KATA PENGANTAR - sirusa.bps.go.id 10... · Jenis Dokumen yang digunakan ... Dokumen ini digunakan pada pemutakhiran unit usaha/perusahaan yang tercetak pada daftar SE2016-L1 ... BPS

Buku 10. Pedoman Olah Cepat | i

KATA PENGANTAR

Kegiatan pengolahan Sensus Ekonomi 2016 merupakan kegiatan

lanjutan setelah pelaksanaan pencacahan. Pengolahan dokumen SE2016-

RBL dilakukan menggunakan teknologi data capture yang dilakukan secara

desentralisasi di BPS Kabupaten/Kota. Buku Pedoman Olah Cepat SE2016

ini digunakan sebagai petunjuk dan pegangan bagi para petugas pengolahan

dalam melakukan pengolahan data SE2016, khususnya yang berkaitan

dengan aturan dan mekanisme bagi operator dalam melakukan perekaman

data. Dengan adanya pedoman ini maka kegiatan pengolahan data SE2016

diharapkan dapat terlaksana dengan baik dan selesai sesuai dengan jadwal

yang telah ditentukan.

Buku ini diperuntukkan bagi petugas olah cepat SE2016 yang perlu

dipelajari secara cermat. Berhubung jadwal pengolahan yang sangat singkat

maka petugas pengolahan diminta untuk melakukan semua tahapan

pekerjaan dilaksanakan sesuai instruksi, mematuhi jadwal yang telah

ditetapkan, serta selalu berkoordinasi dan berkonsultasi dengan

Penanggungjawab Pengolahan.

Mengingat pentingnya peran petugas pengolahan data dalam

kegiatan SE2016, maka diharapkan petugas pengolahan data mengikuti

petunjuk yang dijabarkan dalam buku ini agar dapat melaksanakan tugas,

fungsi dan perannya dengan baik. Atas kontribusi semua pihak dalam

pelaksanaan Pengolahan Data Sensus Ekonomi 2016 ini diucapkan terima

kasih.

Jakarta, April 2016

Kepala Badan Pusat Statistik

Dr. Suryamin, M.Sc.

ii | Buku 10. Pedoman Olah Cepat

Buku 10. Pedoman Olah Cepat | iii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................ i

DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii

BAB I. PENDAHULUAN ................................................................................. 1

1.1. Latar Belakang......................................................................... 1

1.2. Tujuan ....................................................................................... 1

1.3. Jenis Dokumen yang digunakan .......................................... 2

1.4. Metode Pengolahan ................................................................ 3

1.5. Jadwal Pengolahan................................................................. 6

BAB II. ORGANISASI PENGOLAHAN .......................................................... 7

2.1. Umum .......................................................................................... 7

2.2. BPS RI .......................................................................................... 7

2.3. BPS Provinsi .............................................................................. 9

2.4. BPS Kabupaten/Kota .............................................................. 12

2.5. Petugas Pengolahan SE2016 ................................................ 14

BAB III. SISTEM KOMPUTER DAN JARINGAN ......................................... 15

3.1. Perangkat Keras yang digunakan ........................................ 15

3.2. Perangkat Lunak yang digunakan ....................................... 16

3.3. Spesifikasi PC Server (Workstation) .................................... 17

3.4. Spesifikasi PC Client .............................................................. 17

3.6. Topologi fisik jaringan ............................................................ 18

BAB IV. SISTEM PENGOLAHAN ................................................................. 19

4.1. Sistem Penerimaan Dokumen SE2016 ................................ 19

4.2. Sistem Pengolahan Cepat SE2016-RBL .............................. 22

BAB V. PERSIAPAN PENGOLAHAN ......................................................... 25

5.1. Instalasi Kofax TotalAgility 7.1 ............................................. 25

5.1.1. Persiapan Instalasi ....................................................... 25

5.1.2. Aktivasi IIS Web server pada Windows 7 ................. 25

5.1.3. Aktivasi .NET 3.5 ........................................................... 28

iv | Buku 10. Pedoman Olah Cepat

5.1.4. Instalasi Silverlight ....................................................... 30

5.1.5. Instalasi Kofax TotalAgility 7.1................................... 31

5.1.6. Instalasi Kofax TotalAgility 7.1.0.4 ............................ 44

5.1.7. Setting Login Kofax TotalAgility ................................ 47

5.2. Konfigurasi Projek Kofax TotalAgility ................................. 54

5.2.1. Import Process .............................................................. 54

5.2.2. Import Form ................................................................... 55

5.3. Instalasi Sipmen Tools ........................................................... 56

5.4. Konfigurasi PC Pengolahan SIPMEN dan SE2016-RBL . 61

5.4.1. Install Driver Scanner .................................................. 61

5.4.2. Import Profil PaperStream SE2016_RBL .................. 66

5.4.3. Instalasi Silverlight ....................................................... 68

5.4.4. Konfigurasi VRS Elite 5.0 ............................................ 69

5.4.5. Konfigurasi PaperStream Capture dan IP ................ 71

BAB VI. SIPMEN TOOLS ................................................................................ 79

6.1. Koneksi Database ................................................................... 79

6.2. Home .......................................................................................... 80

6.3. Konfigurasi Database ............................................................. 80

6.4. Upload Monitoring .................................................................. 83

6.5. Master Wilayah ........................................................................ 83

6.6. Manajemen Operator .............................................................. 84

6.7. Manajemen Petugas ............................................................... 87

6.8. Report Sipmen SE2016 .......................................................... 90

BAB VII. SISTEM PENERIMAAN DOKUMEN SE2016 .............................. 101

7.1. Form Login ............................................................................. 101

7.2. Manajemen Operator ............................................................ 103

7.3. Unlock Dokumen ................................................................... 105

7.4. Daftar Pekerjaan/Work Queue (Batch Manager) ............. 106

7.5. Penerimaan Dokumen .......................................................... 107

7.6. Pengecekan/Pemeriksaan Kelengkapan Dokumen ........ 111

7.7. Alokasi Dokumen Kepada Petugas Editor ....................... 113

Buku 10. Pedoman Olah Cepat | v

7.8. Penerimaan Dokumen Hasil Edit Dari Petugas Editor ... 114

7.9. Pengiriman Dokumen ke IPDS dan TU .............................. 116

7.10. Pengelompokan Boks Kecil ke Boks Besar ................... 117

7.11. Pengiriman Boks Besar ..................................................... 120

BAB VIII. SISTEM OLAH CEPAT SE2016-RBL .......................................... 123

8.1. Scan Dokumen ....................................................................... 123

8.2. Proses Data Capture ............................................................. 125

8.3. Validation ................................................................................ 125

8.4. Export/Release ....................................................................... 127

8.5. Progress Pengolahan SE2016-RBL ................................... 127

8.6. Angka Sementara .................................................................. 128

8.7. Entri SE2016-RBL .................................................................. 129

8.8. Workspace .............................................................................. 130

BAB IX. MONITORING SE2016 .................................................................. 133

vi | Buku 10. Pedoman Olah Cepat

Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Sensus ekonomi merupakan kegiatan pendataan lengkap atas

seluruh unit usaha/perusahaan yang berada dalam batas-batas wilayah suatu

negara. Seluruh informasi yang dikumpulkan bermanfaat untuk mengetahui

gambaran tentang perfoma dan struktur ekonomi suatu negara baik menurut

wilayah, lapangan usaha, maupun skala usaha.

Kegiatan pendataan lengkap pada tahun 2016 (Listing SE216), diawali

dengan kegiatan pendaftaran bangunan dan usaha/perusahaan yang berada

di dalam bangunan tersebut. Jika keberadaan suatu unit usaha/perusahan

telah diidentifikasi, maka kegiatan ini akan dilanjutkan dengan melakukan

pendataan karakteristik usaha dan informasi lainnya.

Keberhasilan kegiatan SE2016 ini juga ditentukan oleh proses

pengolahannya. Pengolahan SE2016 akan dilakukan dengan sistem data

capture (scanning) baik untuk pengolahan di BPS Kabupaten/Kota maupun

BPS Provinsi. Hal ini dilakukan untuk mempersingkat waktu pengolahan.

1.2. Tujuan

Secara khusus, kegiatan Listing SE2016 bertujuan untuk:

a. Menyajikan data dasar unit usaha/perusahaan dan aktivitas usaha di

luar usaha pertanian sampai wilayah administrasi yang terkecil (small

area statistics).

b. Menyusun peta dan direktori perusahaan UMB yang lengkap dan

terpadu untuk setiap wilayah Kabupaten/Kota.

c. Memperoleh populasi dari usaha menengah besar (UMB) dan usaha

mikro kecil (UMK) menurut wilayah maupun lapangan usaha.

2 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat

d. Menyusun kerangka sampel (sampling frame) survei bidang ekonomi,

kecuali wilayah kabupaten daerah perdesaan.

e. Mendapatkan informasi lain seperti penggunaan internet dalam

kegiatan usaha (online), sistem waralaba (franchise), serta

kepemilikan unit usaha/perusahaan (ownership).

1.3. Jenis Dokumen yang digunakan

Jenis dokumen yang digunakan dalam pelaksanaan SE2016 yaitu:

a. SE2016-L1

Dokumen ini digunakan pada pendaftaran bangunan dan unit

usaha/perusahaan, baik yang berada di luar lokasi bangunan tempat

tinggal/rumah (bangunan tetap ataupun tidak tetap) maupun di dalam

lokasi bangunan tempat tinggal/rumah. Diolah dengan proses data

capture (scan) di BPS Provinsi.

b. SE2016-L2

Dokumen ini digunakan pada pendataan karakteristik seluruh unit

usaha/perusahaan. Diolah dengan proses data capture (scan) di BPS

Provinsi.

c. SE2016-L1.P

Dokumen ini digunakan pada pemutakhiran unit usaha/perusahaan

yang tercetak pada daftar SE2016-L1.P. Diolah dengan data entri di

BPS Provinsi.

d. SE2016-L2.P

Dokumen ini digunakan pada pemutakhiran karakteristik seluruh unit

usaha/perusahaan yang tercetak pada daftar SE2016-L1.P. Diolah

dengan data entri di BPS Provinsi.

e. Peta Blok Sensus/Peta Subblok Sensus

Dokumen ini digunakan sebagai acuan bagi pencacah guna

mengetahui wilayah tugasnya dan menggambarkan posisi bangunan

fisik/sensus dari unit usaha/perusahaan dalam suatu blok

sensus/subblok sensus.


f. SE2016-RBL

Dokumen ini digunakan untuk rekapitulasi hasil pendaftaran dengan

daftar SE2016-L1 dan hasil pemutakhiran dengan daftar SE2016-

L1.P. Diolah di BPS Kabupaten/Kota dengan proses data capture

(scan).

g. SE2016-KB

Dokumen ini digunakan untuk rekapitulasi jumlah usaha/perusahaan

(jumlah lembar SE2016-L2). Diolah dengan proses data capture

(scan) di BPS Provinsi.

h. Buku Pedoman Pengolahan (Buku 8)

Pedoman pengolahan seluruh dokumen hasil pendaftaran

usaha/perusahaan kecuali SE2016-RBL.

i. Buku Pedoman Editor (Buku 9)

Pedoman editing dan coding seluruh dokumen hasil pendaftaran

usaha/perusahaan.

j. Buku Pedoman Olah Cepat (Buku 10)

Pedoman pengolahan dokumen SE2016-RBL dan Sistem

Penerimaan Dokumen SE2016.

1.4. Metode Pengolahan

Metode pengolahan data terbagi menjadi dua tahap, yaitu data

capture dan data entri. Dokumen SE2016-L1, SE2016-KB, SE2016-L2 diolah

dengan metode data capture (menggunakan scanner) di PUSLAH BPS

Provinsi. Sedangkan dokumen SE2016-RBL diolah dengan metode data

capture di BPS Kabupaten/Kota. Untuk dokumen SE2016-L1.P dan SE2016-

L2.P akan diolah dengan metode entri data.

Sistem dan program pengolahan dibuat oleh Direktorat SIS dan

narasumber materi adalah Direktorat Statistik Distribusi, Direktorat Statistik

Harga, Direktorat Statistik Keuangan, Teknologi Informasi dan Pariwisata,

serta Direktorat Statistik Industri. Tahapan pengolahan data SE2016

dilakukan secara berurutan dengan beberapa tahapan antara lain:


1. Tahapan pengolahan data pra-komputer meliputi:

a. Penerimaan dokumen (receiving)

b. Pengelompokkan dokumen (batching)

c. Penyuntingan /penyandian (editing/coding)

2. Tahapan pengolahan data dengan komputer meliputi:

a. Perekaman data (data capture/data entry)

b. Tabulasi data (data tabulation)

Rincian jenis dokumen yang diolah pada masing-masing pusat

pengolahan adalah sebagai berikut:

1. Sebelum dilakukan perekaman data, terlebih dahulu dilakukan

tahapan pengolahan pra-komputer dimulai dari receiving, batching,

sampai dengan editing/coding yang dilakukan oleh unit kerja BPS

Kabupaten/Kota untuk semua daftar SE2016, yaitu SE2016-L1,

SE2016-KB, SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P . Receiving

dan batching dilakukan oleh Subbagian Tata Usaha, sedangkan

editing/coding menjadi tanggung jawab Seksi Statistik Distribusi.

SENSUS EKONOMI 2016

BPS PUSATBPS KAB/KOTALAPANGAN BPS PROVINSI

Pengawas

Pencacah

Wawancara,

Mengisi Sendiri

SMS

Koseka

Dokumen

Pencacahan

Tata Usaha

(Receiving-Batching)

Peta,

RBL, L1,

KB, L2,

L1.P, L2.P

Distribusi/Produksi

(Editing-Coding)

L1,

KB, L2,

L1.P, L2.P

Peta,

RBL, L1,

KB, L2,

L1.P, L2.P

IPDS

(Scan Peta)

Peta,

RBL

L1, KB, L2,

L1.P, L2.P

Distribusi/Produksi

(Validasi Content)

L1, KB, L2,

L1.P, L2.P

IPDS

(Data

Capture)

Validasi

Content

Upload

KTAIPDS

(Scan RBL)

RBL

IPDS

(Staging & Validasi)

Export

Data &

Image

Kofax Capture, KTM,

KTA, Altosoft

Tata Usaha

(Penerimaan

Dokumen) Monitoring SE2016

Petugas MK

eCensus

Usaha/

Perusahaan


Segala kegiatan tersebut akan diolah menggunakan Sistem

Penerimaan Dokumen SE2016.

2. BPS Kabupaten/Kota mengolah Daftar SE2016-RBL. Perekaman

daftar SE2016-RBL dilakukan dengan menggunakan scanner oleh

seluruh BPS Kabupaten/Kota. Sistem akan di-install di PC

server/workstation BPS Kabupaten/Kota, kemudian akan diakses

dengan jaringan lokal (tanpa jaringan internet) oleh PC client.

3. BPS Provinsi mengolah daftar SE2016-L1, SE2016-L1.P, SE2016-

KB, SE2016-L2, dan SE2016-L2.P. Perekaman daftar SE2016-L1,

SE2016-KB, dan SE2016-L2 dilakukan menggunakan scanner pada

masing-masing pusat pengolahan dikoordinasi oleh Bidang IPDS

Provinsi. Sedangkan perekaman daftar SE2016-L1.P dan SE2016-

L2.P menggunakan program data entri.

Selain itu, untuk beberapa kondisi khusus, pada pengolahan data

SE2016-RBL, SE2016-L1, SE2016-KB, SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan

SE2016-L2.P dimungkinkan juga mengolah dokumen dengan menggunakan

data entri. Kondisi khusus yang dimaksud antara lain:

1. Terdapat beberapa dokumen error setelah melewati proses scan

sampai dengan release yang membuat dokumen tersebut tidak dapat

dirilis ke database.

2. Kondisi dokumen tidak memungkinkan untuk di-scan.

3. Terjadi permasalahn teknis pada sarana pengolahan data capture

seperti scanner rusak, program pengolahan data capture error, dan

lain-lain.

Pada kasus dimana sebagian besar dokumen yang karena beberapa

kondisi khusus di atas harus dilakukan entri data, maka diperlukan surat

resmi pendukung yang ditujukan kepada Direktur Informasi Statistik BPS RI.

Kualitas proses pengolahan data pra-komputer terutama proses

editing/coding akan sangat mempengaruhi hasil pengolahan terutama


kualitasnya. Demikian pula pelaksanaan pengolahan yang baik akan

mengurangi kesalahan ketika melakukan proses perekaman data. Tata cara

pengolahan data dengan computer akan dijelaskan secara rinci pada buku

pedoman ini, sehingga dapat mengantisipasi kesalahan yang terjadi karena

pencatatan data oleh petugas pencacah dan kurang cermatnya petugas

pengawas/pemeriksa.

1.5. Jadwal Pengolahan

No Kegiatan Waktu

1 Pelatihan Innas + MK pengolahan Listing SE2016

Maret April 2016

2 Pelatihan petugas editor hasil Listing SE2016 Maret April 2016

3 Pengolahan SE2016-RBL di Kabupaten/Kota Mei Juni 2016

4 Tabulasi hasil SE2016-RBL Juli 2016

5 Analisis dan diseminasi hasil SE2016-RBL Agustus 2016

6 Editing-coding SE2016-L1, SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P di BPS Kabupaten/Kota

Mei Juni 2016

7 Pengolahan SE2016-L1, SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P

Mei Oktober 2016

8 Tabulasi hasil pengolahan SE2016-L1, SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P

November 2016

9 Rekonsiliasi hasil pengolahan SE2016-L1, SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P

November 2016

10 Pembahasan hasil sementara Listing SE2016 Desember 2016

11 Penyusunan laporan Listing SE2016 Desember 2016

12 Berita Resmi Statistik (BRS) hasil Listing SE2016

4 Januari 2017


BAB II

ORGANISASI PENGOLAHAN

2.1. Umum

Pengolahan data SE2016 dilakukan di seluruh BPS Kabupaten/Kota

dan BPS Provinsi. Pengolahan dokumen SE2016-RBL dilaksanakan di BPS

Kabupaten/Kota. Pengolahan di BPS Kabupaten/Kota dilaksanakan oleh

Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS). Pengolahan

dokumen SE2016-L1, SE2016-L1.P, SE2016-KB, SE2016-L2, dan SE2016-

L2.P dilaksanakan di 33 pusat pengolahan pada masing-masing BPS

Provinsi, baik yang berlokasi di kantor BPS Provinsi maupun di gedung lain di

luar kantor BPS Provinsi. Pengolahan di BPS Provinsi dilaksanakan oleh

Bidang Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS).

Sistem dan program pengolahan dikembangkan di BPS Pusat oleh

Direktorat SIS dibantu oleh Direktorat Statistik Distribusi, Direktorat Statistik

Harga, Direktorat Statistik Keuangan, TI dan Pariwisata, serta Direktorat

Statistik Industri sebagai narasumber materi. Sistem dan program pengolahan

ini didistribusikan ke seluruh BPS Provinsi/Kabupaten/Kota. Direktorat SIS

juga bertanggung jawab mengkonsolidasi seluruh hasil pengolahan SE2016

ini (clean data).

2.2. BPS RI

a. Kepala BPS

Kepala BPS bertanggung jawab atas segi teknis dan administratif

pelaksanaan pengolahan SE2016. Dalam melaksanakan tugasnya

Kepala BPS dibantu oleh Sekretaris Utama, Deputi Bidang Metodologi

dan Informasi Statistik, dan Deputi Bidang Statistik Distribusi dan

Jasa.


b. Sekretariat Utama

Sekretaris Utama bertanggung jawab atas segi teknis perencanaan

dan pelaksanaan administratif pengolahan SE2016. Dalam

melaksanakan tugasnya, Sekretaris Utama dibantu oleh seluruh

pejabat struktural dan staf yang berada di lingkungan Sekretaris

Utama.

c. Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik

Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik bertanggung jawab

atas kegiatan pengolahan data SE2016. Dalam melaksanakan

tugasnya, Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik dibantu

oleh seluruh pejabat struktural dan staf yang berada di lingkungan

Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik.

d. Deputi Bidang Statistik Distribusi dan Jasa

Deputi Bidang Statistik Distribusi dan Jasa bertanggung jawab atas

segi materi pelaksanaan dan hasil pengolahan SE2016. Dalam

melaksanakan tugasnya, Deputi Bidang Statistik Distribusi dan Jasa

dibantu juga oleh seluruh pejabat struktural dan staf yang berada di

lingkungan Deputi Bidang Statistik Distribusi dan Jasa

e. Deputi Bidang Statistik Produksi

Dalam pelaksanaan SE2016, Deputi Bidang Statistik Distribusi dan

Jasa dibantu oleh Deputi Bidang Statistik Produksi, serta seluruh

pejabat struktural dan staf yang berada di lingkungan Deputi Bidang

Statistik Produksi.

f. Direktur Sistem Informasi Statistik (SIS)

Koordinator kegiatan pengolahan data SE2016 di tingkat pusat adalah

Direktorat SIS. Dalam melaksanakan tugasnya Direktur SIS dibantu

oleh Kepala Sub Direktorat, Kepala Seksi, dan Staf di lingkungan

Direktorat SIS untuk membantu pengolahan jika diperlukan.


Tugas dan tanggung jawab Direktur SIS yang berkaitan dengan

pengolahan data adalah sebagai berikut:

(1) Menyusun sistem dan program pengolahan.

(2) Mendistribusikan sistem dan program pengolahan ke daerah.

(3) Mengadakan pelatihan instrukstur pengolahan.

(4) Memantau pelaksanaan pengolahan data yang dilaksanakan

di pusat dan daerah.

(5) Menerima hasil pengolahan data daerah.

(6) Mengkonsolidasikan seluruh hasil pengolahan.

(7) Menyajikan hasil pengolahan.

g. Direktur Statistik Distribusi

Koordinator materi SE2016 di tingkat pusat adalah Direktur Statistik

Distribusi dibantu oleh Direktur Statistik Harga, Direktur Statistik

Komunikasi, TI, dan Pariwisata, serta Direktur Statistik Industri. Dalam

melaksanakan tugasnya, Direktur Statistik Distribusi dibantu juga oleh

Kepala Sub Direktorat, Kepala Seksi dan staf di lingkungan Direktorat

Statistik Distribusi, Direktorat Statistik Harga, Direktorat Statistik

Komunikasi, TI, dan Pariwisata, dan Direktorat Statistik Industri.

Tugas dan tanggung jawab Direktur Statistik Distribusi yang berkaitan

dengan pengolahan data SE2016 adalah sebagai berikut:

(1) Mengevaluasi hasil pengolahan data SE2016.

(2) Mengkomunikasikan hasil pengolahan ke BPS Provinsi.

(3) Membuat analisis hasil pengolahan.

2.3. BPS Provinsi

Koordinator pengolahan data di tingkat provinsi adalah Kepala BPS Provinsi.

Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala BPS Provinsi dibantu oleh

Bagian/Bidang/Kepala Sub Bagian/Seksi, dan staf.

Penanggung jawab teknis pengolahan di tingkat provinsi adalah

Kepala Bidang Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS) dibantu

oleh Kepala Bidang Statistik Distribusi dan Kepala Bidang Statistik Produksi


sebagai narasumber materi. Penanggung jawab administrasi adalah Kepala

Bagian Tata Usaha.

a. Kepala BPS Provinsi

Tugas dan tanggung jawab Kepala BPS Provinsi yang berkaitan

dengan pengolahan data adalah sebagai berikut:

(1) Memberikan petunjuk kepada Kepala BPS Kabupaten/Kota

tentang jumlah dan persyaratan petugas pengolahan sesuai

dengan pedoman yang diberikan oleh BPS Pusat.

(2) Mengatur penyelenggaraan pelatihan petugas pengolahan

(3) Mengatur pelaksanaan pengolahan di daerah

(4) Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan pengolahan di

daerah

(5) Menyusun laporan penyelenggaraan pengolahan

(6) Mempertanggungjawabkan hasil pengolahan

b. Kepala Bagian Tata Usaha

Tugas dan tanggung jawab Kepala bagian Tata Usaha yang berkaitan


(1) Menyiapkan pelatihan petugas pengolahan

(2) Menyiapkan tempat penampungan dokumen

(3) Menerima dan memeriksa kelengkapan dokumen yang

diterima dari BPS Kabupaten/Kota.

(4) Mengirim dokumen hasil pendataan ke pusat pengolahan data.

c. Kepala Bidang Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS)

Tugas dan tanggung jawab Kepala Bidang IPDS yang berkaitan


(1) Membuat rencana pelatihan petugas pengolahan.

(2) Menerima dan mendistribusikan file buku pedoman sistem

pengolahan data ke BPS Kabupaten/Kota untuk pengolahan

data SE2016-RBL.

(3) Melaksanakan pelatihan petugas pengolahan


(4) Menerima dan memeriksa dokumen dan laporan hasil

pendataan dari Bagian Tata Usaha

(5) Mengkomunikasikan kelengkapan dokumen kepada BPS

Kabupaten/Kota

(6) Mengolah Dokumen SE2016-L1, SE2016-L1.P, SE2016-KB,

SE2016-L2, dan SE2016-L2.P.

(7) Mengirimkan tabel-tabel pemeriksaan ke Bidang Statistik

Distribusi untuk dievaluasi dan menerima kembali hasil

evaluasi untuk dikoreksi/diperbaiki bila diperlukan.

(8) Mengirimkan hasil pengolahan ke BPS RI (Direktorat SIS).

(9) Menyajikan angka sementara hasil pengolahan.

d. Kepala Bidang Statistik Distribusi

Tugas dan tanggung jawab Kepala Bidang Statistik Distribusi yang

berkaitan dengan pengolahan data adalah sebagai berikut:

(1) Menerima tabel-tabel pemeriksaan dari Bidang IPDS untuk

melakukan evaluasi dan mengirimkan kembali hasil evaluasi

ke Bidang IPDS.

(2) Mengevaluasi kewajaran data dan konsistensi hasil

pengolahan.

(3) Mengkomunikasikan hasil pengolahan ke BPS

Kabupaten/Kota.


e. Kepala Bidang Statistik Produksi

Tugas dan tanggung jawab Kepala Bidang Statistik Produksi yang

berkaitan dengan pengolahan data adalah sebagai berikut:

(1) Menerima tabel-tabel pemeriksaan dari Bidang IPDS untuk

melakukan evaluasi dan mengirimkan kembali hasil evaluasi

ke Bidang IPDS.

(2) Mengevaluasi kewajaran data dan konsistensi hasil

pengolahan.


(3) Mengkomunikasikan hasil pengolahan ke BPS

Kabupaten/Kota.


2.4. BPS Kabupaten/Kota

Koordinator pengolahan data di tingkat kabupaten/kota adalah

Kepala BPS Kabupaten/Kota. Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala

BPS Kabupaten/Kota dibantu oleh Kepala Subbagian, Kepala Seksi,

dan staf.

Penanggung jawab teknis pengolahan di tingkat kabupaten/kota

adalah Kepala Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik

(IPDS) dibantu oleh Kepala Seksi Statistik Distribusi dan Kepala Seksi

Statistik Produksi sebagai narasumber materi. Penanggung jawab

administrasi adalah Kepala Subbagian Tata Usaha.

a. Kepala BPS Kabupaten/Kota

Tugas dan tanggung jawab Kepala BPS Kabupaten/Kota dalam

membantu pengolahan data adalah sebagai berikut:

(1) Melaksanakan petunjuk dan pengarahan yang diberikan oleh

Kepala BPS Provinsi yang mencakup masalah pengolahan

sesuai dengan pedoman yang ditetapkan.

(2) Mengkoordinasi pelaksanaan pengolahan data SE2016-RBL

untuk kepentingan olah cepat data SE2016.

(3) Mengkoordinasi pelaksanaan editing/coding dokumen

SE2016-RBL, SE2016-L1, SE2016-L1.P, SE2016-KB,

SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P.

(4) Mengirimkan dokumen SE2016-L1, SE2016-L2, SE2016-KB,

SE2016-L1.P, SE2016-L2.P hasil pendataan dan

editing/coding ke pusat pengolahan BPS Provinsi.

(5) Memantau pengiriman data hasil pengolahan SE2016-RBL ke

filelib.


b. Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Tugas dan tanggung jawab Kepala Sub Bagian Tata Usaha BPS

Kabupaten/Kota dalam membantu pengolahan data adalah sebagai

berikut:

(1) Menerima dan memeriksa kelengkapan dokumen hasil

pendataan dengan Sistem Penerimaan Dokumen SE2016.

(2) Mengirimkan dokumen hasil pendataan ke Seksi

Distribusi/Produksi untuk dilakukan editing-coding.

(3) Mengirimkan dokumen hasil pendataan ke pusat pengolahan

yang telah ditetapkan, yaitu Peta Blok Sensus/Peta Subblok

Sensus dan SE2016-RBL ke IPDS Kabupaten/Kota,

sedangkan dokumen SE2016-L1, SE2016-L1.P, SE2016-KB,

SE2016-L2, dan SE2016-L2.P ke BPS Provinsi melalui Sub

Bagian Tata Usaha.

c. Kepala Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS)

Tugas dan tanggung jawab Kepala Seksi IPDS BPS Kabupaten/Kota

dalam membantu pengolahan data adalah sebagai berikut:

(1) Menerima dan memeriksa dokumen hasil pendataan dari Seksi

Distribusi/Produksi yang telah dilakukan editing-coding.

(2) Melakukan proses olah cepat dokumen SE2016-RBL untuk

monitoring dan angka sementara.

(3) Melakukan upload dan pengiriman data hasil pengolahan

SE2016-RBL dan SIPMEN SE2016.

(4) Mengirimkan atau mengupload image/file hasil scan dokumen

SE2016-RBL dan Peta Blok Sensus ke BPS Pusat.

d. Kepala Seksi Statistik Distribusi

(1) Melakukan koordinasi dengan Sub Bagian Tata Usaha yang

berhubungan dengan penerimaan dokumen SE2016 dari

lapangan, berkaitan dengan SIPMEN SE2016.

(2) Melakukan editing/coding dokumen SE2016-RBL, SE2016-L1,

SE2016-L1.P, SE2016-KB, SE2016-L2, dan SE2016-L2.P


(3) Melakukan koordinasi dengan Seksi IPDS dalam proses olah

cepat (dokumen SE2016-RBL).

(4) Melakukan evaluasi dan analisa hasil olah cepat.

e. Kepala Seksi Statistik Produksi

(1) Melakukan koordinasi dengan Sub Bagian Tata Usaha yang

berhubungan dengan penerimaan dokumen SE2016 dari

lapangan, berkaitan dengan SIPMEN SE2016.

(2) Melakukan editing/coding dokumen SE2016-RBL, SE2016-L1,

SE2016-L1.P, SE2016-KB, SE2016-L2, dan SE2016-L2.P

(3) Melakukan koordinasi dengan Seksi IPDS dalam proses olah

cepat (dokumen SE2016-RBL).

(4) Melakukan evaluasi dan analisa hasil olah cepat.

2.5. Petugas Pengolahan SE2016

Agar kegiatan pengolahan data SE2016 dapat berjalan dengan baik

diperlukan petugas yang dapat melaksanakan tugas dengan baik. Berikut ini

syarat menjadi petugas operator SE2016:

a. Pendidikan minimal SLTA.

b. Telah dilatih atau mengikuti briefing pengolahan SE2016.

c. Harus bisa mengoperasikan komputer dengan baik dan benar.

d. Jujur dan bertanggung jawab.

e. Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik.

Berikut ini syarat menjadi petugas supervisor SE2016:

a. Pegawai Badan Pusat Statistik yang telah dilatih atau mengikuti

briefing pengolahan data SE2016.

b. Pendidikan minimal D3.

c. Harus bisa mengoperasikan alur pengolahan data SE2016.

d. Harus memahami alur pengolahan SE2016.

e. Jujur dan bertanggung jawab.

f. Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik.


BAB III

SISTEM KOMPUTER DAN JARINGAN

Pengolahan dokumen SE2016 di semua pusat pengolahan akan

menggunakan sistem jaringan. Jaringan pengolahan SE2016 dibentuk

khusus di pusat-pusat pengolahan data (Data Processing Centre, DPC)

dengan menggunakan perangkat yang telah disediakan. Jaringan ini hanya

digunakan untuk pengolahan data SE2016 saja dan terpisah dari jaringan

komputer lokal yang sudah ada. Pemisahan ini dimaksutkan untuk mencegah

terjadinya lalu lintas data yang terlalu besar pada jaringan.

Perangkat komputer yang akan digunakan untuk jaringan pengolahan

SE2016 adalah komputer-komputer baru yang khusus disediakan untuk

keperluan pengolahan SE2016 serta beberapa komputer yang pernah

digunakan pada saat pengolahan ST2013. Berikut adalah spesifikasi

komputer yang digunakan dalam pengolahan data SE2016:

3.1. Perangkat Keras yang digunakan

a. Switch

Switch yang digunakan dalam pengolahan data SE2016 berkecepatan

1 Gbps (Giga bit per second) sesuai dengan yang digunakan pada

waktu pengolahan data SE2016, dengan jumlah port yang tersedia per

unit adalah: 8 port, 16 port, dan 24 port. Jumlah switch untuk tiap-tiap

DPC ditentukan dengan mempertimbangkan beban pengolahan yang

harus dilakukan.

b. Server (Workstation)

PC Workstation ini digunakan sebagai server di VPS Kabupaten untuk

manajemen data pengolahan rutin yang dilakukan di BPS Kabupaten.


Pada saat pengolahan ini, workstation ini akan digunakan sebagai

Server Kofax TotalAgility untuk Pengolahan Cepat RBL dan Sistem

Penerimaan Dokumen SE2016

c. PC Client

PC Client yang digunakan memiliki spesifikasi yang memadai untuk

pengolahan SE2016. PC Client yang digunakan adalah PC Client

yang telah digunakan pada waktu pengolahan ST2013 dan beberapa

merupakan PC baru yang sesuai dengan beban pengolahan masing-

masing pusat pengolahan. Sangatlah penting untuk menjaga agar PC

Client hanya digunakan untuk pengolahan SE2016. Penambahan

aplikasi lain di luar aplikasi yang terkait dengan pengolahan SE2016

dapat menyebabkan pengolahan berjalan lambat atau tidak berjalan

sama sekali.

d. Scanner Fujitsu 7260

Pada kegiatan pengolahan SE2016 ini, scanner ini akan digunakan

untuk merekam dokumen SE2016-RBL dan Peta Blok

Sensus/Subblok Sensus. Scanner ini berkecepatan 80 ppm dengan

resolusi standar 200/300 dpi. Scanner ini dapat melakukan scan

dokumen dengan ukuran kertas A3 (dengan carried sheet).

3.2. Perangkat Lunak yang digunakan

a. Perangkat lunak untuk workstation kabupaten

(1) Microsoft SQL Server 2012 sebagai tools database

(2) Kofax TotalAgility 7.1 sebagai aplikasi server SIPMEN dan

Pengolahan SE2016-RBL


(3) Aplikasi Kustomisasi KTA

b. Perangkat lunak untuk Sistem Penerimaan Dokumen SE2016


(2) Aplikasi browser (Mozila Firefox)

(3) Silverlight

c. Perangkat lunak untuk Pengolahan Cepat SE2016-RBL


(2) Aplikasi browser

(3) Silverlight

(4) VRS Elite 5.0

3.3. Spesifikasi PC Server (Workstation)

Spesifikasi server Kabupaten adalah sebagai berikut:

Processor : Intel Xeon E5-2620 v3 2.4GHz

Memory : 2 x 4GB DDR4

Hard Disk : 2 x 900GB SAS (RAID-1)

Sistem Operasi : Windows 7 Profesional

NIC : 4 x port Gigabit Ethernet

Jenis Server : Workstation

3.4. Spesifikasi PC Client

Processor : Intel Core i5-4590T Processor (Quad Core)

Memory : 4 GB DDR3

Hard Disk : 500 GB SATA

Sistem Operasi : Microsoft Windows 7 Professional / Microsoft

Windows 8

NIC : 1 x 10/100/1000 Ethernet

3.5. Jenis Pusat Pengolahan

Pusat pengolahan di kabupaten terdiri dari satu server berupa

workstation yang akan digunakan sebagai Server Kofax TotalAgility untuk


Pengolahan Cepat SE2016-RBL dan Sistem Penerimaan Dokumen SE2016.

Server ini terkoneksi dengan PC Client secara Wired (kabel).

3.6. Topologi fisik jaringan

Secara umum, bentuk fisik jaringan setiap pusat pengolahan

kabupaten adalah sama dengan pemisahan jaringan sebagai berikut:

INTERNET

Workstation (KTA)

10.1PP.KK.1

Switch

PC IPDS

PC Distribusi

PC Tata Usaha

TZ 300W

Scanner

Modem ISP


BAB IV

SISTEM PENGOLAHAN

4.1. Sistem Penerimaan Dokumen SE2016

Untuk mempermudah manajemen Dokumen SE2016, diperlukan

suatu sistem penerimaan dokumen yang dapat mengawal jalannya Dokumen

SE2016 mulai dari penerimaan dokumen sampai dengan pengolahan

SE2016-RBL serta pengiriman dokumen SE2016 lainnya ke BPS Provinsi.

Berikut merupakan tahapannya.

a. Penerimaan Dokumen oleh Tata Usaha

Pada tahap ini, bagian Tata Usaha menerima Dokumen SE2016 dari

petugas lapangan. Dokumen SE2016 dapat terdiri dari beberapa boks.

Bagian tata usaha harus memasukkan identitas dokumen SE2016

yang telah diterima dan memberikan tanda terima kepada petugas

lapangan berdasarkan nama petugas lapangan yang bersangkutan.


b. Pengecekan Dokumen SE2016 oleh Tata Usaha

Pengecekaan dokumen SE2016 merupakan tahap pengecekan yang

dilakukan oleh Bagian Tata Usaha terhadap keberadaan dokumen

SE2016 dalam satu boks, yaitu:

Peta Blok Sensus/Subblok Sensus SE2016-RBL SE2016-L1 SE2016-L1.P SE2016-KB SE2016-L2 SE2016-L2.P Jumlah SE2016-L2 (dilihat dari halaman depan boks, jika ada) Jumlah SE2016-L2.P (dilihat dari halaman depan boks, jika

ada)

Jika terdapat dokumen yang tidak ada, maka boks yang bersangkutan

akan tetap berapa di Bagian Tata Usaha untuk menunggu

kelengkapannya.

Jika Dokumen SE2016 sudah lengkap dalam satu boks, boks tersebut

akan dikirimkan ke Seksi Distribusi/Produksi untuk dilakukan editing-

coding.

c. Alokasi Dokumen Edit oleh Seksi Distribusi/Produksi BPS

Kabupaten/Kota

Pada tahap ini, Seksi Distribusi/Produksi telah menerima Dokumen

SE2016. Tahap selanjutnya adalah mengalokasikan dokumen

SE2016 kepada petugas editor per boks yang dilakukan oleh

supervisor editor. Supervisor harus menuliskan nama editor yang akan

melakukan editing-coding terhadap boks yang bersangkutan.

Pada tahap ini juga diberikan kartu kendali kepada petugas editor

untuk diisi oleh petugas.


d. Penerimaan Dokumen SE2016 Hasil Editing-Coding

Setelah dilakukan editing-coding, petugas editor mengembalikan

dokumen SE2016 dan kartu kendali kepada supervisor editor. Pada

kartu kendali tersebut berisi keterangan tentang dokumen SE2016

yang telah di-edit, yaitu:

Jumlah halaman SE2016-L1 Blok V yang terisi Jumlah halaman SE2016-L1.P Blok V yang terisi Nama usaha pertama Jumlah usaha L2 (jumlah lembar SE2016-L2) Jumlah usaha L2.P (jumlah lembar SE2016-L2.P)

Supervisor editor harus memasukan data-data tersebut ke dalam

Sistem Penerimaan Dokumen SE2016 sesuai dengan blok sensus

yang bersangkutan.

e. Pengiriman Dokumen SE2016 ke Bidang IPDS dan Bagian Tata

Usaha

Setelah dilakukan editing-coding, dokumen SE2016 akan dikirimkan

ke Seksi IPDS untuk diolah dan ke Bagian Tata Usaha untuk

dikirimkan ke BPS Provinsi, dengan rincian sebagai berikut:

Peta Blok Sensus/Subblok Sensus dan SE2016-RBL akan dikirimkan ke Seksi IPDS BPS Kabupaten untuk diolah (di-

scan). Untuk SE2016-RBL akan dilakukan pengolahan cepat

untuk mendapatkan Angka Sementara SE2016.

Dokumen SE2016-L1, SE2016-KB, SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P akan dikirimkan BPS Provinsi untuk

dilakukan pengolahan.

f. Pengepakan Boks Besar oleh Bagian Tata Usaha

Pada tahap ini dilakukan pengepakan atau alokasi SE2016 ke Boks

Besar untuk dikirimkan ke BPS Provinsi, dengan ketentuan sebagai

berikut:


Setiap boks besar terdiri dari 20 boks kecil Pengepakan dilakukan per kecamatan, namun jika boks besar

masih terdapat tempat kosong dapat digabungkan dengan

kecamatan lain.

Setiap memasukkan boks kecil ke boks besar, petugas harus mengisikan identitas boks kecil tersebut ke Sistem Penerimaan

Dokumen SE2016.

Sistem Penerimaan Dokumen SE2016 akan men-generate nomor Boks Besar jika kapasitasnya sudah terisi 20 boks kecil.

Setelah alokasi selesai dilakukan, petugas harus mencetak Nomor Boks Besar serta daftar blok sensus untuk ditempelkan

pada Boks Besar yang akan dikirimkan ke BPS Provinsi.

g. Pengiriman Boks Besar

Pada tahap ini dilakukan pengiriman Boks Besar ke BPS Provinsi.

4.2. Sistem Pengolahan Cepat SE2016-RBL

Sistem Pengolahan Cepat SE2016 digunakan untuk melakukan

pengolahan SE2016-RBL dengan metode data capture oleh Seksi IPDS BPS

Kabupaten/Kota. Dari pengolahan ini diharapkan menghasilkan Angka

Sementara yang meliputi:

Jumlah usaha pada bangunan khusus tempat usaha Jumlah rumah tangga Jumlah usaha rumah tangga Jumlah usaha/perusahaan Jumlah usaha di dalam tempat tinggal rumah tangga Jumlah usaha di luar tempat tinggal dengan lokasi tetap dan

perlengkapan usaha dipindah/dibongkar-pasang

Jumlah usaha keliling dan konstruksi perorangan Jumlah usaha pertambangan dan penggalian perorangan atau

persewaan rumah/kamar


Berikut merupakan gambaran umum dari Pengolahan Cepat SE2016-RBL:

(1) Dokumen SE2016-RBL hasil editing-coding diterima Seksi IPDS dari

Seksi Distribusi/Produksi.

(2) Tahapan pengolahan SE2016 meliputi:

a) Scan: merupakan proses scan dokumen menggunakan

scanner Fujitsu 7260. Scan dokumen dapat dilakukan untuk

beberapa dokumen untuk satu kali scan.

b) Validasi: merupakan proses memperbaiki field-field hasil

recognition yang tidak sesuai dengan kuesioner.

c) Export/Release: proses penyimpanan data ke dalam database

SE2016-RBL.

(3) Data hasil pengolahan SE2016-RBL akan disimpan di database pada

server atau workstation kabupaten. Sedangkan progress

pengolahannya akan ditampilkan pada Monitoring SE2016



BAB V

PERSIAPAN PENGOLAHAN

5.1. Instalasi Kofax TotalAgility 7.1

5.1.1. Persiapan Instalasi

(1) Database SQL Server 2012 dengan instance MSSQLSERVER

(2) Aktivasi IIS Web Server untuk Windows 7

(3) Aktivasi .NET 3.5

(4) Silverlight

(5) Login sebagai administrator

5.1.2. Aktivasi IIS Web server pada Windows 7

(1) Buka Control Panel dan Buka Turn Windows features on of off seperti

pada gambar di bawah ini.


(2) Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini

(3) Expand pada Internet Information Service. Dan cek semua features

kecuali FTV Server



(4) Kemudian pilih OK dan tunggu proses instalasi berjalan.

(5) Untuk mengecek IIS, buka browser dan tuliskan alamat localhost,

maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

5.1.3. Aktivasi .NET 3.5

(1) Buka Control Panel dan pilih pada Turn Windows features on or off.


(2) Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

(3) Expand Microsoft .NET Framework 3.5.1, dan Cek pada Windows

Communication Foundation HTTP Activation, seperti gambar di

bawah ini.


(4) Kemudian pilih OK, dan tunggu proses aktivasi berjalan.

5.1.4. Instalasi Silverlight

(1) Silverlight juga harus di-install di PC Client.

(2) Jalankan file instalasi Silverlight dengan Run as Administrator, seperti

gambar di bawah ini.

(3) Pada tampilan di bawah ini disarankan untuk uncheck pada di fitur-

fitur yang tersedia. Kemudian pilih Install Now.

(4) Tunggu proses instalasi berjalan dan pilih Close jika instalasi telah

selesai


5.1.5. Instalasi Kofax TotalAgility 7.1

(1) Pastikan folder instalasi KofaxTotalAgility-7.1.0 telah diekstrak.

(2) Jalankan file Setup pada folder KofaxTotalAgility-

7.1.0\TotalAgility\TotalAgilityInstall dengan Run as Administrator

untuk memastikan proses instalasi dilakukan oleh user

administrator, lakukan langkah-langkah sebagai berikut :


Jalankan command prompt dengan Run As Administrator

Drag file instalasi ke command prompt

Enter.

(3) Berikut merupakan tampilan awal instalasi. Pilih Next untuk

melanjutkan proses instalasi.


(4) Centang pada I accept the term in the kemudian pilih Next

(5) Pada tampilan di bawah ini, pilih Web/Application Server. Kemudian

pilih Next

(6) Pada tahap Software Checks, pastikan semua software telah

tercentang. Jika terdapat software yang masih bertanda silang

mengindikasikan bahwa software tersebut belum ter-install. Maka

lakukan instalasi terlebih dahulu. Pilih Next jika software telah ter-

install.


(7) Pilih Next pada tahap di bawah ini

(8) Pada tahap ini, masukkan login account windows (administrator)

yang dipakai pada saat instalasi. Seperti pada gambar di bawah ini.

Hal ini menunjukkan bahwa Kofax


(9) Pada tahap Database, centang Install Database jika database

belum ada. Klik pada kotak (). Jika database telah dibuat, pilih

Overwrite database. Kemudian pilih Next.

(10) Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Pastikan Database

Server yang dipilih telah sesuai. Pilih Sql Server authentication

using Login Details. Kemudian masukkan Username dan Password

database yang telah diinstall, yaitu:

Username : sa

Password : BPS-admin

Cek pada Apply these setting to all other Database. Kemudian

OK.

Masukkan

Username dan

Password

Windows


(11) Pilih Next pada tahap-tahap di bawah ini.

Masukkan

Username dan

Password

Database sa


(12) Pada tahap Licensing, License Server akan terisi Server Name

masing-masing server secara otomatis. Begitu juga dengan Port


Number. Tidak perlu melakukan perubahan pada tahap ini. Kemudian

pilih Next.

(13) Pada tahap Licensing, untuk sementara dikosongi saja. License akan

diaktivasi pada tahap selanjutnya. Maka pilih Skip.

(14) Berikut merupakan tampilan proses instalasi Kofax TotalAgility yang

telah selesai. Pastikan summary hasil instalasi telah success,

(kecuali pada Instalasi Repoting services). Kemudian pilih Finish.

Akan terisi secara

otomatis dengan

Server name


(15) Proses instalasi akan dilanjutkan dengan instalasi Transformation

Server. Pilih Yes untuk melakukan instalasi.

(16) Berikut merupakan tampilan awal instalasi Kofax Transformation

Server. Pilih Install.

(17) Tunggu proses persiapan instalasi berjalan. Please wait


(18) Pilih Next pada tahap-tahap di bawah ini

(19) Masukkan login account windows (administrator user yang sama

pada saat instalasi Kofax TotalAgility) yang digunakan untuk

instalasi. Kemudian Next.


(20) Pilih Next pada tahap di bawah ini.

(21) Pilih Next pada tahap-tahap di bawah ini

Masukkan

Username dan

Password

Windows


(22) Pilih Install untuk melanjutkan proses instalasi


(23) Proses instalasi telah selesai. Akan dilanjutkan proses instalasi

untuk komponen lainnya.

(24) Finalisasi proses instalasi. Pilih Close jika instalasi telah selesai.

(25) Untuk membuka Kofax ToptalAgility dapat dilakukan dengan

membuka browser (disarankan Internet Explorer), kemudian tuliskan

alamat

http://localhost/totalagility/designer/

http://[nama server]/totalagility/designer/

maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

http://localhost/totalagility/designer/http://[nama/


(26) Untuk aktivasi license, file license akan dikirimkan dari pusat

(dengan request) beserta tata cara aktivasinya.

5.1.6. Instalasi Kofax TotalAgility 7.1.0.4

(1) Pastikan file instalasi telah diekstrak.

(2) Jalankan file instalasi dengan Run As Administrator dari folder

(3) Untuk memastikan instalasi berjalan dengan login Administrator

lakukan hal-hal sebagai berikut.

Jalankan Command Prompt dengan Run As Administrator


Drag file instalasi ke Comand Prompt

Enter

(4) Berikut merupakan tampilan awal dari proses instalasi. Pilih Next

untuk melanjutkan instalasi.

(5) Tunggu proses instalasi berjalan.


(6) Proses instalasi telah selesai (pastikan telah success). Pilih Finish

(7) Maka akan dilanjutkan dengan proses instalasi Kofax Transformation

Server seperti gambar di bawah ini. Pilih Next untuk melanjutkan

instalasi.


(8) Klik Finish jika proses instalasi telah selesai.

(9) Buka kembali Kofax TotalAgility dengan browser dengan mengetikkan

alamat http://localhost/totalagility/designer/

5.1.7. Setting Login Kofax TotalAgility

(1) Pada saat pertama kali membuka Kofax TotalAgility akan muncul

modul-modul Kofax TotalAgility tanpa melakukan login terlebih

dahulu. Untuk membuat login Kofax TotalAgility perlu dilakukan

beberapa tahapan.

(2) Buka Modul Resources

http://localhost/totalagility/designer/


(3) Maka akan muncul tampiloan seperti di bawah ini. Pilih Resources

(4) Kemudian pilih Group Administrators

(5) Pilih Resource Administrator


(6) Maka akan muncul properties untuk Administrator seperti di bawah

ini.

(7) Isikan Password dan Confirm Password sesuai dengan Login

Windows Administrator (yang digunakan pada saat instalasi.

Kemudian Save.


(8) Buka File Web (XML Configuration File), pada folder

C:\Program Files\Kofax\TotalAgility\Agility.Server.Web

(9) Buka File dengan format Notepad atau Notepad++

Isikan sesuai password

windows (administrator)


(10) Ubah clientCredentialType pada BasicHttpBinding_Service menjadi

None seperti pada gambar di bawah ini.

(11) Ubah clientCredentialType pada BasicHttpBinding_CoreService

menjadi None seperti pada gambar di bawah ini.


(12) Restart Services untuk Kofax TotalAgility

(13) Jika tidak bisa restart, pastikan Password Log On nya telah

sesuai (sesuai dengan login Windows). Kemudian Restart.


(14) Restart IIS Manager, seperti di bawah ini.

(15) Buka kembali Kofax TotalAgility, maka akan muncul tampilan login.

(16) Untuk login, masukkan login dengan dengan menggunakan format

sebagai berikut :

Username : [Server Name]\[Username Windows]

Password : [Password Windows]


5.2. Konfigurasi Projek Kofax TotalAgility

5.2.1. Import Process

1. Buka Process Designer Klik Import Process

2. Pada halaman Import Process klik Browse muncul pop up window Open Pilih file zip process yang akan diimpor Klik Open secara otomatis akan muncul nama process yang akan diimpor sesuai file

yang tadi dipilih seperti ditunjukkan gambar di bawah ini Set Resources menjadi Yes klik Ok klik Ok

3. Import berhasil muncul halaman Process Designer dari process yang tadi diimpor dengan kotak dialog menanyakan unlock for

1

2

3

4

Klik Browse

Klik File ipeProcess.Zip yang akan diimport

Klik Ope et Resource Yes


modification Klik Yes

5.2.2. Import Form

1. Buka Form Designer Scroll ke bawah pada staging area form designer Klik Import Form

2. Pada halaman Import Forms klik Browse muncul pop up window Open Pilih file zip form yang akan diimpor Klik Open


3. Secara otomatis pada halaman Import Forms akan muncul nama-

nama form yang tersedia untuk diimpor dari file zip yang kita pilih tadi

pastikan Header Form, Global Variables, dan Business Rules di set Yes klik Ok klik Ok

4. Import Form berhasil, form-form hasil impor tersebut muncul di recent

area pada Form Designer.

5.3. Instalasi Sipmen Tools

(1) Jalankan file instalasi Sipmen Tools dengan Run As Administrator.

(2) Berikut merupakan tampilan awal proses instalasi. Pilih Next untuk

melanjutkan.

1

2

3

Klik

Klik File SipmenForm.Zip yang

akan diimport

Klik Ope

Pastikan Header Form,

Global Variable, dan

Busiess Rules di set Yes


(3) Pilih Next untuk proses-proses di bawah ini.


(4) Klik Install untuk memulai instalasi.


(5) Proses instalasi sedang berjalan. Please wait

(6) Instalasi ReportViewer

Jika di komputer yang sedang diinstall SipmenTools belum terinstall

Reportviewer makan akan muncul window berikut:


Lakukan instalasi Reportviewer hingga selesai. Namun, jika

Reportviewer sebelumnya sudah terinstall pada komputer, akan

muncul jendela berikut:

Klik Cancel, agar tidak perlu mengulangi instalasi Reportviewer.

(7) Proses instalasi telah selesai. Pilih Finish


5.4. Konfigurasi PC Pengolahan SIPMEN dan SE2016-RBL

Pastikan PC pengolahan terhubung dengan Server (Workstation) Kofax TotalAgility.

Pastikan PC Pengolahan terhubung dengan scanner Fujitsu 7280 serta semua driver telah ter-install, baik ISIS, TWIN, maupun

PaperStream.

Pastikan VRS Elite 5.0 telah ter-install Pastikan Silverlight telah ter-install

5.4.1. Install Driver Scanner (untuk Pengolahan SE2016-RBL)

(1) Masukkan CD instalasi Driver Scanner Fujitsu 7260. Maka akan

muncul tampilan instalasi seperrti di bawah ini. Jalankan Run

Setup.exe


(2) Berikut merupakan tampilan awal dari instalasi driver scanner. Pilih

tipe scanner yang sesuai yaitu fi-7260.

(3) Pada langkah berikut, pilih Installation (Recommended)


(4) Pilih Next pada tahap berikut.

(5) Pilih Next untuk melanjutkan instalasi.


(6) Cek pada I accept the term of licenses agreement. Kemudian pilih

Next

(7) Pilih Install untuk memulai proses instalasi.



(9) Proses instalasi telah selesai. Pilih Finish.


5.4.2. Import Profil PaperStream SE2016_RBL

(1) Buka Scanning Profile Importer pada fi Series

(2) Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Browse file profli

yang telah dikirimkan dari pusat, yaitu SE2016_RBL.pav


(3) Kemudian klik Import.

(4) Untuk mengecek profil, buka Paperstream capture. Pastikan Scanner

telah terhubung dengan PC.

(5) Bukan Konfigurasi scanner. Maka profil telah ada, yaitu

SE2016_RBL.


5.4.3. Instalasi Silverlight

(1) Jalankan file instalasi dengan Run As Administrator

(2) Berikut merupakan tampilan awal instalasi. Disarankan untuk uncheck

pada Make Bing my search engine dan Make MSN my homepage.

Kemudian pilih Install Now



(4) Proses instalasi telah selesai. Pilih Close.

5.4.4. Konfigurasi VRS Elite 5.0 (untuk Pengolahan SE2016-RBL)

(1) Pastikan driver scanner telah ter-install. Cek pada Device Manager.

Pastikan scanner fi-7260 sudah terdaftar pada Imaging device

(2) Buka Start Menu Kofax VRS Kofax Administration Console.

(3) Pilih tab Configuration, seperti gambar di bawah ini.


(4) Uncheck pada Kofax VRS certified maka akan muncul daftar scanner

yang available.

Pilih PaperStream paperStream IP fi-7260. Klik Set as Default.


5.4.5. Konfigurasi PaperStream Capture dan PaperStream IP

(1) Buka PaperStream Capture. PaperStream Capture PaperStream Capture

(2) Berikut merupakan tampilan dari PaperStream Capture. Pilih Config.

(3) Pilih Create untuk membuat profil baru.

(4) Pada Tab Name, isikan SE2016_RBL


(5) Setting paperStream PI fi-7260

Scanner Name : PaperStream IP fi-7260

Driver Profile. Klik Detail

Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Klik pada tanda panah untuk menampilkan panel setting.


Basic Image Mode : Black & White

Paper Source : Feeder (Both Sides) / Duplex

Resolution : 300 dpi

Paper Size : Legal / Custom (Width: 8,5 ; Length:

14)

Carrier Sheet : Off

Image Black & White Method : SDTC

Tone Adjustment : Custom

Brightness : 50

Contrass : 255

Shadow : 10

Higlight : 255

Gamma : 1.00


Cleanup : On

Vertical Streaks Reduction: Off

Dropout Color : Red

Inverted Image : Off


Page Cropping : Deskew

Rotation : Automatic

Edge Correction : On

Hole Punch Correction: On

Blank Page Detection : On

Simpan Profil PaperStream IP dengan nama SE2016_RBL


Scan Options. Centang pada Enable continuous scan Mark page when multifeed is detected

(6) Untuk mengetes konfigurasi, klik pada Preview dengan memasang

kertas pada scanner.

(7) Release Folder

Digunakan untuk konfigurasi folder release hasil scan. Lakukan

konfigurasi sesuai dengan kondisi PC yang digunakan.

(8) Pilih Save untuk menyimpan profil

(9) Jika sudah dilakukan login sistem, pilih Menu Scan Dokumen. Pada

saat pertama kali membuka menu scan, akan muncul permintaan

instalasi Kofax Web Scanning Plugin seperti gambar di bawah ini.

Lakukan download dan install sesuai dengan permintaan. Jika telah

selesai, restart browser.


(10) Jika plugin telah ter-install lakukan setting scanner dengan memilih

View or Change Scan Setting

(11) Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini, lakukan setting

sebagai berikut:

Select a Scanner : PaperStream IP fi-7260

Select a Profile : SE2016_RBL [pilih profil yang telah

dibuat sebelumnya]

Color : Black and White

Resolution : 300 DPI

Size : Legal

Orientation : Portrait

Paper Source : ADF

Duplex : Duplex

Image Enhanscement : Deskew, Auto Crop, Auto Rotate,

Delete Blank page


(12) Selain menggunakan setting VRS, dapat juga menggunakan setting

dari PaperStream IP dengan memilih Scan from Device Vendor

Dialog

(13) Maka akan muncul tampilan PaperStream IP (TWIN) fi-7260.

Pastikan profil yang telah terpilih adalah SE2916_RBL (yang telah

dibuat sebelumnya). Kemudian Scan.


BAB VI

SIPMEN TOOLS

6.1. Koneksi Database

Untuk menjalankan Aplikasi Sipmen SE2016, harus dilakukan setting

koneksi database terlebih dahulu. Setting koneksi dapat diakses dari form

login, yaitu pada tab Connection.

Pilih tombol Database untuk menuju ke menu pengaturan database. Tombol Database akan muncul jika IP Server yang digunakan adalah

LOCALHOST atau dapat ditulis dengan tanda titik saja.

Pada Menu Database, klik tombol Connect untuk melakukan koneksi ke Instance database yang ada di database. Jika error, maka lakukan

Create Database.


6.2. Home

Setelah dilakukan setting koneksi, kembali pada tampilan login.

Masukkan account login sebagai berikut:

UserName : adminkab

Password : admin

Berikut merupakan tampilan dari Home Aplikasi Sipmen Tools.

Aplikasi ini terdapat beberapa menu, yaitu:

Manajemen Wilayah, Petugas, dan Operator Report Sistem Penerimaan Dokumen SE2016 Upload Monitoring Konfigurasi database

6.3. Konfigurasi Database

6.3.1. Create Database

Create database digunakan untuk melakukan create database baru.

Database yang baru saja di-create merupakan database kosong.


6.3.2. File Persiapan

Digunakan untuk merestore/impor master persiapan. Master persiapan merupakan master wilayah untuk kabupaten yang

bersangkutan.

Lakukan Browse untuk memilih file persiapan, kemudian Execute. Exe Multiple digunakan untuk melakukan impor lebih dari satu file

persiapan.

6.3.3. Backup Restore Menu Backup Restore digunakan untuk melakukan fungsi backup dan

restore.

Untuk Backup, pilih Backup kemudian pilih folder untuk menyimpan file hasil backup dengan Browse. Dilanjutkan dengan Execute.

Untuk Restore, pilih Restore kemudian pilih file backup yang akan di-restore dilanjutkan dengan Execute.

6.3.4. Split Data

Menu ini digunakan untuk melakukan split database berdasarkan wilayah terpilih.


Lakukan Buat Tree untuk menampilkan semua wilayah yang terdapat di Kabupaten yang bersangkutan. Wilayah terkecil yang dapat dipilih

adalah Desa.

Pilih folder yang digunakan untuk menyimpan file split kemudian lakukan Execute.

6.3.5. Merger Data

Menu ini digunakan untuk menggabungkan (merger) file hasil split. Klik Browse untuk memilih file split untuk digabungkan. Kemudian pilih

Execute.


6.4. Upload Monitoring

Digunakan untuk meng-upload progress pengolahan Sipmen Se2016 serta pengolahan cepat SE2016-RBL ke Web Monitoring

Upload progress dapat dilakukan per desa di kabupaten yang bersangkutan.

Online Upload. Untuk melakukan upload online (terhubung dengan internet), masukkan login email/community operator yang

bersangkutan. Kemudian klik Upload.

Web Upload. Jika kondisi offline (tidak terhubung dengan jaringan internet), buat file-file yang akan di-upload terlebih dahulu. Kemudian

lakukan upload pada web monitoring.

6.5. Master Wilayah

Master wilayah akan menampilkan wilayah yang telah dimasukkan

pada saat impor file persiapan.


6.6. Manajemen Operator

Digunakan untuk melakukan manajemen operator Sistem Penerimaan

Dokumen SE2016. Operator Sipmen di BPS Provinsi adalah Tata Usaha dan

IPDS.

6.6.1. Insert

Digunakan untuk menambah operator sipmen SE2016. Isikan ID

Operator, Nama, Username, Password, Level, Group dan Level Operator.

Kemudian Save.


6.6.2. Update

Digunakan untuk mengubah/meng-update data operator Sipmen

SE2016. Pilih operator yang akan diubah kemudian klik Edit.

6.6.3. Delete

Digunakan untuk menghapus data operator dari master operator. Pilih

operator yang akan dihapus kemudian klik Delete.


6.6.4. Import Operator

Digunakan untuk menambah data operator dengan impor dari file excel. Telah disediakan template excel untuk mengisikan operator

yang akan diimpor.

Pilih Import untuk melakukan impor operator. Maka akan muncul form Import Operator.

Jika akan menggunakan template excel, klik Template. Isikan data operator sesuai dengan template yang telah disediakan.


6.7. Manajemen Petugas

Digunakan untuk melakukan manajemen petugas lapangan SE2016

yang tertera di dokumen SE2016, yaitu Koseka, Korlap, PML, dan PCL. Selain

itu juga terdapat Editor sebagai petugas editing-coding. Petugas-petugas

tersebut nantinya akan digunakan pada pengolahan Sistem Penerimaan

Dokumen SE2016.


6.7.1. Insert

Digunakan untuk menambah petugas SE2016. NIP/NMS, Level,

Nama Petugas, No HP/Telp, Jenis Kelamin, Umum, Pendidikan, Status

Kawin, Pekerjaan, Pengalaman, dan Keterangan.

6.7.2. Update

Digunakan untuk mengubah/meng-update data petugas SE2016. Pilih

petugas yang akan diubah kemudian klik Edit.

6.7.3. Delete

Digunakan untuk menghapus data petugas dari master petugas. Pilih

petugas yang akan dihapus kemudian klik Delete.


6.7.4. Import Petugas

Digunakan untuk menambah data petugas SE2016 dengan impor dari file excel. Telah disediakan template excel untuk mengisikan operator

yang akan diimpor.

Pilih Import untuk melakukan impor petugas. Maka akan muncul form Import Petugas.

Jika akan membuat template excel, klik Template. Isikan data petugas sesuai dengan template yang telah disediakan.


6.7.5. Export Petugas

Digunakan untuk meng-export data master petugas yang ada ke dalam file excel dengan format yang sesuai yang bisa di-import di

aplikasi SE2016 Client.

6.8. Report Sipmen SE2016

Menampilkan tanda terima, kartu kendali, dan sekaligus juga

digunakan untuk memonitor laporan pengelolaan dokumen SE2016. Untuk

print report, disarankan untuk men-download ( ) terlebih dahulu dalam

bentuk Word atau Excel jika ada yang perlu dilakukan perubahan. Bisa juga

langsung klik tombol print ( ) dengan default kertas adalah A4.

6.8.1. Penerimaan Dokumen SE2016 (Tanda Terima Dokumen dari

Lapangan)

Tanda terima dokumen lapangan (Form OC-1) dapat langsung di-print

oleh Petugas Tata Usaha ketika Petugas Tata Usaha sudah mengentri

penerimaan dokumen pada aplikasi SIPMEN SE2016. Form OC-1 sebagai

bukti penerimaan dokumen oleh Petugas Tata Usaha kepada petugas

lapangan.


6.8.2. Pengecekan Dokumen SE2016

Petugas Tata Usaha dapat mencetak form kosong untuk pengecekan

dokumen berupa Kartu Kendali Pengecekan Dokumen, disebut sebagai Form

OC-2.


Setelah pengecekan dilakukan dan hasil pengecekan ditulis pada

Kartu Kendali Pengecekan Dokumen (Form OC-2), selanjutnya dientri ke

SIPMEN. Laporan hasil pengecekan dokumen di-print oleh petugas Tata

Usaha dan diberikan kepada pengirim (petugas lapangan) sebagai bukti

pengecekan dokumen, disebut sebagai Form OC-3.


6.8.3. Tanda Terima Dokumen SE2016 dari TU ke Penanggung Jawab

Editing-Coding (Distribusi/Produksi)

Tanda terima ini bisa di-print oleh Petugas Distribusi/Produksi dan

digunakan sebagai bukti bahwa dokumen SE2016 telah diterima Petugas

Distribusi/Produksi dari Petugas Tata Usaha, disebut sebagai Form OC-4.

6.8.4. Kartu Kendali Editing-Coding

Kartu kendali editing-coding diberikan oleh supervisor editing-coding

kepada petugas editor sesuai dengan dokumen SE2016 yang dialokasikan

untuk petugas editor yang bersangkutan, disebut sebagai Form OC-5.


Kartu tersebut nantinya akan dikembalikan kepada supervisor editor

jika petugas editor telah selesai melakukan editing-coding untuk dokumen

yang dialokasikan.

6.8.5. Tanda Terima Hasil Editing-Coding (Kartu Kendali)

Tanda terima editing-coding diserahkan oleh supervisor editor setelah

editor mengembalikan kartu kendali beserta dokumen hasil editing-coding,

disebut sebagai Form OC-6. Tanda terima ini sebagai bukti bahwa editor

sudah menyelesaikan editing-coding sesuai dengan alokasi dokumen yang

diberikan.


6.8.6. Tanda Terima Dokumen SE2016 dari Distribusi/Produksi ke IPDS

Tanda terima ini bisa di-print oleh petugas dari Seksi IPDS yang

digunakan sebagai bukti bahwa telah terjadi serah terima dokumen SE2016

dari Seksi Distribusi/Produksi ke Seksi IPDS, disebut sebagai Form OC-7.

Dokumen yang diserahkan ke IPDS adalah Peta Blok Sensus dan SE2016-

RBL.


6.8.7. Tanda Terima Dokumen SE2016 dari Distribusi/Produksi ke TU

Tanda terima ini bisa di-print oleh petugas Tata Usaha yang digunakan

sebagai bukti bahwa telah terjadi serah terima dokumen SE2016 dari Seksi

Distribusi/Produksi ke Seksi TU, disebut sebagai Form OC-8. Dokumen yang

diserahkan ke TU adalah dokumen SE2016-L1, SE2016-KB, SE2016-L2,

SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P. Dokumen tersebut nantinya akan dikirimkan

ke BPS Provinsi.


6.8.8. Surat Pengantar Dokumen SE2016 ke BPS Provinsi

Berikut merupakan surat pengantar pengiriman boks besar SE2016

dari BPS Kabupaten ke BPS Provinsi, disebut sebagai Form OC-10.


6.8.9. Lampiran Daftar Blok Sensus Boks Besar

Berikut merupakan lampiran surat pengantar dokumen yang

dikirimkan ke BPS Provinsi. Lampiran ini berisi daftar Blok Sensus beserta

jumlah dokumen yang dikirimkan ke BPS Provinsi, disebut sebagai Form OC-

11.


6.8.10. Label Boks Besar ke BPS Provinsi

Label merupakan label Nomor Boks yang ditempelkan pada Boks

Besar yang akan dikirimkan ke BPS Provinsi, disebut sebagai Form OC-9.

Pada label tersebut juga terdapat daftar blok sensus yang ada pada Boks

Besar yang dikirimkan.


6.9. Export Data

Menu Export Data digunakan untuk meng-export data Sipmen SE2016

dan data RBL ke dalam file excel atau file dbf. Pengguna dapat memilih untuk

meng-export salah satu dari data Sipmen SE2016 atau RBL atau memilih

keduanya.


BAB VII

SISTEM PENERIMAAN DOKUMEN SE2016

7.1. Form Login

Buka site/website dengan alamat [ip atau name server kta]/

TotalAgility/Forms/PenerimaanDokumenSE2016/. Maka akan muncul

tampilan Form Login seperti gambar di bawah ini.

Akun Login mempunyai ketentuan sebagai berikut:

Untuk kabupaten:

Tata Usaha (SipmenTU) : Penerimaan Dokumen, Pengecekan Dokumen

Distribusi/Produksi (SipmenDist) : Alokasi Dokumen Edit, Penerimaan Dokumen Edit, dan Pengiriman Dokumen ke TU

dan IPDS

IPDS (SipmenIpd) : Pengolahan Cepat SE2016-RBL Admin (SipmenAdm) : dapat melakukan semua aktivitas

termasuk manajemen operator.

Untuk provinsi:

Tata Usaha (SipmenTU) : Penerimaan Dokumen


IPDS (SipmenIpd) : Alokasi Scan, Pengolahan Cepat SE2016-RBL

Admin (SipmenAdm) : dapat melakukan semua aktivitas termasuk manajemen operator.

Masukkan username dan password sesuai dengan ketentuan yang

telah dibuat . Untuk login pertama kali menggunakan user

administrator yang telah dibuat dari pusat, yaitu

Username : nimda

Password : passwordadmin

Note: satu akun user hanya bisa login 1 untuk waktu yang sama, jika

akun tersebut telah digunakan untuk login akan muncul notifikisai

overwrite session ketika login

Selanjutnya buat user administrator untuk dapat melakukan manajemen user melalui menu Manajemen Operator

Klik tab Create Resource From Database untuk membuat user administrator dari data yang ada di database yang telah di restore

menggunakan data persiapan. Kemudian akan muncul daftar user

dari data persiapan yang telah di-restore.

Klik tombol Create Kemudian logout dan login kembali menggunakan user

administrator yang telah dibuat untuk selanjutnya membuat user


sesuai group (SipmenAdm, SipmenTU, SipmenDist, SipmenIpd ).

User administrator tersebut adalah:

Username : admin

Password : admin

7.2. Manajemen Operator

Sebelum menjalankan Sistem Penerimaan Dokumen SE2016, terlebih

dahulu dilakukan Manajemen Operator. Menu manajemen Operator terdiri

dari 3 submenu, yaitu:

a) Create New User

Tata Usaha (SipmenTU) User Bagian Tata Usaha Distribusi/Produksi (SipmenDist) User Seksi

Distribusi/Produksi

IPDS (SipmenIpd) User Seksi IPDS Administrator (SipmenAdm) User Administrator

Manajemen user hanya dapat dilakukan oleh user dengan level

Administrator (SipmenAdm). Administrator hanya dapat membuat user

sesuai dengan wilayah kerjanya. Kode wilayah untuk operator yang

akan dibuat disamakan dengan kode wilayah dari administrator

pembuat operator. Berikut ketentuan menambahkan operator:

ID : isikan nomor urut operator dalam satu kabupaten yang terdiri dari 2 digit. Contoh = 04

Daftar 1 user admin dari database


Username : isikan username operator, yaitu PPKK[ID]. Contoh = 130604. Username ini akan digunakan sebagai user

login. Username tidak boleh mengandung spasi maupun

special character

Password : isikan password operator Nama User : isikan nama operator Email : isikan email operator Group : isikan group, yaitu: SipmenAdm, SipmenTU,

SipmenDist, dan SipmenIpd

Level :level operator akan secara otomatis terisi sesuai dengan group yang diberikan

b) Create Resource Form Database

Digunakan untuk menambahkan operator dari database. Ini

dilakukan ketika telah mengimpor daftar operator menggunakan

template excel melalui SipmenTools. Daftar operator yang telah

diimpor akan muncul pada tabel Create Resource From Database.

Click Create


Klik refresh untuk me-refresh daftar operator dari database. Klik

Create untuk membuat operator KTA dari database.

c) List Available Resource

Menampilkan daftar operator yang dapat digunakan untuk

melakukan pengolahan Sipmen di kabupaten yang bersangkutan.

Refresh : untuk merefresh daftar operator tersedia untuk

melakukan pengolahan sipmen

Edit : untuk mengedit operator sesuai baris operator yang diklik

pada tabel

Delete : untuk menghapus operator sesuai baris operator yang diklik

pada tabel

7.3. Unlock Dokumen

Menu Unlock Dokumen berguna untuk mengaktifkan kembali

dokumen yang terkunci karena sebab-sebab tertentu, misalnya dokumen


yang belum selesai dientri, tapi terjadi close tab atau browser yang tak

terduga, ataupun terjadi shutdown yang tak terduga. Atau dikarenakan tanpa

sengaja membuka menu lain dalam KTA ketika dokumen sedang dibuka.

Unlock Docs dilakukan oleh operator yang bersangkutan yang sebelumnya

membuka dokumen tersebut.

Refresh: untuk me-refresh daftar dokumen yang terkunci Reset : untuk mengaktifkan kembali seluruh dokumen yang terkunci Close : untuk menutup tampilan Unlock Form

7.4. Daftar Pekerjaan/Work Queue (Batch Manager)

Berikut merupakan tampilan awal dari Sistem Penerimaan Dokumen

Kabupaten, yang berisi daftar Blok Sensus/Subblok sensus yang telah

diterima beserta statusnya, yang selanjutnya akan disebut Job.

Keterangan Job meliputi:

Activity Name : nama proses yang akan dilakukan Batch Name : Identitas BS/NSBS, yaitu: Prov + Kab + Kec +

Desa + NBS + NSBS

BS Pertama : Blok Sensus/Subblok sensus pertama pada boks yang dimasukkan untuk selanjutnya menjadi identitas

boks.

Kode Wilayah : Provinsi, Kabupaten, Kecamatan, Desa, NBS, NSBS

Due Date : tanggal dokumen sampai ke proses yang tertulis pada activity name


7.5. Penerimaan Dokumen SE2016

Penerimaan Dokumen SE2016 merupakan proses memasukkan data

Blok Sensus/Subblok Sensus yang diterima BPS Kabupaten/Kota (Bagian

Tata Usaha) dari petugas lapangan (PML, Koseka, Korlap, atau PCL).

Kode Jenis Petugas

1 Koseka

2 Korlap

3 PML

4 PCL

9 Editor


Dalam sekali penerimaan dokumen dapat dilakukan untuk beberapa blok sensus/subblok sensus dalam satu desa yang sama sekaligus.

Entri penerimaan dokumen SE2016 dilakukan sampai level desa. Jika

blok sensus/subblok sensus berapa di desa lain harus dilakukan pada

job yang berbeda.

Masukkan NBS dan NSBS dari blok sensus yang bersangkutan. Serta nama BS Pertama dari boks yang bersangkutan (maksimal satu boks

teridi dari 6 BS/NSBS). Masukkan terlebih dahulu blok sensus

/subblok sensus yang menjadi BS pertama dalam suatu boks,

kemudian blok sensus/subblok sensus selanjutnya dalam boks

tersebut.

Blok sensus pertama akan menjadi identitas dari boks bersangkutan. Untuk blok sensus/subblok sensus yang pertama kali ditambahkan

maka isian BS pertama harus sama dengan identitas blok

sensus/subblok sensus tersebut. Untuk isian selanjutnya, BS pertama

akan terisi otomatis dengan blok sensus yang pertama kali

dimasukkan atau dapat diisikan sama dengan blok sensus/subblok

sensus yang bersangkutan.

Isikan Jumlah SE2016- L2 dan SE2016-L2.P yang tertera pada boks. Dalam sekali (satu job) penerimaan dokumen dapat digunakan untuk

beberapa boks.

Klik Add untuk menambahkan blok sensus/subblok sensus.


Jika BS/NSBS yang bersangkutan telah ada pada daftar BS/NSBS , maka akan muncul pesan di bawah ini. Lakukan edit tabel sesuai

dengan ketentuan.

Jika yang akan di-edit adalah BS pertama dari BS/NSBS yang bersangkutan, maka hapus terlebih dahulu BS/NSBS tersebut

kemudian tambahkan kembali BS/NSBS tersebut dengan BS pertama

yang benar.

Blok sensus/subblok sensus yang telah ditambahkan akan muncul pada daftar blok sensus.

Pada daftar ini dapat dilakukan Edit (Modify) atau Hapus (Delete). Yang dapat di-edit dalam tabel adalah jumlah L2 dan L2P dari

BS/NSBS yang bersangkutan.

Isikan nama Pengirim yang mengirimkan dokumen SE2016 dan tanggal pengiriman.


Jika semua data telah dimasukkan. Klik Proses Dokumen. Jika terdapat blok sensus atau sub blok sensus yang sama (double)

yang telah diterima sebelumnya, maka akan muncul pesan seperti di

bawah ini.

OK : me-replace BS/NSBS yang telah dimasukkan sebelumnya, dan semua proses yang berkaitan dengan

penerimaan sebelumnya untuk BS/NSBS tersebut akan

dihentikan (terminate)

Note: hati-hati ketika mereplace penerimaan sebelumnya,

lakukan pengecekan posisi BS/NSBS melalui menu cek posisi

dokumen.

Cancel : menghapus terlebih dahulu BS/NSBS yang double pada daftar BS/NSBS


Jika proses penerimaan dokumen SE2016 telah selesai, maka daftar BS/NSBS yang telah dimasukkan akan ada pada daftar Work Queue

(batch manager), yang selanjutnya akan disebut Job.

Pada Work Queue akan ditampilkan status pekerjaan per BS/NSBS dengan status/nama activity selanjutnya, yaitu Pengecekan Dokumen.

7.6. Pengecekan/Pemeriksaan Kelengkapan Dokumen

SE2016

Merupakan proses pemeriksaaan kelengkapan dokumen SE2016 dalam satu BS/NSBS oleh Bagian Tata Usaha.

Pada proses ini dapat dilakukan edit untuk BS Pertama jika terjadi kesalahan entri data.

Pada proses ini dilakukan pengecekan terhadap: Keberadaan Peta Blok Sensus/Subblok Sensus (SE2016-Peta) Keberadaan SE2016-RBL Keberadaan dan Jumlah lembar SE2016-L1 Keberadaan dan Jumlah lembar SE2016-L1.P Keberadaan SE2016-KB Jumlah usaha L2 (SE2016-L2) Jumlah usaha L2.P (SE2016-L2.P)


Jika ada SE2016-L1 atau SE2016-L1.P maka jumlah lembar SE2016-L1 atau SE2016-L1.P harus terisi.

Dokumen SE2016-L1 atau SE2016-L1P harus ada, jika tidak ada maka job akan tetap berada pada proses Pengecekan/Pemeriksaan

Dokumen SE2016.

Dokumen SE2016-RBL boleh tidak ada (asumsinya RBL telah jalan terlebih dahulu ke IPDS) namun harus mengisi keterangan alasan

SE2016-RBL tidak ada.

Jika dokumen SE2016-L2 atau SE2016-L2P ada, maka dokumen SE2016-KB harus ada.

Jika dokumen SE2016-L2 ada, maka dokumen SE2016-L1 harus ada.


Jika dokumen SE2016-L2P ada, maka dokumen SE2016-L1P harus ada.

Jumlah lembar SE2016-L2 harus kurang dari atau sama dengan jumlah baris blok 5 SE2016-L1.

Jumlah lembar SE2016-L2P harus kurang dari atau sama dengan jumlah baris blok 5 SE2016-L1P.

Pada proses ini keharusan keberadaan dokumen SE2016 tersebut hanya sekedar peringatan saja, artinya proses dapat tetap dilanjutkan,

akan tetapi keharusan tersebut harus dipenuhi ketika penerimaan

dokumen edit.

Klik Complete jika proses telah selesai. Maka akan ditampilkan Work Queue dengan status job pada proses selanjutnya, yaitu Alokasi

Dokumen Edit.

Pada proses ini, dokumen SE2016 harus segera dikirimkan ke Seksi Distribusi/Produksi untuk dilakukan proses selanjutnya, yaitu editing-

coding.

7.7. Alokasi Dokumen Kepada Petugas Editor

Dilakukan pembagian tugas (alokasi) dokumen SE2016 ke masing-maing editor. Proses ini dilakukan oleh Supervisor Editor di Seksi

Distribusi/Produksi.

Isikan nama editor dan tanggal alokasi untuk setiap job/BS yang bersangkutan. Kemudian klik Complete.


Pada proses ini disertai dengan print Kartu Kendali yang akan diserahkan pada Editor melalui aplikasi SipmenTools.

Pada Work Queue akan ditampilan Job dengan status proses selanjutnya, yaitu Penerimaan Dokumen Edit.

7.8. Penerimaan Dokumen Hasil Edit Dari Petugas Editor

Proses ini dilakukan setelah dilakukan editing-coding terhadap Dokumen SE2016 oleh petugas editor.

Dokumen yang telah diedit dikembalikan ke Supervisor Editor beserta kartu Kendali yang telah diisi oleh editor.

Pada proses ini dilakukan entri untuk kartu kendali dari editor, yaitu: Keberadaan SE2016-PETA (sesuai dengan proses pengecekan

dokumen, jika dalam pengecekan dokumen SE2016-PETA ada,

maka pada proses editing-coding ini SE2016-PETA juga harus

ada. Namun jika dalam pengecekan dokumen SE2016-PETA

tidak ada maka dalam proses ini SE2016-PETA boleh ada boleh

tidak)

Keberadaan SE2016-RBL (sesuai dengan proses pengecekan dokumen)

Keberadaan SE2016-L1 (sesuai dengan proses pengecekan dokumen)

Keberadaan SE2016-L1P (sesuai dengan proses pengecekan dokumen)

Keberadaan SE2016-KB (harus ada) Jumlah halaman SE2016-L1 Blok V yang terisi.


Jumlah baris SE2016-L1 Blok V halaman terakhir yang terisi Jumlah halaman SE2016-L1.P Blok V yang terisi Jumlah Usaha (SE2016-L2) Jumlah Usaha Preprinted (SE2016-L2.P) Nama usaha pertama biasa Nama usaha pertama preprinted Tanggal penerimaan dokumen edit

Pada proses ini dilakukan pengecekan/validasi, antara lain: Perbandingan nilai jumlah SE2016-L2 dan SE2016-L2.P terhadap

nilai yang dimasukkan pada saat pengecekan/pemeriksaan

dokumen oleh Tata Usaha.

Jika jumlah halaman SE2016-L1 Blok V terisi atau jumlah baris SE2016-L1 Blok V halaman terakhir terisi, maka dokumen

SE2016-L1 harus ada.

Jika jumlah halaman SE2016-L1P Blok V terisi, maka dokumen SE2016-L1P harus ada.

Jika jumlah usaha atau jumlah usaha preprinted terisi, maka dokumen SE2016-KB harus ada.

Jika jumlah usaha terisi, maka dokumen SE2016-L1 harus ada. Jika jumlah usaha preprinted terisi, maka dokumen SE2016-L1P

harus ada.

Jika jumlah usaha terisi, maka nama usaha pertama harus diisi. Jika jumlah usaha preprinted terisi, maka nama usaha pertama

preprinted harus diisi.


Klik Complete jika proses telah selesai. Jika ada perbedaan akan ditampilkan peringatan, tetapi proses akan

tetap bisa disimpan dan lanjut untuk proses selanjutnya, yaitu

Pengirimkan Dokumen SE ke IPDS dan TU.

7.9. Pengiriman Dokumen SE2016 ke IPDS dan TU

Setelah dilakukan editing-coding untuk satu Blok Sensus atau satu box, selanjutnya dokumen akan dikirimkan ke IPDS dan TU.

IPDS Peta Blok Sensus/Subblok sensus (SE2016-Peta) dan SE2016-RBL

TU SE2016-L1, SE2016-KB, SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P

Proses akan lanjut ke tahap selanjutnya jika SE2016-L1, SE2016-KB, SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P telah diserahkan ke TU.

Jika terdapat dokumen RBL, maka RBL harus diserahkan ke IPDS

terlebih dahulu untuk bisa lanjut ke proses berikutnya.


Dokumen SE2016-Peta dan SE2016-RBL selanjutnya akan diolah oleh IPDS kabupaten.

Dokumen yang dikirimkan ke TU selanjutnya akan dikirimkan ke BPS Provinsi untuk diolah lebih lanjut.

Pengiriman Dokumen SE2016 ke Tata Usaha menggunakan boks.

Klik Complete jika proses telah selesai. Pada Work Queue akan ditampilkan proses selanjutnya, yaitu

Pengepakan Box Besar.

7.10. Pengelompokan Boks Kecil ke Boks Besar

Alokasi Boks Besar dilakukan oleh Sub Bagian TU. Satu boks besar berkapasitas 20 boks kecil. Isikan Nomor Boks Besar sesuai dengan urutan. Jika satu boks besar

telah terisi 20 boks kecil, maka boks tidak bisa ditambahkan lagi.

Pengepakan boks besar untuk suatu blok sensus hanya bisa dilakukan jika BS/NSBS sudah lengkap untuk satu boks kecil.

Pengalokasian boks besar untuk satu BS/NSBS secara otomatis akan mengalokasikan s

Documents

KATA PENGANTAR - sirusa.bps.go.id 10... · Jenis Dokumen yang digunakan ... Dokumen ini digunakan pada pemutakhiran unit usaha/perusahaan yang tercetak pada daftar SE2016-L1 ... BPS