KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA K A N T O R W I L A Y A H K E M E N T E R I A N AGAMA

PROVINSI KALIMANTAN B A R A T Jalan Sutan Syahrir No. 12 Pontianak 78116, Telp. 0561-732414, Fax 0561-761746,

email : phukalbar@kemenag.go.id

Nomor Lampiran Hal

B-418/Kw.14.4/2/Hj.02/01/2020 3 (tiga) set Rekrutmen Petugas Penyelenggara Ibadah Haji Tahun 1441 H/2020 M

21 Januari 2020

Kepada Yth.

1. Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota se-Kalbar 2. Kabag T U , Kabid dan Kasubbag di lingkungan Kanwil Kementerian Agama Prov. Kalbar Di alamat masing-masing

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Berdasarkan Keputusan Dirjen PHU Kemenag Rl nomor 6 Tahun 2020 tentang Pedoman Rekrutmen Petugas Penyelenggara Ibadah Haji, Keputusan Dirjen PHU Kemenag Rl nomor 10 Tahun 2020 tentang Petunjuk Teknis Rekrutmen Petugas Penyelenggara Ibadah Haji Tahun 2020 dan surat Dirjen PHU Kemenag Rl nomor: B-10.006/Dj/Dt.ll.l/2/Hj.02/01/2020 tanggal 10 Januari 2020 perihal sebagaimana pokok surat, dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai

1. Kepala Kantor Kemenag Kab/Kota segera membentuk Panitia Rekrutmen Petugas Penyelenggara Ibadah Haji Tahun 1441 H/2020 M Kab/Kota;

2. Pendaftaran Calon Peserta Tes Petugas Haji Tahun 1441 H/2020 M pada tahap awal di Kanwil (untuk ASN Kanwil, Ormas Islam Prov., P T Islam Prov.), Kantor Kemenag Kabupaten/Kota se-Kalimantan Barat mulai tanggal 20 sd. 29 Januari 2020;

3. Usulan peserta dari Kanwil/Kantor Kemenag Kab/Kota se-Kalbar yang diusulkan ke Panitia Kanwil Kemenag Prov. Kalbar adalah nama-nama peserta dengan nilai tertinggi dan peringkat berikutnya sesuai kuota yang telah ditentukan dari hasil tes;

4. ASN Kemenag Prov. Kalbar (Kanwil/Kab/Kota) yang pernah bertugas, tidak boleh mendaftar kembali sebelum 5 (lima) tahun masa penugasan terakhir, kecuali Bidang/Seksi PHU 3 (tiga) tahun terakhir;

5. Calon peserta yang pernah bertugas 3 (tiga) kali tidak boleh mendaftar lagi; 6. Setiap Unit pengusul berkewajiban mempertanggungjawabkan calon petugas yang

diusulkan meliputi kebenaran/kelengkapan administrasi, loyalitas dan kinerja selama bertugas yang didasarkan pada rekomendasi pengusul;

7. Persyaratan PPIH Ketua Kloter sebagai berikut: a. Warga Negara Indonesia; b. Beragama Islam; c. A S N Kementerian Agama; d. Laki-laki;

berikut:

e. Sehat jasmani dan rohani yang dibuktikan dengan surat keterangan sehat dari dokter/puskesmas;

f. Berusia minimal 30 (tiga puluh) tahun dan maksimal 57 (lima puluh tujuh) tahun pada saat mendaftar di tahun berjalan;

g. Diutamakan berpendidikan minimal S 1 bidang agama dan/atau pendidikan lainnya yang sesuai;

h. Diutamakan sudah menunaikan ibadah haji; i. Memahami manasik haji dan alur perjalanan haji; j . Memiliki kemampuan manajerial, koordinasi dan kepemimpinan; k. Diutamakan mampu berbahasa Arab dan/atau Inggris.

8. Persyaratan PPIH Pembimbing Kloter sebagai berikut: a. Warga Negara Indonesia; b. Beragama Islam; c. A S N Kementerian Agama atau Perguruan Tinggi Islam atau Ormas Islam d. Laki-laki; e. Sehat jasmani dan rohani yang dibuktikan dengan surat keterangan sehat dari

dokter/puskesmas; f. Berusia minimal 30 (tiga puluh) tahun dan maksimal 60 (enam puluh) tahun pada saat

mendaftar di tahun berjalan; g. Diusulkan oleh Pimpinan Instansi/Unit terkait; h. Diutamakan berpendidikan minimal S1 bidang agama dan/atau pendidikan lainnya yang

sesuai; i. Sudah menunaikan ibadah haji; j . Memiliki kemampuan di bidang bimbingan ibadah dan manasik haji; k. Diutamakan memiliki sertifikat pembimbing; dan I. Diutamakan mampu berbahasa Arab dan/atau Inggris.

9. Persyaratan PPIH Arab Saudi sebagai berikut: a. Warga Negara Indonesia; b. Beragama Islam; c. A S N Kementerian Agama yang melaksanakan tugas dan fungsi Penyelenggaraan Haji

dan Umrah (PHU) Kanwil/Kab/Kota; d. Laki-laki atau Perempuan (sesuai formasi yang tersedia); e. Sehat jasmani dan rohani yang dibuketikan dengan surat keterangan sehat dari

dokter/puskesmas; f. Berusia maksimal 58 (lima puluh delapan) tahun pada saat mendaftar; g. Diusulkan oleh Pimpinan Instansi/Unit terkait; h. Tidak terlibat dalam proses hukum yang sedang berlangsung; i. Diutamakan mampu berbahasa Arab dan/atau Inggris; j . Syarat khusus lainnya seleksi pelaksana PPIH Arab Saud i :

1. Pelayanan Ibadah : - Jenis kelamin Pria; - Pernah berhaji; - Memahami bimbingan ibadah dan manasik haji; - Diutamakan memiliki sertifikat pembimbing ibadah yang dikeluarkan oleh Dirjen

PHU/UIN;

2. Pelayanan Konsumsi : - Jenis kelamin Pria atau Wanita; - Mampu mengawasi produksi dan distribusi konsumsi jemaah haji; - Mampu mengoperasikan program MS Word dan MS Excel; - Diutamakan mampu berbahasa Arab dan/atau Inggris.

3. Pelayanan Akomodasi: - Jenis kelamin Pria; - Diutamakan mampu berbahasa Arab dan/atau Inggris.

4. Pelayanan Transportasi: - Jenis kelamin Pria; - Diutamakan mampu berbahasa Arab dan/atau Inggris.

5. Pelayanan Data dan Siskohat: - Jenis Kelamin Pria atau Wanita; - Pegawai pada bagian Siskohat Kemenag Kanwil/Kab/Kota; - Menguasai operasional inter net/wifi dan aplikasi jaringan siskohat; - Mampu mengoperasikan program MS Office; - Diutamakan mampu berbahasa Arab dan/atau Inggris; - Diutamakan pernah mengikuti bimbingan teknis Siskohat yang diiaksanakan oleh

Ditjen PHU dibuktikan dengan sertifikat atau piagam.

10. Persyaratan administrasi PPIH Kloter: a. Surat usulan/ijin/rekomendasi dari pimpinan instansi atau organisasi/lembaga; b. Fotocopy K T P yang masih berlaku; c. Fotocopy ijazah terakhir; d. Fotocopy S K pertama dan terakhir bagi ASN atau S K pengangkatan anggota/pengurus

yang dilegalisir oleh pimpinan organisasi; e. Surat keterangan pernah berhaji dari Kankemenag setempat atau keterangan lainnya

(misalnya sertifikat dari penerbangan/fotocopy lembar visa haji); f. Surat keterangan sehat dari dokter pemerintah/puskesmas; g. Fotocopy sertifikat kemampuan berbahasa Arab dan atau Inggris (bagi yang punya); h. Fotocopy sertifikat pembimbing ibadah yang dikeluarkan oleh Ditjen PHU/UIN (bagi

yang punya); i. Fotocopy sertifikat petugas haji/SK panitia haji (1 sd. 5 kali)

11. Persyaratan administrasi PPIH Arab Saudi : a. Surat usulan/ijin/rekomendasi dari pimpinan instansi; b. Fotocopy K T P yang masih berlaku; c. Fotocopy kartu ASN; d. Fotocopy ijazah terakhir; e. Fotocopy S K pertama dan terakhir bagi ASN; f. Surat keterangan pernah berhaji dari Kankemenag setempat atau keterangan lainnya

(misalnya sertifikat dari penerbangan/fotocopy lembar visa haji); g. Surat keterangan sehat dari dokter pemerintah/puskesmas; h. Fotocopy sertifikat kemampuan berbahasa Arab dan atau Inggris (bagi yang punya); i. Fotocopy sertifikat pembimbing ibadah yang dikeluarkan oleh Ditjen PHU/UIN (bagi

yang punya); j . Surat keterangan tidak hamil yang sah bagi calon petugas wanita; k. Surat ijin suami bagi calon petugas wanita; I. Fotocopy sertifikat petugas haji/SK panitia haji (1 sd. 5 kali).

12. Seluruh calon peserta seleksi agar mendaftar di website https://haji.kemenag.go.id/petugas - Hasil penginputan data melalui website dicetak dan ditandatangani serta disampaikan

kepada panitia seleksi beserta kele igkapan persyaratan domuken administrasi lainnya.

Demikian disampaikan untuk diketahui dan dipedomani.

Wassalam,

s?hsyahf^

Tembusan

1. Dirjen PHU Kemanag Rl 2. Direktur Bina Haji Ditjen PHU Kemenag Rl 3. Irjen Kemenag Rl

l

V

Lampiran I Nomor Hal

B-418/Kw. 14.4/2/Hj.02/01/2020 Rekrutmen Petugas Penyelenggara Ibadah Haji Tahun 1441 H/2020 M

Formas i PPIH Kloter dan PPIH Arab Saud i Tahun 1441 H/2020 M Prov. Kalimantan B a r a t :

NO FORMASI JUMLAH KETERANGAN

1 PPIH Ketua Kloter 6 (enam) Pria

2 PPIH Pembimbing Ibadah 5 (lima) Pria

3 PPIH Arab Saud i :

a . Pelayanan Ibadah 1 (satu) Pria

b. Pelayanan Konsumsi 2 (dua) 1 Pria / 1 Wanita

c. Pelayanan Akomodasi 2 (dua) Pria

d. Pelayanan Transportasi 1 (satu) Pria

e. Pelayanan Data dan Siskohat 1 (satu) Pria/Wanita

B-418/Kw.14.4/2/Hj.02/01/2020 Rekrutmen Petugas Penyelenggara Ibadah Haji Tahun 1441 H/2020 M

Kuota U s u l a n PPIH Kloter dan PPIH Arab S a u d i Tahun 1441 H/2020 M Prov. Kal imantan B a r a t :

FORMASI

NO A S A L S A T K E R PPIH AS NO A S A L S A T K E R KETUA PEMBIMBING

Ibadah Konsum si

Akomoda si

Transpor tasi Siskohat

1 KANWIL KALBAR 2 1 1 1 1

2 KOTA PONTIANAK 2 1 1 1

3 KAB . K U B U RAYA 1 1

4 KAB. S A M B A S 1 1 1

5 KAB. K E T A P A N G 1 1 1 1

6 KAB. MEMPAWAH 1

7 KAB. LANDAK 1 8 KOTA SINGKAWANG 1 1 9 KAB. S A N G G A U 1 1 10 KAB. B E N G K A Y A N G 1 1

11 KAB. S E K A D A U 1 1 12 KAB. MELAWI 1

13 KAB. SINTANG 1 1 14 KAB. K A P U A S HULU 1 1 15 KAB. KAYONG UTARA 1

JUMLAH 12 10 2 4 4 2 2

Lampiran I I : Nomor Hal

Lampiran III Nomor Hal

B-418/Kw.14.4/2/Hj.02/01/2020 Rekrutmen Petugas Penyelenggara Ibadah Haji Tahun 1441 H/2020 M

J A D W A L P E L A K S A N A A N R E K R U T M E N PPIH K L O T E R DAN PPIH A R A B SAUDI TAHUN 2020 PROVINSI KALIMANTAN B A R A T

NO K E G I AT AN TANGGAL KETERANGAN 1 Penerimaan pendaftaran seleksi Tingkat I

(Kanwil/Kemenag Kab/Kota) sekaligus pelaksanaan seleksi adiminstrasi

20 sd. 29 Januari 2020

Kanwil/Kantor Kemenag. Kab/Kota

2 Pengumuman peserta lulus seleksi administrasi dan berhak mengikuti tes kompetensi tingkat I

31 Januari 2020

Papan pengumuman/website kalbar.kemenag.go.id

3 T e s kompetensi tingkat I secara Online CAT (Computer Assisten Tes /HP Android)

4 Februari 2020

Kanwil/Kantor Kemenag. Kab/Kota

4 Pengumuman peserta yang berhak mengikuti seleksi tahap II di Kanwil Kemenag Provinsi

10 Februari 2020

Papan pengumuman/website kalbar.kemenag.go.id

5 Seleksi tahap II berupa T e s Kompetensi secara online/CAT dan wawancara di Kanwil Kemenag Provinsi

13 Februari 2020

Kanwil Kemenag Kalbar

6 Pengumuman hasil seleksi tahap II calon PPIH Kloter di Kanwil Kemenag Provinsi

18 Februari 2020

Papan pengumuman/website kalbar.kemenag.go.id

7 Rencana pembekalan dan pelatihan PPIH Kloter di Embarkasi

26 Februari sd. 31 Maret

2020

Asrama Embarkasi (waktu/jadwal tentatif)