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Importfunktion für Artikel

Zusatzmodul zur Sage Office Line

Importfunktion für Artikel

Lieferanten stellen ihren Kunden oftmals Artikeldaten

und Preislisten in Form von Text- (ASCII-) Dateien zur

Verwendung in deren ERP System zur Verfügung.

Unterschiedliche Lieferanten liefern diese Daten

jedoch in der Regel in verschiedenen Dateiformaten,

die keinen Standards oder Normen unterliegen. Aber

auch in anderen Zusammenhängen werden

Artikeldaten in Form von Dateien verwendet.

… mehr Komfort und Sicherheit,

der a!InTec Artikelimport unterstützt Sie bei der

Anlage dieser Artikeldaten auf komfortable Art und

Weise. Je Lieferant oder Dateiformat, definieren Sie

einmalig die Struktur der Datei und können daraufhin

die Dateien, auch mit neuen Inhalten, beliebig oft

importieren. Dafür wählen Sie lediglich einen zuvor

bei der Anlage der Definition gewählten Profilnamen

aus. Nach dem Import stehen Ihnen die Daten sofort

in der Office Line zur Verfügung.

Die Struktur der zu importieren Datei definieren Sie in

einem Profil und legen damit fest, welches Feld der

Datei, in welches Feld der Office Line übertragen wird.

Dabei stehen Ihnen nahezu alle Felder des

Artikelstammes, der Lieferantenspezifischen Attribute,

die Datenfelder der Preis- und Rabattlisten, sowie alle

Benutzerdefinierten Felder zur Verfügung.

Für Daten, die durch die Datei nicht geliefert werden

können besteht die Möglichkeit, Standardwerte zu

hinterlegen. In einem Profil definieren Sie auch das

Importverhalten, beispielsweise ob bestehende Artikel

verändert oder nur neue Artikel angelegt werden

dürfen.

Die Anzahl der Profile die Sie nutzen wollen, ist

unbegrenzt und das Verwalten der Profile wird durch

verschiedene Administrationsfunktionen, wie Kopieren

(auch von oder in andere Mandanten) und Löschen

unterstützt.

Das Modul „Importfunktion für Artikel“ kann

branchenübergreifend eingesetzt werden

Technische Daten:

• AddIn Modul ohne Beeinflussung des Standards

• Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-Option),

Business, Plus Paket

• Verfügbar für Version 3.x, 4.x , 5.x Evolution 20xx

Telefon: 05246 838 40-0 Telefax: 05246 838 40- 39 E-mail : [email protected] Web : www.a2intec.de

Etikettendruck für Artikel


Etikettendruck für Artikel

Die Auszeichnung von Waren mit Hilfe von Etiketten

ist aus den heutigen betriebswirtschaftlichen Abläufen

der meisten Betriebe üblich. Neben den produkt-

spezifischen Eigenschaften, wie Artikelbeschrei-

bungen, Maße, etc, werden oft maschinenlesbare

Informationen (in der Regel „Barcodes“) auf die

Etiketten gedruckt.

Neben der reinen Auszeichnung der Ware, werden

Etiketten aber auch in weiteren Bereichen der

logistischen Kette von Betrieben verwendet. Lager-

plätze können mit Etiketten ausgestattet werden, die

die dort gelagerten Artikel und die Lagerplatzbe-

zeichnung enthalten, Verpackungen werden mit

Etiketten der enthaltenen Waren gekennzeichnet,

oder beim Wareneingang werden Waren mit Etiketten

versehen, die Informationen der zu verwendenden

Lagerplätzen für die Einlagerung beinhalten.

Mit Hilfe der auf den Etiketten gedruckten Barcodes,

können Informationen von elektronischen Lese-

geräten erfasst und verarbeitet werden. Betriebswirt-

schaftliche Abläufe z.B. beim Wareneingang, der

Kommissionierung oder der Inventur werden dadurch

erheblich optimiert.

… mehr Komfort und Sicherheit

Das Modul a!InTec „Etikettendruck für Artikel“ bietet

Ihnen optimale Möglichkeiten, Etiketten direkt an dem

Ort zu erstellen, wo sie benötigt werden: In der

Produktion, im Einkauf / Verkauf, direkt aus den

Artikelstammdaten oder als Listenausdruck mehrerer

Artikel.

Es bietet Ihnen die Möglichkeit, beliebig viele

Varianten von Etiketten anzulegen, zu verwalten und

zu drucken. Damit sind Sie in der Lage Etiketten für

die jeweiligen Bedürfnisse (Lageretikett, Versand-

etikett, Kunde mit EAN 13, Kunde mit Code 128, etc.)

auf einfache Weise aus der Sage Office Line zu

drucken.

Für Einkaufs- oder Verkaufsbelege, wird festgelegt,

bei welchen Belegarten automatisch der Etiketten-

druck ausgeführt werden soll.

Optional können Sie einschränken, ob Etiketten nur

für Chargen- / Seriennummerpflichtige Artikel

gedruckt werden sollen.

Das Modul „Artikeletiketten“ kann branchenüber- greifend eingesetzt werden Technische Daten:

• AddIn Modul mit eigenen Tabellen ohne Beeinflussung des Standards

• Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-Option), Business, Plus Paket

• Verfügbar für Version 4.x, Office Line Evolution


Belegsuche EK/VK-Belege


Belegsuche für Ein- und Verkaufsbelege

Die a!InTec Belegsuche bietet Ihnen optimale

Unterstützung bei der Suche nach Belegen des

Verkaufs oder des Bestellwesens.

In einem separaten Dialog außerhalb der

Belegbearbeitung, können Sie Belege anhand ver-

schiedenster Selektions-kriterien über eine komfor-

table Eingabemöglichkeit suchen, wobei die Such-

kriterien beliebig kombinierbar sind.

Beispielsweise können Sie Belege eines bestimmten

Kunden suchen, der einen bestimmten Artikel gekauft

hat und den an einen bestimmten Ort hat liefern

lassen - oder sich einfach alle Belege eines Vorgangs

für einen Kunden anzeigen lassen.

Das Wählen der Suchbegriffe in einer Auswahlliste

und wechseln von Registern für eine Suche mit

mehreren Kriterien gehört damit der Vergangenheit

an.

Die Suchergebnisse werden mit den wichtigsten

Beleginformationen wie Belegnummer, Vor-

gangsnummer, Beleg-wert, etc, in Form einer Tabelle

an-gezeigt, die Sie wie gewohnt sortieren können

oder die gefundenen Belege direkt bearbeiten,

drucken oder per Schnellauskunft sich anzeigen

lassen können. Das Modul „Belegsuche“ kann branchenübergreifend

eingesetzt werden.

Technische Daten:

• AddIn Modul

• Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-

Option), Business, Plus Paket

• Verfügbar für Version 2.x (eingeschränkte

Suchkriterien), 3.x, 4.x und Office Line Evolution


• Suchfunktion außerhalb der Belegbearbeitung

• Suche von Belegen anhand verschiedenster

Kriterien

• Suchmöglichkeit z.B. für Artikel-Nr., Beleg- und

Druckstatus, etc.

• Ergebnisliste mit den wichtigsten Belegdaten

• Weitere Bearbeitungsmöglichkeit aus der

Ergebnisliste, wie direktes Bearbeiten,

Schnellauskunft, drucken, etc


Belegdruck EK/VK-Belege


Belegdruck EK/VK-Belege

Es gibt eine Vielzahl von Situationen in denen Ihnen die

Aufgabe gestellt wird, Belege des Bestellwesens oder des

Verkaufsbereiches erneut auszudrucken oder noch nicht

gedruckte Belege zu einem späteren Zeitpunkt

auszudrucken. Ein Grund dafür könnte sein, dass der

gedruckte Beleg zum Zeitpunkt des Speicherns noch nicht

vorliegen muss oder dass Sie zu einem späteren Zeitpunkt

Belege beispielsweise auf einem anderen Drucker

ausdrucken oder im PDF-Format bereitstellen müssen.

Weitere mögliche Szenarien könnten sein:

• Die Einführung eines Archivierungssystems: Sie wollen alle

bereits vorhandenen Belege erneut drucken, um dadurch

diese Belege an das Archivierungssystem zu übergeben

• Ein Kunde oder Lieferant fordert Sie auf, eine Vielzahl von

Belegen erneut bereitzustellen, da diese auf seiner Seite

verloren gegangen sind

• Ein Kunde oder Lieferant fordert Sie auf, eine Vielzahl von

Belegen nachträglich erneut als PDF-Datei zur Verfügung

zu stellen

Die Office Line bietet Ihnen mit Ihrer Standardfunktionalität

selbstverständlich die Möglichkeit die gewünschten Belege

in der Belegbearbeitung aufzurufen und erneut

auszudrucken.

Handelt es sich um einen Beleg, den Sie erneut drucken

müssen, ist das sicherlich kein Problem. Bei einer Vielzahl

von Belegen, wird diese Aufgabe jedoch lästig und

langwierig, da jeder Beleg separat aufgerufen, eventuelle

Dialoge bestätigt und der Druckdialog erneut aufgerufen

und der Ausdruck abgewartet werden muss.

Das Modul „Belegdruck“ unterstützt Sie optimal bei dieser

Aufgabe. Eine Serie von Belegen des Einkaufs oder des

Verkaufs kann über wenige Eingaben selektiert und

ausgedruckt werden, ohne diese Beleg aufzurufen. Sie

können bestimmen, ob Sie gedruckte und/oder neue

Belege über einen neuen Druckprozess oder den

Standarddruckprozess erneut oder erstmalig ausdrucken

wollen.


Das Modul „Belegdruck“ kann Branchenübergreifend

eingesetzt werden

Technische Daten:

• AddIn Modul ohne Beeinflussung des

Standards

• Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-

Option), Business, Plus Paket

• Verfügbar für Version 4.0, 3.x (2.x auf

Anfrage)


Sammellieferschein


Sammellieferschein

Mit Hilfe der Zusatzlösung „Sammellieferschein“ können Sie mehrere noch nicht oder teilgelieferte Aufträge eines Kunden zu einem Lieferschein zusammenfassen. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit die Liefermenge je Position einzugeben und somit eventuelle Teillieferungen zu erstellen. Je nach Einstellung werden dann im Sammellieferschein die zu liefernden Artikel nach Aufträgen gruppiert oder nach Artikelnummern sortiert. Der Sammellieferschein unterstützt Sie bei der Beleganlage, auf komfortable Art können Sie die zu beliefernden Aufträge wählen und die Mengen anpassen. Sie sehen auf einen Blick welche Positionen der verschiedenen Aufträge lieferbar sind und können diese in den Sammellieferschein übernehmen. Vor der Erstellung der Belege und Übergabe in den Stapeldruck erhalten Sie eine Zusammenfassung der zu liefernden Positionen, sowie ein druckbares Protokoll der erstellten Belege. Im Belegdruck werden die Positionen mit ihrem Ursprungsauftrag angezeigt und ausgewiesen, somit ist die Zusammenfassung von mehreren Aufträgen jederzeit nachvollziehbar. Das Modul „Sammellieferschein“ kann branchenüber-greifend eingesetzt werden

Technische Daten:

• AddIn Modul mit eigenen Tabellen ohne Beeinflussung des Standards


• Verfügbar für Version 2.x, 3.x, 4.x und Office Line Evolution


Automatische Rechnungserstellung


automatische Rechnungserstellung

Rechnungen im Verkauf können Sie mit der Sage Office Line auf mehreren Wegen erzeugen. Dieser Prozess ist jedoch immer mit einigem manuellen Aufwand verbunden. Mit Hilfe der Zusatzlösung „Automatische Rech-nungserstellung“ können Sie Rechnungen automatisch und ohne Benutzereingriff erstellen. Anhand von Kennzeichen am Kunden legen Sie fest, für welche Kunden Rechnungsbelege in einer von Ihnen festzulegenden Belegart erstellt werden.

Die Rechungserstellung erfolgt im Hintergrund, ohne Bildschirmdialog, an von Ihnen zu bestimmenden Tagen, zu einer einstellbaren Uhrzeit. Die automatisch erstellten Rechnungsbelege werden unmittelbar nach der Erzeugung auf einem definierbaren Druckprozess ausgedruckt und, falls von den Einstellungen der Office Line zulässig, automatisch an das Rechnungswesen übergeben. Optional können Sie sich ein Protokoll aller automatisch erstellten Rechnungen ausdrucken lassen.

Einzige Voraussetzung: ein festzulegender Office Line Client muss zum Zeitpunkt der geplanten Rechnungs-erstellung angemeldet sein. Vorteile auf einen Blick:

• Automatische Erstellung von Rechnungs- belegen im Hintergrund, ohne Bildschirm-dialog, zu einem definierten Zeitpunkt.

• Keine explizite Anwahl von Belegen mit Übernahme in Rechnung.

• Kein Benutzereingriff für die Erstellung von Rechnungen erforderlich

• Freie Definition für welche Kunden automatisch Rechnungsbelege erstellt werden sollen.

• Freie Definition an welchen Wochentagen zu welcher Uhrzeit die Rechnungsbelege erstellt werden sollen.

• Protokollierung aller automatisch erstellter Rechnungsbelege.

• Automatischer Ausdruck über definierbare Druckprozesse.

• Freie Definition des Alters des Liefertermins von Lieferbelegen, die in Rechnungen über-nommen werden sollen.

• Mögliche Einstellung, wie mit Belegen mit Preis „0.00“ verfahren werden soll.

• Einzelne Lieferbelege können mittels eines Kennzeichens von der automatischen Rechnungserstellung ausgenommen werden.


Legierungszuschlag


Legierungszuschlag

Das Modul ‘Legierungszuschlag’ ist ein Zusatzmodul

für die Sage Office Line und dient der Berechnung

von Metallzuschlägen in Ein- und Verkaufsbelegen.

Es ist konzipiert für den Einsatz in Branchen, in denen

mit veredelten Metallen oder Werkzeugen gehandelt

wird.

Der Legierungszuschlag ist ein Preisaufschlag bei

legierten Stählen, der sich an den Metallpreisen der

Legierungselemente orientiert. Der Legierungs-

zuschlag wird regelmäßig der Marktsituation ange-

passt und in der Regel im Anhängeverfahren

berechnet. Er dient als Ausgleich von Preis-

schwankungen des Vormaterials zwischen Auf-

tragseingang und Lieferung, basierend auf Ver-

änderungen des Nickel-, Chrom- und Molybdän-

Preises.

Wie der Legierungszuschlag ausgewiesen wird, kann

in der Anwendung definiert werden. Der

Legierungszuschlag kann als neue Position

hinzugefügt (Standard) oder aber der Preis der

aktuellen Artikelposition wird um den ermittelten

Zuschlag erhöht werden. Wenn Sie das

Standardverhalten der Anwendung wünschen

(Ausweisung des Legierungszuschlages als separate

Position), müssen Sie für den Zuschlag einen neuen

(oder vorhandenen) Artikel definieren. Dieser ist dann

auch mit Hilfe aller Auswertungsmöglichkeiten

auswertbar.

Platzhalter in den Artikelbezeichnungen ermöglichen

es

Ihnen die variablen Werte der Berechnung und

weitere Daten des Legierungszuschlages beliebig

auszuweisen. Somit ist es zum Beispiel möglich, alle

oder nur bestimmte Daten des Legierungszuschlages

im Lang- oder Dimensionstext anzuzeigen.


Mobile Datenerfassung (MDE)


Mobile Datenerfassung (MDE)

In jedem betriebswirtschaftlichen Prozess fallen Daten

an, die erfasst, verarbeitet und verwaltet werden -

vornehmlich in logistischen Bereichen. Daten müssen

bereits dort erfasst werden, wo sie anfallen:

… an der Rampe im Wareneingangsbereich, am

Versandarbeitsplatz bei der Kommissionierung, am

Regalplatz bei der Inventur, usw.. Durch die örtliche

Gebundenheit von PC-Arbeitsplätzen und der

Komplexität der Anwendungssoftware, werden diese

Prozesse vielfach zeit- und kostenintensiv, mit einen

hohen Fehlerrisiko behaftet, schriftlich erfasst und

manuell in die Sage Office Line übertragen.

Die mobile Datenerfassung unterstützt optimal bei

allen Prozessen, bei denen Daten direkt an der Quelle

erfasst werden. Mit Hilfe von mobilen

Erfassungsgeräten werden Daten in Form von

Barcodes verarbeitet - oder durch manuelle Eingabe

an dem Ort, an dem sie anfallen. Funktechnologie

verbindet die Geräte direkt mit Ihrer Office Line. Die

Daten werden in Echtzeit verarbeitet.

… mehr Komfort und Sicherheit:

• Keine Synchronisation notwendig

• Buchungen und Aktualisierungen werden

unmittelbar vom mobilen Gerät durchgeführt

• Alle Daten sind auf dem aktuellen Stand

• Unstimmigkeiten werden sofort erkannt und

gemeldet - nicht erst bei der späteren

Verarbeitung

Der Einsatz der mobilen Datenerfassung, entlastet

Ihre Mitarbeiter und steigert die Effizienz Ihrer

Prozesse erheblich. Fehler werden minimiert,

Mitarbeiter effizienter eingesetzt.

Die Anschaffung amortisiert sich innerhalb weniger

Monate.

Lösungen für die mobile Datenerfassung erhalten Sie

für die Bereiche

• Kommissionierung

• Wareneingang

• Inventur und Lagerverwaltung

• Produktionsrückmeldungen

Die Lösung „Mobile Datenerfassung“ kann Branchen-

übergreifend eingesetzt werden


Inventur (MDE)


Inventur (MDE)

Die Inventur von Lagerbeständen ist ein aufwendiger,

kostenintensiver und oft fehlerbehafteter Prozess. Das

Drucken von Zahllisten, das schriftliche Erfassen von

Zählbeständen und die Erfassung der Zähllisten in der

Office Line kann unter Umständen mehre Tage in

Anspruch nehmen, je nach Anzahl Artikeln und

Lagerplätzen.

… Prozesse optimieren, Kosten senken

und Effizienz erhöhen

Mit Hilfe der Inventur über die a!InTec Mobile Daten-

erfassung optimieren Sie diesen Prozess und

minimieren die dafür anfallenden Kosten erheblich.

Unabhängig davon, ob Sie mit einer Zählliste arbeiten,

dessen Artikel von allen Mitarbeitern gezählt werden

oder jeder Mitarbeiter eine eigene Zählliste erhält: Der

Mitarbeiter scannt per Mobilen Erfassungsgerät den

Lagerplatz, die Artikelnummer, gibt die Zählmenge ein

und der Zahlbestand ist sofort in der Zahlliste

aktualisiert.

Bei chargen- oder seriennummernpflichtigen Artikeln

sind zuvor noch die Charge oder die Seriennummer

(falls als Barcode vorhanden) einzuscannen oder

einzugeben. Korrekturen sind durch den zählenden

Mitarbeiter mittels erneuten Einscannens der

Artikelnummer möglich.

Für Artikel, die nicht über einen Barcode verfügen,

können Sie über einen Suchdialog diese Artikel anhand

der Artikelnummer oder des Matchcodes suchen. Durch

die erhebliche Reduzierung des Aufwandes für

Inventuren können Sie sich beispielsweise auch ohne

größeren Aufwand für eine permanente Inventur

entscheiden.

Bei der Lagerverwaltung erhalten über Sie die Mobilen

Erfassungsgeräte durch einfaches Einscannen oder

Auswahl einer Artikelnummer den aktuellen Bestand

auf allen verfügbaren Lagerorten, buchen Bestände

komfortabel von einen auf einen anderen Lagerplatz

um oder korrigieren Lagerbestände durch Ab- oder

Zubuchungen.

Alle diese Aufgaben erledigen Sie ohne je auf einen

PC-Arbeitsplatz zurückgegriffen zu haben.

Die Lösung „Inventur und Lagerverwaltung über Mobile

Datenerfassung“ kann branchenübergreifend eingesetzt

werden

Technische Daten:

• Zusatzlösung ohne Beeinflussung des Standards • Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-Option),

Business, Plus Paket • Verfügbar für Version 4.x, 3.x (2.x auf Anfrage),

4.x und Office Line Evolution

(Inventur Top-Light – Bielefeld)


Kommissionierung (MDE)


Kommissionierung (MDE)

Der Prozess des Kommissionierens ist erfahrungs-gemäß zeit- und kostenintensiv. Bei der auftragsbezogenen Kommissionierung muss zunächst eine Liste der zu liefernden Artikel gedruckt werden. Diese Liste entspricht in der Regel der Auftragsbestätigung. Anschließend müssen die Versandmitarbeiter anhand dieser Kommissionierliste die Artikel zusammentragen, die wirklich entnommen Mengen notieren und verpacken, sowie nicht verfügbare Artikel streichen. In der Verwaltung wird danach anhand der schriftlichen Informationen der Kommissionierliste der Lieferschein erstellt. Mit Hilfe der Kommissionierung über die a!InTec Mobile Datenerfassung kann dieser Prozess erheblich effizienter und dadurch kosten-günstiger gestaltet werden. Ausgestattet mit einem mobilen Erfassungsgerät und einer Kommissionierliste, die nur die laut Lager ver-fügbaren oder nachzuliefernden Positionen enthält, kommissionieren ihre Mitarbeiter zukünftig. Die Kommissionierliste, die nach unterschiedlichen Optimierungskennzeichen (Lagerplatz, etc) sortiert werden kann, enthält zusätzlich einen Barcode, der Informationen über die zu liefernden Artikel enthält. Je nach Arbeitsweise, können Sie entweder alle zu dem Beleg gehörenden Artikel ohne weitere Zwischenschritte erfassen bzw. einscannen, oder Sie wählen den Weg der Gegenprüfung, bei dem der Versandmitarbeiter zunächst eine Position von der Kommissionierliste scannt, daraufhin alle notwendigen Informationen (Artikel, Menge, Lagerplatz, etc ) auf dem Mobilen Erfassungsgerät erhält und optional den entnommenen Artikel zur Sicherheit scannen muss. Nach Eingabe der Entnahmemenge und eventueller Chargeninformationen oder Seriennummern wird die nächste Position kommissioniert. Auch die komplette Übernahme eines Kommissionierbeleges ohne weiteres Erfassen von Artikeln ist möglich,

wenn beispielsweise bekannt ist, dass ein Beleg im Gesamten geliefert werden kann. Eventuelle Differenzen bei Lagerbeständen, Überlieferungen oder Nachlieferungen werden sofort erkannt, da die mobilen Erfassungsgeräte direkt in der Office Line arbeiten. Nach Abschluss einer Kommissionierung kann ein Lieferscheinbeleg und falls gewünscht ein Rechnungsbeleg erzeugt, gedruckt und der Lieferung beigelegt werden. Die von Ihnen gewünschten Belegarten sind dabei einstellbar. Optional kann der Lieferbeleg auch als geparkter Beleg gespeichert werden. Die Lösung a!InTec „Kommissionierung über mobile Datenerfassung“ kann branchenübergreifend einge-setzt werden (Kommissionierung Brechmann – Bielefeld) Technische Daten:

• Zusatzlösung ohne Beeinflussung des Standards


• Verfügbar für Version 3.x (2.x auf Anfrage), 4.x und Office Line Evolution


Wareneingang (MDE)


Wareneingang (MDE)

Sie erhalten von Ihrem Lieferanten bestellte Ware auf

mehreren Paletten. Obwohl die Waren bereits mit

Barcode ausgezeichnet sind, schreibt Ihr Mitarbeiter

im Wareneingang alle entgegengenommenen Artikel

auf. Nachdem der Mitarbeiter alle gelieferten Artikel,

Chargen und Seriennummern schriftlich erfasst hat,

sucht er sich einen Arbeitsplatz Office Line, ruft die

entsprechende Bestellung auf, überführt diese in

einen Wareneingangsbeleg, gibt die (eventuell

abweichenden) Mengen ein, löscht nicht gelieferte

Positionen und speichert dann den Beleg.

Dieser aufwendige und dadurch kostenintensive

Vorgang kann durch den Einsatz des Wareneingangs

über die mobile Datenerfassung erheblich optimiert

werden.

… Prozesse optimieren, Kosten senken

und Effizienz erhöhen

Ausgestattet mit einem Mobilen Erfassungsgerät,

können Ihre Mitarbeiter zukünftig einen Lieferanten

und dessen offene Bestellungen auswählen, oder eine

mit einem Barcode ausgestattete Bestellung

einscannen.

Der folgende Wareneingang bezieht sich sofort auf

diese Bestellung. Die Erfassung der eingegangenen

Waren erfolgt durch einscannen der Artikel- bzw.

EAN-Nummer oder durch scannen der mit einem

Barcode versehenen Bestellposition.

Optional können Chargen oder Seriennummern

ausgewählt oder neu angelegt werden. Nach Eingabe

der Menge werden die nächsten Artikel oder

Bestellpositionen bearbeitet. Korrekturen sind durch

erneutes einscannen der Bestellposition oder der

Artikel- bzw. EAN-Nummer möglich.

Schließt der Mitarbeiter den aktuellen Waren-

eingangsvorgang ab, wird automatisch ein

Wareneingangsbeleg in der Office Line erzeugt.

Optional kann der Wareneingang auch als geparkter

Beleg gespeichert werden. Falls gewünscht wird der

Beleg automatisch gedruckt.

Den Wareneingang erledigen Ihre Mitarbeiter künftig

ohne auf einen Office Line Arbeitsplatz zurückgreifen

zu müssen.

Die Lösung a2InTec „Wareneingang über „Mobile

Datenerfassung“ kann branchenübergreifend ein-

gesetzt werden

Technische Daten:

• Zusatzlösung ohne Beeinflussung des Standards


• Verfügbar für Version 3.x (2.x auf Anfrage), 4.x und Office Line Evolution

(Wareneingang Safe Pack – Bad Salzuflen)


Produktionsrückmeldungen (MDE)


Produktionsrückmeldungen (MDE)

Produktionsrückmeldungen sind ein wichtiges

Steuerungsinstrument der Sage Office Line

„Produktion“. Mit Hilfe von Produktionsrückmeldungen

steuern Sie den Fertigungsprozess mit

Materialentnahmen und Verschnitten oder erfassen

Betriebsdaten wie Arbeitszeiten für Arbeitsgänge,

Arbeitsplätze und Werkzeuge sowie Maschinen-

stillstände und sorgen somit für Transparents und

Aktualität der Daten in Ihren Fertigungsabläufen.

Werkzeug- und Maschinenstillstandsrückmeldungen

sind eine wichtige Basis für die Auswertung von

Maschinenauslastungen, Materialrückmeldungen

sorgen für die Aktualität der Lagerbestände und

Arbeitszeiten dienen der Nachkalkulation.

Diese Transparenz und Aktualität hat jedoch einen

hohen Preis. Die Mitarbeiter in der Produktion müssen

Ihre Arbeitszeiten, Materialentnahmen, Maschinen-

stillstände usw. auf den Fertigungsdokumenten

handschriftlich notieren und weitere Mitarbeiter der

Verwaltung oder Arbeitsvorbereitung müssen diese

Informationen manuell abtippen und den

Fertigungsaufträgen als Produktionsrückmeldungen

zuordnen. Neben der Gefahr von Falscheingaben

bindet dieser Prozess unnötig Kapazitäten und erhöht

den Verwaltungsaufwand in einem nicht zu

unterschätzenden Maß.

Durch den Einsatz einer mobilen Datenerfassung

minimieren Sie den Aufwand der manuellen

Erfassung von Produktionsrückmeldungen und

steigern Ihre Produktivität erheblich. Ihre Mitarbeiter

erfassen die Daten der Rückmeldungen sofort und

zeitnah direkt an Ihrem Arbeitsplatz mit mobilen

Datenerfassungsgeräten, wodurch die Kosten durch

manuelles Buchen im Produktionsmodul drastisch

reduziert werden. Durch abscannen von Positionen

der Fertigungsdokumente und Eingabe der

ausschließlich für diese Position relevanten Daten,

sind Ihre Mitarbeiter in der Lage, ohne Zugriff auf ein

komplexes Office Line Terminal, Produktions-

rückmeldungen in der

Echtzeit sofort in der Office Line zu erfassen. Eine

Nacharbeit von Mitarbeitern der Verwaltung oder

(Produktionsrückmeldung Safe Pack – Bad Salzfulen)

Arbeitsvorbereitung entfällt und Ihre Daten und

Bestände sind jederzeit aktuell. Durch den einfachen

und genau gesteuerten Ablauf der Mobilen

Datenerfassung, sind auch Mitarbeiter in der Lage,

Rückmeldungen auf einfache und schnelle Weise zu

erzeugen, die von dem komplexen Ablauf von

Produktionsprozessen keine Kenntnis haben. Die Lösung „Produktionsrückmeldung über Mobile

Datenerfassung“ kann branchenübergreifend ein-

gesetzt werden

Technische Daten:

• Zusatzlösung ohne Beeinflussung des Standards • Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-Option),

Business, Plus Paket • Verfügbar für Version 4.x, 3.x (2.x auf Anfrage)

und Office Line Evolution


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