KB간편외환서식 사용자매뉴얼 - KB 국민은행img2.kbstar.com/obj/fex/20200413_EasyKBFxForm_help.pdf · 2020. 9. 5. · kb간편외환서식프그램 사용자매뉴얼

KB간편외환서식

사용자매뉴얼

0. 개요

- KB간편외환서식프로그램?

- KB간편외환서식 프로그램 다운로드 및 설치

- KB간편외환서식 프로그램 제거

- 설치 위치

- 프로그램 실행

- 제공하는 메뉴

1. 사용자 정보 관리

2. 거래처 정보 관리

3. 서식 작성 하기

4. 환경 설정

5. 세계 시계

6. 데이터 저장

KB간편외환서식 프로그램 사용자 매뉴얼

사용자 PC에 KB간편외환서식 프로그램(EasyKBFxForm)을 설치하여 각종 외환 서식을 편리하게 작성할 수 있는 프로그램입니다.

스타뱅킹 접속 후 다음 페이지에서 다운로드 가능합니다.

KB간편외환서식 프로그램 다운로드 및 설치

다운로드한 파일(EasyKBFxForm_install.exe)을 실행하여 설치를 진행하면 됩니다.

기본적으로 C:\Program Files (x86)\EasyKBFx 설치됩니다. (설치 시 폴더 위치 선택 가능)

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사용자 PC에 KB간편외환서식 프로그램(EasyKBFxForm)을 설치하여 각종 외환 서식을 편리하게 작성할 수 있는 프로그램입니다.

KB간편외환서식 프로그램 다운로드 및 설치

Microsoft Visual C++ 2015 Redistributable Package 설치(필수 과정으로 반드시 ‘예＇를 선택하십시오)

주의 – 위 프로그램의 버전이 이미 설치 된 경우 아래와 같이 화면이 실행 될 수도 있습니다.

기존 설치된 버전이 높은 경우 나타나는 화면으로 프로그램은 정상 실행됩니다.

KB간편외환서식프로그램 설치완료 화면입니다. 바탕화면에 아래와 같이 바로가기 아이콘이 생성됩니다.

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제어판 內 프로그램 제거 또는 변경에서 KB간편외환서식프로그램을 선택

제거를 진행하시면 자동으로 삭제됩니다.

KB간편외환서식 프로그램 제거

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프로그램 설치 위치

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화면설명

1. 기본설치 폴더- 프로그램 기본 설치 폴더 입니다.

5. 이미지- 프로그램에서 사용 하는 이미지가 있는 폴더 입니다.

2. 실행화일- 프로그램을 이용 하기 위한 실행 화일들이 있습니다.

6. 로그- 로그가 저장되는 폴더 입니다.

3. 데이터- 서식 관련 데이터들이 있는 폴더 입니다.

7. 임시 저장소- 프로그램에서 임시로 사용 하는 폴더 입니다.

4. 서식- 사용하시는 서식이 있는 폴더 입니다.

8. 사용자 데이터- 사용자 설정 관련 데이터가 있는 폴더 입니다.

기본 선택값으로 설치를 완료하면 다음과 같은 구조의 폴더가 생성됩니다.

다음의 파일은 기록한 서식이 저장되는 파일입니다.

정기적으로 백업을 하시기 바랍니다.

C:\Program Files (x86)\EasyKBFx\data\master\Gridlite.db

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프로그램 실행

화면설명

1. 프로그램 메뉴- 프로그램에서 제공되는 기능이 포함된 메뉴가 출력되는 영역

5. 듀얼 모니터 사용- 2개의 모니터를 사용하는 경우 작업 영역을 넓게 할 수 있는 기능

2. 사이드 툴바- 자주 사용하는 메뉴를 등록하여 클릭 한번으로 실행

6. 열린 서식- 작업중인 서식의 이름이 표시되는 영역

3. 세계 시계- 세계 시간 표시

7. 서식 작성 영역- 프로그램에서 임시로 사용 하는 폴더 입니다.

4. 바로 가기- 서식번호(메뉴번호) 4자리만 입력하면 자동으로 해당 서식 열리는 기능.- 돋보기 버튼을 클릭하면 서식 검색 가능.

8. 사용자 데이터- 서식 작성이 가능한 영역.

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KB간편외환서식 프로그램 사용자 매뉴얼8

제공 하는 메뉴

제공 서식

분류 서식번호 서식명 비고

수출

3601 수출환어음매입(추심)신청서 QR코드출력

3602 수출환어음기한연장신청및승낙서

3603 수출환어음(신용장방식)

3604 수출환어음(무신용장방식)

3605 STANDINGPAYMENTINSTRUCTION

3606 INVOICE(수출송장)

3607 PACKING LIST(포장명세서)

3608 수출환어음매입환가료자동환급요청서

3609 신용장수취거절및반송(취소동의확약서)요청서

수입

3701 취소불능화환신용장발행신청서 QR코드출력

3702 취소불능화환신용장조건변경신청서 QR코드출력

3703 운송서류수령증및수입물품대도(T/R)신청서

3704 수입화물선취보증(LG)신청서 QR코드출력

3705 항공화물운송장에의한수입화물인도승낙서 QR코드출력

3706 수입신용장취소/수입보증금환급신청서

3707 기타외화지급보증발행신청서

3708 기타외화지급보증조건변경신청서



제공 서식

분류 서식번호 서식명 비고

송금

3801 외환송금신청서 QR코드출력

3802 국내간외화자금이체신청서 QR코드출력

3803 인터넷기업전용송금정보등록신청서 QR코드출력

3804 외화송금내용변경신청서

기타3901 영수확인서(지침서식제4-3호)

3902 거래외국환은행지정(변경)신청서



기타 메뉴

분류 화면번호 메뉴명 비고

공통정보

4001 KB국민은행인터넷뱅킹 브라우저실행

4002 환율/환가료율조회 브라우저실행

4003 환율추이/시장동향조회 브라우저실행

4004 사용자정보

4005 거래처정보

도움말4010 외환서식프로그램도움말

4011 외환서식프로그램정보

기본기능

1001 환경설정

1007 단축키등록

1010 사용자메뉴설정

0012 화면검색

1013 전체화면최소화

1014 전체화면닫기

1018 종료

0. 개요


- 사용자 정보 관리

- 사용자 정보 신규 작성/수정/복사



4. 환경 설정

5. 세계 시계

6. 데이터 저장


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화면설명

1. 검색- 검색할 조건을 입력 후 [검색]버튼을 클릭하면 [3]영역에 조회결과가 출력됩니다.

2. 신규작성/수정/복사/삭제- 사용자 정보를 신규로 입력하거나, 수정, 복사, 삭제의 기능을 제공합니다.- 여러 개의 사용자 정보를 입력하여 관리할 수 있습니다. New!

3. 검색결과- 검색된 결과가 최신 작성된 순서로 조회됩니다.

KB간편외환서식 프로그램 사용법을 설명합니다.

다음의 과정 中 사용자 정보, 거래처 정보를 먼저 등록하시고, 서식작성을 하시면 좀 더 간편하게 작성이 가능합니다. (자동입력 가능)

사용자 정보 관리


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사용자 정보 관리 - 신규 작성/수정/복사 화면

화면설명

1. 사용자- 사용자 정보의 기본 입력은 예시와 같이 입력하시면 됩니다.- 기본 사용자로 지정하면 여러 개의 사용자 정보가 있을 경우 자동 입력 시 맨 처음으로 선택됩니다.

0. 개요



- 거래처 정보관리

- 거래처 정보 정보 신규 작성/수정/복사

- 기존 프로그램거래처 정보 이전 하기


4. 환경 설정

5. 데이터 저장


4.2 거래처정보관리

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화면설명

1. 거래처- 화면 구성은 사용자 정보와 동일합니다.- 거래처 정보를 분류할 수 있는 기능으로 그룹을 설정할 수 있습니다. New!

거래처 정보 관리


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거래처 정보 관리 - 신규 작성/수정/복사 화면

화면설명

1. 그룹 관리- 새로운 그룹을 생성 하고 등록된 그룹을 선택 합니다.. New!


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거래처 정보 관리 – 기존 프로그램 거래처 정보 이전 하기

화면설명

1. 메뉴 이용- 환경설정 선택

2. 바로가기 이용- 화면 검색창에서 “1001” 입력.

3. 좌측에 거래처 정보 이전 메뉴 클릭

4. 이전 버전 설치된 위치 출력됨

5. 기존 입력된 거래처 정보 조회하기 버튼

6. 조회 결과- 기존 정보 조회 결과 표시

7. 새로운 프로그램으로 거래처 정보 이전

8. 정상적으로 변환이 되었는지 거래처 정보 관리 화면실행

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0. 개요




- 서식 작성(공통)

- 서식 초기화면 (모든 서식 공통)

- 기존 프로그램거래처 정보 이전 하기

- 서식 입력 화면

- 서식 미리 보기

- 서식 작성시 주의사항

- 개별 서식 작성

4. 환경 설정

5. 세계 시계

6. 데이터 저장


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서식 작성 (공통)

화면설명

1. 서식 관리 메뉴 이용- 서식 관리 메뉴를 눌러서 각 해당 서식으로 이동

2. 바로가기 이용- 화면 검색창에서 서식번호 4자리 입력해서 이동

3. 사이드 툴바에 등록해서 버튼 클릭 해서 이동

4. 마이메뉴에 자주 사용하는 서식번호 등록하고 해당 메뉴 이용하기

5. 화면검색창을 실행해서 해당 서식 클릭하기

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서식 신규 작성1) [작성] 버튼 클릭2) 조회된 리스트에서 특정 서식을 선택 후 [복사] 버튼

클릭하면 선택된 서식과 동일한 내용으로 신규 서식을작성할 수 있다.

서식 수정1) 조회된 리스트에서 특정 서식을 선택 후 [수정] 버튼

클릭하면 수정 가능2) 조회된 리스트에서 특정 서식을 선택 후 더블클릭하면

수정 가능 서식 삭제

1) 조회된 리스트에서 맨 앞 체크박스를 체크하고[삭제]버튼을 클릭하면 삭제 가능. 이때 선택은한번에 여러 개 가능함.

서식 미리 보기1) 조회된 리스트에서 특정 서식을 선택 후 [미리보기]

버튼 클릭하면 가능. 이때는 유효성 검사를 시행 안함. 단지 서식의 형태를 확인하는 용도로 사용하기를 권장함.

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서식 초기화면 (모든 서식 공통)

화면설명

1. 서식제목- 검색할 조건을 입력 후 [검색]버튼을 클릭하면 [3]영역에 조회결과가 출력됩니다.

2. 검색조건 입력- 서식 마다 검색 조건은 다름

3. 작성/수정/복사/삭제/미리보기- 검색된 결과가 최신 작성된 순서로 조회됩니다.

4. 조회 결고 출력- 검색된 결과가 최신 작성된 순서로 조회됩니다.


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서식 입력 화면

화면설명

1. 입력할 내용을 분류하여 단계별로 입력이 가능하도록 하였습니다.

2. 등록된 사용자 정보가 자동 입력됩니다.

3. 등록된 거래처 정보가 자동 입력됩니다.

4. 엑셀 저장 기능- [3701]서식에서만 제공하는 기능으로 입력된 서식의 내용을 엑셀파일로 저장하는 기능입니다.

4모든 서식에서 공통으로 제공되는 기능으로 필수값을 입력하지 않아도 중간 저장이 가능합니다. 다음 페이지 참고.


저장 클릭 시 필수 값이 입력되지 않거나, 유효성 검사에 실패하면 다음과같이 메시지가 출력됩니다.

필수 값이 입력되지 않아서 메시지가 출력될 경우 [아니오]를 선택하면 해당 입력 필드로 이동합니다.

[예]를 선택하면 임시 저장이 됩니다.

인쇄 클릭 시 필수 값이 입력되지 않거나, 유효성 검사에 실패하면 다음과같이 메시지가 출력됩니다.

이때 문제를 해결해야 인쇄가 가능합니다. 필수 값을 모두 입력하고, 유효성 검사를 정상적으로 통과하면 미리 보기

화면이 출력됩니다.

QR 코드가 함께 출력되는 서식의 경우 출력되는 메시지 입니다. New!

서식 입력 화면

서식과 함께 출력되는 QR코드 출력페이지를 영업점에 같이 제출하는 경우직원의 전산 입력이 줄어들어 외환 처리 시간을 단축 할 수 있습니다.

정확한 전산 입력을 위해서는 QR코드 페이지가 오염되거나 훼손되지않아야 되므로, QR코드 페이지를 레이저프린터등으로 출력하기를 권장합니다.※ 구형 프린트 출력본, FAX 출력본, 원본 복사본 등은 QR코드 특성상 인식률

이 저하 될 수 있습니다.


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서식 미리보기

화면설명

1. 인쇄- 미리 보기 내용을 확인 하신 후 [인쇄]버튼을 클릭해야 실제 인

쇄가 됩니다.

2. 닫기- 서식 작성 시 인쇄 버튼을 클릭하면 무조건 미리 보기 화면이

출력됩니다. - 이때 출력을 원하지 않을 경우 그냥 [닫기]버튼을 클릭하면 됩

니다.


서식 미리보기

QR 코드가 포함된 서식 인쇄 시 추가로 인쇄 되는 화면 입니다.. New!


서식 PDF 저장하기

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화면설명

1. 인쇄- 미리 보기 내용을 확인 하신 후 [인쇄]버튼을 클릭해야 서식을

PDF로 변환하여 저장할 수 있습니다.

2. 프린터 설정- 인쇄 시 프린터설정에서 출력 인쇄가 아닌 PDF로 변환하는

기능이 있는 프린터를 선택 합니다.※ WINDOWS 10 이상인 경우 Microsoft Print to PDF

를 클릭하시면 서식을 쉽게 PDF로 변환 가능 하고, 컴퓨터내에 있는 PDF 컨버터가 있으면 해당 프로그램을 사용 하면됩니다.

3. 파일 저장- 파일 이름과 저장 위치를 정하면 서식 PDF 파일을 저장 할 수

있습니다.

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신용장 번호의 경우 특히 수입업무 관련 서식은 신용장 번호 규칙을 준수해야 입력이 가능합니다. (ex. M07AS1910NU00016)

금액의 경우 소수점 이하 2자리 포함 최대 17자리 입력 가능합니다.

업무 구분에 따라 특정 입력은 불가할 수 있습니다.

‘+’ 기호로 시작하여 입력하라는 지시어가 있을 경우 반드시 ‘+’로 시작해 주셔야 합니다.

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서식 작성시 주의 사항


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개별 서식 작성- [3701] 취소불능 화환신용장 발행 신청서

추가 - [1] 영역에 데이터를 입력하고 [추가]버튼을 클릭하면 [5] 영역에 추가됩니다.

수정 - [5] 영역에서 수정하고자 하는 항목을 더블클릭하면 [1] 영역에 표시됩니다. 이때 표시된 내용을 수정하고 [수정]버튼을 클릭하면 해당 내용이 수정됩니다.

삭제 – [5] 영역에서 체크 후 [삭제]버튼을 클릭하면 선택된 모든 항목이 삭제됩니다.

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개별 서식 작성- [3801] 외화송금 신청서

은행 정보 입력하는 부분 – [3802] 등 은행 정보 입력하는 화면 공통 적용

은행 BIC 코드를 아는 경우와 은행명과 주소를 아는 경우로 나누어 입력값을 활성화/비활성화 합니다.

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0. 개요




4. 환경 설정

- 기본 설정

- 단축키

- 화면 배색

- 바탕 화면

- 사용자 메뉴

- 외부 프로그램등록

- 도구 모음

5. 세계 시계

6. 데이터 저장


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환경설정 - 기본설정

프로그램 실행 시 시작할 화면을 설정하는 기능


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에서 메뉴를 선택하고,

에서 연결한 키보드값을 선택한 뒤,

을 클릭하면 영역에 추가되고, 프로그램 실행 중 해당 키를 누르면 등록된 메뉴가 실행됨

영역에서 선택 후 버튼을 클릭하면 등록된 단축키가 해제됨

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환경설정 - 단축키


환경설정 - 화면배색

화면 전체의 색상을 변경할 수 있습니다. (4가지 제공)- 그레이- 퍼플- 브라운- 그린


환경설정 - 바탕화면

바탕 화면을 사용자가 원하는 형태로 지정 할수 있습니다.

원하는 색 뿐만 아니라 저장된 사진으로 지정 할수 있습니다.


환경설정 - 사용자 메뉴

메뉴에서 원하는 메뉴를 선택하여 자주 사용하는 메뉴를 별도로 구성할 수 있습니다.

에 저장된 메뉴를 을 이용해서 메뉴 선택을 할수 있습니다.

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환경설정 - 외부프로그램 등록

프로그램 선택 후 이름을 등록하고, 메뉴번호는 7001 – 7100 의 값으로 중복되지 않게 입력 한뒤 [추가]버튼 클릭하면 등록됨


4.6 프로그램기본기능

4.6.7 환경설정 (툴바설정 –도구모음)

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환경설정 - 도구모음

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을 체크하면 보이고, 해제하면 안보입니다.

메뉴명을 선택하면 해당 버튼이 생성되고, 메뉴명을 지우면 해당 버튼이 삭제됩니다.

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0. 개요




4. 환경 설정

5. 세계 시계

6. 데이터 저장


프로그램 기본 기능 – 세계시계

시계 영역을 클릭하면 별도 시계 실행됩니다.

선택된 시계가 상단에 표시됩니다.

0. 개요




4. 환경 설정

5. 세계 시계

6. 데이터 저장


데이터저장

별도의 과정없이 아래 폴더의 파일만 복사하여 저장하시면 다른 PC에서도 사용이 가능합니다.

C:\Program Files (x86)\EasyKBFx\data\master\Gridlite.db

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KB간편외환서식 사용자매뉴얼 - KB 국민은행img2.kbstar.com/obj/fex/20200413_EasyKBFxForm_help.pdf · 2020. 9. 5. · kb간편외환서식프그램 사용자매뉴얼