Kako prebaciti poslovanje u cloud?Sve veći trend među brojnim tvrtkama prebacivanje je poslovanja u cloud. Tvrtke time

značajno poboljšavaju i ubrzavavaju svoje poslovne procese, povećavaju konkurentnost, lakše dolaze do novih klijenata i optimiziraju troškove.

U ovom priručniku saznajte kako svoje poslovanje možete prebaciti u cloud i tako unaprijediti svoje poslovanje.

Što podrazumijeva pojam „cloud“?

Izraz cloud (oblak) zapravo predstavlja pojednostavljeni izraz za cloud computing te podrazumijeva pristup podacima i aplikacijama koje nisu smještene lokalno na računalu nego „u oblaku“. To znači da se svim podacima i dokumentima može pristupiti s više različitih uređaja, bilo kada i bilo gdje s dostupnošću internetske veze.

Poslovanje u oblaku tvrtkama nudi brojne prednosti poput nižih troškova, smanjene potrebe za hardverom i softverom, veću efikasnost te brže i jednostavnije obavljanje radnih zadatka.

Prednosti poslovanja u cloudu

DostupnostNiži troškovi

Skalabilnost Fleksibilnost

Sigurnost podataka

Centralizacija

Niži troškoviUšteda troškova jedna je od najčešćih prednosti prelaskaposlovanja u cloud te za mnoge tvrtke ujedno i motivacija.Nema potrebe za kupnjom skupe hardverske opreme jerse svi podaci obrađuju u cloudu, a ne na lokalnomračunalu ili serveru. Samim su time manji troškoviodržavanja jer nema toliko potrebe za serverima niti ITosobljem koje ih mora održavati.

DostupnostPrimjena cloud tehnologije u poslovanju omogućava pristuppodacima bilo kada, bilo gdje i s bilo kojeg uređaja. Podaci suspremljeni „u oblak” i nema potrebe za fizičkom pohranom.Također, svakom prijavom pristupa se najnovijoj verzijiprograma ili dokumenta, a sva ažuriranja vrše se automatski.

SkalabilnostPoslovanje tvrtke kao i količina podataka kojom manipulirakontinuirano se mijenja. Tvrtka vrlo brzo može premašiti zadanikapacitet količine podataka što kod tradicionalne IT infrastrukturemože zadati određene poteškoće i dodatne troškove. Kod cloudposlovanja navedenih poteškoća nema jer se softverska rješenjana neki način prilagođavaju Vama i rastu s Vašim poslovanjem.

FleksibilnostPoslovanje u cloudu također pruža veću fleksibilnost unačinu rada zaposlenika. S obzirom na to da je zapristup određenim podacima i dokumentima potrebnasamo internetska veza, isto omogućava zaposlenicimamogućnost rada i od kuće čime se stvaraju fleksibilnijiradni uvjeti, ali i smanjuje potrebna količina uredskogprostora.

CentralizacijaPodaci su centralizirani i pohranjeni na jednom mjestugdje su stalno dostupni što omogućava određenumobilnost u radu i poslovanju.

Sigurnost podataka

Primjenom cloud tehnologije u poslovanju svi podaci spremljenisu na cloud poslužitelj te se arhiviraju na dnevnoj bazi. Što se tičepristupa podacima, isto se provodi kroz određenu kontrolu,utvrđivanje identiteta te dozvole.Podacima se uvijek može pristupiti bez obzira na određeniizvanredni događaj, poput kvara računala ili prirodne katastrofe.

Prebacivanja poslovanja u cloud - koraci

1. Definirati poslovne potrebe i razloge prelaska na cloudZa početak je važno definirati razloge zbog kojih biste svoje poslovanje prebacili na cloud i koje biste sve prednosti time ostvarili. To zahtijeva razumijevanje Vaših poslovnih procesa i analizu svih dijelova poslovanja, a sve s ciljem ako biste odabrali odgovarajući model implementacije.

Primjerice, analizom možete ustvrditi koji dijelovi Vašeg poslovanja trenutačno stagniraju i na koji bi način prelazak u cloud to mogao poboljšati. Analiza uključuje i praćenje podataka pri čemu je važno postaviti si pitanja poput: Koje podatke imamo? Kako im pristupamo i gdje se pohranjuju?Dok mnoge tvrtke već koriste prednosti sigurnosnih kopija na udaljenim serverima kako bi spremile i zaštitile svoje podatke, to ne znači nužno da koriste sve prednosti koje im cloud tehnologija može ponuditi.

2. SWOT analiza

Jedan od najboljih načina za utvrđivanje stanja gdje se nalazite jest provođenje analize snaga, slabosti, prilika i prijetnji (SWOT analiza).

SWOT analiza daje osnovne informacije na temelju kojih možete vidjeti u kojim segmentima Vašeg poslovanja ste slabiji, što biste trebali poboljšati, a samim time i koje bi Vam prednosti donio prelazak na cloud.

SNAGE

Definirajte koje su Vaše trenutačne prednosti, što trenutno odlično funkcionira i zašto je to tako?

SLABOSTI

Definirajte trenutačne slabosti i što biste i na koji način mogli poboljšati.

PRILIKE

Definirajte svoje slabosti i pogledajte koje od njih biste mogli pretvoriti u snagu. Koje promjene bi

Vam donio prelazak poslovanja u cloud? Koji bi se segmenti Vašeg poslovanja poboljšali?

PRIJETNJE

Definirajte moguće prijetnje Vašem poslovanju i njihove eventualne posljedice. Na primjer, što bi se

dogodilo Vašem poslovanju u slučaju povrede ili gubitka podataka? Ili što bi se dogodilo u slučaju

nestanka električne energije ili prirodne katastrofe? Pripremite plan za svaku opciju jer ćete u tom

slučaju na neki način biti pripremljeni i za najgori scenarij.

3. Definirati što ćete prebaciti u cloud

Svrha SWOT analize jest smanjiti fokus i na neki način detektirati koje je aplikacije ili segmente poslovanja potrebno prebaciti u cloud. Na ovom koraku već trebate imati ideju što biste prebacili u cloud i zašto.

U kojim segmentima najviše stagnirate i kako možete iskoristiti prednosti? Postavite prioritete i odaberite model koji će najbolje odgovarati Vašem poslovanju.

4. Troškovi

Nakon što postavite prioritete, dobro je da pogledate i obratite pažnju na brojke odnosno na to koliko će Vas koštati prebacivanje tvrtke u cloud. Sada znate što želite i koje ćete prednosti ostvariti pa je logičan korak sagledati cijenu takvog projekta. Osim budžeta tvrtke, jedna od mogućnosti je i korištenje financijske pomoći iz EU fondova.

Sve se u konačnici svodi na specificiranje Vaših potreba. Koliko vremena Vam je potrebno da se ovaj projekt provede? Koju vrstu podataka Vaše poduzeće generira? Kakav SLA ugovor trebate sklopiti?Kada dobijete konkretne odgovore na ova pitanja, tada ćete moći krenuti u potragu za odgovarajućim rješenjima sukladno definiranom budžetu.

5. Odabir odgovarajućeg cloud partnera

Odabir pravog ponuđača cloud rješenja svodi se na kombinaciju Vaših potreba i definiranog budžeta. Preporuka je da pronađete ponuđača koji ima iskustva u sličnoj djelatnosti ili području te razumije potrebe Vašeg poslovanja.

6. Planiranje

Kada je riječ o prelasku Vaših ključnih procesa u cloud, prioritet bi trebala biti minimalizacija vremena Vašeg tima. Preporuka je da napravite detaljan plan i definirate rokove prelaska te postavite metrike za mjerenje uspješnosti.

Na kraju definirajte što će prelazak Vašeg poslovanja u cloud predstavljati za Vaše zaposlenike i krajnje korisnike. Također provjerite hoće li za Vaše zaposlenike biti potrebna određena edukacija kako biste im pomogli prilagoditi se na novi koncept poslovanja.

7. Nadziranje i kontrola

Odlučili ste svoje poslovanje prebaciti na cloud, no važno je aktivno pratiti cijeli proces. Pritom morate biti spremni na različite izazove s kojima se možete susresti, ali ih znati i riješiti kada se pojave. Preporuka je da za svaki slučaj napravite sigurnosnu kopiju svih podataka/aplikacija u slučaju da nešto pođe po krivu.

To je proces koji traje pa budite spremni da neće uvijek sve ići kako ste planirali te imajte na umu da, unatoč svim izazovima, prelazak na cloud Vašem poslovanju dugoročno donosi brojne prednosti.

Što već sada možete učiniti kako biste Vaše poslovanje pripremili za prelazak u cloud?

Prebacivanje poslovanja u cloud velik je korak posebice ako morate uskladiti više odjela, segmenata poslovanja i sve to unutar zadanog budžeta.

✓detaljno pogledajte što trenutno u Vašem poslovanju dobro funkcionira, a što ne kako biste razumjeli zašto biste prelazili na cloud

✓specificirajte koje se aplikacije/sustavi trebaju zamijeniti i definirajte brojke koje stoje iza toga

✓pažljivo planirajte prelazak i vodite računa o svim procedurama i svome timu

✓aktivno pratite cijeli proces i budite spremni uskočiti bude li potrebe

Želite li prebaciti svoje poslovanje u cloud?

Probaj besplatno

E-mail: info@saop.hrTelefon: 01 55 59 773Web: www.minimax.hr

Izjava o odricanju odgovornosti Saop d.o.o. je ovaj dokument pripremio za lakše razumijevanje sadržaja, ali ne kao i glavni izvor informacija namijenjenih stvaranju konačnih poslovnih odluka ili tumačenju postojećeg sadržaja. Za ostale smjernice i detaljniji uvid u obrađenu temu, savjetujemo da se obratite stručnjacima.