KETENTUAN PELATIHAN

PEMBEKALAN NUSANTARA SEHAT TEAM BASED BATCH XVIII

TAHUN 2021

A. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN

Pembekalan Nusantara sehat Team Based Batch XVIII akan diselenggarakan pada

tanggal 19 Juli sd 1 September 2021 secara Blended Learning ( melalui e- Learning

LMS BBPK Ciloto, Virtual Class menggunakan aplikasi zoom meeting dan

KLASIKAL yakni peserta hadir langsung ke BBPK Ciloto). Adapun Rangkaian

kegiatan pembekalan sebagai berikut :

No Tanggal Kegiatan Metode Lokasi

1 19 Juli sd 22

Juli

Registrasi Ulang Melalui website BBPK

Ciloto

Bbpkciloto.or.id/simple/

Tempat Kedudukan

peserta masing-

masing

2 23 Juli sd 23

Agustus

Pengarahan

Program dan

Materi

Melalui aplikasi zoom

meeting dan Ciloto

Learning Center BBPK

Ciloto

3 26 Juli Pembukaan Melalui aplikasi zoom

meeting

4 24 dan 25

Agustus

Persiapan

Keberangkatan

- Persiapan Tiket

- Pemeriksaan PCR,

dll

5 26 Agustus Keberangkatan

Peserta menuju

Ciloto

Peserta Tiba di

BBPK Ciloto

6 27 – 31

Agustus

Pelatihan

Klasikal / on

Class

Praktek Materi di

lokasi Pelatihan

Dilaksanakan di

BBPK Ciloto

Kampus Utama

7 1 September Penutupan dan

Pelantikan Tim

Nusantara sehat

Tentatif Tentatif

B. KETENTUAN UMUM PEMBEKALAN

1. Peserta wajib daftar ulang melalui website BBPK Ciloto (

www.bbpkciloto.or.id/simpel/ ). Dengan ketentuan

a. Masuk pada website bbpk ciloto : www.bbpkciloto.or.id

b. Pilih menu PENDAFTARAN PELATIHAN

c. Lakukan pendaftaran peserta : “Buat Akun”,

d. Setelah berhasil membuat akun, buka kembali www.bbpkciloto.or.id/simpel/,

pilih “Login User”

e. Setelah log in, Lakukan Pemilihan Pelatihan yang akan diikuti pada Agenda

Pelatihan”: Pilih Pelatihan “Pembekalan Nusantara sehat Tim Based Batch

18”

f. Tata cara pendafataran online dapat dilihat pada video tutorial dengan link

berikut http://link.kemkes.go.id/tutorialdaftarciloto

Namun untuk nama Pelatihan yang dipilih mohon disesuaikan dgn pelatihan ini yakni

Nusantara Sehat

Pastikan saat melakukan pendaftaran sampai dengan tahapan “proses diseleksi”

seperti tampilan berikut :

Nusantara

Sehat

2. Peserta wajib melakukan registrasi (sebagaimana Point 1) paling lambat hari

Rabu, 21 Juli 2021 Pukul 23.59 WIB

C. KETENTUAN PEMBEKALAN MELALUI LMS BBPK CILOTO

1. Peserta wajib mengikuti kegiatan pembelajaran secara online melalui Learning

management System BBPK Ciloto dengan alamat : clc.bbpkciloto.or.id dengan

username dan password yang akan dikirimkan oleh panitia melalui WA Group.

2. Peserta masuk ke Room “Pelatihan Jarak Jauh Nusantara Sehat Team Based”

dan mempelajari materi, mengerjakan quiz dan penugasan untuk keseluruhan

materi.

3. Panitia akan melakukan presensi setiap hari melalui link absen yang akan

dibagikan melalui WA grup dan mengecek ‘activity log’ pada web clc-

bbpkciloto.or.id

4. Alat yang diperlukan

a. Laptop

b. Koneksi internet

c. Smartphone

d. Aplikasi Ms. Word dan Ms. Excel dan Power Point serta aplikasi lain sesuai

dengan penugasan materi

D. KETENTUAN PEMBEKALAN MELALUI APLIKASI ZOOM MEETING

1. Peserta wajib mengikuti kegiatan pembelajaran secara Virtual melalui Aplikasi

Zoom Meeting dengan link yang akan dikirimkan oleh panitia melalui WA Group.

2. Selama mengikuti kegiatan pembelajaran peserta memakai Pakaian rapi dan

Sopan kemeja warna putih polos dan bagi yang berjilbab menggunakan jilbab

warna hitam tidak bermotif.

3. Peserta Wajib mengaktifkan kamera selama sesi ZOOM

4. Panitia akan melakukan presensi setiap hari melalui link absen yang akan

dibagikan melalui WA grup

5. Alat yang diperlukan

a. Laptop

b. Koneksi internet

c. Smartphone

d. Aplikasi zoom

e. Headset (jika diperlukan)

6. Jadwal dan materi zoom meeting akan diinformasikan kemudian

E. KETENTUAN PEMBEKALAN KLASIKAL / ON CLASS DI BBPK CILOTO

1. Menyerahkan kelengkapan administrasi

a. Foto copy Ijasah yang telah dilegalisir;

b. Foto copy Transkip nilai yang telah dilegalisir;

c. Foto copy Surat Tanda Registrasi (STR) yang telah dilegalisir;

d. Foto copy legalisir SKCK dari Kepolisian;

e. Surat Keterangan bebas narkoba dari instansi yang berwenang.

f. Print Out Kartu Registrasi Ulang online dari website Nusantara sehat

g. Surat Pernyataan Pembekalan dan penugasan yang telah ditanda tangani di

atas materai ( surat pernyataan yang di upload di website nusantara sehat).

h. Pas foto 4 x 6 (background merah, 2 lembar);

i. Surat keterangan Sehat (tidak pasca operasi) dilampirkan dengan hasil

pemerikaan laboratorium kadar Hemoglobin (Hb) dari Puskesmas atau Rumah

Sakit Pemerintah terbaru (dikeluarkan kurun waktu 22-23 Agustus 2021)

j. Menyerahkan Hasil PCR Negarif terbaru (dikeluarkan kurun waktu Satu-dua

hari sebelum keberangkatan)

k. Surat keterangan Telah melaksanakan isolasi Mandiri ( terlampir di website

BBPK Ciloto)

l. Foto copy KTP; (2 lembar)

m. Foto Copy NPWP (2 lembar)

n. Foto Copy BPJS (2 lembar)

o. Foto Copy Sertifikat vaksinasi covid 19 (apabila ada)

p. Tiket / Bukti biaya perjalanan menuju lokasi pembekalan (beserta receipt

pembelian/ tertera nominal harga yang dibayarkan) - harga tiket maksimal

terlampir

q. Boarding Pass (pesawat/ kereta)

Catatan:

1) Bagi peserta yang pada saat proses pelatihan diketahui memiliki kondisi

kesehatan khusus yang beresiko dalam proses pembekalan dan penugasan

bersedia menerima kebijakan yang ditetapkan karena hal tersebut

2) Bagi peserta yang sakit selama pelatihan, akan dirawat di fasilitas pelayanan

kesehatan sesuai dengan kelas BPJS.

3) Bagi peserta yang tidak memiliki BPJS (memiliki tapi tidak aktif ) seluruh biaya

pengobatan dibebankan kepada peserta.

4) Bagi yang telah menyerahkan berkas kelengkapan administrasi pada saat

seleksi tahap II tidak perlu menyerahkan berkas kembali, yang diperlukan

melengkapi berkas yang kurang

5) Panitia tidak menanggung biaya bagasi dan/ atau penginapan yang timbul

selama perjalanan menuju lokasi pembekalan

6) Peserta tidak diperkenankan mampir ke tempat lain selain menuju lokasi

pembekalan

7) Point f – n wajib dikumpulkan kembali saat registrasi pelatihan klasikal di Ciloto

2. Kelengkapan pribadi

a. Kemeja putih polos minimal 2

b. Celana panjang hitam minimal 2

c. Sepatu pantofel

d. Untuk peserta yang berjilbab agar membawa jilbab warna hitam (bukan bergo)

e. Pakaian bebas/rapih

f. Pakaian olahraga dan sepatu kets/olahraga

g. Kaos kaki warna hitam

h. Dasi warna hitam

i. Wajib membawa Pakaian hangat/jaket dan payung (perlu diketahui bahwa

suhu di BBPK Ciloto sekitar 13 ˚ C – 18 ˚ C)

j. Peralatan mandi selengkapnya;

k. Obat-obatan pribadi;

l. Wajib membawa Masker dan faceshield

m. Wajib membawa hand sanitizer

n. Alat tulis.

o. Laptop dan modem bagi yang memiliki;

p. Kartu Jaminan Kesehatan (BPJS)/ jaminan kesehatan lainnya yang masih

aktif;

q. Kartu NPWP/minimal sudah mendaftar online dibuktikan dengan bukti cetak

online.

Catatan :

Mengingat setelah pelatihan akan langsung diberangkatkan ke tempat

penugasan, maka diharapkan untuk membawa kelengkapan pribadi secukupnya.

3. Aturan dalam berpakaian

a. Wanita

1. Pakaian harus sopan dan rapi, tidak ketat, tidak tipis/ menerawang

2. Atasan kemeja warna putih bahan katun

3. Bawahan celana panjang / rok Panjang warna hitam bahan selain jeans

4. Memakai dasi warna hitam

5. Memakai kaos kaki warna hitam

6. Sepatu tertutup warna hitam tidak berhak (flat shoes pantofel)

7. Bagi yang berkerudung/ berjilbab hanya boleh memakai kerudung/ jilbab

warna hitam polos.

b. Laki-laki

1. Pakaian harus sopan dan rapi, tidak ketat, tidak tipis/ menerawang

2. Atasan kemeja warna putih bahan katun

3. Bawahan celana panjang warna hitam bahan selain jeans

4. Memakai dasi warna hitam

5. Memakai tali pinggang

6. Memakai kaos kaki warna hitam

7. Sepatu tertutup warna hitam (pantofel)

8. Rambut harus sudah plontos ( 1 cm ) saat datang ke Lokasi pelatihan

4. Penerapan Protokol Kesehatan pada sebelum dan saat pembekalan

a. Peserta wajib untuk melakukan isolasi Mandiri selama 14 (empat belas) mulai

tanggal 12 - 25 Agustus 2021 dan menyatakan tidak ada keluhan (dibuktikan

dengan surat pernyataan telah melaksanakan isolasi mandiri sesuai format

yang terlampir dalam website BBPK Ciloto).

b. Sebelum melaksanakan pembekalan secara klasikal / on class peserta

diwajibkan melakukan PCR test dengan hasil NEGATIF

c. Peserta tidak diperkenankan mampir ke lokasi lain selain menuju BBPK Ciloto.

Peserta dengan transportasi pesawat akan dilakukan penjemputan kolektif di

bandara.

d. Selama pembekalan peserta wajib memakai masker

e. Menjaga jarak antar individu minimal 1 meter selama pelatihan

f. Menjaga kebersihan diri yaitu dengan rutin mencuci tangan dan menjalankan

etika bersin/ batuk.

g. Dilakukan pemeriksaan suhu tubuh sebelum masuk kelas

F. HAK PESERTA

1. Penggantian biaya Komunikasi sesuai dengan ketentuan

Peserta dianjurkan melakukan pendaftaran ulang menggunakan No Telepon Pra

Bayar

2. Biaya perjalanan dinas sesuai ketentuan

Dibuktikan dengan bukti perjalanan (tiket dan boarding pass). BIaya perjalanan

darat ataupun penyebrangan ferry akan digantikan at cost, sesuai bukti resmi.

Perjalanan yang tidak didasari bukti tidak dapat direimburse

G. TRANSPORTASI MENUJU LOKASI PELATIHAN

Untuk mencegah penularan COVID 19 dari angkutan Umum, Untuk peserta yang

menggunakan Transportasi angkutan Udara akan dilakukan penjemputan oleh BBPK

Ciloto di lokasi berikut

1. Meeting Point 1 : Bandara Soekarno Hatta dan atau Halim Perdana Kusuma

2. Area Jakarta (untuk peserta yang berasal dari Jadetabek), meeting point akan

ditentukan kemudian

3. Bandung (untuk peserta yang berasal dari Bandung dan sekitarnya) meeting point

akan ditentukan kemudian

H. KEPEMILIKAN BARANG PRIBADI

1. Peserta Pelatihan dianjurkan untuk tidak membawa barang-barang berharga yang

tidak secara langsung terkait dengan rangkaian acara

2. Masing-masing peserta pelatihan bertanggung jawab atas penyimpanan dan

keamanan barang barang-barang pribadi, termasuk diantaranya dan tidak

terbatas pada uang tunai dan pembayaran lain, perhiasan, alat-alat elektronik.

3. Panitia penyelenggara pelatihan tidak bertanggung jawab atas segala kerusakan,

kehilangan, serta kondisi lain yang terkait dengan barang pribadi, termasuk

diantaranya perselisihan yang terjadi menyangkut barang pribadi peserta

pembekalan

I. LAIN – LAIN

Informasi lebih lanjut dapat menghubungi :

Bidang Pelatihan Teknis dan Fungsional BBPK Ciloto

Email : bidang1.bbpkciloto@gmail.com

No Telp. (0263) 512404 – FRONT OFFICE BBPK CILOTO

Whatsapp PADA JAM KERJA :

0813 2805 4685 (Oktarina)

0821 8351 216 ( Mira Istiana )

SURAT PERNYATAAN

TELAH MELAKSANAKAN ISOLASI MANDIRI

Saya yang bertanda tangan dibawah ini

Nama Lengkap :

NIK :

Alamat :

Profesi :

Menyatakan bahwa

1. Selama 14 hari terakhir, saya memastikan bahwa saya

a. dalam kondisi sehat dan tidak ada keluhan sakit apapun

b. tidak pernah melakukan aktivitas di luar rumah ke tempat kerumunan

c. selalu menerapkan Protokol kesehatan ( jaga jarak, pakai masker, cuci tangan)

2. Saya bersedia untuk melakukan PCR Test dan apabila hasilnya positif maka saya

akan mengikuti kebijakan kementerian kesehatan terkait status kepesertaan dan

penempatan saya dalam Tim Nusantara Sehat Tim Based XVIII.

3. Saya bersedia mematuhi protokol kesehatan yang diberlakukan BBPK Ciloto

selama mengikuti pelatihan klasikal

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

……………….., ….. Agustus 2021

Hormat saya,

Materai Rp.10.000

( )

- 101 -

18. SATUAN BIA YA TIKET PESAWAT PERJALANAN DINAS DALAM NEGERI PERGI PULANG (PP)

KOTA SATUAN BIAYA TIKET NO.

ASAL TUJUAN BISNIS EKONOMI

(1) (2) (3) (4) (5) 1. JAKARTA AMBON Rpl3.285.000 Rp7.081.000 2 . JAKARTA BALIKPAPAN Rp7.412.000 Rp3.797.000 3. JAKARTA BANDAACEH Rp7.519.000 Rp4.492.000 4. JAKARTA BANDAR LAMPUNG Rp2.407 .000 Rpl.583 .000 5. JAKARTA BANJARMASIN Rp5.252.000 Rp2.995 .000 6 . JAKARTA BATAM Rp4.867.000 Rp2 .888 .000 7. JAKARTA BENGKULU Rp4.364.000 Rp2.621.000 8. JAKARTA BIAK Rp14.065.000 Rp7.519.000 9. JAKARTA DENPASAR Rp5.305 .000 Rp3.262 .000 10. JAKARTA GORONTALO Rp7.231.000 Rp4 .824 .000 11. JAKARTA JAMB! Rp4.065 .000 Rp2.460.000 12. JAKARTA JAYAPURA Rpl4.568.000 Rp8. l 93.000 13. JAKARTA YOGYAKARTA Rp4.107.000 Rp2.268.000 14. JAKARTA KENDARI Rp7 .658 .000 Rp4.182.000 15. JAKARTA KUPANG Rp9.413.000 Rp5.081.000 16. JAKARTA MAKASSAR Ro7.444 .000 Rp3 .829 .000 17. JAKARTA MALANG Rp4 .599.000 Rp2.695.000 18. JAKARTA MAMUJU Rp7.295 .000 Rp4.867.000 19. JAKARTA MANADO Rpl0.824.000 Ro5.102.000 20. JAKARTA MANO KW ARI Rp16.226.000 Rpl0.824.000 21. JAKARTA MATARAM Ro5.316.000 Rp3.230 .000 22. JAKARTA MEDAN Rp7 .252.000 Rp3.808.000 23. JAKARTA PADANG Ro5.530 .000 Rp2.952.000 24. JAKARTA PALANGKARAYA Rp4.984.000 Rp2.984.000 25. JAKARTA PALEMBANG Rp3.861.000 Rp2.268.000 26. JAKARTA PALU Rp9 .348.000 Rp5.113.000 27. JAKARTA PANGKAL PINANG Rp3.412 .000 Rp2.139.000 28. JAKARTA PEKANBARU Rp5.583.000 Rp3.016.000 29. JAKARTA PONTIANAK Rp4.353.000 Rp2.781.000 30. JAKARTA SEMARANG Rp3.861.000 Rp2 .182.000 3 1. JAKARTA SOLO Rp3 .861.000 Rp2 .342.000 32 . JAKARTA SURABAYA Rp5.466.000 Ro2.674.000 33. JAKARTA TERNATE Rpl0.001.000 Rp6.664.000 34 . JAKARTA TIMIKA Rp1 3 .830.000 Rp7.487.000 35. AMBON DENPASAR Rp8 .054.000 Rp4 .4 71. 000 36. AMBON JAYAPURA Rp7.434 .000 Rp4 .161.000 37. AMBON KENDARI Rp4.824.000 Rp2.856.000 38 . AMBON MAKASSAR Rp6 .022.000 Rp3.455.000 39. AMBON MANOKWARI Rp5 .177.000 Rp3 .027.000 40. AMBON PALU Rp6 .140.000 Rp3.508.000 41. AMBON SORONG Rp3 .637.000 Rp2.257 .000 42. AMBON SURABAYA Rp8 .803 .000 Rp4.845.000 43 . AMBON TERNATE Ro4.022 .000 Rp2.449.000 44. BALIKPAPAN BANDA ACEH Rpl2 .739.000 Rp6 .749.000 45. BALIKPAPAN BATAM Rol0 .354.000 Rp5 .305.000 46. BALIKPAPAN DENPASAR Rpl0 .739.000 Rp5 .648.000 47. BALI KP AP AN JAYAPURA Ro19.071.000 Rol0 .086.000 48 . BALIKPAPAN YOGYAKARTA Rp9.669.000 Rp4.749 .000 49. BALIKPAPAN MAKASSAR Rol2 .664.000 Rp6.150.000 50. BALIKPAPAN MANADO Rpl5 .702 .000 Rp7.295.000 51. BALIKPAPAN MEDAN Rp12.493.000 Rp6.140.000 52. BALI KP AP AN PADANG Rpl0.942.000 Rp5.369.000 53. BALIKPAPAN PALEMBANG Rp9.445 .000 Rp4.749.000 54. BALI KP AP AN PEKANBARU Rpl0.996.000 Rp5.423.000 55. BALIKPAPAN SEMARANG Rp9.445 .000 Rp4.674.000 56. BALIKPAPAN SOLO Rp9.445 .000 Ro4.813.000 57. BALIKPAPAN SURABAYA Rpl0 .889 .000 Rp5.113.000 58 . BALIKPAPAN TIMIKA Ro18.408.000 Ro9.445.000 59. BANDAACEH DENPASAR Rpl0 .835 .000 Rp6 .279.000 60 . BANDA ACEH JAYAPURA Ro19 .167.000 Rpl0 .717.000 61. BANDAACEH YOGYAKARTA Rp9.765 .000 Rp5.380.000 62. BANDA ACEH MAKASSAR Ro12.760 .000 Rp6.781.000 63. BANDA ACEH MANADO Ro15.798.000 Ro7.926.000

www.jdih.kemenkeu.go.id