BAB IIKESIMPULAN AUDIT
Berdasarkan temuan yang kami peroleh selama audit yang kami
lakukan, kami dapat menyimpulkan sebagai berikut :Kondisi :1.
Perusahaan tidak memiliki rencana SDM yang terdokumentasikan dengan
jelas2. Terdapat tenaga kerja yang tidak kompeten pada bidangnya
karena metode yang digunakan hanya seleksi administrasi dan
interview.3. Perusahaan tidak memiliki anggaran untuk rekrutment.4.
Terdapat pelamar yang tidak memenuhi syarat tapi diterima dalam
proses rekrutment karena ada hubungan kekeluargaan.5. Tidak adanya
hasil seleksi pelamar yang terdokumentasi.
Kriteria : 1. Dalam perencanaan dan rekrutment SDM perusahaan
harus memiliki rencana SDM yang terdokumentasi dengan jelas.2.
Dalam proses seleksi SDM, pelamar harus menguasai bidang yang akan
dilamar.3. Untuk tahapan proses seleksi perusahaan harus
menggunakan metode seperti administrasi, interview, dan psikotest
dengan biaya rekrutment yang sudah dianggarkan.4. Pelamar yang
diterima harus memenuhi syarat yang ditetapkan perusahaan.5.
Perusahaan harus memiliki hasil seleksi pelamar yang
terdokumentasikan.Penyebab :1. Perekrutan SDM dilakukan berdasarkan
volume pekerjaan.2. Proses perekrutan yang dilakukan kurang
selektif. 3. Perusahaan ingin meminimalisasi biaya pengeluaran
seperti biaya psikotest.4. Belum ada pertimbangan yang lebih matang
dalam perekrutan SDM.5. Tidak adanya prosedur untuk mencatat hasil
seleksi pelamar.
Akibat :1. Banyak pekerjaan yang tidak terselesaikan dengan
efektif dan efisien.2. Ada sebagian tenega kerja yang dalam
kinerjanya terlihat mengecewakan.3. Timbul kecemburuan social
antara pekerja yang satu dengan yang lain.4. Terjadi kesalahan
dalam pengambilan keputusan rekrutment pegawai.
BAB IIIREKOMENDASI
Hasil audit yang dilakukan menemukan beberapa kelemahan yang
harus menjadi perhatian manajemen dimasa yang akan datang.
Kelemahan ini dapat dikelompokkan menjadi
1. Kelemahan yang terjadi pada system dan prosedur rekrutmen
pegawai yang dimiliki perusahaan.2. Kelemahan yang terjadi karena
kurang terlatihnya karyawan di bagian umum dan SDM dalam mengelola
administrasi kepegawaian yang dimiliki perusahaan.
Atas keseluruhan kelemahan yang terjadi, maka diberikan
rekomendasi sebagai koreksi atau langkah perbaikan yang bisa
diambil manajemen untuk memperbaiki kelemahan tersebut.
Rekomendasi :1. Perusahaan harus memiliki prosedur yang lengkap
dan memadai untuk mendukung praktik rekrutment SDM.2. Karyawan yang
bertugas melakukan pengelolaan SDM harus memenuhi kualifikasi
sebagai pengelola SDM baik dalam pendidikannya maupun pengalamannya
dan harus mendapatkan pelatihan yang memadai untuk meningkatkan
kemampuan dalam melaksanakan tugas-tugasnya.3. Perusahaan harus
membuat kebijakan dan peraturan yang cukup untuk menjadi dasar
dalam pengelolaan SDM, baik dalam menentukan perencanaan rekrutment
dan rencana SDM.Keputusan untuk melakukan perbaikan atas kelemahan
ini sepenuhnya ada pada manajemen, tetapi jika kelemahan ini tidak
segera diperbaiki kami mengkhawatirkan terjadi akibat yang lebih
buruk pada pengelolaan SDM perusahaan dimasa yang akan datang.
BAB IVRuang Lingkup Audit
Sesuai dengan penugasan yang kami terima, audit yang kami
lakukan hanya meliputi masalah rekrutment SDM PT. Brantas Abipraya
untuk periode tahun 2013-2014. Audit kami mencakup penilaian atas
perencanaan SDM, rekrutmen SDM dan seleksi SDM.
Sidoarjo, 15 Nopember 2014
No: 001/KAP/II/2014Lampiran: 4 eksemplarPerihal: Hasil Audit
Manajemen
KepadaYth, Direktur PT. Brantas AbiprayaDi Sidoarjo
Kami telah melakukan audit atas rekrutment SDM pada PT. Brantas
Abipraya untuk periode tahun 2013-2014. Audit kami tidak
dimaksudkan untuk memberikan pendapat atas kewajaran laporan
keuangan perusahaan dan oleh karenanya kami tidak memberikan
pendapat atas laporan keuangan tersebut. Audit kami hanya mencakup
bidang rekrutment SDM yang dimiliki ( terjadi pada ) PT. Brantas
Abipraya. Audit tersebut dimaksudkan untuk menilai ekonomisasi (
kehematan ), efisiensi ( daya guna ) dan efektifitas ( hasil guna
). Rekrutment SDM yang dilakukan dan memberikan saran perbaikan
atas kelemahan pelayanan yang ditemukan selama audit, sehingga
diharapkan dimasa yang akan datang dapat dicapai perbaikan atas
kekurangan tersebut dan perusahaan dapat beroperasi dengan lebih
ekonomis, efisien, dan lebih efektif dalam mencapai tujuannya.Hasil
audit kami sajikan dalam bentuk laporan audit yang meliputi : Bab I
: Informasi Latar BelakangBab II: Kesimpulan Audit yang didukung
dengan temuan auditBab III: RekomendasiBab IV: Ruang Lingkup
AuditDalam melaksanakan audit kami telah memperoleh banyak bantuan,
dukungan dan kerjasama dari berbagai pihak baik jajaran direksi
maupun staff yang berhubungan dengan pelaksanaan audit ini.Untuk
ini kami mengucapkan terimakasih atas kerjasama yang telah terjalin
dengan baik ini.
Kantor Akuntan Publik Tauriq dan rekan
TAURIQ ALDILA FIRDAUS
