Embed Size (px)
Citation preview
SEBUT HARGA/MAMPU/BEKALAN/22/2018
BAGI
MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER MESIN PENCETAK DAN MESIN FAKSIMILI BAGI TEMPOH
DUA PULUH EMPAT BULAN (24)
UNTUK
UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN PENGURUSAN MALAYSIA (MAMPU)
JABATAN PERDANA MENTERIPUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
62502 PUTRAJAYA
TARIKH PELAWAAN29 NOVEMBER 2018
TARIKH TUTUP SEBUT HARGA13 DISEMBER 2018
PENYEBUT HARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI BUTIRAN YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA SEBELUM
MENGISI
Penyebut harga diingatkan supaya melindungi dokumen ini sepertimana yang termaktub di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972
SENARAI SEMAK DOKUMEN
CADANGAN TEKNIKAL (WAJIB)
1. LAMPIRAN T1 : MAKLUMAT DAN PENGALAMAN PENGALAMAN PENYEBUT HARGA YANG TELAH DAN SEDANG DILAKSANAKAN YANG BERKAITAN DENGAN SEBUT HARGA INI (WAJIB)
2. LAMPIRAN T2 : JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL (WAJIB)
3. LAMPIRAN T3 : CADANGAN CARTA AHLI PASUKAN PROJEK (WAJIB)
4. LAMPIRAN T4 : SURAT PENGESAHAN DARI PEMBEKAL/ PRINSIPAL (WAJIB)
5. LAMPIRAN T5 : SALINAN SOFTCOPY TEKNIKAL (WAJIB)
CADANGAN KEWANGAN (WAJIB)
1. LAMPIRAN K1 : KETERANGAN MENGENAI PENYEBUT HARGA(WAJIB)
2. LAMPIRAN K2 : SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA(WAJIB)
3. LAMPIRAN K3 : JADUAL TAWARAN HARGA(WAJIB)
4. LAMPIRAN K4 : SURAT AKUAN PEMBIDA(WAJIB)
5. LAMPIRAN K5 : SURAT PERWAKILAN KUASA(WAJIB)
6. LAMPIRAN K6 : SALINAN PENYATA KEWANGAN SYARIKAT BAGI TIGA (3) TAHUN KEWANGAN TERAKHIR IAITU 2015,2016 DAN 2017(WAJIB)
7. LAMPIRAN K7 : SALINAN PENYATA BULANAN AKAUN BANK UNTUK TIGA (3) BULAN TERKINI IATU OGOS, SEPTEMBER DAN OKTOBER 2018(WAJIB)
8. LAMPIRAN K8 : SIJIL-SIJIL PENDAFTARAN:I. SIJIL AKUAN PENDAFTARAN
KEMENTERIAN KEWANGAN (WAJIB)
II. SIJIL AKUAN BUMIPUTERA (JIKA ADA)
III. SALINAN PENDAFTARAN DENGAN JABATAN KASTAM DIRAJA MALAYSIA (JIKA ADA)
9. LAMPIRAN K9 : SALINAN SOFTCOPY KEWANGAN(WAJIB)
1. NOTIS TAWARAN DAN SYARAT AM KEPADA PENYEBUT HARGA
1.1 KENYATAAN TAWARANTawaran adalah dipelawa kepada pembekal-pembekal tempatan dengan
keutamaan diberikan kepada pembekal yang berdaftar dengan Kementerian
Kewangan di bawah kod bidang 020601 (Alat tulis - tidak termasuk borang dan semua jenis kertas) yang masih berkuat kuasa sehingga tamat tempoh
sah laku sebut harga dan telah mencapai status ePerolehan enabled untuk:-
MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER MESIN PENCETAK DAN MESIN FAKS BAGI TEMPOH DUA PULUH EMPAT (24) BULAN
1.1 SYARAT-SYARAT AM
1.2.1 Penyebut Harga mestilah mempunyai kedudukan kewangan yang
kukuh dan mempunyai pengalaman dalam pembekalan dan
penghantaran toner/dakwat bagi mesin pencetak dan mesin faks.
1.2.2 Penyebut Harga hendaklah mengemukakan tawaran berasaskan
kepada harga Nett Delivered. Nett Delivered adalah harga bersih
termasuk semua cukai/ Fi Perkhidmatan, kos pembungkusan (meliputi
‘cutting cost’, ‘polybag’, ‘carton box’ dan ‘individual packaging cost’),
kos pemunggahan dan kos penghantaran serta kos-kos lain yang
berkaitan ke destinasi terakhir/pengguna yang telah ditentukan
termasuk kos penghantaran, servis dan cukai duti kastam dan
hendaklah TIDAK TERMASUK CUKAI JUALAN DAN PERKHIDMATAN (SST).
1.2.3 Penyebut Harga yang ingin memasuki pelawaan Sebut Harga ini
perlulah juga berdaftar dengan Pembekal Utama/ Principal Supplier bagi jenama toner/dakwat yang disenaraikan tersebut. Sebagai
1 | P a g e
contoh, bagi pembekalan toner jenis Hewlett-Packard (HP), syarikat
Penyebut Harga perlulah merupakan syarikat yang berdaftar secara
sah dengan Hewlett-Packard (M) Sdn Bhd sebagai pengedar
(Authorized HP Resellers). Perkara ini perlu dibuktikan dengan melampirkan Surat Pengesahan dari Pembekal Utama/Principal Supplier seperti di Lampiran T4. Surat Pengesahan ini adalah WAJIB.
Mana-mana tawaran yang tidak dilampirkan dengan Surat
Pengesahan ini akan DITOLAK.
1.2.4 Penyebut Harga hendaklah mematuhi semua syarat dan terma yang
ditetapkan apabila menyertai Sebut Harga ini. Kegagalan mematuhi
mana-mana syarat dan terma yang ditetapkan boleh menyebabkan
penyertaan Penyebut harga ditolak. Penyebut harga juga boleh
disenaraihitamkan sekiranya gagal mematuhi mana-mana syarat dan
terma tersebut.
1.3 JAMINAN ATAS SEBUT HARGA
1.3.1 Pendaftaran Penyebut Harga di Kementerian Kewangan adalah
merupakan jaminan ke atas Sebut Harga yang dikemukakan. Sekiranya
Penyebut Harga menarik balik persetujuan setelah surat setuju terima
ditandatangani tindakan yang boleh diambil adalah seperti yang
digariskan dalam 1Pekeliling Perbendaharaan PK8 – Ketidakpatuhan
Dalam Perolehan Kerajaan.
2. FORMAT DOKUMEN TAWARAN SEBUT HARGA
2.1 Penyebut harga HENDAKLAH mengemukakan dokumen tawaran sebut
harga di dalam DUA (2) JILID secara berasingan seperti berikut:
2.1.1. JILID 1 : Dokumen Tawaran Teknikal
2.1.2. JILID 2 : Dokumen Tawaran Kewangan
2 | P a g e
2.2. Penyebut harga HENDAKLAH melengkapkan SEMUA lampiran yang
terkandung dalam JILID 1 dan JILID 2 serta menyusun struktur sebut harga mengikut format seperti dinyatakan di dalam dokumen sebut harga
ini.
2.3. Penyebut harga TIDAK BOLEH mencatatkan nama syarikat atau tanda
pengenalan syarikat di dalam dokumen, brosur/katalog dan cakera padat
(compact disc- CD) / Thumbdrive yang berkaitan dengan Dokumen Tawaran Teknikal.
2.4. Penyebut harga HENDAKLAH memastikan:
2.4.1. JILID 1 dan JILID 2 HENDAKLAH setiap satunya diserahkan dalam:
i. TIGA (3) salinan keras (hardcopy);ii. SATU (1) salinan lembut (softcopy) JILID 1; dan
iii. SATU (1) salinan lembut (softcopy) JILID 2.
2.5. Setiap jilid HENDAKLAH dikemukakan dalam bentuk CD/Thumbdrive secara
berasingan. Salinan lembut (softcopy) yang dikemukakan MESTILAH sama
ada dalam format PDF yang tidak dikunci (unencrypted), MS Office, atau
Open Office sahaja.
2.6. Satu (1) dokumen bagi JILID 1 dan JILID 2 HENDAKLAH ditandakan
sebagai “ASAL”.
2.7. Dua (2) salinan yang lain bagi setiap jilid ditandakan sebagai “SALINAN”.
2.8. Sekiranya terdapat sebarang perbezaan atau keraguan di mana-mana salinan
dokumen, salinan keras (hardcopy) yang bertanda asal akan diguna pakai sebagai dokumen yang sah.
2.9. Penyebut harga HENDAKLAH mengemukakan tawaran sebut harga
mengikut format dalam LAMPIRAN K1-K9 dan T1-T5 serta Penyebut Harga
adalah DIGALAKKAN untuk mengekalkan nama lampiran seperti dalam
format lampiran bagi memudahkan proses penilaian.
3 | P a g e
2.10. Dokumen sebut harga MESTILAH dimasukkan ke dalam dua (2) sampul
surat atau bungkusan berlakri (sealed) yang berasingan dan ditandakan
dengan jelas pada bahagian atas sampul atau bungkusan tersebut seperti
berikut:
‘SULIT – NO. SEBUT HARGA: SEBUTHARGA/MAMPU/BEKALAN/22/2018 (Dokumen Tawaran Teknikal)’
dan
‘SULIT – NO. SEBUT HARGA: SEBUTHARGA/MAMPU/BEKALAN/22/2018 (Dokumen Tawaran Kewangan)’
2.11 Kedua-dua sampul surat itu HENDAKLAH dimasukkan ke dalam satu sampul
surat yang lebih besar dan dilakri serta ditulis di sebelah kiri sampul surat
“SEBUT HARGA/MAMPU/BEKALAN/22/2018 dan dialamatkan dengan jelas
kepada Ketua Pengarah, Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU), Jabatan Perdana Menteri, Aras 5, Blok B2, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62502 Putrajaya.
2.12 Cadangan Sebut harga yang telah lengkap diisi HENDAKLAH dimasukkan
ke dalam Peti Tender di Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU), Aras 5, Blok B2, Jabatan Perdana Menteri, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62502 Putrajaya sebelum atau pada 13 Disember 2018 sebelum jam 12.00 tengahari.
2.13 Penyebut harga yang memerlukan sebarang penjelasan lanjut mengenai
dokumen sebut harga bolehlah berhubung secara bertulis melalui surat rasmi
yang difaks/pos atau melalui e-mel kepada alamat berikut :
Ketua PengarahUnit Pemodenan Tadbiran danPerancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU)Aras 6, Blok B2Kompleks Jabatan Perdana MenteriPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62502 PUTRAJAYA(u.p: Urus Setia Sebut harga MAMPU)
4 | P a g e
No. Faks : 603-8888 3721E-mel : [email protected]
(Berkaitan Teknikal)[email protected](Berkaitan Kewangan)
2.14 Kerajaan Malaysia tidak terikat untuk menerima sebut harga yang terendah
atau mana-mana sebut harga atau memberi apa-apa sebab di atas
penolakan sesuatu sebut harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut harga
adalah muktamad.
3. SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA
3.1 DOKUMEN SEBUT HARGA (MANUAL)
3.1.1 Dokumen sokongan yang perlu dikemukakan ke dalam peti Sebut
Harga adalah seperti berikut:
SENARAI SEMAK CADANGAN TEKNIKAL
LAMPIRAN T1 : MAKLUMAT DAN PENGALAMAN PENGALAMAN PENYEBUT HARGA YANG TELAH DAN SEDANG DILAKSANAKAN YANG BERKAITAN DENGAN SEBUT HARGA INI DENGAN AGENSI KERAJAAN DAN SWASTA SERTA NEGARA LUAR TANPA NAMA SYARIKAT UNTUK TIGA (3) TAHUN KEBELAKANGAN (WAJIB)
LAMPIRAN T2 : JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL (WAJIB)
LAMPIRAN T3 : CADANGAN CARTA AHLI PASUKAN PROJEK (WAJIB)
LAMPIRAN T4 : SURAT PENGESAHAN DARI PEMBEKAL /PRINSIPAL (WAJIB)
LAMPIRAN T5 : SALINAN SOFTCOPY TEKNIKAL (WAJIB)
SENARAI SEMAK CADANGAN KEWANGAN
LAMPIRAN K1 : KETERANGAN MENGENAI PENYEBUT HARGA
LAMPIRAN K2 : SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA (WAJIB)
LAMPIRAN K3 : JADUAL TAWARAN HARGA (WAJIB)
5 | P a g e
LAMPIRAN K4 : SURAT AKUAN PEMBIDA (WAJIB)
LAMPIRAN K5 : SURAT PERWAKILAN KUASA (WAJIB)
LAMPIRAN K6 : SALINAN PENYATA KEWANGAN SYARIKAT BAGI TIGA (3) TAHUN KEWANGAN TERAKHIR IAITU TAHUN 2015, 2016 DAN 2017 (WAJIB)
LAMPIRAN K7 : SALINAN PENYATA BULANAN AKAUN BANK UNTUK TIGA (3) BULAN TERKINI IAITU BULAN OGOS, SEPTEMBER DAN OKTOBER 2018 (WAJIB)
LAMPIRAN K8 : SIJIL-SIJIL PENDAFTARAN:
i. SIJIL AKUAN PENDAFTARAN KEMENTERIAN KEWANGAN (WAJIB)
ii. SIJIL AKUAN BUMIPUTERA (JIKA ADA)
iii. SALINAN SURAT KELULUSAN DARIPADA JKDM YANG MENGANDUNGI NOMBOR PENDAFTARAN CBP/GST (JIKADA)
LAMPIRAN K9 : SALINAN SOFTCOPY KEWANGAN (WAJIB)
3.2 PENYERAHAN DOKUMEN SEBUT HARGA
3.2.1 Penyerahan MESTI dikemukakan dalam cara yang berikut:
A. Peti Tender - Dokumen sebut harga (manual) HENDAKLAH dimasukkan dalam satu sampul surat yang mengandungi perkara-
perkara berikut:
i. SENARAI SEMAK DOKUMEN
ii. SAMPUL 1 – CADANGAN TEKNIKAL(Sila pastikan setiap helaian dokumen cadangan teknikal tidak
ada catatan nama pemilik, nama/cop syarikat dan harga
ditawarkan, sekiranya ada dicatatkan di atas dokumen
cadangan teknikal maka Kerajaan berhak menolak tawaran
Penyebut harga)
6 | P a g e
iii. SAMPUL II – CADANGAN KEWANGAN
3.2.2 Sampul surat berkenaan HENDAKLAH dilakri dan di sebelah kiri (atas) sampul surat HENDAKLAH ditulis “SEBUT HARGA/MAMPU/BEKALAN/22/2018
4. TAWARAN HARGA
4.1 Tempoh sah laku bagi harga yang ditawarkan mestilah tidak melebihi
daripada 90 hari daripada tarikh bidaan atas talian.
4.2 Kadar caj perkhidmatan sebanyak 0.4% bagi setiap transaksi tertakluk
kepada had maksimum RM4,800.00 dikenakan terhadap perolehan. Kerajaan
yang melebihi RM1.2 juta atau lebih bagi kontrak yang melibatkan beberapa
kali bayaran (multiple payment) sama ada melalui Jadual Penghantaran
(Delivery Schedule), Pencapaian Perkhidmatan (Milestone), Bayaran
Kemajuan (Progressive Payment) atau mengikut permintaan (as-and-when-
required) yang ditetapkan dalam tempoh kontrak.
4.4 Tawaran harga di Jadual Harga yang disertakan dan juga di dalam Sistem
ePerolehan hendaklah dikemukakan tanpa kenaan SST.
4.5 Semua harga yang ditawarkan hendaklah dalam Ringgit Malaysia dan
dalam angka yang tepat.
5. BON PERLAKSANAAN BAGI KONTRAK BEKALAN/PERKHIDMATAN
5.1 Penyebut Harga yang berjaya dikehendaki mengemukakan Bon Perlaksanaan
dalam tempoh 14 hari dari tarikh Surat Setuju Terima Tawaran dikeluarkan.
5.2 Bon Perlaksanaan hendaklah dikemukakan dalam Ringgit Malaysia (RM) dari
bank-bank atau institusi-institusi kewangan yang dibenarkan oleh
Perbendaharaan sama ada dalam bentuk Jaminan Bank/Syarikat Kewangan
yang dikeluarkan oleh bank-bank/syarikat kewangan berlesen di bawah Akta
7 | P a g e
Bank dan Institusi Kewangan 1989 yang beroperasi di Malaysia atau Jaminan
Insurans yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat insurans yang berlesen di
bawah Akta Insurans 1996 yang beroperasi di Malaysia.
5.3 Bagi kontrak bekalan atau perkhidmatan yang bernilai melebihi RM 200,000
hingga RM 500,000 Penyebut Harga yang berjaya adalah dikehendaki
mengemukakan Bon Pelaksanaan dengan kadar dua setengah peratus (2.5%)
daripada jumlah harga kontrak manakala kontrak yang melebihi RM 500,000
Bon Pelaksanaan ialah lima peratus (5%) daripada jumlah harga kontrak.
5.4 Tempoh sah laku jaminan tersebut hendaklah dari tarikh ianya dikeluarkan
sehingga dua belas (12) bulan selepas tarikh tamat kontrak.
5.5 Bon Perlaksanaan akan dikembalikan kepada Penyebut Harga selepas semua
syarat kontrak dipenuhi.
5.6 Selain daripada remidi-remidi lain yang sedia terkandung di dalam kontrak ini,
Kerajaan juga sentiasa berhak memotong kesemua atau apa-apa jumlah
wang yang terkumpul di dalam Bon Perlaksanaan tersebut jika sekiranya
terdapat apa-apa pelanggaran syarat di bawah kontrak yang akan
ditandatangani oleh Penyebut Harga.
6. DENDA LEWAT BEKALAN DAN PERKHIDMATAN
6.1 Penyebut Harga yang berjaya hendaklah menyempurnakan kontrak
bekalan/perkhidmatan dalam tempoh yang telah ditetapkan dalam kontrak;
6.2 Pembekalan perlu disempurnakan dalam tempoh masa tiga (3) hari daripada
tarikh Pesanan Tempatan dikeluarkan oleh Jabatan;
8 | P a g e
6.3 Penyebut Harga yang berjaya akan dikenakan denda sekiranya kelewatan yang
berlaku adalah berpunca daripada Penyebut Harga sendiri. Cara pengiraan
denda tersebut adalah mengikut formula berikut:-
Formula Bagi Mengenakan Denda:
Denda : V(T + D) x 5%T
V : Nilai Kontrak T : Tempoh Bekalan Mengikut Kontrak (dalam hari)D : Bilangan Hari Yang Lewat
7. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH
7.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,
meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan
daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu
kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.
Any act or attempt to corruptly offer or give, solicit or receive any gratification
to and from any person in connection with this procurement is a criminal
offence under the Anti-Corruption Act 1997.
7.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan
kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar
atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat
Badan Pencegah Rasuah atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan
berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta
Pencegah Rasuah 1997. Sila Baca Bersama Peringatan Mengenai Kesalahan Rasuah Perolehan Kepada Syarikat/Kontraktor/Firma Perunding/Penjawat Awam Atau Mana Mana Pihak Yang Berkaitan Seperti Lampiran I.
9 | P a g e
If any person offers or gives any gratification to any members of the public
service, the latter shall at the earliest opportunity thereafter lodge a report at
the nearest office of the Anti Corruption Agency or police station. Failure to do
so is an offence under the Anti- Corruption Act 1997.
7.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap
anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau
pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak yang terlibat dengan
kesalahan rasuah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.
Without prejudice to any other actions, disciplinary action against a member
of the public service and blacklisting of the contractor or supplier may be
taken if the parties are involved with any act of corruption under the Anti-
Corruption Act 1997.
7.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran
berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan
dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi
dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan
berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah
1997.
Any contractor or supplier who makes a claim for payment in relation to this
procurement although no work was carried out or no goods were supplied no
services rendered in accordance with the specifications and any member of
the public service who certifies the claim commits an offence under the Anti-
Corruption Act 1997.
8. SPESIFIKASI
8.1 Jadual Spesifikasi Penentuan Teknikal adalah seperti di LAMPIRAN T2 dan Anggaran Keperluan adalah seperti di LAMPIRAN II.
10 | P a g e
8.2 Penyebut Harga dikehendaki menghantar toner dalam tempoh tiga (3) hari
dari tarikh pesanan tempatan dikeluarkan.
8.3 Penyebut Harga hendaklah sepanjang masa membekalkan toner yang
tulen. Pihak Kerajaan berhak mengarahkan Penyebut Harga yang berjaya
membawa sample toner kepada distributor toner yang berkenaan sekiranya
berlaku syak ketidaktulenan bekalan bagi tujuan pengesahan. Sekiranya
Kerajaan mendapati toner yang dibekalkan adalah toner refilled atau
compatible, Kerajaan berhak menolak bekalan toner tersebut. Bekalan
toner yang ditolak wajib diganti dengan yang tulen dan Penyebut Harga
akan dikenakan denda lewat berdasarkan perkiraan seperti di para 6.3.
8.4 Sekiranya berlaku kerosakan semasa penghantaran, kekurangan kuantiti,
toner yang dibekalkan rosak, rendah kualiti atau tidak tulen dalam tempoh
kontrak, pembekal dikehendaki membuat penggantian dalam tempoh 24
jam dari tarikh aduan dibuat oleh Jabatan;
8.5 Penyebut Harga diwajibkan mengemukakan surat pengesahan daripada Pembekal Utama / Pengeluar Utama Toner bahawa toner yang dibekalkan adalah yang Tulen (Original). Surat pengesahan keaslian toner adalah daripada syarikat pembekal utama berlainan bagi jenama dan model yang berlainan. Kegagalan Penyebut Harga memenuhi syarat ini akan menyebabkan tawaran tidak akan dipertimbangkan.
8.6 Kerajaan tidak akan melayan tuntutan bagi bayaran tambahan harga akibat dari perbezaan antara tafsiran Penyebut Harga dengan kerajaan
mengenai penentuan spesifikasi teknikal.
11 | P a g e
9. PRESTASI DAN JAMINAN
Penyebut Harga adalah bertanggungjawab bagi segala prestasi dan jaminan ke atas
produk yang dibekalkan berdasarkan pengakuan pihak ketiga yang telah dimasukkan ke dalam Tawaran Sebut Harga (sekiranya ada).
10. TEMPOH WARANTI
10.1 Jangka hayat toner yang dibekalkan adalah tidak kurang dari dua belas (12) bulan dari tarikh penghantaran bekalan.
10.2 Penyebut Harga dikehendaki memperakui bahawa bekalan yang dibekalkan
oleh mereka adalah mengikut penentuan piawai (jika ada) yang dinyatakan
dalam pelawaan ini.
11. KONTRAK
11.1 Tempoh kontrak ini adalah selama dua puluh empat (24) bulan. Kerajaan
berhak untuk menentukan tarikh permulaan dan tarikh tamat kontrak.
11.2 Semua syarat-syarat yang terkandung dalam dokumen atau di mana-mana
jadual yang terdahulu bersama-sama dengan dokumen Sebut Harga ini adalah
merupakan sebahagian daripada kontrak yang akan ditandatangani di antara
Kerajaan Malaysia dan Penyebut Harga yang berjaya. Penyebut Harga yang
berjaya dikehendaki menandatangani kontrak dengan pihak Kerajaan dan
membayar segala gantirugi jika tidak memenuhi syarat-syarat kontrak.
11.3 Kerajaan tidak terikat untuk memesan kesemua kuantiti atau nilai yang dinyatakan dalam kontrak.
11.4 Kerajaan mempunyai hak untuk menamatkan kontrak pada bila-bila masa apabila Penyebut Harga yang berjaya, gagal memenuhi obligasi kontrak mengikut perjanjian.
12 | P a g e
12. PEMBAYARAN
Pembayaran bagi pembekalan ini akan dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM).
13. HARGA
13.1 Harga bagi semua perkara dan skop kerja yang ditawarkan mestilah dalam
Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan hendaklah termasuk semua cukai/ Fi
Perkhidmatan, kos pembungkusan (meliputi ‘cutting cost’, ‘polybag’, ‘carton
box’ dan ‘individual packaging cost’), kos pemunggahan dan kos
penghantaran serta kos-kos lain yang berkaitan ke destinasi
terakhir/pengguna yang telah ditentukan termasuk kos penghantaran, servis
dan cukai duti kastam. Harga ini mestilah sah laku dalam tempoh tidak
melebihi 45 hari daripada tarikh tutup Sebut Harga ini.
13.2 Penyebut Harga tidak dibenarkan untuk membuat tawaran pilihan (alternative
offer) bagi pembekalan dan penghantaran toner ini.
13.4 Sebarang tuntutan kenaikan harga dalam jangkamasa sah laku Sebut
Harga tidak akan dilayan.
14. PERTANYAAN
14.1 Penyebut Harga yang memerlukan sebarang penjelasan berkaitan
Sebut Harga ini bolehlah merujuk kepada:
(a) Perkara berkaitan Perolehan
Nama : Cik Khalidah Ajeerah binti Che Doli (Spesifikasi)No. Tel : 03-8872 3144E-mel : [email protected]
Nama : Encik Mohd Hafedzy bin Mohd NasirNo. Tel : 03-8872 7452E-mel : [email protected]
13 | P a g e
15. SKOP KERJAPenyebut Harga yang berjaya mestilah mematuhi skop kerja seperti berikut :-
15.1 PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN
15.1.1 Pembekalan Dan Penghantaran Toner Mesin Pencetak (Printer) Dan
Mesin Faksmili hendaklah mengikut spesifikasi yang ditetapkan :
15.1.2 Kerajaan tidak terikat untuk memesan kesemua kuantiti atau nilai
yang dinyatakan dalam kontrak. Kerajaan boleh memesan kurang
atau lebih daripada kuantiti atau nilai yang dinyatakan dan Penyebut
Harga hendaklah membekalkannya.
15.1.3 Penyebut Harga dikehendaki menghantar toner dalam tempoh tiga (3) hari dari tarikh pesanan dibuat.
15.1.4 Penyebut Harga hendaklah sepanjang masa membekalkan toner
tulen (genuine), baru dan belum digunakan. Bekalan hendaklah
asli bukannya re-fill atau tiruan. Pihak Kerajaan berhak
mengarahkan Penyebut Harga yang berjaya membawa sample toner
kepada distributor toner yang berkenaan sekiranya berlaku syak
ketidaktulenan bekalan bagi tujuan pengesahan. Sekiranya Kerajaan
mendapati toner yang dibekalkan adalah toner refilled atau
compatible, Kerajaan berhak menolak bekalan toner tersebut.
Bekalan toner yang ditolak wajib diganti dengan yang tulen dan
Penyebut Harga akan dikenakan denda lewat berdasarkan perkiraan
seperti di para 6.3.
15.1.5 Sekiranya berlaku kerosakan semasa penghantaran, kekurangan
penghantaran atau toner yang dibekalkan rosak atau rendah kualiti
dalam tempoh kontrak, pembekal dikehendaki membuat penggantian
dalam tempoh tiga (3) hari dari tarikh aduan dibuat oleh Jabatan
14 | P a g e
pengguna. Jika penghantaran toner tersebut tidak diserahkan dalam
masa yang ditetapkan, Kerajaan boleh membeli toner-toner yang
dikehendaki itu daripada punca-punca lain di mana kos pembelian
akan ditanggung oleh Penyebut Harga.
15.1.6 Jika kos memperolehi toner-toner daripada punca-punca lain itu
melebihi harga yang ditawarkan dalam perjanjian kontrak dengan
Penyebut Harga maka Penyebut Harga dikehendaki membayar
amaun yang lebih itu sebagai pampasan kepada pihak Kerajaan.
15.2 JAMINAN DARI PENYEBUT HARGA
Penyebut Harga yang berjaya adalah bertanggungjawab untuk Membekal Dan
Menghantar Toner Mesin Pencetak (Printer) Dan Mesin Faks Bagi Tempoh
Dua (2) Tahun. Penyebut Harga yang berjaya hendaklah sepanjang masa
membekalkan toner yang Tulen. Proses pembekalan dan penghantaran
mestilah dalam tempoh tiga (3) hari dari tarikh pesanan dibuat.
15.3 PERAKUAN PENERIMAAN
15.3.5 Perakuan penerimaan hanya akan dibuat setelah bekalan toner
yang dihantar diperiksa oleh Pegawai Stor MAMPU.
15.3.6 Pegawai kerajaan yang dilantik berhak membuat penolakan
terhadap bekalan toner refilled atau compatible atau apabila berlaku
kerosakan semasa penghantaran, kekurangan penghantaran atau
toner yang dibekalkan rosak atau rendah kualiti.
15.4 PERTIKAIAN
Apa-apa pertikaian yang terbit di antara Kerajaan dengan Penyebut Harga
mengenai pentafsiran, pengertian atau kuatkuasa persetujuan, atau hak dan
15 | P a g e
tanggungan pihak-pihak di dalamnya atau apa-apa perkara yang terbit
darinya atau yang berhubung dengannya hendaklah kecuali selainnya
dipersetujui dengan tertentu dengan bertulis di antara Kerajaan dengan
Penyebut Harga, dirujuk kepada Mahkamah.
15.5 IKLAN
Tiada maklumat mengenai kontrak boleh disiarkan di dalam sebarang akhbar,
majalah atau alat pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telah
dihantar dan diluluskan oleh Kerajaan terlebih dahulu.
15.6 PEMERIKSAAN
15.6.1 Kerajaan adalah sentiasa berhak mengkehendaki bekalan itu
diperiksa atau diuji oleh seseorang pegawai yang dilantik olehnya
dalam masa pembuatan atau bila-bila masa lain sebelum dan selepas
bekalan dihantar ke lokasi yang ditetapkan.
15.6.2 Penyebut Harga hendaklah memberi kerjasama dan kemudahan
pemeriksaan apabila dikehendaki.
15.7 ANGGARAN KEPERLUAN TONERPenyebut Harga yang berjaya mestilah boleh menyediakan toner seperti
Anggaran Keperluan Toner di Lampiran II.
16. KAEDAH PELAKSANAAN INTEGRITY PACT
16.1 Peringkat Pertama – Semasa penghantaran dokumen tawaran oleh Penyebut HargaKesemua Penyebut Harga yang menghantar dokumen Sebut Harga hendaklah
menandatangani Surat Akuan Pembida – Lampitan K4 bahawa ia tidak
akan menawarkan atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk
mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan
Pembida hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa - Lampiran
16 | P a g e
K5 menandatangani bagi pihak syarikat. Surat Akuan Pembida - Lampiran K4. Agensi hendaklah memastikan Surat Akuan Pembida juga dijadikan
sebagai dokumen wajib yang perlu disertakan bersama dokumen tawaran
Penyebut Harga.
16.2 Peringkat Kedua – Semasa mengembalikan Surat Setuju Terima oleh Pembida Berjaya
Penyebut Harga yang berjaya dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya bahawa ia tidak akan memberi rasuah sebagai ganjaran
kerana mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat
Akuan Pembida Berjaya hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa – Lampiran K5 menandatangani bagi pihak syarikat. Format Surat
Akuan Pembida Berjaya adalah seperti di Lampiran K4. Agensi hendaklah
memastikan Surat Akuan Pembida Berjaya juga dijadikan sebagai dokumen
wajib yang perlu disertakan bersama Surat Setuju Terima.
17. HAL - HAL LAIN
17.1 Penyebut Harga boleh membuat bantahan secara bertulis kepada
Kementerian / Jabatan dan disalinkan kepada Perbendaraan sekiranya
mendapati spesifikasi bekalan menjurus kepada sesuatu jenama. Bantahan
tersebut beserta bukti-bukti kukuh hendaklah dikemukakan kepada
Kementerian /Jabatan yang membuat pelawaan dalam tempoh lima (5) hari
daripada tarikh notis pelawaan Sebut Harga dipaparkan.
17.2 Bantahan yang diterima selepas tempoh tersebut tidak akan
dipertimbangkan.
18. PEROLEHAN HIJAU KERAJAAN (GOVERMENT GREEN PROCUMENT)
18.1 Selaras 1PP/PK1/2013, Penyebut harga adalah digalakkan untuk
melaksanakan bekalan, perkhidmatan dan kerja di sektor Kerajaan dengan
17 | P a g e
mengambil kira kriteria dan standard alam sekitar dan sumber semula jadi serta
meminimumkan atau mengurangkan kesan negatif terhadap alam sekitar dan
sumber semula jadi yang berpunca daripada aktiviti manusia.
18.2 Peraturan ini adalah merupakan inisiatif kerajaan dalam memberi kesedaran
dan galakan untuk memulihara alam sekitar. Inisiatif Hijau ini bolehdicapai
dengan penggunaan tenaga dan sumber secara efisien, pengamalan konsep
Life Cycle Costing, pengurusan Nilai dan sebagainya.
18 | P a g e
LAMPIRAN IPeringatan Mengenai Kesalahan Rasuah Perolehan Kepada Syarikat/Kontraktor/Firma Perunding/Penjawat Awam atau Mana-Mana Pihak yang Berkaitan
(i) Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1977.
Any act or attempt to corruptly offer or give, solicit or receive any gratification to and from any person in connection with this procurement is a criminal offence under the Anti-Corruption Act 1997.
(ii) Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Badan Pencegah Rasuah atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Pencegah Rasuah 1997.
If any person offers or gives any gratification to any members of the public service, the latter shall at the earliest opportunity thereafter lodge a report at the nearest office of the Anti Corruption Agency or police station. Failure to do so is an offence under the Anti- Corruption Act 1977.
(iii) Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak yang terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1977.
Without prejudice to any other actions, disciplinary action against a member of the public service and blacklisting of the contractor or supplier may be taken if the parties are involved with any act of corruption under the Anti-Corruption Act 1997.
(iv) Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.
Any contractor or supplier who makes a claim for payment in relation to this procurement although no work was carried out or no goods were supplied no services rendered in accordance with the specifications and any member of the public service who certifies the claim commits an offence under the Anti- Corruption Act 1997.
19 | P a g e
LAMPIRAN IIANGGARAH KEPERLUAN TONER
BIL. MODEL KUANTITI1 Q 6000 A 20
2 Q 6001 A 20
3 Q 6002 A 20
4 Q 6003 A 20
5 Q 9730 A 10
6 C 9731 A 10
7 C 9732 A 10
8 C 9733 A 10
9 CB 540 A 10
10 CB 541 A 10
11 CB 542 A 10
12 CB 543 A 10
13 CF 210 A 100
14 CF 211 A 100
15 CF 212 A 100
16 CF 213 A 100
17 CE 400A 30
18 CE 401A 30
19 CE 402A 30
20 CE 403A 30
21 EPSON AL-500 DN-(CYAN) 10
22 EPSON AL-500 DN-(MAGENTA) 10
23 EPSON AL-500 DN-(YELLOW) 10
24 EPSON AL-500 DN-(BLACK) 10
20 | P a g e
BIL. MODEL KUANTITI25 HP 981A (J3M68A) 10
26 HP 981A (J3M69A) 10
27 HP 981A (J3M70A) 10
28 HP 981A (J3M71A) 10
29 HP 98 (C9364WA) 10
30 HP 95 (C8766W) 10
31 Q 7553 A 50
32 Q 5949 A 50
33 CANON 312 50
34 CB 436 A 10
35 CE 278 A 50
36 CE 505 A 10
37 CC 364 XC 10
38 APSON AL M300DN (0690) 10
39 FAX-INK (CANON FX3) 20
40 CC530 A 3
41 CC 531 A 3
42 CC 532 A 3
43 CC 533 A 3
44 CE 250A (BLACK) 3
45 CE 251 A (CYAN) 3
46 CE 252 A (YELLOW) 3
47 CE 253 A (MAGENTA) 3
JUMLAH KESELURUHAN 1064LAMPIRAN T1
21 | P a g e
MAKLUMAT DAN PENGALAMAN-PENGALAMAN PENYEBUT HARGA YANG TELAH
DAN SEDANG DILAKSANAKAN YANG BERKAITAN DENGAN SEBUT HARGA INI
DENGAN AGENSI KERAJAAN DAN SWASTA SERTA NEGARA LUAR TANPA NAMA
SYARIKAT (WAJIB) UNTUK TIGA (3) TAHUN KEBELAKANGAN
BIL. NAMA PROJEK
KERAJAAN/ SWASTA/ NEGARA
LUAR(Jika
Negara Luar Sila Nyatakan
Nama Negara)
NAMA PELANGGA
N
TARIKH SURAT SETUJU TERIMA/
SURAT NIAT(DD/MM/YYYY)
TEMPOH PELAKSANAA
N
KOS PROJE
K(RM)
Nota:
1. Sila sertakan salinan Surat Perakuan Siap Kerja (Letter Of Completion) daripada pelanggan.
2. Sekiranya tiada pengalaman, sila isikan ‘TIADA’.
3. Sekiranya ruangan di atas yang disediakan tidak mencukupi, Penyebut Harga HENDAKLAH mengemukakan borang tambahan.Walau bagaimanapun, borang tambahan tersebut HENDAKLAH mengandungi tajuk dan bilangan medan yang sama.
Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua maklumat yang dikemukakan adalah benar dan lengkap.
………………………………………………….
Nama :
No. Kad Pengenalan :
Tarikh :
LAMPIRAN T2JADUAL SPESIFIKASI TEKNIKAL
22 | P a g e
BIL SPESIFIKASI TEKNIKAL YA/TIDAK
CATATAN PEMBEKAL / SURAT
PERLANTIKAN PEMBEKAL UTAMA (SILA NYATAKAN NAMA SYARIKAT
PERMBEKAL UTAMA
1.Pembida yang berjaya hendaklah menyempurnakan kontrak bekalan dalam tempoh yang telah ditetapkan dalam kontrak;
2.Pembekalan perlu disempurnakan dalam tempoh masa tiga (3) hari daripada tarikh Pesanan Tempatan dikeluarkan oleh Jabatan;
3.
Pembida yang berjaya akan dikenakan denda sekiranya kelewatan yang berlaku adalah berpunca daripada pembida-pembida sendiri. Cara pengiraan denda tersebut adalah mengikut formula berikut:-
Formula Bagi Mengenakan Denda:V(T + D) x 5%
TV : Nilai KontrakT: Tempoh Bekalan Mengikut Kontrak (dalam hari) D : Bilangan Hari Yang Lewat
4.
Pembida hendaklah sepanjang masa membekalkan toner yang tulen. Pihak Kerajaan berhak mengarahkan pembida yang berjaya membawa sample toner kepada distributor toner yang berkenaan sekiranya berlaku syak ketidaktulenan bekalan bagi tujuan pengesahan. Sekiranya Kerajaan mendapati toner yang dibekalkan adalah toner refilled atau compatible, Kerajaan berhak menolak bekalan toner tersebut. Bekalan toner yang ditolak wajib diganti dengan yang tulen dan pembida akan dikenakan denda lewat berdasarkan perkiraan seperti di para 6.3.
5.
Sekiranya berlaku kerosakan semasa penghantaran, kekurangan kuantiti, toner yang dibekalkan rosak, rendah kualiti atau tidak tulen dalam tempoh kontrak, pembekal dikehendaki membuat penggantian dalam tempoh 24 jam dari tarikh aduan dibuat oleh Jabatan;
23 | P a g e
6.
Pembida adalah bertanggungjawab bagi segala prestasi dan jaminan ke atas produk yang dibekalkan berdasarkan pengakuan pihak ketiga yang telah dimasukkan ke dalam eBiddingnya (sekiranya ada).
7.
Kerajaan tidak terikat untuk memesan kesemua kuantiti atau nilai yang dinyatakan dalam kontrak. Kerajaan boleh memesan kurang atau lebih daripada kuantiti atau nilai yang dinyatakan dan pembida hendaklah membekalkannya
8.
Pembida diwajibkan mengemukakan surat pengesahan dari Pembekal Utama / Pengeluar Utama Toner bahawa toner yang dibekalkan adalah yang Tulen (Original). Surat pengesahan keaslian toner adalah dari syarikat pembekal utama berlainan bagi jenama dan model yang berlainan. Kegagalan pembekal memenuhi syarat ini akan menyebabkan tawaran tidak akan dipertimbangkan.
9.
Pembida hendaklah sepanjang masa membekalkan toner yang Tulen. Sekiranya terdapat toner yang dibekalkan tidak tulen, pembekal adalah diwajibkan mengganti toner yang tulen tersebut serta dikenakan denda.
LAMPIRAN T3CADANGAN CARTA AHLI PASUKAN PROJEK
1. Carta Pasukan Projek mesti mengandungi:
24 | P a g e
i) Carta/gambar rajah yang menunjukkan struktur dan hieraki pasukan projek
yang akan ditugaskan untuk projek ini;
ii) Jawatan setiap ahli pasukan projek seperti mana yang digambarkan dalam
carta;
iii) Bilangan kakitangan bagi setiap jawatan tersebut; dan
iv) Nama penuh personel yang akan ditempatkan bagi setiap jawatan yang
digambarkan dalam carta organisasi.
Contoh Carta Ahli Pasukan Projek:
LAMPIRAN T4
SURAT PENGESAHAN DARI PEMBEKAL /PRINSIPAL
25 | P a g e
Penyebut harga HENDAKLAH menyertakan salinan surat pengesahan/kenyataan di antara
pihak penyebut harga dengan mana-mana prinsipal berkenaan (WAJIB).
LAMPIRAN T5
SALINAN SOFTCOPY CADANGAN TEKNIKALDALAM BENTUK CD / THUMBDRIVE
26 | P a g e
(DIMASUKKAN DALAM SAMPUL)
LAMPIRAN K1
KETERANGAN MENGENAI PENYEBUT HARGA
1. NAMA SYARIKAT : ………………………………………………….
27 | P a g e
SILA MASUKKAN SOFTCOPY TAWARAN KE DALAM SAMPUL SURAT DAN DITAMPALKAN DI ATAS KERTAS A4 UNTUK DIJILID BERSAMA LAMPIRAN YANG LAIN
ALAMAT : ………………………………………………………………………………………………........
NO. TELEFONi) PEJABAT : …………………………………………………
ii) BIMBIT : …………………………………………………iii) NO. FAX : …………………………………………………iv) ALAMAT EMEL : ………………………………………………….
2. PENDAFTARAN DENGAN KEMENTERIAN KEWANGAN
a. NO. PENDAFTARAN : …………………………………b. TEMPOH
TARIKH MULA : …………………………………TARIKH AKHIR : ………………………………..
c. TARAF (NYATAKAN BUMIPUTERA ATAU BUKAN BUMIPUTRA : ………………………………..
d. NO. SIJIL PERAKUANPENDAFTARANBUMIPUTRA (JIKA ADA) : ………………………………..
(Sila sertakan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan dan Sijil Perakuan Pendaftaran Bumiputera jika bertaraf Bumiputera)
3. PENDAFTARAN DENGAN SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA (SSM)
a. NO. PENDAFTARAN : …………………………………………b. TEMPOH
TARIKH MULA : ………………………………………...TARIKH AKHIR : …………………………………………
c. TARAF (NYATAKAN BUMIPUTERA ATAUBUKAN BUMIPUTRA : …………………………………………
d. NO. SIJIL PERAKUAN PENDAFTARAN BUMIPUTRA (JIKA ADA) : ………………………………………..
(Sila sertakan Sijil Pendaftaran dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia)
4. MODAL
a. MODAL BERBAYAR : …………………………………………(SYARIKAT SDN BHD)
b. MODAL DIBAYAR : …………………………………..
28 | P a g e
(SYARIKAT PERSEORANGAN/PERKONGSIAN)
5. AHLI LEMBAGA PENGARAH
NAMA % SAHAM DIPEGANG
6. STRUKTUR EKUITI
a. BUMIPUTRA : …………………………………b. BUKAN BUMIPUTRA : …………………………………c. ASING : …………………………………d. TEMPATAN : …………………………………
7. AHLI PENGURUSAN
NAMA % SAHAM DIPEGANG
8. BANK
a. NAMA BANK : …………………………………b. ALAMAT BANK : …………………………………c. NO. AKAUN BANK : …………………………………
9. PEMBEKAL UTAMA TEMPATAN (LOCAL SOLE AGENT)
a. NAMA PEMBEKALUTAMA TEMPATAN : …………………………………
b. NO. TELEFON : …………………………………(Sila sertakan sesalinan surat dari pengilang dan agen utama yang membenarkan atau melantikkan pihaknya secara rasmi sebagai agen untuk membekal brang-barang yang ditender)
10. KEDUDUKAN KAKITANGAN KEDUDUKAN KAKITANGAN JUMLAH PERATUS
i. Bumiputera a. Pengurusan : b. Operasi :
29 | P a g e
ii. Bukan Bumiputera a. Pengurusan : b. Operasi :
KEDUDUKAN KAKITANGAN JUMLAH PERATUSiii. Bukan Warganegara a. Pengurusan : b. Operasi : JUMLAH BESAR
11. PROFIL SYARIKAT
Sila sertak naskah profil syarikat bersama - sama dengan cadangan tawaran.
Dengan ini saya mengakui bahawa semua butir-butir di atas adalah betul dan benar ;
Tandatangan Penyebutharga :
Tarikh :
Nama :
Jawatan Rasmi dalam Syarikat :
Cop Rasmi Syarikat :
Tandatangan Saksi :
Tarikh :
Nama Saksi :
Jawatan :
Tarikh :
LAMPIRAN K2
SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA
Ketua PengarahUnit PemodenanTadbiran dan Perancangan
30 | P a g e
Pengurusan Malaysia (MAMPU)Kompleks Jabatan Perdana Menteri Aras 6, Blok B2, Kompleks BPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62502 Putrajaya(u.p: Pengarah Bahagian Khidmat Pengurusan)
Tuan,
SEBUT HARGA/MAMPU/BEKALAN/22/2018 BAGI MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER PENCETAK DAN MESIN FAKSIMILI BAGI TEMPOH DUA PULUH EMPAT BULAN (24)
Adalah dengan ini dimaklumkan bahawa Syarikat ………........…………….......……………………………………. mengambil bahagian dalam sebut harga tersebut di atas.
2. Syarikat sebagai penyebutharga dengan ini bersetuju menerima serta mematuhi dan terikat dengan semua syarat, kontrak, dan skop kerja yang terkandung dalam dokumen sebut harga. Syarikat juga telah memahami bahawa MAMPU berhak menerima atau menolak sebut harga ini, sama ada harga yang ditawarkan rendah atau tinggi atau sama dengan sebut harga lain.
3. Syarikat bersetuju bahawa harga yang ditawarkan ini sah laku selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup sebut harga dan syarikat tidak akan menarik diri daripada tawaran ini semasa dalam tempoh sebut harga ini. Sekiranya berlaku pelanjutan masa sah laku (lebih daripada sembilan puluh (90) hari, suatu surat akan dikeluarkan kepada penyebutharga untuk memohon persetujuan penyebutharga dan jika penyebutharga menolak pelanjutan masa yang dicadangkan maka Penyebut harga akan digugurkan daripada penilaian.
4. Selanjutnya jika tawaran syarikat ini diterima, syarikat akan mengikat suatu perjanjian serta cagaran terima surat tawaran daripada MAMPU. Syarikat bersetuju harga yang ditawarkan sebagai asas perkiraan bagi pembayaran perkhidmatan yang dibekalkan seperti mana yang dipesan oleh MAMPU.
5. Setelah menyemak, dengan ini saya bagi pihak syarikat mengesahkan bahawa dokumen sebut harga yang digunakan ini adalah sebenarnya dibeli oleh syarikat.
Tandatangan :
No. Kad Pengenalan :
Jawatan :
Alamat :
Tarikh :
Cop Syarikat :
31 | P a g e
Tandatangan Saksi :
Nama :
No. Kad Pengenalan :
Jawatan :
Alamat :
Tarikh :
LAMPIRAN K4JADUAL HARGA TAWARAN
BIL. MODEL KUANTITI HARGA SEUNIT JUMLAH1 Q 6000 A 20
2 Q 6001 A 20
3 Q 6002 A 20
32 | P a g e
BIL. MODEL KUANTITI HARGA SEUNIT JUMLAH4 Q 6003 A 20
5 Q 9730 A 10
6 C 9731 A 10
7 C 9732 A 10
8 C 9733 A 10
9 CB 540 A 10
10 CB 541 A 10
11 CB 542 A 10
12 CB 543 A 10
13 CF 210 A 100
14 CF 211 A 100
15 CF 212 A 100
16 CF 213 A 100
17 CE 400A 30
18 CE 401A 30
19 CE 402A 30
20 CE 403A 30
21EPSON AL-
500 DN-(CYAN)
10
22EPSON AL-
500 DN-(MAGENTA)
10
23EPSON AL-
500 DN-(YELLOW)
10
24EPSON AL-
500 DN-(BLACK)
10
25 HP 981A (J3M68A) 10
26 HP 981A 10
33 | P a g e
BIL. MODEL KUANTITI HARGA SEUNIT JUMLAH(J3M69A)
27 HP 981A (J3M70A) 10
28 HP 981A (J3M71A) 10
29 HP 98 (C9364WA) 10
30 HP 95 (C8766W) 10
31 Q 7553 A 50
32 Q 5949 A 50
33 CANON 312 50
34 CB 436 A 10
35 CE 278 A 50
36 CE 505 A 10
37 CC 364 XC 10
38APSON AL M300DN (0690)
10
39FAX-INK (CANON
FX3)20
40 CC530 A 3
41 CC 531 A 3
42 CC 532 A 3
43 CC 533 A 3
44 CE 250A (BLACK) 3
45 CE 251 A (CYAN) 3
46 CE 252 A (YELLOW) 3
47 CE 253 A (MAGENTA) 3
JUMLAH KESELURUHAN 1064
34 | P a g e
1. Tempoh Pelaksanaan : ……….. bulan2. Harga Tawaran : Ringgit Malaysia
……………………………………...............
………….…………………………………………………………
3. Tempoh sah laku Sebut Harga : …………… hari
Dengan ini saya mengesahkan bahawa penerangan di atas adalah benar dan semua harga yang
ditawarkan adalah termasuk semua termasuk semua cukai/Fi Perkhidmatan, kos pembungkusan
(meliputi ‘cutting cost’, ‘polybag’, ‘carton box’ dan ‘individual packaging cost’), kos pemunggahan
dan kos penghantaran serta kos-kos lain yang berkaitan ke destinasi terakhir/pengguna yang telah
ditentukan termasuk kos penghantaran dan servis.
………..………………………………… (Tandatangan)Nama : Cop syarikat : Tarikh :
LAMPIRAN K4
SURAT AKUAN PEMBIDA
35 | P a g e
Saya, (Nama Wakil Syarikat) nombor K.P yang mewakili (Nama Syarikat) nombor pendaftaran (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB) dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar atau memberi rasuah kepada kepada mana-mana individu dalam Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU) atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut di ambil:
2.1. Penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau
2.2. Penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan
2.3. Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat-kuasa.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.
Yang benar,
Nama :
No. Kad Pengenalan :
Cop Syarikat :
LAMPIRAN K5
SURAT PERWAKILAN KUASA
(Nama Syarikat) nombor pendaftaran
(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB) dengan ini mengisytiharkan bahawa (Nama
36 | P a g e
Wakil Syarikat) nombor K.P adalah
wakil syarikat ini mewakili syarikat bagi menandatangani Surat Akuan Penyebut harga
Mengenai Rasuah bagi sebut harga (Nama sebut harga) .
.
Yang benar,
(Tandatangan)
Nama :
No. Kad Pengenalan :
Cop Syarikat :
LAMPIRAN K6
Salinan penyata kewangan syarikat bagi tiga (3) tahun kewangan terakhir (tahun 2015,
2016 dan tahun 2017) yang disahkan dan diaudit oleh Juru Audit bertauliah (Certified
Accountant) (WAJIB)
37 | P a g e
LAMPIRAN K7
SALINAN PENYATA BULANAN AKAUN BANK
Salinan Penyata Bulanan Akaun bank untuk tiga (3) bulan terkini (Ogos, September, dan
Oktober 2018) yang telah disahkan oleh pihak bank (WAJIB).
38 | P a g e
Penyata ini HENDAKLAH dikeluarkan dan DISAHKAN oleh BANK/INSTITUSI KEWANGAN yang berkenaan.
LAMPIRAN K8
SIJIL-SIJIL PENDAFTARAN
- Salinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan (WAJIB);
- Salinan Sijil Pendaftaran Dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JIKA ADA); dan
39 | P a g e
- Salinan Sijil Akuan Bumiputera (JIKA ADA)
LAMPIRAN K9
SALINAN SOFTCOPY CADANGAN KEWANGANDALAM BENTUK CD/THUMBDRIVE(DIMASUKKAN DALAM SAMPUL)
40 | P a g e
SILA MASUKKAN SOFTCOPY TAWARAN KE DALAM SAMPUL SURAT DAN DITAMPALKAN DI ATAS KERTAS A4 UNTUK DIJILID BERSAMA LAMPIRAN YANG LAIN
41 | P a g e
