KEAHLIAN TEKNOLOGI SEHARI-HARI

Proyek 1

Nama Anggota Kelompok :

Muhlis Adiwiguna• 0211 10 063

Herdian Ekayansah• 0211 10 048

Miqdad Rianto• 0211 10 057

Tujuan Belajar :

Memahami sumber daya yang dapat membantu anda mengelola teknologi informasi

Mengetahui sumber-sumber daya di mana anda dapat membeli perangkat lunak atau mendapatkannya secara gratis untuk mejaga keamanan komputer anda

Memahami pentingnya e-mail

PENDAHULUAN

Kebanyakan siswa hanya mengetahui hal-hal dasar menganai komputer mereka, namun sebagai manajer dan profesional masa depan Anda harus memiliki pemahaman yang lebih dalam. Meskipun komputer sudah umum digunakan di sekolah dan di tempat kerja, kebanyakan penggunanya tidak memiliki pemahaman yang baik mengenai penanganan komputer dan penggunaannya sehari-hari. Penting bagi Anda untuk memahami bagaimana cara menjaga agar komputer Anda dengan baik dan bebas virus sehngga Anda dapat mengerjakan pekerjaan rumah Anda. Amat penting bagi organisasi untuk menjaga komputernya, karena masalah yang terjadi pada suatu komputer dapat dengan cepat menyebar ke jaringan organisasi tersebut.

E-mail merupakan saluran komunikasi formal dan informal bagi banyak organisasi. Pesan –pesan yang dikirim melalui e-mail dapat disimpan dalam jangka waktu lama dan dikirim ke ribuan orang. Pesan-pesan ini juga dapat digunakan sebagai bukti di pengadilan. Enam puluh persen dari atasan yang disurvei mengakui bahwa mereka menggunakan peranti lunak untuk mengawasie-mail karyawan. Etiket e-mail amat penting bagi para manajer dan profesional sehingga keseluruhan proyek ini diperuntukan untuk membahasnya.

SISTEM OPERASI

Sistem operasi dapat dianggap sebagai program komputer yang menjalankan program lain di komputer anda. Program ini menjalankan peralatan seperti hard drive dan mouse. Program ini memiliki utilitas, yaitu program kecil yang mampu menduplikasi file, menginstal peranti lunak aplikasi baru, mengatur tampilan desktop komputer anda, dan lain-lain.

Karena sistem opersi memengaruhi bagaimana komputer anda bekerja , Anda harus mengetahui bagaimana cara mengelolanya. Dalam proyek ini, hanya akan dibahas sistem operasi pada komputer pribadi, bukan yang digunakan pada server Web atau komputer mainframe besar.

Microsoft Windows

Microsoft Windows adalah sistem operasi yang paling populer untuk mikrokomputer. Beberapa orang tidak terlalu menyukai Windows, tetapi semua orang mengakui luasnya penggunaan sistem operasi ini dalam aplikasi bisnis. Hampir semua manajer atau profesional pasti akan menggunakan sistem operasi Windows pada suatu saat dalam kariernya. Windows sudah ada sejak 1981 dan telah mengalami banyak perubahan yang mencerminkan kenaikan kemampuan komputer dan keberagaman perangkat yang dipasangkan ke komputer.

 

Versi Sistem operasi Windows yang baru untuk PC adalah Windows Windows XP. Microsoft telah mengumumkan bahwa sistem operasi yang berikutnya adalah Vista, yang diluncurkan pada tahun 2006. Perlu dicatat bahwa Micosoft Office bukanlah sistem operasi, melainkan sekelompok program aplikasi peranti lunak yang mencakup Excel, Word, Power Point, dan Acces. Sistem operasi Windows XP terdiri atas edisi ‘’Profesional’’ dan ‘’Home’’, namun fitur yang dibutuhkan dalam proyek ini dari kedua edisi itu sama.

Anda perlu mengetahui bahwa Microsoft mengeluarkan paket-paket layanan untuk sistem operasinya. Paket layanan (service pack) adalah sekelompok pembaruan yang memperbaiki kesalahan kode yang memengaruhi keamanan atau efisiensi sistem operasi tersebut. Komputer yang digunakan untuk mengetik bab ini menggunakan sistem operasi Windows XP profesional yang ditambahi paket layanan 2. Cukup mudah menemukan sistem operasi dan versinya pada komputer Anda.

Klik tombol ‘’start’’ (sisi kiri bawah layar Windows anda) dan kemudian pilih ‘’control panel’’. Ketika jendela pop-up muncul, klik ‘’system’’. Informasi mengenai komputer anda (Peranti keras dan sistem operasi) ditampilkan pada tab bertanda ‘’general’’, seperti yang ditunjukan dalam figur P1.1.Figur P1.1 telah diedit sehingga tidak menampilkan informasi khusus mengenai penggunaan komputer. Ketika Anda melihat layar pop up yang ditunjukan dalam figur P1.1, anda akan melihat informasi mengenai pemilik PC serta jenis processor komputer (central processing unit), kecepatan pemprosesannya, dan jumlah random akses memori (RAM) yang tersedia.

Figur P1. 1

Pembaruan Seiring dengan tersedianya program-program aplikasi baru dan dirancangnya jenis peranti keras baru, sistem operasi harus diperbaharui (update) agar sumber daya baru ini dapat dimanfaatkan. Keamanan adalah alasan lain untuk memperbarui sistem operasi Anda. Para hacker terus mencoba menemukan cara-cara untuk mengambil alih komputer Anda. Microsoft dan vendor lain terus mencoba mencegah serangan dari para hacker.

Bagaimana anda bisa mendapatkan pembaruan dan berapakah biayanya ? pembaruan untuk sistem operasi Windows tidak dikenai biaya dan bisa didapatkan dari situs Web Microsoft. Sebaiknya Anda jangan pernah mempercayai pesan e-mail yang menyuruh Anda untuk mengklik suatu link untuk mendapatkan pembaruan Windows, ketik WWW.MICROSOFT.COM ke penjelajah web untuk memasuki situs web Microsoft dan pilih link “Windows Update”. Jangan pilih link “Office Update” karena link tersbut mencari pembaruan untuk Excel, Word, dan peranti lunak Office lain di komputer Anda. Anda juga dapat membuka peranti Internet Explorer Microsoft dan memilih perintah “Tools” yang diikuti dengan sub perintah “Windows Update.”

Umumnya, Anda sebaiknya mengakses situs Web Microsoft dan memeriksa pembaruan sistem operasi setidaknya sebulan sekali. Jika Anda belum memperbarui sistem operasi Windows pada komputer Anda, situs Web tersbut mungkin akan mengingatkan Anda bahwa untuk menginstal aplikasi pembaruan pada komputer Anda. Kebanyakan orang menggunakan pilihan “Express” untuk mendapatkan pembaruan, karena mereka hanya mengkhawatirkan tentang pembaruan keamanan (Figur P1.2).

Anda dapat memilih agar Microsoft secara

otomatis memperbarui sistem operasi Anda dan

produk-produk Microsoft di komputer Anda.

Lihatlah ke sisi kanan Figur P1.2. Ikutilah

instruksi yang muncul pada layar untuk

mengotomatiskan pembaruan sistem operasi.

Figur P1.2

Pembaruan otomatis menimbulakan dua permasalahan. Yang pertama, kebanyakan orang hanya memilih untuk memperbarui sistem operasi mereka dan menolak pembaruan produk-produk Microsoft Office. Yang ke dua, akses Internet berkecepatan tinggi disarankan untuk mendapatkan pembaruan. Jika Anda memiliki modem dial-up, kemungkinan waktu yang diperlukan untuk mengunduh (download) pembaruan ke komputer Anda cukup lama.

Sistem Operasi yang lain

Microsoft bukanlah satu-satunya vendor yang menwarkan sistem operasi untuk mikrokomputer. Apple Computer membuat Mac OS X. Selain itu, komputer mikrostandar dari Lenovo, Dell, Gateway, dan lain-lain dapat menggunakan sistem operasi UNIX. UNIX adalah sebuah sistem open-source, yang artinya sistem tersebut bebas untuk diduplikasi, digunakan, dan diperbaiki oleh siapa saja. Tetapi, Anda harus menyadari bahwa beberapa vendor menjual versi modifikasi dari versi gratis dari Unix dan versi buatan mereka ini tidaklah Cuma-Cuma.

Mac OS X adalah sistem operasi yang mirip dengan unix, namun sistem ini tidaklah gratis melainkan hak milik Apple Computer. Linux, varian lain Unix yang populer, tersedia secara cuma-cuma dan semua orang dapat menggunakannya tanpa membayar biaya apa pun. Jika Anda memiliki varian sistem operasi Unix seperti linux, Anda bisa mendapatkan pembaruan dari situs Web distributornya.

PERANTI LUNAK APLIKASI

Kebanyakan manajer dan profesional menggunakan kelompok produk microsoft office (World, Exel, Power Point, dan Access) untuk menyelesaikan tugas-tugas mereka. Karena komunikasi merupakan tugas penting di semua organisasi, penting untuk memahami bagaimana peranti lunak aplikasi berkaitan dengan para pengguna yang spesifik dan aman dari berbagai ancaman.

Sebagai seorang manajer dan profesional, Anda harus memikirkan mengenai peranti lunak pada mikrokomputer Anda. Sementara para profesional sistem informasi memikirkan mengenai program-program komputer di server dan mainframe, Anda cukup memikirkan mengenai aplikasi peranti lunak pada mikro komputer Anda. Karena kebanyakan organisasi memiliki jaringan yang terhubung dengan komputer mikro para karyawan, virus komputer dan ancaman lain dapat menyebar ke seluruh organisasi dengan amat cepat. Anda merupakan pertahanan yang pertama terhadap ancaman- ancaman ini.

Identifikasi

Mengapa penting bagi Anda untuk menentukan versi peranti lunak aplikasi pada komputer Anda? Karena versi yang berbeda dari aplikasi lunak yang sama (seperti Microsft word) bisa saja memiliki fitur yang berbeda. Sebagai contoh, Word 2003 memilii fitur untuk memantau perubahan-perubahan pada suatu dokumen Word. Mengklik perintah ‘’tools’’ diikuti dengan subperintah ‘’track changes’’ akan menghidupkan fitur ini. Memantau siapa yang mengubah, apa,dan kapan amat berguna ketika dua atau lebih orang mengerjakan dokumen yang sama. Tetapi, beberapa versi Word yang awal tidak memiliki fitur ‘’track changes’’.

 

Salah satu alasan mengapa banyak

organisasi besar berusaha untuk

menstandarisasi peranti lunak aplikasinya

dan versinya adalah untuk meyakinkan

agar semua orang di dalam organisasi

tersebut mengerjakan dokumen yang dapat

bekerja sama dengan baik (kompatibel) satu

sama lain.

Asumsikan bahwa Anda menggunakan Microsoft Word untuk membuat dokumen. Bukalah Word pada komputer Anda. Untuk menentukan versi Word yang Anda gunakan klik perintah ‘’Help’’ diikuti dengan subperintah ‘’About Microsoft Word’’. (subperintah ini dapat juga bernama ‘’About Microsoft Office Word’’). Figur P1.3 menunjukan perintah tersebut, dan Figur P1.4 menunjukan informasi mengenai Word. Perlu dicatat bahwa menggunakan perintah ‘’File’’ diikuti dengan subperintah ‘’Properties’’ akan informasi mengenai orang yang membuat dokumen tersebut serta fakta-fakta penting mengenai kapan dokumen tersebut dibuat dan dimodifikasi.

Figur P1. 3

Figur P1. 4

Pembaruan

Seperti halnya Anda dapat memperbarui sistem operasi, Anda juga dapat memperbarui aplikasi. Kunjungilah situs Web Microsoft dan pilih “Office Update”. Sebagai alternatif lain, jika Anda sedang membuka Word, Excel, Power point, atau aplikasi Microsoft lain, Anda dapat mengklik perintah “Help” diikuti dengan subperintah “Check for Updates”.

Kebanyakan pembaruan aplikasi akan meningkatkan efisiensi operasional aplikasi tersebut. Beberapa dari pembaruan ini dapat memecahkan masalah-masalah keamanan, namun pembaruan jenis ini tidak seiring pembaruan keamanan untuk sistem operasi. Kebanyakan orang tidak memperbarui peranti lunak aplikasi mereka dan mengandalkan pembaruan sistem operasi untuk mengatasi masalah-masalah keamanan.

Melacak perubahan

Fitur “track changes” telah disebutkan lebih awal. Banyak manajer dan profesional bekerja dalam tim virtual di kantor yang berbeda pada zona waktu yang berbeda, dan mereka saling bertukar dokumen Word dan lembar kerja Excel yang menggambarkan kerja tim. Adalah penting untuk mengetahui anggota tim mana yang membuat perubahan dan pada waktu kapan.

Perintah “tools” diikuti dengan subperintah “track changes” akan menghidupkan fitur ini; fitur ini dapat dimatikan lagi dengan mengklik “tools” dan “track changes”. Perubahan akan dicatat dalam bentuk catatan kecil di sebalah teks Word. Di Excel, sel yang berubah akan ditandai, dan ketika mouse digerakan di atas sel tersebut, sebuah jendela pop-up akan mendeskripsikan perubahan tersebut. Versi terkini Power Point (2003) tidak memiliki fitur “track changes”.

Pemantauan dapat mengidentifikasi siapa yang melakukan perubahan. Orang ini adalah orang yang memiliki peranti lunak aplikasi pada komputer tersebut. Ketika Anda menginstal Microsoft Word pada komputer Anda, selama proses instalasi Anda akan menemui perintah untuk memasukan nama dan nama perusahaan Anda. Ini merupakan informasi identifikasi yang akan dipantau. Informasi tanggal dan waktu akan diambil dari jam sistem dalam komputer Anda. Jika tanggal dan waktu komputer Anda tidak benar, maka tanggal dan waktu pada catatan pemantauan juga akan salah.

Perlindungan Kata Sandi

Para manajer sering kali menyatakan sebuah lembar kerja atau dokumen pada sebuah e-mail. Karena e-mail sering ditarget oleh hacker, manajer mungkin perlu menambahkan proteksi kata sandi pada lembar kerja Excel, dokumen Word, atau presentasi Power Point. Kejadian yang sering terjadi dibandingkan hacker memasuki e-mail Anda adalah penulisan alamat e-mail yang salah dan berisikan informasi sensitif yang dikirim ke orang yang salah.

Kata sandi dapat diberitahukan kepada rekan kerja melalui telepon atau melalui cara lain selain e-mail itu sendiri. Dengan cara ini, meskipun dokumen tersebut salah sasaran atau dicuri hacker, akan sangat sulit bagi orang tersebut untuk melihat atau lembar kerja tersebut.Jika Anda membuat kata sandi untuk dokumen, lembar kerja, atau presentasi, Anda harus mengingatnya. Enkripsi kata sandi cukup kuat, dan jika Anda tidak dapat mengingat kata sandi tersebut, Anda dapat kehilangan dokumen tersebut untuk selamanya.

Anda dapat melindungi dokumen Word dengan

kata sandi, lembar kerja Excel, atau presentasi

Power Point dengan cara mengklik perintah

“tools” diikuti dengan subperintah “options”.

Pilihlah tab “security” dan figur P1.5 akan muncul.

Anda akan diberikan pilihan untuk menentukan

kata sandi untuk membuka file serta kata sandi

untuk memodifikasi file tersebut. Ini merupakan

pilihan-pilihan yang penting.

Figur P1. 5

VIRUS DAN SPYWARE

Virus dan spyware merupakan masalah yang

serius. Spyware tidak bersifat berbahaya karena

tidak dikirimkan ke komputer Anda untuk

menghentikan kerjanya atau untuk mencuri

informasi yang sensitif. Sebaliknya, virus dibuat

untuk menghancurkan atau mencuri informasi

pada komputer Anda dan menyebabkan

komputer Anda menjadi tidak berguna.

Beberapa orang percaya bahwa hacker membuat virus agar menjadi terkenal ketika sejumlah besar komputer terinfeksi. Jika hal ini benar, maka jelaslah mengapa banyak virus ditujukan kepada Microsoft, karena sejumlah besar komputer menggunakan sistem operasi dan peranti lunak aplikasinya. Hampir setiap komputer yang mengakses internet memiliki sejumlah spyware. Terlalu banyak aplikasi spyware pada komputer dapat memperlambat kecepatan dan kinerjanya.

Ancaman dan Hoax

Organisasi –organisasi yang ternama berusaha keras untuk menjaga agar virus tidak tersebar dari situs Web mereka. Anda tidak akan menerima e-mail dari suatu organisasi ternama yang berisikan link untuk memperbarui sistem operasi Anda – e-mail seperti itu pasti adalah hoax. Selain itu, organisasi-organisasi yang legal tidak akan mengirim e-mail dengan link yang menanyakan informasi akun atau kata sandi Anda.

Anda sebaiknya hanya meminta pembaruan

atau bertukar informasi mengenai akun dengan

cara mengunjungi situs Web organisasi tersebut

dan kemudian mengakses link yang sesuai dari

dalam situs Web tersebut.

Istilah phising (diucapkan “fishing”) digunakan

untuk menggambarkan e-mail yang meminta

informasi yang sensitif dengan cara menyamar

sebagai permintaan yang sah dari suatu

organisasi.

Jangan pernah mengirimkan informasi yang

sensitif (kata sandi, nomor rekening, nomor kartu

kredit, dan nomor lain) melalui e-mail.

Kunjungilah situs Web tersebut secara langsung,

karena situs Web jauh lebih aman dibandingkan

e-mail.

Unduhan dan pembaruan untuk sistem operasi

dan aplikasi peranti lunak hanya boleh diakses

dari situs Web organisasi tersebut.

Tidak ada alasan untuk tidak memasang

antivirus dan antispyware pada komputer Anda

dan tetap menjaganya agar selalu baru. Virus

dan spyware di komputer Anda dapat dengan

cepat menyebar melalui jaringan di tempat kerja

atau sekolah. Komputer Anda yang tidak

terlindung dapat menjadi sumber infeksi ratusan

atau bahkan ribuan komputer yang lain.

Proteksi

PROTEKSI KOMERSIAL Norton (www.norton.com) dan McAfee (www.mcafee.com) merupakn dua vendor peranti lunak antivirus dan antispyware yang digunakan secara luas. Produk – produk ini dibeli terbatas, misalnya dengan membayar biaya tahunan, dan pembaruan dalam jangka waktu tersebut dimasukan dalam biaya pembelian.

Microsoft menawarkan antispyware secara cuma-cuma bagi para pengguna sistem operasi Windows. Sebenarnya antispyware ini tidak gratis, karena Anda harus membeli Microsft Windows terlebih dahulu agar spyware ini dapat bekerja. Versi uji coba Microsoft Windows antispyware tersedia di situs Web Microsoft.

PROTEKSI GRATIS Grisoft (WWW.GRISOFT.COM) menwarkan antivirus atau antispyware yang gratis maupun komersial. Spybot (WWW.SPYBOT.COM) juga menawarkan antispyware-nya juga yang gratis maupun komersial. Nama peranti lunak Grisoft adalah AVG. Versi gratis peranti lunak ini amat baik untuk mendeteksi dan menghapus viirus.

Ad-Aware (WWW.LAVASOFT.COM) adalah aplikasi antispyware yang amat terkenal. Edisi penggunaan aplikasi ini bisa didapatkan secara Cuma-Cuma, meskipun Anda dapat mendapatkan produk Ad-Aware lain yang lebih mudah digunakan dan Anda dapat memperbarui sendiri pada waktunya.

Jika Anda tidak mampu membeli peranti lunak antivirus dan antispyware, kunjungilah situs Web grisoft untuk mendapatkan antivirus AVG dan situs Web Lavasoft untuk mendapatkan antispyware gratis.

E-MAIL

E- mail amat mudah digunakan sehingga

kebanyakan orang tidak terlalu memerhatikan

betapa pentingnya aplikasi ini. E-mail amat

penting untuk komunikasi bisnis. Hanya sedikit

pengguna yang memanfaatkan semua fitur

aplikasi email mereka, sehingga mereka tidak

menggunakan seluruh potensi e-mail mereka.

Implikasi di Tempat Kerja

Hampir setiap e-mail yang pernah Anda kirimkan mungkin tersimpan disuatu tempat. E-mail melewati banyak server pada perjalanannya dari pengirim ke penerima, dan sebagian besar dari server ini dibuat cadangannya berulang kali sehingga menyimpan catatan komunikasi e-mail yang panjang. Ini merupakan satu alasan mengapa jaringan dapat diandalkan, karena jaringan memiliki cadangan sehingga dapat cepat pulih dari masalah dan mengirimkan ulang komunikasi yang hilang.

Ketika Anda menghapus sebuah e-mail, e-mail ini akan dipindahkan ke dalam folder file “terhapus” (deleted) di dalam aplikasi e-mail Anda. Tetapi, Anda juga harus menghapus e-mail dari folder file ”deleted” untuk mengeluarkannya dari e-mail Anda. Figur P1.6 menampilkan folder e-mail dari aplikasi e-mail Microsoft Outlock. Dapat dilihat bahwa 80 e-mail dihapus. Ketika dihapus, e-mail tersebut dipindahkan dari “inbox”, namun masih berada di dalam memori komputer. E-mail akan tetap berada dalam memori komputer hingga dihapus dari folder “Deleted Items.”

Figur P1.6

Etiket E-mail di Tempat Kerja

Kebanyakan orang dapat mengekspresikan diri mereka lebih baik dari percakapan langsung dibandingkan melalui komunikasi tertulis. sebagai contoh, bercanda atau menggunakan ungkapan sarkastik adalah beberapa hal sulit dilakukan dalam percakapan langsung. Karena pesan-pesan e-mail dapat bertahan dalam waktu yang lama dan dikirimkan kepada orang lain, penting bagi Anda untuk berkomunikasi dengan jelas dan sopan dalam e-mail Anda.

Hati-hatilah dalam menggunakan fitur e-mail “Reply all.” Anda dapat melihat nama pengirim e-mail dari kotak “From” dan nama penerima dikotak “To.” Tapi Anda tidak mungkin mengetahui siapa yang akan menerima salinan tersembunyi dari e-mail tersebut. Kebanyakan aplikasi e-mail memungkinkan si pengirim untuk mengirimkan pesan ke alamat yang tidak ditampilkan baik di kotak “To” maupun “From”. Keika Anda memilah “Reply”, hanya si pengirim yang akan menerima pesan tersebut, namun dengan memilih “Reply all”, si pengirim, semua penerima, dan para penerima salinan tembusan akan menerima pesan tersebut.

Jangan mengirimkan e-mail terlalu panjang. Jika Anda memilih e-mail yang panjang, buatlah sebuah dokumen dan lampirkanlah dokumen tersebut dengan e-mail. Beberapa organisasi membuat ukuran lampiran yang dapat dikirimkan, sehingga Anda mungkin harus menempatkan dokumen tersebut pada server Web dan mengirimkan link-nya ke dalam dokumen di dalam e-mail.Jangan merasa yakin bahwa e-mail yang Anda kirimkan pada seseorang tidak akan pernah dikirimkan kepada orang lain. E-mail bukanlah seperti gurauan yang diucapkan pada suatu acara makan siang atau seperti komentar tidak sengaja yang dibuat di kantor. E-mail adalah pernyataan tertulis yang dapat bertahan untuk waktu yang lama dan dapat di kirimkan ke banyak orang yang tidak ingin mengetahui pendapat Anda.

Akun E-mail Pribadi

Kebanyakan orang biasanya berpikir bahwa jika mereka menggunakn e-mail pribadi, sepri AOL, pada komputer mereka di tempat kerja maka e-mail yang meraka kirim dan terima akan bersifat pribadi. Hal ini salah. Jika Anda menggunakan sumber daya organisasi Anda - peranti keras atau peranti lunak maupun jaringan komunikasi - maka organisasi tersebut berhak untuk mengawasi e-mail.

e-mail pribadi sebaiknya dikirimkan melalui komputer yang Anda beli menggunakan peranti lunak yang Anda beli dan jarinagan komunikasi yang Anda bayar. Kebanyakan orang menggunakan sumber daya komputer di tempat kerja untuk mengirimkan e-mail pribadi, sementara kebanyakan organisasi memberikan kesempatan untuk menggunakan sumber daya komputer untuk kepentingan pribadi, seperti hal nya kesempatan menggunakan telepon kantor untuk beberapa kepentingan pribadi. Tapi Anda harus memahami bahwa organisasi tersebut memiliiki hak untuk mengawasi bagaimana sumber daya digunakan.

RANGKUMAN

Sistem operasi penting karena sistem ini adalah program yang menjalankan komputer Anda. Sistem operasi harus sering diperbarui, karena peranti keras baru terus dibuat, peranti lunak baru ditulis, dan hacker selalu berusaha untuk mengambil alih komputer Anda. Kunjungilah Web penyedia sistem operasi Anda untuk mendapat pembaruan.Jangan pernah memercayai e-mail yang berisikan link untuk memperbarui sistem operasi Anda atau peranti lunak lain dikomputer Anda.

Anda bukan hanya harus mengidentifikasi aplikasi peranti lunak dikomputer Anda melainkan juga dari versi peranti lunak komputer Anda. Karena versi yang berbeda memiliki fitur yang juga berbeda, file yang dibuat oleh versi yang berbeda-beda dapat saling tidak bersesuaian.

Anda juga harus mempelajari bagaimana memantau

perubahan yang dilakukan terhadap file Anda. Banyak

organisasi yang mememtingkan kerja tim, dan dokumen

yang dibuat tim harus menunjukkan siapa yang

melakukan dan perubahan dan kapan.

Jagalah komputer Anda agar selalu terlindung dari virus

dan spyware. Penggunaan Internet secara luas berati

bahwa komputer Anda dapat menulari ratusan bahkan

ribuan komputer lain. Peranti lunak komersial dan gratis

banyak disediakan oleh sejumlah organisasi.

E-mail merupakan alat yang handal, tetapi Anda harus

menghormatinya. Beberapa orang mengalami kesulitan

untuk mengekspresikan diri dalam bentuk tulisan, dan

kesalahan dapat terjadi. Jika kesalahpahaman terjadi,

cobalah untuk memperbaiki masalah tersebut. Sadarilah

bahwa sesuatu yang Anda kirimkan kepada seseorang

melalui e-mail dapat dikirimkan kepada banyak orang.

Bersikaplah sopan dan hati-hati dalam menuliskan e-

mail.

DAFTAR PUSTAKA

Jr., Raymond Mcleod dan Schell, George P. 2008. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: Salemba empat

TERIMA KASIH