KEBIJAKAN MUTU - fitk.iainambon.ac.id

KEBIJAKAN MUTU

FAKULTAS ILMU TARBIYAH

DAN KEGURUAN

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI

AMBON

2017

KEBIJAKAN MUTU

FAKULTAS ILMU TARBIYAH DAN KEGURUAN

IAIN AMBON 2017

KEMENTERIAN AGAMA IAIN AMBON

Jl. Dr. Tarmizi Taher Kebun Cengkeh Batu Merah Atas

Ambon

Nomor DOK DOK-FITK.MM-001

Tanggal Pembuatan 22 September 2015

Tanggal Revisi 02 Oktober 2017

Tanggal Efektif 01 November 2017

Disahkan Oleh Rektor

MANUAL MUTU FAKULTAS

ii

LEMBAR PENGESAHAN

Disiapkan Oleh:

Diperiksa Oleh:

Gugus Mutu FITK IAIN Ambon

Irvan Lasaiba, S.Pd.M.Biotech

Dekan FITK IAIN Ambon

Dr. Samad Umarella, M.Pd

Disahkan Oleh:

Rektor

IAIN AMBON `

Dr. Hasbollah Toisuta, M.Ag.



Ambon







iii

KATA PENGANTAR

Sistem Penjaminan Mutu Fakultas Ilmu tarbiyah dan Keguruan (FITK) IAIN

Ambon menjamin pemenuhan Standar Pendidikan Tinggi secara sistemik dan

berkelanjutan, sehingga tumbuh dan berkembang budaya mutu. Sistem

Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi berfungsi mengendalikan penyelenggaraan

pendidikan tinggi oleh perguruan tinggi untuk mewujudkan pendidikan tinggi yang

bermutu. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) FITK IAIN Ambon dilakukan

secara sistemik dan sistematis yang menganut sistem manajemen mutu dari

siklus Penetapan-Pelaksanaan–Evaluasi–Pengendalian-Peningkatan (PPEPP)

yang akan menghasilkan kaizen atau continuous quality improvement mutu

Pendidikan Tinggi di PT.

Untuk itu, FITK IAIN Ambon menyusun dokumen SPMI yang salah satunya

adalah Dokumen Kebijakan Mutu Fakultas yang merupakan dokumen

pernyataan formal dari manajemen puncak IAIN Ambon yang selanjutnya di

breakdouwn oleh pimpinan FITK sebagai arah, landasan dan dasar utama dalam

pengembangan dan implementasi sistem penjaminan mutu di FITK IAIN Ambon.

Diharapkan dengan adanya dokumen ini, dapat diterima dan dilaksanakan

oleh segenap sivitas akademika FITK IAIN Ambon sebagai upaya mendukung

peningkatan mutu layanan publik FITK IAIN Ambon ke depan. Kepada semua

pihak yang berpartisipasi dalam penulisan Manual Mutu ini, diucapkan terima

kasih. Akhirnya, semoga tulisan ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Amien.

Ambon, 16 Oktober 2017 Ketua Gugus Mutu FITK,

Irvan Lasaiba, M. Biotech NIP. 19781227 200501 1 003



Ambon







iv

DAFTAR ISI

Halaman HALAMAN JUDUL ........................................................................... i HALAMAN PENGESAHAN ............................................................. ii KATA PENGANTAR ......................................................................... iii DAFTAR ISI vi

I VISI, MISI,TUJUAN FAKULTAS ILMU TARBIYAH DAN KEGURUAN

(FITK) IAIN AMBON 1

A. Sejarah berdiri Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan (FITK) IAIN Ambon

1

B. Visi, Misi, Tujuan Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan (FITK) IAIN Ambon

4

II LATAR BELAKANG FAKULTAS ILMU TARBIYAH DAN KEGURUAN

(FITK) MENJALANKAN SPMI 7

III LUAS LINGKUP KEBIJAKAN SPMI 9

IV DAFTAR DAN DEFINISI ISTILAH DALAM DOKUMEN SPMI 11

V GARIS BESAR KEBIJAKAN SPMI 13 A. Tujuan dan Strategi SPMI 13 B. Prinsip atau Asas Pelaksanaan SPMI 14 C. Manajemen SPMI (PPEPP) 15 D. Unit atau Pejabat Khusus Penanggung jawab SPMI 15 E. Jumlah dan Nama Semua Standar Dalam SPMI 15 F. Informasi singkat tentang dokumen SPMI FITK IAIN Ambon yaitu

Manual SPMI, Standar SPMI, Formulir SPM 17

G. Hubungan Kebijakan SPMI dengan berbagai Dokumen

Referensi 19

KEMENTERIAN AGAMA Nomor DOK DOK‐FITK.KM‐002

Tanggal Pembuatan 22 September 2017 IAIN AMBON


Ambon

Tanggal Revisi 02

Tanggal Efektif 01 Oktober 2017

Disahkan Oleh DEKAN FITK

KEBIJAKAN MUTU FAKULTAS

1| FITK IAIN Ambon **DILARANG Menggandakan Dokumen Ini Tanpa Persetujuan Wakil Manajemen (MR)/Pengendali

Dokumen Fakultas Ilmu Tarbiyah Dan Keguruan (FITK) IAIN Ambon

BAB I

VISI, MISI,TUJUAN FAKULTAS ILMU TARBIYAH DAN KEGURUAN (FITK) IAIN AMBON

A. Sejarah berdiri Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan (FITK) IAIN Ambon

FITK IAIN Ambon yang ada hingga sekarang ini, lahir melalui proses yang

panjang itu, berdiri pelan dengan membawa asumsi-asumsi, ide dan gagasan

dari para pendirinya yang menurutkan beragam pengetahuan akan pentingnya

sebuah lembaga pendidikan tinggi di Kota Ambon. Sejak berdirinya kelas filial

IAIN Ambon Alauddin di tahun 80an, ide-ide awal tersebut tercerap sebagai

sebuah satuan nilai yang dibagi bersama dan dikomunikasikan sehingga

menimbulkan emosi dan prilaku yang sama diantara para aktor yang ada di

dalamnya. Pada kerangka ini, setiap orang yang ada dalam lingkup IAIN

Ambon (Filial) menjalankan apa peran-peran masing-masing yang diembankan

padanya.

Pendirian tersebut didasari atas Peraturan Pemerintah Nomor 33 Tahun

1985 dan Keputusan Presiden Nomor 9 tahun 1987. Dan ditindaklanjuti

Keputusan Menteri Agama Nomor 18 tahun 1988, maka pada tanggal 29

Agustus 1988 IAIN Ambon yang pada waktu itu bernama IAIN Alauddin di

Ambon secara resmi sebagai Perguruan Tinggi Negeri (PTN) di bawah

Departemen Agama yang ada di Ambon.

Setelah selesai menata pembangunan sarana fisik kampus IAIN Alauddin

di Ambon, maka beriringan dengan akan berubahnya status dari IAIN menjadi

Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri (STAIN) Ambon, maka atas inisiatif H.

Hamadi B. Husain Dan H. Sahabuddin direncanakan pula pengembangan satu

Fakultas atau Jurusan baru yaitu Fakultas atau Jurusan Tarbiyah. Tanggung

jawab perencanaan dan pelaksanannya didelegasikan kepada para pimpinan



Jl. Dr. Tarmizi Taher Kebun Cengkeh Batu

Merah Atas Ambon

Tanggal Revisi 02




2 | FITK IAIN Ambon

**DILARANG Menggandakan Dokumen Ini Tanpa Persetujuan Wakil Manajemen (MR)/Pengendali Dokumen Fakultas Ilmu Tarbiyah Dan Keguruan (FITK) IAIN Ambon

Fakultas Ushuluddin yang diketuai oleh Drs. M. Taufik selaku Wakil Dekan

Bidang Akademik. Pendelegasian ini kemudian berdampak pada terbangunnya

kerjasama yang semakin apik diantara para civitas akademik pada saat itu. Hal

ini kemudian menjadi alat gerak bagi para penggagas ide untuk lebih

memantapkan apa yang diinginkannya di awal perintisan. Peluang akan adanya

perguruan tinggi yang berlandaskan islam semakin terbuka lebar dengan

adanya kebijaka-kebijakan pemerintah pusat berkenaan dengan adanya

kewenangan bagi perguruan tinggi untuk mengelola secara mandiri

lembaganya1.

Perkembangan IAIN fakultas cabang Alauddin yang ada di Ambon ini

terpengaruh atas kebijakan-kebijakan yang ada di pusat. Antusiasme

masyarakatpun semakin meningkat yang tentunya berdampak pada ruang

gerak bagi IAIN yang hanya sebagai fakultas cabang terasa sempit. Pada tahun

1996 dimulailah cikal bakal berdirinya FITK IAIN Ambon yang awalnya

merupakan Jurusan Pendidikan Agama dan Tadris IPA Fakultas Tarbiyah yang

berada di Ternate yang merupakan bagian dari IAIN Alauddin di Ambon.

Sementara itu dalam statusnya sebagai fakultas cabang di daerah,

lembaga cenderung terbatas ruang geraknya dalam mengantisipasi tuntutan-

tuntutan yang terus berkembang. Bahkan, dalam banyak segi, kelembagaan

fakultas daerah terkesan tidak memiliki otonomi yang penuh untuk

meningkatkan mutu akademik, karena sebagian pengambilan kebijakan

tersentralistik di IAIN induk. Oleh karena itu, pemerintah menempuh jalan

desentralisasi kelembagaan IAIN tersebut dengan memberikan otonom bagi

fakultas daerah dengan merubah status menjadi Sekolah Tinggi Agama Islam

Negeri (STAIN).

Berdasarkan surat Keputusan Presiden nomor 11 Tahun 1997 tangal 21

Maret 1997 tentang Pendirian Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri, jo. Surat

Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia No. Tahun 1997 Tanggal 30

Juni 1997 tentang Organisasi dan Tata Kerja STAIN Ambon, jo. Surat

1 Samad Umarella, Dinamika dan Tradisi di IAIN Ambon. Studi Tentang Budaya Organisasi di IAIN

Ambon. Disertasi, Progaram studi Antropologi UNHAS, 2016)




Merah Atas Ambon

Tanggal Revisi 02




3 | FITK IAIN Ambon


keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Kelembagaan Agama Islam No.

E/136/1997 Tanggal 30 Juni 1997 tentang alih status dari fakultas daerah

menjadi Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri, berarti secara yuridis formal,

fakultas daerah, termasuk Fakultas Syari’ah dan Fakultas Ushuluddin IAIN

Alauddin Ujungpandang di Ambon telah berubah statusnya menjadi Sekolah

Tinggi Agama Islam Negeri Ambon.

Mengingat akan semakin besarnya harapan masyarakat akan

keberlangsungan lembaga pendidikan islam di tanah Maluku dan melihat

kecendrungan akan kebutuhan masyarakat akan kesamarataan serapan ilmu

yang didapat maka mau tidak mau STAIN harus memenuhi aspirasi dan

kebutuhan masyarakat tersebut.

Perkembangan lahirnya FITK IAIN Ambon selanjutnya dimulai pada era

kepemimpinan Drs. H. Idris Latuconsia tahun 1997, dimana STAIN Ambon

melakukan pengembangan lebih lanjut dengan diterbitkannya izin prinsip

dengan Surat Nomor 525/D2/2001 tertanggal 2 April 2001 perihal pembukaan

program studi S1 Pendidikan Matematika, S1 Pendidikan Biologi, Pendidikan

Guru Sekolah Dasar dan Program Pendidikan Akta Mengajar IV yang

ditandatangani oleh Direktur Pembinaan Akademik dan Kemahasiswaan

DIRJEN DIKTI Departemen Pendidikan Nasional (Suprodjo Pusposutardjo).2

Seiring dengan perkembangan dan dinamika kampus serta masyarakat

Muslim Maluku, terutama mengantisipasi otonomi daerah dan otonomi

perguruan tinggi, STAIN Ambon, di bawah pimpinan Dr. H.M. Attamimy, M. Ag.

telah merancang format perguruan tinggi dalam bentuk alih status menjadi IAIN.

Setelah melalui studi kelayakan, maka STAIN Ambon berdasarkan Surat

Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 111 tahun 2006, tanggal 29

Desember 2006 dengan Dr. H.M. Attamimy, M.Ag ditunjuk sebagai penjabat

pelaksana rektor. Di masa beliau, terjadi perubahan struktur kelembagaan di

lingkungan IAIN Ambon. Jurusan-jurusan berubah menjadi fakultas, Unit-unit

2 Lihat Surat Nomor 525/D2/2001 tertanggal 2 April 2001 perihal pembukaan program studi S1

Pendidikan Matematika, S1 Pendidikan Biologi, Pendidikan Guru Sekolah Dasar dan Program Pendidikan Akta Mengajar IV




Merah Atas Ambon

Tanggal Revisi 02




4 | FITK IAIN Ambon


penunjang berubah menjadi lembaga. Kepala Bagian Administrasi berubah

menjadi kepala biro dan lain-lain. Fakultas-fakultas dipimpin oleh dekan yang

dibantu oleh para pembantu dekan, sedangkan rektor dibantu oleh pembantu

rektor. Pada masa inilah Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan lahir dengan

dengan nama Fakultas Tarbiyah yang membawahi tiga Jurusan yaitu Jurusan

Pendidikan Agama Islam (PAI), Jurusan Pendidikan Matematika dan Jurusan

Pendidikan Biologi3.

Konsekwensi dari proses perbuhan alih status tersebut, IAIN Ambon

bergerak melakukan perubahan-perubahan mendasar diantaranya adalah

telaah tentang kurikulum IAIN Ambon dengan menggunakan pola

pengintegrasian keilmuan. Pola Integrasi Keilmuan ini dilakukan melalui telaah

isu-isu internal-eksternal oleh pimpinan Institusi, serta pihak-pihak yang

berkepentingan dengan mempertimbangkan analisis resiko dan peluang ke

depan. Dengan mengusung pola integrasian keilmuan tersebut, Fakultas

Tarbiyah selanjutnya berganti nama menjadi Fakultas Ilmu Tarbiyah dan

Keguruan sebagaimana mengikuti SK Dirjen Diktis Nomor 3389 Tahun 2013

tentang Penamaan Perguruan Tinggi Agama Islam, Fakultas dan Jurusan Pada

Perguruan Tinggi Agama Islam Tahun 20134. Penamaan Fakultas Ilmu

Tarbiyah dan Keguruan digunakan hingga sekarang.

B. Visi, Misi, Tujuan Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan (FITK) IAIN Ambon

1. Visi FITK IAIN Ambon

“Menjadi Lembaga Pendidikan Tenaga Kependidikan yang unggul dan

professional dalam mengintegrasikan keislaman, keilmuan, kebudayaan,

dan teknologi dalam bingkai multikultural pada tahun 2020 di Kawasan

ASEAN”.

3 Lihat Ortaker IAIN Ambon Ortaker IAIN Ambon. Ortaker disusun dan disahkan oleh Menteri Agama RI pada tanggal 15 Maret 2013 di Jakarta melalui PMA Nomor 21 Tahun2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Institut Agama Islam Negeri Ambon

4 Lihat SK Dirjen Diktis nomor 3389 Tahun 2013 tentang Penamaan Perguruan Tinggi Agama Islam, Fakultas dan Jurusan Pada Perguruan Tinggi Agama Islam Tahun 2013




Merah Atas Ambon

Tanggal Revisi 02




5 | FITK IAIN Ambon


2. Misi FITK IAIN Ambon

a. Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran secara profesional

b. Mempersiapkan lulusan yang berkualitas dan menghasilkan tenaga

pendidik di lingkungan madrasah/sekolah

c. Melaksanakan penelitian dan pengembangan keilmuan di bidang

pendidikan dan keguruan berwawasan multikultural.

d. Mengembangkan pengabdian kepada masyarakat melui pembinaan

pemberdayaan madrasah/ sekolah.

e. Menjalin kerjasama dengan berbagai lembaga baik perguruan tinggi

maupun non perguruan tinggi di level lokal, nasional dan internasional.

f. Mengembangkan jejaring dan kemitraan dengan berbagai lembaga

lokal, nasional, maupun internasional.

3. Tujuan FITK IAIN Ambon

a. Pengembangan Kualitas Akademik,

Aktivitas akademik dikembangkan untuk menghasilkan output yang

meliputi:

1) Pendidikan (a) Terwujudnya lulusan yang memiliki kompetensi pedagogik,

kepribadian, profesional, sosial, dan kepemimpinan;

(b) Memiliki kemampuan untuk meningkatkan kapasitas kemahasiswaan

yang inovatif dan dinamis

(c) Mampu meningkatkan kompetensi, komitmen dan kontribusi SDM

bagi kemaslahatan masyarakat

(d) Mampu mengembangkan kurikulum yang progresif sesuai kebutuhan

masyarakat

(e) Peningkatan kualitas proses pembelajaran yang progresif

(f) Penciptaan suasana akademik yang nyaman dan egaliter




Merah Atas Ambon

Tanggal Revisi 02




6 | FITK IAIN Ambon


2) Penelitian dan pengabdian masyarakat (a) .Peningkatan kualitas penelitian unggulan dan di semua level dan

pFITKlikasi di level nasional dan internasional

(b) .Pengembangan pengabdian masyarakat yang berorientasi khoiru

ummah/ kemanusiaan

b. Penguatan dan Peningkatan Kapasitas dan Kapabilitas Kelembagaan, bertujuan untuk melaksanakan:

1) Pembinaan kapasitas kewirausahaan dan manajerial

2) Pengembangan Tata Pamong yang menjamin terlaksananya prinsip-

prinsip transparansi, akuntabilitas, responsibilitas, kemandirian, dan

adil.

3) Sistem Pengelolaan berbasis kinerja

4) Kepemimpinan yang transformasional di semua level

5) Pengembangan dan Penguatan Sistem Penjaminan Mutu

6) Pengembangan Sarana dan Prasarana

7) Pengelolaan pendanaan yang transparan, akuntabel, responsibel,

mandiri, dan adil.

8) Peningkatan kualitas dan pemanfaatan teknologi Informasi dan

komunikasi.

c. Pengembangan Jejaring bertujuan untuk melakukan kerjasama melalui:

1) Pembinaan kapasitas social yang responsif terhadap masalah sosial

dan kemanusiaan

2) Peningkatan partisipasi Alumni dalam turut serta memajukan IAIN

Ambon

3) Pengembangan kerjasama multi stakeholders di level lokal, nasional

dan internasional.




Merah Atas Ambon

Tanggal Revisi 02




7 | FITK IAIN Ambon


BAB II LATAR BELAKANG FAKULTAS ILMU TARBIYAH

DAN KEGURUAN (FITK) MENJALANKAN SPMI

Sistem Penjaminan Mutu FITK menjamin pemenuhan Standar

Pendidikan Tinggi secara sistemik dan berkelanjutan, sehingga tumbuh dan

berkembang budaya mutu. Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi

berfungsi mengendalikan penyelenggaraan pendidikan tinggi oleh perguruan

tinggi untuk mewujudkan pendidikan tinggi yang bermutu .

Penjaminan mutu pendidikan tinggi merupakan program yang penting

dan wajib dilaksanakan oleh semua institusi penyelenggara pendidikan tinggi

berdasarkan Undang-undang No.20 tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan

Nasional dan Peraturan Pemerintah No.19 tahun 2005 tentang Standar

Nasional Pendidikan. Adapun pelaksanaan penjaminan mutu pendidikan tinggi

telah diatur sesuai Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi

No. 44 Tahun 2015 dan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 50

Tahun 2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi. Pelaksanaan

dan implementasi sistem penjaminan mutu merupakan aspek yang menentukan

untuk meningkatkan daya saing perguruan tinggi. Sistem Penjaminan Mutu

Pendidikan Tinggi terdiri atas: Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI); dan

Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME). SPMI direncanakan, dilaksanakan,

dikendalikan, dan dikembangkan oleh FITK IAIN Ambon. SPME direncanakan,

dilaksanakan, dikendalikan, dan dikembangkan oleh BAN PT dan/atau LAM

melalui akreditasi sesuai dengan kewenangan masing-masing. Luaran

penerapan SPMI oleh perguruan tinggi digunakan oleh BAN-PT atau LAM

untuk penetapan status dan peringkat terakreditasi perguruan tinggi atau

progam studi.

SPMI dan SPME mengacu pada Standar Pendidikan

Tinggi.Pengelolaan Pendidikan Tinggi menempatkan akuntabilitas, evaluasi,




Merah Atas Ambon

Tanggal Revisi 02




8 | FITK IAIN Ambon


akreditasi dan otonomi pada setiap sudut tetrahedron sebagai prinsip dasar

dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi, sedangkan kualitas ditepatkan pada

pusatnya.Ini bermakna bahwa mutu adalah pusat dari penerapan keempat

prinsip pengelolaan pendidikan tinggi dalan tetrahedron tersebut.

Kewenangan otonom pada pendidikan tinggi menuntut prasyarat

penerapan Good University Governance (GUG) terlebih dahulu, terutama

dalam aspek akuntabilitas dan transparansi.Telah disadari bersama bahwa

perbaikan dan penjaminan mutu dapat menjadi titik awal untuk mewujudkan

akuntabilitas dan transparansi dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi.Oleh

sebab itu, untuk mewujudkan GUG di FITK IAIN Ambon, penerapan Sistem

Penjaminan Mutu merupakan suatu keharusan.




Merah Atas Ambon

Tanggal Revisi 02




9 | FITK IAIN Ambon


BAB III

LUAS LINGKUP KEBIJAKAN SPMI

Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) FITK IAIN Ambon adalah

kegiatan sistemik dan sistematis di FITK IAIN Ambon yang didorong oleh

kebutuhan dan kesadaran internal (internally driven) untuk menjamin mutu

penyelenggaraan pendidikan tinggi di FITK IAIN Ambon. SPMI diperlukan untuk

menetapkan, melaksanakan, mengevaluasi, mengendalikan dan meningkatkan

kinerja penyelenggaraan Tri Dharma di FITK IAIN Ambon secara konsisten dan

berkelanjutan.

Cakupan implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal adalah pada

aspek Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan

standar mutu perguruan tinggi. Program Penjaminan Mutu FITK IAIN Ambon

dilaksanakan secara konsisten dan berkelanjutan untuk menjamin: a) kepuasan

pelanggan dan seluruh pemangku kepentingan (stakeholders), b) transparansi,

c) efisiensi dan efektivitas, dan d) akuntabilitas pada penyelenggaraan Tri

Dahrma pendidikan tinggi oleh FITK IAIN Ambon Standar mutu yang digunakan

adalah 24 standar mutu dari Permenristekdikti 44 tahun 2015.

Target pencapaian standar mutu menggunakan sasaran mutu yang

digunakan untuk mencapai indikator kinerja sistem penjaminan mutu eksternal.

Sasaran mutu menggunakan 7 standar mutu akreditasi. Mekanisme kerja

penjaminan mutu juga menggunakan mekanisme kerja berbasis ISO

9001:2015. SPMI memiliki siklus kegiatan yang terdiri atas:

a. Penetapan Standar Pendidikan Tinggi yang Ditetapkan oleh Perguruan

Tinggi merupakan kegiatan penentuan standar/ukuran;

b. Pelaksanaan Standar Pendidikan Tinggi yang Ditetapkan oleh

Perguruan Tinggi merupakan kegiatan pemenuhan standar/ukuran;

c. Evaluasi pelaksanaan Standar Pendidikan Tinggi yang Ditetapkan oleh

Perguruan Tinggi merupakan kegiatan pembandingan antara luaran




Merah Atas Ambon

Tanggal Revisi 02




10 | FITK IAIN Ambon


kegiatan pemenuhan standar/ukuran dengan standar/ukuran yang telah

ditetapkan ;

d. Pengendalian pelaksanaan Standar Pendidikan Tinggi yang Ditetapkan

oleh Perguruan Tinggi merupakan kegiatan analisis penyebab

standar/ukuran yang tidak tercapai untuk dilakukan tindakan koreksi;

dan

e. Peningkatan Standar Pendidikan Tinggi yang Ditetapkan oleh

Perguruan Tinggi merupakan kegiatan perbaikan standar/ukuran agar

lebih tinggi dari standar/ukuran yang telah ditetapkan.




Merah Atas Ambon

Tanggal Revisi 02






BAB IV DAFTAR DAN DEFINISI ISTILAH DALAM

DOKUMEN SPMI

1. Mutu pendidikan tinggi adalah tingkat kesesuaian antara

penyelenggaraan pendidikan tinggi dengan Standar Pendidikan Tinggi

yang terdiri atas Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan Standar

Pendidikan Tinggi yang Ditetapkan oleh Perguruan Tinggi.

2. Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi adalah kegiatan sistemik

untuk meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara berencana dan

berkelanjutan.

3. Sistem Penjaminan Mutu Internal yang selanjutnya disingkat SPMI,

adalah kegiatan sistemik penjaminan mutu pendidikan tinggi oleh setiap

perguruan tinggi secara otonom untuk mengendalikan dan

meningkatkan penyelenggaraan pendidikan tinggi secara berencana

dan berkelanjutan.

4. Sistem Penjaminan Mutu Eksternal, yang selanjutnya disingkat SPME,

adalah kegiatan penilaian melalui akreditasi untuk menentukan

kelayakan dan tingkat pencapaian mutu program studi dan perguruan

tinggi

5. Pangkalan Data Pendidikan Tinggi adalah kumpulan data

penyelenggaraan pendidikan tinggi seluruh perguruan tinggi yang

terintegrasi secara nasional.

6. Standar Nasional Pendidikan Tinggi adalah satuan standar yang

meliputi Standar Nasional Pendidikan ditambah dengan Standar

Nasional Penelitian dan Standar Nasional Pengabdian kepada

Masyarakat.




Merah Atas Ambon

Tanggal Revisi 02






7. Standar Pendidikan Tinggi yang Ditetapkan oleh Perguruan Tinggi

adalah sejumlah standar pada perguruan tinggi yang melampaui

Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

8. Perguruan Tinggi yang selanjutnya disingkat PT, adalah satuan

pendidikan yang menyelenggarakan pendidikan tinggi

9. Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi, yang selanjutnya disingkat

BAN-PT, adalah badan yang dibentuk oleh Pemerintah untuk

melakukan dan mengembangkan akreditasi perguruan tinggi secara

mandiri.

10. Lembaga akreditasi mandiri program studi, yang selanjutnya disingkat

LAM, adalah lembaga yang dibentuk oleh Pemerintah atau masyarakat

untuk melakukan dan mengembangkan akreditasi program studi secara

mandiri.

11. Kebijakan adalah pernyataan tertulis yang menjelaskan pemikiran,

sikap, pandangan dari institusi tentang sesuatu hal.

12. Kebijakan Mutu merupakan arah, landasan dan dasar utama dalam

pengembangan dan implementasi sistem penjaminan mutu di FITK IAIN

Ambon,.

13. Pernyataan Kebijakan Mutu FITK IAIN Ambon, adalah mengembangkan

FITK IAIN Ambon menjadi World Class Research University yang

unggul untuk kemajuan peradaban.

14. Manual Mutu merupakan dokumen utama dan menjadi landasan untuk

menyusun dokumen-dokumen yang lebih operasional di bawahnya.

Semua dokumen untuk kepentingan implementasi Sistem Penjaminan

Mutu harus didasarkan kepada Dokumen Kebijakan Mutu.

15. Standar Mutu adalah kriteria yang menunjukkan tingkat capaian kinerja

yang diharapkan dan digunakan untuk mengukur serta menjabarkan

persyaratan mutu dan prestasi kerja dari individu ataupun unit kerja.

16. Sasaran mutu adalah target pencapaian secara periodik standar mutu.




Merah Atas Ambon

Tanggal Revisi 02






BAB V GARIS BESAR KEBIJAKAN SPMI

A. Tujuan dan Strategi SPMI SPMI bertujuan untuk meningkatkan mutu FITK IAIN Ambon secara

berencana dan berkelanjutan. Seberapa jauh perguruan tinggi melampaui SN

Dikti yang ditunjukkan dengan penetapan Standar Dikti yang ditetapkan

perguruan tinggi tersebut merupakan perwujudan dari dua tujuan lain dari

SPMI, yaitu untuk:

1. Pencapaian visi dan pelaksanaan misi FITK IAIN Ambon melalui

pemenuhan standar mutu yang telah ditetapkan dengan model PDCA

sesuai dengan Renstra FITK IAIN Ambon.

2. Memenuhi kebutuhan pemangku kepentingan (stakeholders) FITK IAIN

Ambon

Strategi yang diupayakan untuk mencapai tujuan SPMI diantaranya:

1. Membangun komitmen pimpinan FITK IAIN Ambon dan seluruh civitas

akademika untuk melaksanakan penjaminan mutu setiap kegiatan yang

diselenggarakannya sesuai dengan SPMI dan model implementasinya;

2. Melibatkan sivitas akademika FITK IAIN Ambon, organisasi profesi, alumni,

dunia usaha dan pemerintahan sebagai pengguna lulusan pada tahap

perencanaan hingga evaluasi, dan tahap pengembangan hingga

penetapan standar SPMI;

3. Sosialisasi secara aktif baik secara internal maupun eksternal melalui

media online dan media hardcopy tentang SPMI kepada ciivitas

akademika FITK IAIN Ambon dan para pemangku kepentingan.




Merah Atas Ambon

Tanggal Revisi 02






B. Prinsip atau Asas Pelaksanaan SPMI Prinsip atau azas yang menjadi landasan FITK IAIN Ambon dalam

melaksanakan SPMI-PT. Prinsip yang dilakukan dalam pelaksanaan SPMI-PT

yaitu:

1. Berorientasi kepada kebutuhan multistakholder

2. Tanggungjawab sosial

3. Partisipatif dan kolegial

4. Inovasi dan peningkatan secara berkelanjutan.

Manajemen pelaksanaan Manajemen pelaksanaan SPMI di FITK IAIN

Ambon menganut sistem manajemen mutu dari siklus Penetapan-

Pelaksanaan–Evaluasi –Pengendalian-Peningkatan (PPEPP) yang akan

menghasilkan kaizen atau continuous quality improvement mutu Pendidikan

Tinggi di PT. Adapun prinsip pelaksanaan siklus ini adalah:

1. Quality First, Semua pikiran dan tindakan pengelola perguruan tinggi harus

memprioritaskan mutu

2. Stakeholders-in, Semua pikiran dan tindakan pengelola perguruan tinggi

harus ditujukan pada kepuasan para pemangku kepentingan (internal dan

eksternal)

3. The next process is our stakeholders, Setiap pihak yang menjalankan

tugasnya dalam proses pendidikan pada perguruan tinggi harus

menganggap pihak lain yang menggunakan hasil pelaksanan tugasnya

tersebut sebagai pemangku kepentingan yang harus dipuaskan

4. Speak with data, Setiap pengambilan keputusan/ kebijakan dalam proses

pendidikan pada perguruan tinggi harus didasarkan pada analisis data;

bukan berdasarkan asumsi atau rekayasa

5. Upstream management, Setiap pengambilan keputusan/ kebijakan dalam

proses pendidikan pada perguruan tinggi harus dilakukan secara

partisipatif dan kolegial; bukan otoritatif




Merah Atas Ambon

Tanggal Revisi 02






C. Manajemen SPMI (PPEPP) Mekanisme kerja SPMI menggabungkan pendekatan SPMI menurut

Permendikbud No. 50 tahun 2014 dan ISO 9001:2015.

D. Unit atau Pejabat Khusus Penanggung jawab SPMI

Pihak-pihak yang terlibat kebijakan Penjaminan Mutu FITK IAIN Ambon

merupakan tanggung jawab setiap komponen yang ada baik pimpinan

universitas, fakultas, prodi serta unit-unit terkait. Secara umum organisasi

penyelenggara penjamin mutu di Uin/iain/stain adalah:

1. Di tingkat Universitas dilakukan oleh Senat Universitas, pimpinan

universitas dan LPM IAIN Ambon. Senat Universitas merupakan badan

normatif tertinggi yang beranggotakan Rektor, Wakil Rektor Rektor, Ketua

Lembaga, Dekan, Guru Besar dan Dosen wakil fakultas. Senat universitas

mempunyai tugas dan tanggung jawab terkait pengambilan kebijakan yang

berhubungan dengan penjaminan mutu di tingkat universitas.

2. Lembaga Penjaminan Mutu merupakan badan yang diangkat dengan

keputusan Rektor yang mempunyai tugas dan tanggung jawab

merumuskan kebijakan mutu universitas. Dalam melakukan tugasnya, LPM

dikoordinir oleh Wakil Rektor Bidang Akademik dan Pengembangan

Lembaga

3. Di tingkat Fakultas Penjaminan mutu di tingkat Fakultas dilakukan pimpinan

Fakultas dan Gugus Mutu Fakultas (GMF). Gugus Mutu Fakultas (GMF)

merupakan badan yang diangkat dengan keputusan Dekan yang

mempunyai tugas dan tanggung jawab melaksanakan kebijakan mutu

fakultas. Dalam melakukan tugasnya, GMF dikoordinir oleh Lembaga

Penjaminan Mutu IAIN Ambon.

E. Jumlah dan Nama Semua Standar Dalam SPMI Standar Mutu ini terdiri dari tiga standar, yaitu Standar Mutu Pendidikan,

Standar Mutu Penelitian, dan Standar Mutu Pengabdian kepada Masyarakat.




Merah Atas Ambon

Tanggal Revisi 02






Setiap standar mutu dibagi lagi menjadi 8 (delapan) standar dengan rincian

sebagai berikut:

I. Standar Mutu Pendidikan, terdiri dari:

1. Standar Kompetensi Lulusan

2. Standar Isi Pembelajaran

3. Standar Proses Pembelajaran

4. Standar Penilaian Pembelajaran

5. Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan

6. Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran

7. Standar Pengelolaan Pembelajaran

8. Standar Pembiayaan Pembelajaran

II. Standar Mutu Penelitian, terdiri dari:

1. Standar Hasil Penelitian

2. Standar Isi Penelitian

3. Standar Proses Penelitian

4. Standar Penilaian Penelitian

5. Standar Peneliti

6. Standar Sarana dan Prasarana Penelitian

7. Standar Pengelolaan Penelitian

8. Standar Pembiayaan Penelitian

III. Standar Mutu Pengabdian kepada Masyarakat, terdiri dari:

1. Standar Hasil Pengabdian

2. Standar Isi Pengabdian

3. Standar Proses Pengabdian

4. Standar Penilaian Pengabdian

5. Standar Pelaksana Pengabdian

6. Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian

7. Standar Pengelolaan Pengabdian

8. Standar Pembiayaan Pengabdian




Merah Atas Ambon

Tanggal Revisi 02






Dalam pelaksanaannya standar mutu diturunkan dalam sasaran mutu. Sasaran

mutu mengacu pada 7 standar mutu akreditasi yang terdiri dari:

1. Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, dan Strategi Pencapaian

2. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu

3. Mahasiswa dan Lulusan

4. Sumber Daya Manusia

5. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik

6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi

7. Penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan Kerjasama

F. Informasi singkat tentang dokumen SPMI FITK IAIN Ambon yaitu Manual SPMI, Standar SPMI, Formulir SPM

Dokumen SPMI FITK IAIN Ambon adalah:

1. Kebijakan SPMI,

2. Manual SPMI,

3. Standar SPMI dan

4. Formulir SPMI

Kebijakan SPMI merupakan dokumen utama dan menjadi landasan

untuk menyusun dokumen-dokumen yang lebih operasional di bawahnya yakni

Manual SPMI, Standar SPMI dan Formulir SPMI.Semua dokumen untuk

kepentingan implementasi SPMI harus didasarkan kepada dokumen Kebijakan

SPMI, Statuta IAIN Ambon, dan Renstra dan Renop FITK IAIN Ambon

Berikut adalah kegunaan dari masing-masing dokumen:

1. Kebijakan SPMI, Berisi landasan filosofis, paradigma, dan prinsip

kelembagaan dan manajemen FITK IAIN Ambon berdasarkan visi, misi dan

tujuan penyelenggaraan pendidikan.




Merah Atas Ambon

Tanggal Revisi 02






2. Manual SPMI, berisi Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi pelaksanaan,

Pengendalian pelaksanaan dan peningkatan standar SPMI

3. Standar SPMI Berisi standar nasional pendidikan tinggi yang menjadi acuan

dalam penetapan standar, strategi pencapaian standar, indikator

pencapaian dan kepatuhan dalam implementasi SPMI. dan

4. Formulir SPMI Berisi form-form setiap standar sebagai panduan/pedoman

langkah-langkah pelaksanaan tugas dan pendokumentasian pelaksanaan

tugas/kegiatan berdasarkan standar SPMI.

5. Rencana Strategis Perguruan Tinggi Berisi uraian tentang kondisi internal

dan eksternal institusi saat ini serta rencana kegiatan yang harus

dilaksanakan dalam masa tertentu untuk mencapai status/standar mutu

yang telah ditetapkan.

G. Hubungan Kebijakan SPMI dengan berbagai Dokumen

Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal FITK IAIN Ambon

berupaya menyalinghubungkan (interkoneksi) SPMI dengan SPME.

Pelaksanaannya diupayakan melalui sistem database yang terhubung dengan

database nasional (pangkalan data pendidikan tinggi) dan pangkalan data

internal IAIN Ambon.



Merah Atas Ambon

Nomor DOK DOK‐FITK.KM‐002


Tanggal Revisi 02






Referensi 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional

2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen

3. Peraturan Pemerintah RI No 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional

Pendidikan,

4. Peraturan Pemerintah RI No 7 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan

Penyelenggaraan Pendidikan;

5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI No 63 Tahun 2009 Tentang

Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan

6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No 49 Tahun 2014

tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi

7. Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi No. 44 Tahun

2015

8. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No 50 Tahun 2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi

9. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336);

Documents

KEBIJAKAN MUTU - fitk.iainambon.ac.id