KELAB KEBAJIKAN WARGA PERPUSTAKAAN PTSL, UKM BANGI · 2019-02-19 · - Ucapan Pengerusi KKWP - Ucapan Perasmian oleh Penaung KKWP ... Majlis Mengenang Jasa pada 14 Julai 2017 dan

KELAB KEBAJIKAN WARGA PERPUSTAKAAN

PTSL, UKM BANGI

1

KANDUNGAN

Atur cara dan Agenda Mesyuarat Agung KKWP ke-7 2 Ahli Jawatankuasa KKWP Sesi 2017/2019 3 Notis Mesyuarat Agung KKWP ke-7 4 Minit Mesyuarat Agung KKWP ke-6 5 Senarai Kehadiran Ahli Mesyuarat Agung KKWP ke-6 13 Laporan Jawatankuasa KKWP 2018 Setiausaha KKWP 15

Biro Kebajikan & Kemasyarakatan 21

Biro Dakwah & Kerohanian 26

Biro Sukan & Rekreasi 29

Biro Pendidikan & ICT 31

Biro Ekonomi 33

Laporan Kewangan - Senarai Ahli KKWP 35

2

ATURCARA DAN AGENDA MESYUARAT AGUNG KKWP KE-7

8.30 pagi - Ketibaan ahli dan pendaftaran

9.00 pagi - Ketibaan Penaung KKWP (Ketua Pustakawan)

- Bacaan doa

Dipimpin oleh Encik Mohd Zukhairi Abdullah

- Ucapan Pengerusi KKWP

- Ucapan Perasmian oleh Penaung KKWP

9.15 pagi - Jamuan ringan

9.45 pagi - Mesyuarat Agung bermula

12.15 tengahari - Makan tengahari / bersurai

AGENDA MESYUARAT AGONG

1. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung KKWP Ke-6

2. Perkara berbangkit

3. Membentang dan meluluskan Laporan Tahunan KKWP 2018/2019 oleh Setiausaha

Kehormat

4. Membentang dan meluluskan Laporan Kewangan KKWP 2018 oleh Bendahari

Kehormat

5. Membentang dan membahaskan usul bertulis

6. Ha-hal lain

7. Pembubaran Ahli Jawatankuasa KKWP sesi 2017/2019

8. Pelantikan Ahli Jawatankuasa Baharu KKWP sesi 2019/2021

9. Pelantikan 2 orang Pemeriksa Kira-Kira dan Pemegang Amanah sesi 2019/2021

10. Ucapan penangguhan oleh Pengerusi KKWP

3

AHLI JAWATANKUASA KKWP SESI 2017/2019

4

NOTIS MESYUARAT AGUNG KKWP

5

MINIT MESYUARAT AGUNG KKWP Ke-6

Tarikh : 23 Februari 2018 (Jumaat) Masa : 9.00 Pagi Tempat : Sanggar Ilmu, PTSL

1.0 ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan ucapan aluan oleh Pengerusi KKWP, Cik

Rohaya Umar.

1.2 Dimaklumkan kehadiran ahli KKWP ke AGM kali ini adalah seramai 90

orang ahli.

2.0. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KKWP KE-5

Minit mesyuarat telah disahkan dengan pindaan pada perkara 6.0:

Pengumuman Pembubaran Ahli Jawatankuasa Penaja KKWP kepada

Pengumuman Pembubaran Ahli Jawatankuasa KKWP Sesi 2015/2017

Minit mesyuarat telah disahkan Encik Shahruddin Shafri dan disokong oleh

Puan Azmah Ishak.

3.0 PERKARA BERBANGKIT

3.1 Pembentangan Usul dan Cadangan Aktiviti Baharu (Usul 5 = Cadangan

persediaan perarakan Maulidurasul perlu dimaklumkan lebih awal

untuk persiapan baju seragam)

3.1.1 Mesyuarat dimaklumkan:

Persediaan perarakan Maulidurasul 2017 telah dilaksanakan lebih awal

dengan pembelian baju seragam secara ansuran yang diuruskan oleh Cik

Anis Rohaiza Rosli dan peserta memakai baju seragam.

Makluman

3.1.2 Mesyuarat bersetuju:

Bagi Perarakan Maulidurasul 2018; peserta lelaki kekal dengan pakaian

seragam sedia ada (2017), manakala peserta wanita akan mendapatkan

pakaian seragam baharu yang akan ditentukan oleh Jawatankuasa KKWP.

Tindakan: Jawatankuasa KKWP

6

3.2 Pembentangan Usul dan Cadangan Aktiviti Baharu (Cadangan 2 = Biro

Ekonomi mengadakan jualan batik secara bayaran ansuran)

Mesyuarat dimaklumkan:

Jualan batik diadakan semasa AGM KKWP ke-6 dan ahli boleh membeli

batik secara ansuran.

Makluman

4.0 PEMBENTANGAN LAPORAN AHLI JAWATANKUASA KKWP

4.1 Laporan Setiausaha

Ucapan terima kasih dan penghargaan kepada ahli yang telah memberi

kerjasama terhadap aktiviti kelab dan tahniah atas kejayaan

Perpustakaan menjadi johan dalam pertandingan Perarakan Maulidurasul

UKM 2017.

4.1.1 Ahli Jawatankuasa

Menyuarat dimaklumkan;

i. Tambahan nama Penolong Bendahari, Cik Noor Farhana Mohd

Saleh dimasukkan dalam senarai ahli jawatankuasa.

ii. Puan Wan Asah Wan Abdul Aziz yang dipilih sebagai Bendahari

KKWP telah menarik diri dari jawatan berkenaan dan AJK KKWP

telah melantik Puan Shaizimah Badzri bagi mengisi kekosongan

jawatan tersebut (selari dengan perlembagaan KKWP Fasal 8,

Nombor 8)

iii. Encik Mohd Adnan Baharom yang dipilih sebagai Ahli Jawatankuasa

KKWP telah menarik diri dari jawatan berkenaan pada 17 Mac 2017

dan AJK KKWP telah melantik Puan Maslia Manshor bagi mengisi

kekosongan jawatan tersebut (selari dengan perlembagaan KKWP

Fasal 8, Nombor 8)

4.1.2 Keahlian

Mesyuarat dimaklumkan sehingga 23 Februari 2018 jumlah

keahlian keseluruhan adalah 169 orang.

4.1.3 Mesyuarat KKWP

Mesyuarat dimaklumkan KKWP telah bermesyuarat sebanyak 4 kali

bagi pelaporan aktiviti jawatankuasa induk.

7

4.1.4 Aktiviti KKWP

Mesyuarat dimaklumkan bahawa aktiviti KKWP yang telah

dijalankan adalah seperti berikut :

i. Sambutan Maulidul Rasul Peringkat UKM 1439H/2017M

pada 22 Disember 2017 dan Perpustakaan UKM terpilih

sebagai Johan Perarakan di pertandingan tersebut.

ii. Majlis Mengenang Jasa pada 14 Julai 2017 dan 11 Januari

2018.

iii. Terdapat 8 usul yang dipersetujui semasa mesyuarat, 6

daripadanya telah selesai dilaksanakan sebagaimana

berikut;

BIL USUL STATUS TINDAKAN

1. Mengadakan aktiviti car bootsale / food truck untuk menjana pendapatan kelab

BELUM SELESAI Dibawa ke Takwim Biro Ekonomi 2018

2. Mengadakan program khidmat masyarakat bersama gelandangan

SELESAI

3. Mengadakan Hari Sukan KKWP iaitu menghimpunkan semua aktiviti kelab pada hari tersebut

SELESAI 4 November 2017

4. Mengadakan aktiviti panjat gunung

BELUM SELESAI Dibawa ke Takwim Biro Sukan & Rekreasi 2018

5.

Sediakan satu ruangan khas anak-anak untuk cuti sekolah panjang – umur 7-12 tahun

SELESAI Tidak diluluskan dalam Mesyuarat Ketua Bahagian

6.

Persediaan untuk perarakan Maulidur Rasul dilakukan pemilihan nama awal dan buat kutipan setiap bulan untuk membeli baju seragam

SELESAI Penyertaan Perarakan Maulidur Rasul 1439H

7. Biro Sukan & Biro ICT mengadakan pertandingan FIFA Online / Counter Strike

SELESAI 4 Oktober 2017

8. Mendapatkan batik secara pukal dan membuka jualan kepada warga perpustakaan

SELESAI 23 Februari 2018

8

4.2 Laporan Biro Kebajikan & Kemasyarakatan


4.2.1 Biro telah membuat kutipan dan sumbangan kepada ahli bagi perkara

perkahwinan seramai 1 orang, kelahiran seramai 5 orang, keuzuran

seramai 1 orang dan kematian seramai 10 orang.

Mesyuarat mengambil perhatian:

4.2.2 Terdapat seramai 3 orang ahli yang belum mendapat sumbangan

kematian ahli keluarga iaitu Hazlinah Ramli (ibu), Azrul Azlan Mahat

(bapa) dan Siti Robiah Tul Adawiyah Abd Rahman (bapa); manakala

Saripah Ismail bagi sumbangan kemasukan wad.

Tindakan: Biro Kebajikan &

Kemasyarakatan

4.3 Laporan Biro Dakwah dan Kerohanian


4.3.1 Biro telah menjalankan 11 aktiviti keagamaan yang meliputi ceramah,

kuliah dan majlis bacaan yasin.

4.3.2 Biro juga mengadakan Majlis Berbuka Puasa bersama Pusat Jagaan

Kanak-kanak Yatim/Miskin Rukaiyah, Sg. Merab, Bangi pada 2 Jun 2017 di

Surau Tun Seri Lanang.

4.3.3 Biro membuka penyertaan ibadah korban 2018 dengan mengisi borang

penyertaan yang telah diedarkan. Bayaran boleh dibuat secara ansuran

atau keseluruhan.

4.4 Laporan Biro Sukan dan Rekreasi


4.4.1 Tiga (3) aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun 2017

adalah seperti berikut:

i. Kejohanan Tertutup Ping Pong dan Karom ii. Perasmian Mini Gym Perpustakaan UKM iii. Hari Sukan PTSL

4.5 Laporan Biro Pendidikan dan ICT

Mesyuarat dimaklumkan;

4.5.1 Tiga (3) aktiviti telah dijalankan pada tahun 2017 iaitu;

i. Pertandingan Game Online #PerangSiber ii. Pertandingan Mewarna iii. Program Sunnah Berkuda

9

4.5.2 Cadangan aktiviti 2018;

i. Lawatan ke Pusat Konservasi Gajah Kuala Gandar ii. Experience MRT; Explore KL

4.5.3 Pembelian XBox sedang diusahakan dan akan ditempatkan di

sudut khas. Pengguna akan dikenakan bayaran (diskaun kepada

ahli KKWP). Kakitangan hanya boleh menggunakan Xbox semasa

waktu rehat sahaja.

4.6 Laporan Biro Ekonomi

Mesyuarat dimaklumkan;

4.6.1 Dua (2) aktiviti telah dilaksanakan iaitu Jumble Sale dan

jualan sempena Hari Sukan KKWP. Jumlah semua kutipan

bagi tahun 2017 adalah sebanyak RM553.00.

4.6.2 Biro juga mengadakan mengadakan aktiviti jualan

cenderamata dan sewaan kotak ais sepanjang tahun.

4.6.3 Biro bercadang menguruskan sewa ruang gerai minuman

(Mosha Coffee) dengan kaedah sewaan bulanan.

Laporan disahkan oleh Encik Md. Fakrul Hisham Mahamed dan disokong oleh

Encik Ahmad Afifi Mohd Ishak.

4.7 Laporan Kewangan

4.7.1 Pembentangan Akaun 1 KKWP berakhir 31 Disember 2017

a) Jumlah pendapatan KKWP adalah sebanyak RM18,603.94

b) Jumlah perbelanjaan KKWP adalah sebanyak RM19,544.30

c) Aset Semasa KKWP adalah sebanyak RM36,908.87

4.7.2 Pembentangan Akaun 2 KKWP berakhir 31 Disember 2017

a) Jumlah pendapatan KKWP adalah sebanyak RM14,904.30

b) Jumlah perbelanjaan KKWP adalah sebanyak RM10,346.39

c) Aset Semasa KKWP adalah sebanyak RM18,797.82

4.7.3 Laporan kewangan disahkan oleh Puan Ilya Eziane Mohd Noor dan

disokong oleh Puan Siti Zarenah Jasin.

10

5.0 PEMBENTANGAN CADANGAN AKTIVITI BAHARU

Tiada Usul bertulis diterima

5.1 Cadangan 1

Mencadangkan untuk mengadakan program untuk pelajar sekolah rendah

di Ladang Alam Warisan, Sri Menanti semasa cuti sekolah (Jun 2018)

Pencadang: Asmany Aza Ahmad

Bersetuju: cadangan dibawa ke peringkat biro untuk perbincangan

5.2 Cadangan 2

Mencadangkan ceramah keagamaan diadakan dengan kekerapan 2 kali

sebulan.

Pencadang: Md. Fakrul Hisham Mahamed

Bersetuju:

i. Biro Dakwah dan Kerohanian menyediakan kertas kerja lengkap dengan cadangan nama penceramah dan tarikh dibawa ke Mesyuarat Ketua Bahagian.

ii. Menyemak nama penceramah dengan Pusat Islam (untuk semakan

pentauliahan)

5.3 Cadangan 3

Mencadangkan :

Mengadakan tadarus al-Quran pada bulan Ramadhan.

Pencadang: Puan Rasyilla Che Mohd Suldin

Bersetuju: Tadarus al-Quran akan diadakan pada jam 10.00 pagi dalam

bulan Ramadhan di bawah kelolaan Biro Dakwah dan Kerohanian.

11

6.0 HAL-HAL LAIN

6.1 Tuntutan Wang Sumbangan Kematian/Kelahiran/Perkahwinan/Wad/Haji

6.1.1 Mesyuarat bersetuju dengan cadangan Puan Rosmarlidaini Mah Hasan

supaya ahli membuat tuntutan sendiri dengan Biro Kebajikan dan

Kemasyarakatan.

6.1.2 Mesyuarat mengambil ingatan agar menyediakan Borang Tuntutan dan

mengeluarkan surat pekeliling berkenaan perkara tersebut.

Tindakan: Biro Kebajikan dan Kemasyarakatan

6.2 Hadiah Kepada Pesara

Puan Rahah Mustafa mencadangkan agar plak organisasi tidak dijadikan hadiah

kepada pesara.

- Mesyuarat bersetuju menyediakan hadiah yang bersesuaian dengan peruntukan

kelab.

Makluman

6.3 Aktiviti Penjanaan

Puan Rosnah Yusof mencadangkan supaya menambah aktiviti untuk menjana

pendapatan.

Mesyuarat bersetuju Biro Ekonomi mempelbagaikan aktiviti penjanaan bagi

menambah pendapatan kelab.

Makluman

6.4 Sukarelawan Surau

Pengerusi Jawatankuasa Surau PTSL, Encik Sharuddin Shafri mengalu-alukan ahli

untuk menjadi sukarelawan surau. Penyertaan sukarelawan dalam aktiviti

pembersihan surau akan didaftarkan dalam sistem e-Khidmat.

Tindakan: Makluman

12

7.0 PENUTUP

Pengerusi KKWP memberikan ucapan terima kasih kepada semua AJK KKWP dan

kepada semua ahli yang memberi komitmen dan kerjasama yang baik kepada setiap

aktiviti yang dianjurkan.

Mesyuarat tamat pada jam 12.00 tengahari dan diakhiri dengan bacaan Surah Al-Asr

dan Tasbih Kafarah.

Pencatat

Cik Hendon Abdullah

Puan Maslia Manshor

Disemak oleh;

ruzita Ruzita Kamis Setiausaha Kelab Kebajikan Warga Perpustakaan Sesi 2017/2019

Disahkan oleh;

Pengerusi

Kelab Kebajikan Warga Perpustakaan

Sesi 2017/2019

13

KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG KKWP Ke-6

1. Abdul Azam Wahab

2. Adibah Ahmad

3. Ahmad Afifi Mohmad Ishak

4. Ahmad Farid Abdullah

5. Ahmad Zabruel Mohd Saad

6. Anis Rohaiza Rosli

7. Anna Kustyana Mukandar

8. Asmany Aza Ahmad

9. Asmida Omar

10. Athirah Omar

11. Azmah Ishak

12. Azreen Abu Hadin

13. Bahari Chan

14. Emildayuslinda Kamaluddin

15. Faiz Syafiq Mohd Ali

16. Farah Eiza Abu Hadin

17. Fathiah Mohd Naain

18. Fatimah Kamilah Awang

19. Hamdan Abd. Karim

20. Hamzah Jahid

21. HamZaid Sulaiman

22. Hazmir Haji Zainal

23. Hendon Abdullah

24. Ilya Eziane Mohd Noor

25. Jufri Mat Saan

26. Julaiha Aznam

27. Mad Munasir Hj. Masudi

28. Madihah Hailani Yang Razali

29. Mariati Embong

30. Mas Fadilah Mohd Saruri

31. Maslia Mashor

32. Mazarita Sidek

33. Md Fakrul Hisham Mahamed

34. Md Hafiz Ahmad Zulkifli

35. Mohamad Faliq Mohamad Rathi

36. Mohamad Zul Mohamad Yusof

37. Mohammad Izham Bharudin

38. Mohd Abu Sayuti Mat Yusoff

39. Mohd Fazli Muhammad Nafiah

40. Mohd Firdaus Mohd Taha

41. Mohd Hafify Ghazali

42. Mohd Hanif Zainal

43. Mohd Nazwan Abd Kadir

44. Mohd Syamrooz Kamal Mhd Redza

45. Mohd Zohdi Haron

46. Mokhtar Aman

47. Muhammad Ariffin Abdul Rahman

48. Muhammad Farid Zainal Azman

49. Nik Zaleha Nik Mustapha

50. Noor Farhana Mohd Saleh

51. Nor Asiah Hj. Mohamad

52. Nor Hamsiah Ahmad Hosaini

53. Nor Rapiza Jemiran

54. Nor Sahabinar Atan

55. Norafida Nordin

56. Noraidah Selamat

57. Noreehan Mohamad Kassim

58. Norhaida Mohd Nasir

59. Norliah Sukarno

60. Norzuraya Nordin

61. Nurbaiti Haji Johan

62. Nur-Murni Aznin Azahari

63. Nurul Iryani Zailan

64. Rahah Mustafa

14

65. Rasyilla Che Mohd Suldin

66. Rohaya Umar

67. Roslan Abu Bakar

68. Rosmarlidaini Mah Hasan

69. Rosmawati Haji Zainal

70. Rosmizawaty Muhd Nor

71. Rosnah Ahmad

72. Rosnah Yusof

73. Rugayah Mohd Nor

74. Rusiah Husin

75. Ruzita Kamis

76. Saripah Ismail

77. Shahrizal Subhi

78. Shahruddin Shafri

79. Shaizimah Badzri

80. Shamsudin Ibrahim

81. Siti Robiah Tul Adawiyah Abd. Rahman

82. Siti Robiatul Adawiyah Roslin

83. Siti Salwa Abd Aziz

84. Siti Zarenah Jasin

85. Wan A'sah Wan Abdul Aziz

86. Zabariah Harun

87. Zaiful Ezwan Abdul Abdul Rashid

88. Zainatul Sa'yah Zainon

89. Zulkifli A. Bakar

90. Zuraidah Mutapha

15

LAPORAN AHLI JAWATANKUASA KKWP -SETIAUSAHA

1.0 PENDAHULUAN

Ahli Jawatankuasa KKWP merakamkan setinggi penghargaan dan terima kasih kepada

semua ahli KKWP yang telah memberi kepercayaan kepada barisan AJK yang dilantik

untuk menerajui KKWP bagi sesi 2017/2019.

2.0 AHLI JAWATANKUASA

2.1 Ahli Jawatankuasa KKWP sesi 2017/2019 adalah seperti berikut:

Pengerusi : Rohaya Umar

Timbalan Pengerusi : Shamsudin Ibrahim

Setiausaha : Ruzita Kamis

Penolong Setiausaha : Hendon Abdullah

Bendahari : Shaizimah Badzri

Penolong Bendahari : Noor Farhana Mohd Salleh

Ketua Biro Kebajikan & Kemasyarakatan : Mazarita Sidek

Pen. Ketua Biro Kebajikan & Kemasyarakatan : Maslia Mashor

Ketua Biro Dakwah & Kerohanian : Hamzah Jahid

Pen. Ketua Biro Dakwah & Kerohanian : Md Fakrul Hisham Mahamed

Ketua Biro Ekonomi : Mohd Syamrooz Kamal Mhd

Rezda

Pen. Ketua Biro Ekonomi : Bahari Chan

Ketua Biro Sukan & Rekreasi : Faiz Syafiq Mohd Ali

Pen. Ketua Biro Sukan & Rekreasi : Ashraf Azrul Ahmad Kamel

Ketua Biro Pendidikan & ICT : Anis Rohaiza Rosli

Pen. Ketua Biro Pendidikan & ICT : Mohd Zohdi Haron

2.2 Puan Wan Asah Wan Abdul Aziz yang dipilih sebagai Bendahari KKWP telah

menarik diri dari jawatan berkenaan dan AJK KKWP telah melantik Puan

Shaizimah Badzri bagi mengisi kekosongan jawatan tersebut (selari dengan

perlembagaan KKWP Fasal 8, Nombor 8)

2.3 Encik Mohd Adnan Baharom yang dipilih sebagai Ahli Jawatankuasa KKWP telah

menarik diri dari jawatan berkenaan pada 17 Mac 2017 dan AJK KKWP telah

melantik Puan Maslia Mashor bagi mengisi kekosongan jawatan tersebut (selari

dengan perlembagaan KKWP Fasal 8, Nombor 8)

16

3.0 MESYUARAT AJK KKWP

Sepanjang tahun 2018, AJK KKWP telah bermesyuarat sebanyak 4 kali. Mesyuarat yang

dijalankan adalah seperti berikut:

i. Mesyuarat AJK KKWP Bil 1 - 9 Januari 2018

ii. Mesyuarat AJK KKWP Bil 2 - 26 April 2018

iii. Mesyuarat AJK KKWP Bil 3 - 23 November 2018

iv. Mesyuarat AJK KKWP Bil 4 - 9 Januari 2019

Manakala mesyuarat khas berdasarkan program / aktiviti adalah;

v. Mesyuarat Khas KKWP Bil 1 - 16 Mei 2018

4.0 KEAHLIAN KKWP

Bagi tahun 2018, jumlah keseluruhan ahli KKWP adalah seramai 163 orang

5.0 AKTIVITI KKWP

5.1 Sambutan Maulidur Rasul Peringkat UKM 1439H/2017M

AJK KKWP bertanggungjawab mengurus wakil perarakan untuk Sambutan Maulidul

Rasul Peringkat UKM pada 05 Disember 2018. Perpustakaan UKM memperoleh Naib

Johan Perarakan di pertandingan tersebut.

179

187

169

163

150

160

170

180

190

2015 2016 2017 2018

S TAT I S T I K K E A H L I A N K K W P 2 0 1 5 - 2 0 1 8

17

5.2 Majlis Mengenang Jasa

i. Perpustakaan UKM telah mengadakan Majlis Mengenang Jasa untuk

kakitangan perpustakaan yang telah bersara. Dalam majlis tersebut, KKWP

telah memberi cenderamata persaraan kepada ahli yang telah bersara dan

menamatkan perkhidmatan seperti :

Majlis Mengenang Jasa -8 Jun 2018

Majlis Mengenang Jasa -18 Januari 2019

i. Puan Fathiah Mohd Naain ii. Encik Manan Abdul Rahman iii. Encik Mad Munasir Hj. Masudi iv. Encik Mokhtar Aman

i. Puan Noraashikin Md. Yusof (Menamatkan perkhidmatan)

Disediakan oleh Ruzita Kamis

18

STATUS TINDAKAN USUL / CADANGAN AGM Ke-5 dan Ke-6

SENARAI USUL AGM KKWP KE- 5

Terdapat 12 usul yang dikemukakan oleh ahli semasa Mesyuarat Agong Tahunan KKWP ke-5, namun hanya

8 usul yang dipersetujui semasa mesyuarat.

Status pelaksanaan usul adalah seperti jadual di bawah:

BIL USUL STATUS TINDAKAN

2017

STATUS TINDAKAN 2018

1. Mengadakan aktiviti car bootsale /

food truck untuk menjana pendapatan

kelab Dibawa ke Takwim

Biro Ekonomi 2018

Petikan Minit KKWP Bil 4 /

2018 –

Aktiviti Car boot sale dijangka

diadakan pada September

2019.

2. Mengadakan program khidmat

masyarakat bersama gelandangan

STATUS : TIDAK BOLEH DILAKSANAKAN

Kerana ; proses pengubahsuaian bangunan belum siap

sepenuhnya

Walau bagaimanapun KKWP telah mengadakan aktiviti

khidmat masyarakat yang lain iaitu Gotong Royong

Menceriakan Parkir PTSL

3. Mengadakan Hari Sukan KKWP iaitu

menghimpunkan semua aktiviti kelab

pada hari tersebut

Program Hari Sukan KKWP telah diadakan pada 4 Nov

2017.

4. Mengadakan aktiviti panjat gunung Dibawa ke Takwim

Biro Sukan & Rekreasi

2018

Menggantikan program dengan

aktiviti rekreasi dalam UKM

iaitu Taman Paku Pakis pada

11 Dis 2018

5.

Sediakan satu ruangan khas anak-anak

untuk cuti sekolah panjang – umur 7-12

tahun

Cadangan ini telah di bawa ke Mesyuarat Ketua

Bahagian Bil 2/2017 pada 13 April 2017.

Mesyuarat tidak meluluskan permohonan menyediakan

ruangan khas untuk anak-anak PTSL namun mesyuarat

mencadangkan menggunakan kemudahan Pusat Sumber

Ibn Khaldun di Tunas Permata UKM

6.

Persediaan untuk perarakan Maulidur

Rasul dilakukan pemilihan nama awal

dan buat kutipan setiap bulan untuk

membeli baju seragam

Penyertaan Perarakan Maulidur Rasul 1439H telah

diadakan dengan berpakaian seragam

19

7.

Biro Sukan & Biro ICT mengadakan

pertandingan FIFA Online / Counter

Strike

Pertandingan ini telah diadakan sempena Hari Bersama

Pelanggan Perpustakaan pada

4 Oktober 2017

16 Oktober 2018

8.

Mendapatkan batik secara pukal dan

membuka jualan kepada warga

perpustakaan

Katalog jualan baju batik telah diedarkan semasa 23

Februari 2018. Hasil keuntungan jualan batik adalah

sebanyak RM496.00

SENARAI CADANGAN AGM KKWP KE- 6

BIL CADANGAN TINDAKAN STATUS TINDAKAN

9.

Mencadangkan untuk mengadakan program

untuk pelajar sekolah rendah di Ladang Alam

Warisan, Sri Menanti semasa cuti sekolah (Jun

2018)

Pencadang : Asmany Aza Ahmad

Bersetuju: cadangan dibawa ke peringkat biro

untuk perbincangan lanjut.

Biro

Pendidikan

dan ICT

Biro ICT telah membuat

tinjauan tempat, tetapi tidak

bersesuaian kerana lokasi jauh

dikhuatiri tiada sambutan

penyertaan

10.

Mencadangkan ceramah keagamaan diadakan

dengan kekerapan 2 kali sebulan.

Pencadang: Md. Fakrul Hisham Mahamed

Bersetuju: Biro Dakwah dan Kerohanian

menyediakan kertas kerja lengkap dengan

cadangan nama penceramah dan tarikh

dibawa ke Mesyuarat Ketua Bahagian.

Biro Dakwah

& Kerohanian

Kertas kerja permohonan

ceramah agama telah

dibentangkan dalam Mesyuarat

KKWP bil 3 / 2018 dan akan di

bawa ke Mesyuarat Ketua

Bahagian untuk kelulusan pada

awal tahun 2019

11.

Mengadakan tadarus al-Quran pada bulan

Ramadhan.

Pencadang: Puan Rasyilla Che Mohd Suldin

Bersetuju: Tadarus al-Quran akan diadakan

pada jam 10.00 pagi dalam bulan Ramadhan

Biro Dakwah

& Kerohanian

Tadarus Al-quran telah diadakan

pada bulan Ramadan dengan

penyertaan daripada kakitangan

lelaki dan wanita warga

perpustakaan

20

di bawah kelolaan Biro Dakwah dan

Kerohanian.

12.

Plak organisasi tidak dijadikan hadiah kepada

pesara.

Pencadang: Puan Rahah Mustafa

bersetuju:

Menyediakan hadiah yang bersesuaian

dengan peruntukan kelab.

Menaikan kadar cenderahati kepada

pesara RM50.00 berkuatkuasa 1 Mei

2018

Setiausaha

Hadiah kepada pesara telah

ditetapkan iaitu Satu Naskhah

AlQuran (Saiz B5) terbitan

Syarikat Al-Humaira.

13.

Menambah aktiviti untuk menjana

pendapatan.

Pencadang: Puan Rosnah Yusof

Biro Ekonomi Petikan Minit KKWP Bil3 / 2018

– Telah menambah aktiviti

dengan menjual minyak wangi

secara ‘dropship’ dan

memperhebat promosi barangan

jualan sedia ada.

Disemak dan Dikemaskini oleh Ruzita Kamis

3 Januari 2019

21

LAPORAN AHLI JAWATANKUASA KKWP – BIRO KEBAJIKAN & KEMASYARAKATAN


Mazarita Sidek Ketua Biro

Maslia Mashor Penolong Ketua

Mohaini Johari

Mohd Shazwan Hilmi Sharifuddin

Julaiha Aznam

Nurul Farahida Yaakob

Nor Zuraya Nordin

2.0 MESYUARAT BIRO

Biro telah bermesyuarat sebanyak 3 kali untuk membincangkan perancangan dan

pelaporan aktiviti biro. Rekod mesyuarat adalah seperti di bawah:

I. 19 Januari 2018 (Jumaat)

II. 24 Julai 2018 (Selasa)

III. 31 Julai 2018 (Selasa)

3.0 AKTIVITI BIRO

Biro dipertanggungjawabkan menguruskan sumbangan ahli bagi sumbangan

perkahwinan, kelahiran, kematian ahli keluarga, masuk wad dan saguhati

menunaikan haji kepada ahli yang layak. Ahli KKWP yang menerima sumbangan

dari tabung KKWP adalah seperti berikut:

3.1 Sumbangan Kematian Ahli Keluarga

Bil. Nama Hubungan

Tarikh Sumbangan RM30

(KKWP)

Jumlah kutipan kematian

surat edaran

serahan

1 Siti Robiah Tul Adawiyah Abd. Rahman

Bapa 31-08-16 18-04-18 15-05-18

RM233.00

2 Hazlinah Ramli Ibu 11-12-16 03-04-18 18-04-18

RM260.00

22

Bil. Nama Hubungan


(KKWP)


surat edaran

serahan

3 Noor Marina Yusof Ibu 01-01-17 18-04-18 14-05-18

RM280.00

4 Azrul Azlan Mahat Bapa 13-04-17 03-04-18 18-04-18

RM230.00

5 Noraashikin Mohd Yusop

Anak 29-05-17 07-08-18 05-09-18

RM340.00

6 Muhammad Farid Zainal Azman

Bapa 17-06-17 - 18-05-18

sumbangan telah

diserahkan menggunakan kutipan yang

dibuat semasa

arwah sakit

7 Lailawati Majid Bapa 19-06-17 18-04-18 16-05-18

RM28.00 (telah terima

cek pendahuluan)

8 Maslia Manshor Bapa 08-10-17 17-05-18 31-05-18


cek pendahuluan)

9 Rugayah Mohd Nor Suami 18-10-17 17-05-18 31-05-18


cek pendahuluan)

10 Wan Suhaimi Ariffin

Bapa 03-11-17 31-05-18 28-06-18 Dimasukkan dalam yuran

ahli


cek

pendahuluan)

11 Bahari Chan Ibu 25-11-17 31-05-18 28-06-18


cek pendahuluan)

12 Nik Zaleha Nik Mustapha

Bapa 17-12-17 07-08-18 28-07-18


cek pendahuluan)

13 Mohd Zukhairi bin Abdullah

Bapa 27-02-18 13-03-18 04-04-18

RM420.00

14 Saifuddin Alawi Ibu 25-04-18 30-04-18 21-05-18 Dimasukkan dalam yuran

RM336.50

23

3.2 Sumbangan Kelahiran

ahli

15 Zainatul Sa'yah Zainon

Ibu 30-04-18 02-05-18 21-05-18

RM333.00

Bil. Nama Hubungan


(KKWP)


surat edaran

serahan

16 Farid Salim Bapa 11-06-18 22-06-18 13-07-18 Bukan ahli RM333.00

17 Muhamad Helmie Zainudin

Ibu 09-07-18 12-07-18 30-07-18 Bukan ahli RM356.00

18 Zuraidah Mustapha Suami 24-08-18 27-08-18 14-09-18 Dimasukkan dalam yuran

ahli RM400.00

19 Abdul Azam Wahab

Isteri 04-09-18 04-09-18 26-09-18 Dimasukkan dalam yuran

ahli RM378.00

20 Nur Murni Aznin Azhari

Bapa 11-11-18 16-11-18 03-12-18

RM463.00

Bil. Nama Anak ke-


(KKWP) Kelahiran Sumbangan

1 Mohammad Shazwan Hilmi Sharifuddin

1 25 -02- 18 28-02-18

2 Harith Faruqi Sidek 3 30-01-18 28-02-18

3 Nurul Sakinah binti Mohd Yusof

1 15-01-18 28-02-28 Dimasukkan dalam

yuran ahli

4 Mustaffa Kamal Abu Bakar 3 TM - Dimasukkan dalam

yuran ahli

24

3.3 Sumbangan Perkahwinan

5 Ahmad Zabruel Mohd Saad 3 07-01-18 22-03-18

Bil. Nama Anak ke-



6 Mohd Nazwan Abd Kadir 3 13 -04- 18 14-05-18

7 Azreen Abu Hadin 3 8-07-18 14-05-18

8 Wan Nor Afifah Wan Yahya 1 10-05-18 - Dimasukkan dalam

yuran ahli

9 Zabariah Harun 2 13-05-18 16-08-18

10 Mohd Zohdi Haron 1 06-11-18 23-1-18

Bil. Nama



1 Mohammad Izham Bharudin 26-10-18 23-11-18

2 Mohd Syamrooz Kamal Mhd Redza 3-11-18 23-11-18

25

3.4 Sumbangan Masuk Hospital

Nota: Ahli telah dimasukkan ke hospital melebihi 3 hari.

3.4 Sumbangan Menunaikan Ibadah Haji

Bil. Nama


(KKWP) Masuk Wad Sumbangan

1 Norshahabinar Ahmad 27/1/18 7/2/2018

2 Mohd Rajak Telimik 10/4/18 16/5/18

3 Hamidah Erman 12/5/18 14/5/18

4 Amiruddin Shah Abdul Rahman 21/6/18 - Dimasukkan dalam yuran

ahli

5 Siti Zarenah Jasin 2/7/18 7/2/18

6 Lailawati Haji Majid 4/8/18 15/5/18

7 Ruzita Kamis 4/9/18 18/5/18

Bil. Nama


(KKWP) Menunaikan

Haji Sumbangan

1 Nor Sahabinar Atan 21/7/2018 16/7/2018

2 Rashidah Hassan 27/7/2018 16/7/18

26

4.0 PROGRAM ZIARAH MANTAN / AHLI

Program ziarah mantan / ahli merupakan salah satu program kebajikan yang

dilaksanakan setiap tahun oleh biro kebajikan. Program ini bukan sahaja bertanya

khabar malahan dapat merapatkan hubungan ahli. Seramai 10 orang mantan / ahli

yang dipilih untuk program ini iaitu:

i. Puan Zabariah Harun

ii. Puan Hamidah Erman

iii. Encik Kamaruzzaman Mat Desa

iv. Encik Ahmad Razali

v. Encik Abd Rahman Mon

vi. Encik Abdul Ghani

vii. Encik Rahimi Hashim

viii. Isteri Encik Abdul Azam Wahab

ix. Puan Rahmah Pilus

x. Puan Juriah Ahmad

5.0 PROGRAM KEMASYARAKATAN

Pada tahun 2018, biro telah mengadakan program khidmat masyarakat

“Membersihkan Kawasan Letak Kereta Kakitangan Perpustakaan Tun Seri Lanang

“. Program yang diadakan pada 4 April 2018 mendapat penyertaan 56 orang

kakitangan perpustakaan sebagai sukarelawan. Antara aktiviti yang dijalankan

adalah:

Mengecat tiang dan petak parkir aras 1, PTSL

Mengecat tebing sungai

Mengecat pemegang tangga aras 6, PTSL

Memasak makanan tengahari secara gotong royong

Disediakan oleh Mazarita Sidek

Ketua Biro Kebajikan & Kemasyarakatan

27

LAPORAN AHLI JAWATANKUASA KKWP –BIRO DAKWAH & KEROHANIAN


Hamzah Jahid Ketua Biro

Md Fakrul Hisham Mohamed Penolong Ketua Biro

Shahruddin Shafri

Mohd Nazwan Abd Kadir

Hamzaid Sulaiman

Ahmad Zabruel Mohd Sa’ad

Noraidah Selamat

Siti Salwa Abdul Aziz Setiausaha

2.0 MESYUARAT BIRO

Biro telah bermesyuarat sebanyak 3 kali pada tahun 2018 iaitu:

i. 19 Jan 2018 (Jumaat)

ii. 20 April 2018 (Jumaat)

iii. 9 November 2018 (Jumaat)

3.0 AKTIVITI BIRO

Biro telah menganjurkan program keagamaan / kerohanian adalah seperti berikut:

3.1 Kuliah Kitab Al-Jawhar Al-Mawhub Wa Munabbihat Al-Qulub

Kuliah ini diadakan secara bulanan oleh Ustaz Dato’ Nasarudin Ali bertempat di

Surau Tun Seri Lanang, PTSL. Kuliah ini terbuka kepada semua warga

perpustakaan. Berikut merupakan tarikh pelaksanaan kuliah sepanjang tahun

2018.

i. 2 Februari 2018 ii. 27 Julai 2018

iii. 3 Mac 2018 iv. 7 September 2018

v. 6 April 2018 vi. 19 Oktober 2018

vii. 16 November 2018

28

3.2 Ceramah Agama

Biro telah mengadakan 5 program ceramah keagamaan sebagai santapan rohani

kepada warga perpustakaan seperti berikut:

3.3 Tadarus dan Majlis Bacaan Yasssin

Hasil daripada cadangan Mesyuarat Agung KKWP ke-6, biro telah mengadakan

program tadarus al-quran sepanjang bulan ramadhan pada tahun 2018. Program

ini mendapat penyertaan seramai 30 orang warga perpustakaan. Majlis khatam al-

quran pula diadakan sempena Quran Hour pada 7 Jun 2018.

Selain itu, biro juga mengadakan majlis bacaan yasin kepada warga perpustakaan

berdasarkan permohonan. Butiran program seperti di jadual:

3.4 Program Berbuka Puasa bersama Kakitangan Perpustakaan UKM

Biro telah menganjurkan program berbuka puasa bersama kakitangan

perpustakaan pada 2 Jun 2018 bertempat di Surau Tun Seri Lanang, Aras 2, PTSL.

Program mendapat penyertaan seramai 25 dari warga perpustakaan. Aktiviti yang

dijalankan adalah gotong royong memasak untuk majlis berbuka puasa dan solat

terawih berjemaah.

BIL TOPIK CERAMAH TARIKH PENCERAMAH

1. Ramadhan Dihatiku 18 Mei 2018 PU AMIN

2. Madrasah Ramadhan : Transformasi Perkhidmatan

25 Mei 2018 Dr. Razali Maarof

3. Akhlak dan Al-Quran 1 Jun 2018 Ustaz Mohd Zarifi Mohd Daud

4. Hijrah Rasulullah 28 Sept 2018 Ustaz Anas Bin Hj Mokhtar

5. Islam Agama Rahmatan Lil Alamin

16 Nov 2018 Ustaz Zamri Zainal Abidin

BIL PROGRAM TARIKH

1. Majlis Tahlil Perdana & Bacaan Yassin 4 Jun 2018

2. Bacaan Yassin untuk bakal Jemaah haji 16 Julai 2018

3. Bacaan Yassin sempena peperiksaan untuk anak-anak kakitangan

14 Sept 2018

29

3.5 Perarakan Maulidur Rasul

Biro turut menguruskan penyertaan perarakan sempena Majlis Sambutan Maulidur

Rasul Peringkat UKM 1439H/2018M pada 05 Disember 2018. perpustakaan

memperoleh Naib Johan dalam pertandingan tersebut.

3.6 Program Ibadah Korban

Pada tahun 2018, biro merancang mengadakan program ibadah korban namun

terpaksa dibatalkan kerana kurang mendapat sambutan daripada warga

perpustakaan.

4.0 AKTIVITI JAWATANKUASA PENGURUSAN SURAU TUN SERI LANANG

4.1 Mengemas Telekung / Sejadah / Pakaian Solat

Jawatankuasa dipertanggungjawab menguruskan kebersihan ruang dan pakaian

solat di Surau Tun Seri Lanang dan Surau Aras 3, PTSL. Aktiviti yang dijalankan

adalah menukar dan menguruskan dobi telekung / sejadah / pakaian solat secara

mingguan oleh sukarelawan yang berdaftar.

4.2 Mengurus pemasangan CCTV Ruang Solat

Jawatankuasa telah berusaha menyediakan kemudahan CCTV sebagai langkah

kawalan keselamatan kepada pelanggan bagi mengatasi isu kecurian laptop di

surau. Sebanyak 4 unit CCTV telah berjaya dipasang pada 28 Jun 2018

menggunakan peruntukan dari perpustakaan dan hasil daripada sumbangan tabung

surau.

4.3 Pengimarahan Surau

Aktiviti yang telah dijalankan adalah;

i. Kuliah kitab Al-Jawhar Al-Mawhub Wa Munabbihat Al-Qulub pada setiap

bulan

ii. Solat terawih sempena Majlis Iftar PTSL pada 2 Jun 2018

iii. Majlis Ijazah Persatuan Seni Silat Cekak Hanafi UKM pada 19 Sept 2018

4.4 Mengurus sumbangan tabung surau

Jawatankuasa bertanggungjawab mengurus tabung surau aras 2 dan 3 secara

bulanan dan hasil sumbangan tabung telah digunakan untuk penambahbaikan

kemudahan dan prasarana surau.

Disediakan oleh Hamzah Jahid

Ketua Biro Dakwah & Kerohanian

30

LAPORAN AHLI JAWATANKUASA KKWP – BIRO SUKAN & REKREASI


Faiz Syafiq Mohd Ali Ketua Biro

Ashraff Azrul Ahmed Kamel Penolong Ketua Biro

Mohd Hafify Ghazali Setiausaha

Mohd Izham Bharudin

Shahrizal Subhi

Amiruddin Shah Abdul Rahman

Siti Rabiatul Adawiyah Roslin

Nurul Iryani Zailan

2.0 MESYUARAT BIRO

Biro telah bermesyuarat sebanyak 4 kali untuk membincangkan perancangan dan

pelaporan aktiviti. Rekod pelaksanaan mesyuarat adalah seperti di bawah:

I. 20 Februari 2018 (Selasa)

II. 17 Mei 2018 (Khamis)

III. 4 September 2018 (Selasa)

Iv. 27 November 2018 (Selasa)

3.0 AKTIVITI BIRO

Pada tahun 2018, biro telah menganjurkan 2 aktiviti utama iaitu:

3.1 Kejohan Tekken

Kejohanan Tekken ini adalah anjuran bersama Biro ICT dan Biro Sukan. Kejohanan ini

dibuat atas inisatif ahli kelab bersama pelanggan perpustakaan yang mencadangkan

untuk diadakan pertandingan. Pertandingan ini juga selaras dengan saranan Kementerian

Belia dan Sukan untuk mengangkat martabat sukan elektronik di Malaysia.

Pertandingan ini telah diadakan pada 2 Disember 2018 dan telah disertai oleh pelajar dan

kakitangan, tetapi kejohanan ini kurang mendapat sambutan kerana pertindihan tarikh

dengan Sukan UKM (SUKEM). Seramai tujuh orang peserta yang telah mendaftar namun

tidak dapat hadir di saat akhir disebabkan mempunyai komitmen dengan sukan tersebut.

Walau bagaimanapun pertandingan ini diteruskan disebabkan tiada tarikh lain yang

bersesuaian. Yuran penyertaan yang dikenakan adalah RM15.00 seorang.

31

3.2 Mendaki Taman Paku Pakis

Aktiviti mendaki taman paku pakis ini adalah satu aktiviti yang telah dicadangkan semasa

mesyuarat AGM yang lepas. Bagi merealisasikan aktiviti ini, biro sukan telah mengambil

inisiatif untuk mengadakan aktiviti mendaki taman paku pakis yang terletak berhadapan

dengan Fakulti Sains dan Teknologi.

Aktiviti ini telah disertai seramai 47 orang peserta termasuk ahli KKWP dan keluarga. Bagi

meraikan ahli dan keluarga, biro sukan turut mengadakan BBQ untuk mengeratkan

silaturahim antara peserta. Kelab telah menyumbangkan sebanyak RM200.00 untuk

aktiviti ini. Yuran penyertaan yang dikenakan adalah RM1.00 seorang.

Aktiviti ini telah berjaya dijalankan dan mendapat maklumbalas yang memberangsangkan

dari peserta.

Disediakan oleh Faiz Syafiq Ali

Ketua Biro Sukan & Rekreasi

32

LAPORAN AHLI JAWATANKUASA KKWP – PENDIDIKAN & ICT


Anis Rohaiza Rosli - Ketua Biro

Mohd Zohdi Haron - Penolong Ketua

Asmida Omar

Athirah Omar

Madihah Hailani Yang Razali - Setiausaha

Muhammad Farid Zainal Azman

Muhammad Asrizal Ahmid

2.0 MESYUARAT BIRO

Biro telah bermesyuarat sebanyak 6 kali iaitu;

i. 19 Februari 2018 (Selasa)

ii. 13 Mac 2018 (Selasa)

iii. 9 April 2018 (Selasa)

iv. 10 Ogos 2018 (Jumaat)

v. 30 Oktober 2018 (Selasa)

vi. 16 November 2018 (Jumaat)

3.0 AKTIVITI BIRO

Sebanyak 5 aktiviti telah dianjurkan oleh biro sepanjang tahun 2018 iaitu:

3.1 Lawatan Pusat Konservasi Gajah Kebangsaan dan Deerland Park

Lawatan ini diadakan pada 21 Mac 2018 (Rabu). Lawatan ini terbuka kepada 35 peserta

(kakitangan dan anak kakitangan perpustakaan UKM berumur 10 tahun ke atas.)

Selain ke Pusat Konservasi Gajah kebangsaan, Biro pendidikan dan ICT juga telah

mengadakan lawatan ke Deerland Park.

Yuran penyertaan yang ditetapkan adalah RM20 seorang termasuk tiket masuk ke

Deerland Park dan pembelian makanan untuk gajah dan rusa serta makan (sarapan pagi

dan tengahari). Seramai 36 orang peserta untuk program ini termasuk ahli jawatankuasa

biro pendidikan dan ICT.

33

3.2 Pertandingan Pro Evolution Soccer (PES) 2018

Pertandingan ini diadakan secara liga dan telah berlangsung mulai 25 Julai sehingga 13

Ogos 2018. Penyertaan terbuka kepada 12 orang yang terdiri daripada kakitangan UKM

(ahli dan bukan ahli). Yuran penyertaan yang ditetapkan adalah RM5 (Ahli) dan RM6

(Bukan Ahli). Pertandingan telah berjaya dijalankan dan mendapat maklumbalas yang

memberangsangkan dari peserta.

3.3 Pertandingan Tekken 6 dan FIFA 2018 Sempena Hari Bersama Pelanggan 2018

Biro Pendidikan & ICT turut melibatkan diri dengan membuka booth di Hari Bersama

Pelanggan Perpustakaan Tun Seri Lanang pada 16 Oktober 2018 di Dataran Tun Seri

Lanang. Permainan yang dianjurkan adalah Tekken 6 dan FIFA 2018 yang dilakukan secara

liga. Yuran Penyertaan adalah RM5 peserta berdaftar dan RM2 walk-in. Tiga pemenang

telah dipilih bagi setiap permainan yang dianjurkan.

3.4 Pertandingan Digital Tekken 6

Pertandingan ini diadakan hasil cadangan dari pelajar Universiti Kebangsaan Malaysia

semasa Hari Bersama Pelanggan. Mereka berminat dengan permainan ini dan meminta

jasa baik perpustakaan untuk mengadakan pertandingan ini. Pihak biro menyambut baik

cadangan ini dan mengadakan pertandingan tersebut.

Namun, aktiviti ini tidak dapat sambutan disebabkan pertindihan tarikh dengan Sukan

UKM (SUKEM) di UKM. Seramai tujuh orang peserta yang telah mendaftar namun tidak

dapat hadir disaat akhir disebabkan mempunyai komitmen dengan sukan tersebut. Walau

bagaimanapun pertandingan ini diteruskan disebabkan tiada tarikh lain yang bersesuaian

Yuran penyertaan adalah RM15 seorang dan makanan hadiah disediakan.

3.5 Walk in Permainan Xbox di Aras 2 Perpustakaan Tun Seri Lanang

Permainan konsul Xbox telah diluluskan pembelian pada 9 Januari 2018 semasa Mesyuarat

KKWP bil 1/2018. Sehubungan itu, pembelian konsul Xbox telah dilakukan pada Mei 2018

dan pada 27 Jun 2018 telah diletakkan di Unit Multimedia.

Peraturan menggunakan konsul Xbox telah diletakkan di atas rak tv dan pelanggan atau

kakitangan yang ingin bermain xbox perlu mengisi borang. Yuran penyertaan yang

ditetapkan adalah RM1 (Ahli) dan RM2 (Bukan Ahli). Permainan konsul xbox ini mendapat

sambutan yang menggalakkan dari pelanggan perpustakaan dan juga kakitangan UKM.

Disediakan oleh Anis Rohaiza Rosli

Ketua Biro Pendidikan & ICT

34

LAPORAN AHLI JAWATANKUASA KKWP – BIRO EKONOMI


Mohd Syamrooz Kamal Mhd Redza - Ketua Biro

Bahari Chan - Penolong Ketua

Zabariah Harun

Emildayuslinda Kamaluddin

Farah Eiza Abu Hadin

Zainatul Sa’yah Zainon

Zulkifli A. Bakar

2.0 MESYUARAT BIRO

Biro Ekonomi telah bermesyuarat sebanyak 3 kali pada tahun 2018 seperti butiran

berikut:

i. 17 Mei 2018 (Khamis)

ii. 29 Nov 2018 (Khamis)

iii. 27 Dis 2018 (Khamis)

3.0 AKTIVITI BIRO

Biro telah mengadakan 7 aktiviti penjanaan seperti berikut:

3.1 Jumble Sale

Jumble sale telah dijalankan pada 16 Oktober 2018 sempena Hari Bersama Pelanggan PTSL. Semua ahli Biro Ekonomi telah terlibat dalam menjayakan jualan tersebut. Keuntungan jualan adalah RM336.85. Antara aktiviti yang dijalankan sebelum, semasa dan selepas Jumble Sale adalah seperti berikut.

Mengumpulkan barangan sumbangan Jumble Sale Mengasingkan dan memilih barangan yang sesuai untuk dijual Menyediakan tapak jualan Menjaga tapak jualan Mengemas tapak jualan selesai program.

3.2 Jualan Baju / Kain Batik Secara Pukal

a. Biro Ekonomi telah melaksanakan penjualan baju batik seperti yang telah

dicadangkan pada mesyuarat agong yang lepas.

b. Modal yang dikeluarkan oleh KKWP untuk membeli dahulu barangan adalah RM2480.00 dan dibayar semula oleh 9 orang ahli secara ansuran.

b. Keuntungan jualan adalah RM496.00

35

3.3 Jualan Minyak Wangi

a. Bagi menambah pendapatan KKWP, Biro Ekonomi telah mengambil inisiatif

untuk menjual minyak wangi secara ‘dropship’. b. Keuntungan jualan adalah RM117.60

3.4 JUALAN LANYARD

a. Lanyard juga mendapat sambutan yang menggalakkan daripada pengunjung

perpustakaan kerana rekaan menarik dan harga yang berpatutan. b. Keuntungan jualan adalah RM19.00

3.5 Jualan Cenderamata

a. Jualan cenderamata masih diteruskan pada tahun 2018 dan dipamerkan di

dalam dua buah kabinet kaca. b. Keuntungan jualan adalah RM209.10

3.6 Jualan Barangan Terpakai

a. Biro Ekonomi telah mengumpul beberapa barangan terpakai daripada ahli

KKWP dan menjualnya semula dengan harga yang murah. Sebuah televisyen telah berjaya dijual.

b. Hasil jualan adalah RM100.00

3.7 Sewaan Tong Ais

a. Sebuah tong ais telah dibeli oleh Biro bagi memudahkan urusan menyimpan

barangan basah seperti air, ais, dan sebagainya. Tong ais tersebut juga dibuka untuk sewaan sekiranya ada ahli KKWP memerlukannya.

b. Keuntungan sewaan adalah RM5.00

4.0 KESIMPULAN

Ahli Biro Ekonomi mengucapkan terima kasih kepada sokongan semua pihak terutama ahli-ahli KKWP yang telah memberikan sokongan padu kepada aktiviti yang dijalankan oleh biro. Keseluruhan pendapatan yang telah dijana oleh Biro Ekonomi pada tahun 2018 adalah sebanyak RM1,283.55.

Disediakan oleh Mohd Syamrooz Kamal Mhd Redza

Ketua Biro Ekonomi

36

SENARAI AHLI KKWP

1. Abdul Azam Wahab

2. Abdul Muhaimin Sabron

3. Adibah Ahmad

4. Ahmad Afifi Mohmad Ishak

5. Ahmad Farid Abdullah

6. Ahmad Zabruel Mohd Saad

7. Amiruddin Shah Abdul Rahman

8. Anis Rohaiza Rosli

9. Anna Kustyana Mukandar

10. Ashraf Azrul Ahmed Kamel

11. Asmany Aza Ahmad

12. Asmida Omar

13. Asrul Anwar Mohd Shaari

14. Athirah Omar

15. Azhari Sahamir

16. Azizul Khalid

17. Azlan Mohamad Hamzah

18. Azmah Ishak

19. Azman Idris

20. Azreen Abu Hadin

21. Azrul Azlan Mahat

22. Bahari Chan

23. Bakri Abu Yazid

24. Emildayuslinda Kamaludin

25. Faiz Syafiq Mohd Ali

26. Farah Eiza Abu Hadin

27. Fatimah Kamilah Awang

28. Fauziah Mohd Nor

29. Fazwani Ab Kadir

30. Hamdan Abd. Karim

31. Hamidah Erman

32. Hamzah Jahid

33. Hamzaid Sulaiman

34. Harith Faruqi Sidek

35. Hayatul Azlah Ghazali

36. Hazlinah Ramlee

37. Hazmir Haji Zainal

38. Hendon Abdullah

39. Ilya Eziane Mohd Noor

40. Intan Syahira Surip

41. Jamain Manap

42. Jamaluddin Abdul Samad

43. Johari Badu Jabar

44. Jufri Mat Saan

45. Julaiha Aznam

46. Lailawati Haji Majid

47. Lokman Mohamed

48. M. Hamdan Mohamad

49. Madihah Hailani Yang Razali

50. Mariati Embong

51. Mariatul Qibtiah Isa

52. Mas Fadilah Mohd Saruri

53. Maslia Mashor

54. Masrol Salleh

55. Mazarita Sidek

56. Mazni Md. Yusof

57. Md Fakrul Hisham Mahamed

58. Md Hafiz Ahmad Zulkifli

59. Md Zakir Abdul Aziz

60. Mohaini Johari

61. Mohamad Faliq Mohamad Rathi

62. Mohamad Rathi Karsan

63. Mohamad Zul Mohamad Yusof

64. Mohamed Firdaus Ahmed Mahmood

1

65. Mohammad Izham Bharudin

66. Mohammad Shazwan Hilmi Sharifuddin

67. Mohd Abu Sayuti Mat Yusoff

68. Mohd Adnan Baharom

69. Mohd Afandi Hashim

70. Mohd Afiq Suimayani

71. Mohd Al-Hapiz Ab Halim

72. Mohd Fadzaruddin Haniff Moh Rohani

73. Mohd Fazli Muhammad Nafiah

74. Mohd Firdaus Mohd Taha

75. Mohd Hamka Md. Nasir

76. Mohd Hanif Zainal

77. Mohd Hafify Ghazali

78. Mohd Khairul Nazmi Md Haris

79. Mohd Nazwan Abd Kadir

80. Mohd Nor Yusof

81. Mohd Rajak Telimik

82. Mohd Rosli Mohd Khalid

83. Mohd Syamrooz Kamal Mhd Redza

84. Mohd Zohdi Haron

85. Mohd Zukhairi Abdullah

86. Muhammad Ariffin Abdul Rahman

87. Muhammad Asrizal Ahmid

88. Muhammad Farid Zainal Azman

89. Muhammad Hazriq Ghazali

90. Muhammad Saifuddin Ishak

91. Mustaffa Kamal Abu Bakar

92. Nik Salimah Nik Abdullah

93. Nik Zaleha Nik Mustapha

94. Nona Zurena Masenwat

95. Noor Farhana Mohd Saleh

96. Noor Marina Yusof

97. Noorashikin Mohamad

98. Nor Asiah Hj. Mohamad

99. Nor Haiyati Haji Hashim

100. Nor Hamsiah Ahmad Hosaini

101. Nor Hidayah Harun

102. Nor Rapiza Jemiran

103. Nor Sahabinar Atan

104. Norafida Nordin

105. Noraidah Selamat

106. Noraini Mat Ali

107. Norbaizura Hj. Malek

108. Nordin Omar

109. Noreehan Mohamad Kassim

110. Norfashihah Yahya

111. Norhaida Mohd Nasir

112. Norhuda Lajis @ Aziz

113. Norliah Sukarno

114. Norzuraya Nordin

115. Nur Iklimiah Hanafiah

116. Nur Izzati Md Bus

117. Nurbaiti Haji Johan

118. Nur-Murni Aznin Azahari

119. Nurul Farahida Yaakob

120. Nurul Iryani Zailan

121. Nurul Sakinah Mohd Yusof

122. Radiyana Abd Rahman

123. Rashidah Hassan

124. Rahah Mustafa

125. Rasyilla Che Mohd Suldin

126. Rohalia Mohd Rohani

127. Rohana Mahmood

128. Rohaya Umar

129. Roslan Abu Bakar

130. Rosmarlidaini Mah Hasan

131. Rosmawati Haji Zainal

132. Rosmizawaty Muhd Nor

133. Rosnah Ahmad

134. Rosnah Yusof

2

135. Rugayah Mohd Nor

136. Rusiah Husin

137. Ruzini Rukaman

138. Ruzita Kamis

139. Saifuddin Alawi

140. Sanusi Yunus

141. Saraswathy a/p Mari

142. Saripah Ismail

143. Shahruddin Shafri

144. Shahrul Faizal Mohammad

145. Shaizimah Badzri

146. Shamsudin Ibrahim

147. Siti Robiah Tul Adawiyah Abd. Rahman

148. Siti Robiatul Adawiyah Roslin

149. Siti Salwa Abd Aziz

150. Siti Wahida Amanullah

151. Siti Zarenah Jasin

152. Suhaimi Mat Yusof

153. Surimah Zakaria Afifi

154. Wan A'sah Wan Abdul Aziz

155. Wan Nor Afifah Wah Yahya

156. Wan Nurshafiq Karim

157. Wan Suhaimi Ariffin

158. Zabariah Harun

159. Zaidah Sulaiman

160. Zaiful Ezwan Abdul Abdul Rashid

161. Zainatul Sa'yah Zainon

162. Zulkifli A. Bakar

163. Zuraidah Mutapha

Bilangan Ahli KKWP sehingga Disember 2018 = 163 orang

Documents

KELAB KEBAJIKAN WARGA PERPUSTAKAAN PTSL, UKM BANGI · 2019-02-19 · - Ucapan Pengerusi KKWP - Ucapan Perasmian oleh Penaung KKWP ... Majlis Mengenang Jasa pada 14 Julai 2017 dan