K4 Kertas Kerja Audit

8/19/2019 K4 Kertas Kerja Audit

1/15

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Semakin berkembangnya perusahaan dan instansi-instansi pemerintahan

saat ini, maka semakin dibutuhkan juga tenaga auditor yang lebih berkompeten.

Agar dapat mempermudah auditor dalam melaksanakan tugasnya maka

dibuatlah catatan-catatan dan data-data yang dikumpulkan secara sistematis

atau yang biasa disebut Kertas Kerja Audit (KKA). KKA harus mencerminkan

langkah-langkah kerja audit yang ditempuh, pengujian-pengujian yang

dilakukan, informasi yang diperoleh, dan kesimpulan hasil audit.Kertas kerja (working paper) merupakan mata rantai yang

menghubungkan catatan klien dengan laporan audit. leh karena itu, Kertas

Kerja merupakan alat penting dalam profesi akuntan publik. !alam proses

auditnya, auditor harus mengkumpulkan atau membuat berbagai tipe bukti.

"ntuk mendukung simpulan dan pendapatnya atas laporan keuangan auditan.

"ntuk kepentingan pengumpulan dan pembuatan bukti itulah auditor membuat

Kertas Kerja. Kertas Kerja memberikan panduan bagi auditor dalam

penyusunan Kertas Kerja dalam audit atas laporan keuangan atau perikatan

audit lainnya, berdasarkan seluruh standar auditing yang ditetapkan #katan

Akuntan #ndonesia.

Kertas Kerja biasanya harus berisi dokumentasi yang memperlihatkan$

(a) %elah dilaksanakannya standar pekerjaan lapangan pertama yaitu

pemeriksaan telah direncanakan dan super&isi dengan baik, (b) %elah

dilaksanakannya standar pekerjaan lapangan kedua yaitu pemahaman memadai

atas pengendalian intern telah diperoleh untuk merencanakan audit dan

menentukan sifat, saat, dan lingkup pengujian yang telah dilakukan, dan (c)

%elah dilaksanakannya standar pekerjaan lapangan ketiga yaitu bukti audit telah

diperoleh, prosedur pemeriksaan telah ditetapkan, dan pengujian telah

dilaksanakan, yang memberikan bukti kompeten yang cukup sebagai dasar

memadai untuk mensyaratkan pendapat atas laporan keuangan auditan.

KERTAS KERJA AUDIT Page 1


2/15

Kertas kerja merupakan milik kantor akuntan publik, bukan milik klien

atau milik pribadi auditor. 'amun, hak pemilikan kertas kerja oleh kantor

akuntan publik masih tunduk pada pembatasan-pembatasan yang diatur dalam

Kode tik Akuntan #ndonesia yang berlaku, untuk menghindarkan penggunaan

hal-hal yang bersifat rahasia oleh auditor dalam hubungannnya dengan

transaksi perusahaan untuk tujuan yang tidak semestinya. engungkapan

informasi yang tercantum dalam kertas kerja kepada pihak ketiga dibatasi oleh

Kode tik Akuntan #ndonesia asal * tentang penjagaan kerahasiaan informasi

yang diperoleh akuntan publik selama perikatan profesional. leh karena itu

kertas kerja disusun sebagai mana semestinya dan berdasarkan prosedur-

prosedur oleh kantor akuntan publik, dalam memudahkan auditor untuk

melakukan audit dalam suatu perusahaan atau instansi pemerintah. #tulah secara

singkat tentang Kertas Kerja emeriksaan (Audit working papers) yang secara

keseluruhannya diatur dan dimiliki oleh Kantor Akuntan ublik.

1.2. Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah dari makalah ini, yaitu$ Apa pengertian kertas kerja audit+

Apa tujuan dan manfaat kertas kerja audit+ Apa isi dari kertas kerja audit+

agaimana kepemilikan dan penyimpanan kertas kerja audit+

agaimana pengarsipan kertas kerja audit+

agaimana tipe kertas kerja audit+

Apa aktor-aktor ang /arus !iperhatikan leh Auditor !alam

embuatan Kertas Kerja ang aik+

1.3. Tujuan

embuatan makalah ini bertujuan agar dapat mengetahui tentang Kertas

Kerja emeriksaan yang digunakan oleh seorang Auditor dan juga agar setiap

0ahasiswa atau embaca yang ingin mempelajari tentang Kertas Kerja

emeriksaan dapat mengetahui rosedur-prosedur atau tahapan dalam

melakukan emeriksaan akuntansi.



3/15

1.. Man!aat

0akalah ini sangat bermanfaat bagi mahasiswa-mahasiswi dan juga pembaca agar jika nanti dihadapkan dengan pekerjaan sebagai seorang auditor

mahasiswa-mahasiswi sudah dapat mengetahui tahapan-tahapan atau langkah-

langkah yang harus dilakukan.

BAB II

PEMBAHA"AN

2.1. Pengert#an $ertas $erja Au%#t

Standar rofesional Akuntan ublik (SA) SA Seksi 112 (SA 'o. 34)

mengatur mengenai Kertas Kerja Audit. Kertas Kerja adalah catatan yang

dipersiapkan dan disimpan oleh auditor yang isinya meliputi prosedur audit

yang diterapkan, pengujian yang dilakukan, informasi yang diperoleh serta

kesimpulan yang dicapai dalam penugasan audit. !alam setiap penugasan audit

dibutuhkan penyusunan kertas kerja yang paling sesuai dengan kondisi

penugasan yang sedang dihadapi.



4/15

!efinisi Kertas Kerja (SA Seksi 112 aragraf 51 ) adalah $ 6 7atatan 8

catatan yang diselenggarakan oleh Auditor mengenai prosedur audit yang

ditempuhnya, pengujian yang dilakukannya, informasi yang diperolehnya, dan

kesimpulan yang dibuatnya sehubungan dengan auditnya.9

Audit laporan keuangan harus didasarkan pada standar auditing yang

ditetapkan #A#. Standar pekerjaan lapangan mengharuskan auditor melakukan

perencanaan dan penyuper&isian terhadap audit yang dilaksanakan,

memperoleh pemahaman atas pengendalian intern, dan mengumpulkan bukti

kompeten yang cukup melalui berbagai proses audit. Kertas kerja merupakan

Sarana yang digunakan oleh Auditor untuk membuktikan standar pekerjaanlapangan telah dipatuhi.

7ontoh kertas kerja adalah program audit, hasil pemahaman terhadap

pengndalian intern, analisis, memorandum, surat konfirmasi, representasi klien,

ikhtisar dari dokumen-dokumen perusahaan, dan daftar atau komentar yang

dibuat atau diperoleh auditor. !ata kertas kerja dapat disimpan dalam pita

magetik, film, atau media yang lain.

ungsi Kertas Kerja Audit $ Sebagai pendukung utama bagi laporan auditor, termasuk representasi

tentang pengamatan atas standar pekerjaan lapangan. Selain itu, kertas

kerja juga merupakan bukti pendukung utama yang memungkinkan

auditor membela diri apabila hasil kerjanya dipermasalahkan

dikemudian hari. 0embantu auditor dalam pelaksanaan dan super&isi audit.

"ntuk mencapai tujuan-tujuan di atas, kertas kerja harus direncanakan

dan dipergunakan untuk meningkatkan pelaksanaan penugasan audit seefisien

dan seekonomis mungkin. Kertas kerja harus berisi catatan mengenai prosedur

audit yang memadai dan lengkap yang dilakukan dalam pemeriksaan laporan

keuangan serta kesimpulan yang dicapai.



5/15

2.2. Tujuan %an Man!aat $ertas $erja Au%#t

2.2.1. Tujuan $ertas $erja Au%#tKertas kerja pemeriksaan yang merupakan dokumentasi auditor

atas prosedur-prosedur audit yang dilakukannya, test-test yang diadakan,

informasi-informasi yang didapat dan kesimpulan yang dibuat atas

pemeriksaan, analisis, memorandum, surat-surat konfirmasi dan

representation, ikhtisar dokumen-dokumen perusahaan, rincian-rincian

pos neraca dan laba rugi, serta komentar-komentar yang dibuat atau

yang diperoleh si auditor, mempunyai beberapa tujuan. %ujuan tersebut

antara lain$ 0endukung opini auditor mengenai kewajaran laporan keuangan.

pini yang diberikan harus sesuai dengan kesimpulan

pemeriksaan uang dicantumkan dalam kertas kerja perusahaan. Sebagai bukti bahwa auditor telah melaksanakan pemeriksaan

sesuai dengan Standar rofesional Akuntan publik.

!alam kertas kerja pemeriksaan harus terlihat bahwa apa

yang diatur dalam SA sudah diikuti dengan baik oleh auditor.

0isalnya melakukan penilaian terhadap pengendalian intern denganmenggunakan #nternal 7ontrol :uestionnaires, mengirimkan

konfirmasi piutang, memonya Surat ernyataan langganan dan lain-

lain. Sebagai referensi dalam hal ada pertanyaan dari$

ihak ajak, ihak ank, ihak Klien. ;ika kertas kerja

pemeriksaan lengkap, pertanyaan apapun yang diajukan pihak-

pihak tersebut, yang berkaitan dengan laporan audit, bisa dijawab

dengan mudah oleh auditor, dengan menggunakan kertas kerja pemeriksaan sebagai referensi.

Sebagai salah satu dasar penilaian asisten ( Seluruh %im Audit)

sehingga dapat dibuat e&aluasi mengenai kemampuan asisten

sampai dengan partner, sesudah selesai suatu penugasan.



6/15

&aluasi tersebut biasa digunakan sebagai salah satu dasar

pertimbangan untuk kenaikan jenjang jabatan dan kenaikan gaji.

Sebagai pegangan untuk audit tahun berikutnya. "ntuk persiapan

audit tahun berikutnya kertas kerja tersebut dapat dimanfaatkan

antara lain$

a. "ntuk menchek saldo awal

b. "ntuk dipelajari oleh audit staf yang baru ditugaskan untuk

memeriksa klien tersebut.

c. "ntuk mengetahui masalah-masalah yang terjadi di tahun lalu

dan berguna untuk penyusunan audit plan tahun berikutnya.

2.2.2. Man!aat $ertas $erja Au%#t&

0erupakan dasar penyusunan


7/15

• #khtisar persiapan pemeriksaan

Kelompok ## #$ emeriksaan endahuluan

• low chart pengendalian manajemen• enelaahan ketentuan yang berlaku

• engujian pengendalian manajemen

• #khtisar temuan hasil pemer iksaan pendahuluan

Kelompok #=$ emeriksaan


8/15

seniman audit yang baik untuk dapat menciptakan karya seni berupa

kertas kerja audit yang baik pula.

2.3.3. $las#!#kas# $ertas $erja Au%#t

ada umumnya, kertas kerja audit dapat diklasifikasikan dalam 1

kelompok, yaitu $

1. Permanent (#le

erisi informasi penting yang berkesinambungan bagi suatu penugasan pemeriksaan dan dimaksudkan untuk menyimpan data

historis atau data berkesinambungan sebagai sumber informasi yang

penting untuk pelaksanaan audit dari tahun ke tahun. 7ontoh $ Akta

endirian erusahaan, #nformasi isnis dan ;enis "saha Klien

("7#:), erjanjian injaman dan Kontrak ;angka anjang dan

lainnya.

2. )urrent (#le

erisi kertas-kertas kerja yang dapat digunakan selama

pemeriksaan tahun berjalan. 0isalnya $ !raft


9/15

erisi informasi yang berkaitan dengan kewajiban klien

dibidang perpajakan tahun berjalan, tahun-tahun sebelumnya dan

tahun yang akan datang. erkas ini juga berfungsi sebagai dasar

pengisian S% %ahun berjalan.

2. $e+em#l#kan Dan Pen,#m+anan $ertas $erja Au%#t

SA SA Seksi 112 mengatur mengenai 6kepemilikan dan penyimpanan

kertas kerja”. Kertas kerja adalah milik Auditor, namun hak dan kepemilikan

atas kertas kerja masih tunduk pada pembatasan yang diatur dalam Aturan tika

Kompartemen Akuntan ublik yang berkaitan dengan hubungan yang bersifat

rahasia dengan klien.

Seringkali kertas kerja tertentu auditor dapat berfungsi sebagai sumber

acuan bagi kliennya, namun kertas kerja harus tidak dipandang sebagai bagian

dari, atau sebagai pengganti terhadap, catatan akuntansi klien. Auditor harus

menerapkan prosedur memadai untuk menjaga keamanan kertas kerja dan harus

menyimpannya dalam periode yang dapat memenuhi kebutuhan praktiknya dan

ketentuan-ketentuan hukum yang berlaku mengenai penyimpanan dokumen.asal ** ayat (1) eraturan 0enteri Keuangan 'o. [email protected]

tentang ;asa Akuntan ublik mewajibkan Akuntan ublik danatau KA untuk

memelihara


10/15

>incian iutang

>incian ersediaan

>incian "tang

>incian iaya, dll

Arsip permanen (permanent file) untuk data yang secara relati&e tidak

mengalami perubahan. Arsip permanen berisi informasi berikut ini$

7opy anggaran dasar dan anggaran rumah tangga klien

agan organisasi dan luas wewenang serta tanggung jawab para

manajer edoman akun, pedoman prosedur, dan data lain yang

berhubungan dengan pengendalian intern.

7opy surat perjanjian penting yang mempunyai masa laku jangka

panjang.

%ata letak pabrik, proses produksi, dan produk pokok perusahaan.

7opy notulen rapat direksi, pemegang saham, dan komite-komite

yang dibentuk klien.

embentukan arsip permanen ini mempunyai tiga tujuan, yaitu $

• "ntuk menyegarkan ingatan auditor mengenai informasi yang akan

digunakan dalam audit tahun-tahun mendatang.

• "ntuk memberikan ringkasan mengenai kebijakan dan organisasi

klien bagi staf yang baru pertama kali menangani audit laporankeuangan klien tersebut.

• "ntuk menghindari pembuatan kertas kerja yang sama dari tahun ke

tahun.#nformasi dalam arsip permanen ini harus selalu diperbaharui pada

setiap kali audit. 7opy notulen rapat yang baru, kontrak dan perjanjian

baru yang dibuat oleh klien, perubahan anggaran rumah tangga dan

perkembangan lain harus setiap tahunnya ditambahkan dalam arsip

permanen.Analisis terhadap akun-akun tertentu yang relati&e tidak pernah

mengalami perubahan harus juga dimasukkan kedalam arsip permanen.

Akun-akun seperti tanah, gedung, akumulasi depresiasi, in&estasi, utang

jangka panjang, modal saham dan akun lain yang termasuk dalam



11/15

kelompok modal sendiri adalah jarang mengalami perubahan dari tahun

ke tahun. emeriksaan pertama terhadap akun tersebut akan menghasilkan

informasi yang akan berlaku beberapa tahun, sehingga dalam audit

berikutnya auditor hanya akan memeriksa transaksi-transaksi tahun yang

diaudit yang berkaitan dengan akun-akun tersebut. !alam hal ini arsip

permanen benar-benar menghemat waktu auditor karena perubahan-

perubahan dalam tahun yang diaudit tinggal ditambahkan dalam arsip

permanen, tanpa harus memunculkan kembali informasi-infomasi tahun-

tahun sebelumnya dalam kertas kerja tersendiri.

7orrespondence ile $ erisi korespondensi dengan klien, berupa suratmenyurat, acsimile dan lain-lain.

2.. T#+e $ertas $erja

#si kertas kerja meliputi semua informasi yang dikumpulkan dan dibuat

oleh auditor dalam auditnya. Kertas kerja terdiri dari berbagai macam yang

secara garis besar dapat dikelompokkan kedalam B tipe kertas kerja berikut ini $

rogram Audit (audit program)

rogram audit merupakan daftar prosedur audit untuk seluruh audit

unsur tertentu, sedangkan prosedur audit adalah instruksi rinci untuk

mengumpulkan tipe bukti audit tertentu yang harus diperoleh pada saat

tertentu dalam audit. !alam program audit, auditor menyebutkan

prosedur audit yang harus diikuti dalam melakukan &erifikasi setiap

unsure yang tercantum dalam laporan keuangan, tanggal dan paraf

pelaksana prosedur audit tersebut, serta penunjukan indeks kertas kerja

yang dihasilkan. !engan demikian, program audit berfungsi sebagai suatualat yang bermanfaat untuk menetapkan jadwal pelaksanaan dan

pengawasan pekerjaan audit. rogram audit dapat digunakan untuk

merencanakan jumlah orang yang diperlukan untuk melaksanakan audit

beserta komposisinya, jumlah asisten dan auditor junior yang akan



12/15

ditugasi, taksiran jam yang akan dikonsumsi, serta untuk memungkinkan

auditor yang berperan sebagai supervisor dapat mengikuti kemajuan audit

yang sedang berlangsung. ?orking %rial alance (Kertas Kerja 'eraca Saldo)

Working trial alan!e adalah suatu daftar yang berisi saldo-saldo

akun buku besar yang akhir tahun yang diaudit dan pada akhir tahun

sebelumnya., kolom-kolom untuk adjustment dan penggolongan kembali

yang diusulkan oleh auditor, serta saldo-saldo setelah koreksi auditor

yang akan tampak dalam laporan keuangan auditan (audited finan!ial

statements).

Working trial alan!e ini merupaka daftar permulaan yang harus

dibuat oleh auditor untuk memindahkan semua saldo akun yang

tercantum dalam daftar saldo (trial alan!e) klien. !alam proses audit,

working trial alan!e ini digunakan untuk meringkas adjustment dan

penggolongan kembali yang diusulkan oleh auditor kepada klien serta

saldo akhir tiap-tiap akun buku besar setelah adjustment atau koreksi oleh

auditor. !ari kolom terakhir dalam working trial alan!e tersebut, auditor

menyajikan draft final laporan keuangan klien setelah diaudit olehauditor. "raf final inilah yang akan diusulkan oleh auditor kepada klien

untuk dilampirkan pada laporan audit.

!alam proses auditnya, auditor bertujuan untuk menghasilkan

laporan keuangan auditan. Adapun tahap-tahap penyusunan laporan

keuangan auditan tersebut adalah sebagai berikut $

• engumpulan bukti audit dengan cara pembuatan atau pengumpulan

skedul pendukung ( supporting s!hedules).

• eringkasan informasi yang terdapat dalam skedul pendukung ke

dalam skedul utama ( lead s!hedules atau top s!hedules) dan

ringkasan jurnal adjustment .

• eringkasan informasi yang tercantum dalam skedul utama dan

ringkasan jurnal adjustment ke dalam working trial alan!e.

• enyusunan laporan keuangan auditan.



13/15

2./. (akt'r0(akt'r ang Harus D#+erhat#kan leh Au%#t'r Dalam Pemuatan

$ertas $erja ang Ba#k


14/15

BAB I4

PENUTUP

.1. $es#m+ulan

Kertas Kerja adalah catatan yang dipersiapkan dan disimpan oleh auditor

yang isinya meliputi prosedur audit yang diterapkan, pengujian yang dilakukan,

informasi yang diperoleh serta kesimpulan yang dicapai dalam penugasan audit.

!efinisi Kertas Kerja (SA Seksi 112 aragraf 51 ) adalah $ 6 7atatan 8

catatan yang diselenggarakan oleh Auditor mengenai prosedur audit yang

ditempuhnya, pengujian yang dilakukannya, informasi yang diperolehnya, dan

kesimpulan yang dibuatnya sehubungan dengan auditnya.9SA SA Seksi 112 mengatur mengenai 6kepemilikan dan penyimpanan

kertas kerja”. Kertas kerja adalah milik Auditor, namun hak dan kepemilikan

atas kertas kerja masih tunduk pada pembatasan yang diatur dalam Aturan tika

Kompartemen Akuntan ublik yang berkaitan dengan hubungan yang bersifat

rahasia dengan klien.



15/15

DA(TAR PU"TA$A

Kurnia ulia (B533).kertas kerja audit dan program audit . blogpost.

http$yuliakurnia.blogspot.com (dikses tanggal BB 0aret B53*)

7heng /ardi (B55C). kertas kerja audit. blogpostpost. http$auditme- post.blogspot.com (diakses tanggal B1 0aret B53*)

!e&y

Documents

K4 Kertas Kerja Audit