MERSİN GÜMRÜK MÜŞAVİRLERİ

DERNEĞİ

KAYITLI ELEKTRONİK POSTA (KEP)

HİZMETLERİ TEKLİFİ

1

TARİH: 02.12.2014

MERSİN GÜMRÜK MÜŞAVİRLERİ DERNEĞİ

YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞINA

Sayın Hüseyin SARIDAĞ,

TÜRKKEP’in MGMD’ye ve üyelerine yönelik özel KEP hizmetleri ve avantajlı fiyatlandırma teklifimiz ekte

değerlendirmenize sunulmuştur.

MGMD’ye özel TÜRKKEP Hizmetleri teklifimizi hazırlarken, tarafınızla yaptığımız görüşmeler

çerçevesinde dernek üyelerinizin ihtiyaçlarına dair edindiğimiz bilgileri göz önünde bulundurduk. Bu

hizmetlerin derneğinize ve üyelerinize en etkin şekilde kullanımına sunulması için gerekli kaynak ve süreç

planlamasını oluşturduk. TÜRKKEP Hizmetlerinin MGMD Üyelerine maliyet ve zaman tasarrufu

sağlayacağına; işlerini ve süreçlerini verimli ve sürdürülebilir hale getireceğine inanıyoruz.

Ekteki teklif içeriğinde bu teklifi oluşturan unsurların yaratacağı faydaları, gerekli teknik ayrıntıları, size

özel hazırlanan hizmet modeli ve size özel fiyatlarını ve ayrıca TÜRKKEP ve Hizmetlerine dair bilgileri

sunmuş bulunmaktayız. TÜRKKEP sahip olduğu e-Dönüşüm Hizmetlerinin tamamını verebilen tek şirket

olma özelliğinden dolayı bu teklifin içeriğinde bulunmayan ve ileride oluşabilecek e-hizmetler ve

çözümlerle ilgili ihtiyaçlarınızda uzman katkılarını her daim sizlere memnuniyetle sunacaktır.

MGMD-TÜRKKEP İşbirliği’nin oluşmasıyla;

TÜRKKEP MGMD’nin kurumsal 3 yıllık 3 adet (Örnek: mgmd@hs03.kep.tr) KEP adresini ücretsiz tahsis edecektir. Derneğinizde KEP hizmetleri için belirleyeceğiniz işlem yetkili kişilere 3 yıllık 5 adet ücretsiz E-İmza sağlayacaktır. TÜRKKEP MGMD’nin dernek merkezinde üyelerine dönük 1 yıl içinde yapacağı 2 adet KEP ve kullanımı eğitimine katılacak ve bilgilendirme yapacaktır.

TÜRKKEP MGMD’ye tahsis ettiği ücretsiz 3 adet KEP adresinden gönderilecek yıllık 5.000 (Beşbin) adet, toplamda 3 yıl için 15.000 (On beş bin) adet KEP gönderisi için MGMD’den KEP gönderim ücreti talep etmeyecektir.

Teklifimizi, kabul edileceğine ve verimli bir iş birliğinin kapılarını açacağına dair inancımızla bilgilerinize sunar, değerli geri dönüşlerinizi bekleriz Saygılarımızla,

Yüksel SAMAST

Genel Müdür

2

MERSİN GÜMRÜK MÜŞAVİRLERİ DERNEĞİ

KAYITLI ELEKTRONİK POSTA (KEP) HİZMETLERİ TEKLİFİ GENEL BİLGİ Türk Ticaret Kanunu ve Tebligat Kanunundaki kayıtlı elektronik posta (KEP) ile ilgili yasal düzenlemeler çerçevesinde limited, anonim ve bazı komandit şirketlere e-tebligat almak amacıyla zorunlu olan ve gümrük müdürlükleri tarafından da talep edilen KEP ile ilgili hizmetlerin, MGMD üyelerine hızlı, kaliteli ve avantajlı sağlanabilmesi için, ülkemizin yetkili ve öncü KEP Hizmet Sağlayıcısı kurumu olan TÜRKKEP ile MGMD arasında işbirliğinin başlatılması amaçlanmaktadır. TÜRKKEP, ülkemizin ilk özel sektör girişimiyle kurulan KEP Hizmet Sağlayıcısı (KEPHS) olarak, 25 Şubat 2013 tarihinde Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş bir güven kurumudur. KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile birlikte e-İmza, e-Fatura, e-Defter, e-Tebligat ve e-Arşiv gibi tüm e-Hizmetleri ve gerekli çözümleri tek noktadan sağlayabilen ilk ve tek kurumdur. KEP ve ilgili hizmetlerimizin, Mersin Gümrük Müşavirleri Derneği üyelerine e-Dönüşüm süreçlerinde ve işlerinde verimlilik, etkinlik, maliyet ve zaman tasarrufu sağlayacağına; işlerini ve süreçlerini çok daha hızlı ve kaliteli yapabilir hale getireceğine inanıyoruz. Bu işbirliği ile MGMD üyelerine aşağıdaki hizmetler belirtilen özel avantajlı fiyatlarla TÜRKKEP tarafından sağlanacaktır.

KEP KULLANIM ALANLARI

TÜRKKEP hizmetlerini, MGMD’ni yaptığı resmi ve / veya ticari öneme haiz yazışma ve belge paylaşımlarınızın yanı sıra; üyeleriniz, müşterileriniz, iş ortaklarınız, personeliniz, çalıştığınız şirketler, kamu kuruluşları ve diğer tüm kurumlarla yürüttüğünüz ilişkiler çerçevesinde aşağıdaki işlemlerin tamamında kullanabilirsiniz.

Resmi, özel ve ticari her türlü belge ve yazı

Kamu Kurumları ile ve kurum içi yazışmalar

Kurumlar, şirketler ve şahıslar arasında yazışmalar

Beyanname

Bildirim / Başvuru

Tebligat

İhtar / İhbar / Teyit / Dilekçe

İştirak Taahhütnamesi

Abonelik / Üyelik

Elektronik Fatura

Duyuru / Dilekçe

Banka Hesap Ekstreleri / Kredi Kartı Ekstreleri

Ödeme Emri

Sipariş / Sipariş Onay

Sözleşme / Teklif / Kira Kontratı

Sigorta İşlemleri

Fatura / Mutabakat / dekont / Makbuz

Kredi Başvuruları

Bordro / İzin formları

İhale Teklifleri

Şirket İçi Yazışmalar

Müşteri Bilgilendirme / Mutabakat / İtiraz

Telif Hakkı / Çağrı

3

TÜRKKEP HİZMET ÜSTÜNLÜKLERİ TÜRKKEP, ülkemizin ilk özel sektör girişimiyle kurulan KEP Hizmet Sağlayıcısı

(KEPHS)olarak, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş bir güven kurumudur.

TÜRKKEP, KEPHS olmanın yanında, E-Fatura Hizmet Sağlayıcı (Özel Entegratörü) ve E-Fatura Saklamacı Kuruluş ve E-Defter Çözüm ve Hizmet Sağlayıcı yetkilerine kendi başına sahip ülkemizin ilk ve tek kurumudur.

TÜRKKEP, İstanbul ve Ankara‘da bulunan iki ayrı veri merkezinde kurulu kendi içinde

yedekli yüksek teknolojiye sahip bilişim sistemleri alt yapısı Kendisinin geliştirdiği ana yazılım teknolojileri Yüksek uzmanlığa ve yetkinliğe sahip uzman kadrosu 7/24 çalışan Müşteri Hizmetleri

Çağrı Merkezi: 444 8 537) destek@turkkep.com.tr

Türkiye genelinde yaygın TÜRKKEP Başvuru Merkezleri (TBM) ile Mevzuata ve dünya standartlarına tam uyumlu olarak

KEP, E-İmza, E-Fatura, E-Defter, E-Mutabakat, E-Arşiv gibi e-dönüşüm hizmetlerini ve çözümlerini tek noktadan bütünleşik olarak, yasal geçerli, güvenli, hızlı, kaliteli, kolay ve uygun maliyetlerle ülke genelinde sağlamaktadır.

Tüm Türkiye’de yaygın TÜRKKEP Başvuru Merkezi ağıyla, her ilde kolay ulaşılabilirlik ve başvuru ve hizmet imkânı sağlar.

KEP adreslerinizi veya e-imza edinmeniz için farklı başvuru alma yöntemleri sunarak işlemlerinizi anında veya en kısa sürede tamamlayarak hızlıca kullanmaya başlamanızı sağlar.

Elektronik Arşiv (e-Arşiv) hizmeti sayesinde KEP adresinizden gönderilen ve alınan tüm iletilerinizi ve ekindeki tüm e-belgelerinizi, e-fatura, e-defter ve saklamak istediğiniz tüm e-belgelerinizi yasal geçerli ve güvenli olarak saklama hizmeti verir.

4

MGMD’YE ÖZEL FİYATLARIMIZ

KEP HİZMETİ VE E-İMZA Birim (Adet)

1 YILLIK BİRİM FİYAT (TL) 3 YILLIK BİRİM FİYAT (TL)

Liste Fiyatı MGMD Fiyatı

Liste Fiyatı MGMD Fiyatı

KURUMSAL KEP HESABI Kurumsal KEP Hesabı kapsamında aşağıdaki hizmetler KEP hesabı ücretine dahildir:

- Alıcı / Gönderici Adres - Adres başına 1 işlem yetkilisi

kaydı

- Standart e-posta adresine KEP iletisi geldi bilgisi

1 50,85 40,00 118,65 95,00

Ek işlem Yetkilisi Kayıt Hizmeti * 1 21,20 15,00 Ücretsiz Ücretsiz

Yerinde Kayıt Hizmeti** 1 Ücretsiz Ücretsiz Ücretsiz Ücretsiz

SMS ile Bildirim 1 0,08 Ücretsiz 0,08 Ücretsiz

Virüs Tarama 1 Ücretsiz Ücretsiz Ücretsiz Ücretsiz

E-İMZA *** 1 110 88,00 237,28 190,00

* Ek İşlem Yetkilisi; ilk işlem yetkilisinin kayıt edilmesini takiben her bir KEP adresine tanımlanacak olan ilave işlem yetkilisi kişi için ödenecek bir defaya mahsus alınan birim ücrettir.

** Yerinde Kayıt Hizmeti ücreti tek lokasyon için bir seferde kayıt alınması halinde geçerlidir. Farklı lokasyonlarda farklı günlerde alınacak kayıtlar için ayrıca ücretlendirilmektedir. Yerinde Kayıt Hizmeti bedeli 75 TL olup MGMD üyelerine özel fiyatımız 60 TL’dir.

*** E-İmza bireye (gerçek kişiye) alınmaktadır. E-imza sahibi olan birey e-imzası ile tanımlanmış olduğu her KEP adresini işlem yetkilisi olarak kullanabilmektedir.

KEP GÖNDERİ PAKETLERİ

Birim (Adet)

1 YILLIK 3 YILLIK

Gönderi Adedi

Liste Fiyatı (TL)

MGMD Fiyatı (TL)

Gönderi Adedi

Liste Fiyatı (TL)

MGMD Fiyatı (TL)

GÖNDER 50 1 50 110,17 89,00 50 177,98 143,00

GÖNDER 100 1 100 169,50 136,00 100 237,29 190,00

GÖNDER 250 1 250 330,51 265,00 250 398,30 319,00

GÖNDER 500 1 500 593,17 475,00 500 669,49 536,00

GÖNDER 1000 1 1000 1.101,69 882,00 1000 1.177,96 943,00

5

MERSİN GÜMRÜK MÜŞAVİRLERİ DERNEĞİ'NE ÖZEL FİYAT

PAKET 1 PAKET 2 PAKET 3

3 Yıllık KEP Adresi 3 Yıllık KEP Adresi 3 Yıllık KEP Adresi

100 Gönderi 250 Gönderi 1.000 Gönderi

3 Yıllık e-İmza 3 Yıllık e-İmza 3 Yıllık e-İmza

2 İşlem Yetkilisi 2 İşlem Yetkilisi 2 İşlem Yetkilisi

SMS ile Bilgilendirme Ücretsiz SMS ile Bilgilendirme Ücretsiz SMS ile Bilgilendirme Ücretsiz

Her Yöne 100 SMS Hediye Her Yöne 250 SMS Hediye Her Yöne 1.000 SMS Hediye

Liste Fiyatı: 295 TL Liste Fiyatı: 480 TL Liste Fiyatı: 980 TL

MGMD İçin Özel Fiyat: 265 TL MGMD İçin Özel Fiyat: 435 TL MGMD İçin Özel Fiyat: 885 TL

KEP GÖNDERİ BÜYÜKLÜĞÜ GÖNDERİ BİRİM FİYAT (TL)

Liste Fiyatı MGMD Fiyatı

1 MB'a kadar 1,27 1,00

1 – 5 MB 2,28 1,85

5 – 10 MB 3,66 2,95

10 – 15 MB 4,06 3,25

15 – 25 MB 5,08 4,10

KEP EK POSTA KUTUSU ALANI Liste Fiyatı (TL) MGMD Fiyatı

(TL)

100 MB’a kadar Ücretsiz Ücretsiz

101 - 500 MB arası 42,38 34,00

İlave her 500 MB'lık alan 42,38 34,00

6

Genel Açıklamalar

• Fiyatlara KDV eklenecektir. • Yukarıdaki fiyatlar MGMD ve üyelerine özel, en az % 20 indirim uygulanarak hazırlanmıştır.

MGMD ve üyeleri bu ve sonraki TÜRKKEP ürün ve hizmet alımlarında en az % 20 indirim alacaklardır.

• KEP Gönderi Paketlerinde 1 adet KEP adresi fiyatların içindedir. • İşbu teklif 15 Aralık 2014 tarihine kadar geçerlidir. • Kota aşımında verilen hizmetlerin faturalanması ve ödemeleri aylık olarak yapılacaktır. • KEP ve e-İmza Başvurusu İçin Gerekli İşlemler ve Belgeler Nelerdir?

TÜRKKEP Yerinde Kayıt Ekibinin talep edilen lokasyona gelerek kimlik doğrulamasının ardından aşağıdaki evrakların aslını görerek, fotokopilerini alması yeterli olacaktır. • Ticaret Sicil Memurluklarından alınacak ticaret sicil tasdiknamesi veya faaliyet belgesi, • KEP hesabı başvurusunda bulunan kişilerin şirket adına yetkili olduklarını gösteren imza

sirküleri veya vekaletname, • Kurum ve İşlem Yetkililerinin kimlik tespiti için nüfus cüzdanı, pasaport ya da sürücü belgesi. • Kurumsal KEP Hesap Sahibi Sözleşmesi ve Başvuru Formu,

KEP hesabınız ve e-İmzanız aynı gün kullanıma hazır hale gelerek teslim edilecektir. TÜRKKEP Yerinde Kayıt Ekibi bu ziyareti gerçekleştirmek üzere sizinle temasa geçerek e-posta veya telefonla randevu talep edecektir.

• Hizmetlerimiz, çözümlerimiz ve ürünlerimiz hakkında daha detaylı bilgiye;

www.turkkep.com.tr’den, basvuru@turkkep.com.tr adresinden e-posta yoluyla veya 0 850 470 0

537 numaralı telefondan TÜRKKEP Müşteri Hizmetleri’ni arayarak ulaşabilirsiniz.

MGMD üyeleri TÜRKKEP’in uyguladığı tüm kampanyalardan yararlanabilirler. Kampanya

duyuruları web sitemizden (www.turkkep.com.tr) yapılmaktadır.

http://www.turkkep.com.tr/kampanya

İÇERİĞİN GİZLİLİĞİ

Bu teklif ve teklifin hazırlanması sürecinde TÜRKKEP ile MGMD arasında yapılan görüşmelerde

aktarılan bilgiler gizlidir. TÜRKKEP ile MGMD bu bilgileri gizli bilgi kabul ederek karşılıklı olarak

korumayı ve saklamayı kabul ederler. Bu gizli bilgiler dolaylı ve dolaysız şekilde açıklanamaz,

yayınlanamaz, transfer edilemeyeceği gibi başkaca bir amaç ile de kullanılamaz.