KERAJAAN NEGERI PULAU PINANG

JABATAN KEWANGAN NEGERI PULAU PINANG

DOKUMEN SEBUT HARGA

UNTUK

SEWAAN TAWARAN LOT PESTA SHOPE SEMPENA PESTA PULAU PINANG 2017

DI TAPAK PESTA, SUNGAI NIBONG

NO. SEBUT HARGA : 16/2017

TARIKH TUTUP : 7 NOVEMBER 2017 (SELASA)MASA TUTUP : 12.00 TENGAHARI

TEMPAT HANTAR : JABATAN KEWANGAN NEGERITINGKAT 23, KOMTAR10990 GEORGETOWNPULAU PINANG

BIL DOKUMEN CHECKLISTSila tandakan

(/)

1 Borang Sebut Harga

2 Surat Perakuan Penyebutharga (Lampiran B1)

3 Surat Akuan Pembida (Lampiran B2)

4 1 salinan Sijil Pendaftaran Perniagaan (Borang D) / PerakuanPemerbadanan Syarikat Sendirian (Borang 9) yang telahdidaftarkan pada atau sebelum 1 Jun 2017.

5 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat termasuk Maklumat PerniagaanDan Maklumat Terkini Pemilik atau Maklumat Ahli LembagaPengarah Syarikat yang dikeluarkan oleh Suruhanjaya SyarikatMalaysia (SSM) yang masih sah laku.

6 1 salinan Maklumat Pemilik Masa Kini / Maklumat Syarikat yangmasih berkuat kuasa dan tiada perubahan pemilik pada atausebelum 1 Jun 2017.

7 1 keping gambar berwarna serkurang-kurangnya berukuran 4Rmenunjukkan papan tanda premis perniagaan yang merujukkepada Sijil Pendaftaran Syarikat (Borang D) / PerakuanPemerbadanan Syarikat Sendirian (Borang 9).

8 1 salinan Lesen Perniagaan yang dikeluarkan oleh PihakBerkuasa Tempatan yang merujuk kepada Sijil PendaftaranSyarikat (Borang D) / Perakuan Pemerbadanan Syarikat Sendirian(Borang 9)

9 Satu kertas kerja ringkas dan padat yang merangkumi maklumatsyarikat, jenis perniagaan dan maklumat cadangan perniagaan diTapak Pesta.

Tandatangan Penyebutharga :

Nama :

Nombor Kad Pengenalan :

Tarikh :

Cop Syarikat :

SENARAI SEMAK

BORANG SEBUT HARGA LOT PESTA SHOPEPESTA PULAU PINANG 2017

PENERANGAN UNTUK MENGISI BORANG SEBUT HARGA

1. Sebut harga ini terbuka kepada semua peniaga makanan dan minumanyang berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).

2. Borang Sebut Harga hendaklah diisi dengan lengkap dan terang dantandakan (√)dalam petak-petak yang berkenaan. Pemohon hendaklahmengisi harga sebut harga yang ditawarkan dalam Borang Sebut Harga,tetapi harga ini tidak boleh kurang daripada harga rizab. (LAMPIRAN 1)

3. Pemohon yang menawarkan Harga Sebut Harga yang terbaik danmematuhi syarat-syarat yang ditetapkan sahaja akan dipilih menyertaiPesta Pulau Pinang kali ini. Sektor perniagaan bagi lot yang dipilihmestilah bersesuaian seperti di Lampiran 1.

4. Borang Sebut Harga hendaklah disertakan dengan dokumen-dokumenberikut : -

(i) 1 salinan kad pengenalan pemilik syarikat (rakyat Malaysia)atau 1 salinan passport Antarabangsa pemilik syarikat (rakyatasing).

*Keutamaan kepada peniaga warganegara Malaysia*

(ii) 1 keping gambar berukuran pasport terkini yang dilekatkan padaborang permohonan.

(iii) 1 salinan Sijil Pendaftaran Perniagaan (Borang D) / PerakuanPemerbadanan Syarikat Sendirian (Borang 9) yang telahdidaftarkan pada atau sebelum 1 Jun 2017.

(iv) 1 salinan Maklumat Jenis Perniagaan yang dijalankan dalamSijil Pendaftaran Perniagaan (Borang D) / PerakuanPemerbadanan Syarikat Sendirian (Borang 9) mestilahbersamaan dengan perniagaan yang akan dijalankan semasapenganjuran Pesta Pulau Pinang.

(v) 1 salinan Maklumat Pemilik Masa Kini / Maklumat Syarikat yangmasih berkuat kuasa dan tiada perubahan pemilik padaatau sebelum 1 Jun 2017.

(vi) 1 keping gambar berwarna serkurang-kurangnya berukuran 4Rmenunjukkan papan tanda premis perniagaan yang merujukkepada Sijil Pendaftaran Syarikat (Borang D) / PerakuanPemerbadanan Syarikat Sendirian (Borang 9).

(vii) 1 salinan Lesen Perniagaan yang dikeluarkan oleh PihakBerkuasa Tempatan yang merujuk kepada Sijil Pendaftaran

1

Syarikat (Borang D) / Perakuan Pemerbadanan SyarikatSendirian (Borang 9)

(viii) Satu kertas kerja ringkas dan padat yang merangkumimaklumat syarikat, jenis perniagaan dan maklumat cadanganperniagaan di Tapak Pesta.

5. Borang ini hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga sebelum jam 12.00 tengahari, 7 November 2017 di :-

JABATAN KEWANGAN NEGERI PULAU PINANGARAS 23, KOMTAR10990, GEORGETOWNPULAU PINANG

6. Satu Borang Sebut Harga adalah terhad untuk satu lot sahaja. Borangsebut harga yang lewat diterima tidak akan dipertimbangkan.

7. Setiap syarikat yang berjaya dikehendaki mematuhi semua syarat-syaratpenyertaan Pesta Pulau Pinang seperti di Lampiran II.

8. Sebarang maklumat lanjut boleh menghubungi Jawatankuasa SektorPerniagaan & Taman Hiburan Pesta Pulau Pinang 2017 di talian04-2623505.

2

BORANG PERMOHONAN LOT PERNIAGAAN PESTA PULAU PINANG 2017

BAHAGIAN 1 : BUTIRAN PEMOHON

3

GAMBARPEMOHON

BERUKURANPASPORT

NAMA PEMOHON

NO. KAD PENGENALAN - -

JANTINA LELAKI PEREMPUAN

WARGANEGARA YA TIDAK

(JIKA TIDAK NYATAKAN)

ALAMAT

BANDAR

POSKOD

NEGERI

NO. TELEFON BIMBIT -

NO.TELEFON PEJABAT -

NAMA SYARIKAT/

PERNIAGAAN

NO.PENDAFTARAN SYARIKAT

JAWATAN DALAM SYARIKAT

ALAMAT SYARIKAT

PERNIAGAAN

BANDAR

POSKOD

NEGERI

BAHAGIAN II: BUTIR-BUTIR PEMOHONAN

JENIS CADANGAN MAKANAN/MINUMAN :(Sila / dalam kotak yang disediakan)

(i)(ii)(iii)(iv)(v)(vi)

PENGALAMAN DALAM MENYERTAI PESTA PULAU PINANG SEBELUM INI:

Belum Pernah Pernah (Sila salinan lampirkansurat tawaran gerai)

JIKA PERNAH, SILA NYATAKAN TAHUN :_________________

HARGA : _______________________________

HARGA DALAM PERKATAAN : (…................................................................. …........................................................................................................................

….......................................................................................................................)(Sila rujuk LAMPIRAN I untuk memilih lot dan harga rizab)* Harga berdasarkan harga rizab dan tidak termasuk bayaran deposit.

BAHAGIAN III: PENGAKUAN PEMOHON

Dengan ini saya ………………………………………… nombor kad

pengenalan/pasport...................……………………………………… pemilik syarikat

……………………………………….mengaku dan mengesahkan bahawa semua

keterangan yang diberikan diatas adalah benar dan jika permohonan ini diluluskan, saya

berjanji dan bersetuju untuk mematuhi syarat-syarat seperti Lampiran II dan arahan-

arahan lain yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. Saya juga faham bahawa

Jawatankuasa Pesta Pulau Pinang 2017 berhak menarik balik gerai/dewan ataupun

membatalkan permohonan saya ini jika keterangan diatas tidak benar dan sekiranya

syarat-syarat penyertaan tidak dipatuhi.

…………………………………………….

(Tandatangan Pemohon)

4

LAMPIRAN B1

SURAT AKUAN PENYEBUTHARGA

Y.B. Pegawai Kewangan NegeriJabatan Kewangan Negeri Pulau PinangTingkat 23 KOMTAR,10990 PULAU PINANG

Tuan,

NO. SEBUT HARGA : 16/2017

TAJUK SEBUT HARGA: TAWARAN LOT PESTA SHOPE SEMPENA PESTA PULAUPINANG 2017

Adalah dengan ini dimaklumkan bahawa saya/kami (namasyarikat) ......................................................................... mengambil bahagian dalamSebut Harga Perkhidmatan Sewaan Tapak Taman Hiburan Pesta Pulau PinangSempena Pesta Pulau Pinang 2017 di Tapak Pesta Sungai Nibong. Harga yangditawarkan dalam tawaran sebut harga ini adalah seperti di Borang Sebut Harga.

2. Syarikat sebagai penyebutharga dengan ini bersetuju menerima serta mematuhidan terikat dengan syarat-syarat sebut harga dan kontrak yang terkandung dalamdokumen sebut harga. Syarikat juga telah memahami bahawa Kerajaan Negeri PulauPinang berhak menerima atau menolak sebut harga ini, sama ada harga yangditawarkan rendah atau tinggi atau sama dengan harga tawaran-tawaran lain.

3. Syarikat bersetuju bahawa nilai sebut harga yang ditawarkan ini laku (valid)selama sembilan puluh (90) hari daripada tarikh tutup sebut harga. Dalam tempohtersebut syarikat tidak boleh menarik diri daripada sebut harga ini dan meminda harga.

4. Selanjutnya sekiranya sebut harga syarikat ini diterima, syarikat akan mengikatsuatu kontrak dalam tempoh empat belas (14) hari daripada tarikh terima surattawaran. Syarikat bersetuju kadar harga yang ditawarkan untuk dibayar kepadaKerajaan Negeri setelah perkhidmatan tersebut disahkan oleh 1 Jabatan yangbertanggungjawab di bawah Kerajaan Negeri Pulau Pinang.

LAMPIRAN B1

5. Kami yang bertandatangan di bawah ini, setelah menyemak, adalah dengan inimengesahkan bahawa dokumen sebut harga yang digunakan untuk sebut harga iniadalah yang sebenarnya dibeli oleh syarikat ini.

….........................................................(Tantadatangan orang yang diberi kuasa)

Nama : ….................................................

No. Kad Pengenalan : ….................................................

Jawatan : ….................................................

Cop Syarikat :

Tandatangan Saksi : ….................................................

Nama Saksi : ….................................................

No. Kad Pengenalan : ….................................................

Jawatan : ….................................................

LAMPIRAN B2

SURAT AKUAN PEMBIDA

BAGI

NO. SEBUT HARGA : 16/2017SEBUT HARGA TAWARAN LOT PESTA SHOPE SEMPENA

PESTA PULAU PINANG 2017 TAPAK PESTA, SUNGAI NIBONG

Saya, ……………………………………....... nombor K.P. .........………………...... yangmewakili Syarikat ………………………………….............................................. nomborPendaftaran Syarikat …...........…........... dengan ini mengisytiharkan bahawa sayaatau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar ataumemberi rasuah kepada mana-mana individu dalam JABATAN KEWANGAN NEGERIPULAU PINANG atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalamtender/sebut harga* seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat PerwakilanKuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuatpengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapatibersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalamJABATAN KEWANGAN NEGERI PULAU PINANG atau mana-mana individu lainsebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka sayasebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau2.2 penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada sayaatau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untukdipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengansegera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya PencegahanRasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

……………………………......Nama : ...........................................No. K/P : ........................................Cop Syarikat :

Catatan: * Potong mana yang tidak berkaitan.

LAMPIRAN 1

JADUAL HARGA SEBUT HARGA 2017

SEKTOR JENIS GERAI SAIZ HARGA RIZAB(RM)

DEPOSIT JUMLAH

Konsep Kafe (Makanan danMinuman tidak bermasak) /

Kedai Kek/ Kedai Air MinumanRingan / Kedai Kopi

Pesta Shop(dilengkapikhemah)

5,000.00 1,0000.00 6,000.00

LAMPIRAN II

1. Bayaran sewa dan deposit hendaklah dijelaskan secarawang tunai / bank draf / bankers cheque. Sekiranyabayaran tersebut tidak dijelaskan dalam tempohditetapkan urusetia berhak membatalkan tawaran kepadaPenggerai/Pengusaha dengan serta- merta.(Pembayaran secara kredit terus atau online bankingadalah tidak dibenarkan).

2. Penggerai / Pengusaha boleh menuntut semula depositmulai 1 Februari 2018.

3. Gerai-gerai akan diserahkan pada 20 November 2017iaitu lima (5) hari sebelum Pesta 2017 bermula bagimembolehkan penggerai/ pengusaha memasukkanbarang - barang jualan / pameran serta menghiasi geraimasing-masing.

4. Barang-barang hendaklah disusun kemas di dalamgerai / pavilion / kiosk selewat-lewatnya pada 24November 2016.

5. Pemohon-pemohon yang berjaya akan diberi BorangPermohonan Pas. Lain-lain borang berkaitan dengangerai seperti dibawah boleh didapati di Urusetia TapakPesta :-

i. Borang Permohonan Pemasangan Elektrik

ii. Borang Aduan

6. Pas kenderaan wajib dibeli dengan harga RM60.00(kereta/lori) untuk setiap kenderaan semasa pembayarangerai.

7. Sepanjang berlangsungnya Pesta 2017 segala urusankemasukan barang menggunakan kenderaan hanyadibenarkan masuk jam 9.00 pagi hingga 5.30 petang.

8. Semua penggerai / pengusaha tidak dibenarkanmenggunakan bekas MAKANAN POLISTERIN semasamenjalankan urusniaga. Barang-barang yang diniagakantidak boleh melepasi garisan sempadan yang telahditetapkan.

9. Sebarang kehilangan dan kerosakan barang jualanadalah tanggungjawab sendiri.

10. Semua pengusaha / penggerai tidak dibenarkanbermalam di dalam gerai / pavilion / dewan masing-masing.

11. Semua penggerai / pengusaha dikehendakimenyediakan plastik sampah masing-masing dantidak dibenarkan membuang sampah di merata-ratatempat.

12. Sekiranya pihak penggerai / pengusaha ingin membuatpenyambungan peralatan elektrik, sila maklum kepadaurusetia dengan mengisi borang disediakan.

13. Semua bayaran yang telah dibuat tidak akandikembalikan sekiranya penggerai / pengusaha menarikdiri selepas pendaftaran.

14. Urusetia telah menyediakan kipas angin dan lampusecukupnya didalam semua gerai. Jika berlakukehilangan atau kerosakan, penggerai / pengusahabertanggungjawab menggantikannya.

15. Segala kos mengecat, pemasangan karpet atausebagainya adalah dibawah tanggungjawab penggerai/pengusaha. Walau bagaimanapun penggerai/ pengusahahendaklah mendapatkan kebenaran daripada Urusetiaterlebih dahulu. Penggerai / pengusaha tidak dibenarkansama sekali mengubah struktur asal gerai / kiosk / dewantersebut.

16. Penggerai / pengusaha tidak dibenarkan samasekali menjual barang-barang tiruan, tidak sahdan menyalahi undang-undang

17. Penggerai / pengusaha yang menggunakan khidmatpekerja warganegara asing perlulah memastikan pekerjatersebut mempunyai permit kerja yang sah dan mematuhiAkta Imigresen.

18. Tidak dibenarkan “sublet” ruang yang telah disediakankepadanya.

19. Urusetia/jawatankuasa gerai juga tidak akanbertanggungjawab sekiranya berlaku sebarangkemalangan yang menimpa penggerai/ pengusahasepanjang Pesta.

20. Penggerai / pengusaha perlu mengosongkan gerai /pavilion / kiosk dalam masa lima (5) hari selepas tamatPesta Pulau Pinang 2017, iaitu pada atau sebelum 5Januari 2018.

21. Pengusaha / Penggerai adalah bertanggungjawab untukmemaklumkan syarat-syarat ini kepada semuakakitangan dibawahnya.

22. Penggerai / pengusaha TIDAK DIBENARKANmelakukan promosi jualan di luar kawasan gerai / lotyang disewa.

23. Peniaga / pengusaha TIDAK DIBENARKAN membuatpenambahan produk jualan selain dari produk yangdinyatakan dalam surat tawaran lot perniagaan.

24. Peniaga / pengusaha TIDAK DIBENARKAN membuatpenambahan ruang perniagaan / khemah selain darikeluasan lot perniagaan yang ditawarkan.

25. Peniaga / pengusaha TIDAK DIBENARKAN membuatsebarang halangan di laluan perjalan kaki.

26. Urusetia berhak menentukan tindakan kadar pemotongandeposit atau / dan denda bergantung kepada jeniskesalahan atau pelanggaran syarat penyertaan yangdilakukan.

27. Penambahan produk perlu mendapat kelulusanJawatankuasa Induk Pesta Pulau Pinang 2017.

28. Pengerai perlu mempamerkan harga produk jualansebagaimana dinyatakan di dalam borang permohonan.

29. Penggerai/pengusaha perlu mematuhi semua. syaratyang ditetapkan oleh pihak urusetia pesta. Pihakurusetia berhak untuk menguatkuasakan/ meminda /menambah mana-mana syarat yang bersesuaiandengan keperluan semasa selain syarat- syarat yangdigariskan dalam dokumen ini.(Tertakluk kepada sebarang perubahan syarat darisemasa ke semasa )

SYARAT-SYARAT PENYERTAAN GERAI, PAMERAN DAN JUALAN

PESTA PULAU PINANG 2017

12

34

56

78

9

1011121314

112345678910111213

1312

1110

98

76

54

32

1

22 21 20 19 18 17 16 15 14

PA

VILIO

NS

UM

ATERA U

TARA

(486.64 m.p)

DE

WA

N 'A

'(785.68 m

.p)

STU

DIOR

TMTA

NDAS1

UN

IT TAP

AK

PE

STA

& E

KS

PO

JAB

. KE

WA

NG

AN

NE

GE

RI

PU

SA

TP

EN

ER

AN

GA

N(18 m

.p)P

ON

DO

KP

OLIS

(55.82 m.p)

PAV

ILION

THAILAN

D(414.8 m

.p)

DE

WA

NB

AD

MIN

TON

(1106.10 m.p)

SU

RAU

GERAI Z1-Z13 (18.13 m.p)

TAM

AN

MIN

I

S5

PIN

TUM

ASU

KU

TAM

A(55.2 m

.p)

PIN

TUM

ASU

K 2

(8.4 m.p)

PIN

TUM

AS

UK 3

(8 m.p)

PIN

TUM

ASUK 4

(17.3 m.p)

KA

WA

SA

N LAPAN

G'A

'

KA

WA

SA

N LAPAN

G'B

'

KA

WA

SA

NLA

PA

NG

'A'

KA

WA

SA

NLA

PA

NG

'C'

PAV

ILION

MPPP

(117.6 m.p)

PAV

ILION

PD

C(251.92 m

.p)

PAV

ILION

KER

AJAAN

NEG

ERI

(213 m.p)

KA

WA

SA

NLA

PA

NG

'D'

LALU

AN

MA

SU

K 1

(JALA

N S

ULTA

NA

ZLAN

SH

AH)

TER

MIN

AL BAS

SUN

GA

I NIBONG

A5

A1

A2

A4

GE

RA

I 'T'(297.29 m

.p)

DE

WA

N 'B

'(565.54 m

.p)

DE

WA

NTE

RB

UK

A(1314.66 m

.p)

GE

RA

I B42 - B

51 (37.21 m.p)

TEMPAT

LETA

K K

ERETA'B

'

TEMPAT

LETA

K K

ERETA'C

'

GE

RA

I B52 - B

55(37.21 m

.p)

A3

GERAI MAKAN M16-M27(330.24 m.p)

STE

SE

N JK

R

PE

STA

CORNER

GE

RA

I C1-C

8 (74.37 m.p)

GERAI B23 - B27 (55.82 m.p)

GE

RA

I B28 - B

39 (55.82 m.p)

GE

RA

I B40 (222.97 m

.p)

JALA

N S

ULTA

N A

ZLAN

SH

AH

JKR

(E)

PAV

ILION

SU

MATER

AB

ARAT

(346.48 m.p)

PAV

ILION

AC

HEH

(310.3 m.p)

DE

WA

N 'C

'(565.54 m

.p)

27 26 25 24 23

2829

3031

3233

3435

3637

3839

4041

TNB

4243

4445

4647

4849

5051

5253

5455

56

GER

AI MAK

AN M

1-M11

(430.36 m.p)

12

34

56

78

910

11

15 14 13 12

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

PESTA

SH

OP

(18.58 m.p)

STESE

N TN

B

LELAKI

(188 m.p)

SU

RAU

PE

RE

MP

UAN

(91.16 m.p)

PATIO

TAN

DAS 5

(180 m.p)

S6

S7

SE

TOR

TAND

AS

SD

B1

SD

B2

2TAN

DAS

3TAN

DAS

4

RELA

JPAM

FIRE

HO

SE

RE

EL

FIRE

HO

SE

RE

EL

FIRE

HO

SE

RE

EL

FIRE

HO

SE

RE

EL

BA

NK

TEMPAT

PEN

GU

MP

ULAN

SAM

PAH

(3942.28mp /

max. = 192 Lot)

(4117.10mp / m

ax. = 155 Lot)

TEMPAT

LETA

K K

ERETA

'A'(3338.10m

p / max. = 236 Lot)

PE

LAN

TAP

AK

PE

STA

SU

NG

AI NIBO

NG

60.76 m.p.

37.6 m.p.

10.56 m.p.

BILIKP

EN

YU

SUAN46.24 m

.p.

GAZEBO

13.69 m.p.

768.2 m.p.

KE

SE

LURUHAN

KAW

ASAN

GE

RA

I B41 (55.82 m

.p)G

ER

AI B

56(74.37 m

.p)

GERAI B14 - B22 (55.82 m.p)

GE

RA

I B1 - B

7 (55.82 m.p)

GE

RA

I B8 - B

13 (55.82 m.p)

A1-A

2 (74.37 m.p)

(55.82 m.p)

(148.64 m.p)

(371.61 m.p)

GERAI C11-C14(55.82 m.p)

C9 (37.16 m

.p)C

10 (27.87 m.p)

TAP

AK

TAM

ANH

IBU

RAN

(7,985.79 M.P)

(85,958.00 K.P)

BA

NG

UN

AN

UR

US

ETIA

3 TING

KA

T(557.76 m

.p)

PAV

ILION

XIA

MEN

(486.5 m.p)

(26.4 m.p)

(26.4 m.p)

(26.4 m.p)

SETO

R 1

(55.2 m.p)

SETO

R 2

(22.2 m.p)

SE

TOR

3(68.75m

.p)

SETO

R 4

(16 m.p)

M12-M15(127.28 m.p)

RE

LA, JP

AM

, SE

TOR

1, 2 & 3

(55.8 m.p)

JKR

& TN

B 1

(66.12 m.p)

JKR & TN

B 2(155.54 m

.p)