Upload
others
View
15
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum i
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah merupakan satu kata yang sangat pantas
kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas selesainya
pelaksanaan program kegiatan Biro SDM, Organisasi dan
Hukum pada Tahun Anggaran 2016. Tahun 2016 merupakan
tahun pertama bagi Biro SDM, Organisasi, dan Hukum sebagai
unit kerja. Hal ini menjadi tantangan tersendiri bagi kami.
Berbagai program dan kegiatan telah terealisasikan sesuai dengan pagu anggaran yang
telah diamanatkan pada kami. Laporan Kinerja (Lakin) ini merupakan pertanggungjawaban Biro
SDM, Organisasi, dan Hukum sebagai bentuk akuntabilitas kinerja selama tahun 2016.
Biro SDM, Organisasi dan Hukum akan selalu meningkatkan pelayanan dimasa yang akan
datang. Semoga Laporan Kinerja SDM, Organisasi dan Hukum ini bermanfaat dan dapat
menjadi acuan bagi perbaikan yang lebih komprehensif sebagai upaya mewujudkan good
governance.
Jakarta, Januari 2017
Kepala Biro SDM, Organisasi, dan Hukum,
Dra. Anie Retnowati, M.Sc.
NIP. 196111261990012001
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum ii
IKHTISAR EKSEKUTIF
Pada akhir tahun 2016, Biro SDM, Organisasi, dan Hukum berhasil mencapai 2 (dua)
Sasaran Strategis yang dicapai melalui pencapaian 4 (empat) Indikator Kinerja Utama (IKU).
Pencapaian Sasaran Strategis 1 : “Terselenggaranya Pengelolaan SDM LAPAN Berbasis
Kompetensi” yaitu telah diselesaikan kegiatan-kegiatan di bidang peningkatan kualitas Sumber
Daya Manusia antara lain peningkatan pegawai bagi peserta pendidikan bergelar baik di dalam
negeri maupun di luar negeri serta terlaksananya peningkatan pegawai peserta pendidikan
latihan teknis/profesional. Selain itu pengembangan database pegawai yang akurat dan up to
date dan pencapaian nilai Survei Kepuasan Masyarakat yang mencapai nilai 79,88.
Pencapaian Sasaran Strategis 2 : “Meningkatnya Tatakelola Organisasi LAPAN” dengan
pencapaian penyusunan tata hubungan kerja, uraian tugas fungsi serta business process
LAPAN, bantuan hukum serta pengkoordinasian dua peraturan yaitu Rancangan Peraturan
Pemerintah tentang Tata Cara Penyelenggaraan Kegiatan Penginderaan Jauh dan Rancangan
Peraturan Presiden tentang Rencana Induk Penyelenggaraan Keantariksaan.
Secara umum Perjanjian Kinerja yang telah ditetapkan oleh Biro SDM, Organisasi, dan
Hukum telah dilaksanakan sesuai dengan pagu anggaran yang telah diamanatkan.
Keberhasilan tersebut tidak lepas dari usaha kerja keras dan kerjasama yang baik antara
segenap pejabat struktural dan fungsional Biro SDM, Organisasi, dan Hukum.
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................................................. i
IKHTISAR EKSEKUTIF .............................................................................................................................. ii
DAFTAR ISI ............................................................................................................................................... iii
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................................. v
DAFTAR TABEL ........................................................................................................................................ vii
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................................................... ix
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................................................... 1
1.1 LATAR BELAKANG ........................................................................................................ 1
1.2 STRUKTUR ORGANISASI .............................................................................................. 2
1.3 SUMBER DAYA MANUSIA DAN FASILITAS .............................................................. 3
1.4 POTENSI DAN PERMASALAHAN ............................................................................... 5
1.5 SISTEMATIKA PENYAJIAN LAPORAN ........................................................................ 7
BAB II PERENCANAAN KINERJA ...................................................................................................... 9
2.1 VISI DAN MISI ................................................................................................................. 10
2.2 RENCANA KINERJA TAHUNAN (RKT) ........................................................................ 10
2.3 PENETAPAN KINERJA (PK) ........................................................................................... 11
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA TAHUN 2016 ............................................................................. 12
3.1 METODE PENGUMPULAN DATA ............................................................................... 12
3.2 ANALISIS CAPAIAN KINERJA ....................................................................................... 13
3.2.1 SASARAN STRATEGIS 1 ..................................................................................... 13
A. IKU 1 NILAI IMPLEMENTASI PENGUATAN SISTEM
MANAJEMEN SDM ASN ............................................................................ 14
B. IKU 2 HASIL SRVEY KEPUASAN MASYARAKAT (SKM) ......................... 30
3.2.2 SASARAN STRATEGIS 2 .................................................................................... 34
A. IKU 3 NILAI IMPLEMENTASI PENATAAN DAN PENGUATAN
ORGANISASI ................................................................................................ 34
B. IKU 4 NILAI IMPLEMENTASI PENATALAKSANAAN .............................. 46
C. IKU 5 NILAI IMPLEMENTASI PROGRAM PENGUATAN
PERUNDANG-UNDANGAN ...................................................................... 72
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum iv
3.3 PERBANDINGAN REALISASI IKU TERHADAP TAHUN SEBELUMNYA ................. 88
3.4 CAPAIAN DILUAR IKU ................................................................................................... 90
3.5 AKUNTABILITAS KEUANGAN ...................................................................................... 90
3.5.1 REALISASI ANGGARAN BIRO SDM, ORGANISASI, DAN HUKUM
TAHUN 2016 ........................................................................................................ 90
3.5.2 PAGU DAN REALISASI ANGGARAN PER SASARAN STRATEGIS TAHUN
2016 ....................................................................................................................... 93
3.5.3 CAPAIAN IKU DAN REALISASI ANGGARAN PER SASARAN STRATEGIS
TAHUN 2016 ........................................................................................................ 93
BAB IV PENUTUP .................................................................................................................................. 95
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum v
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Struktur Organisasi Biro SDM, Organisasi, dan Hukum ........................................ 3
Gambar 1.2 Komposisi SDM Berdasarkan Jenjang Pendidikan .................................................. 4
Gambar 1.3 Komposisi SDM Berdasarkan JFK ................................................................................. 5
Gambar 3.1 Rapat Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Tahun 2016 .......................... 22
Gambar 3.2 Sosialisasi Peraturan Jabatan Fungsional Tahun 2016 ........................................... 29
Gambar 3.3 Dokumentasi Kegiatan Pengukuhan Profesor Riset ............................................... 30
Gambar 3.4 Revitalisasi Pusfatekgan .................................................................................................. 35
Gambar 3.5 Tahapan Kerangka Kerja ................................................................................................ 35
Gambar 3.6 Alternatif Struktur 1 Revitalisasi Pusfatekgan ............................................................ 36
Gambar 3.7 Alternatif Struktur 2 Revitalisasi Pusfatekgan ........................................................... 37
Gambar 3.8 Rapat Pembahasan Evaluasi Organisasi BLU Pusfatekgan
21 April 2016 ...................................................................................................................... 39
Gambar 3.9 FGD Identifikasi Ekspektasi terhadap Perubahan Peran
Pusfatekgan 1 Agustus 2016 .......................................................................................... 39
Gambar 3.10 FGD Pemaparan Hasil Evaluasi Organisasi: Revitalisasi Pusfatekgan
24 November 2016 .......................................................................................................... 39
Gambar 3.11 Bimtek Penyusunan Tata Hubungan Kerja dan Uraian Tugas
2-4 November 2016 ........................................................................................................ 42
Gambar 3.12 Rapat penyusunan Tata Hubungan Hubungan Kerja di Lingkup
Pengelolaan Arsip Administrasi dan Arsip Litbang
14 November 2016 ........................................................................................................... 42
Gambar 3.13 Pelaksanaan Kegiatan Penyusunan Uraian Tugas dan Fungsi
Tahun 2016 ........................................................................................................................ 44
Gambar 3.14 Tahapan Pembentukan Jabatan Fungsional ............................................................ 45
Gambar 3.15 Tahapan Penyusunan Business Process ..................................................................... 47
Gambar 3.16 Kegiatan Penyusunan Business Process LAPAN ...................................................... 52
Gambar 3.17 Grafik tingkat Prioritas SOP di LAPAN ....................................................................... 54
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum vi
Gambar 3.18 Kegiatan Identifikasi Kebutuhan, Monitoring Dan Evaluasi
SOP di LAPAN .................................................................................................................. 58
Gambar 3.19 Standar Pelayanan Publik di LAPAN .......................................................................... 59
Gambar 3.20 Proses Evaluasi SPP ......................................................................................................... 60
Gambar 3.21 Kegiatan Evaluasi Dan Penyusunan Standar Pelayanan Publik .......................... 66
Gambar 3.22 Kegiatan Pelayanan Penyusunan Dan Penyempurnaan Standar
Prosedur Kerja .................................................................................................................. 72
Gambar 3.23 Foto Kegiatan Pendampingan Penandatanganan Kontrak ................................. 73
Gambar 3.24 Grafik Perbandingan Advokasi Tahun 2015 dan 2016 ........................................... 82
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum vii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Komposisi SDM Berdasarkan Tingkat Pendidikan ................................................... 4
Tabel 1.2 Komposisi SDM Berdasarkan Jabatan ........................................................................ 4
Tabel 2.1 Rencana Kinerja Tahunan Tahun 2017 ....................................................................... 10
Tabel 2.2 Penetapan Kinerja ............................................................................................................ 11
Tabel 3.1 Tabel Indikator Kinerja Sasaran Strategis 1 ................................................................ 13
Tabel 3.2 Tugas Belajar Dalam Negeri Pendidikan Bergelar .................................................. 14
Tabel 3.3 Tugas Belajar Luar Negeri Pendidikan Bergelar ...................................................... 14
Tabel 3.4 Kegiatan Diklat Teknis DIPA LAPAN 2016 .................................................................. 15
Tabel 3.5 Kegiatan Diklat Fungsional 2016 .................................................................................. 16
Tabel 3.6 Kegiatan Diklat Struktural 2016 ..................................................................................... 17
Tabel 3.7 Kegiatan peningkatan kapasitas pendidikan dan golongan 2016 ...................... 17
Tabel 3.8 Kegiatan Penyusunan Human Capital Development Plan
Penyusunan Dokumen Plagship 2016 ........................................................................ 17
Tabel 3.9 Data Pejabat Fungsional LAPAN Tahun 2016 .......................................................... 21
Tabel 3.10 Jumlah Rapat Penilaian Angka Kredit Tahun 2016 .................................................. 21
Tabel 3.11 Penerbitan PAK (Penetapan Angka Kredit) Jabatan Fungsional
Tahun 2016 ......................................................................................................................... 23
Tabel 3.12 Penerbitan Keputusan Kepala LAPAN tentang Pengangkatan/Kenaikan
dalam Jabatan Fungsional - Tahun 2016 ................................................................... 24
Tabel 3.13 Penerbitan Petikan Keputusan Kepala LAPAN, SPMT, dan SPMJ Jabatan
Fungsional - Tahun 2016 ................................................................................................ 25
Tabel 3.14 Penerbitan Keputusan Kepala LAPAN tentang Pembebasan Sementara
dari Jabatan Fungsional - Tahun 2016 ....................................................................... 26
Tabel 3.15 Penerbitan Keputusan Kepala LAPAN tentang Pemberhentian dari
Jabatan Fungsional - Tahun 2016 ................................................................................ 27
Tabel 3.16 Kegiatan Sosialisasi Peraturan Jabatan Fungsional ................................................. 28
Tabel 3.17 Data Kegiatan Pengukuhan Riset Tahun 2016 ......................................................... 30
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum viii
Tabel 3.18 Rekapitulasi Hasil Survei Indeks Kepuasan Masyarakat Biro SDM,
Organisasi, dan Hukum .................................................................................................. 33
Tabel 3.19 Tabel Indikator Kinerja Sasaran Strategis 2 ............................................................... 34
Tabel 3.20 Pelaksanaan Business Process LAPAN Tahun 2016 ................................................ 47
Tabel 3.21 Pelaksanaan kegiatan identifikasi dan Monitoring dan Evaluasi SOP ............... 54
Tabel 3.22 Hasil Evaluasi Satuan Organisasi setingkat Eselon II
dan Balai/Stasiun Bumi .................................................................................................. 60
Tabel 3.23 Daftar Kegiatan Layanan Asistensi Penyusunan Standar Prosedur
Kerja Tahun 2016 .............................................................................................................. 69
Tabel 3.24 Kegiatan Pembahasan RPP Tata Cara Penyelenggaraan Kegiatan
Penginderaan Jauh .......................................................................................................... 86
Tabel 3.25 Kegiatan Pembahasan RPP Rencana Induk Penyelenggaraan
Keantariksaan .................................................................................................................... 87
Tabel 3.26 Indikator Kinerja Utama Biro Umum 2015 ................................................................. 89
Tabel 3.27 Indikator Kinerja Utama Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 2016 ...................... 89
Tabel 3.28 Realisasi Anggaran Biro SDM Orkum TA 2016 (Per Komponen) ........................ 91
Tabel 3.29 Realisasi Anggaran Biro SDM Orkum TA 2016 (Per Jenis Belanja) ..................... 92
Tabel 3.30 Pagu Dan Realisasi Anggaran Per Sasaran Strategis ............................................. 93
Tabel 3.31 Realisasi Anggaran Biro SDM Orkum TA 2016 Per Sasaran Strategis dan
Capaian IKU ....................................................................................................................... 94
Tabel 3.32 Pencapaian Kinerja Tahun 2016 ................................................................................... 96
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum ix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Daftar Aset Biro SDM, Organisasi, dan Hukum
Lampiran 2 Daftar Rekap Evaluasi Jabatan
Lampiran 3 Perjanjian Kinerja 2016
Lampiran 4 Rencana Kinerja Tahunan Tahun 2017
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 1
BAB I PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANGMerujuk pada Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah sebagai pengganti Instruksi Presiden Nomor 7
Tahun 1999, pada intinya mewajibkan seluruh instansi pemerintah untuk
menyelenggarakan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan dituangkan
dalam Laporan Kinerja (LAKIN) sebagai pertanggungjawaban atas
keberhasilan/kegagalan pelaksanaan Program dan Kegiatan yang dilaksanakan oleh
satuan kerja pada Kementerian Negara/Lembaga demi mencapai misi organisasi secara
terukur dengan sasaran/target berdasarkan penggunaan Anggaran yang telah
dialokasikan.
Maksud dan tujuan dari penyusunan Laporan Kinerja (LAKIN) ini adalah :
1 Untuk mengetahui kegiatan yang telah dilaksanakan;
2 Untuk mengetahui perkembangan kegiatan yang telah dilaksanakan berikut
hasil pengolahan data, kinerja dan evaluasi;
3 Sebagai dasar untuk pelaksanaan kegiatan tahun berikutnya;
4 Tertib administrasi hasil kegiatan;
5 Sebagai laporan program dan hasil kegiatan kinerja kepada publik.
Dalam hal ini, penyusunan Laporan Kinerja (LAKIN) ini merupakan salah satu bentuk
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi Biro SDM, Organisasi, dan Hukum
dengan didasarkan pada Rencana Strategis yang telah ditetapkan.
1.2 STRUKTUR ORGANISASIDalam mendukung tugas dan fungsi Sekretariat Utama, Biro Sumber Daya Manusia,
Organisasi, dan Hukum mempunyai tugas melaksanakan koordinasi, pembinaan, dan
pengendalian sumber daya manusia aparatur, organisasi, tata laksana, penyusunan
peraturan perundang-undangan, dan advokasi hukum. Dalam melaksanakan tugas
tersebut, Biro Sumber Daya Manusia, Organisasi, dan Hukum menyelenggarakan fungsi:
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 2
a. penyiapan koordinasi, pembinaan, dan pengendalian sumber daya manusia
aparatur;
b. penyiapan koordinasi, pembinaan, dan penataan organisasi dan tata laksana; dan
c. penyiapan koordinasi, penyusunan peraturan perundang-undangan dan advokasi
hukum.
Biro Sumber Daya Manusia, Organisasi, dan Hukum sendiri terdiri atas:
a. Bagian Sumber Daya Manusia;
1) Subbagian Perencanaan SDM
2) Subbagian Pengembangan SDM
3) Subbagian Administrasi SDM
b. Bagian Organisasi dan Tata Laksana;
1) Subbagian Organisasi
2) Subbagian Tata Laksana
c. Bagian Hukum;
1) Subbagian Peraturan Perundang-undangan
2) Subbagian Advokasi dan Hak Kekayaan Intelektual
3) Subbagian Tata Usaha Biro
d. Kelompok Jabatan Fungsional.
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 3
Struktur organisasi Biro Sumber Daya Manusia, Organisasi, dan Hukum sesuai
dengan Peraturan Kepala LAPAN Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional adalah sebagai berikut:
Gambar 1.1 Struktur Organisasi Biro SDM, Organisasi, dan Hukum
1.3 SUMBER DAYA MANUSIA DAN FASILITASSumber Daya Manusia (SDM) Biro SDM, Organisasi, dan Hukum pada tahun 2016
berjumlah 46 orang. Adapun komposisi pegawai Biro SDM, Organisasi dan Hukum
berdasarkan tingkat pendidikan yaitu S2 sebanyak 10 orang, S1 sebanyak 22 orang, Non
Sarjana sebanyak 14 Orang. Berikut adalah grafik komposisi SDM Biro Sumber Daya
Manusia, Organisasi, dan Hukum berdasarkan jenjang pendidikan:
SEKRETARIAT UTAMA
BIRO SDM, ORGANISASI,DAN HUKUM
BAGIAN HUKUMBAGIANORGANISASI DANTATA LAKSANA
BAGIAN SUMBERDAYA MANUSIA
SUBBAGIANADMINISTRASISUMBER DAYA
MANUSIA
SUBBAGIANPENGEMBANGAN
SUMBER DAYAMANUSIA
SUBBAGIANPERENCANAANSUMBER DAYA
MANUSIA
SUBBAGIAN TATALAKSANA
SUBBAGIANORGANISASI
SUBBAGIAN TATAUSAHA BIRO
SUBBAGIANADVOKASI DANHAK KEKAYAAN
INTELEKTUAL
SUBBAGIANPERATURANPERUNDANG-UNDANGAN
KELOMPOKJABATAN
FUNGSIONAL
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 4
Tabel 1.1 Komposisi SDM Berdasarkan Tingkat Pendidikan
Tingkat Pendidikan JumlahDoktor 0
Magister 10
Sarjana 22
Non Sarjana 14
Jumlah 46
Gambar 1.2 Komposisi SDM Berdasarkan Jenjang Pendidikan
Pegawai Biro Sumber Daya Manusia, Organisasi, dan Hukum yang memangku
Jabatan Struktural, Jabatan Fungsional Tertentu (JFT), Jabatan Fungsional Umum (JFU)
sesuai dengan kegiatan utama Biro SDM, Organisasi, dan Hukum pada tahun 2016 yaitu
berjumlah 46 orang. Komposisi SDM berdasarkan Jabatan adalah sebagai berikut:
Tabel 1.2 Komposisi SDM Berdasarkan Jabatan
Nama Jabatan JumlahStruktural 12Analis Kepegawaian 15
Arsiparis 3
Perancangan Perundang-undangan 1
Pranata Komputer 3
1430%
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 4
Tabel 1.1 Komposisi SDM Berdasarkan Tingkat Pendidikan
Tingkat Pendidikan JumlahDoktor 0
Magister 10
Sarjana 22
Non Sarjana 14
Jumlah 46
Gambar 1.2 Komposisi SDM Berdasarkan Jenjang Pendidikan
Pegawai Biro Sumber Daya Manusia, Organisasi, dan Hukum yang memangku
Jabatan Struktural, Jabatan Fungsional Tertentu (JFT), Jabatan Fungsional Umum (JFU)
sesuai dengan kegiatan utama Biro SDM, Organisasi, dan Hukum pada tahun 2016 yaitu
berjumlah 46 orang. Komposisi SDM berdasarkan Jabatan adalah sebagai berikut:
Tabel 1.2 Komposisi SDM Berdasarkan Jabatan
Nama Jabatan JumlahStruktural 12Analis Kepegawaian 15
Arsiparis 3
Perancangan Perundang-undangan 1
Pranata Komputer 3
00% 10
22%
2248%
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 4
Tabel 1.1 Komposisi SDM Berdasarkan Tingkat Pendidikan
Tingkat Pendidikan JumlahDoktor 0
Magister 10
Sarjana 22
Non Sarjana 14
Jumlah 46
Gambar 1.2 Komposisi SDM Berdasarkan Jenjang Pendidikan
Pegawai Biro Sumber Daya Manusia, Organisasi, dan Hukum yang memangku
Jabatan Struktural, Jabatan Fungsional Tertentu (JFT), Jabatan Fungsional Umum (JFU)
sesuai dengan kegiatan utama Biro SDM, Organisasi, dan Hukum pada tahun 2016 yaitu
berjumlah 46 orang. Komposisi SDM berdasarkan Jabatan adalah sebagai berikut:
Tabel 1.2 Komposisi SDM Berdasarkan Jabatan
Nama Jabatan JumlahStruktural 12Analis Kepegawaian 15
Arsiparis 3
Perancangan Perundang-undangan 1
Pranata Komputer 3
Doktor
Magister
Sarjana
Non sarjana
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 5
Fungsional Umum 12Jumlah 46
Berikut adalah grafik komposisi Biro Sumber Daya Manusia, Organisasi, dan Hukum
berdasarkan jabatan:
Gambar 1.3 Komposisi SDM Berdasarkan JFK
Untuk menunjang pelaksanaan kegiatan Biro SDM, Organisasi, dan Hukum juga
tidak terlepas dari dukungan sarana dan prasarana, antara lain 55 unit PC, 28 unit
printer, 9 unit laptop, 3 unit LCD proyektor, 4 unit scanner, dan lain-lain (daftar aset Biro
SDM, Organisasi, dan Hukum dapat dilihat pada lampiran 1).
1.4 POTENSI DAN PERMASALAHANTahapan awal sebelum melakukan formulasi strategi dalam dokumen perencanaan
strategi ini adalah melakukan pemetaan terhadap posisi dan capacity mapping.
Pemetaan terhadap posisi merupakan gambaran terhadap Opportunity dan Threat yang
dapat dijadikan gambaran pengaruh eksternal terhadap posisi Biro SDM, Organisasi dan
Hukum dalam organisasi LAPAN secara keseluruhan. Sedangkan capacity mapping
merupakan tolak ukur kekuatan (Strength) dan kelemahan (Weaknesses) yang berasal
dari internal Biro SDM, Organisasi dan Hukum. Pemetaan terhadap posisi dan kapasitas
diukur melalui analisa SWOT.
36%
12%
37%
1226%
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 5
Fungsional Umum 12Jumlah 46
Berikut adalah grafik komposisi Biro Sumber Daya Manusia, Organisasi, dan Hukum
berdasarkan jabatan:
Gambar 1.3 Komposisi SDM Berdasarkan JFK
Untuk menunjang pelaksanaan kegiatan Biro SDM, Organisasi, dan Hukum juga
tidak terlepas dari dukungan sarana dan prasarana, antara lain 55 unit PC, 28 unit
printer, 9 unit laptop, 3 unit LCD proyektor, 4 unit scanner, dan lain-lain (daftar aset Biro
SDM, Organisasi, dan Hukum dapat dilihat pada lampiran 1).
1.4 POTENSI DAN PERMASALAHANTahapan awal sebelum melakukan formulasi strategi dalam dokumen perencanaan
strategi ini adalah melakukan pemetaan terhadap posisi dan capacity mapping.
Pemetaan terhadap posisi merupakan gambaran terhadap Opportunity dan Threat yang
dapat dijadikan gambaran pengaruh eksternal terhadap posisi Biro SDM, Organisasi dan
Hukum dalam organisasi LAPAN secara keseluruhan. Sedangkan capacity mapping
merupakan tolak ukur kekuatan (Strength) dan kelemahan (Weaknesses) yang berasal
dari internal Biro SDM, Organisasi dan Hukum. Pemetaan terhadap posisi dan kapasitas
diukur melalui analisa SWOT.
1226%
1533%3
6%
Struktural
Analis Kepegawaiaan
Arsiparis
Perancangan Perundang-undangan
Pranata Komputer
Fungsional Umum
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 5
Fungsional Umum 12Jumlah 46
Berikut adalah grafik komposisi Biro Sumber Daya Manusia, Organisasi, dan Hukum
berdasarkan jabatan:
Gambar 1.3 Komposisi SDM Berdasarkan JFK
Untuk menunjang pelaksanaan kegiatan Biro SDM, Organisasi, dan Hukum juga
tidak terlepas dari dukungan sarana dan prasarana, antara lain 55 unit PC, 28 unit
printer, 9 unit laptop, 3 unit LCD proyektor, 4 unit scanner, dan lain-lain (daftar aset Biro
SDM, Organisasi, dan Hukum dapat dilihat pada lampiran 1).
1.4 POTENSI DAN PERMASALAHANTahapan awal sebelum melakukan formulasi strategi dalam dokumen perencanaan
strategi ini adalah melakukan pemetaan terhadap posisi dan capacity mapping.
Pemetaan terhadap posisi merupakan gambaran terhadap Opportunity dan Threat yang
dapat dijadikan gambaran pengaruh eksternal terhadap posisi Biro SDM, Organisasi dan
Hukum dalam organisasi LAPAN secara keseluruhan. Sedangkan capacity mapping
merupakan tolak ukur kekuatan (Strength) dan kelemahan (Weaknesses) yang berasal
dari internal Biro SDM, Organisasi dan Hukum. Pemetaan terhadap posisi dan kapasitas
diukur melalui analisa SWOT.
Struktural
Analis Kepegawaiaan
Arsiparis
Perancangan Perundang-undangan
Pranata Komputer
Fungsional Umum
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 6
1.4.1 Kekuatan (Strengths)
1. Komposisi SDM Biro SDM, Organisasi dan Hukum berdasarkan jenjang
pendidikan sudah memadai. Ini terlihat dari persentase SDM yang
mempunyai jenjang pendidikan sarjana ke atas sebanyak 30 orang atau
66.67% dari total 46 pegawai.
2. Sistem pengelolaan SDM mendukung Reformasi Birokrasi (RB) sebagaimana
telah diatur dengan Peraturan Kepala LAPAN Nomor 3 Tahun 2014 tentang
Kode Etik Pegawai Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional, Peraturan
Kepala LAPAN Nomor 5 Tahun 2015 tentang Pola Karier Pegawai Negeri
Sipil di Lingkungan Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional,
Peraturan Kepala LAPAN Nomor 9 Tahun 2015 tentang Standar Kompetensi
Manajerial Jabatan Pimpinan Tinggi Madya di Lingkungan Lembaga
Penerbangan dan Antariksa Nasional, dan Peraturan Kepala LAPAN Nomor
14 Tahun 2015 tentang Standar Kompetensi Manajerial Jabatan Pimpinan
Tinggi Pratama di Lingkungan Lembaga Penerbangan dan Antariksa
Nasional.
3. Tugas organisasi dan tugas fungsi SDM, Organisasi dan Tatalaksana serta
Hukum yang berada dalam 1 (satu) Biro.
4. Tersedianya sarana e-Gov berupa Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG),
SKP Online, Database informasi jabatan fungsional LAPAN, Cuti Online dan
Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH)
5. Memiliki pedoman pelaksanaan tugas berupa Petunjuk Pelaksanaan (Juklak),
Petunjuk Teknis (Juknis), dan Standar Operasional Prosedur (SOP).
1.4.2 Kelemahan (Weaknesses)
1. Terdapat beberapa penempatan pegawai yang belum sesuai antara jabatan
yang diemban dengan penugasan.
2. Belum tersedianya fasilitas untuk pendidikan dan pelatihan serta bimbingan
teknis dalam rangka pelayanan publik.
3. Kuantitas SDM yang belum memadai dibandingkan dengan beban kerja.
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 7
1.4.3 Peluang (Opportunities)
1. Tuntutan pelayanan yang profesional kepada masyarakat dalam pencapaian
kinerja pelaksanaan birokrasi pemerintahan melalui kegiatan Reformasi
Birokrasi Nasional.
2. Peraturan perundang-undangan tentang Aparatur Sipil Negara (ASN),
Disiplin Pegawai, Kebebasan Informasi Publik, Kearsipan, Pelayanan Publik,
Perpustakaan dan Pengawasan merupakan peraturan yang wajib diketahui,
dipahami, dimengerti dan dilaksanakan dalam ketatalaksanaan kegiatan
LAPAN.
3. Biro SDM, Organisasi dan Hukum menjadi penggerak utama (prime mover)
di lingkungan LAPAN dalam rangka melaksanakan koordinasi pelaksanaan
tugas, pembinaan dan pemberian dukungan administrasi kepada seluruh
unit organisasi di lingkungan LAPAN dalam urusan SDM, Organisasi dan
Tatalaksana serta Hukum.
1.4.4 Tantangan (Threats)
1. Kebijakan moratorium rekrutmen ASN mengakibatkan tidak terpenuhinya
kebutuhan SDM baru baik secara kualitas maupun kuantitas.
2. Kebijakan pengelolaan SDM ASN Nasional yang berubah dan belum diikuti
dengan peraturan pelaksanaan yang jelas.
1.5 SISTEMATIKA PENYAJIAN LAPORANPenulisan laporan ini dituangkan kedalam empat bab, yaitu:
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini diuraikan penjelasan umum tentang organisasi, aspek
strategis organisasi, dan permasalahan utama (strategic issued) yang
sedang dihadapi
BAB II PERENCANAAN KINERJA
Dalam bab ini menyajikan ikhtisar perjanjian kinerja tahun bersangkutan
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 8
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA
Bab ini menyajikan capaian kinerja sasaran strategis organisasi dan
analisis atas setiap capaian kinerja sasaran organisasi, menguraikan
realisasi anggaran sesuai perjanjian kinerja
BAB IV PENUTUP
menjelaskan kesimpulan capaian kinerja organisasi, dan langkah-
langkah meningkatkan kinerja di masa datang
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 9
BAB II PERENCANAAN KINERJA
Perencanaan Kinerja tahun 2015 telah disusun dalam Rencana Strategis (Renstra) Biro
SDM, Organisasi, dan Hukum 2015-2019. Rencana Strategi dibentuk dari Visi, Misi, Tujuan,
Kebijakan, Program dan Kegiatan yang berorientasi pada apa yang hendak dicapai dalam
kurun waktu tertentu sehubungan dengan tugas pokok dan fungsi (Tupoksi) Instansi/Lembaga,
disusun dengan mempertimbangkan perkembangan lingkungan strategik.
Biro Sumber Daya Manusia, Organisasi dan Hukum yang bertanggung jawab kepada
Sekretariat Utama memiliki peran sebagai koordinator dalam menjalankan program besar
LAPAN yaitu Reformasi Birokrasi. Dilandasi semangat reformasi birokrasi inilah Rencana
Strategis (Renstra) Biro Sumber Daya Manusia, Organisasi, dan Hukum disusun untuk dapat
dipahami sebagai panduan mengenai apa yang menjadi cita-cita bersama dalam kurun waktu
2015-2019, bagaimana cara mencapainya, serta apa yang dipakai sebagai tolak ukur
keberhasilan untuk merealisasikannya.
Rencana Strategis (Renstra) Biro Sumber Daya Manusia, Organisasi, dan Hukum disusun
berlandaskan Tugas, Fungsi dan Kewenangan Berdasarkan Peraturan Presiden Republik
Indonesia Nomor 49 Tahun 2015 tentang Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional.
Sekretariat Utama dinyatakan sebagai penggerak utama (prime mover) transformasi
kelembagaan yang berperan dalam pelaksanaan reformasi birokrasi. Sekretariat Utama
kedepan tidak hanya memberikan pelayanan teknis dan administratif pada semua unit
organisasi di lingkungan LAPAN, tapi juga harus berperan sebagai pemikir/analis dan
penggerak utama.
Dalam mendukung peran Sekretariat Utama sebagai penggerak utama transformasi
kelembagaan , dan koordinator program Reformasi Birokrasi Biro SDM, Organisasi, dan Hukum
menetapkan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran yang hendak dicapai.
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 10
2.1 VISI DAN MISIVISI
Menjadi Penggerak Utama Manajemen Sumber Daya Manusia, Organisasi, Tata Laksana,
dan Hukum yang Akuntabel Berbasis Pelayanan Prima.
MISI
Prima dalam layanan dan menjadi penggerak manajemen Sumber Daya Manusia,
Organisasi, Tata Laksana, dan Hukum.
Tujuan
Penguatan Reformasi Birokrasi LAPAN yang efektif dan efisien, serta akuntabel di bidang
sistem manajemen Sumber Daya Manusia, Organisasi, Tata Laksana, dan Hukum.
Sasaran Strategis
1. Terselenggaranya pengelolaan SDM LAPAN berbasis kompetensi
2. Meningkatnya tatakelola organisasi LAPAN
2.2 RENCANA KERJA TAHUNAN (RKT)
Tabel 2.1 Rencana Kinerja Tahunan Tahun 2017
No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target1. Terselenggaranya
pengelolaan SDM LAPAN
berbasis kompetensi
1. Nilai impelementasi penguatan
system manajemen SDM ASN14
2. Hasil Indeks Kepuasan Masyarakat
(IKM)80
2. Meningkatnya tatakelola
organisasi LAPAN
3. Nilai implementasi penataan dan
penguatan organisasi6
4. Nilai implementasi penatalaksanaan 4,59
5. Nilai implementasi program
penguatan peraturan perundang-
undangan
5
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 11
2.3 PENETAPAN KINERJA (PK)
Tabel 2.2 Penetapan Kinerja
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama Target 2016
Terselenggaranyapengelolaan SDMLAPAN berbasiskompetensi
1. Nilai impelementasi penguatansistem pengelolaan SDM ASN
13
2. Hasil survey kepuasan masyarakat 80
Meningkatnyatatakelola organisasiLAPAN
3. Nilai implementasi penataan dan
penguatan organisasi5
4. Nilai implementasi
penatalaksanaan4,21
5. Nilai implementasi program
penguatan peraturan perundang-
undangan
5
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 12
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA TAHUN 2016
Akuntabilitas merupakan bentuk pertanggungjawaban atas kinerja atau tindakan
seseorang/badan hukum/pimpinan kolektif suatu organisasi kepada pihak-pihak yang
mempunyai hak atau kewenangan untuk meminta keterangan atau pertanggungjawaban.
Sedangkan kinerja merupakan gambaran tingkat pencapaian pelaksanaan
kegiatan/program/kebijakan dalam mewujudkan Sasaran, tujuan, misi, dan visi organisasi.
Kinerja instansi pemerintah banyak mendapat perhatian dari berbagai lapisan
masyarakat. Kinerja tersebut dapat dilihat secara langsung dari hasil kegiatan atau pelaksanaan
program kerja sesuai tugas dan fungsi. Kinerja juga dapat dilihat dari laporan yang
disiapkan oleh tiap instansi pemerintah dimana laporan tersebut harus dapat dan mudah
diukur sehingga masyarakat dapat memberikan penilaian.
Demikian pula halnya dengan kinerja Biro Sumber Daya Manusia, Organisasi, dan
Hukum, harus dapat diukur sehingga dapat menggambarkan atau menjelaskan pencapaian
Sasaran yang telah ditetapkan berdasarkan hasil perumusan yang dituangkan pada
Renstra LAPAN. Sedangkan strategi untuk pencapaian tujuan dan Sasaran dilakukan
berdasarkan kebijakan yang mengacu kepada tugas dan fungsi Biro SDM, Organisasi, dan
Hukum atau merupakan kebijakan dalam melaksanakan misinya.
3.1 METODE PENGUMPULAN DATAMetode pengumpulan data pada penyusunan Laporan Kinerja ini adalah melalui:
1. Wawancara
Wawancara dilakukan seluruh pejabat struktural di lingkungan Biro SDM, Organisasi
dan Hukum serta pegawai yang melaksanakan tugas yang berkaitan dengan IKU
Biro SDM, Organisasi dan Hukum.
2. Pengumpulan data dengan dokumen
Pengumpulan data dengan dokumen dilakukan setiap triwulan dengan
memperhatikan progress kegiatan yang mendukung IKU Biro SDM, Organisasi, dan
Hukum.
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 13
3.2 ANALISIS CAPAIAN KINERJA
Indikator Kinerja:
Pencapaian target masing-masing sasaran dan indikator kinerja kegiatan tersebut
diatas dapat digambarkan sebagai berikut:
Tabel 3.1 Tabel Indikator Kinerja Sasaran Strategis 1
Indikator Kinerja Target Realisasi %
Nilai implementasi penguatan sistemmanajemen SDM ASN
13 13,1 100,76%
Hasil Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) 80 79,88 99,85%
Nilai target pada IKU Biro SDM, Organisasi, dan Hukum diatas merupakan nilai
PMPRB Online. Kami menggunakan data tersebut dikarenakan sampai saat ini nilai
RB belum dikeluarkan oleh Kementerian PAN RB.
Pengelolaan SDM berbasis kompetensi ditentukan oleh beberapa faktor
diantaranya adalah faktor pengalaman, kompetensi teknis (hard skills), kompetensi
perilaku (soft skills) dan kepribadian. Pengalaman adalah terkait dengan apa yang
telah dikerjakan oleh seseorang, dan dapat diukur melalui analisa riwayat
pekerjaan, hasil penilaian kerja, serta rekam jejak yang dimiliki. Di lain pihak,
kompetensi teknis mengacu pada apa yang telah diketahui oleh seseorang, dan
dapat diukur melalui kualifikasi professional (misalnya dari sertifikat dan ijazah),
maupun melalui test kemampuan atau uji kompetensi. Kompetensi perilaku dan
kepribadian lebih dengan aspek psikologi berhubungan dengan apa yang dapat
dilakukan oleh seseorang. Seseorang yang memiliki pengalaman dan kualifikasi
teknis yang memadai belum tentu memiliki kinerja yang baik jika yang
bersangkutan tidak mampu menunjukkan perilaku yang mendukung pelaksanaan
3.2.1 SASARAN STRATEGIS 1
TERSELENGGARANYA PENGELOLAAN SDM LAPAN BERBASIS KOMPETENSI.
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 14
tugas dan jabatannya. Kompetensi perilkau pada dasarnya dapat diukur melaui
apa yang disebut sebagai Assessment Center. Pencapaian masing-masing target
adalah sebagai berikut.
A. IKU 1 NILAI IMPLEMENTASI PENGUATAN SISTEM MANAJEMEN SDM ASN
Pelaksanaan pengelolaan SDM berbasis kompetensi dapat dilaksanakan
melalui pengembangan kompetensi. Dari sisi pengembangan kompetensi,
pada dasarnya pengalaman dapat ditingkatkan dengan pemberian
kesempatan di berbagai jabatan, sedangkan kompetensi teknis (hard skills)
meningkatkan ilmu dan ketrampilan . Untuk kompetensi perilaku, program
pengembangan yang dapat dilakukan adalah melalui berbagai program
pelatihan dan pengembangan individu yang bertujuan untuk merubah
perilaku, sedangkan nilai-nilai organisasi yang membentuk kompetensi
institusi, dapat ditanamkan melalui indoktrinasi. Walaupaun kepribadian
manusia, baik yang berasal dari sifat bawaan (kepribadian atau IQ), maupun
yang dibentuk dari masa lalu, adalah sesuatu hal yang relatif menetap dan
sulit untuk dirubah.
Tahun 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum telah melaksanakan
berbagai pengembangan SDM melalui Pendidikan Bergelar, pendidikan dan
pelatihan untuk meningkatkan ilmu dan pengetahuan serta pengembangan
individu yang bertujuan untuk merubah perilaku yaitu melalui diklat-diklat
pengembangan karakter.
1. Terlaksananya peningkatan pegawai bagi peserta pendidikan bergelar
Tabel 3.2 Tugas Belajar Dalam Negeri Pendidikan Bergelar
No ProgramPendidikan
2016
Program LAPAN KementerianKeuangan LPDP
KementerianRistek Dikti
1 S-3 8 ( UNPAD, IPB, UIITB, UNHAS) 2 (ITB) 3 (UI, ITB, IPB)
2 S-2 40 ( ITB, UI, IPB,UGM, UNDIP,
3 (UI, ITB,UNHAS)
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 15
UNPAD, ITS)3 S-1 1 (LAN) - -
Jumlah49 orang 2 6 orang
57 Orang
Tabel 3.3 Tugas Belajar Luar Negeri Pendidikan Bergelar
NO PROGRAMPENDIDIKAN
2016
Kementeri anRistek Dikti
KementerianRistek Dikti –RISET PRO
KementerianKeuangan –
LPDP
APSCO/CSC
KonkukUniversity ADDS Munboka
gakusho
1 S-3 - 18 (Jepang,Jerman, USA,
Inggris,Australia, Swis)
1 (Jepang) 1 (Cina) - - -
2 S-2 - 8 (Jerman,Inggris,
Ceko, Jepang,Australia)
- 2 (Cina) - - -
3 S-1 - - - - - - -
Jumlah26 orang 1 orang 3 Orang - - -
30 Orang
2. Terlaksananya peningkatan pegawai peserta pendidikan latihan
teknis/professional
Tabel 3.4 Kegiatan Diklat Teknis DIPA LAPAN 2016
No Uraian Kegiatan Penyelenggara JumlahPeserta
1 Diklat Achievement Motivation CV. Bina Mitra Mandiri 542 Diklat Agent Of Change CV. Cerdas Karya Utama 603 Workshop Penyusunan Proses Bisnis Sinergi Counsultan 574 Diklat Organisasi dan Tata Laksana Sinergi Counsultan 205 Diklat Pengadaan Barang Jasa
PemerintahLKPP 93
6 Bimtek Pengukuran Budaya Organisasi PT. Arga Bangun Bangsa 407 Diklat Web Application Development
With Angularjs 2PT. Brainmatics CiptaInformatika
38 Bimtek Keselamatan dan Kesehatan
Kerja (K3) ListrikBina Management Center 2
9 Diklat Man Power Planning PT. HAI Group 25
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 16
10 Diklat Analisis Beban Kerja (ABK) PT. HAI Group 2511 Bimtek Pelatih Utama PT. Bayu Pratama
International50
12 Bimtek Values Internalization(Pustekroket)
PT. Arga Bangun Bangsa 15013 Bimtek Pengembangan Karakter ASN PT. Bayu Pratama
International55
14 Capacity Building PT. Arga Nusa Persada 6015 Bimtek Change Leader PT. Arga Bangun Bangsa 3016 Bimtek Values Internalization
(Pusteksat)PT. Arga Bangun Bangsa 80
17 Bimtek Values Internalization(Pustekbang)
PT. Arga Bangun BangsaLAPAN LAPAN
10018 Bimtek Quantum Excellen Biro KSHU PT. Arga Nusa Persada 9119 Bimtek Quantum Excellen Biro Renkeu PT. Arga Nusa Persada 7620 Bimtek SOP LAPAN 8721 Bimtek Values Exploration PT. Arga Bangun Bangsa 40
JUMLAH 1198
Tabel 3.5 Kegiatan Diklat Fungsional 2016
No Uraian Kegiatan Penyelenggara JumlahPeserta
1 Diklat Jabatan Fungsional Peneliti TingkatPertama Gel. XV
LIPI 4
2 Diklat Jabatan Fungsional Peneliti TingkatPertama Gel. XIX
LIPI 2
3 Diklat Calon Pustakawan Tingkat Ahli PerpustakaanNasional RI
1
4 Diklat Auditor Muda BPKP 15 Diklat Arsiparis Arnas 16 Diklat Arsiparis Pemda Jabar 47 Bimtek Tim Penilai Jabatan Fungsional
Analis KepegawaianBKN 7
8 Diklat Jabatan Fungsional AnalisKepegawaian
BKN- Lemsanegdan BPPT
5
9 Bimtek Jabfung Perekayasa BPPT 1010 Diklat Auditor Madya BPKP 111 Diklat Pranata Humas Kominfo 1
JUMLAH 37
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 17
Tabel 3.6 Kegiatan Diklat Struktural 2016
No Uraian Kegiatan Penyelenggara JumlahPeserta
1 Diklat Kepemimpinan Tingkat II LAN 22 Diklat Pimpinan Tingkat III SETNEG 63 Diklat Kepemimpinan Tingkat IV PEMPROV JATIM 14 Diklat Kepemimpinan Tingkat IV KEMENDAGRI BUKIT
TINGGI1
JUMLAH 10
Tabel 3.7 Kegiatan peningkatan kapasitas pendidikan dan golongan 2016
No Uraian Kegiatan Penyelenggara JumlahPeserta
1 Ujian Penyesuaian/PenyetaraanIjazah
UI 11
2 Ujian Dinas LAPAN 23 Psikotest Peneriaan Tenaga Teknis
StrategisBina Talenta 73
4 Psikotest Tenaga Teknis StrategisGarut
Pusdiklat TNI-AD 21
5 Psikotes Tenaga Teknis StrategisPusroket
LPTUI 40
6 Psikotes Tenaga Teknis StrategisPustekbang
LPTUI 13
7 Psikotest Penyesuaian Ijazah LPTUI 118 Psikotes Penerimaan Calon TTS
PekayonBina Talenta 41
JUMLAH 212
Tabel 3.8 Kegiatan Penyusunan Human Capital Development Plan
Penyusunan Dokumen Plagship 2016
No Uraian Kegiatan Penyelenggara JumlahDokumen
1 Penyusunan HCDP LAPAN LAPAN – SinergiKonsulting
1
2 Penyusunan Dok FlagshipLAPAN
LAPAN – SinergiKonsulting
1
JUMLAH 2
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 18
3. Terlaksananya penyusunan Evaluasi Jabatan dan Analisis Jabatan
Evaluasi Jabatan
Evaluasi Jabatan merupakan bagian dari proses manajemen sumber
daya manusia yang digunakan untuk membobot suatu jabatan untuk
menghasilkan nilai jabatan (job value) dan kelas jabatan (job class). Nilai
dan kelas suatu jabatan digunakan untuk menentukan besaran
tunjangan kinerja yang adil dan layak, selaras dengan beban pekerjaan
dan tanggung jawab jabatan tersebut.
Evaluasi jabatan di lingkungan Pegawai Negeri LAPAN dilakukan
untuk menentukan nilai jabatan yang selanjutnya akan digunakan dalam
penentuan kelas jabatan. Hasil evaluasi jabatan berupa nilai dan kelas
jabatan ini digunakan sebagai dasar grade dalam pemberian tunjangan
kinerja. Kegiatan evaluasi jabatan telah dilakukan terhadap 172 jabatan,
terdiri dari:
a. Evaluasi Jabatan Struktural LAPAN sebanyak 75 Jabatan
b. Evaluasi Jabatan Tertentu LAPAN sebanyak 51 Jabatan
c. Evaluasi Jabatan Umum LAPAN sebanyak 30 Jabatan
Rincian daftar jabatan dapat dilihat pada lampiran 2
Analisis Jabatan
Dalam penataan manajemen SDM Aparatur khususnya penataan
Pegawai Negeri Sipil, diperlukan informasi dasar yaitu informasi tentang
jabatan yang diperoleh dari analisis jabatan. Oleh karena itu, langkah
pertama yang harus dilakukan adalah analisis jabatan. Langkah tersebut
bertujuan untuk memperoleh informasi tentang karakteristik pekerjaan
yang ada disetiap unit kerja yang selanjutnya dirumuskan atau
diformulasikan menjadi jabatan
Rumusan jabatan kemudian dijadikan dasar untuk melakukan
berbagai kegiatan manajemen di bidang kepegawaian diantaranya
untuk menyusun peta jabatan. Dari peta jabatan tersebut bersama-sama
dengan hasil analisis beban kerja dapat disusun jumlah kebutuhan
pegawai per jabatan. Dengan demikian, kegiatan analisis jabatan
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 19
menjadi mutlak dilakukan oleh semua instansi pemerintah dalam upaya
memperoleh komposisi kelembagaan dan jumlah Pegawai Negeri
Sipilnya.
Berkaitan dengan hal tersebut, pada tahun anggaran 2016 ini LAPAN
melaksanakan penyempurnaan analisis jabatan terhadap 30 jabatan
yang ada di LAPAN, yaitu:
1) Pengadministrasi Usaha BMN
2) Analis Laporan Keuangan
3) Pranata Laporan Keuangan
4) Pengadministrasi Keuangan
5) Analis Pengembangan Sarana dan Prasarana
6) Pengelola Sarana dan Prasarana
7) Sekretaris Pimpinan
8) Pengadministrasi Umum
9) Analis Kerjasama
10) Pengelola Data
11) Analis Organisasi
12) Analis Tatalaksana
13) Analis Manajemen Pemasaran
14) Analis Pemanfaatan Produk Teknologi Dirgantara
15) Analis Pengelola Barang Milik Negara
16) Verifikator Keuangan
17) Analis Keuangan
18) Komandan Petugas Keamanan
19) Analis Monitoring dan Evaluasi
20) Analis Pengadaan Barang dan Jasa
21) Analis Teknologi Informasi
22) Bendahara
23) Analis Hukum
24) Penelaah Laporan Hasil Pemeriksaan dan Kuruguan Negara
25) Pengadministrasi Layanan Informasi dan Publikasi
26) Pengelola Bahan Perencanaan dan Program
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 20
27) Pengelola Administrasi Barang dan Jasa
28) Penyusun Bahan Informasi dan Publikasi
29) Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran
30) Analis Manajemen Kepegawaian
4. Terlaksananya layanan pengelolaan status pegawai LAPAN tahun 2016
Dalam pelaksanaan layanan pengelolaan status pegawai LAPAN,
Biro SDM, Organisasi, dan Hukum telah melaksanakan kegiatan antara
lain sebagai berikut:
1) Layanan Kenaikan Pangkat PNS LAPAN sebanyak 202 orang.
2) Layanan Kenaikan Gaji Berkala sebanyak 633 orang.
3) Layanan Pensiun PNS LAPAN sebanyak 18 orang.
4) Layanan Mutasi PNS LAPAN sebanyak 22 orang.
5) Layanan Cuti diluar Tanggungan Negara sebanyak 5 orang.
6) Penerbitan SK Tunjangan Kinerja sebanyak 36 SK.
7) Sosialisasi Peraturan Kepegawaian sebanyak 5 sosialisasi.
8) Alih media data pegawai LAPAN sebanyak 1082 data pegawai.
9) Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Pegawai (SIMPEG)
berupa penambahan fitur kenaikan pangkat, fitur prediksi KGB, fitur
prediksi pensiun, fitur prediksi SLKS, fitur pencarian lengkap, fitur
singkroni data dengan jabatan fungsional, fitur statistik, dan fitur
cuti.
5. Pembinaan dan Penilaian Jabatan Fungsional
Kegiatan Pembinaan dan Penilaian 14 (empat belas) Jabatan
Fungsional dimaksudkan untuk memberikan pembinaan dan pelayanan
terhadap seluruh Pejabat Fungsional di lingkungan LAPAN melalui
penilaian tugas pokok dan fungsi masing-masing jabatan fungsional
yang dituangkan dalam butir-butir kegiatan berupa angka kredit.
Dimana angka kredit tersebut akan digunakan sebagai dasar penilaian
kuantitas dan kualitas produktivitas kerja dari masing-masing Pejabat
Fungsional.
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 21
Sampai dengan bulan Desember 2016, Pejabat Fungsional Tertentu
baik tingkat ahli maupun tingkat terampil di lingkungan LAPAN
berjumlah 743 orang yang tersebar di seluruh unit kerja, sebagai berikut:
Tabel 3.9 Data Pejabat Fungsional LAPAN Tahun 2016
No. Jabatan Fungsional Jumlah
1 Peneliti 282
2 Perekayasa 111
3 Teknisi Litkayasa 165
4 Pranata Humas 27
5 Arsiparis 36
6 Perencana 26
7 Pengelola Pengadaan Barang Jasa 7
8 Auditor 12
9 Analis Kepegawaian 25
10 Pranata Komputer 39
11 Pustakawan 8
12Perancang Peraturan Perundang-undangan
1
13 Pengendali Dampak Lingkungan 3
14 Penterjemah 1
TOTAL 743
Kegiatan penilaian angka kredit jabatan fungsional yang telah
dilaksanakan oleh Biro SDM, Organisasi, dan Hukum selama kurun waktu
Januari s.d. Desember 2016 adalah sebagai berikut :
Tabel 3.10 Jumlah Rapat Penilaian Angka Kredit Tahun 2016
No. Jabatan Fungsional Rencana Realisasi
1 Peneliti 22 192 Perekayasa 6 63 Teknisi Litkayasa 10 134 Pranata Humas 2 3
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 22
5 Arsiparis 3 36 Perencana 2 17 Pengelola Pengadaan Barang Jasa 2 -8 Auditor 2 39 Analis Kepegawaian 3 410 Pranata Komputer 2 211 Pustakawan - -12 Perancang Peraturan Perundang-
undangan 2 1
13 Pengendali Dampak Lingkungan 2 114 Penterjemah - -
TOTAL 58 56
Berikut foto dokumentasi kegiatan terkait penilaian angka kredit.
Gambar 3.1 Rapat Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Tahun 2016
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 23
Tabel 3.11 Penerbitan PAK (Penetapan Angka Kredit) Jabatan Fungsional
Tahun 2016
No.Jabatan
Fungsional
Jumlah PAK
Pengangkatan Pertama
KenaikanJenjang
Pengangkatan Kembali
Pemeliharaan
(Maintenance)
1 Peneliti 15 36 - -
2 Perekayasa 14 3 16 -
3TeknisiLitkayasa
172 - 28
4PranataHumas
-7 2 1
5 Arsiparis 2 4 - -
6 Perencana 1 2 3 -
7PengelolaPengadaanBarang Jasa
- - - -
8 Auditor 2 4 1 -
9AnalisKepegawaian
63 1 1
10PranataKomputer
10- - -
11 Pustakawan - 3 - -
12
PerancangPeraturanPerundang-undangan
- 1 - -
13PengendaliDampakLingkungan
- 2 - -
14 Penterjemah - - - -
TOTAL 51 137 23 30Penerbitan PAK (Penetapan Angka Kredit) oleh Biro SDM,
Organisasi, dan Hukum selama kurun waktu Januari s.d. Desember 2016
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 24
bagi pemangku Jabatan Fungsional Tertentu yang telah diproses
pengusulan angka kreditnya dilakukan untuk pengangkatan pertama,
kenaikan jenjang jabatan, pengangkatan kembali dan pemeliharaan
(maintenance) dalam jabatan fungsional sebanyak 241 naskah.
Tabel 3.12 Penerbitan Keputusan Kepala LAPAN tentang
Pengangkatan/Kenaikan dalam Jabatan Fungsional - Tahun
2016
No. Jabatan Fungsional
Jumlah SK
Pengangkatan /Kenaikan
PengangkatanKembali
1 2 3 41 Peneliti 21 8
2 Perekayasa 6 7
3 Teknisi Litkayasa 11 -
4 Pranata Humas 4 1
5 Arsiparis 3 -
6 Perencana 1 2
7Pengelola PengadaanBarang Jasa
- -
8 Auditor 3 1
9 Analis Kepegawaian 9 1
10 Pranata Komputer 1 -
11 Pustakawan 3 -
12Perancang PeraturanPerundang-undangan
1 -
13Pengendali DampakLingkungan
1 -
14 Penterjemah - -
TOTAL 64 20Penerbitan Surat Keputusan (SK) Kepala LAPAN tentang
Pengangkatan Pertama/Kenaikan Jenjang Jabatan dalam Jabatan
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 25
Fungsional sebanyak 64 naskah, dan Pengangkatan Kembali dalam
Jabatan Fungsional sebanyak 20 naskah, dengan jumlah total penerbitan
SK pengangkatan oleh Biro SDM, Organisasi, dan Hukum selama kurun
waktu Januari s.d. Desember 2016 sebanyak 84 naskah.
Tabel 3.13 Penerbitan Petikan Keputusan Kepala LAPAN, SPMT, dan
SPMJ Jabatan Fungsional - Tahun 2016
No. Jabatan Fungsional
Jumlah
PetikanSK
SPMT SPMJ
1 Peneliti 51 51 51
2 Perekayasa 33 33 33
3 Teknisi Litkayasa 73 73 73
4 Pranata Humas 9 9 9
5 Arsiparis 6 6 6
6 Perencana 6 6 6
7 Pengelola Pengadaan Barang Jasa - - -
8 Auditor 7 7 7
9 Analis Kepegawaian 10 10 10
10 Pranata Komputer 10 10 10
11 Pustakawan 3 3 3
12Perancang Peraturan Perundang-undangan
1 1 1
13 Pengendali Dampak Lingkungan 2 2 2
14 Penterjemah - - -
TOTAL 211 211 211Penerbitan Petikan Keputusan Kepala LAPAN, Surat Pernyataan
Melaksanakan Tugas (SPMT), dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
(SPMJ) tentang Pengangkatan/Kenaikan Jenjang Jabatan dalam Jabatan
Fungsional oleh Biro SDM, Organisasi, dan Hukum selama kurun waktu
Januari s.d. Desember 2016 sebanyak 211 naskah.
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 26
Tabel 3.14 Penerbitan Keputusan Kepala LAPAN tentang Pembebasan
Sementara dari Jabatan Fungsional - Tahun 2016
No. Jabatan Fungsional
Jumlah SK
BSTugasBelajar
BSStruktural
BSAngkaKredit
BSPenugasan
diluarJabfung
1 Peneliti 14 2 5 -
2 Perekayasa 3 1 2 -
3 Teknisi Litkayasa 1 - - 1
4 Pranata Humas 1 1 - 1
5 Arsiparis 3 1 - -
6 Perencana 4 1 - -
7PengelolaPengadaan BarangJasa
2 1 - -
8 Auditor - - - -
9AnalisKepegawaian
-1 - -
10 Pranata Komputer 1 1 - -
11 Pustakawan - - - -
12
PerancangPeraturanPerundang-undangan
- - - -
13PengendaliDampakLingkungan
- - - -
14 Penterjemah - - - -
TOTAL 29 9 7 2Penerbitan Surat Keputusan (SK) Kepala LAPAN tentang
pembebasan sementara (BS) dari jabatan fungsional karena tugas belajar
sebanyak 29 naskah, pembebasan sementara karena menduduki jabatan
struktural sebanyak 9 naskah, pembebasan sementara karena tidak
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 27
dapat mengumpulkan angka kredit sebanyak 7 naskah, dan
pembebasan sementara karena ditugaskan secara penuh diluar jabatan
fungsional sebanyak 2 naskah, dengan jumlah total penerbitan SK
pembebasan sementara oleh Biro SDM, Organisasi, dan Hukum
sebanyak 47 naskah selama kurun waktu Januari s.d. Desember 2016.
Tabel 3.15 Penerbitan Keputusan Kepala LAPAN tentang Pemberhentian
dari Jabatan Fungsional - Tahun 2016
No. Jabatan Fungsional Jumlah
1 Peneliti 3
2 Perekayasa 2
3 Teknisi Litkayasa 3
4 Pranata Humas 2
5 Arsiparis 1
6 Perencana 1
7 Pengelola Pengadaan Barang Jasa -
8 Auditor -
9 Analis Kepegawaian -
10 Pranata Komputer -
11 Pustakawan -
12 Perancang Peraturan Perundang-undangan -
13 Pengendali Dampak Lingkungan -
14 Penterjemah -
TOTAL 12Penerbitan Surat Keputusan (SK) Kepala LAPAN tentang
Pemberhentian dari Jabatan Fungsional oleh Biro SDM, Organisasi, dan
Hukum selama kurun waktu Januari s.d. Desember 2016 sebanyak 12
naskah.
Sosialisasi Jabatan Fungsional
Kegiatan sosialisasi ini dilaksanakan dengan tujuan untuk
memberikan pengetahuan dan pemahaman terhadap peraturan jabatan
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 28
fungsional bagi para Pejabat Fungsional Tertentu, sehingga diharapkan
para Pemangku Jabatan Fungsional dapat tertib administrasi dalam hal
pengusulan penilaian angka kredit. Pada tahun 2016 Biro SDM,
Organisasi, dan Hukum telah melaksanakan kegiatan sosialisasi
peraturan jabatan fungsional sebanyak 7 (tujuh) kali di 6 (enam) unit
kerja di lingkungan LAPAN, sebagai berikut:
Tabel 3.16 Kegiatan Sosialisasi Peraturan Jabatan Fungsional
No.Nama
KegiatanTgl
PelaksanaanLokasi Pelaksanaan
JumlahPeserta
1.
SosialisasiPeraturanJabatanFungsionalPeneliti
20 Juni 2016 Pusat Sains Antariksa 90 orang
30 Juni 2016Pusat TeknologiPenerbangan
95 orang
21 Juli 2016Pusat Teknologi danData PenginderaanJauh
95 orang
29 Juli 2016 LAPAN Pusat 60 orang
11 Oktober2016
LAPAN Pusat 40 orang
2.
SosialisasiPeraturanJabatanFungsionalTeknisiLitkayasa
7 April 2016 BUTPAA Garut 62 orang
3.
SosialisasiPeraturanJabatanFungsionalPerekayasadan TeknisiLitkayasa
15 April 2016Stasiun BumiPenginderaan JauhParepare
45 orang
Berikut foto dokumentasi kegiatan terkait sosialisasi peraturan jabatan fungsional.
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 29
Gambar 3.2 Sosialisasi Peraturan Jabatan Fungsional Tahun 2016
Pengukuhan Profesor Riset
Profesor Riset adalah pengakuan, kepercayaan, dan penghormatan
yang diberikan atas keberhasilan seorang Peneliti dalam mengemban
tugasnya di unit penelitian dan pengembangan. Dalam hal ini Kandidat
Profesor Riset dari LAPAN adalah Peneliti Ahli Utama yang telah
memenuhi persyaratan sesuai Peraturan Kepala LIPI untuk dikukuhkan
dan akan melakukan orasi pengukuhan Profesor Riset. Orasi Ilmiah yang
dilakukan oleh Kandidat berupa pidato resmi yang disampaikan sebagai
wujud karya dalam mengabdikan ilmu pengetahuan dan teknologi yang
diperolehnya sesuai dengan bidang kepakarannya.
Pada tahun 2016 ini, Biro SDM, Organisasi, dan Hukum telah
melaksanakan kegiatan Pengukuhan Profesor Riset untuk 2 orang
Peneliti LAPAN pada tanggal 10 November 2016 bertempat di Balai
Pertemuan Dirgantara lantai 3 Kantor LAPAN Pusat, sebagai berikut:
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 30
Tabel 3.17 Data Kegiatan Pengukuhan Riset Tahun 2016
No. Nama JabatanBidang
KepakaranJudul Naskah Orasi
1.Dr. Ir. Erna SriAdiningsih,M.Si.
PenelitiUtama –
IV/e
TeknologiPenginderaan Jauh
PengembanganModel DeteksiBencanaHidrometeorologiBerbasis DataPenginderaan Jauh
2.Dr. MuchlisinArief
PenelitiUtama –
IV/e
TeknologiPenginderaan Jauh
Peran MatematikaPada PengolahanCitra DigitalPenginderaan Jauh
Berikut ini adalah dokumentasi foto kegiatan Profesor Riset.
Gambar 3.3 Dokumentasi Kegiatan Pengukuhan Profesor Riset
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 31
B. IKU 2 HASIL SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT (SKM)
Seiring perkembangan jaman dan teknologi, masyarakat atau publik
menuntut unit penyelenggara pelayanan publik untuk melakukan perbaikan
pelayanan dan memenuhi harapan masyarakat. Salah satu upaya yang harus
dilakukan dalam perbaikan pelayanan publik adalah melakukan Survei
Kepuasan Masyarakat kepada pengguna layanan.
Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) adalah data dan informasi tentang
tingkat kepuasan masyarakat yang diperoleh dari hasil pengukuran secara
kuantitatif dan kualitatif atas pendapat masyarakat dalam memperoleh
pelayanan dari aparatur penyelenggara pelayanan publik dengan
membandingkan antara harapan dan kebutuhannya.
Sejalan dengan visi Biro SDM, Organisasi dan Hukum yakni menjadi
penggerak utama manajemen sumber daya manusia, organisasi, tata laksana
dan hukum yang akuntabel berbasis pelayanan prima dan dengan misinya
prima dalam layanan dan menjadi penggarak manajemen sumber daya
manusia, organisasi, tata laksana dan hukum, pelayanan merupakan ruh
seluruh kegiatan yang ada di Biro SDM, Organisasi, dan Hukum. Memberikan
layanan prima merupakan tantangan sekaligus tujuan seluruh komponen Biro
SDM, Organisasi, dan Hukum dalam rangka mewujudkan good governance
dimana akuntabilitas menjadi salah satu prinsip yang harus didahulukan
dalam penyelenggaraan pemerintahan.
Dalam rangka peningkatan peningkatan kualitas pelayanan publik, Biro
SDM, Organisasi, dan Hukum melakukan survei untuk melihat aspek
kepuasan masyarakat/pengguna terutama mengenai kualitas layanan yang
diberikan oleh Biro SDM, Organisasi, dan Hukum. Hal ini sejalan dengan
amanat yang tertera pada UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan
Publik dimana mekanisme survei berpedoman pada Peraturan Menteri PAN
dan RB Nomor 16 Tahun 2014 tentang Pedoman Survei Kepuasan Masyarakat
terhadap Penyelenggara Pelayanan Publik. Pengukuran kepuasan masyarakat
dimaksudkan sebagai acuan untuk mengetahui tingkat kinerja Biro SDM,
Organisasi, dan Hukum terhadap layanan yang diberikan serta memberikan
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 32
kesempatan kepada masyarakat khususnya pegawai di lingkungan LAPAN
untuk menilai layanan yang telah diterima, sekaligus sebagai wahana
menyerap aspirasi masyarakat khususnya pegawai LAPAN baik berupa saran,
harapan, sekaligus keluhan terhadap layanan yang telah diberikan.
Pelayanan publik yang disurvei kepuasan masyarakatnya adalah
pelayanan Faktor-faktor pelayanan yang menjadi parameter survei IKM terdiri
dari: (1) layanan jabatan fungsional; (2) layanan kenaikan pangkat; (3) layanan
pensiun; dan (4) layanan tata laksana. Berdasarkan Peraturan Menteri PAN
dan RB Nomor 16 Tahun 2014 tentang Pedoman Survei Kepuasan Masyarakat
terhadap Penyelenggara Pelayanan Publik, ruang lingkup survey kepuasan
masyarakat meliputi:
1. Persyaratan
2. Prosedur
3. Waktu pelayanan
4. Biaya/ tarif
5. Produk spesifikasi/jenis pelayanan
6. Kompetensi pelaksana
7. Perilaku pelaksana
8. Maklumat pelayanan
9. Penanganan pengaduan, saran dan masukan
Jumlah responden yang berhasil disurvei adalah 175 responden yang
berasal dari seluruh satuan kerja LAPAN. Nilai hasil survei IKM Biro SDM,
Organisasi, dan Hukum tahun 2016 mencapai 79,88, sehingga memiliki Mutu
Pelayanan dalam kategori B atau menunjukkan kinerja unit pelayanan yang
Baik. Selengkapnya hasil survei tersebut disajikan dalam tabel berikut.
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 33
Tabel 3.18 Rekapitulasi Hasil Survei Indeks Kepuasan Masyarakat Biro SDM,
Organisasi, dan Hukum
NOUNSUR
PELAYANAN
JENIS LAYANAN
NILAIIKM
KINERJAUNIT
PELAYANANLAYANANJABATAN
FUNGSIONAL
LAYANANKENAIKANPANGKAT
LAYANAN
PENSIUN
LAYANAN TATALAKSAN
A
1 Persyaratan 5,75 5.96 5,76 3,25 79,88 B
2 Prosedur 2,79 2,92 2,94 3,1
3 WaktuPelayanan
2,59 2,57 2,65 3,15
4 Biaya/Tarif - - - 3,8
5 ProdukSpesifikasiJenisPelayanan
2,84 2,96 2,97 3,35
6 KompetensiPelaksana
5,97 6,00 5,79 3,25
7 PerilakuPelaksana
6,41 6,17 6,21 3,5
8 MaklumatPelayanan
3,03 3,06 3,06 3,8
9 PenangananPengaduan,Saran danMasukan
2,94 3,02 3,06 3,85
NILAI RATA-RATA 73,43 74,23 73,53 86,16
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 34
Indikator Kerja:
Pencapaian target masing-masing sasaran dan indikator kinerja kegiatan tersebut
diatas dapat digambarkan sebagai berikut:
Tabel 3.19 Tabel Indikator Kinerja Sasaran Strategis 2
Indikator Kinerja Target Realisasi %
Nilai implementasi penataan dan penguatanorganisasi
6 5,83 97,16%
Nilai implementasi penatalaksanaan 4,21 3,30 73,38%
Nilai implementasi program penguatanperaturan perundang-undangan
5 4,38 87,6%
Nilai target pada IKU Biro SDM, Organisasi, dan Hukum diatas merupakan nilai
PMPRB Online. Kami menggunakan data tersebut dikarenakan sampai saat ini nilai
RB belum dikeluarkan oleh Kementerian PAN RB.
A. IKU 3 NILAI IMPLEMENTASI PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI
Dalam upaya mencapai Indikator Kinerja Utama berupa Nilai
Implementasi Penataan dan Penguatan Organisasi, dilakukan serangkaian
kegiatan yang dapat mewujudkan kelembagaan yang lebih efisien dan
efektif dengan didukung struktur organisasi yang tepat fungsi dan tepat
ukuran serta proses organisasi yang optimal. Dalam mewujudkan hal
tersebut di Tahun 2016 dilakukan upaya-upaya Penguatan dan Penataan
Organisasi berupa:
a. Penguatan Organisasi Organisasi :
- Evaluasi Organisasi (Revitalisasi Pusfatekgan)
b. Penataan Organisasi :
- Penyusunan Tata Hubungan Kerja
- Penyusunan Uraian Tugas dan Fungsi
- Pembentukan Jabatan Fungsional Teknis
3.2.2 SASARAN STRATEGIS 2
MENINGKATNYA TATA KELOLA ORGANISASI LAPAN
.
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 35
1. Evaluasi Organisasi (Revitalisasi Pusfatekgan)
Evaluasi Organisasi dengan merevitaliasi Pusat Pemanfaatan
Teknologi Dirgantara dilakukan terkait dengan penerapan organisasi
yang tepat fungsi dan tepat ukuran di LAPAN. Revitalisasi peran Pusat
Pemanfaatan Teknologi Dirgantara (Pusfatekgan) dilakukan dengan
mengacu pada sebuah kerangka kerja yang komprehensif. Penyusunan
kerangka kerja ini mengacu pada teori yang relevan dan best practice
yang disesuaikan dengan kondisi Pusfatekgan saat ini. Kerangka kerja
tersebut dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 3.4 Revitalisasi Pusfatekgan
Dalam pelaksanaannya, revitalisasi peran Pusfatekgan dilakukan
dengan berpedoman pada urutan tahapan yang disusun berdasarkan
kerangka kerja pada gambar diatas. Urutan tahapan tersebut dapat
dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 3.5 Tahapan Kerangka Kerja
1.Pengumpulan
Data
2. IdentifikasiEkspektasiPerubahan
PeranPusfatekgan
3. KalibrasiTugas danFungsi ABK
Pusfatekgan
4.Penulisan
NaskahAkademik
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 36
Berdasarkan analisis yang dilakukan menghasilkan 2 (dua)
alternatif struktur organisasi pada Pusfatekgan yang tergambar pada
gambar berikut ini:
Alternatif Struktur 1
Gambar 3.6 Alternatif Struktur 1 Revitalisasi Pusfatekgan
Alternatif struktur organisasi I mengedepankan Pusfatekgan
sebagai koordinator Pelayanan Publik Terpadu Satu Atap (PTSA).
Alternatif struktur ini memiliki kelebihan sebagai berikut:
a. Pengelolaan inovasi dan promosi layanan public (termasuk
standardisasi) dapat dilakukan terpusat di PSLPA
b. Inovasi layanan publik akan dihasilkan berdasarkan permintaan
masyarakat
c. Promosi dapat dilakukan lebih agresif
d. Organisasi menjadi lebih ramping (berkurang 1 kotak eselon III)
dengan peran yang lebih strategis dan efektif dalam memberikan
layanan publik
e. Pustipan dapat berjalan optimal karena fungsi tata kelola TIK,
pengelolaan SI dan pengelolaan infrastruktur TI dilakukan bidang
yang berbeda.
Pusat Standar dan LayananPenerbangan dan Antariksa
Bidang Inovasi dan PromosiLayanan
Bidang Standar Penerbangandan Antariksa Naisonal
Subbagian Tata Usaha
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 37
Alternatif Struktur 2
Gambar 3.7 Alternatif Struktur 2 Revitalisasi Pusfatekgan
Alternatif struktur organisasi 2 merupakan kombinasi antara
alternatif struktur organisasi 1 dengan mengadopsi bagan struktur
organisasi Pusfatekgan saat ini. Dari sisi peran, pusat ini akan menjadi
koordinator Pelayanan Publik Terpadu Satu Atap (PTSA) di LAPAN sama
seperti pada alternatif struktur organisasi 1. Perbedaan yang cukup
signifikan dari alternatif struktur organisasi 2 ini terkait dengan standar
keantariksaan. Pada alternatif struktur organisasi 2 pengembangan dan
penerapan standar dipisah menjadi 2 (dua) bidang yang berbeda,
sedangkan pada alternatif struktur organisasi I kedua hal tersebut
dilebur ke dalam 1 (satu) bidang yang sama. Berdasarkan hasil analisis,
berikut adalah kelebihan dari alternatif struktur organisasi 2:
a. Pengelolaan inovasi dan promosi layanan publik (termasuk
standardisasi) dapat dilakukan terpusat di PSLPA.
b. Pengelolaan administrasi PNBP dilakukan terpusat dibawah
Bagian Administrasi PSLPA.
c. Pengembangan dengan pengukuran kepatuhan terhadap standar
PAN dilakukan masing-maisng oleh 2 (dua) bidang yang berbeda,
Bidang Inovasi danPromosi Layanan
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 37
Alternatif Struktur 2
Gambar 3.7 Alternatif Struktur 2 Revitalisasi Pusfatekgan
Alternatif struktur organisasi 2 merupakan kombinasi antara
alternatif struktur organisasi 1 dengan mengadopsi bagan struktur
organisasi Pusfatekgan saat ini. Dari sisi peran, pusat ini akan menjadi
koordinator Pelayanan Publik Terpadu Satu Atap (PTSA) di LAPAN sama
seperti pada alternatif struktur organisasi 1. Perbedaan yang cukup
signifikan dari alternatif struktur organisasi 2 ini terkait dengan standar
keantariksaan. Pada alternatif struktur organisasi 2 pengembangan dan
penerapan standar dipisah menjadi 2 (dua) bidang yang berbeda,
sedangkan pada alternatif struktur organisasi I kedua hal tersebut
dilebur ke dalam 1 (satu) bidang yang sama. Berdasarkan hasil analisis,
berikut adalah kelebihan dari alternatif struktur organisasi 2:
a. Pengelolaan inovasi dan promosi layanan publik (termasuk
standardisasi) dapat dilakukan terpusat di PSLPA.
b. Pengelolaan administrasi PNBP dilakukan terpusat dibawah
Bagian Administrasi PSLPA.
c. Pengembangan dengan pengukuran kepatuhan terhadap standar
PAN dilakukan masing-maisng oleh 2 (dua) bidang yang berbeda,
Pusat Standar dan LayananPenerbangan dan Antariksa
Bidang Inovasi danPromosi Layanan
Bidang Pengembangandan Perumusan Standar
Penerbangan danAntariksa Nasional
Bagian Administrasi
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 37
Alternatif Struktur 2
Gambar 3.7 Alternatif Struktur 2 Revitalisasi Pusfatekgan
Alternatif struktur organisasi 2 merupakan kombinasi antara
alternatif struktur organisasi 1 dengan mengadopsi bagan struktur
organisasi Pusfatekgan saat ini. Dari sisi peran, pusat ini akan menjadi
koordinator Pelayanan Publik Terpadu Satu Atap (PTSA) di LAPAN sama
seperti pada alternatif struktur organisasi 1. Perbedaan yang cukup
signifikan dari alternatif struktur organisasi 2 ini terkait dengan standar
keantariksaan. Pada alternatif struktur organisasi 2 pengembangan dan
penerapan standar dipisah menjadi 2 (dua) bidang yang berbeda,
sedangkan pada alternatif struktur organisasi I kedua hal tersebut
dilebur ke dalam 1 (satu) bidang yang sama. Berdasarkan hasil analisis,
berikut adalah kelebihan dari alternatif struktur organisasi 2:
a. Pengelolaan inovasi dan promosi layanan publik (termasuk
standardisasi) dapat dilakukan terpusat di PSLPA.
b. Pengelolaan administrasi PNBP dilakukan terpusat dibawah
Bagian Administrasi PSLPA.
c. Pengembangan dengan pengukuran kepatuhan terhadap standar
PAN dilakukan masing-maisng oleh 2 (dua) bidang yang berbeda,
Bidang Penerapan danKepatuhan StandarPenerbangan danAntariksa Nasional
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 38
sehingga pengembangan dan peningkatan kepatuhan standar
PAN dapat lebih optimal
d. Inovasi layanan publik akan dihasilkan berdasarkan permintaan
masyarakat.
e. Promosi dapat dilakukan lebih agresif
f. Pustipan dapat berjalan optimal karena fungsi tata kelola TIK,
pengelolaan SI dan pengelolaan infrastruktur TI dilakukan bidang
yang berbeda.
Seluruh Hasil yang telah dicapai ini telah melibatkan seluruh pihak
terkait, seperti Kepala LAPAN, seluruh pejabat Eselon I & II, serta internal
Pusfatekgan. Hal ini dilakukan agar evaluasi organisasi ini mendapat
hasil yang maksimal. Sampai dengan bulan Desember 2016 kedua
Alternatif Struktur masih dalam proses pertimbangan pimpinan. Meski
demikian seluruh tahapan yang harus dilakukan pada kegiatan
revitalisasi Pusat Pemanfaatan Teknologi Dirgantara di tahun 2016 yakni
penulisan Naskah Akademik, sudah selesai dilakukan.
Selanjutnya setelah Struktur Pusfatekgan yang baru telah
ditentukan, maka akan dilakukan pembahasan Naskah Akademik
Revitalisasi Pusfatekgan bersama Kementerian Pendayagunaan dan
Reformasi Birokrasi (Kemenpan RB) untuk kemudian dilakukan
penetapan Perubahan Keputusan Kepala LAPAN tentang Organisasi
dan Tata Kerja LAPAN. Berikut ini adalah beberapa foto dokumentasi
kegiatan evaluasi organisasi yang telah dilakukan:
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 39
Gambar 3.8 Rapat Pembahasan Evaluasi Organisasi BLU Pusfatekgan 21
April 2016
Gambar 3.9 FGD Identifikasi Ekspektasi terhadap Perubahan Peran
Pusfatekgan 1 Agustus 2016
Gambar 3.10 FGD Pemaparan Hasil Evaluasi Organisasi: Revitalisasi
Pusfatekgan 24 November 2016Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 39
Gambar 3.8 Rapat Pembahasan Evaluasi Organisasi BLU Pusfatekgan 21
April 2016
Gambar 3.9 FGD Identifikasi Ekspektasi terhadap Perubahan Peran
Pusfatekgan 1 Agustus 2016
Gambar 3.10 FGD Pemaparan Hasil Evaluasi Organisasi: Revitalisasi
Pusfatekgan 24 November 2016Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 39
Gambar 3.8 Rapat Pembahasan Evaluasi Organisasi BLU Pusfatekgan 21
April 2016
Gambar 3.9 FGD Identifikasi Ekspektasi terhadap Perubahan Peran
Pusfatekgan 1 Agustus 2016
Gambar 3.10 FGD Pemaparan Hasil Evaluasi Organisasi: Revitalisasi
Pusfatekgan 24 November 2016
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 40
2. Penyusunan Tata Hubungan Kerja
Perubahan yang terjadi pada lingkungan strategis nasional
menuntut LAPAN untuk melaksanakan tugas dan peran yang lebih
besar sebagaimana diamanatkan Undang-Undang Nomor 21 Tahun
2013 tentang Keantariksaan (UU Keantariksaan) dimana LAPAN diberi
amanat untuk melaksanakan kegiatan keantariksaan dan
penyelenggaraan keantariksaan. Selain itu perubahan kepemimpinan
dan strategi nasional sebagaimana tercantum dalam RPJMN 2015-2019,
juga berakibat pada perubahan Rencana Strategis LAPAN 2015-2019.
Perubahan lingkungan strategis yang terjadi, baik lingkungan
eksternal maupun internal pada akhirnya menuntut LAPAN untuk
melakukan perubahan strategi yang salah satunya adalah melalui
penguatan kelembagaan (structure follows strategy). Karena alasan
inilah di tahun 2015 LAPAN melakukan restrukturisasi organisasi sebagai
strategi untuk penguatan, penataan, dan penyesuaian organisasi,
sehingga mampu meningkatkan kemampuan organisasi dan efektifitas
kinerja LAPAN dalam menjalankan tugas dan fungsinya.
Kemudian agar proses organisasi yang baru dapat berjalan lebih
optimal diperlukan perangkat pendukung berupa Tata Hubungan Kerja.
Tata hubungan kerja adalah pengaturan hubungan kerja antara satu
unit dengan unit lainnya dalam bentuk koordinasi fungsional,
administratif operasional dan atau teknis operasional. Dengan adanya
tata hubungan kerja dapat meningkatkan koordinasi yang lebih efektif
dan efisien antar satuan kerja di LAPAN yang pada akhirnya dapat
meningkatkan kinerja organisasi dilingkungan LAPAN.
Penyusunan draft tata hubungan kerja sesuai arahan pimpinan
ditindaklanjuti melalui rapat koordinasi dengan unit kerja terkait sebagai
berikut:
1. Rapat internal untuk membahas penyusunan tata hubungan kerja
pengelolaan administrasi kerjasama pada tanggal 7 November
2016
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 41
2. Rapat internal untuk membahas penyusunan tata hubungan kerja
pengelolaan jaringan akuisisi pada tanggal 10 November 2016
3. Rapat dengan Bagian Persuratan dan Arsip untuk membahas
penyusunan tata hubungan kerja pengelolaan arsip administrasi
dan arsip litbang pada tanggal 14 November 2016
4. Rapat dengan Pustispan untuk membahas penyusunan tata
hubungan kerja pengelolaan TI pada tanggal 18 November 2016
5. Rapat dengan Subbagian Administrasi SDM untuk membahas
penyusunan tata hubungan kerja pengelolaan administrasi SDM
pada tanggal 24 November 2016
6. Rapat dengan Bagian Pengadaan dan BMN untuk membahas
penyusunan tata hubungan kerja pengelolaan BMN pada tanggal
29 November 2016
7. Rapat dengan Biro Renkeu untuk membahas penyusunan tata
hubungan kerja perencanaan dan pengelolaan keuangan pada
tanggal 30 November 2016
8. Rapat dengan Bidang Standar untuk membahas penyusunan tata
hubungan kerja perumusan standar, akreditasi, dan sertifikasi
pada tanggal 5 Desember 2016
9. Rapat dengan Inspektorat untuk membahas penyusunan tata
hubungan kerja pengawasan dan pemeriksaan pada tanggal 6
Desember 2016
Draft Tata Hubungan Kerja sampai saat ini masih dalam proses
finalisasi dan rencananya pada tahun 2017 akan ditindaklanjuti dengan
FGD pembahasan final draft tata hubungan kerja yang melibatkan para
pejabat Eselon II dan Kepala Balai/Kepala Stasiun. Penetapan Perka
LAPAN tersebut direncanakan pada triwulan I tahun anggaran 2017.
Berikut beberapa foto dokumentasi kegiatan penyusunan tata
hubungan kerja yang telah dilakukan:
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 42
Gambar 3.11 Bimtek Penyusunan Tata Hubungan Kerja dan Uraian
Tugas 2-4 November 2016
Gambar 3.12 Rapat penyusunan Tata Hubungan Hubungan Kerja di
Lingkup Pengelolaan Arsip Administrasi dan Arsip Litbang 14 November
2016
3. Penyusunan Uraian Tugas Dan Fungsi
Perubahan lingkungan strategis yang terjadi, baik lingkungan
eksternal maupun internal pada akhirnya menuntut LAPAN untuk
melakukan perubahan strategi yang salah satunya adalah melalui
penguatan kelembagaan (structure follows strategy). Karena alasan
inilah di tahun 2015 LAPAN melakukan restrukturisasi organisasi sebagai
strategi untuk penguatan, penataan, dan penyesuaian organisasi,
sehingga mampu meningkatkan kemampuan organisasi dan efektifitas
kinerja LAPAN dalam menjalankan tugas dan fungsinya. Perubahan
struktur organisasi di LAPAN kemudian ditetapkan melalui Peraturan
Kepala LAPAN Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 43
Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional, dan Peraturan Kepala
LAPAN Nomor 15-18 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai dan
Stasiun Bumi. Namun tidak hanya sampai disitu, agar proses organisasi
dapat berjalan lebih optimal diperlukan perangkat pendukung yang
diantaranya berupa Uraian Tugas dan Tata Hubungan Kerja di
lingkungan LAPAN. Uraian tugas adalah suatu uraian yang sistematis
tentang tugas, wewenang, dan tanggung jawab seorang pegawai.
Penyusunan Uraian tugas sangat penting, terutama untuk memberi
pemahaman kepada para pegawai tentang tugas, wewenang, serta
tanggung jawabnya terhadap jabatan yang dipegangnya.
Dalam pelaksanaannya, penyusunan draft Uraiaan Tugas dan
Fungsi di tahun 2016 dimulai dari Balai Pengamatan Antariksa dan
Atmosfer Pasuruan, Pontianak, dan Pusat Kajian Kebijakan Penerbangan
dan Antariksa. Draft awal Perka LAPAN tentang Uraian Tugas disusun
dan divalidasi ke Balai Pasuruan, Balai Pontianak, dan PUSKKPA.
Dari hasil validasi yang telah dilakukan, perlu dilakukan
penyempurnaan terhadap format draft Perka LAPAN tentang Uraian
Tugas. Kemudian dalam upaya proses penyempurnaan uraian tugas
telah dilakukan Bimtek Penyusunan Uraian Tugas dan Tata Hubungan
Kerja dengan menggunakan metode Plan, Do, Check, Act (PDCA).
Sebagai tahap awal telah disusun sebagian kecil uraian tugas dengan
metode PDCA di lingkungan Biro Sumber Daya Manusia, Organisasi,
dan Hukum.
Adapun kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiatan
penyusunan uraian tugas sehingga telambat dari jadwal penyelesaiaan
yang direncanakan adalah karena harus menunggu tersusunnya Peta
Proses Bisnis yang baru, yang saat ini masih dalam proses penetapan.
Selain itu adanya beberapa Pola penyusunan Uraian tugas, sehingga
ada berbagai versi yang telah disiapkan. Untuk menindaklanjuti
kegiatan ini, pada tahun 2017 akan disusun uraian tugas LAPAN dengan
metode PDCA melalui kegiatan Workshop yang melibatkan perwakilan
pejabat struktural maupun fungsional dari seluruh satuan organisasi
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 44
LAPAN.
Berikut adalah beberapa foto dokumentasi pelaksanaan kegiatan
penyusunan uraian tugas dan fungsi di tahun 2016:
Gambar 3.13 Pelaksanaan Kegiatan Penyusunan Uraian Tugas dan Fungsi Tahun 2016
4. Pembentukan Dan Pengembangan Jabatan Fungsional Teknis
LAPAN sebagai salah satu Lembaga Pemerintah yang bergerak di
bidang penelitian dan pengembangan kedirgantaraan dan
pemanfaatannya serta penyelenggaraan keantariksaan, saat ini belum
memiliki Jabatan Fungsional Teknis Tertentu yang secara tepat dapat
mengakomodasi tugas dan fungsi LAPAN di bidang keantariksan,
sehingga perlu dilakukan analisis, perumusan, dan pengembangan
jabatan fungsional tertentu yang secara tepat dapat mengakomodasi
tugas dan fungsi LAPAN. Dengan adanya pembentukan jabatan
fungsional tertentu LAPAN, akan dapat mendukung terlaksanakanya
Rapat Validasi Uraian Tugas dan Fungsi denganBalai Pontianak, 15 Maret 2016
Rapat Validasi Uraian Tugas dan Fungsidengan Balai Pasuruan, 3 Februari 2016
Rapat Validasi Uraian Tugas dan Fungsi denganPUSKKPA, 27 Mei 2016
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 45
penyelenggaraan keantariksaan yang sesuai dengan peraturan
perundang-undangan. Selain itu, pembentukan jabatan fungsional
tertentu LAPAN akan dapat meningkatnya kualitas pelayanan publik di
LAPAN karena didukung oleh SDM Aparatur yang lebih tepat dan
kompeten, selain itu pengelolaan kinerja akan lebih terfokus sehingga
target kinerja dapat lebih terukur.
Dalam pelaksanaan Pembentukan dan Pengembangan Jabatan
Fungsional Teknis di LAPAN, kegiatan dimulai dengan melakukan
pengumpulan data yang antara lain melalui kajian literatur.
Selain melakukan pengumpulan data, dilakukan pula Konsultasi
dan diskusi dengan pakar (Kementerian PANRB). Konsultasi dan diskusi
dilakukan dengan pejabat terkait di Kementerian PANRB untuk
mengetahui tahapan pembentukan jabatan fungsional. Dari hasil
konsultasi yang dilakukan, diketahui bahwa tahapan pembentukan
jabatan fungsional yang harus dilakukan adalah sebagaimana berikut:
Gambar 3.14 Tahapan Pembentukan Jabatan Fungsional
Di Tahun 2016 pelaksanaan kegiatan perumusan pembentukan
jabatan fungsional baru dapat dilakukan sebatas pembuatan draft
usulan pembentukan jabatan fungsional teknis Penata Keantariksaan.
Draft usulan tersebut disusun berdasarkan hasil konsultasi ke
Kementerian PANRB. Ini dikarenakan dalam melakukan penyusunan
Naskah Akademik sebaiknya melibatkan pihak konsultan dan/atau
KemenpanRB, namun untuk melaksanakan itu, dukungan anggaran
UsulanPembentukan
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 45
penyelenggaraan keantariksaan yang sesuai dengan peraturan
perundang-undangan. Selain itu, pembentukan jabatan fungsional
tertentu LAPAN akan dapat meningkatnya kualitas pelayanan publik di
LAPAN karena didukung oleh SDM Aparatur yang lebih tepat dan
kompeten, selain itu pengelolaan kinerja akan lebih terfokus sehingga
target kinerja dapat lebih terukur.
Dalam pelaksanaan Pembentukan dan Pengembangan Jabatan
Fungsional Teknis di LAPAN, kegiatan dimulai dengan melakukan
pengumpulan data yang antara lain melalui kajian literatur.
Selain melakukan pengumpulan data, dilakukan pula Konsultasi
dan diskusi dengan pakar (Kementerian PANRB). Konsultasi dan diskusi
dilakukan dengan pejabat terkait di Kementerian PANRB untuk
mengetahui tahapan pembentukan jabatan fungsional. Dari hasil
konsultasi yang dilakukan, diketahui bahwa tahapan pembentukan
jabatan fungsional yang harus dilakukan adalah sebagaimana berikut:
Gambar 3.14 Tahapan Pembentukan Jabatan Fungsional
Di Tahun 2016 pelaksanaan kegiatan perumusan pembentukan
jabatan fungsional baru dapat dilakukan sebatas pembuatan draft
usulan pembentukan jabatan fungsional teknis Penata Keantariksaan.
Draft usulan tersebut disusun berdasarkan hasil konsultasi ke
Kementerian PANRB. Ini dikarenakan dalam melakukan penyusunan
Naskah Akademik sebaiknya melibatkan pihak konsultan dan/atau
KemenpanRB, namun untuk melaksanakan itu, dukungan anggaran
UsulanPembentukan
Ekspose NaskahAkademik Uji Beban Kerja
PenyempurnaanDraft PermenPANRB
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 45
penyelenggaraan keantariksaan yang sesuai dengan peraturan
perundang-undangan. Selain itu, pembentukan jabatan fungsional
tertentu LAPAN akan dapat meningkatnya kualitas pelayanan publik di
LAPAN karena didukung oleh SDM Aparatur yang lebih tepat dan
kompeten, selain itu pengelolaan kinerja akan lebih terfokus sehingga
target kinerja dapat lebih terukur.
Dalam pelaksanaan Pembentukan dan Pengembangan Jabatan
Fungsional Teknis di LAPAN, kegiatan dimulai dengan melakukan
pengumpulan data yang antara lain melalui kajian literatur.
Selain melakukan pengumpulan data, dilakukan pula Konsultasi
dan diskusi dengan pakar (Kementerian PANRB). Konsultasi dan diskusi
dilakukan dengan pejabat terkait di Kementerian PANRB untuk
mengetahui tahapan pembentukan jabatan fungsional. Dari hasil
konsultasi yang dilakukan, diketahui bahwa tahapan pembentukan
jabatan fungsional yang harus dilakukan adalah sebagaimana berikut:
Gambar 3.14 Tahapan Pembentukan Jabatan Fungsional
Di Tahun 2016 pelaksanaan kegiatan perumusan pembentukan
jabatan fungsional baru dapat dilakukan sebatas pembuatan draft
usulan pembentukan jabatan fungsional teknis Penata Keantariksaan.
Draft usulan tersebut disusun berdasarkan hasil konsultasi ke
Kementerian PANRB. Ini dikarenakan dalam melakukan penyusunan
Naskah Akademik sebaiknya melibatkan pihak konsultan dan/atau
KemenpanRB, namun untuk melaksanakan itu, dukungan anggaran
PenyempurnaanDraft PermenPANRB
PenetapanPermen PANRB
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 46
tahun 2016 belum memadai. Selain itu terbatasnya kapasitas SDM di
Bagian Ortala baik dari sisi jumlah maupun kualitas juga menjadi faktor
yang menghambat proses pelaksaan Pembentukan dan Pengembangan
Jabatan Fungsional Teknis di LAPAN.
Sebagai kelanjutan dalam pelaksanaan kegiatan ini, akan
dilakukan beberapa strategi sebagaimana berikut:
1. Studi banding dengan instansi yang memiliki tugas dalam rumpun
jabatan hampir sama/sejenis;
2. Pembentukan tim ad hoc yang ditetapkan melalui Keputusan Kepala
LAPAN;
3. Pelaksanaan FGD secara intensif;
4. Melibatkan pihak ketiga (konsultan) dan/atau KemenPANRB.
B. IKU 4 NILAI IMPLEMENTASI PENATALAKSANAAN
Dalam upaya mencapai Indikator Kinerja utama berupa Nilai
Implementasi Penatalaksanaan, dilakukanlah serangkaian kegiatan
penatalaksanaan guna mencapai implementasi ketatalaksanaan yang lebih
tertib, efektif dan efisien dalam rangka mewujudkan Good Governance yang
sesuai dengan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku, sehingga
dapat menjamin kinerja organisasi dan proses penyelenggaraan administrasi
pemerintahan di LAPAN dapat terus berjalan secara baik dan optimal. Upaya
penatalaksanaan ditahun 2016 diwujudkan dalam bentuk:
a. Penyusunan Business Process LAPAN
b. Identifikasi Kebutuhan, Monitoring dan Evaluasi SOP di Lingkungan
LAPAN
c. Penyusunan dan Evaluasi Standar Pelayanan Publik LAPAN
d. Kajian Ketatalaksanaan
e. Pelayanan Penyusunan dan Penyempurnaan Standar Prosedur Kerja
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 47
1. Penyusunan Business Process LAPAN
Dalam pelaksanaannya, penyusunan Business Process LAPAN
dilakukan melalui serangkaiaan proses komprehensif guna mencapai hasil
yang maksimal dan tepat waktu. Adapun tahapan penyusunan Business
Process LAPAN tersebut dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 3.15 Tahapan Penyusunan Business Process
Berikut ini adalah detail pelaksanaan kegiatan penyusunan Busines
Process LAPAN di Tahun 2016:
Tabel 3.20 Pelaksanaan Business Process LAPAN Tahun 2016
No Tanggal Kegiatan Tahapan/MateriOutput
KegiatanPeserta %
1. 7 April2016
Pembekalan/KnowledgeSharing Pre-Workshop
1. Balance ScoredCard
2. SystemThinking3. BusinessProcess
Knowledge Tim BiroSDM,Orkum
5
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 47
1. Penyusunan Business Process LAPAN
Dalam pelaksanaannya, penyusunan Business Process LAPAN
dilakukan melalui serangkaiaan proses komprehensif guna mencapai hasil
yang maksimal dan tepat waktu. Adapun tahapan penyusunan Business
Process LAPAN tersebut dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 3.15 Tahapan Penyusunan Business Process
Berikut ini adalah detail pelaksanaan kegiatan penyusunan Busines
Process LAPAN di Tahun 2016:
Tabel 3.20 Pelaksanaan Business Process LAPAN Tahun 2016
No Tanggal Kegiatan Tahapan/MateriOutput
KegiatanPeserta %
1. 7 April2016
Pembekalan/KnowledgeSharing Pre-Workshop
1. Balance ScoredCard
2. SystemThinking3. BusinessProcess
Knowledge Tim BiroSDM,Orkum
5
FGD Konsolidasi Rancangan Business Process LAPANFinalisasi Rancangan Business Process LAPAN
Wawancara dan Validasi Rancangan Business ProcessPenyempurnaan Rancangan Business Process LAPAN
Analisis dan Drawing Business ProcessRancangan Peta Business Process LAPAN
Workshop Penyusunan Business ProcessAnalisis SIPOC di setiap Satuan Organisai LAPAN
Kick off Meeting Penyusunan Business ProcessSK Tim Penyusun Business Process LAPAN
Pembekalan Penyusunan Business Process
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 47
1. Penyusunan Business Process LAPAN
Dalam pelaksanaannya, penyusunan Business Process LAPAN
dilakukan melalui serangkaiaan proses komprehensif guna mencapai hasil
yang maksimal dan tepat waktu. Adapun tahapan penyusunan Business
Process LAPAN tersebut dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 3.15 Tahapan Penyusunan Business Process
Berikut ini adalah detail pelaksanaan kegiatan penyusunan Busines
Process LAPAN di Tahun 2016:
Tabel 3.20 Pelaksanaan Business Process LAPAN Tahun 2016
No Tanggal Kegiatan Tahapan/MateriOutput
KegiatanPeserta %
1. 7 April2016
Pembekalan/KnowledgeSharing Pre-Workshop
1. Balance ScoredCard
2. SystemThinking3. BusinessProcess
Knowledge Tim BiroSDM,Orkum
5
FGD Konsolidasi Rancangan Business Process LAPANFinalisasi Rancangan Business Process LAPAN
Wawancara dan Validasi Rancangan Business ProcessPenyempurnaan Rancangan Business Process LAPAN
Analisis dan Drawing Business ProcessRancangan Peta Business Process LAPAN
Workshop Penyusunan Business ProcessAnalisis SIPOC di setiap Satuan Organisai LAPAN
Kick off Meeting Penyusunan Business ProcessSK Tim Penyusun Business Process LAPAN
Pembekalan Penyusunan Business Process
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 48
2. 13 April2016
Kick offMeetingPenyusuananBusinessProcess LAPAN
1. PembukaankegiatanPenyusunanBusiness ProcessLAPAN
2. PembentukanTimPenyusunBusinessProcessLAPAN
Daftar NamaTimPenyusunBusinessProcessLAPAN
1. KepalaLAPAN
2. Eselon I3. Eselon II4. Sekretariat
TimBusinessProcess
10
3. 14–21April 2016
PembentukanSK TimPenyusunBusinessProcess LAPAN
1. PenyusunanDraft SK TimPenyusunBusinessProcess LAPAN
2. Finalisasi danPengesahan SKTim PenyusunBusiness ProcessLAPAN
SK TimPenyusunBusinessProcessLAPAN
SekretariatTimBusinessProcessLAPAN
15
4. 9 Mei2016
RapatPersiapanWorkshopPenyusunanBusinessProcess
1. Penjelasankegiatanworkshop
2. Mengisi MatriksSIPOC
Draft MatriksSIPOC
1. SekretarisUtama
2. Eselon II3. Sekretariat
Tim
17
5. 18 Mei2016
WorkshopPenyusunanBusinessProcess– Day1
1. PengantarProses Bisnis
2. Pengisianmatriks SIPOC
3. PresentasiHasil MatriksSIPOC
HasilIdentifikasiSIPOC
1. TimPenyusunBusinessProcess
2. SekretariatTim
25
6. 19 Mei2016
WorkshopPenyusunanBusinessProcess– Day2
1. PenggambaranMatriks SIPOC
2. Presentasi HasilGambarBusinessProcess
3. Diskusi: TanyaJawab
DraftPenggambaranSIPOC
1. Kepala2. Para
Deputi3. Tim
PenyusunBusinessProcess
4. SekretariatTim
30
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 49
7. 20 Mei2016
WorkshopPenyusunanBusinessProcess– Day3
1. Revisi RancanganBusiness Process
2. Diskusi: TanyaJawab
3. PenutupanWorkshop
Draft RevisiPenggambaran SIPOC
1. TimPenyusunBusinessProcess
2. SekretariatTim
35
8. 23 Mei–8Juni 2016
Analisis danDesainRancanganBusinessProcess
MendesainBusiness Processdalam bentukflowchart
DraftBusinessProcessmasing-MasingSatuan Kerja
TimPenyusunBusinessProcessLAPAN
40
9. 9 Juni2016
Wawancaradan ValidasiDraftRancanganBusinessProcessInspektorat
1. Diskusi danWawancara
2. MemvalidasiDraftBusinessProcess
Notulensihasilwawancaradan validasi
TimPenyusunBusinessProcessInspektoratdanSekretariatTim
44
10. 10 Juni2016
Wawancaradan ValidasiDraftRancanganBusinessProcess BiroKSHU
1. Diskusi danWawancara
2. MemvalidasiDraft BusinessProcess
Notulensihasilwawancaradan validasi
TimPenyusunBusinessProcess BiroKSHU danSekretariatTim
46
11. 10 Juni2016
Wawancaradan ValidasiDraftRancanganBusinessProcessPUSKKPA
1. Diskusi danWawancara
2. MemvalidasiDraft BusinessProcess
Notulensihasilwawancaradan validasi
TimPenyusunBusinessProcessPUSKKPAdanSekretariatTim
48
12. 13 Juni2016
Wawancaradan ValidasiDraftRancanganBusinessProcessPussainsa
1. Diskusi danWawancara
2. MemvalidasiDraft BusinessProcess
Notulensihasilwawancaradan validasi
TimPenyusunBusinessProcessPusainsa danSekretariatTim
50
13. 13 Juni2016
Wawancaradan ValidasiDraftRancanganBusinessProcess PSTA
1. Diskusi danWawancara
2. MemvalidasiDraft BusinessProcess
Notulensihasilwawancaradan validasi
TimPenyusunBusinessProcess PSTAdanSekretariatTim
52
14. 17 Juni2016
Wawancaradan ValidasiDraftRancanganBusinessProcessPustekdata
1. Diskusi danWawancara
2. MemvalidasiDraftBusinessProcess
Notulensihasilwawancaradan validasi
TimPenyusunBusinessProcessPustekdatadanSekretariatTim
54
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 50
15. 17 Juni2016
Wawancaradan ValidasiDraftRancanganBusinessProcessPusfatja
1. Diskusi danWawancara
2. MemvalidasiDraft BusinessProcess
Notulensihasilwawancaradan validasi
TimPenyusunBusinessProcessPusfatja danSekretariatTim
56
16. 20 Juni2016
Wawancaradan ValidasiDraftRancanganBusinessProcess BiroRenkeu
1. Diskusi danWawancara
2. MemvalidasiDraft BusinessProcess
Notulensihasilwawancaradan validasi
TimPenyusunBusinessProcessBiro RenkeudanSekretariatTim
58
17. 20 Juni2016
Wawancaradan ValidasDraftRancanganBusinessProcessPusfatekgan
1. Diskusi danWawancara
2. MemvalidasiDraft BusinessProcess
Notulensihasilwawancaradan validasi
TimPenyusunBusinessProcessPusfatekgandanSekretariatTim
60
18. 21 Juni2016
Wawancaradan ValidasiDraftRancanganBusinessProcessPustekbang
1. Diskusi danWawancara
2. MemvalidasiDraft BusinessProcess
Notulensihasilwawancaradan validasi
TimPenyusunBusinessProcessPustekbangdanSekretariatTim
62
19. 21 Juni2016
Wawancaradan ValidasiDraftRancanganBusinessProcessPustekRoket
1. Diskusi danWawancara
2. MemvalidasiDraft BusinessProcess
Notulensihasilwawancaradan validasi
TimPenyusunBusinessProcessPustekroketdanSekretariatTim
64
20. 24 Juni2016
Wawancaradan ValidasIDraftRancanganBusinessProcessPUSTISPAN
1. Diskusi danWawancara
2. MemvalidasiDraft BusinessProcess
Notulensihasilwawancaradan validasi
TimPenyusunBusinessProcessPUSTISPANdanSekretariatTim
66
21. 29 Juni2016
Wawancaradan ValidasiDraftRancanganBusinessProcessPusteksat
1. Diskusi danWawancara
2. MemvalidasiDraft BusinessProcess
Notulensihasilwawancaradan validasi
TimPenyusunBusinessProcessPusteksatdanSekretariatTim
68
22. 21-22 Juli2016
Wawancaradan ValidasiDraftRancanganBusinessProcess BiroSDM Orkum
1. Diskusi danWawancara
2. MemvalidasiDraft BusinessProcess
Notulensihasilwawancaradan validasi
TimPenyusunBusinessProcess BiroSDM OrkumdanSekretariatTim
70
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 51
22 9 Juni-30Juli 2016
Penyempurnaan dan RevisiDraftRancanganBusinessProcess HasilWawancaradan Validasi
1. Melakukananalisis hasilwawancaradan validasi
2. Melakukanpenyempurnaandan revisi designBusiness Process
DraftRancanganBusinessProcess HasilWawancaradan Validasi
SekretariatTim
75
23. 14 Sept2016
FGDKonsolidasiRancanganBusinessProcess LAPAN
Konsolidasimasing-masingBusiness Processmenjadi 1Business ProcessLAPAN
DraftBusinessProcessLAPAN
1. TimPenyusunBusinessProcess
2. SekretariatTim
80
24. 14 Sept2016
FinalisasiRancanganBusinessProcess LAPAN
1. Diskusi2. Presentasi
BusinessProcess LAPAN
Draft FinalBusinessProcessLAPAN
1. TimPenyusunBusinessProcess
2. SekretariatTim
95
25. 15 Sept2016
PresentasiBusinessProcess padaRapatPimpinan
Presentasi draftfinal BusinessProcess LAPANoleh wakil darimasing-masingtim
Selesai 1. KepalaLAPAN
2. Eselon I3. Tim
PenyusunBusinesProcess
4. SekretariatTim
95
26 2017 Finalisasi danPenetapanPerka BusinessProcess
1. Menyusundraft KepkaBusinessProcess
2. MenetapkanPerka BusinessProcess
KeputusanKepalaLAPANtentang PetaBisnis ProsesLAPAN
a. KepalaLAPAN
b. ParaDeputi
c. KepalaBiro SDMOrkum
d. KepalaBiroKSHU
100
Hingga akhir tahun 2016 kegiatan penyusunan Business Process
LAPAN telah sampai pada tahap penyusunan Draft Keputusan Kepala
LAPAN tentang Business Process LAPAN dan draft final rancangan Peta
Business Process LAPAN Level 0, 1, dan 2 untuk seluruh satuan organisasi
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 52
LAPAN. Belum dapat ditetapkannya Peraturan Kepala LAPAN tentang
Business Process di Tahun 2016 dikarenakan peta Business Process yang
bersifat generik (Manajemen dan Administratif) belum sempat
distandarkan, dikarenakan keterbatasan waktu yang ada. Karenanya di
tahun mendatang akan dilakukan Standarisasi pada peta Business Process
yang bersifat generik (Manajemen dan Administratif), untuk kemudian
dilakukan penetapan Peraturan Kepala LAPAN tentang Business Process
LAPAN. Berikut ini beberapa foto dokumentasi kegiatan penyusunan
Business Process LAPAN yang telah dilakukan:
Gambar 3.16 Kegiatan Penyusunan Business Process LAPAN
2. Identifikasi Kebutuhan, Monitoring Dan Evaluasi SOP Di Lingkungan
LAPAN
Dalam mencapai penataan tatalaksana yang tertib, efektif dan efisien
dalam rangka mewujudkan Good Governance yang sesuai dengan
FGD Konsolidasi dan Finalisasi Business Process14-15 September 2016
Kick Off Meeting Business Process ForumEselon I dan II, 13 April 2016
Workshop Penyusunan Business Process,Champion Team, 18-20 Mei 2016 di Solo
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 53
Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku diperlukan penataan
sistem, proses, dan prosedur kerja sehingga organisasi memiliki kerja
yang jelas, efektif, efisien, dan terukur. Karena alasan inilah perlu
dilakukan perbaikan, penyempurnaan, dan penyesuaian, yang terus
menerus pada ketatalaksanaan di suatu organisasi dengan melakukan
serangkaian kegiatan penelaahan dan analisis pengembangan
ketatalaksanaan.
Pada Tahun 2016 Kegiatan ketatalaksanaan dilakukan dengan
melakukan upaya penataan hingga kepada penyempurnaan serta
melengkapi dokumen-dokumen pendukung kegiatan ketatalaksanan
untuk mengatasi berbagai permasalahan yang ada. Secara umum hasil
dan capaian kegiatan identifikasi kebutuhan, monitoring dan evaluasi SOP
di tahun 2016 adalah sebagai berikut:
a. Pembuatan Data Base SOP LAPAN Tahun 2008-2015
b. Identifikasi dan Penilaian SOP Prioritas
Mengidentifikasi SOP yang ada dengan 3 hasil:
Identifikasi SOP kadaluwarsa
Identifikasi SOP yang masih berlaku
Identifikasi SOP yang perlu di monev karena memiliki dampak
yang besar
c. Pengukuran dan Penilaian SOP Prioritas
d. Pengolah Data SOP Prioritas
e. Penetapan SOP Prioritas
f. Evaluasi dan penyempurnaan Pedoman Penyusunan SOP di
Lingkungan LAPAN
Dalam upaya pengembangan SOP LAPAN telah dilakukan kegiatan
sebagai berikut:
1) Bimbingan Teknis Penyusunan SOP dengan narsumber dari
KemenPANRB yang diikuti oleh Pejabat Struktural dan Fungsional
Bagian Organisasi dan Tata Laksana serta perwakilan dari seluruh
satuan kerja di LAPAN (30 Mei – 1 Juni 2016)
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 54
2) Ditetapkan Keputusan Kepala LAPAN Nomor 349 Tahun 2016
Tentang Tim Penyusun Standar Operasional Prosedur LAPAN
3) Telah disusun Peta identifikasi kebutuhan SOP makro untuk seluruh
satuan organisasi LAPAN.
Hasil pengolahan data kuesioner menunjukan bahwa sebanyak 170
SOP memiliki prioritas Sangat Tinggi, 465 SOP memiliki tingkat prioritas
Tinggi, 471 SOP memiliki Tingkat Prioritas Cukup, dan 83 SOP memiliki
tingkat prioritas Rendah. Berikut adalah grafik tingkat Prioritas SOP di
LAPAN:
Gambar 3.17 Grafik tingkat Prioritas SOP di LAPAN
Berikut ini adalah rincian pelaksanaan Identifikasi Kebutuhan,
Monitoring dan Evaluasi SOP di Lingkungan LAPAN tahun 2016 adalah
sebagai berikut:
Tabel 3.21 Pelaksanaan kegiatan identifikasi dan Monitoring dan Evaluasi SOP
No Tanggal Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Kegiatan %
1. 5 – 7Januari2016
Pengumpulanseluruh datadan dokumentata laksana
1. Pengumpulandokumen disubbagianorganisasi dan
Klasifikasidokumen
5
Tingkat Prioritas SOP
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 54
2) Ditetapkan Keputusan Kepala LAPAN Nomor 349 Tahun 2016
Tentang Tim Penyusun Standar Operasional Prosedur LAPAN
3) Telah disusun Peta identifikasi kebutuhan SOP makro untuk seluruh
satuan organisasi LAPAN.
Hasil pengolahan data kuesioner menunjukan bahwa sebanyak 170
SOP memiliki prioritas Sangat Tinggi, 465 SOP memiliki tingkat prioritas
Tinggi, 471 SOP memiliki Tingkat Prioritas Cukup, dan 83 SOP memiliki
tingkat prioritas Rendah. Berikut adalah grafik tingkat Prioritas SOP di
LAPAN:
Gambar 3.17 Grafik tingkat Prioritas SOP di LAPAN
Berikut ini adalah rincian pelaksanaan Identifikasi Kebutuhan,
Monitoring dan Evaluasi SOP di Lingkungan LAPAN tahun 2016 adalah
sebagai berikut:
Tabel 3.21 Pelaksanaan kegiatan identifikasi dan Monitoring dan Evaluasi SOP
No Tanggal Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Kegiatan %
1. 5 – 7Januari2016
Pengumpulanseluruh datadan dokumentata laksana
1. Pengumpulandokumen disubbagianorganisasi dan
Klasifikasidokumen
5
Sangat Tinggi Tinggi CukupTingkat Prioritas SOP 170 465 471
170
465 471
050
100150200250300350400450500
Jumlah SOP Berdasarkan TingkatPrioritas
Tingkat Prioritas SOP
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 54
2) Ditetapkan Keputusan Kepala LAPAN Nomor 349 Tahun 2016
Tentang Tim Penyusun Standar Operasional Prosedur LAPAN
3) Telah disusun Peta identifikasi kebutuhan SOP makro untuk seluruh
satuan organisasi LAPAN.
Hasil pengolahan data kuesioner menunjukan bahwa sebanyak 170
SOP memiliki prioritas Sangat Tinggi, 465 SOP memiliki tingkat prioritas
Tinggi, 471 SOP memiliki Tingkat Prioritas Cukup, dan 83 SOP memiliki
tingkat prioritas Rendah. Berikut adalah grafik tingkat Prioritas SOP di
LAPAN:
Gambar 3.17 Grafik tingkat Prioritas SOP di LAPAN
Berikut ini adalah rincian pelaksanaan Identifikasi Kebutuhan,
Monitoring dan Evaluasi SOP di Lingkungan LAPAN tahun 2016 adalah
sebagai berikut:
Tabel 3.21 Pelaksanaan kegiatan identifikasi dan Monitoring dan Evaluasi SOP
No Tanggal Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Kegiatan %
1. 5 – 7Januari2016
Pengumpulanseluruh datadan dokumentata laksana
1. Pengumpulandokumen disubbagianorganisasi dan
Klasifikasidokumen
5
Cukup Rendah471 83
471
83
Jumlah SOP Berdasarkan TingkatPrioritas
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 55
untuk diidentifikasi
tata laksanaterdahulu
2. Memisahkanantara dokumenorganisasi dandokumen tatalaksana
2. 11-27Januari2016
Inventarisasidokumen SOPLAPAN Tahun2008 -2015
1. Mengumpulkandan Mencatatdokumen SOP diLAPAN
2. Mengklasifikasikan SOPberdasarkantahun, Jenis SOP,dan ketersediaandata (SF dan HF)
Daftar danjumlah SOP yangada di setiapsatuan kerja yangtelah disesuaikandengan strukturorganisasi baru
10
3 5-12Februari2016
PenyusunanData Baseseluruh SOPtahun 2008-2015 di LAPANberdasarkanhasilinventarisasiSOP
1. Membuat danmendesignformat data baseSOP LAPAN
2. Menentukanklasifikasi SOP kedalam Data BaseSOP
3. Menginput dataSOP yang ada diLAPAN kedalamdata baseberdasarkanklasifikasi yangditetapkan
Data Base SOPLAPAN
20
4. 15-19Februari2016
PengolahanData SOP
1. MengelompokanSOP kedalamstrukturorganisasi baru
2. Menghitungjumlah SOP yangada di setiapsatuan kerja diLAPAN
Data Base SOPLAPAN
35
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 56
5. 23-29Februari2016
PenyusunandanpenyebarankuesioneridentifikasiSOP prioritaske setiapsatuan kerja diLAPAN
1. Menyusunkuesioneridentifikasi SOPPrioritas untuksetiap satuankerja di LAPAN
2. Menyebarkankuesionerkesetiap satuankerja di LAPAN
Kuesioneridentifikasi SOPyang tersebar keseluruh satuankerja di LAPAN
48
6. 4, 5, 18April2016
2, 21, 22Juni2016
Pengolahandata kuesioneridentifikasiSOP Prioritas
1. Menginput hasilkuesioneridentifikasikebutuhan SOPdari Satuan Kerjadi LAPAN
2. Menentukanrumusperhitungankuesioner gunamengetahuitingkat prioritaskebutuhan SOP
Data tingkatprioritaskebutuhanmasing-masingSOP
63
7. 30 Mei– 1 Juni2016
BimtekPenyusunanSOP
MengundangPerwakilan dariseluruh satuan kerjadi LAPAN
Informasi danPengetahuanterkait PeyusunanSOP
65
8. 25 – 30Juli 2016
PenetapanSOP prioritas
1. MenginventarisirSOP yangmemiliki tingkatprioritaskebutuhan tinggi
2. Menetapkan SOPyang akan diprioritaskanuntuk dimonitoring dandi evaluasi darisekian banyakSOP yangmemiliki prioritas
Daftar SOP yangmenjadi prioritasuntuk dimonitoring dandi evaluasi
71
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 57
kebutuhan yangtinggi
9. 27 Juli2016
PenyusunandraftKuesionerMonitoringdan Evaluasi
1. Menetapkanindikatorpenilaiaan
2. MenyusunKuesionerMonitoring danEvaluasi SOP
Draft KuesionerMonitoring danEvaluasi
80
10. Agustus2016
PenyusunandraftPedomanPenyusunanStandarOperasionalProsedur diLingkunganLembagaPenerbangandan AntariksaNasional
1. Melakukan studiliterature padaperaturan terkait
2. Melakukan Rapatpembahasaninternal
3. Melakukanpenyusunan draft
Draft PedomanPenyusunanStandarOperasionalProsedur diLingkunganLembagaPenerbangandan AntariksaNasional
83
11. 3Oktober2016
PenetapanPeraturanKepala LAPANNomor 11Tahun 2016TentangPedomanPenyusunanStandarOperasionalProsedur diLingkunganLembagaPenerbangandan AntariksaNasional
1. Melakukan revisipada draftPedomanPenyusunan SOPdi LingkunganLAPAN
2. RapatPembahasanInternalFinalisasiPedomanPenyusunan SOPdi LAPAN
3. PenetapanPeraturan KepalaLAPAN TentangPedomanPenyusunan SOPdi LAPAN
Peraturan KepalaLAPAN Nomor 11Tahun 2016TentangPedomanPenyusunanStandarOperasionalProsedur diLingkunganLembagaPenerbangandan AntariksaNasional
85
12. 6, 7, 10-17, 31
Melakukanidentifikasi
Melakukanidentifikasi
Daftar KebutuhanSOP di seluruh
100
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 58
Oktober2016
kebutuhanSOP di untukseluruh satuankerja diLAPAN
kebutuhan SOPberdasarkan tugasdan fungsi masing-masing satuan kerja
satuan kerja diLAPAN
13. 6, 17,20, 21,26-28Oktober2016
Wawancaradan validasidaftarkebutuhanSOP denganSatuan Kerja(Biro SDMOrkum danBiro KSHU)
1. Wawancara danvalidasi daftarIdentifikasikebutuhan SOP
2. Penetapan targetpenyelesaianEvaluasi SOP
a. DaftarKebutuhanSOP hasilwawancaradan validasi(Biro SDMOrkum danBiro KSHU)
b. TargetpenyelesaiaanPenyusunan/Penyempurnaan SOP (BiroSDM Orkumdan BiroKSHU).
-
Kendala yang ditemukan dalam pelaksanaan identifikasi kebutuhan,
monitoring dan evaluasi SOP di tahun 2016 adalah karena kesibukan
tim/PIC penyusun SOP satuan organisasi sehingga proses Identifikasi dan
penyelesaiaan penyusunan SOP sedikit terhambat. Berikut adalah
beberapa foto dokumentasi kegiatan Identifikasi Kebutuhan, Monitoring
dan Evaluasi SOP di Lingkungan LAPAN:
Gambar 3.18 Kegiatan Identifikasi Kebutuhan, Monitoring Dan Evaluasi SOP Di LAPAN
Rapat Identifikasi SOP dengan satuan kerja dilingkungan Sekretariat Utama, 28 Juni 2016
Bimbingan Teknis Penyusunan SOP bersama seluruhTim Penyusun SOP LAPAN, 31 Mei – 1 Juni 2016
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 59
3. Penyusunan Dan Evaluasi Standar Pelayanan Publik LAPAN
Penyusunan Standar Pelayanan Publik dilkakukan sebagai upaya
dalam memberikan jaminan dan kepastian kepada masyarakat dalam
mendapatkan pelayanan publik yang baik melalui penyelenggaraan
pelayanan yang berfokus kepada kebutuhan masyarakat, Standar
Pelayanan Publik juga merupakan media komunikasi antara penyedia
layanan dan masyarakat pengguna pelayanan publik. Pelaksanaan
Standar Pelayanan Publik di LAPAN saat ini diatur melalui Keputusan
Kepala LAPAN Nomor 225 Tahun 2013, Nomor 209 Tahun 2014, dan
Nomor 242 Tahun 2014 Tentang Standar Pelayanan yang dapat
dijelaskan pada gambar berikut:
Gambar 3.19 Standar Pelayanan Publik di LAPAN
Kemudian dengan dikeluarkannya PermenPANRB Nomor 15 Tahun
2014 Tentang Pedoman Standar Pelayanan dan dengan adanya
Restrukturisasi Organisasi LAPAN melalui penetapan Peraturan Kepala
LAPAN Nomor 8 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja LAPAN
serta Peraturan Kepala LAPAN Nomor 15, 16, 17 dan 18 yang mengatur
tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis (UPT), maka
dianggap perlu untuk melakukan evaluasi dan penyesuaiaan atas Standar
Pelayanan Publik di LAPAN guna memenuhi Peraturan Perundang-
Undangan yang berlaku. Berdasarkan hal tersebut maka dilakukanlah
evaluasi dan penyesuaiaan terhadap Standar Pelayanan Publik di LAPAN.
Keputusan KepalaLAPAN Nomor 225
Tahun 2013
• 44 Layanan• 10 Bidang Layanan• 10 Satuan Kerja
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 59
3. Penyusunan Dan Evaluasi Standar Pelayanan Publik LAPAN
Penyusunan Standar Pelayanan Publik dilkakukan sebagai upaya
dalam memberikan jaminan dan kepastian kepada masyarakat dalam
mendapatkan pelayanan publik yang baik melalui penyelenggaraan
pelayanan yang berfokus kepada kebutuhan masyarakat, Standar
Pelayanan Publik juga merupakan media komunikasi antara penyedia
layanan dan masyarakat pengguna pelayanan publik. Pelaksanaan
Standar Pelayanan Publik di LAPAN saat ini diatur melalui Keputusan
Kepala LAPAN Nomor 225 Tahun 2013, Nomor 209 Tahun 2014, dan
Nomor 242 Tahun 2014 Tentang Standar Pelayanan yang dapat
dijelaskan pada gambar berikut:
Gambar 3.19 Standar Pelayanan Publik di LAPAN
Kemudian dengan dikeluarkannya PermenPANRB Nomor 15 Tahun
2014 Tentang Pedoman Standar Pelayanan dan dengan adanya
Restrukturisasi Organisasi LAPAN melalui penetapan Peraturan Kepala
LAPAN Nomor 8 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja LAPAN
serta Peraturan Kepala LAPAN Nomor 15, 16, 17 dan 18 yang mengatur
tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis (UPT), maka
dianggap perlu untuk melakukan evaluasi dan penyesuaiaan atas Standar
Pelayanan Publik di LAPAN guna memenuhi Peraturan Perundang-
Undangan yang berlaku. Berdasarkan hal tersebut maka dilakukanlah
evaluasi dan penyesuaiaan terhadap Standar Pelayanan Publik di LAPAN.
Keputusan KepalaLAPAN Nomor 225
Tahun 2013
• 44 Layanan• 10 Bidang Layanan• 10 Satuan Kerja
Keputusan KepalaLAPAN Nomor 209
Tahun 2014
• 22 Pelayanan• 6 Bidang Pelayanan• 6 Satuan Kerja
Keputusan KepalaLAPAN Nomor 242
Tahun 2014
• 18 Pelayanan• 4 Bidang Satuan Kerja• 4 Satuan Kerja
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 59
3. Penyusunan Dan Evaluasi Standar Pelayanan Publik LAPAN
Penyusunan Standar Pelayanan Publik dilkakukan sebagai upaya
dalam memberikan jaminan dan kepastian kepada masyarakat dalam
mendapatkan pelayanan publik yang baik melalui penyelenggaraan
pelayanan yang berfokus kepada kebutuhan masyarakat, Standar
Pelayanan Publik juga merupakan media komunikasi antara penyedia
layanan dan masyarakat pengguna pelayanan publik. Pelaksanaan
Standar Pelayanan Publik di LAPAN saat ini diatur melalui Keputusan
Kepala LAPAN Nomor 225 Tahun 2013, Nomor 209 Tahun 2014, dan
Nomor 242 Tahun 2014 Tentang Standar Pelayanan yang dapat
dijelaskan pada gambar berikut:
Gambar 3.19 Standar Pelayanan Publik di LAPAN
Kemudian dengan dikeluarkannya PermenPANRB Nomor 15 Tahun
2014 Tentang Pedoman Standar Pelayanan dan dengan adanya
Restrukturisasi Organisasi LAPAN melalui penetapan Peraturan Kepala
LAPAN Nomor 8 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja LAPAN
serta Peraturan Kepala LAPAN Nomor 15, 16, 17 dan 18 yang mengatur
tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis (UPT), maka
dianggap perlu untuk melakukan evaluasi dan penyesuaiaan atas Standar
Pelayanan Publik di LAPAN guna memenuhi Peraturan Perundang-
Undangan yang berlaku. Berdasarkan hal tersebut maka dilakukanlah
evaluasi dan penyesuaiaan terhadap Standar Pelayanan Publik di LAPAN.
Keputusan KepalaLAPAN Nomor 242
Tahun 2014
• 18 Pelayanan• 4 Bidang Satuan Kerja• 4 Satuan Kerja
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 60
Adapun gambaran atas proses Evaluasi SPP yang telah dilakukan
dan beberapa perubahan setelah dilakukan dapat digambarkan pada
gambar berikut ini:
Gambar 3.20 Proses Evaluasi SPP
Hasil evaluasi terhadap standar pelayanan publik yang telah
dilakukan dengan berkoordinasi dengan Satuan Organisasi setingkat
Eselon II dan Balai/Stasiun Bumi, dapat tergambar pada tabel berikut ini:
Tabel 3.22 Hasil Evaluasi Satuan Organisasi setingkat Eselon II dan
Balai/Stasiun Bumi
No. Standar Pelayanan LAPAN Saat IniStandar Pelayanan LAPAN Yang
Baru1. Bidang Pengawasan intern
a. Pelayanan Audit Operasionalterhadap Pengelolaan Daftar IsianPelaksanaan Anggaran (DIPA) diSatuan Kerja (Satker) LAPAN
b. Pelayanan Reviu LaporanKeuangan di Satuan Kerja (Satker)LAPAN
-
2. Bidang Perencanaan, MonitoringEvaluasi, Pelaporan, Organisasi danHukuma. Pelayanan Pembentukan Produk
Hukumb. Pelayanan Pendaftaran
Pengurusan Perolehan Hak
-
•BerorientasiPengguna Internaldan Eksternal
•20 BidangPelayanan
•84 SPP•1 Komponen
SPP LAPAN Saat Ini
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 60
Adapun gambaran atas proses Evaluasi SPP yang telah dilakukan
dan beberapa perubahan setelah dilakukan dapat digambarkan pada
gambar berikut ini:
Gambar 3.20 Proses Evaluasi SPP
Hasil evaluasi terhadap standar pelayanan publik yang telah
dilakukan dengan berkoordinasi dengan Satuan Organisasi setingkat
Eselon II dan Balai/Stasiun Bumi, dapat tergambar pada tabel berikut ini:
Tabel 3.22 Hasil Evaluasi Satuan Organisasi setingkat Eselon II dan
Balai/Stasiun Bumi
No. Standar Pelayanan LAPAN Saat IniStandar Pelayanan LAPAN Yang
Baru1. Bidang Pengawasan intern
a. Pelayanan Audit Operasionalterhadap Pengelolaan Daftar IsianPelaksanaan Anggaran (DIPA) diSatuan Kerja (Satker) LAPAN
b. Pelayanan Reviu LaporanKeuangan di Satuan Kerja (Satker)LAPAN
-
2. Bidang Perencanaan, MonitoringEvaluasi, Pelaporan, Organisasi danHukuma. Pelayanan Pembentukan Produk
Hukumb. Pelayanan Pendaftaran
Pengurusan Perolehan Hak
-
•BerorientasiPengguna Internaldan Eksternal
•20 BidangPelayanan
•84 SPP•1 Komponen
SPP LAPAN Saat Ini
•Undang-Undang,PermenPANRB, danPerka LAPAN
•RestrukturisasiOrganisasi LAPAN
Evaluasi SPP LAPAN
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 60
Adapun gambaran atas proses Evaluasi SPP yang telah dilakukan
dan beberapa perubahan setelah dilakukan dapat digambarkan pada
gambar berikut ini:
Gambar 3.20 Proses Evaluasi SPP
Hasil evaluasi terhadap standar pelayanan publik yang telah
dilakukan dengan berkoordinasi dengan Satuan Organisasi setingkat
Eselon II dan Balai/Stasiun Bumi, dapat tergambar pada tabel berikut ini:
Tabel 3.22 Hasil Evaluasi Satuan Organisasi setingkat Eselon II dan
Balai/Stasiun Bumi
No. Standar Pelayanan LAPAN Saat IniStandar Pelayanan LAPAN Yang
Baru1. Bidang Pengawasan intern
a. Pelayanan Audit Operasionalterhadap Pengelolaan Daftar IsianPelaksanaan Anggaran (DIPA) diSatuan Kerja (Satker) LAPAN
b. Pelayanan Reviu LaporanKeuangan di Satuan Kerja (Satker)LAPAN
-
2. Bidang Perencanaan, MonitoringEvaluasi, Pelaporan, Organisasi danHukuma. Pelayanan Pembentukan Produk
Hukumb. Pelayanan Pendaftaran
Pengurusan Perolehan Hak
-
•BerorientasiPengguna Eksternal
•16 Satuan Kerja•61 SPP•2 Komponen
SPP LAPAN Baru
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 61
Kekayaan Intelektual (HKI)c. Pelayanan Penataan Organisasid. Pelayanan Ketatalaksanaan
3. Bidang Kerjasama Internasional,Kerjasama Dalam Negeri danHubungan Masyarakata. Pelayanan Diseminasi
Program/Kegiatan Hasil Litbangdan Perekayasaan di BidangKedirgantaraan
b. Pelayanan Informasi PelayananKonferensi Pers
c. Pelayanan Informasi MelaluiWebsite
d. Pelayanan Perpustakaane. Pelayanan Pengiriman Terbitan
Tercetak Publikasi Ilmiah danPublikasi Umum
Biro Kerjasama, HubunganMasyarakat, dan Umuma. Pelayanan Kehumasanb. Pelayanan PPIDc. Pelayanan Edukasi Publik
4. Bidang Kepegawaian, Keuangan,Perlengkapan dan Rumah Tangga,Tata Usaha, Arsip dan Dokumentasia. Pelayanan Arsip/ Dokumen In
Aktifb. Pelayanan Kenaikan Jenjang
Jabatan Fungsionalc. Pelayanan Kenaikan Pangkat
Pegawai Negeri Sipild. Pelayanan Penerbitan Surat
Perintah Membayar (SPM)e. Pelayanan Penghapusan Barang
Milik Negara (BMN)f. Pelayanan Pengurusan Perjalanan
Dinas Ke Luar Negeri Pejabat/Pegawai LAPAN
g. Pelayanan PengurusanPenomoran Surat/Naskah DinasLAPAN
h. Pelayanan Pensiun PegawaiNegeri Sipil
-
5. Bidang Teknologi Sistem Akuisisi danStasiun Bumi, Pengolahan Data, sertaPengembangan Bank DataPenginderaan Jauha. Pelayanan Data Penginderaan
Jauh Level Standarb. Pelayanan Data Penginderaan
Jauh Level Lanjutc. Pelayanan Penyediaan Metadata
Data Penginderaan Jauh ResolusiTinggi pada Geoportal INA-SDI
d. Pelayanan Data PenginderaanJauh untuk Kejadian
Pusat Teknologi dan DataPenginderaan Jauha. Pelayanan Data Penginderaan
Jauhb. Pelayanan Bimbingan Teknis di
bidang penelitian,pengembangan, danperekayasaan teknologi dan datapenginderaan jauh
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 62
Kebencanaan/ Kondisi Darurat
6. Bidang Pelayanan TeknisPenginderaan Jauha. Pelayanan Konsultasi
Pemanfaatan Citra SatelitPenginderaan Jauh danPelayanan Data Digital CitraSatelit Penginderaan Jauh
b. Pelayanan Sosialisasi Potensi danPemanfaatan Data PenginderaanJauh
c. Pelayanan Bimbingan TeknisPengolahan Data PenginderaanJauh dan Sistem InformasiGeografis
d. Pelayanan Pengolahan/ AnalisisCitra Satelit Penginderaan Jauhdan Penyajiannya
Stasiun Bumi Penginderaan Jauha. Pelayanan Konsultasi Data
Penginderaan Jauhb. Sosialisasi Di Bidang Pemanfaatan
Penginderaan Jauhc. Pelayanan Data Penginderaan
Jauhd. Pelayanan Informasi Daerah
Berbasis Citra Satelit Inderajae. Bimbingan Teknis Di Bidang
Pemanfaatan Penginderaan Jauhf. Pelayanan Penerimaan Kunjungan
7. Bidang Penelitian danPengembangan Sains dan TeknologiAtmosfer serta Pemanfaatannyaa. Pelayanan Informasi Variabilitas
Atmosferb. Pelayanan Bimbingan Teknis
(Bimtek) Jaringan PengamatanDeposisi Asam
c. Pelayanan Informasi Angin SkalaLokal
d. Pelayanan Informasi KualitasUdara Lokal
e. Pelayanan Data ParameterAtmosfer Berbasis Satelit
f. Pelayanan Informasi TupoksiLembaga (Kunjungan Tamu)
g. Pelayanan Bimbingan Mahasiswa(Tugas Akhir/PKL)
Pusat Sains dan Teknologi Atmosfera. Pelayanan Data dan Informasi
Sains dan Teknologi Atmosferb. Pelayanan Bimbingan Teknisc. Pelayanan Pembangunan DSS
Sains dan Teknologi Atmosferd. Pelayanan Kunjungan Edukasi Ke
Pusat Sains dan TeknologiAtmosfer
e. Pelayanan BimbinganSiswa/Mahasiswa
8. Bidang Penelitian danPengembangan Sains Antariksa sertaPemanfaatannyaa. Pelayanan Data Cuaca Antariksab. Pelayanan Diseminasi Cuaca
Antariksac. Pelayanan Informasi Cuaca
Antariksad. Pelayanan Pengamatan
Fenomena Antariksa
Pusat Sains Antariksaa. Pelayanan Data dan Informasi
Sains dan Antariksab. Pelayanan Kunjungan Ilmiahc. Pelayanan Bimbingan Teknisd. Pelayanan Edukasi Publik
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 63
9. Bidang Penelitian danPengembangan Teknologi Satelitserta Pemanfaatannyaa. Pelayanan Data Satelit LAPANb. Pelayanan Bimbingan Riset dan
Praktek Kerja LAPANgan BidangTeknologi Satelit
Pusat teknologi Satelita. Standar Pelayanan Teknologi
Satelit LAPANb. Standar Pelayanan Informasi
Litbangyasa Teknologi Satelitc. Standar Pelayanan Kegiatan
Kerjasama Teknis10. Bidang Pelayanan Teknis dan
Pengembangan PemanfaatanTeknologi Dirgantaraa. Pelayanan Data Penginderaan
Jauhb. Pelayanan Informasi Berbasis Citra
Penginderaan Jauhc. Pelayanan Pencetakan Informasi
Citra Penginderaan Jauhd. Pelayanan Bimbingan Teknis
(Bimtek) Pengolahan DataPenginderaan Jauh dan SistemInformasi Geografi
Pusat Pemanfaatan TeknologiDirgantara-
11. Bidang penelitian danpengembangan pemanfaatan datapenginderaan jauh:a. Penyediaan Model Standar untuk
Sumber Daya Wilayah DaratBerdasarkan Data PenginderaanJauh Satelit;
b. Penyediaan Model Standar untukSumber Daya Wilayah Pesisir danLaut Berdasarkan DataPenginderaan Jauh Satelit;
c. Penyediaan Model Standar untukPemantauan Lingkungan danMitigasi Bencana BerdasarkanData Penginderaan Jauh Satelit;
d. Pelayanan Diseminasi InformasiPenginderaan Jauh Satelit; dan
e. Pelayanan pembimbingan danpembinaan di bidangpemanfaatan penginderaan jauh.
Pusat Pemanfaatan PenginderaanJauha. Pelayanan Pembinaan dan
Bimbingan teknis di BidangPemanfaatan Penginderaan Jauh
b. Pelaksanaan Sosialisasi di BidangPemanfaatan Penginderaan Jauh
c. Pelayanan Supervisi PemanfaatanPenginderaan Jauh
d. Pelayanan Kerja Sama Teknis diBidang PemanfaatanPenginderaan Jauh
12. Bidang pengkajian aspek politik,sosioekonomi, budaya, hukum,pertahanan keamanankedirgantaraan nasional daninternasional sertasistem teknologi informasi dankomunikasi kedirgantaraan:a. Pelayanan Jasa Informasi
Kebijakan dan HukumKedirgantaraan; dan
b. Pelayanan Bimbingan Riset danPraktek Kerja LAPANgan Bidang
-
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 64
Kebijakan dan HukumKedirgantaraan.
13. Bidang penelitian, pengembangandan perekayasaan teknologipenerbangan:a. Pelayanan Pemanfaatan Roket Uji
Muatan;b. Pelayanan Pemafaatan Pesawat
Nir Awak;c. Pelayanan Pemanfaatan Fasilitas
Uji Terowongan Angin;d. Pelayanan Pemanfaatan Fasilitas
Klaster Komputer;e. Pelayanan Bimbingan Siswa dan
Mahasiswa; danf. Pelayanan Publikasi Kegiatan dan
Hasil Litbang.
Pusat Teknologi Penerbangana. Pelayanan Pemanfaatan hasil
Litbangyasa (Prototype)b. Layanan fasilitas Pustekbangc. Pelayanan Pembinaan dan
Bimbingan Teknis LitbangyasaAeronautika
d. Pelayanan Publikasi Kegiatan danHasil Litbang
e. Layanan Kerjasama Teknisf. Pelayanan Pemanfaatan Roket Uji
Muatan
14. Bidang pengamatan, perekaman,pengolahan dan pelaporan dataatmosfer di Kototabang:a. Standar Pelayanan Data Atmosfer
dan Antariksa;b. Pelayanan Kunjungan Ilmiah di
Loka Pengamatan AtmosferKototabang; dan
c. Pelayanan Bimbingan Teknisuntuk Siswa/Mahasiswa.
Balai Pengamatan Antariksa danAtmosfer Agama. Pelayanan permintaan data dan
Informasi penerbangan danantariksa
b. Pelayanan Kunjungan Ilmiahc. Pelayanan Bimbingan Siswa atau
Mahasiswad. Pelayanan Bimbingan teknis
15. Bidang pengamatan, perekaman,pengolahan dan pelaporan dataantariksa di Sumedang:a. Standar Pelayanan Data Atmosfer
dan Antariksa;b. Pelayanan Kunjungan Wisata
Ilmiah; danc. Pelayanan Bimbingan Teknis
untuk Siswa/Mahasiswa.
Balai Pengamatan Antariksa DanAtmosfer Sumedanga. Pelayanan Data dan Informasi
Penerbangan dan Antariksab. Pelayanan Kunjungan Ilmiahc. Pelayanan Bimbingan Teknisd. Pelayanan Bimbingan
Siswa/Mahasiswa
16. Bidang pengamatan, perekaman,pengolahan dan pelaporan dataatmosfer dan antariksa di Watukosek:a. Pelayanan Data Antariksa dan
Atmosfer;b. Pelayanan Kunjungan Ilmiah; danc. Pelayanan Bimbingan Teknis
untuk Siswa/Mahasiswa.
Balai Pengamatan Antariksa danAtmosfer Pasuruana. Pelayanan Data dan/atau
Informasi Antariksa dan Atmosferb. Pelayanan Kunjungan Ilmiahc. Pelayanan Bimbingan Teknisd. Bimbingan Siswa/Mahasiswa
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 65
17. Bidang Penelitian, Pengembangan,dan Perekayasaan Teknologi RoketSerta Pemanfaatannya :a. Pelayanan Pengujian Radiografib. Pelayanan Pemanfaatan Plasma
Coatingc. Pelayanan Kunjungan Ilmiahd. Pelayanan Bimbingan Teknis
Untuk Siswa/Mahasiswa
Pusat Teknologi Roketa. Pelayanan Pemanfaatan Hasil
Litbangyasab. Pelayanan Pemanfaatan Plasma
Coatingc. Pelayanan Kunjungan Ilmiahd. Pelayanan Bimbingan Teknis
Siswa/Mahasiswa
18. Bidang Produksi Dan PengujianRoket, Pengamatan, Perekaman,Pengolahan dan Pelaporan LayananData Atmosfer di Pameungpeuk :a. Pelayanan Uji Terbang Roketb. Pelayanan Uji Statik Roket
>Ø450mmc. Pelayanan Data Atmosferd. Pelayanan Kunjungan Ilmiahe. Pelayanan Bimbingan Teknis
Untuk Siswa/Mahasiswa
Balai Uji Teknologi dan PengamatanAntariksa dan Atmosfer Garuta. Pelayanan Data Dan Informasi
Antariksa Dan Atmosferb. Pelayanan Kunjungan Ilmiah]c. Pelayanan Bimbingan
Siswa/Mahasiswad. Pelayanan Bimbingan Teknis
19. Bidang Pelayanan Data Satelit,Penginderaan Jauh, Atmosfer, danAntariksa di Biak :a. Pelayanan Data Penginderaan
Jauhb. Pelayanan Data Satelit Lapanc. Pelayanan Data Sains Atmosfer
dan Antariksad. Pelayanan Kunjungan Ilmiahe. Pelayanan Bimbingan Teknis
Untuk Siswa/Mahasiswa
Balai Kendali Satelit, PengamatanAntariksa dan Atmosfer, danPenginderaan Jauh Biaka. Pelayanan Data Satelit Lapanb. Pelayanan Data Antariksa Dan
Atmosferc. Pelayanan Data Penginderaan
Jauhd. Pelayanan Kerja Sama Teknis Di
Bidang Penerbangan danAntariksa
e. Pelayanan Publik Di BidangPenerbangan Dan Antariksa
20. Bidang Pengamatan, Perekaman,Pengolahan dan Pelaporan DataAtmosfer dan Antariksa di Pontianak :a. Pelayanan Data Atmosferb. Pelayanan Data Antariksac. Pelayanan Kunjungan Ilmiahd. Pelayanan Bimbingan Teknis
untuk Siswa/Mahasiswa
Balai Pengamatan Antariksa danAtmosfer Pontianaka. Pelayanan Data dan/atau
Informasi Penerbangan danAntariksa dan Atmosfer
b. Pelayanan Kunjungan Ilmiahc. Pelayanan Bimbingan Teknisd. Pelayanan Bimbingan
Siswa/Mahasiswae. Pelayanan Sosialisasi dan
Diseminasi di Bidang Penerbangandan Antariksa
Sampai dengan Desember 2016, kegiatan Evaluasi dan Penyusunan
Standar Pelayanan Publik di LAPAN telah sampai pada tahap rancangan
akhir, sehingga di awal tahun 2017 akan dilakukan Finalisasi dan
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 66
Penetapan Keputusan Kepala LAPAN tentang Standar Pelayanan Publik
LAPAN. Padatnya kegiatan dan adanya perbedaan persepsi dalam
penentuan jenis layanan menjadi salah satu penyebab terhambatnya
penyelesaiaan Standar Pelayanan Publik di LAPAN.
Berikut beberapa foto dokumentasi kegiatan evaluasi dan
penyusunan Standar Pelayanan Publik yang telah dilakukan:
Gambar 3.21 Kegiatan Evaluasi Dan Penyusunan Standar Pelayanan Publik
4. Kajian Ketatalaksanaan
Pelaksanaan Kajian ketatalaksanaan dilakukan guna mengetahui
perkembangan Peraturan Perundang-Undangan yang terkait
Ketatalaksanaan yang berlaku Nasional. Hasil kajian dan pendapat hukum
didalam Peraturan Perundang-Undangan terkait ketatalaksanaan
merupakan acuan bagi LAPAN dalam pengembangan Ketatalaksnaan di
Kegiatan Evaluasi dan Penyusunan SPP BersamaPusat Sains dan Teknologi Atmosfer, 22
November 2016
Kegiatan Evaluasi dan Penyusunan SPP BersamaBalai Agam, Biak, dan Pontiank dan Stasiun Bumi
Parepare16 November 2016
Kegiatan Evaluasi dan Penyusunan SPP BersamaPusat Teknologi Penerbangan, 27 Desember 2016
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 67
lingkungan LAPAN. Adapun daftar kajian ketatalaksanaan yang telah
dilakukan disepanjang tahun 2016 adalah sebagai berikut:
a. Kajian Hukum Terhadap PERMENPAN RB Nomor 35 Tahun 2012
Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur
Administrasi Pemerintahan
b. Kajian Hukum Terhadap Standar Pelayanan di Lembaga
Penerbangan dan Antariksa Nasional
c. Kajian Hukum Terkait PERMENPAN RB Nomor 27 Tahun 2014
Tentang Pedoman Pembangunan Agen Perubahan di Instansi
Pemerintah
d. Kajian Hukum Terkait Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011
Tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil
e. Kajian Hukum Terkait PERMENPAN RB Nomor 80 Tahun 2012
Tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah
f. Kajian Hukum Terhadap PERMENPAN RB Nomor 12 Tahun 2011
Tentang Pedoman Penataan Tatalaksana (Business Process)
g. Kajian Hukum Terkait Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2014
Tentang Tata Cara Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Secara
Terbuka di Lingkungan Instansi Pemerintah
h. Kajian Hukum Terkait Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2014
Tentang Pedoman Standar Pelayanan
i. Kajian Hukum PERMENPAN RB Nomor 24 Tahun 2014 Tentang
Pedoman Penyelenggaraan Pengelolaan Pengaduan Pelayanan
Publik Secara Nasional
j. Kajian Hukum PERMENPAN RB Nomor 36 Tahun 2012 Tentang
Petunjuk Teknis Penyusunan, Penetapan, dan Penerapan Standar
Pelayanan
k. Kajian Hukum PERMENPAN RB Nomor 67 Tahun 2011 Tentang
Pedoman Evaluasi Kelembagaan Pemerintah
l. Kajian Hukum Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara dab Reformasi Birokrasi Nomor 1 Tahun 2015 Tentang
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 68
Kewajiban Penyampaian Laporan Harta Kekayaan Aparatur Sipil
Negara (Lhkasn) di Lingkungan Instansi Pemerintah
m. Kajian Hukum Terhadap Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009
Tentang Pelayanan Publik
n. Kajian Hukum PERMENPAN RB Nomor 16 Tahun 2014 Tentang
Pedoman Survei Kepuasan Masyarakat Terhadap Penyelenggaraan
Pelayanan Publik.
Dari daftar diatas diketahui bahwa telah dilakukan 14 (empat belas)
kajian ketatalaksaan di Tahun 2016. Kegiatan Kajian Ketatalaksanaan akan
terus dilakukan sesuai perkembangan Peraturan Perundang-Undangan
yang berlaku.
5. Layanan Penyusunan Standar Prosedur Kerja (SPK)
Kegiatan ketatalaksanaan pada dasarnya diarahkan dengan tujuan
mencapai penataan tatalaksana yang tertib, efektif dan efisien dalam
rangka mewujudkan Good Governance dengan mengikuti Peraturan
Perundang-Undangan yang berlaku. Lingkup ketatalaksanaan sendiri
meliputi penataan sistem, proses, dan prosedur kerja sehingga memiliki
kerja yang jelas, efektif, efisien, dan terukur.
Dalam mendukung pencapaiaan tersebut, Bagian Organisasi dan
Tata Laksana memberikan layanan berupa pendampingan, bimbingan
teknis, dan asistensi bagi satuan kerja di LAPAN yang ingin melakukan
penyusunan Standar Prosedur kerja berupa Pedoman, Standar
Operasional Prosedur, Petunjuk Pelaksanaan, dan Petunjuk Teknis. Hal ini
dilakukan untuk membatu setiap satuan organisasi di LAPAN untuk
menghasilkan Standar Prosedur Kerja yang baik sehingga dapat
meningkatkan kinerja organisasi melalui proses penyelenggaraan
administrasi pemerintahan yang tertib, harmonis dan sinergis sesuai
Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku.
Kegiatan Layanan penyusunan dan penyempurnaan Standar
prosedur kerja di LAPAN dilakukan berdasarkan permintaan dari satuan
organisasi di LAPAN yang ingin melakukan penyusunan Standar Prosedur
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 69
Kerja, yang dapat berupa Standar Operasional Prosedur (SOP), Petunjuk
Pelaksanaan, Petunjuk Teknis, dan Pedoman. Bagian Organisasi dan Tata
Laksana membantu dengan melakukan pendampingan dan asistensi
penyusunan Standar Prosedur Kerja. Berikut Daftar Kegiatan Asistensi
Penyusunan Standar Prosedur Kerja yang telah dilakukan di sepanjang
tahun 2016:
Tabel 3.23 Daftar Kegiatan Layanan Asistensi Penyusunan Standar
Prosedur Kerja Tahun 2016
No. Judul Kegiatan Satuan Kerja TanggalPelaksanaan Keterangan
1. SOP PengadaanBarang JasaPemerintah danPedoman TeknikPenunjukan Langsung
Biro KSHU –BagianLayananPengadaandan BMN
24 Feb 2016 Sedangdalam tahappengesahanberupapembuatanalurpengesahan
2. SOP Kearsipan :a. SOP Pemeliharaan
dan PerawatanArsip LAPAN
b. SOP PenyimpananArsip Inaktif diPusat ArsipLAPAN
c. SOP PenataanArsip Inaktif diPusat ArsipLAPAN
Biro KSHU –BagianPersuratandan Arsip
29 Maret20161 April 201622 Oktober2016
Ditetapkan
3. SOP PersiapanPemilihan PenyediaBarang/Jasa
Biro KSHU –BagianLayananPengadaandan BMN
30 Mar 2016 Tahapfinalisasi danakanditetapkan
4. SOP PemeliharaanGedung dan Jaringan:a. SOP Perbaikan
Biro KSHU –BagianLayanan
11 Mei 20162 Jun 201623 Jun 2016
Tahapfinalisasi danakan
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 70
Gedung danJaringan denganBarang Persediaan
b. SOP PerbaikanGedung danJaringan denganPengadaanBarang Persediaan
c. SOP PerbaikanGedung danJaringan MelaluiPenyedia Jasa
d. SOP PerbaikanGedung danJaringan tanpaBarang Persediaan
Pengadaandan BMN
11 Agust201623 Nov 2016
ditetapkan
5. PedomanPengumpulan DataKinerja(SOP PengumpulanData Kinerja LAPAN)
BiroPerencanaandan Keuangan– BagianPemantauaandan Evaluasi
14 Juni 2016 Tahappembahasaninternal danpenyempurnaan draft
6. PedomanPengumpulan DataKinerja(SOP PengumpulanData Kinerja Eselon Ii,Inspektorat)
BiroPerencanaandan Keuangan– BagianPemantauaandan Evaluasi
16 Juni 2016 Tahappembahasaninternal danpenyempurnaan draft
7. SOP PenghematanEnergi dan AirDilingkungan LAPAN
Biro KSHU –BagianLayananPengadaandan BMN
23 Juni 2016 Ditetapkan
8. PedomanPenyusunan StandarOperasional Prosedurdi Lingkungan LAPAN
BIRO SDMOrkum –BagianOrganisasidan TataLaksana
3 Oktober2016
Ditetapkan
9. Pedoman PenilaianPrestasi Kerja Pegawai
Biro SDMOrkum –
4 Oktober2016
Tahappenyempurn
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 71
LAPAN Bagian SDM aan draftdan masihperluPembahasan
10. SOP PengelolaanBMN
BIRO KSHU –BagianLayananPengadaandan BMN
5 Oktober2016
Tahappenyempurnaan draftdan masihperluPembahasan
11. Petunjuk TeknisPengelolaan,Perlindungan,Pengamanan, danPenyelamatan ArsipVital
Biro KSHU –BagianPersuratandan Arsip
18November2016
Tahappenyempurnaan draftdan masihperluPembahasan
Adapun kendala yang ditemukan ialah masih banyaknya satuan kerja
yang belum benar-benar memahami Standar Prosedur Kerja, dan
bagaimana melakukan penyusunan dan penyempurnaan yang baik dan
sesuai dengan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku. Karena
alasan inilah kegiatan Layanan penyusunan dan penyempurnaan standar
prosedur kerja di LAPAN perlu terus dilanjutkan, sehingga dapat
membantu setiap satuan kerja di LAPAN dalam meningkatkan kinerja
organisasinya melalui penerapan proses penyelenggaraan administrasi
pemerintahan yang tertib, efektif, dan efisien serta sesuai Peraturan
Perundang-Undangan yang berlaku. Berikut beberapa foto dokumentasi
kegiatan pelayanan penyusunan dan penyempurnaan Standar Prosedur
Kerja yang telah dilakukan:
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 72
Gambar 3.22 Kegiatan Pelayanan Penyusunan Dan Penyempurnaan Standar
Prosedur Kerja
C. IKU 5 NILAI IMPLEMENTASI PROGRAM PENGUATAN PERUNDANG-UNDANGAN1. Terlaksananya Advokasi Hukum
Pelaksanaan kegiatan bantuan hukum di LAPAN sesuai dengan
tugas dan fungsinya berupa pemberian saran/masukanMoU dan
perjanjian kerja sama baik dalam negeri maupun luar negeri atau
pengurusan perkara hukum ke pihak yang berwajib hingga tingkat
persidangan serta pendampingan penandatanganan kontrak pengadaan
barang/jasa. Bantuan Hukum dilakukan dengan praktek ke lapangan
langsung, yakni dengan mendampingi pegawai yang membutuhkan
bantuan hukum dalam proses beracara serta mengawasi dan
mendampingi proses penandatangan kontrak pengadaan di lingkungan
Rapat Penyusunan Pedoman PengumpulanData Kinerja, 14 Juni 2016
Rapat Penyusunan SOP Pemeliharaan Arsip1 April 2016
Rapat Penyusunan SOP Pengadaan Barang Jasa30 Maret 2016
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 73
LAPAN. Kegiatan-Kegiatan advokasi hukum yang dilaksanakan adalah
sebagai berikut:
Pendampingan Penandatanganan Kontrak Pengadaan Barang dan Jasa
Beberapa pendampingan penandatangan kontrak yang dilakukan
Sub Bagian Advokasi dan HKI adalah sebagai berikut:
Gambar 3.23 Foto Kegiatan Pendampingan Penandatanganan Kontrak
1. Penandatanganan kontrak pengadaanLAPAN dengan PT Barca HardayaPerkasa
2. Penandatanganan kontrak pengadaanLAPAN dengan PT Erakomp Infonusa
3. Penandatanganan kontrak pengadaanLAPAN dengan PT Cipta Lestari Teknik
4. Penandatanganan kontrak pengadaanLAPAN dengan PT Dwi Tunggal Putra
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 74
5. Penandatanganan kontrak pengadaanLAPAN dengan PT Anabatic Teknologi
6. Penandatanganan kontrak pengadaanLAPAN dengan PT Arjuna
7. Penandatanganan kontrak pengadaanLAPAN dengan PT Mustika PrimaAnugrah
8. Pembahasan pengadaan pada Gedung DLaboratorium Pusat Pemantauan Bumi(P2B) Pusfatja
9. Penandatanganan kontrak pengadaanBiro KSHU dengan CV Cipta Selaras &LAPAN dengan PT Bersinar JesstiveMandiri
10. Penandatanganan kontrak pengadaanKomponen Awal Satelit LAPAN-A4
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 74
5. Penandatanganan kontrak pengadaanLAPAN dengan PT Anabatic Teknologi
6. Penandatanganan kontrak pengadaanLAPAN dengan PT Arjuna
7. Penandatanganan kontrak pengadaanLAPAN dengan PT Mustika PrimaAnugrah
8. Pembahasan pengadaan pada Gedung DLaboratorium Pusat Pemantauan Bumi(P2B) Pusfatja
9. Penandatanganan kontrak pengadaanBiro KSHU dengan CV Cipta Selaras &LAPAN dengan PT Bersinar JesstiveMandiri
10. Penandatanganan kontrak pengadaanKomponen Awal Satelit LAPAN-A4
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 74
5. Penandatanganan kontrak pengadaanLAPAN dengan PT Anabatic Teknologi
6. Penandatanganan kontrak pengadaanLAPAN dengan PT Arjuna
7. Penandatanganan kontrak pengadaanLAPAN dengan PT Mustika PrimaAnugrah
8. Pembahasan pengadaan pada Gedung DLaboratorium Pusat Pemantauan Bumi(P2B) Pusfatja
9. Penandatanganan kontrak pengadaanBiro KSHU dengan CV Cipta Selaras &LAPAN dengan PT Bersinar JesstiveMandiri
10. Penandatanganan kontrak pengadaanKomponen Awal Satelit LAPAN-A4
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 75
11. Pre award meeting PengadaanMeubelair/Furniture Gedung DLaboratorium Pusat Pemantauan Bumi(P2B) Pusfatja
12. Penandatanganan kontrak pengadaanMeubelair/Furniture Gedung DLaboratorium Pusat Pemantauan Bumi(P2B) Pusfatja. (LAPAN dengan CV Cakra)
Bantuan Hukum
Beberapa pendampingan perkara yang telah dilakukan adalah:
1. Kasus Gugatan Zodiac kepada LAPAN
2. Klarifikasi surat jawaban kepada LSM INPAS
3. Surat Keterangan putusan Inkrah untuk penghapusan BMN
4. Sengketa tanah Rumpin
5. Klarifikasi Surat Jawaban kepada Kementerian Sekretaris Negara
terkait sengketa BMN Cisadane
6. Kasus Disiplin Pegawai
7. Lanjutan Kasus Zodiac-LAPAN
8. Kasus Mess Iskandarsyah
9. Draft KontraMemori Banding untuk kasus LAPAN Zodiac
10. Rencana Pembangunanjalanakses menuju runway pesawat di
Pustekbang LAPAN Rumpin
11. Sengketa PulauSantoloPamengpeukterkait penertiban BMN di
lingkungan LAPAN
12. Banding kasus LAPAN-Zodiac
13. Lanjutan Kasus Sengketa Mess Iskandarsyah
14. Masalah Penghunian Rumah Negara Golongan I dan II serta
Inventarisasi Aset Tetap LAPAN
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 75
11. Pre award meeting PengadaanMeubelair/Furniture Gedung DLaboratorium Pusat Pemantauan Bumi(P2B) Pusfatja
12. Penandatanganan kontrak pengadaanMeubelair/Furniture Gedung DLaboratorium Pusat Pemantauan Bumi(P2B) Pusfatja. (LAPAN dengan CV Cakra)
Bantuan Hukum
Beberapa pendampingan perkara yang telah dilakukan adalah:
1. Kasus Gugatan Zodiac kepada LAPAN
2. Klarifikasi surat jawaban kepada LSM INPAS
3. Surat Keterangan putusan Inkrah untuk penghapusan BMN
4. Sengketa tanah Rumpin
5. Klarifikasi Surat Jawaban kepada Kementerian Sekretaris Negara
terkait sengketa BMN Cisadane
6. Kasus Disiplin Pegawai
7. Lanjutan Kasus Zodiac-LAPAN
8. Kasus Mess Iskandarsyah
9. Draft KontraMemori Banding untuk kasus LAPAN Zodiac
10. Rencana Pembangunanjalanakses menuju runway pesawat di
Pustekbang LAPAN Rumpin
11. Sengketa PulauSantoloPamengpeukterkait penertiban BMN di
lingkungan LAPAN
12. Banding kasus LAPAN-Zodiac
13. Lanjutan Kasus Sengketa Mess Iskandarsyah
14. Masalah Penghunian Rumah Negara Golongan I dan II serta
Inventarisasi Aset Tetap LAPAN
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 75
11. Pre award meeting PengadaanMeubelair/Furniture Gedung DLaboratorium Pusat Pemantauan Bumi(P2B) Pusfatja
12. Penandatanganan kontrak pengadaanMeubelair/Furniture Gedung DLaboratorium Pusat Pemantauan Bumi(P2B) Pusfatja. (LAPAN dengan CV Cakra)
Bantuan Hukum
Beberapa pendampingan perkara yang telah dilakukan adalah:
1. Kasus Gugatan Zodiac kepada LAPAN
2. Klarifikasi surat jawaban kepada LSM INPAS
3. Surat Keterangan putusan Inkrah untuk penghapusan BMN
4. Sengketa tanah Rumpin
5. Klarifikasi Surat Jawaban kepada Kementerian Sekretaris Negara
terkait sengketa BMN Cisadane
6. Kasus Disiplin Pegawai
7. Lanjutan Kasus Zodiac-LAPAN
8. Kasus Mess Iskandarsyah
9. Draft KontraMemori Banding untuk kasus LAPAN Zodiac
10. Rencana Pembangunanjalanakses menuju runway pesawat di
Pustekbang LAPAN Rumpin
11. Sengketa PulauSantoloPamengpeukterkait penertiban BMN di
lingkungan LAPAN
12. Banding kasus LAPAN-Zodiac
13. Lanjutan Kasus Sengketa Mess Iskandarsyah
14. Masalah Penghunian Rumah Negara Golongan I dan II serta
Inventarisasi Aset Tetap LAPAN
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 76
15. Lanjutan Kasus Sengketa Mess Iskandarsyah
16. Rencana Penyusunan Draf Kode Etik Pengadaan Barang dan Jasa di
LAPAN
Pendampingan Rapat Perjanjian Kerjasama Dalam Negeri Dan Luar
Negeri
Biro SDM, Organisasi, dan Hukum telah mereview atau memberikan
saran masukan terhadap Mou dan PKS dalam negeri dan luar negeri
sebagai berikut:
a. Perjanjian Kerjasama Dalam Negeri
1. Pembahasan Nota Kesepemahaman antara LAPAN dengan
Undip tentang Penelitian, Pengembangan, Perekayasaan, dan
Pemanfaatan Kedirgantaraan serta Peningkatan Kapasitas SDM
2. Perjanjian Kerjasama antara LAPAN dengan UNDIP tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Program Pascasarjana UNDIP bagi
peserta program tugas belajar LAPAN.
3. Pembahasan PKS antara LAPAN dengan UGM tentang
Penelitian, Pengembangan, dan Pemanfaatan Teknologi
Penerbangan.
4. Perjanjian Kerjasama antara LAPAN dengan UGM tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Program Pascasarjana UGM bagi
peserta program tugas belajar LAPAN.
5. Pembahasan PKS LAPAN dengan Fakultas Teknik Universitas
Muhammadiyah Mataram tentang Diseminasi Hasil Penelitian,
Pengembangan, Perekayasaan dan Pemanfaatan Sains dan
Teknologi Keantariksaan di Universitas Muhamadiyah Mataram
6. Pembahasan PKS antara LAPAN dengan Fakultas Teknik Unram
tentang Diseminasi Hasil Penelitian, Pengembangan,
Perekayasaan dan Pemanfaatan Sains dan Teknologi
Keantariksaan di Universitas Mataram
7. Pembahasan Kesepakatan Bersama Antara LAPAN Dengan
Pemprov NTB Tentang Pemanfaatan Sains Dan Teknologi
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 77
Penerbangan Dan Antariksa Untuk Mendukung Pembangunan
Provinsi Nusa Tenggara Barat
8. Rapat Pembahasan Pedoman antara Kepolisian RI dengan
LAPAN tentang Pemanfaatan Sains Dan Teknologi
Kedirgantaraan dalam Mendukung Tugas Kepolisian Negara RI
dan LAPAN.
9. Perjanjian Kerjasama Teknis antara PT Gemilang Ananta dengan
Pusfatekgan LAPAN tentang Peningkatan dan Pemanfaatan
DATA AIS Satelit LAPAN-A2/ORARI.
10. PKS LAPAN dengan Pemprov Bengkulu tentang Pemanfaatan
Sains dan Teknologi Penerbangan dan Antariksa untuk
Mendukung Program Pembangunan Prov Bengkulu
11. Nota Kesepahaman antara BNN dengan LAPAN tentang
Pencegahan dan Pemberantasan Penyalahgunaan dan
Peredaran Gelap Narkotika dan Prekursor Narkotika.
12. Pembahasan draf Perjanjian Pengadaan PT. Pindad (PERSERO)
dengan Pusfatekgan LAPAN tentang ManPADS DESAIN
BOOSTER, MOTOR ROKET DAN WING, UJI STATIS.
13. Rapat Pembahasan PKS Antara LAPAN dan PT Aero Terra
Indonesia tentang Penelitian, Pengembangan dan Pemanfaatan
Teknologi Penerbangan Nirawak.
14. Kesepakatan Bersama Pemprov Rian dan LAPAN tentang
Pemanfaatan Sains dan Teknologi Penerbangan untuk
Mendukung Pembangunan di Propinsi Riau
15. PKS LAPAN dengan Fakultas Matematika & IPA UNHAS tentang
Penelitian, Pengembangan dan Pemanfaatan Teknologi Satelit.
16. Mou LAPAN dengan Pemprov KalBar tentang Pemanfaaran
Sains dan Teknologi Penerbangan dan Antariksa untuk
mendukung Pembangunan Pemprov Kalbar.
17. PKS LAPAN dengan Fakultas Hukum Universitas Atmajaya
Yogyakarta tentang Penelitian dan Pengkajian Kebijakan
Penerbangan Antariksa.
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 78
18. PKS LAPAN dengan dinas perikanan dan kelautan Prov
Gorontalo tentang Pemanfaatan Teknologi Informasi ZPPI untuk
peningkatan produksi dan produktivitas nelayan di Prov
Gorontalo.
19. Mou LAPAN dengan Universitas Bangka Belitung tentang
Penelitian, Pengembangan, dan Pemanfaatan Teknologi
Penerbangan Antariksa.
20. Nota Kesepahaman LAPAN dengan Polban tentang Penelitian,
Pengembangan dan Pemanfaatan Teknologi Penerbangan dan
Antariksa.
21. PKS PSTA LAPAN dengan Lembaga Peneliti dan Pengabdian
kepada Masyarakat Universitas Bina Darma tentang Penelitian,
Pengembangan, dan Diseminasi Informasi Kualitas Udara
Berbasis Satelit.
22. Pedoman Kerja antara Polri dengan LAPAN tentang
Pemanfaatan Sains dan Teknologi Kedirgantaraan dalam
Mendukung Tugas dan Kepolisian Negara RI dan LAPAN.
23. Kesepakatan Bersama antara LAPAN dengan Pemprov NTT
tentang Pemanfaatan Sains dan Teknologi Penerbangan dan
Antariksa untuk MendukungProgram Pembangunan Prov NTT.
24. PKS antara LAPAN dan PT Media Rekayasa Lintas tentang
Pemanfaatan Data Penginderaan Jauh dalam Pengembangan
dan Perekayasaan Smart Fisheries.
25. PKS antara Balai Besar Teknologi Modifikasi Cuaca BPPT dengan
LAPAN tentang Rancang Bangun Wahana Roket untuk
Penelitian Teknologi Modifikasi Cuaca.
26. PKS antara LAPAN dengan Lembaga Penelitian Universitas Nusa
Cendana tentang Penyusunan Dokumen Analisis mengenai
Dampak Lingkungan Kawasan Observatorium Nasional.
27. Kesepakatan Bersama antara LAPAN dengan Pemprov Sulut
tentang Pemanfaatan Teknologi dan Data Penginginderaan
Jauh untuk mendukung Program Pembangunan Prov Sulut.
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 79
28. Kesepakatan Bersama antara LAPAN dengan Pemkot Depok
tentang Pemanfaatan Sains dan Teknologi Keantariksaan untuk
mendukung program pembangunan kota Depok.
29. Kesepakatan Bersama antara LAPAN dengan Pemprov Sumbar
tentang Pemanfaatan Sains dan Teknologi Keantariksaan untuk
mendukung program pembangunan Sumbar.
30. Nota Kesepahaman antara LAPAN dengan UNS tentang
Penelitian, Pengembangan, dan Pemanfaatan Teknologi
Penerbangan dan Antariksa.
31. Nota Kesepahaman antara LAPAN dengan Pemkab Buton Utara
tentang Pemanfaatan Teknologi dan Data Penginderaan Jauh
untuk mendukung program pembangunan Kabupaten Buton
Utara.
32. Nota Kesepahaman antara Kemenristek Dikti dan Kemhan dan
Kementerian BUMN dan Kemenperin tentang Sinergi Penelitian,
Pengembangan, Rekayasa, dan Pemanfaatan Ilmu Pengetahuan
dan Teknologi Bidang Pertahanan dan Kemananan.
33. PKS antara Pustekbang LAPAN dengan Balai Pendidikan dan
Pelatih Penerbang tentang Pendidikan dan Pelatihan
Penerbangan.
34. Surat Perjanjian antara Pustekbang LAPAN dengan Balai
Pendidikan dan Pelatih Penerbang Banyuwangi tentang
Pendidikan dan Pelatihan Penerbang Tahap CPL-IR (Commercial
Pilot License-Instrument Rating).
35. PKS antara Pusat Data Informasi dan Hubungan Masyarakat
Badan Nasional Penanggulangan Bencana dengan Pusat
Database Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika dan
Pusat Penelitian dan Pengembangan Sumber Daya Air,
Kementerian dan Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyar dan
Pusat Vulkanologi dan Mitigasi Bencana Geologi Kementerian
Energi dan Sumberdaya Mineral dan Pusat Sumberdaya Lahan
Wilayah dan Mitigasi Bencana Badan Pengkajian dan Penerapan
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 80
Teknologi dan Pusat Pemanfataan Penginderaan Jauh Lembaga
Penerbangan dan Antariksa Naxsional tentang Pemanfaatan
dan Pertukaran Data dan Informasi untuk Bangunan Sistem
Peringatan Dini Banjir dan Gerakan Tanah (Longsor)
36. Koreksi Kesepakatan bersama antara Badan Penelitian dan
Pengembangan Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan
Rakyat dengan Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional
tentang Penelitian, Pengembagangan dan Pemanfaatan
Teknologi Keantariksaan.
37. PKS antara Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Prov
Jateng dengan LAPAN tentang Pemanfaatan Teknologi, Data,
dan Informasi Penginderaan Jauh untuk mendukung
perencanaan pembangunan daerah di Prov Jateng.
38. Kesepakatan Bersama antara Pemprov Jabar dengan LAPAN
tentang Pemanfaatan dan Pengembangan Sains dan Teknologi
Penerbangan untuk mendukung program pembangunan Jabar.
39. PKS Layanan Mandiri Payroll Package antara LAPAN dengan PT
Bank Mandiri (Persero) Tbk.
40. Perjanjian antara LAPAN dengan Ketua RT 007/RW 009
Kelurahan Pekayon tentang Pemanfaatan Lahan sebagai Ruang
Terbuka Hijau.
41. Surat Perjanjian Kerjasama Teknis antara PT Gemilang Ananta
dengan Pusfatekgan LAPAN tentang Peningkatan dan
Pemanfaatan Satelit LAPAN A2.
42. Letter Of Agreement Among National Institute Of Aeronautics
And Space And Center For International Forestry Research
AndDistrict Planning And Development Agency Of Kotawaringin
Barat On A Collaborative Work To Develop A Monitoring
System For Smallholder Oil Palm Plantations Through Mapping
And Development Of A Growth Model.
b. Perjanjian Kerjasama Luar Negeri
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 81
1. Technical Agreement Between National Institute of Aeronautics
and Space of The Republic of Indonesia and Institute for Space-
Earth Environmental Reserarch of Nagoya University of Japan on
Collaborative Research and Operation in the Field of Space
Weather Observations
2. Contract Between Between National Institute of Aeronautics and
Space of The Republic of Indonesia and National Aerospace
Laboratory of the Kingdom of Netherlands on Training and
Strategic Development of Simulation-Based Design Center and
Aircraft Composites Center of Excellence
3. Memorandum of Understanding Between National Institute of
Aeronautics and Space of The Republic of Indonesia and The
Center National D’Etudes SpatialesConcerning the Promotion of
Cooperative Activities in Aeronautics and Space
4. Contract Between Aeronautics Technology Center of National
Institute of Aeronautics and Space of The Republic of Indonesia
and STEMME Umwelt-Messflug-Systeme (STEMME UMS) GmbH
ofFederal Republic of Germany
5. Kontrak antara KSAT DAN LAPAN A3 Service Preparation, LEOP
& Operationjs Contract 2016 (Financial Part)
6. Purchase Contraction Ecarys 15 Utility Aircraft for LAPAN LSA-02
Project
7. Rapat pembahasan kerjasama LAPAN dengan RUSIA
Perbandingan kegiatan advokasi di tahun 2015 dengan 2016 disajikan
dalam grafik di bawah ini:
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 82
Gambar 3.24 Grafik Perbandingan Advokasi Tahun 2015 dan 2016
Biro SDM, Organisasi, dan Hukum sampai dengan Desember 2016
telah memberikan 49 (empat puluh Sembilan) saran/masukan terkait draft
MoU, kontrak/agreement baik dalam negeri dan luar negeri dan
melakukan pendampingan 13 (tiga belas) kali penandatangan
kontrak/perjanjian kerjasama pengadaan di berbagai unit kerja Lapan )
serta melakukan berbagai layanan bantuan hukum di unit kerja
Lingkungan LAPAN seperti membuat surat jawaban terkait gugatan,
dugaan penyimpangan pengadaan barang dan jasa, surat pengaduan
dan permohonan penghapusan BMN. Layanan bantuan hukum lainnya
terkait penertiban asset sengketa BMN LAPAN seperti BMN Pulau
Santolo, BMN berupa bangunan yang terletak di Jalan Cisadane, Mess
Iskandarsyah, dan Rumah Negara Golongan I dan II. Layanan Bantuan
Hukum Litigasi berupa pengurusan perkara perdata Nomor
660/Pdt.G/2014/PN.Jkt.Sel mengikuti persidangan hingga proses banding
di Pengadilan Negeri Jakarta Selatan.
0
10
20
30
40
50
60
2015 2016
Jum
lah
Tahun
GRAFIK ADVOKASI
Bantuan Hukum
Pendampingan KontrakPengadaan Brang/Jasa
Review Mou/PKS
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 83
2. Terlaksananya Pengelolaan Hak Kekayaan Intelektual (HKI)
Dalam kegiatan HKI terdapat dua tahapan kegiatan yaitu kegiatan
penelusuran dan kegiatan pengurusan. Kegiatan penelusuran bertujuan
untuk melakukan hasil penelusuran terhadap hasil litbang LAPAN yang
berpotensi untuk memperoleh Hak Kekayaan Intelektual dari Ditjen HKI.
Kegiatan pengurusan bertujuan untuk membatu para peneliti dalam hal
ini inventor di lingkungan LAPAN dalam mendaftarkan segala urusan
administrasi ke Ditjen HKI. Tujuan dari kegiatan penelusuran dan
pengurusan hasil litbang LAPAN yang berpotensi memperoleh HKI
adalah mendorong para peneliti LAPAN untuk melakukan penelitian dan
pengembangan yang mengarah pada timbulnya invensi baru. Kegiatan
HKI yang dilaksanakan adalah sebagai berikut :
1) Asistensi dan Bimtek Drafting Paten
2) FGD Pendaftaran Paten Dengan Judul Invensi Sistem Pemecah Balon
di PSTA
3) FGD Pendaftaran Paten Dengan Judul Invensi Mekanisme Pengendali
Fokus Lensa Kamera Menggunakan Motor Stepper dan Baffle
Kamera Bertingkat di Pusteksat
4) Rapat Konsultasi dan Koordinasi Paten Hasil Litbang di Pusat Inovasi
LIPI
5) Kegiatan Focus Group Discussion (FGD) Terbatas Tentang
Pengelolaan Paten Hasil Litbang di Lingkungan LAPAN
6) Kegiatan Focus Group Discussion (FGD) Lanjutan tentang Pencatatan
dan Pelaporan Aset Tak Berwujud di Lingkungan LAPAN
7) Kegiatan Sosialisasi Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu
8) Kegiatan Sosialisasi Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2016 tentang
Paten
3. Pemberian Masukan pada Draft Peraturan Kepala LAPAN
Sampai dengan Desember 2016, Biro SDM, Organisasi dan Hukum
telah menyusun 8 Draft Peraturan Kepala dan memberikan 370
saran/masukan terkait dengan penyusunan Keputusan/Peraturan.
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 84
A. Draft Peraturan Kepala LAPAN
1. Draft Peraturan Kepala LAPAN Nomor 1 Tahun 2016 tentang
Pemberian Tunjangan Kinerja Pegawai Di Lingkungan LAPAN.
2. Draft Peraturan Kepala Lapan Nomor 2 Tahun 2016 tentang
Kelas Jabatan Di Lingkungan LAPAN.
3. Draft Peraturan Kepala LAPAN Nomor 3 Tahun 2016 tentang
Rencana Strategis LAPAN Tahun 2015-2019.
4. Draft Peraturan Kepala LAPAN Nomor 4 Tahun 2016 tentang
Pengelolaan Situs Web LAPAN.
5. Draft Peraturan Kepala LAPAN Nomor 5 Tahun 2016 tentang
Jabatan Fungsional Umum dan Kualifikasi Pendidikan Di
Lingkungan LAPAN.
6. Draft Peraturan Kepala LAPAN Nomor 9 Tahun 2016 tentang
Petunjuk Pelaksanaan Evaluasi Implementasi Sistem Akuntabiliat
Kinerja Intansi Pemerintah Di Lingkungan LAPAN.
7. Draft Peraturan Kepala LAPAN Nomor 10 Tahun 2016 tentang
Pemberian Penghargaan Bagi Pegawai Negeri Sipil Di
Lingkungan LAPAN.
8. Draft Peraturan Kepala LAPAN Nomor 13 Tahun 2016 tentang
Serah Simpan Karya Cetak Dan Karya Rekam Di Lingkungan
LAPAN.
Disamping draft Peraturan Kepala yang sudah mendapat
pengesahan dari Kepala, Bagian Hukum juga telah melakukan
pembahasan Peraturan Kepala yang saat ini sedang dalam proses
pengesahan. Berikut daftar Peraturan Kepala yang masih dalam
proses pengesahan:
1. Draft Peraturan Kepala LAPAN Nomor….. Tahun….. tentang
Klasifikasi Arsip di Lingkungan LAPAN
2. Draft Peraturan Kepala LAPAN Nomor….. Tahun….. tentang
Petunjuk Pelaksanaan Klasifikasi Keamaan Dan Akses Arsip
Dinamis Di Lingkungan LAPAN
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 85
3. Draft Peraturan Kepala LAPAN Nomor….. Tahun….. tentang
Petunjuk Teknis Pengelolaan Arsip Vital
4. Draft Peraturan Kepala LAPAN Nomor….. Tahun….. tentang
Pelaksanaan Standarisasi Penerbangan dan Antariksa
5. Draft Peraturan Kepala LAPAN Nomor….. Tahun….. tentang
Standar Operasional Prosedur
6. Draft Peraturan Kepala LAPAN Nomor….. Tahun….. tentang
Pedoman Tata Naskah Dinas
7. Draft Peraturan Kepala LAPAN Nomor….. Tahun….. tentang
Master Plan Perpustakaan Lapan 2016-2020
B. Saran dan Masukan Keputusan
Layanan pemberian saran dan masukan selama tahun 2016
mengalami peningkatan sebanyak 20 Keputusan dari tahun
sebelumnya sebanyak 150. Daftar pemberian Saran dan Masukan
sebanyak 370.
Biro Sumber Daya Manusia, Organisasi, Dan Hukum sampai
dengan Desember 2016 telah menyusun dan memverifikasi sebanyak
8 Draft Peraturan Kepala yang sudah mendapat pengesahan dan
sebanyak 7 yang masih dalam proses pengesahan, serta
memberikan sebanyak 370 saran/masukan terkait dengan
penyusunan dan verifikasi Keputusan.
4. Terlaksananya Pembentukan Peraturan Perundang-undangan
Biro SDM, Organisasi, dan Hukum sebagai Sekretariat antar Kementerian
dalam penyusunan dan pembahasan Peraturan Pelaksana UU
Keantariksaan telah mengkoordinasikan penyelesaian 2 (dua) Peraturan,
yakni RPP Tata Cara Penyelenggaraan Kegiatan Penginderaan Jauh dan
Rperpres Rencana Induk Penyelenggaraan Keantariksaan.
A. RPP Tata Cara Penyelenggaraan Kegiatan Penginderaan Jauh
Bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 23 Undang-
Undang Republik Indonesia Nomor 21 Tahun 2013 tentang
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 86
Keantariksaan, perlu menetapkan Peraturan Pemerintah tentang Tata
Cara Penyelenggaraan Kegiatan Penginderaan Jauh. Berdasarkan
Perpres Nomor 19 tahun 2014 RPP ini masuk dalam prioritas Tahunan
Program Legislasi Nasional Tahun 2015.
Berdasarkan hal tersebut, LAPAN telah melakukan beberapa
kali pertemuan dengan Panitia Antar Kementerian dan Panitia
Administrasi Internal LAPAN untuk merumuskan RPP Tata Cara
Penyelenggaraan Kegiatan Penginderaan Jauh. Berikut Kegiatan yang
telah dilaksanakan:
Tabel 3.24 Kegiatan Pembahasan RPP Tata Cara Penyelenggaraan
Kegiatan Penginderaan Jauh
No. Kegiatan Jadwal1 Rapat Persiapan Harmonisasi 25 Februari 2016
2 Rapat trilateral (LAPAN, Setneg danKemenkumham)
28-29 Maret dan4 April 2016
3 Rapat Pleno Harmonisasi 8 April 2016
4 Rapat Tim Kecil (Kemenkumham,Setneg, Kemenristekdikti, LAPAN)
2 Juni 2016
5 Rapat Tim Kecil (Kemenkumham,Setneg, Kemenristekdikti, LAPAN)
15 Juni 2016
6 Rapat Tim Kecil (Kemenkumham,Setneg, Kemenristekdikti, LAPAN)
27 Juni 2016
7 Rapat Tim Kecil (Kemenkumham,Setneg, Kemenristekdikti, LAPAN)
28 Juli 2016
8 Rapat Tim Kecil (Kemenkumham,Setneg, Kemenristekdikti, LAPAN)
18 Agustus 2016
9 Rapat Pleno Harmonisasi 30 Agustus 2016
Status RPP saat ini berada di Setneg, berdasarkan penyampaian RPP
tersebut dari Menteri Ristekdikti. Informasi terakhir yang diterima
bagian hukum, sedang disiapkan kertas presiden untuk kemudian
dimintakan proses paraf.
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 87
B. RPerpres Rencana Induk Penyelenggaraan Keantariksaan
Bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 40 Undang-
Undang Republik Indonesia Nomor 21 Tahun 2013 tentang
Keantariksaan, perlu menetapkan Peraturan Presiden tentang
Rencana Induk Penyelenggaraan Keantariksaan Tahun 2016—2040.
Berdasarkan Perpres, Rperpres Renduk Penyelenggaraan
Keantariksaan masuk menjadi salah satu daftar prioritas legislasi
Tahun 2016. Berdasarkan hal tersebut, LAPAN telah melakukan
beberapa kali pertemuan dengan Panitia Antar Kementerian dan
Panitia Administrasi Internal LAPAN untuk merumuskan Rperpres
rencana Induk Penyelenggaraan Keantariksaan. Berikut Kegiatan
yang telah dilaksanakan :
Tabel 3.25 Kegiatan Pembahasan RPP Rencana Induk
Penyelenggaraan Keantariksaan
No. KEGIATAN WAKTU1 Rapat Pra Harmonisasi 16 Februari 2016
2 Rapat Pleno Harmonisasi I 18 Februari 2016
3 Rapat Tim Kecil (Setneg, Setkab,
Kumham, Ristek, LAPAN)
24 Februari 2016
4 Rapat Bilateral dengan Kemendagri 8 Maret 2016
5 Rapat Pleno Harmonisasi II 22 Maret 2016
6 Surat Menteri Hukum dan HAM
PPE.PP.02.03.237 Penyampaian Hasil
Pengharmonisasian
31 Maret 2016
7 Surat Menteri Ristekdikti ke Presiden
Nomor 61/M/V/2016 Penyampaian
Rperpres Renduk Keantariksaan
13 Mei 2016
8 Rapat Koordinasi Finalisasi RPerPres
Renduk (Setneg, Ristek, LAPAN)
17 Juni 2016
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 88
9 Surat Mensesneg No B/637/M.Sesneg/D-
1/HK 03.02/07/2016 perihal Permohonan
Paraf Kepada Menko Bidang PMK,
Menristekdikti, Menteri PPN/Kepala
Bappenas dan Kepala LAPAN
20 Juli 2016
10 Rapat koordinasi bersama Kemenko PMK 22 Agustus 2016
11 Surat Menko PMK NoB.1281/SES/PAG.02.01/8/2016 perihalusulan untuk Rperpres Renduk
31 Agustus 2016
11 Surat LAPAN Nomor B/1766/28/2016kepada Menristekdikti perihal LaporanRperpres renduk
6 September 2016
Status RPerpres saat ini yang diterima oleh bagian hukum
adalah dalam proses paraf. Informasi terakhir terkait dengan proses
paraf :
1. LAPAN dan Mendristekdikti telah memberi paraf dan naskah
Rperpres telah disampaikan kembali kepada Setneg.
2. Kemenko PMK : Draf masih di Deputi
3. Kemen PPN/Bappenas : Draf Masih di Direktur Iptek, Pendidikan
Tinggi dan Kebudayaan
3.3 PERBANDINGAN REALISASI IKU TERHADAP TAHUN SEBELUMNYAPada tahun 2015 terjadi restrukturisasi organisasi pada tubuh LAPAN.
Restrukturisasi organisasi tersebut melahirkan Biro SDM, Organisasi, dan Hukum yang
merupakan pecahan dari Biro Umum. Biro SDM, Organisasi dan Hukum terbentuk atas
dasar Peraturan Kepala LAPAN Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional.
Perubahan struktur organisasi juga berdampak pada perubahan Sasaran Strategis
dan IKU pada masing-masing satuan kerja baru. Perbedaan IKU tersebut dapat dilihat
pada tabel berikut:
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 89
Tabel 3.26 Indikator Kinerja Utama Biro Umum 2015
SASARAN STRATEGIS INDIKATOR UTAMA TARGET1. Peningkatan kemampuan
dalam pengelolaan urusanKepegawaian;
1. Jumlah peserta pendidikanbergelar, diklat profesional dankedinasan;
669 Orang
2. % Ketepatan waktu dalampenyelesaian pelayananadministrasi kepegawaian;
100 %
2. Peningkatan kemampuandalam pengelolaan urusanKeuangan;
3. % Ketepatan waktu dalampenyelesaian laporan keuanganLAPAN; 100 %
4. %Ketepatan waktu dalampenyelesaian pelayanan urusankeuangan;
100 %
3. Peningkatan kemampuandalam pengelolaanadministrasi BMN;
5. % Ketepatan waktu dalampenyelesaian laporan BMN LAPAN; 100 %
4. Peningkatan kemampuanketatausahaan, arsip dandokumentasi.
6. % Ketepatan waktu dalampelayanan tata naskah, arsip dandokumentasi(aktif dan inaktif).
100 %
Tabel 3.27 Indikator Kinerja Utama Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 2016
NO.SASARAN PROGRAM
/KEGIATANINDIKATOR KINERJA TARGET
1. Terselenggaranyapengelolaan SDM LAPANberbasis kompetensi
1. Nilai impelementasipenguatan sistemmanajemen SDM ASN
13
2. Hasil Survey KepuasanMasyarakat (SKM)
80
2. Meningkatnya tatakelolaorganisasi LAPAN
3. Nilai implementasipenataan dan penguatanorganisasi
6
4. Nilai implementasipenatalaksanaan
4,21
5. Nilai implementasiprogram penguatanperaturan perundang-undangan
5
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 90
Berdasarkan tabel diatas dapat dilihat bahwa masing-masing sasaran strategis dan
IKU sangat berbeda baik dari isi maupun target. Sehingga tidak mungkin membahas
perbandingan realisasi IKU terhadap tahun sebelumnya.
3.4 CAPAIAN LAIN DI LUAR IKUSelain capaian berdasarkan IKU yang sudah ditetapkan, Biro SDM, Organisasi dan
Hukum juga berhasil merealisasikan beberapa capaian diluar IKU, yaitu antara lain:
1. Tindak lanjut PMPRB
2. Penataan dan distribusi pegawai
3. Penyusunan formasi CPNS LAPAN
3.5 AKUNTABILITAS KEUANGAN3.5.1. REALISASI ANGGARAN BIRO SDM, ORGANISASI, DAN HUKUM TAHUN 2016
Alokasi anggaran Biro SDM, Organisasi, dan Hukum sebesar Rp
17.903.000.000,- dengan realisasi anggaran sebesar Rp 16.808.557.266,-
(93.89%). Anggaran Biro SDM, Organisasi, dan Hukum terbagi dalam enam
output, terdiri dari (1) Dokumen Pembinaan, dan Pengendalian Sumber Daya
Manusia Aparatur; (2) Dokumen Penataan Organisasi dan Tata Laksana; (3)
Dokumen Penyusunan Peraturan Perundang-undangan, Advokasi Hukum, dan
Pengelolaan Hak Kekayaan Intelektual; (4) Layanan Perkantoran; (5) Perangkat
Pengolah Data dan Komunikasi; dan (6) Peralatan dan Fasilitas Perkantoran.
Masing-masing output terbagi lagi dalam beberapa komponen. Realisasi
Anggaran per output dan per komponen pada Tahun Anggaran 2016 disajikan
dalam tabel berikut.
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 91
Tabel 3.28 Realisasi Anggaran Biro SDM Orkum TA 2016 (Per Komponen)
1 3517.001
051Penyusunan rencana strategis, analisiskebutuhan, analisis jabatan, analisisbeban kerja, serta penataan pola karir
710.840.000Rp 659.831.446Rp 92,82
052Penyusunan rencana kebutuhan,pengelolaan, pemantauan, dan evaluasipengembangan
1.809.567.000Rp 1.594.094.919Rp 88,09
053Pembinaan dan pelayanan administrasijabatan fungsional, mutasi,kesejahteraan, dan administrasi
6.761.640.000Rp 6.420.825.195Rp 94,96
9.282.047.000Rp 8.674.751.560Rp 93,46
2 3517.002
051Penyusunan, penelaahan, dan evaluasiorganisasi, serta perumusan danpengembangan jabatan fungsionalteknis
464.681.000Rp 456.141.094Rp 98,16
052 Penelaahan, dan analisispengembangan ketatalaksanaan 501.662.000Rp 483.704.291Rp 96,42
966.343.000Rp 939.845.385Rp 97,26
3 3517.003
051 Penyusunan peraturan perundang-undangan 411.107.000Rp 399.981.370Rp 97,29
052 Bantuan hukum, serta pengelolaan hakkekayaan intelektual 521.265.000Rp 451.997.575Rp 86,71
932.372.000Rp 851.978.945Rp 91,38
4 3517.994
001 Gaji dan Tunjangan 5.500.383.000Rp 5.242.013.563Rp 95,30
002 Operasional dan Pemeliharaan Kantor 1.195.855.000Rp 1.080.817.813Rp 90,38
6.696.238.000Rp 6.322.831.376Rp 94,42
JUMLAH ANGGARAN (Rp.)
JUMLAH ANGGARAN (Rp.)
JUMLAH ANGGARAN (Rp.)
Dokumen pembinaan, dan pengendalian sumber daya manusia aparatur
Dokumen penataan organisasi dan tata laksana
Dokumen penyusunan peraturan perundang-undangan, advokasi hukum, dan pengelolaan HakKekayaan Intelektual
Layanan Perkantoran
JUMLAH ANGGARAN (Rp.)
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 92
5 3517.996
007 Peralatan dan Mesin 18.000.000Rp 12.100.000Rp 67,22
18.000.000Rp 12.100.000Rp 67,22
6 3517.997
007 Peralatan dan Mesin 8.000.000Rp 7.050.000Rp 88,13
8.000.000Rp 7.050.000Rp 88,13
17.903.000.000Rp 16.808.557.266Rp 93,89TOTAL ANGGARAN TAHUN 2016
Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi
Peralatan dan Fasilitas Perkantoran
JUMLAH ANGGARAN (Rp.)
JUMLAH ANGGARAN (Rp.)
Tabel 3.29 Realisasi Anggaran Biro SDM Orkum TA 2016 (Per Jenis Belanja)
NO JENIS BELANJA ANGGARAN (Rp.) REALISASI (Rp.)%
REALISASI(2016)
1 51 Belanja Pegawai Rp 5,500,383,000 Rp 5,242,013,563 95.30
2 52 Belanja Barang Rp 12,324,847,000 Rp 11,495,907,453 93.27
3 53 Belanja Modal Rp 77,770,000 Rp 70,636,250 90.83
Total serapan anggaran Tahun Anggaran 2016 cukup baik yaitu sebesar
93.89% dan sebagian besar sisa anggaran berasal dari belanja barang 52
dengan sebagian besar kontribusi berasal dari sisa anggaran belanja jasa profesi,
belanja barang non operasional lainnya, dan belanja bahan.
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 93
3.5.2. PAGU DAN REALISASI ANGGARAN PER SASARAN STRATEGIS TAHUN 2016
Tabel 3.30 Pagu Dan Realisasi Anggaran Per Sasaran Strategis
NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA ANGGARAN (Rp.) REALISASI (Rp.) % REALISASI(2015)
Nilai ImplementasiPenguatan SistemManajemen SDM ASN
Rp 9.251.699.000 Rp 8.648.279.719 93,48
Hasil Survei KepuasanMasyarakat (SKM) Rp 30.348.000 Rp 26.471.841 87,23
Nilai ImplementasiPenataan dan PenguatanOrganisasi
Rp 464.681.000 Rp 456.141.094 98,16
Nilai ImplementasiPenatalaksanaan Rp 501.662.000 Rp 483.704.291 96,42
Nilai ImplementasiProgram PenguatanPerundang-undangan
Rp 932.372.000 Rp 851.978.945 91,38
Rp 11.180.762.000 10.466.575.890Rp 93,61
TerselenggaranyaPengelolaan SDM LAPANberbasis kompetensi
1
2 Meningkatnya Tatakelola Organisasi LAPAN
TOTAL
Berdasarkan data pada tabel diatas dapat dilihat bahwa alokasi anggaran
terbesar terdapat pada IKU 1 yaitu Nilai implementasi Penguatan Sistem
Manajemen SDM ASN sebesar Rp 9.251.699.000,- atau sebesar 82,74% dari total
Pagu yang mendukung IKU Biro SDM, Organisasi, dan Hukum.
3.5.3. CAPAIAN IKU DAN REALISASI ANGGARAN PER SASARAN STRATEGIS TAHUN
2016
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 94
Tabel 3.31 Realisasi Anggaran Biro SDM Orkum TA 2016 Per Sasaran Strategis
dan Capaian IKU
NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA CAPAIAN IKU REALISASI % REALISASI(2016)
Nilai Implementasi PenguatanSistem Manajemen SDMASN
13 13,1 100,76%
Hasil Survei KepuasanMasyarakat (SKM) 80 79,88 99,85%
Nilai Implementasi Penataandan Penguatan Organisasi 6 5,83 97,16%
Nilai ImplementasiPenatalaksanaan 4,21 3,3 73,38%
Nilai Implementasi ProgramPenguatan Perundang-undangan
5 4,38 87,6%
1TerselenggaranyaPengelolaan SDM LAPANberbasis kompetensi
2 Meningkatnya TatakelolaOrganisasi LAPAN
TOTAL
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 95
BAB IV PENUTUP
Secara umum kegiatan Bagian Organisasi dan Tata Laksana yang meliputi 4 (empat)
kegiatan utama di Sub Bagian Organisasi dan Sub Bagian Tata Laksana dapat berjalan
dengan cukup baik meskipun masih terdapat hambatan/kendala dalam pelaksanaannya.
Beberapa kesimpulan yang dapat diambil atas terlaksananya kegiatan tersebut adalah
sebagai berikut:
a. Kegiatan Penyusunan, penelaahan dan evaluasi organisasi pada tahun 2016, khususnya
yang terkait dengan revitalisasi Pusfatekgan telah berjalan sesuai dengan yang
diharapkan, Naskah Akademik yang telah disusun akan ditindaklanjuti melalui rapat-
rapat koordinasi dengan KemenPANRB.
b. Penyusunan Draft Tata Hubungan Kerja dan Uraian Tugas belum tercapai secara
optimal, hal ini dikarenakan perubahan dan perkembangan metode/sistem yang akan
diterapkan.
c. Kegiatan Penelaahan dan analisis pengembangan Ketatalaksanaan, pada umumnya
dapat dilaksanakan dengan cukup baik. Pengembangan Standar Prosedur Kerja yang
baru perlu segera ditindaklanjuti pada tahun-tahun kedepan.
d. Layanan Penyusunan SOP dapat dilaksanakan dengan baik. Hal ini tidak terlepas dari
kerjasama yang dibangun dengan satuan organisasi terkait.
Pada tahun 2016, Biro SDM, Organisasi, dan Hukum telah mencanangkan dua sasaran
strategis dengan lima indikator kinerja utama yaitu (1) nilai implementasi penguatan sistem
manajemen SDM ASN, (2) hasil survei kepuasan masyarakat, (3) nilai implementasi
penataan dan penguatan organisasi, (4) nilai implementasi penatalaksanaan, dan (5) nilai
implementasi program penguatan perundang-undangan.
Adapun pencapaian target dari masing-masing indikator kinerja tersebut dapat
digambarkan pada tabel berikut:
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 96
Tabel 3.32 Pencapaian Kinerja Tahun 2016
No Indikator Kinerja Target Realisasi %Capaian
1. Nilai impelementasi penguatansistem manajemen SDM ASN
13 13,1 100,76%
2. Hasil Indeks KepuasanMasyarakat (IKM)
80 79,88 99,85%
3. Nilai implementasi penataandan penguatan organisasi
6 5,83 97,16%
4. Nilai implementasipenatalaksanaan
4,21 3,30 73,38%
5. Nilai implementasi programpenguatan peraturanperundang-undangan
5 4,38 87,6%
Rata-rata 91,75%
Nilai target pada IKU Biro SDM, Organisasi, dan Hukum diatas merupakan nilai PMPRB
Online. Kami menggunakan data tersebut dikarenakan sampai saat ini nilai RB belum
dikeluarkan oleh Kementerian PAN RB.
Sebagai catatan bahwa pada tahun 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum telah
melakukan beberapa kali penghematan dari pagu awal sebesar Rp. 20.132.000.000,-
menjadi sebesar Rp. 17.903.000.000,00. Hal ini menjadi prestasi tersendiri dimana
tantangan keterbatasan anggaran tidak menyurutkan semangat kami dalam mewujudkan
target yang telah kami canangkan. Pencapaian kinerja Biro SDM, Organisasi dan Hukum
dilakukan melalui proses perencanaan, pelaksanaan dan monitoring serta evaluasi yang
menyeluruh terhadap hasil yang dicapai.
Dalam rangka meningkatkan kinerja dan peningkatan nilai IKU yang telah ditetapkan,
Biro SDM, Organisasi dan Hukum akan melakukan strategi antara lain: melakukan studi
banding dengan instansi yang memiliki tugas dalam rumpun jabatan yang hampir
sama/sejenis, membentuk tim ad hoc yang ditetapkan melalui Keputusan Kepala LAPAN,
melaksanakan FGD secara intensif, melibatkan pihak ketiga (konsultan) dan/atau
Kementerian PANRB, serta lebih meningkatkan koordinasi dengan satuan kerja LAPAN
Laporan Kinerja 2016 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum 97
LAMPIRAN-LAMPIRAN
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran Laporan Kinerja 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum
Lampiran 1: Daftar Aset Biro SDM,Organisasi, dan Hukum
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran Laporan Kinerja 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran Laporan Kinerja 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran Laporan Kinerja 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran Laporan Kinerja 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran Laporan Kinerja 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran Laporan Kinerja 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran Laporan Kinerja 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran Laporan Kinerja 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran Laporan Kinerja 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran Laporan Kinerja 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran Laporan Kinerja 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum
Lampiran 2: Daftar Rekap EvaluasiJabatan
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran Laporan Kinerja 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran Laporan Kinerja 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran Laporan Kinerja 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran Laporan Kinerja 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran Laporan Kinerja 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum
Lampiran 3: Perjanjian Kinerja 2016
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran Laporan Kinerja 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran Laporan Kinerja 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran Laporan Kinerja 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum
Lampiran 4: Rencana Kinerja TahunanTahun 2017
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran Laporan Kinerja 2016 Biro SDM, Organisasi, dan Hukum