Embed Size (px)
Citation preview
Bài giảng
KỸ NĂNG SOẠN THẢO
VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN
I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ VĂN BẢN VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN
. K i qu t ung về v n ản
v v
H
v ặ Sả ẩm ủ q ì
ọ ( s se) ò sả ẩm ủ v
v ả ( e ) v ả ì q ả
ả v v ả
e ủ m ọ ọ
ả m ì ả m
m m m m m
ọ v
m v ả m v
m ( ) 1 ả
e m
v ủ q
q v ả s
e ả ả v v m
e m
m m ọ v
TThheeoo nngghh aa hh pp:: ả m v ì ả m v ì
ủ q m v ả q m v ả ủ q m v ả q m v ả
v v ả v v ả 2.
ả q m v ả q ặ
e ẩm q ì ì ủ q
1 Soa m 1977, trang 25
2 Nghi - m
s v ả ảm ảm
q
ả v ả q
m e ả ì
ì q ặ
q v v
ả v ả q ả q
m v m v
b Đặc đ ể củ v
V. ả ì ủ q m s ặ m s
v ì ( ì )
ặ ì v ả q m ả
e v ả q m q m
ì v H q ủ ; P
q ủ Uỷ v ; q ủ ủ ;
ủ ủ; ủ ủ ủ; q ủ H
ẩm ủ
; ủ ở m s ; ủ
ở ủ ở q ; ủ m ;
q Uỷ v ặ ủ v q
ủ - ;
v ở m s ; ở ủ ở
q v ò ở m s
ở ủ ở q ; q ủ H
v ủ Uỷ 3.
v s ủ ì v ả q m s ủ
v ả e q ủ v ả m
q ( ) q ( ) q q
3 v ả q m s s m
ì
ả ì v ả ả m ả
ả ỷ q m é
s ”4.
S ò ở m v ả e q
ủ ì q
v ả v m v ủ v q ả
; v ;
m s ; ả v
sở ả v
v dung
ủ v ả q m q s
m q v ì
ủ v ả ả
ả q v ặ ả q ả ủ q
v v ả ả m v
v v v ả
ả q v ủ s v
q v ì v ẩm q
- ẩm q q q v ả
v m v q
- ẩm q v v ả q m ì m s
ch v q q ặ v
q ủ - m ặ m s v
ả m q m v v ả ả q
q m v ả
v ẩm q
4 ả ủ s 0099//22001100//NNĐĐ--CCPP nnggààyy 0088 tthháánngg 44 nnăămm 22000044 ccủủaa CChhíínnhh pphhủủ ss aa đđ ii,, bb ssuunngg mm tt ss
đđii uu ccủủaa NNgghh đđ nnhh ss 111100//22000044//NNĐĐ--CCPP vv ccôônngg ttáácc vvăănn tthhưư
e ì ủ ( v v ả q
m PL) ặ e q ì s ả v VB ( v VB )
e q ủ v v
ì
v v (
ả q s )
c u c u củ v
v ả ả ẩm q v ì
v ả ả m v v
v v ặ ả q ả v H
v ả ả ;
v ả ả e ì ủ ặ
qu ì s ả v v ả
VB ả e v ì v ả
v ả ả e v v
v ặ ả s
- S ủ v ả ở s ở s
v v ả m ò ở v s
v v s s q v ả ; s
s m ả ả v
ả v ả v ọ ả ặ
- ủ v ả v ả q m
ả ì v ả m
v q
v s s s ẩ
ở m v q
- Tính khách quan: ả ả ì q q
v ả m ặ m s s ả
- s ả ủ q v
ả s s ọ ủ ặ é v
v q m ủ q v ả
- m m ủ v ả é q
v v ả ; v ì v ả v v s m
s ả v ả
m ò v ả
. K i qu t ung về quản v n ản
a) qu lý v
ả VB v v ả q v ả e
Ý g ĩ củ qu lý v
q ả v ả s
- G v q ả s v ả ặ ;
- G v ìm m v ả v ;
- G CB, CC v ả q v ;
- v ủ q v ;
- m s
c u c u củ qu lý v
- v v q ả v ả v ả
ả v ả v ả ủ q
q ả q ả q
ả v ả ả
m m v e ả m ẩ
“ ẩ ” “ ẩ ” “H ả ” ( ả “H ả ” ) ả ì v
s
ả m m (s ọ v ả m )
ả q v s “ m ” e v
m ả q
- v v v q ả s
v m s v v
ủ ì e ặ ả q v q ả s v q
H s ả s
P ả ả m v ủ q v v
v m ủ ì ả q v s
không q v
ả m s ả ủ m ặ
v v ả ì s v
v ả s ả
d Nộ du g qu lý v
q ả v ả m
- ả v ả ;
- ả v ả ;
- s v s v q
q ả v ả em II
q ả v ả ủ .
II. KỸ NĂNG SOẠN THẢO VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN
. K n ng so n t ảo v n ản
Quyết đị
Q. v ả s ủ CQ
- q q m q m
v q
q m q ẩm q ủ
ủ ủ ủ m v Uỷ
ủ ủ m v q
ủ ủ H q ủ q
ủ Uỷ v q ;
ủ ủ ủ q b
ủ ủ v
sở; m v v v ủ ủ Uỷ
v v ẩm q ủ ủ
ủ; ủ v
ủ; m ủ q q ủ Uỷ
v ủ s ủ hà
;
ủ m q
ẩ m m ; q q ì m s
m ;
ủ Uỷ ủ
sách, b v m ỷ
ủ v ả q ả v
m v v v n,
ọ v v m q
ò s v s
q v q ả ành
v v ả q m q ủ q
q m ả q
giải quy t các công vi c c th q v v s
(tuy n d ng, thuyên chuy ng, b nhi m, mi n nhi m e ởng, kỷ lu );
q v ( s ả q
m v q ) ặ q
ặ q q
- e
s - m ủ v
TÊN HỦ UẢ ( )
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC
(2)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số (3) /QĐ-....(4).... .......... (5) ....... g g 20...
QUYẾT ĐỊNH
Về ............... (6) .............................
THẨM QUYỀN BAN HÀNH (7)
( ) ;
é ủ ...................,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều . ( ) ……………………………………
Điều ..................................................................................................../.
Nơ ậ :
- ...............;
- ................;
- ( ) A ( )
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƢỜI KÝ (10)
( ữ ý d ơ )
Họ và tên
- g v v ì q
s ả q s
( ) G q ủ q ả ( )
( ) G q ặ q
( ) v q m q m m v
q m s v ủ v ả
( ) G v q ặ
q
( ) G v m v ả ; v
m s ở s
( ) G ủ q
( ) q e ủ ở ì ẩm
q v ả ủ q (v ở
v ở s G m m ọ
ở ọ )
q m v e ì ẩm q
v ả ủ ( H ì Uỷ
H )
( ) q
q m s
- v v ả q q ủ ủ q (
ở v q ì s
- P m ủ ủ q m
v q v ủ v );
- q q (v ả v
ả q e ì e
v e ọ s v v ả v ả ả
v ả );
- ( ủ v ặ ) v ủ ì ( e
ặ é ủ )
s m m ả (;) v ả ( )
( ) ì q
q ở ả e q
m ả
Đố g
m v ì
v ở
H v m
Đố g ơ
m v q
v
H v m
Đố d / g
P m e
H v m
ý v v m ( )
( ) G q mặ ( ) ( ) ( )
ỷ q ( U ); v ủ ở ở ở P
ở G m P G m v v…v ọ v ả
( ) v v s ả v s ả ( )
( ) m ả v s ả ( )
Cô g v
v m v ả ả
ở
v ặ ọ
- g e q
s - m ủ v v
v ì v ả s
TÊN HỦ UẢ ( )
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC
(2)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số /...(3)...-...(4)... .......... (5) ....... g g 20...
V/ …...…(6)………..
- ……………………… …………;
- ………………………… ……… ( )
................................................ (7) ...................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
........................................................................................................................................./.
Nơ ậ :
- ;
- ................;
- ( ) A ( )
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƢỜI KÝ(8)
( ữ ý d ơ )
Họ và tên
........
( ) F ( )
E- We s e …………………… ( )
- g g v v ì
v s ả v s
( ) G q ủ q ả ( )
( ) G q ặ v
( ) G v q ặ NN v
( ) G v v s ả v
( ) G v m v ả
( ) G v
( ) v
v s ả v m ủ v
Đố g /
v ả ì ì s
ả P v s ủ v (G
q ả v ả ) s
d g ả e v ả ặ ;
ì
v ò v q v
ò v ( q ặ m v ) ả
ảm
Đố g g
v v q s ả q
ặ q s ả v v
ì s
m
d g ( ì m v m
ả )
m ( ( q
) em é v ả q
ảm
Đố g
v v q s ả q
v v ì s
d g ( ì m ì
m ả )
( q ) v q ả v
( q ) m
q ì v m v (
q ) ả
Đố g ý
v ả v ả ặ
q ọ v v ì s
m
d g ì v
q v ò v ( q ặ
) m
ảm /.
( ) G q mặ ( ) ( ) ( ) ỷ
q ( U ); v ủ ở ở ở P
ở G m P G m v v…
(9) v v s ả v s ả ( )
( ) m ả v s ả
( ) q ; s s e e s F ; E-Mail;
We s e ( )
) Kế o
m v ả m
v s m m (
( m ở ) ( m ở m)
( q m) ặ m v
- e q
s - m ủ v
v v ì v ả s
TÊN HỦ UẢ ( )
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC
(2)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số /…(3)...-...(4)... .......... (5) ......., ngày tháng 20...
KẾ HOẠCH
............................ (6) .............................
...................................................... (7) .............................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
......................................................../.
Nơ ậ :
- ...............;
- ................;
- ( )
A.xx(10).
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƢỜI KÝ (8)
( ữ ý d ơ )
Họ và tên
- g v v ì v ả
s ả s
( ) G q ủ q ả ( )
( ) G q ặ v ả
( ) G v v ả
( ) G v tên cq ặ v ả
( ) G v m v ả
( ) G v ả ( H
);
( ) ì v ả v ả v
s ả
Đố d g
s
q ì ì v v
d g m (m q m )
m v ọ m v ủ v ả
m ủ q
Đố g ì ở ả
sau:
STT v v ủ ì v
Đố g
s
m
d g v m
v ;
( ) G q mặ ( ) ( ) ( ) ỷ
q ( U ); v ủ ở ở ở P
ở G m P G m v v
(10) Ghi c v v s ả v s ả ( )
( ) G m ả v s ả ( ).
d Tờ trì
ì m v ả ì
em é m ặ ả q m v
- e q
s - m ủ v v
v ì v ả s
TÊN HỦ UẢ ( )
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC
(2)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số /…(3)...-...(4)... .......... (5) ....... g g 20...
TỜ TR NH
............................ (6) .............................
........
.....................................................................(.7) ..............................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
..........................................................................................
........................................................................................................./.
Nơ ậ :
- ...............;
- ................;
- ( )
A.xx(10).
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƢỜI KÝ (8)
( ữ ý d ơ )
Họ và tên
- g v v ì v ả
s ả ì s
) G q ủ q ả ( )
( ) G q ặ v ả
( ) G v ì ( )
( ) G v q
( ) G v m ì
( ) G ì (
v ì v ả )
( ) ì ì s
ì m s ủ v
ì é v v q .
d g ì v s
- ì v v ì ả ì
ì ; v v ì ì
ì m ì
v ả ( ) m e ;
- ả ;
ì m v m ủ v
q m ọ ủ q ì v
m v ả m ả ảm v v ;
- P q ả ủ v ì s ì
K ì ( ủ ẩm q ) em é
( m m )
ảm ( s )
( ) G q mặ ( ) ( ) ( ) ỷ
q ( U ); v ủ ở ở ở P
ở G m P G m v v
(10) Ghi c v v s ả v s ả ( )
( ) G m ả v s ả ( ).
e) Báo cáo
m v ả q s
ả ì ì m q
( q m ); ả m mặ v
( ); ì m v v ẩ ( );
e ủ q ( )
- e q s
- m ủ v v v
ì v ả s
TÊN HỦ UẢ ( )
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC
(2)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số /…(3)...-...(4)... .......... (5) ....... g g 20...
BÁO CÁO
............................ (6) .............................
.....................................................................7)............................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
................................................................................
........................................................................................................./.
Nơ ậ :
- ...............;
- ................;
- ( )
A.xx(10).
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƢỜI KÝ (8)
( ữ ý d ơ )
Họ và tên
- g v v ì v ả
s ả s
( ) G q ủ q ả ( )
( ) G q ặ v ả
( ) G v ( )
( ) G v q
( ) G v m
( ) G
( ) ì
e
m ( m ặ m) s
ì q m v ủ ặ
q ặ m ì ì v ặ m ; v
g q ả ì e
m ả m ì q ả ả s m ; s s
v v m v
ọ m
ơ g g
m v ủ v v ả
thi.
q ( )
v m m s q m ủ s ủ
v s ủ q
m v
( ) G q mặ ( ) ( ) ( ) ỷ
q ( U ); v ủ ở ở ở P
ở G m P G m v v
(10) Ghi c v v s ả v s ả ( )
( ) G m ả v s ả ( ).
ả m v ả s
v ặ ẩ
ả ả ọ ( ả ọ ); ả
m ; ả ; ả s ; ả v m…
ả s ả m ì ả
e m s m s ả
cuộc ộ g ị ộ t
- ọ ả
e q s - m ủ
v v v ì v ả
sau:
Ê Ơ UA HỦ UẢ
(1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN
…......……… (3) ……….............
………………………
m …………………………………
m ……………………………………..
.....................................................................................................................................
ủ ì ( ủ ) ..............................................................................................
( ả ) ...........................................................................
( )
...................................................................................................................................
...................................................... ọ
( ả ) v … … … …… m …
THƢ KÝ CHỦ TOẠ
( ữ ý) ( ữ ý)
Họ và tên Họ và tên
- v m ì s
ả ả s
( ) G q ủ q ả ( )
( ) G q ủ ì
( ) G ọ ặ ả
( ) G ọ ả
- P ọ v ì
v m ( v em m
theo");
- P ả G v v m ủ ;
- P ủ ủ q ọ ủ v
; q s ;
- ọ ả
v v v c y r
ả e m s
Ê Ơ UA HỦ UẢ
(1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)
S -......(3).......
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN
…......……… (4) ……….............
v m ẩ v v ………………………
m ả ( ) ...
s v ( ) .......................................................................................
NGƢỜI THAM GIA NGƢỜI L P BIÊN BẢN
( ữ ý)
(8)
( ữ ý d ( )
(7)
Họ và tên Họ và tên
Nơ ậ :
- ...............;
-
- g s
(1) Ghi q ủ q ả ( )
( ) G q ả
( ) v q ả
( ) G s v
( ) m G ọ v v ( ) ủ m
ì ọ ủ
( ) s v e ì ủ s v m
v ủ v ì ả
ả ủ m ả v ả
s v m v q ả
q v v
( ) G v ọ ủ ả q (
q )
( ) G ọ ủ m ( s v )
à g cô g v c
ả e m s
Ê Ơ UA HỦ UẢ
(1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)
S -......(3).......
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN
…......……… (4) ……….............
( )
v m ………………………
m ( )
......................(7).............................................................................................
ả
ả A ả ; ả
BÊN NH N BÊN GIAO
( ữ ý d ( )
(8)
( ữ ý d ( )
(8)
Họ và tên Họ và tên
Nơ ậ :
- ;
-
- g s
( ) G q ủ q ả ( )
( ) G q ả
( ) G v q ả
( ) G
( ) G ả s ủ v ặ ủ
( ) G ọ v ủ ( A) v
(bên B).
( ) G v ặ s
m m ; m ả
m e
( ) G v ọ ủ A v v
q
. K n ng quản v n ản
Qu lý v đế
- ả v ả m v ả q m
v ả v v ả ( ả ả F v ả
q m v v ả m ) v q ọ v ả
- Q ý : ả q ả e ì
s
v ả
v ả q ả m s s
ì ì m ( ) v v…; v v ả m
ả m v v ặ
m ì ì ì ò v ( v m ) ặ v ả
m ì ( v ì v ả “H ”
) ả m ; ả
ả v v ả v v ả q m F ặ
q m q ũ ả m s v ả s ủ m
v ả v v…; s s ả ặ
m em é ả q
â S ì v ả c
ì ( q ) v ì ( ả v
) v ì v ả m q ì (
q q é ) m v S v ả m v
ì ì v ì
m ả q
ì q ì ẩ ;
m v ả ì v ả s
ì v s ủ v ả ì; s s
ả q v ả m e ì ả
v ả ì v ; ả v
v ả v ả v v v ả
m m m m ì ặ v ả m q
ủ v ả ì ì v m v v ả m
Đ g d “Đ ” g ố g ả ả
q v ả e q ủ
v q ủ q ả v ả q
ả “ ”; s v ( ả
) v ả F “ ”; v v ả
q m v “ ”
v v ả q ì ả
“ ” m v ặ m e ả
q “ ” v ả s
( v v ả ) ( v v ) ặ
v ả m v ả “ ” v
v “ ” e P I”
Đ g ý ả v s v ả ặ
v sở v ả m v
v ả s e m q
P s II e s v ả m m m
s v ả
v q v ả m m ì
s S v ả ( ả v ả v
ả m ) v S v ả m
q v ả m m
s S v ả ủ q ; S
v ả ủ q ; S v ả m
v q v ả m m ì
s v ả e m s m q v s
v ả m
q m
s ; s ì s
s v ả v q m
ả q s v ặ
ủ q v ì m s v e q
ủ
v ả v sở m v
e ả s 139/VTLTNN-TTTH ngày 14 tháng 3 n m ủ
v q ả v ả i, v ả v s
trong môi tr m
ì v v ả
S v ả ả ì
q ặ q
m (s ọ ẩm q ) em é v
ẩm q v ủ v ả ; q m v ủ
q ; m v v v
v ả ả q ( ) v ả
q v ả ( ) v v ả q v
ặ ì v ặ ủ ì v ặ
m v ả q ủ m v ( )
v ả v ủ ì v m “ ” “ ”
ả q ( ) v ả q v ả ( )
ặ v P ả q v ả ( em m “P ả q v ả ”
P III) S ả q ( ) ủ
ẩm q v ả q s v s
v ả s ( v s
) ặ v sở v ả
g q v
v ả v ặ ả q v ả
ả ảm s
- v ả v ặ m
ả q m m v e ;
- v ả ả ;
- ặ v ả ả m v
v ả ả ; v v ả “ ẩ ” v “H ả ”
( ả “H ả ” ) ì
v ( P ò ) s v ả ả
v s v ả ủ v v ì ủ ở v em é v
ả q ( ) v ủ ủ ở v v
ả e ả q
ả ủ ả F ặ v ả q m
q ũ ả “ ” s v (s v s v
m ả F v ả q m ) v v ặ
ả F v ả q m
q v ả m m s
v ả ( em m S v ả P I )
G ả q v e v ả q v ả
G v ả v
m ả q e q ặ e q ủ
q ả ủ v q ì s
ì ả v ả ủ v
dõ ố g m e v
ả q v ả s
- m e v ả
q v ả e q ;
- q m v e s v v ả m
s v ả ; v ả ả q ; v ả
ả q v v ò ặ ở ò H
q v v ả “ ”
q m e ặ ả e q
Qu lý v đ
- T ả v ả m v ả q m
v ả v v ả ( ả ả s v ả v ả
v v ả m ) q ọ v ả
- Q ý ả q ả e s
m ì v ì ; s v ủ
v ả
v v ả q ả m v ì
v ì v ả ; s s ả v
ặ ủ ì s ả v ả s
G ố g g ả v ả q
q s ả q m
s e ả ì e s v ả
m m m v s v
quan, v ả m m ì v ả m
m v ả v m v ả ( v v
v s v m v ) v m v ả m q
ở m m v ả e v ả
( q ) ặ e m v ả ( m ì
v v…; m v v m v ả m ) s v ả
e v ả ặ m e
ọ
v ả v ả v s ặ v sở
â v ả ả ả ì v ả ả
ả ảm s q ả v ả m e q
ả ủ s -CP ngày 28 t m ủ
ủ q P ả v m
q v m ẩ m
Đ g d ơ q m ả ủ
v m e v ả v ả
e q ủ
Đ g d ẩ ẩ (“H ả ” ( ả “H ả ” )
“ ẩ ” v “ ẩ ”) v m (“ m ” “ m ” v “ ”) v ả
s v v ả ẩ v m ủ ì s ả
v q v q ủ
v ả
ả v s v ả ặ sở v ả
trên máy vi tính.
Đ g ý ằ g s v s m v ả
m q m s v ả
s m s m s
v ả
q v ả m m ì s v
v ả ;
v ả v v ả m
q ở S
v ả q m ( m v
ả q m ); S v ả (
q ( ) v ả
v ả v ) v S
v ả m s v v v ả ả ả s v ả v v ả
m e P
Đ g ý ơ dữ v
ả v sở m v e ả s
139/VTLTNN-TTTH ngày 14 tháng 3 n m ủ v
q ả v ả i, v ả v s trong môi tr m
m ủ e v v ả
ủ v ả m ọ ì v ì
v ì ì v ẩ m v ì
- ọ ì e s v ủ v ả m ọ
ì v ì ì v ả ủ v
ả v ì (ở ặ ) v ì m
( em m P I) ì v ả m
m ì q v m m2 ở
v ả m ả m ì s ả m v v ì
q m v v ì
- ì ì v ặ m v ả
q v ả m v ủ q v v
ủ m v ủ (v
A ở ) ặ ( G m
y X).
v ả m ì ì G s ủ v ả
m v ả m ả
q ì m ì v ì v ả
ì v A
- ì v ì e s v ủ v ả m ọ
v ả v ì v ả mặ v v ì
m v ả ì v v ả ; ả
; mé ì ả v H ì ả
dính cao, khó bóc.
- ẩ ì v ả ẩ ả ẩ
ẩ v ả ì
- m ì v ả ì v ả m
v ì v ả m A A
é m m v ò g kính 1,5 cm.
ả ì
sau:
- v v ả ả v
S v ả ( em m P II) ặ v S
v ả
- v ả q v v S v
ả ( em m P III)
- v ả m F q m s
s ả ả v v ả
- v ả m q ả
e q ủ ; q m m ì ả c
m e q ủ v
dõ q m e v
v ả s
- e v v ả e ủ
v ả v ả v ặ s
ả v ả ì v ả q ;
- v v ả “ ” ả e
; ả m ả ảm v ả
ặ ;
- v ì v ả vì (
v v ) m ả ì ả v ặ s ả
v ả ; v s v ả m m
;
- v ả ả
m em é ả q
v ả
ả ả ả ( ả ủ v v
ủ ẩm q ) v ả s ủ
v ặ ủ ì s ả v ả
ả v ả q s e s
q m S s ả v ả ( em m
P I ) v v s ả v ả mì q ả
v q ả v ả q ả v s ả
v ả m e q ủ v ả
v m
c Lậ ồ sơ
- ố
H s m v q v v m v m s v m
ặ m ( ặ m s ) ặ m v ả ; q
v ả ; ặ ặ m ì q ì
e ả q v m v m v ủ m q
ặ ủ m
s v v s v ả ì q ì e
ả q v e m v s
- ơ m ủ q
ì s ủ s
H s v s m v ả q m
v ả ủ q ì s v ủ m
v m s v m q
H s ặ m v ả q v
ả ặ ặ m s v
ả ; s ặ v ả q m v
- ố ơ m q m
v v s q s
+ q m s
v q v m v q ả ủ mì
ò ặ ở ò H m v m m
q v m v s
v v v v s q
mình.
ủ ở v q m s
ả q ả s v s v
q
ả s v v ủ ì e ặ
ả q
q m v s
ọ v ẩ s v q
- ố ơ H s ả s
P ả ả m v ủ q v v
v m ủ ì ả q v s
q v
ả m s ả ủ m ặ
v v ả ì s v
v ả s ả
- ơ s e s
ở s
v e ặ ả q v ì ả
mở s ở s m ì ( e ẩ “ ì s ”
m e s - m ủ
) v ì s v ; s
s ( m s ); s ; s )
v ả ì q ì e ải
q v v s
v q ọ q m v ủ
s v m ả m v ủ v ả
hình thành trong quá trình theo ả q v v s v ả
( v ả ) ì m ủ v v
ả q ủ v ả ủ q v
m ả
H s v ả q m ủ v
ả s
- ả v v v ả ;
- s ả ( );
- v ì ì v ả q
m q ( );
- v ả ;
- ả ả ;
- ả ả v ;
- ả ủ q q ;
- ả ẩm ủ q ẩm q ;
- ì m ả ì ẩm q ;
- ả v ả
H s v ủ v ả s
- ả v v ;
- ả q (q ặ
báo);
- ủ q ;
- ả s ( );
- ì ì
H s ủ v ả s
- ;
- ì ;
- m ;
- ả ;
- m ( );
- ủ ( );
- q ( );
- ả ;
- Ả m ì ( )
v ả v s v ả
ủ m ủ ả
ả m ì v v ũ v ả s
v s v ả q m
m mì e ả q v s
s
Sau khi c v ì s s
m
- m m ủ ủ v ả s ả ìm m
s ủ v s q ( mm) ì
( v ả q ả ) m
- em é s ả ả ả s v ả q
v m ả ả ả ( ả ặ ả
ả ả v ả q ọ ặ ủ );
ả q ả s ( e q ả ả q ả ặ
v ả s m ả q ả s )
- S v ả s e ( s v )
e s v ả ( v ả ) e v ( ủ
ặ ) ; s m ả ; m ì ì
m ả v ì; v v s v s
- s m v ả s ; m
v ả v
- H ì s
H s ả q ả v m m
v S v ả v v q
ả q ả
P ụ ụ I
DẤU “ĐẾN”
. Mẫu dấu “Đến”
50mm
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC
Số: ............................
Ngày: .......................
C uyển:.............................
) Hì v
“ ” ả sẵ ì mm mm
) ì
“ ” ì m ì v ở
. Hƣớng dẫn g i nội dung t ông tin trên dấu “Đến”
) S
S s v ả S s
v m v v m
)
30m
m
ĐẾN
m q v ả ( ặ
) v ; v ngày 10 và tháng 1, 2 thì ả thêm
s 0 ở ; m ghi hai s ví 05/02/04, 21/7/05, 31/12/05.
G v v ả “ ẩ ” v “H ả ” ( ả
“H ả ” ”) v ả (
ả v v )
)
G v ặ m ả q
P ụ ụ II
SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN
. Mẫu sổ
S v ả ả sẵ mm mm
) ì v
ì v ủ s v ả ( ) ì e
m ì v
Ghi chú:
( ) q ( ) ủ q ả ( );
( ) q ( ) ặ v ( v s ủ v );
( ) m mở s v ả ;
( ) v v ả q s ;
( ) S v ả v q s ;
( ) S ủ q s
……… … ( ) ……………
……… … ( ) …………
SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN
N m: 20..(3)..
ừ g … g ( ) …
ừ ố … ố ( ) …
Quyển số: ..(6)..
ủ s ủ ẩm q v
s
) P v ả
P v ả A ( mm mm) m
Ngày
S
Tác
ả
S
Ngày
tháng
v
dung
v
ặ
Ký
Ghi
chú
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
. Hƣớng dẫn đ ng k
G e “ ”
G e s “ ”
G q v ả ặ ọ ủ
v
G s v ủ v ả
G m ủ v ả ặ m ủ
v v ì ả m s ở ; m
s v
G ( v ì ả ) ủ v ả (
v ả v ) v v ả ặ
ì ả m ủ v ả ặ
G v ặ v ả e
ả q ủ ẩm q
ủ v ả
G m v v ả (v ả s
ả s v v )
3. Sổ đ ng k v n ản mật đến
s v ả m ũ s v ả (
) s “ m ” ( ) s “
v ” ( )
v ả m v v ả
( ) e ả ủ P ; ở “ m ”
ả m (“ ” “ m ” ặ “ m ”) ủ v ả ; v v
ả “ m ” ì v s é
ẩm q
P ụ ụ III
PHIẾU GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN
. Mẫu p iếu
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độ ập - Tự do - H n p ú
................, ngày…tháng… 20...
PHIẾU GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN
..........................................(1).........................................
ủ q ( )
ủ v ( )
ủ ả q ( )
Ghi chú:
( ) G ; s ; m; q ( ) v
ủ v ả
( ) ả q ủ q ( ặ ủ
ẩm q ) v ủ ì v m
ả q v ả ( ); ả q v m v
( ) v ả q
( ) ả q ủ v ;
ả q v ( ) v
( ) ả q v ả ủ v
P ụ ụ IV
SỔ CHUYỂN GIAO VĂN BẢN ĐẾN
. Mẫu sổ
S v ả sẵ mm mm ặ
148mm x 210mm.
) ì v
ì v ủ s ì ì v ủ s
v ả ọ “S v ả ” v ò
“ s s ”
) P v ả
P v ả ì
A e ( mm mm) ặ e ( mm mm)
m e m s
Ngày
uyển Số đến
Đơn vị oặ ngƣời
n ận K n ận Ghi chú
(1) (2) (3) (4) (5)
. Hƣớng dẫn đ ng k
G v ả v ; v
v ì ả m s ở
G e s “ ”
G v ặ v ả e
ả q ủ ẩm q
ủ v ả
G m ( ả s s ả )
3. Sổ uyển giao v n ản mật đến
q s v
ả m s v ả m s
v ả ( ) v ả s
“ m ” s “S ” ( )
v ả m v
v ả ( ) e ả ủ P ở
“ m ” ả m (“ ” “ m ” ặ “ m ”) ủ v ả
P ụ ụ V
SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐI
. Mẫu sổ
S v ả ả sẵ mm mm
a) ì v ì ủ s v ả
ọ “S v ả ”
) P v ả ì A ( mm
mm) m e m s
Số, k
iệu
v n
ản
Ngày
tháng
v n
ản
Tên o i và
trí yếu nội
dung v n ản
Ngƣời
ký
Nơi
n ận
v n
ản
Đơn vị,
ngƣời
n ận ản
ƣu
Số
ƣợng
ản
Ghi
chú
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
. Hƣớng dẫn đ ng k
G s v ủ v ả
G ủ v ả ; v v ì
ả m s ở v
G v ủ v ả s
v ả ì ả ủ v ả ; s
m v ả ặ m
m v ả ì
G ủ v ả
G q ặ v v ả
ủ v ả
G v ặ ả
G s ả
3. Sổ đ ng k v n ản mật đi
s v ả m s v ả ( )
v ả s “ m ” s “
v v ả ” ( )
v ả m v v ả
( ) e ả ủ P ; ở “ m ”
(c ) ả m (“ ” “ m ” ặ “ m ”) ủ v ả ; v
v ả “ m ” ì v s
é ủ ẩm q
P ụ ụ VI
B VĂN BẢN
. Mẫu ì v n ản
) Hì v
ì v ả sẵ ì v
ì s
- mm mm v ả ì A
v ì ở ;
- mm mm v ả ì A
v ì ở m ;
S …………………………(5)
Kín gửi: ………………………… ……………(6)
……………………………… … ………… ( )
- mm mm v ả ì A
v ì ở m ;
- mm mm v ả ì A
v ì ở m
) ì (m ì v )
. Hƣớng dẫn trìn ày và viết ì
(
1):
Tên
quan,
v ả
( ) ủ q ( )
( ) S s F ( )
( ) E- We s e ủ q ( )
( ) G s v ả ì
( ) G q ặ v v ả
( ) ủ q v v ả
( ) ủ q ( )
P ụ ụ VII
SỔ CHUYỂN GIAO VĂN BẢN ĐI
. Mẫu sổ
S v ả q ũ
v q sẵ mm
mm ặ mm mm
) ì v
(8)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (1) S q H m H ( )
T: (+84 4) XXXXXXX Fax: (+84 4) XXXXXXX (3)
E- We s e …… …… …… ( )
ì v ủ s ì ì v ủ s
v ả ọ “S v ả ”
) P v ả
P v ả ì A e
( mm mm) ặ e ( mm mm) m
e m s
Ngày
uyển
Số, k iệu v n
ản
Nơi n ận v n ản Ký
n ận
Ghi
chú
(1) (2) (3) (4) (5)
. Hƣớng dẫn đ ng k
G v ả ; v v
ì ả m s ở v
G s v ủ v ả
- G v ặ v ả v
ả q ;
- G q ặ v v ả
v ả q ặ v khác.
ủ v ả
G m s ả s ì v v
P ụ ụ VIII
SỔ GỬI VĂN BẢN ĐI BƢU ĐIỆN
. Mẫu sổ
S v ả sẵ mm mm ặ
148mm x 210mm.
) ì v
ì v ủ s ì ì v ủ s
v ả ọ “S v ả ”
) P v ả
P v ả ì A e
( mm mm) ặ e ( mm mm) m
e m s
Ngày
uyển
Số, k iệu
v n ản Nơi n ận v n ản
Số
ƣợng
bì
K n ận và
dấu ƣu
điện
Ghi
chú
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
15/02 262/BTC-
HCSN
U
Ư
64
. Hƣớng dẫn đ ng k
G v ả ; v v
ì ả m s ở v
G s v ủ v ả
G q ặ v v ả v
U
G s ì ủ v ả ( em v ở ả )
ủ v v ả v ủ
( )
G m
P ụ ụ IX
SỔ SỬ DỤNG BẢN LƢU
. Mẫu sổ
S s ả sẵ mm mm
) ì v
ì v ủ s ì ì v ủ s
v ả ọ “S s ả ”
) P s ả
P s ả ì A ( mm
mm) m e m sau:
Ngày
thán
g
Họ và
tên ủa
ngƣời sử
dụng
Số, k
iệu,
ngày
t ng ủa
v n ản
Tên o i,
trích
yếu nội
dung
v n ản
Hồ
sơ số
Ký
n ận
Ngày
trả
Ngƣời
cho
phép
sử
dụng
Ghi
chú
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
. Hƣớng dẫn đ ng k
C G v s ả ; v
v ì ả m s ở v
G ọ v v ủ s ả
G s v ; m ủ v ả
G v ủ v ả
G s ủ v ả s s v
ả q ả v v
S - ( v s m )
ủ s ả
G m m s ( m ) ả ả ả
G ọ ủ é s ả
G m ả ả ( s
ả m é ) v v
