KATA PENGANTAR - lamongankab.go.id...Daerah Kabupaten Lamongan menyesuaikan pelaksanaan visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan dan program kegiatan sehingga menjadi lebih jelas dan

RENSTRA Bagian Organisasi Tahun 2016-2021 ii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala limpahan Rahmat dan

Karunia-Nya, sehingga Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Organisasi Sekretari-

at Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2016–2021 dapat disusun sesuai dengan

jadwal dan mekanisme yang telah ditentukan.

Dalam pelaksanaan tugas dan fungsi Bagian Organisasi Sekretariat

Daerah Kabupaten Lamongan menyesuaikan pelaksanaan visi, misi, tujuan, strategi,

kebijakan dan program kegiatan sehingga menjadi lebih jelas dan terukur serta

terdokumentasi kan dalam dokumen review perencanaan strategis Bagian

Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan dalam periode 5 (lima) tahun

ke depan.

Perencanaan strategis disusun sebagai Guidance for future dalam

penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan. Terlebih lagi

pada era otonomi daerah saat ini, perencanaan strategis menjadi Key factor

keberhasilan maupun kegagalan sebuah organisasi.

Peningkatan akuntabilitas kinerja merupakan bagian dari usaha

mewujudkan Good governance dan sebagai unsur penyelenggara pemerintahan.

Setiap instansi pemerintah wajib mempertanggungjawab pelaksanaan tugas pokok

dan fungsi serta kewenangan pengelolaan sumber daya dengan didasarkan pada

perencanaan strategis yang telah ditetapkan.

Review perencanaan Strategis Bagian Organisasi Sekretariat Daerah

Kabupaten Lamongan secara rinci dijabarkan dalam bab per bab dalaa dokumen


RENSTRA Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan Tahun

2016–2021.

Dokumen Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Organisasi Sekretariat

Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2016–2021 merupakan dokumen yang bersifat

dinamis, sehingga dapat disesuaikan dan disinergikan dengan perkembangan

organisasi dan tuntutan pelayanan.

Akhirnya, semoga Dokumen RENSTRA Bagian Organisasi Sekretariat

Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2016–2021 dapat menjadi pedoman dalam

pelaksanaan tugas seluruh aparatur Bagian Organisasi Sekretariat Daerah

Kabupaten Lamongan selama kurun waktu 5 (lima) tahun kedepan.

Lamongan, Agustus 2016

KEPALA BAGIAN ORGANISASISETDA KAB. LAMONGAN

Drs. SETYO BASUKI, MH.P e m b i n a

NIP. 19601106 198608 1 001


DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ....................................................................................... i - ii

DAFTAR ISI .................................................................................................... iii - iv

BAB I PENDAHULUAN 1

1.1. Latar Belakang …………………………………………………………………....

1.2. Landasan Hukum ………………………………………………………………...

1.3. Maksud dan Tujuan ………………………………………………………….....

1.4. Sistematika Penulisan ………………………………………………………....

BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD

2.1. Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi SKPD ……………………....

2.1.1. Dasar Hukum Pembentukan SKPD ………………………….....

2.1.2. Struktur Organisasi SKPD …………………………………………..

2.1.3. Uraian Tugas dan Fungsi Sampai Dengan Satu Eselon

Eselon Dibawah Kepala SKPD …………………………...........

2.1.4. Uraian tentang Struktur Organisasi SKPD

Ditujukan untuk Menunjukkan Organisasi,

Jumlah, Personil, dan Tata Laksana SKPD ………………....

2.2. Sumber Daya SKPD ……………………………………………………………...

2.3. Kinerja Pelayanan SKPD ……………………………………………………...

2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD…....

2.4.1. Analisis Renstra Kementrian/Lembaga (K/L)

Dan Renstra SKPD …………………………………………………....

2.4.2. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah ………………….....

2.4.3.


BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi

Pelayanan SKPD ……………………………………………………................

3.2. Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah Dan Wakil

Kepala Daerah ………………………………………………….....................

3.3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra ……………………………………....

3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah ……………………………....

BAB IV VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN, STRATEGI DAN

KEBIJAKAN .............................................................................

4.1. Visi dan Misi SKPD ……………………………………………………………....

4.2. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPD ……………………....

4.3. Strategi dan Kebijakan SKPD …………………………………………….....

BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,

KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF ............

BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN

DAN SASARAN RPJMD ............................................................

BAB VII PENUTUP .................................................................................

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ……………………………………………………………………………………… iDaftar Isi …………………………………………………………………………………………………BAB I PENDAHULUAN ………………………………………………………………… 1

1.1. Latar Belakang ………………………………………………………………….1.2. Landasan Hukum ………………………………………………………………1.3. Maksud dan Tujuan …………………………………………………………..1.4. Sistematika Penulisan ……………………………………………………….

BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD …………………………………………2.1. Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi SKPD …………………….

2.1.1. Dasar Hukum Pembentukan SKPD …………………………..2.1.2. Struktur Organisasi SKPD …………………………………………2.1.3. Uraian Tugas dan Fungsi Sampai Dengan

Satu Eselon Di Bawah Kepala SKPD …………………………2.1.4. Uraian tentang Struktur Organisasi SKPD

Ditujukan untuk Menunjukkan Organisasi,Jumlah, Personil, dan Tata Laksana SKPD ……………….

2.2. Sumber Daya SKPD ……………………………………………………………2.3. Kinerja Pelayanan SKPD …………………………………………………….2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD….

2.4.1. Analisis Renstra Kementrian/Lembaga (K/L)Dan Renstra SKPD …………………………………………………..

2.4.2. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah …………………..2.4.3.

BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan

Fungsi Pelayanan SKPD ……………………………………………………..3.2. Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah

Dan Wakil Kepala Daerah ………………………………………………….3.3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra …………………………………….3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah …………………………….

BAB IV VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN, STRATEGI DANKEBIJAKAN ………………………………………………………………………..

4.1. Visi dan Misi SKPD …………………………………………………………….4.2. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPD …………………….4.3. Strategi dan Kebijakan SKPD ……………………………………………..

BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATORKINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAANINDIKATIF ………………………………………………………………………….

BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADATUJUAN DAN SASARAN RPJMD …………………………………………

BAB VII PENUTUP

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Good Governence merupakan prasyarat mutlak bagi setiappemerintah- an untuk mewujudkan aspirasi masyarakat dalam mencapai cita-cita dan tujuan berbangsa dan bernegara. Dalam konteks good governancetersebut maka diperlukan adanya penerapan system pertanggungjawabanyang tepat, jelas, terukur dan legitimate sehingga penyelenggaraanpemerintahan dan pembangunan dapat berlangsung secara berdaya guna,berhasil guna, bersih dan bertanggung jawab serta bebas dari korupsi, kolusidan nepotisme.

Untuk mewujudkan good governance tersebut, pemerintah telahmenetapkan berbagai ketentuan peraturan perundang-undangan seperti TapMPR RI Nomor : XI/MPR/1998 tentang penyelenggaraan Negara yang Bersihdan Bebas Korupsi, Kolusi dan Nepotisme, Undang-undang Nomor : 28 Tahun1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas KKN sertaInstruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja InstansiPemerintah.

Berdasarkan ketentuan tersebut di atas, khususnya Inpres Nomor 7Tahun 1999 secara jelas menyatakan bahwa setiap instansi pemerintah sebagaiunsur penyelenggara pemerintah Negara wajib mempertanggungjawabkanpelaksanaan tugas pokok dan fungsinya serta kewenangan pengelolaansumber daya dengan didasarkan pada perencanaan stratejik yang telahditetapkan.

Dalam konteks pelaksanaan perundang-undangan tersebut di atasserta menindaklanjuti Peraturan Daerah Nomor 03 Tahun 2016 tentangRencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) KabupatenLamongan Tahun 2016–2021, maka perencanaan stratejik ini disusun sebagaiguidance for future dalam penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan,dan kemasyarakatan. Terlebih lagi pada era otonomi daerah ini rancanganstratejik ini menjadi kunci keberhasilan maupun kegagalan sebuah organisasi.

2

Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor : 2 Tahun 2008 tentangOrganisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah, Staf Ahli dan Sekretariat DewanPerwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Lamongan dan Peraturan BupatiLamongan Nomor 48 Tahun 2008 tentang Kedudukan, Tugas dan FungsiSekretariat Daerah dan Staf Ahli Kabupaten Lamongan. Bagian OrganisasiSekretariat Daerah Kabupaten Lamongan merupakan bagian dari SekretariatDaerah pendukung tugas Bupati dibidang / lingkup urusan Otonomi Daerah dibawah koordinasi Asisten Administrasi yang mempunyai tugas pokok yaitu………Mewujudkan Peningkatan Sumberdaya Pengelola Administrasi Keuangandan Barang Milik Daerah.

1.2. LANDASAN HUKUM

Penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian OrganisasiSekretariat Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2016–2021 dilandasi hukumdan peraturan perundang-undangan sebagai berikut :a. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional (SPPN);b. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;c. Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan

Pusat dan Daerah;d. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan

Keuangan Daerah;e. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan

dan Tanggungjawab Keuangan Negara;f. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah

sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 23Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;

g. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas InstansiPemerintah;

h. Peraturan Daerah Kabupaten Lamongan Nomor 02 Tahun 2008 tentangOrganisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah, Staf Ahli dan Sekretariat DPRDKabupaten Lamongan;

i. Peraturan Bupati Lamongan Nomor 48 Tahun 2008 tentang Kedudukan,Tugas dan Fungsi Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan;

3

j. Peraturan Daerah Kabupaten Lamongan Nomor 03 Tahun 2016 tentangRencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) KabupatenLamongan Tahun 2016 – 2021;

k. Peraturan Daerah Kabupaten Lamongan Nomor 05 Tahun 2016 tentangPembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Lamongan.

1.3. MAKSUD DAN TUJUAN

1.3.1. Maksud

Maksud penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) BagianOrganisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan adalah :1. Menjabarkan lebih lanjut Visi dan Misi serta kebijakan Kepala

Daerah Kabupaten Lamongan;2. Sebagai tindak lanjut dari Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Lamongan Tahun2016 – 2021 dan sebagai dokumen resmi untuk menyajikanrencana kebijakan strategis dibidang organisasi pemerintahankhususnya Otonomi Daerah, Bagian Organisasi SekretariatDaerah Kabupaten Lamongan.

1.3.2. Tujuan

Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Organisasi SekretariatDaerah Kabupaten Lamongan Tahun 2016–2021 disusun dengantujuan :1. Sebagai acuan perencanaan dan perumusan rencana program

dan kegiatan dibidang Otonomi Daerah, PemerintahanUmum, Administrasi, Keuangan Daerah, Perangkat Daerah,Kepegawaian, dan Persandian yang ditetapkan untuk kurunwaktu lima tahun ke depan.

2. Sebagai pedoman dalam penyusunan dokumen RencanaKerja (RENJA) Tahunan dalam kerangka pencapaian Visi, Misiserta Program dan Kegiatan Bagian Organisasi SekretariatDaerah Kabupaten Lamongan, yang akan dievaluasi setiapakhir tahun dalam Laporan Kinerja Instansi Pemerintah( LKj IP ).

4

1.4. SISTEMATIKA PENULISAN

Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Organisasi Sekretariat DaerahKabupaten Lamongan Tahun 2016–2021 disusun dengan sistematikapenulisan sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN, berisi latar belakang penyusunan RENSTRABagian Keuangan dan Asset Sekretariat Daerah KabupatenLamongan, Landasan Hukum, Maksud dan tujuan, SistematikaPenulisan

BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD, berisi Tugas, Fungsi dan StrukturOrganisasi SKPD, Sumber Daya SKPD, Kinerja Pelayanan SKPD,yang akan digunakan sebagai landasan menyusun program limatahun dan satu tahun

BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI, berisiidentifikasi permasalahan berdasarkan tugas dan fungsipelayanan, Telaahan visi, misi dan program Kepala Daerah danWakil Kepala Daerah Terpilih

BAB IV VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN,berisi visi dan misi SKPD, Tujuan dan Sasaran Jangka MenengahSKPD, Strategi dan Kebijakan SKPD

BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF

BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DANSASARAN RPJMD

BAB VII PENUTUP

LAMPIRAN-LAMPIRAN

5

BAB II

GAMBARAN PELAYANAN SKPD

2.1. TUGAS, FUNGSI, DAN STRUKTUR ORGANISASI SKPD

2.1.1. Dasar Hukum Pembentukan SKPD

Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan

dibentuk berdasarkan :

1. Peraturan Daerah Kabupaten Lamongan Nomor 02 Tahun 2008

tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah, Staf Ahli

dan Sekretariat DPRD Kabupaten Lamongan;

2. Keputusan Bupati Lamongan Nomor 48 Tahun 2008 tentang

Kedudukan, Tugas, dan Fungsi Sekretariat Daerah dan Staf Ahli

Kabupaten Lamongan.

2.1.2. Struktur Organisasi SKPD

BAGAN STRUKTUR ORGANISASIBAGIAN ORGANISASI

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LAMONGAN

KEPALA BAGIAN

SUB BAGIANKELEMBAGAAN DAN

ANJAB

SUB BAGIANKETATALAKSANAAN

SUB BAGIANPENDAYAGUNAAN

APARATUR

STAF STAF STAF

6

2.1.3. Uraian Tugas dan Fungsi

Sebagaimana diuraikan dalam pasal 36 ayat (1) Peraturan

Bupati Lamongan Nomor 48 Tahun 2008 tentang Kedudukan,

Tugas dan Fungsi Sekretariat Daerah dan Staf Ahli Kabupaten

Lamongan, Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten

Lamongan adalah unsur staf yang dipimpin oleh seorang Kepala

Bagian berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada

Asisten Administrasi Sekretaris Daerah.

Pada pasal 37 diuraikan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah

Kabupaten Lamongan terdiri dari :

a. Sub Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan ( Anjab ).;

b. Sub Bagian Ketatalaksanaan;

c. Sub Bagian Pendayagunaan Aparatur.

Masing-masing Sub Bagian dipimpin oleh seorang Kepala Sub

Bagian yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada

Kepala Bagian Organisasi, adapun kedudukan dan tugas masing-

masing Sub Bagian adalah sebagai berikut :

a. Sub Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan

1) Kedudukan :

Sub Bagian Kelembagaan adalah unsur staf pelaksana yang

dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian berada dibawah

dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian. Dalam

menjalankan tugasnya, Kepala Sub Kelembagaan dibantu

oleh 3 ( tiga ) orang staf, yaitu Pengolah Data Kelembagaan,

Analis Jabatan dan Operator Komputer.

7

2) Tugas :

a. mengumpulkan bahan koordinasi dan pembinaan

pelaksanaan tentang analisa organisasi, penataan

kelembagaan dan evaluasi kelembagaan ;

b. menyiapkan bahan penyusunan program dan petunjuk

pelaksanaan dibidang analisa organisasi, penataan

kelembagaan dan evaluasi kelembagaan ;

c. melakukan evaluasi dan koordinasi dibidang analisa

organisasi, penataan kelembagaan dan evaluasi

kelembagaan;

d. menyusun pedoman perumusan tugas dan fungsi jabatan

struktural serta organisasi dan tata kerja perangkat daerah;

e. menginventarisasi tugas-tugas dan fungsi kelembagaan

perangkat daerah ;

f. menganalisa tugas dan fungsi kelembagaan perangkat

daerah dalam rangka penataan pengembangan dan

pemantapan kelembagaan perangkat daerah ;

g. melakukan pengkajian dan evaluasi kelembagaan dalam

rangka penataan pengembangan dan pemantapan

kelembagaan perangkat daerah ;

h. menyusun draft rancangan peraturan perundang-

undangan daerah tentang organisasi dan tatakerja ;

i. melakukan bimbingan teknis tentang hubungan kerja antar

lembaga perangkat daerah ;

j. melakukan pengkajian dan analisa organisasi kelembagaan

8

k. melakukan bimbingan teknis dan sosialisasi tugas pokok

dan fungsi unit kerja ;

l. menyusun pedoman dan petunjuk teknis pelaksanaan

analisis dan formasi jabatan ;

m. menghimpun, memfasilitasi, mengevaluasi dan

mengkoordinasi kan penyusunan formasi dan bezetting

jabatan / personil ;

n. menyusun pedoman persyaratan jabatan ;

o. melakukan analisis dan formasi jabatan ;

p. menyelenggarakan pelatihan dan bimbingan teknis analisis

dan formasi jabatan serta perhitungan beban kerja

organisasi satuan unit kerja ;

q. melakukan evaluasi pelaksanaan hasil analisis jabatan ;

r. melakukan bimbingan teknis dan pemanfaatan hasil

analisis jabatan ;

s. melakukan evaluasi dan pengkajian penempatan

personil dalam suatu jabatan sesuai dengan hasil analisis

jabatan ;

t. melakukan pengkajian tentang kebutuhan personil sesuai

dengan hasil analisis jabatan ;

u. melakukan pengkajian analisis beban kerja unit kerja

perangkat daerah ;

v. melakukan pengkajian terhadap kekosongan jabatan ;

w.menyusun kodefikasi jabatan struktural dan jabatan non

struktural;

9

x. melakukan pengkajian dan analisa kebutuhan jabatan

fungsional ;

y. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala

Bagian Organisasi sesuai dengan tugas dan fungsinya.

b. Sub Bagian Ketatalaksanaan

1) Kedudukan :

Sub Bagian Ketatalaksanaan adalah unsur staf pelaksana yang

dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian, berada dibawah

dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Organisasi.

Dalam menjalankan tugasnya, Kepala Sub Bagian Ketata-

laksanaan dibantu oleh 5 (lima) orang staf yaitu Pengolah

Data Ketatausahaan, Pengolah Data Ketatalaksanaan dan

Operator Komputer.

2) Tugas :

a. mengumpulkan bahan koordinasi dan pembinaan

pelaksanaan tentang tatalaksana pemerintahan dan

pembangunan dan tatalaksana umum dan tata usaha

bagian organisasi ;

b. menyiapkan bahan penyusunan program dan petunjuk

pelaksanaan dibidang tatalaksana pemerintahan,

pembangunan dan tatalaksana umum ;

c. melakukan pembinaan, evaluasi dan koordinasi dibidang

tatalaksana pemerintahan, pembangunan dan tatalaksana

umum

d. menyusun pedoman tata naskah dinas ;

e. melakukan pembinaan tata naskah dinas ;

10

f. menyusun pedoman dan pembinaan kode kearsipan

instansi ;

g. mengadakan stempel dinas dan pemberian tanda / ciri

stempel dinas ;

h. menghimpun dan mengevaluasi mekanisme dan prosedur

pelayanan publik dan standar pelayanan minimal ;

i. menyusun pedoman pakaian dinas pegawai ;

j. menyusun pedoman petunjuk pelaksanaan hari dan jam

kerja dinas

k. menghimpun dan mengkoordinasikan penyusunan

tatalaksana pemerintahan, pembangunan dan tatalaksana

umum ;

l. mengadakan bimbingan teknis dan fasilitasi tatalaksana

perkantoran

m. melakukan pengurusan tata usaha Bagian Organisasi ;

n. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala

Bagian Organisasi sesuai dengan tugas dan fungsinya.

c. Sub Bagian Pendayagunaan Aparatur

1) Kedudukan :

Sub Bagian Pendayagunaan Aparatur adalah unsur staf

pelaksanaan yang dipimpin oleh seorang Kepala Sub

Bagian, berada dibawah dan bertanggung jawab kepada

Kepala Bagian Organisasi. Dalam menjalankan tugasnya,

Kepala Sub Bagian Pendayagunaan Aparatur dibantu oleh 3

(tiga) orang staf yaitu Pengolah Data Pendayagunaan

11

Aparatur, Pengolah Data Kepegawaian dan Operator

Komputer.

2) Tugas :

a. menyiapkan bahan peraturan perundang-undangan,

pembinaan disiplin, pengawasan, pengembangan karier

dan peningkatan sumber daya pegawai di lingkungan

Sekretariat Daerah ;

b. menyiapkan bahan penyusunan formasi dan

penganalisaan rencana formasi kebutuhan dan

pengadaan pegawai di lingkungan Sekretariat Daerah ;

c. menyiapkan bahan pembinaan, petunjuk teknis dan

pengusulan pengisian jabatan struktural, jabatan non

struktural dan jabatan fungsional di lingkungan


d. menyiapkan bahan dan pengelolaan administrasi

pengusulan kenaikan pangkat, gaji berkala dan

perpindahan pegawai di lingkungan Sekretariat Daerah ;

e. menyiapkan bahan dan pengelolaan administrasi

pemberhenti- an dan pensiun pegawai di lingkungan


f. menghimpun dan mengevaluasi laporan Pengawasan

Melekat (WASKAT) dari seluruh unit kerja ;

g. menghimpun, mengevaluasi dan pelaporan Laporan

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ( LAKIP ) ;

h. menghimpun dan mengkoordinasikan penyusunan

Rencana Strategis (RENSTRA) unit kerja ;

12

i. menyelenggarakan pelatihan, pembinaan dan fasilitasi

penyusunan AKIP dan LAKIP ;

j. menyelenggarakan pelatihan, bimbingan dan evaluasi

penerapan budaya kerja ;

k. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh

Kepala Bagian Organisasi sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

2.1.4. Uraian Tentang Struktur Organisasi SKPD ditujukan untuk

menunjukan organisasi, Jumlah Personil, dan Tata Laksana SKPD

Bagian Organisasi adalah unsur staf yang dipimpin oleh

seorang Kepala Bagian berkedudukan dibawah dan

bertangungjawab kepada Asisten Administrasi Sekretaris Daerah.

Adapun tugas pokok Bagian Organisasi adalah melaksanakan

penyiapan perumusan kebijaksanaan, koordinasi, pembinaan,

pengendalian dan pemberian bimbingan teknis dalam

penyelenggaraan bidang pemerintahan, meliputi kelembagaan

dan analisis jabatan, ketatalaksanaan dan pendayagunaan

aparatur.

Dalam menjalankan tugas pokok tersebut di atas Bagian

Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan mempunyai

fungsi sebagai berikut :

a. penyiapan perumusan kebijaksanaan penyelenggaraan bidang

pemerintahan, meliputi kelembagaan dan analisis jabatan,

ketatalaksanaan dan pendayagunaan aparatur ;

13

c. penyiapan dan pelaksanaan bimbingan teknis administrasi

dalam penyelenggaraan bidang pemerintahan ;

d. penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pelaksanaan

kelembagaan dan analisis jabatan, ketatalaksanaan dan

pendayagunaan aparatur ;

e. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten

Administrasi sesuai dengan tugas dan fungsinya.

BAGAN STRUKTUR ORGANISASIBAGIAN ORGANISASI

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LAMONGAN

2.2. SUMBER DAYA SKPD

2.2.1. Sumber Daya Manusia

Untuk mendukung pelaksanaan tugas, Bagian Keuangan dan

Asset Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan memiliki sumber daya

KEPALA BAGIAN

SUB BAGIANKELEMBAGAAN DANANALISIS JABATAN

SUB BAGIANKETATALAKSANAAN

SUB BAGIANPENDAYAGUNAAN

APARATUR

1. Pengolah DataKelembagaan

2. Analis Jabatan3. Operator Komputer4. Pembuat Dok. Gaji5.

1. Pengolah DataKetatalaksanaan

2. PengadministrasiKetatausahaan

3. Operator Komputer

1. Pengolah Data Penda-yagunaan Aparatur

2. Pengolah Data Kepega-waian SETDA

3. Operator Komputer

b. penyiapan pelaksanaan koordinasi, pembinaan, pengendalian

dan pemberian bimbingan teknis dalam penyelenggaraan

bidang pemerintahan ;

14

aparatur sebanyak 12 (dua belas) orang, terdiri dari Pegawai Negeri Sipil

sebanyak 10 (sepuluh) orang dan non Pegawai Negeri Sipil / Tenaga

Kontrak Kerja sebanyak 2 (dua) orang.

Adapun komposisi sumber daya aparatur Bagian Keuangan dan Asset

Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan, sebagai berikut :

No N a m a PangkatGol. Ruang Jabatan Pendidikan

Formal1. Drs. SETYO BASUKI, MH Pembina,

IV/aKepala Bagian S-2

2. - - Ksb. Kelembagaandan Anjab

S-1

3. IKE HARUM DIANTI, S.Kom,MT.

Penata Tk. I,III/d

Ksb. Ketata-laksanaan.

S-2

4. JUWADI, SE, MM. Penata Tk. I,III/d

Ksb.PendayagunaanAparatur

S-2

5. ELLY WIDYA A, SH, M.Si Penata Tk. I,III/d

Staf S-2

6. WIYARNO BASUKI, SE, MM Penata MudaTk. I, III/b

Staf S-2

7. MUH. SHOLIH SUAIDY, SE. Penata MudaTk. I, III/b

Staf S-1

8. APRILIA DEWI M., SE, MM. Penata MudaTk. I, III/b

Staf S-2

9. CHYNTIA APRIGA N, SSTP. Penata MudaIII/a

Staf S-1

10. BENNY APRILIAN N, SSTP. Penata MudaIII/a

Staf S-1

11. ZUNAEDY MARDIANTO Pengatur, II/c Staf SMA

12. MAS’ARIL YAQI, SE. - Staf S-1

13. ADNAN KOHAR, SE. - Staf S-1

2.2.2. Asset / Modal

Sarana dan Prasarana untuk menunjang kelancaran

pelaksanaan tugas-tugas aparatur pada Bagian Keuangan dan Asset

Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan dalam kerangka pencapaian

tujuan sesuai visi dan misi adalah sebagai berikut :

15

No Jenis Barang Jumlah Keterangan

1. Kendaraan roda 4 (empat) 1 unit Toyota Rush, Baik

2. Kendaraan roda 2 (dua) 4 Unit Baik = 2, Rusak = 2

3. Mesin Ketik Manual 1 unit Baik

4. Lemari Besi 9 unit Baik

5. Rak Besi -

6. Filing Besi 9 unit Baik

7. Brankas 1 unit Baik

8. Papan Pengumuman 2 unit Baik

9. Pigura Kayu Ukir 1 unit Baik

10. Lemari Kayu 1 unit Baik

11. Kursi Lipat 6 unit Baik

12. Kaca hias 1unit Baik

13. AC 3 unit Baik14. Lambang Garuda Pancasila 1 unit Baik

15. PC Unit 6 unit Baik = 3, Rusak = 3

16. Note Book 6 unit Baik

17. Printer 7 unit Baik = 6, Rusak = 1

18. Meja Kerja Pejabat Eselon III 1 unit Baik

19. Meja Kerja Pejabat Eselon IV 3 unit Baik

20. Meja Kerja Pegawai Non Struktural 12 unit Baik

21. Meja Tamu Ruang Tunggu Pejabat 1 unit Baik

22. Kursi Pejabat eselon III 1 unit Baik

23. Kursi Pejabat eselon IV 3 unit Baik

24. Kursi Pegawai Non Struktural 10 unit Baik

25. Kamera 1 unit Baik

26. Handycam 1 unit Baik

27. Proyektor 1 unit Baik

28. Layar Proyektor 1 unit Rusak

16

2.2.3. Sumber Dana

Guna mencapai visi, misi, tujuan dan sasaran dalam

pelaksanaan tugas Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten

Lamongan memperoleh anggaran yang bersumber dari APBD Kabupaten

Lamongan.

2.3. KINERJA PELAYANAN SKPD

Dalam upaya pemerintah mewujudkan Good Government

di Lingkungan Pemerintahan adalah dengan melakukan pengukuran

dengan menggunakan pendekatan di atas, tingkat pencapaian kinerja

sasaran strategis Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten

Lamongan rata-rata sangat berhasil dengan rincian capaian kinerja

target sebagaimana Tabel 2.3.1.

Berdasarkan penyajian Tabel 2.3.1 diatas tidak ditemukan adanya

kesenjangan / gap pada pelayanan. Pelayanan pada Bagian Organisasi

adalah pelayanan antar Instansi dimana pada Bagian Organisasi terdapat

beberapa pelayanan antara lain yaitu :

a. Pelayanan legalisir dokumen kepegawaian bagi pegawai lingkup

Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan;

b. Pelayanan penyaluran peserta Pendidikan Sistem Ganda (PSG) bagi

sekolah yang telah mengajukan permohonan resmi.

Kedua Pelayanan diatas tidak ditemukan kesenjangan / gap, masing-

masing memiliki target dan realisasi tersendiri. Dalam hal ini dapat

berjalan dengan baik dan tidak ditemukan kesulitan atau masalah yang

menganggu proses pelayanan, meski demikian tidak dipungkiri ada hal-

hal kecil yang menganggu jalannya pelayanan, akan tetapi tidak sampai

17

menyebabkan masalah pada layanan tersebut. Faktor yang menyebab-

kan keberhasilan pelayanan tersebut adalah tersedianya SDM pada

Bagian Organisasi serta didukung dengan tersedianya sarana dan

prasarana yang menunjang pelayanan diatas.

Selain dua pelayanan tersebut ada bebrapa indikator yang ada kaitannya

dengan Tata Cara Pelaksanaan Evaluasi Kinerja Penyelenggaraan

Pemerin- tah Daerah dan sesuai dengan target IKK, juga tidak terdapat

adanya kesenjangan / gap pada masing-masing indikator, faktor yang

menunjang keberhasilan adalah kesiapan SDM pada Bagian Organisasi

terhadap tugas, pokok dan fungsi masing-masing Sub Bagian.

2.4. TANTANGAN DAN PELUANG PENGEMBANGAN PELAYANAN SKPD

Dengan pencermatan terhadap lingkungan organisasi dapat

diidentifikasi tantangan dan peluang pengembangan pelayanan Bagian

Keuangan dan Asset Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan sebagai

berikut :

a. Tantangan :

1) Kompetensi Aparatur belum optimal

2) Kesejahteraan Aparatur yang rendah

3) Pemanfaatan teknologi informasi belum optimal

4) Masih rendahnya pemahaman terhadap tupoksi.

b. Peluang :

1) Tersedianya sarana dan prasarana yang semakin lengkap dan

memadai

2) Sarana teknologi dan informasi masih dapat ditingkatkan lebih

baik lagi

18

3) Disiplin dan komitmen pegawai masih dapat dibina dan

ditingkatkan

4) Formasi jabatan struktural sudah terisi.

19

BAB III

ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

3.1. IDENTIFIKASI PERMASALAHAN BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

Analisis isu-isu strategis merupakan bagian penting dalam

proses penyusunan rencana pembangunan daerah untuk melengkapi

tahapan-tahapan yang telah dilakukan sebelumnya. Identifikasi isu yang

tepat dan bersifat strategis meningkatkan akseptabilitas prioritas

pembangunan sehingga dapat dipertanggungjawabkan secara moral dan

etika birokratis.

Isu strategis adalah kondisi atau hal yang harus diperhatikan atau

dikedepan- kan dalam perencanaan pembangunan karena dampaknya

yang signifikan bagi entitas (daerah / masyarakat) di masa datang. Isu

strategis juga diartikan sebagai suatu kondisi/kejadian penting / keadaan

yang apabila tidak diantisipasi akan menimbulkan kerugian yang lebih

besar atau sebalik- nya akan menghilangkan peluang apabila tidak

dimanfaatkan. Karakteristik suatu isu strategis adalah kondisi atau hal

yang bersifat penting, mendasar, jangka panjang, mendesak, bersifat

kelembagaan / keorganisasian dan menentukan tujuan di masa yang

akan datang. Oleh karena itu untuk memperoleh rumusan isu-isu

strategis diperlukan analisis terhadap berbagai fakta dan informasi kunci

yang telah diidentifikasi guna dipilih menjadi isu strategis.

Faktor penting lain yang perlu diperhatikan dalam merumuskan isu-isu

strategis adalah telaahan terhadap visi, misi dan program Kepala Daerah

terpilih serta visi dan misi Bagian Organisasi Sekretariat Daerah

Kabupaten Lamongan.

20

3.2. TELAAHAN VISI, MISI DAN PROGRAM KEPALA DAERAH DAN WAKILKEPALA DAERAH TERPILIH

Seiring dengan pelantikan Kepala Daerah dan Wakil Kepala

Daerah terpilih periode Tahun 2016–2021 maka telah ditetapkan visi,

misi, prioritas, tujuan dan sasaran Kepala Daerah periode 2016–2021.

Visi Kepala Daerah terpilih :

“ TERWUJUDNYA LAMONGAN LEBIH SEJAHTERA DAN BERDAYASAING “

Misi Kepala Daerah terpilih :

1. Mewujudkan sumberdaya manusia berdaya saing melalui

peningkatan kualitas pelayanan pendidikan;

2. Mengembangkan perekonomian yang berdaya saing dengan

mengoptimalkan potensi daerah;

3. Memantapkan sarana dan prasarana dasar dengan menjaga

kelestarian lingkungan;

4. Mewujudkan reformasi birokrasi bagi pemenuhan pelayanan publik;

5. Memantapkan kehidupan masyarakat yang tentram dan damai

dengan menjunjung tinggi budaya lokal.

Bagian Organisasi adalah unsur staf yang dipimpin oleh seorang

Kepala Bagian berkedudukan dibawah dan bertangungjawab kepada

Asisten Administrasi Sekretaris Daerah. Adapun tugas pokok Bagian

Organisasi adalah melaksanakan penyiapan perumusan kebijaksanaan,

koordinasi, pembinaan, pengendalian dan pemberian bimbingan teknis

dalam penyelenggaraan bidang pemerintahan, meliputi kelembagaan

dan analisis jabatan, ketatalaksanaan dan pendayagunaan aparatur.

Guna membantu melaksanakan tugas Kepala Daerah terpilih,

maka misi, tujuan dan sasaran serta program kegiatan pada Bagian

21

Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan mengacu pada visi,

misi dan program Kepala Daerah terpilih yang dituangkan dalam RPJMD

Pemerintah Kabupaten Lamongan Tahun 2016-2021.

3.3. PENENTUAN ISU-ISU STRATEGIS

Dalam menentukan isu-isu strategis Bagian Organisasi Sekretariat

Daerah Kabupaten Lamongan mempertimbangkan isu internal maupun

eksternal antara lain yaitu :

a. Meningkatkan efektifitas kelembagaan Perangkat Daerah

b. Peningkatan sumber daya aparatur yang kompeten melalui Budaya

Kerja

c. Meningkatkan pemantapan dan kualitas SAKIP

d. Meningkatkan tertib administrasi tatanaskah dan pakaian dinas

e. Meningkatkan pembinaan dan kualitas Unit Pelayanan Publik

f. Meningkatkan tertib administrasi kepegawaian lingkup SETDA.

22

BAB IVVISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN

4.1. VISI DAN MISI SKPD

Dalam rangka mengantisipasi tantangan ke depan menuju

kondisi yang diinginkan, Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten

Lamongan perlu secara terus menerus mengembangkan peluang dan

inovasi.

Sejalan dengan Visi Pemerintah Kabupaten Lamongan yang

tertuang dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

(RPJMD) Tahun 2016–2021 yaitu “ TERWUJUDNYA LAMONGAN LEBIH

SEJAHTERA DAN BERDAYA SAING “ maka dicanangkan Visi Bagian

Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan yaitu “

TERWUJUDNYA KELEMBAGAAN PERANGKAT DAERAH YANG EFEKTIF

GUNA TERSELENGGARANYA PELAYANAN PUBLIK YANG BERKUALITAS“.

Untuk mewujudkan Visi Bagian Organisasi Sekretariat Daerah

Kabupaten Lamongan maka ditetapkan Misi Bagian Organisasi

Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan “ MEWUJUDKAN EFEKTIFITAS

TATA KELOLA KELEMBAGAAN PERANGKAT DAERAH, SUMBER DAYA

APARATUR DAN PELAYANAN PUBLIK YANG BERDAYA SAING “, dimana

Misi tersebut tersirat dalam Misi Ke-4 RPJMD Pemerintah Kabupaten

Lamongan Tahun 2016-2021 yaitu : “ MEWUJUDKAN REFORMASI

BIROKRASI BAGI PEMENUHAN PELAYANAN PUBLIK “.

4.2. TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH SKPD

Guna mewujudkan Visi, Misi Bagian Organisasi Sekretariat

Daerah Kabupaten Lamongan, menetapkan Tujuan sebagai berikut :

23

Meningkatnya efektifitas kelembagaan Perangkat Daerah

Meningkatnya Tertib Administrasi Tatanaskah Dinas dan Pakaian

Dinas

Meningkatnya penerapan Budaya Kerja

Meningkatnya kualitas SAKIP dan SDM Pengelola SAKIP

Meningkatnya kualitas Pelayanan Publik.

Sedangkan untuk mencapai Visi, Misi Bagian Organisasi

Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan, menetapkan Sasaran sebagai

berikut :

Terwujudnya peningkatan efektifitas kelembagaan Perangkat

Daerah

Terwujudnya peningkatan Tertib Administrasi Tatanaskah Dinas dan

Pakaian Dinas

Terwujudnya peningkatan Penerapan Budaya Kerja

Terwujudnya peningkatan Kualitas SAKIP dan SDM Pengelola SAKIP

Terwujudnya kualitas Pelayanan Publik.

4.3. STRATEGI DAN KEBIJAKAN SKPD

Pelaksanaan reformasi birokrasi merupakan merupakan peluang

sekaligus tantangan yang harus ditangani secara sistematis dan

berkelajutan. Disisi lain penyelenggaraan tata pemerintahan yang baik

dan pengelolaan administrasi publik dan pelaksanaan rencana

pembangunan merupakan perwujudan responsibilitas dan sensitifitas

pemerintah terhadap tuntutan dan aspirasi masyarakat dalam mencapai

tujuan serta cita-cita berbangsa dan bernegara.

24

Dalam rangka proses penyelenggaraan tata pemerintahan yang

baik tersebut, diperlukan adanya langkah pembaharuan atau reformasi

birokrasi. Upaya mengimplementasikan atau mewujudkan bidang

pemerintahan umum khususnya dalam pengelolaan keuangan dan

barang milik daerah pada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah

Kabupaten Lamongan sebagaimana yang sudah menjadi komitmen yang

tercantum dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

(RPJMD) Pemerintah Kabupaten Lamongan Tahun 2016-2021.

25

BAB VRENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,

KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF

Sebagai perwujudan dari kebijakan dan strategi yang tertuang pada

bab sebelumnya, maka dalam rangka mencapai setiap tujuan strategisnya

ditetapkan langkah operasional yang dituangkan dalam program dan kegiatan,

indicator kinerja, kelompok sasaran dan pendanaan indikatif sesuai ketentuan

peraturan perundang-undangan yang berlaku dengan memperhatikan dan

mempertimbangkan tugas dan fungsi Bagian Organisasi Sekretariat Daerah

Kabupaten Lamongan.

Kegiatan merupakan penjabaran lebih lanjut dari suatu program

sebagai arah dari pencapaian tujuan dan sasaran strategis yang merupakan

kontribusi bagi pencapaian Visi dan Misi Bagian Organisasi Sekretariat Daerah

Kabupaten Lamongan. Kegiatan merupakan aspek operasional dari suatu

rencana strategis yang diarahkan untuk memenuhi sasaran, tujuan, visi dan

misi Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan.

Indikator kinerja adalah ukuran keberhasilan suatu program dan

kegiatan, baikkuantitatif maupun kualitatif yang secara khusus dinyatakan

sebagai pencapaian tujuan yang dapat menggambarkan skala atau tingkatan

yang digunakan sebagai alat kegiatan pemantauan dan evaluasi, baik kinerja

input, proses, outputs, outcomes maupun impact sesuai dengan sasaran

rencana program dan kegiatan.

26

BAB VI

INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUANDAN SASARAN RPJMD

Indikator kinerja adalah ukuran keberhasilan suatu program dan

kegiatan, baikkuantitatif maupun kualitatif yang secara khusus dinyatakan

sebagai pencapaian tujuan yang dapat menggambarkan skala atau tingkatan

yang digunakan sebagai alat kegiatan pemantauan dan evaluasi, baik kinerja

input, proses, outputs, outcomes maupun impact sesuai dengan sasaran

rencana program dan kegiatan.

Indikator kinerja Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten

Lamongan tetap mengacu pada tujuan dan sasaran Rencana Pembangunan

Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Lamongan Tahun 2016-2021.

27

BAB VII

PENUTUP

Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Organisasi Sekretariat Daerah

Kabupaten Lamongan merupakan rumusan dokumen perencanaan yang

memaparkan tentang Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Strategi, Kebijakan,

Program dan Kegiatan, Indikator kinerja, kelompok sasaran dan pendanaan

indikatif yang merupakan pedoman dalam penyusunan Rencana Kerja Bagian

Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan dalam kurun waktu

Tahun 2016 -2021.

RENSTRA Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan

ini juga merupakan dasar acuan dalam mengevaluasi dan menyusun laporan

pelaksanaan atas kinerja tahunan dan lima tahunan. Harapan lainnya adalah

agar semua unsur dalam Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten

Lamongan maupun semua SKPD menjadi tim kerja yang terintegrasi, bersinergi

dan sistematis dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya serta bergerak secara

dinamis menyesuaikan dengan perubahan dan perkembangan jaman.

Semoga RENSTRA ini dapat bermanfaat dalam pelaksanaan tugas

pokok dan fungsi guna tercapainya Visi dan Misi Bagian Organisasi Sekretariat

Daerah Kabupaten Lamongan pada khususnya dan Visi, Misi Pemerintah

Kabupaten Lamongan pada umumnya.

28

RENSTRA Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan

tahun 2016–2021 ini akan terus disempurnakan dan disesuaikan apabila

diperlukan, dalam upaya meningkatkan daya guna dan hasil guna serta

penyesuaian pengembangan kelembagaan.

Lamongan, Agustus 2016KEPALA BAGIAN ORGANISASI

SETDA KAB. LAMONGAN

Drs. SETYO BASUKI, MH.P e m b i n a

NIP. 19601106 198608 1 001

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17)1 Terlaksananya Pelayanan Administrasi Perkantoran

yaitu melayani pembayaran gaji pegawai lingkupSekretariat Daerah Kabupaten Lamongan

100% - - 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

2 Tersedianya Laporan Keuangan - 2 Laporan - 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 100% 100%3 Tersedianya Paket Regulasi Pengelolaan Keuangan

Daerah- - 3 Paket

Regulasi1 1 0 0 1 1 1 0 0 1 100% 100%

4 Terlaksanya Pelayanan Pengajuan SPP pada SekretariatDaerah kabupaten Lamongan

100% - - 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Tabel 2.1

No Indikator Kinerja sesuai dengan Tugas dan Fungsi SKPD Target SPM Target IKKTarget

IndikatorLainnya

Target Renstra SKPD Tahun ke - Realisasi Capaian Tahun ke- Rasio Capaian pada Tahun ke-

Kabupaten LamonganPencapaian Kinerja Pelayanan Bagian Organisasi

4 Terlaksanya Pelayanan Pengajuan SPP pada SekretariatDaerah kabupaten Lamongan

100% - - 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

3 4 5(18) (19) (20)0% 0% 100%

100% 100% 100%0% 0% 100%

0% 0% 100%

Tabel 2.1

Rasio Capaian pada Tahun ke-

Kabupaten LamonganPencapaian Kinerja Pelayanan Bagian Organisasi

0% 0% 100%

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16)

- Hasil Retribusi Daerah 372,334,000 372,334,000 353,724,000 356,874,000 333,854,500 372,334,000 372,334,000 353,724,000 356,874,000 335,777,000 100% 100% 100% 100% 101%- Lain-lain Pendapatan Asli

Daerah yang Sah 120,000,000 120,000,000 180,000,000 240,000,000 240,000,000 120,000,000 120,000,000 180,000,000 240,000,000 240,000,000 100% 100% 100% 100% 100%

- Belanja Pegawai 11,285,996,380 11,285,996,380 12,214,359,800 11,867,449,700 12,397,339,225 10,144,463,070 10,144,463,070 11,405,926,913 11,347,520,073 12,163,598,939 90% 90% 93% 96% 98%Belanja Tidak Langsung

Belanja LangsungPenyediaan JasaAdministrasi/Teknis

Belanja Daerah

Anggaran pada Tahun ke- Realisasi Anggaran pada Tahun ke- Rasio antara Realisasi danAnggaran Tahun ke-Uraian

Tabel 2.2

Kabupaten LamonganAnggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Bagian Organisasi

(1)

Pendapatan Asli DaerahPENDAPATAN DAERAH

- Belanja Pegawai 484,438,500 484,438,500 410,329,000 310,908,000 333,060,000 380,394,390 380,394,390 305,063,750 289,924,000 316,118,500 79% 79% 74% 93% 95%- Belanja Barang dan Jasa 46,800,000 46,800,000 92,400,000 151,969,000 147,758,000 46,400,000 46,400,000 70,500,000 109,500,000 111,500,000 99% 99% 76% 72% 75%- Belanja Modal - - - - - - - - - - 0% 0% 0% 0% 0%

- Belanja Pegawai 7,896,000 7,896,000 12,024,000 10,320,000 10,320,000 7,896,000 7,896,000 11,959,000 10,320,000 10,320,000 100% 100% 99% 100% 100%- Belanja Barang dan Jasa 2,104,000 2,104,000 2,976,000 6,180,000 6,168,000 2,104,000 2,104,000 2,976,000 6,180,000 6,168,000 100% 100% 100% 100% 100%- Belanja Modal - - - - - - - - - - 0% 0% 0% 0% 0%

- Belanja Pegawai 10,071,000 10,071,000 51,200,000 50,340,000 54,444,000 9,937,000 9,937,000 50,472,000 48,715,000 52,464,000 99% 99% 99% 97% 96%- Belanja Barang dan Jasa 54,929,000 54,929,000 63,800,000 54,660,000 58,056,000 54,890,000 54,890,000 63,800,000 54,660,000 58,056,000 100% 100% 100% 100% 100%- Belanja Modal - - - 10,000,000 10,000,000 - - - 10,000,000 10,000,000 0% 0% 0% 100% 100%

- Belanja Pegawai - 25,000,000 51,190,000 39,620,000 39,410,000 - 24,009,000 51,173,000 39,615,000 38,352,000 0% 96% 100% 100% 97%- Belanja Barang dan Jasa - 12,710,000 65,310,000 83,330,000 60,590,000 - 12,710,000 64,417,500 82,130,000 60,590,000 0% 100% 99% 99% 100%- Belanja Modal - - 3,500,000 2,050,000 - - - 3,500,000 2,050,000 - 0% 0% 100% 100% 0%

.

Penyusunan Paket Regulasi

Penyediaan JasaAdministrasi/Teknis

Penyusunan LaporanKeuangan Sekretariat

Fasilitasi PenatausahaanPengelolaan Keuangan

Anggaran Realisasi(17) (18)

(7,695,900) (7,311,400)

24,000,000 24,000,000

222,268,569 403,827,174

Tabel 2.2

Kabupaten LamonganAnggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Bagian Organisasi

Rata-rata Pertumbuhan

(30,275,700) (12,855,178)20,191,600 13,020,000

- -

484,800 484,800812,800 812,800

- -

8,874,600 8,505,400625,400 633,200

2,000,000 2,000,000

7,882,000 7,670,40012,118,000 12,118,000

- -

No Indikator KinerjaCapaian Sasaran Renstra SKPD

Kabupaten Sasaran pada Renstra SKPD Provinsi Sasaran pada renstra K/L

(1) (2) (3) (4) (5)

1 NIHIL NIHIL NIHIL NIHIL

Terhadap Sasaran Renstra SKPD Propinsi dan Renstra K/LKomparasi Capaian Sasaran Renstra SKPD Kabupaten Lamongan

Tabel 2.3

No Rencana Struktur Ruang Struktur Ruang Saat Ini

Indikasi ProgramPemanfaatan Ruang pada

Periode PerencanaanBerkenaan

(1) (2) (3) (4)

Tabel 2.4Hasil Telaahan Struktur Ruang Wilayah

Kabupaten Lamongan

(1) (2) (3) (4)

1 NIHIL NIHIL NIHIL

Pengaruh Rencana StrukturRuang Terhadap Kebutuhan

Pelayanan SKPD

Arahan Lokasi PengembanganPelayanan SKPD

(5) (6)

Tabel 2.4Hasil Telaahan Struktur Ruang Wilayah

Kabupaten Lamongan

(5) (6)

NIHIL NIHIL

No Rencana Pola Ruang Pola Ruang Saat IniIndikasi Program Pemanfaatan

Ruang pada PeriodePerencanaan Berkenaan

(1) (2) (3) (4)

1 NIHIL NIHIL NIHIL

Tabel 2.5Hasil Telaahan Pola Ruang Wilayah Kabupaten Lamongan

1 NIHIL NIHIL NIHIL

Pengaruh Rencana Pola RuangTerhadap Kebutuhan

Pelayanan SKPD

Arahan Lokasi PengembanganPelayanan SKPD

(5) (6)

NIHIL NIHIL

Tabel 2.5Hasil Telaahan Pola Ruang Wilayah Kabupaten Lamongan

NIHIL NIHIL

No Aspek Kajian Ringkasan KLHS

Bagian Bina OrganisasiKabupaten Lamongan

Hasil Analisis Terhadap Dokumen KLHSTabel 2.6

No Aspek Kajian Ringkasan KLHS

(1) (2) (3)1 Kapasitas daya dukung dan daya tampung lingkungan hidup

untuk pembangunanNIHIL

2 Perkiraan mengenai dampak dan risiko lingkungan hidup NIHIL

3 Kinerja layanan/jasa ekosistem NIHIL4 Efisiensi pemanfaatan sumber daya alam NIHIL5 Tingkat kerentanan dan kapasitas adaptasi terhadap

perubahan iklimNIHIL

6 Tingkat ketahanan dan potensi keanekaragaman hayati NIHIL

Implikasi Terhadap PelayananSKPD

Catatan Bagi PerumusanProgram dan Kegiatan SKPD

Bagian Bina OrganisasiKabupaten Lamongan

Hasil Analisis Terhadap Dokumen KLHSTabel 2.6

Implikasi Terhadap PelayananSKPD

Catatan Bagi PerumusanProgram dan Kegiatan SKPD

(4) (5)NIHIL NIHIL

NIHIL NIHIL

NIHIL NIHILNIHIL NIHILNIHIL NIHIL

NIHIL NIHIL

Internal (KewenanganSKPD)

(1) (2) (3) (4)Gambaran Pelayanan SKPD Sudah cukup baik Benar dan tepat waktu Tidak ada

Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Bagian OrganisasiTabel 3.1

Aspek Kajian Capaian/Kondisi Saat Ini Standar yang DigunakanFaktor Yang Mempengaruhi

Kabupaten Lamongan

Gambaran Pelayanan SKPD Sudah cukup baik Benar dan tepat waktu Tidak ada

Kajian Terhadap Renstra SKPDProvinsi

Sudah cukup baik Kesesuaian denganRenstra SKPD Provinsi

Tidak ada

Kajian Terhadap Renstra K/L NIHIL NIHIL NIHILKajian Terhadap RT/RW NIHIL NIHIL NIHIL

Kajian KLHS NIHIL NIHIL NIHIL

Eksternal (Diluar KewenanganSKPD)

(5) (6)Kedisiplinan SDM Aparatur Sering terkendala di faktor

eksternal, yaitu kurangnyaketepatan waktu dankeakuratan data yang

disampaikan PD

Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Bagian OrganisasiTabel 3.1

Faktor Yang MempengaruhiPermasalahan Pelayanan SKPD

Kabupaten Lamongan

Kedisiplinan SDM Aparatur Sering terkendala di faktoreksternal, yaitu kurangnya

ketepatan waktu dankeakuratan data yang

disampaikan PD

Terdapat TUPOKSI yangtumpang tindih dengan SKPD

lain

Masih ditemukan bahwaterdapat TUPOKSI Bagian

Organisasi Setda yg tumpangtindih dengan SKPD lain,

sehingga terjadi kesulitan dalampenentuan Program dan

Kegiatan dalam Perencanaan

NIHIL NIHILNIHIL NIHIL

NIHIL NIHIL

Dinamika Internasional Dinamika Nasional(1) (2) (3)

1 NIHIL NIHIL

Isu StrategisNo

Identifikasi Isu-Isu Strategis (Lingkungan Eksternal)Tabel 3.2

1 NIHIL NIHIL

Dinamika Regional/Lokal lain-lain(4) (5)

NIHIL NIHIL

Isu Strategis

Identifikasi Isu-Isu Strategis (Lingkungan Eksternal)Tabel 3.2

NIHIL NIHIL

Tahun 2016

Visi : " TERWUJUDNYA LAMONGAN LEBIH SEJAHTERA DAN BERDAYA SAING "

Penghambat(1) (3) (4)1

Program1. - Program Peningkatan Kapasitas Sumber

Daya AparaturSering terkendala faktor eksternal, yaitu

seringanya tidak tepat waktu dankurangnya keakuratan data sehinggaterkadang dapat menganggu proses

penyusunan suatu laporan yang memangharus berkoordinasi dg seluruh SKPD (

SAKIP / LKj IP )

Masih kurangnya pemahamanSDM Aparatur khususnya ttg

SAKIP

Misi 4. Mewujudkan reformasi birokrasi bagipemenuhan pelayanan publik

Misi dan Program KDH dan Wakil KDHterpilih

(2)

Tabel 3.3Faktor Penghambat dan Pendorong Pelayanan SKPD

Terhadap Pencapaian Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah

FaktorNo Permasalahan Pelayanan SKPD

1. - Program Peningkatan Kapasitas SumberDaya Aparatur

Sering terkendala faktor eksternal, yaituseringanya tidak tepat waktu dan

kurangnya keakuratan data sehinggaterkadang dapat menganggu proses

penyusunan suatu laporan yang memangharus berkoordinasi dg seluruh SKPD (

SAKIP / LKj IP )

Masih kurangnya pemahamanSDM Aparatur khususnya ttg

SAKIP

2. - Program Peningkatan PengembanganSistem Pelaporan Capaian Kinerja DanKeuangan

Pelayanan legalisir dokumen kepegawaianterkadang tidak tepat waktu

Pejabat yang berwenangmenandatangani terkadang

tidak masuk kerja karena sakit

3. - Program Penataan dan PenyempurnaanKebijakan Sistem dan Prosedur Pengawasan

4. - Program Optimalisasi PemanfaatanTeknologi Informasi

5. - Program Penataan Peraturan Perundang-undangan

6. - .......Program Fasilitasi dan KoordinasiKebijakan Strategis, Pengelolaan Keuangandan Aset

Kurang tertibnya pelaksanaan administrasitatanaskah dinas dan pakaian dinas

Kurangnya kesadaran dankedisiplinan SDM Aparatur

6. - .......Program Fasilitasi dan KoordinasiKebijakan Strategis, Pengelolaan Keuangandan Aset

Kurang tertibnya pelaksanaan administrasitatanaskah dinas dan pakaian dinas

Kurangnya kesadaran dankedisiplinan SDM Aparatur

Pendorong(5)

Peningkatan pembinaanmelalui pelatihan / Bimtek

Tabel 3.3Faktor Penghambat dan Pendorong Pelayanan SKPD

Terhadap Pencapaian Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah

Faktor


Pengiriman dokumen ygharus ditandatangani dikirim

ke rumah Pejabat yangberwenang menandatangani



Penghambat Pendorong(1) (2) (3) (4) (5)

NIHIL NIHIL NIHIL NIHIL

Beserta Faktor Penghambat dan Pendorong Keberhasilan PenanganannyaPermasalahan Pelayanan SKPD Kabupaten Lamongan Berdasarkan Sasaran Renstra K/L

Tabel 3.4

Sasaran Jangka Menengah RenstraK/L

No Permasalahan Pelayanan SKPD Kab.Lamongan

Sebagai Faktor



Tabel 3.5Permasalahan Pelayanan SKPD Kabupaten/Kota Berdasarkan Sasaran Renstra SKPD

Provinsi Beserta Faktor Penghambat dan Pendorong Keberhasilan Penananganannya

No Sasaran Jangka Menengah RenstraSKPD Provinsi

Permasalahan Pelayanan SKPD Kab.Lamongan

Sebagai Faktor



Tabel 3.6Permasalahan Pelayanan SKPD Berdasarkan Telaahan rencana Tata Ruang Wilayah

Beserta Faktor Penghambat dan Pendorong Keberhasilan Penanganannya

No Rencana Tata Ruang Wilayah terkaitTugas dan Fungsi SKPD

Permasalahan Pelayanan SKPD Sebagai Faktor



Tabel 3.7Permasalahan Pelayanan SKPD Berdasarkan Analisis KLHS Beserta Faktor

Penghambat dan Pendorong Keberhasilan Penanganannya

No Hasil KLHS terkait Tugas dan FungsiSKPD

Permasalahan Pelayanan SKPD Sebagai Faktor

No

123

4

5

Skor Kriteria Penentuan Isu-isu StrategisTabel 3.8

4

5

6

Kriteria

Meningkatkan kelembagaan Perangkat Daerah yang efektif dan efisienPeningkatan sumber daya aparatur yang kompeten melalui Budaya KerjaMeningkatkan pemantapan dan kualitas SAKIP

Meningkatkan tertib administrasi tatanaskah dan pakaian dinas

Meningkatkan pembinaan dan kualitas Unit Pelayanan Publik


Meningkatkan tertib administrasi tatanaskah dan pakaian dinas

Meningkatkan pembinaan dan kualitas Unit Pelayanan Publik

Meningkatkan pembinaan disiplin aparatur khususnya di lingkup SETDA

Total

Bobot


0

(1) (2)1 Meningkatkan kelembagaan Perangkat Daerah yang efektif dan efisien2 Peningkatan sumber daya aparatur yang kompeten melalui Budaya Kerja3 Meningkatkan pemantapan dan kualitas SAKIP4 Meningkatkan tertib administrasi tatanaskah dan pakaian dinas

Tabel 3.9

No Isu-isu Srtategis

Nilai Skala Kriteria

4 Meningkatkan tertib administrasi tatanaskah dan pakaian dinas5 Meningkatkan pembinaan dan kualitas Unit Pelayanan Publik6 Meningkatkan pembinaan disiplin aparatur khususnya di lingkup SETDA

1 2 3 4(3) (4) (5) (6) (7)

Tabel 3.9

Nilai Skala Kriteria Ke- Total Skor

Nilai Skala Kriteria

No

(1)1234

Rata-Rata Skor Isu-Isu StrategisTabel 3.10

456

Isu-Isu Strategis

(2)Meningkatkan kelembagaan Perangkat Daerah yang efektif dan efisienPeningkatan sumber daya aparatur yang kompeten melalui Budaya KerjaMeningkatkan pemantapan dan kualitas SAKIPMeningkatkan tertib administrasi tatanaskah dan pakaian dinas


Meningkatkan tertib administrasi tatanaskah dan pakaian dinasMeningkatkan pembinaan dan kualitas Unit Pelayanan PublikMeningkatkan pembinaan disiplin aparatur khususnya di lingkup SETDA

Total Skor Rata-Rata Skor

(3) (4)


0

Permasalahan Pemb.Daerah

Masih gemuknya strukturorganisasi dan tata kerjakelembagaan PerangkatDaerah

Mewujudkankelembagaan PerangkatDaerah yang miskinstruktur kaya fungsi

Terwujudnya penerapanprogram Budaya Kerjasecara aktif pada setiapPerangkat Daerah

Mewujudkan Sistem AKIPyang mantap danberkualitas pada setiapPerangkat Daerah

Mewujudkan tertibadministrasi tatanaskahdan pakaian dinas padasetiap Perangkat Daerah

Mewujudkan peningkatan pembinaan dankualitas Unit PelayananPublik

Mewujudkan tertibadministrasi kepegawaianlingkup SETDA

Masih kurangnya tingkatdisiplin Aparatur dalamtertib administrasi tatanaskah dinas dan pakaiandinas

Mewujudkan aparaturPerangkat Daerah yangtertib dan disiplin

Terwujudanya aparaturyang kompeten melaluipenerapan programBudaya Kerja

Mewujudkan Sistem AKIPyang mantap danberkualitas didukungAparatur yang tertib dandisiplin

Mewujudkan tertibadministrasi tatanaskahdan pakaian dinas padasetiap aparatur

Mewujudkan peningkatan pembinaan dankualitas Unit PelayananPublik didukung aparaturyang tertib dan disiplin


Perlunya peningkatandan pemantapan SistemAKIP

Mewujudkan Sistem AKIPPerangkat Daerah yangbaik dan mantap

Terwujudnya sumber dayaaparatur yang kompetendalam Sistem AKIP

Mewujudkan Sistem AKIPyang mantap danberkualitas

Mewujudkan tertibadministrasi tatanaskahdan pakaian dinasdidukung Sistem AKIPyang mantap danberkualitas

Mewujudkan peningkatan pembinaan dankualitas Unit PelayananPublik didukung SistemAKIP yang mantap danberkaulitas


Meningkatkan pembinaan dankualitas Unit Pelayanan Publik

Meningkatkan tertib administrasikepegawaian lingkup SETDA

Perumusan Perwujudan VisiTabel 4.1

Isu StrategisMeningkatkan efektifitas

kelembagaan Perangkat Daerah

Peningkatan sumber dayaaparatur yang kompeten melalui

Budaya Kerja

Meningkatkan pemantapan dankualitas SAKIP

Meningkatkan tertib administrasitatanaskah dan pakaian dinas

Perlunya peningkatandan pemantapan SistemAKIP

Mewujudkan Sistem AKIPPerangkat Daerah yangbaik dan mantap

Terwujudnya sumber dayaaparatur yang kompetendalam Sistem AKIP

Mewujudkan Sistem AKIPyang mantap danberkualitas

Mewujudkan tertibadministrasi tatanaskahdan pakaian dinasdidukung Sistem AKIPyang mantap danberkualitas

Mewujudkan peningkatan pembinaan dankualitas Unit PelayananPublik didukung SistemAKIP yang mantap danberkaulitas


Masih perlunyapeningkatan pembinaandan kualitas UnitPelayanan Publik

Mewujudkan UnitPelayanan Publik yangbaik dan berkualitas sertaberdaya saing

Terwujudnya UnitPelayanan Publik yangberkualitas dan berdayasaing melalui penerapanprogram Budaya Kerja

Mewujudkan Sistem AKIPyang mantap danberkualitas didukung UnitPelayanan Publik yangberkualitas dan berdayasaing

Mewujudkan tertibadministrasi tatanaskahdan pakaian dinasdidukung Unit PelayananPublik yang berkualitasdan berdaya saing

Mewujudkan UnitPelayanan Publik yangberkualitas dan berdayasaing


1

2

3

Melaksanakan pembinaan secara rutin dan berkala kepada AparaturPenatausahaan dan Pengelolaan Keuangan Setda

Terwujudnya SDM Keuangan Setda yang Handal danProfesional

Melaksanakan pembinaan secara rutin dan berkala kepada AparaturPengelolaan Barang Setda

Terwujudnya SDM Pengelola Aset Setda yang Handal danProfesional

Tersedianya Sofware Penatausahaan Keuangan dan Barang yang Bagusdan Mudah Dioperasikan

Tersedianya Aplikasi Penunjang Keuangan dan Barang

Tabel 4.2Perumusan Visi

No Perwujudan Visi Pokok-pokok Visi

"Mewujudkan SDM PengelolaKeuangan serta Asset

Sekretariat Daerah YangHandal dan Profesional"

Tabel 4.2Perumusan Visi

Pernyataan Visi

SDM Pengelola Keuangan SetdaSDM Pengelola Asset Setda"Mewujudkan SDM

Pengelola Keuangan sertaAsset Sekretariat Daerah

Yang Handal danProfesional"

Aplikasi Penunjang PengelolaanKeuangan dan Asset Setda

Penyusunan Penjelasan VisiTabel 4.3

Pokok-pokok VisiVisi

Dengan Visi tersebut apa yang diharapkan Bagian Bina Pengelolaan Keuangan dan Asset untuk lima tahunkedepan adalah mewujudkan Sumber Daya Manusia (SDM) Pengelola Keuangan dan Asset yang Handal danProfesional di Lingkungan Sekretariat Daerah Kab. Lamongan dengan didukung dengan Sistem Aplikasi baik ituAplikasi Keuangan dan Aplikasi Asset yang bagus dan mudah pengopersiannya guna mendukung terciptanyatata kelola pemerintahan yang baik dari sisi penatausahaan dan pengelolaan keuangan dan asset secara khususdi lingkungan Sekretariat Daerah dan secara umum di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Lamongan

Penyusunan Penjelasan VisiTabel 4.3

Penjelasan Visi

1 * SDM PengelolaKeuangan Setda

MewujudkanPenatausahaan Keuanganyang bagus dan akuntabel

Mewujudkan Kepuasan DalamPelayanan PenatausahaanKeuangan

Mempercepat PenyerapanAnggaran Belanja

x

* SDM PengelolaAsset Setda

Mewujudkan PengelolaanAset yang bagus danakuntabel

Mewujudkan Ketertiban dalamPengelolaan Aset SekretariatDaerah

Mempermudah MengelolaAset Sekretariat Daerah

x

*

VisiNo

Perumusan MisiTabel 4.4

SKPD lain Pengguna layanan Pelaku Ekonomi Lainnya

Stakeholder Layanan

"MewujudkanSDM PengelolaKeuangan serta

Asset SekretariatDaerah YangHandal danProfesional"

Pokok-pokok Visi

AplikasiPenunjangPengelolaanKeuangan dan

Meningkatkan Mutu SDMPenatausahaan Keuangandan Pengelola Aset Setda

Mempercepat Pelayanan baikitu Penatausahaa keuanganmaupun Pengelolaan asetSetda

Mempermudah aksesinformasi penatausahaankeuangan dan pengelolaanAset Setda

x*

"MewujudkanSDM PengelolaKeuangan serta

Asset SekretariatDaerah YangHandal danProfesional" Aplikasi

PenunjangPengelolaanKeuangan dan

Meningkatkan Mutu SDMPenatausahaan Keuangandan Pengelola Aset Setda

Mempercepat Pelayanan baikitu Penatausahaa keuanganmaupun Pengelolaan asetSetda

Mempermudah aksesinformasi penatausahaankeuangan dan pengelolaanAset Setda

x

-

-

Misi

Perumusan MisiTabel 4.4

Lainnya

Stakeholder Layanan

"MewujudkanTata KelolaKeuangan

SekretariatDaerah Yang

Baik danAkuntabel"-

"MewujudkanTata KelolaKeuangan

SekretariatDaerah Yang

Baik danAkuntabel"-

2017 2018 2019 2020(1) (5) (6) (7) (8)1. a) a) a) 80% 85% 90% 95%

80% 85% 90% 95%

b) b) b) 80% 85% 90% 95%* Prosentase Bagian di Setda YangTelah Baik dan AkuntabelPenatausahaan Asetnya* Prosentase SDM Pengelola AsetSetda Yang Handal dalamMengelola Aset

SASARAN

(3)* Tersedianya PenatausahaanKeuangan Setda Yang Baik danAkuntabel

* Tersedianya SDM PengelolaKeuangan Setda YangBerkualitas

* MeningkatnyaPenatausahaan Aset SetdaYang Baik dan Akuntabel

* Tersedianya PenatausahaanKeuangan Aset Yang Baik danAkuntabel

Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan SKPDTabel 4.5

* Meningkatnyapenatausahaan keuanganSekretariat Daerah Yang Baikdan Akuntabel* Meningkatnya Kualitas SDMPengelola Keuangan Setda

TUJUAN

(2)

NO TARGET KINERJA PADA TAHUN KE-INDIKATORKINERJA(4)

* Prosentase Bagian di Setda YangTelah Baik dan AkuntabelPenatausahaan Keuangannya

* Prosentase SDM PengelolaKeuangan Setda Yang Handal

* Meningkatnya Kualitas SDMPengelola Aset Setda

* Tersedianya SDM PengelolaAset Setda Yang Berkualitas

80% 85% 90% 95%

c) c) c) 80% 85% 90% 95%

80% 85% 90% 95%

* Prosentase Bagian di Setda YangTelah Baik dan AkuntabelPenatausahaan Asetnya* Prosentase SDM Pengelola AsetSetda Yang Handal dalamMengelola Aset

* Prosentase Laporan Yang disusunDengan Cepat dan Tepat Waktu

* Prosentase SKPD Yang MenyusunLaporan Realisasi dan PendapatanBaik dan Tepat Waktu

* Tersedianya LaporanKeuangan, Pendapatan danBelanja Daerah

* Terlaksananya Koordinasi danFasilitasi Monev. KeuanganDaerah

* Mewujudkan LaporanKeuangan dan Belanja DaerahYang Cepat dan Akurat

* Meningkatnya Koordinasi danFasilitasi Monev. KeuanganDaerah

* MeningkatnyaPenatausahaan Aset SetdaYang Baik dan Akuntabel

* Tersedianya PenatausahaanKeuangan Aset Yang Baik danAkuntabel

2021(9)

100%

100%

100%

Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan SKPDTabel 4.5

TARGET KINERJA PADA TAHUN KE-

100%

100%

100%

Pencapaian Indikator Sasaran :* Prosentase Bagian di Setda Yang Telah Baik dan Akuntabel Penatausahaan Keuangannya* Prosentase SDM Pengelola Keuangan Setda Yang Handal dalam Mengelola Keuangan* Prosentase Bagian di Setda Yang Telah Baik dan Akuntabel Penatausahaan Asetnya* Prosentase SDM Pengelola Aset Setda Yang Handal dalam Mengelola Aset* Prosentase Laporan Yang disusun Dengan Cepat dan Tepat Waktu* Prosentase SKPD Yang Menyusun Laporan Realisasi dan Pendapatan Baik dan Tepat Waktu

Tantangan :WTP menjadi peluang ke depan dengan semakinmeningkatnya kualitas penatausahaan keuangan danasetPenyerapan APBD berjalan dengan tertib dan tepatsasaran

1Peluang :

2

Tabel 4.6Penentuan Alternatif Strategi

1

2

Konsistensi dalam pengelolaan keuangan dan aset baik dr segiketertiban dan sesuai dengan perundang-undanganSDM yang berkualitas yang mampu menyajikan laporan yangberkualitas

Faktor Eksternal

Kekuatan : Alternatif Strategi : Alternatif Strategi :1 1

22

Kelemahan : Alternatif Strategi : Alternatif Strategi :1 1

2. Kemampuan SDM dalam memanfaatkan aplikasikeuangan dan aset masih belum merata

Penyerapan APBD berjalan dengan tertib dan tepatsasaranSemakin meningkatnya kualitas SDM pengelolakeuangan dan aset Setda

1. Kesamaan visi untuk memperbaiki Penatausahaankeuangan dan aset di lingkup Setda

2

3

Melaksanakan pembinaan secara periodik kepadabendahara setda dan pengurus barang setdaMemaksimalkan fasilitas yang telah memadai gunamendukung penatausahaan dan pengelolaankeuangan dan aset lingkup Setda

Memberikan reward and punishment untukmeningkatkan ketertiban dan kedisiplinan dalampengelolaan keuangan dan aset

Bekerjasama dengan BPKAD dalam memperbaiki pengelolaankeuangan dengan menghadirkan pakar dibidangnya

Adanya aplikasi yang berkualitas untuk menunjang pengelolaankeuangan dan aset yang baik dan benar


2 SDM yang berkualitas yang mampu menyajikan laporan yangberkualitas

2. SDM pengelola keuangan dan aset di lingkup Setdacukup baik dan berkualitas3. Tersedianya fasilitas yang cukup memadai dalammenunjang pengelolaan keuangan dan aset di Setda

1. Masih kurang tertib dan disiplin dalam pengelolaankeuangan dan aset

Faktor Internal

Tabel 4.6Penentuan Alternatif Strategi

Konsistensi dalam pengelolaan keuangan dan aset baik dr segiketertiban dan sesuai dengan perundang-undanganSDM yang berkualitas yang mampu menyajikan laporan yangberkualitas




SDM yang berkualitas yang mampu menyajikan laporan yangberkualitas

No Sasaran Indikator Kinerja Sasaran(1) (2) (3)1 a) a) 1

2

b) b) 3* Prosentase Bagian di Setda Yang TelahBaik dan Akuntabel Penatausahaan Asetnya

* Tersedianya Penatausahaan KeuanganSetda Yang Baik dan Akuntabel

* Tersedianya SDM Pengelola KeuanganSetda Yang Berkualitas

* Prosentase Bagian di Setda Yang TelahBaik dan Akuntabel PenatausahaanKeuangannya

* Prosentase SDM Pengelola KeuanganSetda Yang Handal dalam Mengelola

Penentuan StrategiTabel 4.7

Memberikan reward and punishment untuk meningkatkan ketertibandan kedisiplinan dalam pengelolaan keuangan dan aset

* Tersedianya Penatausahaan KeuanganAset Yang Baik dan Akuntabel

Melaksanakan pembinaan secara periodik kepada bendahara setdadan pengurus barang setda

Startegi(4)

Memaksimalkan aplikasi yang berkualitasi guna mendukungpenatausahaan dan pengelolaan keuangan dan aset lingkup Setda

* Tersedianya SDM Pengelola AsetSetda Yang Berkualitas

* Prosentase SDM Pengelola Aset SetdaYang Handal dalam Mengelola Aset

4

5c) c)

* Terlaksananya Koordinasi danFasilitasi Monev. Keuangan Daerah

* Prosentase Bagian di Setda Yang TelahBaik dan Akuntabel Penatausahaan Asetnya

* Prosentase Laporan Yang disusun DenganCepat dan Tepat Waktu

* Prosentase SKPD Yang Menyusun LaporanRealisasi dan Pendapatan Baik dan TepatWaktu





* Tersedianya Laporan Keuangan,Pendapatan dan Belanja Daerah

Penentuan StrategiTabel 4.7


Melaksanakan pembinaan secara periodik kepada bendahara setdadan pengurus barang setda

Startegi(4)

Memaksimalkan aplikasi yang berkualitasi guna mendukungpenatausahaan dan pengelolaan keuangan dan aset lingkup Setda




VISI : Mewujudkan SDM Pengelola Keuangan serta Asset Sekretariat Daerah Yang Handal dan ProfesionalMISI : Mewujudkan Tata Kelola Keuangan Sekretariat Daerah Yang Baik dan Akuntabel

Tujuan 1 Sasaran 1.1 Strategi

Tujuan 2 Sasaran 1.2

Tujuan 3 Sasaran 1.3

Tabel 4.8Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan

* Meningkatnya Kualitas SDMPengelola Aset Setda

* Tersedianya SDM Pengelola Aset SetdaYang Berkualitas

* Tersedianya SDM Pengelola KeuanganSetda Yang Berkualitas

*Memberikan reward and punishment untukmeningkatkan ketertiban dan kedisiplinan dalampengelolaan keuangan dan aset*Bekerjasama dengan BPKAD dalam memperbaikipengelolaan keuangan dengan menghadirkan pakardibidangnya*Adanya aplikasi yang berkualitas untuk menunjangpengelolaan keuangan dan aset yang baik dan benar


Tujuan Sasaran Strategi

*Melaksanakan pembinaan secara periodik kepadabendahara setda dan pengurus barang setda

*Memaksimalkan aplikasi yang berkualitas gunamendukung penatausahaan dan pengelolaankeuangan dan aset lingkup Setda

* Meningkatnya PenatausahaanAset Setda Yang Baik danAkuntabel

* Mewujudkan Laporan Keuangandan Belanja Daerah Yang Cepatdan Akurat

* Tersedianya Penatausahaan KeuanganSetda Yang Baik dan Akuntabel


* Meningkatnya PenatausahaanKeuangan Setda Yang Baik danAkuntabel* Meningkatnya Kualitas SDMPengelola Keuangan Setda

Tujuan 3 Sasaran 1.3*Adanya aplikasi yang berkualitas untuk menunjangpengelolaan keuangan dan aset yang baik dan benar


* Terlaksananya Koordinasi dan FasilitasiMonev. Keuangan Daerah

* Mewujudkan Laporan Keuangandan Belanja Daerah Yang Cepatdan Akurat* Meningkatnya Koordinasi danFasilitasi Monev. Keuangan Daerah

Mewujudkan SDM Pengelola Keuangan serta Asset Sekretariat Daerah Yang Handal dan Profesional

Kebijakan

Tabel 4.8Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan

*Memberikan reward and punishment untukmeningkatkan ketertiban dan kedisiplinan dalampengelolaan keuangan dan aset*Bekerjasama dengan BPKAD dalam memperbaikipengelolaan keuangan dengan menghadirkan pakardibidangnya*Adanya aplikasi yang berkualitas untuk menunjangpengelolaan keuangan dan aset yang baik dan benar

*Memberikan sosialisasi terkait peraturan perundang-undangantentang pengelolaan dan penatausahaan keuangan dan asetdilingkup Setda*Memberikan pelatihan dan keterampilan dalam menjalankanaplikasi keuangan dan aset

*Mengeluarkan produk SOP (Standar Operasi Pelayanan) baikdalam bidang keuangan maupun aset dilingkup Setda

KebijakanStrategi

*Melaksanakan pembinaan secara periodik kepadabendahara setda dan pengurus barang setda

*Memaksimalkan aplikasi yang berkualitas gunamendukung penatausahaan dan pengelolaankeuangan dan aset lingkup Setda

*Adanya aplikasi yang berkualitas untuk menunjangpengelolaan keuangan dan aset yang baik dan benar

Target (Rp) Target (Rp) Target (Rp) Target (Rp) Target (Rp) Target (Rp)(2) (3) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19)

a)

Jumlah bagian yang difasilitasi 11 bagian 80% 85% 90% 95% 100% 100%

11 bagian 80% 85% 90% 95% 100% 100%

5 kali 80% 85% 90% 95% 100% 100%

80% 85% 90% 95% 100% 100%11 Bendahara dan 11PPK Setda

Monitoring dan Evaluasi PajakKendaraan Bermotor Milik Pemda

Tujuan

(1)

* MeningkatnyaPenatausahaanAset Setda YangBaik dan Akuntabel

* TersedianyaPenatausahaanAset Yang Baik danAkuntabel

* Prosentase Bagiandi Setda Yang TelahBaik dan AkuntabelPenatausahaanAsetnya

Jumlah kendaraan milik Pemdayang ditagihkan

008Peningkatan Kepatuhan danKetaatan Pemungutan danPenyetoran Pajak Negara

4 Peningkatan Kapasitas AparaturPengelola Keuangan dan Aset Setda

4 01 32

4 01 32 002

* Prosentase SDMPengelola KeuanganSetda Yang Handaldalam MengelolaKeuangan

* Tersedianya SDMPengelolaKeuangan SetdaYang Berkualitas

* MeningkatnyaKualitas SDMPengelolaKeuangan Setda

Kode

Terwujudnya PenatausahaanKeuangan Setda Yang Baik danAkuntabel

Administrasi penatausahaankeuangan lingkup Setda sesuaiaturanBimtek Aparatur pengelolaankeuangan dan aset yang diikuti

Kepatuhan dan ketaatan WajibPajak dalam pemungutan danpenyetoran pajak

Program Fasilitasi dan Koordinasi Kebijakan StrategisPengelolaan Keuangan dan Aset

Fasilitasi Penatausahaan PengelolaanKeuangan Setda001

* MeningkatnyaPenatausahaanKeuangan SetdaYang Baik danAkuntabel

* TersedianyaPenatausahaanKeuangan SetdaYang Baik danAkuntabel

* Prosentase Bagiandi Setda Yang TelahBaik dan AkuntabelPenatausahaanKeuangannya 32014

4 01 32 004 Peningkatan PenatausahaanPengelolaan Keuangan Setda

00632

Tabel 4.8

(4)

Indikator Sasaran Program dan Kegiatan Indikator Kinerja Program(outcome) dan Kegiatan (output)

Data Capaian padaTahun Awal

Perencanaan

Kondisi Kinerjapada akhir periode

Renstra SKPDTahun -1 Tahun -2 Tahun -3 Tahun -4 Tahun -5

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan

Sasaran

Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan

01

b) 1500 unit 80% 85% 90% 95% 100% 100%

11 bagian 80% 85% 90% 95% 100% 100%

80% 85% 90% 95% 100% 100%

Jumlah laporan yang disusun 4 laporan

11 bagian 80% 85% 90% 95% 100% 100%

c) 12 bulan 80% 85% 90% 95% 100% 100%

80% 85% 90% 95% 100% 100%Pemantapan melalui kunjunganke daerah lain

11 Bendahara dan 11PPK Setda

12 laporan bulanan, 2laporan semesteran

dan 1 laporantahunan

1 kali kunjungan dan 2kali pembinaan

* ProsentaseLaporan Yangdisusun DenganCepat dan TepatWaktu

* Prosentase SKPDYang MenyusunLaporan Realisasidan Pendapatan Baikdan Tepat Waktu

Monitoring, Evaluasi PendapatanBelanja dan Pembiayaan Daerah4 01 32 005

4 01 32 009

Peningkatan PemantapanPenyusunan PertanggungjawabanKeuangan Lingkup Setda

Peningkatan AdministrasiPenatausahaan Barang Daerah

Penyusunan Laporan BarangPengguna diLingkungan Setda

Monitoring dan Evaluasi PajakKendaraan Bermotor Milik Pemda

4 01 32 003Administrasi penatusahaan asetlingkup Setda sesuai aturan

* MeningkatnyaKoordinasi danFasilitasi Monev.Keuangan Daerah

* TersedianyaLaporan Keuangan,Pendapatan danBelanja Daerah

* TerlaksananyaKoordinasi danFasilitasi Monev.Keuangan Daerah

Data aset pada KIB sesuai dengankondisi Riil

* MeningkatnyaPenatausahaanAset Setda YangBaik dan Akuntabel

* MeningkatnyaKualitas SDMPengelola AsetSetda

* TersedianyaPenatausahaanAset Yang Baik danAkuntabel

* Tersedianya SDMPengelola AsetSetda YangBerkualitas

* Prosentase Bagiandi Setda Yang TelahBaik dan AkuntabelPenatausahaanAsetnya

* Prosentase SDMPengelola Aset SetdaYang Handal dalamMengelola Aset

Validasi Data Aset Sekretariat Daerah4 1 32 012

4 1 32 010Penyusunan Rencana KebutuhanBarang

Jumlah kendaraan milik Pemdayang ditagihkan

Jumlah laporan realisasipendapatan dan belanja daerahyang disusun

008Peningkatan Kepatuhan danKetaatan Pemungutan danPenyetoran Pajak Negara

4 01 32

* MewujudkanLaporan Keuangandan Belanja DaerahYang Cepat danAkurat

4 01 32 007Jumlah laporan barang penggunalingkup Setda yang disusun

4 01 32 002

Kepatuhan dan ketaatan WajibPajak dalam pemungutan danpenyetoran pajak

(20) (21)

BKA

BKA

BKA

BKA

BKA

Tabel 4.8

Lokasi

Unit KerjaSKPD

Penanggung-jawab

Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan

BKA

BKA

BKA

BKA

BKA

BKA

Tahun 0 Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 Tahun 5(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)1 75% 80% 85% 90% 95% 100% 100%

75% 80% 85% 90% 95% 100% 100%

2 75% 80% 85% 90% 95% 100% 100%

Tabel 5.2Indikator Kinerja Bagian Keuangan dan Aset Yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran RPJMD

* Prosentase Bagian di Setda Yang TelahBaik dan Akuntabel PenatausahaanKeuangannya* Prosentase SDM Pengelola KeuanganSetda Yang Handal dalam MengelolaKeuangan* Prosentase Bagian di Setda Yang TelahBaik dan Akuntabel PenatausahaanAsetnya

Kondisi Kinerja padaakhir periode

RPJMD

Kondisi Kinerja PadaAwal Periode

RPJMDTarget Capaian Setiap TahunNO INDIKATOR

75% 80% 85% 90% 95% 100% 100%

3 75% 80% 85% 90% 95% 100% 100%

75% 80% 85% 90% 95% 100% 100%

* Prosentase SDM Pengelola Aset SetdaYang Handal dalam Mengelola Aset

* Prosentase Laporan Yang disusunDengan Cepat dan Tepat Waktu* Prosentase SKPD Yang MenyusunLaporan Realisasi dan Pendapatan Baikdan Tepat Waktu

* Prosentase Bagian di Setda Yang TelahBaik dan Akuntabel PenatausahaanAsetnya

Tahun 0 Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 Tahun 5(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)1 75% 80% 85% 90% 95% 100% 100%

75% 80% 85% 90% 95% 100% 100%

2 75% 80% 85% 90% 95% 100% 100%

Tabel 6.1Indikator Kinerja Bagian Organisasi Yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran RPJMD

NO INDIKATOR

Kondisi Kinerja PadaAwal Periode RPJMD Target Capaian Setiap Tahun Kondisi Kinerja pada

akhir periode RPJMD

* Prosentase Bagian di Setda Yang TelahBaik dan Akuntabel PenatausahaanKeuangannya* Prosentase SDM Pengelola KeuanganSetda Yang Handal dalam MengelolaKeuangan* Prosentase Bagian di Setda Yang TelahBaik dan Akuntabel PenatausahaanAsetnya

2 75% 80% 85% 90% 95% 100% 100%

75% 80% 85% 90% 95% 100% 100%

3 75% 80% 85% 90% 95% 100% 100%

75% 80% 85% 90% 95% 100% 100%* Prosentase SKPD Yang MenyusunLaporan Realisasi dan Pendapatan Baikdan Tepat Waktu

* Prosentase Bagian di Setda Yang TelahBaik dan Akuntabel PenatausahaanAsetnya* Prosentase SDM Pengelola Aset SetdaYang Handal dalam Mengelola Aset

* Prosentase Laporan Yang disusunDengan Cepat dan Tepat Waktu

Documents

KATA PENGANTAR - lamongankab.go.id...Daerah Kabupaten Lamongan menyesuaikan pelaksanaan visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan dan program kegiatan sehingga menjadi lebih jelas dan