rögzített adatot észlel, a kérelmet visszanyitja, a fenntartót a rendszerben megadott képviselői

e-mail címen értesíti a visszanyitásról. A fenntartó a Fenntartó módosítása menüpontban látja

a visszanyitott kérelmét és visszanyitás okát. Kérjük, hogy döntés indokában leírt szükséges

módosítások elvégzése után a kérelmet ismét véglegesítsék és postai úton is küldjék be.

A kérelmek listája menüpontban is látható, hogy a kérelem az elbírálás során visszanyitásra

került, a módosítás innen is kezdeményezhető.

Ha kérelem átvezetését az Oktatási Hivatal elutasítja, a fenntartó képviselője e-mailben erről

értesítést kap.

Abban az esetben is e-mailben értesítjük a fenntartó képviselőjét, ha a beérkezett iratok alapján

nem tett eleget a fenntartói adatok módosításával kapcsolatos kötelezettségének, ekkor

felszólítjuk, hogy az okiratoknak megfelelően módosítsa a köznevelés információs

rendszerében szereplő adatait.

2.3.8 Fenntartói azonosító és jelszó

Amennyiben valamilyen oknál fogva jelszavát elfelejtette vagy nem tud a meglévő jelszóval

belépni a rendszerbe, úgy új jelszó megadását lehetővé tevő linket a

http://www.kir.hu/KIR2_PASS/ElfelejtettJelszo oldalon tud igényelni a rendszerben rögzített

e-mail címre. Amennyiben a rendszerben rögzített e-mail címéhez nem fér hozzá, először ennek

a módosítását kell kérvényezni hivatalos kérelemmel a hivataltól az [email protected]

címen keresztül.

Felhívjuk azoknak az önkormányzatoknak a figyelmét, akik több társulásban is részt

vettek/vesznek, illetve önállóan is fenntartanak köznevelési intézményt, hogy minden fenntartó

a saját fenntartói azonosítójával módosíthatja az adatait. Ha például egy városi önkormányzat

három külön társulásban és önállóan is fenntart köznevelési intézményt, akkor minden

társuláshoz a társulás egyedi fenntartói azonosítójával kell belépnie az adatok módosításához.

A fenntartói azonosítóval a következő rendszerek érhetőek el az oktatas.hu oldal KIR Hivatali

ügyek menüpontjából:

Fenntartói adatmódosító

Statisztikai adatok megtekintése fenntartók részére

Pénzügyi adatok begyűjtésére szolgáló modul a fenntartók számára (időszaki

modul)

Pedagógus álláshelyek megszűnésének bejelentése (időszaki modul)

Központi üzenetkezelő és értesítési rendszer a köznevelési intézmények

fenntartói számára

http://www.kir.hu/KIR2_PASS/ElfelejtettJelszo

mailto:[email protected]

31

2.3.9 Fenntartó megszüntetése

A Fenntartó megszüntetése menüpontban előállított kérelemmel kezdeményezhető a

fenntartó törlése a KIR-ből. Felhívjuk figyelmüket, hogy törlésre csak abban az esetben van

lehetőség, ha a fenntartó ténylegesen megszűnik, a megszűnés tényét okiratok támasztják alá,

és a fenntartásában már nincs köznevelési intézmény. A megszüntető kérelem előállításához

rögzíteni kell a megszűnés dátumát. A kérelmet a véglegesítés (elektronikus beküldés) után

hitelesített formában postai úton be kell küldeni a 9001 Győr, Pf. 646. címre.

32

3. Melléklet

I. számú melléklet – Mesterjelszó-kezelő rendszer beállításai

Felhasználók felvétele

Az Új felhasználó felvétele gomb megnyomását követően a megjelenő ablak mezőibe a

felhasználó nevét és a hozzárendelt jelszót kell felvenni, majd a Mentés gombot kell

megnyomni.

A jelszót a következők figyelembe vételével kell meghatározni: legalább 6 karakter hosszúnak

kell lennie, és tartalmaznia kell betűket és számokat is. (Pl. Hófehérke7törpe, Elvi7ED, stb.)

A mesterjelszó csak jelszavak kiosztására alkalmas, a projekt modulokba történő belépésre

nem. Amennyiben az intézmény vezetője valamennyi projektmodulba be kíván lépni, fel kell

vennie egy új felhasználó azonosítót és jelszót, amihez az összes modult hozzárendeli, így az

összes internetes modul ezekkel az adatokkal elérhetővé válik.

Felhasználók feladatainak kiosztása, módosítása

A Felhasználó nézet ikonra kattintást követően, a listából kattintással ki kell választani a

felhasználót, akihez jogokat kell rendelni.

A megjelenő lista a Közoktatási Információs Iroda által kezelt valamennyi jelszavas, Internetes

modulját tartalmazza. Az intézménye számára nem elérhető modulok (az intézmény jellege,

illetve ellátott feladatai nem indokolják az adott modulba történő belépést) mellett felirat

található.

A Jelszóváltoztatás joga, illetve a felsorolt modulok mellett található rádiógombokat Jogosult

állásra kell állítani, ha a felhasználónak a felhasználói jelszó, illetve az adott programba történő

belépés engedélyezett. A jogosultságok tárolásához a Mentés gombot meg kell nyomni.

Feladatokhoz felhasználók rendelése

A Projekt nézet ikonra kattintva megjelennek az Információs Iroda jelszavas Internetes

moduljai. A listában azon modulok, amelynek használatára az intézmény nem jogosult (jellege,

illetve ellátott feladatai alapján) inaktívak, szürkével jelöltek.).

33

A modul felhasználóinak megadásához kattintással ki kell egy projektet választani, majd a

megjelenő felhasználói listában a felhasználók neve mellett található Jogosult rádiógombot

Jogosult állásra kell állítani, ha a belépés számára engedélyezett. Változtatás után a Mentés

gombot meg kell nyomni.

A Feladatellátási helyenkénti jogok oszlopban a villogó monitor ikonokra kattintva az adott

projekten belül a feladatellátási helyekhez való hozzáférés jogosultságait kell beállítani,

változás után a Mentés gombot meg kell nyomni.

Documents

KIR Intézménytörzs Intézményi és fenntartói adatmódosító