“Jurista birojs”

Risinājums juristu biroja darba optimizēšanai

Par mums Identifikācijas un informācijas tehnoloģiju

risinājumi 6 gadi Latvijas tirgū Inovatīvi un nestandarta risinājumi 100% Latvijas kompānija Mūsu produkti tiek pielāgoti klienta vēlmēm,

nevis otrādi Populārākais produkts - “Informatīvā sistēma

tiesu izpildītājiem” – 100 klientu visā Latvijā

Jūsu ieguvumi, izmantojot risinājumu “Jurista birojs”: Precīza un elastīga padarīto darbu uzskaite un

kontrole Plašas informācijas pārskata, filtru un atskaišu

iespējas Samazināts cilvēciskās kļūdas faktors Uzņēmējdarbības “šauro vietu” noteikšana Augstāks klientu servisa līmenis Laika ietaupīšana Jūsu tiešajiem pienākumiem Ieguldījums nākotnē

Programmatūras funkcijas: Ikdienas darba uzskaite

Darbinieku paveiktie darbi un tiem patērētais laiks (reālais / rēķinā iekļautais)

Kopēju vai individuālu takšu automātiska piemērošana (dalot pēc klienta, projekta u.c.)

Izdevumu uzskaite ar iespēju pievienot dokumentu (čeks, rēķins...)

Darbību sadale pa kategorijām tālākai analīzei Darba rezultāta dokumenta (sagatavots līgums, izdota

pilnvara) pievienošana darbībai Ātras un ērtas informācijas atlases un filtrēšanas iespējas. Attālināta pieeja no jebkuras vietas pasaulē ar Internet

pieslēgumu

Programmatūras funkcijas: Centralizēta dokumentu krātuve

Dokumentu (Word, Excel, skenēti attēli, e-pasti) saglabāšana centralizētā dokumentu krātuvē uz servera Jūsu birojā

Dokumentu piesaiste un meklēšana pēc klienta, projekta, apraksta, u.c.

Ātra un ērta dokumentu atlase, apskate, rediģēšana Pieeja biroja dokumentiem no jebkuras vietas pasaulē ar

interneta pieslēgumu Lietotāju tiesību sistēma – varat noteikt, kurš lietotājs kādus

dokumentus drīkst apskatīt

Programmatūras funkcijas: Automātiska rēķinu izveide

Rēķina automātiska izveide ~ 10 sekunžu laikā Dažādas detalizācijas rēķins (tikai kopsavilkums, detalizācija

pa juristiem u.c.) EUR/LVL valūtas, PVN likmes Angļu, latviešu valodas atbalsts Dažādu rekvizītu atbalsts – varat izrakstīt rēķinus individuāli

juristam/advokātam vai no biroja Rēķinu saglabāšana centralizētā dokumentu krātuvē Rēķina pielāgošana Jūsu iesniegtai sagatavei (bez papildus

samaksas) Rēķinu apmaksas reģistrācija un kontrole

Programmatūras funkcijas: Lietvedības uzskaites grāmatas

Ienākošo dokumentu grāmata Izejošo dokumentu grāmata Aktu reģistrs Pilnvaru reģistrs Rēķinu reģistrs Līgumu reģistrs Izziņu reģistrs Grāmatu, reģistru izdruka un datu kopēšana uz Excel Dokumentu pievienošana (Word, Excel, skenēts attēls u.c.)

Programmatūras funkcijas: Atgādinājumu reģistrs

Atgādinājuma reģistrēšana Piesaiste klientam, projektam Automātiska atgādināšana noteiktajā datumā Iespēja reģistrēt atgādinājumu citam darbiniekam

Programmatūras funkcijas: Noslodzes plānošana

Laika rezervēšana sev vai kolēģiem Noslodzes sadalīšana pa noteiktu laika intervālu Noslodzes piesaiste konkrētam projektam

Programmatūras funkcijas: Atskaites

Darbinieka izdarītie darbi datumu periodā Klientam sniegtie pakalpojumi Kavētie rēķinu apmaksas termiņi Apmaksu pārskats par laika periodu Darbinieku noslodze pa dienām Kopsavilkums pa darbību kategorijām Kopsavilkums pa klientiem Kopsavilkums pa projektiem ar fiksētām summām Lietotāju ienākšana/iziešana no sistēmas Individuālu atskaišu izstrāde pēc klienta iesniegta parauga

Ekrānuzņēmumi (darbību žurnāls):

Ekrānuzņēmumi (rēķina izveide):

Ekrānuzņēmumi (rēķins):

Ekrānuzņēmumi (rēķins):

Ekrānuzņēmumi (dok. žurnāls):

Ekrānuzņēmumi (rēķinu reģistrs):

Ekrānuzņēmumi (atgādinājumi):

Ekrānuzņēmumi (noslodze):

Ekrānuzņēmumi (atskaite):

Izmaiņas un papildinājumi

Bezmaksas rēķinu pielāgošana Jūsu sagatavēm

Jūsu ideju iekļaušana programmā Individuālu papildinājumu izstrāde,

atbilstoši Jūsu darbības specifikai Informācijas pārnešana no/uz citām

datorsistēmām

Datu drošība

Datubāze atrodas uz servera Jūsu birojā, tāpēc tā no ārpuses nav pieejama

Regulāra rezerves kopiju veidošana ar Jūsu noteiktu intervālu

Informācijas konfidencialitātes atruna sadarbības līgumā

Konsultācijas papildus datu drošības garantēšanai

Mūsu piedāvātais serviss

Klientu atbalsts darba dienās no 9.00-19.00 Operatīva apkalpošana, izmantojot attālinātu

pieslēgšanos Datu bāzes uzturēšana Rezerves kopiju veidošana Datoru, datortīkla problēmu risināšana saistībā

ar programmu “Jurista birojs”

Mūsu klienti:

un citi...

Cenas:

Uzstādīšanas maksa – Ls 120,00 bez PVN Programmas licence pirmajam datoram – Ls

35,00 mēnesī bez PVN Programmas licence katram nākamajam

datoram – Ls 5,00 mēnesī bez PVN Cenā iekļauta programmas tehniskā

apkalpošana, jauninājumu un papildinājumu instalēšana un piegāde

Kontaktinformācija

www.timesaving.lv www.taupilaiku.lv

Tālrunis: 27791654, 22085735 Birojs: Andrejostas iela 4a, Rīga

Piesakieties

bezmaksas

demonstrācijai!